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Libros de Contabilidad
1.
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5.

Introduccin
Qu es el Libro Mayor?
Conclusin
Bibliografa
Anexos

Introduccin
Para que una empresa surja y tenga xito, es por medio de La contabilidad que se ejerza
en dicha entidad. As mismo, todo empresario individual as como las sociedades
mercantiles debern llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su
empresa, la cual permita un seguimiento cronolgico de todas sus operaciones
mercantiles; as como la elaboracin peridica de inventarios, balances y estados
financieros.
Los libros de diario y de mayor le producen informacin muy valiosa al gerente de la
empresa ya que lo ayuda a corregir los planes del negocio por cualquier variacin
desfavorable. En los libros de contabilidad se prohbe: alterar el ordencronolgico en los
registros, dejar espacios en blanco,hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones,
borrar o tachar en todo o en parte los valores de los asientos y arrancar hojas o alterar
el orden de las mismas. Los libros contables van a tomar una funcin de vital importancia
en la empresa, puesto que en ellos es donde se van aregistrar todas las actividades
mercantiles que se realicen, de forma clara, ordenada y precisa.
Que son los Libros Contables?
Los libros de contabilidad, son registros o documentos que deben llevarobligatoria o
voluntariamente los comerciantes y en los cules se registran en forma sinttica las
operaciones mercantiles que realizan durante un perodo de tiempo determinado. En
Venezuela Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprender obligatoriamente el libro Diario, el libro mayor y el de inventario". En este
sentido se hace necesario el estudio y adopcin de las normas vigentes para su correcto
uso y registro.
Qu son las Libro Diario?
Es un libro principal, denominado tambin diario columnario, en l se registran en orden
cronolgico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes.
Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se
totalizan los registros dbitos y crditos, trasladndolos al libro mayor. es decir, los libros
diarios Consiste en realizar un registro cronolgico, diario, de todas las operaciones
realizadas por un entidad, en el cual se deben anotarla fecha y los cargos y abonos

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resultantes de una operacin, los nombres de las entidades con las que se celebr la
transaccin (bancos, clientes, deudores, proveedores, etc.9 y el tipo de documentacin
comprobatoria originada por la operacin (facturas, recibos, notas, ttulos de crdito, etc.),
nmero de los documentos, condiciones bajo las cuales se pacto la operacin, fechas
de vencimiento, etc. Las anotaciones de los hechos contables en el Libro Diario se
denominan asientos, las cuales exigen la identificacin de los elementos afectados y la
coordinacin entre las cuentas que intervienen en los mismos.
En este libro se encuentra informacin como:
La fecha completa del da en el cul se realizo el comprobante de diario. La
descripcin del comprobante.
La totalidad de los movimientos dbito y crdito de cada cuenta
Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.
Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de
acuerdo con la normatividad del cdigo del comercio y las disposiciones legales.

Qu es el Libro Mayor?
Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual
de las cuentas en forma sinttica. La informacin que en l se encuentra se toma del libro
Diario y se detalla analticamente en los libros auxiliares. Es el registro donde se concentran
los movimientos que tienen las cuentas de activo, pasivo, capital contable y resultados
como consecuencia de las operaciones realizadas durante un perodo contable. A este
libro se transcriben los asientos registrados previamente en el libro diario.
La funcin del libro mayor es acumular los movimientos y saldos de cuentas con las
cuales se est en la posibilidad de prepara los estados financieros.
En l se encuentra la siguiente informacin:
La cuenta y su respectivo cdigo (Este cdigo es segn el plan de cuentas de la
empresa).
El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan. El
movimiento dbito o crdito de cada cuenta.
Las operaciones mensuales.
Los saldos finales para la elaboracin de los Estados financieros.
Cuentas de control: En estos libros se detalla y ampla la informacin de una cuenta en
varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionarel manejo de
muchos registros individuales de una cuenta.
El inventario:
representa la existencia de bienes almacenados destinados a
realizar una operacin, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformacin.
El libro de inventario y balances refleja los inventarios al inicio y al final del ejercicio o
perodo econmico de la empresa, la situacin financiera: balance general a una fecha
determinada y el resultado de operaciones: estado de ganancias y prdidas, para un
perodo contable.
Tradicionalmente se les ha denominado Libro de Inventarios y Balances e incluye los
Inventarios y las Cuentas Anuales (Balance de Situacin, Cuenta de Prdidas y
ganancias y Memoria).
Que lleva la informacin siguiente:
La cantidad de artculos inventariados al inicio del periodo contable.(Generalmente son los
inventarios y los activos fijos).
El nombre y cdigo de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente
descritos.
El valorque corresponde al valorunitario de cada artculo. El valorparcial de las operaciones.
El valortotal correspondiente a cada cuenta.
Inventario de Mercancas : Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la
empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser
modificados. En esta Cuenta se mostrarn todas las mercancas disponibles para la Venta.
Las que tengan otras caractersticas y estn sujetas a condiciones particulares se deben

