Arquitetura Organizacional e
Gesto por Processos
Email: durval@fanap.br
EMENTA
CONTEDO PROGRAMTICO
1 Viso sistmica da organizao (recordando);
2 Hierarquia dos processos (recordando);
3 Grfico de Pareto (ltima ferramenta);
4 Indicadores;
5 Indicadores de desempenho;
6 Definio de problema;
7 Tipos de problema;
8 Causas dos problemas;
9 MASP.
ONDE CHEGAREMOS...
Indicadores e MASP
(3 aula)
Sistema, Processos e
ferramentas
(2 aula)
Estruturas organizacionais e
seus influenciadores
(1 aula)
SADAS
Capital
Matriaprima
GERENCIAMENTO
Produtos/Servios
FORNECEDORES
CLIENTES
Energia
PROCESSOS
DE APOIO
PROCESSOS
FINALSTICOS
Tecnologia
"Feedback"
Pessoas
REFERENCIAIS COMPARATIVOS
Produtos/Servios
Aqui esto os
PROBLEMAS
Aqui s Existem
CAUSAS
Medidas
Metas
Diretriz
EXEMPLO DE DESDOBRAMENTO DE UM
PROCESSO
Brainstorming
Diagrama de Ishikawa
Anlise de Foras
Mapeamento de Processo
(Fluxograma e SIPOC)
Grfico de Pareto
Grficos de Disperso
Diagrama de afinidade
Grficos de Controle
11
GRFICO DE PARETO
GRFICO DE PARETO
Pareto (economista e socilogo italiano 1848-1923)
estabeleceu o princpioou Regra 80-20.
Regra 80-20:
GRFICO DE PARETO
Email:
EXERCCIO 8
GERENCIANDO PROCESSOS
INDICADORES
INDICADORES DE DESEMPENHO
INDICADORES DE DESEMPENHO
INDICADORES DE DESEMPENHO
Indicadores da Qualidade
Total de sadas (produtos ou servios) certas
---------------------------------------------------------------------- x 100
Total de sadas (produtos ou servios)
INDICADORES DE DESEMPENHO
IC = QUANTIDADE GERADA /
IQ = PRODUZIDO CERTO
UNIDADE DE TEMPO
/ TOTAL PRODUZIDO
MATERIAIS
FORNECE
DORES
EQUIPAM.
SERVIOS
ORGANIZAO E
SEUS PROCESSOS
Atividade 1
Atividade 2
Atividade n
PRODUTOS
IP = RECURSOS CONSUMIDOS /
TOTAL PRODUZIDO
CLIENTES
INDICADORES DE DESEMPENHO
INDICADORES DA QUALIDADE SATISFAO DO CLIENTE
Clientes Finais: Consumidores (pessoas ou empresas)
Clientes
Externos
Clientes
Internos
Partes
Interessadas
INDICADORES DE DESEMPENHO
EXERCCIO 9
INDICADORES DE DESEMPENHO
EXEMPLOS DE ATRIBUTOS PERCEBVEIS
PELOS CLIENTES:
1. Aspectos percebveis das instalaes (aparncia)
2. Competncia (aptido)
3. Presteza (agilidade)
4. Cortesia (educao)
5. Credibilidade (cumprir o prometido)
6. Segurana (riscos)
7. Acessibilidade (acesso)
8. Comunicao (compreenso)
9. Preo (condies)
INDICADORES DE DESEMPENHO
1. ndice de satisfao
2. ndice de itens que geraram insatisfao
3. ndice de reclamaes por produto
4. ndice de clientes que retornam (fidelidade)
5. ndice de preferncia dos clientes
6. ndice de imagem junto aos clientes
INDICADORES DE DESEMPENHO
INDICADORES DE DESEMPENHO
QUANDO MEDIR
INDICADORES DE DESEMPENHO
COMO MEDIR
EXEMPLO DE
PADRONIZAO
DE INDICADOR
Nome do indicador: Tempo mdio de atendimento em suporte de informtica
Objetivo:
Avaliar o tempo mdio de atendimento aos usurios relativos a hardware e software e
quantidade de atendimento solicitada atravs do aplicativo pertinente
Tipo
Qualidade
Meta
Perodo Coleta
Mensal
Frmula de Mensurao
Tempo total de atendimento / N. de atendimentos
Perodo
Avaliao
Mensal
Unidade
Medida
horas
Definio dos Parmetros
N de atendimentos = quantidade de atendimentos realizados.
Tempo total de atendimento = total de horas utilizadas para atendimento de suporte.
Fonte dos Dados
Coleta de informaes pelo setor responsvel. Sistema de controle de atendimentos.
Metodologia de Medio
Atravs do aplicativo pertinente.
Orientaes Para Anlise
Quanto menor, melhor.
Referenciais de Comparao
Padro de atendimento das TELES
Observaes
de
GERENCIANDO PROCESSOS
CASO
EXERCCIO 10
UTILIZAO DE FERRAMENTAS PARA MELHORIAS
DE PROCESSOS
REFERNCIAS
ARAUJO, Luis Csar G. de. Tecnologias de gesto organizacional. So Paulo: Atlas, 2001.
ANSOFF, Igor. A nova Estratgia Empresarial. So Paulo. Atlas, 1990.
ANSOFF, H.I.. Estratgia empresarial. So Paulo: Editora McGrawHill, 1977.
ARAJO, Alessandro O. Cenrios XXI. Qualitymark editora, 2001.
CAMPOS, Vicente Falconi. Gerenciamento da rotina no trabalho do dia a dia. 9 ed. So Apaulo:
Saraiva, 2014.
DUTRA, Joel S. Gesto de Pessoas Modelo, Processos, Tendncias e Perspectivas. So Paulo:
Atlas, 2002.
HENDERSON, Hazel. Alm da Globalizao. Editora Cultrix, 2003.
LACAMBE, Francisco. Administrao Princpios e Tendncias. So Paulo: Saraiva, 2003.
MARCIAL, Elaine C.; GRUMBACH, Raul J. S. Cenrios Prospectivos como construir um futuro
melhor. Coleo FGV Negcios. FGV, 2002.
MARTIN, Hans Peter. A Armadilha da Globalizao. 6 ed. Editora Globo, 1999.
MAXIMIANO, Antonio Carlos Amaru. Introduo administrao. 7 ed. So Paulo: Atlas, 2009.
OLIVEIRA, Djalma P. R. Planejamento Estratgico. So Paulo, 1991.
NADLER, David. Arquitetura Organizacional: a chave para a mudana empresarial.. Rio de Janeiro,
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TACHIZAWA, Takeshy & SCAICO, Oswaldo. Organizao Flexvel: Qualidade na Gesto por
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WRIGHT, Peter L.; KROLL, Mark J.; PARNELL, John. Administrao estratgica: conceitos. So
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EXERCCIOS