CTEDRA: Informtica II
FECHA: 26/07/2016
AMBIENTE DE TRABAJO DE CALC
Cuando se inicia Calc, se dispone de un documento en blanco en la ventana de edicin llamado libro de
trabajo que es el archivo que se crea y que, de manera predeterminada, tiene la extensin ods.
Un libro de trabajo no es ms que un conjunto de numerosas hojas de clculo, cada una de las cuales
puede contener informacin. Por defecto, cada nuevo libro de trabajo que se crea en Calc posee tres
hojas de clculo denominadas Hoja1, Hoja2 y Hoja3, pudiendo agregrsele ms, hasta un total de 256
hojas de clculo por cada libro de trabajo (las etiquetas presentes al final de la hoja de clculo permiten
identificar cada hoja del libro).
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Cada hoja de clculo consta de 65.536 filas y 1024 columnas, es decir, un total aproximadamente de
67 millones de celdas por hoja!
Las columnas estn denominadas por letras o grupos de letras de la A a la Z y las filas por nmeros
consecutivos.
La interseccin de una columna y una fila es una celda, que son las unidades bsicas de
almacenamiento de informacin. Cada celda tiene un nombre o referencia de celda, segn la
interseccin de fila y columna que la forme. As la celda A1 se hallar en el cruce de la columna A y la
fila 1.
La interfaz de la aplicacin
Dentro de la ventana de la aplicacin se pueden identificar distintas zonas como el men principal y un
conjunto de barras de herramientas en una apariencia similar al resto de aplicaciones de OpenOffice.org
o LibreOffice.
La Barra de Ttulo
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Se localiza en la parte superior de la pantalla y muestra el nombre del archivo activo. Cuando
el mismo es nuevo se muestra por defecto con el nombre Sin ttulo X, donde
X es un nmero. Cuando acudas a guardar el archivo mediante Archivo Guardar o Archivo
Guardar como, un cuadro de dilogo que aparece en pantalla te permitir modificar el nombre que se
muestra por defecto.
Al hacer doble clic en la barra de ttulo, la ventana cambiar de tamao. As podrs ampliar o reducir
rpidamente el tamao de la ventana del programa.
Y observa que muestran los botones de control de la ventana (los mismos que ya conoces en Windows)
que te permitirn cerrar la ventana, minimizarla o maximizarla.
La Barra de Men
Se ubica debajo de la anterior. Cuando se elige una opcin del men aparece un submen con otras
opciones disponibles. Esta Barra de Men puede ser personalizada desde Herramientas
Personalizar Mens.
Esta barra proporciona acceso a todas las acciones que pueden realizarse con Calc, organizadas en
grupos homogneos atendiendo a funciones semejantes. Cada entrada permite acceder a las distintas
funciones. Para activarlas puedes pulsar tanto el botn del ratn como utilizar ciertas combinaciones
del teclado.
Con el ratn
Haz clic en el nombre de un men para desplegarlo, despus haz clic en el nombre de la opcin
deseada.
Por ejemplo, guarda el documento haciendo clic en Archivo Guardar como. Se abrir el cuadro de
dilogo Guardar como donde tendrs que dar un nombre al archivo y localizar el directorio o carpeta
donde guardarlo.
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Con el teclado
Observa que, en el nombre de cada men, hay una letra que aparece subrayada. Puedes abrir el men,
presionando la tecla de la letra correspondiente mientras presionas al mismo tiempo la tecla Alt de tu
teclado.
Observa igualmente que en los mens desplegables tambin aparecen letras subrayadas. Su finalidad es
la misma.
Y por ltimo, algunas opciones de men tambin son accesibles a travs de ciertas combinaciones de
teclas. Son las llamadas teclas de mtodo abreviado (o atajos de teclado), que se pueden utilizar para
casi todo Calc.
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Fjate tambin que estos mens desplegables contienen 3 tipos bsicos de elementos:
Comandos propios. Son aquellos que se ejecutan inmediatamente al ser pulsados. Se distinguen
porque a su derecha no hay nada ms. Recuerda que, en ocasiones, muestran una secuencia de acceso
rpido mediante pulsaciones de teclado. Por ejemplo, los mandatos Cerrar, Guardar todo, Vista
preliminar y Terminar son comandos propios.
Comandos con ventanas: Son aquellos que dan acceso a una ventana de dilogo en la que puedes
cumplimentar las condiciones del mandato. Se distinguen de los anteriores porque el nombre del
comando va seguido de 3 puntos suspensivos. En la siguiente imagen puedes encontrar varios
comandos que dan acceso a ventanas de dilogo: Abrir, Guardar como, Exportar, Exportar en formato
PDF, Propiedades, Firmas digitales, Imprimir, Configuracin de la impresora. Para activarlos, o bien
pulsas sobre el nombre correspondiente con el ratn o utilizas el teclado como ya sabes.
