Anda di halaman 1dari 5

TUGAS KELOMPOK 1

WEEK 7

Oleh:
ASRAFIN DANANG PARTANA - 1901524111
DENDRY DWI PAMUNGKAS - 1901523922
HARRY SUGIANTO - 1901523046
PRISKA BASARIA BR PANJAITAN - 1901524295
SURYA ANNASYA - 1901522352

Kelas : LCM3
Dosen : YANTI, S.KOM., M.M.

<<Kd Course>> - <<Nama Course>>

1. What do you think of RRs ERP implementation project? Did they select the right
implementation strategy?
Jawab :
Menurut tim kami Rolls - Royce memilih strategi implementasi yang sudah sesuai, itu
terlihat karena sisi perencanaan, implementasi ERP pada Rolls-Royce (RR) telah
direncanakan dengan sangat baik dan meng-cover budaya, bisnis serta masalah teknis
yang terjadi di organisasi ini. RR memiliki tim IT yang unggul yang telah
berpengalaman dari EDS dan kemudian menyewa konsultan SAP untuk memberi

<<Kd Course>> - <<Nama Course>>

bantuan teknis. Proses pelaksanaan yang paling nyata terlihat pada pelaksanaan
proyek, dimana untuk mengurangi resistensi dan meningkatkan buy in proyek maka
mereka membuat tim yakni:
Spesialis dari EDS menangani 90% fungsi IT dari Rolls-Royce, EDS juga
memiliki bakat khusus konsultan SAP.
Konsultan SAP: menyumbangkan pengetahuan teknis dan implementasi SAP
Staf internal : menyumbangkan pengetahuan tentang hubungan crossfunctional business
Subject matter experts: menyumbangkan pengalaman dari sistem lama
Dalam pelaksanaan proyek, RR menangani masalah yang diprediksi dengan
mengcover dari berbagai aspek seperti di bawah ini:
a) Kategori budaya: Kategori ini bertindak sebagai peran manajemen perubahan.
Tim proyek menjelaskan Manfaat dari penerapan SAP kepada perusahaan
untuk mengurangi resistensi. Selain itu, struktur yang jelas dari sistem
pelatihan memungkinkan tim proyek memberikan pengetahuan SAP untuk
setiap tingkat pengguna.
b) Kategori Bisnis: Kategori ini menangani rekayasa ulang proses bisnis. Tim
bisnis tidak hanya mengidentifikasi perbedaan antara proses bisnis yang ada
dan proses standar SAP, tetapi juga menggambarkan langkah demi langkah
pendekatan perubahan kepada karyawan RR untuk mendukung proses bisnis
yang ada dan proses bisnis baru.
c) Kategori Teknis: Kategori ini menangani masalah integrasi data. Tanpa
melakukan proses pembersihan data, data dari sistem warisan lama tidak dapat
mengekstrak, mengubah dan beban ke sistem SAP/R3.
Manajer internal dan staf yang memiliki pengetahuan penting dalam hubungan bisnis
lintas fungsional dan pengalaman dari sistem internal yang lama. Dalam hubungannya
dengan tim ini setiap Operational Business Unit memiliki tim perencanaan ERP
sendiri,

yang

bertanggungjawab

untuk

menerapkan

perubahan

kerja

dan

pelatihan.Sehingga dengan strategi, penambahan, pengalaman dan ditambah dengan


EDS serta konsultan SAP maka akan mengurangi risiko dan biaya kegagalan.
Menurut Stanley (1998), diterapkan langkah-demi-langkah pendekatan dapat
memungkinkan RR untuk memvalidasi data uji dan data dari sistem yang lama
sebelum loading ke SAP R / 3 sistem. Selain itu dapat mengurangi down time dari
sistem yang lama. Manfaat yang paling penting adalah memungkinkan sistem baru
untuk fase dalam langkah demi langkah tanpa menganggu sistem yang lama dan
proses bisnis sehari-hari.
2. Discuss the critical success factors of RRs implementation strategy and the role
of SMEs in the project.
Jawab :

