Solucin:

Segn lo visto y lo ledo en esta fase del curso podemos aducir que el Estado
surge como respuesta a necesidades de organizacin, se ve precisado a fijarse en
la necesidad de buscar sus decisiones en las normas que rigen la
conducta humana. La autoridad no podr hacer que reinen el orden y la paz, si no
comienza por concebir las relaciones de los hombres entre s sobre las bases de
justicia. El reconocimiento del Estado moderno debe de traer unos elementos
esenciales como son:
Poblacin: Grupo de personas que habitan en un territorio determinado. El pueblo
implica una multitud masa o pluralidad de personas consideradas bajo un mismo
territorio con interese comunes, es decir, hace referencia de simple agrupacin de
seres humanos dentro de un territorio donde un estado ejerce su poder poltico.
Territorio: Constituido por el suelo, subsuelo, espacio areo y las aguas, en que se
lleva a cabo la actividad estatal y donde el Estado ejerce sus potestades. Es el
lugar geogrfico en el que habita una poblacin determinada; es el soporte fsico
de la Nacin y del Estado.
Gobierno: Es la estructura organizada asumida por cada pas para el ejercicio del
poder del Estado. Gobernar implica la toma de decisiones apropiadas para llegar
al objetivo planteado. El Gobierno es esencialmente la accin por la cual la
autoridad impone una lnea
de conducta, a individuos humanos. Los gobernados son los habitantes
del Estado, nacionales y extranjeros, que se encuentran en el territorio estatal. La
actividad de la autoridad en su aspecto de Gobierno es dar rdenes. Su misin
principal es ordenar. Naturalmente que esas rdenes no deben ser arbitrarias, sino
que han de dirigirse hacia la consecucin del bien pblico.
Esto es, la fuente material del Derecho positivo debe ser siempre el Derecho
natural entendiendo a ste como el recto ordenamiento de la conducta de los
hombres, que deriva de su peculiar naturaleza individual y social.
Vemos que el Derecho en esta forma nace del aspecto de la actividad de la
autoridad que hemos considerado como Gobierno segn como se ve en el video.
Esta funcin de elaboracin del Derecho en su aspecto formal por medio de las
rdenes que dicta el Estado, se ve condicionada por la orientacin
hacia la consecucin del bien pblico.
La nacin puede caracterizarse como un grupo social relativamente extenso cuyos
integrantes poseen un sentido de pertenencia a l debido a rasgos culturales y a
una conciencia histrica comn.
Los integrantes de una nacin tienen una conciencia ms o menos
explcita, segn los casos, de formar parte de una comunidad distinta a las dems.
Esta conciencia nacional implica la identificacin con valores culturales comunes,
as como vnculos efectivos de solidaridad entre los integrantes de una nacin.
En Colombia la legislacin sobre la documentacin no es muy conocida, por esta
razn los funcionarios y personas atinentes a esta situacin caigan en muchas
equivocaciones al momento de dar un concepto o dar trmite a un documento

Esto siendo cobijado por las leyes colombianas a cobijo de la

constitucin colombiana, tratados internacionales y leyes acorde a la necesidad
del Estado. En cuanto a la legislacin documental es preciso referenciar
lo siguiente:
El objetivo esencial de los archivos consiste en disponer de una
documentacin organizada, de tal forma que la historia institucional sea
recuperable para el uso de la administracin y del servicio al ciudadano y se
constituya en fuente de la historia. Los archivos son importantes para la
administracin y la cultura porque los documentos que los conforman son
imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes.
SOCIEDAD DE LA INFORMACIN
Una sociedad de la informacin es aquella en la cual las tecnologas que facilitan
la creacin, distribucin y manipulacin de la informacin juegan un
papel importante en las actividades sociales, culturales y econmicas. La
nocin de sociedad de la informacin ha sido inspirada por los programas de los
pases industrializados, surge para dar seguimiento a la evolucin que tiene la
sociedades para generar, aplicar e intercambiar informacin y
conocimiento que est encaminado a mejorar la productividad, que da
origen a la Sociedad del Conocimiento que transmite informacin y
estimula a laceracin de nuevos conocimientos mediante la educacin y
las TIC(Tecnologas de Informacin y Conocimiento).Tales sociedades se
caracterizan por el fluido de informacin, que viaja por todo el mundo mediante las
TIC, para realizarlo se requiere de un plan o proyecto que socorra y mejore
la enseanza e infraestructura en las universidades, siendo estas la base
del conocimiento, la produccin, el manejo, el control y el uso continuo de
informacin, son consustanciales al que hacer de toda entidad. Desde los trmites
ms rutinarios hasta la integracin de polticas y la toma de decisiones sobre las
actividades ms trascendentales, se sustentan en la produccin, integracin y uso
de la informacin.
CUL ES EL PAPEL DEL ARCHIVISTA EN LA SOCIEDAD DE LA
INFORMACIN?
El papel del archivista hoy en da se concibe como una ciencia que estudia la
naturaleza de los archivos, su organizacin, los principios para su conservacin
los medios para prestar un servicio. Tradicionalmente se ha considerado que el
manejo de informacin en instituciones pblicas y privadas se centra en aquellas
etapas archivsticas de gestin y archivo central para la documentacin
de
carcter administrativo y una vez que ha adquirido valor cientfico cultural, se
enva a su destino final en los archivos histricos, siempre basado
en su
procedencia y organicidad instituciona

EST EN PELIGRO EL TRABAJO DE LA ARCHIVISTA EN ESTA

ERA
INFORMTICA?
La importancia que tiene para los archivos, el hecho de contar con
personal
capacitado que asuma las tareas archivsticas en una forma profesional,
que
ocupa un papel fundamental en esta misin, como custodios del
patrimonio
documental. Los conocimientos que debe tener un archivista estn sealados por
el objetivo o finalidad de los archivos que es proporcionar informacin y testimonio
a los usuarios. El cumplimiento de estos objetivos se consigue a travs de una
serie de funciones que nos van marcndolas materias cuyo
conocimiento es
imprescindible y que sern unas de carcter tcnico y otras de carcter cientfico.
Los conocimientos tericos de la Archivstica que son los fundamentales, desde el
punto de vista terico como desde el punto de vista prctico; no
solo con
documentos de archivos, sino tambin con grupos documentales que pueden ir
desde los documentos que forman series hasta fondos documentales completos,
cuestin qu slo se puede resolver satisfactoriamente en los propios archivos. La
formacin profesional de personal calificado es esencial para el futuro
de la
profesin Archivstica, es condicin bsica para la misma supervivencia
profesional, sin ella resulta evidente el peligro de prdida de la propia identidad de
la profesin. En esta poca de transformacin de las tcnicas y las metodologas,
se hace cada vez ms patente la necesidad de unos profesionales y plenamente
capacitados; cada vez se comprende mejor la necesidad y la importancia de toda
profesin.
QU RELACIN EXISTE ENTRE: SOCIEDAD, INFORMACIN, DOCUMENTO
Y LEGISLACIN?
Actualmente vivimos con unas nuevas tecnologas de la informacin y
de la
comunicacin TICS, iniciando su proceso de reestructuracin con el
entorno
poltico, econmico, social y cultural. Nos lleva a replantear la posicin archivstica
y el tratamiento archivstico dado a la documentacin en las instituciones pblica y
privada de los nuevos cambios que ofrecen la informacin, no solo a
la
administracin interna.