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mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancas en camino (las que han sido
compradas y no recibidas an), las mercancas dadas en consignacin o las mercancas
pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros
en garanta de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).
Compras : Se carga por la adquisicin de mercancas que realiza la empresa: son los
productos con los que la empresa gira su actividad econmica. Su saldo es deudor y
representa el valor total nominal de la compra de mercancas que la empresa realiz en el
ejercicio contable. compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para
satisfacer esa necesidad del mejor modo, es decir, al mnimo costo, con la calidad adecuada
y en el momento oportuno.
El rea de Compras tiene una importancia sustantiva en las empresas. Esto sucede porque
es el rea que articula las necesidades de produccin de la empresa al proveerla de los
materiales que necesita para cumplir su tarea y, fundamentalmente, porque es el rea en
la que se genera el proceso de pagos, por lo tanto tiene gran incidencia en la operatoria de
la empresa.
Las cuentas anuales: comprendern el balance, la cuenta de prdidas y ganancias, un
estado que refleje los cambios en el patrimonio neto el ejercicio, un estado de flujos de
efectivo y la memoria. Las cuentas anuales tambin denominados estados contables,
estados financieros o informes financieros son informes que utilizan las instituciones para
dar a conocer la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la
misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para la
Administracin, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas,
acreedores o propietarios.
La mayora de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son
elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas
contables o normas de informacin financiera. La contabilidad es llevada adelante por
contadores pblicos que, en la mayora de los pases del mundo, deben registrarse en
organismos de control pblicos o privados para poder ejercer la profesin.
El regis tro mercantil: es una institucin administrativa que tiene por objeto la publicidad
oficial de las situaciones jurdicas de los empresarios en l inscritos.
La funcin primordial del registro mercantil es ser un instrumento de publicidad. Los
empresarios tienen obligacin de comunicaruna serie de informaciones que se consideran
esenciales de cara al trfico jurdico, y el registro mercantil permite la publicidad de dicha
informacin, para mayor seguridad jurdica y econmica. Tambin se pueden incluir
voluntariamente ciertas informaciones por los empresarios autnomos, como los poderes
de representacin. Lo que hace el registro mercantil, en definitiva, es dar a conocer datos
sobre aquellas personas, tanto jurdicas como fsicas, que intervienen en las operaciones
mercantiles. Gracias a este registro, los potenciales inversores, los individuos que analizan la
contratacin de sus productos o servicios y las oficinas pblicas que requieran de los
datos, tienen acceso a la informacin.
Las caractersticas del registro mercantil dependen de cada pas. Por lo general se
considera que este registro es la prueba que certifica la existencia legal de un
comerciante y de su comercio.
Los datos consignados de cada comercio en el registro mercantil pueden incluir la
matrcula comercial, el acta de conformacin de una sociedad, los libros contables, las
sucesiones y los embargos, entre otros.

Conclusin
La contabilidad es suministrar informacin a los distintos agentes econmicos para ayudarles
a tomar decisiones. La informacin contable, y por ende la contabilidad, no es un lenguaje
exacto, ni por la naturaleza de los hechos que registra ni por la carencia de un cdigo
contable nico, completo e imperativo. Existe, por tanto, un margen de discrecionalidad
legitimo, justo y honesto en el registro, interpretacin y utilizacin de los datos que
proporciona. El estudio y manejo de la informacin de los libros diarios y mayor de un
empresa nos proporciona la herramienta para conocer la situacin de una empresa en un

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momento dado ya que por ejemplo de la cuenta de Banco podemos saber con que
dinero contamos para transacciones futuras.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se
desarrolla de una manera mas simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es
preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la
contabilidad empresarial. Inventario de Mercancas lo constituyen todos aquellos bienes
que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran
para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarn todas las
mercancas disponibles para la Venta. Las cuentas anuales muestran los datos
culminantes del proceso contable del ejercicio y pueden llegar a manos de quien est
interesado en ello. De ah que estos documentos deban ser claros y deban expresar la
imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa a
la que se refieran. Para lograr la imagen fiel han debido aplicarse los principios de
contabilidad generales, complementados con las normas particulares de valoracin
existentes para los elementos constitutivos del patrimonio y del resultado de la empresa.
Las cuentas anuales son el balance, la cuenta de Prdidas y ganancias y la memoria, y
han de formar una unidad. el registro mercantil dependen de cada pas. Por lo general se
considera que este registro es la prueba que certifica la existencia legal de un comerciante
y de su comercio.

Bibliografa
http:/ / definicion.de/ registro-mercantil/ #ixzz4EWoeVaxl
http:/ / www.gestiopolis.com/ libros-contables/
Libro
Ttulo: Contabilidad general : administracin y finanzas Autor: J os Rey
Pombo
2 edicin

Anexos

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Autor:
Douglas Quintero

douglas_djqu@hotmail.com
Repblica bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la educacin superior Aldea universitaria "Dr. Rafael
Calles Sierra"
MISIN SUCRE --- IUTAG
PNF: Administracin
Coro, julio 2016

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