Mens desplegables: Son los mandatos que dan acceso a otros submens. Al pulsar sobre ellos se abre
un nuevo men adosado a su derecha. Se distinguen de los anteriores porque van acompaados de un
pequeo tringulo que apunta en la direccin en la que se abrir el men correspondiente. Por ejemplo,
al pulsar sobre el men Enviar se abre, a su derecha, un submen que permite seleccionar diferentes
opciones para enviar el documento.
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ejemplo, si tienes seleccionada una imagen, una tabla o cualquier otro objeto en el documento,
la Barra de Formato cambiar para adecuarse a las caractersticas modificables del objeto
seleccionado.
Barra de Frmulas:
Es una barra caracterstica y propia de esta aplicacin. Permite teclear y as introducir las diferentes
frmulas y funciones a realizar con los datos de la hoja de clculo o del libro de trabajo, como por
ejemplo: Suma, Promedio, Mn, Max, Si, etc.
Es el espacio que muestra las filas y columnas, y su interseccin las celdas. La celda seleccionada es
la celda activa. En ella se pueden escribir nmeros, letras, fechas, horas, frmulas y aadir otros
elementos como imgenes o grficos.
A medida que escribes en la celda, la informacin aparece tanto en la celda activa como en el rea
superior de la hoja, en la Barra de Frmulas:
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La Barra de estado
Es la barra que vers en la parte inferior del documento. Informa del nmero de hojas de cculo del
libro de trabajo del documento y de la hoja actualmente activa, del estilo de la hoja, estado de la tecla
Insertar (INSERT o sobre), del modo de seleccin (STD, EXT o AGR), del informe de modificacin
del documento, de la escala de visualizacin del documento, etc.
Las variantes del modo de Seleccin que pueden aparecer activadas y que se muestran alternativamente
en la Barra de Estado son las siguientes:
STD. Estndar - Indica el modo de seleccin normal del documento: al hacer clic seleccionas cada
celda en cuestin.
EXT. Extendido - Permite seleccionar rpidamente varias celdas consecutivas simultneamente
simplemente haciendo clic en la celda final de la seleccin.
AGR. Agregar - Para aadir celdas seleccionadas a una inicial: slo tienes que hacer clic sobre las
celdas que te interesen si este modo est seleccionado.
Para alternar las diferentes opciones slo tendrs que hacer clic sucesivamente sobre las opciones que,
alternativamente, aparecen en la Barra de Estado.
A continuacin, la presencia de un icono de admiracin te informar de que el documento ha sido
modificado desde la ltima vez que se guard. Si haces doble clic sobre l, el archivo se guardar
automticamente.
Las barras de desplazamiento
Permiten moverse a lo largo y ancho de todo el documento. Dependiendo del tamao del documento
aparecer una barra en el borde derecho y otra en el borde inferior del documento.
Nota. Trabajar sin el ratn
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Calc te permite trabajar completamente con la aplicacin sin necesidad de utilizar el ratn, slo
usando las teclas del teclado. Tal vez te acostumbres a este modo de trabajar.
Pulsa la tecla F6 de tu teclado y observa cmo se selecciona el primer men. Si vuelves a pulsar la tecla
F6 se seleccionar el primer icono de la barra estndar, una nueva pulsacin sobre F6 seleccionar el
primer icono de la barra de formato.
Para moverte por las diferentes entradas de men y los submens correspondientes utiliza las flechas de
direccin de tu teclado. Para moverte por los iconos de las barras de herramientas slo tendrs que
pulsar la tecla de tabulacin. Presiona la tecla Intro para activarlos.
CALC FUNCIONES
Estas pginas son una completa reescritura de la Funcin de Ayuda de Calc. No todas las funciones
estn incluidas an. El objetivo es que las descripciones sean ms precisas, completas y coherentes que
antes.
Puedes
Navegar directamente a las funciones de esta pgina, o
Seleccionar una funcin de la categora, para encontrar una nica lnea de la descripcin de cada
funcin y algunas notas explicativas.
Las categoras que se muestran aqu son utilizadas tmbien por el asistente de funciones.
Funciones de Numeros Complejos
Funciones para Nmeros Complejos
Estas funciones (matemtica) trabajan sobre nmeros complejos como 2 + 3i.
COMPLEJO IM.ABS IMAGINARIO IM.POT IM.ANGULO IM.COS IM.DIV IM.EXP IM.CONJUG
ADA IM.LN IM.LOG10 IM.LOG2 IM.PRODUCT IM.REAL IM.SENO IM.SUSTR IM.SUMIM.RAI
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Funciones Bases de Datos
Estas funciones devuelven informacin sobre celdas, como las que contienen texto o una frmula.
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BIBLIOGRAFA
https://wiki.openoffice.org/wiki/ES/Traduccion/Calc/Funciones
http://wiki.open-office.es/El_entorno_de_trabajo_de_OpenOffice_Calc
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