Anda di halaman 1dari 13

============================================================

PROPOSAL
DALAM RANGKA BERSIH DESA
TAHUN 2016
A.

Pendahuluan
Seni dan Budaya dalam arti luas, memiliki pemahaman yang menyatu
dengan proses pembentukan cita rasa manusia terhadap waktu dan alam
jagat raya. Sebagai sebuah proses, Seni dan budaya saat ini adalah bersih
desa yang merupakan salah satu warisan budaya nenek moyang. yang
mengalami suatu keadaan, dimana kita (manusia) sebagai pelaku pencetus
lahirnya seni dan budaya, termanipulasi oleh perkembangan zaman atau larut
dalam seni dan budaya modern.
Proses perkembangan zaman ini membuat kita lupa akan seni dan budaya
leluhur yang merupakan prototype dan asal-usul lahirnya sebuah sejarah dan
kebudayaan bangsa. Substansi dari bersih desa adalah rasa syukur
masyarakat pada Tuhan yang telah memberikan segala kenikmatan serta
sebagai doa permohonan agar selalu diberikan keselamatan dan kemudahan
dalam segala aktifitas sekaligus sebagai rasa penghargaan manusia dengan
alam semesta. Tradisi budaya ini menyimpan kearifan lokal tentang
pentingnya nilai nilai kebersamaan, kekeluargaan serta gotong royong dalam
bermasyarakat

tanpa

membeda-bedakan

status

sosial

warganya,

Meninggalkan semua bentuk perbedaan untuk berselaras dalam satu


kesatuan inilah yang patut kita teladani dalam kehidupan Nasional dan
Berbangsa.
Dengan selalu menghadirkan kesenian tradisional dalam acara bersih
desa telah ikut memberikan andil dalam melestarikan kesenian-kesenian
adiluhung warisan nenek moyang yang dapat diambil kesimpulan bahwa
bersih desa telah menarik garis vertikal dan horizontal secara bersamaan
yakni ungkapan doa dan rasa syukur masyarakat kepada Tuhan dan Harmoni
antar warga masyarakat tanpa memandang latar belakang sosialnya.
Dengan latar belakang tersebut salah satu sarana untuk menghindari
dan menjauhkan diri dari bencana atau musibah (kolo) maka perlu diadakan

============================================================
kegiatan BERSIH DESA sebagai bentuk tradisi masyarakat yang selalu
dilaksanakan setiap tahun dengan bertujuan untuk membersihkan diri dari
sifat iri hati, dengki, sombong, congkak, tinggi hati serta perbuatan perbuatan
yang melanggar hukum negara maupun hukum adat masyarakat, serta
membersihkan lingkungan yang aman, tertib dan sejahtera dalam semua
aspek kehidupan bermasyarakat.
Dalam acara bersih desa kali ini akan dilaksanakan berbagai kegiatan
tradisional sebagai wujud rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa dimulai
dengan kegiatan untuk menyambut Bulan suro / Muharam akan diadakan
pengajian dan Doa bersama ,kemudian selamatan diMakam (Punden)
Pandansari , Reog dan Gunungan seta bazaar dan diakhiri dengan Pagelaran
Wayang Kulit semalam suntuk sebagai puncak kegiatan Bersih Desa.
B. Maksud dan Tujuan
Adapun maksud dan tujuan dari acara tersebut adalah sebagai berikut.
1. Turut berpartisipasi dalam upaya pelestarian seni budaya tradisi bersih
desa melalui kesenian reog dan gunungan serta

Pagelaran Wayang

Kulit Semalam Suntuk.


2. Menumbuhkan kepedulian, kesadaran peran aktif masyarakat ,dunia
usaha dan pemerintah daerah dalam melestarikan, mengembangkan dan
mempublikasikan kekayaanseni budaya tradisional.
3. Memberikan informasi dan publikasi seluas-luasnya kepada masyarakat
tentang seni tradisional

sebagai sebuah inspirasi kreatif dalam

pengembangan seni tradisional di tengah-tengah seni modern.


