VII DIRECCION REGIONAL DE TALCA

DEPARTAMENTO FISCALIZACION
--------------------------------------------------ORD. N 196 / 2013
ANT: Consulta de fecha 11.01.2013.
MAT: Da respuesta.

TALCA, 27 de Marzo 2013

DE : DIRECTOR REGIONAL - SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS

VII DIRECCION REGIONAL TALCA.
A : SOCIEDAD COMERCIAL LOMA ALTA INGENIERIA LTDA.
Sr. FRED URRA ACEVEDO.
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I.- ANTECEDENTES:
Se ha tenido a la vista Consulta efectuada por don Fred Urra Acevedo, RUT N 12.520.455-4, en
representacin de Soc. Com. Loma Alta Ingeniera Ltda., RUT N 76.702.690-0, de fecha
11.01.2013.

II.- CONSULTA EFECTUADA:

Expone que su representada, se dedica a los Servicios de mantencin y construccin de obras
elctricas; que est ubicada en la ciudad de Talca, y que posee clientes en toda la regin, por lo
cual constantemente necesita trasladarse de un lugar a otro, transportando una amplia gama de
herramientas y materiales, para resolver cualquier problema que se presente a sus clientes. Frente
a esta situacin, y dado que ha sido objeto de fiscalizaciones por este Servicio, que han derivado
en multas, viene a formular las consultas que ms adelante se detallan, respecto a la emisin y
requisitos de las Guas de Despacho, en los casos de traslados que no importan ventas:
1.- Se puede obviar la emisin de Guas de Despacho?
Seala que es poco prctico confeccionar guas de despacho detallando con exactitud todo el
material transportado, y el valor estimado, habida consideracin que habitualmente traslada gran
cantidad de materiales menores, como pernos, tuberas, cables elctricos, tornillos, para resolver y
reparar emergencias elctricas.
2.- Traslado de Equipos de Terceros:
2.1.- Cmo proceder en relacin a las guas de despacho?
2.2.- Puede su representada, emitir la gua de despacho; en caso afirmativo, a nombre de
quin se emite?
2.3.- Qu valor se asigna a los productos o equipos?

III.- RESPUESTA
El Artculo 55, inciso final, del D.L 825, de 1974, Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios,
dispone que: La Gua de Despacho a que se refiere el inciso cuarto, o la factura o boleta
respectiva, deber exhibirse, a requerimiento del Servicio de Impuestos Internos, durante el
traslado de especies afectas al Impuesto al Valor Agregado, realizados en vehculos, destinados al
transporte de carga. Para estos efectos, el vendedor o prestador de servicios deber emitir guas
de despacho tambin cuando efecte traslados, de bienes corporales muebles que no importen
ventas.

