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fecha
Estimado sr. ________________________
Por este medio se le informa que el estudiante ________________________________ ha incumplido con el
Artculo IV, Seccin C del Reglamento 8115 conocido como el Reglamento General de Estudiantes
(RGE), del Sistema de Educacin Pblica de Puerto Rico, a saber
Asistir con puntualidad y regularidad a clases. Se dedicar al estudio y a otras labores
acadmicas con el debido sentido de responsabilidad. Adems, observar conducta ptima, tanto
en las horas de clases como en el receso y en otras actividades escolares. En caso de que est
imposibilitado de asistir puntualmente o con regularidad a clases, debido a enfermedad u otra
causa, deber notificar su ausencia o tardanza mediante excusa escrita firmada por el
encargado, o por las agencias pertinentes u otros medios en ter-mino no mayor de diez (10) das
laborables, a tenor con las normas establecidas en este Reglamento.
Adems, deseamos recordarle, que el Artculo 1.03 Inciso (a) de la Ley 149-1999 conocida
como la Ley Orgnica del Departamento de Educacin establece que:
La asistencia a las escuelas ser obligatoria para todo nio entre cinco (5) a veintin (21) aos de
edad, excepto los nios de alto rendimiento acadmico y los que estn matriculados en algn
programa de educacin secundaria para adultos u otros programas que los preparen para ser
readmitidos en las escuelas regulares diurnas o que hayan tomado el examen de equivalencia de
Escuela Superior.

Adems, el Reglamento Interno de la Escuela Bilinge Padre Rufo establece que Todo
estudiante que se ausente de clases por cualquiera de las razones que se exponen a
continuacin, deber traer, al integrarse a clases, una excusa escrita por sus padres,
encargado o un mdico al prximo da escolar especificando las razones de su ausencia.
Finalmente, las Normas y Acuerdos de Buen Funcionamiento en el Saln de Clase establece que:
Asistir con puntualidad y regularidad a clases. Se dedicara al estudio y a otras labores
docentes con el debido sentido de responsabilidad. Adems observara conducta ptima tanto
en las horas de clases como en el receso y en otras actividades escolares. En caso de que este
imposibilitado de asistir puntualmente o con regularidad a clases por enfermedad u otra causa
justificada, deber notificar su ausencia o tardanza mediante excusa escrita firmada por el
padre, madre o encargado, a tenor con las normas establecidas en este reglamento. [RGE Art IV
(C)]. Se cotejarn diariamente las ausencias. Si el estudiante asiste sin excusa, esta
conducta ser anotada en su expediente. En caso de un patrn, se citara a los
encargados para auscultar la situacin.
Ante esta situacin y conforme al Artculo IX, Disciplina escolar del REG he tomado la siguiente
accin tomando en cuenta las normas y reglamentos establecidos

Excusa provisional
Orientacin inicial
Amonestacin
verbal

Amonestacin
escrita

Contrato de
funcionamiento

Plan de intervencin
Citacin a padres
Referido al Trabajador

Referido al maestro
recurso

Referido al Director

social

Referido al Consejero

Citacin del encargado(a) el _________________________ en el saln ______

para discutir la situacin y llegar a acuerdos.
De no poder comparecer a esta cita, favor de comunicarse al 787 723-4930 al correo
electrnico por escrito, con el fin de acordar una nueva cita.

Debo informar que en caso de que la conducta se repita, me ver obligado a aplicar el
procedimiento establecido en el Artculo IV del Reglamento 8502 del 30 de julio de 2014 conocido
como: Reglamento para la Notificacin de Ausencias a Padres, Madres, Tutores o
Encargados de Menores y a las Agencias de Bienestar Social de Puerto Rico, y los

El Departamento de Educacin no discrimina por razn de raza, color, gnero, nacimiento, origen nacional, condicin social, ideas polticas o
religiosas, edad o impedimento en sus actividades, servicios educativos y oportunidades de empleo

procedimientos de la Carta Circular 16-2013-2014, en la que establece la poltica pblica para el

procedimiento a seguir en la implementacin de las normas de retencin
Para mayor informacin al respecto o aclarar cualquier duda, puede comunicarse conmigo en mis
horas de capacitacin para recibir informacin u informacin adicional al respecto
Sin otro asunto que referirme por el momento queda de usted,
_______________________________
Maestro
Dr. Leonardo Torres Pagn