4. Memberikan pengayoman yang komprehensif dan berkelanjutan bagi
kesenian tradisional sebagai aset budaya bangsa.
5. Sebagai bentuk rasa syukur dari warga kekehadirat Tuhan Yang Maha Esa
dengan atas limpahan berkat, rahmat dan Hidayahnya dalam kehidupan
sehari- hari.
6. Sebagai bentuk kegiatan untuk mempererat kerukunan dan kegotong
royongan antar warga berbagai golongan.

============================================================
C. Jenis Kegiatan
1.

Pengajian serta Doa Bersama

2.

Selamatan diMakam (Punden) Pandansari

3.

Reog Ponorogo dan Gunungan

4.

Bazar jajanan dan hasil karya serta permainan anak

5.

Pagelaran Wayang Kulit Semalam Suntuk, .

D. Waktu dan Tempat


Pengajian dan Doa bersama (Istiqosha), akan dilaksanakan pada
Hari/Tanggal

: Kamis / 6 Oktober 2016

Waktu

: 19.30 WIB s/d selesai

Tempat

: Balai RW 02 Lebo Agung

Selamatan diMakam (Punden) Pandasari.akan dilaksanakan pada


Hari/Tanggal

: Kamis / 6 Oktober 2016

Waktu

: 15.30 WIB s/d Selesai

Tempat

: Makan Punden Pandansari

Reog Ponorogo dan Gunungan akan dilaksanakan pada


Hari/Tanggal

: Jumat / 7 Oktober 2016

Waktu

: 13.30 WIB s/d 17.30 WIB

Tempat

: Keliling Kampung Lebo Agung

Bazar jajanan dan hasil karya serta permainan anak akan dilaksanakan pada
Hari/Tanggal

: Sabtu / 8 Oktober 2016

Waktu

: 15.00 WIB s/d 21.30 WIB

Pagelaran Wayang Kulit Semalam Suntuk, akan dilaksanakan pada:


Hari, Tanggal

: Sabtu / 8 Oktober 2016

Waktu

: Pukul 19.00 WIB s/d selesai

Tempat

: Balai RW 02 Lebo Agung

E. Publikasi dan Promosi


Dalam pelaksanaan kegiatan keseluruhannya

ini, panitia akan

melakukan promosi dan publikasi, baik melalui media cetak lokal, spanduk,
umbul-umbul produk, dan melalui pencantuman logo perusahaan/ instansi

============================================================
yang membiayai sepenuhnya atau separuh dari rencana anggaran pada
undangan.
F. Anggaran Biaya
Anggaran biaya yang diperlukan untuk penyelenggaraan Bersih Desa ini
adalah sebagai berikut:
Rencana Pengeluaran :
Biaya Administrasi dan Rapat

- Rp

3.000.000,-

Biaya Tanggap Wayang

- Rp 20.000.000,-

Biaya Panggung dan Tenda

- Rp

5.000.000,-

Biaya Soundsystem

- Rp

3.000.000,-

Biaya Konsumsi

- Rp 10.000.000,

Biaya Transportasi dan akomodasi

- Rp

1.000.000,-

Biaya Reog Ponorogo

- Rp

5.000.000,-

Biaya Gunungan

- Rp

4.000.000,-

Biaya Tumpeng Selamatan

- Rp

2.000.000,-

Biaya Istiqosha

- Rp

5.000.000.-

Biaya Kebersihan dan Keamanan

- Rp

2.000.000,-

Biaya Dokumentasi dan Publikasi

- Rp

3.000.000,-

Biaya Lain-lain

- Rp

2.500.000,-

T o t a l

- Rp 65.500.000,-

Rencana Pemasukan :
Pemasukan diambil dari iuran wajib setiap Kepala Keluarga dikenakan
Rp 25.000,- dan Beberapa Donatur yang berperan ikut serta dalam acara ini.
G. Susunan Kepanitiaan
Susunan kepanitiaan dalam Acara Besih Desa 2016 kali