A su vez, el Art. 70 del D.S. de Hacienda N 5 de 1977, Reglamento del IVA, precepta que la gua
de despacho que debe ser emitida por el vendedor, en el momento de la entrega real o simblica
de las especies, debe cumplir con los siguientes requisitos:
1) Contener la fecha, la cual debe corresponder a la del envo de las especies al comprador o del
retiro por ste, sin perjuicio del plazo prudencial que transcurra desde el envo o retiro de dichas
especies hasta su destino, el cual deber ser considerado por el Servicio de Impuestos Internos al
requerir la gua, segn la naturaleza o caractersticas del traslado.
2) Contener nombre, direccin y nmero de Rut del vendedor y del comprador;
3) Deben ser numeradas correlativamente, contener el detalle y precio unitario de las especies
enviadas o retiradas y ser timbradas por el SII.
4) Deber extenderse en cuadruplicado. El original y segunda copia se entregarn al comprador,
quien adherir el original a la factura que posteriormente reciba.
5) El vendedor deber conservar los duplicados de las guas durante seis aos, con indicacin del
nmero de la correspondiente factura.
No obstante lo anterior, la Circular N 103 de 1979, que instruye sobre los requisitos que deben
contener las guas de despacho, dispone que en el caso de traslados de especies corporales
muebles que no importen ventas, podr omitirse el valor unitario, siempre y cuando se consigne
en forma clara y detallada el motivo del mismo. Punto V, N 2, letra h) segundo prrafo.
Por otro lado, el Art. 97 del Cdigo Tributario, en el numeral 17, sanciona con multa, la movilizacin
o traslado de bienes corporales muebles, en vehculos destinados al transporte de carga, sin la
correspondiente gua de despacho o factura, otorgada en la forma exigida por las leyes; y, el
numeral 10, del referido Art. 97, sanciona con multa y clausura del establecimiento comercial
respectivo, el no otorgamiento de documentos, guas de despacho y facturas entre otros, o el
otorgamiento defectuoso de stos, esto es, cuando dichos documentos no obstante haber sido
emitidos, no han cumplido con los requisitos legales y reglamentarios.
De las normas legales transcritas, se desprende que el traslado de bienes corporales muebles,
efectuado en vehculos destinados al transporte de carga, an en el caso que no importen ventas,
debe ser amparado por una gua de despacho, extendida en la forma y con los requisitos que
exigen las leyes, afectando dicha obligacin, slo a quienes revisten la calidad de vendedor o
prestador de servicios, es decir debe tratarse de sujetos del Impuesto al Valor Agregado. El hecho
de no cumplir con la referida obligacin, genera una responsabilidad solidaria entre el conductor y
el dueo de las especies, puesto que, quien efecta el traslado, ser sancionado con la infraccin
prevista en el Art. 97 N 17 del Cdigo Tributario, en el caso que no identifique al vendedor o
prestador de servicios; y, al dueo las especies muebles, le afectarn las sanciones previstas en el
Art. 97 N 10 del mencionado Cdigo. No obstante, si el conductor que efecta el traslado
identifica al dueo de las especies muebles, slo se cursar la infraccin al Art. 97 N 10, ya
referido, a este ltimo.

1.-Por lo tanto, respondiendo a su consulta N 1) en ningn caso, podr excepcionarse de emitir la

correspondiente gua de despacho, con todos los requisitos que establezca la Ley y el
Reglamento, ni an cuando se trate de traslados de bienes corporales que no importen ventas,
efectuados en vehculos destinados al transporte de carga. Tal obligacin comprende
necesariamente indicar el detalle de las especies muebles trasladadas, que podr indicarse en
unidades, peso o volumen, como 2 caballos; 300 Kg. de miel; 10 bins de manzanas; existiendo
una excepcin slo en cuanto a indicar el precio unitario de las mismas.
2.- En cuanto a su consulta N 2) relativa al traslado de equipos de terceros para reparacin, cabe
considerar:
2.1. Que, existe obligacin legal de portar un documento tributario autorizado por el SII en los
traslados de especies de terceros afectas al Impuesto al Valor Agregado (IVA), an en aquellos
casos que no importen ventas, efectuados en vehculos de carga, sea ste una boleta o factura,
segn corresponda, o bien una gua de despacho, la que deber ser emitida por el vendedor o
prestador de servicios, segn lo dispuesto en el artculo 55 de la Ley sobre Impuesto a las Ventas y
Servicios.

2.2. Que, la referida gua de despacho debe ser emitida por el respectivo vendedor o prestador de
servicios, como sera el caso, a nombre suyo, con indicacin del domicilio al cual transportar las
especies muebles enviadas a reparacin.
2.3. Que, de conformidad a lo sealado en la Circular N 103 de 1979, punto V, N 2, letra h)
segundo prrafo, en el caso de traslados de especies corporales muebles que no importen ventas,
podr omitirse el valor unitario, siempre y cuando se consigne en forma clara y detallada el
motivo del mismo. Ej: Refrigerador enviado a reparacin.

IV.- CONCLUSION
En consecuencia, y respondiendo a su consulta, el traslado de especies corporales muebles,
afectos a IVA, efectuados en vehculos destinados al transporte de carga, debe ser amparado con
la respectiva gua de despacho, que deber ser emitida por el vendedor o por el prestador de
servicios, cumpliendo con los requisitos que al efecto disponga el artculo 55 de la Ley sobre
Impuesto a las Ventas y Servicios en relacin al Art. 70 del Reglamento de la referida Ley; y,
mantenindose tal obligacin, an en los casos de aquellos traslados que no importan ventas.

Saluda Atte

SERGIO FLORES GUTIERREZ

DIRECTOR REGIONAL DE VII D.R