Anda di halaman 1dari 7

RENCANA KERJA BERSIH DUSUN GEDANGAN, 2014

Paniti
a

RENCANA KERJA PANITIA


BERSIH DUSUN DUSUN
GEDANGAN, DAWUHAN,
REKESAN DESA GONDOWANGI
KECAMATAN WAGIR Oktober
2014

Penasihat

: Kepala Desa Gondowangi


Kepala Dusun/Kamituwo Gedangan
Kepala Dusun/Kamituwo Dawuhan-Rekesan
Ketua
: Jatmiko
Wakil Ketua
: Sadi Ketua RW 01
Suwarno
Sekretaris
: Budi Handoyo Ketua RW02
Bendahara
: Laseri Ketua RW03
Seksi Humas
: Anang Junaedi RT7
Ngaderi RT15
Seksi Kesenian
: Sunarto RT2
Jono RT10
Seksi Keamanan
: Hari RT6
Anggota Linmas
Anggota Karangtaruna Setia
Perkasa Seksi Perlengkapan : Kunawi RT6
Seksi Acara
: Anggota Karangtaruna
Seksi resepsi
: Anggota Karangtaruna
Seksi Konsumsi
: Ibu Wariah
Ibu PKK lainnya
Penerima tamu
: Kepala Desa, Kamituwo, Carik, Suwarno, Subagio,
Ketua RW,Ketua RT, Sumarlin, Saiin, Lukman Hadi
(semua anggota BPD)
1.

Perencanaan: konsep brosur, pamflet, pengumuman, konsep surat


pemberitahuan, surat permintaan sumbangan, surat undangan khusus Kepala
Desa, Camat Wagir, Koramil, Pengurus Parpol di Gondowangi dll
2. Pengorganisasian Semua Unsur: menggerakkan /memotivasi panitia, pamong
desa, tokoh masyarakat
desa, pejabat desa, pengurus karangtaruna, pengurus LPMD, Pengurus PKK,
Pengurus jamaah tahlil, Pengurus Kesenian (Kuda lumping, leang-leong, dangdut,
campursari, wayang krucil, mocopat, karangtaruna, pramuka, karangwerda dll)
3.
Melaksanakan
Aktivitas
Kepanitiaan: memantau surat-surat, silaturohmi
tokoh tertentu, pamong desa tertentu dll
4.
Koordinasi Antar Unsur: koordinasi dengan panitia, pamong desa, tokoh
masyarakat desa, kecamatan, pejabat desa/kecamatan,
5.
Pengawasan Menyeluruh Terhadap Semua Kegiatan: perencanaan detail,
pelaksanaan dilapangan, hasil, pelaporan permasalahan, strategi pemecahan
masalah
6.
Pengumpulan Dana: merencanakan sumber-sumber pendanaan, penyebaran
proposal ke perusahaan, mengawasi pendistribusian, pengumpulan, pencatatan,
laporan
7. Kegiatan Selamatan Dusun: merencanakan bacaan pidato bupati, pidato kepala
desa, pidato ketua penitia, mengundang kiai sepuh Gondowangi, menentukan MC,
bacaan ujub, jadwal acara
8.
Melaksanakan
Administrasi:
mengarsipkan/mengagendakan
surat-surat,
menggandakan surat, mengirimkan surat, konsep proposal, konsep serkiler
9. Menyelenggarakan Rapat-Rapat Panitia: rapat koordinasi, rapat kecil, rapat pleno