ini adalah

sebagai berikut:
Pelindung dan Penasehat

: Ketua RW 02 Lebo Agung


Ketua RT I s/d XII RW 02 Lebo Agung

============================================================
PELAKSANA KEGIATAN
Ketua

SUWAJI ,ST
SULIS PRAMONO

Sekretaris

JUMADI
SUTIKNO

Bendahara

Ir TJETJEP ANDI K
NOFKAH PRINO

Publikasi dan dokumentasi

1. YERRI , ST
2. SIGIT WICAKSONO
3. ROSYID
4. WIWID WANJE

Sie. Acara

1. MISNAN
2. MULYADI
3. HARSONO
4. ANDUNG PRANOWO
5. BAMBANG WAHYONO
6. UMBARYITNO

Sie Perlengkapan

1. EKO SETYOBUDI (UBS)


2. RIFAI
3. HARI
4. KETUT
5. KARANG TARUNA RT3-RT4-RT5

Penggali Dana

1. AGUS
2..UNTUNG
3. DARU SUBEKI
4. SANTOSO
5. DJOKO APRIANTO

Sie Keamanan

1. BUDI
2. HANSIP

Akomodasi

1. KUSNI
2. R U D I

Konsumsi

PKK RW 02 Lebo Agung

============================================================
Pembantu Umum
:
1. SUHUD ACHMADI
2. AYUB
3. UNTUNG
4. SAIFUL S
H. Penutup
Kami berharap semoga Bersih Desa dengan acara puncak Pagelaran
Wayang Kulit Semalam Suntuk ini merupakan partisipasi aktif kami dalam
usaha melestarikan kebudayaan dan kesenian daerah, serta dapat dijadikan
sebagai kalender tahunan ajang promosi dan hiburan yang menarik bagi
masyarakat Lebo Agung dan sekitarnya.
Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberkati niat baik kita bersama. Amin.

Surabaya, 14 Mei
2016
Ketua

Sekretaris

S u w a j i , ST

Jumad

i
Mengetahui/menyetujui
Ketua RW 02

SUTOPO .SH., MM.

============================================================

Nomor
Perihal
Kepada Yth :

: 112 / PBD-RW02/V/2016
: Permohonan Dukungan Dana

Dengan hormat ,
Sehubungan akan diselenggarakan kegiatan Bersih Desa dan sekaligus
peringatan

Tahun

Baru

Hijriyyah

Kami

selaku

Panitia

akan

menyelenggarakan acaraReog Ponorogo, Gunungan dan Pagelaran Wayang


Kulit

sebagai pelestarian seni budaya tradisi bagi penduduk warga Lebo

Agung serta Memberikan pengayoman yang komprehensif dan berkelanjutan


bagi kesenian Wayang Kulit sebagai aset budaya bangsa.
Berkaitan dengan hal tersebut diatas kiranya perlu adanya dukungan Dana
agar kegiatan tersebut dapat terselenggara sesuai dengan tujuan dan
sasaran yang diinginkan, Oleh sebab itu kami mengharapkan Partisipasi
Bpk/Ibu/Sdr sebagai Donatur dalam peran sertanya diacara ini.
Demikian harapan kami,Atas
mengucapkan terima kasih.

partisipasi

dan

dukungannya

kami

Surabaya, 18 Mei 2016


Ketua

Sekretaris

S u w a j i, ST

Jumadi
Mengetahui/Menyetujui
Ketua RW 02

============================================================
S u t o p o, SH.,MM
Nomor
Perihal

