OBJETIVO
Desarrollar e implementar el Plan Estratgico de Tecnologas de Informacin
y Comunicaciones para los periodos 2009 al 2014, en la empresa Unicaldas
Licores Ltda. que permita contribuir a los planes y objetivos estratgicos de
la empresa, aplicando y gestionando de forma estratgica las tecnologas de
informacin y comunicacin.
MISION
El Estratgico de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones tiene como
misin:
Adaptar y proporcionar un canal de comunicacin apropiado para clientes
proveedores, personal de la organizacin y visitantes.
Apoyar y generar iniciativas que contribuyan al mejoramiento de los
procesos del negocio aplicando tecnologa de informacin y comunicacin.
Permitir una fcil gestin de los procesos de la organizacin en sus
diferentes departamentos.
Integrar las estrategias de la empresa con dichos procesos de una forma
sistematizada.
VISION
El plan estratgico de tecnologas de informacin y comunicaciones tiene
como visin:
Convertirse en un plan central para la organizacin, que involucre de una
forma innovadora soluciones oportunas y eficientes.
Contribuir con el reconocimiento de la empresa, como una marca de
garanta y de buen gusto, no solo nacional sino internacionalmente,
alcanzando y manteniendo los mejores niveles de calidad y de servicio en
nuestros productos, aplicando las tecnologas de informacin y
comunicacin de ltima generacin.
ORGANIGRAMA REA DE SISTEMAS
Perfil:
Profesional en ingeniera de sistemas.
Deseable Posgrado en Gerenciamiento de Proyectos o afines.
Especialista en administracin de sistemas y especializaciones en
gerencia, conocimientos en finanzas y contabilidad.
Jefe de Desarrollo
Persona encargada de coordinar, y dar un buen seguimiento a la
construccin de los proyecto.
Sus principales funciones son:
Perfil:
Profesional de las carreras de Ingeniera Industrial / Lic. en Administracin
de Empresas / Contador Pblico / Especialista Informtico o de sistemas.
Conocimientos diferentes metodologas de Proyecto.
Conocimiento de manejo de equipos de trabajo.
Experiencia en Consultora en proyectos de envergadura.
Analista-Diseador
Debe estar capacitado para analizar, disear, programar, implementar y
realizar mantenimiento a las aplicaciones requeridas por la empresa.
Su principal funcin es:
Perfil:
Programador
Un individuo autodidacta, inquieto y sumamente inteligente que busca lo
que necesita y lo adopta a sus necesidades, trata (fervientemente) de
mantenerse actualizado con las nuevas tecnologas. Debe estar capacitado
para analizar, disear, programar, implementar y realizar mantenimiento a
las aplicaciones requeridas por la empresa Unicaldas.
Su principal funcin es:
Perfil:
Experiencia en desarrollo de aplicaciones software.
Capacidad de disear, implementar y evaluar estrategias al momento de
desarrollar software.
Amplio dominio de lenguajes de programacin y bases de datos.
Experiencia en desarrollos basados en UML.
Capacidad para trabajar bajo presin.
Se recomienda tener certificaciones en algn lenguaje comentado
anteriormente.
Analista Tester
Persona encargado del mantenimiento correctivo y preventivo de los
mdulos.
Sus principales funciones son:
Comprobar el buen funcionamiento del sistema y de los mdulos del
mismo.
Disear el Plan de Testing, preparando los casos de prueba en base a una o
varias tcnicas para validar la solucin.
Anlisis e Informe de los resultados de las Pruebas.
Perfil:
Analista Tester o Analista de Control de Calidad.
Jefe de Infraestructura
Es el encargado de la seguridad informtica, redes y bases de datos, la
empresa necesita una cohesin firme y segura en cada uno de los campos
que influencia el rea de sistemas, la unificacin de cada uno de los
departamentos en el uso de todos los componentes tecnolgicos disponibles
para la empresa.
PROCESOS DE LA EMPRESA
El rea de sistemas se ha encargado de identificar los procesos claves que
requieren una sistematizacin o soliciten algn tipo necesidad en su
departamento, que el rea pueda ayudar.
Departamento de Mercadeo.
PROVEEDO ENTRADA
R
Departament Informacin
o
de los
Administrativ clientes
o
ACTIVIDAD
Conocimientos de
los clientes con
sus
caractersticas,
tamao,
ubicacin,
necesidades y
costumbres.
Informacin
Gestionar la
Departament de precios de comercializacin
o de
los productos de los productos.
Finanzas
SALIDA
CLIENTE
Base de Datos
para
rea de
informacin de ventas.
los Clientes.
Sistema de
comercializaci rea de
n de
mercadeo.
productos.
Informacin
Departament del mercado
o
potencial
Administrativ
o
Anlisis y
prospeccin de
Sistema de
clientes
administracin rea de
potenciales y
de mercados. mercadeo.
preparacin de
planes de visitas.
