Manual Peoplesoft

PeopleSoft Enterprise 9.
1 PeopleBook de Administracin de
Personal
Diciembre 2010
PeopleSoft Enterprise 9.1 - PeopleBook de Administracin de Personal

SKU hrms91hhaw-b1210-esp
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Contenido
Prefacio
Prefacio de PeopleSoft Enterprise 9.1 - Administracin de Personal ..................................................... xv
Productos PeopleSoft ..................................................................................................................................... xv
Principios bsicos de las aplicaciones PeopleSoft Enterprise ........................................................................ xv
PeopleBooks y PeopleSoft Biblioteca en Lnea ............................................................................................. xv
Captulo 1
Introduccin a Administracin de Personal ................................................................................................ 1
Descripcin general de Administracin de Personal ......................................................................................
Procesos de gestin de Administracin de Personal .......................................................................................
Integraciones de Administracin de Personal .................................................................................................
Implantacin de Administracin de Personal .................................................................................................
1
2
3
3
Captulo 2
Definicin del Proceso de Gestin de Administracin de Personal ........................................................... 5
Definicin de acciones y motivos de personal ................................................................................................ 5
Concepto de acciones y motivos de personal ........................................................................................... 6
Pginas utilizadas para definir acciones y motivos de personal ................................................................ 7
Definicin o revisin de acciones de personal ......................................................................................... 7
Definicin de motivos y acciones de personal ....................................................................................... 10
Definicin de SmartHire (contratacin basada en plantillas) ........................................................................ 14
Concepto del proceso SmartHire (contratacin basada en plantillas) ..................................................... 14
Elementos comunes utilizados en este apartado ..................................................................................... 24
Pginas utilizadas para definir plantillas de SmartHire .......................................................................... 25
Definicin de registros y campos de plantillas ........................................................................................ 28
Definicin de secciones de plantilla ........................................................................................................ 29
Definicin de configuraciones de campos de seccin de plantilla .......................................................... 31
Definicin de categoras de plantillas de contratacin ............................................................................ 32
Creacin de plantillas de contratacin .................................................................................................... 33
Configuracin de una plantilla de contratacin ....................................................................................... 33
Definicin de pginas de plantillas de contratacin ................................................................................ 37
Identificacin de los nombres de las pginas de contratacin basada en plantillas ................................ 38
Definicin de secciones de plantillas de contratacin ............................................................................. 39
iii
Contenido
Configuracin de los campos de una seccin ..........................................................................................

Definicin de las reglas de persona en la plantilla de contratacin .........................................................
Copia de plantillas de contratacin .........................................................................................................
Definicin de roles para las notificaciones de contratacin ...........................................................................
Concepto de notificaciones de contratacin ............................................................................................
Pgina utilizada para definir los roles para las notificaciones de contratacin .......................................
Definicin de los roles que recibirn notificaciones de contratacin ......................................................
Definicin de identificacin de empleado ....................................................................................................
Pginas utilizadas para definir la identificacin de empleados ...............................................................
Definicin de visados y permisos de trabajo ..........................................................................................
Definicin de datos adicionales de empleo ...................................................................................................
Concepto de niveles de supervisin .......................................................................................................
Pginas utilizadas para definir datos adicionales de empleo ...................................................................
Definicin de grupos tnicos ..................................................................................................................
Definicin de tipos de autorizaciones de seguridad .......................................................................................
Pgina utilizada para definir tipos de autorizacin de seguridad ............................................................
Definicin de tipos de autorizacin de seguridad ...................................................................................
Creacin de listas de control .........................................................................................................................
Concepto de listas de control ..................................................................................................................
Pginas utilizadas para crear listas de control .........................................................................................
Definicin de listas de control estndar .................................................................................................
Definicin de contratos de personal ..............................................................................................................
Pginas utilizadas para la definicin de contratos de personal ...............................................................
Definicin de tipos de contratos .............................................................................................................
Definicin de contratos estndar ............................................................................................................
Definicin del directorio de empresa .............................................................................................................
Concepto de la funcionalidad del directorio de empresa ........................................................................
Concepto de definicin del directorio de empresa ..................................................................................
Pginas utilizadas para definir el directorio de empresa .........................................................................
Definicin de los parmetros generales de las pginas del directorio de empresa ..................................
Identificacin de los campos de la pgina Directorio de Empresa - Perfil .............................................
Identificacin de los campos de la pgina Directorio de Empresa - Organigrama .................................
Ejecucin del proceso de generacin de rboles .....................................................................................
Actualizacin de la definicin de las carpetas del portal del directorio de empresa ...............................
Identificacin de las consultas de nodos de rbol del directorio de empresa ..........................................
42
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60
62
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91
Captulo 3
Definicin de Tablas de Pases .................................................................................................................... 93
Definicin de tablas de personal de Espaa (ESP) ........................................................................................
Pginas utilizadas para definir tablas de personal de Espaa ..................................................................
Introduccin de epgrafes para la presentacin de informes a la Seguridad Social ...............................
Introduccin de cdigos de actividades econmicas ...............................................................................
iv
93
94
95
96
Contenido
Introduccin de descripciones y datos de direccin de compaas aseguradoras .................................. 97

Consulta de epgrafes ............................................................................................................................. 97
Definicin de los topes mximos y mnimos de cotizacin a la Seguridad Social ................................ 98
Definicin de las bases mxima y mnima de cotizacin a la Seguridad Social, por grupo de cotizacin
.............................................................................................................................................................. 99
Definicin de cuotas y porcentajes de aportacin ................................................................................ 101
Definicin de los cdigos de ocupacin de la Seguridad Social ........................................................... 103
Introduccin de informacin de Seguridad Social de la empresa ........................................................ 104
Introduccin de informacin bancaria de la Seguridad Social .............................................................. 106
Definicin de un lmite temporal de la Seguridad Social para los datos de FDI .................................. 107
Definicin de centros de contratacin en Espaa ................................................................................. 109
Captulo 4
Concepto de Relaciones Organizativas, Nmeros de Registro de Empleo y Varios Puestos ............. 111
Relaciones organizativas .............................................................................................................................
Datos personales de individuos con relaciones organizativas ..............................................................
Instancias organizativas ..............................................................................................................................
Nmeros de registro de empleo ............................................................................................................
Varios puestos .............................................................................................................................................
Varios registros de empleo, en comparacin con varios puestos .........................................................
Varios puestos y PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos ...............................................................
Varios puestos y administracin de beneficios bsicos .......................................................................
Varios puestos y PeopleSoft Enterprise Administracin de Beneficios ..............................................
Varios puestos y Nmina Norteamrica ...............................................................................................
Varios puestos y PeopleSoft Administracin de Pensiones .................................................................
111
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131
Captulo 5
Incorporacin de Personas a PeopleSoft Recursos Humanos ................................................................ 133
Incorporacin de personas ...........................................................................................................................
Asignacin de identificaciones .............................................................................................................
Elementos comunes utilizados en este componente ..............................................................................
Pginas utilizadas para incorporar personas ..........................................................................................
Introduccin de nombres y datos personales ........................................................................................
Introduccin de datos de contacto ........................................................................................................
Introduccin de datos personales especficos del pas ..........................................................................
Creacin de relaciones de organizacin y mantenimiento de listas de control .....................................
Control de acceso a datos para personas de inters sin puestos ...................................................................
Seguridad para personas de inters sin puestos .....................................................................................
Pginas utilizadas para controlar el acceso a los datos de las personas de inters sin puestos .............
Introduccin y mantenimiento de tipos de personas de inters .............................................................
133
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157
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158
Contenido
Captulo 6
Incremento de Personal ............................................................................................................................ 161
Concepto de datos de puesto ....................................................................................................................... 161
Requisitos .............................................................................................................................................. 174
Introduccin de instancias de organizacin para empleados, trabajadores temporales y personas de inters .
174
Elementos comunes utilizados en este apartado ................................................................................... 175
Pginas utilizadas para introducir instancias de organizacin para empleados, trabajadores temporales y
personas de inters ............................................................................................................................. 176
Introduccin de informacin sobre ubicacin del puesto y posicin del empleado ............................. 181
Introduccin de informacin de puesto ................................................................................................ 191
Introduccin de datos de convenio laboral de mbito nacional ........................................................... 204
Introduccin de datos de proceso de nmina ....................................................................................... 210
Introduccin de informacin de planes salariales ................................................................................ 215
Introduccin de informacin de compensacin .................................................................................... 219
Introduccin de datos opcionales de empleo ........................................................................................ 224
Distribucin de devengos de puesto ..................................................................................................... 234
Inscripcin en programas de beneficios ............................................................................................... 238
Creacin de listas de control ................................................................................................................. 239
Definicin de informacin de recomendacin de candidato ................................................................. 241
Creacin de listas de control ................................................................................................................. 242
Introduccin de asignaciones adicionales ................................................................................................... 243
Concepto de proceso de introduccin de puestos adicionales ............................................................... 243
Concepto de varios nmeros de registro de beneficios ........................................................................ 244
Requisitos ............................................................................................................................................. 245
Pginas utilizadas para aadir puestos simultneos .............................................................................. 245
Introduccin de asignaciones adicionales ............................................................................................ 247
Contratacin de solicitantes de puestos ....................................................................................................... 248
Pginas utilizadas para contratar solicitantes ........................................................................................ 249
Gestin de contratos .............................................................................................................................. 249
Repaso de los detalles de la contratacin e inicio del proceso de contratacin de solicitantes de puestos
............................................................................................................................................................ 251
Contratacin de personal a travs de las plantillas de SmartHire ................................................................ 254
Contratacin basada en plantillas o proceso SmartHire ........................................................................ 255
Requisitos .............................................................................................................................................. 261
Pginas utilizadas para el incremento de personal por medio de plantillas .......................................... 262
Seleccin de una plantilla o persona para procesar una contratacin basada en plantillas ................... 265
Introduccin de detalles de contratacin ............................................................................................... 265
Introduccin de informacin de empleado ............................................................................................ 266
Finalizacin de la contratacin cuando se encuentra una coincidencia personal .................................. 269
Seleccin de una accin cuando se encuentra una persona coincidente ............................................... 271
Consulta del estado de una contratacin basada en plantillas ............................................................... 272
vi
Contenido
Gestin de contratos ..............................................................................................................................

Detalles de gestin de contratos ............................................................................................................
Consulta de relaciones organizativas ...........................................................................................................
Pgina utilizada para consultar las relaciones organizativas de una persona ........................................
Consulta de las relaciones organizativas de una persona ......................................................................
274
275
279
279
279
Captulo 7
Introduccin de Datos Adicionales en Registros de Recursos Humanos ............................................. 281
Datos adicionales de trabajadores ...............................................................................................................
Localizacin de registros de personal .........................................................................................................
Pginas utilizadas para localizar registros de personal. ........................................................................
Realizacin de bsquedas mediante cuadros de dilogo ......................................................................
Bsqueda de datos de personas ............................................................................................................
Bsqueda por documento de identidad ................................................................................................
Seguimiento de contratos de personal .........................................................................................................
Pginas utilizadas para el seguimiento de contratos del personal .........................................................
Introduccin de informacin bsica de contratos .................................................................................
Introduccin de datos sobre clusulas especiales de contrato ..............................................................
Consulta de datos de orden de tarea ......................................................................................................
Introduccin de la fecha de firma, parte responsable y datos del periodo de prueba del contrato .......
Generacin del informe Informacin de Contratos ..............................................................................
Introduccin de asignaciones temporales ...................................................................................................
Concepto de asignaciones temporales y puestos originales .................................................................
Pginas utilizadas para procesar asignaciones temporales ....................................................................
Introduccin de una asignacin temporal .............................................................................................
Ejecucin del proceso de baja de la asignacin temporal y reactivacin del puesto original ..............
Introduccin de una asignacin temporal a tiempo parcial ..................................................................
Seguimiento de teletrabajadores ..................................................................................................................
Concepto de seguimiento de teletrabajadores .......................................................................................
Pginas utilizadas para introducir detalles de teletrabajo ......................................................................
Mantenimiento del estado del teletrabajador ........................................................................................
Identificacin del centro de trabajo real de los teletrabajadores ...........................................................
Introduccin de los datos del acuerdo de teletrabajo ............................................................................
Seguimiento de discapacidades ...................................................................................................................
Pginas utilizadas para realizar el seguimiento de discapacidades .......................................................
Introduccin de datos sobre discapacidad ............................................................................................
Documentacin sobre adaptaciones para discapacitados .....................................................................
Gestin de tarjetas de crdito de empresa ...................................................................................................
Concepto de codificacin de tarjetas de crdito ....................................................................................
Requisitos ..............................................................................................................................................
Pginas utilizadas para gestionar tarjetas de crdito de empresa ..........................................................
Introduccin de proveedores de tarjetas de crdito ..............................................................................
282
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vii
Contenido
Asignacin de tarjetas a los trabajadores .............................................................................................

Encriptacin de nmeros de tarjeta de crdito preexistentes ................................................................
Gestin de bienes de la empresa ..................................................................................................................
Pginas utilizadas para gestionar bienes de la empresa ........................................................................
Identificacin de bienes de la empresa .................................................................................................
Asignacin de valores a bienes de la empresa .....................................................................................
Asignacin de bienes de la empresa a los trabajadores ........................................................................
Gestin de datos de nombres .......................................................................................................................
Concepto de tipos de nombres adicionales ...........................................................................................
Pginas utilizadas para introducir nombres adicionales ........................................................................
Introduccin de tipos de nombres adicionales ......................................................................................
Mantenimiento del historial del nombre ...............................................................................................
Seguimiento de datos de familiares y beneficiarios ....................................................................................
Datos de familiares y beneficiarios ......................................................................................................
Pginas utilizadas para realizar el seguimiento de datos de identificacin de familiares .....................
Introduccin de informacin sobre nombres de familiares y beneficiarios .........................................
Introduccin de datos de direccin de familiares .................................................................................
Introduccin de informacin de familiares y beneficiarios ..................................................................
Introduccin de informacin sobre beneficios concedidos por orden judicial para familiares ............
Introduccin de datos sobre nacionalidad y pasaporte de los familiares .............................................
Introduccin de datos de visado y permiso de familiares ....................................................................
Seguimiento de contactos de emergencia ...................................................................................................
Pginas utilizadas para realizar el seguimiento de contactos de emergencia ........................................
Introduccin de datos de direccin y telfono principales de contactos en caso de emergencia .........
Gestin de informacin sobre nacionalidad y visados o permisos .............................................................
Elementos comunes utilizados para gestionar la informacin sobre nacionalidad y visados o permisos
351
Pginas utilizadas para gestionar la informacin sobre nacionalidad y visados o permisos .................
Seguimiento de informacin de pasaportes y nacionalidades de empleados .......................................
Introduccin de datos sobre el visado o permiso de un empleado .......................................................
Gestin de datos sobre el permiso de conducir ...........................................................................................
Pgina utilizada para gestionar datos sobre permisos de conducir .......................................................
Introduccin de nmeros de permisos de conducir y otros datos del historial de trfico ....................
Introduccin de informacin sobre cuentas bancarias .................................................................................
Pginas utilizadas para introducir informacin de cuentas bancarias ...................................................
Registro de la informacin sobre cuentas bancarias de una persona ...................................................
Seguimiento de actividades de voluntariado ...............................................................................................
Pgina utilizada para realizar el seguimiento de actividades de voluntariado ......................................
Introduccin de informacin sobre actividades de voluntariado de trabajadores .................................
Definicin y seguimiento de la disponibilidad para el servicio militar .......................................................
Pginas utilizadas para definir y realizar el seguimiento de la disponibilidad para el servicio militar .
364
Seguimiento de la disponibilidad general militar ..................................................................................
Seguimiento de las fechas de baja en las Fuerzas Armadas ........................................................................
Pgina utilizada para el seguimiento de las fechas de baja en las Fuerzas Armadas ............................
viii
320
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364
366
366
Contenido
Seguimiento de las fechas de baja en las Fuerzas Armadas ..................................................................

Introduccin y seguimiento de datos adicionales del personal ...................................................................
Pginas utilizadas para introducir datos adicionales del personal y realizar un seguimiento de stos .
Registro de nmeros de identificacin .................................................................................................
Seguimiento de la liquidacin de gastos de un trabajador ...................................................................
Seguimiento de la experiencia profesional ...........................................................................................
Introduccin de fotografas de trabajadores .........................................................................................
Definicin y seguimiento de autorizaciones de seguridad y accesos con identificacin .............................
Concepto de autorizacin de seguridad y acceso con identificacin ....................................................
Pginas utilizadas para el seguimiento de autorizaciones de seguridad y accesos con identificacin ..
Definicin de autorizaciones de seguridad ............................................................................................
Seguimiento del historial de identificaciones ........................................................................................
Seguimiento del historial de autorizaciones de seguridad ....................................................................
Definicin de notificaciones de vencimiento ........................................................................................
Bsqueda de vencimientos pendientes ..................................................................................................
366
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372
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377
377
Captulo 8
Gestin de Datos de Personal Especficos de Pases .............................................................................. 379
Informacin adicional sobre los empleados de Argentina ........................................................................... 379
Captulo 9
Gestin de Informes de Espaa ................................................................................................................ 381
Definicin de archivos XML .......................................................................................................................
Concepto de configuracin de archivos XML ......................................................................................
Pginas utilizadas para definir archivos XML ......................................................................................
Configuracin de tablas de cdigo XML ..............................................................................................
Definicin de conjuntos XML ...............................................................................................................
Configuracin de tablas de nodos XML ...............................................................................................
Configuracin de mapas de nodos ........................................................................................................
Definicin de plantillas XML ...............................................................................................................
Correlacin de contratos con nodos XML ............................................................................................
Gestin de comunicaciones Contrat@ .........................................................................................................
Concepto de gestin de comunicaciones Contrat@ ..............................................................................
Pasos para gestionar la creacin de archivos XML de Contrata ...........................................................
Requisitos ..............................................................................................................................................
Pginas utilizadas para gestionar la creacin de archivos XML de Contrata .......................................
Definicin del archivo XML .................................................................................................................
Introduccin de datos en el archivo XML para informes Contrata .......................................................
Carga de datos de archivos XML de Contrat@ ....................................................................................
Edicin de datos de archivos XML de Contrat@ ..................................................................................
381
381
384
385
385
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396
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400
401
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405
406
ix
Contenido
Generacin del archivo XML de Contrat@ ..........................................................................................

Vista previa del XML generado ...........................................................................................................
Confirmacin de datos de archivos XML de Contrat@ ........................................................................
Gestin de archivos de respuesta ..........................................................................................................
Eliminacin de archivos XML de Contrat@ .........................................................................................
Gestin de comunicaciones delta .................................................................................................................
Concepto de gestin de comunicaciones Delta .....................................................................................
Pasos para gestionar la informacin de accidentes laborales ................................................................
Requisitos ..............................................................................................................................................
Pginas utilizadas para gestionar las comunicaciones Delta .................................................................
Definicin del archivo XML .................................................................................................................
Creacin del archivo XML para informes Delta ...................................................................................
Carga de datos del archivo XML Delta .................................................................................................
Edicin de datos del archivo XML Delta ..............................................................................................
Creacin del archivo XML Delta ..........................................................................................................
Vista previa del XML generado ...........................................................................................................
Confirmacin de datos del archivo XML Delta ....................................................................................
Eliminacin de archivos XML Delta ....................................................................................................
Impresin de contratos .................................................................................................................................
Concepto de impresin de contratos .....................................................................................................
Concepto de configuracin de XML para impresin de contratos ........................................................
Concepto de generacin de contratos ....................................................................................................
Pginas utilizadas para imprimir contratos ...........................................................................................
Correlacin de tipos de contratos con nodos XML ...............................................................................
Creacin de definiciones de formularios PDF ......................................................................................
Definicin de detalles del formulario PDF ...........................................................................................
Correlacin de los campos del formulario PDF con nodos XML .........................................................
Creacin e impresin de contratos para empleados ..............................................................................
Revisin y modificacin de datos de contratos .....................................................................................
Ejecucin del proceso de impresin de contratos en batch ...................................................................
Generacin de archivos planos AFI ............................................................................................................
Concepto de proceso AFI ......................................................................................................................
Pginas utilizadas para generar archivos planos AFI ............................................................................
Mantenimiento de datos AFI de empleados ..........................................................................................
Mantenimiento de datos AFI detallados de empleados .........................................................................
Creacin de fichero AFI ........................................................................................................................
Creacin de consultas de empleados en el informe AFI .......................................................................
Creacin de consultas de empresas en el informe AFI .........................................................................
Revisin de datos de empleados en los archivos AFI ...........................................................................
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Captulo 10
Actualizacin de Datos Personales y de Puesto ...................................................................................... 465
Contenido
Proceso de actualizacin de datos personales y de puesto ...........................................................................

Modificacin de datos personales ...............................................................................................................
Modificacin de datos de puesto .................................................................................................................
Localizacin de registros de personal .........................................................................................................
Cambio y eliminacin de ID .......................................................................................................................
Concepto de modificacin de ID ...........................................................................................................
Pginas utilizadas para modificar y eliminar ID de empleados ............................................................
Modificacin de ID ..............................................................................................................................
Eliminacin de ID .................................................................................................................................
Consulta del registro de los procesos de modificacin y eliminacin de IDs .......................................
Eliminacin de nmeros de registro de empleo (NRE) ..............................................................................
Concepto de componente de eliminacin de NRE ................................................................................
Pginas utilizadas para la eliminacin de NRE .....................................................................................
Definicin de nombres de campos de ID Persona/Registro de Empleo mantenidos en el sistema .......
Definicin de excepciones para el proceso de registros ........................................................................
Definicin de tablas de excepcin para la eliminacin de NRE ...........................................................
Proceso de eliminaciones de NRE ........................................................................................................
Presentacin y revisin de resultados de eliminacin de NRE .............................................................
Actualizacin de datos personales ..............................................................................................................
Concepto de tipos de datos personales .................................................................................................
Utilizacin de workflow para actualizar direcciones de personas ........................................................
Pginas utilizadas para actualizar datos personales ..............................................................................
Actualizacin de datos personales regidos por fecha efectiva ..............................................................
Actualizacin de la informacin de contacto de emergencia ...............................................................
Modificacin de direcciones ................................................................................................................
Ejecucin de informes de datos personales .................................................................................................
Pginas utilizadas para ejecutar informes de datos personales .............................................................
Actualizacin de datos de puesto ................................................................................................................
Actualizacin de datos de puesto con fecha efectiva ...........................................................................
Seguridad en la actualizacin de datos de puesto .................................................................................
Acciones de personal y estado de recursos humanos y nmina ...........................................................
Pginas utilizadas para actualizar datos de puesto y datos de salario ...................................................
Actualizacin de datos de puesto con fecha efectiva ...........................................................................
Introduccin de ascensos ......................................................................................................................
Introduccin de traslados de departamento ..........................................................................................
Introduccin de cambios de remuneracin ...........................................................................................
Seguimiento de permisos .....................................................................................................................
Introduccin de bajas y jubilaciones ....................................................................................................
Introduccin de defunciones ................................................................................................................
Introduccin de recontrataciones ..........................................................................................................
Asignacin de trabajadores a otras posiciones .....................................................................................
Pago a trabajadores con discapacidad ..................................................................................................
Configuracin y seguimiento de actualizaciones de puestos militares ........................................................
Pginas utilizadas para realizar un seguimiento de actualizaciones de puestos militares .....................
Seguimiento de aprobaciones de actualizaciones de puesto masivas o individuales ............................
466
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xi
Contenido
Actualizacin de rangos militares ................................................................................................................

Concepto de actualizacin de rangos militares en Datos de Puesto ......................................................
Seguimiento de rangos en Gestin Perfiles ...........................................................................................
Pgina utilizada para sincronizar rangos en Datos de Puesto con Gestin Perfiles ..............................
Gestin de peticiones de cambio de rango militar .......................................................................................
Procesamiento de modificacin de rangos militares .............................................................................
Requisitos ..............................................................................................................................................
Pginas utilizadas para realizar el seguimiento de modificaciones de rangos militares .......................
Creacin y gestin de peticiones de cambio de rangos militares ..........................................................
Introduccin de detalles de modificacin de rango militar propuesto ..................................................
Introduccin de informacin de notificacin de modificacin de rango militar ...................................
Registro de informacin postal para interesados a los que se ha notificado ........................................
Aprobacin o rechazo de peticiones de cambio de rango .....................................................................
Generacin de avisos de cambio de rango de miembro del servicio .....................................................
Actualizacin de instancias organizativas y relaciones de asignacin ........................................................
Concepto de instancias organizativas y relaciones de asignacin .........................................................
Requisitos ..............................................................................................................................................
Pginas utilizadas para modificar instancias de organizacin y relaciones de asignacin ...................
Ascenso de asignaciones .......................................................................................................................
Traslado de una asignacin a otra instancia ..........................................................................................
Descenso de instancia ............................................................................................................................
Actualizacin de informacin de salarios ...................................................................................................
Pginas utilizadas para actualizar la informacin de salarios ...............................................................
Actualizacin de compensaciones ...............................................................................................................
Pgina utilizada para actualizar compensaciones ..................................................................................
Ejecucin de informes de datos de puesto ..................................................................................................
Elemento comn utilizado en este apartado ..........................................................................................
Pginas utilizadas para ejecutar informes de datos de puesto ..............................................................
Consulta de un resumen de todos los registros de puestos .........................................................................
Pgina utilizada para consultar un resumen de todos los registros de puestos ......................................
Actualizacin de tablas para facilitar la elaboracin de informes ...............................................................
Proceso de actualizacin de la tabla de empleados ..............................................................................
Proceso de actualizacin de la tabla de datos personales .....................................................................
Elemento comn utilizado en este apartado ..........................................................................................
Pginas utilizadas para actualizar las tablas que facilitan la elaboracin de informes ..........................
Ejecucin de auditoras de base de datos ....................................................................................................
Pgina utilizada para ejecutar auditoras de base de datos ....................................................................
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Captulo 11
Consulta de Resmenes de Informacin de Personal ............................................................................ 545
Consulta del directorio de empresa. ............................................................................................................. 545
Concepto de directorio de empresa ....................................................................................................... 545
xii
Contenido
Requisitos ..............................................................................................................................................
Pginas utilizadas para consultar el Directorio Empresa ......................................................................
Bsqueda de una persona en el directorio de empresa ..........................................................................
Definicin de preferencias personales del directorio de empresa .........................................................
Consulta de un organigrama de una persona .........................................................................................
Consulta del perfil de una persona ........................................................................................................
Actualizacin de una foto personal .......................................................................................................
Gestin de datos de contacto adicionales ..............................................................................................
Gestin de vnculos personales .............................................................................................................
Introduccin de una declaracin personal o de texto ............................................................................
Consulta del historial de puestos de trabajadores .......................................................................................
Pginas utilizadas para consultar historiales de puestos de empleados .................................................
Consulta del historial de puestos de trabajadores .................................................................................
Consulta de informacin de compensacin ..........................................................................................
Consulta de otras pginas de resumen de PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos ................................
547
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Captulo 12
Implantacin del Paquete de Integracin de Procesos Parciales de Administracin de Personal de
Oracle para PeopleSoft Recursos Humanos ......................................................................................... 575
Integracin de administracin de personal para PeopleSoft Recursos Humanos ........................................
Requisitos .....................................................................................................................................................
Activacin de integraciones .........................................................................................................................
Publicacin de datos ....................................................................................................................................
Publicacin de datos de configuracin inicial (sincronizacin completa) ............................................
Publicacin de datos de configuracin por incrementos (sincronizacin) ............................................
Inicio de los servicios de integracin ...........................................................................................................
Pginas que inician los servicios de integracin ...................................................................................
Relleno de los mapas de valores de dominio ...............................................................................................
Concepto de MVD ................................................................................................................................
Pginas utilizadas para crear y mantener los MVD ..............................................................................
Relleno de los MVD ..............................................................................................................................
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580
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581
581
582
582
ndice ........................................................................................................................................................... 585
xiii
Prefacio de PeopleSoft Enterprise 9.1 Administracin de Personal

En este prefacio se explican los siguientes temas:
Productos PeopleSoft
Principios Bsicos de las Aplicaciones PeopleSoft Enterprise HRMS
Nota: en este PeopleBook se describen nicamente los elementos de pgina que requieren aclaraciones
adicionales. Si un elemento de pgina no se describe junto con el proceso o la tarea en que se utiliza, se debe
a que no necesita mayor aclaracin o a que se describe junto con los elementos comunes del apartado,
captulo, PeopleBook o lnea de productos.
Productos PeopleSoft
Este PeopleBook hace referencia al siguiente producto PeopleSoft: PeopleSoft Enterprise - Administracin de
Personal.
Principios bsicos de las aplicaciones PeopleSoft Enterprise

PeopleSoft Enterprise - PeopleBook de Administracin de Personal ofrece informacin sobre la implantacin
y los procesos del sistema Administracin de Personal, de PeopleSoft Recursos Humanos.
Existe informacin complementaria esencial para la configuracin y el diseo del sistema, incluida en la
documentacin denominada: PeopleSoft Enterprise HRMS - PeopleBook de Principios Bsicos de las
Aplicaciones PeopleSoft. Cada una de las lneas de producto de PeopleSoft cuenta con su propia versin de
dicha documentacin.
Los temas descritos en PeopleSoft Enterprise HRMS - PeopleBook de Principios Bsicos de las Aplicaciones
PeopleSoft se aplican a un gran nmero o a la totalidad de las aplicaciones Peoplesoft, en toda la lnea de
productos de PeopleSoft HRMS. Independientemente de los productos de PeopleSoft HRMS que se
implanten, es aconsejable familiarizarse con el contenido de este PeopleBook bsico. De hecho, es el punto
de partida de conceptos importantes, como, por ejemplo, la definicin de las tablas de control y la
administracin de la seguridad.
PeopleBooks y PeopleSoft Biblioteca en Lnea

El PeopleBook complementario denominado PeopleBooks y PeopleSoft Biblioteca en Lnea contiene
informacin general, entre la que se incluye la siguiente:
Concepto de la biblioteca en lnea de PeopleSoft y documentacin relacionada.
xv
Prefacio
Envo a Oracle de comentarios y sugerencias sobre la documentacin de PeopleSoft.
Pasos para acceder a PeopleBooks, PeopleBooks descargables en HTML y en PDF, as como a

actualizaciones de documentacin.
Concepto de estructura del PeopleBook.
Convenciones tipogrficas y claves visuales utilizadas en los PeopleBooks.
Cdigos ISO de pases y monedas.
PeopleBooks comunes a varias aplicaciones.
Elementos comunes utilizados en los PeopleBooks.
Acceso a la interfaz de PeopleBooks y bsqueda en la biblioteca en lnea de PeopleSoft.
Visualizacin e impresin de capturas de pantalla y grficos de los PeopleBooks.
Gestin de la instalacin local de PeopleSoft Biblioteca en Lnea, incluidas las carpetas del sitio web.
Concepto de integracin de documentacin y modo de integracin de documentacin personalizada en la

biblioteca.
Abreviaturas de la aplicacin encontradas en campos de la aplicacin.
PeopleBooks y PeopleSoft Biblioteca en Lnea se pueden en contrar en la biblioteca de PeopleBooks en lnea

correspondiente a la versin de PeopleTools que se utilice.
xvi
Captulo 1
Introduccin a Administracin de
Personal
En este captulo se explican los siguientes temas:
Descripcin general de Administracin de Personal
Procesos de gestin de Administracin de Personal
Integraciones de Administracin de Personal
Implantacin de Administracin de Personal
Descripcin general de Administracin de Personal

PeopleSoft Enterprise HRMS - Administracin de Personal proporciona la base para el funcionamiento del
sistema de gestin de recursos humanos. Los datos introducidos en el proceso de Administracin de Personal
estarn disponibles en todos los procesos de gestin de PeopleSoft Recursos Humanos, as como en el resto
de las aplicaciones del conjunto de PeopleSoft Enterprise HRMS.
El proceso de gestin de Administracin de Personal comprende cinco pasos principales:
1. Definicin de los cdigos y formatos bsicos necesarios para el proceso de gestin.
Antes de realizar el seguimiento de los datos de los trabajadores, conviene definir los cdigos de las
distintas reas, como, por ejemplo, visados y permisos, clasificaciones de salarios, sindicatos, bancos,
contratos laborales y listas de control, que permitan racionalizar los procesos de gestin de recursos
humanos. La definicin de estos cdigos facilita la entrada de datos y permite asegurar la coherencia de la
informacin contenida en los registros de las distintas funciones del sistema de recursos humanos, desde
la seleccin de personal hasta la administracin de beneficios. Tambin podr definir los cdigos
necesarios para la administracin de personal de los pases siguientes: Australia, Canad, Blgica,
Francia, Alemania, Hong Kong, Italia, Japn, Malasia, Mxico, Pases Bajos, Nueva Zelanda, Singapur,
Espaa, Suiza, Reino Unido o Estados Unidos.
2. Introduccin en el sistema de un registro de recursos humanos de un empleado.
Cada vez que un empleado nuevo se incorpora a la empresa, se puede crear un registro con los siguientes
datos:
Datos personales, tales como nombre, direccin, relaciones personales y relaciones organizativas,
como, por ejemplo, empleado o trabajador temporal.
Datos del puesto; por ejemplo, supervisor, departamento, cdigo de puesto y detalles de
compensacin.
Introduccin a Administracin de Personal
Captulo 1
3. Introduccin de datos adicionales en el registro.

Adems de los datos introducidos al aadir un nuevo registro, es posible realizar el siguiente de los datos
siguientes:
Titularidad con la empresa.
Experiencia profesional.
Bienes y tarjetas de crdito de la empresa emitidas a nombre del empleado.
Liquidacin de gastos.
Informacin de contacto de emergencia.
Nmero de visa, pasaporte y otros datos de identificacin.
Datos de permisos de conducir.
Cuentas bancarias.
Actividades de voluntariado.
Participacin del empleado en sindicatos, comits de empresa o convenios colectivos.
Datos especficos para trabajadores de Australia, Blgica, Brasil, Canad, Francia, Alemania, Hong
Kong, India, Italia, Japn, Malasia, Mxico, Pases Bajos, Nueva Zelanda, Singapur, Espaa, Suiza,
Reino Unido y Estados Unidos.
4. Actualizacin del registro

Con el paso del tiempo, ser necesario introducir cambios en el registro de recursos humanos de
determinados empleados, como, por ejemplo, cambios de nombre, direccin, estado civil o estado en la
organizacin, as como cambios derivados de ascensos, traslados o permisos. Tambin se puede efectuar
el seguimiento de las quejas sobre empleados y las correspondientes acciones disciplinarias impuestas por
la empresa.
5. Consulta y generacin de informes sobre datos de trabajadores.
El usuario puede acceder a informacin resumida sobre los trabajadores, as como ejecutar una amplia
variedad de informes de anlisis y control de personal.
Procesos de gestin de Administracin de Personal

PeopleSoft Enterprise HRMS - Administracin de Personal incluye los siguientes procesos de gestin:
Gestin de la incorporacin de personas al personal de una empresa.
Gestin de datos de personal.
Administracin de funcionalidades especficas de pases.
Gestin de datos de personal especficos de pases.
Administracin de peticiones de acciones de personal y acciones automticas (USF).
Captulo 1
Gestin de permisos (USF).
Gestin de informes de personal.
Estos procesos se describen en los captulos del presente PeopleBook referentes a los procesos de gestin.
Integraciones de Administracin de Personal

PeopleSoft Enterprise HRMS - Administracin de Personal se integra con las siguientes aplicaciones de
PeopleSoft:
Todas las aplicaciones de PeopleSoft Enterprise HRMS.
Otras aplicaciones de PeopleSoft
Aplicaciones de otros proveedores
Los aspectos relacionados con la integracin se tratan en el captulo de este PeopleBook dedicado a la
implantacin.
Implantacin de Administracin de Personal

PeopleSoft Administrador de Configuracin permite generar una lista de tareas de configuracin, basadas en
las funciones que se desean implantar. Las tareas de configuracin incluyen los componentes que deben
definirse, el orden en que debern introducirse los datos en las tablas de componentes y vnculos a los
PeopleBooks con la documentacin correspondiente.
PeopleSoft Enterprise HRMS - Administracin de Personal tambin incluye interfaces de componente que
permiten cargar datos del sistema en las tablas de procesos de gestin de Administracin de Personal. La
utilidad Interfaz Componente con Excel, junto con las interfaces de componente. se utiliza pra rellenar las
tablas.
La siguiente tabla muestra todos los componentes que tienen interfaces de componente:
Componente
Interfaz de componente
Referencias
CHKLST_ITEM_TBL
CI_CHKLST_ITEM_TBL
Consulte PeopleSoft Enterprise

Human Resources 9.1 PeopleBook:
Administer Workforce, "Setting Up
the Administer Workforce Business
Process", Creating Checklists.
CNT_CLAUSE_TABLE
CNT_CLAUSE_TABLE

Administer Workforce, "Entering
Additional Data in Human Resources
Records", Tracking Workforce
Contracts, Pages Used to Track
Workforce Contracts.
Captulo 1
Componente
Interfaz de componente
Referencias
SALARY_PLAN_TABLE
SALARY_PLAN

Manage Base Compensation and
Budgeting, "Setting Up Base
Compensation and Budgeting",
Setting Up Salary Plans, Grades, and
Steps.
Otras fuentes de informacin

En la fase de planificacin de la implantacin, aproveche todas las fuentes de informacin que PeopleSoft
pone a su disposicin, incluidos los manuales de instalacin, las secuencias de carga de tablas, los modelos de
datos y los mapas de proceso de gestin.
Consulte tambin
PeopleBook de PeopleTools: PeopleSoft Administrador de Configuracin
PeopleBook de PeopleTools: PeopleSoft Interfaz de Componente
Captulo 2
Definicin del Proceso de Gestin de

Administracin de Personal
Definicin de acciones y motivos de personal
Definicin de SmartHire (contratacin basada en plantillas)
Definicin de roles para la notificacin de contrataciones
Definicin de la identificacin de los empleados
Definicin de la estructura de rangos militares
Definicin de datos adicionales de empleo
Creacin de listas de control
Definicin de contratos del personal
Definicin del directorio de empresa

Para definir las tablas de acciones y motivos de personal se utilizan los componentes: Acciones
(ACTION_TBL_GBL), Resumen de Motivos (ACTION_TBL2), Accin FPS (FPMACTION_PNL2),
Acciones y Motivos (ACTRSN_TBL_GBL) y Tabla de Acciones/Motivos (PRCSRUNCNTL).
En este apartado se ofrece una descripcin general de las acciones y motivos del personal as como una
explicacin de los siguientes temas:
Definicin o revisin de acciones de personal
Definicin del Proceso de Gestin de Administracin de Personal
Captulo 2
Concepto de acciones y motivos de personal

Al realizar el mantenimiento de informacin, en el proceso de gestin de administracin de personal se
introducirn cambios en los datos de los trabajadores, como consecuencia de actividades tales como ascensos,
traslados, ceses, aumentos de salario y permisos. Cada una de estas actividades se denomina accin de
personal y se utiliza para introducir y actualizar datos de empleados, en la pgina Lugar de Trabajo del
componente Datos de Puesto y en la pgina Control de Datos. Los distintos cdigos que se utilizan para
clasificar los tipos de acciones de personal, se almacenan en la Tabla de Xlats.
En ocasiones, un mismo tipo de accin de personal se realiza por distintos motivos. La accin de permiso, por
ejemplo, puede introducirse para la baja por maternidad o paternidad de una persona, para indicar el
cumplimiento del servicio militar de otra o por los problemas de salud de una tercera.
Para identificar las causas de los cambios que se efectan en los datos del trabajador, es posible indicar
distintos motivos de acciones de personal. El sistema de recursos humanos ya incluye algunos motivos para
las acciones de personal, pero cada usuario podr aadir otros que se apliquen especficamente a su empresa.
Esta personalizacin de motivos se realiza mediante la pgina Tabla de Acciones y Motivos.
Nota: para consultar la lista completa de acciones y motivos predefinidos en el sistema, se puede ejecutar el
informe Tabla de Acciones y Motivos (PER710).
Posiciones, acciones y motivos
Si el sistema PeopleSoft Recursos Humanos se rige total o parcialmente por posiciones, puede que tambin se
desee introducir motivos de cambio en los datos de posicin (en la pgina Descripcin del componente Datos
de Posicin. Por ejemplo, podra introducir una accin de personal de Cambio Posicin debido a una
reestructuracin de la empresa o bien a un cambio del ttulo de posicin; tambin podra deberse a una nueva
clasificacin de puestos o al cambio en el nmero de la posicin y datos relativos a un empleado que va a ser
destinado a otro puesto.
Para aadir motivos correspondientes a acciones de cambio de posicin, se utiliza el cdigo de accin POS.
Asignaciones internacionales, acciones y motivos
Cuando se asigna un empleado a un puesto internacional, es probable que se necesite indicar los motivos de la
asignacin. Para ello se utiliza la pgina Datos de Origen y Destino. Por ejemplo, puede que algunas
asignaciones tengan que procesarse debido a una transferencia de habilidades y otras a una escasez de
personal local cualificado. En estos casos, la especificacin de motivos facilita el seguimiento de los distintos
tipos de asignaciones.
Para definir motivos especficos de asignaciones internacionales se utilizan los cdigos de accin ASG
(asignacin) y ASC (finalizacin de asignacin).
Captulo 2
Pginas utilizadas para definir acciones y motivos de personal

Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Acciones
ACTION_TBL_GBL
Definicin de HRMS, Datos Definicin o revisin de un

de Productos,
cdigo de accin de
Administracin de Personal, personal y sus valores
Acciones, Acciones
Resumen de Motivos
ACTION_TBL2
Definicin de HRMS, Datos

de Productos,
Administracin de Personal,
Acciones, Resumen de
Motivos
Visualizacin de la lista de
motivos correspondientes a
un cdigo de accin
determinado.
Accin FPS
FPMACTION_PNL2

de Productos,
Acciones, Accin FPS
(Sector Pblico Francia).

Esta pgina se visualiza si
se ha seleccionado Sector
Pblico Francia, en la
pgina Tabla de Instalacin.
Permite asignar los
componentes de sector
pblico de Francia que
pueden utilizar el cdigo de
accin. Esta pgina se
describe en el PeopleBook
PeopleSoft Enterprise
Human Resources 9.1:
Manage French Public
Sector.
Acciones y Motivos
ACTION_REASON_TBL

de Productos,
Acciones y Motivos
Definicin de las acciones y

motivos de personal, o
modificacin de las
acciones y motivos
existentes
Tabla de Acciones y
Motivos
PRCSRUNCNTL

de Productos,
Tabla de Acciones y
Motivos
Ejecucin del informe Tabla

de Acciones y Motivos
(PER710). El informe
muestra una lista con los
cdigos de motivos para
cada cdigo de accin de
personal y los ordena
alfabticamente por accin.
Definicin o revisin de acciones de personal

Acceda a la pgina Acciones (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin de Personal,
Acciones, Acciones).
Captulo 2
Pgina Acciones
Definicin Campos Estado
Definicin Campos Estado
Seleccione esta casilla para identificar las acciones que producen cambios
en los campos de estado y fecha de la persona que recibe la accin. Si la
casilla est seleccionada, se muestran las regiones Def Fechas Instancia
Organizacin y Def Fechas Asignacin, as como los dems campos del
rea de Definicin Campos Estado.
Estado Nmina
Seleccione el estado de la nmina (EMPL_STATUS) de la persona

receptora de la accin. Los valores son: Activo,Fallecido,Permiso
Retribuido,Permiso,Jubilado,Jubilado con Salario,Jubilado - Admn
Pensiones,Permiso Breve,Suspendido,Baja,Baja con Pensin y Baja con
Salario.
Estado HR
Identifica el estado de la persona que recibe la accin de recursos humanos.
Captulo 2
Def Fechas Instancia Organizacin

Primera Fecha Inicio y
ltima Fecha Inicial
Seleccione el valor de la tabla de acciones que se va a utilizar cuando esta

accin actualice el registro de puesto de una persona. La Primera Fecha
Inicio es la primera fecha en que la instancia est activa para la persona que
recibe esta accin. Por ejemplo, en una relacin con empleados, se trata de
la fecha de contratacin. La ltima Fecha Inicial es la fecha en que se ha
renovado por ltima vez la instancia. Por ejemplo, en una relacin con
empleados, se trata de la fecha de recontratacin. Las acciones HIR o ADD
cambian el valor de la Primera Fecha Inicio y la ltima Fecha Inicial a la
fecha efectiva de la fila de puesto. Si la accin es Recontratacin o
Renovacin, slo se modifica la ltima Fecha Inicial. Estos datos slo se
obtienen en el nivel de instancia de organizacin, no para asignaciones
adicionales. Los valores vlidos son: JOB.EFFDT y Sin Accin.
Fecha Baja
Seleccione el valor de la tabla de acciones que se utilizar para determinar

el modo de definicin de la fecha de baja de una asignacin. Los valores
vlidos son: Borrar,JOB.EFFDT-1 y Sin Accin.
Def Fechas Asignacin

Fecha Inicio
Seleccione el valor de la tabla de acciones que se utiliza para determinar

cmo se define la fecha en la que se inicia una asignacin individual. Las
acciones Contrato (HIR), Trabajador Temporal (ADD) y Aadir Persona
Inters (POI), as como las de Puesto Adicional (ADL) y Asignacin
(ASG), determinan este valor.
Los valores vlidos son: JOB.EFFDT y Sin Accin.
ltima Fecha Inicio

cmo se define la fecha en la que se reinicia una asignacin individual. Este
valor se define con las acciones Recontratacin (REH) o Renovacin
(RNW), adems de todas las acciones que determinan la fecha de
comienzo.
Los valores vlidos son: JOB.EFFDT y Sin Accin.
Fecha Fin

el momento en que termina una asignacin. Los valores vlidos son:
Borrar,JOB.EFFDT-1 y Sin Accin.
ltima Fecha Trabajada

la ltima fecha en que ha trabajado la persona, antes del permiso o la baja.
Los valores vlidos son: Borrar,JOB.EFFDT-1 y Sin Accin.
Fin Previsto
Indique si desea o no borrar del registro de puesto la fecha de fin prevista.

Los valores vlidos son: Borrar y Sin Accin.
Fecha Devolucin Prevista
Captulo 2
Indique si desea o no borrar del registro de puesto la fecha de

reincorporacin prevista. Es el caso, por ejemplo, de una persona que
disfruta de un permiso temporal. Tras su regreso del permiso, se deber
eliminar la fecha de reincorporacin prevista. Los valores vlidos son:
Borrar y Sin Accin.
Relacin Organizacin
Vlido c/Relacin Org
Indique si la accin slo es vlida para determinadas relaciones de

organizacin. Los valores son: Slo Trabajador Temporal,Temporal o
Persona Inters,Empl, Temp o Pers Inters,Slo Empleado,Empleado o
Trabajador Temporal o Slo Persona Inters.
Vlido c/Estado HR Anterior Permite indicar que esta accin slo es vlida si la asignacin de puesto
tiene seleccionado el estado de recursos humanos. Por ejemplo, no se puede
introducir una accin HIR si el estado de recursos humanos anterior est
activo. Los valores vlidos son: Activo e Inactivo.
Permite indicar que esta accin slo es vlida si la asignacin de puesto
Vlido c/Estado Pago
Anterior (vlido con estado de tiene el estado seleccionado. Por ejemplo, una accin de reincorporacin
slo se puede introducir tras un permiso, si el estado de pago anterior
pago anterior)
corresponde a permiso. Los valores vlidos son: P/L Todos Permisos,P/L
Permiso Discapacidad,S Suspendido y W Permiso Breve.
Serie/Nmero Mensaje
Seleccione Serie/Nmero Mensaje y el nmero de mensaje, para determinar

el mensaje de error que se utilizar para los parmetros Vlido c/Estado HR
Anterior o Vlido c/Estado Pago Anterior.
Definicin de motivos y acciones de personal

Acceda a la pgina Acciones y Motivos (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin de
Personal, Acciones y Motivos).
10
Captulo 2
Pgina Acciones y Motivos (1 de 2)
Pgina Acciones y Motivos (2 de 2)
Nota: los campos regidos por fecha efectiva incluyen la descripcin y el estado, as como secciones
especficas de pas para Canad, Estados Unidos, Brasil y Espaa. Otros campos de esta pgina, incluidos los
comentarios y las secciones especficas de Australia, Alemania y Mxico, no estn regidos por fecha.
11
Captulo 2
Canad (CAN)
Motivo ROE(motivo de
registro de empleo de Canad)
Seleccione un motivo ROE de Canad como, por ejemplo, Regreso a

Escuela o Embarazo/Adopcin. Las autoridades canadienses definen los
valores vlidos.
Estado Empl Beneficios
Seleccione el estado correspondiente a la accin.
Accin Admn Benef
Si una combinacin determinada de cdigos de accin y motivo afecta de

algn modo a los beneficio, habr que introducir, en PeopleSoft Enterprise
Administracin de Beneficios, la clasificacin de eventos de dicha
combinacin, en el campo Accin Admn Benef. El proceso de
administracin de beneficios utilizar esta informacin para determinar las
reglas que se aplicarn al evaluar la aptitud y disponibilidad de los cambios
en las opciones de beneficios, en respuesta a la accin de personal.
Estados Unidos (USA)

Estado Empl Beneficios
Seleccione el estado correspondiente a la accin.
Accin Admn Benef
Si una combinacin determinada de cdigos de accin y motivo afecta de

algn modo a los beneficio, habr que introducir, en PeopleSoft Enterprise
Administracin de Beneficios, la clasificacin de eventos de dicha
combinacin, en el campo Accin Admn Benef. El proceso de
administracin de beneficios utilizar esta informacin para determinar las
reglas que se aplicarn al evaluar la aptitud y disponibilidad de los cambios
en las opciones de beneficios, en respuesta a la accin de personal.
Brasil (BRA)
Accin/Motivo CAGED
(accin/motivo de Cadastro
Geral de Empregados e
Desempregados)
Defina el tipo de entrada CAGED para informar de las acciones con este
motivo.
Defina el tipo de accin para informar a RAIS acerca de acciones con este
Accin/Motivo RAIS
motivo.
(accin/motivo de Relao
Anual de Informaes Sociais)
Espaa (ESP)
Accin Seguridad Social
12
Seleccione la accin de la seguridad social correspondiente a la accin o el

motivo.
Captulo 2
Australia (AUS)
Cdigo Rotacin
Seleccione el cdigo de rotacin PSMPC (comisin de proteccin de

mritos de servicio pblico de Australia), correspondiente al cambio de
estado del empleado.
Alemania (DEU)
Aprobacin Comit Direccin Seleccione esta casilla como accin/motivo, en los casos en que sea
aplicable.
Aprobacin Doctor Empresa Seleccione esta casilla para la accin/motivo, si procede.
Mxico (MEX)
El IMSS (Instituto Mexicano de la Seguridad Social) exige la presentacin de un aviso por cada contratacin,
baja y cambio de salario de un empleado. Una vez definidos los detalles, el sistema generar las
notificaciones.
Motivo Baja IMSS
Seleccione el motivo de la baja. Los valores son: Convenio,Terminacin

Colectiva,Muerte,Traslado,Inhabilidad Manifiesta,Despido,Abandono,
Incapacidad - Fsica o Mental ,N/A,Pensin,Jubilacin, Renuncia
Voluntaria e Incapacidad - Riesgo Trabajo.
Motivo Baja INFONAVIT
Seleccione el motivo por el cual el empleado dejar de recibir ayuda

financiera de INFONAVIT. Los valores son: Muerte,Incap
Permanente/Parcial,Separacin Voluntaria,Nunca en Emprsa,Otros
(Especificar),Jubilacin y Traslado.
Mantener SDI Variable
Seleccione esta casilla para mantener el SDI variable.
Trasl InterCompaa
Seleccione esta casilla para indicar que la combinacin de cdigo de

accin/motivo es vlida para procesar traslados entre compaas en Nmina
Global - Mxico. El proceso de motor de aplicacin de traslado
intercompaa (GPMX_INTERC) solamente procesa las combinaciones de
cdigos de accin/motivo indicados al seleccionar esta casilla.
Aviso IMSS
Seleccione el motivo del cambio en la informacin de un trabajador. El

propsito es notificar al IMSS cuando se contrata o recontrata una persona,
cuando est de baja o cuando se realiza un cambio en su salario. Los
valores son: Alta Empleado,Baja Empleado,Modificacin Salario y N/A
(no aplicable).
Motivo SUA
Seleccione el motivo que se imprimir en el aviso al SUA. Los valores son:

Alta Empleado,Baja Empleado,Modificacin Salario,Reingreso y N/A (no
aplicable).
13
Captulo 2
Definicin de SmartHire (contratacin basada en plantillas)

Para definir plantillas de SmartHire, utilice los componentes Registro/Campo de Plantilla
(HR_TBH_RECDEFN), Seccin de Plantilla (HR_TBH_SECDEFN), Creacin de Plantillas
(HR_TBH_CREATION), Copia de Plantilla (HR_TBH_COPY) y Tabla de Categoras Plantilla
(HR_TBH_CTG_TBL).
En este apartado se ofrece una descripcin general sobre el proceso SmartHire (contratacin basada en
plantillas) y los elementos comunes del apartado, as como una explicacin de los siguientes temas:
Definicin de registros y campos de plantillas
Definicin de secciones de plantillas
Definicin de configuraciones de campos de secciones de plantillas
Definicin de categoras de plantillas de contratacin
Creacin de plantillas de contratacin
Configuracin de plantillas de contratacin
Definicin de las pginas de plantillas de contratacin
Identificacin de los nombres de las pginas de contratacin basada en plantillas
Definicin de secciones de plantillas de contratacin
Configuracin de los campos de una seccin
Definicin de reglas personales de plantillas de contratacin
Copia de plantillas de contratacin
Concepto del proceso SmartHire (contratacin basada en plantillas)

SmartHire, o contratacin basada en plantillas, agiliza y simplifica el proceso de contratacin. El
administrador de plantillas (persona familiarizada con el proceso de contratacin de la empresa), es quien se
ocupa de crear y configurar las plantillas de contratacin. Una vez que el administrador haya creado y
probado las plantillas, los gerentes de lnea o agentes de recursos humanos podrn utilizarlas para las
contrataciones, conforme a las reglas de seguridad establecidas en la empresa.
En cada plantilla de contratacin, el administrador de plantillas define los siguientes aspectos:
14
Las secciones, o agrupaciones lgicas de campos, que se incluyen en cada plantilla, as como su
secuencia.
La secuencia de campos dentro de una seccin.
Los valores por defecto de los campos.
Campos ocultos.
Campos de slo visualizacin.
Captulo 2
Si los datos que introduce el usuario final se pueden enviar directamente para procesarlos, o si es
necesario que los revise un administrador de recursos humanos.
El administrador de plantillas puede probarlas realizando una contratacin simulada, sin llegar a completarla
en realidad en el sistema.
El siguiente diagrama muestra la integracin entre el proceso SmartHire (contratacin basada en plantillas) y
otros productos. Los administradores crean la plantilla para que los usuarios puedan introducir sus datos
personales y profesionales. Con estos datos se rellenan los registros personales y profesionales de los sistemas
de recursos humanos bsico y federal. A su vez, estos datos se utilizan como valores por defecto para las
aplicaciones de PeopleSoft Enterprise Beneficios, Nmina Global y Ausencias, Nmina Norteamrica, y
Gestin de Tiempos y Tareas:
El proceso SmartHire recopila datos y proporciona datos a otras aplicaciones de PeopleSoft HRMS
Seguridad de plantillas en la contratacin basada en plantillas

La seguridad para los componentes de la contratacin basada en plantillas se implanta a travs de los roles y
las listas de permisos de PeopleTools. En la siguiente tabla se indica el rol, la lista de permisos y los
componentes:
Rol
Lista de permisos
Componentes
Definicin de plantilla de recursos

humanos
HCCPHR3321
HR_TBH_RECDEFN
HR_TBH_SECDEFN
Nota: los componentes de definicin de plantilla no tienen seguridad en el nivel de fila.
15
Captulo 2
La seguridad para el uso de las plantillas de SmartHire se implanta a travs de la seguridad de nivel de fila
existente en Gestin Capital Humano. En los procesos de contratacin basados en plantillas de SmartHire, se
utilizan los siguientes campos para la seguridad: ID Plantilla,Relacin Organizacin(Empleado o Trabajador
Temporal),Pas y Categora.
Secciones incluidas en la contratacin basada en plantillas
Los campos que estn disponibles para las plantillas se agrupan en secciones, en forma de cuadros de grupo.
Por ejemplo, podra aparecer la seccin Ubicacin Trabajo - Campos Puesto, con los campos necesarios para
especificar la empresa, el departamento y el cdigo de ubicacin. Al crear una plantilla de SmartHire es
posible determinar las secciones que se deben mostrar al usuario final, y el orden en que se presentarn. Las
secciones y sus campos se proporcionan como datos del sistema. El mantenimiento de las secciones se realiza
en el componente Seccin de Plantilla (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin de
Personal, Contratacin Basada Plantillas, Seccin de Plantilla). Las secciones que se proporcionan en las
plantillas, pueden modificarse para adaptarlas a los requisitos de contratacin de cada organizacin.
La siguiente tabla incluye las secciones de datos personales que se utilizan para la creacin de plantillas:
Nmero de seccin
Nombre de la seccin
Pases con secciones especficas
10
Nombre
BEL, BRA, CHE, CHN, DEU, ENG, ESP,

FRA, HKG, ITA, JPN, MEX y NLD
20
Informacin de nacimiento
40
Proteccin de datos
50
Sexo
60
Estudios
70
Estado civil de la persona
80
Idioma
85
Estado de alumno de persona
90
ID alternativo
100 108
ID de documento de identidad
AUS, BEL, BRA, CAN, CHE, CHN, DEU,

ESP, FRA, GBR, HKG, IND, IRL, ITA,
JPN, MEX, MYS, NLD, SGP, THA y USA
120 121
Direccin
AUS, BEL, BRA, CAN, CHE, CHN, DEU,

ESP, FRA, GBR, HKG, IND, ITA, JPN,
MEX, MYS, NLD, NZL, SGP y USA
GBL (direccin global)
16
130 133
Telfono personal
135 136
Direccin de correo electrnicoE
Captulo 2
Nmero de seccin
Nombre de la seccin
140
Grupo tnico
AUS, CHN, MYS, NZL, SGP y THA
145
Religin
AUS, CHN, MYS, NZL, SGP y THA
147
Datos Hukou de persona (CHN)
CHN
148
Vida laboral de persona (CHN)
CHN
150
Estado de fumador de persona
CAN, JPN y USA
210
Registro General Brasil
BRA
211
Carteira de Trabalho e Previdencia

Social
BRA
212
Censo electoral Brasil
BRA
213
Registro militar Brasil
BRA
214
PIS/PASEP
BRA
220
Diversidad
CAN
221
Sanidad
CAN
230
Tutela
CHE
231
Lugar de origen
CHE
240
Responsabilidad de recursos humanos
DEU
241
Estado militar
DEU
242
Nacionalidad
DEU
260
Datos personales Francia
FRA
270
Diversidad
GBR
280
Diversidad
IND
290
Servicio Militar
ITA
300
Prefectura Honseki
JPN
310
Datos personales Mxico
MEX
320
Diversidad
USA
17
Captulo 2
Nmero de seccin
Nombre de la seccin
330
Datos personales Estados Unidos
USA
La siguiente tabla muestra las secciones de datos de puesto que se utilizan para la creacin de plantillas:
18
Nmero de seccin
Nombre de la seccin
400
Ubicacin Trabajo Indicador Puesto
410
Ubicacin Trabajo Datos Posicin
420
Ubicacin Trabajo Fecha Prevista Fin

Puesto
430
Ubicacin Trabajo Campos Puesto
431
Ubicacin Trabajo Espaa
ESP
432
Ubicacin Trabajo Japn
JPN
435
Ubicacin Trabajo Militar
440
Informacin Puesto Cdigo Puesto
450
Informacin Puesto Informes
460
Informacin Puesto Estado
470
Informacin Puesto Clasificacin

Empleado
480
Informacin Puesto Turnos
490
Informacin Puesto Horas Estndar
500
Informacin Puesto Contrato
505
Informacin Puesto Militar
510
Informacin Puesto
AUS, BEL, BRA, DEU, ESP, FRA, GBR,

ITA, MEX, MYS, NLD y USA
511
Informacin Puesto Educacin

Superior Australia
AUS
520
Datos Laborales Unidad y Convenio
Captulo 2
Nmero de seccin
Nombre de la seccin
530
Datos Laborales Categoras

Empleado
540
Datos Laborales Cdigo Sindicato
550
Datos Laborales Exenciones
560
Datos Laborales
570
Puesto Sistema Nmina
580
Puesto Sistema Ausencias
590
Puesto &ndash Informacin Nmina
600
Puesto Nmina Global/Informacin

Ausencias
610
Puesto Nmina
620
Puesto Plan Salarial
625
Military (Salary Plan)
630
Compensacin Puesto Moneda

Nmina y Frecuencia
640
Compensacin Puesto Clculo

Automtico Prima
650
Compensacin Puesto Componentes

Pago
655
Puesto OWS
660
Empleo Fecha Inicio Original
670
Empleo Datos Asignacin Org
675
Empleo Militar
680
Empleo Datos Adicionales
690
Empleo
BEL, BRA, CAN, JPN, NLD y USA
690
Anticipo Festivo
MYS y SGP
DEU, ESP, FRA, IND e ITA
AUS, HKG, MYS, NZL y SGP
19
Captulo 2
Nmero de seccin
Nombre de la seccin
691
Empleo Educacin y Gobierno
CAN y USA
700
Programa Beneficios N Registro

Beneficios
710
Programa Beneficios Estado

Beneficio
720
Programa Beneficios Eleg Admn

Benef
730
Programa Beneficios Participacin
740
Estado Registro Horas
750
Tipo Registro Horas
760
IDs Registro Horas
770
Tipo Registro Horas Elementos Regla
En la siguiente tabla se indican las secciones de Federal que se utilizan para la creacin de plantillas:
20
Nmero de seccin
Nombre de la seccin
Tipo de seccin especfico del sector
10
Accin y Fechas Control Datos
Federal
20
Cdigos Control Datos
Federal
30
Peticin PAR Control Datos
Federal
40
Observaciones PAR Control Datos
Federal
41
Federal
42
Federal
43
Federal
44
Federal
50
Datos Seguimiento
Federal
60
Nombre
Federal
70
Sexo y Otros Datos Personales
Federal
80
Estado Nacionalidad
Federal
Captulo 2
Nmero de seccin
Nombre de la seccin
90
Documento Identidad
Federal
100
Info Adicional Nacimiento
Federal
110
Direccin Particular
Federal
111
Direccin Postal
Federal
121
N Telfono Personal 01
Federal
122
Federal
123
Federal
124
Federal
130
Informacin Veteranos
Federal
140
Info Estado Civil
Federal
150
Detalles Estudios
Federal
160
N Posicin
Federal
170
Datos Puesto
Federal
180
Datos Posicin
Federal
190
Compensacin
Federal
200
Compensacin - Pago Cotizado
Federal
210
Informacin Otros Pagos
Federal
220
Informacin Contable
Federal
230
Fechas
Federal
240
Fechas Vencimiento
Federal
250
Datos Nombramiento
Federal
260
Fechas de clculo de servicio
Federal
270
Fechas de conversin de servicio
Federal
280
Datos de icrementos de grado
Federal
290
Datos de sindicatos
Federal
21
Captulo 2
Nmero de seccin
Nombre de la seccin
300
Datos de reduccin de plantilla permte
Federal
310
Fechas de prueba
Federal
320
Vencimiento de grado retenido
Federal
330
Datos de no retribucin
Federal
340
Informacin de seguridad
Federal
350
Sistema Beneficios
Federal
360
Control Beneficios
Federal
370
Elegibilidad Administracin Beneficios
Federal
380
Elegibilidad FEHB
Federal
390
Fecha FEHB
Federal
400
Cobertura Beneficio NFC
Federal
410
Datos FEGLI
Federal
420
Datos Jubilacin
Federal
430
Estado FICA
Federal
440
Depsito Servicio Militar NFC
Federal
450
Tiempos y Tareas - Estado Reg Horas
Federal
460
Tiempos y Tareas - Tipo Registro

Horas
Federal
470
Tiempos y Tareas - IDs Registro Horas
Federal
480
Tiempos y Tareas - Elementos Regla
Federal
El administrador de plantillas puede utilizar el nombre de la etiqueta de la seccin o puede crear una entrada
de catlogo de texto para los campos en los que desea cambiar la etiqueta.
Secciones necesarias y recomendadas en una plantilla
Cuando se crea una plantilla, se requieren las siguientes secciones:
22
NAME_01_xxx (nombres), donde xxx es el cdigo de pas.
BIRTH_INFO (informacin de nacimiento)
Captulo 2
GENDER (sexo)
JOB_PAYROLL_SYSTEM (sistema de nmina)
Nota: las secciones de nombre, informacin de nacimiento y sexo de persona se presentan en orden
secuencial, antes de la seccin de documento de identidad. Oracle recomienda encarecidamente que se
mantenga este orden en la plantilla de SmartHire de PeopleSoft, con el fin de validar correctamente los
documentos de identidad para algunos pases.
Oracle recomienda incluir estas secciones en la plantilla de SmartHire de PeopleSoft:
WORK_LOC_JOB_FLDS (Lugar de trabajo - Campos de puesto)
JOB_ABSENCE_SYSTEM (Sistema de ausencias)
JOB_PAYROLL_INFO (Informacin de nmina)
JOB_COMP_PAY_CMPNT (Compensacin de puesto - Componentes de pago) o JOB_SALARY_PLAN

(Puesto - Plan salarial)
BEN_PROG_BEN_STAT (Estado de beneficio)
Varias instancias de un elemento en una plantilla

La tabla de definicin de registro de plantilla contiene una fila para cada una de las tablas incluidas en el
proceso de contratacin bsico, con un campo editable, como mnimo. Sin embargo, algunas tablas tienen
varias instancias, como, por ejemplo, nmeros de telfono, direcciones de correo electrnico, direcciones
postales, etctera, con ms de una fila. El sistema admite el uso de varios elementos de este tipo, en las
plantillas de contratacin. De este modo, es posible mantener varias secciones de direccin, o varios
elementos de pago, en una plantilla de contratacin destinada a pases diferentes.
Nota: si es necesario tener varias instancias de informacin en una plantilla, como, por ejemplo, nombres,
direcciones o compensaciones, deber especificarse un alias de registro nico para cada instancia adicional.
Por ejemplo, para aadir varios componentes de pago, en lugar de aadir varias copias de la misma seccin de
compensacin en una plantilla, primero se deben crear un registro y un alias de registro, como, por ejemplo,
COMPENSATION1, y despus aadir al registro creado los campos del registro de compensacin original.
Adems, cada seccin de plantilla debe utilizar un alias de registro nico. Por ejemplo, si se requieren dos
secciones de direccin en la plantilla de contratacin, una para las direcciones de Australia y otra para las
direcciones de Brasil, al seleccionar ADDRESS_01_AUS y ADDRESS_01_BRA se pueden producir errores,
debido a que ambas secciones de plantilla utilizan el alias de registro ADDRESSES_01. En este ejemplo, se
deberan seleccionar alias de direccin diferentes, como, por ejemplo, ADDRESS_01_AUS y
ADDRESS_02_BRA.
Solucin de problemas de plantillas
Durante una contratacin basada en plantillas, si se contrata a una persona con una fecha efectiva pasada y se
produce un error en el proceso, compruebe que sean correctos los valores Programa Benef p/Def y Grupo
Pago p/Def de la organizacin. Cuando el sistema de beneficios es Beneficios Bsicos o Administracin
Beneficios, el cdigo de beneficios que se invoca durante una contratacin requiere que se establezca un
programa de beneficios por defecto en la Tabla de Grupos de Pago.
1. Compruebe si es correcto el valor Programa Benef p/Def, en la tabla de grupos de pago.
23
Captulo 2
2. Compruebe si el valor Grupo Pago de la tabla de empresas tiene el valor correcto de grupo de pago por
defecto.
Elementos comunes utilizados en este apartado
24
Plantilla de contratacin (o
plantilla)
Plantilla preconfigurada que permite al usuario final introducir un

subconjunto de los datos necesarios para realizar una contratacin. Hay
otros datos que el administrador de plantillas introduce durante el proceso
de creacin de las plantillas.
Usuario final
En el proceso de contratacin basada en plantillas, el usuario final suele ser

un gerente o un miembro del personal de Recursos Humanos. Estas
personas no suelen estar familiarizados con los detalles del proceso de
contratacin. Siempre que surja un problema complejo, el proceso se
transferir a un administrador de recursos humanos.
Administrador de recursos
humanos
El administrador de recursos humanos es una persona que conoce muy bien

el proceso de contratacin y que puede manejar sin dificultad cualquier tipo
de problema relacionado con dicho proceso. Esta persona revisa los datos
que han introducido los usuarios finales y contina con el proceso de
contratacin, cuando se producen errores o surgen problemas.
Administrador de plantillas
Es una persona de la empresa, que conoce muy bien el proceso de

contratacin (puede ser un administrador de recursos humanos). La persona
que desempea este papel se encarga de definir y mantener las plantillas de
contratacin que utilizar el usuario final.
Implantador
Dentro del proceso de contratacin basada en plantillas, hay un

implantador, que suele ser un especialista en Tecnologas de la
Informacin, que trabaja junto con el administrador de recursos humanos y
el administrador de plantillas para revisar los campos y registros de la
plantilla, as como las distintas secciones, y modificarlos en caso necesario.
Seccin de plantilla (o
seccin)
Los campos disponibles para las plantillas se agruparn en secciones. Por

ejemplo, la seccin Ubicacin Trabajo incluir los siguientes campos (todos
dentro del registro Puesto): Regin Reguladora,Empresa,Unidad Negocio,
Departamento,Fecha Entrada Dpto,Ubicacin e ID Establecimiento. Las
secciones, y no los registros o campos individuales, son los pilares en los
que se basa la creacin de las plantillas. PeopleSoft ofrece estas secciones
como datos de sistema, pero el implantador puede modificarlas, borrarlas o
aadir otras nuevas.
Pgina (o pginas) de
plantilla
Es la pgina de introduccin de datos generada dinmicamente, que puede

ver el usuario final; se compone de una o ms secciones de plantilla. El
administrador de plantillas decide si las secciones se muestran en una
pgina grande o se dividen en pginas ms pequeas.
Categora de plantilla
El administrador de plantillas asigna cada plantilla a una categora. La

categora proporciona seguridad en el nivel de fila para las plantillas, y se
puede utilizar para agruparlas. Una categora puede representar un
departamento, una ubicacin, una unidad de negocio, una regin, etctera.
Captulo 2
Actualizacin automtica
Determina si los datos introducidos por el usuario final se pueden enviar

directamente para su procesamiento (con la actualizacin automtica
activada) o si, por el contrario, debe revisarlos antes un administrador de
recursos humanos (con la actualizacin automtica desactivada). El
administrador de plantillas definir la funcionalidad de actualizacin
automtica (el usuario final no puede modificarla).
Parmetros de bsqueda y
cotejo
El administrador de plantillas puede asociar una regla de parmetros de

bsqueda y cotejo con una plantilla. para determinar si la persona a la que
se va a contratar ya existe en el sistema. Esta bsqueda se realiza en
segundo plano, y los resultados se muestran por medio de la pgina
Resultados de Bsqueda/Cotejo.
Pginas utilizadas para definir plantillas de SmartHire

Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Registro/Campo de Plantilla
HR_TBH_RECDEFN

de Productos,
Contratacin Basada
Plantillas, Registro/Campo
de Plantilla
Definicin y mantenimiento
de los registros y campos
que se van a utilizar en el
proceso de contratacin
basada en plantillas. Los
registros/campos que
debern estar disponibles
para su inclusin en las
plantillas, se guardarn en la
tabla de definicin de
registros de plantillas
(HR_TBH_RECDEFN) y
en la tabla de definicin de
campos de plantilla
(HR_TBH_RECDTL). La
tabla de definicin de
registros de plantillas
contiene una fila para cada
tabla incluida en el proceso
bsico de contratacin, con
un campo, como mnimo,
que permita la introduccin
de datos (excepto las tablas
con instancias mltiples,
como, por ejemplo,
nmeros de telfono,
direcciones de correo
electrnico, etctera, en las
que hay ms de una fila).
Seccin de Plantilla
HR_TBH_SECDEFN

de Productos,
Contratacin Basada
Plantillas, Seccin de
Plantilla
Identificacin y
configuracin de secciones,
as como presentacin y
configuracin de los
campos que se incluyen en
una seccin.
25
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Configuracin Campo
Seccin Plantilla
HR_TBH_SECDTL
Haga clic en el vnculo

Informacin adicional de
Configuracin Campo de la salida del usuario para las
pgina Seccin de Plantilla. modificaciones y valores
vlidos de los campos.
Tabla de Categoras de
Plantilla
HR_TBH_CTG_TBL

de Productos,
Contratacin Basada
Plantillas, Tabla de
Categoras Plantilla, Tabla
de Categoras de Plantilla
Creacin de Plantillas
HR_TBH_TMPL_HDR
Definicin de HRMS, Datos Creacin y modificacin de

de Productos,
plantillas.
Contratacin Basada
Plantillas, Creacin de
Plantillas
Configuracin
HR_TBH_TMPL_CFG

de Productos,
Contratacin Basada
Plantillas, Configuracin
Definicin de opciones
generales y configuracin
de la pgina de bsqueda de
una plantilla.
Sustitucin de Etiqueta de
Campo Seccin
HR_TBH_TMPL_FLDL

Cambiar Etq de un
campo, en la pgina
Configuracin.
Modificacin de etiquetas
de campo seleccionando
otro ID de texto para el
campo.

Cambiar Etq de un
campo, en la pgina
Configuracin de
Seccin de Plantilla.

Valor Cambio de un
campo, en la pgina
Configuracin.

Valor Cambio de un
campo, en la pgina
Configuracin de
Seccin de Plantilla.
Valor por Defecto de

Campo de Seccin
26
Captulo 2
HR_TBH_TMPL_FLDC
Utilizacin
Definicin de categoras de
plantillas para la agrupacin
de plantillas y la aplicacin
de seguridad de nivel de
fila.
Identificacin de un valor
por defecto que se mostrar
al usuario final para
ayudarle a introducir datos
en los campos que suelen
utilizar el mismo valor.
Captulo 2
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Mantenimiento Catlogo
Texto
HR_SSTEXT_TEXT

Mantenimiento
Catlogo Texto, en la
pgina Configuracin.
Definicin de entradas de
catlogo de texto y de
valores de claves sensibles
al contexto.

Mantenimiento
pgina Sustitucin de
Etiqueta de Campo
Seccin.

Mantenimiento
pgina Pginas.

Mantenimiento
pgina Detalles Ttulo
Pgina.

Mantenimiento
pgina Configuracin
de Seccin de Plantilla.
Pginas
HR_TBH_TMPL_PAG

de Productos,
Contratacin Basada
Plantillas, Pginas
Definicin del orden

numrico de las pginas y
los nombres de las fichas
que deben aparecer en las
pginas de Contratacin
Basada Plantillas.
Detalles Ttulo Pgina
HR_TBHTAB_DTL_SEC

Cambiar Ttulo, en la
pgina Pginas.
Identificacin de los
nombres de pgina, en las
pginas de Contratacin
Basada Plantillas.
Secciones
HR_TBH_TMPL_SEC
Definicin de HRMS, Datos Introduccin y

de Productos,
configuracin de secciones
Administracin de Personal, de plantillas.
Contratacin Basada
Plantillas, Secciones
Configuracin de Seccin
de Plantilla
HR_TBH_TMPL_FLDS

Configuracin Seccin, en
la pgina Secciones.
Configuracin de los
campos de una seccin en
una plantilla.
27
Captulo 2
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Reglas de Persona
HR_TBH_TMPL_PER

de Productos,
Contratacin Basada
Plantillas, Reglas de
Persona
Activacin o desactivacin
en la base de datos de la
funcionalidad de bsqueda
y cotejo para una plantilla,
as como la definicin de
opciones para la gestin de
datos de personas
existentes, y de instancias
de empleo.
Copia de Plantilla
HR_TBH_COPY
Definicin de HRMS, Datos Copia de una plantilla de

de Productos,
contratacin y modificacin
Administracin de Personal, de la nueva plantilla.
Contratacin Basada
Plantillas, Copia de Plantilla
Definicin de registros y campos de plantillas

Acceda a la pgina Registro/Campo de Plantilla (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin
de Personal, Contratacin Basada Plantillas, Registro/Campo de Plantilla).
Pgina Registro/Campo de Plantilla
28
Captulo 2
Registro
Indique el nombre de la tabla que se va a incluir. (Se solicita en el mismo

campo de la tabla de definicin de registros de PeopleTools).
Instancia Registro
Muestra el nmero de instancia del registro. El valor por defecto es 1. Se

utiliza para registros con varoas instancias, como, por ejemplo, nmeros de
telfono, direcciones de correo electrnico, etctera.
Alias Registro
Escriba el nombre alternativo de la tabla que se va a incluir. Por defecto, se

utiliza el valor de Registro. Este campo permite al implantador diferenciar
entre dos instancias distintas del mismo registro. Por ejemplo, la direccin
de empresa (ADDRESSES_1), de la direccin particular
(ADDRESSES_2). Es el valor vlido del registro que se muestra al aadir
un nuevo registro/campo a una seccin.
Slo Uso Interno
Seleccione esta casilla para indicar campos que se utilizan en el proceso

SmartHire, pero que no se transfieren a la interfaz de componente de
servicios.
Cpo Clv
Esta casilla se selecciona (en PeopleCode), si el campo se define como

campo clave en el nivel de sistema (en la tabla PSRECFIELD, de campos
de registro de PeopleTools). El implantador no puede modificar este campo,
porque es de slo visualizacin.
Obligatorio
Esta casilla aparece seleccionada por defecto (en PeopleCode) y se basa en

la tabla PSRECFIELD, de campos de registro de PeopleTools. El
implantador no puede modificar este campo, porque es de slo
visualizacin.
Definicin de secciones de plantilla

Acceda a la pgina Seccin de Plantilla (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin de
Personal, Contratacin Basada Plantillas, Seccin de Plantilla).
29
Captulo 2
Pgina Seccin de Plantilla
Nmero Secuencia
Escriba el nmero que determinar el orden de las secciones, en la pgina

de entrada de datos del usuario final.
Tipo Seccin
Especifique un tipo que defina la seccin. Los valores vlidos son: General,
Pas,Nombre,Direccin y Federal.
Nota: (USF) los clientes del Gobierno Federal de Estados Unidos slo
vern los campos de la interfaz de NFC, si la base de datos est federalizada
y se selecciona la interfaz con Nmina en la tabla de instalacin de recursos
humanos.
Valor Tipo Seccin
30
Introduzca el valor correspondiente al tipo de seccin especificado. En las

secciones de Nombre, este campo almacena el cdigo de formato del
nombre. En el caso de las secciones de Pas y Direccin, este campo
almacena el cdigo de pas correcto. Para las secciones de tipo Federal y
General, el campo est vaco.
Captulo 2
Aadir Campo
Haga clic en este botn para aadir ms campos a la cuadrcula Campos

Seccin.
Clase Aplicacin Validacin Seccin

El usuario dispone de un programa de salida en cada seccin, para las validaciones que requiera la
organizacin. Las salidas se implantan como rutinas de mtodos de clase de aplicacin y aparecen en los
campos ID Clase Aplic,Ruta y Nombre Mtodo. Hay tres mtodos de validacin de seccin suministrados
como datos de sistema: documentos de identidad, direcciones y nombres.
Definicin de configuraciones de campos de seccin de plantilla

Acceda a la pgina Configuracin Campo Seccin Plantilla (haga clic en el vnculo Configuracin Campo, de
la pgina Seccin de Plantilla).
Pgina Configuracin Campo Seccin Plantilla
31
Captulo 2
Configuracin Campo Seccin

Tipo Vislz,Lista Desplg,Tabla Seleccione el modo en que se presentar al usuario final un tipo de campo
en la plantilla y la tabla de la que deben recuperarse valores vlidos.
y Campo
Las opciones de Tipo Vislz dependern del campo que se seleccione. Por
ejemplo, un campo puede requerir o no una tabla de valores vlidos, puede
utilizar un campo de fecha, puede requerir una respuesta S/No, o puede
requerir que se muestre un botn. Los campos de tabla de valores vlidos
estn desactivados para todos los campos, excepto los que requieren una
tabla de valores vlidos.
Clase Aplic Cambio Campo

La clase de aplicacin para cambio de campo proporciona una salida de usuario para aadir cdigo de cambio
de campo. Algunos campos de seccin suministrados incluyen cdigo de cambio de campo. Por ejemplo, el
campo Empresa de la seccin Ubicacin Trabajo - Campos Puesto, incluye cdigo de cambio de campo que
genera listas de valores vlidos para otros campos de la seccin, como, por ejemplo Ubicacin e ID
Establecimiento.
Nota: Oracle recomienda que los mtodos de validacin que se aadan a la aplicacin PeopleSoft en la
implantacin, se almacenen en una clase de aplicacin creada por el cliente.
Definicin de categoras de plantillas de contratacin

Acceda a la pgina Tabla de Categoras de Plantilla (Definicin de HRMS, Datos de Productos,
Administracin de Personal, Contratacin Basada Plantillas, Tabla de Categoras Plantilla, Tabla de
Categoras de Plantilla).
Pgina Tabla de Categoras de Plantilla
Cuando se crean las plantillas, es necesario asignar cada una de ellas a una categora. Las categoras de
plantilla:
Permiten agrupar las plantillas.

Las categoras son tiles cuando los administradores de plantillas intentan limitar los resultados de las
bsquedas para localizar una plantilla concreta. En la pgina Creacin de Plantillas, puede realizarse una
bsqueda avanzada de plantillas existentes por categora, as como por otros campos definidos.
32
Captulo 2
Proporcionan seguridad de nivel de fila para las plantillas.

Los usuarios finales slo vern las plantillas para las que tengan acceso de seguridad.
Nota: si se desea definir la seguridad de nivel de fila para los usuarios finales, es necesario activar el
grupo de seguridad (TBHTMPL) y los tipos de acceso de seguridad para las contrataciones basadas en
plantillas, as como definir la seguridad para la lista de permisos de esos usuarios finales.
Creacin de plantillas de contratacin

Acceda a la pgina Creacin de Plantillas (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin de
Personal, Contratacin Basada Plantillas, Creacin de Plantillas, Creacin de Plantillas).
Pgina Creacin de Plantillas
Plantilla
Introduzca un nombre de plantilla que defina la plantilla.
Estado
Seleccione un estado. Cuando se crea una nueva plantilla, el valor por

defecto de este campo es Prueba. Se puede cambiar el estado a Activa,
cuando se vaya a publicar, o tambin a Inactiva, cuando ya no sea
necesaria. El usuario final slo dispone de las plantillas activas.
Fecha Efectiva
Determine la fecha efectiva de la plantilla. El valor por defecto de este

campo es la fecha actual.
Configuracin de una plantilla de contratacin

Acceda a la pgina Configuracin (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin de Personal,
Contratacin Basada Plantillas, Creacin de Plantillas, Configuracin).
33
Captulo 2
Pgina Configuracin
El sistema utiliza los campos Plantilla,Relacin Organizacin,Pas y Cd Categora como parte de la seguridad
del nivel de fila. Utilice estos campos para determinar las plantillas a las que tendrn acceso los usuarios
finales.
Actualizaciones BBDD
Automticas
Seleccione esta casilla para que la base de datos se actualice de modo

automtico con los datos introducidos por el usuario final.
No seleccione esta casilla si los datos introducidos por el usuario final
deben enviarse a un administrador de recursos humanos para su
procesamiento final.
34
Captulo 2
Permitir Envo a HR
Seleccione esta casilla si el usuario final no tiene todos los datos necesarios,
como, por ejemplo, un documento de identidad, y debe enviar la peticin de
contratacin al sistema de recursos humanos para completar el proceso.
Esta casilla slo est disponible cuando se selecciona Actualizaciones
BBDD Automticas.
Si est seleccionada la casilla Actualizaciones BBDD Automticas, se
aplican las siguientes reglas:
El botn Permitir Envo a HR aparece en la pgina Contratacin Basada

Plantillas. Esto permite al usuario final enviar datos incompletos al
sistema de recursos humanos, sin tener que introducir todos los campos
obligatorios (aunque s es necesario introducir el nombre y el apellido).
Cuando se hace clic en este botn, la peticin de contratacin se enva
con el estado Accin Necesaria al sistema de recursos humanos, para
que complete el proceso.
El botn Guardar y Enviar aparece en la pgina Contratacin Basada

Plantillas. Cuando el usuario final hace clic en este botn, los datos de
la base de datos se actualizan de modo automtico, si no detectan
errores.
Mostrar Comentarios en Tds Seleccione esta casilla para que aparezca el cuadro de edicin Comentarios
en la parte inferior de cada pgina del componente de contratacin basada
Pg
en plantillas, cuando un usuario final realice una contratacin.
No seleccione esta casilla para que el cuadro de edicin Comentarios
aparezca solamente en la parte inferior de la ltima pgina del componente
de contratacin basada en plantilla, cuando un usuario final realice una
contratacin. Si hay una sola pgina, el cuadro Comentarios aparecer en
esa pgina.
Mostrar Vnculo Actz
Contratos
Seleccione esta casilla para que el vnculo Actualizar Contratos, que

permite acceder al componente Contratos, aparezca en la pgina
Confirmacin, despus de realizar una contratacin basada en plantillas.
Esto permite a los usuarios actualizar los datos de contrato correspondientes
a una nueva contratacin. Este vnculo aparecer en la pgina
Confirmacin, cuando se seleccione Actualizaciones BBDD Automticas
en la plantilla y la contratacin se haya guardado sin problemas.
Nota: los usuarios de la plantilla deben tener acceso al componente Datos
de Contrato.
U.S. Federal Template
(USF) Seleccione esta casilla para ver las secciones USF estndar. Esta
casilla est disponible nicamente cuando se activa la casilla Federal en la
tabla de instalacin.
Nota: esta casilla no se debe seleccionar cuando se creen plantillas para
trabajadores temporales de USF.
35
Captulo 2
Configuracin Pgina Bsqueda

Determine el modo en que desea que se muestren estos campos al usuario final, en la pgina Introduccin
Detalles Contratacin, del componente de contratacin basada en plantillas. Seleccione la etiqueta de campo y
decida si el usuario podr reemplazar el valor por defecto o si el campo debera estar oculto.
Plantilla
Muestra el ID que se ha especificado para esta plantilla.
Relacin Organizacin
Seleccione la relacin del trabajador con la organizacin. El valor por

defecto de este campo es EMP - Empleado. La otra opcin disponible es
CWR - Trabajador Temporal.
Nota: no aparece como opcin Persona Inters.
Pas
36
Introduzca un cdigo de pas por defecto para la plantilla.
El pas elegido determinar los valores por defecto del pas y las
secciones que aparecern en la plantilla.
(USF) Este campo tiene el valor por defecto USA para las instalaciones
de USF (U.S Federal).
Cd Categora
Seleccione un cdigo de categora para agrupar las plantillas y como parte

de la seguridad de nivel de fila de esta plantilla. Una categora puede
representar un departamento, una ubicacin, una unidad de negocio, una
regin, etctera.
ID Empleado (identificacin
del empleado)
Acepte el valor por defecto NEW, para que el sistema asigne de modo
automtico el siguiente ID, o deje el campo vaco para que el usuario final
introduzca de modo manual el ID.
Fecha Efectiva Puesto
Especifique la fecha efectiva por defecto de una contratacin, segn

corresponda. Normalmente, se selecciona la casilla Sustituir para este
campo y se define el valor por defecto como vaco, para que el usuario final
indique la fecha de contratacin real. Algunos procesos de gestin
requieren una fecha efectiva fija, como, por ejemplo, en el caso de
contrataciones temporales.
Accin
Introduzca la accin para aadir esta instancia de empleo. Los valores para
un empleado son Contratacin y Recontratacin. Los valores para un
trabajador temporal son Alta y Renovacin.
Cd Motivo
Determine si desea proporcionar un cdigo de motivo por defecto asociado

a la accin.
Formato Nombre
Especifique un formato de nombre que se pueda utilizar durante la

contratacin. El formato de nombre que se seleccione se reflejar en la
pgina real de contratacin. Si no desea que el usuario final seleccione un
formato de nombre diferente, puede ocultar este campo. Si permite al
usuario elegir otro formato de nombre, debe incluir por lo menos dos
secciones de nombre distintas, en la pgina Secciones.
Captulo 2
Formato Direccin
Especifique un formato de direccin de pas que se pueda utilizar durante la

contratacin. El formato de direccin de pas que se seleccione se reflejar
en la pgina real de contratacin. Si no desea que el usuario final seleccione
un formato de direccin diferente, puede ocultar este campo. Si permite a
usuario elegir otro formato de direccin, debe incluir por lo menos dos
secciones de direccin distintas, en la pgina Secciones.
Cambiar Etq
Haga clic en este vnculo, para abrir la pgina Sustitucin de Etiqueta de

Campo Seccin y utilice el catlogo de texto para seleccionar otro ID de
texto y modificar la etiqueta de campo.
Valor p/Defecto y Valor

Cambio
Haga clic en el vnculo Valor Cambio, para abrir la pgina Valor por
Defecto de Campo de Seccin, y definir un valor por defecto para el campo.
El valor que se seleccione se mostrar en el campo Valor p/Defecto.
Sustituir
Seleccione esta casilla si desea que el usuario final pueda cambiar el valor
por defecto cuando realice una contratacin basada en plantillas. No
seleccione esta casilla cuando el usuario final no est autorizado a cambiar
el valor. Cuando se selecciona esta casilla, el sistema anula la seleccin de
la casilla Ocultar, para que el usuario final tenga acceso al campo y pueda
editar el valor.
Ocultar
Seleccione esta casilla para ocultar este campo y su valor por defecto,
cuando el usuario final realice una contratacin basada en plantillas.
Cuando se selecciona esta casilla, el sistema anula la seleccin de la casilla
Sustituir. Puesto que el campo est oculto, el usuario final no podr cambiar
el valor por defecto.
Texto
Haga clic en el vnculo Mantenimiento Catlogo Texto para abrir la pgina

Mantenimiento Catlogo Texto en una nueva ventana del navegador.
Utilice la pgina Mantenimiento Catlogo Texto para modificar las
secciones de las etiquetas.
Definicin de pginas de plantillas de contratacin

Acceda a la pgina Pginas (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin de Personal,
Contratacin Basada Plantillas, Creacin de Plantillas, Pginas).
37
Captulo 2
Pgina Pginas
Nmero Pgina
Introduzca un nmero que defina el orden de las fichas de la pgina

Contratacin Basada en Plantillas - Introduccin de Informacin de
Empleado. En la pgina Secciones, se asignarn secciones a uno de estos
nmeros de pgina. De este modo, las secciones quedarn agrupadas o
separadas en distintas pginas con fichas. El sistema mostrar los nombres
de las fichas cuando el usuario final o el administrador de recursos humanos
realice una contratacin a travs de la pgina Contratacin Basada en
Plantillas - Introduccin de Informacin de Empleado. Por ejemplo, puede
que se desee agrupar todas las secciones y campos asociados a
compensaciones y nminas, en una pgina denominada Informacin
salarial.
Es posible tener todas las secciones en una misma pgina, si se introduce un
slo nmero de pgina y una sola etiqueta, o bien agrupar las secciones en
pginas diferentes, si se crean varios nmeros de pgina y etiquetas.
Cambiar Ttulo
Haga clic en este vnculo para acceder a la pgina Detalles Ttulo Pgina y
definir la apariencia que tendr la etiqueta de la ficha en la pgina
Introduccin de Informacin de Empleado durante el proceso de
contratacin basado en plantillas.
Texto

del mismo nombre, en una nueva ventana del navegador. Utilice la pgina
Mantenimiento Catlogo Texto para modificar el nombre de la etiqueta.
Identificacin de los nombres de las pginas de contratacin basada en

plantillas
Acceda a la pgina Detalles Ttulo Pgina (haga clic en el vnculo Cambiar Ttulo de la pgina Pginas).
38
Captulo 2
Pgina Detalles Ttulo Pgina
Tipo Etiqueta
Seleccione el tipo de etiqueta que se utilizar. Los valores vlidos son Texto
Esttico y Catlogo Texto.
ID Texto
Seleccione el ID de texto del catlogo de texto si ha seleccionado Catlogo

Texto en el campo Tipo Etiqueta.
Tt Pg Texto Esttico
Escriba el nombre de la etiqueta de la ficha si ha seleccionado Texto

Esttico en el campo Tipo Etiqueta.
Texto

del mismo nombre en una nueva ventana del navegador. Utilice la pgina
Mantenimiento Catlogo Texto para modificar los nombres de las etiquetas.
Definicin de secciones de plantillas de contratacin

Acceda a la pgina Secciones (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin de Personal,
Contratacin Basada Plantillas, Creacin de Plantillas, Secciones).
39
Captulo 2
Pgina Secciones
El administrador de plantillas utiliza la pgina Secciones, para determinar las secciones que aparecern en la
plantilla para el usuario final.
El administrador de plantillas tiene acceso a todos los campos comerciales y a los campos federales
especficos de Estados Unidos, que se pueden introducir como parte del proceso de contratacin, en los
componentes Datos Personales y Datos de Puesto. El administrador organiza los campos en secciones (donde
cada seccin puede tener entre uno y diez campos o ms), y determina las secciones que estarn ocultas en
cada plantilla para el usuario final, durante el proceso de contratacin.
Nota: si se selecciona un nmero de posicin en la definicin de plantilla, esta no utilizar los valores
procedentes de Gestin de Posiciones. El administrador debe ocultar los campos que se rellenan por nmero
de posicin, ya que se sustituyen cuando se carga este nmero en Datos de Puesto y se introducen de modo
automtico valores por defecto. Consulte en el PeopleBook Gestin de Posiciones, la lista de campos que se
proporcionan por defecto en Datos de Puesto (desde Datos de Posicin; no se incluye la informacin por
defecto del cdigo de puesto).
Aadir Seccin
40
Haga clic en este botn para aadir una nueva fila para otra seccin.
Captulo 2
Cargar/Recargar Secciones
Haga clic en este botn para aadir todas las secciones posibles a la
plantilla. El sistema consulta los valores introducidos para pas, formato de
nombre, formato de direccin y el indicador de Gobierno Federal de
Estados Unidos, para determinar las secciones que debe cargar.
Si ya existe una seccin, no se sobrescribe.
Si modifica el pas de una plantilla, las secciones concretas de ese pas se
borrarn y se cargarn las del nuevo pas.
Si modifica el formato de nombre o el formato de direccin de una plantilla,
las secciones especficas de esos formatos se borrarn y se cargarn las
nuevas secciones.
Si cambia el indicador de Gobierno Federal de Estados Unidos, se borrarn
todas las secciones existentes y se cargarn otras nuevas.
Selec Todo yAnular Seleccin Haga clic en el botn Selec Todo para seleccionar todas las secciones de
esta pgina y borrarlas fcilmente o para anular la seleccin de todas las
filas de secciones y evitar su eliminacin.
Eliminar Secciones Selec
Haga clic en este botn para que el sistema borre todas las filas de
secciones seleccionadas de la plantilla.
Vista Previa Plantilla
Haga clic en este botn para abrir una ventana nueva en el navegador y
acceder a una vista previa de la plantilla. El modo de vista previa muestra
todas las pginas de la plantilla y sus secciones correspondientes.
Plantilla Prueba
Haga clic en este botn para comprobar si la plantilla est bien configurada.
Nota: el administrador de plantillas slo puede probar la plantilla, si se
selecciona Actualizaciones BBDD Automticas en la pgina Configuracin.
El modo de prueba no est disponible si no se selecciona Actualizaciones
BBDD Automticas, ya que no se invoca la interfaz de componente de
servicio.
El administrador de plantillas hace clic en este botn y las pginas de
Contratacin Basada Plantillas - Introduccin Detalles Contratacin se
mostrarn en una nueva ventana del navegador. A continuacin, el
administrador introduce los datos de la persona, igual que lo hara un
usuario final, y hace clic en el botn Plantilla Prueba, en la ltima pgina de
contratacin basada en plantillas. Si la plantilla est bien definida, aparecer
la pgina Confirmacin de Prueba, e indicar que la plantilla se ha
configurado con xito. Si la plantilla no est bien definida, se abrir la
pgina Confirmacin de Prueba, con un vnculo que permite ver los errores
encontrados en la plantilla.
Nota: al realizar la prueba de una plantilla no se actualizan los datos
personales ni la informacin de puesto.
41
Captulo 2
Secciones Plantilla
N Sec (nmero de secuencia)
Introduzca un nmero de secuencia para volver a ordenar las secciones. En

la pgina para el usuario final, la seccin con el nmero ms bajo se
mostrar en primer lugar. El nmero de secuencia se define en la pgina
Seccin de Plantillla, pero se puede modificar aqu.
Configuracin Seccin
Haga clic en este vnculo para abrir la pgina Configurar Seccin Plantilla y
utilice el catlogo de texto para actualizar los valores de los campos de una
seccin.
N Pg (nmero de pgina) y
Ttulo Pgina
Asigne las secciones a un nmero de pgina definido en la pgina Pginas.

El ttulo de la pgina se mostrar de modo automtico, en funcin del valor
del catlogo de texto o del texto esttico introducido en la pgina Detalles
Ttulo Pgina.
Configuracin de los campos de una seccin

Acceda a la pgina Configuracin de Seccin de Plantilla (haga clic en el vnculo Configuracin Seccin de
la pgina Secciones).
42
Captulo 2
Pgina Configuracin de Seccin de Plantilla
El administrador de plantillas utiliza la pgina de configuracin de plantillas para determinar los campos que
aparecern en una seccin y si deben ser obligatorios o incluir un valor por defecto, o si el usuario final puede
modificar sus valores.
ID Texto y Sustitucin
Nombre Seccin
Introduzca un ID de texto diferente, si desea cambiar la cabecera del cuadro

de grupo, en la pgina Contratacin Basada Plantillas. El nuevo nombre
aparecer en el campo Sustitucin Nombre Seccin.
Ocultar Seccin Completa
Seleccione esta casilla para ocultar esta seccin durante la contratacin.
Campos Seccin
N Sec (nmero de secuencia)
Introduzca un nmero secuencial para reordenar los campos de esta

seccin. El nmero de secuencia se define en la pgina Seccin de Plantilla,
en el cuadro de grupo Campos Seccin, pero se puede modificar aqu.
Posicin
Especifique la ubicacin en la que debe aparecer el campo en la seccin.

Los valores son Cualquiera,Izquierda y Derecha. Al seleccionar
Cualquiera, el sistema sita el campo por orden, en la siguiente posicin
lgica, ya sea a la izquierda o a la derecha.
Etiqueta Campo y Cambiar

Etq
Haga clic en el vnculo Cambiar Etq, para abrir la pgina Sustitucin de

Etiqueta de Campo Seccin y utilice el catlogo de texto para seleccionar
otro ID de texto y modificar la etiqueta de campo.
43
Captulo 2
Valor p/Defecto y Valor

Cambio
Haga clic en el vnculo Valor Cambio, para abrir la pgina Valor por
Defecto de Campo de Seccin y definir un valor por defecto para el campo.
El sistema muestra este valor en el campo Valor p/Defecto.
Obligatorio
Seleccione esta casilla si el usuario final debe introducir un valor en el

campo.
Sustituir
Seleccione esta casilla si desea que el usuario final pueda cambiar el valor
por defecto, cuando realice una contratacin basada en plantillas. No
seleccione esta casilla cuando el usuario final no est autorizado a cambiar
el valor. Cuando se selecciona esta casilla, el sistema anula la seleccin de
la casilla Ocultar, de modo que el usuario final tenga acceso al campo para
editar el valor.
Ocultar
Seleccione esta casilla para ocultar este campo y su valor por defecto,
cuando el usuario final realice una contratacin basada en plantillas.
Cuando se selecciona esta casilla, el sistema anula la seleccin de la casilla
Sustituir. Puesto que el campo est oculto, el usuario final no podr cambiar
el valor por defecto.
Texto
Haga clic en el vnculo Mantenimiento Catlogo Texto, para abrir la pgina

Mantenimiento Catlogo Texto en una nueva ventana del navegador.
Utilice la pgina Mantenimiento Catlogo Texto para modificar las
secciones de las etiquetas.
Definicin de las reglas de persona en la plantilla de contratacin

Acceda a la pgina Reglas de Persona (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin de
Personal, Contratacin Basada Plantillas, Creacin de Plantillas, Reglas de Persona).
44
Captulo 2
Pgina Reglas de Persona
Buscar Persona Existente

Utilice estos campos para activar o desactivar la funcin de bsqueda y cotejo.
Usar Bsqueda/Cotejo Para
Personas Existentes
Parmetro Bsqueda
Seleccione si se debe utilizar la funcionalidad de bsqueda y cotejo en el

proceso SmartHire. Los valores vlidos son:
S (s): la funcionalidad de Bsqueda/Cotejo se ejecutar antes de

guardar o enviar la contratacin, con independencia de si se ha
seleccionado Actualizaciones BBDD Automticas para esta plantilla, en
la pgina Configuracin. Al pulsar el botn Guardar y Enviar durante la
contratacin, se desencadenar en segundo plano el proceso de
bsqueda y cotejo.
N (no): el sistema ocultar los dems campos de esta pgina y no se

ejecutar el proceso de bsqueda y cotejo. Cuando el usuario final haga
clic en Guardar y Enviar, el sistema mostrar la pgina de confirmacin.
Este campo aparece cuando se selecciona S en el campo Usar

Bsqueda/Cotejo Para Personas Existentes.
Introduzca un parmetro de bsqueda que contenga una regla o un conjunto
de varias reglas de bsqueda. Los parmetros de bsqueda son los que
seleccionan los usuarios antes de realizar una bsqueda, para determinar los
campos de bsqueda que les est permitido buscar.
45
Cd Resultado Bsqueda
Captulo 2
Este campo aparece cuando se selecciona S en el campo Usar

Bsqueda/Cotejo Para Personas Existentes.
Introduzca un cdigo de resultado de bsqueda para especificar los datos
que desea que devuelva la funcin de bsqueda y cotejo en las cuadrculas
de la pgina Resultados de Bsqueda, para los posibles ID coincidentes que
se encuentren.
Persona Existe en Sistema

Usuario Final Puede Decidir
Accin
Determine si el usuario final decidir la accin que se realizar cuando se

active la funcin de bsqueda y cotejo.
Si se selecciona S, la pgina muestra el campo Usuario Final Puede
Acceder a Resumen Organizacin Persona y el cuadro de grupo Acciones
Usuario Final Puede Efectuar si No Hay Instancia Organizativa.
Si se selecciona N, la pgina muestra los cuadros de grupo Aciones a
Efectuar Si Existe Una Instancia Empleo Inactiva y Acciones a Efectuar Si
Existen Varias Instancias Empleo (o Ninguna) Inactivas.
Usuario Final Puede Acceder Determine si el usuario final puede ver ms informacin sobre una persona.
Para ello, seleccione S o N. Si selecciona S, el usuario dispondr del vnculo
a Resumen Organizacin
Usar Resumen Organizacin, para ver los detalles de una persona relativos
Persona
a la organizacin.
El campo Usuario Final Puede Acceder a Resumen Organizacin Persona
est disponible cuando se selecciona S en el campo Usuario Final Puede
Decidir Accin.
Nota: el texto del campo variar en funcin del valor que se haya definido en Relacin Organizacin, en la
pgina Configuracin, de la plantilla. Con el valor EMP - Empleado, se muestra el texto Instancias Empleo,
mientras que con el valor CWR - Trabajador Temporal se muestra el texto Instancias Trabajador Temporal.
Esto sucede cada vez que aparece el texto en la pgina Reglas de Persona.
Acciones Usuario Final Puede Efectuar Si No Hay Instancia Organizativa
Cuando el administrador de plantillas selecciona S en el campo Usuario Final Puede Decodor Accin, la
pgina muestra el cuadro de grupo Acciones Usuario Final Puede Efectuar Si No Hay Instancia Organizativa.
Seleccione una o ms casillas para activar las funcionalidades de la plantilla para el usuario final. Este cuadro
de grupo aparece cuando se selecciona S en el campo Usuario Final Puede Decidir Accin. Las opciones
disponibles son:
46
Seleccionar Instancia Empleo Existente como Recontratacin.
Seleccionar Instancia Empleo Existente como Contratacin.
Crear Nueva Instancia Empleo con Accin Contratacin.
Enviar Solicitud a Administrador HR para Proceso.
Captulo 2
Acciones a Efectuar Si Existe Una Instancia Empleo Inactiva

Cuando el administrador de plantillas selecciona N en el campo Usuario Final Puede Decidir Accin, la
pgina presenta un conjunto de cuadros de grupo para las instancias coincidentes de empleo inactivas.
Pgina Reglas de Persona en la que el usuario final no puede decidir la accin si una persona existe en el
sistema
Para definir la accin que debe realizarse si se encuentra una persona inactiva coincidente durante la
contratacin, seleccione una de las opciones de este cuadro de grupo. Las opciones son:
Reiniciar Instancia Empleo como Recontratacin.
Reiniciar Instancia Empleo como Contratacin.
Este cuadro de grupo aparece cuando se selecciona N en el campo Usuario Final Puede Decidir Accin.
Acciones a Efectuar Si Existen Varias Instancias Empleo (o Ninguna) Inactivas
Seleccione la accin que podr realizar el usuario final, durante una contratacin basada en plantilla, si
encuentra varias instancias de empleo inactivas. Este cuadro de grupo aparece cuando se selecciona N en el
campo Usuario Final Puede Decidir Accin. Los valores son:
Copia de plantillas de contratacin

Acceda a la pgina Copia de Plantilla (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin de
Personal, Contratacin Basada Plantillas, Copia de Plantilla).
47
Captulo 2
Pgina Copia de Plantilla
Introduzca los datos de la nueva plantilla y haga clic en Guardar. El sistema abrir el componente Creacin de
Plantillas, donde podr actualizar la informacin correspondiente.
Cambio de pas
Si se copia una plantilla de un pas y se guarda para otro, solamente aparecern en la pgina las secciones de
pas relacionadas. No se mostrarn las secciones de pas originales ni sus valores por defecto. Por ejemplo, si
se copia una plantilla para Francia (FRA) y se modifica el pas de la nueva plantilla para Espaa (ESP), las
secciones FRA se eliminarn, mientras que aparecern las secciones ESP en blanco, listas para la
introduccin de datos.
Nota: ser necesario acceder a la pgina Secciones y pulsar el botn Cargar/Recargar Secciones para
actualizar la plantilla con las secciones de pas relacionadas y borrar las secciones de pas originales y sus
valores por defecto.
Definicin de roles para las notificaciones de contratacin

Para definir la tabla de roles de notificacin de contratacin, utilice el componente Notificacin de
Contratacin (HR_HIRE_NOTIF).
En este apartado se ofrece una descripcin general de las notificaciones de contratacin y se explica el modo
de definir los roles que recibirn este tipo de notificaciones.
Concepto de notificaciones de contratacin

Cuando un seleccionador o un usuario enva una peticin de contratacin, el sistema utiliza el componente
Notificacin de Contratacin, para identificar quin debe recibir una notificacin cuando hay una persona
lista para ser contratada o cuando hay errores en la publicacin de la contratacin en recursos humanos.
Las notificaciones de contratacin deben definirse para que el administrador reciba un mensaje de correo
electrnico cuando una persona est lista para ser contratada o se produzcan errores al procesar la
contratacin. En la pgina Notificaciones Contratacin se utilizan consultas de rol para definir quin debe
recibir notificaciones acerca de las peticiones y los errores de contratacin. La consulta de rol suministrada es
ROLE_HIRE_NOTIF, pero se pueden definir otras consultas de rol y aadirlas a la pgina Notificaciones
Contratacin.
48
Captulo 2
El sistema activa las notificaciones de contratacin por correo electrnico:

1. Siempre que surge una nueva peticin de contratacin, mediante el proceso de seleccin.
2. Siempre que se produce un error al insertar los datos de perfil en HR, una vez contratado el solicitante o la
persona.
El administrador puede acceder a la pgina Gestin de Contratos, para ver las contrataciones pendientes y el
estado de cada peticin de contratacin que debe procesarse.
Pgina utilizada para definir los roles para las notificaciones de contratacin
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Notificaciones Contratacin
HR_HIRE_NOTIF

de Productos,
Notificacin de
Contratacin,
Notificaciones Contratacin
Definicin de los roles de

recursos humanos que
recibirn notificaciones de
contratacin.
Definicin de los roles que recibirn notificaciones de contratacin

Acceda a la pgina Notificaciones Contratacin (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin
de Personal, Notificacin de Contratacin, Notificaciones Contratacin).
Pgina Notificaciones Contratacin
Notif Contratos Prep
Escriba los nombres de las consultas de rol que deben recibir una
notificacin cuando una persona est lista para ser contratada. El sistema
incluye la consulta de rol ROLE_HIRE_NOTIF.
49
Notificaciones Error
Captulo 2
Escriba los nombres de las consultas de rol que deben recibir una
notificacin, cuando se produzca un error al insertar los datos de perfil en el
sistema de recursos humanos. El sistema incluye la consulta de rol
ROLE_HIRE_NOTIF.
Para definir una consulta, acceda a Herramientas de Informes, Consulta, Gestor de Consultas.
Definicin de identificacin de empleado

Para definir las tablas de identificacin de empleados, se utilizan los componentes Tabla Documentos
Acreditativos (SUPPORT_DOC_TABLE), Tabla Visados y Permisos (VISA_PERMIT_TABLE) y Tipos de
Permiso de Conducir (DRIVE_LIC_TBL).
En este apartado se describen las siguientes tareas:
Definicin de visados y permisos de trabajo.
Definicin de datos de permisos de conducir.
Pginas utilizadas para definir la identificacin de empleados
50
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Documentos Acreditativos
SUPPORT_DOC_TABLE
Definicin de HRMS,
Definiciones Comunes,
Cartas y Documentos,
Definicin de cdigos
correspondientes a los tipos
de documentos necesarios
para obtener visados y
permisos para los
empleados y sus familiares,
como, por ejemplo, partidas
de nacimiento, cartas de
empleo y certificados de
matrimonio.
Visados y Permisos
VISA_PERMIT_TABLE

de Productos,
Visados y Permisos
Definicin de visados,
permisos de trabajo y otros
documentos acreditativos
relacionados que requieren
los gobiernos para los
extranjeros sin permiso de
residencia y que desean
trabajar en los pases en los
que opera la organizacin.
Tipos de Permiso de
Conducir
DRIVE_LIC_TBL
Definicin de HRMS, Datos Introduccin de los tipos de

de Productos,
permisos de los que se
Administracin de Personal, realiza el seguimiento.
Tipos de Permiso de
Conducir
Captulo 2
Definicin de visados y permisos de trabajo

Acceda a la pgina Visados y Permisos (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin de
Personal, Visados y Permisos).
Pgina Visados y Permisos
Es necesario haber definido previamente las clasificaciones de visados o permisos, en la pgina Documentos
Acreditativos.
Clasificacin Visado/Permiso Seleccione la clasificacin de visados o permisos correspondiente, si
procede.
Necesarios
Seleccione los documentos acreditativos necesarios para la obtencin del

visado o permiso.
Definicin de datos adicionales de empleo

Para configurar las tablas de definicin de datos de empleo adicionales, utilice los componentes Tabla Grupos
tnicos (ETHNIC_GROUP_GBL), Gestoras de No Empleados (NEE_PROVIDER_TBL), Religiones
(RELIGION_TBL_GBL), Niveles de Supervisin (SUPVSR_LVL_TBL), Tabla Funciones Temporales
(TEMP_DUTIES_TBL), Organizaciones de Voluntariado (VOLUNTEER_ORG_TBL) y Tabla &Clase
Empleado (EMPL_CLASS_TABLE).
En este apartado se ofrece una descripcin general de los niveles de supervisin y se explica cmo definir
grupos tnicos.
51
Captulo 2
Concepto de niveles de supervisin

Los niveles de supervisin indican un tipo de puesto en la empresa, como, por ejemplo, director de
departamento o jefe de seccin. Representan niveles de cargos de carcter directivo o de supervisin, que
conllevan un grado de responsabilidad superior a otros cargos y estn orientados a lograr los objetivos de
gestin de la empresa.
El concepto de nivel de supervisin sobre los empleados es fundamental para determinados sistemas de
gestin de recursos humanos, como, por ejemplo, en el caso de las empresas japonesas. Puede estar
relacionado o no con el "puesto" de un empleado. Por lo general, las empresas utilizan el nivel de supervisin
como otro mododo de identificacin de los empleados. Las empresas que no emplean el sistema de grados de
aptitud (o gestin de puestos) puede que necesiten realizar el seguimiento de los niveles de supervisin. Por
otra parte, en muchas empresas los empleados reciben parte de su sueldo conforme a su nivel de supervisin.
Asimismo, los niveles de supervisin suelen combinarse con departamentos, a la hora de definir posiciones o
puestos dentro de la empresa, como se muestra en la siguiente secuencia de tres tablas:
Tabla 1: Niveles de supervisin
En esta tabla se muestran los niveles de supervisin y sus descripciones.
Nivel de supervisin
Descripcin
01
Director
02
Director superior
Tabla 2: Departamentos
En esta tabla se muestran los IDs de departamentos y sus descripciones.
ID de departamento
Descripcin
100
Desarrollo
102
Seccin 1 de desarrollo
200
Ventas
210
Ventas - Divisin Oeste
Tabla 3: Posicin, nivel de supervisin y departamentos

En esta tabla se muestran las posiciones o puestos, y sus correspondientes niveles de supervisin e IDs de
departamentos.
52
Captulo 2
Posicin o puesto
Nivel de supervisin
ID de departamento
Director de desarrollo
01
100
Director superior de seccin 1 de

desarrollo
02
102
Director de ventas
01
200
Director superior de ventas Divisin oeste
02
210
Cuando se crean o actualizan registros de puestos de empleados, se pueden introducir los niveles de
supervisin que se han definido en la tabla de niveles de supervicin, en la pgina de datos de puesto. Puesto
que el nivel de supervisin es un identificador de empleado, como, por ejemplo, el cdigo de puesto, la
posicin o el nivel de direccin, se mostrar en todo el sistema. Estos niveles pueden consultarse o
introducirse en muchas de las pginas en las que tambin pueden verse o introducirse cdigos de puesto,
posiciones y niveles de direccin. Tambin pueden consultarse en el resumen de puestos, as como en los
procesos de gestin de planificacin de carreras y sucesiones y seguimiento de puestos internacionales.
Pginas utilizadas para definir datos adicionales de empleo

Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Grupos tnicos
ETHNIC_GROUP_TBL
Definicin de HRMS, Datos Definicin de grupos

de Productos,
tnicos.
La reglamentacin de
Grupos tnicos
ciertos pases exige a los
empleadores realizar un
seguimiento de los grupos
tnicos presentes en sus
empresas. Las tablas del
sistema contienen valores
por defecto para la
definicin de grupos tnicos
y religiones. El usuario
puede aadir o editar
valores y descripciones.
Gestoras de No Empleados
NEE_PROVIDER_TBL

de Productos,
Utilizacin
Definicin de la gestora,
agencia o empleador del
trabajador temporal. Esta
informacin puede
vincularse a un trabajador,
en la pgina Datos de
Empleo o en la pgina
Datos de Contrato.
53
Captulo 2
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Religiones
RELIGION_TBL
Definicin de HRMS, Datos Definicin de religiones.

de Productos,
Religiones
Niveles de Supervisin
SUPVSR_LVL_TBL
Definicin de HRMS, Datos Introduccin y modificacin

de Productos,
de datos de niveles de
Administracin de Personal, supervisin.
Niveles de Supervisin
Funciones Temporales
TEMP_DUTIES_TBL

de Productos,
Funciones Temporales
Definicin o modificacin
de tipos de funciones para
asignaciones temporales.
Este campo slo aparece en
la pgina Cdigo Puesto de
Datos Puesto, si la accin es
Asignacin Temporal
(TAS) y si se ha
seleccionado la casilla
Suspensin Auto Puesto, en
la tabla de instalacin. El
valor puede indicar el tipo
de funciones que se
incluyen en la asignacin.
Organizaciones de
Voluntariado
VOLUNTEER_ORG_TABL

de Productos,
Organizaciones de
Voluntariado
Introduccin de datos de
organizaciones de
voluntariado en las que
participa o que patrocina la
empresa.
Clases de Empleados
EMPL_CLASS_TABLE

de Productos,
Relaciones Laborales,
Clases de Empleados
Definicin de clases de
empleados para una mejor
clasificacin del personal de
la empresa. Las clases de
empleados se asignan en la
pgina de informacin de
puesto y de datos de puesto
(JOB_DATA_JOBCODE).
Nota: (GBR) el informe de
Equidad de Empleo de
Irlanda del Norte
(UKNI001) utiliza la clase
de empleado para
determinar la clasificacin
de los trabajadores. Si la
organizacin va a presentar
este informe, debern
utilizarse las clases de
empleado necesarias, para
que el informe ofrezca la
informacin correcta.
54
Captulo 2
Definicin de grupos tnicos

Acceda a la pgina Grupos tnicos (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin de Personal,
Grupos tnicos).
Pgina Grupos tnicos
Rgn Regu
Introduzca el pas o la regin que se utilizar para gestionar los informes de

diversidad de este grupo tnico.
Cat tnica
Seleccione la categora de este grupo tnico. Puede seleccionar una o ms

categoras para cada grupo tnico.
Los valores vlidos son:
Indio Americano/Nativo Alaska
Asitico
Negro/Afroamericano
Hispano/Latino
Nativo Hawaiano/Islas Pacfico
No Especificado
Blanco
Definicin de tipos de autorizaciones de seguridad

Para definir los tipos de autorizaciones de seguridad, utilice el componente Tipos Autorizacin Seguridad
(SEC_CLR_TYP_TBL).
55
Captulo 2
En este apartado se explica el modo de definir tipos de autorizaciones de seguridad.
Pgina utilizada para definir tipos de autorizacin de seguridad

Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Tipos Autorizacin
Seguridad
SEC_CLR_TYP_TBL
Definicin de HRMS, Datos Definicin de tipos de

de Productos,
autorizacin de seguridad.
Tipos Autorizacin
Seguridad
Definicin de tipos de autorizacin de seguridad

Acceda a la pgina Tipos Autorizacin Seguridad (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin
de Personal, Tipos Autorizacin Seguridad).
Pgina Tipos Autorizacin Seguridad
56
Fecha Efectiva
Fecha de entrada en vigor del tipo de autorizacin de seguridad.
Estado
Indique el estado de la autorizacin de seguridad. Los valores vlidos son

Activo o Inactivo.
Descripcin
Proporcione la descripcin larga del tipo de autorizacin de seguridad.
Descr Corta
Proporcione la descripcin corta del tipo de autorizacin de seguridad.
Captulo 2

Si desea configurar las tablas de listas de control, utilice los componentes Elementos de Lista de Control
(CHKLST_ITEM_TBL), Tabla Lista de Control (CHECKLIST_TABLE) y Tbl Definicin Vnculos Dinm
(DL_LINK_TBL).
En este apartado se ofrece una descripcin general de las listas de control y se explica el modo en que pueden
definirse las listas de control estndar.
Concepto de listas de control

PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos ofrece la posibilidad de crear listas de control para facilitar al
usuario el manejo de los detalles relativos a la contratacin de empleados o a la gestin de otras tareas de
Administracin de Personal.
Las listas de control pueden utilizarse segn se proporcionan o bien como base para la creacin de listas de
control modificadas para trabajadores concretos. Los elementos de las listas podrn ser generales o
especficos, en funcin de cmo se desea que aparezcan los elementos en las listas. As, para agrupar los
registros de sanidad, se puede establecer un cdigo para todos los datos relacionados con la salud. Tambin se
puede crear un elemento distinto para cada elemento de los registros sanitarios, como, por ejemplo,
reconocimientos mdicos, vacunaciones y anlisis.
Pasos para crear una lista de control:
1. Defina vnculos para acceder a las pginas de PeopleSoft con las que desea asociar un elemento de una
lista de control, mediante la pgina Vnculos Dinmicos.
2. Genere los elementos de la lista, mediante la pgina Elementos de Lista de Control.
3. Cree la lista aadiendo a esta los elementos mediante la pgina Lista de Control.
Pginas utilizadas para crear listas de control

Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Elementos de Lista de
Control
CHKLST_ITEM_TABLE
Definicin de HRMS,
Listas de Control,
Elementos de Lista de
Control
Creacin de elementos para

incluirlos en las listas de
control.
Lista de Control
CHECKLIST_TABLE
Definicin de HRMS,
Listas de Control, Lista de
Control

para los distintos tipos de
procesos de gestin de
administracin de personal.
57
Captulo 2
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Vnculos Dinmicos
DL_LINK_TBL
Definicin de HRMS,
Listas de Control, Vnculos
Dinmicos
Definicin de los vnculos

dinmicos utilizados en los
elementos de las listas de
trabajo.
Definicin de listas de control estndar