: 101 / PBD-RW02/V/2016
: Sumbangan Anggaran

Kepada Yth :
Warga RW 02 Lebo Agung
Kelurahan Gading
Dengan hormat ,
Sehubungan akan diselenggarakan kegiatan Bersih Desa dan sekaligus peringatan hari
Tahun Baru Hijriyyah , Kami selaku Panitia akan menyelenggarakan acara Reog
Ponorogo dan Pagelaran Wayang Kulit sebagai pelestarian seni budaya tradisi bagi
penduduk warga Lebo Agung serta Memberikan pengayoman yang komprehensif dan
berkelanjutan bagi kesenian Wayang Kulit sebagai aset budaya bangsa.
Berkaitan dengan hal tersebut diatas dan hasil Rapat Pengurus RT I s/d RT XII RW 02
Lebo Agung agar kegiatan tersebut dapat terselenggara sesuai dengan tujuan dan
sasaran yang diinginkan, Telah diputuskan sumbangan wajib setiap KK dan
Penghuni Kos sebesar Rp 25.000,- Oleh sebab itu kami mengharapkan Partisipasi
Bpk/Ibu/Sdr sebagai Donatur dalam peran sertanya diacara ini.
Demikian harapan kami,Atas partisipasi dan dukungannya kami mengucapkan terima
kasih.
Surabaya, 18 Mei 2016
Ketua

Sekretaris

S u w a j i, ST

Jumadi
Mengetahui/Menyetujui
Ketua RW 02

============================================================
S u t o p o, SH.,MM

============================================================

Nomor
Perihal

: 001 / PBD-RW02/V/2016
: Rapat Koordinasi

Kepada Yth :

Dengan hormat ,
Sehubungan dengan akan diselenggarakan Acara Bersih Desa 2016 yang
akan dilaksanakan pada bulan Oktober 2016 , Maka untuk mempercepat
persiapan perlu diadakan pertemuan pada :
H a r i
Tangal
Pukul
Tempat
Acara

: Minggu
: 15 Mei 2016
: 19.30 WIB
: Balai RW 02 Lebo Agung
: Pembahasan Kegiatan dan Perencanaan Keuangan
masing masing Seksi

Demikian undangan ini kami sampaikan Atas perhatian dan kehadirannya


kamimengucapkan terima kasih,

Ketua

Sekretaris

S u w a j i, ST

Jumadi
Mengetahui/Menyetujui
Ketua RW 02

S u t o p o, SH.,MM

============================================================

Bazar jajanan dan hasil karya serta permainan anak akan dilaksanakan pada
Hari/Tanggal

: Sabtu / 8 Oktober 2016

Waktu

: 15.00 WIB s/d 21.30 WIB

Pagelaran Wayang Kulit Semalam Suntuk, akan dilaksanakan pada:


Hari, Tanggal

: Sabtu / 8 Oktober 2016

Waktu

: Pukul 19.00 WIB s/d selesai

Tempat

: Balai RW 02 Lebo Agung

E. Publikasi dan Promosi


Dalam pelaksanaan kegiatan keseluruhannya

ini, panitia akan

melakukan promosi dan publikasi, baik melalui media cetak lokal, spanduk,
umbul-umbul produk, dan

============================================================

Nomor
Perihal

: 001 / PBD-RW02/V/2016
: Pemberitahuan Kegiatan Bazar

Kepada Yth : Warga RT 3 dan RT 4 RW 02


Di .
Tempat

Dengan hormat ,
Sehubungan dengan akan diselenggarakan Acara Bersih Desa 2016 yang
akan dilaksanakan pada bulan Oktober 2016 , dan untuk Kegiatan Bazar
diawali pada bulan Juli Maka untuk itu kami akan selenggarakan pada ::
H a r i
Tangal
Tempat

: Sabtu dan Minggu


: 23 dan 24 Juli 2016
: Jalan Lebo Agung 2 RW 02 Lebo Agung

Bersama dengan ini kami mohon kesediaan warga atas hambatan lalu lintas
yang terjadi akibat kegiatan tersebut.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan
partisipasinya kami mengucapkan terima kasih,

Atas

perhatian

dan

Ketua

Sekretaris

S u w a j i, ST

Jumadi
Mengetahui/Menyetujui
Ketua RW 02

S u t o p o, SH.,MM

============================================================