INALUM
BERBASIS WEB
Oleh :
HILDA ANGGRAINI
NIM : 1105102015
ABSTRAK
E-procurement merupakan proses pengadaan barang/jasa yang pelaksanaannya
dilakukan secara elektronik (berbasis web/internet).Sistem Informasi Eprocurement Berbasis Web ini bertujuan untuk membantu pengadaan dengan
sistem konvensional yang dilakukan dengan langsung mempertemukan pihakpihak yang terkait pengadaan.Sistem Informasi ini dibangun dengan
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.Hasil dari Tugas
Akhir ini adalah suatu Sistem Informasi E-Procurement Berbasis Web yang
sangat bermanfaat bagi perusahaan PT.Inalum program yang akan dirancang
dapat digunakan sebagai media dalam melakukan pengadaan barang dan jasa
mereka.Dengan Sistem Informasi E-procurement Berbasis Web ini dapat
pemanfaatan perkembangan teknologi informasi dalam proses pengadaan
barang/jasa serta untuk mewujudkan pelaksanaan pengadaan barang/jasa yang
efisien, efektif, adil dan transparan.Kelebihan dari Sistem Informasi ini adalah
dapat memberikan kemudahan kepada vendor atau calon rekan untuk
mendapatkan informasi tentang pelelangan. Selain itu, dalam segi keamanannya
dapat dikatakan aman, karena tidak semua user dapat mengaksesnya, melainkan
hanya orang yang memiliki kepentingan saja yang dapat mengaksesnya.
Kekurangannya adalah proses pemilihan vendor pada sistem informasi
pengadaan barang dan jasa masih menggunakan negoisasi yang dilakukan
dengan cara mengundang vendor dan belum memiliki database yang terintegrasi
dengan baik sehingga terjadi kesulitan dalam pengolahan data.
Kata Kunci : e-procurement, sistem pengadaan barang dan jasa, PHP, MySQL
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas kasih
dan karunia-Nya yang telah memberikan penulis kesehatan serta kemudahan
dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini yang berjudul Sistem Informasi
E-Procurement Pada PT.INALUM Berbasis Web.
Laporan Tugas Akhir ini disusun sebagai syarat untuk menyelesaikan
Program Pendidikan Diploma 3 Program Studi Manajemen Informatika Jurusan
Teknik Komputer dan Informatika Politeknik Negeri Medan.
Laporan ini dapat disusun dengan baik karena banyak masukan dan
dukungan dari berbagai pihak yang berupa informasi, arahan, serta bimbingan.
Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. M. Syahruddin, S.T., M.T, selaku Direktur Politeknik Negeri Medan.
2. Ferry Fachrizal, S.T., M.KOM, selaku Ketua Jurusan Teknik Komputer dan
Informatika Politeknik Negeri Medan.
3. Julham, S.T., Kom., selaku Kepala Program Studi Manajemen Informatika
Politeknik Negeri Medan dan Selaku dosen pembimbing yang telah
meluangkan waktu untuk membimbing, memberikan banyak ilmu, serta
semangat, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini.
4. Seluruh staff pengajar pada Politeknik Negeri Medan, khususnya staff
pengajar di Program Studi Manajemen Informatika.
serta
memberikan
semangat
kepada
penulis
dalam
Hilda Anggraini
NIM. 1105102015
DAFTAR ISI
BAB 1
PENDAHULUAN ..................................................................................1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
BAB 2
Sistem ............................................................................................ 9
2.2
Informasi ..................................................................................... 11
2.3
2.4
E-Procurement............................................................................. 15
2.5
2.6
Web ............................................................................................. 16
2.7
PHP ............................................................................................. 18
2.8
MySQL........................................................................................ 18
2.9
BAB 3
3.2
BAB 4
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
4.2
BAB 5
5.2
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan.......................................... 28
Gambar 3.2 Diagram Konteks Yang Di Usulkan.................................................. 30
Gambar 3.3 DFD level 0 yang di usulkan ............................................................. 33
Gambar 3.4 DFD level 1 oleh Data User .............................................................. 34
Gambar 3.5 DFD level 1 oleh Data Berita ............................................................ 35
Gambar 3.6 DFD level 1 oleh Data Justifikasi Pengadaan .................................. 36
Gambar 3.7 DFD level 1 oleh Data Justifikasi Kebutuhan ................................. 37
Gambar 3.8 DFD level 1 oleh Data Perbandingan Harga ..................................... 38
Gambar 3.9 Perancangan Output Pengolahan Data User...................................... 44
Gambar 3.10 Perancangan Output Pengolahan Data Berita ................................. 45
Gambar 3.11 Perancangan Output Pengolahan Data Justifikasi Pengadaan......... 45
Gambar 3.12 Perancangan Output Pengolahan Data Justifikasi Kebutuhan ........ 46
Gambar 3. 13 Perancangan Output Tampilan Data Perbandingan Harga ............. 46
Gambar 3.14 Perancangan Output Tampilan Data Vendor .................................. 47
Gambar 3.15 Perancangan Output Tampilan Data Pemenang .............................. 47
Gambar 3. 16 Perancangan Input Data User ........................................................ 48
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol Simbol Flowchart .................................................................. 22
Tabel 3.1 Spesifikasi Proses .................................................................................. 39
Tabel 3.2 Kamus Data ........................................................................................... 54
Tabel 3.3 Tabel User ............................................................................................. 64
Tabel 3.4 Tabel Justifikasi Kebutuhan .................................................................. 65
Tabel 3.5 Tabel Perbandingan Harga .................................................................... 65
Tabel 3.6 Tabel Justifikasi Pengadaan ................................................................. 66
Tabel 3.7 Tabel Berita .......................................................................................... 66
Tabel 3.8 Tabel Penawaran Harga ....................................................................... 67
Tabel 3.9 Tabel Data Pemenang .......................................................................... 67
Tabel 3.10 Tabel Vendor ...................................................................................... 68
DAFTAR LAMPIRAN
SURAT KESEDIAAN DOSEN PEMBIMBING ............................................... 105
SURAT PERMOHONAN PENGAJUAN JUDUL TUGAS AKHIR ................ 106
SURAT PERSETUJUAN JUDUL TUGAS AKHIR ......................................... 107
SURAT IZIN MENGADAKAN RISET ............................................................ 108
KARTU BIMBINGAN TUGAS AKHIR MAHASISWA ................................. 109
FORMULIR BEBAS REVISI TIM PENGUJI 1 ................................................ 110
FORMULIR BEBAS REVISI TIM PENGUJI 2 ................................................ 111
LISTING PROGRAM ........................................................................................ 112
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Pengadaan barang dan jasa perusahaan merupakan salah satu aspek penting
dalam proses belanja, yaitu sekitar 65 % dari seluruh anggaran belanja. Oleh
karena itu, proses pengadaan barang dan jasa harus ditingkatkan kualitasnya
sehingga menjadi instrumen yang efektif dalam proses pembangunan dan daya
saing nasional.