Acceda a la pgina Lista de Control (Definicin de HRMS, Definiciones Comunes, Listas de Control, Lista
de Control).
Pgina Lista de Control
Lista Control
58
Seleccione el tipo de lista de control que desea crear. Los valores vlidos
son: Contratacin, Traslado, Baja, Instancia Organizacin, Formacin,
Mdico y Otros.
Captulo 2
Secuencia y Cd Elem
El sistema crea de forma automtica secuencias de cdigos de elementos,

en mltiplos de 100. Cuando se inserta una fila de datos para un elemento
nuevo, el sistema asigna de modo automtico el siguiente mltiplo de 100,
como, por ejemplo, 400.
Para reorganizar el orden de presentacin de los elementos, basta con
cambiar los nmeros de secuencia y establecer un nuevo orden numrico.
Por ejemplo, para invertir el orden de Envo Contrato (100) y Contrato
Firmado Recibidio (200), asigne un nmero ms bajo a Contrato Firmado
Recibido(por ejemplo: 150) y un nmero ms alto a Envo Contrato (por
ejemplo: 175). Al guardar los cambios, el sistema presenta los elementos en
el nuevo orden.
Definicin de contratos de personal

Para definir contratos para el personal, se utilizan los componentes Tabla de Tipos de Contratos
(CONTRACT_TYPE_TBL), Grupos de Tipos de Contratos (CNTRCT_TYPE_GRP), Tabla Clusulas de
Contratos (CNT_CLAUSE_TABLE) y Tabla Plantillas de Contratos (CNT_TEMPLATE_TABLE).
Definicin de tipos de contratos.
Definicin de contratos estndar.
Pginas utilizadas para la definicin de contratos de personal

Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Definicin Tipos de
Contrato
CONTRACT_TYPE_TBL
Administracin de Personal, Definicin de tipos de

Informacin de Puesto,
contratos.
Administracin de
Contratos, Definicin Tipos
de Contrato
Grupos de Tipos de
Contratos
CNTRCT_TYPE_GRP
Definicin de HRMS, Datos Agrupacin de tipos de

de Productos,
contratos.
Administracin de
Contratos, Grupos de Tipos
de Contratos
Utilizacin
59
Captulo 2
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Definicin Clusulas
Contrato
CNT_CLAUSE_TABLE
Definicin de HRMS,
Datos de Productos,
Administracin de
Personal,
Administracin de
Contratos, Tabla
Clusulas de Contratos
Definicin de los idiomas y

clusulas especiales que
pueden aadirse al texto
principal de un contrato de
personal.
Administracin de
Personal, Informacin
de Puesto,
Administracin de
Contratos, Definicin
Clusulas Contrato
Definicin de HRMS,
Datos de Productos,
Administracin de
Personal,
Administracin de
Plantillas Contrato
Administracin de
de Puesto,
Administracin de
Plantillas Contrato
Definicin Plantillas
Contrato
CNT_TEMPLATE_TABLE
Definicin de todos los

contratos estndar de
personal de la empresa. La
informacin que se defina
aqu se utilizar cuando se
asignen contratos a
empleados y trabajadores
temporales de la empresa.
Definicin de tipos de contratos

Acceda a la pgina Definicin Tipos de Contrato (Administracin de Personal, Informacin de Puesto,
Administracin de Contratos, Definicin Tipos de Contrato).
60
Captulo 2
Pgina Definicin Tipos de Contrato
Espaa
Regulacin
Introduzca el nmero de la ley que regula esta clase de contrato. Por lo

general, el nombre de la ley indica qu clase de norma jurdica es, su
nmero y el ao de su promulgacin (por ejemplo, RD 3290/1997 o Ley
22/1995).
El sistema no modifica el valor que introduce el usuario.
Ampliaciones Permitidas
Seleccione la casilla si desea que se puedan aadir ampliaciones a este tipo

de contrato.
Duracin Mn (duracin
mnima), Duracin Mx
(duracin mxima) y Unidad
Duracin
Especifique la duracin mnima y mxima permitidas para este tipo de

contrato. Introduzca una cantidad en los campos Duracin Mn y Duracin
Mx, y utilice el campo Unidad Duracin para seleccionar una unidad de
tiempo. Por ejemplo, si la duracin mnima del contrato es de seis meses,
introduzca 6 en el campo Duracin Mn y, a continuacin, seleccione Mes
entre las opciones disponibles del campo Unidad Duracin.
ID Reduccin
Este campo slo est activo si se ha instalado PeopleSoft Enterprise

Nmina Global - Espaa. Seleccione el ID de reduccin que corresponda al
tipo de contrato. Este valor identifica la definicin o regla de reduccin que
se aplica a un empleador. En determinados casos, como, por ejemplo,
cuando la empresa contrata a personas discapacitadas o a mayores de 45
aos, el empleador puede tener derecho a una reduccin en sus aportaciones
a la Seguridad Social.
61
Captulo 2
Tp N SS Empdr(nmero de la Seleccione un tipo de contrato de seguridad social entre las distintas

opciones: ninguno, Prcticas,Ordinario y Formacin.
seguridad social para tipo de
empleador)
Italia
Aplicabilidad
Indique si este tipo de contrato se aplica a empleados, trabajadores

temporales o a ambos tipos.
Definicin de contratos estndar

Acceda a la pgina Definicin Plantillas Contrato (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin
de Personal, Administracin de Contratos, Definicin Plantillas Contrato).
62
Captulo 2
Pgina Definicin Plantillas Contrato
Tipo Contrato
Seleccione el tipo de contrato para esta plantilla, de entre los tipos de

contratos definidos en la pgina Tabla de Tipos de Contratos.
Familia Contratos
Permite agrupar una clase de contratos. Por ejemplo, puede definirse una
familia de contratos para los empleados en nmina y otra para los
temporales. Al asociar los contratos a una familia de contratos, pueden
limitarse los criterios de bsqueda, a la hora de seleccionar una plantilla de
contrato.
63
Captulo 2
Clusulas Contrato
Utilice este cuadro de grupo para definir las clusulas especiales que deben incorporarse a la plantilla de
contrato.
Secuencia
Introduzca el orden de incorporacin de las clusulas al contrato.
Clusula Contrato
Seleccione una clusula de contrato, entre las que se hayan definido en la

pgina Tabla Clusulas de Contratos. Por ejemplo, el contrato de un chfer
requiere que el empleado tenga permiso de conducir.
Estado Clusula
Indique si la clusula es Opcional u Obligatoria.
Definicin del directorio de empresa

Para definir las tablas del directorio de la empresa, se utilizan los componentes Definicin Directorio
Empresa (HRCD_SETUP), Generador de rboles Puestos (HR_TREEBLD_RNCTL) y el componente de
estructura y contenido (PORTAL_FLDR_ADM).
En este apartado se ofrece una descripcin general de la funcionalidad y definicin del directorio de empresa,
as como una explicacin de los siguientes temas:
Definicin de la configuracin general de las pginas del directorio de empresa.
Identificacin de los campos de la pgina Directorio de Empresa - Perfil.
Identificacin de los campos de la pgina Directorio de Empresa - Organigrama.
Ejecucin del proceso del generador de rboles de puestos.
Actualizacin de la definicin de las carpetas del portal del directorio de empresa.
Identificacin de las consultas de nodos de rbol del directorio de empresa.
Concepto de la funcionalidad del directorio de empresa

En PeopleTools 8.51.02 y versiones superiores, el Directorio de Empresa, un directorio para visualizacin y
navegacin, ofrece funcionalidad que supera la del tpico organigrama, ya que, adems de facilitar la
colaboracin de los trabajadores, permite a los usuarios iniciar por s mismos transacciones de empleados,
desde la perspectiva de la organizacin. Adems de las opciones de configuracin que estn disponibles para
la organizacin, un usuario individual tambin puede personalizar su propia informacin de contacto en el
directorio de empresa, con el fin de garantizar la privacidad de los datos en el nivel de usuario. Los usuarios
finales utilizan el componente de directorio de empresa.
64
Captulo 2
Pginas del directorio de empresa
El componente de directorio de empresa tiene dos pginas principales:
Pgina Organigrama
Esta pgina permite ver a las personas en el contexto de la estructura de la organizacin y de
dependencias directas. Muestra una representacin grfica en tres niveles, con rboles del Gestor de
rboles. Estos rboles conforman las jerarquas representadas en el organigrama. El organigrama se
centra en una persona y el lugar que ocupa en la estructura de dependencias directas.
Pgina Perfil
Esta pgina muestra hasta un mximo de cinco secciones: dos relacionadas con la empresa, en la parte
izquierda, y tres personalizadas, en la parte derecha. La pgina Perfil proporciona informacin adicional
sobre la persona (por ejemplo, los detalles del puesto que ocupa), vnculos a otras personas con las que
est relacionada (por ejemplo, dependencias directas, compaeros, responsable mximo) y secciones
personalizadas que permiten introducir detalles de contacto adicionales o vnculos personales, as como el
texto libre que se desea.
Los usuarios pueden acceder a las personas, a travs de los campos de bsqueda, seleccionando el nodo de
otra persona en la estructura del rbol de la organizacin o mediante las rutas y SmartNavigation, que
aparecen encima de la pgina, en la cabecera de navegacin. Las rutas y SmartNavigation mejoran los mens
desplegables, ya que incorporan la jerarqua de la empresa, en la estructura de mens.
Nota: para utilizar la funcionalidad del directorio de empresa, debe disponerse de PeopleTools 8.51.02 o una
versin posterior.
65
Captulo 2
Estructura de dependencias directas del directorio de empresa

La estructura de dependencias directas del organigrama y del men de SmartNavigation utiliza un rbol del
Gestor de rboles para proporcionar una representacin visual del organigrama, basado en personas. Es
posible crear de modo manual un rbol para la estructura del directorio de empresa, o bien utilizar el proceso
batch suministrado por PeopleSoft, el cual crea un rbol de personas, en funcin de los datos del puesto que
ocupan, mediante la API de dependencias directas.
Esto permite:
Aplicar una fecha efectiva a cada versin de la jerarqua que se desea exponer a travs del directorio de
empresa.
Imponer una jerarqua muy estricta de modo predeterminado, a travs de la definicin del rbol.
Disfrutar de un rendimiento mejorado durante la ejecucin y evitar la necesidad de recuperar los datos de
tablas transaccionales (PS_JOB, principalmente) para obtener las relaciones de dependencias directas. Al
utilizar un rbol, la jerarqua ya existe en la base de datos y no se tiene que derivar de datos
transaccionales, durante la ejecucin.
Nota: el directorio de empresa utiliza slo rboles con el ID de estructura de rbol COMPANY_DIRECTORY.
La API de dependencias directas es un servicio de datos HCM comn que se utiliza para obtener una lista de
empleados (incluidos trabajadores temporales y personas de inters), que dependen directamente de un
nmero de posicin o puesto concreto. Este servicio de datos sirve principalmente para determinar la
seguridad de los puestos especficos que dependen de un director, y como origen de datos para representar
organigramas segn el empleado (puesto) seleccionado.
Consulte tambin
PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Tree Manager
PeopleTools PeopleBook: Using PeopleSoft Applications, "Working With Browser-Based Applications",
Using Drop-Down Menus
Concepto de definicin del directorio de empresa

Antes de empezar a utilizar la funcionalidad del directorio de empresa, deben realizarse las siguientes tareas:
1. Definicin del directorio de empresa.
2. Generacin de un rbol.
3. Actualizacin de la carpeta del portal Directorio de Empresa (si el nombre del rbol no es
COMPANY_DIRECTORY)
El administrador del sistema deber configurar las definiciones de reglas del organigrama y de resumen del
perfil, que se presentan en el directorio de empresa. Las pginas de definicin, al estar combinadas, permiten
configurar no slo la jerarqua que se desea mostrar (por supervisor, departamento o posicin, etctera), sino
tambin el tipo de datos que se desea mostrar en la pgina.
66
Captulo 2
El administrador del sistema tambin deber generar el rbol, ya sea de modo manual o a travs del proceso
de creacin del rbol de puestos, con la estructura de rbol COMPANY_DIRECTORY. Este paso servir para
crear el organigrama, que muestra las jerarquas de personas, en funcin de la informacin del puesto.
Nota: si el rbol se genera de modo manual, todava ser necesario ejecutar el generador de rboles de
puestos con la Accin de Actualizar Slo Tablas Proceso.
Pasos para la creacin de un rbol de puestos
En este apartado se indican los pasos necesarios para crear un rbol de puestos.
1. Analice la organizacin
a. Determine los integrantes
El primer paso para crear un rbol de puestos consiste en determinar qu empleados se incluirn en el
rbol. Por ejemplo, se va a incluir toda la empresa o slo una de sus divisiones? Este paso es clave
para determinar qu persona (puesto) ser la raz, o nodo superior, del rbol de puestos.
b. Determine las relaciones de dependencias directas
A continuacin, ser necesario conocer la estructura, o jerarqua, de las dependencias directas de la
organizacin. Dicho de otro modo, cmo se relacionan entre s los puestos de la organizacin? y
cmo estn definidas las relaciones de dependencias directas? Por ejemplo, la organizacin puede
utilizar como estructura de dependencias directas las dependencias de Gestin de Posiciones, o quizs
deba introducirse el ID del supervisor directamente, en el registro de datos de puesto de la persona.
c. Determine la fecha efectiva adecuada
Por ltimo, es necesario determinar el momento en el que se desean capturar las relaciones de puestos.
La jerarqua se va a basar siempre en la informacin actual? Es necesario capturar relaciones
futuras? Representar el rbol relaciones de puestos pasadas?
67
Captulo 2
2. Genere el rbol
Una vez que se conozca con detalle la organizacin que se desea representar en el rbol de puestos, se
puede proceder a generar el rbol. El enfoque elegido para generar el rbol depender de la exactitud con
la que la estructura de dependencias directas de la organizacin se ajuste a uno de los tipos de mtodos de
creacin siguientes:
- Por ID de gerente de departamento
- Por rbol de seguridad de departamento
- Por gestin de posiciones parcial e ID de gerente de departamento
- Por gestin de posiciones parcial e ID de supervisor
- Por dependencia directa (nmero)
- Por ID de supervisor
Si la estructura de dependencias directas de la organizacin coincide de modo exacto con alguno de los
tipos de la lista anterior, podr utilizarse el generador de rboles de puestos para crear el rbol, de modo
automtico.
Si la estructura de dependencias directas de la organizacin coincide en gran medida con alguno de los
tipos indicados en la lista, se puede utilizar el generador de rboles de puestos para crear la versin inicial
del rbol y, posteriormente, actualizarlo de modo manual (bien aadiendo, moviendo o borrando nodos),
con el gestor de rboles. El generador de rboles de puestos tambin permite realizar actualizaciones
parciales de los rboles existentes, mediante la accin de generacin Actualizar rbol Desde Nodo. De
este modo, se puede crear una seccin seleccionada del rbol, mediante un mtodo de creacin diferente.
Si la estructura de dependencias directas de la organizacin no coincide exactamente con ninguno de los
mtodos de creacin, se crear un rbol de puestos, realizando los dos pasos siguientes.
a. Rellene los datos del rbol de origen
En primer lugar, deber rellenarse una tabla con todos los puestos activos actuales y futuros, segn la
fecha del sistema. Una de las tareas de este paso consiste en asignar a los datos del puesto un nuevo
valor de clave compatible con el gestor de rboles. Este paso lo realiza el generador de rboles de
puestos, mediante alguno de los valores de Accin. Si slo se desea realizar este paso, debe
seleccionarse la opcin Actualizar Slo Tablas Proceso, en Accin.
b. Genere el rbol y sus nodos
En este paso se utilizan los datos creados en el paso anterior para generar el rbol. La exactitud con la
que coincida la estructura de dependencias directas de la organizacin con alguno de los mtodos
suministrados determinar si en este paso se debe utilizar el generador de rboles de puestos o si la
tarea se realizar de modo manual, en el Gestor de rboles.
3. Revise el rbol en el Gestor de rboles
Una vez creado un rbol, deber revisarse mediante el Gestor de rboles, para garantizar que represente
correctamente la estructura de dependencias directas de la organizacin. Se puede modificar el rbol
directamente en el Gestor de rboles o se puede utilizar el generador de rboles de puestos, para
actualizarlo en parte o en su totalidad. Recuerde que, en el Gestor de rboles, los rboles se rigen por la
fecha efectiva y tambin se pueden guardar como borradores o rboles inactivos.
Consulte PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Tree Manager
68
Captulo 2
4. Determine la frecuencia de actualizacin

Los rboles en PeopleSoft son estticos y se rigen por la fecha efectiva. El rbol de puestos representar
una jerarqua de dependencias directas en un momento concreto. Los cambios en los datos de puesto de
empleado no se reflejan de modo automtico en el rbol de puestos. Esto implica que la organizacin debe
determinar con qu frecuencia y de qu modo se va a actualizar el rbol. Por ejemplo, la organizacin va
a actualizar el rbol por las noches mediante una ejecucin programada del generador de rboles de
puestos? Se requerirn actualizaciones manuales? Puesto que el generador de rboles de puestos es una
pgina de control de ejecucin estndar, se puede utilizar para programar actualizaciones del rbol
completas o parciales, con la frecuencia que se elija. Si el rbol tiene un gran nmero de actualizaciones
manuales, deber estudiarse meticulosamente un plan para actualizarlo.
Sea cual sea la frecuencia o el mtodo escogido para actualizar el rbol de puestos, PeopleSoft
recomienda a las organizaciones emplear un proceso programado con regularidad peridica, que ejecute el
proceso de la accin de generacin Actualizar Slo Tablas Proceso. De este modo, se garantiza la
disponibilidad de los puestos activos nuevos, como, por ejemplo, las nuevas contrataciones, en la tabla de
datos de origen del rbol.
Pagelet del portal del directorio de empresa
El sistema PeopleSoft tambin incluye un pagelet de directorio de empresa, que se utiliza en la pgina
principal del portal.
El sistema incluye la carpeta de portal HC_COMPANY_DIRECTORY, para utilizar un rbol denominado
COMPANY_DIRECTORY. Si la organizacin utiliza otro nombre, deber actualizarse la definicin de la
carpeta del portal.
Consulte tambin
PeopleTools PeopleBook: PeopleTools Portal Technologies, "Working With Navigation Pages"
Pginas utilizadas para definir el directorio de empresa

Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Parmetros Generales
HRCD_SETUP_GENERAL

de Productos, Directorio de
Empresa, Definicin
Directorio Empresa,
Parmetros Generales
Definicin de los
parmetros por defecto de
contenido y diseo de la
pgina de inicio.
Contenido de Perfil
HRCD_SETUP_PROFILE

Empresa, Definicin
Directorio Empresa,
Contenido de Perfil
Seleccin de los datos de

contacto, los detalles de la
empresa y las opciones de
los campos de
personalizacin de
empleados, que deben
aparecer en la pgina Perfil,
del directorio de empresa.
69
Captulo 2
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Contenido de Organigrama
HRCD_SETUP_OC_NODE

Empresa, Definicin
Directorio Empresa,
Contenido de Organigrama
Seleccin de las opciones

de los campos del
organigrama que deben
aparecer en la pgina
Contenido de Organigrama,
del directorio de empresa.
Generador de rboles
Puestos
HR_TREEBLD_RNCTL
Definicin de HRMS,
Datos de Productos,
Directorio de Empresa,
Generador de rboles
Puestos, Generador de
rboles Puestos
Definicin de HRMS,
Administracin del
Sistema, Utilidades,
Generador de rboles
Puestos, Generador de
rboles Puestos
Creacin o reconstruccin
de un rbol completo,
actualizacin de parte de un
rbol a partir de un nodo
concreto o actualizacin de
la tabla de datos de origen
del rbo,l sin modificar un
rbol existente.
Administracin de Carpeta
PORTAL_FLDR_ADM
PeopleTools, Portal,
Estructura y Contenido
Editar de la carpeta del
directorio de empresa.
Actualizacin de la
definicin de las carpetas
del portal del directorio de
empresa.
Definicin de los parmetros generales de las pginas del directorio de

empresa
Acceda a la pgina Parmetros Generales (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Directorio de Empresa,
Definicin Directorio Empresa, Parmetros Generales).
Pgina Parmetros Generales
70
Captulo 2
Mostrar Varios Puestos
Seleccione esta casilla para que la funcin de bsqueda del directorio de

empresa devuelva todas las filas de los distintos puestos o puestos
adicionales de una persona. No seleccione esta casilla, si desea que el
sistema muestre slo el puesto principal de la persona.
Cuando se selecciona esta casilla, aparecern seleccionados de modo
automtico los campos de Ttulo Puesto de las pginas Contenido de Perfil
y Contenido de Organigrama. Asimismo, la pgina Directorio de Empresa Perfil mostrar el campo Puestos Adicionales, en la seccin Detalles
Empresa.
Nota: al seleccionar la casilla Mostrar Varios Puestos, se permitir la
localizacin de puestos adicionales en las bsquedas, nicamente si estn
presentes en el rbol. Puede que sea necesario actualizar el rbol de modo
automtico, mediante el componente Generador de rboles Puestos, o de
modo manual, en el Gestor de rboles.
Mostrar Dominio en Correos- Seleccione esta casilla para que el nombre del dominio aparezca en el
mensaje de correo electrnico de la persona. El nombre de dominio es el
E
texto que aparece despus del signo "@", en una direccin de correo
electrnico.
No seleccione la casilla si no desea que el sistema muestre el nombre de
dominio. Se trata de un modo de ahorrar espacio en la pgina y evitar la
redundancia, por ejemplo, cuando las direcciones de correo electrnico del
trabajo de todos los empleados tienen el mismo dominio. Aunque no se
seleccione esta opcin, seguir apareciendo la direccin de correo
electrnico completa, cuando el usuario site el ratn encima de un campo
de direccin de correo electrnico.
Nota: la opcin que seleccione aqu no afecta a las direcciones de correo
electrnico introducidas por los usuarios finales en la seccin Datos
Contacto Adicionales, de la pgina Directorio de Empresa - Perfil.
Contenido de Pgina inicial

En esta seccin se puede definir la configuracin por defecto de la pgina inicial del directorio de empresa.
Los usuarios pueden modificar la configuracin por defecto, con sus propias preferencias.
Elija una de las opciones siguientes para indicar cmo debe mostrarse la pgina inicial del directorio de
empresa:
Slo Cuadro Bsqueda
Seleccione esta opcin para mostrar nicamente el campo de bsqueda,

donde se puede buscar cualquier persona activa que exista en el sistema por
nombre, puesto, departamento o correo electrnico. Tambin dispone de la
opcin de la bsqueda avanzada, donde se pueden introducir criterios de
bsqueda adicionales.
71
Mostrar Datos Usuario
Captulo 2
Seleccione esta opcin para que el sistema muestre en la pgina inicial la

informacin del usuario que accede a la pgina. El usuario aparecer como
elemento central del nodo del Organigrama o en la pgina Perfil, segn la
opcin de diseo que se haya seleccionado.
El campo de bsqueda tambin estar disponible en la parte superior de la
pgina, al seleccionar esta opcin.
Mostrar Datos Otra Persona Seleccione esta opcin e introduzca el ID de empleado de la persona en el
campo correspondiente, para que el sistema muestre la informacin de este
empleado en la pgina inicial. La persona identificada aparecer como
elemento central del nodo del Organigrama o en la pgina Perfil, segn la
opcin de diseo que se haya seleccionado.
Nota: para rellenar este campo, es necesario que el rbol ya est creado y
que su nombre coincida con el nombre de rbol especificado en la
definicin de la carpeta del portal HC_COMPANY_DIRECTORY.
Para obtener ms informacin, consulte PeopleTools PeopleBook:
PeopleTools Portal Technologies, "Administering Portals", Managing
Portal Objects.
Formato
Esta seccin permite definir la pgina del componente de directorio de empresa que debe mostrarse en primer
lugar. El valor que se seleccione aqu determinar el orden de las pginas del componente Directorio de
Empresa. El usuario puede modificar la configuracin por defecto con sus propias preferencias. Las opciones
son:
Perfil Primero
Seleccione esta opcin para que el sistema muestre la pgina Perfil,

correspondiente a la persona objetivo. La pgina Perfil muestra informacin
detallada sobre la persona, como, por ejemplo, datos de contacto, detalles
de la empresa, as como informacin y vnculos personalizados. Esta opcin
tambin mostrar la pgina Perfil como la primera del componente.
Organigrama Primero
Seleccione esta opcin para que el sistema muestre la pgina Organigrama.

La pgina Organigrama representa grficamente, en tres niveles, la
estructura de dependencias directas de la persona objetivo, as como
detalles generales de dicha persona. Esta opcin tambin mostrar la pgina
Organigrama como la primera del componente.
Identificacin de los campos de la pgina Directorio de Empresa - Perfil

Acceda a la pgina Contenido de Perfil (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Directorio de Empresa,
Definicin Directorio Empresa, Contenido de Perfil).
72
Captulo 2
Pgina Contenido de Perfil
La pgina Perfil, del componente de directorio de empresa, mostrar informacin detallada sobre una
persona, mediante los campos que se seleccionen en esta pgina.
Contacto y Contenido Organizativo
Los campos que se seleccionen en esta seccin aparecern a la izquierda, en la pgina de Perfil.
Fotografa
Seleccione esta casilla para que la fotografa de la persona, si est

disponible, aparezca en la pgina Perfil. Cuando se selecciona esta opcin,
se debe seleccionar la casilla Foto p/Defecto Sistema HR o Perm a Usuario
Aadir Imagen, o ambas.
Si no selecciona esta opcin, no estarn disponibles las casillas Foto
p/Defecto Sistema HR y Perm a Usuario Aadir Imagen.
73
Captulo 2
Foto p/Defecto Sistema HR
Seleccione esta opcin para que el sistema utilice la fotografa de una

persona, que est almacenada en la pgina Datos Identificacin - Foto
Empleado. Esta opcin se puede utilizar junto con la casilla Perm a Usuario
Aadir Imagen.
Perm a Usuario Aadir

Imagen
Seleccione esta opcin para permitir ael usuario cargar su propia fotografa.
Esta opcin se puede utilizar junto con la casilla Foto p/Defecto Sistema
HR.
Nota: el sistema permite a los usuarios cargar imgenes de tipo JPEG, con
un tamao mximo de archivo de 256 KB.
Para obtener ms informacin acerca de los campos de imgenes, consulte
PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Application Designer Developer's
Guide, "Creating Field Definitions", Specifying Image Field Attributes.
74
Captulo 2
Datos Contacto
Seleccione hasta nueve campos de contacto, que aparecern en la seccin

de informacin de contacto de la pgina Perfil. La pgina Perfil mostrar
los campos en el mismo orden en que se seleccionen en esta pgina. Los
valores disponibles son los siguientes:
Name
Este campo siempre est seleccionado y aparece en la lnea nmero 1.
Job Title
Job Title es el nico campo disponible para mostrar en la lnea nmero
2. Si selecciona este valor, el sistema muestra el puesto de la persona en
la pgina Directorio de Empresa - Perfil. Si no selecciona este valor, la
lnea nmero 2 quedar vaca.
Este campo se selecciona de forma automtica cuando se selecciona
Mostrar Varios Puestos, en la pgina Parmetros Generales.
Action Drop-Down
Action Drop-Down es el nico campo disponible para mostrar en la
lnea nmero 9.
Seleccione esta opcin si desea que el usuario pueda realizar
transacciones por s mismo desde su perfil, como, por ejemplo, cambiar
un nombre o una direccin.
Los valores de Action Drop-Down se configuran en los Servicios de
Contenido Relacionado de PeopleSoft. Esta estructura permite a
desarrolladores y expertos en la materia vincular pginas de la
aplicacin a contenido de colaboracin pertinente, desde el punto de
vista contextual.
PeopleTools Portal Technologies, "Developing and Configuring
Related Content".
Estas opciones estn disponibles para los nmeros de lnea 3-8.

Seleccione los campos y el orden en el que desea que se muestren en la
pgina Directorio de Empresa - Perfil.
Address - Business
Building
Email - Business
Floor Nbr
Location
Telephone - Business
Telephone - Mobile
75
Detalles Empresa
Captulo 2
Seleccione hasta cinco campos de detalles de la empresa, que aparecern en

la seccin Detalles Empresa, de la pgina Perfil. La pgina Perfil mostrar
los campos en el mismo orden en que se seleccionen en esta pgina. Los
valores disponibles son los siguientes:
Additional Jobs
Business Unit
Company
Cost Center
Department
Direct Reports
Dotted-Line To
Job Family
Job Function
Manager Level
Organizational Relationship
Peers
Person ID
Regular/Temporary
Reports To
Standard Hours
Standard Work Period
Union
Years of Service
Personalizaciones Empleado
Los campos que se seleccionen en esta seccin aparecern en la parte derecha de la pgina de perfil.
Mostrar Contactos
Adicionales
Seleccione esta opcin para que la seccin Datos Contacto Adicionales est
disponible en la pgina de perfil. Si se selecciona esta opcin, el usuario
podr elegir entre los distintos tipos de contacto que se especifiquen en el
cuadro de grupo Opciones Empleado.
Si se anula la seleccin de una opcin que ya se est utilizando, el sistema
mostrar un mensaje de advertencia.
76
Captulo 2
Opciones Empleado
Seleccione los tipos de contacto que deben estar disponibles para el usuario
en la pgina Editar Contactos Adicionales, cuando el usuario actualice sus
datos de contacto en la pgina Directorio de Empresa - Perfil. Si no se
selecciona una opcin, el tipo de contacto no estar disponible para el
usuario.
Etiqueta
Introduzca el tipo de contacto, o la descripcin del campo, que deber estar

disponible para el usuario en la pgina Editar Contactos Adicionales, al
seleccionar un valor en el campo Tipo Contacto. Esta etiqueta aparecer en
la pgina Perfil del Directorio de Empresa, cuando un usuario seleccione e
introduzca un valor para este tipo de contacto.
Estas etiquetas son de slo visualizacin para el usuario, excepto en el caso
del campo Otro. El tipo de contacto Otro permite a los usuarios del
directorio de empresa introducir su propia etiqueta o descripcin de campo
para un tipo de contacto.
Formato Valor
Seleccione el formato que se debe aplicar al campo. Las opciones son

Correo Electrnico,Texto y Texto o Correo-E.
Aadir Fila
Haga clic en este botn para aadir ms tipos de contacto en el cuadro de

grupo Opciones Empleado. Se abrirn campos de texto de formato libre, en
los que el administrador introducir las etiquetas de campo y determinar el
formato del valor que estar disponible para el usuario.
Mostrar Vnculos Mi Perfil
Seleccione esta opcin para que la seccin Vnculos de Mi Perfil est

disponible en la pgina Perfil. Los vnculos de perfil permiten al usuario
definir vnculos de acceso directo a otros sitios web.
Cuando se selecciona esta opcin, la casilla Mostrar Icono Mis Vnculos de
esta pgina pasar a estar disponible para su seleccin.
Mostrar Icono Mis Vnculos
Seleccione esta casilla para que los iconos de acceso directo asociados a
direcciones web de destino aparezcan junto a la etiqueta que introduzca el
usuario. Puede que algunos sitios no tengan un icono de acceso directo por
defecto. Por ejemplo, cuando se selecciona esta casilla, si el usuario
introduce la direccin web de Oracle (http://oracle.com), aparecer un
icono junto al nombre de la etiqueta.
Esta opcin est disponible cuando se selecciona la casilla Mostrar
Vnculos Mi Perfil.
Mostrar Declaracin
Personal
Seleccione esta opcin para que la seccin Declaracin Personal est

disponible en la pgina Perfil. Esta funcionalidad permite al usuario escribir
texto personalizado. Los usuarios actualizarn su declaracin personal en el
Editor RTF.
Consulte PeopleTools PeopleBook: Using PeopleSoft Applications, "Using
PeopleSoft Application Pages", Working With the Rich Text Editor
77
Captulo 2
Identificacin de los campos de la pgina Directorio de Empresa Organigrama

Acceda a la pgina Contenido de Organigrama (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Directorio de
Empresa, Definicin Directorio Empresa, Contenido de Organigrama).
Pgina Contenido de Organigrama
Mostrar Hermanos en Nodo

Sel
Seleccione esta casilla para que el sistema muestre los compaeros que
estn en el mismo nivel de la estructura de dependencias directas que la
persona objetivo. No seleccione esta casilla, si desea que slo se muestre la
persona objetivo, en el nivel intermedio del organigrama. Los nodos de
dependencias directas y subordinados de esta persona seguirn apareciendo
segn corresponda.
Fotografa
Seleccione esta casilla para que aparezca una fotografa dentro del cuadro
del nodo de la persona, en la pgina Organigrama. Al seleccionar esta
opcin, se activa el campo Altura Imagen (pixeles).
La fotografa que aparece en un nodo depende de la configuracin de la
pgina Contenido de Perfil del componente Definicin Directorio Empresa
y de las preferencias de fotografa del usuario.
78
Captulo 2
Altura Imagen (pixeles)
Introduzca la altura con la que aparecer la fotografa en el nodo. Esta

opcin estar disponible si se selecciona la casilla Fotografa.
79
Captulo 2
Atributos Nodo Organigrama Seleccione los atributos (siete como mximo) que se mostrarn en los
nodos individuales del diagrama en la pgina Organigrama. Los campos del
nodo aparecern en el orden que indique el nmero de lnea del atributo.
Los valores vlidos para los nmeros de lnea son:
Nombre
Este campo siempre est seleccionado y aparece con el nmero de lnea
1.
Job Title
Este campo es el nico disponible para mostrar en la lnea nmero 2. Si
se selecciona este valor, el sistema muestra el puesto de la persona en el
nodo Directorio de Empresa - Organigrama. Si no selecciona este valor,
la lnea nmero 2 quedar vaca.
La opcin de campo Job Title se seleccionar de modo automtico, si se
selecciona la casilla Mostrar Varios Puestos, en la pgina Parmetros
Generales.
Si se selecciona la casilla Mostrar Varios Puestos y una persona tiene
ms de un puesto en el rbol, el campo Ttulo Puesto se mostrar como
una lista desplegable en el nodo de esa persona. Esta lista desplegable
permite a los usuarios consultar rpidamente el organigrama y
reorientarlo, en funcin de los puestos adicionales de una persona.
Refocus Org Chart Icon/Link

El valor de campo Refocus Org Chart Icon/Link siempre est
seleccionado y se muestra como la lnea nmero 3. Este vnculo aparece
en cada nodo del organigrama; al hacer clic en l, permite cambiar el
nodo objetivo a otra persona.
Action Menu
Action Menu es la nica opcin de visualizacin de campo disponible
para la lnea nmero 7.
Seleccione esta opcin, si desea que el usuario pueda realizar
transacciones por s mismo desde su perfil, como, por ejemplo, cambiar
un nombre o una direccin.
Los valores de campo de Action Menu se configuran en los Servicios de
Contenido Relacionado de PeopleSoft. Esta estructura permite a
desarrolladores y expertos en la materia vincular pginas de la
aplicacin a contenido de colaboracin pertinente, desde el punto de
vista contextual.
PeopleTools Portal Technologies, "Developing and Configuring
Related Content".
Los valores siguientes estn disponibles para los nmeros de lnea 4-6.
80
Building
Captulo 2
Unidad Negocio
Empresa
Cost Center
Departamento
Dotted-Line To
Email Business
Floor Nbr
Familia Puesto
Job Function
Location
Manager Level
Regular/Temporary
Reports Count - Directs

La opcin Reports Count Directs muestra el nmero de empleados
que dependen directamente de esta persona.
Reports Count - Directs/Total

La opcin Reports Count Directs/Total muestra el nmero de
empleados que dependen directamente de esta persona, as como el
nmero total de trabajadores subordinados que dependen indirectamente
de ella.
Reports Count - Total

La opcin Reports Count - Total muestra el nmero total de
trabajadores subordinados que dependen de la persona.
Standard Hours
Standard Work Period
Telephone - Business
Telephone - Mobile
Union
Years of Service
81
Captulo 2
Ejecucin del proceso de generacin de rboles

Acceda a la pgina Generador de rboles Puestos (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Directorio de
Empresa, Generador rboles Puestos, Generador de rboles Puestos o Definicin de HRMS, Administracin
del Sistema, Utilidades, Generador rboles Puestos, Generador de rboles Puestos).
Pgina Generador de rboles Puestos
La pgina Generador de rboles Puestos ejecuta el proceso HR_TREEBLD del motor de aplicacin. Este
proceso crea rboles de puestos, mediante la jerarqua de dependencias directas seleccionada.
82
Captulo 2
Indique si desea crear o reconstruir el rbol completo, actualizar una parte

del rbol a partir de un nodo o ubicacin especficos, o bien actualizar la
tabla de datos de origen del rbol, sin modificar el rbol. Los valores
disponibles son los siguientes:
Creacin
Crear/Reemplazar rbol
Crea un rbol nuevo o, si existe uno que se ajuste a los parmetros de
definicin de rboles definidos en esta pgina, lo borra y lo vuelve a
crear.
Actualizar rbol Desde Nodo

Actualiza un rbol desde el nodo identificado en el campo Nodo Inicial.
El nodo inicial no puede ser el nodo raz de un rbol existente. Todos
los nodos que se encuentren bajo el nodo seleccionado, se actualizarn
en funcin del mtodo de creacin de jerarqua seleccionado.
Actualizar Slo Tablas Proceso

No se produce ningn procesamiento de rbol. La tabla de destino se
actualiza y permite aadir de modo manual nuevos puestos que estn
disponibles para el rbol, al haberse aadido mediante el gestor de
rboles.
En la tabla siguiente se muestran los campos de cada cuadro de grupo que estn disponibles, en funcin del
valor de Creacin que se haya seleccionado:
Cuadro de grupo
Crear/Reemplazar rbol
Actualizar rbol Desde

Nodo
Actualizar Slo Tablas

Proceso
Definicin rbol
ID Set
ID Set
No aplicable
Valor Ctrl Set
Valor Ctrl Set
Nombre rbol
Nombre rbol
F Efva rbol
F Efva rbol
Descripcin rbol
Guardar c/Borrador
Categora
Guardar c/Borrador
Datos Origen Jerarqua
Mtodo Creacin
Mtodo Creacin
No aplicable
Definicin Nodo Raz
ID Empleado
No aplicable
No aplicable
Registro Empl
Nodo Inicial
No aplicable
Iniciar Desde Nodo
No aplicable
83
Captulo 2
Nota: no aplicable significa que la disponibilidad del campo no es aplicable para el mtodo y cuadro de
grupo.
ID Estructura rbol
Seleccione un ID de estructura de rbol. El valor que se seleccione en el

campo ID Estructura rbol determina los campos necesarios para
identificar de manera nica un rbol, e indica el tipo de rbol que debe crear
el proceso cuando se ejecute.
Por ejemplo, el directorio de empresa utiliza la estructura de rbol
COMPANY_DIRECTORY para crear rboles, con el fin de determinar la
estructura del organigrama y de SmartNavigation.
Nota: si se va a crear un rbol de puestos para el directorio de empresa,
debe especificarse COMPANY_DIRECTORY como ID de estructura de
rbol.
El sistema utiliza la tabla HR_JOBTREE_META para recuperar metadatos
del ID de estructura de rbol, con el fin de para rellenar de modo
automtico los siguientes campos de esta pgina: ID Set,Nombre rbol,F
Efva rbol,Descripcin rbol,Categora,Registro Destino y Tabla
Excepciones. El valor de ID Estructura rbol tambin determina los
campos que son necesarios en el cuadro de grupo Definicin rbol.
Definicin rbol
Muchos de los campos de esta seccin se activan cuando se seleccionan los valores de Creacin
Crear/Reemplazar rbol y Actualizar rbol Desde Nodo.
ID Set y Valor Ctrl Set
Introduzca el ID de set y el valor de control de set del rbol, si es aplicable.

La disponibilidad de este campo depende de la configuracin de ID
Estructura rbol.
Por ejemplo, estos campos no estn activos si se utiliza la estructura de
rbol COMPANY_DIRECTORY que requiere el Directorio de Empresa.
Nombre rbol
Escriba el nombre del rbol.

El valor por defecto es COMPANY_DIRECTORY si se especifica el valor
COMPANY_DIRECTORY en ID Estructura rbol.
Nota: para que el Directorio de Empresa funcione correctamente, es
necesario actualizar la definicin del portal de modo que utilice el mismo
nombre de rbol identificado aqu.
Este campo est activo cuando se seleccionan los valores de Creacin
84
Captulo 2
F Efva rbol (fecha efectiva

del rbol)
Introduzca la fecha efectiva del rbol. Si no se indica ninguna fecha, el

proceso utilizar la del sistema al crear el rbol. Esto permite dejar el
campo en blanco y configurar la generacin como un proceso peridico.
Este campo es necesario cuando el valor de Creacin es Actualizar rbol
Desde Nodo. Al actualizar un rbol existente, se debe indicar al proceso un
rbol nico y, por lo tanto, se requiere una fecha efectiva. Cuando se
selecciona la opcin de Creacin Actualizar rbol Desde Nodo, este campo
proporciona por defecto el rbol que se corresponde con los valores de los
campos ID Set,Valor Ctrl Set y Nombre rbol introducidos en esta pgina.
Es posible que los valores de los campos ID Set y Valor Ctrl Set no sean
necesarios para todos los IDs de estructuras de rbol.
Descripcin rbol
Escriba una descripcin para el rbol.

Este campo est activo cuando se selecciona el valor de Creacin
Crear/Reemplazar rbol.
Categora
Especifique la categora del rbol.

Este campo est activo cuando se selecciona el valor Crear/Reemplazar
rbol de Creacin
Guardar c/Borrador
Seleccione esta casilla cuando desee guardar el rbol en modo borrador.

Para cambiar el estado del rbol, ejecute el proceso de nuevo con la casilla
Guardar c/Borrador sin seleccionar o guarde el borrador como un rbol
vlido en el gestor de rboles.
Datos Origen Jerarqua

Utilice esta seccin para especificar cmo debe definir el sistema la estructura jerrquica del rbol. Los
campos de esta seccin se activan cuando se seleccionan los valores de CreacinCrear/Reemplazar rbol y
Actualizar rbol Desde Nodo.
85
Mtodo Creacin
Captulo 2
Seleccione el mtodo que utilizar el proceso para obtener las relaciones de

dependencias directas basndose en los datos de puesto.
Las opciones vlidas para Mtodo Creacin son:
Por ID Gerente Departamento
Por ID Gerente Gestin Posn
Por Supervisor Gestin Posn
Por Dependencia Directa
Por ID Supervisor
En el caso de los cinco primeros mtodos de creacin indicados, el
proceso de generacin de rboles de puestos utiliza el servicio de datos
de la API de dependencias directas, para determinar la estructura de
dependencias directas y generar el rbol de puestos. Este servicio de
datos puede explorar la estructura de la organizacin y devolver una
lista de trabajadores que dependan de un responsable directo concreto.
Tambin para estos mtodos de creacin, el proceso utiliza el valor de
ID de empleado o registro de empleado introducido en la pgina
Generador de rboles Puestos, para establecer el nodo raz del rbol de
puestos. A continuacin, el proceso determina los puestos que dependen
directamente del nodo raz, mediante el envo de una solicitud al
servicio de datos de la API de dependencias directas, con los valores de
Mtodo Creacin,ID Empleado/Registro Empl y F Efva rbol
especificados en la pgina Generador de rboles Puestos. Se crearn
nodos para todos los puestos que devuelva el servicio de datos. Este
proceso se repite hasta el final de la cadena de dependencias directas
para cada puesto de la jerarqua.
86
Captulo 2
rbol Seguridad p/Dpto

El mtodo est disponible nicamente con el valor de Creacin
Crear/Reemplazar rbol.
Este mtodo de creacin no utiliza la API de dependencias directas para
determinar la estructura de dependencias directas. En su lugar, para ello
utiliza el rbol de seguridad del departamento y la informacin de la
gerencia de los departamentos.
Para crear el rbol de puestos, el proceso recorre el rbol de seguridad
del departamento especificado desde el nodo de departamento indicado.
El proceso determina el gerente de cada nodo de departamento del rbol
de seguridad y, a continuacin, crea un nodo de rbol para cada uno de
los gerentes de los departamentos. Para cada nodo de gerente, el
proceso crea nodos para los miembros del departamento que dependan
directamente del gerente del departamento correspondiente. Si un
empleado depende directamente de un departamento que no est
asignado a un gerente activo, el proceso asigna ese empleado al gerente
superior en el rbol.
Los departamentos pueden tener los siguientes tipos de gerentes: ID
Gerente o Posicin Gerente; tambin pueden no estar asignados a
ningn gerente.
Si se utiliza la gestin de osiciones, un departamento puede asignarse a
una posicin de gerente que podra estar asociada a varios titulares
activos.
Nota: si se utiliza rbol Seguridad p/Dpto para crear rboles, se
recomienda comprobar el rbol de seguridad de departamento de origen
y ejecutar la herramienta de reparacin de rboles en dicho rbol, para
corregir los posibles nmeros de niveles no vlidos. Para este mtodo de
creacin, el generador de rboles de puestos asume que los nmeros de
niveles de los nodos son correctos.
Consulte PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Tree Manager,
"Auditing and Repairing Trees" para obtener ms informacin sobre la
utilidad de reparacin de rboles.
ID Set Dpto (ID de set de

departamento) e ID Dpto
Introduzca el ID de set de departamento y el ID de departamento, si

selecciona la opcin de rbol Seguridad p/Dpto como Mtodo Creacin. El
proceso batch empezar por este departamento en el rbol de seguridad de
departamento e ir bajando desde ese nodo.
Cuando se introduce o se cambia el valor de ID Set Dpto, el campo ID Dpto
proporciona el nodo raz del rbol de seguridad de departamento como
valor por defecto y los campos de Definicin Nodo Raz utilizarn por
defecto el ID de empleado asociado al departamento del nodo raz. Si el
departamento se ha asignado a una posicin de gerente, el campo ID
Empleado proporcionar por defecto el ID de empleado ms bajo entre los
titulares activos de esa posicin.
87
Incluir Varios Puestos
Captulo 2
Indica si el rbol debe incluir nodos para los puestos principal y no

principales. Si no se selecciona este campo, en el rbol se incluirn
solamente nodos para los puestos principales activos.
Para el ID de estructura de rbol COMPANY_DIRECTORY, este valor
procede de la pgina Definicin Directorio Empresa - Parmetros Generales
y la casilla no est disponible en esta pgina.
Nota: en el caso del ID de estructura de rbol COMPANY_DIRECTORY, si
se ha seleccionado la casilla Mostrar Varios Puestos en la pgina Definicin
Directorio Empresa - Parmetros Generales, el sistema permitir ms
puestos en la bsqueda slo si esos puestos estn presentes en el rbol. Por
lo tanto, si se modifica el valor de Mostrar Varios Puestos en la pgina
Definicin Directorio Empresa - Parmetros Generales, se debe ejecutar el
proceso de generacin de rboles de puestos, para garantizar que todos los
trabajos queden capturados en el rbol.
Definicin Nodo Raz

Los campos de esta seccin se activan cuando se selecciona el valor de CreacinCrear/Reemplazar rbol.
ID Empleado y Registro
Empl (nmero de registro de
empleo)
Introduzca el ID de empleado y su nmero de registro de empleo, que debe

servir como el nodo superior, o nodo raz, del rbol.
Iniciar Desde Nodo

El campo de esta seccin se activa cuando se selecciona el valor de CreacinActualizar rbol Desde Nodo.
Nodo Inicial
Seleccione un nodo del rbol especificado en la seccin Definicin rbol

de la pgina.
El proceso de generacin de rboles de puestos borrar los nodos que
dependan directa o indirectamente del nodo inicial especificado. Despus,
crear nodos en funcin del valor que se haya seleccionado en Mtodo
Creacin.
Nota: en funcin de cmo se haya creado el rbol existente, un empleado
puede tener varios nodos. Esto puede suceder, por ejemplo, en estos casos:
- El empleado ocupa o ha ocupado varios puestos.
- El empleado depende directamente de una posicin que tiene o ha tenido
varios titulares.
- El empleado est o estuvo asignado a un departamento con varios gerentes
(posiciones con varios titulares). Si la lista de valores incluye varios nodos
para la misma persona, revise el rbol en el Gestor de rboles, para
asegurarse de que est seleccionando el nodo inicial correcto.
88
Captulo 2
Tablas Proceso
Los campos Registro Destino y Tabla Excepciones son siempre de slo visualizacin. Estos campos se
rellenan a partir del valor de ID Estructura rbol. El registro de destino hace referencia a la tabla que contiene
los datos de origen de todos los rboles creados con el valor seleccionado en ID Estructura rbol.
Actualizacin de la definicin de las carpetas del portal del directorio de

empresa
Tal como se suministra, la carpeta del portal HC_COMPANY_DIRECTORY utiliza el nombre de rbol
COMPANY_DIRECTORY. Si la organizacin utiliza otro nombre, deber actualizarse la definicin de la
carpeta del portal, para que el Directorio de Empresa funcione correctamente y el nombre coincida con el
especificado al crear el rbol.
Acceda a la pgina Administracin de Carpeta (PeopleTools, Portal, Estructura y Contenido, y haga clic en el
vnculo Editar de la carpeta Directorio de Empresa).
89
Captulo 2
Pgina Administracin de Carpeta del directorio de empresa
Nombre
Introduzca el nombre que se utiliz al crear el rbol para el Directorio de

Empresa. De este modo se indica al directorio de empresa dnde encontrar
la estructura del organigrama y las rutas del portal.
En el caso de rboles basados en el ID de estructura de rbol
COMPANY_DIRECTORY, el sistema utiliza el campo Nombre necesario
para identificar un rbol de manera nica. Tal como se suministra, el valor
del campo es COMPANY_DIRECTORY, pero el directorio de empresa
funcionar correctamente con cualquier nombre de rbol, siempre y cuando
el rbol se haya creado con el ID de estructura de rbol
COMPANY_DIRECTORY.
90
Captulo 2
Fecha Efectiva
(Opcional) Introduzca la fecha efectiva del rbol.

Si se especifica este campo, el directorio de empresa utilizar la fecha
efectiva que corresponda al valor de Nombre identificado en la pgina
Administracin de Carpeta.
Si se deja en blanco, el directorio de empresa utilizar el rbol con la fecha
efectiva actual que se haya identificado en el campo Nombre rbol.
Al dejar este campo en blanco, podr ejecutarse todas las noches un proceso
que cree una nueva versin del rbol que se rija por la fecha efectiva. Si el
campo Fecha Efectiva se deja en blanco, no ser necesario realizar ningn
cambio en la pgina Administracin Carpeta, porque el directorio de
empresa siempre utilizar el rbol actual.
Para obtener ms informacin y detalles sobre la definicin y la utilizacin de las carpetas del portal, consulte
PeopleTools PeopleBook: PeopleTools Portal Technologies, "Administering Portals", Understanding Folder
Administration, SmartNavigation.
Identificacin de las consultas de nodos de rbol del directorio de empresa

PeopleSoft proporciona las siguientes consultas del directorio de empresa, que se pueden utilizar para analizar
los nodos y datos del rbol:
Nombre de consulta
Objetivo
Empleados Activos No en rbol
Muestra los empleados activos (por unidad de negocio)

que no se encuentran en el rbol para el que se ejecuta la
consulta.
(HRCD_ACTIVE_EMPS_NOT_IN_TREE)
Nota: los resultados dependen de la configuracin de la

seguridad de nivel de fila del usuario para los datos de
empleado.
91
Captulo 2
Nombre de consulta
Objetivo
Excepciones Batch Dir Empresa
Devuelve las filas de la tabla de excepciones que rellena la

utilidad Generador de rboles Puestos para los rboles
basados en el ID de estructura de rbol
COMPANY_DIRECTORY. El proceso batch rellena la
tabla de excepciones con los puestos activos que no se
aadieron al rbol a travs del proceso batch. El proceso
batch requiere un mtodo de creacin de jerarqua y un ID
de empleado inicial, para determinar la base de la
estructura de nodos del rbol.
(HRCD_BATCH_EXCEPTIONS)
Puede que no todos los empleados se ajusten a la

estructura definida para el proceso batch. Por ejemplo, si
el mtodo de creacin de jerarqua determina las
relaciones de dependencias directas por ID de supervisor
(puesto), los puestos activos que no tengan un ID de
supervisor no se aadirn al rbol durante el proceso
batch. Esta consulta ayudar a identificar los empleados
que puede que deban aadirse al rbol de modo manual o
mediante una ejecucin adicional del proceso batch.
Nota: los resultados que se muestran dependen de la
configuracin de la seguridad de nivel de fila del usuario
para los datos de empleado.
Nodos q/Dependen de Secundario
(HRCD_JOB_RPT_TO_NON_PRIM_JOBS)
Nodos de Puestos Inactivos
(HRCD_NODES_WITH_INACTIVE_JOBS)
Devuelve una lista de los nodos que representan puestos

que dependen de nodos de puestos no principales
(adicionales) del rbol.
Devuelve los nodos que representan los puestos inactivos
para un rbol y una fecha determinados. Estos nodos
permanecern en el rbol hasta que este se actualice de
modo manual con el gestor de rboles, o bien mediante el
generador de rboles de puestos.
Nota: los nodos que devuelve esta consulta pueden tener
otros nodos (secundarios) que dependan de ellos.
Nota: los resultados que se muestran dependen de la
configuracin de la seguridad de nivel de fila del usuario
para los datos de empleado.
Tds Nodos Puestos No Primarios

(HRCD_NON_PRIMARY_JOBS_IN_TREE)
92
Devuelve una lista de todos los nodos que representan

puestos no principales (adicionales) del rbol.
Captulo 3
Definicin de Tablas de Pases

En este captulo se ofrece una descripcin general de la definicin de tablas de pases as como una
explicacin del siguiente tema:
Definicin de tablas de personal para Espaa (ESP)
Definicin de tablas de personal de Espaa (ESP)

Si desea configurar las tablas de personal de Espaa, utilice los componentes Cdigos Pas Seguridad Social
(SOCS_CNTRY_ESP), Actividad Econmica (INDUSTRY_ACT_ESP), Mutuas de AT/EP (ESP)
(INSUR_COMPANY_ESP), Tbl Epgrafe Seguridad Social (SOCS_RISKCD_ESP), Grupo Cotizacin Seg
Soc (ESP)(SOCS_SCHEME_ESP), Tabla Cd Ocupacin SS (ESP) (SOCS_OCCUPATN_ESP), Definicin
de Empresas en SS (SOCS_SETUP_ESP), Cdigos de planes de la seguridad Social (SSEC_DATA_ESP) y
Centros de Contratacin (ESP) (HIRING_CENTER_ESP).
Si la empresa realiza actividades econmicas en Espaa, deber definir una serie de tablas para poder efectuar
el seguimiento de la informacin relativa a los trabajadores, exigida por la legislacin de ese pas.
Introduccin de cdigos de pases para la presentacin de informes a la Seguridad Social.
Introduccin de cdigos de actividades sectoriales.
Introduccin de descripciones y datos de direccin de compaas aseguradoras.
Consulta de epgrafes.
Definicin de los topes mximos y mnimos de cotizacin a la Seguridad Social.
Definicin de las bases mxima y mnima de cotizacin a la Seguridad Social por grupo de cotizacin.
Definicin de cuotas y porcentajes de aportacin.
Definicin de los cdigos de ocupacin de la Seguridad Social.
Introduccin de la informacin de la empresa necesaria para la elaboracin de informes a la Seguridad

Social.
Definicin de un lmite temporal de la Seguridad Social para los datos de FDI.
Definicin de centros de contratacin en Espaa.
93
Captulo 3
Pginas utilizadas para definir tablas de personal de Espaa
94
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Tabla de Cdigos de Pases
SOCS_CNTRY_ESP

de Productos,
Datos de Personal ESP,
Tabla de Cdigos de Pases,
Tabla de Cdigos de Pases
Introduccin de cdigos de
pases vlidos para los
informes a la Seguridad
Social.
Tabla de Actividad
Econmica
INDUSTRY_ACT_CD_ESP

de Productos,
Tabla de Actividad
Econmica, Tabla de
Actividad Econmica
actividades econmicas,
junto con sus descripciones.
Estos cdigos permiten
determinar el nmero de la
Seguridad Social del
empleador.
Tabla Mutuas AT/EP
INSUR_COMP_CD_ESP

de Productos,
Tabla Mutuas AT/EP, Tabla
Mutuas AT/EP
Introduccin de
descripciones y datos de
direccin de compaas
aseguradoras
Epgrafe de Seguridad
Social
SOCS_RISKCD_ESP
Definicin de HRMS, Datos Consulta de los epgrafes

de Productos,
correspondientes a los
Administracin de Personal, empleados de la empresa.
Datos de Personal ESP, Tbl
Epgrafe Seguridad Social,
Epgrafe de Seguridad
Social
Rgimen
SOCS_SCHEME_ESP

de Productos,
Tabla Regmenes Seguridad
Social, Rgimen
Revisin o definicin de los

topes mximo y mnimo de
cotizacin a la Seguridad
Social, as como del salario
por hora mnimo para cada
rgimen de cotizacin.
Grupo Cotizacin
SOCS_WRKGRP_ESP

de Productos,
Social, Grupo Cotizacin
Definicin de las bases

mxima y mnima por
grupo de cotizacin y del
salario mnimo por hora
utilizado para el clculo de
la base de cotizacin a la
Seguridad Social de
empleados a tiempo parcial.
Captulo 3
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Contribucin
SOCS_CONTRIB_ESP

de Productos,
Social, Contribucin
Definicin de las cuotas y

los porcentajes de
aportacin de empleados y
empleadores, utilizados para
el clculo de la cotizacin a
la Seguridad Social.
Cdigo de Ocupacin de
Seguridad Social
SOCS_OCCUPATN_ESP
Definicin de HRMS, Datos Definicin de los cdigos

de Productos,
de ocupacin de la
Administracin de Personal, Seguridad Social
Cdigo de Ocupacin Seg
Social, Cdigo de
Ocupacin de Seguridad
Social
Defin Empresa
SOCS_SETUP_ESP

de Productos,
Definicin de Empresa en
SS, Defin Empresa
Defin Bancaria
SOCS_SETUP_2_ESP
Definicin de HRMS, Datos Introduccin del tipo de

de Productos,
pago y los datos bancarios.
SS, Defin Bancaria
Datos de Seguridad Social
SOCS_DATA_ESP

de Productos,
Datos de Seguridad Social,
Datos de Seguridad Social
Definicin de un lmite
temporal para transferir
datos de informes mdicos
de FDI a la Seguridad
Social.
Tabla Centros de
Contratacin
HIRING_CENTER_ESP

de Productos,
Tabla Centros de
Contratacin, Tabla Centros
de Contratacin
Definicin de los centros de

contratacin que se
adjuntarn a los registros
del personal empleado, en la
pgina Datos de Contrato.
Introduccin de
informacin especfica de la
empresa, incluidos los datos
necesarios para la Seguridad
Social.
Cada empleado debe tener

asignado un centro de
contratacin.
Introduccin de epgrafes para la presentacin de informes a la Seguridad

Social
Acceda a la pgina Tabla de Cdigos de Pases (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin
de Personal, Datos de Personal ESP, Tabla de Cdigos de Pases, Tabla de Cdigos de Pases).
95
Captulo 3
Pgina Tabla de Cdigos de Pases
Pas
Introduzca el cdigo de pas con el estndar ISO.
Cd Pas SS
Introduzca el cdigo de pas utilizado en el proceso de cotizacin a la

Seguridad Social.
Introduccin de cdigos de actividades econmicas

Acceda a la pgina Tabla de Actividad Econmica (Definicin de HRMS, Datos de Productos,
Administracin de Personal, Datos de Personal ESP, Tabla de Actividad Econmica, Tabla de Actividad
Econmica).
Pgina Tabla de Actividad Econmica
Introduzca la fecha efectiva, el estado y las descripciones larga y corta de la actividad econmica.
96
Captulo 3
Cuotas Seguridad Social

Introduzca porcentajes para los riesgos de Invalidez, Muerte y Supervivencia (IMS) e Incapacidad Temporal
(IT). En el caso de los perceptores que no tengan asignado un cdigo ocupacional, PeopleSoft Nmina Global
- Espaa utiliza estos porcentajes para calcular las cuotas de IMS e IT.
Introduccin de descripciones y datos de direccin de compaas

aseguradoras
Acceda a la pgina Tabla Mutuas AT/EP (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin de
Personal, Datos de Personal ESP, Tabla Mutuas AT/EP, Tabla Mutuas AT/EP).
Pgina Tabla Mutuas AT/EP
Ed Direccin
Haga clic en este vnculo para introducir o modificar datos de direcciones.
Consulta de epgrafes
Acceda a la pgina Epgrafe Seguridad Social (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin de
Personal, Datos de Personal ESP, Epgrafe Seguridad Social, Epgrafe Seguridad Social).
97
Captulo 3
Pgina Epgrafe Seguridad Social
Nota: en Espaa, la ley obliga a los empleadores a asignar a cada categora laboral un cdigo de riesgo o
epgrafe que indique el riesgo de accidente, enfermedad o muerte asociado al tipo de trabajo.
El sistema PeopleSoft incluye como datos del sistema todos los epgrafes de la Seguridad Social.
Epgrafe Seguridad Social
Indica el cdigo introducido para acceder a la pgina. Es el cdigo que se

define en esta pgina.
Muestra el porcentaje de IMS correspondiente al epgrafe de la Seguridad

Porcentaje IMS (Riesgo de
Invalidez/Muerte/Supervivencia Social seleccionado. La ley espaola asigna cdigos de porcentaje de IMS
para evaluar el riesgo de discapacidad, muerte o supervivencia en cada
)
trabajo.
Porcentaje IT (Riesgo de
Incapacidad Temporal)
Muestra el porcentaje de riesgo de incapacidad temporal correspondiente al

epgrafe de la Seguridad Social seleccionado. La ley espaola asigna
cdigos de porcentaje de incapacidad temporal para evaluar el riesgo de
incapacidad temporal provocada por la naturaleza del trabajo como, por
ejemplo, problemas respiratorios en los mineros, accidentes en los
trabajadores de la construccin, etctera.
Pct Total
El sistema calcula el porcentaje total, resultado de la suma del porcentaje de

IMS y el porcentaje de IT.
Definicin de los topes mximos y mnimos de cotizacin a la Seguridad

Social
Acceda a la pgina Rgimen (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin de Personal, Datos
de Personal ESP, Grupo Cotizacin Seg Soc, Rgimen).
98
Captulo 3
Pgina Rgimen
Tope Mnimo
Introduzca la cantidad correspondiente al tope mnimo utilizado para

calcular la base de cotizacin por contingencias profesionales.
Tope Mximo
Introduzca la cantidad correspondiente al tope mximo utilizado para

calcular la base de cotizacin por contingencias profesionales.
Tope Mn/Hora
Introduzca en este campo el importe que se emplea para calcular la base de

cotizacin por contingencias profesionales, en el caso de los empleados a
tiempo parcial.
Importante: para iniciar el clculo de la base para los empleados a tiempo
parcial, debe especificarse si stos trabajan a tiempo completo o a tiempo
parcial, en el campo de tiempo completo/parcial, de la pgina Informacin
de Puesto.
Definicin de las bases mxima y mnima de cotizacin a la Seguridad Social,

por grupo de cotizacin
Acceda a la pgina Grupo Cotizacin (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin de
Personal, Datos de Personal ESP, Tbl Regmenes Seguridad Social, Grupo de Cotizacin).
99
Captulo 3
Pgina Grupo Cotizacin
Una vez revisados los topes y el salario por hora en la pgina Rgimen, se puede utilizar la pgina Grupo
Cotizacin para consultar y actualizar las bases mximas y mnimas de los empleados fijos, y el salario por
hora mnimo utilizado para calcular la base de cotizacin de los empleados a tiempo parcial. Si se necesita
definir cuotas y porcentajes para regmenes distintos del General, tambin puede hacerse en esta pgina.
Gp Cotiz Seg Social
Todos los trabajadores que realizan aportaciones a la Seguridad Social estn

asignados a grupos de trabajo (tambin denominados de cotizacin), en
funcin de su nivel de formacin, actividad profesional y ttulo de puesto.
Este campo muestra el cdigo numrico de cada uno de estos grupos.
Frecuencia
Este campo muestra los valores Mensual o Diaria, en funcin de si las

aportaciones de los miembros del grupo de cotizacin se calculan por das o
por meses.
Importe Mnimo
Introduzca el importe mnimo utilizado para calcular la base de cotizacin

por contingencias comunes.
Importe Mximo
Introduzca el importe mximo utilizado para calcular la base de cotizacin

por contingencias comunes.
Base Mnima (Tiempo

Parcial)
Introduzca en este campo el salario mnimo por hora, para calcular la base
de cotizacin por contingencias comunes de los empleados a tiempo
parcial.
Importante: para iniciar el clculo de la base para los empleados a tiempo
parcial, debe especificarse si stos trabajan a tiempo completo o a tiempo
parcial, en el campo de tiempo completo/parcial, de la pgina Informacin
de Puesto.
100
Captulo 3
Definicin de cuotas y porcentajes de aportacin

Acceda a la pgina Contribucin (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin de Personal,
Datos de Personal ESP, Grupo Cotizacin Seg Soc, Contribucin).
Pgina Contribucin
En esta pgina tambin se pueden definir cuotas y porcentajes para regmenes distintos del general.
101
Contribucin SS
Captulo 3
En PeopleSoft Enterprise Nmina Global - Espaa, existen diversos

identificadores de aportacin, o cotizacin, para cada identificador de
rgimen, y cada identificador de aportacin tiene asociados sus propios
porcentajes y cuotas. Para consultar las diferentes clases de ID de
aportacin y sus cuotas o porcentajes correspondientes, utilice las flechas
de desplazamiento de las reas Contribucin y Concepto Contribucin.
Algunos valores posibles para el identificador de contribucin son:
Empleado Regular General
Empleado RegularTiempo Completo (empleado ordinario a tiempo

completo)
Empleado RegularTiempo Parcial (empleado ordinario a tiempo

parcial)
Empleado Regular E.T.T. (empleado ordinario de empresa de trabajo

temporal)
Contratos Formacin
Contratos Prcticas
Nota: es preciso asociar a cada empleado a un ID de rgimen y un ID de

contribucin, en la pgina Datos de Contrato.
Tipo N Seguridad Social
Tp Contribucin
Seleccione uno de los siguientes valores:
Ordinario: seleccione esta opcin para definir los porcentajes que se

utilizarn para calcular las aportaciones de los empleados que tengan
contrato fijo.
Prcticas: se selecciona para definir las cuotas utilizadas para calcular

la cotizacin de los empleados en prcticas.
Formacin: seleccione esta opcin para definir las cuotas que se

utilizarn para calcular las aportaciones de los empleados que tengan
contrato de formacin.
Seleccione la opcin Pct si va a introducir porcentajes en los campos

Porcentaje Empresa o Porcentaje Empleado. Si elige la opcin Pct, se
desactivan los campos Cuota Empleador y Cuota Empleado.
Seleccione Cuota, si va a introducir valores en los campos Cuota
Empleador y Cuota Empleado. Si elige la opcin Cuota, se desactivan los
campos Porcentaje Empresa y Porcentaje Empleado.
Importante: debe seleccionar la opcin Pct para empleados fijos y Cuota
cuando se trate de empleados en formacin o en prcticas.
102
Captulo 3
Concepto
Cuota Empleador
Este campo indica el tipo de aportaciones de las que el sistema muestra las
cuotas o porcentajes correspondientes del empleador o del empleado en la
cuadrcula Concepto Contribucin. Los valores vlidos son:
Contingencias Comunes
FOGASA
Horas Extra N/Estructurales
Invalidez, Muerte y Spvc
Formacin Profesional
Horas Extra Estructurales
Incapacidad Temporal
Desempleo
Este campo muestra la cuota de cotizacin del empleador asociada al

concepto indicado en la lista desplegable situada en la columna izquierda de
la cuadrcula. Si va a definir una nueva cuota, introdzcala en este campo.
Nota: slo las aportaciones de los empleados con contrato de formacin o
en prcticas se basan en cuotas fijas.
Porcentaje Empresa
Este campo muestra el porcentaje de cotizacin del empleado, asociado al

concepto indicado en la lista desplegable de la columna izquierda de la
cuadrcula. Las aportaciones a la Seguridad Social de los empleados fijos se
calculan como porcentajes sobre la base de cotizacin. Si va a definir un
nuevo porcentaje, introdzcalo en este campo.
Cuota Empleado
Muestra la cuota de cotizacin del empleado asociada al concepto indicado

en la lista de la columna izquierda de la cuadrcula. Si va a definir una
nueva cuota, introdzcala en este campo.
Porcentaje Empleado
Este campo muestra el porcentaje de cotizacin del empleado, asociado al

concepto indicado en la columna izquierda de la cuadrcula. Las
aportaciones a la Seguridad Social de los empleados fijos se calculan como
porcentajes sobre la base de cotizacin. Si va a definir un nuevo porcentaje,
introdzcalo en este campo.
Definicin de los cdigos de ocupacin de la Seguridad Social

Acceda a la pgina Cdigo de Ocupacin de Seguridad Social(Definicin de HRMS, Datos de Productos,
Administracin de Personal, Datos de Personal ESP, Cdigo de Ocupacin de Seguridad Social).
103
Captulo 3
Pgina Cdigo de Ocupacin de Seguridad Social
Introduzca la fecha efectiva, estado, descripcin y descripcin corta del cdigo de ocupacin.
Introduzca porcentajes para los riesgos de Invalidez, Muerte y Supervivencia (IMS) e Incapacidad Temporal
(IT). PeopleSoft Nmina Global - Espaa utiliza estos porcentajes para calcular las cuotas de IMS e IT.
Introduccin de informacin de Seguridad Social de la empresa

Acceda a la pgina Defin Empresa (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin de Personal,
Datos de Personal ESP, Definicin de Empresa en SS, Defin Empresa)
104
Captulo 3
Pgina Defin Empresa
Cd Pas Seguridad Social
Introduzca el cdigo de pas de la Seguridad Social correspondiente a la

empresa.
Clave SILCON
Introduzca la clave proporcionada por la Tesorera General de la Seguridad

Social, para identificar a la empresa durante las transferencias electrnicas
de archivos, as como para acceder a la red compartida.
Cd Proceso Envo
Seleccione la forma en la que la empresa presenta a la Tesorera General de

la Seguridad Social los informes pertinentes. Los valores vlidos son
Aplicaciones MS DOS, Dispositivo Magntico o Winsuite. Winsuite es el
sistema oficial para el envo de archivos planos con informes mensuales y
variaciones de recursos humanos; para ello, se utiliza el software que
proporciona la Tesorera General de la Seguridad Social, adems de
archivos planos de nmina, iguales que los que genera PeopleSoft
Enterprise Nmina Global.
Clave Autorizacin
Introduzca la clave de autorizacin para acceder a Winsuite, suministrada

por la Tesorera General de la Seguridad Social.
105
Captulo 3
Datos Delt@
Preventiva
Identifique el tipo de gestin de prevencin de riesgos laborales que aplica

la empresa. Los valores disponibles son los siguientes:
Empresario: la empresa asume las responsabilidades. Introduce un

valor en la etiqueta <asunpersona>.
Trabajadores Designados: gestionada por trabajadores designados.

Introduce un valor en la etiqueta <trabdesigna>.
Servicio Ajeno: gestionada por un servicio ajeno a la empresa. Introduce

un valor en la etiqueta <servprevpro>.
Servicio Propio: gestionada por una organizacin de servicios dentro de

la empresa. Introduce un valor en la etiqueta <servprevaje>.
Ninguna: la empresa no gestiona la prevencin de riesgos laborales.

Introduce un valor en la etiqueta <ninguna>.
Servicio Mancomunado: gestin conjunta por parte de distintos

servicios. Introduce un valor en la etiqueta <servprevman>.
Introduccin de informacin bancaria de la Seguridad Social

Acceda a la pgina Defin Bancaria (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin de Personal,
Datos de Personal ESP, Definicin de Empresa en SS, Defin Bancaria).
106
Captulo 3
Pgina Defin Bancaria
Datos Cuenta Bancaria

Banco Emisor
Introduzca el nombre del banco que utiliza la empresa para pagar la

contribucin a la Seguridad Social.
Nombre Titular
Introduzca el nombre que utiliza la empresa en el banco.
Definicin de un lmite temporal de la Seguridad Social para los datos de FDI

Acceda a la pgina Datos de Seguridad Social (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin de
Personal, Datos de Personal ESP, Datos de Seguridad Social).
107
Captulo 3
Pgina Datos de Seguridad Social
108
Versin Archivo WS
Este campo identifica la versin del software Winsuite que utiliza la

agencia de la Seguridad Social para los informes. Debido a que este
software se actualiza, es necesario actualizar la versin del archivo.
Parte de Baja
Especifica el lmite de tiempo, en das, para enviar los datos del parte de
baja a la Seguridad Social, una vez recibido el parte del empleado. Si
selecciona la casilla Aadir Periodo Seguridad, en la pgina Creacin de
Fichero FDI (ESP), que se explica a continuacin, el sistema compara la
fecha en la que se transfiere el archivo con los datos del parte de baja a la
agencia (fecha del sistema) con la fecha de comienzo de la ausencia. Si el
nmero de das entre la fecha de transferencia del archivo y la fecha de
comienzo de la ausencia supera el lmite de tiempo para los partes de baja,
el sistema marca al empleado como Fuera Plazo, en la pgina Creacin de
Fichero FDI (ESP).
Parte de Alta
Especifica el lmite de tiempo, en das, para enviar los datos del alta mdica
a la Seguridad Social, una vez recibido el parte de alta del empleado. Si
selecciona la casilla Aadir Periodo Seguridad, de la pgina Creacin de
fecha en la que se transfiere el archivo, con los datos del parte de alta a la
agencia (fecha del sistema) con la fecha de fin de la ausencia. Si el nmero
de das entre la fecha de transferencia del archivo y la fecha de fin de la
ausencia supera el lmite de tiempo para los partes de alta, el sistema marca
al empleado como Fuera Plazo, en la pgina Creacin de Fichero FDI
(ESP).
Captulo 3
Parte de Confirmacin
Especifica el lmite de tiempo, en das, para enviar los datos del parte de
confirmacin a la Seguridad Social, una vez recibido el parte del empleado.
Si selecciona la casilla Aadir Periodo Seguridad de la pgina Creacin de
fecha en la que se transfiere el archivo, con los datos del parte de
confirmacin a la agencia (fecha del sistema) con la fecha de confirmacin
introducida en la pgina Datos Adicionales. Si el nmero de das entre la
fecha de transferencia del archivo y la fecha de confirmacin supera el
lmite de tiempo para los partes de alta, el sistema marca al empleado como
Fuera Plazo, en la pgina Creacin de Fichero FDI (ESP).
Definicin de centros de contratacin en Espaa

Acceda a la pgina Tabla Centros de Contratacin (Definicin de HRMS, Datos de Productos,
Administracin de Personal, Datos de Personal ESP, Tabla Centros de Contratacin).
Pgina Tabla Centros de Contratacin
Cd Centro Contratacin
Cdigo de centro de contratacin introducido para acceder a la pgina.
ID Responsable
Seleccione el ID de empleado de la persona que est encargada en la

empresa de la firma de los contratos de trabajo en el centro de contratacin.
Rol Responsable
Introduzca una descripcin de las funciones propias del puesto de la

persona designada en el campo anterior.
Oficina INEM
Introduzca la descripcin de la oficina de desempleo INEM correspondiente

al centro de contratacin.
109
Ciudad Firma
110
Captulo 3
En Espaa, los contratos deben ir sellados con la fecha y el nombre de la

ciudad en que se firmaron. Introduzca en este campo el nombre de la
ciudad.
Captulo 4
Concepto de Relaciones Organizativas,

Nmeros de Registro de Empleo y Varios
Puestos
En este captulo se ofrece una descripcin general de las relaciones organizativas y del concepto de varios
puestos.
Relaciones organizativas
Las organizaciones tienen relaciones con diversas personas, por distintos motivos. PeopleSoft permite
gestionar los datos de esas personas con las que existe una relacin organizativa. Una persona puede tener
varias relaciones con una organizacin, de forma simultnea, y su relacin puede cambiar con el paso del
tiempo.
Las relaciones organizativas se incluyen en una de las siguientes categoras:
Empleado
Persona contratada para ofrecer servicios a la organizacin, con la cual mantiene una relacin legal de
empleado.
Trabajador temporal
Persona que ofrece servicios a la organizacin, con la cual no tiene una relacin legal de empleado.
Nota: PeopleSoft Enterprise Nmina Norteamrica no procesa las nminas de los trabajadores
temporales.
111
Concepto de Relaciones Organizativas, Nmeros de Registro de Empleo y Varios Puestos
Captulo 4
Persona de inters (PDI)

Persona que no es empleado ni trabajador temporal, pero es de inters para la organizacin. Las personas
de inters pueden ser:
Participantes COBRA.
Pensionistas.
Acciones: miembros del consejo.
Acciones: empleados no administrados por HR.
Beneficiarios de Nmina Global.
Personas de Soluciones del Campus.
Personal en prcticas.
Instructores externos.
Cualquier persona que rena los requisitos establecidos para ser una persona de inters.
Solicitantes que requieren el pago a travs de Nmina Norteamrica, antes de ser contratados.
Nota: los familiares, beneficiarios, contactos de emergencia y los especialistas en seguridad e higiene no se
consideran personas de inters.
En este captulo slo se hace referencia a las personas con relaciones organizativas.
Datos personales de individuos con relaciones organizativas

El sistema requiere los mismos datos personales, independientemente de la relacin organizativa de una
persona, para que todas las personas que tengan una relacin organizativa se introduzcan en el sistema
mediante el componente de datos personales (PERSONAL_DATA). Esto permite simplificar la introduccin
y mantenimiento de datos, al utilizar un solo cdigo de identificacin exclusivo para las personas a medida
que se aaden instancias organizativas para ellas o cuando se modifica su relacin con la organizacin.
El componente genrico de introduccin de personas se encuentra en el men Administracin de Personal,
pero hay componentes adicionales en los mens de otras aplicaciones que permiten crear registros de
personas de inters concretamente para esa aplicacin. Por ejemplo, pueden introducirse perceptores de
PeopleSoft Enterprise Nmina Global en el componente de introduccin de perceptores de inters
(GP_ADD_PERSON), en Nmina Global y Ausencias, Datos de Perceptor.
Nota: introduzca personas cuya relacin con la organizacin no constituya una relacin organizativa, como,
por ejemplo, contactos de emergencia o beneficiarios, en los componentes especializados de todo el sistema
HRMS.
La etiqueta del nmero de identificacin puede ser ID Empleado, ID Persona o ID. Todos estos campos hacen
referencia al mismo nmero de identificacin. No se debe suponer que un campo con la etiqueta ID Empleado
se refiere slo a empleados.
112
Captulo 4
Instancias organizativas
Una instancia organizativa es una relacin organizativa que slo ocurre una vez. Una vez creado un registro
de datos personales para una persona, debe crearse una instancia organizativa para introducir y mantener
registros de puestos. Una instancia organizativa tiene su propia fecha de contratacin y contiene diversos
registros de datos de puesto de la persona, que estn asociados a dicha instancia.
Utilice uno de los siguientes componentes para crear una instancia organizativa:
Instancia de Empleo (JOB_DATA_EMP)
Instancia de Empleo Temporal (JOB_DATA_CWR)
Contratacin basada en plantillas (HR_TBH_EULIST)

Nota: para poder utilizar el componente de contratacin basada en plantillas, es necesario tener creadas
las plantillas.
Instancia Persona de Inters (JOB_DATA_POI)

Nota: para acceder a este componente desde Administracin de Personal es preciso seleccionar un tipo de
persona de inters que requiera un registro de puesto. Este componente tambin est disponible, con
distintos nombres, en los mens de aplicaciones que procesan personas de inters con puestos.
Nota: contrate a los solicitantes con datos que se encuentren en el sistema, mediante el componente
Contratacin (ER_APP_HIRE_LAUNCH) de PeopleSoft Gestor de Talentos.
Nota: actualice y mantenga datos de puesto para las instancias, en el componente de datos de puesto
(JOB_DATA) o en el componente Puesto Actual (JOB_DATA_CURRENT).
Instancias organizativas para personas de inters
PeopleSoft incluye diferentes tipos de personas de inters que se pueden activar y utilizar, en funcin de las
necesidades. Los siguientes tipos requieren registros de puesto:
Beneficiarios con derecho a COBRA.
Pensionistas.
Acciones: miembros del consejo.
Acciones: empleados que no pertenecen a HR.
Beneficiarios de Nmina Global.
Reembolsos a alumnos.
113
Captulo 4
Puede que algunos de los tipos de personas de inters cuyo seguimiento desea realizar no requieran registros
de puesto. Si realiza un seguimiento de personas de inters sin puestos, deber utilizar el componente de
introduccin de personas de inters (PERS_POI_ADD) para indicar la clase de relacin con personas de
inters que tiene esa persona, as como introducir los parmetros de seguridad necesarios para controlar el
acceso a los datos de dicha persona.
Ejemplo: una persona con tres instancias organizativas
Mario Estvez debe completar correctamente la formacin con otro proveedor, antes de comenzar a trabajar
en su nueva posicin. Para reembolsar a Mario el coste de la formacin, se necesita un registro de puesto. El
administrador de recursos humanos aade la persona al sistema, con el componente de incorporacin de
personas y le asigna el ID 1234. A continuacin, el administrador crea un registro de puesto de persona de
inters para l, en el componente Instancia Persona de Inters.
Una vez que Mario termine la formacin, se incorporar a la empresa como empleado. El administrador de
recursos humanos termina en el componente Datos de Puesto su instancia de persona de inters y crea una
instancia de empleo en el componente Instancia de Empleo.
Poco ms de un ao despus de unirse a la empresa, Mario tiene la oportunidad de participar en un proyecto a
corto plazo. El administrador de recursos humanos crea para l una instancia de trabajador temporal, en el
componente Instancia Trabajador Temporal.
Posteriormente, ascienden a Mario y le trasladan a su nuevo puesto, de modo que se inserta una nueva fila de
datos de puesto para cada uno de estos cambios. Los registros de puestos histricos se acumulan en la
instancia organizativa en la que se han creado. El administrador de registros humanos actualiza los registros
de puestos para las instancias de empleo y de trabajador temporal, en el componente Datos de Puesto.
La siguiente tabla muestra los cambios realizados en los registros de puestos de Mario, en un periodo de
cuatro aos.
Fecha de la accin
Instancia de empleo
Instancia de trabajador
temporal
1 de marzo de 1997
114
Instancia de PDI
Instancia de PDI creada.
7 abril de 1997
Instancia de empleo creada

con esta fecha como fecha
de contratacin.
Registro desactivado de
puesto de instancia de PDI.
1 de mayo de 1998
Sin cambios en el registro

de puesto de empleo.
temporal creada con esta
fecha como fecha de
contratacin.
15 de junio de 1998
Traslado de departamento

de puesto de trabajador
temporal.
15 de diciembre de 1999

de puesto de empleo.
Concluye el puesto de
trabajador temporal y se
desactiva el registro de
datos de puesto. Esta es la
fecha de baja de la
instancia.
Captulo 4
Fecha de la accin
Instancia de empleo
1 de marzo de 2001
Ascenso
temporal
Instancia de PDI
En el siguiente diagrama se ilustra el modo en que se almacenan los datos de Mario en el sistema: bajo el
registro de persona existen instancias organizativas diferentes para empleado, trabajador temporal y persona
de inters, y cada una de ellas tiene su propio historial de eventos:
Instancias de empleado, de trabajador temporal y de persona de inters de Mario y los registros de puesto
asociados a esas instancias
Nmeros de registro de empleo

Los nmeros de registro de empleo (NRE), junto con el ID de una persona, identifican de forma exclusiva los
registros de datos de puestos de esa persona. El sistema distingue entre las diferentes instancias organizativas
de una persona, mediante el uso de un nuevo nmero de registro de empleo cuando se crea una instancia.
Tambin crea un nmero de registro de empleo, cuando se crea un registro de datos de puesto en los
siguientes casos:
115
Accin
Comentarios
Creacin de puestos simultneos, lo cual incluye:
Asignaciones adicionales
Instancias organizativas adicionales
Nombramiento adicional (kenmu) (JPN)
Varios contratos (CHE)
Captulo 4
Utilice el componente Puesto Adicional

(ADD_PER_ORG_ASGN) para aadir un puesto
adicional, mediante la accin de aadir puesto
adicional, al que ya tiene un empleado o trabajador
temporal. Este puesto se aade a una instancia de
organizacin existente, mantiene las fechas de empleo
del puesto original y concluye si se da de baja el
puesto original.
Nota: acceda al componente Aadir Puesto
Concurrente (JOB_DATA_CONCUR), desde el
componente Puesto Adicional.
Utilice los componentes Instancia de Empleo e

Instancia Trabajador Temporal, para crear una
instancia organizativa adicional para un trabajador,
mediante la accin de contratacin. Este registro de
puesto no est asociado a ningn otro puesto que
tenga el trabajador, sino que tiene sus propios datos de
puesto y sus propias fechas de contratacin. El valor
de contratacin (HIR) slo se utiliza en el componente
Instancia de Empleo. El componente Instancia
Trabajador Temporal utiliza la accin "aadir".
Nota: las instancias organizativas adicionales se

identifican como contrataciones en los informes de
recursos humanos, pero no las asignaciones adicionales.
Esta distincin sirve de orientacin sobre el modo de
introducir puestos adicionales en el sistema.
Si no se necesita distinguir puestos simultneos,
seleccione un mtodo para introducirlos y utilcelo de
forma coherente.
Creacin de una asignacin internacional (slo
empleados)
Utilice el componente Datos de Origen y Destino

(HOME_HOST_DATA), para crear un registro de puesto
de asignacin internacional. El sistema asigna al registro
de puesto de asignacin internacional (destino) un nuevo
nmero de registro de empleo, para distinguirlo del
registro de puesto original (origen) del empleado.
Creacin de una asignacin temporal, incluido un traslado

entre compaas japonesas (shukkou).
Cuando se asigna un trabajador a una asignacin

temporal, en el componente Datos de Puesto, el sistema
suspende el puesto original e identifica el registro de
puesto temporal con un nuevo nmero de registro de
empleo.
Ejemplo: una persona con mltiples nmeros de registro de empleo

Jan Smith ha sido contratada para trabajar en el departamento de ventas de Sutter Enterprises. Tras dos aos
de excelente rendimiento, comienza a trabajar en una asignacin temporal de seis meses en una empresa filial,
para ayudar con el lanzamiento de una nueva aplicacin. Al final de la asignacin, regresa a su puesto
original, pero tres meses despus se hace consultora en la filial, adems de conservar su puesto de ventas. La
siguiente tabla muestra los cambios realizados en los registros de puestos de Jan, en un periodo de tres aos.
116
Captulo 4
Fecha de la accin
Instancia de empleo
1 de mayo de 1996
Creacin de instancia de empleo.

Registro de puesto identificado
mediante:
ID: 8901
NRE: 0
Relacin organizativa: empleado
1 de mayo de 1998
Suspensin de puesto original.
1 de mayo de 1998
Creacin de nuevo registro de puesto

para la asignacin temporal. Registro
de puesto identificado mediante:
ID: 8901
NRE: 1
Relacin organizativa: empleado
1 de noviembre de 1998
Fin de la asignacin temporal.
1 de noviembre de 1998
Reincorporacin a puesto original.
1 de febrero de 1999
Sin cambios en el registro de puesto

de empleo.
Instancia de trabajador temporal
Creacin de instancia de trabajador

temporal. Registro de puesto
identificado mediante:
ID: 8901
NRE: 2
Relacin organizativa: trabajador

temporal
El siguiente diagrama muestra los registros de puestos de Jan Smith bajo las relaciones organizativas. Bajo el
registro de persona hay instancias organizativas diferentes para empleado y trabajador temporal. Existen dos
NRE bajo la instancia de empleo y uno bajo la instancia de trabajador temporal. Cada NRE tiene su propio
historial de eventos:
117
Captulo 4
Instancias de empleado y de trabajador temporal de Jan Smith, y NRE asociados a dichas instancias
Varios puestos
Los trabajadores que tienen ms de un puesto activo a la vez, en una misma instancia organizativa, crean
requisitos exclusivos en PeopleSoft Recursos Humanos, Administracin de Beneficios, Nmina Norteamrica
y Administracin de Pensiones. Si la organizacin permite a un trabajador tener varios puestos, debe poder
realizar las siguientes tareas:
Combinacin de los datos de puesto del trabajador para cumplir las normas legales correspondientes.
Determinacin de la elegibilidad de los trabajadores para optar a beneficios y pensiones.
Clculo de las deducciones y los crditos para el proceso de nmina.
En este apartado se describen los siguientes temas:
118
Varios registros de empleo, en comparacin con varios puestos.
Varios puestos y PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos.
Varios puestos y Beneficios Bsicos.
Varios puestos y PeopleSoft Enterprise Administracin de Beneficios.
Varios puestos y Nmina Norteamrica.
Captulo 4
Varios puestos y PeopleSoft Enterprise Administracin de Pensiones.
Varios registros de empleo, en comparacin con varios puestos

Una persona puede tener varios nmeros de registro de empleo, sin tener varios puestos.
Una persona no ocupar varios puestos si tiene:
Una instancia de trabajador temporal y de empleo.

Las dos instancias organizativas tienen sus propios registros de puesto, identificado cada uno por un NRE
exclusivo.
Un puesto original y un puesto temporal durante el cual se suspende el puesto original.
Las personas ocupar varios puestos si tienen:
Ms de una instancia organizativa de empleo o de trabajador temporal activas.
Un puesto original y una asignacin temporal durante la cual no se suspende el puesto original.
Nota: el proceso de varios puestos no se aplica a los registros de puestos de personas de inters.
Como ejemplos de varios puestos estn los siguientes mtodos:
Mtodo para varios puestos
Descripcin
Puestos simultneos
(instancias de puesto
independientes)
Realiza un seguimiento de varias relaciones de empleo permanentes.
Cada instancia es totalmente independiente: el hecho de que una se termine no

afecta a la otra. No hay vinculacin entre los dos registros de empleo.
Cada instancia se crea por medio de la accin HIR (o ADD, si se trata de un

trabajador temporal).
Cada instancia puede ser de naturaleza permanente o temporal.
Todas las instancias tienen sus propios datos de nminas y compensaciones. Se

pueden pagar ambas o ninguna.
Los datos de beneficios se pueden combinar mediante el nmero de registro de

Beneficios.
Ambos nmeros de registro de empleo estn disponibles en PeopleSoft, para el

cotejo de procesos.
Ambos registros de empleo estn activos.
119
120
Captulo 4
Descripcin
Asignacin adicional
La asignacin adicional est vinculada al puesto permanente (instancia). El

registro de nuevo empleo est vinculado a un registro de empleo existente.
La asignacin adicional se crea por medio de la accin ADL.
Una asignacin adicional solamente puede estar activa si la primera instancia est
activa (Activo, Permiso, Permiso Retribuido, Suspendido, Permiso Breve).
Una asignacin adicional se termina de modo automtio cuando finaliza la

instancia principal. El nuevo registro de empleo solamente puede estar activo
durante el periodo de tiempo en que est activo, a su vez, el registro de empleo
existente.
Las asignaciones adicionales se pueden completar y volver a activar en cualquier

momento, durante el periodo de estado activo de la instancia que las controla.
Las asignaciones adicionales deben ser del mismo tipo de relacin organizativa
que la instancia que las controla.
Si es necesario, se puede hacer ascender una asignacin adicional a su propia

instancia, pero se perder el historial de vinculacin a la instancia original.
Ambos registros de empleo estn disponibles en PeopleSoft, para el cotejo de

procesos.
Se pueden pagar ambas o ninguna.
Pueden estar activos los dos registros de empleo, al mismo tiempo.
Captulo 4
Descripcin
Asignacin internacional
Realiza un seguimiento de las asignaciones temporales, manteniendo, al mismo

tiempo, la relacin del empleado con su puesto de origen (o permanente).
Ofrece informacin adicional sobre vehculos, dependientes, colegios, casas,

detalles de viajes, y tambin otros gastos y deducciones.
La asignacin adicional (destino) est vinculada al puesto de origen. El registro

de nuevo empleo est vinculado a un registro de empleo existente.
La asignacin de destino se crea por medio de la accin ASG.
Una asignacin de destino solamente puede estar activa si tambin lo est la

instancia de origen.
Una asignacin de destino se termina de modo automtico cuando finaliza la

instancia de origen. Si el registro de empleo existente se ha terminado, el nuevo
terminar a partir de esa misma fecha.
Las asignaciones de destino se pueden completar y volver a activar en cualquier

momento, durante el periodo de estado activo de la instancia que las controla.
Una asignacin de destino solamente est disponible para la relacin Empleado.
Se puede hacer ascender una asignacin de destino a su propia instancia, pero se

perder el historial de su relacin con la instancia de origen original, excepto si es
dentro del registro Seguimiento Puesto Intl.
Las asignaciones de destino no tienen datos propios de compensacin.
Ambos puestos pueden ser cotejados.
Ambos registros de empleo estn activos.
Activa el seguimiento de las asignaciones temporales, manteniendo, al mismo

tiempo, la relacin del empleado con su puesto permanente.
La instancia original se copia en un registro de empleo temporal y se pone en

estado de suspensin. Se pueden seguir aplicando cambios, incluso
actualizaciones de puesto del titular, a esta asignacin suspendida, pero nunca se
ejecuta una nmina en esta asignacin. Solamente se puede pagar el registro de
empleo temporal.
Los datos de asignacin temporal se cargan en el registro de empleo de la

instancia original.
Cuando finaliza la asignacin temporal, los datos de la instancia en suspensin se

vuelven a copiar en el registro de empleo original, a partir de la ltima fecha
efectiva; solamente se copia la ltima fila de fecha efectiva; el historial de
cambios realizados se mantiene en el registro de empleo suspendido, por
ejemplo, cambios de remuneracin masivos.
Los datos del registro de empleo existente se suspenden mientras dure el

temporal.
Asignacin temporal
Esta tabla ofrece informacin acerca de mtodos de varios puestos, as como la relacin entre la instancia del
puesto inicial y el simultneo:
121
Captulo 4
Nuevo tipo de
asignacin
Pueden estar
activos
ambos
puestos
La instancia
principal (de
origen) debe
estar activa
Se pueden
pagar ambos
puestos
Historial del
puesto
Proceso de
automatizaci
n de estado
de puesto
Se pueden
cotejar
ambos en los
procesos de
cotejo de
carreras
Nueva
instancia
No aplicable
Individual
No
Asignacin
adicional
Individual
El puesto
adicional
termina si lo
hace la
instancia
principal
Asignacin
internacional
Slo de origen
Individual
El destino
termina si lo
hace el origen
Asignacin
temporal
No (slo
asignacin
temporal)
Slo temporal
Datos
temporales
guardados en
historial de
instancia
El puesto
suspendido se
puede volver a
activar de
modo
automtico
cuando se
acabe el
temporal
No
Consulte Captulo 4, "Concepto de Relaciones Organizativas, Nmeros de Registro de Empleo y Varios

Puestos," Varios puestos, pgina 118.
Ejemplo: una persona con varios puestos
El 1 de febrero de 1999, cuando Jan Smith inicia su relacin con la organizacin como trabajador temporal,
no tiene varios puestos. Tiene un registro de puesto de empleo activo y un registro de puesto de trabajador
temporal activo, que se diferencian en el sistema gracias a sus nmeros de registro de empleo.
El 1 de febrero de 2000, una vez aceptado el puesto de consultora en la empresa filial como trabajador
temporal durante un ao, la direccin decide convertir ese puesto en permanente. Esto requiere la creacin de
un nuevo registro de puesto de empleo, adems del registro de puesto adicional. Ahora Jan Smith tiene varios
puestos.
El siguiente diagrama ilustra las relaciones organizativas y los registros de puestos de Jan Smith, despus de
los cambios que tuvieron lugar el 1 de febrero de 2000. Se aade una segunda instancia de empleo, adems de
las instancias de empleo y de trabajador temporal existentes. La nueva instancia de empleo tiene su propio
NRE e historial de eventos:
122
Captulo 4
Registros de puestos de Jan Smith, desde el 1 de mayo de 1996, al 1 de febrero de 2000
Varios puestos y PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos

Si un trabajador tiene varios puestos, cada uno debe tener su propio registro de datos de puesto. Al introducir
un puesto adicional, debern tomarse dos decisiones:
A efectos de generacin de informes, determinar cul de los puestos del trabajador es el principal.
No es obligatorio indicar un puesto principal, pero tenga en cuenta que esta accin garantiza la precisin
de las estadsticas de discriminacin positiva y de otros datos necesarios para la generacin de informes
para la administracin.
Si los puestos del trabajador van a compartir un programa de beneficios o recibirn los beneficios por
separado.
El sistema proporciona flexibilidad para combinar y cotejar puestos con programas de beneficios.
Es decir, PeopleSoft Recursos Humanos trata un puesto adicional de la misma forma que el puesto principal
del trabajador.
123
Captulo 4
Mantenimiento de varios rangos militares simultneos

PeopleSoft permite al cliente efectuar un seguimiento de varios empleos simultneos, por medio de los datos
de puesto en Administracin de Personal. En las organizaciones militares esto significa que el sistema
mantiene y gestiona distintos rangos simultneos para un solo miembro del servicio con varios puestos
simultneos. Esta funcin permite a las organizaciones realizar un seguimiento de distintos puestos y rangos,
por medio de uno o varios de los siguientes ejemplos:
Puestos simultneos o nueva instancia: dos instancias de empleo individuales o ms, sin relacin entre
ellas.
Por ejemplo, un miembro del servicio tiene responsabilidades en dos departamentos distintos: dos puestos
en dos departamentos. Esta es una situacin habitual entre el personal.
Asignaciones adicionales: el nuevo registro de empleo se vincula a un registro de empleo existente, en el

que el puesto adicional solamente est activo si lo est la instancia de empleo principal.
Por ejemplo, un miembro del servicio de la Patrulla Martima Area es, adems, Oficial de Seguridad
dentro de la misma unidad. En este caso, el miembro tiene dos puestos dentro del mismo departamento;
esto se denomina "funciones colaterales".
Asignaciones temporales: seguimiento de las asignaciones temporales, manteniendo la relacin del

trabajador con su puesto permanente, que se copia a un registro temporal de empleo y se define como
suspendido. Una vez finalizada la asignacin temporal, la instancia suspendida se reanuda tal y como
estaba antes de comenzar la asignacin temporal.
Por ejemplo, un miembro del servicio puede irse fuera para una asignacin o formacin y, posteriormente,
regresar a su puesto original y a sus funciones permanentes.
Varios puestos y administracin de beneficios bsicos

A continuacin se indican lgunos de los aspectos relacionados con el proceso de gestin de PeopleSoft
Enterprise Beneficios Bsicos y varios puestos:
Cul de los puestos del trabajador se considera el principal?
Qu puestos se contemplan para la obtencin de beneficios y cmo deben evaluarse?
Qu puestos se utilizan para calcular las deducciones y las aportaciones?
Cmo se calculan las deducciones y aportaciones?
Cundo se aplican los crditos y cundo las deducciones?
Designacin de puestos principales para la obtencin de beneficios

Puede que se desee basar la elegibilidad de un trabajador para la obtencin de beneficios, en funcin de un
solo puesto. Este se denomina puesto principal y no debe confundirse con el puesto principal de PeopleSoft
Recursos Humanos que se utiliza para la generacin de informes. El sistema tambin utiliza el puesto
principal para asociar las deducciones de la nmina por beneficios con un puesto especfico. Cada nmero de
registro de beneficios (grupo de puestos) que se designe para un trabajador tiene un solo puesto principal.
124
Captulo 4
Cuando se crea un registro de puesto para una persona, el sistema asigna el indicador de puesto principal, en
funcin de las reglas definidas. Esta informacin se almacena en la pgina Mantenimiento de Indicadores
(BN_PRIJOBS_MAINT). A medida que se crean otros registros de datos de puesto para una persona, el
sistema activa o desactiva este indicador, en funcin de las reglas establecidas.
Por ejemplo, a continuacin se muestra cmo aparece la pgina Mantenimiento de Indicadores, para un
empleado que es catedrtico y decano en una universidad y mdico en un hospital universitario:
Puesto
Nmero de registro de
empleado
Registro de beneficios
Puesto principal?
Catedrtico
Decano
No
Mdico
No
El indicador de puesto principal se utiliza en todo el sistema para:
Determinar cundo ha de realizarse una deduccin.
Identificar el puesto que proporcionar la fecha de servicio y la de baja.
La designacin del puesto principal de un trabajador se rige por fecha efectiva y se puede cambiar en
cualquier momento, en la pgina de mantenimiento de datos. Adems, puesto que las acciones de inicio de un
nuevo puesto simultneo o de baja de uno existente normalmente afectan a la eleccin del puesto principal de
un trabajador, pueden definirse las reglas para cambiar la designacin del puesto principal, al introducir una
de estas acciones en el sistema.
Para otras acciones, como, por ejemplo, un cambio en el estado del puesto, de tiempo completo a tiempo
parcial, puede indicar, adems, si desea que el sistema enve una entrada de lista de trabajos para su revisin
al administrador de beneficios, mediante PeopleSoft Workflow.
Agrupacin de puestos para determinar la elegibilidad para la obtencin de beneficios
Cuando los trabajadores cubren varios puestos, deben tener opcin a diferentes ofertas de beneficios, segn la
combinacin de puestos que ocupen. De modo inverso, pueden tener opcin a algunas ofertas, basndose
nicamente en el hecho de que ocupan un puesto en concreto.
La existencia de varios puestos requiere que exista un nmero de registro de beneficios. Si un trabajador es
elegible para mltiples tipos de beneficios, o posiblemente mltiples programas de beneficios, se le inscribe
en estos beneficios segn el conjunto de beneficios que corresponda a un grupo de uno o ms puestos. El
nmero de registro de beneficios es el elemento que se utiliza para agrupar los puestos simultneos, a efectos
de inscripcin y obtencin de beneficios.
Todas las inscripciones de beneficios son especficas de un nmero de registro de beneficios.
125
Captulo 4
Nmero mximo de puestos simultneos

Un trabajador puede ocupar un mximo de 50 puestos simultneos de todos los nmeros de registros de
beneficios. PeopleSoft Nmina Norteamrica slo puede procesar 50 nmeros de registros de beneficios, en
un solo cheque de pago.
Clculo de deducciones por beneficios
El mismo mtodo de agrupacin utilizado para determinar la elegibilidad de un empleado puede utilizarse
para calcular las deducciones. Se pueden agrupar los puestos para calcular una deduccin que se base en el
salario del trabajador. Normalmente, esto supone el clculo de la cobertura y de las primas de los planes de
vida y de discapacidad, que estn basados en el salario del trabajador. Se puede calcular la cobertura y la
deduccin, en funcin de los siguientes elementos:
Salario del puesto principal
Suma de los salarios de un grupo de puestos
Cuando se asigna un puesto principal a un registro de beneficios, el sistema vincula a este puesto todas las
deducciones por beneficios asociadas a este registro. Las deducciones por beneficios slo se descuentan de
los cheques con los que se remunera el puesto principal. Esto garantiza que las deducciones se aplican con la
frecuencia adecuada, cuando los puestos individuales de un grupo se remuneran con cheques separados o
distinta frecuencia.
Cuando los puestos se combinan en un solo cheque para todos los nmeros de registro de beneficios, la
deduccin por beneficios para cada uno de esos nmeros se imprime en lneas de detalle separadas.
Aplicacin de lmites reglamentarios de aportaciones
Al aplicar los lmites reglamentarios de las aportaciones a los planes de ahorro, el sistema tiene en cuenta
todos los devengos y deducciones de los distintos puestos del trabajador, no solamente del puesto o los
puestos asociados al plan que se limita.
Los procesos de deduccin retroactiva y de ajuste de ingresos imputados permiten al sistema volver a evaluar
las deducciones, durante un determinado periodo de tiempo. Mediante la utilizacin del estado actual de la
base de datos, es decir, inscripciones en programas de beneficios y de deducciones generales, historial de
puesto y asignacin de puesto principal, el sistema vuelve a calcular las deducciones y las compara con las
calculadas y ya efectuadas.
Los indicadores de puesto principal desempean un papel importante en el clculo de deducciones. Si se
realizan modificaciones en el historial de un puesto principal, que afectan a los periodos de pago confirmados
y que implican un cambio en las frecuencias de pago, el sistema puede calcular un importe de deduccin
distinto del calculado con anterioridad para este periodo. Durante los procesos de deduccin retroactiva y de
ajuste de ingresos imputados, el sistema elimina el clculo del historial de puesto principal para el periodo de
ajuste.
Porcentaje de los lmites de deduccin del bruto
Las reglas de clculo pueden definirse con un porcentaje del lmite del bruto aplicado a una deduccin por
beneficios. Adems, las tablas de cuotas pueden especificar qu parte de la deduccin est sujeta a este
porcentaje. Cuando los devengos de mltiples puestos con diferentes nmeros de registro de beneficios se
pueden combinar en un solo cheque, es posible obtener un importe de devengos bruto distinto del calculado,
cuando los puestos no aparecen combinados en un solo cheque.
126
Captulo 4
Al aplicar el lmite de porcentaje bruto a una deduccin, el sistema utiliza todos los devengos brutos del
cheque y no slo los atribuibles a los puestos que poseen el mismo nmero de registro de beneficios que la
inscripcin de la deduccin que se limita. Como resultado, podemos encontrarnos con importes de deduccin
distintos de los calculados con anterioridad.
Varios puestos y PeopleSoft Enterprise Administracin de Beneficios

La mayor repercusin de la utilizacin de varios puestos en PeopleSoft Administracin de Beneficios se
relaciona con la elegibilidad para la obtencin de beneficios y con el inicio de eventos. Deben tenerse en
cuenta los siguientes factores:
Qu puestos se contemplan para la obtencin de beneficios y cmo deben evaluarse?
Si se produce un cambio que afecta a un puesto, cmo se determina el efecto de ese cambio sobre los
otros puestos?
Determinacin de la elegibilidad en el caso de varios puestos

El sistema utiliza reglas de elegibilidad para determinar si un trabajador cumple los requisitos de la empresa
para una opcin o programa de obtencin de beneficios. Las reglas de elegibilidad constan de tres
componentes fundamentales:
Criterios de elegibilidad.
Mtodo de agrupacin.
Mtodo de evaluacin.
Cada uno de estos componentes est vinculado a un campo de elegibilidad en una regla de elegibilidad. El
campo de criterios de elegibilidad define los valores de los datos especficos que determinan la elegibilidad o
no del empleado para esta opcin. El estado del indicador de puesto principal del trabajador y las casillas de
seleccin de elegibilidad de la tabla de puestos principales, junto con los campos Mtodo Grupo y Consid
Slo Puestos Activos, definen los puestos que deben evaluarse. Por ltimo, el mtodo de evaluacin define
cmo se debe evaluar el grupo de puestos.
Si hay varios puestos, es necesario especificar el mtodo de agrupacin. Los mtodos de agrupacin permiten
definir los puestos que deben incluirse, cuando el sistema evale los beneficios para los que un empleado es
elegible:
Todos los puestos marcados
Esta opcin agrupa todos los puestos con el indicador de incluir un puesto
para elegibilidad seleccionado en el registro de puestos principales, para
todos los nmeros de registro de beneficios.
Puestos marcados en el
registro de beneficios
Esta opcin agrupa todos los puestos con el indicador de incluir un puesto
para elegibilidad seleccionado en el registro de puestos principales, dentro
del nmero de registro de beneficios del evento.
Puesto principal en el registro Esta opcin busca solamente el puesto principal, dentro del nmero de
registro de beneficios del evento.
de beneficios
127
Captulo 4
Al definir los puestos que han de ser agrupados, tambin debe utilizarse la casilla de considerar slo puestos
activos de la regla de elegibilidad. Si esta casilla est activada, solamente se incluirn los puestos con un valor
de estado de empleado activo (EMPL_STATUS) igual a Activo, Permiso, Permiso Retribuido, Permiso Breve
o Suspendido, cuando la opcin del mtodo de grupo seleccionada sea Todos Puestos Marcados o Ptos
Marcados en Reg Benef.
Otro componente de la regla de elegibilidad es el mtodo de evaluacin. Los mtodos de evaluacin permiten
controlar el modo en que se evalan los puestos seleccionados del mtodo de agrupacin, segn el criterio de
elegibilidad, para determinar si el empleado cumple la regla de elegibilidad:
Uno o Ms del Grupo
Al menos uno de los puestos del grupo debe cumplir la regla.
Todos del Grupo
Todos los puestos del grupo deben cumplir la regla.
Suma
La suma de todos los datos de los campos de elegibilidad de todos los

puestos del grupo debe cumplir la regla.
Por ejemplo, la siguiente tabla muestra la elegibilidad del empleado con tres puestos cuando, al procesar un
evento para el registro de beneficios 0 y la regla de elegibilidad del archivo ETC, el resultado es:
La ETC mnima debe ser igual a 1.
Mtodo Grupo es Todos Puestos Marcados.
La casilla de verificacin Consid Slo Puestos Activos est seleccionada.

Puesto
Nmero de
registro del
empleado
Nmero de
registro de
beneficios
Puesto
principal
Incluir para
elegibilidad
Incluir para
deducciones
ETC
Catedrtico
0,50
Decano
No
0,25
Mdico
0,25
El grupo se compone de todos los puestos, al estar todos ellos activos. La ETC aade hasta un 1 a esos
puestos, por tanto, este empleado cumple la regla de elegibilidad.
Supongamos que el mtodo de agrupacin es Todos Puestos Marcados. El grupo de puestos que se evala es
Empl_Rcd (registro de empleado) 0 y Empl_Rcd 1. La suma de los campos ETC es 0,75 y, por lo tanto, no se
cumplen los criterios de elegibilidad.
128
Captulo 4
Crditos de beneficios y puesto principal

PeopleSoft Administracin de Beneficios enva los crditos de beneficios a las tablas de pagos adicionales,
con el mismo nmero de registro de empleado que el de registro de beneficios. Al calcular un pago, el sistema
solamente carga las deducciones por beneficios, si el cheque que se calcula corresponde al puesto principal
del registro de beneficios. Del mismo modo, al cargar los pagos adicionales de los crditos de beneficios, los
crditos contabilizados con un nmero cualquiera de registro de empleado para un registro de beneficios
concreto se cargan nicamente en la nmina del puesto principal de ese registro de beneficios.
Esto significa que durante el clculo de un pago, el sistema determina, durante el proceso de un puesto
determinado, si dicho puesto es el principal para el nmero de registro de beneficios asociado a l. Si se trata
del puesto principal, el sistema realiza una bsqueda de los datos de pagos adicionales, con el fin de encontrar
cualquier entrada de crditos de beneficios; por ejemplo, motivo de pago adicional = 'BAS' para cualquier
registro de empleado asignado a este registro de beneficios.
Todas las entradas que el sistema se cargarn en el cheque de pago. Si no es el puesto principal, no se
aadirn crditos de beneficios al cheque. Esto garantiza que no existan deducciones duplicadas y que los
crditos de beneficios siempre aparezcan en el mismo cheque que las deducciones correspondientes.
Activacin de eventos con mltiples puestos
El puesto principal rige el proceso de un evento para un nmero de registro de beneficios especfico. Este
puesto debe tener definido un indicador de sistema de beneficios para Administracin de Beneficios. El
puesto principal proporciona los datos de ID de empresa e ID de grupo de beneficios para el programa de
procesos.
Existen tres categoras principales de eventos:
Eventos que se activan mediante un cambio directo en los datos del empleado.
Eventos que se introducen de forma manual en el sistema, a travs de la pgina de actividad de beneficios.
Eventos pasivos.
Si se realizan cambios en los datos de puesto de un trabajador, que afectan a la asignacin de su puesto
principal mediante los indicadores de inclusin para elegibilidad o de inclusin para deduccin, el sistema
genera una entrada en la tabla de actividad de beneficios para un nuevo tipo de activador, denominado
MultiPuesto. Estos activadores se generan con un cdigo de BAS_ACTION (accin de administracin de
beneficios) de cambio de MultiPuesto, que da como resultado un evento de tipo miscelneo, si una clase de
evento especfica no est definida para este cdigo BAS_ACTION. Los eventos creados a partir de un cambio
en la tabla de puestos principales se procesan en el sistema como eventos miscelneos (MSC).
Algunos de estos tipos de activadores pueden influir en la elegibilidad de un trabajador para obtener
beneficios en todos los registros de beneficios existentes. Por ejemplo, el activador PERS_DATA_EFFDT se
genera cuando cambia la direccin de un trabajador. Ya que la direccin del empleado no est relacionada
con ningn puesto concreto (o registro de beneficios), este cambio podra afectar a la elegibilidad de
beneficios por parte del trabajador, en todos los registros de beneficios. Los cambios en la edad del trabajador
no son especficos de un puesto concreto. Debido a que este tipo de cambios puede afectar a todos los
registros de beneficios de un trabajador, el sistema crea un evento para cada registro de beneficios que posee
el trabajador, cuando se procesa uno de estos activadores. Esto sirve tambin para los activadores de eventos
pasivos de fecha de nacimiento, generados como resultado del proceso de eventos pasivos.
129
Captulo 4
El sistema desglosa el activador original en un conjunto de nuevos activadores, uno para cada registro de
beneficios. Estos activadores desglosados no aparecern en la tabla de actividad de beneficios, ya que
normalmente se procesan en la misma ejecucin de mantenimiento de eventos en la que han sido creados.
Cada uno de estos activadores desglosados genera un nuevo evento con la misma clase de evento que el
activador original.
Otros activadores ampliados se generan como resultado de las opciones que se hayan configurado. Puesto que
se pueden definir reglas de elegibilidad mediante mtodos de agrupacin que abarcan ms de un registro de
beneficios, no se puede dar por supuesto que los cambios en los datos que generan otros tipos de activadores
no tengan efectos en otros registros de beneficios.
Por ejemplo, supongamos que en el ejemplo amterior (catedrtico, decano y mdico), cambia el estado del
puesto de tiempo completo a tiempo parcial. Los tres puestos simultneos proporcionan numerosos registros
de beneficios. Como consecuencia del cambio del indicador de tiempo completo a parcial, el sistema genera
un activador de puesto, en la tabla de actividad de beneficios. Este activador contiene el registro del empleado
y el registro de beneficios correspondiente del puesto que ha sufrido el cambio. Si una regla de elegibilidad
utiliza el mtodo de agrupacin Todos Puestos Marcados, lo que significa que los puestos de cualquier
registro de beneficios pueden proporcionar informacin sobre la elegibilidad para ese registro de beneficios,
debe ampliar esos activadores. Considere detenidamente si desea iniciar este activador. Crea una serie de
datos extra que el sistema debe mantener y procesar. Si el sistema tiene reglas de elegibilidad que abarcan
ms de un registro de beneficios, acceda a la pgina Opciones de Varios Puestos y, en el cuadro de grupo
Inicio Activadores p/Todos Registros Beneficios, seleccione las casillas Activadores Puesto, Activadores
Servicio Pasivo y Activadores Multipuesto. Si estas reglas de elegibilidad no estn incluidas en el sistema, se
puede desactivar con total seguridad el desglose de cada uno de estos tipos de activadores.
Eventos pasivos y varios puestos
Los servicios en los que se basa la elegibilidad toman como referencia la fecha de servicio del puesto
principal. Debido a que es posible agrupar los puestos que no pertenecen a registros de beneficios especficos,
la elegibilidad basada en la fecha de servicio puede provenir del puesto principal o de cualquier otro puesto
incluido o no en un nmero de registro de beneficios. Por lo tanto, el sistema crea un iniciador de actividad de
beneficios durante el proceso de evento pasivo, para cada puesto que cumpla la evaluacin del servicio
pasivo. Estos se denominan activadores de PS.
Seleccin de eventos para su reproceso
Actualmente, el sistema es capaz de identificar mejor los eventos que deberan volverse a procesar. En
versiones anteriores, los eventos se marcaban para volver a procesarlos cuando se ejecutaba un activador
BAS_ACTIVITY y existan eventos que utilizaban un puesto posterior o una fila PERS_DATA_EFFDT, a
efectos de elegibilidad. Adems, solamente se tena en cuenta una fila de puesto para determinar la
elegibilidad; de ese modo, si se cambiaban las horas estndar en una fila de puesto "no principal" y se
utilizaba la acumulacin de horas estndar para determinar la elegibilidad, el sistema no poda detectar que
deba volver a procesar eventos ya existentes. Este mecanismo de indicacin busca y marca todos los eventos
del empleado que hayan utilizado la fila de puesto indicada en el activador. Aunque el sistema no pueda estar
seguro de que la fila de puesto se ha utilizado para determinar la elegibilidad, as elimina el riesgo de dejar sin
marcar un evento que debe volver a procesarse.
Varios puestos y Nmina Norteamrica

La funcin de varios puestos influye en el sistema PeopleSoft Nmina Norteamrica de la siguiente manera:
130
Captulo 4
Grupo de pago principal

Cuando un trabajador tiene puestos en varios grupos de pago, puede designar un grupo de pago principal
que controle cundo retirar las deducciones de los devengos del trabajador y cundo aplicar instrucciones
para modificarlas. El grupo de pago principal del trabajador es, adems, el grupo de pago en el que se
basa una nmina consolidada si activa la funcin de cheque nico, cuya descripcin aparece a
continuacin.
Cheque nico
Si activa la funcin de cheque nico para varios puestos en PeopleSoft Nmina Norteamrica, puede crear
un cheque nico para los trabajadores con varios puestos, en los grupos de pago de la misma empresa.
Durante el proceso de clculo de la nmina, el sistema crea una nmina consolidada para el grupo de pago
principal del trabajador. La nmina incluye todos los clculos FLSA (Fair Labor Standards Act) del
trabajador, los impuestos, los beneficios y las deducciones generales de todos los puestos con la misma
fecha de fin de periodo, fecha del cheque, periodo FLSA (si es aplicable) y ciclo de nmina (dentro y
fuera de ciclo). Los ID de ejecucin de pagos y las frecuencias de pago asociados a los puestos pueden ser
distintos.
Lmites de deducciones
Los lmites de las deducciones generales y por beneficios pueden variar de un puesto a otro. Al efectuar
las deducciones, PeopleSoft Nmina Norteamrica ajusta el saldo mximo actual para los puestos
correspondientes.
Cuotas sindicales
Las cuotas sindicales se deducen de los devengos una vez realizado el pago correspondiente al puesto que
tiene asignado el cdigo del sindicato de que se trate.
Reglas de horas extraordinarias FLSA

PeopleSoft Nmina Norteamrica cumple todas las reglas de horas extraordinarias FLSA para los
trabajadores no exentos de impuestos. Si un trabajador no exento de impuestos ocupa otros puestos
exentos o no exentos dentro de la misma empresa, el sistema calcula correctamente el pago de las horas
extraordinarias trabajadas.
Consulte tambin
PeopleSoft Enterprise Payroll for North America PeopleBook
Varios puestos y PeopleSoft Administracin de Pensiones

PeopleSoft Administracin de Pensiones permite utilizar la funcin de varios puestos simultneos, en vez de
depender del registro de empleado nmero cero para la mayor parte de la informacin utilizada en los
clculos de un plan de beneficios de pensiones.
Varios puestos y proceso de elegibilidad
El proceso de elegibilidad siempre produce dos resultados principales:
Confirmacin de si un trabajador ha sido elegible con anterioridad como beneficiario de pensiones.
131
Captulo 4
Los plazos de tiempo especficos de los periodos de elegibilidad y no elegibilidad.
En el caso de un solo puesto, para obtener estos resultados basta con consultar el historial de registro del
nico puesto del trabajador. Si un trabajador ocupa varios puestos simultneos, el sistema determina un plan
de elegibilidad basado en todos los puestos. El sistema considera que un trabajador es elegible para un
periodo determinado. si alguno de los puestos lo es.
Varios puestos y registro de puesto principal
El sistema examina todos los registros de un trabajador y selecciona uno como principal, eligiendo el primer
registro que aparece en el siguiente orden de prioridad de categoras:
1. Modificaciones
2. Activo cubierto
3. Inactivo cubierto
4. Cualquier activo
5. Cualquier inactivo
Si el sistema encuentra ms de un registro en cualquiera de estas categoras, selecciona el registro con el
nmero ms bajo de esa categora.
Se puede aceptar el registro principal calculado por el sistema o sustituirlo por una definicin propia de cul
de los registros de puesto debe ser el principal. Esto se consigue mediante la configuracin de la definicin de
las acciones que convierten un puesto en activo o inactivo, o bien mediante la pgina de sustitucin del puesto
principal para designar el registro de su eleccin como el principal.
Consulte tambin
PeopleSoft Enterprise Pension Administration PeopleBook
132
Captulo 5
Incorporacin de Personas a PeopleSoft

Recursos Humanos
Incorporacin de personas a PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos
Acceso a datos de control de personas de inters (PDI) sin trabajo
Incorporacin de personas
Si desea crear un registro de personas, utilice el componente Incorporacin de Personas
(PERSONAL_DATA_ADD). Utilice la interfaz de componente (CI_PERSONAL_DATA) para cargar los
datos en la tabla de este componente.
En este apartado se ofrece una descripcin general del sistema de asignacin de identificaciones, se explican
los elementos comunes y se proporciona informacin sobre los siguientes puntos:
Introduccin de nombres y datos personales.
Introduccin de informacin de contactos.
Introduccin de informacin de personas especfica de un pas.
Creacin de relaciones de organizacin y mantenimiento de listas de control.
Nota: conviene crear y guardar un registro de datos de puesto o de relaciones de personas de inters (PDI)
para una persona nueva, en el momento en que se crea sta.
Asignacin de identificaciones
Cuando se abre el componente Incorporacin de Personas, el sistema solicita un ID de persona. La asignacin
de IDs puede realizarse de dos formas:
De modo automtico
Cuando se utiliza la asignacin automtica de ID, el sistema los aade secuencialmente a medida que se
incorpora gente nueva.
El sistema mantiene el ltimo ID asignado en la pgina Tabla de Instalacin - ltimo ID Asignado.
133
Incorporacin de Personas a PeopleSoft Recursos Humanos
Captulo 5
De modo manual
El usuario introduce IDs, utilizando para ello el sistema que considere ms apropiado para la empresa. Si
se opta por esta forma de introduccin de datos no es necesario asignar los IDs secuencialmente.
La asignacin manual de IDs es la nica forma que posibilita la inclusin de caracteres alfabticos en los
IDs.
Nota: para evitar que haya dos series diferentes de ID de empleado, es conveniente elegir una sola forma de
asignacin: se puede elegir la asignacin manual de ID o bien dejar que sea el sistema el que asigne siempre
este valor.
Elementos comunes utilizados en este componente

Fumadory Fecha Referencia
Indique en estas casillas si la persona es fumadora y desde cundo. La

condicin de fumador de una persona influye en su elegibilidad para la
concesin de beneficios. Tambin repercute en la fijacin de las cuotas que
se lleva a cabo en el componente de gestin de beneficios bsicos de
PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos, y debe hacerse constar en
determinados informes reguladores.
Grupo tnico
Seleccione un grupo tnico. Los grupos tnicos se definen en la pgina

Grupos tnicos.
El cdigo ATSI (para aborgenes de Australia y las islas del Estrecho de
Torres), que se utiliza en la elaboracin de informes de discriminacin
positiva, procede de esta pgina.
En el caso de Estados Unidos, estos valores se basan en las categoras
tnicas del gobierno federal para la Igualdad de Oportunidades de Empleo.
Estos datos sobre el origen tnico de los empleados sirven para cumplir con
el plan de discriminacin positiva del establecimiento y para generar
diversos informes sobre igualdad de oportunidades de empleo (EEO).
En el caso de Reino Unido, estos valores se basan en las categoras tnicas
establecidas por el gobierno para la igualdad de oportunidades de empleo.
Servicio Militar
Indique si la persona ha realizado el servicio militar.
Preferido
Seleccione la direccin o el nmero de telfono preferido de la persona.
Pginas utilizadas para incorporar personas
134
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Detalles Biogrficos
PERSONAL_DATA1
Administracin de Personal, Introduccin de nombres y

Informacin Personal,
datos personales.
Datos Personales,
Incorporacin de Personas,
Detalles Biogrficos
Captulo 5
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Editar
NAME_DFT_SEC
Administracin de Personal, Edicin y actualizacin de

nombres.
Datos Personales,
Detalles Biogrficos
Haga clic en el vnculo Ad
Nombre de la pgina
Detalles Biogrficos.
Datos de Contacto
PERSONAL_DATA2
Administracin de Personal, Introduccin o edicin de

los datos de contacto de una
Datos Personales,
persona.
Datos de Contacto
Historial Direccin
ADDR_HISTORY_SEC
Datos Personales,
Datos de Contacto
Aadir Detalle Direccin,
de la pgina Datos de
Contacto.
Edicin Direccin
EO_ADDR_USA_SEC
Introduccin de la fecha
efectiva, el pas y el estado
de la direccin, y
actualizacin de los datos
de direccin al realizar
cambios.
Administracin de Personal, Edicin de la informacin

de direcciones.
Datos Personales,
Datos de Contacto
Aadir Detalle Direccin de
la pgina Datos de Contacto
y, a continuacin, haga clic
en el vnculo Aadir
Direccin en la pgina
Historial Direccin.
Regin
PERSONAL_DATA3
Administracin de Personal, Introduccin de

informacin personal
Datos Personales,
especfica de un pas.
Regin
135
Captulo 5
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Datos de Identificacin
Propia (Canad)
CAN_SELF_ID_DATA

Propia en la pgina Regin.
Utilizacin
Introduccin de los datos

tnicos de una persona en
Canad, incluso si es
evidente que forma parte de
Este vnculo slo estar
una minora y si es
disponible para los usuarios
aborigen.
con acceso a la pgina, que
se concede mediante el rol
Nota: asegrese de que esta
suministrado HR Admin
pgina es lo suficientemente
CAN Confdl Data.
segura para proteger la
confidencialidad de la
informacin.
Relaciones Organizativas
PERSONAL_DATA4
Datos Personales,
Relaciones Organizativas
Seleccin y creacin de una

relacin organizativa y una
lista de control para la
persona.
Actz Futura Datos

Personales
PRCSRUNCNTL
Definicin de HRMS,
Administracin del Sistema,
Procesos de Base de Datos,
Actz Futura Datos
Personales
La ejecucin de este
proceso debe realizarse
poco despus de
medianoche, para actualizar
el componente de datos
personales. El proceso
actualizar la informacin,
con nuevos datos efectivos,
que no estn en el
componente.
El proceso Actz Futura
Datos Personales ejecuta el
programa de motor de
aplicacin
HR_PERSDATA.
Introduccin de nombres y datos personales

Acceda a la pgina Detalles Biogrficos (Administracin de Personal, Informacin Personal, Datos
Personales, Incorporacin de Personas, Detalles Biogrficos).
136
Captulo 5
Pgina Detalles Biogrficos
ID Persona
Cuando se trate de la incorporacin de una nueva persona y se utilicen ID

asignados por el sistema, este campo mostrar el valor NEW (nuevo), hasta
que se guarde el registro. En los dems casos, se mostrar el valor que se ha
introducido para acceder a la pgina.
Nombre
Nombre Mostrado
Haga clic para aadir o editar un nombre.
137
Captulo 5
Informacin Personal
Fecha Nacimiento
Introduzca la fecha de nacimiento de la persona. Si deja el campo en

blanco, aparecer un mensaje de aviso, al guardar el registro. Una vez
aceptado el mensaje, el usuario puede proseguir con la introduccin de
datos. Aunque no es obligatorio introducir la fecha de nacimiento en el
proceso de Administracin de Personal, el sistema la utiliza para calcular la
edad de la persona, en algunas funciones de beneficios y nmina. Tambin
sirve para calcular otras fechas, como la fecha prevista de jubilacin en
Reino Unido, en funcin de la edad de la persona.
Pas Origen
Seleccione un pas. El sistema mostrar nuevos campos, dependiendo del

pas que se haya seleccionado.
Lugar Nacimiento
Nombre del pueblo, municipio o poblacin, etctera.
Fecha Defuncin
Este campo no aparece durante el proceso de contratacin. Utilcelo cuando

actualice los registros de una persona.
Renuncia Protec Datos
La legislacin sobre empleo y confidencialidad de los datos vigente en la

Unin Europea establece que la informacin personal no puede transferirse
entre los pases miembros sin la autorizacin del empleado. Seleccione esta
casilla si el empleado ha dado su consentimiento al intercambio de sus
datos personales con usuarios de otros pases.
Historial Datos Personales

ltimo Nivel Estudios
Seleccione un valor de la lista desplegable.

