INTRODUCCIN

La organizacin naci de la necesidad humana de cooperar. Los

hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines
personales, por razn de sus limitaciones fsicas, biolgicas, sociolgicas y
sociales.
En la mayor parte de los casos, esta cooperacin puede ser ms
productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organizacin.
Se dice que con buen personal cualquier organizacin funciona. Se ha
dicho incluso que es conveniente mantener cierto grado de impresin en la
organizacin, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para
poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que an personas capaces que
deseen cooperar entre s, trabajarn mucho ms efectivamente si todos
conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se
relacionan unas con otras.
Este es un principio general, valido tanto en la administracin de
empresas como en cualquier institucin.
As, una estructura de organizacin debe estar diseada de manera que
sea perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y
quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se
eliminan las dificultades que ocasionan la impresin en la asignacin de
responsabilidades y se logra un sistema de comunicacin y de toma de
decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.

CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BSICOS DE LA TEORA CLSICA DE LA

ORGANIZACIN.
Hay nueve principios que dan la pauta para establecer una organizacin
racional.
1. Del objetivo:
Todas las actividades establecidas en la organizacin deben estar
relacionadas con los objetivos y propsitos de la empresa. La existencia de
un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar los objetivos establecidos
y no se deben hacer gastos innecesarios en puestos que no contribuyen en
nada a lograr los objetivos.
2. Especializacin:
El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la
realizacin de una sola actividad. El trabajo se llevar a cabo ms fcilmente
si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas.
Mientras ms especifico y menor sea el campo de accin de un individuo,
mayor ser su eficiencia y destreza.
3. Jerarqua:
La necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la
comunicacin necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la
responsabilidad fluyan en lnea clara e ininterrumpida, desde el ms alto
ejecutivo hasta el nivel ms bajo. Este principio establece que la
organizacin es una jerarqua.
4. Paridad de autoridad y responsabilidad:
Esto se refiere a que a cada grado de responsabilidad debe corresponder al
grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. Por
ejemplo, no se le puede hacer responsable de un trabajo a una persona, sino

se le otorga la autoridad para poder realizarlo; y de igual manera, no se le

puede dar autoridad a un empleado, sobre determinado trabajo, sino se le
hace responsable por los resultados.
5. Unidad de mando:
Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisin
para cada funcin, debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no
debern reportar ms de un superior porque si el empleado recibe ordenes
de ms de un solo jefe, esto solo le ocasionara confusin, ineficiencia y fuga
de responsabilidad.
6. Difusin:
Las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y responsabilidad,
deben publicarse y ponerse por escrito, a disposicin de todos los miembros
de la empresa que tengan relacin con dicha autoridad y responsabilidad.
Por otra parte la relacin de labores no debe hacerse con demasiado detalle.
7. Amplitud o tramo de control:
Debe haber un lmite en cuanto al nmero de subordinados que deben
reportar a un ejecutivo, de manera que ste pueda realizar sus funciones con
eficiencia, que un gerente no debe ejercer autoridad directa a ms de cinco o
seis subordinados, con el fin de asegurar que no est sobrecargado y pueda,
en determinado momento, desatender funciones de mayor importancia.
8. Coordinacin:
Siempre debern mantenerse en equilibrio las unidades de una organizacin.
El administrador debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones.
9. Continuidad:
La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente
CONCEPTO DE ORGANIZACIN
Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento,
deben sujetarse a todos sus miembros y as, valerse de este medio que
permite a una empresa alcanzar sus determinados objetivos.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN
Es de carcter continuo (expresin, contraccin, nuevos productos).
Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.
Suministra los mtodos para que se puedan desempear las
actividades eficientemente, con el mnimo de esfuerzo.
Evita lentitud e ineficiencia.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al determinar las funciones
y responsabilidades.
La estructura debe reflejar los objetivos y los planes de la empresa, la
autoridad y su ambiente.
Naturaleza y propsito de la Organizacin
La creacin de una estructura, la cual determine las jerarquas
necesarias y agrupacin de actividades, con el fin de simplificar las mismas y
sus funciones dentro del grupo social. Esencialmente, la organizacin naci
de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a
cooperar para obtener sus fines personales, por razn de sus limitaciones
fsicas, biolgicas, sicolgicas y sociales. En la mayor parte de los casos,
esta cooperacin puede ser ms productiva o menos costosa si se dispone
de una estructura de organizacin.
Se dice que con buen personal cualquier organizacin funciona. Se ha
dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisin en
la organizacin, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar
para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que an personas
capaces que deseen cooperar entre s, trabajarn mucho mas efectivamente
si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones
se relacionan unas con otras.