_______________________________
Maestro
Dra. Elda Concepcin Prez

_______________________________
Maestro Saln Hogar

Recibido por:

_______________________________
Estudiante

_______________________________
Encargado

CERTIFICACION DE ORIENTACION
ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD

La aspiracin fundamental del Sistema de Educacin Pblica es alcanzar una

educacin de excelencia en todos sus niveles. La misma se logra promoviendo un clima de
paz y armona, garantizando el desarrollo integral del estudiante en el rea personal,
educativa, vocacional y social. El estudiante es el centro del sistema educativo y como tal se
le reconoce el derecho a una educacin plena. Esta aspiracin armoniza con el principio
educativo consagrado en la Constituci6n de Puerto Rico que establece el derecho de toda
persona a una educacin que propenda al pleno desarrollo de su personalidad, capacidad, y
al fortalecimiento de sus derechos, de sus libertades fundamentales y la dignidad del ser
humano (DEPR, Reglamento 8115, 2011).
Deseamos recordarles a los padres y estudiantes de nuestra escuela que el Reglamento
8115 del DEPR establece que el estudiante: Asistir con puntualidad y regularidad a clases.
Se dedicar al estudio y a otras labores acadmicas con el debido sentido de responsabilidad.
Adems, observar conducta ptima, tanto en las horas de clases como en el receso y en
otras actividades escolares. En caso de que est imposibilitado de asistir puntualmente o con
regularidad a clases, debido a enfermedad u otra causa, deber notificar su ausencia o
tardanza mediante excusa escrita firmada por el encargado, o por las agencias pertinentes u
otros medios en ter-mino no mayor de diez (10) das laborables, a tenor con las normas
establecidas en este Reglamento. Aade el REG, que El ausentarse de clases con frecuencia
interfiere adversamente el aprovechamiento acadmico de los estudiantes.
El Reglamento Interno de la Escuela Bilinge Padre Rufo establece que Todo
estudiante que se ausente de clases por cualquiera de las razones que se exponen a
continuacin, deber traer, al integrarse a clases, una excusa escrita por sus padres,
encargado o un mdico al prximo da escolar especificando las razones de su ausencia.
Se entiende por ausencia justificada:

1. Enfermedad- Si la ausencia se extiende por tres das o ms das

consecutivos, la excusa deber ser firmada por su mdico. Si la ausencia
ocurriera en das de exmenes, en la primera ocasin, se aceptara una
excusa de los padres. En toda ausencia subsiguiente se considerar
excusa mdica.

2. Muerte familiar- Cuando muere un familiar cercano, es decir, relacin

sangunea directa o filial, tales como padres o encargados, hermanos, abuelos,
entre otros.

3. Problemas familiares- La excusa ser evaluada y corroborada por la

administracin escolar para determinar si la ausencia fue meritoria.

4. Tratamiento mdico- Aplica a todo tratamiento que no pueda realizarse fuera

del horario de clases. Se deber tratar por todos los medios de hacer cita
mdica fuera del horario escolar. De no ser esto posible, deber traer evidencia
escrita del tratamiento o estudio.
El Departamento de Educacin no discrimina por razn de raza, color, gnero, nacimiento, origen nacional, condicin social, ideas polticas o
religiosas, edad o impedimento en sus actividades, servicios educativos y oportunidades de empleo

Cualquier otra ausencia cuyo motivo no aparece en los criterios antes mencionados
ser considerada injustificada (ejemplo, viajes o excursiones familiares). Si el estudiante
necesita ausentarse de clases por una razn u otra, deber notificar en o antes del da en
que necesita ausentarse a sus maestros por medio de carta firmada por su padre o
encargado y maestro de saln hogar. El documento escrito que excuse al estudiante ser
aadido a la libreta de asistencia del maestro de saln hogar. El estudiante ser
responsable del material que se cubra en clase durante el tiempo en que se ausente.
Esto incluye realizacin de proyectos, entrega de trabajos y contestacin de
exmenes. Si el estudiante se ausentara por tres das consecutivos o ms su padre o
encargado deber notificar al trabajador social de la Escuela, de lo contrario, el estudiante
ser referido por su maestro de saln hogar.
_______________________________
Maestro
Dr. Leonardo Torres Pagan

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Maestro
Dra. Elda Concepcin Prez

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Maestro Saln Hogar

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Estudiante

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Encargado

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Encargado

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religiosas, edad o impedimento en sus actividades, servicios educativos y oportunidades de empleo