Nota: en Japn, para el clculo de pagos relacionados con el nivel de
estudios y la edad (una forma de pago por antigedad), estos valores se
vinculan a una fecha de referencia basada en la edad y el nivel de estudios.
Estado Civily Fecha Ref
Seleccione el estado civil de la persona. Algunos de los valores son: Pareja

HechoDivorciado,Cabeza Familia,Casado,Unin Civil,Separado,Soltero,
No Consta y Viudo. Cuando se modifica el estado civil, la fecha de
referencia por defecto pasa a ser la misma que la fecha efectiva del historial
de datos personales.
PeopleSoft Enterprise Nmina no utiliza el estado civil introducido en esta
pgina para fines de clculo de impuestos. En el caso de empleados de los
Estados Unidos, este tipo de datos se introducen en las pginas de
impuestos federales, estatales y locales correspondientes al mantenimiento
de datos de nmina. Por ltimo, el clculo de impuestos para empleados de
Canad se basa en el importe neto de reclamacin, que vara segn el estado
del empleado.
Nota: la legislacin de los Pases Bajos exige que se lleve a cabo el
seguimiento de la informacin relativa al estado civil de los empleados con
fechas efectivas.
138
Captulo 5
Cdigo Idioma
Seleccione el idioma nativo de la persona o el que sta prefiere utilizar.

Aunque en algunas versiones de PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos
para ciertos pases es obligatorio el seguimiento de los idiomas oficiales o
de uso preferente, el sistema utiliza tambin la funcin de idioma de uso
preferente para las comunicaciones entre el usuario y las personas
relacionadas con la empresa. As, por ejemplo, PeopleSoft Enterprise
Nmina Global para Alemania y Suiza utiliza el cdigo de idioma para la
impresin de los cheques de pago en el idioma preferido por el perceptor.
El cdigo de idioma se utiliza tambin como idioma por defecto en otros
supuestos de comunicaciones por escrito.
Nota: el campo Cdigo Idioma no debe utilizarse para registrar el idioma
oficial de la empresa ni para indicar el nivel de conocimiento (hablado,
escrito, ledo) de otros idiomas, por parte del empleado. Utilice la tabla de
ubicaciones, para realizar el seguimiento del idioma oficial de la empresa.
Utilice la tabla de idiomas, para registrar el dominio que los empleados
tienen de un idioma.
El campo Cdigo Idioma procede de la tabla LANG_CD y se refiere al
idioma nativo de la persona o el que prefiere utilizar, y no de la tabla
LANGUAGE_CD, que contiene los idiomas a los que se puede traducir la
aplicacin.
ID Alternativo
Introduzca el ID que desea utilizar como segundo tipo de identificador de

persona.
Estudiante Tiempo Cmpl
Seleccione esta casilla, si la persona es estudiante a tiempo completo.
Documento Identidad
Pas
Seleccione el pas expedidor del documento de identidad del trabajador.
Tipo Doc Identidad
Este campo mostrar el valor establecido para el pas correspondiente, en la

pgina Tipos de Documento Identidad. Este valor por defecto se puede
modificar.
Nota: en el caso de Brasil, hay que aadir filas para introducir uno o ms de
los siguientes ID para la persona: Registro General,Registro Electoral,
PIS/PASEP y Certificado Militar.
Nota: (BRA) los cambios que se realicen en los tipos de documentos de
identidad Permiso Trabajo y PIS de un ciudadano brasileo quedarn
registrados en la pgina Historial Documento Identidad.
139
ID Nacional
Captulo 5
Introduzca el nmero del documento nacional de identidad del trabajador.

El sistema comprueba el formato de los datos introducidos y lo compara
con el que se aplica por defecto, que ser el introducido en la pgina Tipos
de Documento Identidad.
En el caso del Reino Unido, el formato que aparecer por defecto ser 2
letras seguidas de 6 dgitos, seguido de una letra correspondiente al nmero
de la seguridad social. Existen otras opciones que dependen del estado del
empleado.
(GBR) Al introducir un nmero del seguro nacional, el sistema utiliza la
pgina Prefijo N Seg Social para comprobar que se ha introducido un
prefijo vlido. Si se ha introducido un prefijo de seguro social no vlido, no
se puede guardar la pgina.
ID Principal
Seleccione la casilla si el valor indicado en ID Nacional corresponde al

documento de identidad principal de la persona. Si es la nica fila de datos
de esta persona, el sistema selecciona la casilla por defecto. Se puede anular
la seleccin de la casilla.
Referencia Fiscal
En el caso de Singapur, seleccione esta casilla si el ID de registro nacional

del trabajador se utiliza como nmero de referencia fiscal del empleador
para dicha persona. Este campo es meramente informativo.
Fecha Vencim Doc Identidad En el caso de Canad, introduzca la fecha de vencimiento del documento de
identidad.
Verificacin del nmero de la seguridad social de los empleados de Canad

Se puede utilizar una frmula de diez dgitos de control para comprobar el nmero de la seguridad social
(NSS) de un empleado, si es necesario. Dicha frmula sigue la normativa federal de utilizar el noveno dgito
del NSS de un empleado, a efectos de comprobacin.
El sistema mostrar un mensaje de error cuando el nmero introducido para el empleado no coincida con el
de la frmula de diez dgitos de control.
Verificacin del N Fiscal Social para empleados de Pases Bajos
En los Pases Bajos, el documento de identidad se conoce habitualmente como nmero fiscal social. Existe
una frmula de once cifras que permite comprobar el nmero SoFi de los empleados neerlandeses. Se trata de
una frmula aritmtica que analiza el ID de seguridad social del empleado introducido y comprueba que el
resultado sea once, para determinar si se ha introducido el ID con el formato adecuado.
Informes para los organismos gubernamentales de Estados Unidos, en caso de
desconocimiento del nmero de la seguridad social
Si falta el nmero de la seguridad social (NSS), el sistema introduce el nmero por defecto que se define en la
pgina Tipos de Documento Identidad, generalmente formado ntegramente por nueves. Sin embargo, los
informes y archivos creados por PeopleSoft Enterprise Nmina Norteamrica para presentarlos a los entes
gubernamentales, como, por ejemplo, el IRS o la seguridad social de Estados Unidos, convierten los NSS que
no constan o que se desconocen al formato especfico exigido por el ente gubernamental. Por ejemplo, un
NSS que no consta o se desconoce se presenta al IRS como todo ceros en el archivo W-2.
140
Captulo 5
Consulte tambin
Captulo 7, "Introduccin de Datos Adicionales en Registros de Recursos Humanos," pgina 281
Introduccin de datos de contacto

Acceda a la pgina Datos de Contacto (Administracin de Personal, Informacin Personal, Datos Personales,
Incorporacin de Personas, Datos de Contacto).
Pgina Datos de Contacto
Direcciones Actuales
Tipo Direccin
Seleccione el tipo de direccin que aparece en esta fila. El sistema muestra

el valor Particular para la primera direccin que se introduce.
Nota: Nmina Norteamrica requiere que la persona tenga una direccin de
tipo Particular, para calcular correctamente los impuestos. La direccin
particular de los empleados puertorriqueos deber llevar indicado el
cdigo de pas USA y el cdigo de estado PR, para que las declaraciones de
impuestos sean correctas.
141
Aadir Detalle Direccin
Captulo 5
Haga clic en este vnculo para aadir una direccin y acceder a la pgina
Historial Direccin, desde la que podr acceder a la pgina Edicin
Direccin, mediante el vnculo Aadir Direccin.
Nota: al introducir direcciones de Italia, utilice el vnculo Buscar Direccin
de la pgina Edicin Direccin, para localizar ciudades vlidas, basndose
en la provincia correspondiente.
Nota: la legislacin de Blgica, Pases Bajos y Japn obliga a mantener datos de direccin de los empleados,
mediante fechas efectivas.
Informacin Telfono
Tipo TelfonoyTelfono
Seleccione el tipo de telfono e introduzca el nmero. El sistema formatea

el nmero, en funcin del formato estndar de nmeros de telfono
correspondiente al pas que aparece en la direccin. Si no se ha
seleccionado un formato especfico para el pas de la direccin, el sistema
adopta el formato por defecto 000/000-0000.
Selecciona Principal, para indicar un nmero de telfono como nmero de
contacto principal del empleado.
Nota: en el caso de Japn, los campos de nmero de telfono son de formato personalizado. Si se introduce
un n mero de telfono sin separar sus cifras mediante guiones (por ejemplo, 9256944023), el sistema cambia
el formato del nmero al formato estndar del pas seleccionado (en el caso de Estados Unidos: 925/6944023). Sin embargo, en Japn se pueden utilizar distintos formatos en los nmeros de diez dgitos (03-12345670, 045-123-4567 o 0567-21-1234), por lo que este formato automtico no funciona cuando se trata de
nmeros de telfono de Japn. Los usuarios japoneses que deseen almacenar nmeros de telfono tal y como
se han introducido, sin utilizar la funcin de formato automtico, debern modificar de modo manual el
campo Telfono, en PeopleSoft Application Designer.
Direcciones Correo-E
Tipo Correo-EyCorreo-E
Seleccione el tipo de correo electrnico e introduzca la direccin del

empleado.
Nota: si un empleado tiene ms de una direccin, haga clic sobre el botn
con el signo (+), despus de haber seleccionado el tipo de direccin.
Introduccin de datos personales especficos del pas

Acceda a la pgina Regin (Administracin de Personal, Informacin Personal, Datos Personales,
Incorporacin de Personas, Regin).
142
Captulo 5
Pgina Regin (1 de 12)
143
Captulo 5
144
Captulo 5
145
Captulo 5
146
Captulo 5
147
Captulo 5
148
Captulo 5
Los datos que se introducen aqu pueden resultar tiles a la hora de presentar la informacin que las leyes de
algunos pases exigen al empleador sobre la nacionalidad de las personas de su empresa y su elegibilidad para
el trabajo. Muchos de los datos de identidad y de cumplimiento de requisitos que se introducen aqu son
obligatorios en la generacin de informes a la Administracin en PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos.
Brasil
Emitido Por
Introduzca la entidad emisora del Registro Geral (registro general). Este

dato es obligatorio si se introduce el nmero de RG individual en el cuadro
de grupo de documento de identidad.
F EmisinyEstado
Introduzca esta informacin, que es necesaria si se introduce el nmero de

RG individual.
Serie
Introduzca el nmero de tarjeta de trabajo.
F Emisin(fecha de emisin)
Introduzca la fecha de emisin de la tarjeta. Este dato es obligatorio si se ha

proporcionado un nmero de la Carteira de Trabalho e Previdncia Social
(CTPS).
Estado
Introduzca la subdivisin poltica del organismo emisor de la CTPS. Este

dato es necesario si se ha proporcionado un nmero de CTPS.
Zona,Seccin,Ciudady Estado Introduzca estos datos, que son necesarios si se ha proporcionado una
tarjeta de registro de votante.
Serie, Regin y Categora
Introduzca esta informacin, que es necesaria si se ha concedido un

certificado militar.
Estado
Introduzca la subdivisin poltica del certificado militar expedido. Este dato

es necesario si se ha concedido un certificado militar.
149
Captulo 5
Tp Certificado(tipo de
certificado)
Introduzca el tipo de servicio militar. Los valores son: Aire,Tierra, Marina

u Otros. Este dato es necesario si se ha concedido un certificado militar.
F Emisin
Introduzca la fecha de inscripcin en PIS/PASEP. Este dato es obligatorio

si se introduce el nmero de PIS/PASEP en el cuadro de grupo de
documento de identidad.
Canad
Propia
Haga clic en este vnculo para acceder a la pgina Datos de Identificacin

Propia de Canad, donde se pueden introducir los datos tnicos de la
persona. La pgina Datos de Identificacin Propia de Canad tiene dos
campos:
Use el campo Minora visible para indicar si el origen tnico de la

persona es evidente por su aspecto fsico.
Use la casilla Persona Nativa para indicar si la persona es nativo de

Canad.
El vnculo Datos de Identificacin Propia slo est visible para los usuarios
que tengan acceso a la pgina Datos de Identificacin Propia de Canad.
Para que la pgina sea segura y proteger la confidencialidad de los datos,
puede utilizar la lista de permisos HCCPHR40CA y el rol HR Admin CAN
Confdl Data que se suministran.
Cd Bilingismo
Indique el cdigo correspondiente al perfil lingstico de la persona. Si la

empresa est sujeta a las leyes canadienses sobre uso de las lenguas
oficiales, este campo le servir para elaborar los informes sobre idiomas
oficiales (PER102CN y PER108CAN) que debe presentar a las autoridades.
N Asist Sanitaria y Prov

Asist Sanitaria
Introduzca un nmero de asistencia sanitaria y seleccione la provincia

correspondiente.
Suiza
150
Custodio
Los contratos de trabajo con menores de dieciocho aos y personas que

padezcan algn tipo de enfermedad mental debern ir firmados en su
nombre por sus padres o tutores. Introduzca el nombre del padre o tutor que
designado como representante legal del empleado.
Lugar Origen
Introduzca un lugar de origen. La ley suiza asigna a cada individuo un lugar

de origen, como mnimo, que suele venir determinado por el lugar de
nacimiento del padre o del cnyuge.
Origen Principal
Seleccione esta casilla, si el lugar especificado en el campo Lugar Origen es

el lugar de origen principal de la persona. Es posible que un empleado tenga
ms de un lugar de origen.
Captulo 5
China
Regin Reguladora
Introduzca una regin reguladora para la persona.
Grupo tnico
Seleccione el grupo tnico de la persona.
Religin
Seleccione la religin de la persona.
Tipo Hukou
Seleccione el tipo Hukou de la persona.
Ubicacin Hukou
Seleccione la ubicacin Hukou de la persona.
Fecha Inicio Vida Laboral
Introduzca la fecha de incorporacin al trabajo por parte de la persona.
Estado Residencia/Trabajo
Seleccione el estado actual del permiso de residencia y trabajo. Los valores

son: Concedido,Renovado y Vencido.
Fecha Emisin
Introduzca la fecha en la que se ha expedido el permiso de residencia y

trabajo.
F Renovacin
Introduzca la fecha en la que se renov el permiso de residencia y trabajo.
Fecha Vencimiento
Introduzca la fecha en la que caduca el permiso de residencia y trabajo.
Alemania
F Prevista Servicio Militar
Si la persona no ha cumplido an el servicio militar, introduzca la fecha

prevista de su incorporacin a filas.
ID Responsable HR
Seleccione el ID del responsable de recursos humanos correspondiente a

esta persona.
Fecha Nacionalidad
Introduzca la fecha efectiva en la que la persona adquiri su nacionalidad

actual. Si el empleado posee la nacionalidad por origen, introduzca su fecha
de nacimiento. Si la nacionalidad se ha obtenido posteriormente, la fecha
que debe introducirse ser aquella en la que se le otorg.
151
Clave Nacionalidad
Captulo 5
Introduzca el cdigo de nacionalidad correspondiente la nacionalidad de la

persona.
La legislacin alemana en materia laboral exige al empleador que indique la
nacionalidad del empleado, a fin de decidir la elegibilidad de ste para
trabajar en determinados sectores, especialmente en aquellos relacionados
con tecnologa o defensa. El cdigo de nacionalidad sirve para decidir la
elegibilidad del empleado para trabajar en sectores sometidos a la
legislacin estatal, dependiendo de si el pas de origen del empleado
pertenece a la OCDE o a la Unin Europea. Tambin es posible almacenar
la informacin necesaria, para saber si los cdigos de nacionalidad
corresponden o no a pases miembros de la OCDE y de la Unin Europea.
Nota: PeopleSoft se encarga de proporcionar los cdigos de nacionalidad
definidos por la directiva Duevo.
Espaa
F Afiliacin Seguridad Social Introduzca la fecha en la que se asign el nmero de la Seguridad Social a
la persona.
(fecha de afiliacin a la
seguridad social)
Francia
F 1 Entrada en Francia
Deje este campo en blanco, si la nacionalidad de la persona es la francesa

por origen. Si naci en el extranjero, introduzca la fecha en que lleg a
Francia por primera vez. Estos datos sirven para realizar el seguimiento del
visado de trabajo de los extranjeros que trabajan en Francia.
Introduzca el cdigo del ID CPAM asignado a la persona. Este cdigo se

ID CPAM (ID de Caisse
Primaire d'Assurance Maladie) asigna en funcin del lugar del domicilio particular de la persona. La
CPAM es el organismo francs de seguridad social del que dependen los
pagos a trabajadores por enfermedad o accidente laboral.
Reino Unido
Fecha Jubilacin Prevista
El sistema calcula y muestra este valor, dependiendo de la fecha del sistema

y de la fecha de nacimiento que se haya introducido en esta pgina. Este
campo se utiliza exclusivamente a ttulo informativo y no se puede
modificar.
La fecha prevista de jubilacin de una persona se calcula en funcin de la fecha de nacimiento introducida en
la pgina Detalles Biogrficos. En Reino Unido, la fecha de jubilacin prevista para los hombres es el da en
que cumplen los 65 aos. En el caso de las mujeres, es el da en que cumplen 60 aos. No obstante, el
gobierno britnico est adoptando medidas destinadas a elevar la edad de jubilacin de las mujeres. La edad
de jubilacin de las mujeres se ir elevando gradualmente hasta los 65 aos, entre 2010 y 2020. En la tabla
siguiente se muestran las edades de jubilacin previstas para las mujeres en Reino Unido:
152
Captulo 5
Fecha de nacimiento
Edad de jubilacin prevista
Anterior al 6 de abril de 1950
60 aos
Entre el 6 de abril de 1950 y el 6 de abril de 1955
La fecha de jubilacin se retrasa un mes por cada mes

en que la fecha de nacimiento sea posterior al 6 de abril
de 1950
Posterior al 6 de abril de 1955
65 aos
El clculo utilizado para determinar la edad de jubilacin para los empleados en Reino Unido se almacena en
FUNCLIB_HR_UK.EXP_RETIRE_DT.FieldFormula.
Entorno Procedencia
Los campos de esta cuadrcula se refieren a empleados de Irlanda del Norte y solamente aparecen cuando se
ha entrado al sistema como usuario autorizado. La legislacin de Irlanda del Norte establece que el nico
encargado de supervisar los datos de la confesin religiosa de los empleados sea un funcionario designado a
tal efecto. El sistema incluye una clase de usuario especial (UKNIPNLS) y un ID de usuario (UKNI), que se
utilizarn para hacer cumplir estas normas.
Entorno Procedencia
Seleccione la confesin religiosa del trabajador: Protestante,Catlico o No

Consta/Otros.
Por Pregunta Directa
Seleccione esta casilla si ha determinado la confesin religiosa de la

persona formulndole la pregunta directamente.
Fecha Determinacin
Introduzca la fecha en la que se ha determinado la categora de confesin

religiosa a la que pertenece la persona correspondiente.
La inclusin de datos sobre la confesin religiosa de los empleados de
Irlanda del Norte es un requisito de la legislacin britnica en materia
laboral. Los empleadores harn constar esta informacin en el informe
Equidad de Empleo GBR (UKNI001), que deben presentar al rgano
administrativo pertinente de Irlanda del Norte. Este es un informe anual que
resume la situacin del personal de la empresa y clasifica por categoras a
los empleados y a los solicitantes de empleo.
India
Grupo Sanguneo
Seleccione el grupo sanguneo del empleado o bien elija la opcin No

Consta. Cuando se indica el grupo sanguneo en esta pgina al contratar al
empleado, el grupo sanguneo se actualiza en su historial mdico. A partir
de entonces, se desactiva el campo y muestra por defecto los datos de grupo
sanguneo procedentes del historial mdico.
Casta
Seleccione la casta de la persona.
153
Captulo 5
Italia
Tipo Servicio
Seleccione el tipo de actividad realizada por la persona durante la

prestacin del servicio militar.
Funcin o Rango
Introduzca la funcin desempeada por esta persona durante su prestacin

del servicio militar o el rango que ocupaba.
F Final Serv Militar
Indique la fecha de finalizacin del servicio militar, si procede.
Japn
Prefectura Honseki
Seleccione la prefectura familiar del empleado o su lugar de registro. El

seguimiento de la Prefectura Honseki de una persona es una condicin
especfica de la normativa japonesa.
Mxico
AFORE (cdigo de la
institucin de fondos para
jubilaciones de Mxico)
Introduzca el cdigo AFORE del empleado. Los valores vlidos son:

Banamex, Bancomer, Dresdner, GNP, Garante, ING, Inbursa, Principal,
Santander, Tepeyac, XXI y Zurich.
Unidad Mdica Familiar

(cdigo de regin mdica)
Introduzca el cdigo de tres caracteres de la unidad mdica familiar a la que

pertenece el empleado.
Malasia, Tailandia y Singapur

En Malasia, Tailandia y Singapur, los campos de grupo tnico y Religin se utilizan para la elegibilidad y el
clculo de anticipos de festivos.
Estados Unidos
F Derecho Medicare
Este campo es opcional y sirve para introducir la fecha a partir de la cual

esta persona tiene derecho a cobertura de seguro mdico.
Fecha Baja Militar
Muestra la fecha de baja en las Fuerzas Armadas, que consta en la pgina

Fechas Baja de Fuerzas Armadas. Esta fecha se utiliza en el informe VETS100 para determinar qu personas renen los requisitos de veterano retirado
recientemente.
Para especificar o modificar la fecha, haga clic en el vnculo Editar Fecha
Despido, para acceder a la pgina Fechas Baja de Fuerzas Armadas.
Nacionalidad (Doc 1) y
Documento2
154
Introduzca dos formas de ID (por ejemplo, pasaporte y tarjeta de la

Seguridad Social), para demostrar la nacionalidad estadounidense (exigida
por la legislacin de Estados Unidos).
Captulo 5
Apto p/Trabajar en USA
Active esta casilla en los casos en que proceda.
Sector Pblico Francia

La informacin que se introduce aqu es obligatoria para la inclusin del empleado en el sistema de seguridad
del sector pblico de Francia.
Seleccione esta cuadrcula para realizar el seguimiento de la documentacin

requerida. El sistema inserta una fila en el cuadro de grupo Documentos
Acreditativos. La fila se identifica mediante el ID de empleado, el cdigo
de accin y la fecha efectiva, y permite comprobar si el empleado ha
presentado la documentacin requerida.
Consulte tambin
PeopleBook de PeopleTools: PeopleSoft Process Scheduler
PeopleBook de PeopleTools: Global Technology
Creacin de relaciones de organizacin y mantenimiento de listas de control

Acceda a la pgina Relaciones Organizativas (Administracin de Personal, Informacin Personal, Datos
Personales, Incorporacin de Personas, Relaciones Organizativas).
Pgina Relaciones Organizativas
Introd Relaciones Organizacin

Seleccione Empleado,Trabajador Temporal o Persona Inters para indicar la relacin que tiene esta persona
con la organizacin.
Si selecciona Persona Inters, seleccione uno de los tipos disponibles:
Instructor Externo
155
Personal Prcticas
Perceptor Nmina Global
Otro
Otro Perceptor
Acciones - Miembro Consejo
Acciones - No HR
Captulo 5
Puede asignarse cualquiera de los tipos de persona de inters definidos en la tabla POI_TYPE_TBL. Una vez
creada una persona, se puede aadir relaciones entre personas de inters en distintos lugares. Se pueden
aadir personas de inters sin puestos, desde Formacin Empresarial y desde Soluciones del Campus. Las
relaciones entre personas de inters con puestos se crean desde aplicaciones relevantes, como, por ejemplo,
Administracin de Acciones, Nmina Global, Gestin de Ausencias, Beneficios y Administracin de
Pensiones.
Si selecciona Empleado,Trabajador Temporal o un tipo de persona de inters con un puesto, aparecer el
campo Registro Empl. El sistema determina cul es el siguiente nmero de registro de empleado disponible
para esta persona; tambin puede introducir el nmero usted y el sistema verificar que el nmero introducido
no exista ya para esta persona.
Si desea crear al mismo tiempo una lista de control para esa persona en la lista de control de empleados,
seleccione la lista de control adecuada.
Nota: los trabajadores temporales no se remuneran en Nmina Norteamrica. Los clientes que utilizan la
funcin de pago de contratos E&G tienen que aadir colaboradores, mediante el componente Instancia de
Empleo o seleccionar Empleado en la pgina Relaciones Organizativas.
Aadir Relacin
Haga clic en este botn para guardar los datos de este componente. Si
selecciona Empleado o Trabajador Temporal, el sistema abre el
componente Instancia de Empleo (JOB_DATA_EMP) o el componente
Instancia de Empleo Temporal (JOB_DATA_CWR).
Si selecciona Persona Inters, el sistema abre el componente Instancia
Persona de inters (JOB_DATA_POI) o el componente Relacin Persona
de Inters (PERS_POI_ADD), en funcin del tipo de persona de inters que
haya seleccionado.
Nota: Slo se puede seleccionar una relacin al crear un registro de datos
personales, pero pueden crearse relaciones adicionales directamente desde
los componentes Instancia de Empleo, Instancia de Empleo Temporal,
Instancia Persona de Inters y Relacin Persona de Inters.
Nota: si crea una persona, pero no crea y guarda un registro de datos de puesto o un registro de tipo de
persona de inters para dicha persona, el sistema guardar la persona como persona de inters sin puesto con
un tipo de persona de inters no conocido. Si se crea y guarda un registro para la persona, en el componente
Instancia de Empleo, Instancia de Empleo Temporal, Instancia Persona de Inters o Relacin Persona de
Inters, el sistema borrar el registro de persona de inters desconocida sin puesto correspondiente a dicha
persona.
156
Captulo 5

Si tiene instalada la aplicacin Sector Pblico Francia y selecciona Empleado, podr seleccionar uno de los
siguientes tipos de empleado:
Comercial
Si selecciona el tipo Sector Pblico Francia, el sistema muestra los siguientes campos: Unidad Negocio,
Departamento y Cdigo Puesto. Rellene estos campos para el nuevo empleado.
Utilice la lista de control Sector Pblico Francia, para los empleados del sector pblico de Francia.
Control de acceso a datos para personas de inters sin puestos

En este apartado se ofrece una descripcin general de la seguridad de las personas de inters sin puestos y se
explica el modo en que se aaden y mantienen tipos de personas de inters.
Seguridad para personas de inters sin puestos

Si una persona de inters no tiene un registro de puesto, debe introducirse informacin adicional para
controlar el acceso de los usuarios a sus datos.
El acceso a los datos de las personas de inters sin puestos se controla principalmente mediante el tipo de
persona de inters. Asigne a la persona un tipo de persona de inters en el componente Relacin Persona de
Inters (PERS_POI_ADD) o en el componente Mant Tipos Persona de Inters (PERS_POI_MAINTAIN).
Se pueden aadir ms criterios de seguridad, mediante la asignacin a la persona de una o ms unidades de
negocio, ubicaciones o instituciones.
Por ejemplo, una persona con el tipo de persona de inters Instructor Externo tiene los siguientes tipos de
seguridad:
Tipo de seguridad
Clave de seguridad
Ubicacin
CCBC1
Unidad de negocio
CFBBU
Institucin
PSSTA
Los siguientes usuarios tienen acceso a esta persona:
El usuario A, que tiene acceso a todas las personas de inters del tipo Instructor Externo.
El usuario B, que tiene acceso a todas las personas de inters del tipo Instructor Externo de la ubicacin
CCBC1.
157
Captulo 5
El usuario C, que tiene acceso a todas las personas de inters del tipo Instructor Externo de la unidad de
negocio CFBBU.
El usuario D, que tiene acceso a todas las personas de inters del tipo Instructor Externo de la institucin
PSSTA.
Nota: la seguridad de permisos de acceso a datos de los empleados, empleados temporales y personas de
inters sin puestos se controla mediante los datos que se introducen en el registro de puesto de la persona.
Pginas utilizadas para controlar el acceso a los datos de las personas de

inters sin puestos
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Relacin Persona de Inters
PER_POI_TRANS
Administracin de
Personal, Relaciones
Organizativas, Relacin
Persona de Inters,
Relacin Persona de
Inters
Definicin y mantenimiento
de tipos de personas de
inters y claves de acceso
de seguridad.
Administracin de
Organizativas, Manten
Rel Persona de Inters,
Manten Rel Persona de
Inters
Manten Rel Persona de

Inters
Introduccin y mantenimiento de tipos de personas de inters

Acceda a la pgina Relacin Persona de Inters (Administracin de Personal, Informacin Personal,
Relaciones Organizativas, Relacin Persona de Inters, Relacin Persona de Inters) o a la pgina Mant Tipos
Persona de Inters (Administracin de Personal, Informacin Personal, Relaciones Organizativas, Manten Rel
Persona de Inters, Manten Tipos Persona de Inters).
158
Captulo 5
Pgina Relacin Persona de Inters
Tipo Persona Inters
Seleccione un tipo de persona de inters cuando cree un registro para la

persona. Puede crear varios registros para una persona con diferentes tipos
de persona de inters, en el componente Relacin Persona de Inters.
Datos Seguridad
Obtener Tp Seguridad
Activados
Haga clic en este botn para aadir una fila a la cuadrcula Datos
Seguridad, correspondiente a cada tipo de seguridad que se ha activado para
las personas sin puestos.
Tipo Acceso Seguridad
Si desea restringir el acceso de los usuarios a los datos de esta persona con
otros valores, adems del tipo de persona de inters, seleccione un tipo de
acceso de seguridad.
Valor 1y Valor 2
Si selecciona un tipo de acceso de seguridad BUSINESS UNIT (unidad de

negocio) o INSTITUCIN (institucin acadmica), seleccione la unidad de
negocio o la institucin asociada a dicha persona a efectos de seguridad.
Si selecciona un tipo de acceso de seguridad LOCATION (ubicacin),
seleccione primero la unidad de negocio adecuada para el ID de Set de la
ubicacin en el campo Valor 1 y la ubicacin asociada a la persona a
efectos de seguridad en el campo Valor 2.
En este cuadro de grupo puede introducir varias filas para definir varios tipos y claves de acceso de seguridad.
PeopleSoft incluye los tipos de seguridad de unidad de negocio, ubicacin e institucin acadmica, como
parte de los datos de sistema. Puede desactivarse cualquiera de estos tipos de seguridad.
Haga clic en el botn Obtener Tp Seguridad Activados, para ver qu tipos de seguridad estn activados.
Puede introducir datos para un tipo que no se haya activado, lo cual permite obtener ms datos de una persona
de inters sin puesto, sin necesidad de modificar el sistema. Para ello, debe crearse un tipo de seguridad en la
pgina de tipos de acceso de seguridad para el grupo de seguridad de personas sin puestos e introducir un
nombre de campo nuevo. A continuacin, utilice dicho nombre en este componente y obtendr los datos
solicitados para la persona de inters.
159
Captulo 5
Historial Persona Inters

Si desea mantener un historial de este tipo de persona de inters, utilice el campo de fecha efectiva y aada
filas nuevas, si es necesario. Puede desactivar a la persona, si no se utiliza en el sistema.
Nota: algunos de los tipos de personas de inters sin puestos utilizan tablas de transaccin especficas de la
aplicacin para obtener el historial de esta relacin. El sistema hace que esta tabla est disponible para
Instructor Externo u otras personas de inters. Es posible efectuar un seguimiento de los tipos de alumnos e
instructores externos en otros componentes del sistema diseados para este fin. Por ejemplo, el seguimiento
del tipo de persona de inters Instructor Externo se realiza en los componentes de tablas de instructores de
formacin empresarial. Se define en la tabla de definicin de tipos de personas de inters.
Consulte PeopleBook de PeopleSoft: Enterprise Learning Management
Slda Prevista (fecha prevista
de salida)
160
Seleccione la fecha en la que la persona saldr de este tipo de persona de

inters, si se conoce. Este campo es meramente informativo.
Captulo 6
Incremento de Personal
En este captulo se ofrece una descripcin general de los datos de puesto y consideraciones acerca de la
seguridad de usuario as como una explicacin de los siguientes temas:
Introduccin de instancias de organizacin para empleados, empleados temporales y personas de inters

(PDI)
Introduccin de asignaciones adicionales
Contratacin de solicitantes de empleo
Contratacin de personal mediante las plantillas de SmartHire
Revisin de relaciones organizativas
Concepto de datos de puesto

Un registro de puesto nuevo puede aadirse al sistema de distintas modo. Cada modo utiliza su propio
componente. Aunque los componentes estn formados por las mismas pginas, cada uno est configurado
para facilitar la introduccin de datos correctos para una situacin concreta.
Antes de crear un registro de puesto para una persona, debe aadirse al sistema, en el componente
Incorporacin de Personas (PERSONAL_DATA_ADD).
Consulte Captulo 5, "Incorporacin de Personas a PeopleSoft Recursos Humanos," pgina 133.
Componente
Men
Utilizacin
Instancia de Empleo
(JOB_DATA_EMP)
Informacin de Puesto
Informacin Personal, Relaciones
Organizativas
Introduccin de nuevas instancias

organizativas de empleo para una
persona que no tenga datos de
solicitante en el sistema.
(FPS) Hire Employee (EE_HIRE) (FPS) Workforce Administration,

FPS Business Rules
(USF) Hire Employee USF
(USF) Workforce Administration
(EE_HIRE)
Incorporacin de un nuevo empleado

para el que no existen datos de
solicitante en el sistema.
161
Captulo 6
Componente
Men
Utilizacin
Contratacin Basada Plantillas

(HR_TBH_JOB)
Autoservicio de Gerentes,
Informacin Personal y Puestos,
Introduccin de nuevas
contrataciones, seleccionando una
plantilla configurada previamente y
rellenando una sencilla pgina de
introduccin de datos.
Gestin de Contratos
(HR_MANAGE_HIRES)
(FPS) Hire
(USF) Hire USF

(ER_GVT_HIRE_LAUNCH)
Informacin Personal, Gestin de
Contratos
Una vez introducidos los datos, se

pueden guardar directamente en la
base de datos, enviarlos para que se
procesen o reservarlos para un
momento posterior.
Introduccin de solicitantes de
puestos con datos en el sistema,
aadidos mediante el proceso de
seleccin de personal.
Si utiliza estos componentes para
contratar a un solicitante, la
informacin ya introducida en el
sistema pasar a formar parte del
registro del empleado, incluidos los
datos de las fuentes de referencia. El
resto de los campos de estas pginas
aparecen descritos en este captulo.
Nota: los usuarios federales de
Estados Unidos pueden encontrar
informacin sobre la contratacin de
solicitantes de puestos, en el proceso
de seleccin de personal.
Los usuarios de Sector Pblico de
Francia pueden encontrar informacin
sobre la contratacin de solicitantes
de puestos en el proceso de seleccin
de personal.
Instancia de Empleo Temporal

(JOB_DATA_CWR)
Instancia Persona de Inters

(JOB_DATA_POI)
162
Organizativas
Organizativas
Introduccin de una instancia

organizativa de un trabajador
temporal.
Introduccin de instancias
organizativas de personas de inters
para personas que no forman parte del
personal, pero para los que se pide un
registro de puesto.
Captulo 6
Componente
Men
Utilizacin
Puesto Adicional
(ADD_PER_ORG_ASGN)
Introduccin de una instancia de

empleo adicional para un empleado o
trabajador temporal.
Nota: Acceso al componente de

puestos simultneos desde el
componente Puesto Adicional
(ADD_PER_ORG_ASGN).
Datos de Puesto (JOB_DATA)
Actualizacin, incluida la
introduccin de asignaciones
temporales, del registro de puesto de
un empleado, trabajador temporal o
persona de inters.
Casi todos estos componentes contienen las mismas pginas de datos de puesto. Los datos que se introducen
en estas pginas se utilizan en todo PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos para gestionar personas en el
sistema. El proceso de introduccin de datos adicionales para empleados o trabajadores temporales que no
cubren las pginas de datos de puesto descritas en este captulo se puede encontrar en otros captulos del
PeopleBook.
Nota: las contrataciones basadas en plantillas no utilizan las pginas reales de datos de puesto en la plantilla,
pero s que utilizan todos los campos, repartidos en secciones lgicas.
Nota: los componentes que se utilizan para aadir y actualizar registros de puestos estn compuestos por
diferentes pginas. Si desea navegar por todo el componente, haga clic en los vnculos Datos Puesto, Datos
Empleo, Distribucin Devengos y Participacin Programa Benef que aparecen en la parte inferior de las
pginas.
Consulte Captulo 8, "Gestin de Datos de Personal Especficos de Pases," pgina 379.
Consulte Captulo 10, "Actualizacin de Datos Personales y de Puesto," pgina 465.
Adicin de nuevos registros de puestos a travs de la integracin con PeopleSoft Compra
de Servicios
En el sistema tambin se puede crear un nuevo registro de puesto. si la organizacin utiliza el producto
PeopleSoft Enterprise Compra de Servicios dentro de la base de datos de gestin de cadena de suministros
(SCM) de PeopleSoft Enterprise. Las aplicaciones PeopleSoft ofrecen puntos de integracin que permiten
utilizar PeopleSoft Recursos Humanos como sistema de registro de trabajadores temporales que acceden para
responder a las peticiones de PeopleSoft Compra de Servicios.
Cuando se presenta una orden de trabajo en Compra de Servicios, la aplicacin Compra de Servicios realiza
las siguientes tareas:
1. Si el proveedor de servicios de Compra de Servicios es un nuevo candidato, Compra de Servicios enva
un mensaje a Recursos Humanos para solicitar la incorporacin de esta persona con una relacin
organizativa de trabajador temporal, que se aada una asignacin de puesto y que se cree un perfil de
usuario.
163
Captulo 6
2. Si el candidato de Compra de Servicios ya existe en el sistema de Recursos Humanos, Compra de

Servicios enva un mensaje con el ID de esta persona para solicitar a Recursos Humanos que se cree una
nueva asignacin de puesto para ella.
3. Cuando se cierra o se cancela una orden de trabajo de Compra de Servicios, Compra de Servicios enva
un mensaje de finalizacin a Recursos Humanos. A continuacin, Recursos Humanos finaliza la
asignacin de puesto asociada.
Recursos Humanos utiliza la interfaz de componente (IC) y los servicios internos para aadir la persona, el
puesto y el perfil de usuario. Esta integracin est automatizada y requiere la intervencin manual slo si se
produce un problema. Supongamos que Recursos Humanos aade correctamente el perfil de una persona
desde una peticin de Compra de Servicios, pero se produce un error al crear la asignacin del puesto porque,
por ejemplo, se ha detectado un cdigo de puesto o un cdigo de ubicacin incorrecto. Recursos Humanos
devuelve un mensaje a Compra de Servicios para informar de que la persona se cre pero no la asignacin del
puesto ni el perfil de usuario, e incluye los detalles del error. A continuacin, un administrador de Compra de
Servicios accede a la pgina de correccin del error, corrige los datos y vuelve a enviar la peticin. Recursos
Humanos procesar la informacin actualizada, crear la asignacin del puesto y el perfil de usuario, y
enviar una confirmacin a Compra de Servicios.
Nota: en el PeopleBook de PeopleSoft Enterprise: Services Procurement se ofrecen los detalles tcnicos de la
integracin entre PeopleSoft Recursos Humanos y PeopleSoft Compra de Servicios.
Esta integracin adicional permite utilizar Compra de Servicios para buscar trabajadores temporales, como
recurso alternativo para cubrir los puestos publicados en PeopleSoft Enterprise Gestor de Talentos. Cuando se
utiliza esta integracin y se enva un nuevo candidato de Compra de Servicios a Gestor de Talentos para su
contratacin. Gestor de Talentos inicia el proceso de contratacin y enva todos los datos necesarios de
Recursos Humanos a Compra de Servicios para aadir la informacin del trabajador temporal. Cuando la
contratacin se realiza correctamente, Gestor de Talentos enva un mensaje a Compra de Servicios para
indicar que se aadi el candidato. Llegados a este punto, Compra de Servicios enviar un mensaje a
Recursos Humanos para que se aada un perfil de usuario a este candidato, en el sistema de Recursos
Humanos. Recursos Humanos aadir el perfil de usuario y enviar un mensaje de confirmacin. Compra de
Servicios seguir enviando mensajes directamente al sistema de Recursos Humanos, cuando llegue el
momento de finalizar la colaboracin con el proveedor de servicios de Compra de Servicios.
Consulte PeopleBook de PeopleSoft Enterprise: Services Procurement
Pginas de datos de puesto
La informacin que se introduce al aadir una nueva instancia de empleado, trabajador temporal o persona de
inters es la base de la mayora de los procesos que se van a realizar posteriormente. Esta informacin
comprende los datos siguientes:
Informacin de empleo general.

Incluye el cargo y el nmero de telfono del trabajo. Esta informacin es opcional, pero resulta til a
efectos de generacin de informes.
Datos especficos del puesto.

Comprenden datos relativos al departamento, el cdigo de puesto, la empresa, el supervisor y las
retribuciones.
164
Captulo 6
Datos sobre devengos.

Esta informacin se aade cuando la retribucin de la persona en cuestin proviene de ms de un
departamento o categora. Al introducirla, se debe especificar la forma en que los devengos de la persona
estn repartidos entre los distintos grupos.
Programa de beneficios.
Una vez introducida esta informacin en el sistema, se puede utilizar de distintos modos. En todo momento,
el usuario puede, por ejemplo, imprimir informes, consultar pginas con resmenes de datos y realizar
consultas concretas en lnea. Los datos de puestos tambin sirven como base al resto de las tareas de gestin
de recursos humanos, ya sean de administracin de salarios, de informes a la administracin, de nmina o de
beneficios.
Concepto de datos de informacin de empleo
Al contrario de lo que ocurre con los datos de las pginas Datos de Puesto, la informacin de la pgina
Informacin Empleo no tiene fecha efectiva, por lo que los datos que se introducen y revisan en esta pgina
proporcionan informacin actual del trabajador para un nmero de registro de empleo concreto.
Esto significa que si se recontrata a un trabajador y se introduce una fecha efectiva futura, el sistema anula la
seleccin de los campos Fecha Baja y Fecha Fin Asignacin. Para revisar la informacin de otras filas de
datos se puede utilizar el componente Datos de Puesto.
Esta pgina realiza un seguimiento de los datos en dos niveles distintos: organizativo y de asignaciones. La
instancia organizativa es la de un puesto, trabajador temporal o relacin de persona de inters con una
organizacin, y se inicia al crear el primero registro de datos de empleo de esa persona. El sistema utiliza un
nmero de registro de instancia organizativa para distinguir unas de otras. El nmero de instancia
organizativa es el nmero de registro de empleo (NRE) del registro de datos de puesto original (de control) de
dicha instancia.
El nivel de asignacin es el registro o registro real de datos de puesto asociado con la instancia. Puesto que es
posible tener ms de un registro de datos de puesto en una misma instancia, por ejemplo, con un puesto
adicional o una asignacin temporal, hacer un seguimiento de las fechas de las asignaciones de forma
independiente de las fechas de la instancia permite distinguir entre el momento en que se contrat a una
persona (nivel de instancia), cundo finaliz su contrato o cundo empez y complet una asignacin o un
puesto.
El sistema utiliza las fechas del registro original de datos de puesto de la instancia; cuando existe ms de un
registro de datos de puesto dentro de una instancia, dicho registro es la instancia de control) para determinar
las fechas de la instancia. El resto de asignaciones bajo esa instancia heredan las fechas de la asignacin
original.
El sistema tambin utiliza las acciones que se utilizan en un registro de datos de puesto para determinar las
fechas que hay que actualizar. Por ejemplo, cuando se utiliza la accin HIR (contratacin), el sistema da por
hecho que el nuevo registro de datos de puesto representa una instancia nueva para una nueva contratacin,
con sus propias fechas de contratacin. Sin embargo, si se utiliza la accin ADL (puesto adicional), el sistema
da por hecho que el nuevo registro de datos de puesto se aade a la instancia existente y utilizar los datos de
contratacin de la instancia de control.
El siguiente ejemplo muestra el modo en que el sistema establece y hace un seguimiento de los nmeros de
registro organizativo, NRE, fechas de instancias y fechas de asignacin para una persona con mltiples
relaciones organizativas y registros de datos de puesto:
Nota: este ejemplo no pretende ilustrar todos los campos, sino los de nmero de registro y fecha de sistema.
165
Captulo 6
Bobby Singh empieza a trabajar en la empresa XYZ el 2 de febrero de 2002. A finales de 2006, la empresa
ABC compra la empresa XYZ; la fusin se completa el 1 de enero de 2007. Cuando el administrador de
recursos humanos de la empresa ABC introduce los datos de Bobby en el sistema por primera vez, crea un
registro de datos de puesto con la accin HIR y con fecha efectiva de 1 de enero de 2007, lo que refleja la
fecha de contratacin de Bobby en la nueva empresa.
Los campos de la pgina Datos de Empleo tienen los siguientes valores:
Bobby Singh
ID Empleado: XYZ001
NRE: 0
Nivel
Nombre
Fecha
Instancia organizativa
Reg Instancia Organizacin
Fecha Inicio Original
El sistema introduce un valor por
defecto para la fecha efectiva del
registro de datos de puesto, pero el
administrador de recursos humanos lo
sustituye e introduce la fecha de
comienzo de Bobby en la empresa
XYZ.
ltima Fecha Inicial
01 de enero de 2007
Primera Fecha Inicial
01 de enero de 2007
Nota: es la fecha de contratacin que

se utiliza en todos los informes de
seguimiento de las contrataciones.
Fecha Baja
Vaco
Fecha Servicio Instancia Org
02 de enero de 2007
El sistema introduce un valor por
defecto para la fecha efectiva del
registro de datos de puesto, pero el
administrador de recursos humanos la
sustituye e introduce la fecha a partir
de la cual la empresa calcula el
servicio para los empleados
obtenidos.
Asignacin organizativa
Fecha Inicio ltima Asig
01 de enero de 2007
Inicio Primera Asignacin
01 de enero de 2007
Fecha Fin Asignacin
Vaco
Entre el 3 de junio y el 10 de septiembre de 2007, Bobby tiene una asignacin adicional con la empresa. El
administrador de recursos humanos utiliza la accin ADL a la hora de crear la asignacin adicional, de manera
que el sistema no trate el nuevo registro de datos de puesto como una instancia individual, con su propia fecha
de contratacin. Los campos de la pgina Datos de Empleo para el registro de datos de puesto de la nueva
asignacin, tienen los siguientes valores:
166
Captulo 6
Bobby Singh
ID Empleado: XYZ001
NRE: 1
Nivel
Nombre
Fecha
Instancia Organizacin
ltima Fecha Inicial
01 de enero de 2007
01 de enero de 2007
Fecha Baja
Vaco
02 de enero de 2007
3 de junio de 2007
3 de junio de 2007
Fecha Fin Asignacin
10 de septiembre de 2007
Las fechas de la instancia organizativa provienen de la instancia original de control; no se pueden modificar
en la pgina Datos de Empleo para la instancia de no control.
El 15 de septiembre de 2007, Bobby empieza en un nuevo puesto dentro de la empresa ABC. El
administrador de recursos humanos crear una nueva instancia de empleo, utilizando la accin HIR a la hora
de crearla. Los campos de la pgina Datos de Empleo del puesto nuevo tienen los siguientes valores:
Bobby Singh
ID Empleado: XYZ001
NRE: 2
Nivel
Nombre
Fecha
2
Nota: Tenga en cuenta que el nmero
de registro de instancia organizativa
no es el siguiente a la otra instancia
de Bobby, pero sin embargo
concuerda con el NRE del registro de
datos de puesto creado para la nueva
instancia.
ltima Fecha Inicial
Fecha Baja
Vaco
167
Captulo 6
Bobby Singh
ID Empleado: XYZ001
NRE: 2
Nivel
Nombre
Fecha
Fecha Fin Asignacin
Vaco
Esta instancia organizativa es totalmente independiente de la primera; Bobby se considera una nueva
contratacin, tal y como reflejan la fechas originales de comienzo y de servicio. Las empresas con distintas
normas empresariales pueden optar por reconocer su servicio pasado para esta instancia, pero la empresa
ABC no lo hace y, como las dos instancias son individuales, no tiene por qu hacerlo.
A Bobby se le ofrece una asignacin adicional; el segundo puesto comienza el 14 de enero de 2008 y, por lo
tanto, solicita la renuncia a su puesto original a partir del 15 de enero de 2008. Los campos de la pgina Datos
de Empleo de la primera instancia organizativa tienen los siguientes valores:
Bobby Singh
ID Empleado: XYZ001
NRE: 0
Nivel
Nombre
Fecha
ltima Fecha Inicial
1 de enero de 2007
1 de enero de 2007
Fecha Baja
15 de enero de 2008
2 de enero de 2007
1 de enero de 2007
1 de enero de 2007
Fecha Fin Asignacin
15 de enero de 2008
Los campos de la pgina Datos de Empleo para la nueva asignacin dentro de la segunda instancia
organizativa tienen los siguientes valores:
168
Bobby Singh
ID Empleado: XYZ001
NRE: 3
Nivel
Nombre
Fecha
Captulo 6
Bobby Singh
ID Empleado: XYZ001
NRE: 3
Nivel
Nombre
Fecha
ltima Fecha Inicial
Fecha Baja
Vaco
14 de enero de 2008
14 de enero de 2008
Fecha Fin Asignacin
Vaco
Por ltimo, el departamento en el que Bobby ha desempeado los dos puestos de su segunda instancia
organizativa se cierra, finalizando tanto la instancia de control como, por asociacin, la asignacin con fecha
efectiva 30 de septiembre de 2008, por lo que a Bobby se le vuelve a contratar en su puesto original con un
nuevo puesto adicional de fecha efectiva 15 de septiembre de 2008.
El siguiente grfico muestra las instancias organizativas y asignaciones de Bobby.
169
Captulo 6
Relaciones organizativas y asignaciones de Bobby para el registro de organizacin 0 (1 de 2)
170
Captulo 6
Relaciones organizativas y asignaciones de Bobby para el registro de organizacin 2 (2 de 2)
Tenga en cuenta que todas las fechas de instancias tienen su origen en la asignacin de control y que la fecha
de finalizacin se actualiza con la recontratacin de Bobby.
Diferencias entre los componentes Instancia de Empleo, Instancia Trabajador Temporal e
Instancia Persona de Inters
Los componentes Instancia Trabajador Temporal e Instancia Persona de Inters son casi idnticos al
componente Instancia de Empleo, con las siguientes excepciones:
Pgina
Campos de Instancia de
Empleo
Campos de Instancia
Trabajador Temporal
Campos de Instancia
Persona de Inters
Lugar de Trabajo
El valor por defecto del

campo Accin/Motivo es
Contratacin.

Aadir Trabajador
Temporal.

Aadir Persona Inters.
171
Captulo 6
Pgina
Campos de Instancia de
Empleo
Campos de Instancia
Trabajador Temporal
Campos de Instancia
Persona de Inters
Lugar de Trabajo
Estado Nmina
Estado Puesto
Estado Puesto
Nmina
Tipo Empleado
Tipo Pago
Tipo Pago
ID Gestora
ID Gestora
Informacin de Empleo
Consideraciones de seguridad para usuarios que gestionan empleados y trabajadores

temporales
PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos permite a los administradores de recursos humanos crear registros
de puesto para las personas de los departamentos a los que no pueden acceder para realizar actualizaciones.
Esto les permite trasladar trabajadores de un departamento a otro.
Con el fin de evitar que los administradores gestionen la creacin de registros de puestos para las personas de
los departamentos a los que no tienen acceso, el sistema cuenta con una vista opcional
(DEPT_TBL_ACCESS) que muestra exclusivamente los IDs de departamento. El administrador puede
acceder a la vista basada en la seguridad del usuario. Para utilizar la nueva vista, ser necesario actualizar el
registro JOB en Application Designer, para que la tabla de valores del campo DEPT_ID sea
DEPT_TBL_ACCESS.
Gestin de datos de puesto cuando se utiliza el proceso de Gestin de Posiciones
Si toda o parte de la gestin de PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos se realiza por posicin, el proceso
de introduccin de nuevos registros de datos de puesto difiere en cierta medida del que se describe en este
captulo. Tambin se introducen algunos datos en las pginas descritas en este captulo, pero puesto que la
mayora de los datos relativos al puesto ya se habrn definido en el componente Datos de Posicin
(POSITION_DATA), el sistema introduce los datos por defecto en muchos de los campos.
Gestin de posiciones total
Gestin de posiciones parcial
Algunas pginas de Administracin de Personal no

admiten la introduccin de datos en los campos
relacionados con las posiciones. Si selecciona un nmero
de posicin para la persona en el campo N Posicin, el
sistema actualiza los campos relacionados con posiciones
con los valores asociados a la posicin del componente
Datos de Posicin.
Los campos relacionados con posiciones estn activos

hasta que introduzca un nmero de posicin en el campo
N Posicin y salga del campo. El sistema actualiza los
campos relacionados con posiciones, con los valores
asociados con la posicin del componente Datos de
Posicin y los desactiva.
Diferencias entre introduccin y actualizacin de registros de puestos

Una vez definidos los registros para un miembro de la plantilla, se puede introducir nuevos datos, elaborar un
expediente global con el historial de esa persona en la empresa y recibir apoyo para tareas de planificacin y
toma de decisiones sobre personal en todas las reas de la empresa.
Las pginas que se utilizan al aadir una instancia de organizacin son las mismas que las que se utilizarn
posteriormente para actualizar registros de datos de puesto, pero pertenecen a distintos componentes. El
componente Datos de Puesto permite actualizar la informacin sobre puestos.
172
Captulo 6
Aviso: PeopleSoft no garantiza los resultados si se utilizan los componentes Instancia de Empleo, Instancia
Trabajador Temporal, Instancia Persona de Inters o Puesto Adicional para modificar los datos existentes.
Estos componentes slo deben utilizarse para crear instancias de organizacin.
Consulte Captulo 10, "Actualizacin de Datos Personales y de Puesto," pgina 465.
Asignacin de nmeros de identificacin internos para Japn (JPN)
Esta funcin permite asignar al registro de puesto de una persona nmeros de identificacin que sean
significativos para la organizacin. Por ejemplo, el tercer dgito de un ID interno podra indicar el tipo de
empleo; el quinto, el lugar de trabajo y el sexto, el tipo de puesto. De esta forma, se puede almacenar un ID
estndar, que no tenga un significado especial y que sirva como clave para la base de datos, y un ID
alternativo que sea significativo y se pueda modificar a medida que cambian las circunstancias de esa
persona.
El sistema asigna ID a las personas, a medida que el usuario las aade al sistema en las pginas de Datos
Personales. El sistema utiliza este ID para identificar a la persona en todos los registros de puestos. Introduzca
un nmero de ID interno significativo para una persona, en el campo ID Empleado Interno de la pgina Lugar
de Trabajo, con el fin de obtener informacin sobre la situacin del puesto de dicha persona.
Puede actualizar el ID interno, cada vez que inserte una fila nueva en el componente Datos de Puesto. De esta
forma, el usuario puede consultar los cambios introducidos de forma rpida y sencilla, en la pgina Resumen
de Puestos del empleado y buscar empleados por su ID interno.
Los siguientes ejemplos muestran cmo cambia el ID de empleado interno de una persona conforme cambia
su relacin con la empresa, mientras que el ID estndar permanece igual.
Ejemplo 1
En la columna ID Empleado Interno de la siguiente tabla, los dos primeros nmeros indican el ao (2004) en
el que se contrat a la persona como empleado a tiempo completo y el 2 de 20091 quiere decir empleo a
tiempo parcial.
Fecha Efectiva
Motivo
ID Empleado
ID Empleado
Interno
1 de abril de 2008 Cambio de

remuneracin
Mritos
45883
94010333
1 de abril de 2004 Recontratacin
Nueva posicin
45883
94010333
45883
20091
45883
20091
31 de marzo de
2004
Accin
Baja
1 de abril de 2000 Contratacin
Asignacin
temporal
Comentarios
Recontratacin
como empleado a
tiempo completo
Contratacin
como trabajador
temporal
Ejemplo 2
173
Captulo 6
En la columna ID Empleado Interno de la siguiente tabla, los dos primeros nmeros indican el ao (2000 y
2005) en el que se contrat a la persona como empleado de la empresa y los tres siguientes nmeros muestran
la empresa (014 y 034) para la que trabaja la persona.
Fecha Efectiva
Accin
Motivo
ID Empleado
ID Empleado
Interno
Comentarios
31 de mayo de
2006
Cambio de
actividad
Finalizacin de
traslado
intercompaa
64096
90014278
Nuevo traslado a
empresa de
origen
8 de mayo de
2005
Cambio de
actividad
Traslado
intercompaa
64096
95034278
Traslado a
empresa de
destino
Titulacin
reciente
64096
90014278
Contratacin
como empleado a
tiempo completo
1 de abril de 2000 Contratacin
Requisitos
Antes de aadir una nueva instancia de organizacin es preciso realizar las siguientes tareas:
Definicin de las tablas de control de Administracin de Personal

Consulte Captulo 2, "Definicin del Proceso de Gestin de Administracin de Personal," pgina 5.
Definicin de las tablas de control especficas del pas, de Administracin de Personal

Consulte Captulo 3, "Definicin de Tablas de Pases," pgina 93.
Creacin de registros de datos personales para empleados, trabajadores temporales y personas de inters
Consulte Captulo 5, "Incorporacin de Personas a PeopleSoft Recursos Humanos," pgina 133.
Introduccin de instancias de organizacin para empleados,

trabajadores temporales y personas de inters
En este apartado se incluye una lista de elementos comunes y se explican los siguientes temas:
174
Introduccin de informacin sobre la ubicacin del puesto y posicin del empleado.
Introduccin de informacin de puesto.
Introduccin de datos de convenio colectivo de mbito nacional.
Introduccin de datos del proceso de nmina.
Introduccin de informacin sobre planes salariales.
Introduccin de informacin de compensaciones.
Captulo 6
Introduccin de datos opcionales relacionados con el empleo.
Distribucin de devengos de puesto.
Inscripcin en programas de beneficios.
Creacin de una lista de control de personas.
Definicin de informacin de recomendacin del candidato.
Creacin de una lista de control de personas.
Elementos comunes utilizados en este apartado

Ir a Fila
Haga clic en este icono para introducir la fecha o el nmero de fila que
desea ver.
Participacin Programa
Benef
Haga clic en este vnculo para acceder a la pgina Participacin Programa

Benef.
Trabajador Fronterizo
Este campo se selecciona cuando se trate de personas que residen en un pas

y trabajan en otro. Estas personas tienen un rgimen especial, tanto fiscal
como de adscripcin a la Seguridad Social.
Datos Empleo
Este vnculo permite acceder a la pgina Informacin de Empleo.
Distribucin Devengos
Este vnculo permite acceder a la pgina Distribucin Devengos Puesto.
Tp Da Anticipo Festivos (tipo Seleccione el tipo de anticipo por da festivo.

de anticipo por da festivo)
Elegible Anticipo Festivos
Indique la fecha a partir de la cual esta persona pasa a ser elegible para el
programa de pago de anticipo de festivos.
Prog Pago Anticipo Festivos
Seleccione el programa de pago de anticipo de festivos correspondiente a la

persona en cuestin.
Datos Puesto
Este vnculo permite acceder a las pginas Lugar de Trabajo, Informacin

de Puesto, Datos Laborales, Nmina, Plan Salarial y Datos Puesto Compensacin.
Servicio Militar
Seleccione la situacin de la persona con respecto al servicio militar.
Propietario 5% (o ms) Empr Seleccione esta casilla cuando la persona sea propietaria de un 5% o ms
del capital de la empresa. Este campo permite al sistema para identificar a
los empleados altamente remunerados que se incluirn en el informe Test
No Discriminacin 401(k)/401(m) (NDT004) del proceso de
Administracin de Beneficios Bsicos de PeopleSoft Enterprise Recursos
Humanos.
Regin Reguladora
Seleccione la regin reguladora.
175
Religin
Captulo 6
Seleccione la religin. Las religiones se definen en la pgina Religiones.

Nota: (AUS y NZL) defina este campo como Not Applicable (no aplicable).
Autorizacin Seguridad
Si se aplica algn tipo de seguridad a la persona, indique el nivel de

seguridad: Reservado,Secreto o Estrictamente Confidencial.
Consulte tambin
Captulo 7, "Introduccin de Datos Adicionales en Registros de Recursos Humanos," pgina 281
Captulo 10, "Actualizacin de Datos Personales y de Puesto," pgina 465
Pginas utilizadas para introducir instancias de organizacin para

empleados, trabajadores temporales y personas de inters
Nota: una de las pginas utilizadas para aadir empleados, trabajadores temporales y personas de inters es la
de contratacin basada en plantillas. En otro apartado de este captulo, se ofrecen todos los detalles.
176
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Lugar de Trabajo
JOB_DATA1
Administracin de
de Puesto, Instancia de
Empleo, Lugar de
Trabajo
Introduccin de datos sobre

la posicin y ubicacin del
puesto de la persona, entre
ellos los relativos a la
regin reguladora, empresa
y departamento.
Administracin de
Organizativas, Instancia
de Empleo, Lugar de
Trabajo
Administracin de
de Puesto, Instancia
Trabajador Temporal,
Lugar de Trabajo
Administracin de
Lugar de Trabajo
Captulo 6
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
JOB_DATA_JOBCODE
Administracin de
Empleo, Informacin de
Puesto

el puesto de una persona,
entre ellos los relativos al
estado, la clase de
empleado, el turno y las
horas estndar.
Administracin de
de Empleo, Informacin
de Puesto
Administracin de
Administracin de
Administracin de
Empleo, Datos
Laborales
Administracin de
de Empleo, Datos
Laborales
Administracin de
Datos Laborales
Administracin de
Datos Laborales
Datos Laborales
JOB_LABOR

convenios colectivos de
mbito nacional, siempre
que el empleado o el
trabajador temporal
pertenezca a alguno de
ellos.
177
Captulo 6
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Nmina
JOB_DATA2
Plan Salarial
178
JOB_DATA_SALPLAN
Utilizacin
Introduccin de datos del

proceso de nmina Tanto la
informacin sobre el
sistema de nmina como la
relativa al grupo de pago
que se introduzcan en esta
Administracin de
pgina afectarn a los
procesos de los
Organizativas, Instancia componentes de
compensacin en la pgina
de Empleo, Nmina
Datos Puesto Compensacin.
Administracin de
Nmina
Administracin de
Empleo, Nmina
Administracin de
Nmina
Administracin de
Empleo, Plan Salarial
Administracin de
de Empleo, Plan
Salarial
Administracin de
Plan Salarial
Administracin de
Plan Salarial

el plan salarial de una
persona.
Captulo 6
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Compensacin
JOB_DATA3
Introduccin de
Administracin de
informacin de
de Puesto, Instancia de compensaciones
Empleo, Compensacin
Administracin de
de Empleo,
Compensacin
Administracin de
Compensacin
Administracin de
Compensacin
Opciones de Prorrata de
Cambio de Contrato
JOB_CNT_CHG_SEC

Opcin Prorrata Cambio
Ctrto en la pgina
Compensacin.
EMPLOYMENT_DTA1
Haga clic en el vnculo Introduccin de datos

opcionales, como el cargo
Datos Empleo, que
del trabajador.
aparece en la parte
inferior del componente
Instancia de Empleo.

Datos Empleo, que
aparece en la parte

Datos Empleo, que
aparece en la parte
Instancia Trabajador
Temporal.
Eleccin de cmo se
gestionar el pago de
contrato cuando se produzca
un cambio en el importe del
contrato.
179
Captulo 6
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Puesto
JOB_DATA_ERNDIST
Benef
180
JOB_DATA_BENPRG
Utilizacin
Distribucin de las
compensaciones percibidas
por una persona para un
puesto entre diversos
departamentos, cdigos de
puesto, cuentas, turnos,
Haga clic en el vnculo nmeros de posicin o tipos
Distribucin Devengos de pago de contabilidad
que aparece en la parte general. En los casos en los
inferior del componente que la paga del empleado se
cargue regularmente en ms
de un centro de coste, sirve
Haga clic en el vnculo tambin para calcular
Distribucin Devengos cunto se carga a cada uno.
que aparece en la parte
Temporal.

Temporal.

Benef que aparece en la
parte inferior del
componente Instancia
de Empleo.

parte inferior del
de Empleo.

parte inferior del
Trabajador Temporal.

parte inferior del
Trabajador Temporal.
Indicacin del programa de

beneficios al que pertenece
una persona en PeopleSoft
Enterprise Recursos
Humanos o en PeopleSoft
Enterprise Administracin
de Beneficios.
Captulo 6
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Listas de Control
PERSON_CHECKLIST
Relaciones Organizativas,
Listas de Control
Creacin de una lista de

control que incluya todos
los puntos que deben
realizarse y la persona
encargada de hacerlo, para
asegurarse de que los
administradores de recursos
humanos llevan a cabo
todas las tareas
administrativas necesarias
para una persona.
Info Personal de
Solicitantes
PERS_APPL_INFO
Administracin de Personal, Definicin de informacin

de recomendacin del
candidato
Info Personal de
Solicitantes
Lista de Control de
Asignacin de Empleado
EMPLOYEE_CHECKLIST
Lista Control Asignacin
Empl, Lista de Control de
Asignacin de Empleado
Creacin de una lista de

control que incluya todos
los puntos que deben
realizarse y la persona
encargada de hacerlo, para
asegurarse de que los
administradores de recursos
humanos llevan a cabo
todas las tareas
administrativas necesarias
para un empleado.
Introduccin de informacin sobre ubicacin del puesto y posicin del

empleado
Acceda a la pgina Lugar de Trabajo (Administracin de Personal, Informacin de Puesto, Instancia de
Empleo, Lugar de Trabajo).
181
Captulo 6
Pgina Lugar de Trabajo (1 de 2)
182
Captulo 6
Pgina Lugar de Trabajo (2 de 2)
Servicio Militar
Seleccione el servicio militar que presta el empleado.

Este campo aparece cuando est marcada la casilla Militar, en la Tabla de
Instalacin. Este campo est disponible cuando se aade un nuevo registro
de datos de puesto; si no, solamente se mostrar el campo.
Fecha Efectiva
Introduzca la fecha efectiva. Cuando se aade una instancia nueva con la

accin Contratacin, la fecha efectiva que se introduce en este campo se
considera la fecha de contratacin original.
Secuencia Efectiva
Introduzca un nmero para realizar el seguimiento de varias acciones

administrativas que ocurran en el mismo da. El valor por defecto es 0, que
es el nmero correspondiente a las nuevas instancias.
Acciny Motivo
Seleccione de la lista desplegable la accin que da lugar a la creacin o

modificacin de este registro. El sistema muestra un valor por defecto
cuando se crea una instancia de empleado, de trabajador temporal o de
persona de inters. Los cdigos de motivo guardan relacin con la accin
que se selecciona.
Nota: durante la conversin de los datos de un nuevo cliente al sistema de
PeopleSoft, puede que sea necesario corregir el valor por defecto de la
accin, como Contratacin, y utilizar un valor que refleje la informacin
actual de la persona, pero en los dems casos no es lo ms apropiado
cambiar el cdigo de accin para la primera fila de datos de puesto.
183
Captulo 6
Estado HR
Muestra el estado del registro del puesto actual. Una persona puede tener un
estado de recursos humanos activo pero un estado de puesto o de nmina
inactivo.
Estado Nminao Estado

Puesto
La pgina muestra el texto Estado Nmina para las instancias de empleo del
empleado.
Muestra el estado de nmina del registro del puesto actual. Al introducir en
este campo determinados cambios, se activan los procesos de pago
retroactivo o de cheque de liquidacin.
La peticin de pago retroactivo se activa cuando se modifica un estado de
nmina a una fecha efectiva anterior o simultnea a la ltima fecha final de
periodo de pago de un cheque ya abonado al empleado.
La peticin de cheque de liquidacin se activa al introducir un cambio de
estado de nmina basado en alguno de los cdigos de accin o motivo
definidos en la tabla Accin/Motivo Cheque Final.
La pgina muestra el texto Estado Puesto para las instancias de trabajador
temporal o persona de inters.
Indicador Puesto
Indique si el puesto de la persona es un puesto principal o secundario para

esta relacin con la organizacin. Seleccione No Aplicable si no se trata de
ninguno de los casos anteriores. Este campo permite procesar personas con
ms de una instancia de organizacin, en una relacin de organizacin
nica.
Calcular Estados y Fechas
Haga clic en este botn para calcular el estado de recursos humanos de la

persona, su puesto o el estado de retribucin y tambin las fechas de empleo
para poder revisar los cambios antes de guardar el componente. El sistema
muestra este botn cuando se realiza un cambio en la fecha efectiva o en
uno de los campos de estado.
No es necesario hacer clic en este botn para actualizar los campos de
estado y fechas. El sistema actualizar los campos cuando se guarde el
componente.
Mantener/Ver Notas
184
Haga clic en este icono para acceder a la pgina Bloc de Notas de Datos de
Puesto.
Captulo 6
N Posicin
Si el sistema se rige total o parcialmente por posiciones, seleccione en este

campo un nmero de posicin. Defina las posiciones en el componente
Aad/Actualizar Datos Posicin. Al salir del campo N Posicin, el sistema
rellena los campos relacionados con posiciones del componente Datos de
Puesto, con los datos por defecto del componente Aad/Actualizar Datos
Posicin (cdigo de puesto, departamento, ubicacin, nivel supervisor,
dependencia directa y tiempo completo o parcial). Los campos
correspondientes se desactivarn.
PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos muestra un mensaje de aviso, si
se asigna una persona a una posicin que ya est cubierta, y si el nuevo
nombramiento excede el nmero de empleados mximo para dicha
posicin. El sistema calcula el nmero de empleados y muestra el indicador
correspondiente en el campo Estado N Posiciones (vacantes/ocupadas), en
el componente Aad/Actualizar Datos Posicin cuando se cambian las
asignaciones.
F Entrada Posicin
Cuando se introduce un nmero de posicin para este empleado, el sistema

introduce la fecha efectiva, y no permite la entrada de datos en ese campo.
Se pueden sustituir los valores por defecto si se hace clic en el botn
Sustituir Datos Posn.
Sustituir Datos Posny Usar

Datos Posicin
Haga clic en el botn Sustituir Datos Posn, para introducir excepciones en

los datos de posicin que se hayan asignado por defecto a esta persona. Esto
har que se activen campos que no lo estaban, como Ubicacin y
Departamento, y que se puedan realizar en ellos las modificaciones
necesarias. As, por ejemplo, podra asignarse al trabajador un grado
salarial ms alto que el grado estndar asociado a la posicin. Al hacer clic
en el botn Sustituir Datos Posn, ste se convierte en el botn Usar Datos
Posicin y viceversa. Este botn solamente est disponible en filas nuevas
de datos.
Nota: cuando se cambian los valores por defecto de los datos relacionados
con posiciones, es necesario realizar de modo manual el mantenimiento de
los datos del empleado, ya que el sistema no actualiza los datos de
posiciones de las pginas de Datos de Puesto con los provenientes del
componente Aad/Actualizar Datos Posicin a menos que se haga clic en el
botn Usar Datos Posicin.
Registro Gestin Posiciones
Esta casilla se activa cuando se han hecho cambios en campos de las

pginas del componente Aad/Actualizar Datos Posicin, que dan lugar a
actualizaciones de los campos. Las casillas que aparecen seleccionadas
indican que el sistema inserta una fila de datos en las pginas de Datos de
Puesto.
185
Regin Reguladora
Captulo 6
Si se ha definido una regin reguladora para la posicin asociada con este

empleado, el sistema introduce una regin reguladora por defecto, y ya no
se pueden introducir datos en ese campo, a menos que se haga clic en el
botn Sustituir Datos Posn.
Si esta persona no ha sido asignada a una posicin, el sistema muestra por
defecto en el campo la regin reguladora de dicha persona, en funcin de
las preferencias del usuario introducidas en el componente Preferencias
Lista Prm Ppal. El valor por defecto se puede modificar.
Empresa
Si se ha definido una empresa para la posicin asociada con este empleado,

el sistema introduce una empresa por defecto y ya no se pueden introducir
datos en ese campo, a menos que se haga clic en el botn Sustituir Datos
Posn.
Si no se ha asignado un puesto a la persona y se ha asignado una empresa a
un departamento en la tabla de departamentos, aparece por defecto el
cdigo de una empresa, no siendo entonces posible la introduccin de ms
datos en el campo. La designacin de la empresa puede hacerse desde esta
pgina, si no se hizo previamente en la tabla de departamentos.
PeopleSoft Nmina Norteamrica requiere que los empleados y los tipos
admitidos de personas de inters estn asociados a empresas que tengan el
tipo de declaracin de impuestos correcto, segn se ha configurado en la
pgina Tabla de Empresas - Detalles Impuestos:
Unidad Negocio
Los empleados deben estar asociados a empresas con el tipo de

declaracin de impuestos W-2 o W-2PR (W-2 Puerto Rico).
Las personas de inters Otro Perceptor y Pensionista deben estar

asociadas a empresas con el tipo de declaracin de impuestos 1099R.
Las personas de inters con Reembolso a Alumno deben estar asociadas

a empresas con el tipo de declaracin de impuestos No Empleados o
Ninguno.
Si se ha definido una unidad de negocio para la posicin asociada con este

empleado, el sistema introduce una unidad de negocio por defecto y ya no
se pueden introducir datos en ese campo, a menos que se haga clic en el
botn Sustituir Datos Posn.
Si esta persona no ha sido asignada a una posicin, el sistema muestra por
defecto en el campo la unidad de negocio de dicha persona, en funcin de
las preferencias del usuario. El valor por defecto se puede modificar.
La unidad de negocio que se asigne a la persona en esta pgina y la funcin
ID de Set de PeopleSoft Enterprise Gestin de Recursos Humanos influyen
sobre el funcionamiento de los valores por defecto, en todo el sistema de
PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos. Los datos que se introducen en
este campo controlan los departamentos, ubicaciones, cdigos de puesto,
planes salariales y dems elementos que aparecen en las otras pginas del
componente Datos de Puesto.
186
Captulo 6
Departamento
Si se ha definido un departamento para la posicin asociada con este

empleado, el sistema introduce un departamento por defecto y ya no se
pueden introducir datos en ese campo, a menos que se haga clic en el botn
Si no se ha asignado un puesto a la persona, seleccione el cdigo de
departamento de dicha persona. Al salir del campo, el sistema inserta un ID
de supervisor por defecto o de dependencia directa en la pgina
Informacin de Puesto si se ha introducido previamente un ID por defecto
de supervisor o de dependencia directa para este departamento, en la tabla
correspondiente.
El sistema tambin introducir valores por defecto en diversos campos de la
pgina Nmina, de la referencia de contenido Datos de Puesto: Tipo
Empleado y Grupo Pago (que se asocia con una empresa en la tabla de
empresas). En funcin de la definicin de otros datos, el sistema puede
introducir un calendario de festivos por defecto.
Nota: debido a que esta pgina puede contener varias filas de datos, el
usuario no siempre recibe el aviso indicndole que debe rellenar el campo
Departamento. Sin embargo, si se introducen cambios en otro de los
campos de la pgina, el sistema muestra un aviso y no es posible salir del
campo sin haber seleccionado un cdigo de departamento.
Fecha Entrada Dpto
Si se ha definido un departamento para la posicin asociada con este

empleado, el sistema introduce una fecha de entrada de departamento por
defecto y ya no se pueden introducir datos en ese campo, a menos que se
haga clic en el botn Sustituir Datos Posn.
Al salir del campo Departamento, el sistema muestra la fecha en que esta
persona se incorpor a l.
Ubicacin
Si se ha definido una ubicacin para la posicin asociada con este

empleado, el sistema introduce una ubicacin por defecto y ya no se pueden
introducir datos en ese campo, a menos que se haga clic en el botn
Si no se ha asignado un puesto a la persona y se ha asignado una ubicacin
al departamento en la tabla Departamento, el sistema muestra la ubicacin
del departamento, si el ID de Set de ubicacin definido en la tabla de
departamentos concuerda con el ID de Set de ubicacin definido para esa
unidad de negocio, en la tabla Control de TableSet - Grupo Registros. Es
posible modificar el cdigo de ubicacin.
La designacin de la ubicacin puede hacerse desde esta pgina, si no se
hizo previamente en la tabla de departamentos.
Nota: en el caso de los trabajadores a los que se paga mediante PeopleSoft
Enterprise Nmina Norteamrica, la ubicacin que aparece aqu no
determina el estado donde trabaja dicha persona, ni la ubicacin principal
que aparecen en las nminas. Estos datos se especifican mediante la
seleccin de un cdigo de ubicacin fiscal en la pgina Nmina.
187
ID Establecimiento
Captulo 6
Seleccione el establecimiento al que est adscrita la persona.

Los establecimientos se utilizan para la elaboracin de informes destinados
a las administraciones de diversos pases. Los informes requieren que cada
persona est asignada a un solo establecimiento.
Los establecimientos de regiones reguladoras distintas a Estados Unidos,
tienen una relacin de uno a uno con las ubicaciones.
Nota: en la regin reguladora de Estados Unidos, la relacin entre
ubicaciones y establecimientos es de varios a varios. Los informes a la
administracin de Estados Unidos exigen que se asocie un ID de
establecimiento con una persona en el nivel de puesto.
Nota: en Francia, a efectos de nmina, se debe asignar siempre personas a
un establecimiento.
Si se asigna una persona a una posicin, el sistema introduce el ID de
establecimiento que est asociado con la posicin y desactiva el campo. Si
asocia una posicin que no es francesa con una persona francesa, el campo
sigue activado.
Fecha Creacin
Muestra la fecha en que se introduce este registro.
ltima Fecha Inicial
Introduzca la fecha inicial ms reciente para esta instancia de organizacin.
F Prevista Fin Puesto y

Fecha Devolucin Prevista
(fecha de reincorporacin)
Introduzca la fecha final o de reincorporacin del puesto, si la conoce.

Puede introducirla posteriormente, si no dispone de ella.
Si el puesto es una asignacin temporal y no se ha introducido una fecha en
el campo F Prevista Fin Puesto, cabe la posibilidad de ejecutar el informe
de asignacin temporal sin fecha de finalizacin, que permite identificar las
asignaciones que carecen de fecha de finalizacin. Es necesario introducir
la fecha de salida prevista si se desea dar por terminado el puesto y
reactivar un puesto original que se encontraba en espera.
El sistema muestra el da anterior a la fecha efectiva de baja como fecha de
baja.
188
Fin Automtico Puesto
Marque esta casilla, para dar por terminado el puesto en la fecha

especificada. Al hacerlo, se detendrn todos los procesos de nminas y
beneficios que guarden relacin con el puesto. Debe ejecutar el proceso
Actz Baja/Reactivacin, si la empresa utiliza esta funcin. Esta funcin
solamente puede utilizarse cuando se haya seleccionado la casilla Baja Auto
Puesto, en la pgina Tabla de Instalacin - Opc Especficas de Producto.
Fecha Baja,lt Da
Trabajado y Sustituir lt F
Trabajada
El sistema muestra el da anterior a la fecha efectiva de la baja como fecha

de baja y como ltimo da trabajado. Estos campos aparecen cuando se
indica una accin que desactivar o suspender un puesto. Si se vuelve a
contratar a esa persona, el sistema anula la seleccin de ambos campos.
Cuando una persona regresa, despus de un permiso, el sistema anula la
seleccin del campo lt Da Trabajado. Si la fecha no es exacta, seleccione
la casilla Sustituir lt F Trabajada , para introducir la fecha.
Captulo 6
Militar
La seccin Militar est disponible cuando se activa Militar en la Tabla de Instalacin. Los valores vlidos
para el componente servicio y categora de la persona dependen del servicio militar introducido, en la parte
superior de la pgina Lugar de Trabajo.
Componente Servicio
Indique el tipo de servicio del empleado para su servicio militar, por

ejemplo normal, reserva, etctera.
Categora Componente
Introduzca una categora de componente de servicio para definir mejor el

componente de servicio de esta persona.
Espaa
N SS Empleador (cdigo de
cuenta de cotizacin de la
empresa)
Introduzca el cdigo de cuenta de cotizacin de la empresa, asignado por la

administracin espaola, aplicable a esta persona.
Japn
ID Empl Interno (ID de
empleado interno)
Introduzca el ID de empleado interno.

Puede almacenarse un ID de empleado interno si la empresa utiliza ID de
empleado significativos y los IDs deben variar al producirse ciertos
cambios en los datos de los empleados como, por ejemplo, variaciones en el
tipo de empleo. Los IDs de empleados internos aparecen tambin en la
pgina Resumen de Puestos (JPN), y permiten realizar bsquedas en el
sistema.
Trasl InterCompaa
Esta seccin permite especificar datos de traslados entre empresas (shukkou) de empleados de Japn
(shukkou). Introduzca informacin acerca de la empresa y el departamento al que se traslada o desde el que se
traslada a la persona, en el cuadro de grupo que corresponda: Empresa Interna o Empresa Externa. Los
valores del cuadro de grupo Empresa Externa, se definen en las pginas Ca/Dpto Externos Traslados IC y
Nvl Supv Externo Traslados IC.
189
Traslado
Captulo 6
Indique si los datos introducidos en la pgina corresponden a la empresa de

origen o a la de destino. El sistema utiliza el valor introducido, en
combinacin con los cdigos de accin o de motivo/accin que guarden
relacin con traslados entre empresas, a fin de comprobar la validez de las
entradas. Los valores son:
Datos Empresa Origen: elija esta opcin, si un trabajador de otra

empresa se une a la empresa como parte de un traslado intercompaa.
Datos Empresa Destino: elija esta opcin cuando uno de los

trabajadores de la empresa sea objeto de un traslado intercompaa a
otra empresa.
Seleccione el valor en blanco de la lista desplegable, para eliminar todas las

entradas.
Empresa
Seleccione la empresa de origen o de destino. El ID de la empresa de origen

o de destino es un valor que procede del componente de empresas, en el
caso de los traslados de empresa internos y de la pgina Ca/Dpto Externos
Traslados IC, para los traslados de empresa externos.
Unidad Negocio
Seleccione la unidad de negocio origen o destino slo para los traslados de

empresa internos. El valor que se introduzca en este campo controla los
valores de los campos Departamento y Nivel Supervisor, del cuadro de
grupo Empresa Interna, debido a la funcionalidad de ID Set de las unidades
de negocio.
Departamento
Seleccione el departamento de origen o de destino. El ID de departamento

de origen o de destino es un valor que procede del componente de
departamentos, en el caso de los traslados de empresa internos, y de la
pgina Ca/Dpto Externos Traslados IC, para los traslados de empresa
externos.
Nivel Supervisor(nivel de
supervisor externo)
Seleccione el nivel del supervisor de origen o de destino. Este valor procede

de la tabla de niveles de supervisor, para traslados de empresa internos, y de
la pgina Nvl Supv Externo Traslados IC para traslados de empresa
externos.
Fecha Inicial Traslado
Si los datos introducidos en la pgina son de destino, introduzca la fecha

inicial del traslado intercompaa.
No introduzca una fecha en este campo, si la accin es Jubilacin o el
motivo es Traslado InterCa Permanente.
Fecha Final Traslado
Si los datos introducidos en la pgina son de destino, introduzca la fecha

final prevista del traslado intercompaa.
No introduzca una fecha en este campo, si la accin es Jubilacin o el
motivo es Traslado InterCa Permanente.
La fecha final debe ser igual o posterior a la fecha efectiva del registro de
puesto actual del trabajador.
190
Captulo 6
Introduccin de informacin de puesto

Acceda a la pgina Informacin de Puesto (Administracin de Personal, Informacin de Puesto, Instancia de
Empleo, Informacin de Puesto).
Pgina Informacin de Puesto (1 de 4)
191
Captulo 6
192
Captulo 6
Nota: muchos de los valores que aparecen en esta pgina provienen del valor introducido en el campo
Departamento, de la pgina Lugar de Trabajo. La mayora de estos valores por defecto pueden modificarse.
193
Cd Puesto
Captulo 6
Si se ha definido un cdigo de puesto para la posicin asociada con este

empleado, el sistema introducir un cdigo de puesto por defecto y ya no se
podrn introducir datos en ese campo, a menos que se haga clic en el botn
Si no se ha asignado un puesto a la persona, seleccione el cdigo de puesto
para dicha persona.
Nota: si adjunta esta persona a un convenio laboral en la pgina Datos
Laborales y el convenio laboral est asociado a cdigos de puesto, debe
seleccionar un cdigo de puesto que sea vlido para el convenio laboral.
En PeopleSoft Enterprise Nmina Norteamrica este campo sirve para la
creacin de lneas de pago en las nminas de los trabajadores. El sistema
genera un registro de devengos de pago para cada cdigo de puesto activo
del registro de empleo de la persona.
F Entrada
Al salir del campo Cd Puesto, el sistema muestra la fecha en que se asign a

esta persona por primera vez el cdigo de puesto. Si utiliza gestin de
posiciones, no se podrn introducir datos en este campo, a menos que se
haga clic en el botn Sustituir Datos Posn, de la pgina Lugar de Trabajo.
Nivel Supervisor
Los niveles de supervisor son una clase de posicin que representa niveles
de cierto grado de gestin o supervisin y que se pueden utilizar como otro
tipo de identificador para los empleados.
Si se ha definido un nivel supervisor para la posicin asociada con este
empleado, el sistema introduce un nivel supervisor por defecto y ya no se
pueden introducir datos en ese campo, a menos que se haga clic en el botn
Si no se ha asignado un puesto a la persona, seleccione el cdigo de nivel
supervisor de dicha persona, si procede.
ID Supervisor
Este campo no se usa cuando se utiliza la gestin de posiciones. Utilice el

campo Depnd Drt para identificar el nmero de posicin del que depende
esta persona. No se pueden introducir datos en este campo, a menos que se
Si no ha asignado un puesto a la persona y ha asignado un Gerente a un
departamento en la tabla Departamentos, aparecer un ID de supervisor por
defecto.
Si no ha designado un Gerente en la tabla Departamentos y es pertinente,
puede hacerlo ahora.
Nota: especifique el cdigo de departamento de la persona, antes de
introducir un nuevo ID de supervisor. Si se introduce un ID de supervisor
antes de seleccionar un cdigo de departamento, el sistema sustituir el ID
cada vez que se introduzca o se cambie el departamento de la persona.
194
Captulo 6
Depnd Drt
Muestra el nmero de puesto, el ttulo y el nombre del gerente asociado con

ese puesto.
Si se ha definido una dependencia de nmero para el puesto asociado con
este empleado, el sistema introduce el valor por defecto y ya no se pueden
introducir datos en ese campo, a menos que se haga clic en el botn
Si no ha asignado un puesto a la persona y ha asignado un ID de
dependencia directa a un departamento en la tabla Departamentos,
aparecer un ID de dependencia directa por defecto.
Si no ha designado un ID de dependencia directa en la tabla Departamentos
y es pertinente, puede hacerlo ahora.
Fijo/Temporal
El valor se toma por defecto del nmero de posicin asociado con esta
persona, y no se pueden introducir datos en el campo a menos que se haga
clic en el botn Sustituir Datos Posn.
Si no se ha asignado una posicin para esa persona, el sistema muestra el
valor por defecto de la Tabla Cdigos de Puesto. Este valor se puede
modificar.
Tm Cmpl/Parc
persona, y no se pueden introducir datos en el campo, a menos que se haga
Si no se ha asignado una posicin a esta persona, indique si el empleado
trabaja a tiempo completo o parcial.
Nota: el proceso de gestin de Administracin de Beneficios Bsicos
utiliza los valores elegidos en los campos Fijo/Temporal y Tm Cmpl/Parc
para determinar los requisitos de elegibilidad del empleado.
PeopleSoft Enterprise Nmina Norteamrica utiliza los datos sobre trabajo
a tiempo parcial y a tiempo completo, en combinacin con el calendario de
das festivos. Cuando un da festivo est dentro de un periodo de pago,
Nmina Norteamrica prorratea las horas del festivo para los empleados a
tiempo parcial. No obstante, el prorrateo se basa en las horas estndar del
trabajador, no en las del grupo de pago.
195
Clasf Empl (clasificacin del

empleado)
Captulo 6
Seleccione una clasificacin de empleado que permita agrupar a los

trabajadores. Algunos ejemplos seran Asignacin,Expatriado o Becario.
Las clases de empleados se incluyen en la tabla de clases de empleados.
Para introducir modificaciones, acceda a esta pgina en modo correccin.
La lista de valores depende de la regin reguladora especificada en la
pgina Lugar de Trabajo y de los valores de ID Set introducidos en el
componente Clases de Empleados.
Nota: (GBR) el informe Equidad de Empleo (UKNI001) utiliza la clase de
empleado para determinar la clasificacin de los trabajadores. Si la
organizacin presenta este informe, ser preciso utilizar las clases de
empleado necesarias para que el informe se ajuste a lo establecido.
(JPN) Seleccione la opcin de traslado intercompaa, para especificar qu
trabajadores se han contratado mediante un traslado intercompaa siendo
la suya la empresa de destino.
Cd Directivo
El cdigo de directivo se utiliza para identificar a los trabajadores altamente

remunerados, para el informe Test No Discriminacin - 4 (NDT004). El
valor por defecto es Ninguno.
Turno Normal
persona, y no se pueden introducir datos en el campo, a menos que se haga
Si esta persona trabaja por turnos, seleccione el que corresponda. Si no
trabaja por turnos, deje en blanco los campos Tarifa Turno y Factor Tur. El
valor por defecto es N/A (no aplicable).
Tarifa TurnoyFactor Tur
Si se ha seleccionado la opcin Especificado en Nivel Empleado, de la tabla

Turnos, introduzca el diferencial de turno para este trabajador y puesto.
El diferencial de turno puede ser una tarifa (cantidad fija), un factor
(porcentaje) o ambos datos. El primer campo es para introducir una
cantidad fija y el segundo para introducir un porcentaje.
Nota: para aplicar el mismo diferencial de turno a un grupo de trabajadores
que trabajan en el mismo turno, introduzca la informacin relativa al turno
en la tabla de turnos de Nmina Norteamrica. Si determina el diferencial
en la tabla Turnos, el sistema no utilizar la informacin de tarifa de turno
de Informacin de Puesto.
Ind Clasificado (indicador

clasificado)
196
Asocie la posicin a una clasificacin ETC que haya establecido en la

pgina ETC Presupuesto Departamento. Este campo est visible
nicamente para los departamentos configurados para usar la contabilidad
de compromisos. Los departamentos se configuran para utilizar la
contabilidad de compromisos en la pgina Pgina Contabilidad
Compromisos y EG del componente Departamento.
Captulo 6
Tp Funciones
Para aquellos puestos en los que la accin o el motivo sea Asignacin

Temporal, seleccione el tipo de funcin para dicha asignacin de la tabla de
tipos de funciones temporales. Esta funcin solamente puede utilizarse si se
ha seleccionado la casilla Suspensin Auto Puesto, en la pgina Tabla de
Instalacin - Opc Especficas de Producto.
Cambio Gravamen
Seleccione esta casilla para modificar el proceso de gravamen en el nivel de

puesto, al crear una instancia de organizacin o aadir un puesto simultneo
para una fecha del trabajador, si el departamento utiliza la contabilidad de
compromisos.
Horas Estndar
Los valores de los campos de horas estndar se toman por defecto del nmero de posicin asociado con esta
persona, y no se pueden introducir datos en esos campos, a menos que se haga clic en el botn Sustituir Datos
Posn. Si no ha asignado una posicin a esta persona o hace clic en Sustituir Datos Posn y modifica el cdigo
de puesto, el sistema introducir valores por defecto en esos campos a partir del cdigo de puesto. Los valores
por defecto se pueden modificar.
Horas Estndar
Muestra las horas estndar por defecto para el trabajador. Este valor se
puede modificar, si es preciso.
Per Trabajo
Seleccione un periodo de trabajo estndar, en el que los trabajadores deben

completar las horas estndar asignadas.
El sistema utiliza el factor de anualizacin del periodo de trabajo estndar,
junto con las horas estndar para calcular la equivalencia a tiempo
completo.
ETC (equivalencia a tiempo

completo)
Muestra el porcentaje de trabajo a tiempo completo que debe realizar el

trabajador en este puesto. Es un valor que el sistema calcula, a partir de las
horas estndar introducidas para el puesto y el periodo de trabajo estndar.
No obstante, es posible modificar la ETC calculada por el sistema e
introducir cualquier otro valor. El sistema emite un aviso si se introduce un
valor superior a 1.0.
Hr Estd Combinadas/ETC
(horas estndar
combinadas/equivalencia a
tiempo completo)
Se trata del total de horas estndar asignadas al trabajador para todos los
puestos activos combinados y el total del estado ETC de todos los puesto
activos combinados.
Por ejemplo, si un trabajador cubre dos puestos, uno como profesor con una
ETC de 0,5 y otro como mdico con una ETC de 0,35, su ETC combinada
ser de 0,85 (0,5 + 0,35 ). Esta informacin no se puede modificar ni
suprimir.
Nota: la ETC combinada que aparece aqu puede no coincidir con la ETC
total calculada para la elegibilidad del empleado correspondiente a la
administracin de beneficios. La ETC combinada a la que se refiere esta
pgina es la suma de las ETCs individuales del trabajador, teniendo en
cuenta solamente los puestos activos.
197
Captulo 6
N Contrato
N Contrato o N Contrato
Siguiente
Seleccione el nmero de contrato del trabajador o haga clic en N Contrato

Siguiente, para asociar un contrato a una persona, si es aplicable.
Nota: los contratos existentes con valor en el campo Fecha Final (el sistema
muestra este campo en la pgina), no son valores vlidos. El sistema
introduce datos en la fecha final del contrato cuando, ste concluye. Si
conoce la fecha de finalizacin del contrato, introduzca la fecha en el
campo Fecha Final Prevista Contrato, de la pgina Estado/Contenido de
Contrato.
Nota: (ESP y FRA) este campo es obligatorio cuando se trate de acciones
de contratacin, recontratacin o traslado de trabajadores adscritos a una
regin reguladora de Espaa o Francia. Consulte los valores vlidos del
campo N Contrato, para ver todos los contratos activos de ese trabajador.
Si el trabajador no tiene contratos activos en el sistema, haga clic sobre el
botn N Contrato Siguiente, para asignarle un nuevo nmero de contrato.
Al guardar, aparecer un mensaje avisando de que se debe actualizar los
datos contractuales del nuevo nmero de contrato creado para el empleado.
Acceda al componente de datos de contrato con el nuevo nmero de
contrato y realice las actualizaciones necesarias.
Tipo Contrato
Muestra el tipo de contrato asociado con el nmero de contrato

seleccionado.
Militar
Para ver esta seccin, debe estar marcada la casilla Servicio Militar de la Tabla de Instalacin.
La informacin de este apartado permite definir un grupo de ocupacin en el nivel de miembro de servicio,
para as identificar rpidamente qu miembros de servicio tienen reas de especialidad, como por ejemplo un
mdico que sea cirujano ortopdico. El ejrcito australiano, por su parte, utiliza tambin familias, funciones y
subfunciones laborales para derivar pagos para el miembro de servicio. En Canad, un miembro con una
especialidad concreta como, por ejemplo, un piloto de determinados aviones, puede tener una asignacin
extra. Estos valores no vienen del cdigo de puesto.
198
Familia Puesto
Seleccione una familia de puesto para clasificar el puesto del miembro de

servicio.
Funcin
Seleccione el cdigo que mejor defina la funcin del puesto de esa persona
como, por ejemplo, Administracin, Servicios Legales o Direccin. Si se
modifica la familia de puesto una vez introducida la funcin, se anula la
seleccin de este campo.
Funcin Sec
Introduzca una funcin secundaria para clasificar con ms precisin la

funcin de puesto. Si se modifica la familia de puesto de la funcin, una vez
introducida la funcin secundaria, se anula la seleccin de este campo.
Captulo 6
Australia - Paquete Salarial

Salario en Paquete
Active esta casilla para transferir los datos de paquete salarial del trabajador
al componente Datos de Puesto.
Estado Impuesto Nmina
Introduzca el cdigo correspondiente al estado en el que el trabajador recibe

su nmina y en el que la empresa paga el impuesto sobre nmina.
Australia - Enseanza Superior

Estos campos, obligatorios para la generacin de informes DETYA, solamente aparecen si se ha seleccionado
la casilla Sector Pblico en la pgina Tabla de Instalacin Opciones Especficas de Pas.
Hrs Cto Anuales
Introduzca las horas de contacto anuales calculadas para este trabajador.
Tp Nombramiento y
Duracin Nombram
Seleccione el tipo de nombramiento. Si la opcin elegida es Limitado, debe

introducir la duracin.
Semn Ens
Introduzca el nmero de semanas de enseanza correspondientes al

trabajador.
Clasificacin Puesto
Seleccione el valor DETYA en este campo.
Blgica

Brasil
Tipo Salario Contrato
Introduzca el cdigo de salario por contrato para el RAIS.
Categora SEFIP
Seleccione la categora de trabajador para el SEFIP.
Cd Ocupacin
Introduzca un cdigo de ocupacin basndose en el cdigo de ocupacin

brasileo (CBO). Deje este campo en blanco, si es vlido el CBO asociado
con el cdigo de posicin.
Nota: acceda a la direccin www.mte.gov.br para consultar una lista de
CBO.
Sindicato
Introduzca el cdigo del sindicato que detalla cmo calcular y pagar las
cuotas sindicales mensuales del trabajador.
199
Captulo 6
Alemania
Cdigo Funcin
Indique el cdigo correspondiente al trabajador.

Espaa
Actividad Econmica
(CNAE)
Muestra el nmero de la seguridad social (NSS) que el empleador asign al

empleado. Este cdigo de actividad econmica define el porcentaje para
calcular las aportaciones destinadas a accidentes laborales y enfermedades
ocupacionales.
Cd Ocupacin
Asigne un cdigo de ocupacin especfico de la lista proporcionada por la

Seguridad Social si la actividad econmica desempeada por el empleado
no coincide con la actividad general definida para el nmero de la seguridad
social que se le ha asignado. Este cdigo ocupacional determina el
porcentaje para calcular las aportaciones destinadas a accidentes laborales y
enfermedades ocupacionales.
Nota: esta informacin sustituye el epgrafe de la Seguridad Social.
Nmero Matrcula y N
Matrcula Siguiente
Introduzca un nmero de matrcula o haga clic en el botn. La

administracin espaola exige que cada trabajador tenga un nmero de
matrcula. Los empleadores utilizan este nmero para compilar un libro de
matrcula en el que se registren las estadsticas del lugar de trabajo, para la
elaboracin de informes a la administracin. Estos nmeros de matrcula se
encuentran en la tabla de ubicaciones.
Francia
Tipo Horas
Seleccione el tipo de horas en la lista que aparece. Cada opcin de tipo de

horas afecta de forma diferente a la compensacin y las horas estndar del
trabajador.
Este campo es meramente informativo. Ningn clculo de nmina se basa
en la informacin de este campo.
200
Captulo 6
Tipo
Horas
Descripcin
38
Indica un esquema de turno de trabajo. Por ejemplo, en el sector de fabricacin o en el industrial, la

produccin puede funcionar todo el da. Los empleados de produccin se organizan en tres grupos,
cada uno de los cuales trabaja ocho horas al da, consecutivamente. Cada cierto tiempo, los
trabajadores son trasladados de un grupo a otro. Los trabajadores del turno de 12 p.m. a 8 a.m. pasan
al turno de las 8 a.m. a las 4 p.m. Como este tipo de horario laboral implica muchas limitaciones para
la vida personal del trabajador, normalmente estos reciben una bonificacin.
28
Indica un esquema de turno de trabajo parecido al anterior, salvo en que hay dos turnos en vez de tres.
STA
Las horas de trabajo siguen un esquema regular, utilizndose las horas estndar del puesto del modo
indicado en la pgina Datos de Puesto - Informacin de Puesto.
IND
Tambin aqu las horas de trabajo siguen un esquema regular diferente al de las horas estndar por
defecto de la empresa. El nmero de horas se indica en el campo Horas Estndar de la pgina
Informacin de Puesto del componente Datos de Puesto.
Horas Pagadas
Indica el nmero de horas por las que se paga al trabajador. El sistema

introduce en este campo el valor definido como valor por defecto para las
horas estndar (para el cdigo de puesto del trabajador), solamente para los
trabajadores adscritos a una regin reguladora francesa.
Per Trabj
Indique el periodo de trabajo asignado al trabajador. Si el trabajador est

adscrito a una regin reguladora francesa, el sistema insertar como valor
por defecto el periodo laboral definido en la pgina Tabla Cdigos de
Puesto - Perfil de Cd Puesto. Los valores son:
A: Anual
B: Bisemanal
C: Contrato
D: Diaria
F: Cada 4 semanas
M: Mensual
Q: Trimestral
S: Quincenal
W: Semanal
ETC Pagado
Muestra la proporcin de horas pagadas con respecto a las horas estndar,

para trabajadores adscritos a una regin reguladora francesa. El sistema
calcula el valor correspondiente y lo inserta en el campo.
201
Captulo 6
Italia
Categ Contratacin Especial
Si se ha contratado al trabajador a partir de una categora especial de

contratacin, indique dicha categora aqu. Los valores son: Lista CIG,Lista
Movilidad, Protegido,Lista Desempleo y Desempleo (Weak Wrap).
Tipo Tiempo Parcial
Si se trata de un trabajador a tiempo parcial, indique el tipo. Los valores

son: Cclico; slo se utiliza para un determinado periodo del ao, ya sea en
horario completo o reducido; Horizontal; sse utiliza cinco das a la semana
en horario reducido y Vertical, que se utiliza a tiempo completo ciertos
das, pero menos de 40 horas semanales.
Porcentaje
Defina el porcentaje de tiempo parcial.
Accin Rotacin
Seleccione la accin de rotacin, como, por ejemplo, Despido o Baja, que

haya ocasionado la modificacin en el puesto del trabajador. El valor que se
introduzca aqu aparecer reflejado en los informes de igualdad de
oportunidades.
Motivo Rotacin
Seleccione el motivo de la rotacin. El valor que se introduzca aqu

aparecer reflejado en los informes de igualdad de oportunidades.
Unidad Productiva
Seleccione la unidad productiva del trabajador. Estas unidades productivas

sirven para clasificar a los trabajadores conforme a los convenios entre
sindicatos y empleadores.
Malasia
Horas Da Lab
Introduzca el nmero de horas laborables estndar que se vayan a utilizar

para el clculo de la nmina y de los permisos.
Mxico
Es habitual que en Mxico existan dos fechas de baja: la fecha original de la baja y la fecha del IMSS.
La empresa debe notificar la baja al IMSS, en el plazo de cinco das, a partir del fin de la relacin laboral. Sin
embargo, hay algunas excepciones a esta regla, como cuando el trabajador se ve afectado por una
discapacidad y no vuelve a la empresa.
202
Tp Trabajador
Defina el tipo de trabajador en el que se encuadra esta persona. Los valores

son: Eventual Construccin,Eventual y Permanente. Este campo sirve para
informar al SUA del tipo de trabajador.
Cdigo Ubicacin IMSS
Especifique el cdigo de ubicacin. Este campo sirve para indicar al SUA

la ubicacin del trabajador.
Captulo 6
Horario Semana Reducida

(calendario semanal reducido)
Especifique el calendario de semana laboral reducida del trabajador. Los

valores son: 1 Da p/Semana, 2 Das p/Semana, 3 Das p/Semana, 4 Das
p/Semana, 5 Das p/Semana, Semana Completa y Jornada < 8 Horas.
Fecha Baja IMSS
Introduzca la fecha de baja del IMSS.
Tipo Sueldo
Seleccione la modalidad de sueldo que recibe el trabajador. Los valores

son: Todos Sueldos,Sueldo Fijo, Sueldo Mixto y Sueldo Variable. Este
campo se utiliza en la elaboracin de informes para el IMSS.
Pases Bajos
Laborables/Semn
Introduzca el promedio de das laborables por semana. El valor por defecto

es 5, que refleja un puesto a tiempo completo. Introduzca 0 para los
trabajadores eventuales a los que se recurre nicamente cuando es
necesario.
El sistema emite un mensaje de aviso, en caso de que el nmero de das
laborables no sea coherente con el parmetro de tiempo completo/parcial.
Nota: desde el 1 de enero de 2006, PeopleSoft Enterprise Nmina Global Pases Bajos ya no utiliza este campo para calcular primas de seguridad
social para trabajadores a tiempo parcial. Para ms informacin, consulte el
PeopleBook de PeopleSoft Enterprise: Payroll for the Netherlands.
Reino Unido
Los campos siguientes aparecen nicamente si no se ha instalado PeopleSoft Enterprise Nmina Global para
Reino Unido.
Cdigo Impuesto
Introduzca el cdigo fiscal del trabajador relacionado con el ejercicio fiscal

actual.
Frecuencia
Seleccione la frecuencia utilizada para calcular los impuestos del

trabajador.
203
Captulo 6
USA
Estado FLSA (estado segn la
Fair Labor Standards Act o
Normativa estndar sobre la
igualdad de empleo)
Este valor indica si el puesto se halla o no sujeto a la normativa FLSA (Fair

Labor Standards Act). Asimismo, el estado FLSA sirve para determinar el
cumplimiento de los requisitos para la obtencin de beneficios en
PeopleSoft Enterprise Administracin de Beneficios.
El Estado FLSA se toma por defecto del nmero de posicin asociado con
esta persona, y no se pueden introducir datos en el campo a menos que se
Si no ha asignado una posicin a esta persona o hace clic en el botn
Sustituir Datos Posn y modifica el cdigo de puesto, el sistema introducir
valores por defecto en esos campos a partir del cdigo de puesto. Los
valores por defecto se pueden modificar.
Horas Da Lab
Introduzca las horas laborables. La informacin de horas por da laborable

se utiliza en el clculo de FLSA para la frmula del salario base.
Clasf EEO (clase segn los

informes de igualdad de
oportunidad de empleo)
Muestra un estado regulador para este puesto, en funcin del cdigo de

puesto que se asigna a este trabajador.
Consulte tambin
PeopleSoft Enterprise - PeopleBook de Nmina Global
Introduccin de datos de convenio laboral de mbito nacional

Acceda a la pgina Datos Laborales (Administracin de Personal, Informacin de Puesto, Instancia de
Empleo, Datos Laborales).
204
Captulo 6
Pgina Datos Laborales (1 de 3)
205
Captulo 6
Unidad Convenio
Seleccione un cdigo que represente la unidad de convenio a la que

pertenece el empleado.
Convenio Lab
Especifique el convenio laboral aplicable al trabajador.
F Entrada Conv Lab (fecha de Si el trabajador est afectado por un convenio laboral de mbito nacional,
introduzca en este campo la fecha en la que el empleado adquiri la
entrada del convenio laboral)
categora o subcategora correspondiente. Esta fecha sirve tambin para
realizar el seguimiento de la antigedad del trabajador en la categora.
206
Captulo 6
Categora Empleado
Especifique la categora de trabajadores a la que pertenece este trabajador

segn el convenio laboral.
Subcategora Empleado
Seleccione la subcategora que corresponde al empleado. El sistema

muestra este campo cuando la categora seleccionada para esta persona se
divide en subcategoras.
Nota: cuando se selecciona Francia como regin reguladora en la pgina
Lugar de Trabajo, este campo no est disponible. Las subcategoras para
Francia se definen en la pgina Categoras de Empleados.
Subcategora Empleado 2
Seleccione una subcategora 2 correspondiente al trabajador. El sistema

muestra este campo cuando la categora seleccionada para esta persona se
divide en subcategoras secundarias.
Nota: Cuando se selecciona Francia como regin reguladora en la pgina
Lugar de Trabajo, este campo no est disponible. Las subcategoras para
Francia se definen en la pgina Categoras de Empleados.
Registro Gestin Posiciones
Esta casilla se activa cuando estos datos se han insertado mediante la

actualizacin del titular, a fin de reflejar los cambios realizados por el
usuario en las pginas de Gestin de Posiciones.
Cd Sindicato
El valor de este campo se toma por defecto del nmero de posicin

asociado con esta persona, y no se pueden introducir datos en l a menos
que se haga clic en el botn Sustituir Datos Posn.
Si el trabajador est afiliado a un sindicato, introduzca en este campo el
cdigo apropiado.
F Antigedad Sindicato
Introduzca la fecha en la que el trabajador ha entrado en el sindicato.
ID Comit Empresa
Seleccione el ID del Comit Empresa que representa a este empleado.
ID Local Convenio
Seleccione el local al que pertenece el trabajador.
F Entrada
Introduzca la fecha en la que el trabajador comenz su labor en el local del

convenio.
Detener Progresin Salarial
Si el cdigo de puesto seleccionado est asociado con un plan de progresin

salarial, seleccione esta casilla para detener la progresin para el trabajador.
El sistema no acumular horas orientadas a una progresin salarial del
trabajador. Si desea reanudar la progresin salarial, inserte una nueva fila
de datos de puesto y desactive esta casilla.
Pagar Cuota Sindicato
Seleccione esta casilla si el empleado est obligado al pago de cuotas

sindicales. Es la empresa la que define si tanto el empleador como el
trabajador estn obligados al pago de cuotas de este tipo. Este campo no
afecta a los procesos del sistema.
207
Exento Despido y Motivo
Captulo 6
Seleccione la casilla si el trabajador est exento de despido y seleccione un

motivo para dicha exencin.
Fechas Antigedad Asignadas

Esta cuadrcula muestra las fechas de antigedad asociadas al convenio laboral seleccionado.
Si se define la fecha de antigedad para que tome por defecto un valor existente, el sistema rellenar estos
campos. Si se ha definido de modo que las fechas se puedan modificar, active la casilla Sustituir e introduzca
la fecha apropiada.
Si se ha definido que la fecha de antigedad se introduzca de forma manual, introduzca la fecha adecuada.
Haga clic en el botn Recalcular Fechas Antigedad para volver a calcular las fechas de antigedad segn
proceda.
Alemania
La descripcin de la categora laboral de los trabajadores alemanes y del rol que stos desempean en la
empresa es el tercero de los pasos dentro del proceso de gestin de comit de empresa para Alemania. Antes
de rellenar estos campos es necesario introducir los cdigos y valores correspondientes en las tablas de
definicin de Alemania y vincular los grupos de decisin del comit de empresa a la accin de personal.
Convenio Colectivo
Muestra el tariff, que en Alemania es un acuerdo laboral entre los sindicatos

y la patronal. El valor por defecto para este campo proviene de la ubicacin
del trabajador incluida en la tabla de ubicaciones. Este valor por defecto se
puede modificar.
rea Convenio Colectivo
Muestra el rea del convenio colectivo, que suele estar asociada a regiones
geogrficas de Alemania. El valor para este campo proviene de la ubicacin
del trabajador incluida en la tabla de ubicaciones. Este valor por defecto se
puede modificar.
Grupo Rendimiento
Seleccione un grupo de rendimiento; por ejemplo, Obrero o Administrativo.
Tipo Trabajo
Indique si el trabajador est o no asignado a puestos de direccin. En

funcin del grupo al que pertenezca, se aplicarn diferentes leyes y
normativas en materia de recursos humanos. Una de esas normativas
establece qu comit ejerce el control interno de las acciones de personal.
ID Comit Direccin
Si se ha identificado al trabajador como perteneciente a direccin en el

campo Tipo Trabajo, el comit de direccin es responsable de l, y aparece
este campo. El ID Comit Direccin del trabajador se toma por defecto del
valor introducido en la tabla de ubicaciones para la ubicacin del
trabajador.
Espaa
F Antig Sindic
208
Introduzca la fecha en la que el trabajador se ha unido al sindicato.
Captulo 6
Funcin Comit Empresa
Si el trabajador forma parte del comit de empresa, seleccione la funcin

que desempea. Los valores son: Miembro, Presidente y Secretario.
Funcin Comit Empresa

Entre Centros
Seleccione la funcin que desempea el trabajador en el comit

intercentros. Los valores son: Miembro 1, Miembro 2 y Miembro 3.
Pagar Cuota Sindicatoe

Importe Cuota Sindicato
Indique si el trabajador paga una cuota al sindicato e introduzca el importe

de dicha cuota.
Fecha Inicial Cuota y F Final Introduzca las fechas inicial y final del pago de las cuotas sindicales.
Cuota (fecha final de cuota)
Exento
Seleccione esta casilla si el trabajador est exento de la realizacin de

determinadas funciones laborales, para poder dedicarse a actividades
sindicales.
Horas/Mes
Introduzca el nmero de horas al mes en las que el trabajador est exento de

sus funciones en el trabajo para poder atender las actividades del comit de
empresa.
Francia
Tarifa
Introduzca la cuota salarial mnima correspondiente a la categora. El

salario es un nmero de tres dgitos que se utiliza en determinados
convenios colectivos para calcular el salario mnimo de las subcategoras,
segn lo definido en la pgina Categora de Empleados para esa categora
concreta. Una subcategora puede estar asociada a varias cuotas, pero slo
se asociar una cuota a cada trabajador.
Italia
Esta seccin sirve para introducir detalles relativos a la pertenencia de los trabajadores a un sindicato.
F Antig Sindic
Introduzca la fecha en la que el trabajador se ha unido al sindicato.
Posicin en Sindicato
Indique el cargo que el trabajador ocupa en el sindicato, si procede.
Participacin
Indique el grado de participacin del trabajador en el sindicato.
India
Estado Miembro
Seleccione el estado del trabajador como miembro del sindicato: activo o

inactivo.
Categora Miembro
Introduzca la categora del miembro. Por ejemplo, personal, directivo o

trabajador.
209
Posicin
Captulo 6
Introduzca la posicin que ocupa el trabajador. Algunos de los miembros

del sindicato pueden tener el cargo de presidente, vicepresidente, tesorero o
secretario; esta informacin se introduce en este campo.
(CAN y USA) Repaso de la afiliacin sindical en Canad y Estados Unidos

Si gestiona empleados de Canad o Estados Unidos, puede que le interese consultar datos relativos a las
organizaciones sindicales a las que stos pertenecen y saber qu trabajadores estn afiliados. Para ello puede
utilizar el informe Afiliacin Sindical (PER009). Este informe muestra el ID y nombre del trabajador, fecha
de contratacin, antigedad, departamento, ubicacin, ttulo de puesto y turno.
Introduccin de datos de proceso de nmina

Acceda a la pgina Nmina (Administracin de Personal, Informacin de Puesto, Instancia de Empleo,
Nmina).
Pgina Nmina
210
Captulo 6
Sistema Nmina
Seleccione el sistema de nmina utilizado para el proceso de pago a los

trabajadores. El campo Sistema Nmina est activo para la introduccin de
datos nicamente si el valor que se especific para Accin en la pgina
Lugar de Trabajo es Cambio Sistema Pago o una accin relacionada con la
contratacin, como, por ejemplo, Contratacin, Recontratacin o Puesto
Adicional.
Nota: PeopleSoft Enterprise Nmina Norteamrica no procesa las nminas
de los trabajadores temporales. Los clientes que utilizan la funcin de pago
de contratos E&G tienen que aadir colaboradores mediante el componente
Instancia de Empleo o la pgina Relaciones Organizativas.
Sistema Ausencias
Seleccione el sistema utilizado para las ausencias de los trabajadores.
Nmina Norteamrica
Si utiliza PeopleSoft Enterprise Nmina Norteamrica o PeopleSoft Enterprise Interfaz Nmina para procesar
el cheque de pago de esta persona, rellene los siguientes campos:
Grupo Pago
Seleccione un grupo de pago. Los valores disponibles son los grupos de

pago vlidos para el pas seleccionado en la tabla Empresa, y no para la
regin reguladora seleccionada en los datos laborales del empleado.
Tipo Empleado
Muestra el tipo de empleado; el valor depende del grupo de pago. El

sistema rellena este campo en funcin del valor por defecto de la tabla de
grupos de pago. Establezca un valor en esta tabla, cuando no exista un tipo
de empleado para el grupo de pago.
Calendario Festivos
Si ha definido un calendario de festivos por defecto para la ubicacin del

empleado, el sistema lo muestra aqu. Si deja el calendario de festivos en
blanco en la pgina Perfil Ubicacin y ha introducido un valor por defecto
en la tabla de grupos de pago, el sistema lo muestra aqu.
Cd Ubic Fiscal
Seleccione un cdigo de ubicacin fiscal. Los valores disponibles son las

ubicaciones fiscales vlidas para el pas seleccionado en la tabla de
empresas y no para la regin reguladora seleccionada en los datos laborales
del empleado.
Aviso: no cambie, mediante la secuencia de fecha efectiva, el cdigo de
ubicacin fiscal de una persona ms de una vez para la misma fecha
efectiva. El sistema se basa exclusivamente en el primer cambio de
ubicacin fiscal para la creacin de registros fiscales. Cuando se intenta
introducir un segundo cambio, los nuevos registros fiscales no se generan y
el sistema muestra un mensaje de error.
211
Propina
Captulo 6
Indique si este trabajador recibe propinas. Este campo slo est disponible
si define procesos de propinas en la tabla de empresas. Los valores son:
Directa: seleccione esta opcin para los trabajadores que normalmente
reciben propinas de forma directa de los clientes (por ejemplo, los
camareros).
Indirecta: seleccione esta opcin para los trabajadores que por lo general no
reciben propinas directamente de los clientes, pero que pueden recibir
propinas de vez en cuando (por ejemplo, los cocineros y ayudantes de
cocina).
Sin Propn: seleccione esta opcin en el caso de trabajadores que no reciben
propinas.
Tp Pago GL (tipo de pago de

contabilidad general)
Las empresas pueden utilizar este campo para interfaces personalizadas con
contabilidad general. Nmina Norteamrica no utiliza este campo.
Estado FICA
Indique si el estado de la persona es Exento, Sujeto o Slo Medicare.
Cd Combinacin
(Opcional) Seleccione la cuenta de distribucin de trabajo a la que enviar

las horas y devengos correspondientes a esta persona. La introduccin del
cdigo de combinacin de contabilidad general en los datos laborales del
empleado slo debe realizarse en caso excepcional. Si no desea que los
devengos del empleado tengan el cdigo de combinacin por defecto
relacionado con el cdigo salarial y departamento, puede introducir aqu un
cdigo distinto. Por ejemplo, es posible que desee cargar temporalmente los
devengos de un empleado a un departamento distinto. Utilice el modo
Corregir Historial, para introducir o eliminar el cdigo de combinacin
temporal.
Cd Combinacin
Muestra el cdigo que define una combinacin de claves contables.
Editar Claves Contables
Haga clic en este vnculo para acceder a la pgina Detalles Clave Contable
y seleccionar los valores correspondientes.
Nmina Global
Si utiliza PeopleSoft Enterprise Nmina Global para procesar el cheque de pago de esta persona, rellene los
siguientes campos:
Grupo Pago
Seleccione un grupo de pago.