10. Menghubungi Tokoh-Tokoh Ulama: ulama desa, tokoh agama, kepala sekolah
SD, SMP, SMA, TPQ, PAUD, karangwerda, kelompok tani dll
SEKRETARIAT (sekretaris panitia)
1. Menghubungi Pemuda Remaja Masjid, karangtaruna, perkumpulan olahraga,
untuk ikut serta membantu penyebaran brosur, pemasangan umbul-umbul,
kebersihan lokasi, mencari peminjaman tikar, karpet, publikasi, menyusun
acara, mensukseskan resepsi dll
2.
Menghubungi Kumpulan Tahlil, jamaah diba, karangtaruna, takmir masjid,
pengurus agama, kepala sekolah, karangwerda, kelompok tani untuk
menggerakan anggotanya hadir di acara selamatan dusun
3. Menyusun Jadwal Lengkap tentang hari, jam, nama petugas sekretariat
yang siap membantu
kesekretariatan
4. Menyusun Petugas dan deskripsinya serta mengkoordinasikannya
5. Menyusun Rincian Kegiatan secara cermat dan menyusun daftar ceklis
pekerjaan
Seksi Publikasi/Dokumentasi
1.
Menghubungi Masing-Masing RT dan RW Se Gondowangi dengan brosur
kecil dan surat, atau silaturohmi langsung ke rumah warga tertentu
2.
Menghbungi dan koordinasi dengan Ketua RW se Gondowangi, dengan
memberikan surat permohonan dan brosur kecil dan besar untuk disebarluaskan
di wilayahnya
3. Memberi Pengarahan dan Motivasi Ke RT, RW, Pamong desa Se Desa untuk
menyatukan langkah
mensukseskan BERSIH DUSUN, minimal menginstruksikan kepada warganya
untuk hadir di acara ini
4.
Permintaan Ke RT, RW, Pamong desa untuk ikut selamat/kenduri dengan
secara resmi mengirim surat permohonan kehadiran (kenduri) di pendopo/jalan
raya pada Sabtu Malam pukul 18.30
5.
Menghubungi Pengurus agama, pengurus parpol, pengurus organisasi
kepemudaan Gondowangi dengan surat dan silaturohmi, memohon bantuan
menginstruksikan kehadiran anggotanya di acara bersih dusun
6. Menghubungi Kepala TPQ, TK, SD, SLTP, SMA se Gondowangi dengan surat dan
brosur kecil, brosur besar untuk ikut serta mensukseskan selamatan dusun
dengan cara mereka
7.
Menyusun Jadwal
Lengkap Kegiatan Seksi publikasi, termasuk membuat
daftar ceklist kegiatan, sehingga dapat diketahui dengan segera pekerjaan yang
sudah/belum selesai.
8. Menyusun Petugas Pembantu untuk menyebarkan brosur, pemasangan
spanduk, dekorasi panggung, petunjuk arah selamatan, petunjuk jalan
alternatif kendaraan besar dll
9. Melaksanakan kegiatan mengantar surat, memasang brosur, memasang
spanduk, dekorasi
10. Berkoordinasi dengan seksi lainnya untuk saling mengkomunikasikan pekerjaan
11. Melaksanakan Publikasi sesuai jadwal dan target yang telah ditetapkan
12. Membuat Brosur, Pamflet, Pengumuman, membuat Spanduk bersih dusun
13. Melaksanakan Publikasi Berkeliling, melaksanakan Ceramah/ Pengumuman di
Mushola/ Masjid/ pura/ gereja (misalnya: menyiarkan undangan BERSIH
DUSUN melalui speaker di mushola, dan mobil keliling se desa, dan sekaligus
menyebarkan brosur kecil di jalan-jalan yang dilalui)
14. Membuat susunan acara selamatan di Pendopo, di Bendo, di Kendal, di Sumber
Rekesan
1. Membuat setting Panggung wayangan, musik, barikan, jaranan, barongsai,
drumband dll
2. Membuat susunan acara barikan, wayangan, jaranan, barongsai, drumband
dll
3. Menghubungi MC, paling lambat H-3 dan harus menyatakan siap tidak
diganti

4. Pembaca Ujub, ikrar selamatan oleh sesepuh desa (Mbah Ngari) dihubungi
paling lambat H-5
5. Peralatan pertunjukan, terop, kontrak kerja soundsystem, sudah dikontrak H10
6. Operator soundsystem, sudah diberi arahan yang jelas untuk setiap
acara, operator harus didampingi oleh seksi acara (bukan MC)
7. Koordinator panggung musik (Nanang), wayang Kulit (Hadi Sukmono),
wayangkrucil
(Karaharjo), bantengan/jaranan (Slamet), Barongsai (Musiyar/Bai),
Drumband (Imron Huri)