Proses pengadaan barang dan jasa (pelelangan) dalam bidang konstruksi
merupakan salah satu prosedur dalam mencari perusahaan yang mampu
memfasilitasi kebutuhan belanja dalam pembangunan infrastruktur. Pelelangan
dilakukan dalam kurun waktu tertentu, serta dilaksanakan sesuai prosedur yang
sudah ditentukan dalam peraturan perundang-undangan. Sehingga proses
penawaran harga yang terjadi dalam pelelangan tersebut, menghasilkan output
yang paling murah, namun tetap memenuhi standar kualitas. Serta dilakukan
secara efektif, efisien, terbuka, transparan, adil, dan akuntabel.
Kemajuan di bidang teknologi informasi, dapat mendukung pelaksanaan
pengadaan barang dan jasa menjadi lebih baik. Teknologi informasi dapat
dimanfaatkan bukan hanya dalam mencari data dan informasi, namun dapat
menjadi sarana yang efektif untuk melakukan proses transaksi dan pelelangan
melalui media elektronik. Pelelangan secara elektronik ini kemudian dikenal
dengan istilah e-procurement. Proses pelelangan yang tidak dilakukan secara
manual, melainkan dengan e-auction. Dimana pada sistem ini, penyedia jasa dapat
melakukan pelelangan dimana saja, tanpa terhambat oleh dimensi ruang.
Oleh karena itu, diperlukan suatu aplikasi sistem yang dapat digunakan oleh
penyedia jasa secara onlien, sehingga peserta lelang tidak terjebak oleh jadwal
pertemuan, sebagaimana terjadi pada pelelangan secara manual. Selain itu,
aplikasi tersebut juga dapat menjadi solusi dalam poses penawaran (bidding) yang
menuntut konsep real-time. Dimana, ketika peserta lelang mengajukan penawaran,
di saat itu pula penawaran tersebut dapat diterima oleh perusahaan.
Dengan alasan inilah penulis memilih judul Sistem Informasi EProcurement Pada PT.INALUM Berbasis Web dalam penulisan Tugas Akhir
ini.
1.2 Ruang Lingkup
Ruang lingkup permasalahan pada tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
1.2.1 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian permasalahan diatas, maka masalahnya adalah
bagaimana membuat suatu aplikasi berbasis web pada sistem e-procurement yaitu
dengan metode pengadaan barang dan jasa secara onlien, sehingga peserta lelang
tidak terjebak oleh jadwal pertemuan, sebagaimana terjadi pada pelelangan secara
manual.
2.
3.
4.
5.
1.4
Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang dilakukan penulis pada tugas akhir ini terdiri
2.
3.
4.
5.
Interview (Wawancara)
Salah satu metode pengumpulan data dilakukan melalui metode, yaitu
suatu kegiatan yang dilakukan untuk mendapatkan informasi yang tepat
dan akurat secara langsung dengan memberikan pertanyaan kepada
narasumber. Penulis melakukan wawancara dengan kepala sekolah
bagian bisnis di PT.INALUM.
2.
Observasi (Pengamatan)
Obsevasi yang penulis lakukan adalah dengan cara mengamati langsung
kegiatan yang berlangsung serta sistem yang berjalan di PT.INALUM.
3.
Sampling
Penulis diberikan kesempatan oleh pihak sekolah untuk melakukan
pengambilan sample (sampling) data. Kegiatan pengambilan sample
yang penulis lakukan adalah dengan mengambil beberapa data dan nilai
siswa dari beberapa kelas.
4.
2.
3.
4.
5.
6.
Algoritma pemrograman
1.5
Sistematika Penulisan
Penulisan Tugas Akhir ini dibagi menjadi beberapa bagian, antara lain :
1.
BAB 1 : PENDAHULUAN
Bab ini berisi penjelasan mengenai latar belakang pemilihan judul,
batasan masalah, manfaat dan tujuan tugas akhir, sasaran perancangan
aplikasi dan metode pelaksanaan tugas akhir.
2.
3.
4.
5.
1.6
Lokasi Penelitian
Penelitian akan dilakukan di PT.INALUM ( PT Indonesia Asahan
Aluminium ) yang terletak di Kuala Tanjung. Kec Sei Suka 21257. Kabupaten
Asahan Sumatra Utara, Indonesia. P.O. BOX 1 Kuala Tanjung.