El sistema de nmina que seleccione en la pgina Tabla de Instalacin Productos determina el valor que aparece aqu. Si se ha elegido Nmina
Global, aparecer el grupo de pago de Nmina Global.
Nota: el campo Grupo Pago correspondiente a Nmina Global difiere del
de Nmina Norteamrica. El grupo de pago tiene gran importancia en
Nmina Global. Si selecciona Nmina Global como sistema de nmina en
la pgina Tabla de Instalacin - Productos y selecciona un grupo de pago, le
resultar ms fcil la seleccin de un perceptor en el proceso de nmina.
212
Captulo 6
Usar Elegibilidad Grupo

Pago, Usar Tp Cd Salarial
Grupo Pago, y Usar Fecha
Ref Grupo Pago
Cuando se selecciona un grupo de pago, estas casillas se seleccionan de

modo automtico.
Deje las casillas activadas para utilizar los valores por defecto de definicin
del grupo de pago. Desactive las casillas para sustituir los valores por
defecto.
Nota: PeopleSoft Enterprise Nmina Global almacena estos valores en el
nivel de puesto slo si se sustituyen en el nivel de perceptor. Si aade una
nueva fila de puestos con fecha efectiva al registro de puesto o cambia la
asignacin del grupo de pago, el sistema vuelve a adoptar los valores por
defecto de grupo de pago.
Calendario Festivos
Seleccione un calendario de das festivos. Si deja este campo en blanco, los

procesos de Nmina Global utilizan el calendario de festivos asignado al
grupo de pago del perceptor, pero no introducen dicho calendario aqu.
Grupo Elegibilidad
Este campo est en blanco si est activada la casilla Usar Elegibilidad

Grupo Pago. Si desea sustituir el grupo de pago por defecto, desactive la
casilla y seleccione un grupo de elegibilidad que especifique los devengos,
las deducciones y los permisos a los que tiene derecho el perceptor.
Clase Cambio
Este campo est en blanco si est activada la casilla Usar Tp Cd Salarial

Grupo Pago. Si desea sustituir el grupo de pago por defecto, desactive la
casilla y seleccione la clase de cambio que desea utilizar para las
conversiones de moneda del perceptor.
Usar Fecha Ref Salario
Este campo est en blanco si la casilla Usar Fecha Ref Grupo Pago est
activada. Si desea sustituir el grupo de pago por defecto, desactive la casilla
y seleccione la fecha del calendario de pagos que desea utilizar, para
recuperar la informacin de clase de cambio regida por fecha efectiva
durante las conversiones de moneda. El campo Usar Fecha Ref Salario y el
campo Clase Cambio permiten determinar la fecha efectiva que se recupera,
con el fin de obtener la clase de cambio adecuada para el periodo de
calendario que se procesa. Las fechas efectivas de clase de cambio
incluyen: Fecha Inicial Periodo Pago,Fecha Final Periodo Pago y Fecha
Pago.
Australia
N Grupo Saldo(nmero de
grupo de saldo)
Introduzca un nmero de grupo de saldo. Los nmeros de grupo de saldo

identifican en qu acumulador de Nmina Global debe almacenar el sistema
los saldos de impuestos. Los acumuladores de impuestos se cifran con la
informacin de ID, nmero de registro de empleo, entidad de pago y
nmero de grupo de saldo. Estos nmeros de grupo de saldo se utilizan para
combinar o separar saldos de impuestos para puestos mltiples (a los que se
pueden aplicar distintos tipos impositivos), o bien para realizar separaciones
de saldos en casos de baja y recontratacin. Cada resumen de pago debe
tener un ID de grupo de saldo asociado al final del ejercicio. Del mismo
modo, debe existir un registro de datos fiscales de persona para cada ID de
grupo de saldo de la persona.
213
Captulo 6
Hong Kong
grupo de saldo)
Introduzca un nmero de grupo de saldo. En aquellos casos en que se

produce la baja de un trabajador y ste vuelve a ser contratado dentro del
mismo ejercicio fiscal, en la misma posicin que ocupaba o en otra similar,
mediante utilizando el componente Datos de Puesto del men
Administracin de Personal, las leyes de Hong Kong exigen mantener por
separado los periodos de empleo y de saldos de devengos. El nmero de
grupo de saldo sirve a PeopleSoft Enterprise Nmina Global para asegurar
que los periodos de empleo y de saldos de un trabajador correspondientes a
un ao fiscal se almacenen por separado, en lo que a datos de nmina se
refiere. De esta forma, el trabajador puede tener varios saldos fiscales si su
baja y su recontratacin se producen dentro del mismo ejercicio.
Al producirse la recontratacin dentro del mismo ao fiscal, se almacena el
importe del saldo en la variable del sistema CM VR BAL GRP ID, que se
halla vinculada a cada acumulador de acumulado anual.
Cada vez que se ejecuta el proceso de nmina, el acumulador recupera el
saldo almacenado en la variable mencionada, a fin de calcular los devengos
generados para cada nueva posicin.
Los nmeros de grupo de saldo se utilizan para mantener saldos de
devengos y tambin como segunda clave de usuario de todos los
acumuladores de acumulado anual de Hong Kong.
Nueva Zelanda
grupo de saldo)
214

Captulo 6
Singapur (SGP)
grupo de saldo)

Nota: para introducir datos de extranjeros que residen en Estados Unidos es preciso recurrir previamente a la
prueba de residencia fiscal. Seleccione Administracin de Personal, Informacin Personal, Nacionalidad,
Residencia Fiscal Empl (USA), Prueba de Residencia Fiscal
Consulte tambin
PeopleSoft Enterprise 9.1 - PeopleBook de Administracin de Compensaciones, "Introduccin a
Administracin de Compensaciones," Descripcin general de Administracin de Compensaciones
PeopleSoft Enterprise Payroll for North America PeopleBook
Introduccin de informacin de planes salariales

Acceda a la pgina Plan Salarial (Administracin de Personal, Informacin de Puesto, Instancia de Empleo,
Plan Salarial).
215
Captulo 6
Pgina Plan Salarial
Militar
Esta seccin est disponible cuando est habilitada la funcin Militar en la Tabla de Instalacin. Seleccione
un servicio militar para el empleado desde la pgina Lugar de Trabajo, antes de introducir un rango.
216
Rango
Introduzca el rango adquirido por el miembro de servicio. Los rangos

vlidos se definen en la pgina Rangos de Servicio Militar.
Fecha Ascenso
Introduzca la fecha en que el miembro de servicio recibi ese rango.
Captulo 6
Rango
Introduzca la insignia de rango del miembro de servicio durante el

desempeo de un puesto en concreto.
El valor por defecto de este campo procede del campo Rango
inmediatamente anterior, pero se puede sobrescribir. Si se hacen cambios en
el valor del campo Rango inmediatamente anterior, este campo tambin se
actualizar.
Nota: para que el sistema muestre el rango delante del nombre del
empleado, en la parte superior de las pginas de datos personales, datos del
puesto y servicio militar, debe activarse en el sistema las opciones de
servicio militar, publicacin/suscripcin y el monitor de eventos; adems, el
estado de dominio debe estar activo. Cuando se cambia un rango en la fila
actual, se inicia el evento AssignmentMilitaryRankChanged y el monitor de
eventos activa el gestor para actualizar los nombres en el componente Datos
Personales.
Consulte PeopleBook de PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos: Events
and Notifications
Tipo Rango
Indique por qu esta persona tiene rango real.
Grado Instruccin
Seleccione el nivel general de grado para el que se ha evaluado al

empleado.
Nota: cuando se define la informacin de rango militar de un miembro de servicio, el sistema restringe el
plan salarial a los planes asociados a rangos militares en la tabla Servicio Militar. Adems, solamente estarn
disponibles los grados salariales asociados con los rangos especificados. As pues, la lgica de valores
salariales por defecto no se aplica a los militares.
217
Captulo 6
Plan Salarial
Plan Admn Salarial
Muestra el cdigo de plan de administracin salarial. El valor del campo se

toma por defecto del nmero de posicin asociado con esta persona, y se
pueden introducir datos en l, sin importar si se ha pulsado o no el botn
Si no utiliza gestin de posiciones y asocia planes de administracin salarial
con ubicaciones o cdigos de puesto, el valor de este campo provendr de la
tabla Ubicacin o Cdigo Puesto, segn la coincidencia de ID de set. El
valor por defecto se puede modificar.
Nota: si tiene planes de administracin salarial asociados con ms de una
de estas tablas, el sistema utiliza el valor por defecto del ltimo valor de
tabla introducido. Por ejemplo, se introduce una ubicacin asociada con el
plan salarial KU02, y este valor ser el plan por defecto que figure en esta
pgina. A continuacin, se introduce un cdigo puesto asociado con el plan
salarial KU03 y el sistema actualizar el plan salarial a KU03.
Si modifica la ubicacin despus de la contratacin (y se ha definido un
plan salarial en la tabla de ubicaciones), el sistema no muestra de modo
automtico un valor por defecto para este plan salarial. En cambio, el
sistema comprueba si el grado y la escala existentes son vlidos an para
este nuevo plan salarial. El grado y la escala existentes deben definirse
tambin para el nuevo plan salarial. Si ya se han definido, el sistema
muestra por defecto el valor para el nuevo plan salarial que toma de la tabla
de ubicaciones. Si no hay ninguna escala ni grado definidos para el plan, el
sistema no cambia al plan salarial de la tabla de ubicaciones.
Si desea utilizar el proceso de clculo automtico de primas, es preciso que
el plan que elija tenga seleccionado dicho proceso, as como un cdigo de
salario de prima absorbente o no absorbente asignado en la tabla de planes
salariales. Los campos relativos al clculo automtico de primas de la
pgina Compensacin slo estarn visibles cuando se haya seleccionado en
este campo un plan de clculo automtico de primas.
Nota: si este trabajador tiene un convenio laboral y un cdigo de puesto
con un plan de progresin salarial, el sistema rellena este campo con un
valor por defecto y lo desactiva.
Grado
Si asocia un grado a la posicin o cdigo de puesto de la persona, el sistema

muestra el valor por defecto de la tabla correspondiente.
Nota: si este trabajador tiene un convenio laboral y un cdigo de puesto
con un plan de progresin salarial, el sistema rellena este campo con un
valor por defecto y lo desactiva.
218
Fecha Entrada Grado
Muestra la fecha desde la que esta persona figura en ese grado. Este valor
se puede modificar.
Esc
Si asocia una escala a la posicin o cdigo de puesto de la persona, el

sistema muestra el valor por defecto de la tabla correspondiente.
Captulo 6
Fecha Entrada Escala
Muestra la fecha desde la que esta persona figura en esa escala. Este valor
se puede modificar.
Nota: el sistema comprueba las combinaciones de planes y grados
salariales que se seleccionan.
Incl Regla Progresin Salarial El sistema selecciona esta casilla si el plan salarial incluye una progresin
salarial.
Introduccin de informacin de compensacin

Acceda a la pgina Compensacin (Administracin de Personal, Informacin de Puesto, Instancia de Empleo,
Compensacin).
219
Captulo 6
Pgina Compensacin
Salario Base
Muestra el salario de esta persona, que se obtiene sumando todos los

componentes de pago.
Frecuencia
Seleccione la frecuencia de retribucin.

Elija el valor Contrato, cuando se trate de personas con contrato en vigor.
El sistema utiliza los datos definidos en la pgina Salario de Contrato para
gestionar la compensacin de la persona.
Nota: la funcin de pago retroactivo de PeopleSoft Enterprise Nmina
Norteamrica y PeopleSoft Enterprise Nmina Global se activa al modificar
la frecuencia o el salario a una fecha efectiva anterior o simultnea a la
ltima fecha final de periodo de pago de un cheque ya abonado a la
persona.
220
Captulo 6
Clculo Automtico Prima

Salario Base Objetivo
Introduzca el salario de la persona cuando su remuneracin supere el valor

por defecto del salario. El clculo automtico de la prima puede ser:
Absorbente: la prima disminuye a medida que el salario aumenta, para as
mantener el salario base objetivo.
No absorbente : la prima no experimenta variaciones aunque el salario
aumente con el tiempo.
El sistema calcula la diferencia entre esta cantidad y el salario original e
introduce aqulla en los componentes de la prima (cdigos de salario con
prima absorbente o no absorbente o ambas del plan salarial), del paquete de
compensaciones de la persona. A continuacin, vuelve a calcular el salario,
utilizando el salario con componente de prima.
Si se asocia al plan salarial un cdigo de salario absorbente y otro no
absorbente, el primero recibir en principio el importe total de la diferencia
entre el salario base objetivo y el calculado inicialmente para el puesto.
Seguidamente, se puede introducir parte de la prima total calculada en el
cdigo de salario no absorbente, en cuyo caso el importe del cdigo de
salario absorbente disminuir en la misma medida, permaneciendo as el
mismo valor del salario base objetivo, o bien se puede eliminar el cdigo de
salario no absorbente. A continuacin, el sistema vuelve a calcular el
salario del puesto, teniendo en cuenta el salario con componente de prima.
El valor del salario base objetivo que se introduzca no puede ser menor que
el del salario del puesto con los componentes de prima.
Para que este campo se encuentre activo es necesario que el plan salarial de
la persona, de la pgina Plan Salarial, tenga activada la funcin de clculo
automtico de primas.
No Absorber Cambios
Marque esta casilla, si desea que el sistema mantenga invariables los

cdigos de salario absorbente cuando se produzcan cambios en el valor por
defecto del importe salarial.
Esta opcin slo ser aplicable para aquellas personas que dispongan de un
salario base objetivo y que estn asignados a un plan salarial que tengan
activada la funcin de clculo automtico de prima.
Datos Comparativos
Importe Cambio
Muestra la variacin en la cuanta de la compensacin correspondiente al

cdigo salarial.
Porcentaje Cambio
Muestra la variacin en el porcentaje de la compensacin correspondiente

al cdigo salarial.
Coef Comparacin(coeficiente Muestra el clculo del porcentaje para todo el rango en funcin del plan
salarial y del grado y de la moneda utilizada en la empresa.
de comparacin)
221
Porcentaje Puesto
Captulo 6
Muestra el clculo del porcentaje para todo el rango en funcin del salario
medio correspondiente al cdigo de puesto de la persona.
Solamente se puede acceder al porcentaje de puesto cuando el cdigo de
puesto de la persona tenga definidos los datos del mismo, como el salario
medio, la moneda y la frecuencia.
Remuneraciones
Este cuadro de grupo muestra las remuneraciones calculadas a partir de las frecuencias de pago por defecto
del pas correspondiente. Dichas frecuencias por defecto de cada pas pueden especificarse en la pgina
Frecuencia por Defecto.
Componentes Pago p/Defecto Haga clic en este botn para:
Ejecutar valores por defecto de cdigos salariales, que no sean de pagos

por antigedad, basados en los valores actuales de los campos de puesto
designados.
Reemplazar actualizaciones realizadas de modo manual y sustituir

valores por defecto antiguos por los actuales.
Volver a calcular los elementos del paquete de compensaciones de las

personas: salario, moneda, frecuencia, equivalencia a tiempo completo,
porcentajes (que incluyen los grupos de cdigos salariales actuales),
puntos salariales, clculo automtico de primas, etctera.
Volver a calcular en el registro de datos de puesto campos relativos a

compensaciones, como, por ejemplo, los de importes anuales o de
coeficiente de comparacin.
Si no se hace clic en el botn Componentes Pago p/Defecto, despus de

actualizar campos del componente Datos de Puesto, el sistema muestra un
aviso al intentar guardar el nuevo registro. Al pulsar en Aceptar, el sistema
muestra esta pgina, desde la que se puede hacer clic en este botn e
introducir los cambios necesarios. Si no se pulsa este botn, el paquete de
componentes no aparecer por defecto hasta la siguiente vez en la que se
active la lgica por defecto del componente, bien haciendo clic sobre el
botn o bien mediante un proceso batch de actualizacin.
Opcin Prorrata Cambio
Ctrto
Haga clic en esta opcin para para acceder a la pgina de opciones de

prorrateo de salario de contrato, donde puede elegir cmo gestionar el
salario de contrato cuando hay un cambio en el importe del contrato. Utilice
este vnculo nicamente cuando la frecuencia de pago sea C (contrato).
El vnculo est activo solamente si la fila est disponible para la
introduccin de datos. El sistema muestra la opcin de prorrateo
seleccionada a la izquierda del vnculo para poder revisar la configuracin
incluso cuando el vnculo no est activo.
222
Captulo 6
Calcular Compensacin
Haga clic para que el sistema vuelva a calcular la compensacin de esta

persona sin ejecutar valores por defecto de los cdigos de salario ni
reemplazar valores por defecto. Se debe volver a calcular la compensacin
para poder modificar los componentes de pago de la persona.
Componentes Pago: ficha Importes

Seleccione la ficha Importes.
Cd Salario
Seleccione un cdigo de salario. Los cdigos de salario son los IDs de los
componentes de pago. El sistema inserta en la cuadrcula de componentes
de pago toda informacin relacionada con este cdigo de salario.
Nota: los valores correspondientes a cdigos de salario, por antigedad o
por grupos, que se inserten como valor por defecto en esta pgina son slo
de visualizacin y no pueden eliminarse.
Sal Base(salario base)
Muestra el salario para el componente de pago.
Frecuencia
Muestra la frecuencia de compensacin para el componente de pago.
Puntos
El sistema muestra los puntos de salario asociados al cdigo de salario, si

los hubiera. El valor monetario de los puntos se define en la tabla de
empresas. Asocie el valor del punto salarial (un nmero), a los cdigos de
salario en las pginas Compensacin por Defecto, Compensacin No Base,
Componentes Escala Salarial y Compensacin. Para utilizar los puntos,
debe seleccionar la casilla Puntos Salario, en la pgina Tabla de Instalacin.
Porcentaje
Cuando el cdigo de salario base es del tipo porcentaje, el sistema muestra

el porcentaje que debe aplicarse al salario base del puesto o a un grupo de
cdigo salarial, si se estn utilizando grupos de cdigos salariales.
Grupo Cd Sal
Seleccione un grupo de cdigos salariales. Este grupo le permitir calcular

con mayor exactitud los componentes basados en porcentajes que formen
parte del paquete de compensaciones de la persona.
Componentes Pago: ficha Controles

Seleccione la ficha Controles.
Origen
Indica cmo se introduce el componente de pago en la cuadrcula de

componentes de pago. Manual indica que el componente de pago se aadi
de forma manual. Esc Sal indica que el componente de pago se ha obtenido
por defecto de la escala salarial. Cd Puesto indica que el componente de
pago se ha obtenido por defecto del cdigo de puesto, y as sucesivamente.
Actualizacin Manual
Esta casilla indica si el componente de pago se ha actualizado de modo

manual o si el componente slo contiene valores que aparecen por defecto.
223
P/Defecto sin Sustitucin
Captulo 6
Indica si se puede modificar los valores por defecto del componente de

pago, o si los valores de este cdigo de salario lo son por defecto y de slo
visualizacin.
Componentes Pago: ficha Cambios

Seleccione la ficha Cambios.
Importe Cambio
Muestra el importe de cambio total en el salario del componente de pago.
Puntos Cambio
Indica el importe de cambio total (en puntos) de este componente de pago.

Este campo slo aparece si se ha seleccionado la casilla Puntos Salario en la
Porcentaje Cambio
Muestra el importe de cambio total del componente de pago. Este campo no

est disponible para los cdigos salariales cuyo tipo de cdigo sea
porcentaje o puntos.
Componentes Pago: ficha Conversin

Seleccione la ficha Conversin.
Sal Base Convertido(salario
base convertido)
Este campo muestra el salario base convertido para el componente de pago.

El sistema convierte todos los componentes de pago base a la moneda y a la
frecuencia de retribucin que se haya especificado.
Aplicar ETC (aplicar

equivalencia a tiempo
completo)
Seleccione esta casilla si desea que el valor asociado al cdigo de salario se

multiplique por el factor ETC para su anualizacin o desanualizacin. ETC
es el porcentaje del horario a tiempo completo que debe cumplir
habitualmente el trabajador en este puesto. Este campo no acepta cdigos
de salario expresados en porcentajes.
Consulte tambin
PeopleSoft Enterprise 9.1 - PeopleBook de Administracin de Compensaciones, "Introduccin a
Administracin de Compensaciones"
Introduccin de datos opcionales de empleo

Acceda a la pgina Datos de Empleo (haga clic en el vnculo Datos de Empleo que aparece en la parte inferior
de todas las pginas del componente Informacin de Puesto).
224
Captulo 6
Pgina Datos de Empleo (1 de 4)
225
Captulo 6
226
Captulo 6
Nota: las fechas de esta pgina se utilizan en los informes y permiten hacer un seguimiento del historial
profesional de una persona.
(registro de instancia de
organizacin)
Nmero de instancia asociado a este registro de datos de empleo. El nmero

de registro de instancia de organizacin es el mismo que el NRE de la
instancia de control.
Solamente se pueden modificar las fechas de la instancia de organizacin al
revisar esta pgina para la instancia de control.
Nota: cuando se revisa esta pgina para una instancia que no es de control,
el sistema impide la modificacin del resto de campos de este cuadro de
grupo, porque las instancias que no son de control heredan las fechas de la
de control.
Muestra la primera fecha en que se asoci a la organizacin este registro de

datos de puesto (ID de empleo/NRE). La fecha se obtiene por defecto de la
fecha efectiva del registro del puesto con una accin Contratacin,
Trabajador Temporal o Instancia Persona de Inters. No es la fecha de
creacin del puesto en el sistema, como sucedera en el caso del campo
Fecha Creacin, de la pgina Lugar de Trabajo. Esta fecha se puede
modificar con una fecha de inicio anterior, por ejemplo, si la persona
trabaj previamente para la empresa o una de sus filiales, o bien, en funcin
de la poltica de la empresa, en casos especiales, tales como puestos con
periodos de prueba, fusiones y adquisiciones, etctera.
ltima Fecha Inicial
Muestra la fecha inicial ms reciente para esta instancia de organizacin. El

sistema, en principio, introduce en este campo la fecha efectiva de la lnea
de datos de puesto de la instancia de control, por medio de la accin HIR y,
a continuacin, la actualiza con la fecha efectiva de las lneas de datos de
puesto por medio de las acciones REH, para empleados o RNW, para
trabajadores temporales.
Esta fecha es distinta de la primera fecha inicial si la instancia de
organizacin ha estado inactiva y se ha reactivado despus.
227
Captulo 6
Muestra la primera fecha de inicio para esta instancia de organizacin. El

sistema introduce en este campo la fecha efectiva de la primera lnea de
datos de puesto por medio de la accin HIR, para empleados o ADD, para
trabajadores temporales, desde la instancia de control.
El sistema utiliza esta fecha en los informes como fecha de contratacin.
Nota: esta fecha no se vuelve a actualizar a menos que se introduzca una
lnea nueva en la instancia de control con una de estas acciones.
Normalmente no se hace, a no ser que sea necesario restablecer la fecha de
contratacin.
Fecha Baja
Muestra la fecha efectiva de la lnea de datos de puesto de la instancia de

control, por medio de la accin TER o COM, si procede.
Si se vuelve a contratar a una persona o se renueva la instancia de control,
el sistema anula la seleccin de este campo.
Fecha Servicio Instancia Org Muestra la fecha efectiva en la que una persona empez a prestar sus
(fecha de servicio de instancia servicios en la organizacin. La fecha se obtiene por defecto de la fecha
efectiva del registro de puesto con una accin Contratacin, Trabajador
de organizacin) y Sustituir
Temporal o Instancia Persona de Inters. Seleccione la casilla Sustituir
para modificar la fecha con otra de servicio anterior, por ejemplo, si la
persona ya ha trabajado previamente para la empresa o una de sus filiales.
ID Gestora
Si se trata de trabajadores temporales, muestra el ID del proveedor de

servicios.
Datos Asignacin Org

Las asignaciones son los registros de datos de empleo que se controlan desde una instancia de organizacin, y
cada una de ellas se identifica por una combinacin de ID y NRE nica. Mediante estos datos se realiza un
seguimiento de las fechas de inicio y finalizacin de asignaciones concretas en el nivel de asignacin.
Muestra la fecha inicial ms reciente para esta asignacin. El sistema

introduce en este campo la fecha efectiva de la fila de datos de posicin con
una accin que vuelve a activar la asignacin. Esta fecha es distinta de la
fecha de inicio de la primera asignacin, si sta ha estado inactiva y se ha
reactivado despus.
Muestra la primera fecha inicial para esta asignacin. El sistema introduce

en este campo la fecha efectiva de la primera fila de datos de posicin con
una accin que activa la asignacin, como, por ejemplo HIR o ADD.
Fecha Fin Asignacin
Muestra la fecha efectiva de la lnea de datos de puesto por medio de la

accin TER o COM, si procede.
Clasificacin Origen/Destino Cuando se trata de trabajadores asignados a puestos internacionales, este

campo sirve para indicar si el puesto actual del trabajador se encuentra en
su ubicacin de origen o en la del puesto asignado. Cuando se trate de una
nueva contratacin, seleccione Origen.
228
Captulo 6
Datos Registro Horas
Haga clic en este vnculo para comprobar los datos de PeopleSoft Gestin
de Tiempos y Tareas del empleado. Este vnculo slo est activo si el
usuario utiliza PeopleSoft Enterprise Gestin de Tiempos y Tareas.
F Antigedad Empresao
Fecha Compromiso
Este campo suele aparecer como el de F Antigedad Empresa. Sin

embargo, si est activada la funcin militar en la Tabla de Instalacin y esta
persona tiene un rango asociado, este campo aparece como Fecha
Compromiso. Basndose en la fecha que se introduzca, el sistema calcular
los aos, meses y das de antigedad o compromiso de una persona.
Fecha Servicio Beneficios
En funcin de la fecha que se introduzca, el sistema calcula los aos, meses

y das de servicio de un trabajador, incluido cualquier periodo concedido
por servicio militar o el tiempo que trabaja para distintas empresas del
grupo empresarial. Esta fecha se utiliza para calcular la elegibilidad de
beneficios.
El sistema utiliza la fecha de inicio original como valor por defecto.
Fecha Clc Pago Antigedad Introduzca la fecha que va a utilizar el sistema para calcular el pago en
(fecha para clculo de pago por funcin de la antigedad.
antigedad)
El sistema utiliza la fecha de inicio original como valor por defecto.
Fecha Prueba
Introduzca la fecha en que comienza el periodo de prueba del trabajador.
Fecha Experiencia
Profesional
Muestra la fecha en la que el trabajador comenz a trabajar en un puesto

que guardara una relacin directa con su posicin actual.
Fecha ltima Verificacin
Se trata de la fecha en la que el trabajador comprob por ltima vez sus

datos personales registrados en el sistema.
Cargo
Introduzca el cargo del trabajador, que no tiene por qu coincidir con el

cargo del puesto que ocupa. Si el sistema se rige, total o parcialmente, por
posiciones, introducir por defecto como cargo el correspondiente al
nmero de posicin que se ha asignado al trabajador en la pgina Lugar de
Trabajo.
Telfono Posicin
Introduzca el nmero de telfono principal del trabajador. Este campo se

puede actualizar tambin mediante las pginas de Aad/Actualizar Datos
Posicin.
Si el sistema se rige, total o parcialmente, por posiciones, introducir por
defecto como nmero de telfono el correspondiente al nmero de posicin
que se ha asignado al trabajador en la pgina Lugar de Trabajo.
Nota: cuando se introduce una lnea nueva con la accin HIR o ADD y se guarda el componente, el sistema
configura los campos F Antigedad Empresa,Fecha Servicio Beneficios y Fecha Clc Pago Antigedad de
esta pgina con la fecha efectiva que se introduzca en la pgina Lugar de Trabajo. Estos campos se pueden
modificar despus de guardar el componente. El sistema calcula y muestra los meses y das de servicio del
trabajador en los datos que se introducen en los campos F Antigedad Empresa,Fecha Clc Pago Antigedad
y fecha de servicio.
229
Captulo 6
Militar
El sistema muestra el apartado militar si est activada esta funcionalidad en la Tabla de Instalacin.
Fecha Ascenso Anticipado
Introduzca la fecha a partir de la cual se podr tener en cuenta a este

miembro de servicio para un ascenso.
Blgica
El sistema muestra el idioma oficial, que es el utilizado por la empresa, salvo que sta se encuentre ubicada
en la regin de Bruselas capital, en cuyo caso el idioma preferido ser el valor por defecto.
N Registro Personal(nmero Introduzca el nmero con el que figura el trabajador en el registro de
personal de la empresa.
de registro de personal)
Brasil
Introduzca el nmero de das, meses y aos de cotizacin del trabajador a la
Das INSS (Seg Soc),Meses
INSS (Seg Soc) y Aos INSS seguridad social antes de ser contratado por la empresa.
(Seg Soc)(Instituto Nacional de
Securidade Social)
Tabla Empleo Enseanza Acadmica Estdca Canad

Los campos de esta tabla se utilizan en el proceso de gestin de encuestas de enseanza acadmica de
Canad, un requisito administrativo que deben presentar las instituciones que expiden las titulaciones
superiores en dicho pas. Rellene esta tabla con datos de todo el personal docente, si debe entregar encuestas
de enseanza acadmica al departamento de estadsticas de Canad. Compruebe la informacin de esta tabla
para asegurarse de que est actualizada, cada vez que se cambia algn dato del registro del trabajador.
Fecha Cambio Formacin
El sistema solamente aade una nueva fila de fecha de cambio de

formacin, si se selecciona la opcin de aadir fila.
Inserte una nueva fila por cada nombramiento docente, si en su institucin
se utiliza el mismo nmero de registro de empleado para registrar
nombramientos sucesivos. A los efectos del informe de enseanza
acadmica de tiempo parcial, el sistema enviar el registro de empleado
docente en la fecha en la que termine el nombramiento o a la finalizacin
del periodo de que se trate.
230
Informe Encuesta
Muestra el valor del indicador de informe de la pgina Tabla Cdigos de

Puesto - Perfil de Cd Puesto. Si se introdujo el valor No Aplicable, este
registro no aparecer en las encuestas de enseanza acadmica. Este valor
por defecto se puede modificar.
Funciones
Muestra el valor de las funciones introducido en la pgina Tabla Cdigos de

Puesto - Perfil de Cd Puesto. Este valor por defecto se puede modificar.
Captulo 6
Asignatura Principal
Seleccione la asignatura principal que imparte el trabajador.
Carga Fcin
Introduzca la carga de formacin del trabajador durante el empleo docente.

Por ejemplo, si el trabajador est impartiendo tres cursos completos,
introduzca 3,0. Si el trabajador imparte un curso completo y un tercio de
otro, introduzca 1,33.
EFTC (equivalencia de
formacin a tiempo completo)
Introduzca la proporcin de carga de formacin con relacin a la

equivalencia de formacin a tiempo completo. Por ejemplo, si para que la
formacin se considere a tiempo completo es necesario impartir cuatro
cursos y el trabajador est dando tres, introduzca 0,75.
Contraer en TC (contraer
como tiempo completo)
Seleccione esta casilla si el trabajo del empleado se puede contraer en un

trabajo a tiempo completo, a fin de consolidar el importe salarial de los
distintos trabajos en uno solo.
Utilice este campo nicamente si el trabajador:
Realiza dos o ms trabajos a tiempo parcial en distintos departamentos

y esos trabajos se consideran como uno a tiempo completo.
Recibe un estipendio administrativo utilizando el nmero de registro de

otro empleado y ese estipendio no supone acumulacin de beneficios,
aunque s se incluye en el salario a tiempo completo del trabajador.
No contrae trabajos a tiempo parcial en un trabajo a tiempo completo. (El

sistema no registra el trabajo a tiempo parcial). Si utiliza este campo, defina
un registro de empleado independiente por cada trabajo a tiempo parcial.
Canad
Acumular Servicios Mandato Seleccione esta casilla para activar la acumulacin de mandato.
ETC p/Acum Titularidad
Introduzca el ETC que se va a utilizar en acumulaciones de mandato. No

puede ser mayor de 1,0. En caso de pluriempleo, la suma de los ETC de
todos los trabajos que pueden acumular mandato no puede ser superior a
1,0.
Grupo Clculo Servicios
Seleccione el grupo de clculo de servicio que representa un grupo de

empleados que tienen las mismas normas de clculo aplicadas a su proceso
de acumulacin.
ETC p/Acum Servicio Flex
Introduzca el valor de ETC que se va a utilizar para prorratear el servicio

acumulado por el trabajador.
231
Captulo 6
Japn
Fecha Nacimiento Ajustada a
Nivel de Estudios (fecha de
nacimiento ajustada a nivel de
estudios)
Seleccione la fecha de nacimiento del trabajador ajustada a su nivel de

estudios. El da y el mes de la fecha sern los utilizados en la empresa como
fecha de nacimiento estndar para clculos (por regla general, el 1 de abril),
y el ao ser el de la fecha de nacimiento del trabajador ajustada al nivel de
estudios. Esta fecha viene calculada por el sistema, pero puede modificarse
(por ejemplo, para mejorar el registro de trabajadores que tienen mayor
experiencia profesional).
Aos Meses
Este campo muestra el nivel de estudios alcanzado por el trabajador, tal y

como se introdujo en las pginas de datos personales. El nivel introducido
sirve de punto de partida para los clculos del nivel de estudios del
trabajador con relacin a su edad.
Malasia y Singapur
Una vez definidas las reglas de clculo de das festivos y los programas de pago, as como los cdigos de
puesto asociados a stos, se conceden anticipos por festivos a los trabajadores que tienen derecho a ellos. La
asignacin del tipo de da festivo al trabajador se produce durante el proceso de contratacin, una vez
asignado el grupo tnico, la religin y el cdigo de puesto. Pero puede ocurrir que haya que determinar an
algunas cuestiones antes de dar por vlidos los valores por defecto mencionados. Si cree necesario modificar
algn dato relativo a los das festivos de los trabajadores, puede hacerlo desde esta pgina.
Grupo tnicoyReligin
Muestra los valores que se introducen en la pgina Modificacin Datos

Personales - Regin.
Prog Pago Anticipo Festivos
Muestra el valor de la pgina Tabla Cdigos de Puesto - Perfil de Cd

Puesto. Este valor por defecto se puede cambiar.
Tp Da Anticipo Festivos (tipo Seleccione un tipo de anticipo por da festivo. Los valores son: Ao Nuevo
Chino, Navidad, Deepavali, Hari Raya y No Aplicable.
de anticipo por da festivo)
El valor por defecto es el da festivo propio del grupo tnico o de la religin
de esta persona, conforme a los valores introducidos en la pgina
Modificacin Datos Personales - Regin. Esta seleccin puede modificarse.
Si una persona prefiere no disfrutar de anticipos por das festivos,
seleccione la opcin No Aplicable.
232
Captulo 6
Elegible Anticipo Festivos
Muestra la fecha desde la que se tiene derecho a un anticipo por da festivo.

En algunas empresas, los trabajadores no pueden disponer de anticipos de
das festivos hasta haber superado el periodo de prueba, que es objeto de
seguimiento.
Al definir el periodo de prueba en el programa de pago de anticipo de
festivos se deben indicar el nmero de das o meses de duracin del
periodo. El sistema aadir esta informacin a la fecha de contratacin del
trabajador, a fin de determinar la fecha a partir de la cual ste tiene derecho
al anticipo por da festivo; esta fecha aparece como valor por defecto en la
pgina Detalles de Empleados.
Al procesar los anticipos de festivos, el sistema compara la fecha de
elegibilidad de anticipo de festivos con la fecha de pago del anticipo. Si an
no ha pasado la fecha de elegibilidad de anticipo de festivos, no se paga el
anticipo de festivo al trabajador.
Nota: tanto el proceso como la regla de clculo de anticipo de festivos
utilizan esta fecha, a la hora de determinar si el empleado ha trabajado en la
empresa el tiempo suficiente para poder disfrutar de un anticipo de festivo.
Esta fecha proviene de la fecha en la que el trabajador se incorpor al
puesto y de la fecha del periodo de prueba introducida en el programa de
pago de anticipos de festivos.
Pases Bajos
Relacin c/Propietario
Seleccione la relacin del trabajador con el propietario, tal y como

corresponda.
USA
Acumular Servicios Mandato Seleccione esta casilla para activar la acumulacin de mandato.
ETC p/Acum Titularidad
Introduzca el ETC que se va a utilizar en acumulaciones de mandato. No

puede ser mayor de 1,0. En caso de pluriempleo, la suma de los ETC de
todos los trabajos que pueden acumular mandato no puede ser superior a
1,0.
Grupo Clculo Servicios
Seleccione el grupo de clculo de servicio que representa un grupo de

empleados que tienen las mismas normas de clculo aplicadas a su proceso
de acumulacin.
ETC p/Acum Servicio Flex
Introduzca el valor de ETC que se va a utilizar para prorratear el servicio

acumulado por el trabajador.
233
Captulo 6
Distribucin de devengos de puesto

Acceda a la pgina Distribucin Devengos Puesto (haga clic en el vnculo Distribucin Devengos que aparece
en la parte inferior de todas las pginas del componente Informacin de Puesto).
Pgina Distribucin Devengos Puesto
Revise estas pautas antes de introducir datos en la pgina Distribucin Devengos Puesto:
Sltese esta pgina si no necesita distribuir los devengos estndar de la persona.

Nmina Norteamrica utiliza el departamento, el cdigo de puesto, la cuenta, el turno, el nmero de
posicin y el tipo de cuenta GL que se hayan introducido en las pginas Datos Laborales y Nmina para
calcular los registros de devengos de pago.
La pgina permanece oculta cuando todas las filas de puesto del componente utilizan el sistema
PeopleSoft Enterprise Nmina Global.
En cambio, el sistema s muestra la pgina cuando alguna de las filas de puestos tiene un sistema de
nminas diferente, como PeopleSoft Enterprise Nmina Norteamrica o Interfaz con Nmina.
234
Esta pgina no se debe utilizar para distribuir devengos especiales, como por ejemplo, primas o
vacaciones pagadas; para estos casos utilice los procesos de PeopleSoft Enterprise Nmina Norteamrica
diseados para gestionar devengos de este tipo.
Captulo 6
Al introducir en esta pgina parmetros del tipo departamento, quedar suprimido el campo
correspondiente del registro de puesto.
Si se deja en blanco un parmetro el sistema toma el valor del campo del registro de puesto.
Horas Estndar y Per

Trabajo
Si utiliza gestin de posiciones y hace clic en el botn Sustituir Datos Posn,

pasarn a estar disponibles estos campos. Si modifica estos valores en la
pgina, tambin se actualizarn los mismos campos en la pgina
Informacin de Puesto.
235
Tp Distribucin Devengos
Captulo 6
Seleccione un tipo de distribucin de devengos. Los valores son:
Ninguno: seleccione esta opcin para indicar que no desea asignar

devengos para esta persona. El sistema calcula la compensacin de esta
persona y realiza el cargo correspondiente con arreglo a los datos del
componente Datos de Puesto. Si selecciona esta opcin, deje en blanco
los dems campos de la pgina.
Nota: deber seleccionar Ninguno si desea que el sistema utilice la
regla de prorrateo seleccionada en la pgina de nminas de la tabla de
grupos de pago al prorratear pagos parciales.
Por Importe: esta opcin slo est disponible para trabajadores

asalariados. Permite repartir por importes el total de los devengos del
trabajador a lo largo de un periodo determinado.
Al elegirla, el sistema suma los importes de las lneas de distribucin y
los comprueba con respecto al total presente en el campo Salario Base,
de la pgina Datos de Puesto - Compensacin. El importe total de
distribuciones de devengos debe ser igual al importe del salario base. Si
los importes no son iguales, el sistema genera un error al intentar
guardar el registro. Debe solucionar este problema para poder guardar el
registro de datos de puesto.
Por ejemplo, si se quiere hacer un cargo de 3.000 de los devengos
ordinarios del trabajador al departamento en el que ste trabaja (en el
registro de puesto), otro de 544 al departamento 105 y otro de 1000 al
departamento 10503, habr que definir tres lneas de distribucin.
En la primera lnea, se deja en blanco el campo Departamento, para

que el sistema utilice el departamento habitual del registro de puesto
y se introduce la cifra 3000 en el campo Importe.
En la segunda lnea, se introduce el valor 105 en el campo

Departamento y 544 en el campo Importe.
En la tercera lnea, se introduce el valor 10503 en el campo

Departamento y 1000 en el campo Importe.
Los importes que estn en las lneas de distribucin suman un total de

4.544, de modo que el sistema comprueba que el importe del campo Salario
Base del registro de puesto del trabajador es igual a esta cifra.
Por Horas: esta opcin slo est disponible para trabajadores que
trabajan por horas o por horas fijas por periodo. Al elegirla, el sistema
suma el total de horas de las lneas de distribucin y lo actualiza en el
campo Horas Estndar de la pgina Datos de Puesto - Informacin
Puesto. Tambin cambia el valor del campo Horas Estndar que aparece
en la parte superior de esta pgina.
Esta opcin permite repartir por horas el total de los devengos del
trabajador a lo largo de una semana. El sistema suma las horas de las
lneas de distribucin e inserta el total en el campo Horas Estndar del
registro de puesto del trabajador.
236
Captulo 6
Supongamos que un trabajador trabaja 40 horas semanales y que

queremos hacer un cargo de 30 horas de su salario ordinario al
departamento en el que ste trabaja (en el registro de puesto) y otro de
10 horas al departamento 103, para lo cual definiremos dos lneas de
distribucin.

y se introduce la cifra 30 en el campo Horas Estndar.

Departamento y 10 en el campo Horas Estndar. Las horas de las
lneas de distribucin hacen un total de 40, de manera que el sistema
insertar 40 en el campo Horas Estndar del registro de puesto del
trabajador.
Por Porcentaje: esta opcin sirve para todo tipo de trabajadores. El total
de los porcentajes de las lneas de distribucin debe ser igual a 100.
Esta opcin permite repartir por porcentajes el total de los devengos del
trabajador a lo largo de un periodo de tiempo.
En este ejemplo queremos hacer un cargo del 80 por ciento de los
devengos ordinarios del trabajador al departamento en el que ste
trabaja (en el registro de puesto) y otro del 20 por ciento al
departamento 100, para lo cual definiremos dos lneas de distribucin.

y se introduce la cifra 80 en el campo Porcentaje.

Departamento y 20 en el campo Porcentaje.
Pago a trabajadores con discapacidad

En el caso de algunos trabajadores afectados por discapacidades, es necesario que su remuneracin sea un
porcentaje de sus pagos ordinarios. Para gestionar este tipo de pagos sin modificar el salario del trabajador, es
preciso definir un cdigo de devengos de plan de discapacidad, basado en porcentajes, en la tabla de
devengos.
Nota: esta funcin sirve exclusivamente para trabajadores que trabajan por horas, no para los asalariados.
Si la accin introducida es de incapacidad temporal con salario o de incapacidad temporal de larga duracin
con salario, el sistema cambia el estado del trabajador a permiso retribuido.
Para enviar el total del pago del empleado al cdigo de devengos de plan de discapacidad, acceda a la pgina
Datos de Puesto - Distribucin Devengos Puesto, seleccione la opcin Por Porcentaje, introduzca el cdigo de
devengos de discapacidad correspondiente e introduzca como porcentaje el valor 100.
Nota: al incluir a un trabajador como discapacitado, asegrese de comprobar los registros de pagos
adicionales y de introducir los cambios necesarios.
237
Captulo 6
Inscripcin en programas de beneficios

Acceda a la pgina Participacin Programa Benef (haga clic en el vnculo Participacin Programa Benef que
aparece en la parte inferior de todas las pginas del componente Informacin de Puesto).
Pgina Participacin Programa Benef
238
N Registro Beneficios
Muestra el nmero de registro de beneficios, que es un identificador y

asocia dos o ms puestos a efectos de beneficios. El sistema establece 0
como valor por defecto. Este valor puede modificarse para asociar este
puesto a otro nmero de registro de beneficios. En este caso, el sistema
anula la seleccin de los datos del programa de beneficios y rellena el
campo con los valores vinculados al nuevo nmero de registro introducido.
Sistema Beneficios
Seleccione el sistema de beneficios adecuado. La opcin Sin Gestin En

PeopleSoft (beneficios gestionados por un sistema distinto de PeopleSoft),
permite filtrar personas que no tienen suficiente informacin de empleo ni
de puesto para incluirlas en beneficios.
Captulo 6
Elegibilidad Administracin Beneficios

Eleg - Cpo19 (campos de
configuracin de elegibilidad
19)
Introduzca los valores necesarios para filtrar an ms la elegibilidad de la

persona para un beneficio determinado. Estos campos los puede definir el
cliente.
Participacin Programa Beneficios

Cdigo Moneda
En este campo aparece la moneda que se haya especificado para el

programa de beneficios en la tabla de programas de beneficios.
Programa Beneficios
Muestra el cdigo que corresponde al programa de beneficios del grupo de

pago de la persona, que se ha especificado en la tabla de grupos de pago.
Este valor se puede modificar.

Acceda a la pgina Listas de Control (Administracin de Personal, Informacin Personal, Relaciones
Organizativas, Listas de Control, Listas de Control).
239
Captulo 6
Pgina Listas de Control
Se puede tener ms de una lista de control activa para una persona a la vez.
Historial Lista Control
Seleccione la lista de control adecuada. El sistema rellena la lista con los

elementos asociados.
Elementos Lista Control Persona

El sistema rellena esta tabla al seleccionar una lista de control. Se puede aadir elementos adicionales.
240
Cd Elemento
Muestra el elemento de la lista de control si se ha seleccionado una lista. Si

desea aadir elementos sin una lista de control, seleccione el elemento.
Estado
El sistema muestra el estado Iniciada para todos los elementos nuevos de la

lista de control. Actualice el estado de las siguientes opciones si es preciso:
Finalizada
Iniciada
Notificada
Recibida
Captulo 6
ID Vnculo
Muestra un vnculo al componente utilizado para completar el elemento de

la lista.
Por ejemplo, el ID de vnculo para el elemento de contacto de emergencia
es Contacto Emergencia, que crea un vnculo con el componente Contactos
de Emergencia (EMERGENCY_CONTACT).
Definicin de informacin de recomendacin de candidato

Acceda a la pgina Info Personal de Solicitantes (Administracin de Personal, Informacin Personal,
Relaciones Organizativas, Info Personal de Solicitantes).
Pgina Info Personal de Solicitantes
ID Fuente
Seleccione una fuente de recomendacin para esta persona. Las fuentes de

recomendacin se definen en la pgina Definicin de Fuente.
ID Subfuente
Seleccione una subfuente para esta persona. Las subfuentes se definen en la

pgina Marketing.
ID Recom Empleado
Seleccione el empleado que recomend a esta persona. Este campo est

disponible si el valor de ID Fuente es Empleado.
Fuente Especfica Recom
Introduzca un texto que defina mejor la informacin de recomendacin.
Solicitante es Familiar
Seleccione esta casilla si esta persona es un familiar de la fuente de

recomendacin.
Antiguo Empleado
Seleccione esta casilla si la persona es un antiguo empleado de la empresa.
241
Captulo 6

Acceda a la pgina Lista de Control de Asignacin de Empleado (Administracin de Personal, Informacin
Personal, Relaciones Organizativas, Lista Control Asignacin Empl, Lista de Control de Asignacin de
Empleado).
Pgina Lista de Control de Asignacin de Empleado
Se puede tener ms de una lista de control activa para un empleado a la vez.

Cd Lista
Seleccione la lista de control adecuada. El sistema rellena la lista con los

elementos asociados.
ID Responsable
Seleccione la persona responsable de comprobar que se completan las

tareas de la lista.
Elem Lista Control Empleado

El sistema rellena esta tabla al seleccionar una lista de control. Se puede aadir elementos adicionales.
242
Captulo 6
Elemento Lista Control
Muestra el elemento de la lista de control si se ha seleccionado una lista. Si

desea aadir elementos sin una lista de control, seleccione el elemento.
Estado Tarea
El sistema muestra el estado Iniciada para todos los elementos nuevos de la

lista de control. Actualice el estado de las siguientes opciones si es preciso:
ID Vnculo
Finalizada
Iniciada
Notificada
Recibida
Muestra un vnculo al componente utilizado para completar el elemento de

la lista.
Por ejemplo, el ID de vnculo para el elemento de contacto de emergencia
es Contacto Emergencia, que crea un vnculo con el componente Contactos
de Emergencia (EMERGENCY_CONTACT).

En este apartado se ofrece una descripcin general del proceso de introduccin de asignaciones adicionales,
se indican los requisitos y se explican los siguientes temas:
Utilizacin de nmeros de registro de beneficios mltiples.
Introduccin de asignaciones adicionales.
Concepto de proceso de introduccin de puestos adicionales

PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos ofrece la posibilidad de mantener toda la informacin de puesto de
aquellos trabajadores que tienen ms de un puesto en la empresa.
Si se ha definido la seguridad de PeopleSoft Enterprise HRMS de tal modo que los empleados puedan tener
varios puestos, el usuario puede aadir puestos simultneos al registro de empleo del trabajador. El
componente Puesto Adicional (ADD_PER_ORG_ASGN) de Administracin de Personal permite la
introduccin de nuevos puestos para trabajadores que ya tienen uno o ms puestos. Desde la pgina Puesto
Adicional (PER_ORG_INST_ASGN) puede acceder al componente de datos de puestos simultneos
(JOB_DATA_CONCUR), para introducir datos del nuevo puesto. El componente tiene las mismas pginas
que el componente Datos de Puesto. Siempre que todos los puestos se hallen en la misma empresa y cumplan
determinados requisitos, ser posible combinar en un solo cheque de pago devengos provenientes de varios
puestos utilizando PeopleSoft Enterprise Nmina Norteamrica.
Nota: no se debe utilizar el componente Puesto Adicional para introducir en el sistema asignaciones
temporales que impliquen la suspensin provisional del puesto principal. En su lugar se debe emplear el
componente Datos de Puesto.
El componente Datos de Puesto permite actualizar datos de puestos simultneos.
243
Captulo 6
Consulte tambin
Captulo 4, "Concepto de Relaciones Organizativas, Nmeros de Registro de Empleo y Varios Puestos,"
pgina 111
Concepto de varios nmeros de registro de beneficios

Adems del nmero de registro de empleo, cada puesto simultneo debe llevar asignado un nmero de
registro de beneficios que permita llevar el seguimiento de la participacin del trabajador en los programas de
beneficios. Los puestos que tienen un mismo nmero de registro de beneficios se hallan adscritos a un mismo
programa de beneficios.
Las siguientes tablas muestran diferentes formas de asignar estos nmeros de registro para el caso de un
trabajador con tres puestos simultneos.
Aplicacin de los beneficios del puesto 1 a todos los puestos
Puesto
Nmero de registro de empleo
Nmero de registro de beneficios
Puesto 1
Puesto 2
Puesto 3
Aplicacin de los beneficios del puesto 3 a todos los puestos

Puesto
Puesto 1
Puesto 2
Puesto 3
Aplicacin de beneficios a cada puesto por separado

Puesto
244
Puesto 1
Puesto 2
Captulo 6
Puesto
Puesto 3
Aplicacin de los beneficios del puesto 1 a los puestos 1 y 2, y de beneficios por separado al puesto 3
Puesto
Puesto 1
Puesto 2
Puesto 3
Cuando se aade un puesto simultneo, el sistema establece en 0 el nmero de registro de beneficios por
defecto de la pgina Participacin Programa Benef. Si se cambia el nmero de registro de beneficios, el
sistema anula la seleccin del campo Programa Beneficios y en su lugar utiliza los datos asociados al nmero
de registro de beneficios que se introduzca. Si el nmero de registro de beneficios introducido no coincide
con ningn nmero asignado al trabajador, el sistema rellena el campo Fecha Efectiva con la fecha de
contratacin del trabajador y el campo Programa Beneficios con el valor por defecto correspondiente al grupo
de pago del trabajador.
Nota: utilice la pgina Participacin Programa Benef para mantener la informacin de programas de
beneficios.
Requisitos
Antes de poder aadir varios puestos para el personal, debe actualizar la seguridad de usuario para que los
usuarios tengan acceso a las opciones de men que necesitan.
Si un trabajador tiene ms de un puesto, puede resultar conveniente designar uno de los puestos como
principal y los restantes como secundarios. La designacin de un puesto principal se utiliza en la presentacin
de informes a la administracin.
Pginas utilizadas para aadir puestos simultneos

Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Aadir Asignacin
Adicional
PER_ORG_INST_ASGN
Puesto Adicional, Aadir
Asignacin Adicional
Introduccin de
asignaciones adicionales de
un trabajador y acceso al
componente de datos de
puestos simultneos para
crear nuevas asignaciones.
245
246
Captulo 6
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Lugar de Trabajo
JOB_DATA1
Haga clic en el botn Crear

Asignacin de la pgina
Aadir Asignacin
Adicional.

la posicin y ubicacin del
puesto simultneo de la
persona, entre ellos los
relativos a la regin
reguladora, empresa y
departamento.
Informacin Puesto
JOB_DATA_JOBCODE

Aadir Asignacin
Adicional y acceda a la
pgina de informacin del
puesto.

el puesto simultneo de una
persona, entre ellos los
relativos al estado, la clase
de empleado, el turno y las
horas estndar.
Datos Laborales
JOB_LABOR

Aadir Asignacin
pgina Datos Laborales.

convenios colectivos de
mbito nacional, siempre
que el empleado o el
trabajador temporal
pertenezca a alguno de
ellos.
Nmina
JOB_DATA2

Aadir Asignacin
pgina Nmina.
Introduccin de datos del

proceso de nmina Tanto la
informacin sobre el
sistema de nmina como la
relativa al grupo de pago
que se introduzcan en esta
pgina afectarn a los
procesos de los
componentes de
Compensacin.
Plan Salarial
JOB_DATA_SALPLAN

Aadir Asignacin
pgina Plan Salarial.

el plan salarial de una
persona.
Compensacin
JOB_DATA3

Aadir Asignacin
pgina Compensacin.
Introduccin de
informacin de
compensaciones
EMPLOYMENT_DTA1

Aadir Asignacin
Adicional y haga clic en el
vnculo Datos Empleo.
Introduccin de datos
opcionales, como el cargo
de un empleado.
Captulo 6
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Puesto
JOB_DATA_ERNDIST

Aadir Asignacin
vnculo Distribucin
Devengos.
Distribucin de las
compensaciones percibidas
por una persona para un
puesto entre diversos
departamentos, cdigos de
puesto, cuentas, turnos,
nmeros de posicin o tipos
de pago de contabilidad
general. En los casos en los
que la paga del empleado se
cargue regularmente en ms
de un centro de coste, sirve
tambin para calcular
cunto se carga a cada uno.
Partic Programa Beneficios
JOB_DATA_BENPRG

Aadir Asignacin
vnculo Participacin
Programa Benef.
Indicacin del programa de

beneficios al que pertenece
una persona en PeopleSoft
Enterprise Recursos
Humanos o en PeopleSoft
Enterprise Administracin
de Beneficios.

Acceda a la pgina Aadir Asignacin Adicional (Administracin de Personal, Informacin de Puesto, Puesto
Adicional, Aadir Asignacin Adicional).
Pgina Aadir Asignacin Adicional
247
Crear Asignacin
Captulo 6
Haga clic en este botn para acceder al registro Datos Puesto e introducir
informacin concreta de la nueva asignacin.
Rel Org(relacin organizativa) Muestra la relacin de la organizacin con la persona en cuestin.

Este campo muestra el nmero de instancia de esta relacin.
Registro Empl (siguiente

registro de empleo)
Introduzca el nmero de registro de empleo correspondiente a la siguiente

asignacin. Este nmero debe ser exclusivo y distinto de todos los nmeros
de registro de empleo que tiene actualmente esa persona.
Asignaciones
Muestra las asignaciones incluidas en esta instancia de organizacin

ordenadas por nmero de registro de empleo.
Contratacin de solicitantes de puestos

Utilice el componente Gestin de Contratos (HR_MANAGE_HIRES) para contratar solicitantes.
Gestin de contratos
Repaso de los detalles de la contratacin e inicio del proceso de contratacin de solicitantes de puestos.
Los componentes Instancia de Empleo y Trabajador Temporal son los que ms se utilizan para aumentar el
nmero de personal, pero no son los nicos. Tambin se puede utilizar el componente Gestin de Contratos
para contratar solicitantes.
La pgina Gestin de Contratos muestra una lista de solicitantes que han superado el proceso de seleccin y
estn listos para ser contratados. Al seleccionar el nombre de un solicitante en la pgina Gestin de Contratos,
se abre la pgina Detalles Gestin de Contratos, donde se puede revisar la informacin del puesto y transferir
la informacin del solicitante a los registros de datos personales y de datos de puesto para completar la
contratacin.
Nota: el componente Gestin de Contratos tambin se utiliza con el proceso SmartHire (contratacin basada
en plantillas).
248
Captulo 6
Pginas utilizadas para contratar solicitantes

Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Gestin de Contratos
HR_MANAGE_HIRES
Administracin de Personal, Gestin de contratos.

Muestra una lista de
Gestin de Contratos
personas disponibles para
ser contratadas. La lista
incluye solicitantes que han
sido preparados para la
contratacin en las
soluciones de selccin de
PeopleSoft. La lista tambin
incluye personas que se han
incluido en el proceso de
contratacin basada en
plantillas.
Detalles de Gestin de
Contratos
HR_MNGHIRE_DET
Haga clic en el vnculo del

nombre de una persona
cuyo Origen sea Seleccin
en la pgina Gestin de
Contratos.
Revisin de los detalles de

la contratacin e inicio del
proceso. Presentacin de
datos detallados de los
solicitantes de puestos.
Gestin de contratos
Acceda a la pgina Gestin de Contratos (Administracin de Personal, Informacin Personal, Gestin de
Contratos).
249
Captulo 6
Pgina Gestin de Contratos
Seleccionar Transacciones
Con:
Seleccione un valor por el que filtrar los resultados de la bsqueda.
Igual:
Este campo est visible cuando se selecciona Origen, Estado o Tipo

Contratacinen el campo Seleccionar Transacciones Con:.
Los valores vlidos son: Origen,Fecha Inicio,Estado y Tipo Contratacin.
Cuando Seleccionar Transacciones Con: es Origen, los valores vlidos para

Igual son: Contratacin Basada Plantilla y Soluciones Seleccin.
Cuando Seleccionar Transacciones Con: es Estado, los valores vlidos para
Igual son: Action Required, All,Draft, Error y Requested.
Cuando Seleccionar Transacciones Con: es Tipo Contratacin, los valores
vlidos para Igual son: Puesto Concurrente,Trabajador Temporal,Contrato,
Recontratacin y Traslado.
Desde: y Hasta:
Estos campos estn visibles si se selecciona Fecha Inicio en el campo

Seleccionar Transacciones Con.
Introduzca el rango de fechas para recuperar una lista de solicitantes que
contratar o una lista de personas que estn en el proceso de contratacin
basada en plantillas.
Actualizar
250
Haga clic en este botn para actualizar la lista de solicitantes o

contrataciones que aparecern en el rea de Transacciones Contratacin, al
modificar el valor del campo Seleccionar Transacciones Con o del campo
Igual.
Captulo 6
Seleccionar
Utilice esta casilla de verificacin para seleccionar las transacciones que

desea cancelar. La casilla est activa slo para las filas cuyo Origen sea
Plantilla (contratacin basada en plantillas).
No puede utilizar esta pgina para cancelar transacciones cuyo origen sea
Seleccin (soluciones de seleccin); en su lugar, deber cancelarlas
utilizando la accin de baja de contratacin de la pgina de vacantes en
PeopleSoft Enterprise Soluciones de Seleccin.
Estado
Los valores de Estado son: Accin Obligatoria, Borrador,Error,Solicitada

y Todas.
El estado inicial para los solicitantes procesados a travs de PeopleSoft
Soluciones de Seleccin es Solicitada. Si se cancela la solicitud de
contratacin en la aplicacin Soluciones de Seleccin cuando el proceso de
contratacin est parcialmente completado (se ha creado un registro de
datos personales pero no un registro de puesto), el estado cambia a Accin
Obligatoria, lo que indica que un administrador de recursos humanos debe
invertir el proceso de contratacin incompleto.
Nombre
Haga clic en el nombre de una persona para acceder a sus datos en la pgina
Detalles de Gestin de Contratos, donde podr revisar los detalles del
puesto e iniciar el proceso de contratacin.
ID Persona
Este campo est vaco cuando todava no ha comenzado el proceso de

contratacin de una persona. De lo contrario, muestra el ID de la persona
que se asign al crear un registro de datos personales para esa persona.
Cancelar Transacciones
Seleccionadas
Haga clic en este botn para cancelar las transacciones seleccionadas. No

puede seleccionar transacciones cuyo origen sea Seleccin (soluciones de
seleccin).
Aunque no se pueden cancelar transacciones de seleccin desde esta
pgina, los usuarios de selecciones pueden dar de baja una peticin de
contratacin. Si el estado de la transaccin es Solicitada, en el momento de
recibir el mensaje de baja de contratacin, el sistema cancela la transaccin
y deja de aparecer en esta pgina.
Repaso de los detalles de la contratacin e inicio del proceso de contratacin

de solicitantes de puestos
Acceda a la pgina Detalles de Gestin de Contratos (haga clic en el vnculo Nombre de una persona cuyo
Origen sea Seleccin en la pgina Gestin de Contratos).
251
Captulo 6
Pgina Detalles de Gestin de Contratos (1 de 2)
252
Captulo 6
Puesto
El cuadro de grupo Puesto muestra informacin sobre el puesto para el que se va a contratar la persona.
Tipo Contrato
Seleccione Contratacin o Trabajador Temporal. El valor por defecto

procede de la aplicacin de seleccin.
Fecha Inicio Solicitada
Muestra una fecha de inicio por defecto que procede de la aplicacin de

seleccin. Este valor se puede modificar.
Esta fecha se convertir en la fecha efectiva por defecto del registro de
puesto que se crea al contratar al solicitante.
ID Empl (identificacin del

empleado)
Si ha iniciado el proceso de contratacin y ha guardado un registro de datos

personales para la persona, se muestra el ID de empleado de la persona,
pero no se puede modificar.
Si el campo est vaco, el sistema genera un ID de empleado nico al
guardar el registro de datos personales de la persona.
Si aparece un valor editable, el sistema utiliza este valor como ID de
empleado al crear el registro de datos personales de la persona. Si el ID de
empleado ya existe, aparece una advertencia al hacer clic en el botn
Aadir Persona para iniciar el proceso de contratacin.
PeopleSoft Soluciones de Seleccin proporciona un ID de empleado por
defecto si el solicitante est asociado a un ID de empleado existente (por
ejemplo, la persona procede de un traslado interno o de una recontratacin).
En la pgina aparecer un mensaje de texto para indicar si el valor
proporcionado por la aplicacin de seleccin se ha verificado.
Resumen Rel Org Persona
Si ya existe un ID de empleado, haga clic en este vnculo para abrir la

pgina Resumen de Relacin Organizacin/Persona para la persona en otra
ventana.
Informacin Contratacin
Ver Carta Oferta Empleo
Haga clic en este vnculo para abrir la carta del solicitante en otra ventana.
Los usuarios de PeopleSoft Soluciones de Seleccin pueden elegir si desean
que las cartas de oferta estn disponibles para la consulta. Si no hay
ninguna carta de oferta disponible, el vnculo no aparece en esta pgina.
253
Comentarios Contrato
Captulo 6
Muestra los comentarios relacionados con la contratacin enviados desde

PeopleSoft Soluciones de Seleccin. Estos comentarios pueden tener dos
orgenes:
Un seleccionador escribe de modo manual los comentarios al enviar la

persona para la contratacin.
El sistema genera un mensaje cuando un seleccionador enva una

peticin para dar de baja la contratacin pero el proceso de contratacin
ya ha comenzado.
Este mensaje recomienda al administrador de recursos humanos que
utilice el proceso de eliminacin de ID para revertir la contratacin
incompleta.
Aadir Persona
Aadir Persona y
Consultar/Editar Persona
Si todava no ha comenzado el proceso de contratacin, haga clic en el

botn Aadir Persona para acceder al componente Datos Personales, donde
podr aadir la persona al sistema. El sistema transfiere los datos del
solicitante al componente Datos Personales para simplificar la entrada de
datos.
Una vez guardado el registro de datos personales, el cuadro de grupo y el
botn Aadir Persona se convierten en el cuadro de grupo y vnculo
Consultar/Editar Persona. Haga clic en el vnculo para abrir el componente
de datos personales y revisar o actualizar los datos.
Aadir Puesto
Este cuadro de grupo aparece slo despus de que se haya creado un registro de datos personales para el
solicitante.
Aadir Puesto
Si se han creado los datos personales del solicitante pero todava no se han
introducido los datos del puesto, haga clic en el botn Aadir Puesto para
acceder al componente Datos Puesto, desde donde se puede completar el
proceso de contratacin. El sistema transfiere los datos del solicitante al
componente Datos Puesto para simplificar la entrada de datos.
Una vez guardado el registro de datos de puesto, el solicitante deja de
aparecer en la pgina Gestin de Contratos.
Contratacin de personal a travs de las plantillas de SmartHire

En este apartado se ofrece una descripcin general del proceso SmartHire, o contratacin basada en plantillas,
se enumeran los requisitos y se explican los siguientes temas:
254
Seleccin de una plantilla o persona para realizar una contratacin basada en plantillas.
Captulo 6
Introduccin de los detalles de la contratacin.
Introduccin de la informacin de empleado.
Contratacin cuando se encuentra una persona coincidente.
Seleccin de una accin cuando se encuentra una persona coincidente.
Consulta del estado de una contratacin basada en plantillas.
Gestin de contratos.
Revisin de los detalles de un contrato.
Contratacin basada en plantillas o proceso SmartHire

El proceso SmartHire, o de contratacin basada en plantillas, permite agilizar la contratacin de personas. El
uso de un mtodo con plantillas supone un modo de agilizar el proceso de introduccin de datos repetitivos,
reduciendo el proceso actual de introduccin de datos por medio de las pginas Datos Personales y Datos
Puesto.
Existen tres tipos de usuarios para facilitar las contrataciones basadas en plantillas:
El administrador de plantillas crea distintas plantillas para que los usuarios finales las utilicen.
El usuario final introduce los datos de las personas que se aaden a la base de datos. La cantidad de datos
introducidos depende de los tipos de plantillas que se creen. La seguridad es lo que determina a qu
plantillas tiene acceso el usuario final.
El administrador de Recursos Humanos determinar, a nivel de plantillas, si los datos que introduce el
usuario final se van a actualizar de modo automtico en el sistema de recursos humanos o si, por el
contrario, tendr que revisarlos primero un administrador de recursos humanos Adems, el administrador
de recursos humanos recibir los errores que surjan cuando el usuario final guarde los datos de una
persona en la base de datos para que se finalice el proceso.
La siguiente tabla resume las pginas que va a utilizar cada tipo de usuario:
255
Captulo 6
Administrador de plantillas
Usuario final
Administrador de recursos
humanos
Registro/Campo de plantilla
Tabla de categoras de plantilla
Seccin de plantilla
Creacin de plantillas:
Contrataciones a procesar:
contratacin basada en plantillas
Introduccin de detalles de la
contratacin
Introduccin de informacin
de empleado
Persona coincidente
encontrada
Configuracin
Secciones
Reglas de persona
Seleccionar una accin
Registro de prueba de
transaccin
Confirmacin
Copia de plantilla
Gestin de Contratos:
Contratos
Transacciones con errores
Aadir Persona
Datos Puesto
Estado de la contratacin basada

en plantillas
Nota: este apartado se centra en los registros que utilizan el usuario final y el administrador de recursos
humanos para el proceso de contratacin basada en plantillas. La definicin de plantillas por parte del
administrador se explica en otro captulo.
Para iniciar el proceso de contratacin basada en plantillas, hay que seleccionar una plantilla configurada
previamente. Esta plantilla abrir una nica pgina de entrada o varias pginas de entrada de datos,
dependiendo de cmo se haya configurado. Los campos de esta pgina tambin pueden estar ocultos o utilizar
valores por defecto, en funcin de cmo haya definido la plantilla el administrador de plantillas. Una vez
introducidos los datos de contratacin, se puede guardar directamente en el sistema de recursos humanos,
hacer que lo revise un administrador de recursos humanos o guardarlos para ms adelante.
Cuando el administrador de plantillas crea plantillas, el estado de plantilla se define como Prueba. Una vez
probada y lista para usar, ser necesario cambiar el estado a Activa. Cuando se buscan plantillas para
utilizarlas en el proceso de contratacin basada en plantillas, solamente estn disponibles las que se muestran
como Activas. Los usuarios finales slo podrn ver las plantillas para las que tengan acceso de seguridad de
nivel de fila.
Cuando se envan los datos para procesarlos, se realizar una llamada a la arquitectura orientada a servicios
(SOA) o a la interfaz de componente (CI) correspondiente, para procesar la contratacin real. Si se produce
un error durante el proceso, se aadir un elemento al componente Gestin de Contrataciones para que el
administrador de Recursos Humanos pueda revisar los datos, hacer correcciones, volver a enviar para que se
procese o cancelar la contratacin. El administrador de recursos humanos acceder a los componentes de
Informacin Personal o Datos Puesto para completar el proceso de contratacin y, si es necesario, podr
modificar los datos que ha introducido el usuario final. Los componentes contarn con valores predefinidos,
mediante los datos introducidos por medio de la plantilla.
Flujo del proceso de contratacin basada en plantillas
Al contratar a una persona utilizando la funcin de contratacin basada en plantillas se utilizan las siguientes
pginas:
256
Contrataciones a procesar: Contratacin basada en plantillas
Captulo 6
Introduccin Detalles Contratacin
Introduccin de Informacin de Empleado
Coincidencia Personal Encontrada
Seleccione una Accin
Confirmacin
Estado Contr Basada Plantillas
Este diagrama ilustra el proceso de contratacin basada en plantillas, durante el cual el usuario selecciona una
persona existente o crea una nueva persona, introduce los detalles de contratacin y la informacin personal y
del puesto, opcionalmente busca una coincidencia con una persona que ya exista en el sistema y confirma los
datos de la persona. En funcin de la definicin de la plantilla, la informacin confirmada actualizar
directamente la base de datos o se remitir a un administrador de recursos humanos para que la revise.
257
Captulo 6
El flujo del proceso de contratacin basada en plantillas incluye la entrada de datos personales y del puesto,
la bsqueda opcional de una persona existente y el envo de los datos confirmados.
258
Captulo 6
Contratacin basada en plantillas

La cuadrcula Contrataciones a Procesar de la pgina Contratacin Basada en Plantillas muestra personas en
estado de borrador dentro del proceso de contratacin. Esta lista se filtra segn el ID de operador de la
persona que accede a la pgina. La pgina solamente muestra las entradas en las que el usuario final ha
introducido previamente su ID de operador. Desde esta pgina se puede borrar una persona y su informacin.
Introduccin de detalles de la contratacin
En la pgina Introduccin Detalles Contratacin se introduce informacin bsica para la plantilla. En ella se
introduce:
el ID de persona
la fecha efectiva del puesto
la accin de contratacin
el motivo
los formatos de nombre y direccin
Nota: segn el modo en que el administrador haya configurado la plantilla, la informacin se podr ver
solamente, ver y editar o estar oculta.
Adems, para aadir informacin, la pgina tambin mostrar informacin, como, por ejemplo, la siguiente:
Nombre de la plantilla
Pas
Relacin organizativa, es decir, el tipo de persona que se contrata, como empleado o trabajador temporal.
Categora de plantilla
Introduccin de informacin de empleado

La pgina Introduccin de Informacin de Empleado sirve para introducir detalles de nombre, direccin, DNI
y detalles del puesto. El nmero de apartados y campos que aparecern en esta pgina va a depender del
modo en que est configurada la plantilla elegida.
Persona coincidente encontrada
La pgina Coincidencia Personal Encontrada muestra las coincidencias posibles. El administrador de
plantillas definir los parmetros de coincidencia. Si se encuentra una coincidencia, seleccione una persona de
la lista y se contina con el ID Empl en el proceso de contratacin. Si no se encuentra ninguna coincidencia,
se puede continuar con el proceso de contratacin haciendo clic en el botn No es Coincidencia - Continuar
con Contratacin.
259
Captulo 6
Seleccionar una accin

Esta pgina solamente se muestra si se encuentra una coincidencia durante la bsqueda y se puede realizar
alguna accin, definida en el nivel de plantilla. Si el usuario no puede realizar ninguna accin, no aparecer la
pgina y se enviar al administrador de recursos humano una peticin de contratacin para esa persona.
Confirmacin
La pgina Confirmacin muestra si el usuario ha guardado los datos correctamente en el sistema. En la pgina
de confirmacin pueden aparecer cuatro mensajes diferentes, en funcin del nivel de plantilla definido y el
acceso de seguridad asociado al ID de operador del usuario. La pgina de confirmacin mostrar uno de los
cuatro mensajes siguientes:
Confirmacin de Guardado. El sistema muestra este mensaje cuando el usuario tiene acceso para guardar
la persona a la que se contrata en la base de datos y se genera un ID de persona.
Guardar para Despus. El sistema muestra este mensaje cuando la persona introducida se guarda como
borrador y no se crea un ID de persona.
Confirmacin de Envo. El sistema muestra este mensaje si el usuario tiene acceso para introducir los
datos, pero no para guardarlos en la base de datos. La persona a la que se contrata se enva a Recursos
Humanos para el procesamiento final.
Procesos Adicionales Requeridos. El sistema muestra este mensaje si se producen errores al intentar
guardar la informacin en la base de datos. En ese caso, se enviar la informacin de contratacin de la
persona a Recursos Humanos para que finalicen el proceso de contratacin.
Una vez confirmados los datos, se almacenan en las tablas temporales HR_TBH_HDR y HR_TBH_DATA,
hasta que se completa el proceso de contratacin. La tabla HR_TBH_HDR almacena la informacin de
carcter general, que incluye un nmero de secuencia nico que representa el ID de transaccin, el ID de
plantilla, el ID de operador del usuario que introdujo los datos, el estado que indica las distintas etapas del
proceso de contratacin y la fecha de la transaccin. La tabla HR_TBH_DATA almacena el nombre del
registro, el nombre del campo y el valor del registro/campo con el ID de transaccin nico. Esta tabla est
subordinada a la tabla HR_TBH_HDR.
El campo de estado de la tabla HR_TBH_HDR puede contar con uno de los valores que se muestran en la
siguiente tabla:
260
Estado
Definicin
Escenario
DFRT
Borrador
El usuario ha empezado a introducir datos pero los ha

guardado para continuar posteriormente.
SBMT
Enviado
El usuario ha introducido todos los datos necesarios,

segn la configuracin de la plantilla.
ACTR
Accin Necesaria
El usuario ha decidido enviar una peticin de

contratacin al administrador de Recursos Humanos para
revisar o completar el resto de la informacin.
EROR
Error
El usuario se ha encontrado con algunos errores al

guardar los datos en el sistema.
Captulo 6
Estado
Definicin
Escenario
HIRE
Contratado/Aadido
Una vez que el administrador de recursos humanos

completa el proceso de contratacin, aadiendo la
informacin personal y los datos de puesto en el sistema,
el estado de la fila cambiar a Contratado/Aadido.
COMP
Finalizado
Una vez que el usuario elimine la fila, el estado de la

misma cambiar a Finalizado.
Transacciones con errores

Esta pgina aparece cuando el administrador de plantillas est probando una plantilla y la prueba no tiene
xito. El administrador de recursos humanos tambin puede acceder a esta pgina desde la de Detalles
Gestin de Contratacin. Esta pgina mostrar la plantilla utilizada, la persona que ha producido el error, el
ID de transaccin y la fecha de inicio. Tambin ofrecer una descripcin del error encontrado.
Estado de la contratacin basada en plantillas
La pgina Estado de Contratacin Basada en Plantillas muestra las personas que se someten al proceso de
contratacin basada en plantillas y su estado. La lista se filtra segn el ID de operador del usuario. El usuario
tambin puede borrar una fila.
Nota: esta pgina no muestra a las personas con estado de borrador. Solamente se pueden consultar las
personas que se encuentren en proceso por el departamento de recursos humanos, las personas canceladas por
el departamento de recursos humanos y las que han sido contratadas con xito. Es posible suprimir personas
de las cuadrculas Contrataciones Canceladas y Contrataciones Procesadas.
Requisitos
La contrataciones basadas en plantillas proporcionan un modo configurable, dependiente de las plantillas, con
el que se pueden definir datos por defecto para distintos apartados del proceso de contratacin. Se pueden
crear plantillas que cubran las necesidades de distintos usuarios, determinando el modo en que se ocultan o se
muestran distintos campos. As, el departamento de recursos humanos puede descentralizar el proceso de
contratacin a los gerentes o a representantes de recursos humanos en ese campo.
Antes de poder realizar contrataciones basadas en plantillas, tendr que definirlas un administrador. Este
administrador deber ser una persona que tenga un gran conocimiento del proceso de contratacin. A la hora
de crear una plantilla, el administrador es responsable de determinar:
Grupos lgicos de campos, que sern las secciones que incluir en la plantilla.
La secuencia de apartados y campos dentro de las secciones.
Valores por defecto de los campos.
Qu campos estarn ocultos, sern de slo visualizacin o se podrn editar.
Si los datos que introduce el usuario final se pueden enviar directamente para procesarlos, o si es
necesario que los revise un administrador de recursos humanos.
261
Captulo 6
Las secciones y los campos que se utilizan en las plantillas son datos de sistema. Estas secciones se pueden
modificar dentro de las plantillas para adaptarlas a las necesidades de contratacin de la empresa. Estas
secciones se encuentran en el componente Seccin de Plantilla (Definicin de HRMS, Datos de Productos,
Administracin de Personal, Contratacin Basada Plantillas, Seccin de Plantilla). En el captulo Definicin
del Proceso de Administracin de Personal de este PeopleBook encontrar una lista con las secciones que se
suministran para la contratacin basada en plantillas.
Las etiquetas de los campos incluuidas en las secciones de plantilla reflejan normalmente las etiquetas reales
de los campos. Sin embargo, el administrador de plantillas puede crear una entrada de texto para los campos
cuya etiqueta se desea cambiar.
Una vez creadas las plantillas, el administrador asignar una categora a cada una de ellas. La categoras se
utilizan para la seguridad de nivel de fila de la plantilla. Esta seguridad restringir el acceso de los usuarios
finales a la plantilla. Adems, por motivos de seguridad, se utilizan las Listas de Permisos y Roles de
PeopleTools.
Cuando las plantillas son parecidas, el administrador puede clonar una plantilla existente para eliminar
entradas duplicadas.
Pginas utilizadas para el incremento de personal por medio de plantillas

Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Contrataciones a Procesar Contratacin Basada en

Plantillas
HR_TBH_EULIST
Administracin de
Personal, Contratacin
Basada Plantillas,
Contratacin Basada
Plantillas, Contratacin
Basada en Plantillas
Seleccin de una plantilla o

persona para procesar una
plantillas
Autoservicio de
Gerentes, Informacin
Personal y Puestos,
Contratacin Basada
Plantillas, Contratacin
Seleccione una plantilla

en el campo Seleccin
Plantilla de la pgina
Contratacin Basada en
Plantillas y haga clic en
Continuar.
Seleccione un vnculo
en el campo Nombre de
la pgina
Contrataciones a
procesar - Contratacin
Basada en Plantillas.
Introduccin Detalles
Contratacin
262
HR_TBH_ADD
Introduccin de detalles de
la contratacin para iniciar
el proceso de contratacin
basada en plantillas para
una persona, como la fecha
efectiva del puesto.
Captulo 6
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Introduccin de
Informacin de Empleado
HR_TBH_DATA
Haga clic en Continuar en la Introduccin de los detalles

pgina Introduccin
de la persona que se va a
Detalles Contratacin.
contratar. La pgina
mostrar las fichas y los
campos definidos por la
plantilla seleccionada para
la persona.
Coincidencia Personal
Encontrada
HR_TBH_SRMATCH
Haga clic en Guardar y

Enviar en la pgina
Introduccin de
Informacin de Empleado.
Contratacin cuando se
encuentra una persona
coincidente. Cuando se
guarda y se enva la
informacin de la persona a
la base de datos, si se
encuentra una coincidencia
de nombre de persona o ID
nacional, esta pgina
muestra y permite
seleccionar la persona que
ya existe en la base de datos
o continuar con la
contratacin.
Seleccin de Accin
HR_TBH_ACTION
Haga clic en el botn

Seleccionar de la pgina
Coincidencia Personal
Encontrada.
Seleccin de una accin si

se encuentra una persona
coincidente en la base de
datos.
Confirmacin
HR_TBH_CONFIRM
Haga clic en Guardar y

Enviar en la pgina
Plantillas.
Visualizacin del tipo de

confirmacin despus de
guardar una contratacin
basada en plantillas, en
funcin del nivel de
plantilla definido y el
acceso de seguridad
asociado al ID de operador
del usuario.
Procesos Adicionales
Requeridos
Utilizacin
Cuando la contratacin se
guarda correctamente, si se
ha activado la actualizacin
automtica de la base de
datos y se ha seleccionado
la opcin Mostrar Vnculo
Actz Contratos para la
plantilla, el sistema muestra
el vnculo Actualizar
Contratos, lo que permite a
los usuarios con permiso de
seguridad para acceder a las
pginas del contrato
introducir informacin para
un nuevo contrato.
263
264
Captulo 6
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Estado de Contratacin
HR_TBH_STATUS
Administracin de
Personal, Contratacin
Basada Plantillas,
Estado Contr Basada
Plantilla, Estado de
Plantillas
Consulta del estado de las

contrataciones basadas en
plantilllas para personas con
estado pendiente, cancelado
o procesado.

Estado de Contratacin
Basada en Plantillas en
la pgina Contratacin
Basada en Plantillas.
Gestin de Contratos
HR_MANAGE_HIRES
Administracin de Personal, Consulta de una lista de

solicitantes o contrataciones
Gestin de Contratos
que han pasado el proceso
de seleccin o personas que
estn pasando el proceso de
plantillas.
Contratos
HR_TBH_HIREDET
Haga clic en el vnculo del

nombre de una persona
cuyo Origen sea Plantilla
en la pgina Gestin de
Contratos.
Consulta de los detalles del

puesto introducidos durante
una contratacin basada en
plantillas y finalizacin del
proceso de contratacin.
Contratos - Gestin de
Contratos
HR_TBH_HIRESM

Buscar Personas
Coincidentes en la pgina
Contratos.
Determinacin de si una
persona que forma parte del
proceso de bsqueda/cotejo
coincide con la persona que
se desea contratar. Tambin
se puede acceder al
componente Resumen de
Relacin
Organizacin/Persona
correspondiente a la persona
seleccionada desde esta
pgina mediante el vnculo
Resumen Rel Org Persona.
Si una persona no coincide
con la persona que se desea
contratar, haga clic en el
vnculo Not a Match Continue with Hire (No es
Coincidencia - Continuar
con Contratacin) para
regresar a la pgina Detalles
de Gestin de Contratos.
Errores de Transaccin
HR_TBH_ERRORS
Haga clic en Consultar

Errores en la pgina
Contratos.
Consulta de los errores que

se producen cuando se
guarda la contratacin.
Captulo 6
Seleccin de una plantilla o persona para procesar una contratacin basada

en plantillas
Acceda a la pgina Contrataciones a Procesar - Contratacin Basada en Plantillas (Administracin de
Personal, Contratacin Basada Plantillas, Contratacin Basada Plantillas).
Pgina Contrataciones a Procesar - Contratacin Basada en Plantillas
Inicio o finalizacin de una contratacin basada en plantillas. Haga clic en el vnculo Estado de Contratacin
Basada en Plantillas, para consultar las contrataciones pendientes de procesar por recursos humanos, las
contrataciones canceladas por recursos humanos o las personas contratadas en el sistema.
Aadir Persona
Seleccione una plantilla y haga clic en el icono Continuar para aadir una persona utilizando el proceso
SmartHire (contratacin basada en plantillas). Se podrn seleccionar las plantillas definidas por el
administrador.
Contrataciones a Procesar
Muestra las contrataciones en estado Borrador. Slo se pueden consultar las personas aadidas a travs de las
pginas de Contratacin Basada en Plantillas que decidi guardar posteriormente. La persona permanecer en
estado Borrador hasta que se enve, se remita a recursos humanos para que finalice el proceso o se elimine
con el botn Eliminar Nombres Seleccionados.
Introduccin de detalles de contratacin

Acceda a la pgina Introduccin Detalles Contratacin (haga clic en un vnculo de nombre o seleccione una
plantilla en el campo Seleccin Plantilla de la pgina Contrataciones a Procesar - Contratacin Basada en
Plantillas y haga clic en el botn Continuar).
265
Captulo 6
Pgina Introduccin Detalles Contratacin
Nota: los campos que se pueden consultar o actualizar varan en funcin de cmo se haya definido la
plantilla.
Introduccin de datos bsicos de contratacin para iniciar el proceso. Una vez introducidos los valores
correspondientes en la pgina, haga clic en Continuar para ir a la pgina Introduccin de Informacin de
Empleado.
Los campos que es posible ver o editar son: Plantilla, Relacin Organizacin, Pas, Cd Categora, ID
Empleado, Fecha Efectiva Puesto, Accin, Cd Motivo, Formato Nombre y Formato Direccin.
ID Empl
Muestra el valor NEW si se aade una nueva persona y se utilizan ID

asignados por el sistema. En los dems casos, se mostrar el valor que se ha
introducido para acceder a la pgina.
Introduccin de informacin de empleado

Acceda a la pgina Introduccin de Informacin de Empleado (haga clic en Continuar en la pgina
Introduccin Detalles Contratacin).
266
Captulo 6
Ejemplo de la pgina Introduccin de Informacin de Empleado (1 de 3)
267
Captulo 6
Nota: las fichas y los campos de la pgina varan en funcin de cmo se haya definido la plantilla.
268
Captulo 6
Introduccin de informacin de empleado en los campos definidos para la plantilla en uso. Estos datos se
utilizarn para el contrato de esa persona. Si hay ms de una pgina para la plantilla, utilice las fichas para
desplazarse entre ellas.
Finalizacin de una contratacin basada en plantillas
Una vez introducidos todos los datos, puede disponer de las opciones siguientes:
Guardar y Enviar: haga clic en este botn para guardar y enviar los datos de la persona a la base de datos.
Si se ha activado la funcin de bsqueda/cotejo para esta plantilla, el sistema ejecutar el proceso

correspondiente y mostrar la pgina Coincidencia Personal Encontrada si se encuentra una
coincidencia.
Cuando se selecciona la casilla de verificacin Actualizaciones BBDD Automticas para la plantilla y

la contratacin se guarda correctamente, la persona consta como contratada en la base de datos y toda
la informacin introducida se actualiza en las tablas correspondientes.
Cuando se seleccionan las casillas de verificacin Actualizaciones BBDD Automticas y Mostrar

Vnculo Actz Contratos en la plantilla y la contratacin se guarda correctamente, el sistema muestra el
vnculo Actualizar Contratos, que permite a los usuarios con permiso de seguridad en las pginas de
contratos introducir la informacin relativa a una nueva contratacin.
Si no se selecciona Actualizaciones BBDD Automticas en la definicin de la plantilla y no se

encuentra ninguna persona coincidente, aparece la pgina Confirmacin Envo.
Guardar p/Despus: haga clic en este botn para que la contratacin tenga estado de borrador.
Dependiendo del acceso de seguridad con el que cuente el usuario final, podr acceder posteriormente a
estos datos para finalizar la contratacin o ser recursos humanos quien lo haga.
Envo a HR para Finalizacin: haga clic en este botn para enviar la informacin de la persona a recursos
humanos y que un administrador de ese departamento revise, complete o enve la informacin.
Cancelar: haga clic en este botn para regresar a la pgina inicial de Contratacin Basada en Plantillas sin
guardar los datos.
Nota: las opciones de guardado variarn dependiendo de la configuracin de la plantilla y del acceso de
seguridad que tenga el usuario. Por ejemplo, si el usuario no puede enviar y guardar datos en la base de datos,
el administrador de plantillas configurar la plantilla de modo que todas las contrataciones tengan que
guardarse para despus o enviarse a recursos humanos.
Finalizacin de la contratacin cuando se encuentra una coincidencia

personal
Acceda a la pgina Coincidencia Personal Encontrada (haga clic en Guardar y Enviar, en la pgina
Introduccin de Informacin de Empleado).
269
Captulo 6
Pgina Coincidencia Personal Encontrada
Esta pgina aparece slo si se ha activado la funcionalidad de bsqueda/cotejo para la plantilla y se encuentra
una coincidencia con la persona que se desea contratar.
Seleccionar
Si se encuentra una coincidencia, el usuario final puede seleccionar una de

las personas existentes para continuar con la contratacin. Si la persona
coincidente seleccionada est activa en el sistema, la peticin de
contratacin se enva de modo automtico a un administrador de recursos
humanos para que la finalice. Si la persona coincidente seleccionada est
inactiva en el sistema, dispondr de varias opciones para continuar en
funcin de cmo se hayan definido las reglas de la plantilla.
Resumen Rel Org/Persona
Haga clic en este vnculo para que el sistema abra la pgina Resumen de
Relacin Organizacin/Persona en otra ventana y poder consultar ms
detalles de esta persona. Puede ser til para decidir si se trata de una nueva
contratacin, si se trata de un puesto simultneo para una persona existente
o si se trata de una recontratacin de alguien que ya existe en la base de
datos.
No es Coincidencia Continuar con Contratacin
Haga clic en este botn si ninguno de los resultados de la bsqueda es una

coincidencia.
Guardar p/Despus
Haga clic en este botn para guardar esta persona como borrador y regresar
posteriormente, para decidir si es o no una coincidencia.
Cancelar
Haga clic en este botn para cancelar este proceso de contratacin. Perder
todos los datos previamente introducidos y el sistema le llevar de nuevo a
la pgina inicial de Contratacin Basada en Plantillas.
Envo a HR para Finalizacin Haga clic en este botn para enviar esta contratacin a recursos humanos
para su finalizacin.
270
Captulo 6
Seleccin de una accin cuando se encuentra una persona coincidente

Acceda a la pgina Seleccin de Accin (haga clic en el botn Seleccionar correspondiente a una persona en
la pgina Coincidencia Personal Encontrada).
Pgina Seleccin de Accin
Nota: las opciones de esta pgina varan en funcin de cmo se hayan definido las reglas de la plantilla.
Si no se encuentra ninguna instancia organizativa activa y el administrador de plantillas ha definido la
plantilla de modo que el usuario final pueda decidir la accin que debe realizar, las opciones pueden ser las
siguientes:
Seleccione la instancia existente de empleado como Recontratacin o Seleccione la instancia existente de

empleado como Contratacin.
El sistema utilizar por defecto la instancia de empleo inferior. El usuario final puede seleccionar una
instancia de empleado diferente, si es aplicable. Cuando se selecciona una instancia de empleado, el
sistema siempre utiliza por defecto el nmero de registro de empleado de la instancia de control en
segundo plano.
Cree una instancia de empleado utilizando Contratacin como accin.

La accin siempre ser por defecto HIR (contratar) para plantillas de empleado y ADD (aadir trabajador
temporal) para plantillas de trabajador temporal. La instancia de empleado y el nmero de registro de
empleado se calculan de modo automtico en segundo plano.
Enve la solicitud a un administrador de recursos humanos para su proceso.
271
Captulo 6
Cuando el usuario final no decide la accin que hay que realizar, el administrador de plantillas debe decidir
las opciones disponibles en el nivel de plantilla.
Si slo se encuentra una instancia de empleo inactiva para la persona seleccionada al ejecutar el proceso de
bsqueda/cotejo, el administrador de plantillas debe decidir entre las acciones siguientes:
Reiniciar la instancia de empleo como una recontratacin.
Reiniciar la instancia de empleo como una contratacin.
Crear una nueva instancia de empleo utilizando la contratacin como accin.
Enviar la peticin a un administrador de recursos humanos para que la procese.
Cuando se encuentra ms de una instancia de empleo inactiva para la persona seleccionada al ejecutar el
proceso de bsqueda/cotejo, el administrador de plantillas puede elegir cul de estas opciones debe realizar el
sistema:
Crear una nueva instancia de empleo utilizando la contratacin como accin.
Enviar la peticin a un administrador de recursos humanos para que la procese.
Nota: cuando se selecciona una persona activa en los resultados de la bsqueda, la peticin de contratacin se
enviar siempre a recursos humanos para que finalicen el proceso.
Consulta del estado de una contratacin basada en plantillas

Acceda a la pgina Estado de Contratacin Basada en Plantillas (Administracin de Personal, Contratacin
Basada Plantillas, Estado Contr Basada Plantilla).
272
Captulo 6
Pgina Estado de Contratacin Basada en Plantillas
273
Captulo 6
Consulta del estado de las personas introducidas por medio del proceso de contratacin basada en plantillas.
El usuario final solamente podr ver a las personas que ha introducido en el sistema. El administrador de
recursos humanos tendr acceso a todas las personas introducidas por medio de las contrataciones basadas en
plantillas.
Gestin de contratos
Acceda a la pgina Gestin de Contratos (Administracin de Personal, Informacin Personal, Gestin de
Contratos, Gestin de Contratos).
Pgina Gestin de Contratos
El administrador de recursos humanos utiliza la pgina Gestin de Contratos para consultar las contrataciones
que pueden tener estado de borrador que el usuario final haya iniciado, para consultar las contrataciones que
requieren la revisin en recursos humanos antes de su confirmacin en la base de datos o para revisar las
contrataciones que generaron errores despus de guardarlas y requieren la revisin de un administrador de
recursos humanos para que se complete el proceso de contratacin.
Cuando el administrador de plantillas define las plantillas, puede seleccionar o no la casilla de verificacin
Actualizaciones BBDD Automticas. Si la selecciona, el usuario final puede guardar la contratacin en la
base de datos o como borrador. Si no se selecciona, el usuario final solamente tiene la opcin de guardar la
contratacin como borrador o de enviarla a recursos humanos. En estos casos, el administrador de recursos
humanos utiliza la pgina Gestin de Contratos para ver estos casos y continuar con el proceso de
contratacin.
La pgina Gestin de Contratos tambin se utiliza en Soluciones de Seleccin para informar a recursos
humanos cuando se enva una peticin de contratacin y debe procesarse.
274
Captulo 6
Seleccionar Transacciones
Con
Origen
Seleccione un valor que sirva de ayuda para consultar y gestionar las

contrataciones. Los valores son Estado y Tipo Contratacin.
Origen: al seleccionar esta opcin, el sistema muestra el campo Igual.

Los valores de este campo son Soluciones Seleccin y Contratacin
Basada Plantilla.
Fecha inicial: al seleccionar esta opcin, el sistema muestra los campos

de fecha Desde y Hasta. Introduzca un intervalo de fechas para las
peticiones de contratacin enviadas en un periodo de tiempo concreto.
Estado: al seleccionar esta opcin, el sistema muestra el campo Igual.

Los valores de este campo son: Action Required,All,Draft, Error y
Requested.
Tipo Contratacin: al seleccionar esta opcin, el sistema muestra el

campo Igual. Los valores de este campo son: Puesto Concurrente,
Trabajador Temporal, Contratacin, Reasignacin y Recontratacin.
Consulta de las peticiones de contratacin enviadas por Soluciones de

Seleccin (recontratacin) o el proceso de contratacin basada en plantillas
(plantilla).
Seleccione la casilla de verificacin de una persona y haga clic en el botn

Seleccionar y Cancelar
Transacciones Seleccionadas Cancelar Transacciones Seleccionadas para cancelar la peticin de
contratacin.
Detalles de gestin de contratos

Acceda a la pgina Detalles de Gestin de Contratos (haga clic en el vnculo del nombre de una persona cuyo
Origen sea Plantilla en la pgina Gestin de Contratos).
275
Captulo 6
Utilice esta pgina para cambiar la fecha de contratacin o realizar una bsqueda de personas coincidentes, o
bien seleccione los botones o vnculos correspondientes para completar la contratacin.
276
Captulo 6
Nota: esta pgina es diferente si el origen es Plantilla o Recontratacin. La pgina Detalles de Gestin de
Contratos de una contratacin de Plantilla muestra los botones y vnculos en las secciones que dependen del
estado de la plantilla.
Estado
Botn o vnculo disponible
Descripcin
Solicitada
Aadir Persona (botn)
Las actualizaciones automticas estn

desactivadas.
La persona no se ha aadido al
sistema.
Solicitada
Consultar Persona (vnculo)

Aadir Puesto (botn)

desactivadas.
La persona consta en Datos
personales.
La persona todava debe aadirse a
Datos de Puesto.
Borrador
No aplicable
El administrador de recursos humanos

no puede aadir personas en estado
borrador al sistema.
Accin Necesaria

activadas.
Esta persona se envi a recursos
humanos para la finalizacin del
proceso.
Accin Necesaria
Consultar Persona (vnculo)

Aadir Puesto (botn)

activadas.
Los datos personales no se actualizan
a travs de la contratacin basada en
plantillas cuando se encuentra una
persona activa.
No se ha aadido la informacin del
puesto.
Error
Consultar Errores (botn)


activadas.
Se produjo un error al intentar
guardar el registro en Datos
Personales.
Error
Consultar Errores (botn)

Aadir Puesto (botn)

activadas.
La persona se ha aadido a Datos
Personales.
Se produjo un error al intentar
guardar el registro en Puesto.
277
Captulo 6
Detalles Contratacin
Expanda esta seccin para poder ver los campos de puesto y empleo cuyos valores se tomaron por defecto de
la plantilla para esta persona. Si el usuario final aadi comentarios, tambin se podr revisar esa
informacin.
Informacin Modelo Personal
Buscar Personas Coincidentes Haga clic en este vnculo para averiguar si hay personas coincidentes en el
sistema en la pgina Detalles de Gestin de Contratos - Gestin de
Contratos. De este modo, podr consultar el resumen de organizacin de
una persona para averiguar si hay alguna coincidencia.
Resumen Rel Org Persona
Haga clic en esta opcin para abrir la pgina Resumen Relacin

Org/Persona si existe un ID de persona.
Instancia Organizativa y N Seleccione la instancia organizativa y el nmero de dicha instancia que se

Instancia(nmero de instancia) debe utilizar para aadir el puesto al sistema. Las opciones pueden ser
Crear Nueva o Usar Existente. Si una persona ya se encuentra en el sistema
y se desea utilizar una instancia organizativa existente, aparecern los
campos de asignacin de empleado.
Asignacin Empleado,
Registro Emply Accin
Seleccione la asignacin de empleado, el registro y la accin que se deben

utilizar para esta contratacin o recontratacin. Estos campos estn
disponibles en funcin de las opciones seleccionadas para los campos de la
instancia organizativa.
Si la persona tiene todos los registros inactivos, elija entre las siguientes opciones para determinar si va a
crear una nueva instancia organizativa al aadir el registro a Puesto o si va a utilizar una instancia
organizativa existente:
Opcin
Instancia organizativa
Asignacin
Accin
Crear una nueva instancia

organizativa
Utiliza por defecto el

siguiente nmero de
instancia disponible.
Utiliza por defecto el

siguiente nmero de
registro de empleado
disponible.
HIR
Seleccione uno de los

valores disponibles en el
campo Registro Empl.
HIR,
Utilizar una instancia

organizativa existente
Seleccione uno de los

valores disponibles en el
campo N Instancia.
o
ADD
REH
o
ADD,
RNW
Cuando una persona tiene uno o varios registros activos en el sistema, el sistema permite crear una nueva
asignacin y proporciona opciones adicionales para el campo Accin.
278
Captulo 6
Consulta de errores
Consultar Errores
Haga clic en este vnculo para abrir la pgina Errores de Transaccin y

consultar los mensajes de error.
Consulta/Actualizacin Datos Personales

Consultar/Editar Persona
Haga clic en este vnculo para abrir las pginas de Datos Personales y
consultar o editar la informacin de la persona que se carg correctamente
en el sistema.
Incorporacin Datos Puesto/Personales o Incorporacin Datos Puesto

Los nombres del ttulo y los botones de esta seccin pueden variar en funcin de si los datos personales se
aadieron correctamente al sistema.
Aadir Persona/Puesto o
Aadir Puesto
Haga clic en este botn para cargar datos personales o datos del puesto.
Puede consultar o actualizar los datos antes de guardarlos en el sistema.
Consulta de relaciones organizativas

En este apartado se describe la manera de consultar las relaciones organizativas de una persona.
Pgina utilizada para consultar las relaciones organizativas de una persona

Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Resumen de Relacin
Organizacin/Persona
PERSON_SUMMARY
Administracin de Personal, Consulta del resumen de las

relaciones de una persona
Resumen Relacin
con la organizacin.
Org/Persona, Resumen de
Relacin
Organizacin/Persona
Consulta de las relaciones organizativas de una persona

Acceda a la pgina Resumen de Relacin Organizacin/Persona (Administracin de Personal, Informacin
Personal, Resumen Relacin Org/Persona, Resumen de Relacin Organizacin/Persona).
279
Captulo 6
Pgina Resumen de Relacin Organizacin/Persona
280
Captulo 7
Introduccin de Datos Adicionales en

Registros de Recursos Humanos
En este captulo se ofrece una descripcin general de los datos adicionales de los trabajadores y se explican
los siguientes temas:
Localizacin de registros de personal.
Seguimiento de contratos del personal.
Introduccin de asignaciones temporales.
Seguimiento de teletrabajadores.
Seguimiento de discapacidades.
Gestin de las tarjetas de crdito de la empresa.
Gestin de los bienes de la empresa.
Gestin de los datos de los nombres.
Seguimiento de datos de familiares y beneficiarios.
Seguimiento de los contactos de emergencia.
Gestin de informacin sobre nacionalidad y visados o permisos.
Gestin de datos sobre permisos de conducir.
Introduccin de informacin sobre cuentas bancarias.
Seguimiento de actividades de voluntariado.
Seguimiento de las fechas de baja en el Ejrcito.
Definicin y seguimiento de la disponibilidad para el Ejrcito.
Introduccin y seguimiento de datos adicionales de personal.
Introduccin y seguimiento de autorizaciones de seguridad y accesos con identificacin.
281
Introduccin de Datos Adicionales en Registros de Recursos Humanos
Captulo 7
Datos adicionales de trabajadores

Una vez introducidos los datos personales bsicos de un trabajador y utilizados para crear una o ms
instancias de organizacin, se puede emplear otras pginas de Administracin de Personal para aadir y
realizar el seguimiento de un amplio rango de datos sobre dicha persona.
Si bien muchas de las pginas a las que se refiere este captulo son opcionales, pueden resultar tiles a la hora
de realizar seguimientos e informes, as como para cumplir determinadas exigencias legales. Adems,
proporcionan a los empleados o representantes de relaciones laborales informacin que les permita
desempear sus funciones de un modo ms eficaz.
Localizacin de registros de personal

Al abrir una pgina de informacin adicional, el sistema muestra un cuadro de dilogo para que se seleccione
la persona correspondiente. Si se desconoce el ID de empleado de esa persona, hay varias formas de localizar
su registro:
Utilice el cuadro de dilogo de bsqueda para localizar el registro correcto por nombre, segundo nombre o
por parte del apellido.
Tambin puede haber opciones de bsqueda avanzada.
Utilice la pgina de bsqueda de personas para buscar el ID de una persona por nombre, direccin,
ciudad, fecha de nacimiento, sexo o documento de identidad.
Utilice la pgina de bsqueda por documento de identidad para buscar el ID de una persona mediante su
documento de identidad.
Una vez hallado el ID de empleado de la persona, introdzcalo en el cuadro de dilogo de la pgina a la
que desea acceder.
Realizacin de bsquedas mediante cuadros de dilogo.
Bsqueda de datos de personas.
Bsqueda por documento nacional de identidad.
Pginas utilizadas para localizar registros de personal.
282
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Bsqueda/Cotejo
HCR_SM_SEARCH
Administracin de Personal, Bsqueda y seleccin de

personas.
Bsqueda de Personas
Captulo 7
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Bsqueda p/Doc Identidad
NID_LOOKUP
Datos Personales, Bsqueda
p/Doc Identidad
Bsqueda del ID de
empleado de una persona
mediante el documento
nacional de identidad.
Cuando se encuentra el ID
de empleado, este se puede
utilizar cuando se visitan
otras pginas de bsqueda.
Realizacin de bsquedas mediante cuadros de dilogo

El siguiente cuadro de dilogo se utiliza para buscar informacin sobre personas. Este cuadro aparece cuando
se accede a la mayora de las pginas del men Administracin de Personal. Tambin puede mejorar el
registro de bsqueda subyacente del componente para que muestre otros campos como criterios de bsqueda
alternativos o como elementos de cuadros de lista. Estos campos pueden incluir campos adicionales
relevantes, como por ejemplo: segundo nombre, nombre de caracteres alternativos, departamento, ID de Set,
relacin organizativa, tipo de persona de inters, rango militar, etctera.
Cuadro de dilogo de bsqueda
Es preciso haber creado antes registros de puesto en PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos para la persona
a la que se est buscando. En otras palabras, se debe haber aadido previamente la persona al sistema y haber
creado una instancia de organizacin para la misma.
Registro Empl
Si la persona tiene ms de una instancia de organizacin o registro de

puesto, introduzca el registro al que desea acceder.
Si no sabe a qu registro quiere acceder, no introduzca ningn valor en este
campo. El sistema muestra todos los registros de puesto en los resultados de
bsqueda, lo cual le permite seleccionar el que le interesa.
283
Captulo 7
Nombre, Apellido y Segundo Si no recuerda la totalidad del ID de empleado o el nombre, puede

introducir parte de uno de ellos y hacer clic en Buscar para localizar el
Nombre
nombre y el ID correctos.
Este campo no puede utilizarse para buscar apellidos con caracteres
especiales como, por ejemplo, los caracteres japoneses de doble byte.
Nombre Caracteres
Alternativos
Si ha activado la opcin de caracteres alternativos para el ID de usuario en

la tabla de preferencias de lista de permisos principal, tambin puede buscar
nombres de empleados con la funcin de caracteres alternativos de
PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos.
Relacin Organizacin
Seleccione la relacin de la organizacin para restringir la bsqueda a

Empleados, Trabajadores Temporales o Persona Inters.
Servicio Militar, Rango y

Rango (real)
Introduzca la informacin militar para buscar personas asociadas con un

servicio o rango militar. Los campos de militar deben estar activados tras la
instalacin o actualizacin si quiere que dichos campos aparezcan como
clave de bsqueda alternativa o atributo del listado.
Bsqueda de datos de personas

Acceda a la pgina Bsqueda/Cotejo (Administracin de Personal, Informacin Personal, Bsqueda de
Personas).
Pgina Bsqueda/Cotejo
Esta pgina permite que los usuarios de una aplicacin busquen y seleccionen una persona para procesar sus
datos. Gracias a este sistema, una aplicacin puede presentar fcilmente una interfaz de usuario que solicita al
usuario la introduccin parcial de nombres y muestra una lista de candidatos entre los que puede seleccionar
el usuario. Las funciones adicionales incluyen la profundizacin opcional a datos adicionales no
confidenciales.
284
Captulo 7
Bsqueda por documento de identidad

Acceda a la pgina Bsqueda p/Doc Identidad (Administracin de Personal, Informacin Personal, Datos
Personales, Bsqueda p/Doc Identidad).
Pgina Bsqueda p/Doc Identidad
Doc Identidad
Introduzca el documento de identidad de la persona cuyos registros desea

visualizar.
Buscar en
Seleccione entre las opciones Empleados/Temporales/PDI o Familiares y

Beneficiarios para limitar la bsqueda.
Nota: Empleados/Temporales/PDI incluye a todas las personas que se han
aadido al sistema en el men Datos Personales, incluidos los trabajadores
temporales y las personas de inters.
Buscar
Al hacer clic en este botn, el sistema muestra una lista de los registros que
coinciden con el ID introducido.
Seguimiento de contratos de personal

Introduccin de datos contractuales bsicos.
Introduccin de clusulas especiales de contratos.
Consulta de informacin de orden de tareas.
Introduccin de la fecha de firma, parte responsable y datos del periodo de prueba del contrato.
Generacin del informe Informacin de Contrato.
Nota: los contratos los controla la regin reguladora (y el ID de set de dicha regin) del registro de datos de
puesto asociado con el contrato. En el componente Actualizacin de Contratos, hay que seleccionar la regin
reguladora en el registro de datos de puesto de la persona; el sistema slo tendr disponibles clusulas y tipos
de contrato que compartan ID de set con esta regin reguladora.
285
Captulo 7
Pginas utilizadas para el seguimiento de contratos del personal
286
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Estado/Contenido de
Contrato
CONTRACT1
Administracin de
Contratos, Actualizacin de
Contratos,
Estado/Contenido de
Contrato
Introduccin o actualizacin
de datos bsicos sobre el
contrato entre la empresa y
un trabajador, incluido el
tipo de contrato, la duracin
y el contenido del mismo.
Es preciso haber definido
previamente el ID de
plantilla de contrato en
Definicin Plantillas
Contrato.
Tipo de Contrato/Clusulas
CONTRACT2
Administracin de
Contratos, Tipo de
Contrato/Clusulas
de cualquier dato sobre
clusulas especiales de
contrato en la terminologa
contractual estndar para el
trabajador.
Datos Contrato Original
CONTRACT_BEL_SEC

Contrato Original de la
pgina Tipo de
Contrato/Clusulas.
acerca del contrato original
al que reemplaza el contrato
nuevo (Blgica).
Datos de Orden de Tarea
CONTRACT4
Administracin de
Contratos, Datos de Orden
de Tarea
Seguimiento del trabajo de

un modo ms detallado en
lugar de a nivel de contrato.
De esa forma se puede
mejorar la precisin y el
seguimiento de los
colaboradores. Esta pgina
es opcional.
Fecha Firma/Datos Per

Prueba
CONTRACT3
Administracin de
Contratos, Fecha
Firma/Datos Per Prueba
de la fecha de firma, parte
responsable y datos del
periodo de prueba. Tambin
se pueden consultar datos
bsicos de puesto.
Informacin de Contratos
RUNCTL_CNT001
Administracin de
Contratos, Informacin de
Contratos
Generacin del informe de

informacin de contratos
(CNT001), que muestra una
lista de todos los contratos y
rdenes de tareas
(subcontratas) de un
trabajador o el historial
contractual de todos los
trabajadores durante un
determinado periodo.
Captulo 7
Introduccin de informacin bsica de contratos

Acceda a la pgina Estado/Contenido de Contrato (Administracin de Personal, Informacin de Puesto,
Administracin de Contratos, Actualizacin de Contratos, Estado/Contenido de Contrato).
Pgina Estado/Contenido de Contrato (1 de 2)
287
Captulo 7
Pgina Estado/Contenido de Contrato (2 de 2)
Estado Contrato
Indique si el contrato est Activo o Inactivo.
Fecha Inicio Contrato
Introduzca la fecha en la que entra en vigor el contrato. El sistema toma por

defecto la fecha actual.
Fecha Final Prevista

Contrato
Introduzca la fecha prevista de finalizacin del contrato.
Fecha Fin Contrato
Introduzca la fecha real de finalizacin del contrato. Es posible que no

coincida con la fecha prevista.
Regin Reguladora
Introduzca una regin reguladora. La regin reguladora debe tener el

mismo ID de set que el tipo de contrato y ser la regin reguladora del
registro de datos de puesto de la persona para este contrato.
Comentario
Introduzca un comentario para este contrato.
Contrato Adicional
Active esta casilla si el trabajador tiene al menos un contrato adicional.

Djela en blanco si el contrato actual es el nico que tiene el trabajador.
Previsto Ms 1 Ao
Seleccione esta casilla si prev que la duracin del contrato actual del
trabajador ser superior al ao.
Nota: este campo es obligatorio si se trata de contratos con trabajadores
japoneses.
Renuncia Cumpl Hor

Laboral
288
Seleccione esta casilla si el contrato permite que el trabajador renuncie a

cumplir el horario laboral.
Captulo 7
ID Plantilla Contrato e
Inicializar Contrato
Si ha definido una plantilla para el contrato, seleccione un ID en la lista de

plantillas vlidas almacenadas en la pgina Definicin Plantillas Contrato y
haga clic en Inicializar Contrato. El sistema muestra una descripcin del
contrato y su contenido por defecto.
Nota: si existe alguna orden de tarea asociado con la plantilla del contrato,
solamente pasarn como valor por defecto al nivel de contrato individual
las rdenes de tarea con una fecha efectiva igual o posterior a la Fecha
Inicio Contrato.
ID Gestora
Si se trata de un contrato con un empleado temporal, especifique la entidad

gestora, agencia o empleador de ste.
Contenido Contrato
Si ha introducido un cdigo de plantilla de contrato y ha hecho clic en el

botn Inicializar Contrato, el sistema rellena este campo de modo
automtico con el contenido que se ha introducido en la pgina Definicin
Plantillas Contrato. En caso contrario, introduzca el idioma del contrato.
Blgica
Categora RSZ
Si est introduciendo un contrato y ha seleccionado Empleo como tipo de

contrato en la pgina Tipo de Contrato/Clusulas, seleccione una categora
RSZ de los cdigos vlidos de categora RSZ almacenados en la pgina
Categoras RSZ (CNT_RSZS_TBL_BEL).
RSZ - Presentado
Seleccione esta casilla para indicar que el trabajador debe pagar primas al
organismo competente de la seguridad social belga por este contrato.
Categ Cargas Reducidas
Seleccione una categora, si procede.

Los empleadores pueden disminuir sus aportaciones al RSZ al ofrecer un
puesto correspondiente a cualquiera de las dos categoras de cargos
reducidos. Las empresas que contratan a trabajadores aptos para estas
categoras se benefician de costes inferiores por empleado.
Categora Balance Social
Seleccione la categora adecuada. Esta informacin aparece en el informe

de balance social de Blgica.
Espaa
Periodo Prueba
Si el contrato del trabajador contempla un periodo de prueba, utilice estos

dos campos para indicar la duracin de ste. En el primer campo se
introduce una cifra y en el segundo se selecciona una unidad de tiempo.
Estas unidades son Das,Meses o Aos. Por ejemplo, si la duracin del
periodo de prueba es de seis meses, introduzca 6 en el primer campo y, a
continuacin, seleccione Meses en el segundo campo.
289
Captulo 7
Periodo Vacaciones
Estos dos campos sirven para indicar los das de vacaciones de los que
dispone el trabajador cada ao. En el primer campo se introduce una cifra y
en el segundo se selecciona una unidad de tiempo. Las unidades de tiempo
son ninguna,Meses,Das Nat,Semanas o Das Lab. Por ejemplo, si la
duracin del periodo de vacaciones es de 20 das laborables, introduzca 20
en el primer campo y seleccione Das Laborables entre las opciones del
segundo campo.
Actz Vacaciones
Haga clic en este botn para introducir en el campo Periodo Vacaciones el

valor que se toma por defecto de la pgina Convenio Laboral.
Ini/Fin Semn
Indique los das de inicio y fin de la semana laboral del trabajador. Los
valores que aparecen por defecto son Lunes y Viernes.
Descr Salario Base

(descripcin del salario base)
Introduzca una descripcin en formato libre del salario base del trabajador.
Ctr Contr
Seleccione el centro de contratacin responsable de la contratacin de esta

persona.
ID Rgimen
Seleccione un ID de rgimen.
Cotiz Seg Soc (cotizacin a la

Seguridad Social)
Seleccione un ID de cotizacin a la Seguridad Social para el contrato y el

ID de rgimen seleccionados. El sistema utiliza el ID de rgimen y el ID de
cotizacin en los clculos de la Seguridad Social para determinar el
porcentaje o importe fijo que se aplica al clculo de la cotizacin de un
empleado.
ID Reduccin
Si el trabajador tiene derecho a una reduccin en sus aportaciones a la

seguridad social, seleccione la reduccin que proceda. Defina los valores de
ID reduccin en el componente Reducciones ESP.
Fecha Efectivay Estado
Introduzca la fecha efectiva y el estado de la reduccin especificada.
Introduccin de datos sobre clusulas especiales de contrato

Acceda a la pgina Tipo de Contrato/Clusulas (Administracin de Personal, Informacin de Puesto,
Administracin de Contratos, Actualizacin de Contratos, Tipo de Contrato/Clusulas).
290
Captulo 7
Pgina Tipo de Contrato/Clusulas (1 de 3)
291
Captulo 7
Tipo Contrato
Seleccione el tipo de contrato.
Prorrogar Contrato
Indique si el contrato original de esta persona se ha extendido ms all de la

fecha u objetivo original.
Clusulas Contrato
N Secuencia (nmero de
secuencia)
Cuando se introducen clusulas a un contrato, el sistema asigna un nmero

de secuencia.
Clusula
Seleccione una clusula.
Estado Clusula
Muestra el estado asociado a la clusula que se ha seleccionado para que

aparezca por defecto.
Blgica
Duracin
292
Seleccione una duracin para el contrato de personal.
Captulo 7
Contrato Original
Si el valor seleccionado en el campo Duracin es Sustitucin, aparece el

vnculo Contrato Original. Haga clic en l para acceder a la pgina Datos
Contrato Original e introducir el ID de empleado y nmero de contrato
original.
Estatuto
Seleccione un estatuto de contrato o una categora de empleo para este

trabajador.
Profesional Autnomo
Si el tipo de contrato es Autnomo, introduzca la profesin del trabajador.
Subestatuto
Seleccione un subestatuto o subcategora de empleo. El sistema slo

muestra los subestatutos asociados al cdigo de estatuto seleccionado
previamente.
Profesin
Si ha seleccionado la opcin Miembro Profesiones como tipo de contrato,

indique aqu informacin adicional sobre la profesin.
Francia
Categora TDS
Seleccione una categora de trabajador: Formacin,Ejecutivo y Gerente.

