Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior

Universidad de Yacamb
Barquisimeto- Edo. -Lara

NORMALIZACIN TECNOLGICA DE LA GESTIN DOCUMENTAL

ENSAYO

Mrida, 25 de julio del 2016

Jerez, Magda Elisa.

C.I. 9477740
Exp: HID-132-00124V
Prof: Maryelin Godoy

Ensayo

La importancia de la Normalizacin en la tecnologa de la informacin radica

en que constituye un requisito indispensable para el intercambio de informacin
entre sistemas automatizados, para tal fin se plantea la necesidad del
conocimiento y aplicacin de las normas internacionales fundamentales para el
almacenamiento, bsqueda y recuperacin de informacin bibliogrfica. Para la
cual el principal formato utilizado para la catalogacin de recursos de informacin
en distintos formatos es el MARC, el cual constituye uno de principales estndares
aplicados en el mbito de la documentacin y las bibliotecas, junto con la norma
ISO 2709, pues establece la estructura que deben cumplir los registros
bibliogrficos, de autoridades, de fondos y localizacin.
Esta descripcin parece implicar que el MARC es un tipo de catlogo o un
mtodo de catalogacin automatizada. Con ms propiedad, se puede describir
como un grupo de formatos que utilizan un conjunto de convenciones para la
identificacin y el procesamiento de datos (actualmente no slo bibliogrficos) que
un ordenador puede manejar, procesar e intercambiar.
Diremos que estamos delante de un registro en formato MARC si la
informacin que contiene se ajusta a la estructura bsica establecida en la norma
americana ANSI Z39.2 (1971), o en su equivalente internacional ISO 2709 (1973),
independientemente de que los datos que estn codificados siguiendo el formato
MARC 21 o UNIMARC, por ejemplo.
Puede ser necesario sealar que en Estados Unidos, cuna de la estructura
MARC, se suele denominar simplemente MARC a su formato nacional
(actualmente MARC 21), o que en Catalua se referan a su desaparecido formato
CATMARC simplemente como MARC, denominacin genrica que crea algo de
confusin conceptual entre la semntica o estructura (ISO 2709) y la sintaxis de
los datos, el etiquetado (MARC 21, UKMARC, CATMARC, UNIMARC, DMARC,
IBERMARC, etc.).

Cuadro Resumen

MARC21

IBERMARC

CATMARC

Se agrupa en
bloques
de
acuerdo
al
primer carcter
de la etiqueta y
est
identificado
mediante una
etiqueta
numrica de 3
caracteres.
Se
present
como
la
continuacin
del CANMARC y
el USMARC

Era el formato
nacional Espaol

Opone,
con
ventaja,
la
inexistencia de
puntuacin

Fue reelaborada Permite convertir una

por USMARC y hoja de estilo, con lo
UKMARC
cual los registros son
detallados y, a la vez,
ofrecen una estructura
sencilla favoreciendo
su operatividad

Con relacin al
MARC 21, tena
diferencias en las
etiquetas
007,
008 y 100

Mantiene
un
solo
formato
para registros
bibliogrficos
conforme
se
extiende a la
descripcin de
nuevos
materiales

Siendo
un
modelo nuevo a
partir del cual,
se desarrollan
nuevos formatos
variantes
de
UNIMARC:
SAMARC

El Campo 008
corresponde al
campo 100 de
UNIMARC

007:
Archivo
Ordenador
en
vez de decir
Recurso
Electrnico
008: Miniaturas o
Vietas en vez de
decir
Ilustraciones
100: Agrega Tipo
de material y
Medios
de
Interpretacin

El Campo 100
corresponde al
campo 700 en
UNIMARC
Campos
de
Control
Variables:
los
00X
Campos
de
Datos Variables:
los etiquetados
entre 01X y 8XX

UNIMARC

MARCXLM

Metalenguaje
extensible, utilizado
con el que se busca
dar soporte a toda
clase de datos MARC,
independientemente
del formato empleado.

La base de una buena experiencia se basa en el conocimiento ntegro de la

norma ISO 2709 y del uso del formato MARC que es el principal formato utilizado
para la catalogacin de recursos de informacin en distintos formatos.
Este formato fue creado para expandir y mejorar los servicios bibliotecarios
a travs de la compatibilizacin de la informacin, estandarizndola para permitir
la automatizacin de los procesos de Registros, Catalogacin y Descripcin de
materiales; y la catalogacin compartida entre diversos centros de informacin. Ya
que la forma de catalogar ha cambiado junto con los nuevos formatos que han
surgido gracias a los adelantos tecnolgicos en los campos de la informacin y la
comunicacin.