Anda di halaman 1dari 6

LEMBAR PERSETUJUAN

PERAN PENTING SEKRETARIS DALAM UPAYA MENINGKATKAN


KUALITAS KERJA PIMPINAN DI DINAS KOPERASI DAN UKM KOTA
MALANG

Disusun oleh :
Dewi Isnaeni (130421604978)

Laporan Praktek Kerja Lapangan berjudul Peran Penting Sekretaris Dalam Upaya
Meningkatkan Kualitas Kerja Pimpinan Di Dinas Koperasi Dan Ukm Kota Malang telah
disetujui untuk dipresentasikan pada ujian Praktek Kerja Lapangan

Disetujui oleh :
Pembimbing

Dudung Maruf Nuris, S.pd,M.pd


NIP. 198801172014041001

Mengetahui :
Ketua Jurusan Akuntansi

Dr. Nurika Restuningdyah, S.E., M.si., AK,CA


NIP. 196912182005012001

ABSTRAK
Isnaeni,Dewi. 2016. Peran Penting Sekretaris Dalam Upaya Meningkatkan Kualitas Kerja
Pimpinan Di Dinas Koperasi Dan Ukm Kota Malang. Program Studi Pendidikan Akuntansi S1.
Jurusan Akuntansi. Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang.

Sekretaris sangat penting dalam menjalankan Badan atau Organisasi, maka sekretaris
dituntut mempunyai wawasan yang luas dan memahami benar seluk beluk suatu Instansi
swasta/Negeri,karena sekretaris diharapkan bisa memberikan informasi yang utuh tentang
suatu instansi kepada pihak- pihak yang memerlukannya terutama Pimpinan. Agar tujuan
tersebut dapat dicapai haruslah dilaksanakan sesuai dengan aturan yang berlaku.Hal ini
dilakukan agar memperoleh hasil yang maksimal dalam arti keseluruhan.Permasalahan yang
dikaji dalam penelitian ini adalah: (1) Bagaimana Fungsi Sekretaris di dalam membantu
pimpinan di Dinas Koperasi dan UKM Kota Malang? (2) Bagaimana Peranan sekretaris dalam
menunjang kegiatan kantor di Dinas Koperasi dan UKM Kota Malang? dan (3) Apa Wewenang
Sekretaris dalam pelaksanaan pekerjaan kantor Dinas Koperasi dan UKM Kota Malang?
Dalam penyusunan makalah ini,penulis menggunakan metode sebagai berikut: (1)
Observasi,yaitu pengamatan langsung suatu obyek yang akan diteliti dengan mendapatkan
gambaran mengenai obyek penelitian. (2) Wawancara,yaitu pengumpulan data dengan cara
mengajukan pertanyaan langsung kepada pimpinan dan staff Dinas Koperasi dan UKM Kota
Malang. (3) Studi Pustaka,dengan mencari buku-buku literatur,catatan-catatan atau dokumen
penting lainnya kemudian mencatat dalam bagian- bagian yang berhubungan dengan makalah
ini. Berdasarkan pembahasan yang telah diuraikan,dapat disimpulkan bahwa fungsi dan
peranan sekretaris sangat dibutuhkan oleh Dinas Koperasi dan UKM Kota Malang karena
dapat membantu meringankan tugas terutama Pimpinan.Fungsi sekretaris yang digunakan
Dinas Koperasi dan UKM Kota Malang sama dengan teori tetapi cara pelaksanaannya yang
berbeda.Sedangkan peranan tidak sama yang ada dalam teori.Peranan tersebut adalah
mensupport dan membantu meringankan tugas Pimpinan.Saran yang disampaikan penulis yaitu
: Pegawai Dinas Koperasi dan UKM Kota Malang khususnya sekretaris selain didukung oleh
peran serta masing-masing bagian harus juga didukung fasilitas yang tersedia,sehingga
pekerjaan yang berhubungan dengan sekretaris dapat dilaksanakan dan dikerjakan dengan baik.