Este campo se utiliza para preparar el informe DADS TDS.
Cd Seguridad Social
Seleccione un cdigo de la seguridad social. Este cdigo representa la clase

o rgimen de cotizacin del trabajador. Cualquier trabajador que tenga
derecho a una contribucin debe estar asociado a un cdigo de la seguridad
social.
Cuota Empleador Mltiple
Los devengos mximos se reducen cuando un empleado tiene varios

contratos activos al mismo tiempo. La reduccin se representa como un
porcentaje.
Si un trabajador tiene ms de un empleador, utilice la opcin de cuota de
mltiples empleadores para indicar el porcentaje de contribuciones que se
deben tomar de cada empleador para evitar que se grave en exceso. Los
topes de devengos se prorratean con esta cuota. Por ejemplo, supongamos
que un trabajador tiene dos empleadores y recibe el 40 por ciento de su
salario del empleador A y el 60 por ciento del empleador B. En el campo
Cuota Empleador Mltiple, el empleador A introduce 40 y el empleador B
escribe 60.
Est Profesional Empleado
Seleccione la profesin designada para este trabajador.
Tipo Contrato/Actividad
Se utiliza para preparar el informe DADS TDS. Los valores son: Tm

Compl,Domicilio,Ocasional,Tm Parcial,Estacional,Temporal y Sin Ctrto.
Estado Categora
Seleccione el estado de la categora. El estado de categora influye en el

tipo de fondo de pensiones/contingencias al que contribuye el empleado.
293
Captulo 7
Porcentaje Bruto Reduccin
El porcentaje bruto de reduccin se aplica al salario bruto para

determinadas categoras de trabajos, tales como periodistas y artistas. Estos
trabajadores no pagan las contribuciones segn sus salarios brutos. En su
caso, el porcentaje indicado aqu se reduce de sus salarios brutos. Por
ejemplo, un trabajador puede tener derecho a una reduccin del 30 por
ciento. Si su salario es de 1.500 euros, slo contribuye en proporcin a
1.000 euros. El valor por defecto de este campo es 0.
Plan Base Obligatorio
Seleccione el rgimen base de compensacin para el contrato de personal.
Categora Integrantes
Muestra la categora de integrantes correspondiente al empleado. El sistema

determina la categora de integrantes con el cdigo INSEE asociado al
cdigo de puesto del empleado. Los cdigos INSEE se vinculan a las
categoras de integrantes desde la pgina Tabla INSEE.
AGIRC/ARRCO
Este cuadro de grupo sirve para asignar al empleado a un contrato de

pensiones AGIRC o ARRCO, si desea sustituir los contratos definidos para
la empresa o establecimiento del trabajador. Utilice la pgina Rev Contrato
Contingencia/Pens para ver una lista de los fondos de pensiones y
contingencias a los que puede optar un trabajador.
Seleccione el contrato AGIRC/ARRCO en el campo Nmero Asociacin y
el sistema completar el resto de campos del cuadro de grupo.
Si hace clic en el vnculo de la columna Nmero Asociacin, ver los
detalles del contrato. El sistema muestra la pgina Contratos
Contingencia/Pensin.
Nota: los empleados solamente deben estar asignados a un solo contrato
con un tipo de institucin AGIRC o ARRCO en cualquier fecha.
Otros
Este cuadro de grupo sirve para asignar al empleado a un contrato de fondo

de contingencias. Los fondos de contingencias definidos en esta pgina se
aaden a cualquier fondo de contingencia definido para la empresa o
establecimiento del empleado. Utilice la pgina Rev Contrato
Contingencia/Pens para ver una lista de los fondos de pensiones y
contingencias a los que puede optar un trabajador.
Seleccione el contrato de contingencia en el campo Nmero Asociacin y el
sistema completar los campos de detalles del contrato.
Si hace clic en el vnculo de la columna Nmero Asociacin, ver los
detalles del contrato. El sistema muestra la pgina Contratos
Contingencia/Pensin.
Seleccione un valor del campo Integrantes, que indica a quin cubre este
contrato.
Seleccione un valor del campo Evento Contrato para indicar si se trata de
un contrato nuevo o se ha realizado un cambio en l. Los eventos de
contrato son necesarios para los informes DADS.
Seleccione un valor del campo Categora Integrantes para indicar la
categora que se aplica. Este valor es necesario para los informes DUCS. El
valor por defecto es la categora de integrantes del cdigo de puesto del
empleado, pero se puede sustituir.
294
Captulo 7
Italia
ID Plan
Si se ha asignado al trabajador un tipo de contrato de formacin/obra, debe

seleccionar un ID de plan.
Motivo
Si se ha asignado al trabajador un tipo de contrato 001: Duracin

Determinada debe introducir un motivo para el contrato.
ID Empl Sustituido
Si el motivo del tipo de contrato de duracin determinada es Maternidad o

Sust (sustitucin), seleccione el ID del trabajador al que va a sustituir
temporalmente este trabajador.
nicamente si el tipo de contrato es de formacin/obra, aparecern los campos siguientes en el cuadro de

grupo Categorizacin Objetivo.
Convenio Laboral
Seleccione el convenio laboral para este contrato e ID de plan.
Categora
Seleccione la categora laboral de este contrato.
Subcategora
Seleccione la subcategora de este contrato.
Subcategora 2
Si la subcategora antes seleccionada tiene divisiones, seleccione aqu la

subcategora 2.
Espaa
ID Contrato INEM
Introduzca el ID de contrato correspondiente a este contrato de empleado.

El ID de contrato es un identificador nico que emite el INEM (Instituto
Nacional de Empleo) y que el propio INEM exige en todas las
comunicaciones relativas al contrato.
Plantilla Contrato
Seleccione la plantilla de contrato que se utilizar para imprimir el contrato.

Las plantillas de contrato se definen en la pgina Mapa de Impresin de
Contratos.
Comunicacin
Seleccione los tipos de archivo XML de Contrata que se utilizarn en las

comunicaciones con el INEM respecto a la creacin o modificacin de este
contrato de empleado en concreto. Los valores son Contrato,Copia Bsica y
Ampliacin. El valor por defecto es Contrato.
Consulta de datos de orden de tarea

Acceda a la pgina Datos de Orden de Tarea (Administracin de Personal, Informacin de Puesto,
Administracin de Contratos, Actualizacin de Contratos, Datos de Orden de Tarea).
295
Captulo 7
Pgina Datos de Orden de Tarea
Si utiliza Plantillas de Contrato, esta pgina permite gestionar las rdenes de tareas, como, por ejemplo,
subcontratas, con las que est asociada una persona bajo la plantilla de contrato primario. Una vez introducido
el ID de plantilla de contrato e iniciado ste, el sistema introducir cualquier orden de tarea que tenga una
fecha de comienzo igual o posterior a la del contrato. A partir de ah podr gestionar las rdenes de tarea
concretas e introducir comentarios asociados con esa persona.
Introduccin de la fecha de firma, parte responsable y datos del periodo de

prueba del contrato
Acceda a la pgina Fecha Firma/Datos Per Prueba (Administracin de Personal, Informacin de Puesto,
Administracin de Contratos, Actualizacin de Contratos, Fecha Firma/Datos Per Prueba).
296
Captulo 7
Pgina Fecha Firma/Datos Per Prueba
Los datos de la parte superior de la pgina son de slo visualizacin y se toman del componente Datos de
Puesto.
Fecha Firma
Introduzca la fecha de firma del contrato. Esta informacin es obligatoria en

algunos pases de Europa, como Alemania.
ID Responsable
Indique la persona de la empresa que ha redactado el contrato y es

responsable de su contenido.
Mnimo Horasy Mximo

Horas
El sistema proporciona valores por defecto de la tabla de instalacin para

este contrato.
Fecha Prueba
Introduzca varias fechas de periodo de prueba, si es preciso, para este

trabajador.
La fecha de prueba que se introduzca aqu aparecer tambin en el registro
de datos de puesto del trabajador.
297
Motivo
Captulo 7
Seale un motivo para el periodo de prueba: Requiere Nueva Fecha o

Rendimiento Insuficiente (indicando un periodo de prueba adicional en caso
de que no se cumplan las expectativas de la posicin).
Generacin del informe Informacin de Contratos

Acceda a la pgina Informacin de Contratos (Administracin de Personal, Informacin de Puesto,
Administracin de Contratos, Informacin de Contratos).
Pgina Informacin de Contratos
ID Persona
Introduzca el ID del trabajador de cuyos contratos desea obtener el listado.

Si deja este campo en blanco, el informe imprimir el historial de los
contratos de todos los trabajadores dentro del perodo de tiempo
especificado.
Desde Fy Hasta
Introduzca el rango de fechas para el que desea obtener informacin de

contratos.
Introduccin de asignaciones temporales

En este apartado se ofrece una descripcin general de las asignaciones temporales y los puestos originales as
como una explicacin de los siguientes temas:
Introduccin de una asignacin temporal.
Ejecucin del proceso de bajas de asignaciones temporales y reactivacin de puestos originales.
Introduccin de una asignacin temporal a tiempo parcial.
Concepto de asignaciones temporales y puestos originales

298
Captulo 7
Puestos originales.
Asignaciones temporales.
Efecto de la insercin de filas de datos.
Consideraciones adicionales sobre asignaciones temporales y proceso de datos.
Puestos originales
La asignacin de puesto original es el puesto original del trabajador, creado cuando se aadi por primera vez
la instancia del empleo o del trabajador temporal.
Asignaciones temporales
Cuando un trabajador cubre las responsabilidades de otro puesto adems del puesto original, trabaja en una
asignacin temporal. El seguimiento de los datos de la asignacin temporal debe realizarse de la misma
manera que el de los datos del puesto original.
Por ejemplo, una persona contratada para un puesto de profesor lo acepta como puesto original.
Posteriormente se le ofrece un trabajo temporal de un mes como jefe del departamento. La posicin original
de profesor se suspende durante el tiempo de la asignacin temporal.
Tambin podra suceder que la persona aceptara una asignacin temporal a tiempo parcial. De este modo, la
persona puede conservar la posicin original de profesor durante veinte horas a la semana y trabajar tambin
como jefe del departamento durante otras veinte horas. Esta persona no puede trabajar ms de cuarenta horas
a la semana, pero se acepta cualquier combinacin de puestos que cubra las cuarenta horas.
Efecto de insercin de filas de datos
La funcin de asignaciones temporales requiere que el sistema inserte filas de datos en varias fases del
proceso. Por ejemplo, si se selecciona Asignacin Temporal como accin o motivo, el sistema inserta una
segunda fila de datos que retiene el puesto original temporalmente. Si el sistema inserta una fila de datos,
aparece la palabra sistema junto al nmero de registro del empleado cuando se visualiza posteriormente. Estas
filas de datos muestran una accin o motivo SUB (mantener puesto original), RFA (reincorporarse de la
asignacin temporal) o RTS (reincorporarse al puesto original).
El puesto original mantiene su nmero de registro de empleado durante su suspensin y la asignacin
temporal se identifica mediante un nuevo nmero de registro. Este proceso permite que el sistema identifique
de forma exclusiva los registros de datos de ambos puestos y los mantenga simultneamente.
Consideraciones adicionales sobre asignaciones temporales y proceso de datos
Revise estas consideraciones adicionales al crear asignaciones temporales:
Si los datos de posicin cambian, el sistema actualiza los datos de posicin de todos los trabajadores de la
posicin afectada, independientemente de si la asignacin es temporal o es la original.
Esto no altera el estado activo o inactivo de los trabajadores de dicha posicin.
De forma parecida, si la posicin original cambia, el sistema no cambia las asignaciones temporales del
trabajador. La nica excepcin es la improbable posibilidad de que las asignaciones temporal y original
del trabajador estn en la misma posicin.
299
Captulo 7
La remuneracin del trabajador coincide con la asignacin activa.

Si una persona trabaja en varias asignaciones adems de la original, el sistema prorratea su salario por
cada asignacin. Por ejemplo, si el empleado da clases durante veinte horas a la semana y acta como jefe
del departamento durante otras veinte, la nmina procesa cada puesto al 50% del salario estndar. Si desea
modificar la remuneracin, puede sustituir los datos de posicin en la pgina de datos de compensacin.
Nota: utilice las pginas de la referencia de contenido Datos de Puesto para crear puestos temporales. En el
caso de las asignaciones temporales, para retener el puesto principal, deben estar activos el controlador
Copy_SubstantiveJob y la operacin de servicio WORKFORCE_SYNC en el canal de mensajes
PERSON_DATA, que se incluye con la funcin de mensajera de aplicaciones de PeopleSoft.
Pginas utilizadas para procesar asignaciones temporales
300
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Lugar de Trabajo
JOB_DATA1
Administracin de Personal, Introduccin de una

asignacin temporal
Datos de Puesto, Lugar de
Trabajo
Aadir Asignacin
Adicional
PER_ORG_INST_ASGN
Administracin de Personal, Introduccin de una

asignacin parcial temporal
Puesto Adicional, Aadir
o adicional.
Asignacin Adicional
Reactiv/Actualizacin de
Bajas
RC_TEMP_ASSGN_UPDT
Asignaciones Temporales,
Bajas,
Bajas
Ejecucin del proceso de

bajas de asignaciones
temporales y reactivacin
de puestos originales
Asignacin Temp s/Fecha

Final
RUNCTL_TAS001
Final, Asignacin Temp
s/Fecha Final
Ejecucin del informe

Final (TAS001). Este
informe incluye una lista de
los trabajadores que tienen
actualmente una asignacin
temporal para la que no se
ha determinado la fecha
final.
Asignacin Temp a
Finalizar
RUNCTL_TAS002
Asignacin Temp a
Finalizar, Asignacin Temp
a Finalizar

Asignacin Temp a
Finalizar (TAS002). Este
informe contiene una lista
de trabajadores cuyas
asignaciones temporales
deben finalizar en un rango
de fechas determinado por
el usuario.
Captulo 7
Introduccin de una asignacin temporal

Acceda a la pgina Lugar de Trabajo (Administracin de Personal, Informacin de Puesto, Datos de Puesto,
Lugar de Trabajo).
Pasos para introducir una asignacin temporal:
1. Localice el puesto original que se va a retener durante la asignacin temporal.
2. Inserte una nueva fila de datos con los siguientes parmetros:
Introduzca la fecha efectiva en que comienza la asignacin temporal.
Introduzca Asignacin Temporal en el campo Accin.

Si utiliza este valor en el campo Accin, el sistema suspende el puesto original del trabajador y
transfiere los datos de dicho puesto (incluida la informacin de nmina y beneficios) al siguiente
registro de puesto del trabajador. El proceso de reactivacin/baja restablece el trabajo original cuando
termina el provisional.
Introduzca el nmero de la asignacin temporal, si procede.
3. (Opcional) En la pgina Datos de Puesto Informacin Puesto (Administracin de Personal, Informacin

de Puesto, Datos de Puesto, Informacin Puesto), introduzca la fecha de baja de la asignacin temporal en
el campo F Prevista Fin Puesto.
4. Active la casilla Fin Automtico Puesto para que finalice el puesto en la fecha de finalizacin (opcional).
Esta accin reactiva tambin el puesto original cuando se ejecuta el proceso de reactivacin/baja.
5. Seleccione el tipo de funcin en el campo Tipo Funciones para la asignacin temporal.
Nota: debe introducir la fecha de finalizacin del puesto prevista y seleccionar la opcin Fin Automtico
Puesto para que se ejecute el proceso de reactivacin/baja de modo automtico para cada asignacin. Si no
rellena estos campos, la baja de la asignacin temporal y la reactivacin del puesto original se tendrn que
hacer de modo manual.
Mientras el procedimiento anterior explica las acciones necesarias para introducir asignaciones temporales, el
usuario puede realizar otros ajustes, si procede, en cualquiera de las pginas del componente. Por ejemplo, es
posible que haga falta ajustar la remuneracin en la pgina de datos de compensacin. Este ajuste debe
realizarse mientras se crea la asignacin temporal. Al guardar la informacin, el sistema suspende la posicin
original.
Ejecucin del proceso de baja de la asignacin temporal y reactivacin del

puesto original
Acceda a la pgina Reactiv/Actualizacin de Bajas (Administracin de Personal, Informacin de Puesto,
Asignaciones Temporales, Reactiv/Actualizacin de Bajas).
Rellene los campos Empresa y Fecha Ref y ejecute el proceso de reactivacin/actualizacin de bajas
(HR_REACTVTER).
301
Captulo 7
Este proceso se debe ejecutar de forma peridica para concluir asignaciones temporales (con fechas de fin de
puesto) y reactivar posiciones originales. El proceso inserta nuevas filas de datos en el registro de datos de
puesto. Estas filas de datos tienen cdigos de motivo SUB (mantener el puesto original), RFA (reincorporarse
de la asignacin temporal) y RTS (reincorporarse al puesto original) y aparece la palabra sistema junto al
nmero de registro del empleado, cuando se visualiza posteriormente.
Introduccin de una asignacin temporal a tiempo parcial

Tal vez sea necesario aadir una asignacin temporal inferior a 40 horas semanales, si se mantiene el puesto
original durante el resto de las horas. Por ejemplo, un empleado al que se ha asignado una posicin temporal
que requiere slo 10 horas semanales podra conservar la posicin original para las 30 horas restantes. En ese
caso, ambos puestos deben permanecer activos.
Para hacer esto posible, utilice el componente Puesto Adicional para introducir la asignacin temporal. A
continuacin, debe ajustar las horas estndar de la posicin original para que las horas de ambos puestos
(original y temporal), sumen un total de 40 horas. Si lo desea, puede introducir una fecha de baja del puesto
temporal y hacer que dicho trabajo termine de modo automtico. Sin embargo, deber reajustar de modo
manual las horas estndar para la posicin original una vez que concluya la asignacin provisional.
Si desea sustituir un puesto original por dos o ms destinos temporales, seleccione uno de ellos para que
sustituya al original siguiendo el mismo proceso que para asignar un puesto temporal, ajustando las horas
correctamente. A continuacin, asigne la segunda posicin provisional como puesto concurrente.
Si un trabajador tiene varias posiciones originales y se le asigna una posicin provisional, sta slo se puede
asignar a una de las posiciones originales. Las dems se deben suspender y reactivar de modo manual con las
opciones Mantener Puesto Original y Reincorp Puesto Original como Accin/Motivo.
Nota: cuando se asigna cualquier combinacin de asignaciones temporales, se puede activar la casilla Fin
Automtico Puesto de la pgina Lugar de Trabajo para la asignacin provisional. Sin embargo, si se han
ajustado las horas estndar de la posicin original, stas deben restablecerse de forma manual al parmetro
original una vez que haya concluido la asignacin temporal.
Seguimiento de teletrabajadores
En este apartado se ofrece una descripcin general de la funcionalidad de seguimiento de teletrabajadores, se
indican los requisitos y se ofrece una explicacin de los siguientes temas:
Mantenimiento del estado del teletrabajador.
Identificacin del centro de trabajo real de los teletrabajadores.
Introduccin de los datos del acuerdo de teletrabajo.
Concepto de seguimiento de teletrabajadores
302
Captulo 7
Con frecuencia, muchas organizaciones consideran el trabajo a distancia como un factor para seleccionar y
conservar a sus empleados. La funcionalidad de teletrabajo de Recursos Humanos permite realizar el
seguimiento de los puestos, las posiciones y los trabajadores que estn autorizados a trabajar a distancia. Esta
funcin tambin es til para los clientes de Estados Unidos, que pueden basar el clculo de impuestos locales
o estatales en el lugar de trabajo habitual de una persona.
Esta funcin satisface los requisitos de las leyes del Gobierno Federal de Estados Unidos, que requieren que
las organizaciones federales proporcionen al Congreso de Estados Unidos informacin sobre los
teletrabajadores que es necesaria segn la ley vigente.
Nota: los detalles del acuerdo se pueden capturar como un contrato normal dentro de Administracin de
Contratos o se pueden documentar en otros formatos y ubicaciones, dependiendo de las reglas y polticas de
la organizacin en materia de teletrabajo y trabajo a distancia. Esta funcin captura nicamente el hecho de
que se ha llegado a un acuerdo.
Requisitos
Para poder utilizar la nueva funcionalidad de teletrabajo con los empleados y trabajadores temporales, es
preciso:
Identificar los puestos con los requisitos necesarios para llegar a acuerdos.
Utilice el campo Disponible para Teletrabajo en la pgina Perfil de Cd Puesto de la tabla de cdigos de
puestos para indicar que un puesto est disponible para teletrabajo.
Identificar las posiciones con los requisitos necesarios para llegar a acuerdos de teletrabajo, si la
organizacin utiliza el proceso Gestin de posiciones.
Utilice el campo Disponible para Teletrabajo en la pgina Datos de Posicin - Informacin Especfica
para indicar que una posicin est disponible para teletrabajo.
Especificar centros de teletrabajo.

La organizacin puede tener ubicaciones destinadas exclusivamente a los teletrabajadores. Una ubicacin
se puede considerar tambin "centro de teletrabajo" si el personal que normalmente no utiliza esa
ubicacin puede trabajar desde esa oficina. Indique esta circunstancia en el campo Centro Teletrabajo de
la pgina Perfil Ubicacin.
303
Captulo 7
Pginas utilizadas para introducir detalles de teletrabajo

Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Estado de Teletrabajo
TELEWORK_STATUS
Mantenim Teletrabajadores,
Estado de Teletrabajo
Captura de fechas e
informacin de periodicidad
del teletrabajo.
Identificacin de si el
acuerdo de teletrabajo se
debe a una discapacidad
permanente o temporal.
Nota: aqu solo se
identifican las
discapacidades temporales.
Las discapacidades
permanentes se deben
capturar en Informacin
Personal, Discapacidad,
Discapacidades.
Centro de Trabajo
TELEWORK_LOCATION
Centro de Trabajo
Identificacin del centro de

trabajo real del trabajador
en caso del trabajo a
distancia.
Acuerdo
TELE_AGREEMENT
Acuerdo
Observacin del modo en

que se gestionan los costes
asociados a los equipos y
servicios para trabajo a
distancia, y supervisin y
seguimiento de los cambios
de estado asociados a una
solicitud de teletrabajo.
Mantenimiento del estado del teletrabajador

El componente Mantenim Teletrabajadores permite ralizar el seguimiento de los teletrabajadores actuales y
de los empleados que soliciten trabajar a distancia. Acceda a la pgina Estado de Teletrabajo (Administracin
de Personal, Informacin de Puesto, Mantenim Teletrabajadores, Estado de Teletrabajo).
304
Captulo 7
Pgina Estado de Teletrabajo
Puesto Elegible p/Teletrabajo Esta casilla aparece marcada si se selecciona el campo Disponible para
Teletrabajo, en el cdigo del puesto
Fecha Inicial
Introduzca la fecha de comienzo del acuerdo de teletrabajo.
Hasta
Introduzca la fecha prevista de finalizacin del acuerdo de teletrabajo. Si no

se especifica ninguna fecha de finalizacin, significa que este acuerdo sigue
vigente.
Trabajados
Introduzca los das a la semana que se prev que el teletrabajador

desempear su trabajo a distancia. El valor mximo es 7.
Promedio Das/Mes
Introduzca los das al mes que se prev que el teletrabajador desempear

su trabajo a distancia. El valor mximo es 31.
Acuerdos Discapacidad
Seleccione una opcin para especificar si este acuerdo de teletrabajo tiene

el propsito de adaptarse a la discapacidad temporal o permanente de una
persona. Seleccione Adaptacin a una discapacidad temporal para mostrar
la regin Ident Discapacidad Temporal.
305
Captulo 7
Ident Discapacidad Temporal Introduzca informacin sobre la discapacidad temporal. Esta cuadrcula
procede del componente Discapacidades, pgina Peticin de Adaptacin
(ACCOMM_REQUEST).
Nota: PeopleSoft captura las discapacidades permanentes de las personas
en otros componentes. Debido al carcter confidencial y privado de dicha
informacin, no se muestra en este componente.
Identificacin del centro de trabajo real de los teletrabajadores

Acceda a la pgina Centro de Trabajo (Administracin de Personal, Informacin de Puesto, Mantenim
Teletrabajadores, Centro de Trabajo).
Pgina Centro de Trabajo
306
Sucursal
Seleccione el lugar en el que normalmente se realiza el teletrabajo. Los

valores son Casa,Otro o Centro Teletrabajo.
Ubicacin
Seleccione la ubicacin de teleconmutacin del teletrabajador si la sucursal

se designa como Centro Teletrabajo. La pgina muestra los datos de la
direccin cuando se introduce un valor en este campo. Habr valores
disponibles nicamente si la ubicacin se especifica como un centro de
teletrabajo vlido en la tabla de ubicaciones.
Captulo 7
(USF) Ubic Geogrfica
Muestra el cdigo que corresponde a la ubicacin geogrfica del

teletrabajador. Este campo se muestra solamente para las instalaciones
militares y federales de Estados Unidos.
(USF) Ver Centro Trabajo
Haga clic en este vnculo para acceder a la pgina Descripcin Ubicacin,

segn la ubicacin geogrfica seleccionada. Este vnculo se muestra
solamente para las instalaciones militares y federales de Estados Unidos.
Introduccin de los datos del acuerdo de teletrabajo

Acceda a la pgina Acuerdo (Administracin de Personal, Informacin de Puesto, Mantenim
Teletrabajadores, Acuerdo).
Pgina Acuerdo
Costes Equipos/Servicios
Seleccione una opcin para indicar cmo se gestionarn los costes de

equipos y servicios destinados al trabajo a distancia. Esta seccin permite a
los usuarios determinar la parte responsable, segn el acuerdo de teletrabajo
o la poltica de la empresa. La organizacin y el teletrabajador deben llegar
a un arreglo con antelacin, como parte del acuerdo de teletrabajo.
307
Estado Acuerdo Teletrabajo
Captulo 7
Es posible que las organizaciones necesiten supervisar y realizar un

seguimiento de los cambios de estado asociados a una solicitud de
teletrabajo. Se incluyen cuatro estados para esta funcin. El Gobierno
Federal de Estados Unidos requiere estos valores y motivos. Otros clientes
pueden modificar o usar estos valores segn convenga la poltica de la
organizacin.
Para el estado Aprobado, no se requiere ningn valor en el campo Motivo.
Para el estado Denegado, los valores del campo Motivo son: Materiales
Seguros,Actividades en Instalaciones,Problemas Rendimiento u Otro.
Para el estado Baja por Empleado, los valores del campo Motivo son:
Cambio Puesto,Rendimiento Reducido y Otro.
Para el estado Baja por Gerente, los valores del campo Motivo son: Cambio
Puesto,Rendimiento Reducido y Otro.
Seguimiento de discapacidades
Para definir el seguimiento de discapacidades, utilice el componente Tabla Tipos de Adaptacin
(ACCOM_TYPE_TABLE).
Se puede efectuar el seguimiento de cualquier discapacidad que padezcan los trabajadores, as como
comprobar el grado de accesibilidad de las instalaciones de su empresa. Administracin de Personal
proporciona un conjunto de informes que incluyen informacin sobre discapacidad.
Introduccin de informacin sobre discapacidades.
Documentacin de adaptaciones para discapacitados.
Pginas utilizadas para realizar el seguimiento de discapacidades
308
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Tipos de Adaptacin
ACCOM_TYPE_TABLE
Definicin de HRMS,
Datos de Productos,
Administracin de
Laborales, Tipos de
Adaptacin, Tipos de
Adaptacin
Definicin de los tipos de

adaptacin realizados por la
empresa en el lugar de
trabajo, para los
trabajadores discapacitados.
Supervisin de
Personal, Informes a la
Administracin, Def
Datos Requisitos
Admn, Tipos de
Adaptacin, Tipos de
Adaptacin
Captulo 7
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Discapacidad
DISABILITY
Discapacidad,
Discapacidades,
Discapacidad
Introduccin de
informacin sobre
discapacidades En esta
pgina se indica si un
trabajador est
discapacitado y se registran
los detalles de la
discapacidad.
Peticin de Adaptacin
ACCOMM_REQUEST
Discapacidad,
Discapacidades, Peticin de
Adaptacin
Introduccin de peticiones
de adaptacin que un
trabajador o solicitante
realiza a la empresa.
Tambin se pueden
introducir cdigos de
diagnstico para las
discapacidades de los
trabajadores.
Opciones de Adaptacin
ACCOMM_OPTION
Discapacidad,
Discapacidades, Opciones
de Adaptacin
Introduccin de opciones
que toma en consideracin
la empresa o la persona
discapacitada con el fin de
que se satisfagan las
peticiones de adaptacin.
Adaptacin de Tarea de
Puesto
ACCOMM_JOB_TASK
Discapacidad,
Discapacidades, Adaptacin
de Tarea de Puesto
Introduccin de las tareas

del puesto que se adaptan
clasificadas por cdigo de
puesto y, si procede, por
ubicacin. Si se crean tareas
esenciales para el puesto en
la tabla de tareas de cdigo
de puesto, se podrn
introducir varias tareas para
cada tipo de adaptacin.
Discapacidades (BRA)
DISABILITY_BRA
Administracin de Personal, Introduccin de detalles

sobre discapacidades.
Discapacidad,
Discapacidades (BRA),
Discapacidades (BRA)
Defin Categora Discap

DEU
DSB_EMP_CAT_SETUP
Administracin de Personal, Definicin de categoras de

discapacidad.
Discapacidad, Defin
Categora Discap DEU,
Defin Categora Discap
DEU
309
Captulo 7
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Discapacidad Grave (DEU)
DSB_RUNCTL_GER
Discapacidad, Discapacidad
Grave (DEU), Discapacidad
Grave (DEU)

Discapacidad Grave
(PER039GR). Este informe
muestra una lista de los
trabajadores con
discapacidades graves e
incluye informacin
adicional sobre las mismas.
Introduccin de datos sobre discapacidad

Acceda a la pgina Discapacidad (Administracin de Personal, Informacin Personal, Discapacidad,
Discapacidades, Discapacidad).
Pgina Discapacidad (1 de 4)
310
Captulo 7
311
Captulo 7
El seguimiento de los datos acerda de discapacidades de trabajadores puede efectuarse mediante el

componente Discapacidades, formado por la pgina Discapacidades y las tres pginas de datos de adaptacin.
En estas pginas se registra la informacin sobre los trabajadores discapacitados que requieren que en la
empresa se efecte algn tipo de adaptacin. Estos datos pueden utilizarse tambin en los informes a la
administracin y para proteger a la empresa de reclamaciones debidas a casos de discriminacin laboral por
discapacidad.
Discapacitado
312
Active la casilla si el trabajador tiene alguna discapacidad.
Captulo 7
Suiza
Pct Discapacidad
Introduzca un porcentaje de discapacidad entre 0 y 100.
Alemania
Utilice este cuadro de grupo para realizar el seguimiento de la informacin relativa a la discapacidad del
trabajador, que la empresa requiere para demostrar la conformidad con la Ley para trabajadores
discapacitados de 1961. A efectos de la empresa, la ley define una persona discapacitada como alguien que
consta como tal en los registros y cuyo grado de discapacidad repercute en sus ingresos. Cuando una persona
tiene la condicin de discapacitada, se le entrega una tarjeta de discapacidad y la empresa est obligada a
llevar el seguimiento del nmero de la tarjeta, de la persona que la expidi y de las fechas de expedicin y de
vencimiento.
Tipo Discapacidad
Indique el tipo de discapacidad del trabajador.
Pct Discapacidad
Introduzca el grado de discapacidad.
Recuento Posicin Discap
Indique en qu medida se puede aplicar la discapacidad del trabajador al

numero total de posiciones cubiertas por trabajadores discapacitados. No
siempre un trabajador discapacitado puede considerarse para cubrir una
posicin de discapacidad total.
Evaluacin
Introduzca la fecha en que se evalu o revis la discapacidad de la persona.

Esta fecha no tiene por qu coincidir con la fecha efectiva del registro de la
discapacidad. Para mantener el historial de registros de fechas de
evaluacin, tales como evaluaciones pasadas y futuras, inserte filas
adicionales de datos y utilice la barra de desplazamiento para navegar entre
ellas.
Detalles Trabj
Identifique los detalles de trabajo a tiempo parcial de los trabajadores.
N Tarjeta, Fecha Expedicin Introduzca el nmero, la fecha de expedicin y la fecha de vencimiento de

la tarjeta de discapacidad del trabajador.
Tjta y Fecha Vencimiento
Organismo Regulador
Indique el organismo regulador que ha expedido cada tarjeta.
Ciudad yCdigo Postal
Introduzca la ciudad y el cdigo postal del organismo regulador.
Aprendiz
Seleccione esta casilla si la persona est o ha estado en prcticas.
Fecha Inicio Prcticas y

Fecha Fin Prcticas
Seleccione las fechas de comienzo y finalizacin de las prcticas.
313
Captulo 7
Espaa
Tipo Discapacidad
Seleccione un tipo de discapacidad:
Ninguna
Discapacidad Fsica
Discapacidad Psicolgica
Discapacidad Sensorial
Pct Discapacidad
La ley espaola establece la obligacin del empleador de realizar un

seguimiento del porcentaje de minusvala del trabajador. Introduzca un
porcentaje de discapacidad entre 0 y 100.
Precisa Ayuda p/Ir al

Trabajo
Active esta casilla si el trabajador necesita ayuda fsica para ir a trabajar.

Slo est disponible para trabajadores cuyo porcentaje de discapacidad est
entre 33% y 65% y sirve para calcular una deduccin fiscal para dicho
trabajador.
Evaluacin
Introduzca la fecha en la que se efectu la evaluacin de la discapacidad.
N Tarjeta(nmero de tarjeta), En Espaa, las personas afectadas por algn tipo de discapacidad reciben
del gobierno una tarjeta que certifica su grado de minusvala. Introduzca el
Fecha Expedicin Tjtay
Fecha Venc (fecha de emisin) nmero y las fechas de expedicin y vencimiento de la tarjeta de
discapacidad.
Organismo Regulador
Seleccione el nombre del organismo encargado de supervisar la condicin

de discapacitado del trabajador.
Ciudad yCdigo Postal
Introduzca la ciudad y el cdigo postal del organismo regulador.
Francia
Este cuadro de grupo sirve para llevar el seguimiento de la informacin relativa a la discapacidad del
trabajador necesaria para cumplir con la normativa francesa sobre cuotas de contratacin de discapacitados, y
para proporcionar notificaciones a la comisin de la seguridad social del empleado discapacitado o
Commission Technique d'Orientation et de Reclassement Professionnel (COTOREP).
314
Tipo Discapacidad
Indique el tipo de discapacidad del trabajador, que identifica si ste tiene la

condicin de discapacitado segn el criterio de COTOREP o si recibe una
ayuda econmica de la comisin de seguridad social por otra razn similar.
Entre estos casos se encuentran, por ejemplo, viudas, hurfanos, cnyuges
de personas discapacitadas, viudas de guerra, etctera. Estos datos son
objeto de seguimiento, para que as la empresa pueda presentar a las
autoridades el informe preceptivo sobre los mismos de un modo parecido al
Informe Discapacidad Francia.
Fecha Inicio
Introduzca la fecha en que comenz la discapacidad.
Captulo 7
Fecha Fin
Si la discapacidad no tiene carcter permanente, introduzca la fecha de

finalizacin de la misma.
N Ttulo
Introduzca el nmero de discapacidad del trabajador asignado por

COTOREP.
Fecha Notificacin
Registre la fecha en que su empresa ha notificado a la comisin de la

seguridad social que ha contratado al trabajador.
Grado Discapacidad
En el caso de que la discapacidad se deba a un accidente laboral o a una

enfermedad ocupacional, la Administracin Nacional de la Seguridad
Social (no COTOREP) asigna al trabajador un grado de discapacidad. Este
grado de discapacidad permite calcular el importe de la pensin pagada por
la Seguridad Social Nacional. Puede ocurrir que COTOREP reconozca a un
trabajador como discapacitado y, adems, sufra un accidente de trabajo o
una enfermedad.
Si procede, introduzca el grado de discapacidad (un porcentaje de 0 a 100).
COTOREP
Al abrir la pgina, los campos de este cuadro de grupo son de slo visualizacin. Si selecciona COTOREP
como tipo de discapacidad, se activan estos campos.
Categora COTOREP
Esta categora indica el grado de discapacidad del trabajador, definido por

la comisin de seguridad social. Los valores son:
COTOREP A: discapacidad leve.
COTOREP B: discapacidad media.
COTOREP C: discapacidad grave.
Colocacin Anterior
Seleccione esta casilla para indicar que el trabajador tuvo anteriormente

otra colocacin como discapacitado a travs de COTOREP.
Tipo Colocacin Anterior
Si el trabajador tuvo una colocacin anterior, indique el tipo.
Accidente Laboral Enfermedad

Al abrir la pgina, los campos de este cuadro de grupo son de slo visualizacin. Si selecciona Accd/Enfr
(accidente laboral/enfermedad) como tipo de discapacidad, los campos se activan.
Accidente Laboraly
Enfermedad
Seleccione si la discapacidad se debe a un accidente laboral o a una

enfermedad.
Enfermedad Profesional
Si la discapacidad es el resultado de una enfermedad, indique el tipo de

enfermedad.
315
Captulo 7
Reino Unido
Este cuadro de grupo permite efectuar el seguimiento de los datos de discapacidades de los trabajadores de
Reino Unido y demostrar el cumplimiento de las normas sobre empleo y contratacin establecidas por la Ley
de Discriminacin por Discapacidad de 1995.
N Reg Discapacidad
Introduzca el nmero de registro de discapacidad del trabajador.
Discapacidad
Seleccione el tipo de discapacidad del trabajador.
Italia
Discapacidad
Pct Discapacidad
Introduzca el grado de discapacidad del trabajador, segn dictamin el

mdico que le examin.
Japn
Utilice este cuadro de grupo para realizar el seguimiento de la categora y grado de discapacidad del
trabajador. Esta informacin se utiliza a efectos de informes fiscales y de la administracin reguladora.
Cdigo Discapacidad
Introduzca el cdigo de discapacidad del trabajador (los valores son

categoras de discapacidad legales determinadas por el Ministerio de
Trabajo): Discapacitado,Gravemente Discapacitado,Enfermedad Mental
Grave y Trastorno Mental.
Grado Discapacidad
Trabajadores (grado de
discapacidad del trabajador
relativo a la compensacin)
Seleccione un valor de la lista que va desde el Grado 1 Lesin/Enfermedad

al Grado 14 Lesin/Enfermedad.
Grado Discapacidad

Grado Lesin y Enfermedad

Trabajadores (grado de
lesin/enfermedad del
trabajador relativo a la
compensacin)

Pases Bajos
Este cuadro de grupo se utiliza para registrar informacin sobre las discapacidades del personal de la
empresa, lo que a su vez servir para documentar el cumplimiento de la Ley sobre Empleados Discapacitados
de 1985 (Wet Arbeid Gehandicapte Werknemers).
Pct Discapacidad
316
Introduzca el grado de discapacidad del trabajador.
Captulo 7
Discapacitado Joven
Seleccione esta casilla para indicar que el trabajador cumple los requisitos
para que se le aplique la regla de deduccin fiscal para discapacitados
jvenes (Wet arbeidsongeschiktheidsvoorziening jonggehandicapten,
Wajong).
USA
Veterano Discapacitado
Seleccione la casilla slo si el trabajador es un veterano de guerra

incapacitado.
Nueva Zelanda
Discapacidad
Seleccione el tipo de discapacidad del trabajador. Estos valores proceden de

la tabla de discapacidades de Nueva Zelanda.
Programa Discapacidad
Active la casilla si el trabajador est asociado a un programa de

discapacidad.
Nota Discapacidad
Introduzca comentarios adicionales sobre la discapacidad.
Australia
No Hay Informacin
Seleccione esta casilla en caso de que no haya informacin acerca de la

discapacidad del trabajador.
Documentacin sobre adaptaciones para discapacitados

Utilice estas tres pginas de datos de adaptaciones para documentar que su empresa no tiene prcticas
discriminatorias contra las personas con discapacidades:
Pgina Peticin de Adaptacin (Administracin de Personal, Informacin Personal, Discapacidad,

Discapacidades, Peticin de Adaptacin)
Pgina Opciones de Adaptacin (Administracin de Personal, Informacin Personal, Discapacidad,

Discapacidades, Opciones de Adaptacin)
Pgina Adaptacin de Tarea de Puesto (Administracin de Personal, Informacin Personal, Discapacidad,

Discapacidades, Adaptacin de Tarea de Puesto)
Asimismo, podr efectuar el seguimiento de los pasos necesarios para resolver las solicitudes de adaptaciones
presentadas por los trabajadores o solicitantes de empleo con minusvalas para poder realizar las tareas del
puesto.
317
Captulo 7
Gestin de tarjetas de crdito de empresa

PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos ofrece la posibilidad de identificar las tarjetas de crdito de la
empresa y asignarlas a los empleados.
En este apartado se ofrece una descripcin general sobre la codificacin de tarjetas de crdito y sus requisitos,
as como una explicacin de los siguientes temas:
Introduccin de proveedores de tarjetas de crdito.
Asignacin de las tarjetas a los trabajadores.
Codificacin de nmeros de tarjetas de crdito preexistentes.
Concepto de codificacin de tarjetas de crdito

PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos utiliza el entorno PeopleTools Pluggable Cryptography y perfiles
de codificacin y descodificacin, denominados esquemas de codificacin, para codificar y descodificar
nmeros de tarjetas de crdito almacenados en la base de datos.
PeopleTools Pluggable Cryptography es un entorno avanzado de seguridad que ofrece un modelo de
seguridad a las aplicaciones para codificar datos de tarjetas de crdito. Pluggable Cryptography es una manera
de asegurar datos fundamentales de PeopleSoft y de comunicarse de forma segura con otros negocios.
Tambin permite ampliar y mejorar el soporte criptogrfico de sus datos en PeopleTools, ofreciendo una
encriptacin potente y con la flexibilidad necesaria para cambiar y crecer, mediante la adquisicin
incremental de algoritmos ms potentes y diversos para la encriptacin de los datos. En PeopleTools, la
funcionalidad de criptografa conectable se ofrece mediante la tecnologa de encriptacin conectable de
PeopleSoft (PET).
El uso de PeopleTools Pluggable Cryptography para la encriptacin y descodificacin eficaz de los datos,
permite al sistema encriptar los datos utilizando algoritmos 3DES y claves de encriptacin de 168 bits. El
sistema muestra una X, en lugar de los nmeros de la tarjeta de crdito, a excepcin de los cuatro ltimos. Se
incluyen tarjetas de crdito de solo lectura y tambin las que son editables. El sistema codifica todos los
nmeros de tarjetas de crdito desde el momento en que se introducen en el sistema, a travs de la pgina de
mantenimiento de tarjetas de crdito de empleados.
El uso de la solucin avanzada de Codificacin de Tarjetas de Crdito cumple los requisitos de proteccin de
datos del titular de la tarjeta, requeridos por el estndar de seguridad de datos del sector de pagos con tarjeta,
as como con los del programa de seguridad de la informacin de titulares de tarjetas Visa.
PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos cuenta con los datos de sistema necesarios para la codificacin de
tarjetas de crdito. No se necesita una configuracin adicional para la codificacin de nmeros de tarjetas de
crdito dentro del sistema de Recursos Humanos.
318
Captulo 7
Nota: cuando el sistema publica cualquier mensaje que contiene un nmero de tarjeta de crdito, como, por
ejemplo, el de Publicacin Completa Tarjeta de Crdito Corporativa, CORPORATE_CARD_DATA_SYNC,
el sistema utiliza los nmeros de la tarjeta en lugar de datos codificados, porque el mensaje se enva a travs
de una cola segura. Esta cola segura, por su parte, tambin cumple con las normativas y estndares de
seguridad mencionados anteriormente. El mensaje CORPORATE_CARD_DATA_FULLSYNC (Publicacin
Completa Tarjeta de Crdito Corporativa) tambin est incluido, pero no se implanta en el sistema. Para
utilizarlo, hay que escribir el cdigo para decodificar el nmero de tarjeta de crdito, antes de publicar el
mensaje.
Consulte tambin
PeopleBook de PeopleTools: Security Administration, "Securing Data with Pluggable Cryptography"
Requisitos
Para introducir proveedores de tarjetas de crdito, antes debe haberse definido los tipos de tarjeta en la tabla
de xlats.
Pginas utilizadas para gestionar tarjetas de crdito de empresa

Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Proveedores Tarjeta de
Crdito
CC_CARD_TBL

de Productos,
Proveedores Tarjeta de
Crdito
Introduccin de
proveedores de tarjetas de
crdito que se van a asignar
a los trabajadores. El
proveedor que se defina se
puede vincular a un
proveedor existente en la
tabla de proveedores de
Cuentas a Pagar.
Mantenimiento Tarjeta
Crdito Empleado
CC_CARD_DATA
Administracin de Personal, Asignacin de tarjetas de

crdito de empresa a los
Mant Tarjeta Crdito
trabajadores.
Empleado, Mantenimiento
Tarjeta Crdito Empleado
Proceso Encriptacin
Tarjeta Crdito
CC_ENCRYPT_CRD_NBR
Definicin de HRMS,
Utilidades, Cifrado de
Tarjeta de Crdito, Proceso
Encriptacin Tarjeta
Crdito
Encriptacin de nmeros de
tarjetas de crdito
preexistentes segn los
ltimos estndares de
codificacin del sistema.
319
Captulo 7
Introduccin de proveedores de tarjetas de crdito

Acceda a la pgina Proveedores Tarjeta de Crdito (Definicin de HRMS, Datos de Productos,
Administracin de Personal, Proveedores Tarjeta de Crdito).
Pgina Proveedores Tarjeta de Crdito
ID Proveedor
Introduzca el ID del proveedor.
Nmero Corporacin
Introduzca el nmero corporativo de la empresa. No se trata de un nmero

de tarjeta de crdito.
Fact Incluye Impto si se Aplic Indique si la factura incluye impuestos.

Periodo Gracia yDas dsp
Fecha Facturacin
Introduzca el nmero de das de periodo de gracia despus de la fecha de

facturacin para evitar cargos adicionales.
Asignacin de tarjetas a los trabajadores

Acceda a la pgina Mantenimiento Tarjeta Crdito Empleado (Administracin de Personal, Informacin de
Puesto, Mant Tarjeta Crdito Empleado, Mantenimiento Tarjeta Crdito Empleado).
320
Captulo 7
Pgina Mantenimiento Tarjeta Crdito Empleado
Proveedor Tjta Crdito
Seleccione el proveedor de la tarjeta de crdito.
Tipo Tarjeta
Seleccione el tipo de tarjeta.
N Tjta Crdito
Introduzca el nmero de tarjeta. El sistema oculta el nmero de la tarjeta de

crdito, exceptuando los ltimos cuatro dgitos. Los nmeros ocultos de la
tarjeta de crdito solamente se pueden ver tras guardar los datos y acceder
de nuevo a la pgina de ese empleado. Para actualizar un nmero de tarjeta
de crdito, hay que borrar el nmero existente e introducir el nuevo en su
totalidad, incluso si aunque slo se modifiquen los cuatro ltimos dgitos.
Funcin
Seleccione la funcin principal de la tarjeta, como, por ejemplo, dbito,

telefnica o corporativa.
F Emisin
Introduzca la fecha en la que se ha expedido la tarjeta.
Fecha Vencimiento
Introduzca la fecha de vencimiento de la tarjeta.
Impt Lm
Introduzca el importe lmite de la tarjeta.
Moneda
Indica la divisa de la tarjeta de crdito.
Lmite p/Trns (lmite por

transaccin)
Introduzca el importe lmite por transaccin.
Facturacin
Seleccione la persona a cuyo nombre se facturar la tarjeta.
Encriptacin de nmeros de tarjeta de crdito preexistentes

Acceda a la pgina Proceso Encriptacin Tarjeta Crdito (Definicin de HRMS, Administracin del Sistema,
Utilidades, Cifrado de Tarjeta de Crdito, Proceso Encriptacin Tarjeta Crdito).
321
Captulo 7
Pgina Proceso Encriptacin Tarjeta Crdito
Nota: ejecute este proceso una vez para encriptar nmeros de tarjeta de crdito preexistentes, solamente si
tiene datos sin proteger en el campo N Tjta Crdito, de la pgina Mantenimiento Tarjeta Crdito Empleado.
Nombre Registro
Seleccione el registro que contiene el campo para el que desea codificar

datos preexistentes con los estndares de encriptacin ms recientes del
sistema. Para encriptar nmeros de tarjetas de crdito preexistentes de la
pgina Mantenimiento Tarjeta Crdito Empleado, seleccione el registro
CC_CARD_EX.
Nombre Campo
Seleccione el campo del registro seleccionado para el que desea codificar

datos preexistentes con los estndares de encriptacin ms recientes del
sistema. Para encriptar nmeros de tarjetas de crdito preexistentes de la
pgina Mantenimiento Tarjeta Crdito Empleado, seleccione el campo
CRDMEM_ACCT_NBR.
Encriptar
Haga clic en este botn para encriptar los datos preexistentes para el campo
seleccionado.
Gestin de bienes de la empresa

Para configurar la gestin de los bienes de la empresa, utilice el componente Bienes de Empresa
(COMPANY_PROP_TBL).
322
Identificacin de bienes de la empresa.
Asignacin de valores a bienes de la empresa.
Asignacin de bienes de la empresa a los trabajadores.
Captulo 7
Pginas utilizadas para gestionar bienes de la empresa

Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Bienes de Empresa
COMPANY_PROP_TBL1

de Productos,
Bienes de la Empresa,
Bienes de Empresa
Identificacin de bienes de
la empresa, como, por
ejemplo, vehculos, equipos
informticos, herramientas
o uniformes.
Valor de Bienes
COMPANY_PROP_TBL2
Definicin de HRMS, Datos Asignacin de valores a

de Productos,
bienes de la empresa
Bienes de la Empresa, Valor
de Bienes
Informacin de Puesto Bienes de la Empresa
COMPANY_PROPERTY
Administracin de Personal, Asignacin de bienes de la

empresa a los trabajadores
Bienes de la Empresa
Identificacin de bienes de la empresa

Acceda a la pgina Bienes de Empresa (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin de
Personal, Bienes de la Empresa, Bienes de Empresa).
Pgina Bienes de Empresa
Cdigo Bienes
El sistema muestra el cdigo de bienes del artculo.
Tipo Bienes
Seleccione un tipo de bienes, por ejemplo Vehculo o Equipo Informtico.
Fabricante
Introduzca el fabricante de este artculo.
323
Modelo
Captulo 7
Especifique el modelo.
ID Vehculo
Si selecciona Vehculo como tipo de bienes, aparece este cuadro de grupo en lugar de los campos Fabricante y
Modelo.
ID Vehculo
Al introducir un ID de vehculo, el sistema rellena los campos N

Inscripcin, Marca/Modelo y Color, en funcin de los valores almacenados
para ese ID de vehculo.
Marca/Modelo
Introduzca la marca y el modelo del coche.
N Inscripcin
Introduzca la matrcula del vehculo.
Color
Indique el color del vehculo.
Asignacin de valores a bienes de la empresa

Acceda a la pgina Valor de Bienes (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin de Personal,
Bienes de la Empresa, Valor de Bienes).
Pgina Valor de Bienes
324
ID Dpto (Emisin)
Introduzca el nmero de identificacin del departamento al que se ha

suministrado el bien.
N Serie
Indique el nmero de serie.
Captulo 7
Valor Bienes
Introduzca el valor del bien y la moneda en la que est expresado.
N Activo
Especifique el nmero del activo.
Malasia
Fecha Compra
Introduzca la fecha de compra del bien de la empresa
Precio Compra
Introduzca el precio de compra.
Valor Beneficio
Especifique el valor del beneficio que se utiliza en los clculos.
Duracin (Aos)
Introduzca el nmero de aos que est previsto que dure el bien de la

empresa.
Beneficio en Especie
Active esta casilla para especificar si estos bienes son beneficios en especie.
Asignacin de bienes de la empresa a los trabajadores

Acceda a la pgina Informacin de Puesto - Bienes de la Empresa (Administracin de Personal, Informacin
de Puesto, Bienes de la Empresa).
Pgina Bienes de la Empresa
Cdigo Bienes
Introduzca el cdigo de bienes del artculo asignado al trabajador.
Fecha Emisin
Introduzca la fecha en la que se ha entregado el bien al trabajador.
Fecha Devolucin
Una vez que el trabajador haya devuelto el bien, introduzca la fecha de

devolucin.
N Serie
El sistema muestra el nmero de serie del artculo que se ha asignado al

trabajador.
325
Captulo 7
Gestin de datos de nombres

En esta seccin se ofrece una descripcin general de los tipos de nombres adicionales as como una
explicacin de los siguientes temas:
Introduccin de tipos de nombre adicionales
Mantenimiento del historial de nombres
Concepto de tipos de nombres adicionales

Tanto si se trata de la gestin de personal global como de personal de un slo pas, es necesario efectuar el
seguimiento de una serie de nombres y ttulos que forman parte de los registros de empleo.
Cuando se crea un registro de Datos Personales, el sistema crea de modo automtico un nombre principal para
la persona aadida. El sistema tambin permite realizar un seguimiento de otros tipos de nombres, como, por
ejemplo, el nombre jurdico, el nombre preferido, el apellido de soltera o algn otro nombre de la persona.
Por ejemplo, cuando Edith Jones, divorciada, informa a la organizacin de que se ha vuelto a casar y su
apellido es ahora Brown, es posible mantener sus nombres preferido y principal, Edith Carter; su nombre y
apellido anteriores, Edith Jones; y su apellido de soltera, Brown. Se puede determinar cundo se produjeron
estos cambios en los nombres, mediante una revisin del historial de cada tipo de nombre, en el componente
Nombres Adicionales.
Pginas utilizadas para introducir nombres adicionales

Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Nombres Adicionales
NAMES_OTHER
Administracin de Personal, Consulta o creacin de tipos

de nombres adicionales y
Datos Personales, Nombres nombres de una persona.
Adicionales, Nombres
Adicionales
Historial Nombre
NAME_HISTORY_SEC
Datos Personales, Nombres
Adicionales
Aadir Datos Nombre,Ver
Historial Nombre o Editar
Historial Nombre, en la
pgina Nombres
Adicionales.
326
Utilizacin
Consulta del historial del

tipo de nombre de una
persona, y actualizacin o
introduccin de una nueva
fecha efectiva para ese tipo
de nombre.
Captulo 7
Introduccin de tipos de nombres adicionales

Acceda a la pgina Nombres Adicionales (Administracin de Personal, Informacin Personal, Datos
Personales, Nombres Adicionales, Nombres Adicionales).
Pgina Nombres Adicionales
Tipo Nombre
Muestra los tipos de nombres actuales de la persona. El tipo de nombre

Principal procede de Datos Personales. Para aadir otro, inserte una fila
nueva y seleccione el tipo de nombre que desea aadir para esta persona;
por ejemplo: Preferido,Legal o Soltera. Solo estarn disponibles para la
seleccin los tipos de nombres que todava no se muestran en la pgina. Los
valores de este campo se definen en la pgina Tipos de Nombre.
Nota: aunque la informacin del nombre principal de la persona se muestre
en la pgina Nombres Adicionales, el mantenimiento de este tipo de
nombre se debe realizar en Datos Personales, en el componente
Modificacin Datos Personales. Cuando se hace clic en el vnculo para ver
o editar el historial del nombre, no se pueden aadir ms filas para el tipo
Principal, desde este componente.
Nombre
Muestra el nombre de la persona con el formato que se mostrar para el tipo

de nombre seleccionado.
Aadir Datos Nombre, Ver

Historial Nombre o Editar
Historial Nombre
El nombre del vnculo vara en funcin de si se ha insertado una fila nueva

para el tipo de nombre o si se ha accedido a la pgina a travs de la accin
Corregir Historial.
Haga clic en el vnculo, para acceder a la pgina Historial Nombre y
consultar o actualizar los datos de un tipo de nombre existente.
Mantenimiento del historial del nombre

Acceda a la pgina Historial Nombre (haga clic en el vnculo Ver Historial Nombre en la pgina Nombres
Adicionales).
327
Captulo 7
Pgina Historial Nombre
El sistema muestra el historial del tipo de nombre seleccionado. Podr consultar o aadir datos, segn el
modo que seleccione: aadir, actualizar/visualizar, incluir historial o corregir historial. Para actualizar el tipo
de nombre actual de la persona, inserte una fila nueva, especifique la fecha efectiva, el formato del nombre y
el estado, y haga clic en el vnculo Editar para actualizar los campos relacionados.
Editar o Ver Nombre
Haga clic en este vnculo para consultar o editar los campos relacionados
del nombre.
El nombre del vnculo vara en funcin de si se aade un tipo de nombre
nuevo, o se corrige o se consulta un nombre existente.
Nota: al consultar el tipo de nombre Principal de una persona, no estn
disponibles los botones para aadir y eliminar filas. Las actualizaciones del
nombre Principal de una persona se deben realizar en Datos Personales, en
el componente Modificacin Datos Personales.
Seguimiento de datos de familiares y beneficiarios

En este apartado se describen los datos de familiares y beneficiarios, y se explican los siguientes temas:
328
Introduccin de informacin de familiares y beneficiarios.
Introduccin de datos de direccin de familiares.
Introduccin de informacin de familiares y beneficiarios.
Introduccin de informacin sobre beneficios concedidos por orden judicial para familiares.
Introduccin de datos sobre nacionalidad y pasaporte de familiares.
Introduccin de datos de permiso y visado de familiares.
Captulo 7
Datos de familiares y beneficiarios

El componente Datos de Familiares sirve para registrar informacin importante sobre los familiares que
pueden acompaar a un empleado en un puesto internacional o en un viaje al extranjero. Es preciso configurar
estas pginas, antes de inscribir a empleados en programas de beneficios concretos.
Las pginas Nombre y Direccin indican cul es la relacin del empleado con la persona cuyos datos se
introducen y si sta es un familiar, un beneficiario, o ambas cosas. Se trata de informacin que afecta a la
elegibilidad de la persona para la obtencin de beneficios mdicos o a su condicin de beneficiario de
determinados planes de beneficios.
La pgina Perfil Personal define los datos personales del familiar o beneficiario. Los datos contenidos en ella
tambin afectan a la elegibilidad de la persona para la obtencin de beneficios.
Pginas utilizadas para realizar el seguimiento de datos de identificacin de

familiares
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Datos de Familiares Nombre
DEPEND_BENEF1
Administracin de
Personales, Datos de
Familiares, Nombre
de datos relativos al nombre
de un familiar.
Administracin de
Personal, Asignaciones
Internacionales,
Seguimiento de
Asignacin, Datos de
Familiares, Nombre
Administracin de
Familiares, Direccin
Administracin de
Internacionales,
Seguimiento de
Asignacin, Datos de
Familiares, Direccin
Datos de Familiares Direccin
DEPEND_BENEF_ADDR
de datos relativos a la
direccin de un familiar.
329
Captulo 7
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Datos de Familiares - Perfil

Personal
DEPEND_BENEF2
Administracin de
Familiares, Perfil
Personal
de informacin sobre un
familiar.
Administracin de
Internacionales,
Seguimiento de
Asignacin, Datos de
Familiares, Perfil
Personal
rdenes de
Fam/Beneficiarios
DEPBEN_RIDERS

rdenes Judiciales, en la
pgina Datos de Familiares
- Perfil Personal.
Introduccin de
informacin detallada sobre
el beneficio concedido por
orden judicial para el
familiar o beneficiario en
particular.
Perfil Personal - Nmeros

de Telfono
DEP_BENEF_PHON_SEC

Nmeros Telfono de la
pgina Datos de Familiares
- Perfil Personal.
Introduccin de nmeros de
telfono adicionales de
familiares y beneficiarios.
Resumen
Familiar/Beneficiario
DEPEND_BENEF_SUMM
Consulta de los familiares y

Administracin de
beneficiarios de un
empleado.
Beneficios (NLD),
Revisin de Beneficios,
Resumen
Familiar/Beneficiario,
Resumen
Beneficios, Datos
Empleados y
Familiares, Resumen
Familiar/Beneficiario,
Resumen
Resumen
Nacionalidad/Pasaporte
Fam
330
CITIZEN_PP_DEP
Administracin de Personal, Introduccin o actualizacin

de datos de nacionalidad y
Relaciones Personales,
pasaporte de los familiares.
Datos Identificacin
Familiar,
Fam
Captulo 7
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Datos Visados/Permisos
Fam
VISA_PERMIT_DEP
Administracin de Personal, Introduccin o actualizacin

de datos de visado y
permiso de los familiares.
Datos Identificacin
Familiar, Datos
Visados/Permisos Fam
Introduccin de informacin sobre nombres de familiares y beneficiarios

Acceda a la pgina Datos de Familiares - Nombre (Administracin de Personal, Informacin Personal,
Relaciones Personales, Datos de Familiares, Nombre).
Pgina Datos de Familiares -Nombre
El sistema muestra el nombre y el ID del empleado.

ID Familiar/Beneficiario
El sistema asigna el ID de familiar o beneficiario. Puede modificarse, pero

tenga en cuenta que no puede haber ID duplicados para familiares o
beneficiarios del mismo empleado. S se puede, en cambio, emplear un
mismo ID para identificar a familiares y beneficiarios de empleados
distintos.
Fecha Efectiva
El sistema introduce la fecha actual del sistema en este campo; esta fecha
aparecer en todas las pginas del componente. Se puede modificar si es
preciso, pero en la primera fila de datos de este familiar/beneficiario, la
fecha efectiva debe ser la misma en todas las pginas de este componente.
Editar
Haga clic en este vnculo para acceder a la pgina Edicin de Nombre. Una
vez en esta pgina, introduzca el nombre del familiar y haga clic en
Actualizar Nom, para actualizar los campos que muestran el nombre del
familiar.
331
Captulo 7
Nota: al ejecutar un clculo, el sistema determina si un empleado est casado, consultando la tabla de
familiares y beneficiarios para determinar si hay un familiar identificado como cnyuge. Las pginas de
familiares y beneficiarios pueden mostrar ms de un cnyuge, mostrar un ex cnyuge como si fuera el
cnyuge actual, no mostrar ningn cnyuge, aunque el empleado est casado, o mostrar un cnyuge aunque el
estado civil del empleado sea soltero. Estas y otras incoherencias en los datos de familiares y beneficiarios
pueden causar problemas en los clculos de pensiones. Conviene comprobar los datos de familiares y
beneficiarios al calcular los beneficios de pensiones.
La pgina muestra esta seccin cuando se activa el sector pblico de Francia en la tabla de instalacin.
Estado Funcionario
Seleccione esta casilla para indicar que el familiar es funcionario.
Mismo Serv Pblico
Active la casilla, si el familiar est en el mismo servicio pblico que el

empleado.
ID Empleado Familiar
Cuando se selecciona el campo Mismo Serv Pblico, se puede editar este

campo. Seleccione el ID de Empleado del familiar que est en el mismo
servicio pblico que el empleado.
Nombre Empleador
Introduzca el nombre del empleador del familiar.
Introduccin de datos de direccin de familiares

Acceda a la pgina Datos de Familiares - Direccin (Administracin de Personal, Informacin Personal,
Relaciones Personales, Datos de Familiares, Direccin).
332
Captulo 7
Pgina Datos de Familiares - Direccin
La parte superior de la pgina muestra el ID y el nombre del empleado, as como el ID del familiar o
beneficiario, su relacin con el empleado y el tipo de familiar o beneficiario.
Misma Direccin Empleado y Seleccione la casilla Misma Direccin Empleado, si el familiar comparte
los datos de direccin del empleado y, a continuacin, elija el tipo de
Tipo Direccin
direccin del empleado que se corresponda con la direccin del familiar o
beneficiario. Si se activa la casilla mencionada, no hace falta que rellene
ninguno de los campos de direccin.
Mismo Tel Empleado y Tipo
Telfono
Seleccione la casilla Mismo Tel Empleado, si el familiar posee los mismos

datos telefnicos que el empleado y, a continuacin, elija el tipo de telfono
que se corresponda con el del beneficiario. En caso de activarse esta casilla,
no ser necesario rellenar ninguno de los campos de informacin telefnica.
Un beneficiario puede tener la misma direccin que el empleado pero un
nmero de telfono distinto.
Ed Direccin
Haga clic en este vnculo para introducir o editar la informacin de

direccin de contacto del familiar.
333
Telfono
Captulo 7
Introduzca los datos de telfono de contacto del familiar en este cuadro de

grupo.
Introduccin de informacin de familiares y beneficiarios

Acceda a la pgina Datos de Familiares - Perfil Personal (Administracin de Personal, Informacin Personal,
Relaciones Personales, Datos de Familiares, Perfil Personal).
Pgina Datos de Familiares - Perfil Personal (1 de 5)
334
Captulo 7
335
Captulo 7
336
Captulo 7
337
Captulo 7
338
Fecha Nacimiento
Introduzca la fecha de nacimiento del familiar o beneficiario. Algunos

planes de beneficios como, por ejemplo, los seguros de vida, tienen en
cuenta este dato a la hora de determinar la elegibilidad de la persona.
Lugar Nacimiento
Puede introducir una ciudad, un condado o ambos para precisar el lugar en

que naci el familiar o el beneficiario.
Pas Origen
Introduzca el pas de nacimiento del familiar o beneficiario. En funcin del

pas elegido, el sistema mostrar otros campos en los que se puede
introducir ms datos.
Fecha Defuncin
En caso de fallecimiento del familiar o beneficiario, introduzca la fecha del

mismo.
F Derecho Medicare
Introduzca la fecha a partir de la cual el familiar o beneficiario tendr

derecho a cobertura de Medicare.
rdenes Judiciales
Haga clic en este vnculo para acceder a la pgina rdenes de

Fam/Beneficiarios.
Nmeros Telfono
Haga clic aqu para acceder a la pgina Datos de Familiares - Perfil

Personal: Nmeros de Telfono.
Relacin c/Empleado
Especifique la relacin del familiar o beneficiario con el empleado. Si ha

definido previamente la tabla de relaciones de familiares, el sistema rellena
el campo Relacin c/Empleado, en funcin de los datos introducidos en
ella.
Captulo 7
Tipo Familiar Beneficiario
Seleccione el tipo de familiar o beneficiario. De la seleccin realizada en

este campo depender si se podr inscribir a esta persona en planes de
beneficios como familiar o asignarle la condicin de beneficiario.
Si ha definido previamente la tabla de relaciones de familiares, el sistema
utiliza esa informacin para rellenar y validar este campo. Los valores son:
Beneficiario: la persona es solamente beneficiaria.
Ambos: familiar y beneficiario. Elija esta opcin si desea inscribir a esta
persona como familiar y asignarla como beneficiaria.
Slo Familiar COBRA: slo familiar o beneficiario COBRA.
Familiar: slo familiar.
Ninguno: la persona no es ni familiar ni beneficiaria. Esta opcin se suele
utilizar cuando la persona es cotitular de bonos de ahorro de Estados
Unidos o cuando no se quiere que sea elegible para participar en un plan de
beneficios.
Herederos QDRO: si el beneficiario del plan de vida del empleado es su
heredero, elija esta opcin.
Representante - Empleado QDRO: se utiliza para PeopleSoft Enterprise
Administracin de Pensiones.
Representante - Receptor QDRO: se utiliza para PeopleSoft Enterprise
Administracin de Pensiones.
Nota: los valores Slo Familiar COBRA, Ninguno, Representante Empleado QDRO y Representante - Receptor QDRO se aplican slo a
Canad y Estados Unidos.
Estado civil
Introduzca el estado civil del familiar o beneficiario.
Fecha Referencia
Al aadir un nuevo familiar, introduzca la fecha de referencia de su estado

civil.
Si una persona sufre un cambio de estado posterior, se registra la fecha
efectiva del cambio y el sistema ya no utiliza la fecha de referencia. Este
campo es esencial a la hora de decidir la elegibilidad para la inscripcin en
beneficios.
Estudiante
Active esta casilla si el familiar o beneficiario es estudiante.
Fecha Referencia

de estudiante.
beneficios.
Discapacitado
Active esta casilla si el familiar o beneficiario est discapacitado.
339
Fecha Referencia
Captulo 7

de discapacidad.
beneficios.
Fumador
Active esta casilla si el familiar o beneficiario es fumador. La casilla de

seleccin Fumador es necesaria para los familiares inscritos en planes de
beneficios que utilizan reglas de clculo. El sistema calcula de una u otra
forma las cuotas por edad de estas personas, en funcin de si fuman o no.
Fecha Referencia

de fumador.
beneficios.
Ocupacin
Introduzca la ocupacin del familiar o beneficiario, si la conoce.
Documento Identidad
Este cuadro de grupo sirve para introducir el nmero de documento de identidad del familiar o el beneficiario.
Los familiares y beneficiarios con varias nacionalidades pueden tener ms de un documento de identidad.
Aada tantas filas como sea necesario.
Pas
Seleccione el pas de expedicin del documento de identidad del empleado.
Tipo Doc Identidad
El sistema rellena este campo con el valor por defecto que se ha establecido
para este pas en la pgina Tipos de Documento Identidad. Puede
seleccionar otro tipo vlido.
ID Nacional
Introduzca el nmero del documento nacional de identidad del trabajador.

El sistema comprueba el formato de los datos introducidos y lo compara
con el formato por defecto que se ha introducido en la pgina Tipos de
Documento Identidad.
ID Principal
Seleccione la casilla si el valor indicado en ID Nacional corresponde al

documento de identidad principal del familiar. Si es la nica fila de datos de
esta persona, el sistema selecciona la casilla por defecto. Este valor por
defecto se puede modificar.
Malasia
Estudiante Tiempo Completo Seleccione esta casilla, si el familiar es estudiante a tiempo completo en
Malasia.
- En Malasia
340
Captulo 7
Estudiante Tiempo Completo Seleccione esta casilla, si el familiar es estudiante a tiempo completo fuera
de Malasia.
- Fuera de Malasia
Argentina
Nivel Estudios
Seleccione el nivel de estudios del familiar. Los valores son:
Jardn Infancia Dos Aos
Jardn Infancia Tres Aos
Jardn Infancia Cuatro Aos
Jardn Infancia Cinco Aos
1 Primaria
2 Primaria
3 Primaria
4 Primaria
5 Primaria
6 Primaria
7 Primaria
8 Primaria
9 Primaria
1 Polimodal
2 Polimodal
3 Polimodal
1 Secundaria
2 Secundaria
3 Secundaria
4 Secundaria
5 Secundaria
6 Secundaria
Educacin Especial
341
Captulo 7
Ao Inicial Cert Centro

Docen (ao inicial del
certificado del centro de
docencia)
Seleccione la casilla para indicar que el empleado ha presentado el

certificado del curso escolar actual para el familiar.
Ao Inicial Certificado
Introduzca el ao del certificado anual actual.
Ao Final Cert Centro

Docente (ao final del
certificado del centro de
docencia)
Seleccione la casilla para indicar que el empleado ha presentado el

certificado del pasado curso escolar para el familiar.
Ao Final Certificado
Introduzca el ao del certificado anual anterior.
Elegible p/Bonif Familiar
Seleccione la casilla para indicar que el familiar rene los requisitos

necesarios para recibir una bonificacin familiar. El familiar debe ser un
hijo, un hijo discapacitado o la esposa
Fecha Baja Bonif Familiar
Introduzca la fecha en la que el familiar dejar de reunir los requisitos

necesarios para recibir la bonificacin familiar.
Impuesto Renta Familiar
Seleccione el tipo de familiares que estn sujetos al impuesto sobre la renta.

Los valores vlidos son Hijo,Otros Familiares y Cnyuge.
F Inicial Impuesto Renta
Introduzca la fecha en la que el familiar empezar a reunir los requisitos

necesarios para el impuesto sobre la renta.
F Final Impuesto Renta
Introduzca la fecha en la que el familiar dejar de reunir los requisitos

necesarios para el impuesto sobre la renta.
Criterio Especfico SS
Especifique si el familiar forma parte del ncleo familiar o es un adherente

a los beneficios de la Seguridad Social del empleado.
F Inicial Seguridad Social
Introduzca la fecha inicial de los beneficios de la Seguridad Social que

corresponden al familiar.
F Final Seguridad Social
Introduzca la fecha final de los beneficios de la Seguridad Social que

corresponden al familiar.
Canad
Apto p/CSB
342
Si introduce datos de familiares y beneficiarios de un empleado canadiense,

esta casilla le permite indicar si cumplen los requisitos para la adquisicin
de bonos de ahorro de Canad (CSB). La pgina de inscripciones de bonos
de ahorro de Canad de PeopleSoft Nmina verifica si esta casilla est
activada.
Captulo 7
Blgica
Familiar a Efectos Fiscales
Active esta casilla si el empleado es responsable fiscalmente del familiar.
Situacin Fiscal Cnyuge
Seleccione la situacin fiscal adecuada de la lista.
Discap a Efectos Fiscales
Seleccione esta casilla, si procede.
Cat Profesional Cnyuge
Seleccione la categora apropiada de la lista.
Hurfano
Francia
En este cuadro de grupo se almacenan datos que se pueden transferir al sistema de nmina para procesar las
nminas.
Suplemento Familia
En el caso de las familias numerosas, en la nmina se calcula el importe de

asignacin familiar que la empresa otorga a un empleado en funcin del
nmero de familiares. Este clculo se basa en el nmero y tipo de familiares
del empleado. Seleccione esta casilla para indicar que se debe tener en
cuenta a este familiar en el clculo de la asignacin familiar
complementaria.
Retenciones
Esta opcin se refiere a rdenes judiciales que requieren que se efecten

retenciones en el sueldo del empleado. Cuando un empleado se ve afectado
por una orden judicial, en la nmina se puede calcular el porcentaje y el
importe de su salario que se debe transferir a la administracin
correspondiente.
Este importe se reducir, en funcin del nmero de familiares. Cuantos ms
familiares hay, menor es el porcentaje de salario congelado. Seleccione esta
casilla para indicar que se debe tener en cuenta a este familiar en el clculo
del importe de retencin congelado.
Bonificacin AFB
(bonificacin de la asociacin
de banca francesa)
La asociacin bancaria francesa concede una ayuda especial segn el

nmero de familiares. Seleccione la casilla para indicar si debe considerarse
o no a este miembro de la familia en el clculo de asignaciones por este
concepto.
Estado CHIC
CHIC es una compaa de seguros mdicos que los empleados pueden

contratar opcionalmente para complementar su cobertura mdica. Esta
compaa de seguros concede una ayuda especial segn el nmero de
familiares. Seleccione la casilla para indicar si debe considerarse o no a este
miembro de la familia en el clculo de asignaciones por este concepto.
Estado Prima Estudios
Consulte Suplemento Familia.
Prima Festivos
Consulte Suplemento Familia.
343
Captulo 7
Estado Familiar/Benef 7 y
Estado Familiar/Benef 8
Configure estos campos para obtener informacin de estado adicional

relacionada con la nmina.
Convenio Colectivo
Clculo IJSS (Indemnits

Journalires de Scurit
Sociale)
Los IJSS son los subsidios diarios de la seguridad social. Defina si se debe
tener en cuenta al familiar en los clculos de derechos de IJSS del
empleado. Los IJSS los calcula PeopleSoft Entreprise Nmina Global Francia.
Reino Unido
Derecho a Baja p/Paternidad Active esta casilla si el empleado tiene derecho a baja por paternidad por
este familiar. Seleccione la casilla Discapacitado, situada en la parte
superior de la pginam si tambin se aplica aqu.
Adoptado
Seleccione esta opcin si el empleado ha adoptado a este familiar.
Fecha Adopcin
Si es adoptado, introduzca la fecha de adopcin.
Certificados Verificados
Active la casilla para indicar que se han entregado los certificados

correspondientes para comprobar la informacin sobre el familiar.
Brasil
344
Nivel Estudios
Seleccione el nivel de estudios del familiar.
Discapacitado
Seleccione esta casilla para indicar que el familiar es discapacitado y, por

tanto, el empleado puede beneficiarse de las bonificaciones y
desgravaciones fiscales correspondientes por aos adicionales.
Certificado Vacunacin
Seleccione esta casilla, si ha recibido el certificado de vacunacin del

familiar. Esta informacin se utiliza a efectos de generacin de informes.
Estudiante
Seleccione esta casilla para indicar que el familiar es un estudiante. Los

empleados reciben beneficios del impuesto sobre la renta para todos los
estudiantes hasta 21 aos. Si el familiar es un estudiante y menor de 6 aos,
el empleado deber proporcionar un certificado de vacunacin a la empresa
para beneficiarse de las desgravaciones fiscales.
Licenciatura o Diplomatura
Seleccione esta casilla para indicar que el familiar es estudiante de una

licenciatura o diplomatura, por lo que el empleado puede recibir la
desgravacin fiscal correspondiente por los aos adicionales (para aquellos
alumnos de hasta 24 aos de edad).
Captulo 7
Cdigo Baja(cdigo de baja)
Introduzca el cdigo de la baja de bonificacin familiar. Los valores son:

Nio Abandonado: abandono de nio.
Familiar Excede Edad Tope: el familiar supera la edad mxima permitida.
Decisin Judicial: decisin judicial (en caso de divorcio o separacin).
Fallecimiento Familiar: fallecimiento del familiar.
Fin Discapacidad: fin de la discapacidad.
Patria Potestad: la patria potestad se ha concedido al otro cnyuge.
Baja: baja.
Fecha Baja Bonif Familiar

(fecha de la baja)
Introduzca la fecha de baja de la bonificacin por familia.
Introduzca datos de la partida de nacimiento del familiar en el cuadro de grupo Inscripcin. Esta informacin
se utiliza a efectos de generacin de informes.
Introduzca el tipo de vacuna, la dosis y la fecha de administracin de cada vacuna del certificado de
vacunacin del familiar en el cuadro de grupo Datos Vacunacin. Esta informacin se utiliza a efectos de
generacin de informes.
Gob Federal Estados Unidos
Participante FEHB
Introduzca un valor para indicar que el familiar cuenta con FEHB

(Beneficios Mdicos de Empleados Federales).
Tipo Plan Fed Familiar
Si el familiar es Participante FEHB, introduzca el tipo de plan federal. Los

valores vlidos son:
CHAMPUS: campus.
FEHB: FEHB.
Pln A Med: plan A Medicare.
Pln B Med: plan B Medicare.
Otr Fed: otros planes de salud federales.
Nmero Medicare
Si el familiar cuenta con Medicare, introduzca el nmero correspondiente.
Medicare A Medicare B e
Indicador Medicare D
Seleccione si el familiar est en el programa Medicare A, B o D.
Motivo Medicare A, Motivo

Medicare B y Motivo
Medicare C
Si el familiar es beneficiario de Medicare, indique el motivo de que tenga

Medicare A, B o D.
345
Captulo 7
Introduccin de informacin sobre beneficios concedidos por orden judicial

para familiares
Acceda a la pgina rdenes de Fam/Beneficiarios (haga clic en el vnculo rdenes Judiciales de la pgina
Datos de Familiares - Perfil Personal).
Pgina rdenes de Fam/Beneficiarios
La pgina rdenes de Fam/Beneficiarios sirve para introducir datos sobre beneficios concedidos por orden
judicial o sobre renuncias conyugales. Adems, permite que el sistema valide los cambios u omisiones en las
inscripciones a planes de beneficios con una clusula o decisin judicial. Si un empleado se inscribe en un
plan de beneficios y, por orden judicial, se determina que le sean concedidos stos, el sistema no cumplimenta
la inscripcin.
346
Tipo Plan
Introduzca el tipo de plan al que se refiere la orden judicial.
Fecha Inicial
Introduzca la fecha en la que la orden judicial entra en vigor.
Secuencia
Da prioridad a las rdenes judiciales, cuando ms de una entra en vigor el

mismo da. Introduzca un nmero que indique las rdenes que tienen
preferencia sobre las dems. Si solo hay una, introduzca la secuencia 1.
Estado
Indique si la orden judicial tiene un estado Activo o Inactivo. Este campo

suele utilizarse cuando se desea anular una orden antes del trmino de su
vigencia. Si el estado de la orden es Inactivo, el sistema no ejecutar
ninguna validacin referente a la misma.
Tipo Excepcin
Indique si se trata de una orden judicial (documento legal que otorga a un

familiar el derecho a recibir cobertura de beneficios), una renuncia
conyugal (documento que renuncia formalmente a la demanda del cnyuge
a una asignacin de beneficios mnima de fondos de una pliza de seguro
de vida o plan de ahorros) o ninguna de las dos.
Captulo 7
Fecha Final
Introduzca la fecha en la que la orden judicial deja de estar vigente.

Terminada la vigencia de la orden judicial, el sistema no ejecutar ninguna
validacin referente a la misma.
N Orden Judicial
Introduzca el nmero oficial de la orden judicial.
Introduccin de datos sobre nacionalidad y pasaporte de los familiares

Acceda a la pgina Datos Identificacin Familiar - Nacionalidad/Pasaporte Fam (Administracin de Personal,
Informacin Personal, Relaciones Personales, Datos Identificacin Familiar, Nacionalidad/Pasaporte Fam).
Pgina Datos Identificacin Familiar - Nacionalidad/Pasaporte Fam
Introduzca datos del mismo modo que en la pgina Nacionalidad/Pasaporte.

Nota: si gestiona personal en Alemania, utilice la tabla de visados y permisos a fin de registrar permisos de
trabajo de la OCDE para aquellos ciudadanos de los pases miembros de esta organizacin que desean
trabajar en una industria protegida. Puesto que los tipos de permisos los fija cada pas, al gestionar un permiso
de trabajo de la OCDE para un empleado en Alemania en la pgina Datos Identificacin Familiar - Datos
Visados/Permisos Fam, debe seleccionar DEU como cdigo de pas de la lista de tipos de permisos vlidos en
Alemania.
Introduccin de datos de visado y permiso de familiares

Acceda a la pgina Datos Visados/Permisos Fam (Administracin de Personal, Informacin Personal, Datos
Identificacin Familiar, Datos Visados/Permisos Fam).
347
Captulo 7
Pgina Datos Visados/Permisos Fam
Introduzca datos en esta pgina del mismo modo que en la pgina Datos de Visados/Permisos.
Seguimiento de contactos de emergencia

En este apartado se describe cmo introducir datos de telfono y direccin principales de contactos de
emergencia.
Pginas utilizadas para realizar el seguimiento de contactos de emergencia
348
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Direccin/Telfono
Contacto
EMERGENCY_CONTACT
Contactos de Emergencia,
Direccin/Telfono
Contacto
Introduccin de nombres,
direcciones y telfonos
principales para ponerse en
contacto con quien
corresponda en caso de
emergencia de un
trabajador.
Captulo 7
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Otros Telfonos
EMERGENCY_CONTACT2
Otros Telfonos
telfono adicionales en los
que se puede localizar a la
persona de contacto en caso
de emergencia, por ejemplo
un mvil o el nmero del
trabajo.
Contactos de Emergencia
PRCSRUNCNTL
Relaciones Personales, Inf
Generacin del informe

(PER004). Este informe
muestra todos los contactos
de la tabla de contactos de
emergencia. Antes de
generar este informe, debe
ejecutarse el proceso de
actualizacin de la tabla de
empleados.
Introduccin de datos de direccin y telfono principales de contactos en

caso de emergencia
Acceda a la pgina Direccin/Telfono Contacto (Administracin de Personal, Informacin Personal,
Relaciones Personales, Contactos de Emergencia, Direccin/Telfono Contacto).
349
Captulo 7
Pgina Direccin/Telfono Contacto
Nombre Contacto
Introduzca el nombre de la persona de contacto en caso de emergencia.
Relacin c/Empleado
Seleccione la opcin que indica el parentesco del trabajador con la persona

de contacto.
Contacto Principal
Seleccione esta casilla si se trata de la primera persona con la que hay que
intentar ponerse en contacto en caso de emergencia. Seleccinela slo para
un contacto.
Misma Direccin Empleadoy Seleccione la casilla Misma Direccin Empleado si la persona de contacto
tiene los mismos datos de direccin que el trabajador y, a continuacin,
Tipo Direccin
elija el tipo de direccin que se corresponda con la de la persona de
contacto. En caso de activarse esta casilla, no ser necesario rellenar
ninguno de los campos de direccin.
Mismo Tel Empleado y Tipo
Telfono
350
Seleccione la casilla Mismo Tel Empleado si la persona de contacto tiene

los mismos datos de telfono que el trabajador y, a continuacin, elija el
tipo de telfono que se corresponda con el de la persona de contacto. En
caso de activarse esta casilla, no ser necesario rellenar ninguno de los
campos de telfono. Un contacto de emergencia puede tener la misma
direccin que el trabajador, pero diferente nmero de telfono.
Captulo 7
Cambiar Pas
Haga clic en este vnculo para introducir o editar el pas de la persona de

contacto.
Ed Direccin
Haga clic en este vnculo para introducir o editar la direccin de la persona

de contacto.
Telfono
Introduzca el nmero de telfono de la persona de contacto.
Gestin de informacin sobre nacionalidad y visados o permisos

En este apartado se incluye una lista de elementos comunes y se describen las siguientes tareas:
Seguimiento de informacin de pasaportes y nacionalidades de empleados.
Introduccin de datos sobre visados y permisos de empleados.
Elementos comunes utilizados para gestionar la informacin sobre

nacionalidad y visados o permisos
Fecha Vencimiento
Introduzca la fecha de vencimiento del visado o permiso.
Fecha Emisin
Introduzca la fecha en la que se ha expedido el visado o permiso.
Lugar Expedicin
Introduzca el lugar en el que se expidi el visado o permiso.
Pginas utilizadas para gestionar la informacin sobre nacionalidad y visados

o permisos
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
CITIZEN_PASSPORT
Nacionalidad, Datos de
Identificacin,
Seguimiento de datos de
pasaportes y nacionalidades
de empleados. Introduccin
de varios pases y
pasaportes para los
empleados y sus familiares.
Datos de Visados/Permisos
VISA_PERMIT_DATA
Administracin de Personal, Introduccin de datos sobre

visados y permisos del
empleado.
Identificacin, Datos de
Visados/Permisos
351
Captulo 7
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Audit Vencim
Pasaporte/Visado
PRCSRUNCNTL
Nacionalidad, Audit
Vencim Pasaporte/Visado

Vencimiento
Pasaporte/Visado
muestra una lista de los
empleados y familiares con
pasaportes, visados o
permisos de trabajo que
vencern en los 90 das
siguientes a la fecha de
ejecucin del mismo. El
informe se divide en dos
partes. La primera contiene
datos del pasaporte, tales
como el pas, nmero de
pasaporte y fechas de
expedicin y de
vencimiento. La segunda
parte contiene datos del
visado y el permiso de
trabajo, tales como el pas,
nmeros de visado y
permiso, tipo de permiso y
fechas de expedicin y de
vencimiento.
Audit
Nacionalidad/Pas/Visado
PRCSRUNCNTL
Nacionalidad, Audit
Nacionalidad/Pas/Visado,
Audit
Nacionalidad/Pas/Visado

Estado Nacionalidad/Pas
presenta las discrepancias
entre la nacionalidad del
empleado y los datos
reflejados en su visado.
Muestra tambin las
discrepancias halladas en la
tabla de datos personales
para la situacin de
nacionalidad del empleado.
Seguimiento de informacin de pasaportes y nacionalidades de empleados

Acceda a la pgina Nacionalidad/Pasaporte (Administracin de Personal, Informacin Personal,
Nacionalidad, Datos de Identificacin, Nacionalidad/Pasaporte).
352
Captulo 7
Pgina Nacionalidad/Pasaporte
Pas
Introduzca el pas de nacionalidad del empleado.
Estado Nacionalidad
Indique el estado de la nacionalidad del empleado. La nacionalidad de un

empleado puede no coincidir con su pas de origen. Si desea realizar un
seguimiento de la informacin del pas de origen, utilice la pgina
Identidad/Diversidad.
Nota: si gestiona personal alemn, debe tener en cuenta que la legislacin de ese pas exige que se indique
informacin especial sobre la nacionalidad de aqullos mediante los cdigos establecidos por la normativa
alemana DEUEV. Esta informacin sirve a las empresas e instituciones que operan en Alemania para realizar
los procesos e informes DEUEV. Estos procesos e informes slo estn disponibles si se utiliza un sistema de
nminas conforme con la legislacin alemana.
Informacin Pasaporte
N Pasaporte
Introduzca el nmero de pasaporte.
Pas
Introduzca el pas de origen del pasaporte.
Exp por
Introduzca el nombre de la agencia u organismo que ha expedido el

pasaporte.
353
Captulo 7
Singapur
Tipo Trabajador
Seleccione el tipo de trabajador del empleado.
F Estado Permanente
Introduzca la fecha en que el empleado pas a ser trabajador permanente de

la empresa.
Introduccin de datos sobre el visado o permiso de un empleado

Acceda a la pgina Datos de Visados/Permisos (Administracin de Personal, Informacin Personal,
Nacionalidad, Datos de Identificacin, Datos de Visados/Permisos).
Pgina Datos de Visados/Permisos
354
Tipo
Seleccione un tipo de visado o permiso. El sistema slo muestra los tipos

vinculados al pas seleccionado.
Obtener Doc Acreditativos
Haga clic sobre este botn para que el sistema introduzca una lista con los
documentos acreditativos necesarios para obtener el tipo de visado o
permiso introducido.
Nmero
Introduzca el nmero del visado o permiso.
Estado
Seleccione el estado del visado o permiso: Solicitado, Concedido,

Renovacin en Curso,Cancelado (solamente para trabajadores de Indonesia
y Singapur) y Renovado.
Captulo 7
Fecha Estado
Introduzca la fecha en la que se modificado el estado del visado o permiso.
Tiempo Duracin
Introduzca el nmero de das, meses o aos que el empleado haya

permanecido en el pas. Seleccione la unidad de duracin (Das,Meses o
Aos) en el campo adyacente.
Fecha Entrada en Pas
Introduzca la fecha en la que el empleado ha entrado en el pas.
Expedido Por
Especifique la agencia u organismo que ha expedido el visado o permiso

como, por ejemplo, el Ministerio de Asuntos Exteriores o un consulado.
Suiza
Frecuencia Paso Frontera
Introduzca la frecuencia con la que el empleado va a su hogar fuera de

Suiza:
D: diaria
W: semanal
Este campo es obligatorio si el tipo de permiso es:
G: Cross-border commuter (trabajador fronterizo)
PG: Border Crossing Permit (permiso para trabajador fronterizo)
Permiso Trabajador
Fronterizo
Introduzca el nmero de permiso para el trabajador fronterizo.
Nota: si gestiona personal en Alemania, utilice la tabla de visados y permisos a fin de registrar permisos de
trabajo de la OCDE para aquellos ciudadanos de los pases miembros de esta organizacin que desean
trabajar en una industria protegida. Puesto que los tipos de permisos los fija cada pas, al gestionar un permiso
de trabajo OCDE para un empleado en Alemania en la pgina Tabla de Visados/Permisos del men
Administracin de Personal, seleccione DEU como cdigo de pas para que se muestre la lista de tipos de
permisos OCDE vlidos.
Documentos Acreditativos Necesarios
ID Documento Requerido(ID Si se requieren documentos adicionales para que el empleado obtenga el
visado o tipo de permiso, seleccione un ID de documento acreditativo
de documento acreditativo
requerido.
requerido)
Fecha Solicitud
Introduzca la fecha en la que se han solicitado los documentos.
Fecha Recepcin
Introduzca la fecha en la que se han recibido los documentos.
355
Captulo 7
Gestin de datos sobre el permiso de conducir

En este apartado se describe cmo introducir nmeros de permisos de conducir y otros datos del historial de
trfico.
Pgina utilizada para gestionar datos sobre permisos de conducir

Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Datos de Permiso de
Conducir
DRIVERS_LIC_GBL
Datos Personales, Datos de
Permiso de Conducir, Datos
de Permiso de Conducir
permiso de conducir u otros
datos del historial de trfico
de un trabajador.
Introduccin de nmeros de permisos de conducir y otros datos del historial

de trfico
Acceda a la pgina Datos de Permiso de Conducir (Administracin de Personal, Informacin Personal, Datos
Personales, Datos de Permiso de Conducir).
Pgina Datos de Permiso de Conducir
N Permiso Conducir(nmero Introduzca el nmero de permiso.

de permiso de conducir)
356
Captulo 7
Permiso Suspendido
Active esta casilla si el permiso de conducir del trabajador est suspendido

actualmente.
Expedido En
Introduzca el lugar donde se ha expedido el permiso de conducir.
Expedido Por
Introduzca el nombre del organismo encargado de expedir los permisos

(Jefatura de Trfico o cualquier otro).
VigenciayVencim
Introduzca el periodo de validez del permiso. La fecha de vencimiento debe

ser una fecha futura.
N Infracciones
Introduzca el nmero de infracciones de trfico que constan en el historial

de trfico del trabajador.
Nmero Puntos
Indique el nmero de puntos que el trabajador ha acumulado en su historial

de trfico.
Tipo Permiso
Introduzca el tipo de permiso que tiene el trabajador.
Para introducir ms de un permiso por trabajador, slo tiene que insertar nuevas filas de datos.
Introduccin de informacin sobre cuentas bancarias

En este apartado se explican el siguiente tema:
Registro de la informacin sobre cuentas bancarias de una persona.
Pginas utilizadas para introducir informacin de cuentas bancarias

Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Cuentas Bancarias
PYE_BANKACCT
Administracin de
Personal, Datos
Personales, Cuentas
Bancarias
Nmina Global y
Ausencias, Datos de
Perceptor, Distribucin
Neto/Receptor,
Mantenimiento Cuenta
Bancaria
Introduccin de
informacin relativa a la
cuenta bancaria de un
perceptor. Esta informacin
es til para realizar el
seguimiento de los datos de
domiciliacin del
trabajador.
Bancaria
357
Captulo 7
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
N Cuenta Bcria
Internacional
BANKACCT_IBAN_SEC

Editar IBAN en la pgina
Cuentas Bancarias.
Generacin y edicin del

nmero de cuenta bancaria
internacional (BEL, CHE,
DEU, ESP, FRA, GBR,
ITA y NLD).
Detalles Sociedad
Hipotecaria
PYE_BS_SP_UK
Haga clic en el vnculo Otra

Info Requerida de la pgina
Bancaria.
Para que aparezca esta

pgina, el cdigo de pas
debe ser GBR y el ID de
sociedad debe tener algn
valor.
Introduccin del nombre y
nmero de registro de la
sociedad hipotecaria del
trabajador.
Estructura Pago
Interbancario
GPMX_PYE_BANKACCT
Haga clic en el vnculo Otra

Info Requerida de la pgina
Bancaria.
Introduccin del nmero de

Clave Bancaria
Estandarizada (CLABE)
asociado con la cuenta
bancaria del perceptor.
Bank Prenote Information

USA
GPUS_PRENOTE

Informacin Preaviso de la
pgina Mantenimiento
Cuenta Bancaria.
Especificacin de la
necesidad o no de generar
archivos de preaviso, que se
utilizan en la conciliacin
de programas federales.
Este vnculo solamente est

disponible si se marca la
casilla Prenote Process
Allowed de la pgina
Installation Settings USA.
Distribucin de Neto
GP_NET_DIST

Distribucin de Neto de la
pgina Mantenimiento
Cuenta Bancaria.
Definicin del modo en que

se distribuye el pago neto de
una persona entre sus
cuentas bancarias.
Consulte PeopleSoft
Enterprise 9.1 - PeopleBook
de Nmina Global,
"Definicin de
Instrucciones de Procesos
Bancarios," Distribucin de
Neto.
Registro de la informacin sobre cuentas bancarias de una persona

Acceda a la pgina Cuentas Bancarias (Administracin de Personal, Informacin Personal, Datos Personales,
Cuentas Bancarias).
358
Captulo 7
Pgina Cuentas Bancarias
Nota: antes de introducir los detalles bancarios de una persona, debe definir la sucursal o la sociedad
hipotecaria en la tabla de bancos y sucursales.
ID Cuenta
Cuando se introduce una cuenta bancaria o sociedad hipotecaria para una

persona, el sistema crea un ID de cuenta. Este campo es meramente
informativo.
Tipo
Seleccione el tipo de cuenta de la que va a llevar el seguimiento. Las

opciones son: N Reg Sociedad Hipotecaria,Cuenta Cheques,Cuenta
Corriente,Cuenta Giros,Estndar y Ahorros.
Cd Pas
Introduzca el pas en el que se encuentre la cuenta bancaria. Al salir del

campo, el sistema rellena el campo Cdigo Moneda con la divisa que
corresponda al pas seleccionado.
Cuenta Banco ACH

Internacional (banco ACH
internacional)
Seleccione esta casilla para indicar que el banco est fuera de la jurisdiccin
territorial de Estados Unidos.
Nota: este campo aparece nicamente si tiene instalado PeopleSoft
Enterprise Nmina Norteamrica o PeopleSoft Enterprise Nmina Global Estados Unidos.
ID Banco
Especifique el ID del banco.
ID Sucursal Banco
Introduzca el ID de sucursal correspondiente a la cuenta.
359
Captulo 7
ID Sociedad
Si se ha introducido GBR en el campo Cd Pas aparecer este campo, en

lugar de ID Sucursal. Para obtener ms detalles consulte el apartado
siguiente.
Nmero Cuenta
Introduzca el nmero de la cuenta del receptor.
Dgito Control
(BEL, BRA, ESP, FRA e ITA) Introduzca el dgito de control de la cuenta.
Nombre Cuenta
Introduzca el nombre de la cuenta del receptor.
Informacin Preaviso
Haga clic en este vnculo para acceder a la pgina de informacin de

preavisos del banco para Estados Unidos.
Este vnculo solamente est disponible si se marca la casilla Prenote
Process Allowed de la pgina Installation Settings USA.
IBANy Editar IBAN
Muestra el nmero de cuenta bancaria internacional (BEL, CHE, DEU,

ESP, FRA, GBR, ITA y NLD).
Haga clic en el vnculo Editar IBAN para acceder a la pgina N Cuenta
Bcria Internacional, en la que puede generar y editar datos sobre el IBAN
para la cuenta bancaria.
Otra Info Requerida
(MEX) Haga clic en este vnculo para tener acceso a la pgina Estructura
Pago Interbancario, en la que se puede introducir la Clave Bancaria
Estandarizada (CLABE). Este vnculo solamente est disponible para
bancos mexicanos.
(GBR) Haga clic en este vnculo para acceder a la pgina Detalles Sociedad
Hipotecaria e introducir la informacin de registro. Este vnculo est
disponible nicamente cuando el cdigo de pas es GBR y se especifica un
valor en el campo ID Sociedad.
Nom Cta CarAlt(nombre de

cuenta en caracteres
alternativos)
Introduzca el nombre de la cuenta en caracteres alternativos, si fuera

necesario. Este campo est visible si se ha activado la funcin de caracteres
alternativos en la pgina Val p/Def Org por Lis Permisos.
Especif Elecciones Pago Neto Haga clic en este vnculo para acceder a la pgina Distribucin de Neto, en
la que puede consultar y actualizar los detalles del pago neto del perceptor.
Introduccin de informacin bancaria para trabajadores de Reino Unido

Los clientes de Reino Unido tambin utilizan esta pgina para registrar informacin de cuentas de sociedades
hipotecarias de los trabajadores. Al introducir GBR en el campo Cd Pas, el campo ID Sucursal es sustituido
por el campo ID Sociedad.
Los clientes de Reino Unido que introducen detalles de las cuentas bancarias y de sociedades hipotecarias de
Reino Unido deben introducir los siguientes datos en los campos de la pgina Cuentas Bancarias:
360
Captulo 7
Campo
Tipo
Informacin bancaria y de sociedad hipotecaria de

Reino Unido
Seleccione un tipo de cuenta:

Cuenta Corriente: si se trata de una cuenta bancaria.
N Reg Sociedad Hipotecaria: si es una cuenta de una
sociedad hipotecaria.
Ahorros: no se aplica en Reino Unido.
Cuenta Cheques: no se aplica en Reino Unido.
Cd Pas
Introduzca GBR.
ID Banco
Si el trabajador tiene una cuenta bancaria, seleccione la

sucursal en la lista de sucursales definida en la tabla de
bancos.
Si el trabajador tiene una cuenta de sociedad
hipotecaria, deje el campo en blanco.
ID Sociedad
Si el trabajador tiene una cuenta de sociedad

hipotecaria, seleccione la sociedad de la lista de
sociedades definida en la tabla de sucursales. Si
selecciona una sociedad hipotecaria, el sistema rellena
el campo ID Banco, con el banco encargado de la
compensacin para la sociedad hipotecaria
seleccionada.
Si el trabajador tiene una cuenta bancaria, deje el campo
en blanco.
Nmero Cuenta
Introduzca el nmero de cuenta bancaria del trabajador.

Si ha seleccionado una sociedad hipotecaria en el campo
ID Sociedad, el sistema rellena el campo Nmero
Cuenta con la cuenta de la sociedad hipotecaria del
banco de compensacin y el campo pasa a ser de slo
visualizacin.
Nota: Para introducir los detalles de la cuenta de la
sociedad hipotecaria del trabajador, haga clic en el
vnculo Otra Info Requerida.
Nombre Cuenta
Introduzca el nombre de la cuenta.

Si ha seleccionado una sociedad hipotecaria en el campo
ID Sociedad, el sistema convierte este campo en un
campo de slo visualizacin.
Haga clic en Otra Info Requerida para acceder a la
pgina Detalles Sociedad Hipotecaria.
361
Campo
Captulo 7
Informacin bancaria y de sociedad hipotecaria de

Reino Unido
Moneda
El sistema muestra por defecto el valor GBP (Libra

Esterlina). Modifique este valor si es preciso.
Otra Info Requerida
Haga clic en este vnculo para acceder a la pgina

Detalles Sociedad Hipotecaria, en la que puede
introducir detalles de la cuenta de la sociedad
hipotecaria del trabajador.
El sistema no muestra este vnculo si se selecciona una
sucursal bancaria normal en el campo ID Banco.
Nota: para ms informacin sobre los formatos de nmero de cuenta de un pas, consulte la documentacin
de PeopleSoft Enterprise Nmina Global del pas correspondiente.
Consulte tambin
PeopleSoft Enterprise 9.1 - PeopleBook de Nmina Global, "Definicin de Instrucciones de Procesos
Bancarios"
Seguimiento de actividades de voluntariado

En este apartado se describe la manera de introducir informacin sobre las actividades de voluntariado de los
trabajadores.
Pgina utilizada para realizar el seguimiento de actividades de voluntariado
362
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Actividades de
Voluntariado
VOLUNTEER_ACTIVITY
Datos Personales,
Actividades de
Voluntariado, Actividades
de Voluntariado
Introduccin de
informacin sobre
actividades de voluntariado
de los trabajadores.
Seguimiento de diversas
organizaciones de
voluntariado para
trabajadores y distintas
fechas de ingreso de cada
organizacin.
Captulo 7
Introduccin de informacin sobre actividades de voluntariado de

trabajadores
Acceda a la pgina Actividades de Voluntariado (Administracin de Personal, Informacin Personal, Datos
Personales, Actividades de Voluntariado, Actividades de Voluntariado).
Pgina Actividades de Voluntariado
Organizacin Voluntariado
Seleccione un cdigo de organizacin de voluntariado.
Nombre Seccin
Si procede, introduzca el nombre de seccin de las organizaciones para las

que el empleado realiza actividades de voluntariado.
Fecha InicialyFecha Final
Introduzca la fecha inicial y final de la participacin del trabajador.
Tipo Voluntario
Seleccione el tipo de actividad de voluntariado en la que participa el

trabajador: Admin,Agente,Ejecutivo,Recog Fnd u Otros.
Voluntario de Baja
Active la casilla si el voluntario est de baja.

Nota: esta casilla es meramente informativa. Si se selecciona, no afectar a
ninguna funcin de los procesos de Control de Ausencias.
Estado Voluntario
Seleccione la opcin Tiempo Parcial o Tiempo Completo para indicar el

estado del voluntario.
Nota: esta informacin resulta til si se desea efectuar un seguimiento de los conocimientos y habilidades
adicionales de los trabajadores y si se quiere evaluar la eficacia de estos programas de voluntariado
patrocinados por las empresas.
363
Captulo 7
Definicin y seguimiento de la disponibilidad para el servicio militar

Para definir el seguimiento de la disponibilidad para el servicio militar, se utilizan los componentes Motivos
de Despliegue (MIL_DEPL_REASON) y Defin Motivos de Reasignacin (MIL_REASSGN_RSN).
En esta seccin se explica cmo realizar el seguimiento de la disponibilidad para el servicio militar.
Pginas utilizadas para definir y realizar el seguimiento de la disponibilidad

para el servicio militar
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Motivos de Despliegue
MIL_DEPL_REASON

de Productos,
Datos de Personal (MIL),
Motivos de Despliegue
Introduccin de motivos por

los que el personal militar
no est disponible para el
despliegue o tiene una
disponibilidad limitada.
Motivos de Reasignacin
MIL_REASSGN_RSN

de Productos,
Motivos de Reasignacin
Introduccin de motivos por

los que el personal militar
no est disponible para la
reasignacin o tiene una
disponibilidad limitada.
Disponibilidad General
Militar
MIL_AVAIL_DEFN
Datos Personales,
Disponibilidad General
MIL, Disponibilidad
General Militar
Seguimiento de la
disponibilidad para
despliegue y retiro. Esta
pgina tambin se puede
utilizar para introducir una
fecha de retiro obligatoria,
si fuera pertinente.
Seguimiento de la disponibilidad general militar

Acceda a la pgina Disponibilidad General Militar (Administracin de Personal, Informacin Personal, Datos
Personales, Disponibilidad General MIL, Disponibilidad General Militar).
364
Captulo 7
Pgina Disponibilidad General Militar
Fecha Efectiva
Introduzca la fecha efectiva del despliegue de un miembro y la

disponibilidad de reasignacin para realizar un seguimiento histrico del
cambio de disponibilidad de este miembro.
Notas
Haga clic en el icono Mantener/Ver Notas, para introducir ms comentarios

acerca de la disponibilidad de esta persona. El sistema efecta un
seguimiento de la fecha en la que se introducen los comentarios. Tambin
se puede hacer una bsqueda por comentarios, introduciendo un intervalo
temporal y seleccionndolos para revisarlos, borrarlos o trasladarlos a otra
persona.
Despliegue
Identifique si este miembro de servicio est listo para el despliegue. Los

valores que aparecen en la lista son S, No y Lim. Si se selecciona No o Lim
para indicar que el miembro de servicio no est totalmente disponible para
el despliegue, aparece el campo Motivo Despliegue.
Motivo Despliegue
Indique el motivo por el que no se puede desplegar al miembro de servicio.

Este campo est disponible al seleccionar No o Lim en el campo
Despliegue. Los valores vlidos son los que se definen en la tabla de
motivos de despliegue.
Reasignacin
Identifique si este miembro de servicio est disponible para su reasignacin.

Los valores que aparecen en la lista son S, No y Lim. Si se selecciona No o
Lim para indicar que el miembro de servicio no est totalmente disponible
para reasignacin, aparece el campo Motivo Reasignacin.
Motivo Reasignacin
Seleccione un motivo de reasignacin para realizar un seguimiento de los

miembros militares que no estn disponibles o que slo tendran una
capacidad limitada. Este campo est disponible al seleccionar No o Lim en
el campo Reasignacin. Los valores vlidos se definen en la tabla de
motivos de reasignacin.
365
Fecha Retiro
Captulo 7
Introduzca la fecha obligatoria de retiro, o fecha absoluta, en la que el

miembro debe retirarse del servicio militar.
Seguimiento de las fechas de baja en las Fuerzas Armadas

En esta seccin se explica cmo realizar el seguimiento de las fechas de baja en las Fuerzas Armadas.
Pgina utilizada para el seguimiento de las fechas de baja en las Fuerzas

Armadas
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Fechas Baja de Fuerzas

Armadas
PERS_MILIT_USA
Introduccin de la fecha de
Supervisin de
Personal, Informes a la baja de un empleado en las
Administracin, Fechas Fuerzas Armadas.
Baja de Fuerzas
Armadas, Fechas Baja
de Fuerzas Armadas
Administracin de
Personal, Datos
Personales,
Incorporacin de
Personas, Regin
Editar Fecha Despido
de la pgina Regin.
Seguimiento de las fechas de baja en las Fuerzas Armadas

Acceda a la pgina Fechas Baja de Fuerzas Armadas (Supervisin de Personal, Informes a la Administracin,
Fechas Baja de Fuerzas Armadas).
Pgina Fechas Baja de Fuerzas Armadas
366
Captulo 7
Fecha Baja Militar
Introduccin de la fecha de baja del empleado en las Fuerzas Armadas. Esta

fecha se utiliza en el informe VETS-100 para determinar qu personas
renen los requisitos de veterano retirado recientemente.
Introduccin y seguimiento de datos adicionales del personal

Registro de nmeros de identificacin.
Seguimiento de la liquidacin de gastos de un trabajador.
Seguimiento de la experiencia profesional.
Introduccin de fotografas de empleados.
Pginas utilizadas para introducir datos adicionales del personal y realizar un

seguimiento de stos
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Identificacin
BADGE
Administracin de Personal, Registro de los nmeros de

identificacin emitidos para
Identificacin
todas las personas,
incluyendo empleados,
trabajadores temporales o
personas de inters.
Liquidacin de Gastos
BUSINESS_EXPENSES
Administracin de Personal, Seguimiento de la

liquidacin de gastos de un
Liquidacin de Gastos
trabajador, por ejemplo los
costes de viajes, dietas, ocio
y traslados.
Experiencia Profesional
PRIOR_WORK_EXPER
Administracin de
Personal, Datos
Personales, Experiencia
Profesional
Desarrollo de Personal,
Planificacin de
Carreras, Gestin de
Perfiles Personales,
Experiencia Profesional
Utilizacin
Seguimiento de la
experiencia profesional
Introduccin de detalles de
los empleadores y trabajos
previos de los trabajadores.
367
Captulo 7
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Fotografa de Empleado
EMPLOYEE_PHOTO
Identificacin, Fotografa de
Empleado
Introduccin en el sistema
de fotografas de los
trabajadores copindolas y
pegndolas en campos
creados a tal efecto.
Comentarios Generales
GENL_COMMENTS
Administracin de Personal, Introduccin de

comentarios sobre un
Datos Personales,
trabajador.
Comentarios Generales
Registro de nmeros de identificacin

Acceda a la pgina Identificacin (Administracin de Personal, Informacin Personal, Identificacin).
Pgina Identificacin
Antes de utilizar esta pgina, es preciso haber introducido previamente los datos de tipo de identificacin en
la tabla de xlats.
Tipo Identificacin
Seleccione el tipo de nmero de identificacin que desea introducir:

BA (Acceso a Edificio)
CCA (Acceso Dpto Sistemas)
CLK (Reloj)
GB (Identificacin General)
PA (Acceso Aparcamiento)
Aada ms valores, si lo desea, o introduzca ms de un tipo de
identificacin para un trabajador y un nmero de registro de empleo
concretos.
368
Captulo 7
N Identificacin
Introduzca el nmero de identificacin correspondiente al tipo de

identificacin que ha seleccionado. El sistema garantiza que el nmero que
se introduce no est asignado actualmente a otro trabajador. Tambin
comprueba que ninguna otra persona haya asignado ese nmero para su uso
ms adelante.
Por cada tipo de identificacin, slo puede haber un nmero de
identificacin activo para cada trabajador y cada nmero de registro de
empleo al mismo tiempo. Los nmeros de identificacin se pueden
reutilizar. Si se ha asignado previamente a un trabajador una combinacin
de tipo y nmero de identificacin determinados, pero ese nmero est
inactivo actualmente y no se ha asignado para un uso futuro es posible
utilizarlo para un trabajador y un nmero de registro de empleo diferentes.
F Vencimiento
Incluya la fecha de vencimiento, si la identificacin vence.
Seguimiento de la liquidacin de gastos de un trabajador

Acceda a la pgina Liquidacin de Gastos (Administracin de Personal, Informacin de Puesto, Liquidacin
de Gastos).
Pgina Liquidacin de Gastos
Antes de realizar el seguimiento de la liquidacin de gastos de un trabajador, hay que definir lo siguiente:
Cdigos vlidos de gastos en la tabla de xlats
ID de usuario en la tabla de preferencias de la lista principal de permisos
Cdigos de moneda en la tabla de cdigos de moneda
Departamentos en la tabla de departamentos
369
Captulo 7
F Fin Periodo Gastos
Introduzca la fecha de fin de periodo de gastos para el periodo al que se

aplican los gastos.
Fecha Gasto
Introduzca la fecha en la que se produjo el cargo.
Cdigo Gasto
Seleccione un cdigo de gasto, por ejemplo, Billete Avin.
Ficha Gastos
Importe Gasto
Introduzca el importe correspondiente.
Cdigo Moneda
Aparece por defecto la moneda que se ha especificado para su ID de usuario

en la tabla de preferencias de lista principal de permisos. Si no se ha
definido la moneda de destino para el ID de usuario, el sistema toma por
defecto la moneda base especificada para la implantacin en la tabla de
instalacin. Los valores por defecto se pueden sustituir, si es necesario,
utilizando los valores de la tabla de cdigos de moneda.
Ficha ID Dpto
Seleccione la ficha ID Dpto.
Pgina Liquidacin de Gastos: ficha ID Dpto
370
Unidad Negocio
Introduzca la unidad de negocio a la que debe cargarse el gasto.
Departamento
Seleccione el departamento concreto al que debe cargarse el gasto.
Captulo 7
Aviso: la informacin que se introduce aqu no est relacionada con PeopleSoft Enterprise Nmina
Norteamrica para el proceso de liquidacin de gastos de Norteamrica.
Seguimiento de la experiencia profesional

Acceda a la pgina Experiencia Profesional (Administracin de Personal, Informacin Personal, Datos
Personales, Experiencia Profesional).
Pgina Experiencia Profesional
Si ya haba efectuado el seguimiento de un solicitante en PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos, a travs

del proceso de gestin de seleccin de personal, la informacin introducida para este solicitante pasar a
formar parte de su registro de empleado cuando se le contrate. En el caso de otros trabajadores, la
introduccin de los datos sobre su experiencia profesional resulta muy til a la hora de generar informes sobre
el perfil del personal. Tambin es de gran ayuda en la planificacin de carreras y sucesiones.
Aos Exprc Profesional
El sistema calcula este valor si se selecciona la casilla Experiencia Sector.

En ese caso debe introducir una fecha inicial y final.
N Secuencia
Introduzca un nmero de secuencia para cada registro de experiencia

profesional.
Fecha Inicial y Fecha Final
Introduzca el comienzo y el fin de la relacin laboral del trabajador con el

empleador.
371
Captulo 7
Experiencia Sector
Active esta casilla si la experiencia del trabajador en el sector se

corresponde con las funciones que desempea en su empresa.
Empleador
Introduzca el nombre del anterior empleador del trabajador.
ltimo Puesto
Introduzca el ttulo que tena el trabajador al terminar el empleo anterior.
ltima Remuneracin
Introduzca la remuneracin que perciba el trabajador al terminar el empleo

anterior.
Frecuencia Pago
El valor por defecto del campo Frecuencia Pago es Mensual, si bien se

puede modificar si el pago se realiza con una frecuencia distinta.
Consulte tambin
PeopleSoft Enterprise 9.1 - PeopleBook de Planificacin de Carreras y Sucesiones, "Planificacin de
Carreras"
Introduccin de fotografas de trabajadores

Acceda a la pgina Fotografa de Empleado (Administracin de Personal, Informacin Personal,
Nacionalidad, Datos de Identificacin, Fotografa de Empleado).
Haga clic en el botn Aadir Foto, para acceder a la pgina Anexo Archivo, donde puede examinar las
carpetas y cargar una imagen (como una fotografa del empleado) en la pgina Fotografa de Empleado.
Para suprimir una imagen cargada, haga clic en el botn Eliminar Foto o cargue otra imagen para sobrescribir
la existente.
Solo se permite una imagen por empleado.
Nota: no todas las plataformas de bases de datos tienen capacidad para prestaciones de proceso de imgenes.
Consulte tambin
PeopleBook de PeopleTools: PeopleSoft Application Designer
Definicin y seguimiento de autorizaciones de seguridad y accesos

con identificacin
En este apartado se ofrece una descripcin general de autorizaciones de seguridad y accesos con
identificacin, y se explican los temas siguientes:
372
Definicin de autorizaciones de seguridad.
Captulo 7
Seguimiento del historial de identificaciones.
Seguimiento del historial de autorizaciones de seguridad.
Definicin de vencimiento de notificaciones.
Bsqueda de vencimientos pendientes.
Concepto de autorizacin de seguridad y acceso con identificacin

PeopleSoft permite realizar un seguimiento del estado de seguridad de empleados, trabajadores temporales y
personas de inters, as como cancelar sus niveles de acceso e identificaciones si fuera necesario. Por medio
de esta funcin, el sistema notifica a los administradores de autorizaciones de seguridad cundo vence el
estado de seguridad o las autorizaciones de identificacin.
Pginas utilizadas para el seguimiento de autorizaciones de seguridad y

accesos con identificacin
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Autorizacin de Seguridad
HR_EE_SEC_CLR
Administracin de Personal, Seleccin del tipo de

autorizacin de seguridad y
Autorizacin de Seguridad la informacin para la
persona seleccionada.
Historial de Identificaciones
HR_EE_BADGE_HIST
Resumen de Acceso
Autoriz/ID, Historial de
Identificaciones
Consulta del historial

completo de las
identificaciones del
individuo seleccionado.
Historial de Autorizaciones
HR_EE_SEC_CLR_HIST
Resumen de Acceso
Autorizaciones
Consulta del historial

completo de autorizaciones
de seguridad de la persona
seleccionada.
Historial de Correos-E
HR_EE_EMAIL_HIST
Resumen de Acceso
Correos-E
Consulta de la direccin de
correo electrnico ms
reciente de la persona
seleccionada.
Utilizacin
373
Captulo 7
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Notificaciones de
Vencimiento
RC_EE_EXPIR_NOTIF
Notificaciones de
Vencimiento
Definicin de un listado de
personas a las que se
notificar el vencimiento
pendiente de contratos,
rdenes de tareas de
contratos, asignaciones,
identificaciones y
autorizaciones de seguridad
en un rango de fechas
concreto.
Consulta de Vencimiento
HR_EE_EXPIR_INQ
Administracin de Personal, Bsqueda de vencimiento

pendiente de contratos,
Consulta de Vencimiento
rdenes de tareas de
contratos, asignaciones,
identificaciones y
dentro de unas fechas
concretas.
Definicin de autorizaciones de seguridad

Acceda a la pgina Autorizacin de Seguridad (Administracin de Personal, Informacin Personal,
Autorizacin de Seguridad).
Pgina Autorizacin de Seguridad
374
Captulo 7
Tipos Autorizacin Seguridad Seleccione el tipo de autorizacin de seguridad. Es posible tener ms de un

tipo de autorizacin de seguridad.
Los valores de tipo de autorizacin de seguridad se determinan en la pgina
Tipo Autorizacin Seguridad.
Principal
Seleccione esta casilla para determinar el tipo de autorizacin de seguridad

principal cuando una persona tiene ms de uno.
Fecha Efectiva
Muestra la fecha en que se concedi la autorizacin de seguridad de esta

persona.
Estado
Seleccione si esta autorizacin de seguridad tiene un estado Activo o

Inactivo.
Nmero Autorizacin
Introduzca el nmero asociado con la autorizacin de seguridad.
F Vencimiento
Seleccione la fecha de vencimiento de la autorizacin de seguridad.
Patrocinador
Introduzca el patrocinador que concedi la autorizacin de seguridad.