Este es un principio general, vlido tanto en la administracin de empresas

como en cualquier institucin.
As, una estructura de organizacin debe estar diseada de manera
que sea perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada
tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se
eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisin en la asignacin de
responsabilidades y se logra un sistema de comunicacin y de toma de
decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.

TIPOS DE ORGANIZACIN
ORGANIZACIN INFORMAL
Es la organizacin que emerge espontnea y naturalmente entre las
personas que ocupan posiciones en la organizacin formal y a partir de las
relaciones que establecen entre s como ocupantes de cargos.
Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del
surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en
cualquier otro documento formal.
La organizacin informal se constituye de interacciones y relaciones sociales
entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organizacin formal.
ORGANIZACIN FORMAL
Es la organizacin basada en una divisin del trabajo racional, con
algn criterio establecido por aquellos que manejan el proceso de decisin.
Es la organizacin planeada; la que est en el papel.

Es generalmente aprobada por la direccin y comunicada a todos a travs de

manuales de organizacin, de descripcin de puestos, de organigramas, de
reglas y procedimientos, etc.
En otros trminos, es la organizacin formalmente oficializada.
LA ORGANIZACIN LINEAL:

Y la estructura ms simple y antigua, est basada en la organizacin

de los antiguos ejrcitos y en la organizacin eclesistica medieval.
CARACTERSTICAS DE LA ORGANIZACIN LINEAL
Posee principios esenciales (tiene una jerarquizacin de la autoridad en la
cual los superiores son obedecidos por sus respectivos subalternos) muy
defendida por Fayol en su teora clsica de la administracin.
Tiene lneas formales de comunicacin, nicamente se comunica con los
rganos o cargos entre s a travs de las lneas presentes del organigrama
ecepto los situados en la sima del mismo.
Centraliza las decisiones, une al rgano o cargo subordinado con su
superior, y as sucesivamente hasta la cpula de la organizacin.
VENTAJAS DE LA ORGANIZACIN LINEAL

Estructura sencilla y de fcil compresin

Delimitacin ntida y clara de las responsabilidades de los rganos o cargos
involucrados.
Facilidad de implementacin.
Estabilidad considerable.
Es el tipo de organizacin ms indicado para pequeas empresas.
DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIN LINEAL
La estabilidad y constancia de las relaciones formales pueden conducir
a la rigidez y a la inflexibilidad de la organizacin lineal.
No se responde de manera adecuada a los cambios rpidos y
constantes de la sociedad moderna.
Est basada en la direccin nica y directa, puede volverse autoritaria.
Enfatiza en la funcin de la jefatura, de mando y la exagera, pues
supone la existencia de jefes capaces de hacerlo y saberlo todo.
La unidad de mando hace del jefe un generalista que no puede
especializarse en nada.
A medida que la empresa crece, la organizacin lineal condice
inevitablemente a la congestin, en especial en los niveles altos de la
organizacin.
CAMPO DE APLICACIN DE LA ORGANIZACIN LINEAL
Cuando la organizacin es pequea y no requiere de objetivos
especialistas en tareas altamente tcnicas.
Cuando la organizacin est comenzando su desarrollo.
Cuando las tareas llevadas a cabo por la organizacin estn
estandarizadas, son rutinarias y tiene pocas modificaciones.

Cuando las organizaciones tiene vida propia y la rapidez en la ejecucin

del trabajo se hace ms importante que la capacidad del mismo.
Cuando la organizacin juzga ms interesante invertir en consultara
externa u obtener servicios externos, que establecer rganos internos de
asesora.

ORGANIZACIN
FUNCIONAL
Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional
o principio de la especializacin de las funciones para cada tarea.
CARACTERSTICAS DE LA ORGANIZACIN FUNCIONAL
Autoridad funcional o dividida: es una autoridad sustentada en el
conocimiento. Ningn superior tiene autoridad total sobres los subordinados,
sino autoridad parcial y relativa.
Lnea directa de comunicacin: directa y sin intermediarios, busca la
mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles.
Descentralizacin de las decisiones: las decisiones se delegan a los
rganos o cargos especializados.
nfasis en la especializacin: especializacin de todos los rganos a
cargo.
VENTAJAS DE LA ORGANIZACIN FUNCIONAL
Mxima especializacin.
Mejor soporte tcnico.
Comunicacin directa ms rpida.

Cada rgano realiza nicamente sus actividades especficas.

DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIN FUNCIONAL
Perdida de la autoridad de mando.
Tendencia la competencia entre los especialistas.
Tendencia a la tensin y los conflictos en la organizacin.
Confusin en cuanto a los objetivos.