Departament Informacin
o
del mercado
Administrativ objetivo
o
Anlisis del
Sistema de
mercado objetivo administracin rea de
para la
de mercados. mercadeo.
preparacin de
visitas.
Informacin
Departament de productos
o de
a distribuir
Finanzas
Definir y
Sistema de
administrar los
administracin Divisin de
canales y tipos de de los canales y distribucin.
distribucin para tipos de
cada producto
distribucin.
Informacin
Departament de productos
o de
y sistemas de
Finanzas
la empresa
Administracin de
los productos de
la empresa,
sistemas de
Sistema de
gestin de
productos,
ventas y
rea de
ventas.
Departament Informacin
o de
sobre ventas
Finanzas
de los
productos a
cargo
Medicin,
evaluacin y
seguimiento, de
los presupuestos
y de la
rentabilidad
integral de los
productos a
cargo.
polticas
Preparacin y
empresariales coordinacin de
Departament propuestas en los planes de
o Jurdico
el plan de
mercadeo
gestin
relacionado con
sujetos al rea los productos.
comercial
Sistema de
Departament
seguimiento del o
departamento Administrativ
comercial.
o.
Sistema de
seguimiento del
departamento Departament
comercial.
o comercial.
Informacin
Realizar cobros
Base de datos
Departament acerca de los persuasivos de la de Clientes
o de Fianzas clientes
cartera.
morosos.
morosos
Administracin
comercial de los
Departament Informacin
productos
o
de los
actuales, realizar
Administrativ productos
estudios sobre el
o
actuales,
mercado,
clientela y
clientela y
competencia. competencias.
Gestionar las
Informacin
etapas de
Departament acerca de los produccin del
o de
nuevos
nuevo producto,
Produccin productos
promocin y
venta inciales.
Departament
o comercial.
Sistema de
rea de
seguimiento del mercadeo.
departamento
comercial.
Comercializaci
n de nuevos
productos.
rea de
mercadeo.
Departamento de Produccin:
PROVEED ENTRADA
OR
AREA
ENCARGAD INFORMACION
A DE LA
SOBRE MATERIA
ACTIVIDAD
SALIDAS
CLIENTES
REGISTO DE
SUMINISTROS
AREA DE
Base de datos INFORMACION PRODUCCIO
actualizada con MATERIA PRIMA N,
COMPRA
DE
MATERIA
PRIMA
SISTEMA DE
ABASTECIMIENT
AREA DE
MATERIA PRIMA
O
PRODUCTO
PRODUCCI PARA
Automatizacin TERMINADO
ON
REALIZACION DEL del proceso de
PROCESO
abastecimiento
del producto as
mismo del
embotellamient
o y empaque
del producto
final.
AREA
JURIDICA
SUPERVISOR
ES,
ENCARGADO
S DE
PLANEACION
AREA DE
VENTAS O
EMBARQUE
SISTEMA DE
LICITACIONES
TRAMITES
Base de datos TRAMITES
AREA DE
LEGALES
con los
LEGALES
PRODUCCIO
ACTUALES Y
requerimientos ACTUALES Y
N
ACTUALIZACIONE legales del
ACTUALIZACIO
S PERTINENTES
producto,
NES
entorno web
PERTINENTES
que permita
consulta mas no
modificacin
desde el rea
de produccin
AUTOMATIZACION
AREA DE
DEL TRANSPORTE
PRODUCCI DEL PRODUCTO
ON
POR LOS
DIFERENTES
PROCESOS(LAVAD
O,
EMBOTELLAMIENT
O, ETC)
SISTEMA DE
TRANSPORTE
Sistema de
PRODUCTO
bandas y
TERMINADO Y
canales de
LIMPIO
transporte
automtico
para evitar la
manipulacin
del operario con
el producto
hasta no estar
terminado
AREA DE
VENTAS O
EMBARQUE
Departamento Jurdico:
PROVEED ENTRADA
OR
ACTIVIDAD
PROCESOS
JURDICOS
AREA
SOLICITAR
Mantener
JURIDICA INFORMACI siempre
N SOBRE UN disponible la
PROCESO
informacin
JURDICO
jurdica de la
empresa, a
travs de un
sistema de
informacin
web que
administre
dicha
informacin.
SALIDAS
CLIENTES
Departamento Financiero:
PROVEEDOR
ENTRADA
ACTIVIDAD
SALIDAS
CLIENTES
REGISTO DE
PERSONAL
ENCARGADOS
IFORMACION
Gestionar de
SISTEMA
AREA DE
DEL
DEL PERSONAL forma adecuada y PARA LA
RECURSOS
DESARROLLO DE DE LA EMPRESA eficiente, toda la GESTION
HUMANOS
PROYECTOS SW
informacin del DEL
recurso humano RECURSO
que posee la
HUMANO EN
empresa.