<<Kd Course>> - <<Nama Course>>

Rolls - Royce memiliki Subject Matter Experts (SME) yang berpengetahuan dan
lintas fungsional pada proyek. Dengan SME maka karyawan Rolls-Royce akan
cermat dan pandainya dalam mengidentifikasi setiap masalah yang ditemukan dan
memperbaikinya.
Menurut kami, Resistensi terhadap perubahan organisasi adalah salah satu faktor
sukses yang kritis. Resistensi, mengukur tentang tingkat penerimaan karyawan RR
terhadap SAP R/3 pelaksanaan proyek. Karyawan RR dengan pengetahuan teknis dan
berkemau tinggi untuk belajar dan berubah dapat mengurangi ketahanan terhadap
faktor penentu keberhasilan ini. Sebaliknya, jika karyawan memprediksi SAP akan
mengubah proses bisnis yang ada secara dramatis tanpa menghasilkan manfaat yang
signifikan atau mempengaruhi posisi karyawan, tingkat tinggi

resistensi dapat

dihasilkan. Selain itu, staf internal RR akan menghasilkan tingkat tinggi resistensi
Jika sistem SAP baru tidak dapat memenuhi proses bisnis saat ini. Dan tim RR sangat
cermat dan pandai mengidentifikasi setiap masalah yang ditemukan dan
memperbaikinya. Mereka mempunyai kemampuan dalam ERP implementation. Dan
juga mereka selalu melihat dan mencoba hal hal baru serta mengadopsi teknologi
yang baru. "Go Live" merupakan faktor penentu keberhasilan lain. Tidak peduli
seberapa detail rencana proyek, rencana implementasi praktis (Go Live) adalah
langkah penting untuk mengubah kertas kerja untuk pekerjaan yang sebenarnya. RR
melakukan dua gelombang pendekatan implementasi yang memberikan kesempatan
tinggi untuk berhasil.
3. What advice can you give to RRs technical team on their approach of migrating
legacy system with the SAP software?
Jawab :
Saran yang dapat diberikan kepada RR adalah agar me-review sistem R & D SAP
sebelum dilakukan migrasi sistem yang ada atau sistem yang berjalan saat ini. SAP
R/3 harus menyediakan data yang cukup dan kebebasan bagi departemen R & D tanpa
mempengaruhi integrasi seluruh organisasi. Kemudian, proses konversi dapat
dijadikan sebagai jalur alternatif dengan data cleansing yang membutuhkan waktu
yang sangat lama dan seperti diketahui bahwa proses data cleansing merupakan salah
satu penentu keberhasilan implementasi. Selain itu, dengan meminimalkan jumlah
interface dan mengistirahatkan/menonfungsikan sistem yang lama harus menjadi
fokus dari tim teknis. Walaupun proses ini akan memakan waktu lama dalam
melakukan migratenya untuk menghentikan proses fungsi yang dijalankan untuk
sementara. Tetapi setelah selesai migrate maka ini akan sangat membantu dalam
menjalankan proses.

<<Kd Course>> - <<Nama Course>>

RR mengurangi biaya pelaksanaan dengan memodifikasi proses bisnis saat ini agar
sesuai dengan praktik terbaik SAP. Namun, RR adalah salah satu perusahaan yang
besar dalam industri rekayasa yang berisi kebutuhan bisnis yang berbeda dan bisnis
yang berbeda keunggulan kompetitif dengan pesaing lainnya. Proses bisnis yang
sangat standar dapat membantu RR untuk mengurangi biaya dalam menjalankan dan
meningkatkan

produksi

yang

efisien.

Namun,

departemen

penelitian

dan

pengembangan RR memerlukan kebebasan yang lebih tinggi untuk menghasilkan ide


yang berkualitas. Dengan demikian, RR dianjurkan untuk meninjau sistem R & D dari
SAP sebelum melakukan migrasi sistem lama yang telah ada. SAP R / 3 harus
menyediakan cukup data dan kebebasan untuk departemen R & D untuk
menghasilkan wawasan tanpa mempengaruhi integrasi seluruh organisasi dan perlu
dilakukan back up data sebelum melakukan migrasi..

<<Kd Course>> - <<Nama Course>>