8. mengkonfirmasikan kesiapannya semua petugas (MC, Doa, Musik, Dalang,


Wiyogo)
9. mengadakan gladi bersih (ujicoba), di pendopo, lapangan Desa, dan bendo,
serta jalan raya
10. menentukan lokasi panggung utama/setting panggung,
menentukan layout panggung/pengunjung
11. Susunan acara Barongsai: H-1 pagi bersama dengan drumband, Drumband
di baris depan, disusul barongsai, berangkat mulai dari pendopo berakhir di
Perumnas pandanrejo, istirahat di Lapangan Desa
12. Susunan acara jaranan dilaksanakan H-1 siang-sore (13.00-17.00)
dikonsentrasikan di Lapangan
Desa
13. Susunan acara Wayang krucil dilaksanakan H+1 malam (19.00-24.00)
dikonsentrasikan di
Lapangan Desa, sekaligus penutupan pasar malam (3
hari-malam)
14. Susunan acara musik dangdud/band dilaksanakan H-1 siang-sore (13.0017.00)
dikonsentrasikan di Lapangan Desa
15. Susunan acara barikan di Jalan raya desa pada H-1
pukul 18.30 19.00. a. Sambutan Kepala Desa
b. Pembacaan doa oleh (mbah Takim atau
mbah Ngari)
16. Susunan acara wayangan
a. Laporan Ketua
Panitia b. Sambutan
Kepala Desa
c. Sambutan Bupati (atau Camat Wagir) Malang,
jejer wayangan d. Penyerahan Gunungan ke Ki
Dalang
e. Wayangan dimulai (20.30)sampai selesai
pukul 05.00
Seksi Keamanan
1. menghubungi masyarakat Gondowangi, Hansip, Kepala Desa, pamong desa,
BANSER, PRAMUKA, POLSEK, Karang taruna, untuk diminta membantu
keamanan di jalan raya
2. menghubungi panitia pelaksana lainnya untuk mengkomunikasikan keamanan
alat dll
3. menyiapkan alat komunikasi (HT, HP dll) untuk komunikasi pada hari H
4. membuat kartu parkir untuk mengendalikan keamanan kendaraan, walaupun
tidak dipungut biaya parkir
5. membuat denah pengamanan, untuk mengetahui titik konsentrasi pengamanan
6. mengatur petugas jaga, untuk meningkatkan kewaspadaan, menjaga kesehatan
petugas
7. mengatur ship jaga, untuk menyegarkan fisik petugas keamanan
8. mengatur denah parkir, untuk ketertiban area parkir, sirkulasi kendaraan
nyaman
9. mengatur denah lalulintas, untuk memperlancar lalu lintas jalan raya
10. mengamati wilayah radius 100 m sebagai batas aman kegiatan ini
11. mengatur petugas distribusi nasi bungkus (konsumsi), untuk diberikan
penjelasan rinci
12. membuat struktur pelaporan kegiatan, setiap hari harus ada laporan
keamanan, disampaikan kepada Ketua Umum Selamatan Dusun
13. membuat Pos Komando Pengamanan di titik konsentrasi keamanan (POSKO)
Seksi Perlengkapan
Menyiapkan Tempat
1. Menyiapkan tempat penggung wayangan di pendopo, dan bendo, dan musik
2. Menyiapkan tempat memasak (dapur), tempat konsumsi,

3. Koordinasi dengan Sekretaris Menyiapkan tempat rapat-rapat


4. Koordinasi dengan Seksi Konsumsi Menyiapkan tempat konsumsi,
mengumpulkan kue dll
5. Koordinasi dengan Kepala Desa Menyiapkan tempat sekretariat Panitia
6. Koordinasi dengan Seksi keamanan Menyiapkan tempat pos komando PAM
7. Menyiapkan tempat barikan (hari Jumat sore, 16 Desember 2011)

8. Menyiapkan tempat transit tamu (dari Muspika, Kepala Desa, Kabupaten dll)
9. Koordinasi dengan Seksi Keamanan Menyiapkan tempat parkir, tempat istirahat
wiyogo
10. Koordinasi dengan seksi dokumentasi/publikasi menyiapkan bahan dekorasi,
publikasi
11. Menyiapkan tempat soundsystem
Menyiapkan Transportasi
1. Koordinasi dengan Seksi Konsumsi untuk mengambil/mengantar konsumsi,
daftar penyumbang biasanya sudah didata oleh seksi konsumsi, surat sudah
dikirim oleh sekretaris untuk meminta kue ke warga
2. Koordinasi dengan Seksi tempat untuk mengambil/mengantar alat-alat
wayangan/musik / jaranan /
barongsai/ drumband dll
3. Koordinasi dengan sekretaris mengangkut alat-alat kantor dll
4. Koordinasi dengan Seksi publikasi untuk keliling desa menyiarkan kegiatan
bersih dusun
5. Koordinasi dengan Seksi publikasi mengangkut perbekalan sepanduk, bambu dll
6. Koordinasi dengan Ketua dan Bendahara untuk pembelian BBM mobil panitia
7. Koordinasi dengan ketua untuk ijin ke Polsek Wagir tentng penutupan jalan
poros utama Gedangan pada hari jam tertentu, misalnya hari Sabtu pukul
18.30-21.00, tidak seharian ditutup.
Perlengkapan
1. Menyiapkan perlengkapan seksi tempat (bambu dll)
2. Menyiapkan perlengkapan kesekretariatan (computer, printer, baterei, alat tulis
dll)
3. Menyiapkan perlengkapan wayangan, jaranan, barongsai, panggung musik,
drumband (panggung, tikar, karpet, alat sholat dll)
4. Menyiapkan perlengkapan ruang transit tamu (meja, sofa, bunga, ditata yang
bagus)
5. Menyiapkan perlengkapan parkir mobil speda (kartu parkir dll), mobil pejabat dll
6. Menyiapkan perlengkapan keamanan (HT, HP, walkitalky dll)
7. Menyiapkan perlengkapan penerangan/ listrik (lampu jalan, lampu hias dll)
8. Menyiapkan perlengkapan publikasi (kain spanduk, kertas, brosur, bambu dll)
Seksi Konsumsi
1. Koordinasi dengan Seksi Transportasi mengambil konsumsi dari warga yang
ditunjuk, mengantar
konsumsi ke bendo, mengantar berkat ke Kantor Camat,
Polsek, Danramil
2. Koordinasi dengan sekretariatan untuk menyiapkan konsumsi rapat-rapat,
konsumsi panitia lainnya
3. Koordinasi dengan Seksi keamanan untuk mendistribusikan konsumsi, ke panitia
yang kerja mulai
H-3, konsumsi petugas keamanan (hansip)
4. Koordinasi dengan Seksi penerima tamu untuk menyiapkan konsumsi para tamu
5. Koordinasi dengan seksi kesenian mengirim konsumsi para wiyogo,
sinden, dalang, pemusik, operator soundsystem
Seksi Penerima Tamu (Kepala Desa, Kamituwo, Carik,
Suwarno, Subagio)
1. Menerima tamu khusus pejabat Kecamatan, Kabupaten
2. Menerima tamu umum tokoh masyarakat
3. Menerima tamu panitia (Ketua RT, RW, Parpol, OKP)
4. Menyilakan tamu makan/minum dll
5. Menyilakan tamu menempati tempat tertentu yang telah disediakan
6. Mengamati tamu yang belum makan/minum (belum kebagian)
7. Mengamati tamu khusus (tokoh agama) untuk diantar ke ruang tamu transit
8. Mendampingi tamu untuk diajak ngobrol dll