Puede ser la agencia actual o anterior de la persona o una agencia ajena. Las
autorizaciones de seguridad solamente pueden tener un patrocinador.
Investigacin Antecedentes
Estado Investigacin
Seguimiento de los cambios de estado en el proceso de investigacin

asociado con la concesin de la autorizacin de seguridad. El sistema no
incluye por defecto ningn valor para este campo. Los valores son
Aprobada,Denegada,En Curso o Iniciada.
Fecha Estado
Seleccione la fecha en la que cambia el estado de investigacin.
Seguimiento del historial de identificaciones

Acceda a la pgina Historial de Identificaciones (Administracin de Personal, Informacin Personal,
Resumen de Acceso Autoriz/ID, Historial de Identificaciones).
Pgina Historial de Identificaciones
375
Tipo Identificacin
Captulo 7
Muestra el tipo de identificacin que tiene una persona.

Los tipos de identificacin se definen por medio del componente de valores
xlat de PeopleTools (PSXLATMAINT).
Consulte PeopleBook de PeopleTools: PeopleSoft Application Designer
F Efva
Muestra la fecha de emisin de la identificacin de una persona.
Estado
Indique si la identificacin tiene un estado Activo o Inactivo.
N Ident
Muestra el nmero de la identificacin.

Los nmeros de identificacin se definen en la pgina Identificaciones.
F Vencimiento
Muestra la fecha de vencimiento de la identificacin.
Seguimiento del historial de autorizaciones de seguridad

Acceda a la pgina Historial de Autorizaciones (Administracin de Personal, Informacin Personal, Resumen
de Acceso Autoriz/ID, Historial de Autorizaciones).
Pgina Historial de Autorizaciones
Tp Autorizacin
Muestra el historial de tipos de autorizaciones de seguridad de la persona.

Los tipos de autorizacin de seguridad se determinan en la pgina
Autorizacin de Seguridad.
376
Fecha Efectiva
Muestra la fecha en la que se concedi la actualizacin de seguridad de la

persona.
Estado
Muestra si esta autorizacin de seguridad tiene un estado Activo o Inactivo.
N Autorizacin
Muestra el nmero asociado con la autorizacin de seguridad.
F Vencimiento
Muestra la fecha de vencimiento de la autorizacin de seguridad.
Patrocinador
Identifica el patrocinador que concedi la autorizacin de seguridad.
Captulo 7
Definicin de notificaciones de vencimiento

Acceda a la pgina Notificacin de Vencimiento (Administracin de Personal, Informacin Personal,
Notificaciones de Vencimiento).
Pgina Notificacin de Vencimiento
Agencia
Seleccione la empresa para la que desea crear la notificacin.
F Vencimiento
Seleccione la fecha de vencimiento para la que la empresa desea notificar a

los gerentes acerca de los tipos de vencimientos. En el resultado estar
cualquier persona con tipos de vencimiento que venzan en la fecha
determinada o antes.
Tipo Vencimiento
Seleccione el tipo de vencimiento para el que se va a crear la notificacin.
Lista Usuarios
Seleccione los usuarios a los que se les notificar el vencimiento.
Bsqueda de vencimientos pendientes

Acceda a la pgina Consulta de Vencimiento (Administracin de Personal, Informacin Personal, Consulta de
Vencimiento).
377
Captulo 7
Pgina Consulta de Vencimiento
Seleccione el rango de fechas en el que buscar vencimientos pendientes.
ID Persona
Seleccione un ID de persona para limitar la bsqueda a la persona

seleccionada.
Rel Org (relacin organizativa) Seleccione un valor para limitar la bsqueda a Trabajador Temporal,
Empleado o Persona de Inters.
378
Nom 1, Apellido, Segundo

Apellido y Nombre
Caracteres Alt (nombre en
caracteres alternativos)
Introduzca un valor para buscar a una persona en concreto.
Tipo Vencimiento
Seleccione el tipo de vencimiento que desea buscar.
Buscar
Haga clic en el botn Buscar para empezar con la bsqueda de

vencimientos pendientes.
Captulo 8
Gestin de Datos de Personal Especficos

de Pases
En este captulo se describe el modo de realizar las siguientes tareas:
Informacin adicional sobre los empleados de Argentina.
Informacin adicional sobre los empleados de Argentina

Introduccin de informacin de cdigo de registro anticipado.
Declaracin de datos del proveedor de asistencia sanitaria.
Gestin de datos del sistema de pensiones y de la jubilacin integral.
379
Captulo 9
Gestin de Informes de Espaa

Definicin de archivos XML.
Gestin de comunicaciones Contrata.
Gestin de comunicaciones Delta.
Confirmacin de envo de archivos XML.
Gestin de impresin de contratos.
Generacin de archivos planos de afiliacin a la Seguridad Social (AFI) de Espaa.
Definicin de archivos XML

En este apartado se ofrece una descripcin general de la definicin de archivos XML y se explica cmo
realizar las siguientes tareas:
Configuracin de tablas de cdigos XML.
Definicin de conjuntos XML.
Definicin de tablas de nodos XML.
Definicin de correlacin de nodos.
Definicin de plantillas XML.
Correlacin de contratos con nodos XML.
Concepto de configuracin de archivos XML

En este apartado se explica la configuracin de archivos XML necesaria para crear archivos XML. El sistema
utiliza la configuracin de archivos XML para los informes Delta (Sistema Delt@), Contrata (Sistema
Contrat@), para la impresin de contratos y para los informes de laFundacin Tripartita.
Nota: los informes de la Fundacin Tripartita se documentan en el PeopleSoft Enterprise - PeopleBook de
Formacin.
381
Captulo 9
Pasos de la definicin general de XML

Para poder crear archivos XML de informes, primero hay que definir los componentes de los archivos XML.
Pasos para definir archivos XML:
1. Configure tablas de cdigos XML.
2. Defina conjuntos XML.
3. Configure tablas de nodos XML y correlacin con nodos.
4. Defina plantillas XML.
5. Establezca la correlacin de contratos con nodos XML, sslo para informes Contrata.
6. Establezca la correlacin de nodos de nivel de contrato con el tipo de contrato correspondiente, slo para
impresin de contratos.
7. Realice los pasos necesarios para crear el archivo XML.
El proceso de creacin de archivos XML utiliza estos datos de configuracin dinmica para crear los archivos
XML, basndose en las necesidades especficas del informe que se realiza.
Tablas de cdigos XML
Las tablas de cdigos XML indican los valores vlidos para un nodo XML. Las tablas de cdigos permiten
compilar datos de configuracin, mediante un solo punto de entrada de men. Utilice el componente Tabla de
Cdigo XML (XML_CODE_TBL) para definir las tablas de cdigo XML auxiliares y los valores vlidos que
utiliza su empresa. Una vez definidas las tablas de cdigo XML, se pueden utilizar para:
Correlacionar valores de sistema con valores de tabla de cdigo XML para un nodo.
Servir como tablas de validacin para los valores de un nodo.
Ambas opciones se pueden ejecutar al definir nodos XML, por medio del componente Tabla de Nodos XML.
Posteriormente, en el proceso de gestin, a la hora de cumplimentar los datos de nodo de una persona para un
archivo XML durante su creacin, el sistema pide que se seleccione de entre los valores vlidos definidos en
la tabla de cdigos del nodo.
Conjuntos XML
Un conjunto XML es un grupo de archivos XML. Los conjuntos XML se pueden asociar con reas
funcionales. Recursos Humanos para Espaa cuenta con un conjunto XML para las reas funcionales de
Contrata, Delta, Impresin Contratos y Fundacin Tripartita. Utilice el componente Tabla de Conjuntos
XML, para definir conjuntos XML para este tipo de archivos. Los conjuntos XML se asocian con nodos y
plantillas XML. Asigne conjuntos XML a nodos XML, por medio del componente Tabla de Nodos XML, y
tambin a las plantillas XML, por medio del componente Tabla de Plantillas XML.
382
Captulo 9
Tablas de nodos XML

Los nodos XML son el ncleo de la configuracin de archivos XML. Los nodos XML son conjuntos de
etiquetas dentro de un archivo XML, que determinan su estructura jerrquica. Representan las etiquetas XML
correlacionadas con los datos de Recursos Humanos. Todas las etiquetas que se encuentran entre las de
apertura y cierre de un nodo son el nodo. Utilice el componente Tabla de Nodos XML para definir estos
nodos y crear las relaciones entre ellos. Los nodos que se crean y relacionan entre s definen la estructura de
archivos XML. Por medio del proceso de creacin de XML, el sistema puede recuperar datos que ya estn
almacenados en la base de datos de Recursos Humanos y escribir los datos en los nodos XML adecuados.
Se pueden definir nodos complejos o simples. Los nodos complejos estn formados por otros nodos simples o
complejos. Los nodos complejos pueden ser nodos raz de otros dependientes. Solamente puede haber un
nodo raz por cada plantilla XML que se defina. Los nodos raz definen un formato de archivo XML concreto.
Para incluir ms etiquetas XML, los nodos dependientes pueden tener, a su vez, sus propios nodos
dependientes. Los nodos simples se asocian con valores. Para derivar los valores de nodos simples, se pueden
utilizar como datos fuente valores manuales que se introducen o valores de sistema.
En algunos casos, los datos que tienen el sistema como fuente de la que se derivan los valores de los nodos,
no coinciden con los datos necesarios para el archivo XML. En estos casos, tambin se puede utilizar el
componente Tabla de Nodos XML, para correlacionar los valores de datos de sistema con valores alternativos
que se ajusten a las necesidades de los informes. Por ejemplo, los datos de sistema de PeopleSoft utilizan
como valores de gnero, M (masculino) y F (femenino). Sin embargo, el I.N.E.M. utiliza H (hombre) y M
(mujer). Se puede utilizar la Tabla de Nodos XML, para correlacionar estos valores del sistema PeopleSoft
con los valores correspondientes del I.N.E.M.
Plantillas XML
Las plantillas XML definen el tipo de comunicaciones dentro de cada rea funcional, identificando la
estructura XML completa del archivo XML que se crea para cada comunicacin. Las plantillas XML tienen
las claves y el nodo raz para la recuperacin de datos de ejecucin del proceso de creacin de XML. A la
hora de definir cada plantilla, se asigna un nodo raz. Por lo tanto, el nodo raz contiene toda la informacin
de todos los nodos de la plantilla, definiendo as la estructura de archivos XML. En el momento de la
ejecucin, el sistema utiliza estas claves para recuperar los valores correctos de los campos como parte de la
sentencia Select de SQL, al recuperar los datos para los nodos dependientes del nodo raz asociado a la
plantilla XML en su definicin.
Correlacin de contratos
La correlacin de contratos es el modo de asociar un tipo de contrato a plantillas y nodos XML. Dentro del
componente Mapa de Contrat@, se selecciona el ID de plantilla de Contrata para el que se realiza la
correlacin y, despus, se vinculan los tipos de contrato seleccionados con nodos de inicio XML concretos.
As, por medio de esta accin se asigna un formato XML concreto para cada tipo de contrato. Se debe asignar
un nodo XML concreto para cada tipo de contrato, porque cada uno de ellos podra informar de datos
diferentes. La creacin de archivos XML delta no utiliza contratos, por lo que no necesita una correlacin.
Mapa de impresin de contratos
La correlacin de impresin de contratos es el modo de asociar un tipo de contrato a plantillas y nodos XML.
Dentro del componente Mapa de Impresin de Contratos, se selecciona el ID de plantilla de Contrata para el
que se realiza la correlacin y, despus, se vinculan los tipos de contrato seleccionados con nodos de inicio
XML concretos. As, por medio de esta accin se asigna un formato concreto para cada tipo de contrato. Se
debe asignar un nodo XML concreto para cada tipo de contrato, porque cada uno de ellos podra informar de
datos diferentes. La creacin de archivos XML Delta no utiliza contratos ni necesita una correlacin.
383
Captulo 9
Nota: la impresin de contratos genera informes en formato PDF, no XML. Sin embargo, el sistema
aprovecha la funcin de creacin de XML que se utiliza en Contrat@ y Delt@, para ofrecer un modo flexible
de configurar y personalizar el contenido de los archivos PDF. De este modo, el sistema utiliza las tablas de
configuracin XML, para definir los datos que necesita extraer la funcin de impresin de contratos.
Pginas utilizadas para definir archivos XML
384
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Tablas de Cdigos XML
XML_CODE_TBL

de Productos,
Tablas de Cdigos XML,
Tablas de Cdigos XML
Definicin de las tablas

auxiliares de cdigos XML
y los valores vlidos que
utiliza la empresa para los
nodos XML.
Tabla de Conjuntos XML
XML_SET_TBL
Definicin de HRMS, Datos Mantenimiento de las

de Productos,
definiciones de conjuntos
Administracin de Personal, XML.
Tabla de Conjuntos XML,
Tabla de Conjuntos XML
Plantilla XML
XML_TEMPLATE
Definicin de HRMS, Datos Definicin de las plantillas

de Productos,
que se van a utilizar para la
Administracin de Personal, creacin de archivos XML.
Tabla de Plantillas XML,
Plantilla XML
Tabla de Nodos
XML_NODE_TBL1

de Productos,
Tabla de Nodos XML,
Tabla de Nodos
Definicin de los nodos que

comprenden la estructura de
archivos XML para
informes Delta y Contrata, o
para la impresin de tipos
especficos de contratos.
Mapa de Nodos
XML_NODE_TBL2

de Productos,
Tabla de Nodos XML,
Mapa de Nodos
Correlacin de los valores

de sistema existentes para
que los nodos alternen
valores que necesita el
archivo XML.
Mapa de Contrat@
CTTA_MAPPING_ESP

de Productos,
Mapa de Contrat@
Definicin del nodo raz

que se corresponde con
cada tipo de contrato, para
la creacin de archivos
XML de contrat@.
Captulo 9
Configuracin de tablas de cdigo XML

Acceda a la pgina Tablas de Cdigos XML (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin de
Personal, Datos de Personal ESP, Tablas de Cdigo XML, Tablas de Cdigo XML).
Pgina Tablas de Cdigos XML
Tabla Cdigos
Es el nombre de la tabla de cdigos.
Descripcin
Introduzca en este campo la descripcin de la tabla de cdigos.
Cdigo - Descripcin
Valor XLAT
Introduzca el valor xlat de la tabla de cdigos.
Descripcin
Introduzca en este campo la descripcin del valor xlat.
Definicin de conjuntos XML

Acceda a la pgina Tabla de Conjuntos XML (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin de
Personal, Datos de Personal ESP, Tabla de Conjuntos XML, Tabla de Conjuntos XML).
385
Captulo 9
Pgina Tabla de Conjuntos XML
Recursos Humanos para Espaa proporciona conjuntos XML tanto para informes Delta como para informes
Contrata. Recursos Humanos para Espaa tambin ofrece el conjunto XML P01, para utilizarlo con todas las
impresiones de contratos.
Configuracin de tablas de nodos XML

Acceda a la pgina Tabla de Nodos (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin de Personal,
Datos de Personal ESP, Tabla de Nodos XML, Tabla de Nodos).
386
Captulo 9
Pgina Tabla de Nodos (tipo de nodo complejo)
Pgina Tabla de Nodos (tipo de nodo simple)
ID Nodo
Si se crea un nodo nuevo, introduzca un cdigo para identificarlo.
Conjunto XML
Seleccione el conjunto XML para determinar el rea funcional para el que

se est definiendo el nodo.
Descripcin
Introduzca una descripcin del nodo.
387
Captulo 9
Etiqueta
Introduzca el nombre de la etiqueta XML del nodo.
Tipo Nodo
Indique si el nodo es Simple o Complejo. Los nodos simples se asocian con

valores, mientras que los complejos estn compuestos de otros nodos
simples o compuestos.
Nodo Raz
Seleccione esta casilla para indicar que este nodo complejo es un nodo raz,
lo que significa que es el nodo a partir del cual se derivan el resto de nodos
de la estructura de archivos XML.
Este campo slo aparece cuando el tipo de nodo es Complejo.
Vista Previa XML
Haga clic en este botn para acceder a la pgina Vista Previa XML, en la
que se puede consultar una vista previa de la estructura de archivos XML
para el nodo complejo. Solamente se puede hacer una vista previa de la
estructura de archivos XML para tipos de nodo complejos.
Este botn slo aparece cuando el tipo de nodo es Complejo.
Concatenar
Seleccione esta casilla si los datos del nodo son la concatenacin de dos
campos o ms de la base de datos. El sistema muestra el campo ID Nodo
para que se seleccione el nodo concatenado.
Esta casilla pasa a estar disponible para edicin, pero solamente para nodos
simples.
ID Nodo
Seleccione el nodo concatenado.

Este campo slo se activa si se selecciona la casilla Concatenar.
Datos Origen
Seleccione el modo en que quiera definir los datos origen del nodo. Durante
la creacin de archivos XML, el sistema utiliza la opcin seleccionada para
recuperar y validar valores de nodos en el archivo XML.
Este campo pasa a estar disponible para edicin, pero solamente para nodos
simples.
Los valores disponibles son los siguientes:
388
Manual: seleccione esta opcin para los nodos cuyos datos no estn
almacenados en el sistema de recursos humanos, de manera que el
sistema pida la introduccin manual del valor a la hora de crear el
archivo. Si se selecciona esta opcin, se puede validar un valor de nodo
mediante la tabla de cdigos XML concreta, el campo xlat o el formato
de fecha especificado. Tambin se puede especificar que no haya
validacin, permitiendo al usuario introducir cualquier valor de nodo en
un campo de introduccin abierto.
Sistema: seleccione esta opcin para indicar que los valores vlidos para
el nodo ya existen en la aplicacin como parte de una vista especial,
diseada especficamente para archivos XML. Una vez seleccionada
esta opcin, deber especificarse qu registro (vista) y campo contienen
los valores vlidos del nodo. Los campos Nombre Registro, Nombre
Campo y la pgina Mapa de Nodos, pasan a ser editables. Si necesita
correlacionar un valor de sistema con un valor alternativo, debe
seleccionar esta opcin.
Captulo 9
Nombre Registro y Nombre

Campo
El sistema muestra estos campos, al seleccionar datos de sistema como

datos origen de un nodo simple. Si selecciona Sistema en el campo Datos
Origen, tendr que especificar qu registro y campo contienen los valores
vlidos del nodo XML. Para especificar un registro y campo, primero hay
que seleccionar un registro de la lista de vistas vlidas. A continuacin,
seleccione un campo de la lista de campos disponibles en la vista. El
sistema utiliza la seleccin para validar datos a la hora de generar archivos
XML.
Al seleccionar un registro y campo vlidos, no se puede usar ningn
registro. Debern utilizarse vistas especiales creadas con ese propsito. Las
vistas especiales y cualesquiera otras que se creen, deben cumplir las dos
condiciones siguientes:
1. Nombre. El Nombre Registro debe empezar por XML_ y terminar por
_VW.2
2. Claves. Las claves solamente se deben definir mediante los campos
definidos en la plantilla.
Tipo Validacin
Seleccione de modo manual el tipo de validacin de datos que desea que se

produzca cuando el sistema valida los valores del nodo que introducen los
usuarios en un archivo XML para una persona.
Este campo solamente est disponible cuando el valor del campo Datos
Origen es Manual.
Los valores disponibles son los siguientes:
Valor p/Defecto
Tbl Cdigo: seleccione esta opcin si desea que el valor del nodo
provenga de una tabla de valores, segn estn definidos en la pgina
Tabla de Cdigo XML. El sistema muestra el campo Tabla Cdigos
para seleccionar la tabla concreta.
Fecha: seleccione esta opcin si quiere que el valor del nodo sea una
fecha. El sistema muestra el campo C/Formato para seleccionar el
formato de fecha.
Ninguno: seleccione esta opcin si no necesita validar el valor del nodo.

En la pgina Detalles, de las pginas de creacin de archivos XML, el
sistema muestra el campo Valor Nodo, para que se pueda introducir
datos. El usuario puede introducir cualquier valor para el nodo porque el
campo no cuenta con modificaciones para la validacin.
Campo Xlat : seleccione esta opcin si desea que el valor del nodo
provenga de una tabla xlat para un campo concreto. El sistema muestra
el campo Nombre Campo para que el usuario seleccione el campo desde
el que el sistema solicite los valores xlat.
Para nodos simples, con origen manual, se puede establecer un valor por
defecto.
389
Regin Reguladora (regin

reguladora)
Captulo 9
Seleccione la regin reguladora que se utilizar, para filtrar posibles tablas

de cdigos a un ID de Set concreto. Las tablas de cdigos contienen un ID
de Set. Al seleccionar la regin reguladora, el sistema permite seleccionar
solamente las tablas de cdigos con el mismo ID de Set que la regin
reguladora.
Este campo solamente est disponible para tipos de nodo simples que
utilizan tablas de cdigos.
Tabla Cdigos
Si se selecciona un tipo de validacin de tabla de cdigo, seleccione la tabla

desde la que desea que el sistema solicite al usuario valores para el nodo.
Este campo solamente est disponible para tipos de nodo simples que
utilizan tablas de cdigos.
C/Formato
Seleccione el modo en que desea que se formatee el campo de fecha.

Este campo slo est disponible si se selecciona un tipo de validacin de
Fecha.
Nombre Campo
Seleccione el campo desde el que el sistema pide a los usuarios valores

Xlat.
Este campo slo est disponible si selecciona un tipo de validacin de
Campo Xlat.
Nodos Hijo
Utilice este cuadro de grupo para definir los miembros nodos hijo de un nodo complejo. Todos los nodos hijo
que se definan para un nodo concreto aparecern en el l mismo nivel, en una estructura de archivos XML. Si
los nodos hijos son nodos complejos que necesitan sus propios nodos hijo, hay que definir miembros para
estos nodos en su propia definicin.
Este cuadro de grupo slo aparece cuando el tipo de nodo es Complejo.
390
N Secuencia
Introduzca la secuencia en la que desea que aparezcan los nodos hijo en la

estructura de archivos dentro del nodo padre. El sistema dispone los nodos
hijo en orden ascendente, de inferior a superior.
ID Nodo
Seleccione el nodo hijo. Defina los nodos hijo, con este mismo
componente.
Descripcin
El sistema muestra la descripcin del nodo hijo.
Tipo Nodo
El sistema muestra el tipo de nodo del nodo hijo, ya sea simple o complejo.
Campo Obligatorio
Seleccione esta casilla para que este nodo sea un campo obligatorio en el
archivo XML. Al validar el archivo XML en el componente de informes
correspondiente, el sistema necesita que el usuario introduzca un valor para
este campo antes de crear el archivo XML.
Nodo Iterativo
Seleccione esta casilla para indicar que este nodo se puede repetir dentro
del archivo XML.
Captulo 9
Imprimir si Nodo Vaco
Seleccione esta casilla si desea que un archivo XML contenga un nodo

especfico, aunque el valor est vaco.
Configuracin de mapas de nodos

Acceda a la pgina Mapa de Nodos (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin de Personal,
Datos de Personal ESP, Tabla de Nodos XML, Mapa de Nodos).
Pgina Mapa de Nodos
Nota: esta pgina solamente est disponible cuando en la pgina Tabla de Nodos se define el tipo de nodo
como Simple y los datos de origen como Sistema.
Utilice esta pgina en aquellos casos en que los valores del nodo existen en la aplicacin, pero los valores de
sistema no se corresponden con los que requiere el archivo XML. Por medio de esta pgina, se pueden
correlacionar los valores de sistema existentes con otros valores ms apropiados que se deben utilizar para el
archivo XML.
391
Mapa Desde
Captulo 9
Seleccione el modo en que el campo desde el que se correlaciona deriva sus

valores vlidos. Una vez realizada una seleccin, utilice el campo Valor
Sistema en la cuadrcula situada ms abajo para determinar los valores del
campo de sistema desde el que se quiere correlacionar con valores
alternativos. Las opciones son:
Manual: seleccione esta opcin si los valores del sistema se derivan de

modo manual por medio de entradas del usuario, as como si se desea
correlacionar estos valores con otros. Los campos de este tipo se
definen sin edicin de datos, lo que permite, por tanto, la introduccin
manual. El campo de la cuadrcula Valor Sistema solicita la
introduccin manual de cada valor de sistema que se desea
correlacionar con otro.
Ninguno: seleccione esta opcin si no es necesario correlacionar valores

de sistema para el campo especificado en Nombre Campo, dentro de la
pgina Tabla de Nodos, con otro valor.
Registro: seleccione esta opcin si los valores del sistema se derivan de

una tabla de valores y desea correlacionarlos con otros. A continuacin,
utilice el campo Tbl Edicin, que aparece para especificar la tabla de
valores desde la que el campo deriva sus valores vlidos. El campo de la
cuadrcula Valor Sistema solicita la seleccin de cada valor en la tabla
de valores que se desea correlacionar con otro.
Xlat: seleccione esta opcin, si los valores del sistema se derivan de

una tabla xlat y si se desea correlacionar los valores con otros. El campo
de la cuadrcula Valor Sistema solicita la seleccin de cada valor xlat
que se desea correlacionar con otro.
Nota: para correlacionar correctamente valores de sistema con valores

alternativos, es necesario conocer el tipo de valor de tabla asociado al
campo que se correlaciona. As se mantiene la integridad de los datos, de
modo que el sistema puede volver a correlacionar valores de forma precisa,
durante la validacin de datos de un archivo XML. Seleccione el campo de
la pgina Tabla de Nodos en Nombre Campo.
392
Tbl Edicin
Si decide correlacionar valores de campos de un registro, seleccione la tabla

de validacin desde la que el campo deriva sus valores vlidos.
Mapa A
Seleccione cmo quiere definir los nuevos valores de campo vlidos con los
que realiza la correlacin. Una vez realizada una seleccin, utilice el campo
Valor Nodo de la cuadrcula siguiente, para indicar que el valor nuevo
sustituya al del sistema. Las opciones son:
Tbl Cdigo: seleccione esta opcin para correlacionar valores con un

valor existente en una tabla de cdigos XML. El campo Tabla Cdigos
pasa a ser editable.
Manual: seleccione esta opcin para correlacionar valores de sistema

con un valor que se define .
Ninguno: seleccione esta opcin si no hay necesidad de correlacionar

valores de sistema con otro valor.
Captulo 9
Regin Reguladora
Seleccione la regin reguladora que se utilizar, para filtrar posibles tablas

de cdigos a un ID de Set concreto. Las tablas de cdigos contienen un ID
de Set. Al seleccionar la regin reguladora, el sistema permite seleccionar
solamente las tablas de cdigos con el mismo ID de Set que la regin
reguladora.
Tabla Cdigos
Si decide correlacionar nuevos valores de campo con valores de una tabla

de cdigos XML, seleccione dicha tabla de cdigos. Defina las tablas de
cdigos XML desde la pgina Tabla de Cdigo XML.
Valor Sistemay Descripcin
Especifique el valor de campo de sistema desde el que se correlaciona con

otro valor ms apropiado para el archivo XML. Si la correlacin se realiza
desde un campo en el que los valores vlidos se derivan de tablas xlat o
tablas de valores, seleccione el valor que desea modificar. Si la correlacin
se realiza desde campos en los que los valores vlidos se derivan de
entradas manuales en el sistema, seleccione el valor que desea modificar. El
valor introducido debe ser idntico al definido por medio de entradas de
usuario.
Para valores xlat y valores de tablas, el sistema muestra la descripcin de lo
que se ha seleccionado.
Valor Nodoy Descripcin
Seleccione o introduzca el valor de nodo con el que se correlaciona el valor

de sistema. Si ha seleccionado correlacin con una tabla de cdigos del
campo Mapa A, el sistema pide de nuevo los valores de la tabla de cdigos
XML especificados. Para valores de tablas de cdigos XML, el sistema
muestra la descripcin de la seleccin.
Definicin de plantillas XML

Acceda a la pgina Plantilla XML (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin de Personal,
Datos de Personal ESP, Tabla de Plantillas XML, Plantilla XML).
393
Captulo 9
Pgina Plantilla XML
Conjunto XML
Al definir nuevas plantillas XML, seleccione el conjunto XML al que

pertenece la plantilla.
Tipo Plantilla
Cdigo de identificacin de la plantilla.
Descripcin
Introduzca una descripcin de la plantilla XML.
Nombre Campo Clave 1,

Nombre Campo Clave 2 y
Nombre Campo Clave 3
Especifique los campos que desea utilizar como claves para los distintos
niveles de datos que se van a incluir en la plantilla XML. Estos campos
indican la estructura clave de la tabla desde la que el sistema recupera
datos, para la generacin de informes mediante los archivos XML.
Por ejemplo, en los informes Contrata, se definen como campos clave ID
Empleado y Fecha Efectiva para indicar que se realiza un informe de datos
del empleado segn la fecha efectiva de los contratos. Con los informes
Delta, se definen tres niveles: empresa, empleado y fecha efectiva (o
incidente), con el fin de crear archivos XML que incluyan informacin
clave a nivel de empresa, empleado e incidente.
Cuando se correlaciona un nodo con un registro y un campo existentes en la
base de datos, por medio del componente Tabla de Nodos XML, el registro
seleccionado debe contar con, al menos, una de estas claves como clave de
registro, puesto que la clusula Where se crea dinmicamente para utilizar
estos campos.
El sistema tambin utiliza los campos clave definidos aqu como criterios
de filtrado, al confirmar o no el envo de archivos XML basados en esta
plantilla XML. Confirme los archivos XML, por medio del componente
Confirmacin de Archivo XML.
394
Captulo 9
Nodo Raz
Seleccione el nodo raz de la plantilla XML. Mediante la identificacin del

nodo raz para la plantilla XML, se define toda la estructura del archivo
XML, ya que el nodo raz contiene la estructura completa en un modo
recurrente. El nodo raz es el punto inicial de la estructura XML. Defina los
nodos raz en la pgina Tabla de Nodos XML.
Versin XML
Especifique la versin de los archivos XML basados en esta plantilla. Cada

archivo XML necesita incluir una lnea inicial que diga cul es su versin.
Correlacin de contratos con nodos XML

Acceda a la pgina Mapa de Contrat@ (Definicin de HRMS, Datos de Productos, Administracin de
Personal, Datos de Personal ESP, Mapa de Contrat@, Mapa de Contrat@).
Pgina Mapa de Contrat@
Tipo Plantilla
En esta pgina se pueden consultar plantillas ya definidas. Defina las

plantillas en la pgina Plantilla XML.
ID Set
Seleccione el ID de Set del tipo de contrato. El sistema selecciona ESP por

defecto.
Tipo Contratoy Descripcin
Seleccione el tipo de contrato para el que desea especificar el nodo de

inicio. El sistema solicitar que seleccione un valor de entre los tipos de
contrato definidos para el ID de Set seleccionado.
ID Nodo y Descripcin
Seleccione el nodo de Contrata con el que desea correlacionar el tipo de

contrato especificado. Mediante la asociacin de este nodo con cada tipo de
contrato, se define el formato y la estructura del archivo XML para ese tipo
de contrato. Cada tipo de contrato puede que requiera informar de distintos
datos, por lo que se debe asignar una estructura XML distinta a cada uno de
ellos.
395
Captulo 9
Gestin de comunicaciones Contrat@

En este apartado se describe la gestin de comunicaciones Contrata (Sistema Contrat@), se indican los pasos
para gestionar la creacin de archivos XML de Contrata, los requisitos previos y se explican los siguientes
temas:
Definicin del archivo XML.
Relleno del archivo XML para informes Contrata.
Carga de datos de archivos XML de Contrat@.
Edicin de datos de archivos XML de Contrat@.
Generacin del archivo XML de Contrat@.
Vista previa del XML generado.
Confirmacin de datos de archivos XML de Contrat@.
Eliminacin de archivos XML de Contrat@.
Concepto de gestin de comunicaciones Contrat@

Contrat@ es un servicio web del I.N.E.M. que permite a las empresas archivar contratos laborales de
empleados nuevos, cambiar la situacin de un trabajador de temporal a permanente, notificar al I.N.E.M.
ampliaciones de contratos y realizar otros procesos exigidos por la ley. Cuando las empresas envan la
comunicacin en lnea al I.N.E.M., reciben una respuesta inmediata notificando los errores. As la empresa
puede corregir los errores antes de confirmar la comunicacin. Las empresas tendrn obligacin de comunicar
al I.N.E.M. los datos de los contratos.
Recursos Humanos para Espaa ofrece la funcin de comunicacin Contrat@, que permite hacer un
seguimiento de los datos del contrato laboral de varias personas y crear un archivo XML plano para enviar al
I.N.E.M. Esta herramienta, combinada con el servicio Web Contrat@, evita la burocracia entre empresas e
I.N.E.M. y permite a las empresas comunicar datos de varias personas de una sola vez, ahorrando tiempo y
costes.
Los archivos XML de Contrat@ contienen todos los datos relacionados con la contratacin de empleados
entre dos fechas, para un tipo concreto de comunicacin de contratos. Recursos Humanos para Espaa cuenta
con estas plantillas para crear archivos XML y utilizarlos para comunicaciones Contrat@ de contratos
laborales, copia bsica y ampliaciones. El proceso de creacin de archivos XML obtiene datos de la base de
datos HRMS y de otros introducidos, a la hora de crear el archivo XML. Una vez creado el archivo XML, se
puede cargar por medio del servicio Web Contrat@.
Para utilizar la funcin de gestin de comunicaciones Contrat@, primero se deben revisar los datos de
configuracin del archivo XML durante la implantacin, para garantizar que cumple con los requisitos de la
empresa. Esta configuracin incluye la definicin de conjuntos de XML, tablas de cdigos, nodos y plantillas
necesarias para que el proceso de creacin de archivos XML recoja datos y cree el archivo. Para facilitar la
implantacin, Recursos Humanos para Espaa cuenta con un gran porcentaje de estos datos de configuracin.
396
Captulo 9
Una vez completada la configuracin del archivo XML, se puede utilizar el componente Creacin Fichero
XML Contrat@ para buscar y seleccionar las personas para las que se necesita enviar un informe de datos de
Contrata, cargar los datos en una plantilla de archivo XML, aadir informacin adicional que sea necesaria,
validar los datos y crear el archivo XML.
A continuacin, se pueden enviar al I.N.E.M. los archivos XML finalizados, por medio del servicio Web de
Contrata. Utilice el componente Confirmacin de Archivo XML para confirmar el estado de envo de las
comunicaciones. El sistema hace un seguimiento automtico de las personas que se han incluido en las
comunicaciones, para evitar que se informe de los datos de una misma persona varias veces, lo que producira
una sustitucin y solapamiento de datos no intencionados.
Una vez que el I.N.E.M. enva a la empresa un archivo XML de respuesta respecto a la comunicacin
Contrat@, puede utilizarse el componente Creacin Fichero XML Contrat@ para revisar si hay errores en el
archivo XML de respuesta y realizar los cambios necesarios. Segn el error y el estado de la comunicacin, se
pueden enviar los datos corregidos, ya sea ponindose en contacto con el I.N.E.M. o volviendo a crear la
comunicacin del archivo XML para personas cuyos datos son errneos.
Cdigos XML para informes Contrata
La administracin de la seguridad social espaola (I.N.E.M.) cuenta con tablas con una estructura sencilla de
cdigo igual a valor; dichas tablas contienen distintos valores. Recursos Humanos para Espaa cuenta con las
tablas de seguridad social como tablas de cdigos XML para informes Contrata, con muchos de los valores de
las tablas como datos de muestra. Debern revisarse los datos de configuracin durante la implantacin, para
asegurarse de que cumplen los requisitos de la empresa.
La siguiente tabla describe las tablas de datos dentro del componente Tablas de Cdigo XML relacionadas
con la funcin de comunicacin Contrat@:
Tabla de Cdigo XML
Descripcin
Utilizado por
TELCOLBO
Colectivos Bonificacin
Contrata
TEKLEYBO
Ley Bonificacin
Contrata
TDPMUNIC
Municipios
Contrata
TERFIRCB
Firma Copia Bsica
Contrata
TEHTPCTO
Cdigos Contrato
Contrata
TERRORES
Errores Contrata
Contrata
TEVACTCL
Actuaciones Corporaciones Locales
Contrata
TEUECCLL
Corporaciones Locales
Contrata
SPAISXTC
Pas
Contrata
STIACATC
Titulacin Acadmica
Contrata
THITIACA
Titulacin Acadmica (SISPE)
Contrata
TEJINDIS
Tipos Discapacidad
Contrata
397
398
Captulo 9
Tabla de Cdigo XML
Descripcin
Utilizado por
TESCETCO
Relacin Contractual ET / CO / TE
Contrata
TBONVFOR
Nivel Estudios
Contrata
TETPGMEM
Programa Empleo
Contrata
SSEXOXTC
Sexo
Contrata
SACECOTC
Actividad Econmica
Contrata
TEIINTER
Causas Objeto Interinidad
Contrata
STDIDETC
Tipo Documento Identificativo
Contrata
TAICLAOC
Cd Nacional Ocupacin CNO-4
Contrata
SOCUPATC
Contrata
TEQPTIEM
Periodo
Contrata
TAUCOMAU
Regin
Contrata
THYDISLE
Disposiciones Legales
Contrata
TEYTRELE
Tipo Trabajador Relevo
Contrata
TEXTINVE
Tipo Trabajador Investigacin
Contrata
TEWEINVE
Tipo Empleador Investigacin
Contrata
TFGGRCOT
Grupos Cotizacin
Contrata
SREGCOTC
Rgimen
Contrata
SPROVITC
Provincia
Contrata
THPCOLFO
Colectivos Contratos Formacin
Contrata
TENLEYDE
Ley Contratacin Indefinida
Contrata
TEOCOLDE
Colectivo Fomento Contrato Indef
Contrata
ONE_TWO
Tabla S/No (1/2)
Contrata y Delta
YESNO
Tabla S/No (S/N)
Contrata y Delta
Captulo 9
Nodos XML originales del sistema para informes Contrata

Recursos Humanos para Espaa incluye estructuras de archivos XML, para la funcin de gestin de
comunicaciones Contrata. Con este componente tambin se pueden definir estructuras de archivos XML
propias, creando nodos adicionales y relacionando unos con otros.
Plantillas XML originales del sistema para informes Contrata
Recursos Humanos para Espaa incluye tres tipos de comunicaciones distintos para informes Contrata.
Utilice el componente Tabla de Plantillas XML para definir plantillas para los tipos de comunicacin
utilizados para la creacin de archivos XML. Se pueden definir tantas plantillas XML como sean necesarias
para satisfacer las necesidades de la empresa. Recursos Humanos para Espaa incluye las siguientes plantillas
XML como datos de sistema:
Plantilla XML
Descripcin
Contrat@ - Contratos
Se utiliza para comunicar contratos nuevos.
Contrat@ - Extensiones
Se utiliza para comunicar la extensin de un contrato.
Contrat@ - Copia Bsica
Se utiliza para comunicar las clusulas de un contrato.
Una vez definidas las plantillas XML, se puede utilizar el componente Mapa de Contrat@ para vincular tipos
de contrato de Contrata con nodos raz XML.
Pasos para gestionar la creacin de archivos XML de Contrata

Una vez introducidos todos los datos necesarios para los informes Contrata, se puede utilizar el componente
de creacin de informes Contrat@ para crear dicho informe en formato XML y enviarlo al I.N.E.M.
Para completar el proceso de creacin de archivos XML de Contrata:
1. Seleccione la plantilla (tipo de comunicacin) que se va a utilizar para el archivo XML en la pgina
Creacin Fichero XML Contrat@ - Definicin.
2. Especifique el parmetro del informe y busque las personas que va a incluir en el informe utilizando la
pgina Creacin Fichero XML Contrat@ - Introduccin de datos.
3. Seleccione las personas que se van a incluir en el informe de entre los resultados de bsqueda, en la
pgina Introduccin de datos.
4. Ejecute el proceso de carga en la pgina Carga de Datos Contrat@ (ESP) para cargar datos de las
personas seleccionadas en el archivo XML.
5. Visualice y edite los datos cargados en la pgina Edicin Datos Contrat@ (ESP). (Haga clic en el vnculo
Detalles, para editar la informacin detallada de una persona para el archivo XML e introduzca
informacin adicional.)
6. Genere el archivo XML especificando parmetros y ejecutando el proceso de impresin, en la pgina
Impr Fich XML Contrat@ (ESP).
399
Captulo 9
7. Cree una vista previa del archivo XML generado para un empleado en la pgina de archivo XML
Generado.
8. Enve el archivo XML al I.N.E.M. por medio del servicio Web Contrat@.
9. Confirme o anule la confirmacin del envo del archivo XML y evale el estado de nodo del I.N.E.M.
para cada persona incluida en el archivo XML de Contrat@, mediante la pgina Conf Fichero Delt@
XML (ESP).
10. Consulte cualquier error que exista en la pgina correspondiente de Contrat@ y corrjalo en el sistema, ya
sea en la fuente o por medio de la pgina Edicin Datos Contrat@ (ESP) - Detalles.
11. Vuelva a crear el archivo XML de Contrata con errores, si fuera necesario, y vuelva a enviarlo.
12. Confirme o no el envo del archivo XML, por medio de la pgina Conf Fichero Delt@ XML (ESP).
El proceso de generacin de archivos XML almacena un registro de los datos enviados en la comunicacin,
para hacer un seguimiento de las personas que ya se han procesado. Tenga en cuenta que solamente se puede
incluir un tipo de comunicacin por archivo XML.
Requisitos
Para poder utilizar la funcin de comunicaciones Contrata, hay que definir los datos de personal de Espaa
relacionados con los archivos de Contrata, en las pginas de configuracin correspondientes. Estos datos del
personal de Espaa incluyen plantillas, cdigos y nodos XML.
Pginas utilizadas para gestionar la creacin de archivos XML de Contrata
400
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Creacin Fichero XML

Contrat@ - Definicin
CTTA_DEFN_XML1_ESP
Informes de Personal,
Creacin Fichero XML
Contrat@, Definicin
Definicin de los
parmetros del archivo
XML para la comunicacin
de Contrata.
Creacin Fichero XML

Contrat@ - Introduccin de
datos
CTTA_CRET_XML2_ESP
Creacin Fichero XML
Contrat@, Introduccin de
datos
Bsqueda y seleccin de los

empleados para los que se
deben comunicar los datos
de contrato al I.N.E.M.
Carga de Datos Contrat@

(ESP)
XML_RC_ESP
Informes de Personal, Carga
de Datos Contrat@ (ESP),
Carga de Datos Contrat@
(ESP)
Carga de datos de contrato

de Contrat@ en el archivo
XML para su envo al
I.N.E.M.
Edicin Datos Contrat@

(ESP)
XML_EDIT_DATA_ESP
Edicin Datos Contrat@
(ESP), Edicin Datos
Contrat@ (ESP)
Edicin de datos cargados

en el archivo XML de
Contrat@ para su envo al
I.N.E.M.
Captulo 9
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Impr Fich XML Contrat@

(ESP)
XML_RC_ESP
Informes de Personal, Impr
Fich XML Contrat@ (ESP),
Impr Fich XML Contrat@
(ESP)
Especificacin del tipo de

plantilla y del ID del
archivo XML y ejecucin
del proceso para generar el
archivo XML para su envo
al I.N.E.M.
Conf Fichero Delt@ XML

(ESP)
XML_CONFIRM_ESP
Informes de Personal, Conf
Conf Fichero Delt@ XML
(ESP)
Confirmacin de los IDs de

empleados para incluirlos
en el archivo XML y
enviarlos al I.N.E.M.
Lectura Fich XML Externo

(ESP)
XML_RC_READING
Lectura Fich XML Externo
(ESP)
Visualizacin y gestin de
respuestas del I.N.E.M. para
los archivos XML de
Contrat@ que ha enviado.
Elim Fich XML Contrat@

(ESP)
XML_RC_ESP
Administracin de Personal, Eliminacin de un archivo

Informes de Personal, Elim XML de Contrat@.
Elim Fich XML Contrat@
(ESP)
Definicin del archivo XML

Acceda a la pgina Creacin Fichero XML Contrat@ - Definicin (Administracin de Personal, Informes de
Personal, Creacin Fichero XML Contrat@, Definicin).
Pgina Creacin Fichero XML Contrat@ - Definicin
ID Archivo XML
Al crear un archivo XML nuevo, introduzca un identificador para la

creacin del XML, cuando vaya a introducir el componente. Este
identificador se utiliza para confirmar o no el envo de un archivo XML, en
la pgina Conf Fichero Delt@ XML (ESP).
401
Captulo 9
Descripcin
Introduzca una descripcin para el archivo XML que se crea.
Tipo Plantilla
Seleccione la plantilla XML que se desea que utilice el proceso de creacin

de archivos XML para generar dicho archivo. Los valores vlidos que se
pueden seleccionar dependen del componente mediante el cual se est
generando el archivo XML. Las plantillas se definen en la pgina Tabla de
Plantillas XML.
Introduccin de datos en el archivo XML para informes Contrata

Acceda a la pgina Creacin Fichero XML Contrat@ - Introduccin de datos (Administracin de Personal,
Informes de Personal, Creacin Fichero XML Contrat@, Introduccin de datos).
Pgina Creacin Fichero XML Contrat@ - Introduccin de datos
402
Captulo 9
Estado
Muestra el estado de la comunicacin para el archivo XML. Los valores

vlidos son:
Fichero XML No Creado: el archivo XML an no se ha creado.
Fichero XML Creado: el archivo XML se ha creado. El sistema

actualiza el campo con este valor al crear el archivo XML o al hacer clic
en el botn Anular Conf de la pgina Conf Fichero Delt@ XML (ESP).
Fich XML Enviado y Confirmado: el XML se ha enviado y confirmado

como enviado. El sistema actualiza el campo con este valor cuando se
hace clic en el botn Conf Todo de la pgina Conf Fichero Delt@ XML
(ESP).
Se trata del mismo campo que aparece en la pgina Conf Fichero Delt@
XML (ESP). Una vez guardados los cambios, el sistema reflejar tambin
el valor nuevo en esa pgina.
Datos Filtro
Utilice este cuadro de grupo para buscar personas que tengan informacin contractual de la que haya que
informar al I.N.E.M. Utilice los criterios de bsqueda para reducir el nmero de resultados.
Introduzca el rango de fechas en el que buscar personas que requieran la

creacin de archivos XML para informes Contrata.
Filtro Por
Utilice esta opcin para reducir los resultados de la bsqueda a un nmero

concreto de la seguridad social (CCC), empresa o empleado. Si selecciona
una de estas opciones de filtrado, el sistema muestra una cuadrcula Lista
Filtro para introducir los criterios de bsqueda adicionales.
Empresa y Descripcin
Si decide filtrar por Empresa, seleccione una empresa especfica para

buscar personas dentro de la misma que requieran la generacin del archivo
XML para los informes Contrata. El sistema muestra la descripcin de la
empresa seleccionada.
Empleado y Nombre
Si decide filtrar por Empleado, seleccione un empleado especfico para

buscar sus contratos que requieran la generacin del archivo XML para los
informes Contrata. El sistema muestra el nombre del empleado
seleccionado.
Empresa, Descripcin y N
Seguridad Social
Si decide filtrar por CCC, seleccione una empresa y un nmero de la

seguridad social especficos para filtrar los resultados de la bsqueda en
funcin del nmero de la seguridad social. El sistema muestra el nombre de
la empresa seleccionada.
Buscar
Haga clic en este botn para buscar personas, segn el criterio de bsqueda
definido, que requieren la creacin de un archivo XML para informes
Contrata.
403
Captulo 9
Datos Empleado
Este cuadro de grupo sirve para ver los resultados de la bsqueda y para seleccionar las personas que se van a
incluir en el archivo XML para informes Contrata.
Selec Todo
Haga clic en este botn, para seleccionar todas las filas en el resultado de la
bsqueda. O bien, seleccione la casilla correspondiente a cada persona que
quiera incluir en el archivo XML.
Anular Selecc
Haga clic en este botn para anular la seleccin de todas las casillas
seleccionadas en la cuadrcula de resultados de bsqueda.
Empleadoy Nombre
El sistema muestra el ID y el nombre de las personas que concuerdan con

los criterios de bsqueda. Seleccione la casilla de las personas que quiera
incluir en el archivo XML.
Fecha Efectiva
El sistema muestra la fecha en la que se asocia el tipo de contrato al

empleado. Los tipos de contrato se asocian a empleados desde la pgina
Tipo de Contrato/Clusulas, del componente Actualizacin de Contratos.
Tipo Contrato
El sistema muestra el tipo de contrato legal asociado con el empleado. Los

tipos de contrato se asocian a empleados desde la pgina Tipo de
Contrato/Clusulas, del componente Actualizacin de Contratos.
Estado Nodo
El sistema muestra de modo automtico el estado de los datos de cada

empleado que se incluye en el informe. Los valores vlidos son:
Datos Correctos: los datos del empleado se han cargado correctamente

pero el archivo XML aun no se ha enviado y confirmado.
XML Enviado y Confirmado: los datos del empleado se han incluido

correctamente en el archivo XML y hay una confirmacin de que el
archivo XML se ha enviado. Para actualizar el estado del archivo XML
a este valor, debe utilizar la pgina Conf Fichero Delt@ XML (ESP).
Datos Obligatorios: los datos del empleado se han incluido en el

archivo XML pero an se necesitan datos para el empleado antes de
poder enviar el archivo XML.
Datos No Validados: los datos del empleado se han cargado en la

estructura XML pero an no se han validado.
Se trata del mismo campo que aparece en la pgina Conf Fichero Delt@
XML (ESP). Una vez guardados los cambios, el sistema reflejar tambin
Descripcin
404
El sistema muestra la descripcin del nodo que se correlaciona con el tipo

de contrato del empleado, tal y como se ha definido en la pgina Mapa de
Contrat@.
Captulo 9
Validar
Nota: para poder crear el archivo XML, se deben introducir todos los datos
necesarios, y el valor de Estado Nodo debe ser Datos Correctos. Una vez
validados los datos necesarios, pasa a estar disponible el botn Vista Previa
XML. Cuando el estado de nodo de todos los empleados seleccionados sea
correcto y se guarde la pgina, pasar a estar disponible el botn Generar
XML.
Nota: Haga clic en el botn Validar, para que el sistema verifique que los
datos requeridos para cada persona se incluyan en el archivo XML. El
sistema muestra el estado de la validacin en el campo Estado Nodo de
cada una de las personas seleccionadas.
Nota: antes de generar el XML es necesario guardar la pgina.
Vista Previa XML
que consultar una vista previa del archivo XML para el servicio Delta o
Contrata, antes de crearlo. Este botn solamente estar disponible una vez
cargados los datos en el archivo XML.
Generar XML
Haga clic en este botn para generar el archivo XML con los datos del
contrato de las personas seleccionadas. El sistema ejecuta el proceso por
lotes de generacin del archivo XML, que crea dicho archivo, basndose en
el ID de la plantilla seleccionada. El proceso por lotes guarda el archivo
XML en la ubicacin que se especifique en los parmetros de ejecucin.
Adems, el proceso en batch tambin actualiza el campo estado del ID
Fichero XML, con el valor de Fichero XML Creado.
Si no se confirma el envo del archivo XML desde la pgina Conf Fichero
Delt@ XML (ESP), puede aadir datos o modificarlos y volver a ejecutar el
proceso tantas veces como sea necesario. El campo Estado indica si se ha
confirmado el envo del archivo XML.
Carga de datos de archivos XML de Contrat@

Acceda a la pgina Carga de Datos Contrat@ (ESP) (Administracin de Personal, Informes de Personal,
Carga de Datos Contrat@ (ESP), Carga de Datos Contrat@ (ESP)).
405
Captulo 9
Pgina Carga de Datos Contrat@ (ESP)
Especifique el tipo de plantilla y el ID de archivo XML en el que desea cargar los datos que se especifican en
las pginas de Creacin Fichero XML Contrat@ - Introduccin de datos, para el tipo de plantilla y el ID de
archivo.
Edicin de datos de archivos XML de Contrat@

Acceda a la pgina Edicin Datos Contrat@ (ESP) (Administracin de Personal, Informes de Personal,
Edicin Datos Contrat@ (ESP), Edicin Datos Contrat@ (ESP)).
Pgina Edicin Datos Contrat@ (ESP)
Visualice una lista de los datos que se han cargado en el archivo XML especificado. Haga clic en el vnculo
Detalles, para ver los detalles que se enviarn como informe al I.N.E.M. para esa persona.
406
Captulo 9
Generacin del archivo XML de Contrat@

Acceda a la pgina Impr Fich XML Contrat@ (ESP) (Administracin de Personal, Informes de Personal,
Impr Fich XML Contrat@ (ESP), Impr Fich XML Contrat@ (ESP)).
Pgina Impr Fich XML Contrat@ (ESP)
Introduzca la ruta de acceso en la que desea que el proceso almacene el archivo del informe XML de Contrata
e introduzca el nombre que desea procesar, para entregar el archivo XML que se encuentra en esa ruta.
Vista previa del XML generado

Tras ejecutar el proceso desde la pgina Impr Fich XML Contrat@ (ESP) para crear el archivo Contrata.xml,
puede dirigirse al Gestor Procesos y hacer clic en Detalles, Registro/Rastreo, para consultar el XML que se ha
generado para la persona seleccionada. Utilice el ID de plantilla que ha seleccionado en la pgina Definicin
de este componente
Tenga en cuenta que para crear el archivo XML con la plantilla correcta, hay que seleccionarla y utilizar el ID
del archivo XML.
407
Captulo 9
Ejemplo de un archivo Contrata.xml generado
Confirmacin de datos de archivos XML de Contrat@

Acceda a la pgina Conf Fichero Delt@ XML (ESP) (Administracin de Personal, Informes de Personal,
Conf Fich XML Contrat@ (ESP), Conf Fichero Delt@ XML (ESP)).
408
Captulo 9
Pgina Conf Fichero Delt@ XML (ESP)
ID Archivo XML
Al introducir el componente, busque el ID de archivo XML para el que

desea confirmar o cancelar la confirmacin de envo del archivo XML de
personas con datos en el archivo. Los ID de archivo XML se definen al
crear archivos XML para su generacin.
409
Estado
Captulo 9

vlidos son:

actualiza el campo con este valor al crear el archivo XML, desde la
pgina Creacin de Archivo, o al hacer clic en el botn Anular Conf.

como enviado. El sistema actualiza el campo con este valor, al hacer
clic en el botn Conf Todo.
Es el mismo campo que aparece en la pgina Creacin de Archivo. Una vez

guardados los cambios, el sistema reflejar tambin el valor nuevo en esa
pgina.
Nota: para mantener la integridad de los datos entre este componente y el
de creacin de XML, el sistema no recupera archivos XML cuyo estado de
comunicacin sea Fichero XML No Creado.
Estado Nodo

Datos Correctos: los datos del empleado se han incluido correctamente

en el archivo XML pero ste an no se ha enviado ni confirmado.

archivo XML se ha enviado.
Para empleados que estn en el XML y cuyos datos ya se han completado y

validado, se puede confirmar el envo de los datos o anular la confirmacin.
Para confirmar el envo del XML, seleccione el valor XML Enviado y
Confirmado. Para anular la confirmacin del envo del XML, seleccione el
valor Datos Correctos. A continuacin hay que guardar los cambios.
guardados los cambios, el sistema actualiza los valores de esa pgina.
Conf Todo
Haga clic en este botn para confirmar el envo del archivo XML para
todos los empleados en el archivo cuyo estado de nodo indique que los
datos estn validados y que contiene todos los datos necesarios.
Al hacer clic en este botn, el sistema actualiza el valor Estado Nodo, que
pasa de Datos Correctos a XML Enviado y Confirmado para todos estos
empleados. El sistema tambin actualiza el valor del campo Estado a Fich
XML Enviado y Confirmado.
Tras hacer clic en este botn, se deben guardar los cambios.
410
Captulo 9
Anular Conf
Haga clic en este botn para anular la confirmacin de envo del archivo
XML para todos los empleados en el archivo cuyo estado de nodo indique
que los datos estn validados y que contienen todos los datos necesarios.
pasa de XML Enviado y Confirmado a Datos Correctos para todos estos
empleados. El sistema tambin actualiza el valor del campo Estado a
Fichero XML Creado.
Gestin de archivos de respuesta

Acceda a la pgina Lectura Fich XML Externo (ESP) (Administracin de Personal, Informes de Personal,
Lectura Fich XML Externo (ESP)).
Pgina Lectura Fich XML Externo (ESP), con Archivo Respuesta seleccionada
411
Captulo 9
Pgina Lectura Fich XML Externo (ESP), con Archivo Respuesta no seleccionada
En esta pgina aparecen campos en funcin de si la casilla Archivo Respuesta est seleccionada o no.
Con Archivo Respuesta seleccionada
ID Archivo XML Enviado
Introduzca el ID del archivo XML que ha enviado, cuyo archivo de

respuesta del I.N.E.M. desea cargar.
Nombre Archivo
Introduzca el nombre del archivo de respuesta del I.N.E.M. que desea

recuperar.
Tenga en cuenta que la extensin .XML ya est incluida. No introduzca la
extensin en el campo.
Ruta Archivo Entrada
Introduzca la ruta de acceso para el destino en el que desea que el sistema

coloque el archivo de respuesta del I.N.E.M. cargado.
Eliminacin de archivos XML de Contrat@

Acceda a la pgina Elim Fich XML Contrat@ (ESP) (Administracin de Personal, Informes de Personal,
Elim Fich XML Contrat@ (ESP), Elim Fich XML Contrat@ (ESP)).
412
Captulo 9
Pgina Elim Fich XML Contrat@ (ESP)
Especifique el tipo de plantilla y el ID de archivo XML del archivo XML de Contrata que va a eliminar.
Gestin de comunicaciones delta

En este apartado se describe la gestin de comunicaciones Delta (Sistema Delt@), se indican los pasos para
gestionar la informacin de accidentes laborales, los requisitos previos y se explican los siguientes temas:
Definicin del archivo XML.
Relleno del archivo XML para informes Delta.
Carga de datos del archivo XML Delta.
Edicin de datos del archivo XML Delta.
Creacin del archivo XML Delta.
Vista previa de los archivos XML.
Confirmacin de datos del archivo XML Delta.
Eliminacin de archivos XML Delta.
Concepto de gestin de comunicaciones Delta

Todas las empresas deben emitir informes para el Ministerio de Trabajo, las empresas aseguradoras externas
y otras entidades administrativas con los detalles de los accidentes laborales que les ocurran a los empleados.
La ley exige que las empresas informen de estos accidentes laborales en un plazo de tiempo determinado y
por medio de informes Delta.
Existen tres tipos de informes Delta de accidentes:
413
Captulo 9
Informe de accidente laboral en el que la empresa debe enviar un informe que muestre todos los
empleados con ausencias debidas a accidentes laborales (PAT).
Informe de accidente laboral en el que la empresa debe enviar un informe que muestre todos los
empleados que han sufrido un accidente laboral que no implica ausencia (RASTB).
Informe que muestra los empleados que han finalizado la ausencia por accidente laboral por alta mdica o
fallecimiento (RAF).
Recursos Humanos para Espaa cuenta con una funcin de comunicacin de Delta que permite notificar
eficazmente a las entidades administrativas la informacin relativa a los accidentes industriales. Esta funcin
ayuda a aumentar la agilidad de distribucin de la informacin, reducir los costes y simplificar la
comunicacin, garantizando en todo momento la confidencialidad del contenido de los documentos.
El flujo bsico de datos de accidentes laborales es el siguiente:
1. Se produce el accidente y la persona informa a la empresa, con o sin parte de baja.
2. La empresa registra en el sistema todos los detalles del incidente y de las lesiones producidas por el
accidente laboral.
3. La empresa genera el archivo XML correspondiente y lo enva a la administracin.
4. Si existen errores, la administracin devuelve las copias a la empresa.
5. La empresa corrige los errores y vuelve a enviar las copias a la administracin.
Recursos Humanos para Espaa permite registrar todos los datos necesarios para los informes Delta de
accidentes, por medio de los componentes de los procesos de Seguridad e Higiene en PeopleSoft Recursos
Humanos. El proceso de Seguridad e Higiene permite crear incidentes relacionados con salud y seguridad
para empleados y no empleados, y hacer un seguimiento. Tambin permite asociar a ms de una persona con
un solo incidente. Concretamente, los componentes Detalles de Incidentes y Detalles de Lesiones son los que
se utilizan para introducir los datos necesarios para la creacin del archivo XML. Con el componente Detalles
de Incidentes, se pueden introducir o actualizar datos de accidentes laborales. Con el componente Detalles de
Lesiones se pueden introducir los datos necesarios correspondientes a las personas implicadas en un accidente
laboral.
Una vez introducidos todos los datos necesarios para los informes Delta, se pueden utilizar los componentes
Creacin ID XML Delt@ (ESP) y Creacin Informe RATSB Delt@ para crear el informe Delta en formato
XML e informar a la administracin de accidentes. Dentro de estos dos componentes se pueden buscar
empleados y tipos de incidentes que concuerden con los criterios de filtrado, seleccionar los empleados cuyos
datos quiera enviar a la compaa aseguradora y crear el archivo XML. Recursos Humanos para Espaa
cuenta con una plantilla XML nica para cada informe Delta de accidentes. La plantilla ofrece la estructura
del archivo en formato XML.
Utilice el componente Confirmado/No Confirmado para hacer un seguimiento de si se ha enviado el archivo
XML a la administracin o si se ha cancelado el envo del archivo. Esta informacin se puede seguir por el ID
de envo que crea el proceso de generacin del XML, por cada archivo de este tipo que se genere.
Si realiza cambios en los datos del informe o la administracin encuentra errores en l y devuelve el archivo
XML, se pueden utilizar estos mismos componentes para corregir los errores y volver a enviar el XML.
La funcin de comunicacin de Delta est integrada con otras aplicaciones de PeopleSoft para la gestin
integral de datos. Adems, las funciones de comunicacin de Delta y Contrata comparten componentes
relativos a la configuracin de datos, definicin de archivos XML y generacin de XML. La documentacin
de Contrata ofrece ms informacin acerca de estos temas.
414
Captulo 9
Cdigos XML originales del sistema para informes Delta

La administracin de la seguridad social espaola (I.N.E.M.) cuenta con tablas con una estructura sencilla de
cdigo igual a valor; dichas tablas contienen distintos valores. Recursos Humanos para Espaa cuenta con
tablas de seguridad social, como, por ejemplo, tablas de cdigos XML para informes Delta, con muchos de
los valores de las tablas como datos de muestra. Debern revisarse los datos de configuracin durante la
implantacin, para asegurarse de que cumplen los requisitos de la empresa.
La siguiente tabla describe las tablas de datos incluidas en el componente Tablas de Cdigos XML
relacionadas con la funcin de comunicacin Delta:
Tabla de Cdigo XML
Descripcin
Utilizado por
DIG
Parte Cuerpo
Delta
CNT
Tipos Contacto
Delta
INJ
Descripcin Lesin
Delta
DEV
Actividad Irregular
Delta
TOL
Agente Material
Delta
CNO
Delta
TSK
Actividad Fsica
Delta
PLC
Tipo Lugar
Delta
WRK
Tipo Trabajo
Delta
ONE_TWO
Tabla S/No (1/2)
Contrata y Delta
YESNO
Tabla S/No (S/N)
Contrata y Delta
Nodos XML originales del sistema para informes Delta

Recursos Humanos para Espaa incluye estructuras de archivos XML para la funcin de gestin de
comunicaciones Delta. Con este componente tambin se pueden definir estructuras de archivos XML propias,
creando nodos adicionales y relacionando unos con otros.
Plantillas XML originales del sistema para informes Delta
Recursos Humanos para Espaa incluye tres tipos de comunicaciones distintos para informes Delta. Utilice el
componente Tabla de Plantillas XML para definir plantillas para los tipos de comunicacin utilizados para la
creacin de archivos XML. Se pueden definir tantas plantillas XML como sean necesarias para satisfacer las
necesidades de la empresa. Recursos Humanos para Espaa incluye las siguientes plantillas XML como datos
de sistema:
415
Captulo 9
Plantilla XML
Descripcin
DELT@ PAT
Se utiliza para comunicar accidentes laborales con partes

de baja.
DELT@ RATSB
Se utiliza para comunicar accidentes laborales sin partes

de baja.
DELT@ RAF
Se utiliza para comunicar altas o fallecimientos.
Pasos para gestionar la informacin de accidentes laborales

Este apartado describe los pasos necesarios para introducir datos de accidentes laborales y crear los XML
correspondientes para los informes.
Para gestionar la informacin de accidentes laborales:
1. Complete la definicin de requisitos previos para la funcin de comunicacin Delta.
2. Defina la opcin preventiva de datos Delta para una empresa en la pgina Definicin Empresa.
3. Introduzca el cdigo de la compaa aseguradora en la pgina Direcciones.
4. Utilice el componente Detalles de Incidentes para completar los siguientes pasos:
a. En la pgina Detalles de Incidentes - Incidente, introduzca el nmero de incidente del accidente, fecha
y hora, y seleccione si el incidente es recurrente.
b. Introduzca una descripcin del incidente en la casilla de texto Descripcin de la pgina Detalles de
Incidentes - Descripcin.
c. EnlapginaDetalles de Incidentes - Ubicacin, seleccione el lugar, la direccin y la informacin de
establecimiento en el que se produjo el accidente y, si procede, marque la casilla Accidente Coche,
para indicar que se trata de un accidente de automvil.
d. Introduzca otros datos relacionados con el incidente en el resto de pginas del componente.
416
Captulo 9
5. En el caso de un incidente PAT, utilice el componente Detalles de Lesiones - Lesin para:

a. Acceder a la pgina Detalles de Lesiones - Lesin y especificar, para cada tipo de accidente, el
empleado o no empleado involucrado, as como la fecha y hora del informe.
b. Seleccionar el valor PAT en el campo Tipo Incidente.
c. Especificar la fecha en la que comienza la ausencia, las horas de trabajo y si el incidente es una
recada.
d. Hacer clic en el vnculo Accidente con Parte de Baja para acceder a la pgina Datos de Detalles PAT,
donde deber especificar detalles PAT acerca del empleado, empresa y lugar del incidente.
e. Si el PAT resulta en alta mdica o fallecimiento, introducir una fecha final en la pgina Detalles de
Lesiones - Lesin para que el PAT pase a ser RAF.
f. Hacer clic en el vnculo Alta Mdica o Fallecimiento para acceder a la pgina Datos de Detalles RAF,
donde se debe definir el motivo del alta, el grado de lesin y el cdigo de diagnstico.
g. Pasar a la pgina Detalles de Lesiones - Detalles y hacer clic en el vnculo Accidente con Parte de
Baja, para acceder a la pgina Datos de Detalles PAT, donde se pueden especificar ms detalles del
incidente PAT.
h. Pasar a la pgina Detalles de Lesiones - Diagnstico y hacer clic en el vnculo Accidente con Parte de
Baja, para acceder a la pgina Datos de Detalles PAT, donde se pueden especificar datos de asistencia
mdica y econmicos del incidente PAT.
i. Introducir otros datos relacionados con la lesin en el resto de pginas del componente.
6. En el caso de un incidente RATSB, utilice el componente Detalles de Lesiones - Lesin para:
a. Acceder a la pgina Detalles de Lesiones - Lesin y especificar, para cada tipo de accidente, el
empleado o no empleado involucrado, as como la fecha y hora del informe.
b. Seleccionar el valor RATSB en el campo Tipo Incidente.
c. Pasar a la pgina Detalles de Lesiones - Detalles y hacer clic en el vnculo Accidente sin Parte de
Baja, para acceder a la pgina Datos de Detalles RATSB, donde se pueden especificar ms detalles del
incidente RATSB.
d. Introducir otros datos relacionados con la lesin en el resto de pginas del componente.
417
Captulo 9
7. Utilice el componente Creacin ID XML Delt@ (ESP) para:

a. Seleccionar la plantilla que se desea utilizar para el archivo XML.
b. Definir parmetros del informe y buscar personas para incluir en l.
c. Seleccionar, en los resultados de bsqueda, las personas que se incluirn en el informe.
d. Cargar los datos de las personas seleccionadas en el archivo XML.
e. Consultar los detalles de los datos de una persona para el archivo XML e introducir informacin
adicional.
f. Validar los datos para el archivo XML.
g. Realizar una vista previa del archivo XML.
h. Generar el archivo XML.
8. Enve el archivo XML a la administracin, mediante la pgina Conf Fichero XML Delt@ (ESP) o bien no
confirme el envo del archivo XML de ciertas personas, segn el ID de archivo XML.
9. Si realiza cambios o correcciones en un archivo XML que requiera que se vuelva a enviar el informe de
comunicacin Delta:
a. Vaya a la pgina Conf Fichero XML Delt@ (ESP) y modifique el valor del estado de nodo del
empleado de XML Enviado y Confirmado a Datos Correctos.
b. Utilice el componente Creacin ID XML Delt@ (ESP) para recrear el archivo XML modificado.
Nota: para que el sistema incluya a una persona en los informes XML que genera el servicio Delta, la persona
debe trabajar para una empresa en la que se haya definido la opcin de datos Delta, en la pgina de Definicin
Empresa.
Requisitos
Para poder utilizar la funcin de comunicaciones Delta, primero hay que definir los datos de personal de
Espaa relacionados con los archivos Delta de informes de accidentes, en las pginas de configuracin
correspondientes. Estos datos del personal de Espaa incluyen plantillas, cdigos y nodos XML.
Pginas utilizadas para gestionar las comunicaciones Delta
418
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Definicin de Empresas en
SS
SOCS_SETUP_ESP

de Productos,
SS, Definicin de Empresas
en SS
Introduccin de
informacin especfica de la
empresa, incluidos los datos
necesarios para la Seguridad
Social.
Captulo 9
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Direcciones
ESTAB_TBL1_GBL
Definicin de HRMS,
Tablas Bsicas,
Organizacin,
Establecimientos,
Direcciones
Creacin de un perfil de
datos para cada uno de los
establecimientos de la
empresa: identificacin del
establecimiento, de la
regin reguladora
correspondiente e
introduccin de la
direccin.
Detalles de Incidentes Incidente
HS_INCIDENT
Supervisin de Personal,
Seguridad e Higiene,
Informacin de Incidentes,
Detalles de Incidentes,
Incidente
Introduccin de un nuevo
incidente o actualizacin de
uno existente. Asegrese de
introducir el nmero de
incidente del accidente, la
fecha y la hora, e indique
tambin si el incidente es
recurrente.
Detalles de Incidentes Descripcin
HS_INC_DESCRIPTION
Descripcin
Descripcin de incidentes
de seguridad e higiene y
registro de datos
relacionados. Introduzca
una descripcin detallada
del incidente.
Detalles de Incidentes Ubicacin
HS_INC_LOCATION
Ubicacin
Localizacin de la
ubicacin donde tuvo lugar
el accidente y
especificacin de si fue un
accidente de coche.
Detalles de Lesiones Lesin
HS_INJ_NOTIFY
Detalles de Lesiones,
Lesin
Introduccin de
informacin sobre
empleados y no empleados
que padecen lesiones o
enfermedades relacionadas
con el trabajo.
Datos de Detalles PAT
HS_PAT1_ESP_SEC

Accidente con Parte de Baja
de la pgina Detalles de
Lesiones - Lesin.
acerca del empleado, la
empresa y el lugar del
accidente del incidente
PAT.
Datos de Detalles RAF
HS_RAF1_ESP_SEC
Haga clic en el vnculo Alta

Mdica o Fallecimiento de
la pgina Detalles de
Lesiones - Lesin.
Introduccin del motivo del

alta, el grado de la lesin y
el cdigo de diagnstico del
incidente RAF.
419
420
Captulo 9
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Detalles de Lesiones Detalles
HS_INJ_DETAIL
Detalles
Introduccin de detalles
sobre la lesin o
enfermedad padecida por
cada persona implicada en
el incidente.
HS_PAT2_ESP_SEC

Accidente con Parte de Baja
Lesiones - Detalles.
Introduccin de
informacin detallada
acerca del accidente que
produjo la lesin del
informe PAT.
Datos de RATSB
HS_RATSB_ESP_SEC

Accidente sin Parte Baja de
la pgina Detalles de
Lesiones - Detalles.
detallados para el informe
RATSB.
Detalles de Lesiones Diagnsticos
HS_INJ_DIAGNOSIS
Diagnsticos
Registro de detalles sobre el

mdico, hospital o clnica,
as como los diagnsticos
mdicos relacionados con
los empleados enfermos y
lesionados.
HS_PAT3_ESP_SEC

Especificacin de asistencia
Accidente con Parte de Baja mdica y datos econmicos
de incidentes PAT.
Lesiones - Diagnsticos.
Creacin ID XML Delt@

(ESP) - Definicin
DLT_DEFN_XML1_ESP
Informes, Creacin ID
XML Delt@ (ESP),
Definicin
Definicin del archivo

XML para la comunicacin
Delta para informes PAT,
RAF o RATSB.
Creacin ID XML Delt@

(ESP) - Introduccin de
datos
DLT_CREATE_XML_ESP
Informes, Creacin ID
XML Delt@ (ESP),
Bsqueda y seleccin de
empleados para los que
debe comunicar el PAT,
RAF (accidentes
industriales con ausencia) o
RATSB (accidentes
industriales sin ausencia)
para incluirlos en el archivo
XML que debe enviar a las
mutuas.
Carga de Datos Delt@

(ESP)
XML_RC_ESP
Informes de Personal, Carga
de Datos Delt@ (ESP),
Carga de Datos Delt@
(ESP)
Carga de datos de
accidentes industriales
Delta en el archivo XML
para el envo a las mutuas.
Captulo 9
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Edicin de Datos Delt@

(ESP)
XML_EDIT_DATA_ESP
Administracin de Personal, Edicin de datos cargados

en el archivo XML Delta
Edicin de Datos Delt@
para el envo a las mutuas.
(ESP), Edicin de Datos
Delt@ (ESP)
Impresin Fich XML

Delt@ (ESP)
XML_RC_ESP
Impresin Fich XML
Delt@ (ESP), Impresin
Fich XML Delt@ (ESP)
Especificacin del tipo de

plantilla e ID de archivo
XML y ejecucin del
proceso para crear el
archivo XML para el envo
a las mutuas.
Conf Fichero XML Delt@

(ESP)
XML_CONFIRM_ESP
Informes de Personal, Conf
Fichero XML Delt@ (ESP),
Conf Fichero XML Delt@
(ESP)
Confirmacin de los IDs de

empleado para incluirlos en
el archivo XML y enviarlos
a las mutuas.
Elim Fichero XML Delt@

(ESP)
XML_RC_ESP
Administracin de Personal, Eliminacin de un archivo

Informes de Personal, Elim XML Delta.
Fichero XML Delt@ (ESP),
Elim Fichero XML Delt@
(ESP)
Definicin del archivo XML

Acceda a la pgina Creacin ID XML Delt@ (ESP) - Definicin (Supervisin de Personal, Seguridad e
Higiene, Informes, Creacin ID XML Delt@ (ESP), Definicin).
Pgina Creacin ID XML Delt@ (ESP) - Definicin
ID Archivo XML
Al crear un archivo XML nuevo, introduzca un identificador para la

creacin del XML, cuando vaya a introducir el componente. Este
identificador se utiliza para confirmar o no el envo de un archivo XML, en
la pgina Conf Fichero XML Delt@ (ESP).
421
Captulo 9
Descripcin
Introduzca una descripcin para el archivo XML que se crea.
Tipo Plantilla
Seleccione la plantilla XML que se desea que utilice el proceso de creacin

de archivos XML para generar dicho archivo. Los valores vlidos que se
pueden seleccionar dependen del componente, mediante el cual se genera el
archivo XML. Las plantillas se definen en la pgina Tabla de Plantillas
XML.
Las opciones vlidas para los informes Delta son: DELT@ PAT,
DELT@RAF y DELT@RATSB.
Creacin del archivo XML para informes Delta

Acceda a la pgina Creacin ID XML Delt@ (ESP) - Introduccin de datos (Supervisin de Personal,
Seguridad e Higiene, Informes, Creacin ID XML Delt@ (ESP), Introduccin de datos).
Pgina Creacin ID XML Delt@ (ESP) - Introduccin de datos
422
Captulo 9
Estado

vlidos son:

actualiza el campo con este valor al crear el archivo XML o al hacer clic
en el botn Conf Todo de la pgina Conf Fichero XML Delt@ (ESP).

como enviado. El sistema actualiza el campo con este valor cuando se
hace clic en el botn Anular Conf de la pgina Conf Fichero XML
Delt@ (ESP).
Se trata del mismo campo que aparece en la pgina Conf Fichero XML
Delt@ (ESP). Una vez guardados los cambios, el sistema reflejar tambin
Datos Filtro (para PAT o RAF)

Utilice este cuadro de grupo para buscar personas que han tenido un accidente y que necesitan enviar
informes Delta PAT/RAF a la administracin. Utilice los criterios de bsqueda para reducir el nmero de
resultados.
Introduzca un rango de fechas en el que buscar personas que requieran la

creacin de archivos XML para informes Delta de accidentes.
Filtro Por
Utilice esta opcin para reducir los resultados de la bsqueda a una

empresa, empleado o nmero de la seguridad social (CCC) concretos. Si
selecciona una de estas opciones de filtrado, el sistema muestra una
cuadrcula para introducir los criterios de bsqueda adicionales.
Si filtra por Empresa, seleccione una empresa concreta en la que buscar

personas que requieran la creacin de archivos XML para informes Delta
de accidentes. El sistema muestra la descripcin de la empresa
seleccionada.
Empleado yDescripcin
Si filtra por Empleado, seleccione un empleado concreto para buscar

accidentes que requieran la creacin de archivos XML para informes Delta
de accidentes. El sistema muestra el nombre del empleado seleccionado.
Seguridad Social
Si filtra por CCC, seleccione una empresa y un nmero de la seguridad

social concretos para filtrar los resultados de la bsqueda. El sistema
muestra el nombre de la empresa seleccionada.
Buscar
Haga clic en este botn para buscar personas, segn el criterio de filtro
definido, que requieren la creacin de un archivo XML para informes Delta
de accidentes.
423
Captulo 9
Datos Filtro (para RATSB)

Utilice este cuadro de grupo para buscar personas que han tenido un accidente y que necesitan enviar
informes Delta RATSB a la administracin. Utilice los criterios de bsqueda para reducir el nmero de
resultados.
Mes
Seleccione el mes en el que desea buscar personas que requieran la creacin

de un archivo XML para informes Delta de accidentes.
Ao
Seleccione el ao en el que desea buscar personas que requieran la creacin

de un archivo XML para informes Delta de accidentes.
Empresa
Seleccione la empresa en la que desea buscar personas que requieran la

creacin de un archivo XML, para informes Delta de accidentes.
N Seguridad Social
Seleccione el nmero de seguridad social de la persona que requiere la

creacin del archivo XML para informes Delta de accidentes.
Buscar
Haga clic en este botn para buscar personas, segn el criterio de filtro
definido, que requieren la creacin de un archivo XML para informes Delta
de accidentes.
Datos Empleado
Este cuadro de grupo sirve para ver los resultados de la bsqueda y para seleccionar las personas que se van a
incluir en el archivo XML para informes Delta.
424
Selec Todo
bsqueda. O bien, seleccione la casilla correspondiente a cada persona que
quiera incluir en el archivo XML.
Anular Seleccin
ID EmpleadoyNombre
El sistema muestra el ID y el nombre de las personas que concuerdan con

los criterios de bsqueda. Para incidentes PAT/RAF, seleccione la casilla
correspondiente a las personas que quiera incluir en el archivo XML.
Fecha Incidente
El sistema muestra la fecha de cada incidente, tal y como se ha definido en

la pgina Detalles de Incidentes.
Captulo 9
Estado Nodo


en el archivo XML, pero ste an no se ha enviado ni confirmado.

archivo XML se ha enviado. Para actualizar el estado del archivo XML
a su valor, debe utilizar la pgina Conf Fichero XML Delt@ (ESP).
Datos Obligatorios: los datos del empleado se han incluido en el

archivo XML pero an se necesitan datos para el empleado, antes de
poder enviar el archivo XML.
Datos No Validados: los datos del empleado se han incluido en el

archivo XML pero no se han validado.
Se trata del mismo campo que aparece en la pgina Conf Fichero XML
Delt@ (ESP). Una vez guardados los cambios, el sistema reflejar tambin
Validar
Haga clic en este botn para que el sistema valide la existencia de todos los
datos requeridos para cada persona incluida en el archivo XML. El sistema
muestra el estado de la validacin en el campo Estado Nodo de cada una de
las personas seleccionadas.
Para poder crear el archivo XML, se deben introducir todos los datos
necesarios y que el valor de Estado Nodo sea Datos Correctos para todos
los empleados seleccionados. Una vez validados los datos necesarios, pasa
a estar disponible el botn Vista Previa XML. Cuando el estado nodo de
todos los empleados seleccionados est correcto y se guarde la pgina,
pasar a estar disponible el botn Generar XML.
Nota: antes de generar el XML es necesario guardar la pgina.
Vista Previa XML
que consultar una vista previa del archivo XML para el servicio Delta o
Contrata, antes de crearlo. Este botn solamente estar disponible una vez
cargados los datos en el archivo XML.
Generar XML
Haga clic en este botn con el fin de generar el archivo XML para las
personas seleccionadas. El sistema ejecuta el proceso por lotes de
generacin del archivo XML, que crea dicho archivo, basndose en el ID de
la plantilla seleccionada. El proceso por lotes guarda el archivo XML en la
ubicacin que se especifique en los parmetros de ejecucin. Adems, el
proceso por lotes tambin actualiza el valor de Estado y el del Fichero
XML Creado para el ID Fichero XML.
Siempre que no se haya confirmado el envo del archivo XML desde la
pgina Conf Fichero XML Delt@ (ESP), se pueden aadir datos o
modificarlos y volver a ejecutar el proceso tantas veces como sea necesario.
El campo Estado indica si se ha confirmado el envo del archivo XML.
425
Captulo 9
Carga de datos del archivo XML Delta

Acceda a la pgina Carga de Datos Delt@ (ESP) (Administracin de Personal, Informes de Personal, Carga
de Datos Delt@ (ESP), Carga de Datos Delt@ (ESP)).
Pgina Carga de Datos Delt@ (ESP)
Especifique el tipo de plantilla y el ID de archivo XML en el que desea cargar los datos que se especifican en
las pginas de Creacin ID XML Delt@ (ESP) - Introduccin de datos, para el tipo de plantilla y el ID de
archivo.
Edicin de datos del archivo XML Delta

Acceda a la pgina Edicin de Datos Delt@ (ESP) (Administracin de Personal, Informes de Personal,
Edicin de Datos Delt@ (ESP), Edicin de Datos Delt@ (ESP)).
426
Captulo 9
Pgina Edicin de Datos Delt@ (ESP)
Visualice una lista de los datos que se han cargado en el archivo XML especificado. Haga clic en el vnculo
Detalles, para ver los detalles que se enviarn como informe al I.N.E.M. para esa persona.
Creacin del archivo XML Delta

Acceda a la pgina Impresin Fich XML Delt@ (ESP) (Administracin de Personal, Informes de Personal,
Impresin Fich XML Delt@ (ESP), Impresin Fich XML Delt@ (ESP)).
Pgina Impresin Fich XML Delt@ (ESP)
Introduzca la ruta de acceso en la que desea que el proceso almacene el archivo del informe XML de Delta e
introduzca el nombre que desea procesar para entregar el archivo XML que se encuentra en esa ruta.
427
Captulo 9
Vista previa del XML generado

Tras ejecutar el proceso desde la pgina Impresin Fich XML Delt@ (ESP) para crear el archivo Delta.xml,
puede acceder al Gestor Procesos y hacer clic en Detalles, Registro/Rastreo, con el fin de buscar el archivo y
la vista previa del XML que se ha generado para la persona seleccionada. Utilice el ID de plantilla que ha
seleccionado en la pgina Definicin de este componente
Tenga en cuenta que para crear el XML con la plantilla correcta, hay que seleccionarla y utilizar el
componente de informe que corresponda. Por ejemplo, para crear un archivo XML para un informe PAT, hay
que utilizar el componente Creacin ID XML Delt@ (ESP) y seleccionar la plantilla PAT Delt@.
Confirmacin de datos del archivo XML Delta

Acceda a la pgina Conf Fichero XML Delt@ (ESP) (Administracin de Personal, Informes de Personal,
Conf Fichero XML Delt@ (ESP), Conf Fichero XML Delt@ (ESP)).
Pgina Conf Fichero XML Delt@ (ESP)
ID Archivo XML
428
Al introducir el componente, busque el ID de archivo XML para el que

desea confirmar o cancelar la confirmacin de envo del archivo XML de
personas con datos en el archivo. Los ID de archivo XML se definen al
crear archivos XML para su generacin.
Captulo 9
Estado

vlidos son:

actualiza el campo con este valor al crear el archivo XML, desde la
pgina Creacin de Archivo, o al hacer clic en el botn Anular Conf.

como enviado. El sistema actualiza el campo con este valor, al hacer
clic en el botn Conf Todo.

guardados los cambios, el sistema reflejar tambin el valor nuevo en esa
pgina.
Nota: para mantener la integridad de los datos entre este componente y el
de creacin de XML, el sistema no recupera archivos XML cuyo estado de
comunicacin sea Fichero XML No Creado.
Estado Nodo

empleado que se incluye en el informe.
Los valores vlidos son:

en el archivo XML, pero ste an no se ha enviado ni confirmado.

correctamente en el archivo XML y existe confirmacin de que el XML
se ha enviado.
Para empleados que estn en el XML y cuyos datos ya se han completado y

validado, se puede confirmar el envo de los datos o anular la confirmacin.
Para confirmar el envo del XML, seleccione el valor XML Enviado y
Confirmado. Para anular la confirmacin del envo del XML, seleccione el
valor Datos Correctos. A continuacin hay que guardar los cambios.
guardados los cambios, el sistema actualiza los valores de esa pgina.
Conf Todo
Haga clic en este botn para confirmar el envo del archivo XML para
todos los empleados en el archivo cuyo estado de nodo indique que los
datos estn validados y que contiene todos los datos necesarios.
pasa de Datos Correctos a XML Enviado y Confirmado para todos estos
empleados. El sistema tambin actualiza el valor del campo Estado a Fich
XML Enviado y Confirmado.
429
Anular Conf
Captulo 9
Haga clic en este botn para anular la confirmacin de envo del archivo
XML para todos los empleados en el archivo cuyo estado de nodo indique
que los datos estn validados y que contienen todos los datos necesarios.
pasa de XML Enviado y Confirmado a Datos Correctos para todos estos
empleados. El sistema tambin actualiza el valor del campo Estado a
Fichero XML Creado.
Eliminacin de archivos XML Delta

Acceda a la pgina Elim Fichero XML Delt@ (ESP) (Administracin de Personal, Informes de Personal,
Elim Fichero XML Delt@ (ESP), Elim Fichero XML Delt@ (ESP)).
Pgina Elim Fichero XML Delt@ (ESP)
Especifique el tipo de plantilla y el ID de archivo XML del archivo XML de Delta que se va a eliminar.
Impresin de contratos
La funcin de impresin de contratos permite crear archivos PDF correspondientes a los contratos entre
empresa y empleado.
Mediante la configuracin flexible para crear archivos XML y definir la estructura de datos de los informes
en formato PDF, el sistema utiliza las mismas pginas para configurar los datos de estos informes definiendo
nodos concretos.
En este apartado se ofrece una introduccin a la impresin de contratos, configuracin de XML para
impresin de contratos, creacin de contratos, y se tratan adems los siguientes temas:
430
Captulo 9
Correlacin de tipos de contratos con nodos XML.
Creacin de definiciones de formularios PDF.
Definicin de detalles del formulario PDF.
Correlacin de los campos del formulario PDF con nodos XML.
Creacin e impresin de contratos para empleados.
Revisin y modificacin de datos de contratos.
Impresin en batch de contratos.
Concepto de impresin de contratos

La Administracin espaola proporciona un conjunto completo de formularios de contratos en formato PDF
que las empresas pueden descargar desde el sitio Web correspondiente. La empresa debe cumplimentar los
formularios apropiados para las nuevas contrataciones y enviarlos a la administracin una vez que los
empleados los hayan firmado.
Para ayudar a las empresas a rellenar estos formularios de contratos, Recursos Humanos para Espaa
proporciona la funcin Impresin Contratos para:
1. Cargar los formularios en el sistema.
2. Correlacionar datos con los campos del formulario.
3. Introducir datos en los campos para rellenar los formularios.
4. Imprimir los formularios.
La empresa puede hacer que los empleados firmen los formularios impresos y que los devuelvan al
administrador de recursos humanos, quien, posteriormente, puede enviarlos a la administracin.
En el diagrama siguiente se muestran las cuatro tareas bsicas que componen la funcin Impresin Contratos:
Cuatro tareas para la impresin de contratos
Los administradores de sistemas deben realizar la carga de formularios y las tareas de correlacin de
formularios siempre que haya nuevos tipos de contratos que precisen de la funcin de impresin. Los
administradores de recursos humanos realizan las tareas de cumplimentacin e impresin de los formularios.
Para preparar el sistema para la impresin de contratos nuevos, los administradores de sistemas deben:
1. Definir los nodos XML que se relacionan con el formulario del contrato, incluyendo los valores de nodo y
si los nodos son obligatorios, desde el componente Tabla de Nodos XML.
Tambin se puede crear nodos vacos para permitir a los administradores de recursos humanos modificar
los datos de los nodos en lnea antes de imprimirlos.
431
Captulo 9
2. Correlacionar los nodos XML a nivel de formulario con tipos de contratos, por medio del componente
Mapa de Impresin de Contratos.
3. Crear nuevas definiciones de Formulario PDF por medio del componente Definicin de Formularios PDF
para:
a. Cargar en el sistema los archivos de los formularios PDF.
b. Correlacionar cada campo del formulario con los datos de Recursos Humanos, asignando los nodos
XML de nivel de campo con los campos del formulario PDF.
c. Probar los campos del formulario PDF.
d. Consultar el formulario en PDF completado en un explorador con los nombres de las etiquetas XML,
para garantizar que est correcto y completo.
Para generar e imprimir contratos, los administradores de Recursos Humanos deben:
1. Seleccionar a los empleados que necesitan los contratos impresos por medio del componente Impresin de
Contratos (ESP).
2. Generar los datos de contrato para la poblacin seleccionada, por medio del componente Impresin de
Contratos (ESP).
Durante la ejecucin, el proceso de creacin XML resuelve la correlacin de los campos del formulario
con los nodos XML, recuperando los valores correctos para los campos del formulario, segn la
definicin y correlacin de los nodos XML.
3. Revisar los datos del contrato, completar los que puedan faltar, validarlos y consultar el formulario por
medio del propio componente Impresin de Contratos (ESP).
El sistema utiliza el proceso Formulario PDF para leer los datos del formulario y ponerlos en los campos
correspondientes del formulario para verlos.
4. Imprimir un formulario nico por medio del componente Impresin de Contratos (ESP) o un lote de
formularios de un grupo seleccionado de empleados, con el componente Inf Impresin Contratos (ESP).
Despus, se puede entregar el formulario impreso al empleado para que lo firme.
El sistema utiliza el proceso Formulario PDF para leer los datos del formulario y ponerlos en los campos
correspondientes del formulario para imprimirlos.
Concepto de configuracin de XML para impresin de contratos

Recursos Humanos para Espaa utiliza el proceso de creacin de XML para recuperar datos de Recursos
Humanos necesarios para completar los formularios de impresin de contratos, ofreciendo todos los datos
necesarios para la impresin para un nmero ilimitado de tipos de contrato. Los administradores de sistemas
pueden definir datos adicionales para la impresin de otros tipos de contratos.
Estructura de configuracin de XML para impresin de contratos
La configuracin para la impresin de contratos se basa en lo siguiente:
432
Captulo 9
Un conjunto XML.
Recursos Humanos para Espaa tambin ofrece el conjunto XML P01 para utilizarlo con todas las
impresiones de contratos.
Para mantener la definicin de conjuntos XML, utilice el componente Tabla de Conjuntos XML.
Nodos XML.
Los nodos XML para la impresin de contratos siempre llevan la clave del conjunto XML para la
impresin de contratos. Recursos Humanos para Espaa cuenta con nodos XML para la impresin de
contratos indefinidos.
En concreto, Recursos Humanos para Espaa cuenta con el nodo XML PE-170 para la impresin de
contratos indefinidos y contratos indefinidos a tiempo completo, y con el nodo XML PE-172 para
imprimir la conversin a contratos indefinidos. Estos nodos contienen nodos hijo que se corresponden con
cada uno de los campos del contrato que, a su vez, son nodos hijo del nodo raz de impresin de contratos
P0 01.
Recursos Humanos para Espaa tambin cuenta con los nodos hijo de los contratos PE-170 y PE-172.
Los administradores de sistemas pueden mantener los nodos proporcionados, as como definir nodos
adicionales para otros tipos de contratos. Para definir nodos que comprenden la estructura de archivos
XML para la impresin de tipos de contratos concretos, utilice el componente Tabla de Nodos XML.
Una plantilla XML.

La plantilla XML para la impresin de contratos siempre lleva la clave del conjunto XML para impresin
de contratos. Recursos Humanos para Espaa tambin ofrece la plantilla XML para utilizarla con todas las
impresiones de contratos. Recursos Humanos para Espaa tambin ofrece la plantilla XML P01 para
utilizarla con todas las impresiones de contratos.
Para definir plantillas que utilizar durante la creacin de archivos XML, utilice el componente Tabla de
Plantillas XML.
Correlacin de impresin de contratos.

La correlacin de impresin de contratos es el modo de asociar un tipo de contrato con plantillas y nodos
XML. Cuando se accede a la pgina Mapa de Impresin de Contratos, el sistema abre el tipo de contrato
suministrado para la plantilla XML de impresin de contratos. Utilice esta pgina para vincular los tipos
de contratos seleccionados con nodos XML concretos de nivel de contrato. As pues, se est asignando un
formato XML concreto para cada tipo de contrato. Se debe asignar un nodo XML concreto para cada tipo
de contrato, porque cada uno de ellos podra informar de datos diferentes. Recursos Humanos para Espaa
proporciona la correlacin de impresin de contratos para la impresin de contratos indefinidos.
Para correlacionar tipos de contrato con nodos XML de la plantilla de impresin, utilice el componente
Mapa de Impresin de Contratos.
Pasos para definir nuevos tipos de contrato para su impresin

Para definir nuevos tipos de contratos para su impresin, los administradores de sistemas deben:
1. Definir un nodo para cada porcin de datos de contrato que tiene que recuperar el sistema de las tablas
de Recursos Humanos.
2. Crear un nodo de nivel de contrato para cada tipo de contrato, agrupando los nodos para la recuperacin
de datos de contrato como hijos de este nodo.
433
Captulo 9
3. Aadir el nodo de nivel de contrato como hijo del nodo raz P0 01, ya que el proceso de creacin XML
utiliza dicho nodo raz para todos los tipos de contratos a la hora de recuperar datos para la impresin de
contratos.
4. Correlacionar los nodos de nivel de contrato con el tipo de contrato correspondiente en la pgina Mapa
de Impresin de Contratos.
Concepto de generacin de contratos

Los administradores de recursos humanos pueden utilizar el componente Impresin de Contratos (ESP) para
crear, repasar, modificar y validar datos de contratos.
Para crear contratos:
1. Acceda a la pgina Impresin Contratos para un ID Ejec Impresin Contrato concreto.
2. Introduzca criterios de bsqueda de empleados para los que se quiera generar contratos.
3. Haga clic en el botn Buscar para recuperar a los empleados buscados.
El sistema muestra los resultados de bsqueda en la cuadrcula Datos Empleado.
4. Seleccione de entre los empleados de la lista aquellos para los que quiera generar datos de contrato.
5. Haga clic en el botn Generar Datos y dar comienzo el proceso Motor Aplicacin XML que recupera
datos de contratos para los empleados seleccionados.
El sistema muestra un mensaje que informa de que se ha iniciado un proceso en batch para crear los datos
de contrato de los empleados seleccionados. Tome nota de la instancia del proceso.
6. Para ver el estado del proceso por lotes en el Gestor Procesos de PeopleTools, haga clic en S.
El sistema abrir una ventana nueva en el explorador y mostrar la pgina Lista de Procesos del
componente Monitor de Procesos. Compruebe que el Estado Ejec de la instancia en proceso es Correcto.
En caso contrario, basta con regresar a la pgina Datos de Impresin de Contratos y hacer clic en el botn
No.
7. Haga clic en el botn Editar Datos de la pgina Impresin Contratos de un empleado concreto, para
acceder a una pgina en la que podr repasar los datos del contrato generado e introducir los datos que
falten en los campos del contrato.
8. Haga clic en Aceptar para volver a la pgina Impresin Contratos.
9. Haga clic en el botn Imprimir de la pgina Impresin Contratos para que se rellenen los datos del
Formulario PDF en los campos correspondientes y se imprima un archivo PDF del contrato.
El sistema abre inmediatamente otra ventana para mostrar el contrato en formato PDF.
Nota: para imprimir todos los contratos, utilice el componente Inf Impresin Contratos (ESP).
434
Captulo 9
Pginas utilizadas para imprimir contratos

Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Mapa de Impresin de
Contratos
CTPR_MAPPING_ESP

de Productos,
Datos de Personal (ESP),
Mapa Impresin Contratos
(ESP), Mapa de Impresin
de Contratos
Correlacin de tipos de
contratos con nodos XML
para la plantilla de
Definicin de Formularios
PDF
FM_DEF_ESP

de Productos,
Datos de Personal (ESP),
PDF, Definicin de
Formularios PDF
Creacin de versiones de
los contratos en formato
PDF para cada idioma, a fin
de almacenar estos
formularios en el sistema y
utilizarlos durante la
Adicin, eliminacin o
consulta de formularios,
segn se necesite.
Detalles de Formulario
FM_FORM_ESP

Detalles de la pgina
PDF.
Definicin de la interaccin
de la versin PDF del
formulario del contrato con
la base de datos.
Seleccin Nodo
FM_FORM_ESP

Seleccionar Nodo XML de
la pgina Definicin de
Formularios PDF.
Correlacin de los campos

del formulario PDF con un
nodo XML concreto dentro
del nodo raz especificado.
Impresin de Contratos
(ESP)
CTPR_CRET_XML2_ESP
(ESP), Impresin de
Contratos (ESP)
Creacin de datos de
contratos en nodos XML e
impresin individual de
contratos.
Datos de Impresin de
Contratos
CTPR_XML_LVL2_ESP
(ESP), Impresin Contratos
Con los nodos XML,

revisin y edicin de los
datos del contrato que
recupera el sistema para un
contrato concreto.
Finalizacin de todos los
nodos XML necesarios y
hacer clic en Aceptar para
validar de modo automtico
los datos del contrato.

Editar Datos.
(ESP)
CTPR_RC_ESP
Informes de Personal, Inf
Impresin Contratos (ESP),
Inf Impresin Contratos
(ESP)
Impresin de contratos en
batch de empleados
agrupados dentro de un ID
Ejec Impresin Contrato.
435
Captulo 9
Correlacin de tipos de contratos con nodos XML

Acceda a la pgina Mapa de Impresin de Contratos (Definicin de HRMS, Datos de Productos,
Administracin de Personal, Datos de Personal ESP, Mapa Impresin Contratos (ESP), Mapa de Impresin
de Contratos).
Pgina Mapa de Impresin de Contratos
Recursos Humanos para Espaa proporciona la correlacin de impresin de contratos para la impresin de
contratos indefinidos.
Plantilla
En esta pgina se pueden consultar plantillas ya definidas. Defina las

plantillas en la pgina Plantilla XML.
ID Set
Seleccione el ID de Set del tipo de contrato. El sistema selecciona ESP por

defecto.
Tipo Contrato yDescripcin
Seleccione el tipo de contrato para el que desea especificar el nodo de

inicio. El sistema solicitar que seleccione un valor, de entre los tipos de
contrato definidos para el ID de Set seleccionado.
El sistema muestra la descripcin del tipo de contrato seleccionado.
ID Nodo yDescripcin
Seleccione el nodo de impresin de contratos con el que desea correlacionar

el tipo de contrato especificado. Mediante la asociacin de este nodo con
cada tipo de contrato, se define el formato del archivo XML que contiene la
estructura de datos para ese tipo de contrato. Se puede hacer un informe de
cada tipo de contrato con un formato y estructura de archivo XML distintos.
El sistema muestra la descripcin del nodo seleccionado.
Creacin de definiciones de formularios PDF

Acceda a la pgina Definicin de Formularios PDF (Definicin de HRMS, Datos de Productos,
Administracin de Personal, Datos de Personal ESP, Definicin de Formularios PDF, Definicin de
Formularios PDF).
436
Captulo 9
Pgina Definicin de Formularios PDF
ID Formulario
El ID de la definicin de formulario PDF.
Fecha Efectiva
Introduzca la fecha de validez de la definicin del formulario PDF y su

estado efectivo, que puede ser Activo o Inactivo.
Descripcin
Introduzca una descripcin de la definicin del formulario PDF.
Comentario
Introduzca cualquier comentario adicional acerca de la definicin del

contrato PDF o el formulario de contrato al que representa.
Cdigo Idioma
Seleccione el idioma del formulario PDF. Si tiene el mismo formulario de

contrato en varios idiomas, se debe definir una fila especfica y tener un
formulario para cada uno.
Idioma p/Defecto
Seleccione esta casilla para que las filas indiquen que el sistema debe
utilizar el idioma correspondiente siempre que existan formularios de
contrato para un idioma concreto. Debe seleccionar un idioma por defecto.
Archivos Anexos
El sistema muestra el nombre de archivo del formulario de contrato anexo.
Aadir
Haga clic en este botn para aadir el archivo PDF del formulario del
contrato y cargarlo en el sistema. Si tiene el mismo formulario de contrato
en varios idiomas, se debe definir una fila especfica y tener un formulario
para cada uno.
Eliminar
Haga clic en este botn para quitar el formulario anexo de la definicin de

archivo PDF.
437
Captulo 9
Ver
Haga clic en este botn para ver el archivo del formulario PDF anexo. El
sistema abrir otra ventana para ver el formulario.
Detalles
Haga clic en este botn para acceder a la pgina Detalles de Formulario,

desde la que se pueden definir los campos y los detalles de proceso del PDF
anexo.
Definicin de detalles del formulario PDF

Acceda a la pgina Detalles de Formulario (haga clic en el botn Detalles en la pgina Definicin de
Formularios PDF).
Pgina Detalles de Formulario (ficha Mapa de Nodos)
438
Captulo 9
Pgina Detalles de Formulario (ficha Proceso Campos)
Nodo Raz
Seleccione el nodo XML raz que se utilizar para correlacionar los campos
del formulario PDF con los nodos XML concretos, dentro del nodo raz. Al
imprimir contratos, el sistema utiliza este nodo raz para completar los
campos del PDF, segn la correlacin definida. Recursos Humanos para
Espaa cuenta con el nodo raz P0 01 para impresin de contratos.
Actualizar
Haga clic en este botn para actualizar la lista de campos del formulario
PDF, que el sistema muestra en la cuadrcula Lista Campos. El sistema lee
el formulario PDF anexo y muestra todos los campos en la cuadrcula.
Probar Campos
Haga clic en este botn para ver una copia del formulario en la que cada
campo del formulario muestra el valor Nombre Campo tcnico. Los
administradores de sistemas suelen utilizar esta funcin para localizar el
nombre de campo del formulario en el PDF.
Lista Campos - Ficha Mapa de Nodos

Utilice los campos de esta ficha para ver una lista de los campos que aparecen en el formulario PDF anexo y
para correlacionar cada uno de estos campos con un nodo XML.
N Campo (nmero de campo) El ID asociado con el campo del formulario PDF, tal y como lo determinan
las especificaciones de Adobe Acrobat.
Nombre Campo
Nombre del campo, tal y como aparece en el formulario PDF.
439
Captulo 9
Tipo Campo
El tipo del campo del formulario PDF: Texto,Casilla o Botn.
Descripcin
El sistema muestra una descripcin del nodo que se ha correlacionado con

el campo del formulario PDF, desde la pgina Seleccin Nodo. Si todava
no se ha correlacionado el campo del formulario PDF con un nodo XML, el
campo estar en blanco.
Seleccionar Nodo XML
Haga clic en este botn para acceder a la pgina Seleccin Nodo, desde
donde podr correlacionar los nodos con el campo del formulario PDF.
Lista Campos - Ficha Proceso Campos

Algunos campos del formulario PDF, debido a su complejidad, requieren formato. Utilice los campos de esta
ficha para vincular tipos de aplicacin con campos complejos de formularios PDF. Las clases de aplicacin
realizan este formato obligatorio. El motor del Formulario PDF ejecuta todas las clases de aplicacin de este
tipo durante la ejecucin, para dar formato a los datos que recupera el sistema de los nodos XML.
ID Paquete Raz
Seleccione el paquete de clase de aplicacin que contiene la clase para

aplicar formato al campo del formulario PDF.
Ruta Clase/Paquete
Calificado
Seleccione la ruta de clase de aplicacin que desea utilizar para aplicar

formato al campo del formulario PDF.
ID Clase Aplicacin
Seleccione la clase de aplicacin que desea utilizar para aplicar formato al

campo del formulario PDF. La clase de aplicacin debe existir en el
paquete raz especificado.
Correlacin de los campos del formulario PDF con nodos XML

Acceda a la pgina Seleccin Nodo (haga clic en el botn Seleccionar Nodo XML en la pgina Definicin de
Formularios PDF).
440
Captulo 9
Pgina Seleccin Nodo
Ruta XML
El sistema muestra la ruta del nodo XML seleccionado en ese momento, tal
y como aparece dentro del contexto de etiquetas XML. Al seleccionar un
nodo XML por primera vez, el sistema muestra los nodos hijo del nodo raz
especificado en la pgina Detalles Formulario PDF.
Volver a Nodo Padre
Haga clic en este botn para eliminar el ltimo nodo XML de nivel hijo del
cuadro Ruta XML. El sistema vuelve a rellenar la cuadrcula Nodos Hijo
con los nodos hijo del padre.
ID Nodo, Nodo Etiqueta y
Descripcin
Si fuera pertinente, el sistema muestra el ID de nodo XML, la etiqueta y la

descripcin de cada nodo hijo del nodo de nivel inferior que aparece en el
cuadro Ruta XML.
Seleccione el nodo XML a hijo que quiera correlacionar con el campo del
formulario PDF.
Aadir Nodo a Ruta
Haga clic en este botn para aadir el nodo XML de nivel hijo seleccionado
al cuadro Ruta XML. El sistema vuelve a rellenar la cuadrcula Nodos Hijo
con los nodos hijo del nodo seleccionado.
Nota: el sistema requiere la ruta completa al nodo XML, porque el mismo nodo puede aparecer en mltiples
ubicaciones de rutas.
441
Captulo 9
Creacin e impresin de contratos para empleados

Acceda a la pgina Impresin de Contratos (ESP) (Administracin de Personal, Informes de Personal,
Impresin de Contratos (ESP), Impresin de Contratos (ESP)).
Pgina Impresin de Contratos (ESP)
ID Ejec Impresin Contrato
Una vez que acceda al componente, seleccione o cree un ID Ejec Impresin

Contrato. Este ID le permite agrupar los empleados seleccionados para los
que desea crear e imprimir contratos.
Descripcin
Introduzca una descripcin para el ID Ejec Impresin Contrato.
Datos Filtro
Utilice este cuadro de grupo para buscar personas que tengan contratos que se deba crear e imprimir. Utilice
los criterios de bsqueda para reducir el nmero de resultados.
442
Introduzca el rango de fechas en el que buscar personas que requieran la

creacin e impresin de contratos.
Filtro Por
Utilice la opcin Filtro Por para acotar los resultados de la bsqueda a un

nmero de la seguridad social (CCC),Empresa o Empleado concreto. Si
selecciona una de estas opciones de filtrado, el sistema muestra una
cuadrcula para introducir los criterios de bsqueda adicionales.
Captulo 9
Seguridad Social
Si decide filtrar por CCC, seleccione una empresa y un nmero de la

seguridad social concretos para filtrar los resultados de la bsqueda
basndose en el nmero de la seguridad social. El sistema muestra el
nombre de la empresa seleccionada.
Si decide filtrar por Empresa, seleccione una empresa concreta para buscar
las personas de dicha empresa para las que desea crear e imprimir contratos.
El sistema muestra la descripcin de la empresa seleccionada.
ID Empleado (ID de
empleado) y Nombre
Si decide filtrar por Empleado, seleccione un empleado concreto para crear

e imprimir contratos. El sistema muestra el nombre del empleado
seleccionado.
Nota: se puede incluir el mismo contrato dentro de mltiples ID Ejec
Impresin Contrato.
Buscar
Haga clic en este botn para buscar personas, segn el criterio de bsqueda
definido, que requieran la creacin e impresin de contratos.
Datos Empleado
Este cuadro de grupo sirve para ver los resultados de la bsqueda y para seleccionar las personas para las que
se van a crear e imprimir contratos.
Selec Todo
bsqueda. O bien, marque la casilla de cada empleado para el que quiera
crear datos de contrato.
Anular Seleccin
ID Empl (ID de empleado) y

Nombre
El sistema muestra el ID y el nombre de los empleados que concuerdan con

los criterios de bsqueda. Seleccione la casilla de los empleados para los
que quiera crear datos de contrato.
El sistema muestra la fecha inicial del contrato del empleado tal y como se
ha definido en el apartado Estado/Contenido de Contrato del componente
Actualizacin de Contratos.
Fecha Efectiva
El sistema muestra la fecha en la que se asocia el tipo de contrato al

empleado. Los tipos de contrato se asocian a empleados desde la pgina
Tipo de Contrato/Clusulas, del componente Actualizacin de Contratos.
N Contrato
El sistema muestra el nmero de contrato del empleado, tal y como se ha

definido por medio del componente Actualizacin de Contratos.
Tipo Contrato
El sistema muestra el tipo de contrato legal asociado con el empleado. Los

tipos de contrato se asocian a empleados desde la pgina Tipo de
Contrato/Clusulas, del componente Actualizacin de Contratos.
443
Estado Nodo
Generar Datos
Captulo 9
El sistema muestra el estado de creacin de los datos de contrato de cada

empleado. Los valores vlidos son:
Datos Correctos: el sistema ha creado correctamente los datos de

contrato del empleado y no se necesitan otros datos.
Datos No Cargados: se ha producido un error durante la creacin de

datos de contrato de este empleado. El sistema no ha cargado los datos.
Consulte los detalles del estado del nodo en la columna Detalles.
Datos Obligatorios: los datos del empleado se han incluido en la

creacin de contratos pero todava faltan datos del empleado.
Haga clic en este botn para recuperar datos de contrato de los empleados
seleccionados. El sistema ejecuta el proceso Motor de Aplicacin Dat Gen
Impresin Contrato ESP (CTPR_GEN_ESP), para recuperar datos de
contrato y almacenar esos datos en una tabla con formato de metadatos
XML (XML_FILE_TBL).
Una vez finalizado, el sistema muestra un mensaje informando de que se ha
iniciado un proceso en batch para crear los datos de contrato de los
empleados seleccionados.
Especifique si desea ver el estado de ejecucin del proceso en el
componente Monitor de Procesos.
Vuelva a la pgina Impresin de Contratos (ESP) para ver y actualizar los
estados de los nodos.
Nodos Hijo, Detalles y Editar Si el sistema carga correctamente los datos de contrato del empleado,
muestra un vnculo para Editar Datos, en la columna Nodos Hijo. Haga clic
Datos
en este vnculo del empleado y acceder a la pgina Datos de Impresin de
Contratos, donde podr repasar, modificar y completar los datos de contrato
del empleado.
Si el estado del nodo es Datos No Cargados, el sistema muestra una
descripcin del problema que produjo el fallo para crear los datos de
contrato del empleado.
Imprimir
Haga clic en este vnculo del empleado, para imprimir su contrato o para
revisar el contrato final, que se puede generar por medio de la pgina
Impresin de Contratos (ESP), como parte de un lote de contratos. El
sistema abre inmediatamente otra ventana para mostrar el contrato en
formato PDF. El motor del Formulario PDF rellena los datos en los campos
correspondientes, para poder imprimir el contrato.
Nota: para imprimir todos los contratos, utilice el componente Inf
Impresin Contratos (ESP).
444
Captulo 9
Actualizar Estado Nodo
Haga clic en este botn para actualizar el valor Estado Nodo de los
empleados, que aparecen en el listado de la cuadrcula Datos Empleado.
Cuando se ejecuta el proceso Dat Gen Impresin Contrato ESP, el sistema
hace que se puedan ver los nuevos estados de los nodos, cuando el estado
de ejecucin de la instancia del proceso es Correcto.
Si hay errores en la creacin de datos de contrato de un empleado concreto,
el valor Estado Nodo sigue siendo Datos No Cargados.
Si la creacin de datos de contrato del empleado es correcta pero faltan
datos necesarios, el sistema actualiza el Estado Nodo a Datos Obligatorios.
Haga clic en el vnculo Editar Datos para acceder a la pgina Datos de
Impresin de Contratos e introducir los datos necesarios.
Si los datos de contrato del empleado estn completos, el sistema actualiza
el Estado Nodo a Datos Correctos.
Revisin y modificacin de datos de contratos

Acceda a la pgina Datos Impresin Contrato (ESP) (haga clic en el vnculo Editar Datos en la pgina
Impresin de Contratos (ESP)).
445
Captulo 9
Pgina Datos Impresin Contrato (ESP)
Eliminar Todas Filas
Si desea volver a calcular los valores de campo del contrato del empleado
seleccionado, haga clic en este botn y se borrarn todas las filas creadas
por el sistema. El sistema muestra una pgina en blanco.
Haga clic en Aceptar para aceptar la eliminacin o en Cancelar, para
rechazar la eliminacin y volver a la pgina anterior.
Los nodos que muestran este smbolo no son necesarios. No contienen
datos, pero se pueden aadir si se desea.
446
Captulo 9
Los nodos que muestran este smbolo tienen datos que se han introducido
de modo manual o que el sistema ha recuperado desde la base de datos.
Estos datos estn validados.
Los nodos que muestran este smbolo deben tener asignado un valor, pero
en este momento no lo tienen introducido. Introduzca los datos necesarios
para completar el contrato. Segn la definicin de los nodos, se debe
introducir un valor directamente, por medio de esta pgina, o ir a la pgina
de origen para introducir el valor.
Etiqueta
Las etiquetas son los nombres de nodos. tal y como aparecen en el archivo
XML que se utiliza para crear el contrato. El sistema recupera etiquetas
basadas en la definicin de nodos especificada en la pgina Tabla de Nodos
XML.
Obligatorio
Indica si el nodo es obligatorio en el informe.
Valor Nodo
El sistema muestra el valor de la etiqueta correspondiente. Introduzca o

seleccione datos adicionales que desea incluir en el informe. Es necesario
proporcionar valores de nodos para todas las etiquetas necesarias.
Aceptar
Haga clic en este botn para guardar los datos y volver a la pgina anterior.
Cancelar
Haga clic en este botn para cancelar los cambios realizados y volver a la
pgina anterior.
Consulte tambin
Mi asistencia de Oracle, PeopleSoft Enterprise: Product Enhancements for Spain, Setting Up XML Files
Ejecucin del proceso de impresin de contratos en batch

Acceda a la pgina Impresin de Contratos (ESP) (Administracin de Personal, Informes de Personal, Inf
Impresin Contratos (ESP), Inf Impresin Contratos (ESP)).
447
Captulo 9
Pgina Impresin de Contratos (ESP)
Cd Idioma
Seleccione el idioma en el que desea imprimir el contrato. El sistema

selecciona espaol por defecto.
ID Ejec Impresin Contrato y Seleccione el ID Ejec Impresin Contrato, para el que desea imprimir
contratos. Defina estos IDs, por medio del componente Impresin
Descripcin
Contratos.
Slo Contratos Validados
Seleccione esta casilla para imprimir solamente los contratos que se han
validado en el componente Impresin Contratos. Con esta opcin, el
proceso solamente crea para los contratos un Estado Nodo de Datos
Correctos, en la pgina Impresin Contratos.
Ejec
Haga clic en este botn para ejecutar el proceso del Motor Aplicacin
Informe Impresin Contratos (CTPR_REP_ESP). El proceso genera
contratos en formato PDF, que son parte de los identificadores de ejecucin
de impresin de contrato especificados.
Nota: este proceso se puede ejecutar cuantas veces sea necesario para un ID
Ejec Impresin Contrato determinado.
Generacin de archivos planos AFI

En este apartado se ofrece una descripcin general del proceso AFI y se explican las siguientes tareas:
448
Mantenimiento de datos AFI de empleados.
Mantenimiento de datos AFI detallados de empleados.
Creacin de informes AFI.
Creacin de consultas de empleados en el informe AFI.
Creacin de consultas de empresas en el informe AFI.
Captulo 9
Revisin de datos de empleados en los archivos AFI.
Concepto de proceso AFI

PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos incluye un proceso AFI (SOCS_AFI_ESP) que permite a los
empleadores espaoles notificar cambios en el personal a la Tesorera General de la Seguridad Social. Este
proceso simplifica las notificaciones, al crear de forma automtica un archivo plano en el formato exigido por
las autoridades espaolas.
Cada vez que se aade, elimina o actualiza una fila con fecha efectiva en el registro JOB_DATA, el sistema
verifica si la accin pertenece a los informes AFI. De ser as, el sistema aade, borra o actualiza la fila con
fecha efectiva en el registro AFI_DATA_ESP, por medio de PeopleTools Integracin con Mensajera. El
sistema utiliza la suscripcin de mensajes ESPAFIData_Sync, dentro del mensaje WORKFORCE_SYNC,
para realizar la sincronizacin. El sistema almacena todos los datos AFI en el registro AFI_DATA_ESP.
Despus de que se produzca una accin relacionada con datos AFI, se puede acceder al componente Datos
AFI de Empleado (ESP) para ver y actualizar los datos AFI del empleado. Este componente tambin se puede
utilizar para introducir filas nuevas de datos para situaciones especiales que no gestiona el proceso de datos
de puesto como, por ejemplo, huelgas o cambios de contrato.
Cuando est listo, puede ejecutar el proceso AFI desde el componente Creacin de Fichero AFI ESP. El
proceso AFI genera un archivo plano que contiene los cambios que se han producido en el personal durante
un periodo determinado como, por ejemplo, contratacin, bajas o variaciones en los datos de personal o de
puesto. El sistema se asegura de que los empleados para los que ya se ha generado el informe no estn
incluidos en las siguientes creaciones.
Adems de para registrar cambios en el personal, el proceso AFI puede utilizarse para solicitar informacin a
la Tesorera General de la Seguridad Social. Los empleadores usan estas solicitudes para obtener informacin
acerca de las aportaciones a la seguridad social de sus empleados o empresas.
Cuando se crea un informe AFI, por medio del proceso correspondiente, el sistema asigna un nombre de
archivo AFI a cada fila de datos AFI de empleado que incluye en el archivo. La asignacin de este valor evita
la comunicacin repetida de datos en los siguientes ficheros AFI. El sistema tambin asigna un valor de
estado nodo llamado Incluido en AFI a la fila de datos que se ha comunicado, as como un valor fecha/hora
que especifica estos datos del proceso.
El componente Revisin de Fichero AFI (ESP) permite consultar todos los datos AFI del empleado que son
parte del archivo planto AFI, que se comunica a la Tesorera de la Seguridad Social. Por medio de este
componente tambin se pueden desvincular datos de los archivos, segn sea necesario y de modo que se
puedan volver a procesar los datos en un archivo AFI plano posterior. El sistema elimina el valor del campo
Archivo Plano AFI de la fila desvinculada para permitir la comunicacin repetida de los datos, aunque los
datos del empleado no se extraigan del propio fichero.
Nota: para utilizar la funcin de informes AFI, es necesario configurar PeopleTools Integracin con
Mensajera.
449
Captulo 9
Pginas utilizadas para generar archivos planos AFI
450
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Datos AFI de Empleado

(ESP)
AFI_DATA_ESP
Datos AFI de Empleado
(ESP), Datos AFI de
Empleado (ESP)
Consulta y actualizacin de
los datos AFI de los
empleados. Tambin se
pueden introducir filas
nuevas de datos AFI para
situaciones especiales que
no gestiona el proceso de
datos de puesto.
Detalles Datos AFI
AFI_DATA_ESP_SEC

Detalles de la pgina Datos
AFI de Empleado (ESP).
Revisin y actualizacin de
los datos AFI del empleado
que se van a incluir en el
informe. Solamente deben
introducirse datos para los
campos de los que se
necesita informar a la
seguridad social.
Creacin de Fichero AFI

(ESP) - Empleados
AFI_RC_1_ESP
(ESP), Empleados
Bsqueda de empleados
cuyos datos AFI se tienen
que comunicar a la
seguridad social y, a
continuacin, creacin del
archivo plano AFI para los
empleados seleccionados.

(ESP) - Consultas de
Empleados
AFI_RC_2_ESP
(ESP), Consultas de
Empleados
Creacin de consultas
acerca de determinados
empleados para su envo a
la Tesorera General de la
Seguridad Social. El
proceso del informe AFI
incluye estas consultas en el
archivo plano AFI que
genera.