CAMPO DE APLICACIN DE LA ORGANIZACIN LINEAL

Cuando la organizacin por ser pequea, tiene un equipo de
especialista bien compenetrado, que reporta ante un dirigente eficaz y est
orientado hacia los objetivos comunes bien establecidos y definidos.
Cuando en determinadas circunstancias, y solo entonces, la organizacin
delga durante un periodo determinado autoridad funcional a algn rgano
especializado.
ORGANIZACIN DE TIPO LNEA-STAFF
Es el resultado de la combinacin de la organizacin lineal y la funcional
para tratar de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organizacin y
reducir sus desventajas formando la llamada organizacin jerrquicaconsultiva.

Criterios Para Diferenciar Lnea Y Staff

Generalmente todos los rganos de lnea estn orientados hacia el
exterior de la organizacin donde se sitan sus objetivos, mientras que los

rganos de staff estn orientados hacia dentro para asesorar a los dems
rganos, sean de lnea o de staff.
Tipos de autoridad: el rea de lnea tiene autoridad para ejecutar y decidir los
asuntos principales de la organizacin. El rea de staff no necesita esa
autoridad, ya que sta es ejercida sobre ideas o planes. Su actividad
consiste en pensar, planear, sugerir, recomendar, asesorar y prestar servicios
especializados.
El hombre de la lnea necesita el staff para desarrollar sus actividades,
mientras que el hombre del staff necesita la lnea para aplicar sus ideas y
planes.
Las principales funciones del staff son:
Servicios
Consultora
Monitoreo
Planeacin y control
Ventajas de la organizacin lnea-staff
Asegura asesora especializada e innovadora, y mantiene el principio de la
autoridad nica.
Actividad conjunta y coordinada de los rganos de lnea y los rganos de
staff.
Desventajas de la organizacin lnea- staff.
La

organizacin

lnea-staff

presenta

algunas

desventajas

limitaciones que no afectan las ventajas que ofrece.

El asesor de staff es generalmente un tcnico con preparacin profesional,
mientras que el nombre de lnea se forma en la prctica.
El asesor generalmente tiene mejor formacin acadmica, pero menor
experiencia.

El personal de lnea puede sentir que los asesores quieren quitarle cada vez
mayores porciones de autoridad para aumentar su prestigio y posicin.

CAMPO DE APLICACIN DE LA ORGANIZACIN LNEA-STAFF

La organizacin lnea-staff ha sido la forma de organizacin ms
ampliamente aplicada y utilizada en todo el mundo hasta el momento.
En primer lugar, los niveles son costosos. A medida que aumentan, se
destinan cada vez ms esfuerzo y dinero a la administracin debido a los
gerentes adicionales, el staff que los asesora y la necesidad de coordinar las
actividades departamentales, ms los costos de las instalaciones para ese
personal. En segundo lugar, los niveles departamentales complican la
comunicacin. Una empresa con muchos niveles tiene mayores dificultades
para comunicar. Objetivos, planes y polticas en sentido descendente por la
estructura organizacional que aquella en que el gerente general se comunica
directamente con sus empleados.

CONCLUSIN

Los mismos conceptos y propsitos analizados para la estructuracin

de una definicin sobre la naturaleza de la organizacin nos dan la pauta
para determinar su importancia.

Las condiciones que imperan en esta poca actual de crisis as como la

necesidad de convivencia y labor de grupo, requieren de una eficiente
aplicacin de esta disciplina que se ver reflejada en la productividad y
eficiencia de la empresa que la requiera.
Para demostrar lo anterior nos basamos en los siguientes hechos:
La organizacin puede darse a donde exista un organismo social, y de
acuerdo con su complejidad, sta ser ms necesaria.
Un organismo social depende, para su xito de una buena administracin, ya
que slo a travs de ella, es como se hace buen uso de los recursos
materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta.
En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la funcin
organizativa. Debido a su magnitud y complejidad, es esencial, sin ella no
podran actuar.
Para las pequeas y medianas empresas, la organizacin tambin es
importante, porque al mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad,
ya que se coordinan mejor sus elementos: maquinaria, mano de obra,
mercado, etc.
La elevacin de la productividad, en el campo econmico social, es siempre
fuente de preocupacin, sin embargo, con una adecuada organizacin el
panorama cambia, repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la
sociedad.

BIBLIOGRAFA
http://www.importancia.org/organizacion.php

http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/ciencias/sena/economia/eldesarrollo-economico-y-la-organizacion-del-trabajo/desarrollo3.htm
http://www.monografias.com/trabajos56/conceptosorganizacion/conceptos-organizacion.shtml

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO ANTONIO JOSE DE SUCRE
MARACAY ARAGUA

LA ORGANIZACIN

Integrantes:
Shallote Mendoza
C.I: 25.542.509
Oscarina Prez
C.I:16.803.504
Administracin I
Maracay, 2015