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PLANES

DEFINICIN DE PLAN
Constituye el diseo o esquema informativo
de lo que habr de hacerse en el futuro y
de las especificaciones para realizarlo.

CLASIFICACIN
Por su uso
Por su perodo de tiempo
Por su nivel jerrquico

POR SU USO

De uso nico:

De uso repetitivo:

Se disean especficamente para


hacer frente a las necesidades de una situacin nica,
una vez realizados ya no se toman en cuenta. (ejemplo:
presupuestos y programas)

Son constantes, proporcionan


guas para actividades repetitivas de la organizacin
como respuesta a decisiones programadas (ejemplo:
polticas, reglas, procedimientos)
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POR SU PERIODO DE TIEMPO

- A CORTO PLAZO: menos de un ao

- A MEDIANO PLAZO: de uno a tres aos


- A LARGO PLAZO: de tres a cinco aos

POR SU NIVEL JERRQUICO


- Estratgicos: Son aplicables a toda la
organizacin, son importantes para la toma de
decisiones.

- Tcticos: Facilitan la evaluacin de


actividades funcionales de la organizacin.

las

- Operativos: Se formulan a corto plazo y para


reas especificas (Ejemplo: secciones o
unidades).
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CLASES DE PLANES
Plan operativo

Plan operativo anual (POA)


Programa anual de trabajo

Plan de accin
Plan de trabajo

Plan de investigacin
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PLAN OPERATIVO
Representa la forma de desarrollo de una
organizacin respecto a las diferentes lneas de
negocios que sean pertinentes a su naturaleza.
100
Este
50

Oeste
Norte

0
1er trim.

2do trim.

3er trim.

4to trim.

Contenido de un plan operativo:

Descripcin clara del asunto.


Producto o servicio a desarrollar.
Mercado que se desea cubrir.
Objetivos y metas.
Estrategias de mercado.
Recursos necesarios para el desarrollo de las
actividades.
Anlisis financiero detallado con base a la
realidad de la situacin.
Cronograma de actividades.
Plan de mercadeo.
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PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)


Se utiliza para darle un alto grado de direccin al
desarrollo administrativo y funcional de una organizacin,
durante un periodo establecido, que generalmente es un
ao calendario. Se considera de uso comn en
instituciones del Estado.

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Contenido de un POA:

Misin y visin de la organizacin.

Objetivos, estrategias, polticas, recursos,


calendarizacin.

Actividades y responsables de las mismas.

Tipo de organizacin y principales problemas


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PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO


Instrumento administrativo que proporciona a la
organizacin directrices detalladas para la realizacin de
actividades especficas a corto plazo (12 meses)
Debe formularse de acuerdo a las estrategias y programas
para que contribuya al alcance de los objetivos, a la
sistematizacin y evaluacin de actividades siendo estas
responsabilidad de toda la organizacin

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Contenido de un programa anual de


trabajo

Introduccin.

Objetivos y metas.

Estrategias para la accin.

Actividades y responsables.

Recursos y anexos
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PLAN DE ACCION
Programa de accin especfico para cada unidad
organizacional de la empresa, el cual es formulado
directamente por los responsables o jefes de esas
unidades.
Estos se elaboran para programar eventos que
requieren accin inmediata y por periodos cortos.
(diarios, semanales, mensuales, semestrales)
Nota: Cada Plan de accin formulado a nivel de unidad o rea
administrativa es parte integrante de un programa anual de trabajo
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Contenido de un plan de accin:

Introduccin

Justificacin

Definicin de objetivos (general y especficos)

Actividades a realizar y responsable

Determinacin de tiempos (inicio y final)

Costos por cada actividad

Presupuesto total
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PLAN DE TRABAJO
Instrumento administrativo que proporciona a la
organizacin directrices detalladas para la
realizacin de actividades especificas durante
un periodo de tiempo especifico o establecido.

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Estructura de un plan de trabajo

Introduccin o presentacin

Antecedentes

Justificacin

Objetivos, metas y estrategias

Recursos

Calendarizacin

Costos y presupuestos

Anexos

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PLAN DE INVESTIGACION
Es la previsin de las distintas actividades que se
debern realizar durante un proceso de
investigacin, las cuales se deben ejecutar con
una secuencia lgica.

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Estructura de un plan de
investigacin
Justificacin.
Planteamiento del problema (tema) comprende
aspectos tales como: la definicin, especificacin y
delimitacin del problema.
Marco terico.
Hiptesis.
Objetivos: general y especficos.
Bosquejo preliminar de temas.
Mtodos, tcnicas e instrumentos.
Cronograma de actividades.
Recursos: humanos, tcnicos, materiales y financieros.
Bibliografa
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Es una proyeccin operativa o financiera de lo que


ocurrir en el futuro de una empresa.
Del xito de una prediccin depende el xito de una
empresa

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En algunos campos de la ciencias es muy dificultoso


hablar de prediccin.
EJEMPLO
Dinmica de la poblacin
Pandemias
Desastres naturales

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CAUSAS DE LAS DIFICULTADES DE LA PREDICCION

Variables ocultas
Dinmica desconocida o compleja

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Variables ocultas

Factores cuya presencia o ausencia son muy difciles de


determinar.
Se investigan de forma cuntica para obtener teoras
determinadas.

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Dinmica desconocida o compleja

Para predecir el resultado, es posible determinar las


variables, mas el problema surge para obtener las
relaciones entre dichas variables.

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Indicadores para prediccin efectiva


o
o
o
o
o

Realizar predicciones en equipo


Conocer como funciona el proceso de produccin
Anticiparse a la tendencia cambiante
Utilizar conocimientos y formatos conocidos
Estar actualizado en conocimiento

25

ALTO
No lo olvides:

La mejor forma de aprender


es poner en practica los
conocimientos adquiridos
GRACIAS
POR TU ATENCIN!

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