(ESP) - Consultas de
Empresa
AFI_RC_3_ESP
(ESP), Consultas de
Empresa
Creacin de consultas
acerca de determinadas
empresas para su envo a la
Tesorera General de la
Seguridad Social. El
proceso del informe AFI
incluye estas consultas en el
archivo plano AFI que
genera.
Captulo 9
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Revisin de Fichero AFI
AFI_CONFIRM_ESP
Revisin de Fichero AFI
(ESP), Revisin de Fichero
AFI
Consulta de la lista de
empleados que forman parte
del archivo plano AFI que
se comunica a la Tesorera
General de la Seguridad
Social y, si fuera necesario,
desvinculacin de los datos
de los empleados que se han
incluido en el archivo por
error, de modo que sus
datos vuelvan a estar
disponibles para la
generacin de archivos
planos AFI.
Mantenimiento de datos AFI de empleados

Acceda a la pgina Datos AFI de Empleado (ESP) (Administracin de Personal, Informacin de Puesto,
Datos AFI de Empleado (ESP), Datos AFI de Empleado (ESP)).
Pgina Datos AFI de Empleado (ESP)
Informacin Puesto - Ficha General

Fecha Efectiva
El sistema muestra la fecha efectiva de la fila datos de puesto que contiene

la accin AFI. Si se aade una lnea, introduzca la fecha efectiva de la
accin de seguridad social AFI.
Sec (nmero de secuencia)
El sistema muestra el nmero de secuencia de la fila con fecha efectiva

procedente del registro en el que se produjo la accin de seguridad social.
Si se aade una fila, introduzca el nmero de secuencia.
451
452
Captulo 9
El sistema muestra la accin de seguridad social que produjo la creacin de

los datos AFI. El sistema crea de modo automtico filas de datos AFI para
acciones de datos de puesto relacionados con informes AFI. Si se aade una
fila nueva, seleccione la accin. Los valores vlidos son:
Cambio Contrato: seleccione esta opcin para indicar un cambio en los

datos de contrato del empleado. Si selecciona este valor, los cuadros de
grupo Contrato con Bonificacin y Datos Adicionales estarn
disponibles en la pgina Detalles Datos AFI, para esta accin de la
seguridad social.
Cambio Ocupacin: seleccione esta opcin para indicar un cambio de

ocupacin, en la pgina Informacin Puesto.
Cambio Grupo Cotizacin: seleccione esta opcin para indicar un

cambio del valor del grupo de trabajo de la seguridad social, en la
pgina Categoras de Empleados.
Eliminacin Altas Consolidadas: seleccione esta opcin si se ha

comunicado por error un alta a la seguridad social y se solicita que la
eliminen de su sistema.
Eliminacin Bajas Consolidadas : seleccione esta opcin si se ha

comunicado por error una baja a la seguridad social y se solicita que la
eliminen de su sistema.
Eliminacin per Sit Adicional: seleccione esta opcin si se ha

comunicado por error un periodo de situacin adicional de afiliacin a
la seguridad social y se solicita que lo eliminen de su sistema.
Eliminacin Movimiento Previo: seleccione esta opcin si se ha

comunicado por error datos a la seguridad social y se solicita que
eliminen estos datos comunicados anteriormente de su sistema.
Alta Sucesiva: nueva alta o modificacin de un alta anterior, por medio

de los componentes de datos de puesto. Si selecciona este valor, los
cuadros de grupo Contrato con Bonificacin y Datos Adicionales
estarn disponibles en la pgina Detalles Datos AFI, para esta accin de
la seguridad social.
Comunic Convenio Laboral: comunica el convenio laboral del

trabajador, cuando no se trata del convenio por defecto de la empresa.
Anotacin Per Sit Adicional: el empleado ya no est activo en la

empresa pero sigue teniendo contribuciones a la seguridad social. Los
empleados pueden encontrarse con este tipo de situaciones. cuando
cuentan con un saldo de permisos remunerados a la finalizacin de su
contrato o si son vctimas de violencia en el hogar. Si selecciona este
valor, el cuadro de grupo Situacin Adicional Afiliacin estar
disponible en la pgina Detalles Datos AFI, para esta accin de la
seguridad social.
Captulo 9
Baja: baja del empleado, por medio de los componentes de datos de

puesto. Si selecciona este valor, el cuadro de grupo Datos Baja estar
disponible en la pgina Detalles Datos AFI, para esta accin de la
seguridad social.
Eliminacin Das Trabajados: seleccione esta opcin para borrar das

trabajados para trabajadores a tiempo parcial. Si selecciona este valor, el
cuadro de grupo Informe Tiempo Parcial estar disponible en la pgina
Detalles Datos AFI, para esta accin de la seguridad social.
Registro Das Trabajados: seleccione esta opcin para aadir das

trabajados para trabajadores a tiempo parcial. Si selecciona este valor, el
cuadro de grupo Informe Tiempo Parcial estar disponible en la pgina
Detalles Datos AFI, para esta accin de la seguridad social.
Motivo Seguridad Social
El sistema muestra el estado del empleado para la accin de seguridad

social. Si aade una fila nueva, seleccione el estado de entre las opciones
disponibles, basndose en la accin de seguridad social seleccionada.
Estado Nodo
El sistema muestra el estado de la comunicacin para la notificacin de los

datos AFI del empleado. Los valores vlidos son:
Incluido en AFI: la fila de datos AFI se ha incluido en un archivo AFI.

El sistema muestra el nombre de archivo AFI en la ficha Informes.
No Comunicado: la fila de datos AFI no se ha comunicado a la

seguridad social.
Informacin Puesto - Ficha Informe

Va
El sistema muestra si se est comunicando la fila seleccionada de datos AFI

del empleado, mediante la introduccin de los datos en lnea desde la Web
de la seguridad social o la creacin de un archivo plano AFI que incluya los
datos. Este campo se corresponde directamente con el campo Modo
Comunic de la pgina Datos AFI de Empleado (ESP) - Detalles.
Nombre Fichero AFI
El sistema muestra el nombre del archivo plano AFI que incluye los datos
AFI del empleado para la fila seleccionada. Este campo es el mismo que el
campo Nombre Fichero AFI, de la pgina Datos AFI de Empleado (ESP) Detalles.
Fecha y Hora
El sistema muestra la fecha y la hora en la que se proces la fila de datos

AFI del empleado.
Mantenimiento de datos AFI detallados de empleados

Acceda a la pgina Detalles Datos AFI (haga clic en el vnculo Detalles en la pgina Datos AFI de Empleado
(ESP)).
453
Captulo 9
Pgina Detalles Datos AFI
Informes
Utilice este cuadro de grupo para especificar los detalles de los informes de los datos AFI.
Modo Comunicacin
Seleccione si se est comunicando la fila seleccionada de datos AFI del

empleado, mediante la introduccin de los datos En Lnea desde la Web de
la seguridad social o la creacin de un Fichero AFI que incluye los datos.
El sistema selecciona por defecto el valor Fichero AFI. Tambin deber
seleccionarse el valor en lnea, si no se desea que los datos AFI del
empleado se puedan comunicar por el proceso de creacin de archivos AFI.
Si selecciona el valor En Lnea, los campos Nombre Fichero AFI y Fecha y
Hora pasan a estar disponibles.
454
Captulo 9
Nombre Fichero AFI
Si ya se ha procesado la fila de datos AFI del empleado en un archivo AFI,

el sistema muestra el nombre del mismo. En caso contrario, el campo no
estar disponible a menos que seleccione En Lnea, en el campo Modo
Comunicacin.
Al tener un valor en este campo, se garantiza que el proceso de creacin de
archivos AFI no incluya estos datos en otros archivos AFI que se generen.
Esta fila de datos se puede liberar del archivo plano AFI, consiguiendo as
que los datos se puedan volver a incluir en uno de estos archivos planos, al
desvincular la lnea de datos del nombre del fichero AFI desde la pgina
Revisin de Fichero AFI.
Fecha y Hora
El sistema muestra la fecha y hora de creacin del archivo plano AFI para
los datos AFI comunicados por dicho archivo. Para los datos AFI que se
comunican en lnea, el sistema muestra la fecha y hora del sistema, que no
se puede modificar.
Datos Puesto
Utilice esta cuadro de grupo para especificar datos de puesto que incluir en el informe AFI.
Tipo Contrato
Introduzca el tipo de contrato del empleado.
Cd Ocupacin
Introduzca un epgrafe de la seguridad social.
Gp Cotiz Seg Social (grupo de El sistema muestra el cdigo del grupo de cotizacin de la seguridad social
del empleado.
cotizacin a la Seguridad
Social)
Cd Convenio Laboral (cdigo Introduzca un cdigo de convenio laboral.
de convenio laboral)
Tiempo Completo/Parcial
Especifique si el empleado trabaja a tiempo Completo,Parcial o si es

Eventual.
Contrato con Bonificacin

Utilice este cuadro de grupo para especificar los datos de contrato que se incluirn en el informe AFI. Este
cuadro de grupo slo est disponible si selecciona el valor Cambio Contrato o Alta Sucesiva, en el campo
Accin Seguridad Social de la pgina Datos AFI de Empleado (ESP).
Condicin Desempleo
Seleccione el valor que quiera que contenga el informe AFI.
Renta Activa
Seleccione una de las opciones para indicar que el trabajador posee un

certificado oficial y cumple las condiciones necesarias para la firma del
contrato que corresponda.
Trabajador en Exclusin
Social
Seleccione el valor que quiera que contenga el informe AFI.
455
Captulo 9
Contrato en 2 Aos
Dsp/Matern
Seleccione las condiciones bajo las cuales el trabajador es una mujer

contratada, dos aos despus de su maternidad.
Mujer Reincorp
Seleccione las circunstancias bajo las que la trabajadora se ha reincorporado

a la empresa tras un periodo de maternidad.
Mujer Subrepresentada
Seleccione esta casilla para indicar que la trabajadora es una mujer

contratada, en una empresa o sector en los que las mujeres tienen escasa
representacin.
Tipo Discapacidad
Discapacitado Readmitido

Datos Adicionales
Utilice este cuadro de grupo para especificar los datos adicionales que se incluirn en el informe AFI. Este
cuadro de grupo slo est disponible si selecciona el valor Cambio Contrato o Alta Sucesiva, en el campo
Porcentaje Tiempo Parcial
Introduzca el porcentaje de tiempo parcial del trabajador. Al introducir un

valor en este campo, el campo Guarda Legal pasa a estar disponible.
Guarda Legal
Introduzca la guarda legal del trabajador o programe la circunstancia de

reduccin.
Relacin Laboral Especial
Seleccione una relacin laboral especial para el trabajador.
Tipo Inactividad
Si el empleado est en una situacin no activa o en un periodo sin trabajo,

seleccione tipo de inactividad. Los valores vlidos son:
Periodo Inactividad
Huelga Parcial
Nota: si selecciona este valor, el campo Coef Actividad Huelga Parcial
(coeficiente) pasa a estar disponible.
Coef Actividad Huelga

Parcial (coeficiente)
456
Huelga Total
Trienios Funcionarios
Ausencia Trabajo
Si selecciona un tipo de inactividad Huelga Parcial, introduzca el

coeficiente.
Captulo 9
Primer Trabajador
Autnomo

Seleccione la fecha inicial correspondiente al contrato original al que se

subroga este.
Subrogacin Parcial
Seleccione esta casilla para indicar que el contrato est en subrogacin

parcial.
Motivos Sustitucin
Seleccione el motivo por el que se realiza la sustitucin de un trabajador.
ID Empleado Sustitucin
Introduzca el ID del trabajador de la sustitucin.
Contrato Relevo
Seleccione esta casilla para indicar que el contrato releva a otro.
Situacin Adicional Afiliacin

Este cuadro de grupo sirve para comunicar situaciones adicionales de afiliacin a la Seguridad Social. Este
cuadro est disponible cuando se selecciona el valor Anotacin Per Sit Adicional, en el campo Accin
Seguridad Social de la pgina Datos AFI de Empleado (ESP).
Tipo Sit Adicional Afiliacin
Seleccione el tipo de situacin adicional de afiliacin del empleado que va a

comunicar. Los valores vlidos son:
Violencia Gnero: el empleado est en este tipo de situacin porque es

vctima de violencia en el hogar.
Vacaciones Retribuidas: el empleado est en esta situacin al pagrsele

vacaciones no disfrutadas una vez finalizado el contrato.
Fecha Inicio Periodo y Fecha Seleccione las fechas de comienzo y finalizacin de esta situacin.
Fin Periodo
Datos Baja
Utilice este cuadro de grupo para introducir los datos de baja. Este cuadro de grupo slo est disponible si
selecciona el valor Baja en el campo Accin Seguridad Social de la pgina Datos AFI de Empleado (ESP).
F Fin Vac s/Uso
Seleccione la fecha final del periodo que representa vacaciones no

disfrutadas y que se pagan a la finalizacin del contrato.
Informe Tiempo Parcial

Utilice este cuadro de grupo para introducir datos de informe de tiempo parcial. Este cuadro de grupo slo
est disponible si selecciona el valor Eliminacin Das Trabajados o Registro Das Trabajados en el campo
457
Captulo 9
Fecha Inicio Periodo yFecha

Fin Periodo
Introduzca un rango de fechas para el trabajo a tiempo parcial.
D Trabj Tm Parc
Introduzca el nmero de das a tiempo parcial trabajados en el rango de

fechas especificado.
Creacin de fichero AFI

Acceda a la pgina Creacin de Fichero AFI (ESP) - Empleados (Administracin de Personal, Informes de
Personal, Creacin de Fichero AFI (ESP), Empleados).
Pgina Creacin de Fichero AFI (ESP) - Empleados
458
Nombre Archivo
Introduzca el nombre del archivo que quiera que utilice el proceso para el
informe. El sistema guarda los datos en un archivo AFI.
Ruta Archivo Entrada
Introduzca la ruta en la que desea que el proceso guarde el archivo del

informe.
Clave Autorizacin
Seleccione una clave para restringir los resultados de la bsqueda a

empleados que trabajan para empresas con este cdigo de autorizacin. La
Tesorera General de la Seguridad Social ofrece acceso a Winsuite a las
empresas con cdigos de autorizacin.
Captulo 9
Introduzca un rango de fechas para encontrar a todos los empleados con un

cambio en el estado de seguridad social entre ellas.
Filtro Por
Seleccione un filtro para reducir ms an los resultados de bsqueda. Al

seleccionar un filtro, aparece la Cuadrcula Datos Filtro para definir ms
detalles. Los filtros disponibles son:
Buscar
CCC: el proceso se ejecuta para una determinada empresa y un CCC

(Cdigo Cuenta de Cotizacin) concreto. El sistema muestra la
Cuadrcula Datos Filtro para seleccionar la empresa y nmero de la
seguridad social.
Empresa: active esta casilla para ejecutar el proceso para las empresas
seleccionadas. El sistema muestra la Cuadrcula Datos Filtro para
seleccionar las empresas.
Dpto: seleccione esta opcin para ejecutar el proceso para los

departamentos seleccionados. El sistema muestra la Cuadrcula Datos
Filtro para seleccionar el ID de Set y los departamentos.
Empleado: seleccione esta opcin para ejecutar el proceso para los

empleados seleccionados. El sistema muestra la Cuadrcula Datos Filtro
para seleccionar los IDs de empleado.
Ninguno: seleccione esta opcin para realizar una bsqueda sin filtros.
Haga clic para recuperar resultados basados en los criterios de bsqueda

definidos.
Cuadrcula Datos Filtro

Empresa
Seleccione la empresa sobre la que notificar los datos.
N Seguridad Social
Seleccione el cdigo de cuenta de cotizacin a la seguridad social de la

empresa sobre la que notifica los datos. Si deja este campo en blanco, el
archivo de extraccin contendr datos sobre todos los cdigos de cuenta de
cotizacin de empresa.
ID Set
Seleccione el ID de Set de departamento sobre el que notificar los datos.
Departamento
Seleccione el departamento sobre el que notificar los datos.
ID Empleado (identificacin
del empleado)
Seleccione el ID concreto del empleado sobre el que notificar los datos.
Acciones
Alta
Seleccione esta casilla para incluir empleados contratados.
459
Captulo 9
Gp Trabajo
Seleccione esta casilla para incluir a aquellos empleados cuyos grupos de

trabajo hayan variado.
Baja
Seleccione esta casilla para incluir empleados que hayan causado baja en la
empresa.
Contrato
Seleccione esta casilla para incluir a aquellos empleados cuyos contratos

hayan variado.
Situacin Adicional Afiliacin Seleccione esta opcin para incluir empleados con situaciones adicionales
de afiliacin.
Eliminacin Movimiento
Previo
Seleccione esta casilla para solicitar que se borren datos comunicados con
anterioridad.
Empleados
El sistema muestra los empleados que cumplen con los criterios de bsqueda y que tienen datos AFI que hay
que comunicar a la seguridad social. El sistema slo muestra empleados con acciones de seguridad social que
todava no se han comunicado a sta por medio de un informe AFI. Seleccione la casilla situada junto a la fila
datos AFI de empleado, para incluir la informacin en el archivo plano AFI.
Selec Todo
Haga clic aqu para seleccionar todos los empleados que aparezcan en la
cuadrcula de resultados de la bsqueda.
Anular Seleccin
Creacin de consultas de empleados en el informe AFI

Acceda a la pgina Creacin de Fichero AFI (ESP) - Consultas de Empleados (Administracin de Personal,
Informes de Personal, Creacin de Fichero AFI (ESP), Consultas de Empleados).
460
Captulo 9
Pgina Creacin de Fichero AFI (ESP) - Consultas de Empleados
Borrar Todo
Haga clic en este botn para anular la seleccin de todas las filas de la
cuadrcula Empleados de esta pgina.
ID Empleado yNombre
Seleccione el empleado para el que quiera enviar una consulta a la

seguridad social. El sistema muestra el nombre del empleado seleccionado.
Seleccione la consulta que desea enviar a la Tesorera General de la

Seguridad Social, relativa al empleado seleccionado. Los valores vlidos
son:
Fecha Accin
Consulta Situacin Afiliado: seleccione esta casilla si desea solicitar

informacin acerca del empleado a la Tesorera General de la Seguridad
Social.
Informe Situacin IT Comn: seleccione esta opcin para solicitar

informacin acerca de una situacin temporal de discapacidad.
Consulta Movimientos Previos: seleccione esta opcin si desea solicitar

informacin acerca de movimientos previos en la cuenta de cotizacin
de la empresa a la Tesorera General de la Seguridad Social.
Duplicados TA2: seleccione esta opcin para solicitar una copia de un

informe TA2 concreto. El sistema activa el campo Fecha Accin.
Si se selecciona una consulta acerca de una copia de un informe TA2, el

sistema pide que se introduzca la fecha de accin del TA2 original.
Creacin de consultas de empresas en el informe AFI

Acceda a la pgina Creacin de Fichero AFI (ESP) - Consultas de Empresa (Administracin de Personal,
Informes de Personal, Creacin de Fichero AFI (ESP), Consultas de Empresa).
461
Captulo 9
Pgina Creacin de Fichero AFI (ESP) - Consultas de Empresa
462
Borrar Todo
Haga clic en este botn para anular la seleccin de todas las filas de la
cuadrcula Empresas de esta pgina.
Empresa
Seleccione la empresa para la que quiera enviar una consulta a la seguridad

social.
N Seguridad Social
Seleccione el cdigo de cuenta de cotizacin a la seguridad social de la

empresa para la que enviar una consulta. Este campo es obligatorio.
Seleccione la consulta que desea enviar a la seguridad social, relativa a la

empresa seleccionada. Los valores vlidos son:
Situacin Empresa: seleccione esta opcin si desea solicitar

informacin acerca de la empresa a la Tesorera General de la
Seguridad Social.
Relacin Trabjr Alta en CCC: seleccione esta opcin si desea solicitar

informacin acerca de los trabajadores actuales de la cuenta de
cotizacin de la empresa a la Tesorera General de la Seguridad Social.
Vida Laboral CCC: seleccione esta opcin si desea solicitar

informacin acerca de la vida laboral en la cuenta de cotizacin de la
empresa a la Tesorera General de la Seguridad Social.
Consulta Trabjr c/Movto Prev: seleccione esta opcin si desea solicitar

informacin acerca de movimientos previos en la cuenta de cotizacin
de la empresa a la Tesorera General de la Seguridad Social.
Fecha Accin
Si selecciona la consulta de vida laboral, el sistema pide que se introduzca

la fecha inicial del periodo para el que se est pidiendo informacin.
Fecha Final
Si selecciona la consulta de vida laboral, el sistema pide que se introduzca

la fecha final del periodo para el que se est pidiendo informacin.
Captulo 9
Revisin de datos de empleados en los archivos AFI

Acceda a la pgina Revisin de Fichero AFI (Administracin de Personal, Informes de Personal, Revisin de
Fichero AFI (ESP), Revisin de Fichero AFI).
Pgina Revisin de Fichero AFI (ESP)
El sistema muestra una fila por cada combinacin de empleado y accin de la seguridad social que incluy el
proceso de generacin de archivos AFI en el archivo plano AFI. Si un empleado tiene ms de una accin en el
archivo, cada accin aparece como una fila distinta.
Para desvincular los datos AFI del empleado del archivo plano AFI seleccionado, desactive la casilla
correspondiente a esa fila de datos. El sistema selecciona por defecto todas las filas de datos. Al guardar la
pgina, el sistema desactiva el campo Nombre Fichero AFI de la fila desactivada, haciendo que esta fila de
datos AFI de empleado se pueda incluir en una prxima creacin de archivo AFI. Esto puede hacerse si, por
ejemplo, se han incluido por error los datos AFI de empleado en la comunicacin y necesita volver a enviar
los datos del empleado.
Aviso: al hacer clic en el botn Guardar, el sistema desvincula permanentemente las filas desactivadas del
archivo plano AFI. Esta accin es irreversible. Tambin deber tenerse en cuenta que los datos de las filas
desactivadas siguen formando parte del archivo plano AFI. Para eliminar los datos del archivo, debe volver a
crear el archivo AFI modificando los datos de filtrado para que excluyan estos.
Nombre Fichero AFI
El sistema muestra el nombre del archivo plano AFI que incluye los datos
AFI del empleado. Al acceder a esta pgina, se puede utilizar este campo
para buscar el archivo AFI del que se quieran ver datos de empleados.
463
Fecha y Hora
Captulo 9
El sistema muestra la fecha y hora de creacin del archivo plano AFI para
los datos AFI comunicados por dicho archivo. Para los datos AFI que se
comunican en lnea, el sistema muestra la fecha y hora del sistema. Al
acceder a esta pgina, se puede utilizar este campo para buscar el archivo
AFI del que se quieran ver datos de empleados.
Datos Empleado
Utilice este cuadro de grupo para seleccionar los empleados cuyos datos AFI se quieran incluir en el archivo
plano, o para desactivar el vnculo del empleado con el archivo plano AFI generado, de manera que se pueda
volver a procesar esa informacin del empleado.
464
Vinc Todo
Haga clic en este botn para seleccionar la casilla de todas las filas de datos
de empleados.
Anular Vinc
Haga clic en este botn para anular la seleccin de la casilla de todas las
filas de datos de empleados.
Captulo 10
Actualizacin de Datos Personales y de

Puesto
En este captulo se ofrece una descripcin general del proceso de actualizacin de datos personales y de
puesto y se tratan los siguientes temas:
Modificacin de datos personales.
Modificacin de datos de puesto.
Localizacin de registros de personal.
Cambio y eliminacin de ID.
Eliminacin de nmeros de registro de empleo (NRE).
Actualizacin de datos personales.
Ejecucin de informes sobre datos personales.
Actualizacin de datos de puesto.
Configuracin y seguimiento de actualizaciones de puestos militares.
Actualizacin de rangos militares.
Gestin de solicitudes de cambio de rangos militares.
Actualizacin de instancias organizativas y relaciones de asignacin.
Actualizacin de datos de salarios.
Actualizacin de compensaciones.
Ejecucin de informes sobre datos de puesto.
Consulta de un resumen de todos los registros de puesto.
Actualizacin de tablas para facilitar la generacin de informes.
Ejecucin de auditoras de bases de datos.
Consulte tambin
Captulo 6, "Incremento de Personal," pgina 161
465
Actualizacin de Datos Personales y de Puesto
Captulo 10
Proceso de actualizacin de datos personales y de puesto

El historial de una persona dentro de la empresa va incorporando un gran nmero de cambios laborales, desde
ascensos, hasta permisos, despidos, jubilaciones, cambios de remuneracin, etctera. Para mantener al da el
historial laboral de la persona, deben introducirse con regularidad estos cambios en PeopleSoft Enterprise
Recursos Humanos.
Actualizacin de datos de puesto tras la implantacin de PeopleSoft Enterprise Nmina
Norteamrica
Si se modifican datos de puesto que afectan a la nmina, el sistema marca los registros de lnea de pago que
hay que recalcular. Cuando se vuelve a calcular la nmina, el sistema utiliza la nueva informacin.
Actualizacin de datos de puesto tras la implantacin de PeopleSoft Enterprise
Administracin de Beneficios
Si se modifican datos de puesto o de empleo que afectan a beneficios, el sistema activa las opciones que
controlan el mantenimiento de eventos, para indicar que se ha producido un cambio. El sistema procesar el
evento wn el siguiente proceso de mantenimiento de eventos.
Modificacin de datos personales

Si desea actualizar datos personales sin modificar la informacin de puesto, utilice el componente
Modificacin Datos Personales (PERSONAL_DATA), que contiene las mismas pgina que las que se utilizan
para aadir registros de datos personales, a excepcin de la pgina Relaciones Organizativas.
Componente
Datos Personales
466
Modificacin Datos Personales
Informacin Personal, Datos
Personales, Modificacin Datos
Personales
Administracin de Acciones,
Formacin Empresarial,
Pginas del componente
Detalles Biogrficos
(PERSONAL_DATA1)
Datos de Contacto
(PERSONAL_DATA2)
Utilizacin
Actualizacin de los datos

personales de una persona sin
modificar la informacin de puesto.
Regin (PERSONAL_DATA3)
Captulo 10
Consulte tambin
Captulo 5, "Incorporacin de Personas a PeopleSoft Recursos Humanos," pgina 133
Modificacin de datos de puesto

Puede utilizar cualquiera de los tres componentes de actualizacin del men Administracin de Personal, para
actualizar los datos de puesto de una persona. La configuracin de estos componentes se ha diseado para
simplificar el proceso de actualizacin de registros en distintas situaciones. La siguiente tabla describe cada
uno de estos componentes, con sus rutas correspondientes.
Componente
Datos de Puesto
Lugar de Trabajo (JOB_DATA1)
Informacin de Puesto, Datos de
Puesto
Informacin Puesto
(JOB_DATA_JOBCODE)
Datos Laborales (JOB_LABOR)
Utilizacin
Utilizacin de filas de datos

histricos regidas por fecha efectiva
de los datos de puesto de la persona
(datos de puestos pasados, presentes
y futuros).
Nmina (JOB_DATA2)
Plan Salarial
(PAY_RT_CHG_SALPLAN)
Compensacin
(PAY_RT_CHANGE2)
(EMPLOYMENT_DTA1)
Distribucin Devengos Puesto
(PAY_RT_CHANGE3)
(JOB_DATA_BENPRG)
467
Componente
Captulo 10
Puesto Actual
Lugar de Trabajo (JOB_DATA1)
Informacin de Puesto, Puesto
Actual
Informacin Puesto
(JOB_DATA_JOBCODE)
Datos Laborales (JOB_LABOR)
Nmina (JOB_DATA2)
Plan Salarial
Compensacin
(PAY_RT_CHANGE2)
Utilizacin
Actualizacin nicamente del

registro del puesto actual de la
persona. Este tipo de actualizacin
mejora tanto el tiempo de proceso,
como el rendimiento del sistema.
Tambin permite aadir al registro
de puesto nuevas filas regidas por
fecha efectiva actual, aunque no es
posible ver o aadir registros
histricos de puesto.
(EMPLOYMENT_DTA1)
(PAY_RT_CHANGE3)
(JOB_DATA_BENPRG)
Cambio de Remuneracin
Informacin de Puesto, Cambio de
Remuneracin
Perfil de Empleados
(PAY_RT_CHANGE1)
Plan Salarial
Modificacin de la compensacin
de la persona sin cambiar sus datos
de puesto.
Compensacin
(PAY_RT_CHANGE2)
(PAY_RT_CHANGE3)
Actualizacin de paquetes de compensaciones sin utilizar componentes de actualizacin

Si se actualizan los datos del registro de puesto mediante uno de los componentes de actualizacin, por
ejemplo, al cargar los datos inicialmente o al usar procesos escritos propios, el sistema no actualiza los
campos calculados del registro de puesto. Para actualizarlos, hay que ejecutar el proceso de compensacin de
empleados. Si se actualizan datos del registro de puesto por medio de algn componente de actualizacin o
una interfaz de componente creada en alguno de los componentes de actualizacin, no ser preciso ejecutar el
proceso de compensacin de empleados, puesto que los componentes de actualizacin ejecutan todo el
PeopleCode que se realice en lnea, incluida la actualizacin de campos calculados. Los componentes de
actualizacin constituyen el mejor medio para actualizar la tabla de puestos, ya que el sistema ejecuta toda la
lgica de proceso de gestin.
Consulte PeopleSoft Enterprise 9.1 - PeopleBook de Administracin de Compensaciones, "Actualizacin de
Datos de Compensacin de Trabajadores."
Consulte tambin
468
Captulo 10
Localizacin de registros de personal

Al acceder por primera vez a una pgina de actualizacin, aparece una pgina de bsqueda que permite
seleccionar la persona cuyos registros interesan. Si se desconoce el ID de persona, se puede utilizar la pgina
para buscar el registro correcto por nombre, parte del apellido, un nombre con caracteres alternativos,
departamento, ID de Set o estado laboral. Si se prefiere, puede utilizarse la pgina Bsqueda p/Doc Identidad
para buscar el registro de la persona, por medio del documento nacional de identidad.
Cambio y eliminacin de ID
En este apartado se ofrece una descripcin general de la modificacin de ID y se explican las siguientes
tareas:
Modificacin de ID.
Eliminacin de ID.
Consulta del registro de los procesos de modificacin y eliminacin de ID.
Concepto de modificacin de ID
Los ID permiten identificar a los empleados, trabajadores temporales y personas de inters en PeopleSoft
Enterprise Recursos Humanos. Es imprescindible mantener un listado correcto de ID para que los datos sean
precisos.
Para facilitar el mantenimiento de registros con datos actualizados, pueden modificarse o eliminarse los ID.
Aunque esta prctica no es habitual, ser necesaria en aquellos casos en los que se ha introducido un ID por
error o cuando ya no se necesita ese ID.
El proceso de modificacin cambia el ID en todos los registros en los que lo utiliza PeopleSoft Enterprise
Recursos Humanos, por lo que conviene tener en cuenta que estos cambios pueden afectar a otras funciones,
como, por ejemplo, las de proceso de nminas y de beneficios. Si se elimina un ID tambin se eliminan todos
los perfiles de seguridad asociados a dicho ID; por lo tanto, se recomienda delegar esta responsabilidad en el
administrador de sistemas.
Pginas utilizadas para modificar y eliminar ID de empleados

Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Cambio de ID
RUNCTL_ID_CHANGE
Definicin de HRMS,
Modificacin de ID.
Cambio de ID, Cambio de
ID
Utilizacin
469
Captulo 10
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Eliminacin de ID
RUNCTL_ID_CHANG
Definicin de HRMS,
Eliminacin de ID,
Eliminacin de ID
Eliminacin de ID del
sistema.
Definicin de HRMS,
Registro
Cambio/Eliminacin ID,
Registro
Cambio/Eliminacin ID
Generacin de un registro
que muestra una lista de las
filas de datos afectadas al
modificar o eliminar un ID.
Registro
Cambio/Eliminacin ID
HR_PER502_LOG
Nota: si ha ejecutado ya el
proceso de nmina con este
ID incluido, deber eliminar
los registros de nmina
como, por ejemplo, los
registros de deducciones e
impuestos.
Modificacin de ID
Acceda a la pgina Cambio de ID (Definicin de HRMS, Administracin del Sistema, Procesos de Base de
Datos, Cambio de ID, Cambio de ID).
Pgina Cambio de ID
Seleccione el ID actual de la persona que desea procesar e introduzca el nuevo ID. Puede consultar
informacin de slo lectura sobre la persona a la que el sistema o el usuario ha asignado el ID original.
Confirme que se trata de la persona correcta, antes de procesar el cambio de ID.
Eliminacin de ID
Acceda a la pgina Eliminacin de ID (Definicin de HRMS, Administracin del Sistema, Procesos de Base
de Datos, Eliminacin de ID, Eliminacin de ID).
470
Captulo 10
Pgina Eliminacin de ID
Introduzca informacin y ejecute el Proceso Cambio/Eliminacin ID.

IDs Persona para Proceso
ID Persona y Nombre
Introduzca el ID que desea eliminar. El sistema muestra el nombre de la

persona con ese ID.
Mostrar Direccin
Haga clic en este vnculo, con el fin de acceder a la pgina en la que puede
revisar los datos de direccin, para continuar determinando si se trata del ID
correcto para la eliminacin.
Mostrar Documento
Identidad
Haga clic en este vnculo, con el fin de acceder a la pgina Mostrar

Documento Identidad, en la que puede revisar los nmeros del documento
de identidad del individuo, para continuar determinando si se trata del ID
correcto para la eliminacin.
Tras ejecutar el Proceso Cambio/Eliminacin ID, puede revisar los registros actualizados correspondientes al
individuo, en el Registro Cambio/Eliminacin ID.
Consulta del registro de los procesos de modificacin y eliminacin de IDs

Acceda a la pgina Registro Cambio/Eliminacin ID (Definicin de HRMS, Administracin del Sistema,
Procesos de Base de Datos, Registro Cambio/Eliminacin ID, Registro Cambio/Eliminacin ID).
471
Captulo 10
Pgina Registro Cambio/Eliminacin ID
Esta pgina muestra una lista de los registros y campos que ha modificado el sistema al cambiar o eliminar el
ID seleccionado.
Eliminacin de nmeros de registro de empleo (NRE)

En este apartado se ofrece una descripcin general de la eliminacin de NRE y se explican las siguientes
tareas:
472
Definicin de los nombres de campo de ID de persona/registro de empleo mantenidos en el sistema.
Definicin de excepciones para el proceso de registros.
Definicin de tablas de excepcin para la eliminacin de NRE.
Proceso de eliminaciones de NRE.
Listado y revisin de resultados de proceso de eliminacin de NRE.
Captulo 10
Concepto de componente de eliminacin de NRE

Utilice el componente de eliminacin de NRE cuando se creen estos nmeros por error o cuando existan para
nuevas altas ocultas en el sistema; por ejemplo, trabajadores que nunca informaron de su primer da de trabajo
y para los que no es necesario mantener un NRE. Este componente verifica que no existan combinaciones de
ID Persona/NRE que vayan a producir problemas en otros procesos como, por ejemplo, nminas o
prestaciones, que dependen de los datos NRE.
Antes de utilizar este componente, tenga en cuenta los siguientes puntos:
Esta funcin est diseada para que la utilicen los administradores de sistemas de recursos humanos, que
conocen bien los procesos relacionados con la eliminacin de datos entre sistemas y sus implicaciones.
Los usuarios funcionales no deberan tener acceso a esta funcin.
Esta funcin no se ha diseado para borrar registros de NRE de combinaciones de ID Persona/Registro de

Empleado que se hayan utilizado en procesos claves de informes de nminas, compensaciones y registro
de horas. Si el NRE se ha utilizado en procesos clave, el sistema bloquear la eliminacin.
PeopleSoft cuenta con comprobaciones de conflictos de datos en el sistema, pero tambin permite aadir
lgicas y comprobaciones adicionales, para satisfacer las necesidades de eliminacin de NRE en su
empresa.
Nota: utilice esta funcin con el fin de evitar finalizaciones "falsas", en el mismo da que pueden producir
errores de elegibilidad para el seguro de desempleo e informes de bajas.
Este flujograma ilustra el proceso de eliminacin de NRE. Entre las tareas de configuracin se incluye la
definicin de criterios de eliminacin, validaciones y mensajes de error. A continuacin, durante el proceso
de eliminacin por lotes, el administrador elige los NRE que se van a eliminar y el sistema comprueba estos
nmeros respecto a los criterios de eliminacin, para eliminar nicamente aquellos que no presentan
conflictos. Por ltimo, durante la fase de auditora del proceso, el sistema crea un registro en el que se
muestran los NRE eliminados y los mensajes de conflicto para los NRE que no se han eliminado:
473
Captulo 10
Flujograma de proceso de eliminacin de NRE que muestra tareas de configuracin, pasos del proceso
empresarial y funciones de auditora
Eliminacin de NRE en un entorno multiproducto

Los pasos para eliminar NRE solamente afectan a los datos de HCM. En los entornos de varios productos no
existen controles para realizar verificaciones entre ellos. Tenga cuidado con el efecto que puede producir el
proceso de eliminacin en otros productos y defina controles adicionales para evitar problemas de integridad.
Por ejemplo, si un NRE se crea en HCM y, despus, se utiliza en un pedido de un producto, se puede eliminar
el nmero en HCM, pero seguir existiendo en la base de datos de pedidos.
Nota: PeopleSoft cuenta con una funcin Suscripcin Mensaje (operacin de servicio
PERSON_ERN_DELETE), que se utiliza para sincronizar dos bases de datos HCM. Se puede configurar para
sincronizar otros productos.
474
Captulo 10
Pginas utilizadas para la eliminacin de NRE

Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Campos Eliminacin N
Reg
HR_EERCDDEL_FIELDS
Definicin de HRMS,
Eliminacin N Registro
Empleo, Campos Elim N
Registro Empleo, Campos
Eliminacin N Reg
Definicin de los nombres

de Campos ID Persona y
Campos NRE mantenidos
en el sistema.
Tablas con ID Persona y

NRE
HR_EERCDDEL_FLDSEC
Haga clic en Mostrar Tablas Visualizacin de todas las

en la pgina Campos
tablas del sistema que
Eliminacin N Reg.
cuenten con cualquier
combinacin de estos
campos ID Persona y NRE
definidos.
Control Eliminacin N Reg

Empl
HR_EERCDDEL_CTL
Definicin de HRMS,
Empleo, Control Elim N
Reg Empleo, Control
Eliminacin N Reg Empl
Tablas Excepcin
Eliminacin N Reg
HR_EERCDDEL_EXC
Definicin de HRMS,
Definicin de excepciones
Administracin del Sistema, para la lgica de
Procesos de Base de Datos, eliminacin.
Empleo, Tablas Excepcin
Elim N Reg, Tablas
Excepcin Eliminacin N
Reg
Empleo
HR_RUNCTL_EERCDDEL
Definicin de HRMS,
Eliminacin del ID Persona
Administracin del Sistema, o N Registro Empleo de la
Procesos de Base de Datos, base de datos.
Empleo, Eliminacin N
Registro Empleo,
Empleo
Definicin del mensaje de

texto del Catlogo de
Mensajes que se mostrar
para cada conflicto de
Tablas/Campos de Control.
Definicin de las
restricciones de eliminacin
para evitar que se eliminen
NRE con dependencias en
el sistema.
475
Captulo 10
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Resultado Eliminacin N
Reg
HR_EERCDDEL_RESULT
Definicin de HRMS,
Informacin sobre los
Administracin del Sistema, resultados del proceso de
Procesos de Base de Datos, eliminacin de NRE.
Empleo, Resultado
Eliminacin N Reg,
Resultado Eliminacin N
Reg
Definicin de nombres de campos de ID Persona/Registro de Empleo

mantenidos en el sistema
Acceda a la pgina Campos Eliminacin N Reg (Definicin de HRMS, Administracin del Sistema,
Procesos de Base de Datos, Eliminacin N Registro Empleo, Campos Elim N Registro Empleo, Campos
Eliminacin N Reg).
Pgina Campos Eliminacin N Reg
476
Captulo 10
Campo ID Persona
Esta tabla sirve para especificar los nombres de campo de ID Persona

disponibles en el sistema.
Campos NRE
Esta tabla sirve para especificar los nombres de campo de Registro de

Empleo disponibles en el sistema.
Mostrar Tablas
Haga clic en este vnculo para mostrar todas las tablas del sistema que
cuenten con cualquier combinacin de estos campos ID Persona y NRE
definidos. Con esta funcin, los administradores de sistemas pueden repasar
tablas que se puedan ver afectadas por el proceso de eliminacin de NRE.
Definicin de excepciones para el proceso de registros

Acceda a la pgina Control Eliminacin N Reg Empl (Definicin de HRMS, Administracin del Sistema,
Procesos de Base de Datos, Eliminacin N Registro Empleo, Control Elim N Reg Empleo, Control
Eliminacin N Reg Empl).
Pgina Control Eliminacin N Reg Empl: ficha General
Cada uno de los controles de conflictos de eliminacin cuenta con un mensaje configurable. Se puede asignar
mensajes por medio del Catlogo de Mensajes. Los mensajes de conflictos de eliminacin aparecen en la
pgina Resultado Eliminacin N Reg.
477
Captulo 10
Pgina Control Eliminacin N Reg Empl: ficha Tabla
El sistema revisa estas combinaciones de tabla y campo antes de ejecutar el proceso de eliminacin de NRE,
con el fin de garantizar que la eliminacin no afecte negativamente a datos o procesos dependientes. El
sistema escanea las combinaciones registro/campo definidas en esta tabla y, si se identifica un NRE que se va
a borrar en una de estas combinaciones, el sistema impide la eliminacin.
478
Captulo 10
Pgina Control Eliminacin N Reg Empl: Controles Adicionales - ficha SQL
La ficha SQL del apartado Controles Adicionales de la pgina sirve para introducir comprobaciones de
conflictos de eliminacin ms complejas especficas de productos que no se pueden representar por medio de
la simple introduccin de registros y campos de control. Aada lgicas de SQL adicionales que el sistema
debe revisar antes de eliminar NRE.
Nota: no se pueden eliminar controles de eliminacin de NRE que sean datos de sistema.
Definicin de tablas de excepcin para la eliminacin de NRE

Acceda a la pgina Tablas Excepcin Eliminacin N Reg (Definicin de HRMS, Administracin del
Sistema, Procesos de Base de Datos, Eliminacin N Registro Empleo, Tablas Excepcin Elim N Reg,
Tablas Excepcin Eliminacin N Reg).
479
Captulo 10
Pgina Tablas Excepcin Eliminacin N Reg: ficha General
Tipo Excepcin
Seleccione una de las tres opciones de este campo:
Inclusin: incluye la tabla en el proceso de eliminacin. Seleccione esta

opcin cuando la tabla no siga la regla estndar, sino requisitos
concretos.
Exclusin: excluye la tabla del proceso de eliminacin.
Incluir Tabla Hijo: incluye una tabla que no contiene un NRE, sino que
va anexa como hijo de una tabla que se debe eliminar.
Registro (Tabla)
Nombre de la tabla que se va a incluir o excluir.
Campo ID Persona
Nombre del campo ID Empleado que se va a utilizar en la eliminacin.
Nombre Campo Registro

Empleo
Nombre del campo EMPL_RCD que se va a utilizar en la eliminacin.
Nombre Tabla Padre
Tabla padre de la tabla hijo que se va a incluir en la eliminacin.
Acceda a la ficha SQL de la pgina Tablas Excepcin Eliminacin N Reg.
480
Captulo 10
Pgina Tablas Excepcin Eliminacin N Reg: ficha SQL
Condicin Eliminacin SQL
Defina una condicin para la eliminacin basada en EMPLID y

EMPL_RCD. Si la solicitud definida en la configuracin tiene como
resultado un nmero mayor que 0, se saltar el registro en el proceso de
eliminacin.
N Registro SQL
Defina una solicitud que tenga como resultado el nmero que utilizar como
NRE basndose en EMPLID y EMPL_RCD.
Condicin Where Adicional
Peticin que define una condicin where adicional que se aade durante el
proceso de eliminacin.
Proceso de eliminaciones de NRE

Acceda a la pgina Eliminacin N Registro Empleo (Definicin de HRMS, Administracin del Sistema,
Procesos de Base de Datos, Eliminacin N Registro Empleo, Eliminacin N Registro Empleo, Eliminacin
N Registro Empleo).
481
Captulo 10
Pgina Eliminacin N Registro Empleo
ID Persona
Utilice la funcin de bsqueda para seleccionar la persona cuyo NRE quiere

eliminar.
Nombre
Muestra el nombre de la persona seleccionada. Haga clic en el vnculo para

ver los datos personales que permiten confirmar que es la persona buscada.
Registro Empl
Busque y seleccione el nmero de registro de empleo que eliminar. Puede

eliminar cualquier registro de empleo, incluidos los registros con fecha
futura.
Relacin Organizacin
Haga clic en los vnculos para ver la pgina Resumen de Relacin

Organizacin/Persona. Esta pgina permite confirmar que se ha
seleccionado el NRE adecuado.
Empresa
La empresa relacionada con el NRE.
Departamento
El departamento relacionado con el NRE.
Cd Puesto
El cdigo de puesto relacionado con el NRE.
Presentacin y revisin de resultados de eliminacin de NRE

Acceda a la pgina Resultados Proceso Eliminacin N Reg (Definicin de HRMS, Administracin del
Sistema, Procesos de Base de Datos, Eliminacin N Registro Empleo, Resultado Eliminacin N Reg,
Resultado Eliminacin N Reg).
En esta pgina se muestran los resultados para un NRE nico. El aspecto de la pgina cambia en funcin de si
el NRE se ha eliminado correctamente.
482
Captulo 10
Pgina Resultados Proceso Eliminacin N Reg - Estado Ejec - Correcto
Si la eliminacin se realiza correctamente, puede revisar una lista de tablas en las que se han eliminado datos.
483
Captulo 10
Pgina Resultados Proceso Eliminacin N Reg - Estado Ejec - Error
Si la eliminacin no se realiza correctamente, en la pgina se muestra un texto de mensaje que describe por
qu no se ha procesado la eliminacin del NRE.
484
Captulo 10
Actualizacin de datos personales

El componente Modificacin Datos Personales sirve para actualizar los datos personales de una persona:
nombre, direccin, nmeros de telfono, estado civil, estudios, etctera.
En esta seccin se ofrece una descripcin general de los tipos de datos personales, se utiliza el workflow para
actualizar las direcciones de la persona y se debaten los temas siguientes:
Actualizacin de datos personales regidos por fecha efectiva
Actualizacin de informacin de contacto de emergencia
Modificacin de direcciones
Consulte tambin
Concepto de tipos de datos personales

Existen dos clases distintas de datos en las pginas de datos personales:
Datos regidos por fecha efectiva.

El nombre, direccin, datos biogrficos (estudios, estado civil e idioma), lista de control y algunos
campos regionales estn regidos por fecha efectiva. Introduzca datos actuales, histricos o futuros en estos
campos. Cuando los datos nuevos entran en vigor, el sistema almacena los datos antiguos para que se
pueda efectuar el seguimiento de los cambios que tienen lugar con el tiempo.
Los datos personales regidos por fecha efectiva se encuentran almacenados en el registro de historial de
datos personales (PERS_DATA_EFFDT). La informacin de nombres se almacena en el registro de
nombres (NAMES) con su propia fecha efectiva. La informacin sobre direcciones se almacena en el
registro de direcciones (ADDRESSES) con su propia fecha efectiva.
Datos sin fecha efectiva.

Algunos campos de datos personales no estn vinculados a una fecha efectiva. En estos campos, hay
entradas nuevas que sobrescriben y eliminan las entradas anteriores. Esto significa que slo se puede
almacenar informacin actual. El sistema almacena los datos que no se rigen por fecha efectiva en el
registro de personas (PERSON).
Nota: PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos tambin incluye un proceso de workflow para actualizar las
direcciones de los empleados.
485
Captulo 10
Utilizacin de workflow para actualizar direcciones de personas

Mantener actualizada la informacin personal de alguien puede llevar mucho tiempo. Gracias a workflow, los
usuarios que normalmente no tienen acceso al sistema PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos pueden
actualizar sus direcciones utilizando un programa de correo electrnico y enviar la informacin a dicho
sistema.
Pginas utilizadas para actualizar datos personales

Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Detalles Biogrficos
PERSONAL_DATA1
Administracin de
Personal, Modificacin
Datos Personales,
Detalles Biogrficos

personales de una persona.
Administracin de
Personal, Datos
Personales,
Modificacin Datos
Personales, Detalles
Biogrficos
Administracin de
Acciones, Modificacin
Datos Personales,
Detalles Biogrficos
Modificacin Datos
Personales, Detalles
Biogrficos
Planes de Pensiones,
Pagos a Proveedor,
Creacin de Perceptor,
Creacin de Perceptor
Personal Data de la
pgina Creacin de
Perceptor y, a
continuacin, acceda a
la pgina Nombre de
Perceptor.
486
Captulo 10
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Datos de Contacto
PERSONAL_DATA2
Actualizacin del nombre,

Administracin de
direccin, telfono y correo
Personal, Modificacin electrnico de una persona.
Datos Personales, Datos
de Contacto
Administracin de
Personal, Datos
Personales,
Modificacin Datos
Contacto
Administracin de
Datos Personales, Datos
de Contacto
Modificacin Datos
Contacto
Planes de Pensiones,
Pagos a Proveedor,
Creacin de Perceptor,
Creacin de Perceptor
Personal Data de la
pgina Creacin de
Perceptor y, a
continuacin, acceda a
la pgina Datos
Biogrficos de
Perceptor.
487
Captulo 10
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Regin
PERSONAL_DATA3
Administracin de
Personal, Modificacin
Datos Personales,
Regin
Mantenimiento de
informacin requerida por
regiones sobre una persona.
Administracin de
Personal, Datos
Personales,
Modificacin Datos
Personales, Regin
Administracin de
Datos Personales,
Regin
Modificacin Datos
Personales, Regin
Direccin/Telfono
Contacto
EMERGENCY_CONTACT
Direccin/Telfono
Contacto
Introduccin de nombres,
direcciones y telfonos
principales para ponerse en
contacto con quien
corresponda en caso de
emergencia de un
trabajador.
Actualizacin de datos personales regidos por fecha efectiva

Para actualizar datos regidos por fecha efectiva en las pginas de datos personales realice los pasos siguientes:
1. Inserte una nueva fila de datos en los cuadros de grupo regidos por fecha efectiva.
Cada uno de estos cuadros puede utilizar diferentes fechas efectivas. No estn relacionados.
2. Introduzca la fecha en la que se harn efectivos los nuevos datos personales que introduce.
Puede ser una fecha actual o futura.
3. Introduzca los datos nuevos.
4. Guarde las pginas.
Actualizacin de la informacin de contacto de emergencia

La informacin de contacto en caso de emergencia de un trabajador se actualiza de modo automtico si se
indica que es la misma que la informacin de contacto del trabajador. En cambio, si se trata de direcciones
distintas, es necesario mantener la informacin de contacto en caso de emergencia en la pgina
Direccin/Telfono Contacto.
488
Captulo 10
Para activar la actualizacin automtica de direccin de contacto de emergencia siga los pasos siguientes:
1. Acceda a la pgina Direccin/Telfono Contacto.
2. Seleccione las casillas Misma Direccin Empleado y Mismo Tel Empleadoantes de actualizar la direccin
del trabajador.
3. Seleccione el tipo de direccin y de telfono que son iguales a los del contacto de emergencia.
Al actualizar la direccin del trabajador, el sistema actualiza la direccin de contacto para casos de
emergencia. Tambin se actualizan las pginas de familiares/beneficiarios del men Beneficios y las
pginas de opciones de nmina en los mens Nmina.
Si la direccin de contacto en caso de emergencia cambia y deja de ser la misma que la del trabajador,
basta con desactivar las casillas Misma Direccin Empleado y Mismo Tel Empleado. Al hacerlo, el
sistema activa los campos de direccin de la pgina Direccin/Telfono Contacto y permite que se
introduzca una direccin diferente. Una vez desactivada la casilla, el sistema ya no actualiza la direccin
de contacto para emergencias de modo automtico.
Aunque la direccin de contacto de emergencia sea la misma que la del trabajador, se puede introducir un
nmero de telfono distinto.
4. Utilice la pgina Otros Telfonos para registrar nmeros de telfono de contacto para casos de
emergencia, adems del nmero principal registrado en la pgina Direccin/Telfono Contacto.
Modificacin de direcciones
Si desea introducir nuevas direcciones de trabajadores, siga estos pasos:
1. Acceda a la pgina Datos de Contacto (Administracin de Personal, Informacin Personal, Datos
Personales, Modificacin Datos Personales, Datos de Contacto).
2. Inserte una nueva fila de datos en la seccin Direcciones Actuales.
3. Introduzca una nueva fecha efectiva para la nueva direccin y haga clic en el vnculo Aadir Detalle
Direccin.
4. Introduzca los datos de la nueva direccin del trabajador.
Actualizacin de la informacin de direccin del contacto de emergencia
El sistema tambin actualiza las pginas de familiares/beneficiarios del men Beneficios y las pginas de
datos de nmina en el men Mantener Datos Nmina (USF) si estn seleccionadas las casillas Misma
Direccin Empleado y Mismo Tel Empleado .
Ejecucin de informes de datos personales

En este apartado se incluye una lista de las pginas utilizadas para la ejecucin de informes de datos
personales.
489
Captulo 10
Pginas utilizadas para ejecutar informes de datos personales

Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Cumpleaos de Empleados
RUNCTL_PER002
Datos Personales,
Cumpleaos de Empleados,

incluye una lista de los
empleados y los
trabajadores temporales, sus
cumpleaos y otros datos de
identificacin.
Nota: antes de generar este
informe, debe ejecutarse el
proceso de actualizacin de
la tabla de empleados.
Informe Direccin
Particular
PRCSRUNCNTL
Datos Personales, Informe
Direccin Particular,
Informe Direccin
Particular
Ejecucin del Informe

Direccin Particular
(PER020), en el que se
incluye una lista completa
de todos los empleados y
trabajadores temporales con
sus direcciones y nmeros
de telfono particulares.
Etiquetas de Correo
PRCSRUNCNTL
Datos Personales, Etiquetas
de Correo, Etiquetas de
Correo

Etiquetas de Correo
(PER006), el cual genera
etiquetas de correo en
formato de tres columnas
para todos los empleados y
trabajadores temporales de
la base de datos de
Recursos Humanos.
Listado de Empleados
(SGP)
490
RUNCTL_EMP_LIST
Informes, Listado de
Empleados (SGP), Listado
de Empleados (SGP)

PER801SG de listado de
empleados. En l se incluye
informacin sobre los
empleados y trabajadores
temporales basada en las
selecciones de control de
ejecucin de departamento,
nombre de empleado o ID
de empleado.
Captulo 10
Actualizacin de datos de puesto

El componente Datos de Puesto se utiliza para trabajar con los datos de puesto histricos de una persona. Sin
embargo, si slo necesita los datos del puesto actual, resulta ms conveniente emplear el componente Puesto
Actual, ya que es ms rpido. Las pginas que dependen de este componente admiten exclusivamente datos
de puesto actuales y futuros.
Nota: los componentes Datos de Puesto y Puesto Actual tienen las mismas pginas que los componentes
Instancia de Empleo, Instancia Trabajador Temporal y Relacin Persona de Inters.
Si se utiliza gestin de posiciones, es muy probable que se quiera actualizar la mayora de los datos de puesto
en las pginas de Datos de Posicin.
(USF) Actualizacin de informacin de puesto utilizando las pginas federales de EE.UU.
Consulte Captulo 6, "Incremento de Personal," pgina 161.
Este apartado ofrece una descripcin general de la actualizacin de datos de puesto regidos por fecha efectiva,
la seguridad en la actualizacin de datos de puesto, las acciones personales y el estado de la nmina y de
recursos humanos. Adems, explica los siguientes temas:
Actualizacin de datos de puesto con fecha efectiva.
Introduccin de ascensos.
Introduccin de traslados de departamento.
Introduccin de cambios de remuneracin.
Seguimiento de permisos.
Introduccin de bajas y jubilaciones.
Introduccin de defunciones.
Introduccin de recontrataciones.
Asignacin de trabajadores a diferentes posiciones.
Pago a trabajadores con discapacidad.
Actualizacin de datos de puesto con fecha efectiva

La forma ms habitual de actualizar datos de puesto es insertar nuevas filas de datos con fecha efectiva en un
registro de empleado existente. Las fechas efectivas permiten mantener un historial cronolgico completo de
todos los datos y tablas, tanto si se han modificado hace dos aos como si se quiere que entren en vigor dentro
de dos meses. Esta informacin permite revisar datos histricos desde un momento concreto, para analizar
datos de posicin o registros de empleados. Tambin se puede anticipar y establecer tablas y datos que
entrarn en vigor posteriormente.
491
Captulo 10
El sistema utiliza tambin las fechas efectivas para comparar pginas y tablas y garantizar que las tablas de
valores contienen slo los datos que son vlidos en la fecha efectiva de la pgina actual. Por ejemplo, si crea
un nuevo cdigo de departamento con fecha efectiva de 1 de mayo de 2009 y se introduce una nueva fila de
datos, o se actualiza una existente, en las pginas de Datos de Puesto, con una fecha efectiva anterior a la
mencionada, el nuevo cdigo no aparecer como opcin vlida al seleccionar un departamento, puesto que
an no ha entrado en vigor.
Al introducir una nueva fila de datos, el sistema copia el contenido de la fila anterior en la fila nueva, de
modo que el usuario no tiene que volver a introducir los datos, ya que no se han modificado. (En cualquier
caso, es conveniente comprobar que el cursor est en la fila de datos que se desea copiar antes de
introducirla). La nica informacin nueva que muestra el sistema es la fecha efectiva, que es por defecto la
fecha del sistema (generalmente la actual).
Seguridad en la actualizacin de datos de puesto

La actualizacin de registros de puesto presenta dos cuestiones relativas a la seguridad que conviene tener
siempre presentes.
Seguridad y nmeros de secuencia con fecha efectiva
Cuando se traslada a alguien de un departamento a otro mediante una fila de datos que contiene un nmero de
secuencia de fecha efectiva, el sistema permite a los usuarios que dispongan de seguridad acceder a todos los
datos de puesto, tanto en el departamento anterior como en el nuevo. La razn de que el sistema tenga esta
caracterstica es que la implantacin de seguridad en las vistas especficas de la funcin Max (secuencia
efectiva) en PS_JOB afectara a los tiempos de respuesta al trabajar en lnea.
Por ejemplo, al trasladar a un empleado del departamento 1 al departamento 2 y concederle un ascenso el
mismo da, los usuarios con acceso al departamento 1 o al departamento 2 tienen acceso a los datos del
empleado, porque la fila de datos de traslado contiene un nmero de secuencia de fecha efectiva.
Si desea evitar este acceso, modifique las vistas de seguridad de las aplicaciones PeopleSoft que utilice.
Recuerde, no obstante, que estos cambios afectan al rendimiento del sistema.
Seguridad para los traslados entre departamentos
PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos permite a los usuarios asignar personas a los departamentos a los
que no pueden acceder para las actualizaciones. Si desea impedir que un usuario traslade a una persona a un
departamento que tiene vedado el acceso, utilice la vista DEPT_TBL_ACCESS de PeopleSoft Enterprise
Recursos Humanos, que slo muestra los IDs de los departamentos a los que el usuario tiene acceso, en
funcin de la seguridad que se haya definido en las listas de permiso de seguridad.
Nota: para utilizar esta vista, es necesario crear una lista de permisos para usuarios que puedan acceder a
todos los departamentos, con el fin de efectuar traslados.
Acciones de personal y estado de recursos humanos y nmina

Al seleccionar una accin de cambio de los datos de puesto de una persona, el sistema puede modificar los
datos relativos al estado de la nmina, de recursos humanos o del puesto de esa persona. Por ejemplo, si se
selecciona Jubilado, el estado del empleado pasa de Activo a Inactivo.
492
Captulo 10
El estado de recursos humanos indica si la persona sigue activa en el sistema de recursos humanos. El campo
Estado Nmina (para empleados) muestra el estado de la nmina o del puesto de la persona. Una persona
puede tener un registro de recursos humanos activo y, sin embargo, no recibir un salario (empleado) o no
tener un puesto (trabajador temporal). Por el contrario, una persona puede tener un registro de puesto inactivo
y seguir percibiendo un sueldo. Por ejemplo, si se selecciona la opcin de jubilacin con salario, el sistema
cambia el estado de recursos humanos a Inactivo y el estado de nmina de Activo a Jubilado con Salario. Los
dos campos de estado permiten identificar con precisin los diferentes tipos de personas que hay en la
empresa.
Los estados dependen de la accin de personal o, en algunos casos, del motivo de dicha accin como, por
ejemplo, la defuncin. Un cambio en el estado de recursos humanos o en el estado de la nmina puede afectar
a los procesos de PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos - Administracin de Beneficios Bsicos,
PeopleSoft Enterprise Administracin de Beneficios, PeopleSoft Enterprise Nmina y PeopleSoft Enterprise
Administracin de Pensiones. Por ejemplo, el ascenso o la reclasificacin del puesto de un empleado puede
afectar a sus beneficios sociales o puede que haya que interrumpir la cobertura de esos beneficios, mientras el
empleado est de permiso o est suspendido.
En la siguiente tabla se explica el modo en que el sistema establece el estado:
Accin Personal
Alta
Estado HR
Estado Nmina
Proceso de nmina de
Nmina Norteamrica e
Interfaz con Nmina
Activo
Activo
Activo
Permiso
No
Introduccin de
trabajador temporal
Introduccin de persona
de inters
Recontratacin (slo
empleados)
Reincorporacin tras
permiso
Reincorporacin tras
incapacidad
Puesto adicional
Reincorporacin tras
suspensin o despido
Asignacin
Permiso
Incapacidad temporal
Incapacidad temporal de
larga duracin
493
Accin Personal
Captulo 10
Estado HR
Estado Nmina
Proceso de nmina de
Nmina Norteamrica e
Interfaz con Nmina
Activo
Permiso Retribuido
Jubilacin con salario

(slo empleados)
Inactivo
Jubilado con Salario
Baja con beneficios
Inactivo
Baja con Salario
Activo
Suspendido
No
Jubilacin
Inactivo
Jubilado
No
Finalizacin de
asignacin
Inactivo
Baja
No
El mismo estado que

aparezca en la fila de
datos anterior. Si no
existe ninguna fila de
datos anterior, el sistema
define el estado como
Activo.
El mismo estado que

aparezca en la fila de
datos anterior. Si no
existe ninguna fila de
datos anterior, el sistema
define el estado como
Activo.
Vara
Permiso remunerado
Incapacidad temporal con
salario
Incapacidad temporal de
larga duracin con salario
Baja con salario
Despido
Suspensin
Asignacin temporal
Finalizacin (slo para

trabajadores temporales)
Baja
Cambio de remuneracin
Descenso de categora
Cambio de datos
Cambio de distribucin
de devengos
Reclasificacin de puesto
Cambio de posicin
Periodo de prueba
Finalizacin de periodo
de prueba
Ascenso
Transferir
494
Captulo 10
Nota: si su empresa utiliza PeopleSoft Enterprise Nmina Norteamrica, tenga presente que el sistema no
genera nminas para aquellos trabajadores cuyo estado sea Jubilado o Baja. Si tiene que abonar un pago
parcial a los trabajadores despus de que hayan abandonado la empresa, utilice la accin de personal Jubilado
con Salario o Baja con Salario.
Pginas utilizadas para actualizar datos de puesto y datos de salario

Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Lugar de Trabajo
JOB_DATA1
Administracin de
de Puesto, Datos de
Puesto, Lugar de
Trabajo

de posicin y ubicacin del
puesto de una persona.
Administracin de
de Puesto, Puesto
Actual, Lugar de
Trabajo
Administracin de
de Puesto, Datos de
Puesto, Informacin
Puesto
Administracin de
de Puesto, Puesto
Actual, Informacin
Puesto
Actualizacin de datos de
Administracin de
convenio colectivo de
mbito nacional.
de Puesto, Datos de
Puesto, Datos Laborales
Administracin de
de Puesto, Puesto
Actual, Datos Laborales
Administracin de
de Puesto, Datos de
Puesto, Nmina
Administracin de
de Puesto, Puesto
Actual, Nmina
Informacin Puesto
Datos Laborales
Nmina
JOB_DATA_JOBCODE
JOB_LABOR
JOB_DATA2

de puesto de una persona.
Actualizacin de datos del

proceso de nmina.
495
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Plan Salarial
JOB_DATA_SALPLAN
Administracin de
de Puesto, Datos de
Puesto, Plan Salarial

del plan salarial de una
persona.
Administracin de
de Puesto, Puesto
Actual, Plan Salarial
Administracin de
de Puesto, Datos de
Puesto, Compensacin
Administracin de
de Puesto, Puesto
Actual, Compensacin
Compensacin
Puesto
496
Captulo 10
JOB_DATA3
EMPLOYMENT_DTA1
JOB_DATA_ERNDIST

Datos Empleo de la parte
inferior de cualquier pgina
de los componentes Datos
de Puesto o Puesto Actual.
Administracin de
de Puesto, Datos de
Puesto
Administracin de
de Puesto, Puesto
Actual

de compensacin de una
persona.
Actualizacin de datos de
empleo opcionales.

Distribucin Devengos de la de compensacin de una
parte inferior de cualquier
persona.
pgina de los componentes
Datos de Puesto o Puesto
Actual.
Administracin de
de Puesto, Datos de
Puesto
Administracin de
de Puesto, Puesto
Actual
Captulo 10
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
JOB_DATA_BENPRG

Benef de la parte inferior de
cualquier pgina de los
componentes Datos de
Puesto o Puesto Actual.

de participacin en
programas de beneficios de
una persona.
Administracin de
de Puesto, Datos de
Puesto
Administracin de
de Puesto, Puesto
Actual
Actualizacin de datos de puesto con fecha efectiva

Acceda a la pgina Lugar de Trabajo (Administracin de Personal, Informacin de Puesto, Datos de Puesto,
Lugar de Trabajo).
Pasos para actualizar datos de puesto con fecha efectiva:
1. Busque la persona cuyo registro desea modificar.
Comience siempre en la pgina Lugar de Trabajo, porque en ella se encuentra el campo Fecha Efectiva.
Una vez en ella, puede ir a otras pginas para introducir otros datos relativos a la accin de personal de
que se trate.
2. Inserte una nueva fila de datos.
3. Introduzca en el campo Fecha Efectiva la fecha en la que la nueva accin va a tener lugar.
4. Seleccione un cdigo de accin para el cambio, por ejemplo Traslado o Ascenso.
5. Si fuera preciso, introduzca el cdigo de motivo que explique el porqu de la accin.
6. Modifique cualquier otro dato necesario para completar la nueva accin, ya sea en la misma pgina o en
otra pgina del componente.
Si, por ejemplo, se trata del ascenso de un empleado, puede que deba introducirse un nuevo cdigo de
puesto o un nuevo nmero de posicin en la pgina Lugar de Trabajo. Del mismo modo, cabe seleccionar
un nuevo plan de administracin de salario, grado y escala, introducir un nuevo salario base en la pgina
Datos de Puesto - Compensacin e introducir nuevos cargos o nmeros de telfono en la pgina
Informacin de Empleo.
7. Guarde las pginas.
497
Captulo 10
Introduccin de varias acciones con la misma fecha efectiva

A veces es necesario introducir varias acciones que entran en vigor el mismo da. La introduccin de dos
acciones con la misma fecha efectiva es especialmente comn cuando se realiza el seguimiento de los
aumentos salariales de porcentaje que entran en vigor a la vez. Para combinar distintas acciones e indicar cul
de ellas debe ejecutarse primero, se utilizan nmeros de secuencia efectiva.
Esto ocurre, por ejemplo, cuando el ascenso de un empleado, que da lugar a un incremento en el porcentaje
del salario que cobra, se produce el mismo da que un aumento por mritos.
Pasos para introducir varias acciones con la misma fecha efectiva:
1. Acceda a la pgina Lugar de Trabajo (Administracin de Personal, Informacin de Puesto, Datos de
Puesto, Lugar de Trabajo) para la persona cuyos datos va a actualizar.
2. Introduzca una nueva fila de datos para la primera accin.
La fecha efectiva por defecto es la fecha del sistema, que suele coincidir con la del da y que puede
cambiarse en caso necesario. El nmero de secuencia efectiva se deja con el valor 0.
3. Introduzca otros datos que necesite para completar la accin, ya sea aqu o en otras pginas del mismo
componente.
4. Para introducir una segunda accin, vuelva a la pgina Lugar de Trabajo e inserte otra fila de datos.
5. Introduzca la misma fecha efectiva de la primera accin, pero poniendo un 1 como nmero de secuencia
de fecha efectiva.
6. Seleccione la accin de personal apropiada e introduzca cualquier otra informacin que sea necesaria para
poner en marcha la accin, ya sea aqu o en otras pginas.
Introduccin de ascensos
Generalmente, un ascenso conlleva un cambio de grado salarial y un nuevo cdigo de puesto. La siguiente
tabla muestra las pginas y campos que se actualizan generalmente al introducir un ascenso, ssi bien se
pueden actualizar otros campos y pginas:
Pginas afectadas
Lugar de Trabajo
Campos afectados
Fecha Efectiva
Accin: Ascenso
Motivo (si procede)
N Posicin
Comentarios
Puede ocurrir que todas las entradas

de la pgina cambien al introducir
el ascenso, en funcin de los datos
del puesto anterior y del nuevo
puesto.
Si est organizando parte o todo el
contenido de PeopleSoft Enterprise
Recursos Humanos por posicin,
revise PeopleSoft Enterprise
PeopleBook de Gestin de
Posiciones.
498
Captulo 10
Pginas afectadas
Informacin Puesto
Campos afectados
Cd Puesto
Fijo/Temporal
Tm Cmpl/Parc
Horas Estndar
Per Trabajo
ETC
Turno Normal
Tarifa Turno
Comentarios
Puede ocurrir que todas las entradas

de la pgina cambien al introducir
el ascenso, en funcin de los datos
del puesto anterior y del nuevo
puesto.
Si se organiza parte o todo el
contenido de PeopleSoft Enterprise
Recursos Humanos por posicin,
revise PeopleSoft Enterprise
PeopleBook de Gestin de
Posiciones.
N Contrato
Campos locales de pas
Plan Salarial
Plan Admn Salarial/Grado/Esc
Compensacin
Salario Base
Cargo
Telfono Trabajo
Actualice el plan, grado y escala

salariales en la pgina Plan Salarial.
Los datos sobre salario base se
pueden actualizar en la pgina
Datos de Puesto - Compensacin.
Actualice estos campos si as lo

necesita.
Consulte tambin
PeopleSoft Enterprise 9.1 - PeopleBook de Administracin de Compensaciones, "Actualizacin de Datos de
Compensacin de Trabajadores," Modificacin de paquetes de compensacin
Introduccin de traslados de departamento

Si desea asignar a una persona a un nuevo departamento sin cambiar su cdigo de puesto, introduzca una
accin de traslado. En el caso de los traslados, el grado salarial y la compensacin del trabajador no sufren
cambios.
Si va a organizar PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos total o parcialmente por posicin, utilice la accin
de traslado para llevar a un trabajador de una posicin a otra. Para trasladar la posicin y al titular de sta al
nuevo departamento o ubicacin, emplee las pginas de Datos de Posicin.
La siguiente tabla muestra las pginas y campos que se actualizan generalmente al introducir un traslado (si
bien se pueden actualizar otros campos y pginas):
499
Captulo 10
Pginas afectadas
Lugar de Trabajo
Campos afectados
Fecha Efectiva
Accin:Traslado
Motivo (si procede)
Departamento
Cargo
Telfono Trabajo
Comentarios
El sistema introduce de modo

automtico una nueva ubicacin si
encuentra IDs de Set de ubicacin
que coincidan en la tabla de
departamentos y en Controles Gp
Reg TableSet para la unidad de
negocio que se est utilizando.
Actualice estos campos si as lo

necesita.
Introduccin de cambios de remuneracin

La siguiente tabla muestra las pginas y campos que se suelen modificar al introducir una cambio de
remuneracin. Es posible que sea necesario actualizar tambin pginas y campos adicionales.
Nota: si no tiene que modificar ningn dato relacionado con puestos, puede utilizar el componente Cambio
de Remuneracin.
Pginas afectadas
Lugar de Trabajo
Campos afectados
Fecha Efectiva
Accin:Cambio Remuneracin
Motivo (si procede)
500
Comentarios
Seleccione Cambio de
Remuneracin para introducir un
cambio de remuneracin que no
est relacionado con un cambio de
grado salarial o de cdigo de
puesto. Si el cambio de
remuneracin es consecuencia de
un cambio de grado salarial o de
cdigo de puesto, introdzcalo
como un ascenso u otra accin.
Captulo 10
Pginas afectadas
Plan Salarial
Campos afectados
Plan Admn Salarial/Grado/Esc
Comentarios
Introduzca una nueva escala

salarial, si el cambio de
remuneracin implica tambin un
cambio de escala.
No puede seleccionar otro grado
salarial porque, si el cambio de
remuneracin es consecuencia de
un cambio de grado salarial, debe
introducirse como parte de un
ascenso u otra accin.
Si ha activado la casilla Grado
MultiEscala en la pgina Tabla de
Instalacin e introduce una nueva
escala en esta pgina, haga clic en
el botn Componentes Pago
p/Defecto de la pgina
Compensacin si desea que el
sistema ofrezca valores por defecto
para dicha escala. Esto ser
necesario, a menos que haya
distribuido los devengos del
trabajador por importe en la pgina
Distribucin Devengos Puesto. Si
se trata de distribuciones de
devengos de puesto, actualice la
distribucin para el nuevo salario.
501
Pginas afectadas
Compensacin
Captulo 10
Campos afectados
Todos los campos
Comentarios
Si desea introducir una nueva

remuneracin, introduzca un salario
base, un importe de cambio de
salario o un porcentaje de cambio
nuevos. Al introducir cualquiera de
estos tres importes, el sistema
calcula los otros dos.
En funcin del salario base y de la
frecuencia , el sistema calcula y
muestra el salario del trabajador por
horas, das, meses y aos.
Si la casilla MultiMoneda est
activada en la pgina Tabla de
Instalacin y se ha introducido el
salario base en una moneda distinta
de la moneda base, el sistema
convierte estos valores y los
compara con los rangos salariales
especificados para este grado
salarial en la tabla de grados
salariales. Si el salario excede el
rango de salarios, aparece un
mensaje de aviso.
Si es preciso, puede introducir una
nueva cuota de base anual de
beneficios para calcular los
beneficios del empleado.
El sistema calcula el coeficiente de
comparacin (o porcentaje del
clculo de rango), en funcin del
plan y del grado salariales y de la
moneda base utilizada en la
empresa, que se especifica en la
Asimismo, calcula el porcentaje con
respecto al rango salarial. Este valor
determina el rango del trabajador.
Para ello toma el salario, le resta el
mnimo y divide la diferencia entre
el margen. Por ejemplo, si un
empleado gana 26.000 USD en un
rango de 25-30.000 USD
correspondiente al grado salarial, el
porcentaje sobre el rango es de un
20%.
502
Captulo 10
Pginas afectadas
Campos afectados
Comentarios
Compensacin (continuacin)
Es preciso modificar tambin

cualquier otro dato afectado por el
cambio de remuneracin, como, por
ejemplo, el calendario de festivos,
el grupo de pago, el tipo de
empleado, las horas estndar o el
periodo de trabajo en las pginas
Informacin Puesto, Nmina o
Informacin de Empleo.
Realice las actualizaciones

necesarias para distribuir las horas
remuneradas o los devengos del
trabajador.
Seguimiento de permisos
Muchos trabajadores disfrutan de permisos en algn momento de su carrera profesional. Los permisos
responden a numerosos motivos: enfermedad, vacaciones, baja por maternidad o por paternidad, por ser
miembro de un jurado, suspensiones o permisos no retribuidos.
Si su empresa efecta el seguimiento del historial de ausencias de los trabajadores, puede controlar permisos,
tanto en las pginas de control de ausencias, como en las de datos de puesto.
La siguiente tabla muestra las pginas y campos que se modifican generalmente al introducir un permiso, si
bien se pueden actualizar tambin otros campos y pginas:
Pginas afectadas
Lugar de Trabajo
Campos afectados
Fecha Efectiva
Comentarios
Ninguno
Accin: Permiso,Permiso
Remunerado o Permiso Breve
Motivo (si procede)
Fecha Devolucin Prevista (fecha

de reincorporacin)
Introduzca la fecha prevista para la

reincorporacin del trabajador. Al
guardar las pginas, el sistema
muestra el da anterior al inicio del
permiso como ltimo da trabajado.
Puede modificar este valor, si es
preciso. Una vez reincorporado el
trabajador a su puesto, el sistema
deja el campo en blanco.
503
Captulo 10
Seguimiento de distintos tipos de permisos para un mismo trabajador

A veces es necesario introducir varios tipos de permiso para un mismo trabajador. Sera el caso, por ejemplo,
de un empleado que estuviera de baja durante seis semanas por incapacidad laboral temporal y, a
continuacin, tomara dos semanas de vacaciones y un mes de permiso no retribuido.
Si desea introducir todos estos tipos de permiso a la vez, inserte una fila de datos en la pgina Lugar de
Trabajo para cada tipo de permiso y la fecha efectiva de inicio de cada uno de ellos. A continuacin, puede
acceder a la pgina correspondiente para introducir los cambios relacionados con cada permiso concreto
como, por ejemplo, las variaciones en la compensacin.
Introduccin de reincorporaciones tras un permiso
La mayora de los trabajadores vuelven a su puesto despus de un permiso. De hecho, se suele saber la fecha
de reincorporacin antes del inicio del permiso. Introduzca los datos de reincorporacin al mismo tiempo que
el permiso o bien tras haber confirmado la fecha de vuelta.
La siguiente tabla muestra las pginas y campos que se modifican generalmente al introducir una
reincorporacin tras un permiso (si bien se pueden actualizar tambin otros campos y pginas):
Pginas afectadas
Lugar de Trabajo
Campos afectados
Fecha Efectiva
Comentarios
Ninguno
Accin: Reincorp Permiso

Motivo (si procede)
Fecha Devolucin Prevista (fecha

de reincorporacin)
Al guardar las pginas, el sistema

deja este campo en blanco.
Introduccin de bajas y jubilaciones

Cuando un trabajador se jubila o deja de trabajar en la empresa por cualquier motivo, es necesario reflejar en
su registro el cese de la relacin laboral.
La siguiente tabla muestra las pginas y campos que se modifican generalmente al introducir una baja o
jubilacin (si bien se pueden actualizar tambin otros campos y pginas):
504
Captulo 10
Pginas afectadas
Lugar de Trabajo
Campos afectados
Fecha Efectiva
Accin:Baja, Baja c/Salario, Baja
c/Beneficios, Jubilacin o
Jubilacin c/Salario
Motivo (si procede)
Fecha Baja
Comentarios
El sistema considera la fecha

efectiva introducida como el da en
que se produce la baja del
trabajador y ste deja de recibir su
salario.
Por ejemplo, si el trabajador deja de
trabajar en la empresa el 1 de junio,
habr que establecer como fecha
efectiva de la baja o jubilacin el 2
de junio, ya que en realidad se es
el da en que deja de existir la
relacin laboral. Si se definiera
como fecha el 1 de junio, no se le
pagara por su ltimo da de trabajo.
El sistema muestra el da anterior a

la fecha efectiva como fecha de baja
y como ltimo da trabajado. Si se
vuelve a contratar al trabajador, el
sistema deja ambos campos en
blanco. Cuando un trabajador
vuelve despus de un permiso, el
sistema deja en blanco el campo lt
Da Trabajado.
Desactivacin de los perfiles de puesto de una persona tras la baja

El evento AssignmentTerminated de Gestor Evento aparece cuando el estado de un empleado cambia a
inactivo en el registro del puesto. Gestor Evento tambin muestra el evento
HJPM_EM_EVENTS:Handlers:InactivatePersonProfile para determinar si todas las asignaciones de puestos
del trabajador estn inactivas. Si todas las asignaciones de puestos estn inactivas, tambin se desactivarn los
perfiles de persona en la aplicacin Gestin Perfiles para ese ID de empleado.
PeopleSoft Enterprise Human Resources PeopleBook: Events and Notifications
Introduccin de defunciones
La siguiente tabla muestra las pginas y campos que se suelen modificar al introducir una baja por defuncin:
Pginas afectadas
Lugar de Trabajo
Campos afectados
Fecha Efectiva
Accin:Baja
Motivo:Defuncin
Comentarios
El sistema considera la fecha

efectiva introducida como el da en
que se produce la baja del
trabajador y ste deja de recibir su
salario.
505
Captulo 10
Pginas afectadas
Identidad/Diversidad
Campos afectados
Fecha Defuncin
Comentarios
Registre la fecha en que muri el

trabajador.
El sistema muestra la fecha efectiva

de la baja como fecha de baja y el
da anterior a la fecha de baja como
ltimo da trabajado. El sistema
utiliza estas fechas y la fecha
efectiva para generar informes y
procesar las nminas.
Introduccin de recontrataciones
Cabe la posibilidad de que desea contratar de nuevo a una persona que trabaj anteriormente para la empresa.
Es muy posible que los datos de un trabajador recontratado ya se encuentren en el sistema PeopleSoft
Enterprise Recursos Humanos, salvo que se hayan eliminado o archivado. Antes de volver a contratar a
trabajadores, conviene asegurarse de que se han actualizado tanto sus datos personales, como los de empleo y
puesto. Si un trabajador al que se vuelve a contratar no tiene un registro en el sistema, no utilice las pginas
de actualizacin. En su lugar, aada una nueva instancia de empleo o de trabajador temporal.
Consulte Captulo 6, "Incremento de Personal," pgina 161.
Consulte Captulo 2, "Definicin del Proceso de Gestin de Administracin de Personal," pgina 5.
Como es muy probable que vuelva a contratar a un trabajador cuyo puesto anterior estaba en un departamento
(entidad organizativa), para el que no tiene acceso de seguridad, puede resultarle muy til conceder acceso de
seguridad a todos los departamentos al menos a una persona encargada de las recontrataciones.
La siguiente tabla muestra las pginas y campos que se modifican generalmente al introducir una
recontratacin (si bien se pueden actualizar otros campos y pginas):
Pginas afectadas
Lugar de Trabajo
Campos afectados
Fecha Efectiva
Accin: Recontratacin
Motivo (si procede)
ltima Fecha Inicial
Comentarios
Slo se puede volver a contratar a

aquellos trabajadores cuyo estado
de nmina o de puesto sea Baja,
Baja con Salario,Jubilacin o
Jubilado con Salario.
rellena de modo automtico la
ltima fecha de inicio.
506
Captulo 10
Pginas afectadas
Campos afectados
F Antigedad Empresa
Fecha Servicio Beneficios, Aos,
Meses y Das
Fecha Clc Pago Antigedad, Aos,
Meses y Das
Comentarios
Tanto la fecha de antigedad en la

empresa, como otras fechas de
asignacin, pueden cambiarse. La
primera sirve para saber el tiempo
que el trabajador ha trabajado en la
empresa, aunque tambin se puede
utilizar para otros fines, como
seguimiento o generacin de
informes. La fecha de servicio de
beneficios es la fecha en la que se
basa la clasificacin de categora
laboral, que se utiliza para asuntos
relacionados con beneficios. La
fecha de clculo de pago de
antigedad es la fecha que el
sistema utiliza para calcular el pago
basado en la antigedad.
vuelve a calcular de modo
automtico los aos, meses y das
correspondientes.
Consulte tambin
Asignacin de trabajadores a otras posiciones

Si va a organizarse PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos total o parcialmente por posiciones, es habitual
que se cambie a los trabajadores de una posicin a otra como consecuencia de ascensos, traslados,
recontrataciones u otras acciones de personal. Puesto que los datos de posicin y del trabajador se encuentran
ya en el sistema, resulta muy fcil vincular ambos con slo seleccionar un nmero de posicin, introducir la
fecha efectiva e introducir las excepciones a los datos por defecto.
La siguiente tabla muestra las pginas y los campos que hay que cambiar normalmente en el componente
Datos de Puesto al introducir un cambio de posicin. Es posible que sea necesario actualizar tambin pginas
y campos adicionales. Cuando se cambia una asignacin, el sistema actualiza tambin la pgina de lugar de
trabajo de datos de posicin. Adems, calcula y presenta el nuevo nmero de posiciones y muestra el
indicador correspondiente en el en el campo Abierta/Cubierta.
507
Pginas afectadas
Lugar de Trabajo
Captulo 10
Campos afectados
Fecha Efectiva
Accin:Cambio Posicin, Traslado,
Ascenso o Recontratacin
Motivo (si procede)
N Posicin
Comentarios
Al introducir un nmero de
posicin, el sistema rellena los
campos que tengan relacin con
ella, incluido el cdigo de puesto,
departamento y ubicacin. El
sistema introduce la fecha de
entrada de la posicin como fecha
efectiva de la accin de cambio de
posicin. No se puede cambiar la
fecha de entrada de posiciones. Si
desea cambiar la fecha de entrada,
debe modificar la fecha efectiva de
la accin de cambio de posicin.
Para anular los valores por defecto
de posicin, seleccione el botn
Sustituir Datos Posn, que activa los
campos previamente no disponibles
para introducir datos, como los
campos Ubicacin y Departamento
en esta pgina o el campo Cd
Puesto en la pgina Informacin
Puesto. Ahora ya puede introducir
excepciones en estos campos.
La casilla Registro Gestin
Posiciones es de slo visualizacin.
El sistema la utiliza para indicar que
ha insertado una fila de datos en las
pginas de Datos de Puesto debido
a los cambios efectuados en los
campos de las pginas de datos de
posicin.
Nota: si sustituye los valores por
defecto, debe mantener los datos de
puesto de forma manual, ya que el
sistema no volver a actualizar los
datos de posicin hasta que pulse el
botn Usar Datos Posicin.
El sistema presenta un mensaje de
aviso si asigna un trabajador a una
posicin que ya est cubierta por
otro o si al ingresar el nuevo
trabajador se sobrepasa el nmero
de empleados mximo para esa
posicin.
508
Captulo 10
Pago a trabajadores con discapacidad

En el caso de algunos trabajadores afectados por discapacidades, es necesario que su remuneracin sea un
porcentaje de sus pagos ordinarios. Para gestionar este tipo de pagos sin modificar el salario del trabajador, es
preciso definir un cdigo de devengos de plan de discapacidad, basado en porcentajes, en la tabla de
devengos.
Nota: esta funcin sirve exclusivamente para empleados que trabajan por horas, no para los asalariados.
Si la accin introducida es Incapacidad Temporal c/Salario o Incap Temp Larga Duracin c/Salario, el
sistema cambia el estado del empleado a Permiso Retribuido.
Para enviar el total del pago del empleado al cdigo de devengos de plan de discapacidad, acceda a la pgina
Datos de Puesto - Distribucin Devengos Puesto, seleccione la opcin Por Porcentaje, introduzca el cdigo de
devengos de discapacidad correspondiente e introduzca como porcentaje el valor 100.
Nota: al incluir a un empleado como discapacitado, asegrese de comprobar los registros de pagos
adicionales y de introducir los cambios necesarios.
Configuracin y seguimiento de actualizaciones de puestos

militares
Para configurar y realizar un seguimiento de actualizaciones de puestos de servicio militar, utilice los
componentes Niveles de Aprobacin (MIL_APPRVL_LVL_DFN) y Cdigos de rdenes
(MIL_ORD_CODE_DEFN).
En esta seccin se describe cmo realizar un seguimiento de aprobaciones para actualizaciones de puesto
individuales o masivas.
509
Captulo 10
Pginas utilizadas para realizar un seguimiento de actualizaciones de puestos

militares
510
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Niveles de Aprobacin
MIL_APPRVL_LVL_DFN

de Productos,
Niveles de Aprobacin,
Definicin de niveles de
aprobacin militar para
describir los distintos
niveles utilizados para
aprobar rdenes que afectan
a las filas de Puesto de
miembros militares. Los
cdigos de niveles de
aprobacin van asociados
con las filas de Datos de
Puesto del miembro de
servicio en la pgina
Seguimiento Datos
Empleado Militar.
Cdigos de rdenes
MIL_ORD_CODE_DEFN

de Productos,
Cdigos de rdenes,
Cdigos de rdenes
rdenes militares (como las
rdenes legislativas) que
indicaran un motivo para
un cambio de puesto. Los
cdigos de rdenes van
asociados con las filas de
Datos de Puesto del
miembro de servicio en la
pgina Seguimiento Datos
Empleado Militar.
Seguimiento Datos
Empleado Militar
MIL_EE_DATA_TRK
Seguimiento Datos
Empleado MIL,
Seguimiento Datos
Empleado Militar
Seguimiento de
aprobaciones de
actualizaciones de puesto
masivas o individuales
Cuando se crea una nueva
fila de puesto para un
empleado o grupo de
empleados por un evento
concreto, como, por
ejemplo, un despliegue
masivo, se utiliza este
componente para indicar las
aprobaciones producidas
para este cambio de puesto.
Las modificaciones de las
filas de puesto se pueden
hacer o por medio del
proceso Actualizacin
Masiva.
Captulo 10
Seguimiento de aprobaciones de actualizaciones de puesto masivas o

individuales
Acceda a la pgina Seguimiento Datos Empleado Militar (Administracin de Personal, Informacin de
Puesto, Seguimiento Datos Empleado MIL).
Pgina Seguimiento Datos Empleado Militar
Secuencia
Introduzca un nmero de secuencia de seguimiento.
Nivel Aprobacin
Seleccione un nivel como, por ejemplo, peticin inicial o final, para aprobar
una orden militar. Los niveles de aprobacin se definen en la tabla de
niveles de aprobacin.
ID Operacin (identificacin
de operador sustituido) e ID
Oper Apr (identificacin de
operador de aprobador)
El sistema muestra el usuario que introdujo la informacin de aprobacin.

Seleccione la casilla ID Operacin para actualizar el ID del usuario
aprobador.
F Aprobacin
Introduzca la fecha de este nivel de aprobacin.
Cdigo Orden
Seleccione un orden que explique el propsito de este cambio de puesto.

Los cdigos de orden se definen en la tabla de cdigos de rdenes.
Comentario
Introduzca comentarios adicionales relativos a esta actualizacin de puesto

y aprobacin.
Nota: el proceso de Actualizacin Masiva actualizar este componente mediante la invocacin al servicio
MassUpdateMilitaryApproval que, a su vez, invocar a la Interfaz de Componente
HCR_MIL_EE_TRK_SRV.
511
Captulo 10
Actualizacin de rangos militares

En este apartado se explica cmo actualizar rangos militares en Datos de Puesto y cmo hacer un seguimiento
de rangos en Gestin Perfiles.
Concepto de actualizacin de rangos militares en Datos de Puesto

Los cambios en los rangos militares se controlan en el registro Datos de Puesto de la persona. La siguiente
tabla muestra las pginas y campos que se actualizan generalmente al introducir un cambio en un rango
militar, ssi bien se pueden actualizar otros campos y pginas:
Pginas afectadas
Lugar de Trabajo
Campos afectados
Fecha Efectiva
Accin: Cambio Datos
Motivo (si procede)
N Posicin
Componente Servicio
Categora Componente
Comentarios
Todas las entradas de la pgina

podran cambiar, en funcin de las
repercusiones que impliquen el
cambio de rango y el trabajo del
miembro de servicio. Los cdigos
de accin tambin pueden variar, en
funcin de otros cambios laborales
relacionados con el cambio de
rango como, por ejemplo, ascensos
o cambios de departamento.
Si ha optado por organizar
PeopleSoft Enterprise Recursos
Humanos parcial o totalmente por
posicin, la informacin de rango
militar no se obtiene por defecto de
la posicin.
Informacin Puesto
Familia Puesto
Funcin
Actualice cualquier otro campo si

fuera necesario.
Funcin Secundaria Puesto
Plan Salarial
Rango
Fecha Ascenso
Grado Instruccin
Rango
El rango va ligado al Plan Salarial y

al Grado. Tambin puede implicar
la actualizacin de datos sobre
correspondiente.
Tipo Rango
Plan Admn Salarial
Grado
512
Captulo 10
Pginas afectadas
Campos afectados
Fecha Compromiso
Fecha Ascenso Anticipado
Comentarios
Actualice el resto de campos a

medida que sea necesario.
Seguimiento de rangos en Gestin Perfiles

PeopleSoft Recursos Humanos - Gestin de Perfiles gestiona los atributos de puestos o personas. Lo normal
es que los perfiles resuman las competencias, cualificaciones y conocimientos de un puesto o persona, as
como los rangos militares de un miembro de servicio. Las herramientas de bsqueda y comparacin de
perfiles permiten realizar bsquedas coincidentes con los criterios definidos por el usuario y cotejar perfiles
de forma sencilla.
Para mantener los perfiles de rango militar actualizados con los Datos de Puesto, utilice el proceso Actz
Nombres y Perfiles MIL (MIL_NAME_BLD). El sistema utiliza Gestin de Eventos HCM para crear un
evento, cuando se produce un cambio en el rango militar de una asignacin y ejecutar dicho cambio.
Para poder utilizar el proceso Actz Nombres y Perfiles MIL, es necesario que se cumplan los siguientes
requisitos:
Debe estar activo el producto Integracin con Mensajera.
En Gestin de Eventos HCM, debe estar activo el evento AssignmentMilitaryRankChanged.
Consulte PeopleSoft Enterprise HRMS PeopleBook: Events and Notifications, "Estructura de eventos y
notificaciones"
Consulte PeopleSoft Enterprise Human Resources PeopleBook: Gestin de Perfiles.
Pgina utilizada para sincronizar rangos en Datos de Puesto con Gestin

Perfiles
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Actz Nombres y Perfiles

MIL
MIL_REBUILD_NAMES
Procesos Colectivos, Actz
Nombres y Perfiles MIL,
Actz Nombres y Perfiles
MIL
Reconstruccin de nombres
y perfiles de todo el
personal militar y
sincronizacin de estos
datos con los registros de
Gestin de Perfiles.
Gestin de peticiones de cambio de rango militar

En este apartado se ofrece una descripcin general del proceso de modificacin de los rangos militares, as
como una explicacin de los siguientes temas:
513
Captulo 10
Creacin y gestin de peticiones de cambio de rango militar.
Introduccin de detalles de modificacin de rango militar propuesto.
Introduccin de informacin de notificacin de modificacin de rango militar.
Registro de informacin postal para interesados a los que se ha notificado .
Aprobacin o rechazo de peticiones de cambio de rango.
Generacin de avisos de cambio de rango de miembro del servicio.
Procesamiento de modificacin de rangos militares

El proceso global de emisin de una modificacin de rango militar puede suceder varias veces durante la
carrera de un miembro del servicio y por diversos motivos, como evolucin natural, rendimiento y formacin
as como otras pruebas relacionadas con la evaluacin. Una vez que una organizacin ha pasado por el
proceso de seleccin y evaluacin y ha identificado a los candidatos que deben recibir una modificacin de
puesto, la organizacin puede utilizar el proceso Cambio de Rango Militar de PeopleSoft.
El proceso Cambio de Rango Militar de PeopleSoft permite el seguimiento de los diversos estados de
modificaciones de rango de miembro del servicio militar, la notificacin a los interesados que estn
implicados en este proceso empresarial y la generacin de documentacin oficial. Una vez que se ha
procesado completamente una transaccin de modificacin de rango, se inserta una nueva fila en los Datos de
Puesto del miembro del servicio para reflejar el cambio al nuevo rango. Mediante las pginas y el proceso de
Cambio de Rango Militar, puede:
514
Introducir detalles de modificaciones de rango (nuevo, corregido o cancelado), en un componente de

modificacin de rango especificado.
Utilizar plantillas, que proporcionaran valores por defecto para la peticin de modificacin de rango y
reduciran el nmero de pulsaciones de tecla necesarias al introducir peticiones.
Recuperar y ver el historial, incluidas las correcciones y cancelaciones, para todas las modificaciones de
rango del empleado.
Introducir detalles de notificacin que se activarn en funcin de fechas de promulgacin actuales o

futuras.
Trabajar en estrecha colaboracin con los interesados (cualquier individuo que deba ser notificado de una
modificacin de rango de un miembro del servicio) mediante una notificacin por correo electrnico y
registrar sus aprobaciones o denegaciones mediante las pginas de autoservicio de gerentes.
Permitir que el sistema actualice registros de perfiles y datos de puesto de miembro del servicio para
reflejar las modificaciones de nuevo rango.
Generar documentos de modificacin de rango.
Captulo 10
Cuando se aade una transaccin de modificacin de rango, una nueva peticin, una correccin o una
cancelacin, para un miembro del servicio, se enva una notificacin por correo electrnico a los interesados,
al gerente de carreras y a una lista del resto de revisores y aprobadores que identifique en el componente
Cambio de Rango Militar, mediante el Entorno de Aprobacin. Esta notificacin les avisa de que ha
comenzado el proceso de modificacin de rango y a los interesados especificados como aprobadores se les
notificar que su revisin y aprobacin es necesaria para que el proceso de modificacin de rango contine. A
continuacin, los aprobadores aprobarn o rechazarn la transaccin de modificacin de rango en el
componente Revisin Petic Camb Rango MTAR de las pginas de autoservicio de gerentes. Si los interesados
aprueban la modificacin de rango, el sistema dirige la informacin al comandante de la unidad del candidato
para la aprobacin final. El comandante de la unidad se determina en funcin del tipo de acceso en la pgina
de configuracin Definicin Proceso Militar.
El Gerente Carrera puede supervisar las aprobaciones o rechazos de modificacin de rango revisando el
monitor de estado en la pgina Revisin Petic Camb Rango MTAR. Una vez aprobada una modificacin de
rango nueva o corregida, el sistema insertar y registrar esta fila de modificacin de rango en el componente
Datos de Puesto mediante el Motor de Aplicacin MIL_UDJOB_AE. La fecha en la que esto sucede se basa
en el valor del campo Fecha Solicitud definido en el componente Cambio de Rango Militar para esta
transaccin. El Gerente Carrera debera revisar el monitor de estado en la pgina Revisin Petic Camb Rango
MTAR para los rechazos e insertar una nueva fila en el componente Cambio de Rango Militar que indique
una cancelacin de la transaccin de modificacin de rango. Este proceso le permite conservar un registro de
todas las propuestas, correcciones y cancelaciones de rangos militares sin insertar numerosas filas en los
Datos de Puesto.
Si la pgina Definicin Proceso Militar est configurada para permitir el preaviso, el sistema proporcionar
un mensaje de preaviso a los interesados como aviso final de que esta modificacin de rango va a suceder en
un periodo especificado.
Tambin puede crear avisos de modificacin de rango utilizando el XML Publisher para los miembros del
servicio que seleccione.
Procesos de modificacin de rangos militares
El proceso Cambio de Rango Militar utiliza estos procesos:
Inicio AWE p/Camb Rango Mtar (MIL_AWE_AE)

Inicia el proceso de aprobacin. Este motor de aplicacin comprueba todas las modificaciones de rango
que necesitan una aprobacin y cuya fecha Iniciar Aprobaciones el en el componente Cambio de Rango
Militar es menor o igual que la fecha actual.
Preavisos de Rango Militar (MIL_NOTFY_AE)

Enva correos electrnicos de preaviso en funcin del campo Fecha Preaviso en el componente Cambio de
Rango Militar.
Actz Datos Puesto Rango Mil (MIL_UDJOB_AE)

Actualiza los datos de puesto con las modificaciones de rango que se han aprobado. Este motor de
aplicacin comprueba todas las modificaciones de rango aprobadas que an no se han aplicado en la base
de datos y que tienen un valor Fecha Solicitud en el componente Cambio de Rango Militar menor o igual
que la fecha actual. Esta operacin permite actualizar los Datos de Puesto con una fecha efectiva que
coincida con el valor Fecha Solicitud.
515
Captulo 10
Aviso Cambio Rango Militar (MILRNKNOT)

Genera los avisos de notificacin de rangos. Estos avisos se ejecutan accediendo a Administracin de
Personal, Informacin de Puesto, Informes, Gen Avisos Cambio Rango. Identifique las notificaciones de
modificacin de rango que desea imprimir y haga clic en Ejec para iniciar el proceso de XML Publisher
MILRNKNOT, que invoca el proceso de Motor de Aplicacin MILRNKNOT. Se generan archivos
independientes para cada empleado y los archivos se almacenan en las carpetas de informe del servidor
correspondiente.
Nota: ejecute los motores de aplicacin de actualizacin de aprobacin, preaviso y puesto accediendo a
PeopleTools, Gestor de Procesos, Peticiones Proceso Sistema y seleccionando el proceso que necesita
ejecutar. Tambin puede activar estos procesos para que se ejecuten de modo automtico mediante el Gestor
de Procesos configurando una repeticin que se vincula con los procesos en orden y los ejecuta a diario sin
necesidad de intervencin manual
Consulte PeopleBook de PeopleTools: PeopleSoft Process Scheduler, "Definicin de informacin de ayuda
del Gestor de Procesos de PeopleSoft", Definiciones de repeticin
Requisitos
Para poder usar la funcin Cambio de Rango Militar, debe asegurarse de que se han configurado los
elementos siguientes:
516
La funcin Rango Militar est activada y las tablas de configuracin de rango militar se han definido.
Los roles y los perfiles de usuario se han configurado con preferencias de notificacin de lista de trabajo y
correo electrnico.
El Entorno de Aprobacin se ha configurado para la notificacin.
Se ha activado el workflow con correo electrnico.
Se ha configurado el Gestor Evento.
Integracin con Mensajera se est ejecutando correctamente.
El XML Publisher se ha configurado para generar documentos oficiales.
Captulo 10
Pginas utilizadas para realizar el seguimiento de modificaciones de rangos

militares
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Cambio Rango Militar
MIL_RANK_CHNG_CNTL
Cambio Rango MIL,
Cambio Rango Militar
Creacin y gestin de
peticiones de modificacin
de rangos militares
mediante la introduccin de
factores de control para esta
transaccin de cambio de
rango militar. Tambin se
pueden introducir plantillas
predefinidas para rellenar la
organizacin de
autorizacin, el gerente de
carreras y los detalles de
notificacin.
Cambio Rango MIL Detalles
MIL_RANK_CHNG_DTLS
Administracin de Personal, Introduccin de detalles de

modificacin de rango
Cambio Rango MIL,
militar propuesto
Detalles
Cambio Rango MIL Interesado
MIL_STKHLDR_NOTIF
Cambio Rango MIL,
Interesado
Introduccin de
informacin de notificacin
de modificacin de rango
militar Esta pgina est
especialmente diseada para
capturar el momento en el
que comenzar el proceso
de aprobacin y a aquellos
que estarn implicados.
Indique los revisores y
aprobadores para este
cambio de rango que
recibirn una notificacin
electrnica y el momento en
el que el sistema debera
activar el workflow de
aprobacin. Si se ha
activado el preaviso,
introduzca una fecha de
preaviso en la que estos
interesados deberan haber
sido notificados del cambio
de rango.
517
Captulo 10
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Cambio Rango MIL - Info

Postal
MIL_RANK_POSTAL
Cambio Rango MIL, Info
Postal
Registro de informacin
postal para interesados a los
que ha notificado .
Introduccin de interesados
a los que no notifica
electrnicamente y la fecha
y direccin del lugar al que
ha enviado la notificacin.
Revisin Peticin Cambio

Rango MTAR
MIL_RANK_CHNG_APPR
Autoservicio de Gerentes,
Aprobacin o rechazo de
Informacin Personal y
peticiones de cambio de
Puestos, Rev Peticin
rango
Cambio Rango MIL,
Revisin Petic Camb Rango
MTAR
Generar Avisos de Cambio

de Rango
MIL_NOTICE_RUN_CTL
Informes, Gen Avisos
Cambio Rango, Generacin
Avisos Cambio Rango
Generacin de avisos de
modificacin de rango de
miembro del servicio
utilizando el XML
Publisher. Se puede generar
un informe en cualquier
estado y momento.
Creacin y gestin de peticiones de cambio de rangos militares

Acceda a la pgina Cambio Rango MIL - Cambio Rango Militar (Administracin de Personal, Informacin
de Puesto, Cambio Rango MIL, Cambio Rango Militar).
518
Captulo 10
Pgina Cambio Rango MIL - Cambio Rango Militar
En esta pgina se muestra la informacin de la organizacin militar actual y de empleo que se registra en el
componente Datos de Puesto para esta persona.
Nota: para que el sistema muestre el rango real delante del nombre del empleado en la parte superior de las
pginas militares, debe tener activados Militar, Gestor Evento y Publicar/Suscribir en el sistema y el estado
del dominio debe estar activo. Cuando se modifica un rango en la fila actual, el evento
AssignmentMilitaryRankChanged aparece y el Gestor Evento activa el controlador para actualizar los
nombres.
Consulte PeopleSoft Enterprise Human Resources PeopleBook: Events and Notifications
Control Cambio Rango
Plantilla
Seleccione una plantilla de modificacin de rango para rellenar el

componente con campos predefinidos del componente Plantilla Cambio
Rango Militar, como Accin,Motivo,Estado,Unidad Negocio,
Departamento,Career Manager y los campos de notificacin de roles. Este
campo es opcional.
519
Captulo 10
Fecha Efectiva
Introduzca la fecha en que se seleccion a la persona para un cambio de

rango. Este campo, junto con los campos ID Empleado,Registro Empleado,
Secuencia y Accin identifican de manera exclusiva esta fila de
transaccin.
Secuencia
Toma por defecto el valor 1 para una fila con una nueva fecha efectiva y
aumenta de modo automtico en uno cuando se inserta una nueva fila en el
rea de desplazamiento para la misma fecha efectiva.
Accin
Seleccione una accin vlida asociada con el proceso Cambio Rango

Militar. Las acciones de cambio de rango vlidas se definen en el
componente Estado Cambio Rango Militar para acciones de PeopleSoft. El
sistema utilizar este valor en el campo Accin cuando esta modificacin
de rango se inserte en los Datos de Puesto.
Accin/Motivo
Seleccione un motivo de accin vlido para el cambio de rango del

miembro del servicio. Los valores se definen en la tabla Accin/Motivo de
PeopleSoft. El sistema utilizar este valor en el campo Accin/Motivo
cuando este cambio de rango se inserte en los Datos de Puesto. Este campo
es opcional.
Estado y Fecha Estado
Introduzca un estado de disposicin para esta modificacin de rango y la

fecha del estado de esta disposicin. Entre los valores para este campo se
incluyen NUEVO,AMD (correccin de modificacin de rango), CNA
(modificacin de rango cancelada por administrador) o CNC (cancelacin
de comandante de modificacin de rango), en funcin de cmo se ha
configurado el estado de disposicin en el componente Estado Cambio
Rango Militar.
Fecha Solicitud
Introduzca la fecha en la que esta modificacin de rango se debe insertar en

los Datos de Puesto, si se conoce. Debido a que esta fecha no siempre se
conoce cuando la modificacin del rango para el miembro del servicio se
define por primera vez, puede introducir esta fecha posteriormente. Sin
embargo, este campo es necesario para que la fila se procese y se inserte en
los Datos de Puesto del miembro del servicio.
Nota: para que el sistema escriba esta modificacin de rango en los datos
de Puesto, se debe seleccionar la casilla Aplicar Fila a Datos Puesto para el
valor Estado de la accin en la pgina Estado Cambio Rango Militar, las
aprobaciones para las modificaciones de rango militar se deben activar y se
debe aprobar la modificacin de rango.
520
Sec Ascenso (secuencia de

ascenso)
Indique el orden en el que se debe conceder un ascenso al miembro del

servicio. Este campo slo est disponible cuando la accin es Ascenso. Este
campo es opcional.
Aplicar Fila a Datos Puesto
Indica si la modificacin de rango se ha insertado en el registro de Datos de

Puesto.
Captulo 10
Organizacin Autorizacin
Unidad Negocio
Introduzca la unidad de negocio que est autorizando esta modificacin de

rango. Este campo es necesario para introducir un departamento de
autorizacin.
Departamento
Introduzca el departamento que autoriza esta modificacin de rango. Se

debe introducir primero una unidad de negocio de autorizacin para poder
introducir un departamento.
Rpbl Planificacin Carrera

Cada miembro del servicio tiene un gerente de carrera que se preocupa por los intereses de su carrera. Debido
a la naturaleza fluida del cuerpo militar, el Gerente Carrera se determina mediante una posicin o un rol,
segn lo especifique cada organizacin. Utilice esta seccin para determinar si el Gerente Carrera debe
identificarse por posicin o rol.
Nmero Posicin
Seleccione esta opcin si el gerente de carrera responsable de la

modificacin de rango de este miembro del servicio est asociado con una
posicin designada. Al seleccionar esta opcin, el campo N Posicin est
disponible para introducir el nmero de posicin del gerente de carrera.
Rol yNombre Rol
Seleccione esta opcin si el gerente de carrera responsable de la

modificacin de rango de este miembro del servicio est asociado con un
rol de PeopleSoft. Al seleccionar esta opcin, el campo Nombre Rol est
disponible para introducir el rol del gerente de carrera.
Consulte tambin
PeopleBook de PeopleTools: Security Administration,"Definicin de roles"
Introduccin de detalles de modificacin de rango militar propuesto

Acceda a la pgina Cambio Rango MIL - Detalles (Administracin de Personal, Informacin de Puesto,
Cambio Rango MIL, Detalles).
521
Captulo 10
Pgina Cambio Rango MIL - Detalles
Utilice esta pgina para ver la informacin de rango militar actual del miembro del servicio, en el lado
izquierdo de la pgina, e introducir los cambios de rango propuestos, en el lado derecho de la pgina.
En los campos de Valores Actuales se muestra la informacin del miembro del servicio militar procedente de
los Datos de Puesto con la fecha efectiva de esta modificacin de rango. Los valores para la informacin de
salario y rango actuales provienen de la pgina Plan Salarial; los campos de puesto provienen de la pgina
Informacin de Puesto.
Los campos de Valores Propuestos se escribirn en las pginas de Datos de Puesto del miembro del servicio
militar tras cumplir los requisitos de aprobacin, si se aplican, y alcanzar la Fecha Solicitud introducida en la
pgina Cambio Rango Militar. Estos campos no estn disponibles al introducir una cancelacin.
522
Rango Militar Propuesto
Introduzca el nuevo rango que se propone para el miembro del servicio.
Rango
Introduzca el nuevo rango real que se propone para el miembro del servicio.
Tipo Rango
Introduzca el nuevo tipo de rango real, como temporal, principal o en

funciones, que se propone para el miembro del servicio.
Plan Admn Salarial y

Grado Salarial
Introduzca el nuevo grado y plan de administracin salarial que se propone

para el miembro del servicio. Los grados y planes salariales vlidos para
rangos militares se definen en el componente Servicio Militar.
Captulo 10
Familia Puesto
Introduzca una nueva familia de puestos que se propone para el miembro

del servicio, si se aplica.
Cd Funcin Puesto y Funcin Introduzca una nueva funcin de puesto y una funcin secundaria que se
propone para el miembro del servicio, si se aplica. Una funcin secundaria
Secundaria Puesto
de puesto es un subconjunto de funciones de puesto, como, por ejemplo,
beneficios o nmina puede ser un subconjunto de recursos humanos. Slo
se puede seleccionar una funcin secundaria si antes se ha introducido una
funcin de puesto.
Introduccin de informacin de notificacin de modificacin de rango militar

Acceda a la pgina Cambio de Rango MIL - Interesado (Administracin de Personal, Informacin de Puesto,
Cambio Rango MIL, Interesado).
Pgina Cambio Rango MIL - Interesado
Utilice esta pgina para identificar interesados a los que se notificar por medios electrnicos y para definir la
fecha en la que el sistema enviar el workflow de aprobacin, mediante el Entorno de Aprobacin. El
comandante de la unidad del empleado siempre recibir una notificacin mediante el workflow. Una vez
entregada, el comandante de la unidad tiene la aprobacin final para sus miembros del servicio.
Nota: el comandante de la unidad se determina mediante el Tipo Acceso seleccionado en la pgina
Definicin Proceso Militar.
523
F Inicial Aprob
Captulo 10
Introduzca la fecha en la que se enviarn las notificaciones electrnicas a

los interesados en la lista de notificaciones para su aprobacin o revisin.
Esta fecha debe ser la actual o una fecha futura. Si se proporciona una fecha
anterior, las aprobaciones comenzarn justo despus de guardar, igual que
con la fecha actual.
Una vez enviadas las notificaciones a los interesados, los cambios en una
peticin de modificacin de rango debern realizarse aadiendo una fila de
correccin.
Fecha Preaviso
Introduzca la fecha en la que el interesado en lnea debe recibir un mensaje

de preaviso de la modificacin de rango del miembro del servicio que se
realizar en el sistema. Esta fecha se suele definir junto con el campo Fecha
Aprobacin, en la pgina Cambio Rango Militar, para notificar a los
interesados una hora final en la que la modificacin de rango se va a
producir. De este modo se proporciona una oportunidad final para detener o
modificar el cambio de rango una ltima vez.
Si utiliza una plantilla para esta modificacin de rango, el sistema puede
introducir de modo automtico un valor Fecha Preaviso basndose en el
valor Fecha Solicitud que ha introducido en la pgina Cambio Rango
Militar.
Por ejemplo, dispone de una plantilla que tiene el campo Fecha Preaviso =
Fecha Efectiva - Das definido como 3 en el componente Plantilla Cambio
Rango Militar. A continuacin, puede crear una peticin de modificacin de
rango, mediante esta plantilla. Al introducir un valor de Fecha Solicitud de
20 de junio, el sistema rellenar de modo automtico el campo Fecha
Preaviso con 17 de junio, tres das antes de que se aplique la modificacin
de rango a los Datos de Puesto del miembro del servicio.
Nota: la casilla Permitir Preaviso debe seleccionarse en la pgina
Definicin Proceso Militar y la casilla Incluir en Preaviso se debe
seleccionar para la accin especificada en la pgina Estado Cambio Rango
Militar para que se produzca el preaviso.
Nombre Rol
Seleccione otros roles, que no sea el del comandante de la unidad, que

deban incluirse en el proceso de notificacin. Los roles se crean en la tabla
Roles de PeopleTools. El comandante de la unidad recibir una notificacin
de modo automtico y no es necesario introducirlo en este cuadro de grupo
de Notificacin de Interesado.
Implicacin Participante
Identifique el nivel de implicacin del interesado. Los valores son

Aprobador o Revisor.
Registro de informacin postal para interesados a los que se ha notificado

Acceda a la pgina Cambio Rango MIL - Info Postal (Administracin de Personal, Informacin de Puesto,
Cambio Rango MIL, Info Postal).
524
Captulo 10
Pgina Cambio Rango MIL - Info Postal
Utilice esta pgina para registrar a los interesados a los que est notificando la modificacin de rango fuera
del proceso de AWE, tal como se especifica en la pgina Interesado.
Nota: el sistema no genera ninguna notificacin ni carta automtica basndose en la informacin introducida
en esta pgina. Esta pgina es de carcter puramente informativo y se debe utilizar para registrar las
notificaciones que realice por s mismo.
ID Persona y Nombre
Introduzca el ID de empleado de PeopleSoft y el sistema mostrar el

nombre del individuo al que se va a notificar esta modificacin de rango del
miembro del servicio mediante envo postal.
F Notificacin
Introduzca la fecha en la que notifica a la persona la modificacin de rango

militar fuera de la notificacin electrnica automtica.
Tipo Direccin yDireccin
Seleccione un tipo de direccin como Casa,Direccin Postal o Direccin

Comercial. Si hay una direccin asociada con este tipo de direccin, el
sistema rellenar el campo Direccin. Si el sistema no proporciona ninguna
direccin, puede introducirla .
Aprobacin o rechazo de peticiones de cambio de rango

Acceda a la pgina Revisin Peticin Cambio Rango MTAR (Autoservicio de Gerentes, Informacin
Personal y Puestos, Rev Peticin Cambio Rango MIL, Revisin Petic Camb Rango MTAR).
525
Captulo 10
Pgina Revisin Peticin Cambio Rango MTAR (1 de 2)
526
Captulo 10
Pgina Revisin Peticin Cambio Rango MTAR (2 de 2)
Esta pgina est disponible para aprobadores que an no han aprobado la transaccin as como para revisores.
Las notificaciones se aprobacin se envan mediante el proceso de Motor Aplicacin Inicio AWE p/Camb
Rango Mtar (MIL_AWE_AE), que puede programar para que se ejecute a diario o segn se necesite.
Detalles Cambio Rango
Esta pgina muestra los valores de modificacin de rango actuales y propuestos. Apruebe o rechace la
peticin de modificacin de rango, mediante el botn correspondiente. Si va a rechazar la peticin, seleccione
un motivo del cuadro desplegable Motivos Rechazo.
La fecha efectiva proviene del campo Fecha Efectiva, en el componente Cambio de Rango Militar.
Nota: cuando se rechaza una modificacin de rango, el Gerente Carrera debe insertar una fila de cancelacin
en el componente Cambio de Rango Militar para esta persona, con el fin de registrar el cambio de
disposicin. El sistema tambin enviar una notificacin actualizada y no insertar la modificacin de rango
en los Datos de Puesto.
Ver Cadena Aprobacin
Tambin puede ver el estado de la cadena de aprobacin de modificacin de rango en la seccin Ver Cadena
Aprobacin de la pgina. Este proceso de aprobacin est formado por dos pasos: primero el sistema enva
notificaciones a los aprobadores especificados en la pgina Cambio Rango MIL- Interesado; a continuacin,
si se aprueba, el sistema reenva la notificacin al comandante de la unidad para la aprobacin. Si no existe
aprobador para el primer paso del proceso, la transaccin se dirige inmediatamente al comandante de la
unidad.
527
Captulo 10
Generacin de avisos de cambio de rango de miembro del servicio

Acceda a la pgina Generar Avisos de Cambio de Rango (Administracin de Personal, Informacin de
Puesto, Informes, Gen Avisos Cambio Rango, Generacin Avisos Cambio Rango).
Pgina Generar Avisos de Cambio de Rango
Genere este informe para un solo individuo o para varias personas para las que se ha introducido una
modificacin de rango militar. Introduzca criterios de bsqueda como un ID de empleado, la informacin de
ubicacin o departamento, detalles de rango, un rango de fechas del cambio de rango o cualquier
combinacin de estos elementos. Los campos de Fecha Cambio Rango Real utilizan la Fecha Solicitud de la
peticin de modificacin de rango, y el campo Fecha Seleccin utiliza la fecha efectiva en la que se
seleccion a la persona para la modificacin de rango.
Haga clic en Filtrar para iniciar la bsqueda. El sistema mostrar a las personas que cumplen este criterio en
la cuadrcula Seleccionar Cambios de Rango Militar p/ Imprimir. Seleccione las personas para las que desea
imprimir el informe y ejecute el proceso. Este proceso inicia el proceso Aviso Cambio Rango Militar
(MILRNKNOT XML Publisher), que llama al proceso de Motor Aplicacin MILRNKNOT.
Importante: se generan archivos independientes para cada empleado y los archivos se almacenan en las
carpetas de informe del servidor correspondiente.
528
Captulo 10
Actualizacin de instancias organizativas y relaciones de

asignacin
En este apartado se ofrece una descripcin general de instancias de organizacin y relaciones de asignacin,
adems de desarrollar los temas siguientes:
Promocin de una asignacin a una instancia.
Traslado de una asignacin a otra instancia.
Descenso de instancia.
Concepto de instancias organizativas y relaciones de asignacin

Al promover una asignacin para una instancia, de modo que ya no est subordinada a otra instancia
organizativa, se realiza otra asignacin en su propia instancia. Por ejemplo, es posible que se quiera dar fin a
una instancia de control, pero manteniendo la asignacin adicional. Si la asignacin adicional se subordina a
la instancia de control, comparten el mismo nmero de instancia organizativa; el puesto adicional finaliza de
modo automtico al finalizar la instancia de control. Para promover una instancia para un slo empleado en
lnea, hay que aadir una fila nueva en la pgina Lugar de Trabajo del componente Datos de Puesto. Utilice la
pgina Ascenso de Asignaciones para ascender asignaciones para ms de un empleado, como parte de un
proceso por lotes.
La pgina Descenso Instancia sirve para incluir una instancia de control en una asignacin adicional que se
encuentra bajo otra instancia. Para descender una instancia, la de control no debe tener ninguna asignacin
adicional.
Utilice la pgina Asignacin a Otra Instancia para trasladar una asignacin adicional a otra instancia. Esta
opcin es muy til a la hora de corregir errores. Por ejemplo, cuando se selecciona un nmero de registro de
empleado incorrecto como instancia de control.
Las siguientes restricciones se aplican a la modificacin de instancias de organizacin y relaciones de
asignacin:
Estas acciones solamente son vlidas para empleados y trabajadores temporales; las personas de inters no
pueden beneficiarse de ellas.
Estas acciones no son vlidas para los nombramientos adicionales y asignaciones temporales de Japn.
Solamente se puede ascender una asignacin de destino a una instancia si se termina dicha asignacin y
no hay filas de asignaciones futuras con una accin ASG (asignacin) o ASC (finalizacin de asignacin).
Las asignaciones con filas futuras con accin ADL (puesto adicional) no son elegibles.
No se pueden modificar o eliminar filas una vez confirmada cualquiera de estas acciones.
Los cdigos de accin que se introducen en las filas para estas acciones son:
OCA Promocin de una asignacin a una instancia.
OCI Descenso de instancia.
529
Captulo 10
OCM Traslado de una asignacin a otra instancia.
Requisitos
Es necesario definir motivos de accin que se correspondan con las acciones OCA, OCI y OCM antes de
utilizar este componente.
Pginas utilizadas para modificar instancias de organizacin y relaciones de

asignacin
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Lugar de Trabajo
JOB_DATA1
Datos de Puesto, Lugar de
Trabajo
Introduccin de una fila

nueva en esta pgina para
modificar relaciones de
instancias y asignaciones.
Ascenso de Asignaciones
RUNCTL_OC_PRO_ASG
Administracin de Personal, Proceso en batch para

