Anda di halaman 1dari 6

KONSEP KEGIATAN BAKTI SOSIAL

PERIODE RAMADHAN 1437 H / 2016 M

A. LATAR BELAKANG
Betapa banyak orang di sekitar kita yang berada masih di bawah garis kemiskinan. Mereka
bekerja keras setiap harinya walaupun hanya cukup untuk sesuap nasi saja. Belum lagi kebutuhan
pokok yang lain, mereka mesti mencari utang sana-sini.
Sikap seorang muslim yang benar, hendaklah dia selalu melihat orang di bawahnya dalam
masalah harta dan dunia. Seharusnya seorang muslim memperhatikan petuah Nabi shallallahu alaihi
wa sallam dalam hal ini. Beliau shallallahu alaihi wa sallam bersabda, Jika salah seorang di
antara kalian melihat orang yang memiliki kelebihan harta dan bentuk (rupa), maka lihatlah kepada
orang yang berada di bawahnya. (HR. Bukhari dan Muslim). Rasulullah shallallahu alaihi wa
sallam juga bersabda, Pandanglah orang yang berada di bawahmu (dalam masalah harta dan
dunia) dan janganlah engkau pandang orang yang berada di atasmu (dalam masalah ini). Dengan
demikian, hal itu akan membuatmu tidak meremehkan nikmat Allah padamu. (HR. Bukhari dan
Muslim). Dengan memiliki sifat yang mulia ini yaitu selalu memandang orang di bawahnya dalam
masalah dunia, seseorang akan merealisasikan syukur dengan sebenarnya.
Maka Departemen Sosial dan Ekonomi Keluarga Muslim Politeknik Negeri Ujung Pandang
merasa tergerak dengan keadaan saudara kita sesama muslim yang keadaannya berada di bawah kita
dengan mengadakan Bakti Sosial Berkah Barang Bekas. Dengan diadakannya Bakti Sosial ini
kami berharap dapat meringankan sedikit beban yang ditanggung mereka.
B. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan Bakti Sosial
C. TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan Berkah Barang Bekas
D. TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan pelaksanaan Bakti Sosial ini adalah sebagai berikut.
1. Menumbuhkan rasa kepedulian sosial kepada sesama muslim.
2. Meringankan beban perekonomian masyarakat tidak mampu.
3. Meningkatkan dan mempererat tali persaudaran.
E. SASARAN KEGIATAN
Masyarakat kurang mampu di sekitar Mesjid Al-Maruf, serta anak-anak yatim.
F. TARGET KEGIATAN
200 orang
G. SUSUNAN PANITIA
: terlampir
H. STRUKTUR ORGANISASI
: terlampir
I. DESKRIPSI KERJA PANITIA : terlampir

Lampiran-Lampiran
A. STRUKTUR ORGANIGRAM
Struktur Organisasi Panitia Bakti Sosial Berkah Barang Bekas

B. SUSUNAN PANITIA

Steering Comitte
Dewan Penasihat

:-

Dewan Pembina

:-

Organizing Comittee
Ketua Panitia

: Hadi Kurniawan

Sekretaris I

: Aryan Sigit

Sekretaris II

: Dicky

Bendahara

: Rangga Prayogo

DIVISI AKOMODASI DAN


TRANSPORTASI
Koordinator

: Diran

Anggota

Gimin
Ayi
Nana

Rahmat Hidayat

DIVISI H.P. D
Koordinator

: Cerry Gustiana

Anggota

Heri
Eman

DIVISI DANA USAHA

BAGIAN UMUM (HELPER)

Koordinator

: mas Tumiso

Koordinator

: Dani Mardani

Anggota

Anggota

Deni Muharram
Opan
Indra

Agus
Jajang
Dani

C. DESKRIPSI KERJA PANITIA


Steering Committee (SC)
1. Mencari dan membentuk kepanitiaan OC;
2. Memberikan pengarahan yang diperlukan kepada OC;
3. Memantau perjalanan kerja OC;
4. Memberikan pilihan alternatif solusi atas masalah yang mungkin ditemukan;
5. Memberikan laporan perjalanan kepanitiaan kepada ketua departemen yang berkaitan dan/atau
ketua umum Organisasi;
6. Bersama ketua dan sekretaris panitia membuat LPJ keseluruhan kegiatan;
7. Bertanggungjawab kepada Ketua Umum Organisasi atas pelaksanaan kegiatan
Organizing Committee (OC)
Seluruh personil OC:

Berhak dan wajib berkoordinasi dengan bidang kerja lainnya dalam kepanitiaan;

Wajib berpartisipasi aktif untuk menyukseskan segiatan dan memberikan bantuan lintas
bidang/divisi/seksi;

Wajib melaporkan perkembangan kerjanya dalam rapat-rapat/pertemuan kepanitiaan;

Harus mempertanggungjawabkan segala kegiatan yang telah dan belum dilaksanakan kepada
koordinator bidang/divisi/seksi dan/atau ketua pelaksana;

Berhak dan wajib mengetahui serta terlibat aktif dalam jaringan komunikasi (jarkom) kepanitiaan;

Berhak menyusun dan meminta alokasi anggaran kepada bendahara kegiatan.


Ketua Panitia
1. Mengkoordinasikan panitia;
2. Mengkonsep (secara detail) dan mendistribusikan tugastugas kepanitiaan kepada panita
yang bersangkutan;

3. Mencari alternative pemecahan masalah dan membuat keputusan;


4. Berkoordinasi dengan SC;
5. Bertanggungjawab kepada SC;
6. Meminta laporan kepada coordinator sie;
7. Bersama sekretaris panitia membuat LPJ keseluruhan kegiatan;
Wakil Ketua Panitia
1. Membantu ketua dan bertanggung jawab kepada ketua apabila dalam pengambilan
keputusan ketua tidak ada. Wakil ketua dapat menggantikan ketua dalam pengambil suatu
keputusan.
2. Memimpin rapat-rapat atas kesepakatan ketua, serta meminta masukan kepada ketua
sebelum mengambil keputusan.
3. Wakil ketua tidak mempunyai wewenang sebelum ada keputusan ketua, namun segala
sesuatu yang bersifat darurat wakil ketua berhak untuk mengambil kebijakan yang
selayaknya.
4. Menggantikan ketua apabila ketua tidak ada, berdasarkan surat mandat kerja yang diberikan
oleh ketua kepada wakil ketua.
Sekretaris
Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan dan administrasi:
1. Membuat proposal dan TOR kegiatan;
2. Membuat LPJ dan SPJ kegiatan;
3. Membuat/mengadakan, mengelola dan mengarsipkan berkas-berkas dan halhal yang
berkaitan dengan kepanitiaan seperti biodata pembicara, dokumentasi, kuitansi, surat
perjanjian, surat masuk/keluar selama kepanitiaan;
4. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia
Bendahara
1. Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh sie;
2. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada sekretaris;
3. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia.
Koordinator Seksi
1. Mengkoordinasikan staff dalam seksi masingmasing;
2. Bertanggungjawab terhadap penunaian tugas seksinya;
3. Bersama staff sie membuat laporan kegiatan tiap seksi secara tertulis dan menyerahkannya kepeda
sekretaris panitia;
4. Bertanggungjawab kepada Ketua panitia
Divisi HPD (Humas, Publikasi, Dokumentasi)
Bertangung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan penyebaran informasi, dan dokumentasi
kegiatan

1. Mengkonsep dan membuat media publikasi kegiatan (dalam bentuk pamflet, leaflet, brosur,
spanduk, baleho, poster dsb.) dan menyebarkannya kepada pihak terkait;
2. Menyediakan, memproses dan memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto, film dsb.;
3. menjadi contact person kegiatan;
4. Membantu sie kesekretariatan dalam mengadakan dan mengelola dokumen-dokumen yang
diperlukan dalam kegiatan
Divisi Akomodasi dan Transportasi
Bertanggung jawab atas segala bentuk perlengkapan dan transportasi yang diperlukan kegiatan
1. Mengupayakan adanya perlengkapan, tempat dan transportasi yang dibutuhkan kegiatan;
2. Menjadi operator alat ketika kegiatan berlangsung;
3. Menjemput peralatan dan pengisi acara jika diperlukan;
4. Mengurus seluruh biaya perlengkapan dan transportasi
Divisi Dana Usaha
1. Membantu bendahara untuk menambah dana bagi penyelenggaraan kegiatan
2. bersama bendahara membuat surat permohonan dana dan mengajukannya kepada pihak yang
terkait.
3. Mengajukan proposal kegiatan kepada pihak birokrasi atau perusahaan serta mengkonfirmasikan
perihal proposal tersebut.
4. membantu bendahara dalam mengatur keuangan dan membuat laporan keuangan
Pembantu Umum (Helper)
1. Membantu seluruh seksi yang lain apapun itu