KATA PENGANTAR

Alhamdu lillahi rabbil-aalamiin. Segala puja dan puji hanya kepada Allah SWT. atas
segala nikmat yang selalu dilimpahkan kepada hamba-Nya, baik nikmat yang tanpa diminta

maupun yang dengan sengaja diminta dari-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat
menyelesaikan Praktek Kerja Lapangan ini.
Praktek Kerja Lapangan yang dilaksanakan di Bagian Sekretariat Dinas Koperasi dan
UKM Kota Malang ini dilakukan untuk memenuhi salah satu persyaratan untuk memenuhi
mata kuliah Praktek Kerja Lapangan,Jurusan Akuntansi Universitas Negeri Malang, sekaligus
melatih mahasiswa bekerja dilapangan. Namun demikian, sangat disadari bahwa programprogram yang dilaksanakan dalam Praktek Kerja Lapangan ini tak lepas dari kesalahan dan
kekurangan, sehingga diharapkan dapat diperbaiki dan disempurnakan oleh mahasiswa PKL
selanjutnya.
Dan adanya kesempatan hal ini, penyusun menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
1. Ibu Dr. Nurika Restuningdyah, S.E., M.si., AK,CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi
2.
3.
4.
5.

Universitas Negeri Malang


Bapak Dudung Maruf Nuris, S. Pd,M. Pd selaku pembimbing.
Ibu Dra. Anita Sukmawati selaku Kepala Dinas Koperasi dan UKM Kota Malang
Kedua orang tua yang telah mendukung.
Seluruh pembaca yang budiman.
Akhir kata, semoga dengan adanya penulisan hasil Praktek Kerja Lapangan ini bisa

memberikan manfaat kepada pembaca sekalian dan khususnya penulis. Namun kami
menyadari atas kekurangan yang ada dalam laporan ini dan penulis mengharapkan saran dan
kritik dari pembaca demi kesempurnaan penulis laporan-laporan berikutnya.

Penyusun.

DAFTAR ISI
Lembar Persetujuan..................................................................................................................i
Abstrak.....................................................................................................................................ii
Kata Pengantar.........................................................................................................................iii
Daftar Isi ..................................................................................................................................iv

Daftar Tabel .............................................................................................................................v


Daftar Gambar .........................................................................................................................vi
Daftar Lampiran.......................................................................................................................vii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang............................................................................................................. 1
B. Tujuan Penulisan ......................................................................................................... 3
BAB II KAJIAN TEORI
A.
B.
C.
D.
E.
F.

Pengertian Sekretaris ................................................................................................... 4


Jenis Jabatan Sekretaris .............................................................................................. 5
Fungsi Sekretaris ......................................................................................................... 6
Tugas Sekretaris .......................................................................................................... 6
Peranan Sekretaris ....................................................................................................... 8
Wewenang Sekretaris .................................................................................................. 9

BAB III PENYAJIAN DATA DAN ANALISA PEMECAHAN MASALAH


A. Profil Perusahaan ......................................................................................................... 10
B. Penyajian Data ............................................................................................................. 16
C. Analisa ......................................................................................................................... 16
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan .................................................................................................................. 19
B. Saran ............................................................................................................................ 19
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

DAFTAR TABEL
Tabel 1. Struktur Organisasi Dinas Koperasi dan UKM Kota Malang ...................................15

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Bagian Front Office ...............................................................................................20
Gambar 2. Bagian Bidang Kesekretariatan .............................................................................20
Gambar 3. Kegiatan Pelayanan Koperasi ................................................................................21
Gambar 4. Kegiatan Pertemuan Koperasi Bermasalah............................................................21

Gambar 5. Kegiatan Galeri UKM ...........................................................................................22

DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran Foto Kegiatan ......................................................................................................20
Lampiran Kegiatan PKL ......................................................................................................23
Lampiran Nilai (Laporan Kerja Praktek ) ...........................................................................24
Lampiran Ketersediaan Instansi...........................................................................................27
6