Procesos Colectivos,
ascender asignaciones para
Ascenso de Asignaciones,
varios empleados.
Ascenso de Asignaciones
Ascenso de Asignaciones Detalles
HCR_OC_PRO_ASG_SEC

Detalles de la pgina
Ascenso de Asignaciones.
Asignacin a Otra Instancia
HCR_OC_CHG_ASGN
Administracin de Personal, Traslado de una asignacin

adicional a otra instancia.
Asignacin a Otra Instancia,
Asignacin a Otra Instancia
Descenso de Instancia
HCR_OC_CHG_ASGN
Descenso de Instancia,
Descenso de Instancia
Revisin de errores y avisos

de la interfaz de
componente.
Modificacin de una
instancia de control para
convertirla en una
asignacin adicional bajo
otra instancia. Solamente se
puede hacer descender una
instancia a una asignacin si
la instancia no tiene
ninguna asignacin
adicional.
Ascenso de asignaciones
Acceda a la pgina Ascenso de Asignaciones (Administracin de Personal, Procesos Colectivos, Ascenso de
Asignaciones, Ascenso de Asignaciones).
530
Captulo 10
Pgina Ascenso de Asignaciones
Rel Org
La relacin organizativa. Los valores vlidos son EMP para empleado y

CWR para trabajador temporal.
Reg Ins Org
Indica la instancia de organizacin real.
Nueva Fecha Efva
La nueva fecha efectiva toma por defecto el valor de la fecha actual.
Estado
Las valores disponibles son Preparado,Fallo,Correcto y Cancel. El valor

por defecto es Preparado para todas las filas.
Una vez ejecutado todo el proceso, se puede revisar el estado. Si, por
cualquier motivo, la transaccin no se ha cargado en los registros, el estado
de la fila se define como Fallo. De lo contrario, el estado es Correcto. Hay
que determinar los motivos por los cuales han terminado en Fallo las
transacciones y modificar el estado para que vuelva a ser Preparado o
Cancel antes de volver a ejecutar el proceso.
Detalles
Haga clic sobre el vnculo para abrir la pgina Detalles. Utilice esta pgina
para la revisin de errores y avisos de la interfaz de componente.
Ejec
El proceso solamente carga las filas cuyo Estado sea Preparado y que
tengan la casilla Ejec seleccionada.
Haga clic en el vnculo Detalles para acceder a la pgina del mismo nombre de Ascenso de Instancia.
531
Captulo 10
Pgina Ascenso de Asignaciones - Detalles
Datos Instancia Control Antig Estos datos slo se utilizan a ttulo informativo.
Datos Puesto Asignacin
Esta cuadrcula muestra datos de puesto de la asignacin seleccionada,

ordenados de manera ascendente por fecha efectiva.
Traslado de una asignacin a otra instancia

Acceda a la pagina Asignacin a Otra Instancia (Administracin de Personal, Informacin de Puesto,
Asignacin a Otra Instancia, Asignacin a Otra Instancia).
532
Captulo 10
Pgina Asignacin a Otra Instancia
Datos Puesto Asignacin

Elegir Nueva Instancia
En este cuadro se indican todas las instancias del empleado por

organizacin. Si se selecciona una asignacin con una fecha de inicio
anterior a la primera fecha de alta de la instancia, no se podr seleccionar
dicha instancia. Solamente se puede trasladar una asignacin a una
instancia si la fecha activa de la asignacin coincide con las fechas de la
instancia.
Datos Puesto Nuevo
Introduzca la fecha efectiva del puesto, la secuencia efectiva y el motivo de

la accin. El cdigo de accin por defecto es OCM (traslado de una
asignacin a otra instancia), y no se puede cambiar.
Cargar en Puesto
Haga clic en este botn para introducir los nuevos datos de puesto en el
registro de puesto (JOB).
533
Transferir a Puesto
Captulo 10
Este botn aparece una vez que se ejecuta correctamente el proceso de

Cargar en Puesto. Haga clic en el botn Transferir a Puesto para revisar los
datos actualizados del registro de puesto (JOB). Si el proceso no se ejecuta
correctamente, aparecer un cuadro de Errores y Avisos indicando los
errores.
Descenso de instancia
Acceda a la pgina Descenso de Instancia (Administracin de Personal, Informacin de Puesto, Descenso de
Instancia, Descenso de Instancia).
Pgina Descenso de Instancia
Datos Instancia Control Antig Estos datos slo se utilizan a ttulo informativo.
Instancias en Ejecucin
534

Captulo 10
Elegir Nueva Instancia
En este cuadro se indican todas las instancias del empleado por

organizacin. Si se selecciona una asignacin con una fecha de inicio
anterior a la primera fecha de alta de la instancia, no se podr seleccionar
dicha instancia. Solamente se puede trasladar una asignacin a una
instancia si la fecha activa de la asignacin coincide con las fechas de la
instancia.
Datos Puesto Nuevo
Introduzca la fecha efectiva del puesto, la secuencia efectiva y el motivo de

la accin. El cdigo de accin por defecto es OCI (descenso de instancia), y
no se puede modificar.
Cargar en Puesto
Haga clic en este botn para introducir los nuevos datos de puesto en el
registro de puesto (JOB).
Transferir a Puesto
Este botn aparece una vez que se ejecuta correctamente el proceso de

Cargar en Puesto. Haga clic en este botn para revisar los datos de puesto
actualizados. Si el proceso no se ejecuta correctamente, aparecer un cuadro
de Errores y Avisos indicando los errores.
Actualizacin de informacin de salarios

El componente Cambio de Remuneracin proporciona una opcin rpida y sencilla para la realizacin de
ajustes salariales cuando dichos ajustes no estn relacionados con otro tipo de cambios como, por ejemplo, los
ascensos y traslados. En caso de que cualquier otra informacin relativa al puesto deb modificarse para el
cambio salarial, utilice el componente Datos de Puesto.
Nota: las cuatro pginas del componente Cambio de Remuneracin (Perfil de Empleados, Plan Salarial,
Compensacin y Distribucin Devengos Puesto), coinciden con las pginas correspondientes del componente
Datos de Puesto (la pgina Perfil de Empleados contiene informacin procedente de las pginas Lugar de
Trabajo e Informacin de Puesto).
Consulte tambin
Pginas utilizadas para actualizar la informacin de salarios

Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Perfil de Empleados
PAY_RT_CHANGE1
Cambio de Remuneracin,
Perfil de Empleados
Ajuste de los periodos y

horas de trabajo, si es
preciso hacerlo para el
cambio de remuneracin.
535
Captulo 10
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Plan Salarial
PAY_RT_CHG_SALPLAN
Administracin de Personal, Ajuste de las escalas

salariales.
Plan Salarial
Cambio de Remuneracin Compensacin
PAY_RT_CHANGE2
Administracin de Personal, Ajuste de salarios y

frecuencias.
Compensacin
Puesto
PAY_RT_CHANGE3
Administracin de Personal, Ajuste de distribuciones de

devengos.
Puesto
Actualizacin de compensaciones
Al ejecutar el proceso de motor de aplicacin de clculo de compensacin de empleados (HR_PER501A) o al
hacer clic en el botn Componentes Pago p/Defecto de la pgina Cambio de Remuneracin - Compensacin,
se ejecutan los mismos pasos, pero se pueden actualizar varios registros a la vez con el proceso
HR_PER501A.
El proceso de clculo de compensacin de empleados:
Inserta una nueva fila de puesto al seleccionar Aadir Nueva F Efectiva y utiliza la fecha efectiva
introducida en el campo Fecha Referencia.
Tambin puede actualizar la fila de puesto que se hace efectiva en la fecha seleccionada en el campo
Fecha Referencia.
Actualiza cualquier fila futura (las filas se consideran futuras si entran en vigor despus de la fecha de
referencia), al seleccionar la casilla Actualizar Filas Futuras.
Sustituye los cambios manuales por los nuevos valores por defecto.
Pgina utilizada para actualizar compensaciones
536
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Clculo de Compensacin
RUNCTL_PER501
Clculo de Compensacin,
Clculo de Compensacin
Ejecucin del proceso

HR_PER501A para
actualizar paquetes de
compensacin.
Captulo 10
Ejecucin de informes de datos de puesto

En este captulo se ofrece una descripcin general de los informes de nombramientos para cambios de datos
de puesto, se explican los elementos comunes y se proporciona informacin sobre los siguientes puntos:
Ejecucin del informe Notif Nombramiento (JPN)
Ejecucin del informe Lista de Nombramientos (JPN)
Ejecucin del informe Lista Asignaciones Empl (JPN)
Elemento comn utilizado en este apartado

Mostrar Componentes
Seleccione esta casilla si desea que en el informe aparezca informacin

sobre el componente de compensacin.
Pginas utilizadas para ejecutar informes de datos de puesto

Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Historial Acciones de
Personal
RUNCTL_PER015
Informes, Historial
Acciones de Personal,
Personal

Personal (PER015), que
presenta la lista de los
trabajadores afectados por
cada una de las acciones de
puesto introducidas.
Acciones Futuras
Pendientes
RUNCTL_ASOFDT_COMP
Acciones Futuras
Pendientes, Acciones
Futuras Pendientes

Acciones Futuras
Pendientes (PER021), que
presenta una lista con todos
los trabajadores a los que se
ha comunicado acciones de
puesto programadas para
una fecha futura.
537
Captulo 10
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Avisos Acciones
Departamento
PRCSRUNCNTL
Avisos Acciones
Departamento, Avisos
Acciones Departamento

Avisos Acciones
Departamentos (PER001).
Este informe proporciona
una lista con los avisos de
acciones relativos a un
periodo de tiempo o a una
fecha de vencimiento. Se
utiliza como medio para
recordar avisos de
determinadas acciones de
personal.
Empleados de Permiso
PRCSRUNCNTL
Informes, Empleados de
Permiso, Empleados de
Permiso

Empleados de Permiso
contiene una lista de todos
los trabajadores de permiso,
junto con las fechas de
reincorporacin previstas.
Este informe permite
comparar la fecha de
reincorporacin introducida
en PeopleSoft Enterprise
Recursos Humanos con la
indicada por el trabajador y
como recordatorio de que
debe introducir los datos
relativos a dicha
reincorporacin.
Empleados Temporales
538
RUNCTL_ASOFDATE
Informes, Empleados
Temporales, Empleados
Temporales

Empleados Temporales
ofrece una lista por orden
alfabtico de los
trabajadores que figuran
como temporales, junto con
otros datos relativos al
empleo, como la duracin
del servicio.
Captulo 10
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Aos de Servicio
RUNCTL_PER003
Informes, Aos de Servicio,
Aos de Servicio
Ejecucin del informe Aos

de Servicio (PER003). Este
informe presenta una lista
de los trabajadores que han
completado un nmero
determinado de aos de
servicio en la fecha
indicada. Utilice este
informe como medio para
recordar a qu trabajadores
les corresponden planes de
beneficios o primas por
reconocimiento de servicio.
Auditora de Puesto
Principal
RUNCTL_PER058
Auditora de Puesto
Principal, Auditora de
Puesto Principal

Auditora de Puesto
Principal (PER058). Este
informe sirve para
comprobar la existencia de
discrepancias en la
designacin del puesto
principal de trabajadores
con mltiples puestos. Se
debe ejecutar con
regularidad para corregir las
discrepancias en los
registros de puestos de
trabajadores.
Anlisis Rotacin
Empleados
RUNCTL_FROMTHRU
Anlisis Rotacin
Empleados, Anlisis
Rotacin Empleados

Anlisis Rotacin
Empleados (PER010). En
este informe aparecen
indicados los IDs de cada
departamento y el recuento
de trabajadores en la fecha
de referencia especificada.
Lista Oficial (ESP)
RUNCTL_PER054_ESP
Informes de Personal, Lista
Oficial (ESP), Lista Oficial
(ESP)

Cuotas Sindicales (ESP)
(PER054ES), que compila
los datos necesarios para la
generacin de informes
sobre el libro de matrcula
de la empresa. Se puede
ejecutar el informe para
todos los libros de
matrcula, lo que
comprendera los datos
histricos de los
trabajadores, o solamente
para el libro actual, que
nicamente incluye datos
actuales.
539
Captulo 10
Consulta de un resumen de todos los registros de puestos

En este apartado se describe la pgina que se utiliza para consultar un resumen de todos los registros de
puestos que tiene una persona.
Pgina utilizada para consultar un resumen de todos los registros de puestos

Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Resumen de Varios Puestos
MULTIPLE_JOBS
Revisin Informacin de
Puesto, Resumen de Varios
Puestos, Resumen de Varios
Puestos
Consulta de un resumen de
todos los puestos y cambios
de estado de puesto de
aquellas personas que tienen
ms de un registro de
empleo.
Actualizacin de tablas para facilitar la elaboracin de informes

Este apartado incluye una descripcin general del proceso de actualizacin de la tabla de empleados y del
proceso de actualizacin de la tabla de datos personales, indica los elementos comunes y las pginas
utilizadas para actualizar las tablas que facilitan la elaboracin de informes.
Proceso de actualizacin de la tabla de empleados

A fin de generar informes de PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos rpidamente, muchos de ellos toman
los datos de la tabla de empleados (PS_EMPLOYEES). Si desea hacer ms eficaz la generacin de informes
en PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos, esta tabla combina informacin procedente de los siguientes
registros en un archivo de extraccin:
540
Captulo 10
Tablas de datos de personas
Tablas de datos de puestos
Otras tablas
PS_PERSON
PS_PERS_DATA_EFFDT
PS_PERSON_NAME
PS_JOB (adems de Lugar de

Trabajo e Informacin de Puesto,
tambin incluye Datos Laborales,
Nmina, Plan Salarial y
Compensacin)
Estos registros adicionales estn

formados por tablas relacionadas con
relaciones organizativas, identidad
nacional, discapacidad y grupos
tnicos para EE.UU. y Asia Pacfico.
PS_ADDRESSES
PS_JOB_USF (slo federal)
PS_PER_ORG_ASGN
PS_PERSONAL_PHONE
PS_JOBCODE_TBL
PS_PER_ORG_INST
PS_PERS_DATA_USA (slo
para datos de EE.UU.)
PS_DEPT_TBL
PS_PERS_NID
PS_CITIZENSHIP
PS_PERS_DATA_FRA (slo
para datos de Francia)
PS_DISABILITY
PS_DIVERS_ETHNIC
PS_ETHNIC_GRP_TBL
El nico objetivo del archivo de extraccin es su funcin como origen de informes. Debido a que no se realiza
una actualizacin dinmica cuando se aaden personas o registros de puesto al sistema o cuando se ponen al
da sus datos, lo cual afectara negativamente al proceso en lnea, es necesario actualizar la tabla de
empleados, antes de ejecutar cualquiera de estos informes.
Al ejecutar el proceso, el sistema actualiza la tabla Empleados con los datos vlidos correspondientes a la
fecha de referencia indicada o a fechas anteriores. Al recuperar datos de los componentes de definicin como,
por ejemplo, el componente Departamento y las pginas de cdigo de puesto, el sistema utiliza la fecha
efectiva del registro especfico de datos de puesto relacionado con los datos.
El sistema utiliza la tabla Empleados para ejecutar estos informes:
ABS001. SQR (Informe Ausencias Empleados)
ABS003. SQR (Horas No Trabajadas p/Ausencia)
ABS004UK. SQR (Informe Bradford)
BEN001.SQR (Participantes en Plan Mdico)
BEN002.SQR (Participantes Seguro de Vida)
ESPP005.SQR (Distribucin de Compras ESPP)
PAY110CN.SQR (Estadstica (Instit Educativa))
PER001.SQR (Avisos Acciones Departamento)
PER002.SQR (Cumpleaos de Empleados)
PER004.SQR (Contactos de Emergencia)
PER005.SQR (Empleados de Permiso)
PER008.SQR (Auditora Revisiones Empleado)
PER009.SQR (Afiliacin Sindical)
541
Captulo 10
PER011.SQR (Inventario de Competencias)
PER012.SQR (Historial Salarial p/Dpto)
PER006 - Crystal (Etiquetas de Correo)
Una funcin especialmente til de la tabla de empleados es que puede actualizarse para que muestre una
fecha especfica, de manera que el informe se base en los datos disponibles en ese momento. Se trata de una
funcin interesante para empresas que necesiten reconstruir su organizacin durante los ltimos aos para
analizar su poltica de ascensos.
Actualice la tabla de empleados mediante el proceso de motor de aplicacin de actualizacin de tabla de
empleados (PER099), antes de ejecutar cualquiera de estos informes para que contengan todos los cambios
efectuados en los archivos de los empleados.
Proceso de actualizacin de la tabla de datos personales

Los informes de PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos tambin extraen datos de la tabla de datos
personales. Esta tabla combina informacin de las siguientes tablas: PERSON, PERS_DATA_EFFDT,
NAMES, ADDRESSES, PERSONAL_PHONE. Al igual que la tabla de empleados, la tabla de datos
personales es slo un origen de informe. Se actualiza mediante el proceso descrito a continuacin. La tabla
Datos Personales se actualiza con los cambios de los datos actuales cuando los cambios se realizan en lnea.
La informacin con fecha futura no se actualiza, a menos que se ejecute un proceso por lotes. Puede que se
desee actualizar la tabla Datos Personales, antes de ejecutar informes. La tabla Datos Personales puede
actualizarse para informacin con fecha futura que se ha vuelto actual en cualquier momento, sin que se vean
afectadas las actualizaciones en lnea.
Nota: no ejecute el proceso Actualizacin Datos Personales, ya que interfiere con las actualizaciones en lnea.
Elemento comn utilizado en este apartado

Fecha Referencia
Indique la Fecha Referencia para ejecutar los procesos. El proceso

selecciona los datos nuevos en funcin de la fecha que se introduce y
rellena dicha tabla. Slo se incluirn los trabajadores activos, de permiso o
suspendidos. El proceso excluye a los trabajadores que hayan sido dados de
baja.
Pginas utilizadas para actualizar las tablas que facilitan la elaboracin de

informes
542
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Actualizacin Tabla
Empleados - Parmetros
RUNCTL_ASOFDATE
Definicin de HRMS,
Actualizacin Tabla
Empleados, Parmetros
Vuelta a una fecha o

periodo especficos para
generar informes de datos
de empleados.
Captulo 10
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Actualizacin Datos
Personales
PRCSRUNCNTL
Definicin de HRMS,
Actualizacin Datos
Personales, Actualizacin
Datos Personales
Regeneracin de la tabla
Datos Personales tras
eliminar todas las filas de la
tabla.
Nota: este proceso slo se
debe ejecutar durante una
actualizacin o instalacin
Actz Futura Datos

Personales
PRCSRUNCNTL
Definicin de HRMS,
Actz Futura Datos
Personales, Actz Futura
Datos Personales
Ejecucin de este proceso

para actualizar la tabla
Datos Personales para
informacin con fecha
futura.
Peticin de Proceso
Especfico
PRCSRUNCNTL
Peticin de Proceso
Especfico, Peticin de
Proceso Especfico
Ejecucin de parte o de
todos los informes de
que no precisen parmetros.
Peticiones p/Fecha
Referencia
RUNCTL_ASOFDATE
Peticiones p/Fecha
Referencia, Peticiones
p/Fecha Referencia
Ejecucin de algunos o
para los que se especifica
una fecha de referencia.
Peticiones p/Ao Natural
RUNCTL_CALENDARYR
Peticiones p/Ao Natural,
Peticiones p/Ao Natural
para los que se haya
especificado un ao natural.
Peticiones p/Rango de
Fechas
RUNCTL_FROMTHRU
Peticiones p/Rango de
Fechas, Peticiones p/Rango
de Fechas
para los que se especifica un
rango de fechas con fecha
inicial y fecha final.
Ejecucin de auditoras de base de datos

Las auditoras de base de datos controlan las modificaciones, introducciones o supresiones que afectan a
determinados campos, como el de importe de salario.
543
Captulo 10
Pgina utilizada para ejecutar auditoras de base de datos
544
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Auditora de Base de Datos
RUNCTL_FROMTHRU
Administracin de Personal, Ejecucin del informe

Auditora de Base de Datos, (PER029).
Captulo 11
Consulta de Resmenes de Informacin

de Personal
Consulta del directorio de empresa.
Consulta del historial de puestos de trabajadores.
Consulta de otras pginas de resumen en PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos.
Consulta del directorio de empresa.

Utilice el componente Directorio Empresa para consultar datos personales y de puestos de empleados en el
contexto de la estructura jerrquica de informes de la organizacin.
En este apartado se ofrece una descripcin general del proceso AFI y se explican las siguientes tareas:
Bsqueda de una persona en el directorio de la empresa.
Definicin de preferencias personales del directorio de la empresa.
Consulta del organigrama de una persona.
Consulta del perfil de una persona.
Actualizacin de una foto personal.
Gestin de informacin de contacto adicional.
Gestin de vnculos personales.
Introduccin de texto o de una declaracin personal.
Concepto de directorio de empresa

El directorio de empresa permite a empleados y directores buscar personas en la organizacin, consultar una
representacin visual de la organizacin basada en la estructura jerrquica definida y activar acciones desde la
visualizacin. Los usuarios pueden colaborar con compaeros de trabajo, seleccionando los mtodos de
comunicacin disponibles en la organizacin, como, por ejemplo, correo electrnico, opciones telefnicas,
vnculos a redes sociales y un campo de texto libre para aadir ms informacin personalizada.
545
Consulta de Resmenes de Informacin de Personal
Captulo 11
La estructura de informes organizativos se muestra en la pgina Organigrama del Directorio de Empresa

como una estructura en forma de rbol de tres niveles. Seleccione una persona en el grfico para volver a
centrar el contenido de la pgina. Tambin puede acceder a personas mediante las rutas y la navegacin
inteligente (SmartNavigation), que se muestran encima de la pgina en la cabecera de navegacin. Las rutas y
la navegacin inteligente (SmartNavigation) mejoran los mens desplegables, al incorporar la jerarqua de la
empresa a la estructura de mens. De ese modo es posible desplazarse por el organigrama mediante rutas,
como alternativa al uso de los campos de bsqueda.
Navegacin por mens desplegables mediante rutas y navegacin inteligente (SmartNavigation) para el
directorio de empresa
Nota: para poder utilizar las funciones de Directorio Empresa, debe disponer de PeopleTools 8.51.02 o
posterior.
Actualizaciones personales mediante transacciones de autoservicio
Cuando un individuo consulta su contenido, ya sea desde la pgina Organigrama o Perfil, tiene la posibilidad
de acceder a transacciones de autoservicio relacionadas con HR, mediante la lista desplegable Acciones. Estas
acciones incluyen:
546
Change Name
Update Home/Mailing Address
Captulo 11
Update Emergency Contacts
Update Marital Status
Review Ethnicity Details
View Personal HR Summary
Requisitos
Antes de comenzar a utilizar las funciones de Directorio Empresa, deben realizarse las tareas siguientes:
1. Defina el componente Definicin Directorio Empresa.
El administrador del sistema tendr que configurar las reglas, jerarqua y disposicin del Directorio
Empresa.
2. Genere un rbol.
El administrador del sistema debe generar un rbol de puestos para la estructura en rbol del Directorio
Empresa, con el fin de apoyar el organigrama en el que se muestran las jerarquas de las personas, en
funcin de su informacin de puesto.
3. Actualice la carpeta Directorio de Empresa, en caso necesario.
Pginas utilizadas para consultar el Directorio Empresa

Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Directorio Empresa Bsqueda Personas
HRCD_SEARCH
Directorio Empresa
Bsqueda de una persona

por nombre, ttulo de
puesto, departamento o
correo electrnico
utilizando la bsqueda
bsica. Uso del vnculo
Bsqueda Avanzada para
introducir varios criterios
para buscar un individuo.
Nota: esta pgina aparece
en primer lugar cuando se
ha seleccionado Slo
Cuadro Bsqueda en la
pgina Definicin
Directorio Empresa Parmetros Generales o
Directorio Empresa Preferencias.
547
Captulo 11
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Directorio Empresa Preferencias
HRCD_USER_PREF_SEC

Preferencias en la parte
superior de cualquiera de
las pginas del Directorio
Empresa.
Introduccin de
preferencias personales
acerca de cmo se debe
mostrar el diseo y el
contenido de la pgina de
inicio del Directorio
Empresa.
Directorio Empresa Organigrama
HRCD_MAIN
Directorio Empresa Organigrama

Mi Organigrama en el
rea de navegacin de
bsqueda de la pgina
Organigrama.
Visualizacin de un
organigrama de tres niveles
con el registro de la persona
para la que est recuperando
datos en el nodo central del
nivel intermedio.
Haga clic en el vinculo

Organigrama desde
cualquier cuadro de
nodo para una persona.
Directorio Empresa,
Perfil
Directorio Empresa - Perfil
HRCD_MAIN
Visualizacin de
informacin de perfil de una
persona, como, por ejemplo,
Haga clic en el vnculo datos de contacto, detalles
Mi Perfil, en el rea de de la empresa y otros datos
navegacin de bsqueda personales. Los usuarios
pueden introducir datos de
de la pgina Perfil.
contacto, vnculos y texto
Haga clic en el vnculo adicionales en esta pgina
para su propio perfil.
de nombre de una
persona, en cualquiera
de las pginas del
Directorio Empresa.
Directorio Empresa Actualizar Foto
HRCD_USER_PICS_SEC

Actualizar Foto en la pgina
Perfil cuando se encuentre
en su propio perfil.
Seleccin de opciones de
visualizacin de foto: sin
foto, cargar foto propia o
usar la foto de recursos
humanos que est
archivada, para su perfil
personal.
Editar Contactos
Adicionales
HRCD_USER_CNTC_SEC
Haga clic en el icono de

lpiz
Incorporacin de datos de
contacto adicionales para su
perfil personal, como el
nmero de telfono del
domicilio, el telfono mvil
o las direcciones de correo
electrnico.
Editar Contactos
Adicionales en la pgina
Perfil cuando se encuentre
en su propio perfil.
548
Captulo 11
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Editar Vnculos Mi Perfil
HRCD_USER_LINK_SEC

lpiz
Adicin de vnculos del

sitio web a su propio perfil
personal.
Editar Vnculos
Mi
Perfil en la pgina Perfil
cuando se encuentre en su
propio perfil.
Editar Declaracin Personal
HRCD_USER_TEXT_SEC

lpiz
Editar Declaracin
Personal en la pgina Perfil
cuando se encuentre en su
propio perfil.
Inclusin de una
declaracin personal o de
comentarios utilizando un
formato de texto
enriquecido a su propio
perfil personal.
Bsqueda de una persona en el directorio de empresa

La funcin Directorio Empresa le permite buscar y recuperar personas mediante diversos mtodos. Puede
utilizar el campo de bsqueda bsica, introducir varios criterios de bsqueda mediante una pgina de
bsqueda avanzada, utilizar la navegacin inteligente (SmartNavigation) que aparece en la cabecera de
navegacin como rutas y mens flotantes o seleccionar los vnculos de otros nombres en las pginas
Organigrama o Perfil del componente Directorio Empresa.
La pgina Bsqueda Personas: bsqueda de campo nico.
La pgina Bsqueda Personas: bsqueda avanzada.
La estructura de mens de la navegacin inteligente (SmartNavigation).
Bsquedas de personas con varios puestos.
Pgina Bsqueda Personas: bsqueda de campo nico

Acceda a la pgina Directorio Empresa - Bsqueda Personas (Directorio Empresa) cuando est seleccionada
la opcin Slo Cuadro Bsqueda en la pgina Definicin Directorio Empresa - Parmetros Generales.
Pgina Directorio Empresa - Bsqueda Personas: bsqueda de campo nico
Buscar por Nombre, Puesto,

Departamento o Correo-E
Introduzca el nombre, ttulo de puesto, departamento o correo electrnico

de la persona que desea recuperar. Las bsquedas no distinguen entre
maysculas y minsculas y se realizarn bsquedas de nombres parciales.
549
Captulo 11
Bsqueda Avanzada
Introduzca el nombre, ttulo de puesto, departamento o correo electrnico

de la persona que desea recuperar. Las bsquedas no distinguen entre
maysculas y minsculas y se realizarn bsquedas de nombres parciales.
Mi Organigrama
Haga clic en este vnculo para que el sistema muestre los datos como la
informacin central, en la pgina Organigrama. Este vnculo aparece si la
disposicin de la pgina de inicio se define para que muestre la pgina
Organigrama primero o si se encuentra en la pgina Organigrama.
Mi Perfil
Haga clic en este vnculo para que el sistema muestre sus datos como la
informacin central, en la pgina Perfil. Este vnculo aparece si la
disposicin de la pgina de inicio se define para que muestre la pgina
Perfil primero o si se encuentra en la pgina Perfil.
Preferencias
Haga clic en este vnculo para acceder a la pgina Preferencias y configurar

la pgina de inicio personal y las preferencias de diseo.
Pgina Bsqueda Personas: Bsqueda Avanzada

Acceda a la pgina Directorio Empresa - Bsqueda Personas: Bsqueda Avanzada (haga clic en el vnculo
Bsqueda Avanzada en la cabecera de bsqueda de las pginas de Directorio Empresa).
Pgina Directorio Empresa - Bsqueda Personas: Bsqueda Avanzada
Introduzca criterios de bsqueda en uno o ms de los campos de esta pgina y haga clic en Buscar.
550
Captulo 11
Estructura de mens de navegacin inteligente (SmartNavigation)

El sistema utiliza la Navegacin basada en aplicacin (ABN) o la navegacin inteligente (SmartNavigation),
que ofrece un mtodo alternativo para acceder directamente a la pgina principal de Directorio Empresa
(omitiendo la bsqueda), con un empleado preseleccionado. Las rutas de navegacin inteligente
(SmartNavigation) tambin ofrecen informacin general rpida acerca de la estructura de informes de los
puestos del empleado en el directorio.
Ejemplo de men flotante de navegacin inteligente (SmartNavigation)
Las funciones de Directorio Empresa utilizan rboles para proporcionar no slo la representacin visual del
organigrama basado en la persona, sino tambin las rutas de navegacin inteligente (SmartNavigation) y los
mens flotantes en el Directorio Empresa.
Bsquedas de personas con varios puestos
Alrealizarunabsquedadeunapersonaqueocupavariospuestosoasignaciones,ysielrbolylastablasde
configuracindelDirectorio Empresa estn configurados para admitir varios puestos, la bsqueda recuperar
cada puesto activo ocupado por el empleado.
Pgina Resultados de Bsqueda, en la que se muestra un empleado con varios puestos
Haga clic en el vnculo de nombre del ttulo de puesto que desea consultar. Si tras hacer clic en el nombre
descubre que ha accedido a la informacin de puesto incorrecta, puede seleccionar otro ttulo de puesto para
la persona desde la pgina Organigrama o Perfil.
551
Captulo 11
Definicin de preferencias personales del directorio de empresa

Acceda a la pgina Preferencias (haga clic en el vnculo Preferencias, en la cabecera de bsqueda de cualquier
pgina Directorio Empresa).
Pgina Directorio Empresa - Preferencias
Sel Contenido Pgina Inicial

Esta seccin permite determinar cmo se debe mostrar la pgina de inicio del componente Directorio
Empresa para el propio usuario. Las opciones son las siguientes:
Slo Cuadro Bsqueda
Seleccione esta opcin para visualizar slo el campo de bsqueda, donde

puede buscar por nombre, ttulo de puesto, departamento o correo
electrnico para cualquier persona activa del sistema.
Mostrar Mis Datos
Seleccione esta opcin para que el sistema muestre sus datos como el
usuario que accede a la pgina. Sus datos aparecern como el centro del
nodo Organigrama o en la pgina Perfil, en funcin del ajuste de diseo que
haya elegido.
El campo de bsqueda tambin est disponible en la parte superior de la
pgina al seleccionar esta opcin.
Mostrar Datos Otra Persona Seleccione esta opcin para introducir el nombre de una persona en
Introduzca un nombre. La informacin de esta persona aparecer como el
centro inicial del nodo Organigrama o de la pgina Perfil, en funcin del
ajuste de diseo que haya elegido.
El campo de bsqueda tambin est disponible en la parte superior de la
pgina al seleccionar esta opcin.
552
Captulo 11
Introduzca un nombre
Introduzca el nombre de la persona que debera aparecer como el centro al

acceder por primera vez a la pgina Directorio Empresa. Por ejemplo,
puede que desee introducir el nombre de una persona a la que contacta con
frecuencia, como su representante contable o de recursos humanos. Este
campo slo est disponible cuando se selecciona Mostrar Datos Otra
Persona.
Selec Formato Directorio

Esta seccin permite seleccionar la pgina del componente Directorio Empresa, que el sistema debera
mostrarle primero como usuario. El valor que seleccione aqu determinar el orden de pginas del
componente Directorio Empresa. Las opciones son las siguientes:
Perfil Primero
Seleccione esta opcin para que el sistema muestre la pgina Perfil para la
persona central de la pgina. En la pgina Perfil se muestra informacin
detallada sobre la persona, como, por ejemplo, datos de contacto, detalles
de la empresa as como datos y vnculos personalizados.
Organigrama Primero
Seleccione esta opcin para que el sistema muestre la pgina Organigrama

para la persona central de la pgina. En la pgina Organigrama se muestra
una representacin grfica de tres niveles de la estructura de informes de
esta persona, con la persona central en el nivel medio.
Consulta de un organigrama de una persona

Acceda a Organigrama (Directorio Empresa, Organigrama).
553
Captulo 11
Pgina Directorio Empresa - Organigrama, en la que se muestra el usuario como el nodo central del rbol y
sin hermanos
En la pgina Organigrama se muestra el organigrama o la jerarqua de informes de una persona central en la

pgina y es posible acceder a otra persona en el grfico.
El sistema actualiza rboles desde el Gestor de rboles para generar las jerarquas representadas por el
organigrama. El grfico muestra un mximo de tres niveles verticales en todo momento. Si la persona en el
nodo central no depende de otra persona, porque se encuentra en la posicin superior o del nodo raz, o si esta
persona no tiene ninguna dependencia directa, la pgina Organigrama slo mostrar dos niveles.
El nodo central se muestra con un color que contrasta respecto al resto de nodos del grfico. Puede cambiar el
nodo central, haciendo clic en el vnculo Organigrama en cada nodo del grfico. Al cambiar el nodo central se
actualiza el contenido de la pgina Perfil, para reflejar la persona que se encuentra en dicho nodo. Al hacer
clic en el vnculo de nombre de un nodo, se desplazar a la pgina Perfil de esa persona y se volver a centrar
el organigrama en ese nodo.
Los campos que aparecen dentro de los nodos se determinan en la pgina Definicin Directorio Empresa Contenido de Organigrama.
El organigrama aparece con un widget de navegador, en la esquina superior
izquierda del grfico. Utilice las flechas de direccin para desplazarse a la
izquierda, derecha, arriba o abajo. Haga clic en el punto en el centro del
widget, para centrar el grfico en el nodo central. Si todos los nodos caben
dentro del rea visible del grfico, este widget no se muestra.
554
Captulo 11
Haga clic en el vnculo Organigrama, para desplazar el centro del grfico a

otro nodo. De esta forma tambin se define el centro de la pgina de perfil,
en el nuevo nodo seleccionado.
Acciones
Seleccione una opcin de la lista desplegable cuando se encuentre en su

propio registro para realizar actualizaciones de sus datos personales.
PeopleSoft proporciona las siguientes transacciones de autoservicio para
trabajar junto con el Directorio Empresa, que permiten a los empleados
consultar, aadir, cambiar y eliminar datos personales en la base de datos de
PeopleSoft:
Change Name
Esta opcin slo est disponible para su nodo personal del Organigrama.
Vnculo de nombre
Haga clic en el nombre parta acceder a la informacin de perfil de la

persona que ha seleccionado.
Consulta de varios puestos de una persona desde la pgina Organigrama

Cuando se encuentre en la pgina Organigrama y una persona ocupe varios puestos, el nodo mostrar una
lista desplegable de ttulos de puesto, que le permitir seleccionar cualquiera de los puestos que ocupa esa
persona. Cuando seleccione un puesto de la lista desplegable, el organigrama se volver a centrar en el nuevo
puesto seleccionado.
Nodo central que muestra una persona con varios puestos
La informacin sobre la configuracin del Directorio Empresa para que admita varios puestos se documenta
en las pginas de configuracin del Directorio Empresa.
555
Captulo 11
Consulta del perfil de una persona

Acceda a la pgina Perfil (Directorio Empresa, Perfil).
Pgina Directorio Empresa - Perfil para el usuario
En esta pgina se muestran detalles acerca de la persona centrada en el organigrama. En esta pgina se
muestran hasta cinco secciones, en funcin de cmo el administrador del sistema ha configurado esta pgina
en la pgina Definicin Directorio Empresa - Contenido Perfil. Las secciones son las siguientes:
Datos Contacto
En funcin de la configuracin de la pgina Definicin Directorio Empresa - Contenido Perfil, en esta
seccin pueden aparecer elementos como datos de puesto y ubicacin, datos de contacto, vnculos a
direcciones de correo electrnico y una lista desplegable para que un usuario realice acciones de
autoservicio propias. El usuario no puede modificar esta seccin.
Detalles Empresa
En funcin de la configuracin de la pgina Definicin Directorio Empresa - Contenido Perfil, en esta
seccin pueden aparecer elementos como datos de puestos adicionales as como vnculos a informes y
compaeros de trabajo. El usuario no puede modificar esta seccin.
Datos Contacto Adicionales

Los usuarios puede introducir sus propios datos de contacto personal, como, por ejemplo, nmeros de
telfono y correos electrnicos, en su propio perfil.
556
Captulo 11
Vnculos de Mi Perfil
Los usuarios pueden introducir vnculos personales, como motores web y sitios web sociales, en su propio
perfil.
Declaracin Personal
Los usuarios pueden introducir texto personalizado para que se muestre en su propio perfil.
Los campos de esta pgina tambin variarn en funcin de la configuracin. Utilice los vnculos de la pgina
para acceder a las pginas de Perfil de otra persona. Introduzca o modifique contenido para las secciones
personalizadas, mediante el icono de edicin (lpiz) para acceder a las pginas especficas de su propio perfil.
Actualizar Foto
Acciones e
(Ir a)
Haga clic en este vnculo para abrir la pgina Directorio Empresa Actualizar Foto y cambiar las opciones de visualizacin de su foto.
Seleccione una opcin de la lista desplegable y haga clic en el icono Ir a,
cuando se encuentre en su propio registro de perfil, para realizar
actualizaciones de sus datos personales.
PeopleSoft proporciona las siguientes transacciones de autoservicio para
trabajar junto con el Directorio Empresa, que permiten a los empleados
consultar o gestionar datos personales en la base de datos de PeopleSoft:
Change Name
Si est activada, esta opcin slo est disponible para su propio perfil.
Haga clic en este icono de edicin para acceder a la pgina de edicin
correspondiente para las secciones personalizadas de la pgina Perfil.
Este icono slo est disponible para su perfil.
Nota: las ediciones o actualizaciones realizadas en las secciones editables
de esta pgina no se escriben en los registros de recursos humanos. Estos
datos se almacenan nicamente en el directorio de la empresa.
Consulta de varios puestos de una persona desde la pgina Perfil

Al consultar la pgina Perfil y descubrir que una persona ocupa varios puestos, el campo de ttulo de puesto
mostrar una lista desplegable que le permitir seleccionar otro puesto para esta persona. Seleccione otro
puesto para que el sistema le redirija a la pgina Perfil de ese puesto.
557
Captulo 11
Pgina Perfil que muestra una persona con varios puestos
Actualizacin de una foto personal

Acceda la pgina Directorio Empresa - Actualizar Foto (haga clic en el vnculo Actualizar Foto en la pgina
Perfil para su perfil).
558
Captulo 11
Pgina Directorio Empresa - Actualizar Foto
Esta pgina est disponible si la casilla Fotografa est activada en la pgina Definicin Directorio Empresa Contenido Perfil. La opcin de foto que seleccione en esta pgina tambin aparecer en la pgina
Organigrama.
Sin Fotografa
Seleccione esta opcin para que la pgina Perfil muestre una imagen de
fotografa predeterminada.
Mostrar Foto Sistema HR
Seleccione esta opcin para que la pgina Perfil muestre la foto almacenada
por la empresa de s mismo/a.
Mostrar Mi Foto
Seleccione esta opcin para que la pgina Perfil muestre una foto que el
usuario ha cargado. Si no ha cargado una imagen para s mismo/a, esta
opcin no estar disponible.
Cargar Fotografa
Haga clic en este vnculo para cargar su propia foto para que aparezca en la
pgina Perfil. La foto debe ser del tipo de archivo JPEG y no exceder los
256 KB.
Esta opcin est disponible si la casilla Perm a Usuario Aadir Imagen se
ha seleccionado en la pgina Definicin Directorio Empresa - Contenido
Perfil.
559
Captulo 11
Gestin de datos de contacto adicionales

Acceda a la pgina Editar Contactos Adicionales [haga clic en el icono de lpiz Editar Contactos Adicionales
en la pgina Perfil para su propio perfil].
Pgina Editar Contactos Adicionales
Aadir Cntcto
Haga clic en este botn para insertar otra fila de contacto para aadir ms
tipos de contacto. El administrador define los tipos de contacto en la pgina
Definicin Directorio Empresa - Contenido Perfil.
Seleccione un tipo de contacto y aparecer la etiqueta relacionada. El
usuario puede introducir los datos de contacto en el campo Valor. Si el tipo
de contacto Otros est disponible y seleccionado, el usuario puede
introducir su propia etiqueta de descripcin de campo.
Eliminar Selec
Haga clic en este botn, para eliminar las filas de contacto que haya
seleccionado.
Nota: las ediciones o actualizaciones realizadas en la seccin Datos Contacto Adicionales no se escriben en
los registros de recursos humanos. Los datos slo se almacenan en el directorio de la empresa.
Gestin de vnculos personales

Acceda a la pgina Editar Vnculos Mi Perfil [haga clic en el icono de lpiz Editar Vnculos Mi Perfil en la
pgina Perfil para su propio perfil].
560
Captulo 11
Pgina Editar Vnculos Mi Perfil
Aadir Hipervnculo
Haga clic en este botn para insertar otra fila de vnculo e introducir la
forma en la que el nombre se debe visualizar en su perfil y en la direccin
web.
Eliminar Seleccin
Haga clic en este botn para eliminar las filas de vnculo que haya
seleccionado.
Nota: las ediciones o actualizaciones realizadas en la seccin Vnculos de Mi Perfil no se escriben en los
registros de recursos humanos. Los datos slo se almacenan en el directorio de la empresa.
Introduccin de una declaracin personal o de texto

Acceda a la pgina Editar Declaracin Personal [haga clic en el icono de lpiz Editar Declaracin Personal en
la pgina Perfil para su propio perfil].
561
Captulo 11
Pgina Editar Declaracin Personal
La pgina Editar Declaracin Personal se abre en una ventana de modo de tamao variable. Introduzca datos
y haga clic en Aceptar para guardar el texto que se mostrar en la pgina Perfil, seccin Declaracin Personal.
Nota: las ediciones o actualizaciones realizadas en la seccin Declaracin Personal no se escriben en los
registros de recursos humanos. Los datos slo se almacenan en el directorio de la empresa.
Si desea obtener ms informacin sobre el uso del editor de texto enriquecido, consulte PeopleBook de
PeopleTools: Utilizacin de las Aplicaciones PeopleSoft, "Uso de pginas de aplicaciones de PeopleSoft",
Uso del editor de texto enriquecido.
Consulta del historial de puestos de trabajadores

La consulta del historial de puestos de un trabajador proporciona un resumen rpido de detalles de puesto de
registros de trabajo tanto actuales como histricos.
En esta seccin se describen los temas siguientes:
562
Captulo 11
Consulta de informacin de compensaciones.
Pginas utilizadas para consultar historiales de puestos de empleados

Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Resumen de Puestos
WF_JOB_SUMMARY
Administracin de Personal, Consulta del historial de

puestos de un empleado
Puesto, Resumen de
Puestos, Resumen de
Puestos
Resumen de Puestos (JPN)
JOB_SUMMARY_JPN
Administracin de Personal, Consulta del historial de

puestos de un empleado
japons.
Puesto, Resumen de Puestos
(JPN), Resumen de Puestos
(JPN)
Componentes Salariales
COMP_JOB_SUMM_SEC

Componentes de la ficha
Compensacin en la pgina
Resumen de Puestos.
Consulta de informacin de
compensaciones.
Cdigo Salarial
WCS_RTCD_DETAILS

Detalles de la ficha
Controles dentro de la
pgina Componentes
Salariales.
Revisin de la descripcin,
tipo de salario base y clase
de cdigo de salario
asociados con el cdigo
salarial.
Consulte tambin

Acceda a la pgina Resumen de Puestos (Administracin de Personal, Informacin de Puesto, Revisin
Informacin de Puesto, Resumen de Puestos, Resumen de Puestos).
563
Captulo 11
Pgina Resumen de Puestos
La pgina Resumen de Puestos muestra el nombre de la persona, la relacin organizativa y su ID.

Informacin comn de la pgina
F Efvay Sec (secuencia)
El sistema muestra la fecha efectiva y la secuencia de fechas efectivas

disponibles para cada accin de personal. Esta secuencia se utiliza para
llevar el seguimiento de las acciones ocurridas en un mismo da.
Rel Org (relacin organizativa) Indica el tipo de relacin organizativa, EMP (empleado), CWR (trabajador
temporal) o POI (persona de inters).
Registro Empl(registro de
empleo)
El nmero secuencial de la instancia de empleo para el mismo ID.
General
Seleccione la ficha General.
Accin y Acc/Mvo
El sistema muestra la accin y el motivo correspondiente a dicha accin.
Datos Puesto
Haga clic en este vnculo para acceder al componente Datos de Puesto. El

sistema muestra inicialmente la fila actual, independientemente del vnculo
de fila en el que haya hecho clic. Para acceder a la fila especfica tras
acceder al componente Datos de Puesto, utilice el botn Ir a Fila en la
pgina Lugar de Trabajo.
Seleccione la ficha Informacin de Puesto.
564
Captulo 11
Pgina Resumen de Puestos: ficha Informacin de Puesto
Cd Pto
Muestra datos del cdigo de puesto del trabajador despus de cada accin
de personal.
Tp Empl (tipo de empleado)
Muestra el tipo de trabajador despus de cada accin de personal.
Estado Empl (estado de

empleado)
El sistema muestra el estado del trabajador despus de cada accin de

personal.
Tm Cmpl/Parc
Indica si el trabajador trabaja a tiempo completo o parcial despus de cada

accin de personal.
Fijo/Temp
Indica si se trata de un trabajador fijo o temporal despus de cada accin de

personal.
Horas Estndar
Muestra el nmero de horas estndar por periodo laboral despus de cada

accin de personal.
Periodo Laboral
El sistema muestra el periodo laboral despus de cada accin de personal.
Lugar de Trabajo
Seleccione la ficha Lugar de Trabajo.
565
Captulo 11
Pgina Resumen de Puestos: ficha Lugar de Trabajo
Posicin, Empresa,
Departamento, Ubicacin y
Depende De
La posicin del trabajador, cdigo de empresa, departamento, ubicacin y

supervisor tras cada accin de personal.
Plan Salarial
Seleccione la ficha Plan Salarial.
Pgina Resumen de Puestos: ficha Plan Salarial
566
Captulo 11
Plan Sal (plan salarial), Grado, Muestra el plan salarial del trabajador, el grado, la escala, el grupo de pago
y la frecuencia de pago tras cada accin del personal.
Escala, Grupo Pago y
Frecuencia
Compensacin
Seleccione la ficha Compensacin.
Pgina Resumen de Puestos: ficha Compensacin
Salario Anual, Sal/Mes

(salario al mes), Salario/Da ,
Tarifa/Hora , Moneda y %
Cambio
Muestra el salario base del trabajador en una moneda concreta, ya se trate

de remuneraciones anuales, mensuales o diarias. Si se ha producido un
cambio de salario del empleado, el sistema muestra el porcentaje de cambio
de la fila anterior.
Componentes
Haga clic en este vnculo para acceder a la pgina Componentes Salariales.
Informacin Servicio Militar

Seleccione la ficha Informacin Servicio Militar.
567
Captulo 11
Pgina Resumen de Puestos: ficha Informacin Servicio Militar
Servicio
El cuerpo concreto de las fuerzas armadas (por ejemplo, Ejrcito de Tierra,

Armada, Fuerzas Areas, Marines, etctera).
Componente
Indica el tipo de servicio (por ejemplo Regular, Reserva Activa, Reserva

Inactiva, Reserva Emergencia o Guardia Nacional).
Familia Puesto
Clasificacin del puesto, tal y como se define en la Gestin de Perfiles de

Puesto; por ejemplo, inteligencia, municiones, sanitarios, aviacin
Funcin Puesto
Funcin tal y como se define en la Gestin de Perfiles de Puesto; por

ejemplo, criptografa, doctor, enfermera, piloto
Funcin Sec
Subfuncin tal y como se define en la Gestin de Perfiles de Puesto; por

ejemplo, ciruga, patologa, radiologa, light-wing pilot)
Rango
Rango permanente, no el que se tiene cuando se est de servicio en un

puesto concreto. Cuando se releva del mando a un miembro del servicio, el
que est en posesin del rango principal permanece en dicho rango.
Rango
Rango real o temporal que se tiene mientras se presta servicio en un puesto

concreto.
Tp Rango
Categora del rango; por ejemplo, Substantive, Temporary, Frocked,

Acting, Acting Lacking, Honorary, Provisional, Probationary.
Grado Instruccin
Nivel de grado general evaluado para el individuo tras la accin personal.
Consulta de informacin de compensacin

Acceda a la pgina Componentes Salariales (haga clic en el vnculo Componentes en la ficha Compensacin
de la pgina Resumen de Puestos).
568
Captulo 11
Pgina Componentes Salariales
Elementos comunes de la pgina

Cdigo Salario
Los cdigos de salario son IDs de los componentes de pago. El sistema

muestra informacin sobre compensaciones relativa al cdigo salarial en la
cuadrcula de compensacin.
Sec(secuencia)
Indica distintas apariciones del mismo cdigo salarial.
Importes
Seleccione la ficha Importes.
Sal Base(salario base) y
Moneda
Muestra el salario de los cdigos salariales del componente de pago y la

moneda.
Frecuencia
Muestra la frecuencia de compensacin salarial del componente de pago.
Puntos
Muestra los puntos de salario correspondientes al cdigo salarial, si los

hubiera.
Porcentaje
Cuando el cdigo de salario es del tipo porcentaje, el sistema muestra el

porcentaje que debe aplicarse al salario del puesto o al cdigo de grupo, si
se utilizan grupos de cdigos salariales.
Grupo Cd Sal
Los grupos de cdigos salariales permiten calcular con mayor exactitud los
componentes basados en porcentajes que forman parte del paquete de
compensaciones del trabajador.
Controles
Seleccione la ficha Controles.
569
Captulo 11
Pgina Componentes Salariales: ficha Controles
ID Fuente
Indica cmo se ha asignado el componente de pago a la cuadrcula

Compensacin. Manual indica que el componente de pago se introdujo ;
Esc Sal indica que el componente de pago se tom por defecto de la escala
salarial; Cd Puesto indica que el componente de pago se obtuvo por defecto
del cdigo de puesto, y as sucesivamente.
Calculado Por
Los valores son:
Ninguno: el valor de la tarifa se asigna mediante la definicin del

cdigo salarial o se introduce .
Matriz Sal: el valor de la tarifa se determina por medio de una matriz

salarial.
Extendido: no se utiliza.
Actualizacin Manual
Esta casilla indica si el valor del componente de pago se ha actualizado o si

la tarifa contiene nicamente valores por defecto.
P/Defecto sin Sustitucin
Indica si se puede sustituir el valor de la tarifa por defecto del componente

de pago.
Detalles
Haga clic en este vnculo para acceder a la pgina Cdigo Salario Base, en
la que puede revisar la descripcin, tipo y clase asociados al cdigo salarial.
Cambios
Seleccione la ficha Cambios.
570
Captulo 11
Pgina Componentes Salariales: ficha Cambios
Importe Cambio
Muestra el importe total del cambio del salario del componente de pago
relativo a la fila anterior de datos de puesto.
Puntos Cambio
Indica el importe de cambio total (en puntos) de este componente de pago.

Este campo slo aparece si se ha seleccionado la casilla Puntos Salario en la
Porcentaje Cambio
Muestra el importe de cambio total del componente de pago. Este campo no

est disponible para los cdigos salariales cuyo tipo de cdigo sea
porcentaje o puntos.
Conversin
Seleccione la ficha Conversin.
Pgina Componentes Salariales: ficha Conversin
571
Captulo 11
Sal Base Convertido(salario

base convertido)
Este campo muestra el salario base convertido para el componente de pago.

Todos los componentes de pago base aparecen convertidos a la moneda y a
la frecuencia de retribucin que se haya especificado.
Aplicar ETC (aplicar

equivalencia a tiempo
completo)
Indica que el valor asociado al cdigo de salario se tiene que multiplicar por
el factor ETC para su anualizacin o desanualizacin. ETC es el porcentaje
del horario a tiempo completo que debera trabajar el empleado en este
puesto. Este campo no se aplica a cdigos de salario del tipo de porcentaje.
Consulta de otras pginas de resumen de PeopleSoft Enterprise

Recursos Humanos
En PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos hay varias pginas de slo visualizacin, que permiten consultar
resmenes de los datos de los empleados. La mayora de ellas muestra informacin introducida en procesos
de gestin de PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos, como, por ejemplo, planificacin de salarios,
seguimiento de puestos internacionales y formacin. No obstante, tambin resultan tiles para la planificacin
y el anlisis que se desarrolla en los mens de Administracin de Personal.
A continuacin se indican diversas pginas de resumen:
572
Resumen de Datos de Empleados: muestra informacin sobre el estado actual del empleado, as como
sobre su fecha de nacimiento y de contratacin, su estado civil, las horas de trabajo estndar, grupo de
pago, cdigo de puesto y dems datos relativos al puesto y al salario de ese trabajador. Beneficios, Datos
Empleados y Familiares, Datos de RRHH/Puesto/Nmina.
Resumen Organizacin: muestra un resumen de todas las relaciones de la empresa con una persona.
Administracin de Personal, Informacin Personal, Resumen Relacin Org/Persona.
Asignaciones de Carrera: muestra la trayectoria de carrera real que ha seguido el empleado en la empresa.
El seguimiento de los distintos puestos ocupados por el empleado a travs de las estructuras salariales y
los niveles de direccin le permitir hacerse una idea de su experiencia real dentro de la empresa.
Desarrollo de Personal, Planificacin de Carreras, Revisin Resmenes Carrera, Asignaciones de Carrera.
Historial de Compensaciones: muestra el historial de todos los cambios de remuneracin que ha recibido
el empleado, que resulta de gran utilidad en el momento de planificar nuevos aumentos. Compensacin,
Compensacin Base, Revisin Informacin Salarial, Historial Compensaciones Empl. Tambin se puede
acceder a esta pgina desde Desarrollo de Personal, Planificacin de Carreras, Revisin Resmenes
Carrera.
Resumen de Familia Directa: indica los familiares que forman parte de la familia directa del empleado. Se
considera familia directa al cnyuge del empleado y a los hijos que se hallen a su cargo. Una de las
ventajas de esta pgina es que ayuda a determinar la elegibilidad del empleado, su cnyuge y sus hijos
para los distintos planes de beneficios de la empresa. Beneficios, Datos Empleados y Familiares,
Resumen Familiar/Beneficiario.
Resumen de Formacin: muestra el historial de formacin de los alumnos, que resulta til para determinar
si los empleados estn recibiendo la formacin adecuada para desempear las funciones de su puesto
actual, para comprobar si cumplen todos los requisitos previos y para la planificacin y sucesin de
carreras. Formacin Empresarial, Seguimiento de Resultados, Revisin Resumen de Formacin.
Captulo 11
Resumen Lesiones de Empleado: ofrece una descripcin de los incidentes de seguridad e higiene en los
que se ha visto involucrado el empleado, como lesiones o enfermedades, y la naturaleza de estos
incidentes. Supervisin de Personal, Seguridad e Higiene, Informacin de Incidentes, Resumen Lesiones
de Empleado.
573
Captulo 12
Implantacin del Paquete de Integracin

de Procesos Parciales de Administracin
de Personal de Oracle para PeopleSoft
Recursos Humanos
En este captulo se ofrece una descripcin del paquete de integracin de administracin de personal de Oracle
para la arquitectura de integracin de aplicaciones (AIA) de PeopleSoft Recursos Humanos y se describen las
acciones siguientes:
Activacin de integraciones.
Publicacin de los datos.
Inicio del servicio de integracin.
Relleno de los mapas de valores de dominio.
Integracin de administracin de personal para PeopleSoft

Recursos Humanos
Oracle proporciona un paquete de integracin de procesos (PIP) parcial que publica datos de referencia,
mediante la capa de arquitectura de integracin de aplicaciones (AIA), y enva entradas de perfil de talento,
trabajador y persona de PeopleSoft HR a travs de AIA a una tabla temporal en PeopleSoft. A partir de ah, la
organizacin puede generar integraciones propias para los sistemas de destino deseados.
Como parte del paquete de integracin parcial de la administracin de personal para PeopleSoft HR,
PeopleSoft ofrece lo siguiente:
Nuevos servicios para la sincronizacin y la validacin de datos de referencia, para su uso de PeopleSoft
HR al sistema de destino.
Mapas de valores de dominio (MVD) en los componentes de PeopleSoft Enterprise, para definir y
transformar valores comunes para datos de control entre PeopleSoft y el sistema de destino.
Estos servicios se proporcionan con el fin de publicar datos para la carga y sincronizacin para el proceso de
integracin entre PeopleSoft HR y el sistema de destino:
Sincronizacin completa para la carga inicial de datos de perfil de talento, trabajador y persona
Sincronizacin incremental y actualizacin de datos de perfil de talento, trabajador y persona
575
Implantacin del Paquete de Integracin de Procesos Parciales de Administracin de Personal de Oracle para PeopleSoft Recursos Humanos
Captulo
12
Nota: los cambios que se proporcionan para el paquete de integracin de administracin de personal de
Oracle para la arquitectura de integracin de aplicaciones (AIA) de PeopleSoft Recursos Humanos se publica
en el sitio web Mi asistencia de Oracle (http://metalink.oracle.com).
Requisitos
Para activar servicios y publicar datos para la integracin entre la administracin de personal para PeopleSoft
HR y el sistema de destino:
Confirme que se rellenan todos los MVD, tanto de PeopleSoft, como de arquitectura de integracin de
aplicaciones (AIA).
Lea y familiarcese con la informacin de la gua de implantacin del paquete de integracin de

administracin de personal de Oracle para PeopleSoft Recursos Humanos 3.1.
Consulte tambin
PeopleBook de PeopleSoft Enterprise PeopleTools: Integration Broker, "Using the Service Operations
Monitor".
PeopleBook de PeopleSoft Enterprise PeopleTools: Integration Broker, "Managing Integration Gateways".
Activacin de integraciones
Para activar la integracin de procesos de la administracin de personal para PeopleSoft HR, debe completar
tareas de configuracin especficas y activar las pasarelas y operaciones de servicio especficas de la
integracin de procesos de la administracin de personal para PeopleSoft HR.
En las tablas de esta seccin se indican las tareas de configuracin que se deben realizar y las pasarelas y
operaciones de servicio que se deben activar.
Tareas de configuracin
En este tabla se indican las tareas para activar integraciones en su base de datos. Estas tareas de configuracin
deben realizarse tanto en la base de datos de publicacin, como en la de suscripcin, a menos que se
especifique otra cosa
Tarea de configuracin
Navegacin
Definicin y configuracin de la pasarela de integracin

con mensajera.
PeopleTools, Integracin con Mensajera, Configuracin,

Pasarelas
Se requieren numerosos pasos para definir la pasarela.

Consulte PeopleBook de PeopleSoft Enterprise
PeopleTools: Integration Broker, "Managing Integration
Gateways" para obtener ms informacin.
576
Captulo 12 Implantacin del Paquete de Integracin de Procesos Parciales de Administracin de Personal de Oracle para PeopleSoft Recursos
Humanos
Tarea de configuracin
Navegacin
Activacin de definiciones de nodo.
PeopleTools, Integracin con Mensajera, Configuracin

de Integraciones, Nodos
Activacin de operaciones de servicio.
PeopleTools, Integracin con Mensajera, Configuracin

de Integraciones, Operaciones de Servicio
Revisin de seguridad de operaciones de servicios
Activacin de estados y rutas de gestores
Suministro de servicios web.
PeopleTools, Integracin con Mensajera, Servicios Web,

Proveedor Servicios Web
Mensajes de sincronizacin
En esta tabla se indican las pasarelas y las operaciones de servicio para activar los mensajes de
sincronizacin:
Operacin de
servicio/Descripcin
Cola
Tipo de operacin
Nombres del programa de

transformacin del motor de la
aplicacin
ABM de documentacin
de persona
PERSON_DATA
Sincrnica
PER_VISA_XF
ABM bsico de persona
PERSON_DATA
Sincrnica
PERSON_BASE_XF
ABM de diversidad de
persona
PERSON_DATA
Sincrnica
PER_DIV_XF
ABM de
familiar/beneficiario
BENEFIT_DATA
Sincrnica
DEPBEN_SY_XF
ABM de trabajador
PERSON_DATA
Sincrnica
WORKER_SY_XF
ABM de calificador de
instancias de perfiles de
talentos
JPM_DATA
Sincrnica
JPM_TP_IQ__XF
ABM de tipo de contenido

de perfiles de talentos
JPM_DATA
Sincrnica
JPM_CT_XF
ABM de elemento de
contenido de perfiles de
talentos
JPM_DATA
Sincrnica
JPM_TP_CI_XF
ABM de tipo de perfiles de JPM_DATA

talentos
Sincrnica
JPM_TP_T_XF
ABM de perfiles de
talentos
Sincrnica
JPM_JP_XF
JPM_DATA
577
Captulo
12
Mensajes de sincronizacin completa

En esta tabla se indican las pasarelas y las operaciones de servicio para activar los mensajes de sincronizacin
completa:
Operacin de
servicio/Descripcin
Cola
Tipo de operacin
Nombres del programa de

transformacin del motor de la
aplicacin
ABM de documentacin
de persona
PERSON_DATA
Sincronizacin
completa
PER_VISA_XF
ABM bsico de persona
PERSON_DATA
Sincronizacin
completa
PERSON_BASE_XF
ABM de diversidad de
persona
PERSON_DATA
Sincronizacin
completa
PER_DIV_XF
ABM de
familiar/beneficiario
BENEFIT_DATA
Sincronizacin
completa
DEPBEN_SY_XF
ABM de trabajador
JPM_DATA
Sincronizacin
completa
WORKER_SY_XF
ABM de calificador de
instancias de perfiles de
talentos
JPM_DATA
Sincronizacin
completa
JPM_TP_IQ__XF
ABM de tipo de contenido

de perfiles de talentos
JPM_DATA
Sincronizacin
completa
JPM_CT_XF
ABM de elemento de
contenido de perfiles de
talentos
JPM_DATA
Sincronizacin
completa
JPM_TP_CI_XF
ABM de tipo de perfiles de JPM_DATA

talentos
Sincronizacin
completa
JPM_TP_T_XF
ABM de perfiles de
talentos
Sincronizacin
completa
JPM_JP_XF
JPM_DATA
Pasos para activar pasarelas de integracin con mensajera

Para activar pasarelas de integracin con mensajera, complete los pasos siguientes:
1. Realice un ping en la pasarela local (PeopleTools, Integracin con Mensajera, Configuracin, Pasarelas)
para asegurarse de que se est ejecutando, que los conectores estn cargados y que el estado es Activo.
2. Haga clic en el vnculo Propiedades Config Pasarela en la pgina Pasarelas y asegrese de que el nodo
local predeterminado, normalmente el nombre de la base de datos, tiene una entrada en la pgina
Configuracin Nodo de PeopleSoft.
578
Humanos
3. Asegrese de que el nodo local predeterminado, normalmente el nodo de la base de datos, est vinculado
a la URL Ubicacin Destino en la configuracin de servicio (PeopleTools, Integracin con Mensajera,
Configuracin, Configuracin de Servicios).
4. Verifique que el dominio y sus emisores de IB se estn ejecutando (PeopleTools, Integracin con
Mensajera, Monitor Operaciones Servicio, Administracin, Estados de Dominio).
5. Active las definiciones de nodo (PeopleTools, Integracin con Mensajera, Configuracin de
Integraciones, Nodos).
Consulte PeopleBook de PeopleSoft Enterprise PeopleTools: Integration Broker, "Managing Integration
Gateways".
Pasos para activar operaciones de servicio
Para activar operaciones de servicio, complete los pasos siguientes:
1. Acceda a las operaciones de servicio que se indican para esta integracin (PeopleTools, Integracin con
Mensajera, Configuracin de Integraciones, Operaciones de Servicio).
2. Revise la seguridad de las operaciones de servicio haciendo clic en el vnculo Seguridad Operacin
Servicio y seleccione Activo para General, Gestores y Rutas.
Pasos para activar rutas salientes entregadas
Para activar rutas salientes entregadas (activar rutas que incluyen alias externos y propiedades de
transformacin), realice estos pasos:
1. Acceda a la pgina Rutas (PeopleTools, Integracin con Mensajera, Configuracin de Integraciones,
Operaciones de Servicio, Rutas).
2. En la ficha Rutas, seleccione la casilla Selec para la ruta saliente cuyo Nodo Receptor es
PSFT_XOUTBND, y haga clic en el botn Activar Rutas Seleccionadas.
3. Haga clic en el nombre de ruta para acceder a la pgina Definiciones de Ruta. Confirme que el Nodo
Emisor en esta pgina es el nombre del nodo local predeterminado y que el Nodo Receptor es el nodo
AIA PSFT_XOUTBND.
4. Haga clic en la pgina Propiedades de Conector y sustituya el <id:puerto> en el PRIMARYURL por el
nmero de puerto y el nombre de host del servidor FMW.
5. Una vez aplicadas las resoluciones de PSFT, recicle tanto el servidor de aplicaciones PSFT como el gestor
de procesos PSFT (detener/borrar cach/iniciar). Al realizar esta operacin se garantiza que todos los
nuevos objetos IB en las resoluciones funcionarn correctamente.
Consulte PeopleBook de PeopleSoft Enterprise PeopleTools: Integration Broker, "Using the Service
Operations Monitor".
Consulte PeopleBook de PeopleSoft Enterprise PeopleTools: Integration Broker, "Providing Services".
579
Captulo
12
Publicacin de datos
Tras iniciar la integracin, debe publicar los datos e iniciar los servicios de integracin. En este apartado se
describen las siguientes tareas:
Publicacin de datos de configuracin inicial (sincronizacin completa).
Publicacin de datos de configuracin por incrementos (sincronizacin).
Publicacin de datos de configuracin inicial (sincronizacin completa)

La configuracin de sincronizacin completa suele ser una actividad de configuracin puntual mediante
operaciones de servicio con el sufijo _FULLSYNC.
La herramienta de publicacin de tabla completa se utiliza para publicar toda la tabla de configuracin. La
base de datos de suscripcin borrar su tabla de configuracin y se sincronizar mediante el suministro y la
utilizacin de los datos de la operacin de servicio.
Asegrese de que ha activado las reglas de publicacin completa antes de ejecutar el proceso.
Publicacin de datos de configuracin por incrementos (sincronizacin)

Los cambios de sincronizacin por incrementos utilizan operaciones de servicio con un sufijo _SYNC, que se
asocian con pginas de configuracin. Al realizar cambios en los datos de configuracin correspondientes,
como por ejemplo en nombres y direcciones, se publica de forma automtica una operacin de servicio al
guardar la pgina.
Inicio de los servicios de integracin

Al realizar actualizaciones en las pginas indicadas en esta seccin o al ejecutar sus procesos asociados se
activan servicios para la integracin con la administracin de personal para PeopleSoft HR.
Pginas que inician los servicios de integracin
580
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Publicacin de Datos
Completos
EO_FULLDATAPUB
Componentes de Empresa,
Definiciones de Integracin,
Inicio de Procesos,
Publicacin de Datos
Completos

para la sincronizacin y
publicacin inicial de todas
las fechas (completa) de
datos de referencia entre
PeopleSoft y el nodo
contable de finanzas.
Humanos
Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Publicacin Fechas
Efectivas
EO_EFFDATAPUB
Inicio de Procesos,
Publicacin Fechas
Efectivas

para la sincronizacin y
publicacin de fechas
efectivas por incrementos
de datos de referencia entre
PeopleSoft y el nodo
contable de finanzas.
Peticin Motor de
Aplicacin
AE_REQUEST
PeopleTools, Motor de
Aplicacin, Peticin Motor
de Aplicacin
Ejecucin del programa de

motor de aplicacin
GL_FSAH_APFS para
publicar los estados de
periodo abierto inicial en el
nodo contable de finanzas
durante la implantacin.
Relleno de los mapas de valores de dominio

En esta seccin se proporciona una descripcin de los mapas de valores de dominio (MVD) y se describe
cmo rellenar los MVD:
Concepto de MVD
Un MVD es una funcin estndar del conjunto de arquitectura orientada a servicios (SOA) de Oracle. Los
MVD son archivos XML que contienen la asignacin entre la informacin relacionada en las aplicaciones
participantes. Los MVD de la arquitectura de integracin de aplicaciones (AIA) se mantienen en la capa AIA
y se utilizan para transformar los mensajes de un sistema al formato esperado del otro sistema. PeopleSoft
mantiene MVD adems de los MVD que se almacenan en AIA. Los MVD de AIA y sus MVD de PeopleSoft
correspondientes se deben mantener en ambos sistemas.
El ABCS de PeopleSoft no hace referencia a los mapas de valores de dominio (MVD) de AIA durante el
tiempo de ejecucin.
La transformacin en Integracin con Mensajera de PeopleSoft rellena el EBM con valores comunes de AIA
utilizando la estructura de integracin de aplicaciones de PeopleSoft para la estructura de mapas de valores de
dominio (MVD) de los MVD y transfiere los valores comunes en el Sync<tipo de datos>ListEBM.
Los valores de MVD de PeopleSoft se proporcionan en el MVD de AIA para ayudar al usuario final a
comprender el contexto para rellenar los datos de MVD para cada sistema participante que requiera la
traduccin de MVD en su ABCS. La integracin no utiliza los valores en el MVD de AIA para PeopleSoft. El
ABCS de cada sistema participante que requiera la traduccin de MVD puede utilizar los datos de MVD de
AIA para traducirlos a valores especficos de ese sistema.
Actualice los MVD de PeopleSoft antes de ejecutar cargas iniciales o de iniciar cualquier configuracin por
incrementos o flujos de transaccin.
Los MVD de PeopleSoft se deben rellenar, mantener y sincronizar con su MVD de AIA correspondiente.
581
Captulo
12
Conviene recordar que cualquier MVD de AIA con un MVD de PeopleSoft correspondiente se debe mantener
tanto en PeopleSoft como en AIA. Los MVD de AIA asignan los datos en la columna del sistema de destino
de terceros a la columna COMMON, y los MVD de PeopleSoft asignan la columna COMMON a la columna
PSFT_01. Los valores de PeopleSoft en los MVD de AIA se suministran nicamente como referencia para
aquellos MVD con un MVD de PeopleSoft correspondiente.
Pginas utilizadas para crear y mantener los MVD

Nombre de pgina
Nombre de objeto
Navegacin
Utilizacin
Mapa Valores Dominio
EOTF_POPULATE_DVMS
Entorno de Transformacin,
Rellenar Mapas Valores
Dominio
Relleno de los MVD para la

integracin de la
administracin de personal
para PeopleSoft HR.
Confirmacin de que todos
los valores estn incluidos y
de los valores comunes
asignados coinciden con los
del MVD de AIA
correspondiente.
Definicin de Mapas de
Valores
EOTF_DEFINE_MAPS
Componentes de Empresa, Definicin de cualquier

Definiciones de Integracin, MVD nuevo, en caso
Entorno de Transformacin, necesario.
Definicin Mapas de
Valores
Consulte tambin
Componentes de Empresa: actualizacin de documentacin de entorno de integracin de aplicaciones,
definicin y relleno de valores de mapa.
Relleno de los MVD

Acceda a la pgina Mapa Valores Dominio (Componentes de Empresa, Definiciones de Integracin, Entorno
de Transformacin, Rellenar Mapas Valores Dominio).
582
Humanos
Pgina Mapa Valores Dominio
Acceda a todos los MVD de PeopleSoft que se utilizan en la integracin de la administracin de personal para
PeopleSoft HR. Rellene o verifique que todos los valores estn incluidos y que los valores COMMON son los
mismos que los de los MVD de AIA correspondientes.
Para acceder a los MVD de AIA correspondientes y actualizarlos, conctese a control de ESB de Oracle
Enterprise Manager y haga clic en el icono de mapas.
Consulte Para ver una lista de los MVD de PeopleSoft y sus contrapartidas de MVD de AIA que se entregan
parta su uso con cada situacin de integracin de la administracin de personal para PeopleSoft HR:Gua de
implantacin del paquete de integracin de administracin de personal de Oracle para PeopleSoft Recursos
Humanos 3.1, "Situaciones de integracin"
Consulte Gua de implantacin del paquete de integracin de administracin de personal de Oracle para
PeopleSoft Recursos Humanos 3.1, "Relleno del mapa de valores de dominio (MVD) de PeopleSoft".
583
ndice
Symbols
(HR_TREEBLD_RNCTL), componente 64
(NEE_PROVIDER_TBL), componente 51
(PORTAL_FLDR_ADM), componente 64
A
accesos con identificacin, definicin y
seguimiento 372
Acciones, pgina 7
Acciones (ACTION_TBL), componente 5
acciones de personal
creacin de listas de control 57
definicin 7
influencia en el estado 492
Acciones Futuras Pendientes, pgina 537
acciones y motivos
Consulte acciones y motivos de personal
Acciones y Motivos, pgina 7, 10
Acciones y Motivos (ACTION_REASON_TBL),
componente 5
acciones y motivos de personal
asignaciones internacionales 6
concepto 6
definicin 5, 10
definicin para acciones de Alemania 13
definicin para acciones de Canad 12
posiciones 6
Accin FPS, pgina 7
Accin FPS (FPMACTION_PNL2), componente
5
ACCOM_TYPE_TABLE, componente 308
ACTION_REASON_TBL, componente 5
ACTION_TBL, componente 5
activacin de eventos, activacin de eventos con
varios puestos 129
Actividad Econmica (INDUSTRY_ACT_ESP),
componente 93
actividades de voluntariado 362
Actividades de Voluntariado, pgina 362, 363
Actualizacin Datos Personales, pgina 543
Actualizacin Tabla Empleados - Parmetros,
pgina 542
Actz Futura Datos Personales, pgina 136, 543
Actz Nombres y Perfiles MIL, pgina 513
Acuerdo, pgina 304
Adaptacin de Tarea de Puesto, pgina 309
Administracin de Carpeta, pgina 70
administracin de personal para PeopleSoft HR,
paquete de integracin 575
administrador de plantillas 24
afiliacin sindical 210
AIA, paquete de integracin de procesos 575
Alemania
definicin de motivos para acciones de
personal 13
Anlisis Rotacin Empleados, pgina 539
anticipos de festivos 232
Aadir Asignacin Adicional, pgina

245, 247, 300
Aos de Servicio, pgina 539
rbol de puestos 66
definicin 67
archivos planos AFI 448
creacin 458
creacin de consultas de empleados 460
creacin de consultas de empresa en el
informe AFI 461
mantenimiento de datos AFI de empleados
451
mantenimiento de datos AFI detallados de
empleados 453
revisin de datos de empleados en los
archivos AFI 463
archivos XML para Espaa
correlacin de contratos, descripcin 383
correlacin de contratos con nodos XML 395
correlacin de los detalles del formulario
PDF con nodos XML 440
correlacin de tipos de contratos con nodos
XML 436
creacin de contratos 434
creacin de definiciones de formularios PDF
436
creacin e impresin de contratos para
empleados 442
creacin para informes Contrata 402, 407
creacin para informes Delta 427
definicin 381, 401
definicin de detalles del formulario PDF
438
impresin de contratos 430
mapa de impresin de contratos 383
proceso de impresin de contratos en batch
447
revisin y modificacin de datos de contratos
445
vista previa de los archivos XML 407, 428
Ascenso de Asignaciones - Detalles, pgina 530
Ascenso de Asignaciones, pgina 530
ascensos
introduccin 498
Asignacin a Otra Instancia, pgina 530, 532
asignacin de nmeros de identificacin internos
para Japn (JPN) 173
asignaciones
ascenso 530
traslado a otra instancia 532
asignaciones internacionales
acciones y motivos 6
introduccin de datos de identificacin de
familiares 347
introduccin de datos de permiso y visado de
familiares 347
asignaciones temporales
consideraciones sobre proceso de datos 299
ejecucin del proceso de actualizacin 301
generacin 298
introduccin 298, 301
tiempo parcial 302
Asignacin Temp a Finalizar, pgina 300
585
ndice
Asignacin Temp s/Fecha Final, pgina 300

Audit Nacionalidad/Pas/Visado, pgina 352
Auditora Base de Datos, pgina 544
Auditora de Base de Datos, informe 543
Auditora de Puesto Principal, pgina 539
auditoras de base de datos 543
Audit Vencim Pasaporte/Visado, pgina 352
Australia
definicin de cdigos de rotacin 13
Autorizacin de Seguridad, pgina 373, 374
definicin y seguimiento 372
autorizaciones de seguridad, seguimiento 376
Avisos Acciones Departamento, pgina 538
B
baja por discapacidad
pago a trabajadores 509
banca (ESP) 106
Bank Prenote Information USA, pgina 358
beneficios
agrupacin de varios puestos para determinar
la elegibilidad para beneficios 125
aplicacin de lmites reglamentarios de
aportaciones para varios puestos 126
clculo de deducciones por beneficios para
varios puestos 126
clculo del porcentaje de los lmites de
deduccin del bruto para varios puestos
126
crditos de beneficios y puesto principal 129
designacin del puesto principal 124
determinacin de la elegibilidad para
beneficios con mltiples puestos 127
repercusin de varios puestos 123, 124
repercusin de varios puestos en PeopleSoft
Administracin de Beneficios 127
Bienes de Empresa, pgina 323
Bienes de Empresa (COMPANY_PROP_TBL),
componente 322
bienes de la empresa
asignacin a trabajadores 325
asignacin de valores 324
identificacin 323
identificacin de vehculo 324
bienes de la empresa, gestin 322
Bienes de la Empresa, pgina 325
Bsqueda/Cotejo, pgina 282
bsqueda de persona a travs del directorio de
empresa 549
bsqueda de personas con varios puestos 551
Bsqueda p/Doc Identidad, pgina 283, 285
C
Clculo de Compensacin, pgina 536
clculo de la fecha de jubilacin (GBR) 152
Cambio de ID, pgina 469, 470
cambio de ID de empleado 470
consulta 471
Cambio de Remuneracin - Compensacin,
pgina 536
Cambio de Remuneracin, componente 535
586
Cambio Rango MIL - Detalles, pgina 517, 521

Cambio Rango MIL - Info Postal, pgina 518, 524
Cambio Rango MIL - Interesado, pgina 517, 523
Cambio Rango Militar, pgina 517, 518
cambios de remuneracin 535
actualizacin de datos de puesto 500
Campos Eliminacin N Reg, pgina 475, 476
Canad
definicin de motivos para acciones de
personal 12
introduccin de informacin sobre encuestas
de enseanza acadmica de Canad 230
repaso de la afiliacin sindical 210
verificacin del nmero de la seguridad
social de los empleados de Canad 140
Carga de Datos Contrat@ (ESP), pgina 400
Carga de Datos Delt@ (ESP), pgina 420, 426
Centro de Trabajo, pgina 304
centros de contratacin 109
Centros de Contratacin (ESP)
(HIRING_CENTER_ESP), componente 93
Clases de Empleados, pgina 54
CNT_CLAUSE_TABLE, componente 59
CNT_TEMPLATE_TABLE, componente 59
CNT001 286
CNTRCT_TYPE_GRP), componente 59
codificacin
tarjetas de crdito 318, 321
Cdigo de Ocupacin de Seguridad Social, pgina
95, 103
Cdigo Salarial, pgina secundaria 563
cdigos de ocupacin (ESP) 103
Cdigos de rdenes, componente 509
Cdigos de rdenes, pgina 510
cdigos de pases (ESP) 95
Cdigos de planes de la Seguridad Social
(SSEC_DATA_ESP), componente 93
cdigos de puesto 191
Cdigos Pas Seguridad Social
(SOCS_CNTRY_ESP), componente 93
Coincidencia Personal Encontrada, pgina
263, 269
Comentarios Generales, pgina 368
COMPANY_PROP_TBL, componente 322
compaas aseguradoras
introduccin de informacin (ESP) 97
Compensacin, pgina 179, 219, 246, 496, 536
compensaciones, actualizacin 536
componente de criterios de elegibilidad
utilizacin en varios puestos 127
componente de mtodo de agrupacin
componente de mtodo de evaluacin
componente de personas
seguimiento de direcciones 141
seguimiento de direcciones de correo
electrnico 142
seguimiento de identificaciones nacionales
139
seguimiento del historial de datos personales
138
seguimiento de nombres 137
seguimiento de nmeros de telfono 142
componentes de actualizacin 491
datos de puesto 467
datos personales 466
Componentes Salariales, pgina 563, 568
ndice
Cambios, ficha 570

Controles, ficha 569
Conversin, ficha 571
comunicaciones contrat@ (ESP)
gestin 396
comunicaciones Delta, Espaa
cdigos XML originales para informes 415
consulta y gestin 413
creacin del archivo XML para informes
Delta 422
definicin del archivo XML 421
nodos XML originales para informes 415
pasos para gestionar la informacin de
accidentes laborales 416
Conf Fichero Delt@ XML (ESP), pgina 401
Conf Fichero XML Delt@ (ESP), pgina 421, 428
Configuracin, pgina 26, 33
Configuracin Campo Seccin Plantilla, pgina
26, 31
Configuracin de Seccin de Plantilla, pgina
27, 42
Confirmacin, pgina 263
conjuntos XML (ESP)
definicin 385
descripcin 382
Consulta de Vencimiento, pgina 374, 377
contactos de emergencia
actualizacin de direcciones 488, 489
introduccin de datos principales de contacto
349
seguimiento 348
Contactos de Emergencia, pgina 349
Contenido de Organigrama, pgina 70
Contenido de Perfil, pgina 69
CONTRACT_TYPE_TBL, componente 59
Contrata, archivo de respuesta 411
contratacin
empleados y trabajadores temporales 161
contratacin basada en plantillas
concepto 255
incremento del personal 254
Contratacin Basada en Plantillas, pgina
262, 265
contratacin de empleados
distribucin de devengos de puesto 234
introduccin de compensacin 219
introduccin de datos de contacto 141
introduccin de datos de convenios laborales
204
introduccin de datos de proceso de nmina
210
introduccin de datos opcionales de empleo
224
introduccin de datos sobre inscripcin en
beneficios 238
introduccin de informacin de puesto 191
introduccin de lugar de trabajo y posicin
181
introduccin de nombres y datos personales
136
introduccin de planes salariales 215
Contrataciones a Procesar - Contratacin basada
en plantillas, pgina 262, 265
contratos
creacin de plantillas de contratos 62
definicin 59
definicin de grupos de tipos de contratos 59
definicin de tipos de contratos 60
contratos, Espaa
correlacin de tipos con nodos XML 436
436
empleados 442
438
generacin 434
impresin 430
447
445
contratos de empleado Consulte contratos
contratos de personal
definicin Consulte contratos
generacin del informe Informacin de
Contratos 298
introduccin de clusulas especiales 290
introduccin de fecha de firma y datos de
periodo de prueba 296
introduccin de informacin bsica 287
seguimiento 285
contratos de trabajadores temporales
Consulte contratos
Contratos 298
seguimiento 285
contratos laborales
Contratos 298
seguimiento 285
Contribucin, pgina 95, 101
Control Eliminacin N Reg Empl, pgina
475, 477
convenios laborales 204
Copia de Plantilla, pgina 28, 47
Copia de Plantilla (HR_TBH_COPY),
componente 14
Creacin de Archivo - Creacin ID XML Delt@
(ESP), pgina 422
Creacin de Fichero AFI (ESP) - Consultas de
Empleados, pgina 450, 460
Creacin de Fichero AFI (ESP) - Consultas de
Empresa, pgina 450, 461
Creacin de Fichero AFI (ESP) - Empleados,
pgina 450, 458
Creacin de Plantillas, pgina 26, 33
Creacin de Plantillas (HR_TBH_CREATION),
componente 14
Creacin Fichero XML Contrat@ - Definicin,
pgina 400, 401
Creacin Fichero XML Contrat@ - Introduccin
de datos, pgina 400, 402
Creacin ID XML Delt@ (ESP) - Definicin,
pgina 420, 421
Creacin ID XML Delt@ (ESP) - Introduccin de
587
ndice
datos, pgina 420

cuentas bancarias
introduccin de informacin para
trabajadores de Reino Unido 360
registro 358
cuentas bancarias, introduccin de la informacin
de una persona 358
Cuentas Bancarias, pgina 357, 358
Cumpleaos de Empleados, pgina 490
cuotas sindicales, varios puestos 130
Ch
CHECKLIST_TABLE, componente 57
cheque nico
varios puestos 130
CHKLST_ITEM_TBL, componente 57
D
Datos AFI de Empleado (ESP), pgina 450, 451
datos completamente sincronizados 575
Datos Contrato Original, pgina 286
Datos de Contacto, pgina 135, 141, 487
seguimiento de direcciones 141
seguimiento de direcciones de correo
electrnico 142
seguimiento de nmeros de telfono 142
Datos de Detalles PAT, pgina 419, 420
Datos de Detalles RAF, pgina 419
datos de empleados
actualizacin de la tabla de empleados 540
bsqueda 283, 284
bsqueda por documento de identidad 285
consulta de pginas de resumen ajenas a
Administracin de Personal 572
datos adicionales 281
descripcin general 282
localizacin de registros de personal 282
seguimiento de contratos
Consulte tambin contratos de personal
datos de empleo 51
Datos de Empleo, pgina 224
Datos de Familiares - Direccin, pgina 329
Datos de Familiares - Nombre, pgina 329
Datos de Familiares - Perfil Personal, pgina 330
Datos de Familiares, componente 329
Datos de Identificacin Propia (Canad), pgina
136, 150
Datos de Impresin de Contratos, pgina 435
datos de nacionalidad
gestin 351
introduccin 354
introduccin para familiares 347
seguimiento 352
Datos de Orden de Tarea, pgina 286, 295
datos de permiso de conducir
gestin 356
introduccin 356
Datos de Permiso de Conducir, pgina 356
datos de personal
introduccin 367
introduccin de fotografas de empleados
367
588
registro de nmeros de identificacin 367

seguimiento de la experiencia profesional
367
seguimiento de liquidacin de gastos 367
datos de personal especficos de pases 379
datos de proceso de nmina 210
datos de puesto
actualizacin 491
actualizacin de cambios de remuneracin
500
concepto de fechas efectivas 491
consideraciones de seguridad para
actualizacin 492
creacin de instancias organizativas 113
ejecucin de informes 537
fechas efectivas 497
introduccin y actualizacin 161
modificacin 467
nmeros de registro de empleado (NRE) 115
repercusin de varios puestos 123
seguridad para gestionar empleados y
trabajadores temporales 172
datos de puesto, actualizacin 466
Datos de Puesto, componente
Compensacin, pgina 219
Informacin de Puesto, pgina 191
Lugar de Trabajo, pgina 181
Nmina, pgina 210
Plan Salarial, pgina 215
Datos de RATSB, pgina 420
Datos de Seguridad Social, pgina 95, 107
datos de trabajadores temporales
localizacin de registros de personal 282
seguimiento de contratos
Consulte tambin contratos de personal
Datos de Visados/Permisos, pgina 351, 354
Datos Identificacin Familiar Nacionalidad/Pasaporte Fam, pgina 347
Datos Impresin Contrato (ESP), pgina 445
Datos Laborales, pgina 177, 204, 246, 495
datos personales
actualizacin 485
actualizacin de la tabla de datos personales
542
concepto de tipos 485
datos personales para empleados,
trabajadores temporales y personas de
inters 112
ejecucin de informes 489
modificacin 466
datos personales, actualizacin 466
datos personales especficos del pas 142
Datos Visados/Permisos Fam, pgina 331, 347
Defin Bancaria, pgina 106
Defin Categora Discap DEU, pgina 309
Defin Empresa, pgina 95, 104
definicin 385
Definicin Clusulas de Contratos, pgina 60
definicin de archivos XML para Espaa 381
Definicin de Empresas en SS, pgina 418
Definicin de Empresas en SS
(SOCS_SETUP_ESP), componente 93
Definicin de Formularios PDF, pgina 435, 436
definicin de plantillas de contratacin
Configuracin, pgina 33
definicin de registros y campos de plantillas
28
ndice
definicin de secciones de plantilla 29

Detalles Ttulo Pgina, pgina 38
Pginas, pgina 37
Reglas de Persona, pgina 44
Secciones, pgina 39
Definicin Directorio Empresa (HRCD_SETUP),
componente 64
Definicin Plantillas Contrato, pgina 60, 62
Definicin Tipos de Contrato, pgina 59, 60
Defin Motivos de Reasignacin
(MIL_REASSGN_RSN), componente 364
defunciones
introduccin 505
Descenso de Instancia, pgina 530, 534
Detalles Biogrficos, pgina 134, 486
seguimiento de identificaciones nacionales
139
seguimiento de nombres 136, 137
Detalles Datos AFI, pgina 450, 453
Detalles de Formulario, pgina 435, 438
Detalles de Gestin de Contratos - Gestin de
Contratos, pgina 264
Detalles de Gestin de Contratos, detalles 249
Detalles de Gestin de Contratos, pgina 251, 264
Detalles de Incidentes - Descripcin, pgina 419
Detalles de Incidentes - Incidente, pgina 419
Detalles de Incidentes - Ubicacin, pgina 419
Detalles de Lesiones - Detalles, pgina 420
Detalles de Lesiones - Diagnsticos, pgina 420
Detalles de Lesiones - Lesin, pgina 419
Detalles Sociedad Hipotecaria, pgina 358
Detalles Ttulo Pgina, pgina 27, 38
Direccin, pgina 332
Direccin/Telfono Contacto, pgina
348, 349, 488
direcciones
introduccin 141
modificacin 489
uso de workflow para actualizaciones 486
Direcciones, pgina 419
direcciones de correo electrnico
introduccin 142
directorio de empresa
concepto 64
definicin 66
estructura de dependencias directas 66, 67
Directorio de empresa
definicin 64
directorio de empresa, rboles 66
directorio de empresa, pginas 65
Directorio Empresa
bsqueda 549
concepto 545
consulta 545
transacciones de autoservicio 546
visualizacin 552
Directorio Empresa - Actualizar Foto, pgina
548, 558
Directorio Empresa - Bsqueda Personas, pgina
547, 549
Directorio Empresa - Bsqueda Personas:
Bsqueda Avanzada, pgina 550
Directorio Empresa - Organigrama, pgina 548
Directorio Empresa - Perfil, pgina 548
Directorio Empresa - Preferencias, pgina 548
Directorio Empresa, estructura 551
Discapacidad, pgina 309, 310
discapacidades
documentacin de adaptaciones 317
introduccin 310
pagos, Distribucin Devengos Puesto, pgina
237
seguimiento 308
Discapacidades (BRA), pgina 309
Discapacidad Grave (DEU), pgina 310
Disponibilidad General Militar, pgina 364
disponibilidad para el servicio militar 364
Distribucin de Neto, pgina 358
Distribucin Devengos Puesto, pgina
180, 234, 247, 496, 536
DL_LINK_TBL, componente 57
Documentos Acreditativos, pgina 50
DRIVE_LIC_TBL, componente 50
E
Edicin Datos Contrat@ (ESP), pgina 400
Edicin de Datos Delt@ (ESP), pgina 421, 426
Edicin Direccin, pgina 135
Editar, pgina 135
Editar Contactos Adicionales, pgina 548, 560
Editar Declaracin Personal, pgina 549, 561
Editar Vnculos Mi Perfil, pgina 549, 560
editor de texto enriquecido 561
elegibilidad
varios puestos y elegibilidad en PeopleSoft
Administracin de Pensiones 131
Elementos de Lista de Control, pgina 57
Elementos de Lista de Control
(CHKLST_ITEM_TBL), componente 57
Elim Fichero XML Delt@ (ESP), pgina 421, 430
Elim Fich XML Contrat@ (ESP), pgina 401
Eliminacin de ID, pgina 470
eliminacin de NRE
definicin de tablas de excepcin 479
proceso 481
Eliminacin N Registro Empleo, pgina 475, 481
EMPL_CLASS_TABLE, componente 51
empleados
concepto de instancias organizativas 113
contratacin 161
de relaciones con empleados 111
introduccin de asignaciones adicionales 243
Empleados de Permiso, pgina 538
Empleados Temporales, pgina 538
empresas (ESP) 104
Epgrafe de Seguridad Social, pgina 94
Epgrafe Seguridad Social, pgina 97
Errores de Transaccin, pgina 264
Espaa
creacin de consultas de empleados en el
informe AFI 460
creacin de consultas de empresa en el
informe AFI 461
creacin de fichero AFI 458
definicin de centros de contratacin 109
definicin de cdigos de acciones y motivos
12
definicin de lmite temporal de Seguridad
Social 107
definicin de Seguridad Social
97, 98, 99, 101
589
ndice
definicin de tablas de personal 93

generacin de archivos planos AFI 448
introduccin de cdigos de pases para la
presentacin de informes a la Seguridad
Social 95
introduccin de informacin bancaria de la
Seguridad Social 106
introduccin de informacin de compaas
aseguradoras 97
introduccin de informacin de Seguridad
Social de la empresa 104
mantenimiento de datos AFI de empleados
451
mantenimiento de datos AFI detallados de
empleados 453
revisin de datos de empleados en los
archivos AFI 463
estado
acciones de personal 492
Estado/Contenido de Contrato, pgina 286, 287
Estado de Contratacin Basada en Plantillas,
pgina 264, 272
estado de nmina
Estado de Teletrabajo, pgina 304
estado HR
Estados Unidos
informes para los entes gubernamentales en
caso de desconocimiento del nmero de la
seguridad social 140
introduccin de datos de acciones y motivos
COBRA 12
repaso de la afiliacin sindical 210
estructura de mens del organigrama 551
Estructura Pago Interbancario, pgina 358
estructura y contenido (PORTAL_FLDR_ADM),
componente 64
ETHNIC_GROUP_GBL, componente 51
Etiquetas de Correo, pgina 490
eventos
activacin de eventos con varios puestos 129
seleccin para reproceso 130
eventos pasivos
varios puestos 130
excepciones de proceso de registros, definicin
477
experiencia profesional 371
Experiencia Profesional, pgina 367, 371
experiencia profesional previa 371
F
familiares
concepto de datos de familiares 329
introduccin de beneficios concedidos por
orden judicial 346
introduccin de datos de identificacin 347
introduccin de datos de permiso y visado
347
introduccin de direcciones 332
introduccin de informacin de familiares
334
introduccin de nombres 331
seguimiento de datos de familiares y
beneficiarios 328
590
Fecha Firma/Datos Per Prueba, pgina 286, 296

Fechas Baja de Fuerzas Armadas, pgina 366
fechas efectivas
introduccin de varias acciones con la misma
fecha efectiva 498
Fotografa de Empleado, pgina 368, 372
fotografas 372
fotografas de empleados 372
fotografas de trabajadores 372
FPMACTION_PNL2, componente 5
Funciones Temporales, pgina 54
G
generacin de informes
repercusin de varios puestos 123
generador de rboles de puestos, proceso 67
Generador de rboles Puestos, pgina 70
Generador de rboles Puestos
(HR_TREEBLD_RNCTL), componente 64
Generar Avisos de Cambio de Rango, pgina
518, 528
Gestin de Contratos - Detalles de Gestin de
Contratos, pgina 264
Gestin de Contratos, pgina 249, 264, 274
Gestin de Posiciones, proceso de gestin
gestin de datos de puesto 172
Gestoras de No Empleados, pgina 53
(NEE_PROVIDER_TBL), componente 51
GPES_SLF_INS_DATA, componente 93
Grupo Cotizacin, pgina 94, 99
Grupo Cotizacin Seg Soc (ESP)
(SOCS_SCHEME_ESP), componente 93
grupo de pago principal
varios puestos 130
Grupos de Tipos de Contratos, pgina 59
Grupos de Tipos de Contratos
(CNTRCT_TYPE_GRP), componente 59
grupos tnicos
definicin 55
Grupos tnicos, pgina 53, 55
H
HIRING_CENTER_ESP, componente 93
Historial Acciones de Personal, pgina 537
Historial de Autorizaciones, pgina 373, 376
Historial de Correos-E, pgina 373
Historial de Identificaciones, pgina 373, 375
historial de identificaciones, seguimiento 375
historial de puestos
consulta 562, 563
consulta de historial salarial 568
historial de puestos del empleado
consulta 562, 563
consulta de historial salarial 568
Historial Direccin, pgina 135
Historial Nombre, pgina 326, 327
historial salarial 568
HR_HIRE_NOTIF, componente 48
HR_PER501A 468
HR_REACTVTER, proceso 301
HR_TBH_COPY, componente 14
ndice
HR_TBH_CREATION, componente 14
HR_TBH_CTG_TBL, componente 14
HR_TBH_RECDEFN, componente 14
HR_TBH_SECDEFN, componente 14
HRCD_SETUP, componente 64
I
I.N.E.M., archivo de respuesta (ESP) 411
ID (identificacin) de empleado
asignacin 133
definicin de tipos 50
ID (identificacin) de empleados
fotografas 372
ID (identificacin) de persona
asignacin 133
ID (identificacin) de trabajador temporal,
persona
asignacin 133
ID de empleados (identificacin)
cambio y eliminacin 469
ID de seguridad social desconocido 140
Identificacin, pgina 367, 368
identificaciones 368
identificaciones nacionales
introduccin 139
implantacin
impresin de contratos, Espaa 430, 434
correlacin de contratos con nodos XML 436
436
empleados 442
438
447
445
Impresin de Contratos (ESP), pgina
435, 442, 447
Impresin Fich XML Delt@ (ESP), pgina
421, 427
Impr Fich XML Contrat@ (ESP), pgina 401
incorporacin de personas
introduccin de nombres 137
introduccin de nombres y datos personales
136
incremento del personal
mediante plantillas 254
INDUSTRY_ACT_ESP, componente 93
Info Personal de Solicitantes, pgina 181, 241
informacin bancaria de la Seguridad Social
(ESP), introduccin 106
Informacin de Contratos, informe 298
Informacin de Contratos, pgina 286, 298
informacin de empleados
bsqueda 283, 284
bsqueda por documento de identidad 285
Informacin de Empleo, pgina 179, 246, 496
informacin de personal
actualizacin 465
consulta 545
Informacin de Puesto - Bienes de la Empresa,

pgina 323
Informacin de Puesto, pgina 177, 191
informacin de Seguridad Social de la empresa
(ESP), introduccin 104
informacin personal 141
informacin personal, introduccin 138
Informacin Puesto, pgina 246, 495
informacin sobre cuentas bancarias, introduccin
357
Informe Direccin Particular, pgina 490
informes
Asignacin Temp a Finalizar 300
Asignacin Temp s/Fecha Final 300
Auditora de Base de Datos 544
Cumpleaos de Empleados 490
datos de puesto 537
Discapacidad Grave 310
Informacin de Contratos, informe 286
Informe Direccin Particular 490
Lista de Empleados 490
Tabla de Acciones y Motivos 7
informes Contrata ESP
archivos XML, creacin 402, 407
archivo XML, definicin 401
cdigos XML originales 397
creacin de archivos XML 399
nodos XML originales 399
plantillas XML originales 399
vista previa de los archivos XML 407
informes de datos de puesto 537
informes de datos personales 489
Informes de Espaa, gestin 381
informes Delta (ESP)
archivos XML, creacin 427
vista previa de los archivos XML 428
instancia de organizacin
actualizacin 529
introduccin 161
instancias
concepto de relaciones organizativas 113
descenso 534
ejemplo 114
INSUR_COMPANY_ESP, componente 93
integracin
administracin de personal para PeopleSoft
HR 575
integraciones 3
Introduccin de Informacin de Empleado, pgina
263, 266
Introduccin Detalles Contratacin, pgina
262, 265
J
Japn
traslados InterCompaa, pgina Lugar de
Trabajo 189
jubilacin
introduccin 504
591
ndice
Lectura Fich XML Externo (ESP), pgina

401, 411
lmites de deducciones
varios puestos 130
lmite temporal de Seguridad Social (ESP),
definicin 107
liquidacin
introduccin 504
por defuncin 505
liquidacin de gastos 369
Liquidacin de Gastos, pgina 367, 369
Lista de Control, pgina 57, 58
Lista de Control de Asignacin de Empleado,
pgina 181, 242
Listado de Empleados (SGP), pgina 490
Lista Oficial (ESP), pgina 539
listas de control 57, 58, 239, 242
mantenimiento 155
listas de control, creacin
de una persona 239, 242
Listas de Control, pgina 181, 239
listas de control de empleados 242
Lugar de Trabajo, pgina
176, 181, 246, 300, 495, 530
lugares de trabajo 181
M
Malasia
asignacin de tipos de anticipos por festivos
232
Mantenimiento Catlogo Texto, pgina 27
Mantenimiento Cuenta Bancaria, pgina 357
Mantenimiento Tarjeta Crdito Empleado, pgina
319, 320
Manten Rel Persona de Inters, pgina 158
Mapa de Contrat@, pgina 384
Mapa de Impresin de Contratos, pgina 435, 436
Mapa de Nodos, pgina 384, 391
mapas de valores de dominio (MVD) 575
Mxico
introduccin de datos de notificacin del
IMSS 13
MIL_APPRVL_LVL_DFN, componente 509
MIL_DEPL_REASON, componente 364
MIL_ORD_CODE_DEFN, componente 509
MIL_REASSGN_RSN, componente 364
militar
aprobaciones para cambios puesto 509
despliegue y reasignacin 510
disponibilidad 510
Motivos de Despliegue, pgina 364
Motivos de Despliegue (MIL_DEPL_REASON),
componente 364
Motivos de Reasignacin, pgina 364
Mutuas de AT/EP (ESP)
(INSUR_COMPANY_ESP), componente 93
592
(MIL_APPRVL_LVL_DFN), componente 509

niveles de supervisin 52
Niveles de Supervisin, pgina 54
Niveles de Supervisin (SUPVSR_LVL_TBL),
componente 51
no empleado Consulte trabajador temporal
Nombre, pgina 331
nombres
introduccin 137
nombres adicionales 326
Nombres Adicionales, pgina 326, 327
nombres de campos ID Persona, definicin 476
nombres de campos Registro de Empleo,
definicin 476
nmina
Nmina Norteamrica 130
Nmina, pgina 178, 210, 246, 495
Notificacin de Contratacin
(HR_HIRE_NOTIF), componente 48
Notificacin de Vencimiento, pgina 377
Notificaciones Contratacin, pgina 49
notificaciones de contratacin, definicin de roles
48
notificaciones de vencimiento, definicin 377
Notificaciones de Vencimiento, pgina 374
NRE
comparacin con varios puestos 119
ejemplo 116, 122
nmero de la seguridad social 140
nmeros de registro de beneficios
utilizacin de nmeros de registro de
beneficios mltiples 244
nmeros de registro de empleado
comparacin con varios puestos 119
ejemplo 116, 122
nmeros de registro de empleo (NRE)
eliminacin 472
nmeros de telfono
introduccin 142
N Cuenta Bcria Internacional, pgina 358
N Fiscal Social 140
O
Opciones de Adaptacin, pgina 309
Opciones de Prorrata de Cambio de Contrato,
pgina 179
rdenes de Fam/Beneficiarios, pgina 330, 346
organigrama 66
Organigrama, pgina 65, 553
Organizaciones de Voluntariado, pgina 54
Organizaciones de Voluntariado
(VOLUNTEER_ORG_TBL), componente 51
Otros Telfonos, pgina 349
Nacionalidad/Pasaporte, pgina 351, 352

Nacionalidad/Pasaporte Fam, pgina 330
Niveles de Aprobacin, pgina 510
Pginas, pgina 27, 37

pginas de personas
Datos de Contacto, pgina 141
Detalles Biogrficos, pgina 136
ndice
pago adicional
Pases Bajos
verificacin del N Fiscal Social para los
empleados de Pases Bajos 140
paquete de integracin 575
paquete de integracin de procesos (PIP) 575
Parmetros Generales, pgina 69, 70
participacin en beneficios 238
Participacin Programa Benef, pgina 180, 238
Partic Programa Beneficios, pgina 247, 497
PDI
personas sin puestos, seguridad 157
relaciones con personas de inters 111
pensiones
varios puestos y proceso de elegibilidad 131
varios puestos y registro de puesto principal
132
PeopleSoft Administracin de Pensiones
varios puestos 131
varios puestos y proceso de elegibilidad 131
varios puestos y registro de puesto principal
132
PeopleSoft Compra de Servicios, integracin 163
PeopleSoft Nmina Norteamrica
varios puestos 130
PER001 538
PER002 490
PER003 539
PER005 538
PER006 490
PER007 538
PER010 539
PER015 537
PER020 490
PER021 537
PER029 544
PER039GR 310
PER054ES 539
PER058 539
PER710 7
PER801SG 490
perceptores
introduccin de informacin sobre cuentas
bancarias 358
Perfil, pgina 65, 556
Perfil de Empleados, pgina 535
Perfil Personal -Nmeros de Telfono, pgina 330
Perfil Personal, pgina 334
permisos Consulte visados y permisos
introduccin de reincorporaciones tras un
permiso 504
seguimiento de distintos tipos para un mismo
trabajador 504
permisos de trabajo y visados
Consulte tambin visados y permisos
persona
introduccin 112
persona de inters
concepto de PDI con puesto 113
concepto de PDI sin puesto 113
introduccin 161
relaciones con PDI 111
personal
contratacin de empleados 161
contratacin de trabajadores temporales 161
incremento 161
Peticin de Adaptacin, pgina 309
Peticin de Proceso Especfico, pgina 543
peticiones de proceso
ao natural 543
especfico 543
fecha de referencia 543
rango de fechas 543
Peticiones p/Ao Natural, pgina 543
Peticiones p/Fecha Referencia, pgina 543
Peticiones p/Rango de Fechas, pgina 543
Peticin Motor de Aplicacin, pgina 581
PIP (paquete de integracin de procesos) 575
planes de ahorro
aportaciones para varios puestos 126
planes salariales, informacin de empleado 215
Plan Salarial, pgina 178, 215, 246, 496, 536
plantillas, secciones 16
plantillas de contratacin
campos de seccin 31
categoras 32
copia 47
Creacin de Plantillas, pgina 33
definicin 14
seguridad 15
plantillas de contratacin, definicin 14
plantillas XML para Espaa
definicin 393
descripcin 383
Plantilla XML, pgina 384, 393
posiciones
acciones y motivos 6
cambio del trabajador 507
contratacin 181
Preferencias, pgina 552
proceso de contratacin
Consulte tambin personal
Proceso Encriptacin Tarjeta Crdito, pgina
319, 321
Procesos Adicionales Requeridos, pgina 263
procesos de gestin 2
Proveedores Tarjeta de Crdito, pgina 319, 320
Publicacin de Datos Completos, pgina 580
Publicacin Fechas Efectivas, pgina 581
Puesto Adicional, componente 243
puesto principal
crditos de beneficios 129
designacin para varios puestos 124
varios puestos y PeopleSoft Administracin
de Pensiones 132
puestos Consulte tambin varios puestos
puestos adicionales
definicin 245
introduccin 243
puestos adicionales, introduccin 247
puestos originales
generacin 298
suspensin de asignaciones temporales 298
puestos simultneos Consulte varios puestos
definicin 245
introduccin 243, 247
593
ndice
R
rango, mostrar 217
rango de trabajo, visualizacin 519
rangos militares
actualizacin 512
sincronizacin con Gestin Perfiles 512, 513
Reactiv/Actualizacin de Bajas, pgina 300, 301
recontratacin de trabajadores
introduccin 506
Rgimen, pgina 94, 98
Regin, pgina 135, 142, 488
Registro/Campo de Plantilla, pgina 25, 28
Registro/Campo de Plantilla
(HR_TBH_RECDEFN), componente 14
Registro Cambio/Eliminacin ID, pgina 470, 471
registros de personal
actualizacin 469
localizacin
Consulte tambin datos de empleados
registros de puestos, adicin frente a actualizacin
172
reglas de elegibilidad
reglas de horas extra FLSA
varios puestos 130
Reglas de Persona, pgina 28, 44
Reino Unido
clculo de la fecha de jubilacin 152
introduccin de informacin bancaria 360
relaciones de asignacin
actualizacin 529
relaciones organizativas
concepto 111
creacin 155
ejemplo 114
revisin 279
Relaciones Organizativas, pgina 136, 155
Relacin Persona de Inters, pgina 158
RELIGION_TBL_GBL, componente 51
Religiones, pgina 54
Religiones (RELIGION_TBL_GBL), componente
51
Resultado Eliminacin N Reg, pgina 476
resultados de proceso de eliminacin NRE 482
Resultados Proceso Eliminacin N Reg, pgina
482
Resumen de Motivos, pgina 7
Resumen de Motivos (ACTION_TBL),
componente 5
Resumen de Puestos, pgina
Compensacin, ficha 567
consulta 563
General, ficha 564
Informacin de Puesto, ficha 564
Informacin Servicio Militar, ficha 567
Lugar de Trabajo, ficha 565
Plan Salarial, ficha 566
utilizacin 563
Resumen de Puestos (JPN), pgina 563
Resumen de Relacin Organizacin/Persona,
pgina 279
Resumen de Varios Puestos, pgina 540
Resumen Familiar/Beneficiario, pgina 330
Revisin de Fichero AFI, pgina 451, 463
594
Revisin Peticin Cambio Rango MTAR, pgina

518, 525
RUN_PER710, componente 5
S
SEC_CLR_TYP_TBL, componente 55
Seccin de Plantilla, pgina 25, 29
Seccin de Plantilla (HR_TBH_SECDEFN),
componente 14
Secciones, pgina 27, 39
Seguimiento Datos Empleado Militar, pgina 510
seguridad
actualizacin de datos de puesto 492
para datos de puesto 172
Seguridad Social (ESP)
consulta de epgrafes 97
definicin de bases de cotizacin 99
definicin de cuotas y porcentajes de
aportacin 101
definicin de topes mximos y mnimos 98
introduccin de cdigos de pases para la
generacin de informes 95
Seleccin de Accin, pgina 263
Seleccin Nodo, pgina 435, 440
servicio militar
despliegue y reasignacin 364
disponibilidad 364
disponibilidad del miembro de servicio para
su despliegue o reasignacin 364
disponibilidad para despliegue o reasignacin
364
fechas de baja 366
sincronizados, datos 575
Singapur
asignacin de tipos de anticipos por festivos
232
SmartHire 254
concepto 255
SmartHire, proceso 14
SOCS_CNTRY_ESP, componente 93
SOCS_OCCUPATN_ESP, componente 93
SOCS_RISKCD_ESP, componente 93
SOCS_SCHEME_ESP, componente 93
SOCS_SETUP_ESP, componente 93
solicitantes
introduccin 248
SSEC_DATA_ESP, componente 93
SUPPORT_DOC_TABLE, componente 50
SUPVSR_LVL_TBL, componente 51
Sustitucin de Etiqueta de Campo Seccin, pgina
26
T
Tabla &Clase Empleado
(EMPL_CLASS_TABLE), componente 51
Tabla Cd Ocupacin SS (ESP)
(SOCS_OCCUPATN_ESP), componente 93
Tabla Centros de Contratacin, pgina 95, 109
Tabla Clusulas de Contratos, componente 60
Tabla Clusulas de Contratos
(CNT_CLAUSE_TABLE), componente 59
Tabla de Acciones y Motivos, pgina 7
ndice
Tabla de Acciones y Motivos (RUN_PER710),

componente 5
Tabla de Actividad Econmica, pgina 94
Tabla de Categoras de Plantilla, pgina 26, 32
Tabla de Categoras Plantilla
(HR_TBH_CTG_TBL), componente 14
Tabla de Cdigos de Pases, pgina 94, 95
Tabla de Conjuntos XML, pgina 384, 385
tabla de empleados, actualizacin 540
Tabla de Nodos, pgina 384, 386
Tabla de Tipos de Contratos, componente 59
Tabla de Tipos de Contratos
(CONTRACT_TYPE_TBL), componente 59
Tabla Documentos Acreditativos
(SUPPORT_DOC_TABLE), componente 50
Tabla Funciones Temporales
(TEMP_DUTIES_TBL), componente 51
Tabla Grupos tnicos (ETHNIC_GROUP_GBL),
componente 51
Tabla Lista de Control (CHECKLIST_TABLE),
componente 57
Tabla Mutuas AT/EP, pgina 94, 97
Tabla Plantillas de Contratos, componente 60
Tabla Plantillas de Contratos
(CNT_TEMPLATE_TABLE), componente 59
Tablas de Cdigos XML, pgina 384, 385
tablas de cdigos XML de Espaa 385
descripcin 382
tablas de nodos XML de Espaa
configuracin de mapas de nodos 391
definicin 386
descripcin 383
tablas de pases
definicin 93
tablas de personal, definicin (ESP) 93
Tablas Excepcin Eliminacin N Reg, pgina
475, 479
Tabla Tipos de Adaptacin
(ACCOM_TYPE_TABLE), componente 308
Tabla Visados y Permisos
(VISA_PERMIT_TABLE), componente 50
tarjetas de crdito
Consulte tarjetas de crdito de empresa
codificacin 318, 321
tarjetas de crdito de empresa
asignacin a trabajadores 320
introduccin de proveedores 320
TAS001 300
TAS002 300
Tbl Definicin Vnculos Dinm
(DL_LINK_TBL), componente 57
Tbl Epgrafe Seguridad Social
(SOCS_RISKCD_ESP), componente 93
teletrabajadores
datos del acuerdo 307
identificacin de centro de trabajo 306
mantenimiento de estado 304
TEMP_DUTIES_TBL, componente 51
Tipo de Contrato/Clusulas, pgina 286, 290
Tipos Autorizacin Seguridad, pgina 56
Tipos Autorizacin Seguridad
(SEC_CLR_TYP_TBL), componente 55
Tipos de Adaptacin, pgina 308
tipos de autorizacin de seguridad, definicin 56
tipos de contratos
agrupacin 59
definicin 60
tipos de nombres 326

Tipos de Permiso de Conducir, pgina 50
Tipos de Permiso de Conducir
(DRIVE_LIC_TBL), componente 50
trabajadores temporales
introduccin 161
introduccin de asignaciones adicionales 243
relaciones con trabajadores temporales 111
transacciones de autoservicio 546
transferencias 499
traslados de departamento 499
traslados InterCompaa (shukkou)
Lugar de Trabajo, pgina 189
V
Valor de Bienes, pgina 323, 324
Valor por Defecto de Campo de Seccin, pgina
26
varias acciones
introduccin de varias acciones con la misma
fecha efectiva 498
varios puestos
activacin de eventos 129
agrupacin de puestos para determinar la
elegibilidad para beneficios 125
aportaciones 126
clculo de deducciones por beneficios 126
clculo del porcentaje de los lmites de
deduccin del bruto 126
comparacin con varios nmeros de registro
de empleado 119
concepto 111, 118
consulta de datos de resumen 540
designacin del puesto principal 124
determinacin de la elegibilidad 127
ejemplo 122
eventos pasivos 130
nmero mximo 126
PeopleSoft Administracin de Pensiones y
registro de puesto principal 132
proceso de elegibilidad de PeopleSoft
repercusin en PeopleSoft Administracin de
Beneficios 127
repercusin en PeopleSoft Administracin de
Pensiones 131
repercusin en PeopleSoft Nmina
Norteamrica 130
seleccin de eventos para reproceso 130
utilizacin con PeopleSoft Enterprise
Recursos Humanos 123
utilizacin con PeopleSoft Enterprise
Recursos Humanos: Beneficios Bsicos
124
varios puestos en el Directorio Empresa
551, 555, 557
vencimientos pendientes, bsqueda 377
VETS-100, informe 366
Vnculos Dinmicos, pgina 58
VISA_PERMIT_TABLE, componente 50
595
ndice
visados Consulte visados y permisos

visados y permisos
definicin 51
gestin de datos 351
introduccin 354
introduccin para familiares 347
seguimiento 352
Visados y Permisos, pgina 50, 51
VOLUNTEER_ORG_TBL, componente 51
W
workflow
actualizacin de direcciones de personas 486
X
XML, archivo de respuesta 411
XML Generado, pgina 428
596

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PeopleSoft Enterprise 9.

PeopleSoft Enterprise 9.1 - PeopleBook de Administracin de Personal

Disposicin de aplicaciones de riesgo

Configuracin de los campos de una seccin ..........................................................................................

Introduccin de descripciones y datos de direccin de compaas aseguradoras .................................. 97

Gestin de contratos ..............................................................................................................................

Asignacin de tarjetas a los trabajadores .............................................................................................

Seguimiento de las fechas de baja en las Fuerzas Armadas ..................................................................

Generacin del archivo XML de Contrat@ ..........................................................................................

Proceso de actualizacin de datos personales y de puesto ...........................................................................

Actualizacin de rangos militares ................................................................................................................

ndice ........................................................................................................................................................... 585

Prefacio de PeopleSoft Enterprise 9.1 Administracin de Personal

Principios Bsicos de las Aplicaciones PeopleSoft Enterprise HRMS

Principios bsicos de las aplicaciones PeopleSoft Enterprise

PeopleBooks y PeopleSoft Biblioteca en Lnea

Concepto de la biblioteca en lnea de PeopleSoft y documentacin relacionada.

Envo a Oracle de comentarios y sugerencias sobre la documentacin de PeopleSoft.

Pasos para acceder a PeopleBooks, PeopleBooks descargables en HTML y en PDF, as como a

Concepto de estructura del PeopleBook.

Convenciones tipogrficas y claves visuales utilizadas en los PeopleBooks.

Cdigos ISO de pases y monedas.

PeopleBooks comunes a varias aplicaciones.

Elementos comunes utilizados en los PeopleBooks.

Acceso a la interfaz de PeopleBooks y bsqueda en la biblioteca en lnea de PeopleSoft.

Visualizacin e impresin de capturas de pantalla y grficos de los PeopleBooks.

Concepto de integracin de documentacin y modo de integracin de documentacin personalizada en la

Abreviaturas de la aplicacin encontradas en campos de la aplicacin.

PeopleBooks y PeopleSoft Biblioteca en Lnea se pueden en contrar en la biblioteca de PeopleBooks en lnea

Descripcin general de Administracin de Personal

Procesos de gestin de Administracin de Personal

Integraciones de Administracin de Personal

Implantacin de Administracin de Personal

Descripcin general de Administracin de Personal

Introduccin a Administracin de Personal

3. Introduccin de datos adicionales en el registro.

Titularidad con la empresa.

Bienes y tarjetas de crdito de la empresa emitidas a nombre del empleado.

Informacin de contacto de emergencia.

Nmero de visa, pasaporte y otros datos de identificacin.

Datos de permisos de conducir.

Participacin del empleado en sindicatos, comits de empresa o convenios colectivos.

4. Actualizacin del registro

Procesos de gestin de Administracin de Personal

Gestin de la incorporacin de personas al personal de una empresa.

Gestin de datos de personal.

Administracin de funcionalidades especficas de pases.

Gestin de datos de personal especficos de pases.

Administracin de peticiones de acciones de personal y acciones automticas (USF).

Introduccin a Administracin de Personal

Gestin de permisos (USF).

Gestin de informes de personal.

Integraciones de Administracin de Personal

Todas las aplicaciones de PeopleSoft Enterprise HRMS.

Otras aplicaciones de PeopleSoft

Aplicaciones de otros proveedores

Implantacin de Administracin de Personal

Consulte PeopleSoft Enterprise

Consulte PeopleSoft Enterprise

Introduccin a Administracin de Personal

Consulte PeopleSoft Enterprise

Otras fuentes de informacin

Definicin del Proceso de Gestin de

Definicin de acciones y motivos de personal