Seksi Kesenian
1.
Merancang kesenian yang akan ditampilkan, dan menyiapkan sajen
yang diperlukan sesuai dengan jenis kesenian yang akan ditampilkan (wayang
kulit, wayang krucil, jaranan, bantengan, barongsai, pasar-malam, drumband
SMP Dipo, SDN Gondowangi, pertunuukan Musik SMA Dipo, Musik Dangdut
Dealova dll)
2. Mencari group pewayangan (wayang krucil dan wayang kulit) lengkap dengan
wiyogo, sinden, tari remo
3.
Wayang Kulit sebagai pertunjukan bersih dusun yang utama, harus dicari
dalang yang bisa meruwat warga dan pertanian, ritual siraman/memandikan
punokawan,
melaksanakan
pertunjukan
di Punden
Bendo
(RT13),
pertunjukan hiburan di Pendopo, menyiapkan sesaji masing-masing
kesenian.
4.
Wayang krucil dipentaskan H-1 (manggulan malam), jaranan H-1 siang,
Bantengan, Barongsari ditampilkan H-1 pagi, Pasar malam digelar H-2 pagi s.d
H+1 malam (3 hari-malam)
5. Koordinasi dengan sesepuh dusun, untuk acara ruwatan di bendo (peralatan
dan suwuknya)
6.
Koordinasi dengan ketua group wayang kulit dan wayang krucil (dalang,
wiyogo, sinden dll) untuk mengatur susunan acara pertunjukan
7. Koordinasi dengan Ketua/Sekretaris untuk menyusun susunan acara
pembukaan, hajatan/barikan
8. Koordinasi dengan seksi konsumsi untuk melancarkan makan/minum personil
kesenian, tonjokan
hantaran encek berkatan ke kepala desa dan
muspika se wagir
9.
Koordinasi dengan Bendahara untuk merancang pembiayaan wayang kulit,
wayang krucil, jaranan, bantengan, barongsai, pasar-malam
10. Koordinasi dengan seksi tempat
untuk menyiapkan tempat pementasan
wayang kulit, wayang krucil, jaranan, bantengan, barongsai, barikan
Blangko/Form yang harus disiapkan oleh Panitia
1. Blangko undangan (undangan rapat panitia, rapat RT/RW, undangan barikan,
undangan resepsi, undangan pementasan, undangan penutupan/pembubaran
panitia, undangan ke semua unsur organisasi desa dll)
2. Blangko permintaan kue ke warga
3. Blangko permintaanurunan dana biaya bersih dusun ke warga
4. Blangko pernyataan kesiapan masing-masing kesenian, hiburan, pasar malam
5. Blangko daftar nama penyumbang dana, donatur sukarela, penyumbang kue,
sponsor lain
6. Blangko catatan penerimaan dan pengeluaran dana panitia
7. Blangko daftar barang pinjaman
8. Blangko daftar nama lembaga/orang yang dikirimi berkat tonjokan
9. Blangko kwitansi penerimaan dan pengeluaran uang dari/ke panitia
10. Blangko daftar panitia (nama, alamat, HP)
11. Blangko daftar pekerjaan panitia (masing-masing seksi) untuk mengecek
kesiapannya/lancarnya
12. Langko daftar nama anggota kesenian
13. Blangko daftar nama anggota linmas, karangtaruna