LA EMPRESA
ENCARGADOS
DE LA
IMPLANTACION
DE MODULOS
FINANCIEROS
INFORMACION
DE LOS
PROCESOS
CONTABLES
SISTEMA
FIANCIERO
Desarrollo de un MODULO
AREA
sistema
FINANCIERO CONTABLE
financiero que
permita realizar
la facturacin, los
pagos y dems.
SISTEMA DE
HORARIOS
PERSONAL
INFORMACION Desarrollo de un
ENCARGADO DE SOBRE EL
modulo que
LA
CONTROL DE
permita registrar
AUTOMATIZACIO LA ENTRADA Y la hora de
N DE LOS
SALIDA DE LOS entrada y salida
SISTEMA DE
CONTROL
DE ACCESO
DEL
AREA DE
FINANCIER
A Y DE
RECURSOS
PROCESOS
GERENCIA O
ALTOS
DIRECTIVOS
EMPLEADOS Y
VISITANTES
MEDIO DE
EVENTOS Y
IFORMACION
NOTICIAS
SOBRE LAS
EMPRESARIALES
POLITICAS
Un portal web,
EMPRESARIALE que permita la
S
difusin de
eventos o
polticas de la
empresa, hacia
todos los
empleados de la
organizacin.
HUMANOS
AMENAZAS
AREA DE INFRAESTRUCTURA
Riesgo de tener toda la informacin relevante de la
empresa en un solo punto.
DEBILIDADE
Al pensar que los gastos tecnolgicos son bajos, se puede se
S
puede llegar a la conclusin que el cambio o mejoramiento de
dicha tecnologa no es necesario
Implantacin de un sistema de inteligencia de negocios algo
costoso
Uso de una base de datos unificada, centralizada, no hay
AMENAZAS
extremadamente costosos.
AREA DE MANTENIMIENTO
Por ser una empresa tan nueva, falta experiencia en el
reconocimiento de los riesgos que puede correr la
DEBILIDADE informacin, en este tipo de empresa
S
Carencia de un sistema para el manejo del control de acceso
del personal (trabajadores y visitantes)
Se presenta la posibilidad de adquisicin de nuevos equipos y
de nuevo personal para satisfacer las necesidades
OPORTUNID organizacionales
ADES
Acceder a nuevas certificaciones de seguridad de la
informacin.
Se cuenta con equipos de alta tecnologa que contribuyan a
un buen manejo de la informacin.
FORTALEZAS
AMENAZAS
Estrategia 2
Gestionar la compra de equipos de cmputo, equipos para redes (Router,
Servidores, etc.).
Accin 1
Elaborar un plan de presupuesto para la adquisicin de estos equipos.
Plazo 30 de agosto 2009
Responsables
Departamento de sistemas.
Una vez aprobado el plan de compre y adquisicin de estos equipos, se
procede a la estrategia 3.
Estrategia 3
Implantar el modelo topogrfico de la red en la organizacin.
Para el manejo de los sistemas de informacin simples (informacin plana),
usaran una base de datos relacional (ORACLE), para el manejo de la
informacin en el software de inteligencia de negocios se necesita un
sistema de base de datos relacional diferente, que sea capaz de soportar la
cantidad masiva de informacin que ser utilizada en la toma de decisiones
(ORACLE DATA WAREHOUSE).
Con respecto a redes, se ha comentado en la matriz DOFA la adquisicin
tecnolgica necesaria para mantener segura la red interna (IDS, FIREWALL
el mejor firewall puede costar cerca de US $10000, con respecto a la zona
desmilitarizada, se puede utilizar un servidor que este econmicamente al
alcance de la organizacin).
Como puede verse, lo resaltado en rojo es la zona desmilitarizada, y las
redes internas de la organizacin.
Accin 1
Implantar la topografa propuesta en la organizacin, para controlar y
gestionar la integridad, confidencialidad y seguridad de nuestra
informacin.
Plazo 31 de diciembre 2009
Responsables
rea de Infraestructura
Estrategia 4
Desarrollar mdulos para departamento de la organizacin.
Para el rea de produccin, se construir un modulo de proveedores dentro
del portal web de la empresa. Por medio de este modulo se establecer un
canal de comunicacin entre los proveedores, jefe de produccin y altos
directivos de la empresa.
Igualmente se realizara la construccin de un mdulo de mercado, que
permita conocer datos ms precisos sobre nuestros productos y servicios,
informacin (solo para personal de la empresa autiruzado), sobre clientes
proveedores y puntos de venta oficiales en la ciudad.
Con respecto al uso de un software de inteligencia de negocios, ser
soportado por una infraestructura de almacn de datos, dicho almacn
estar dividido en datamarts (por departamentos), de dicha manera, ser
ms funcional dicho software.