HOSPITAL SAN JERNIMO DE MONTERA EMPRESA SOCIAL

DEL ESTADO
RECURSOS FSICOS
PLAN MANTENIMIENTO HOSPITALARIO
2014
CIRCULAR EXTERNA No. 29 MARZO 13,1997
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD
FECHA PROYECCIN: DICIEMBRE DE 2013
INDICE
1.

CAPITULO I

1.1.

DEFINICION

1.2.

OBJETIVOS

1.2.1 Generales
1.2.2 Especficos
1.3

METAS

2.

CAPITULO II

2.1.

MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA

2.1.1 Edificios, Instalaciones Fsicas, Redes elctricas e hidrulicas

2.1.1.1

INSTALACIONES FSICAS

2.1.1.2

Resea

2.1.1.3

Estado Actual

2.1.1.4

Plan de Accin

2.1.1.5

Control

2.1.2.1
REDES HIDRULICAS Y
ELCTRICAS
2.1.2.2

Resea

2.1.2.3

Estado Actual

2.1.2.4

Plan de Accin

2.1.2.5

Control

2.1.3.1

REAS ADYACENTES

2.1.3.2

Resea

2.1.3.3

Estado Actual

2.1.3.4

Plan de Accin

2.1.4.5

Control

2.1.4.1

REDES TELEFNICAS

2.1.4.2

Resea

2.1.4.3

Estado Actual

2.1.4.4

Plan de Accin

2.1.4.5

Control

2.1.5.1
EQUIPO
DE
COMUNICACIONES
2.1.5.2

Resea

2.1.5.3

Estado Actual

2.1.5.4

Plan de Accin

RADIO

2.1.4.5 Control
3

CAPITULO III

3.1.

MANTENIMIENTO
DOTACION

DE

LA

3.1.1 Definiciones
3.1.2 Periodicidad
3.1.3 Resea
3.1.4 Estado Actual
3.1.5 Pan de Accin
3.1.6 Control
4.

PROYECCIN PRESUPUESTO
2014

4.1

Mantenimiento Equipos

4.2

Mantenimiento
Infraestructura

5.

EQUIPO AUTOMOTOR

5.1. Resea
5.1.2 Estado Actual
5.1.3 Plan de Accin
5.1.4 Control
6.

MUEBLES HOSPITALARIOS

6.1.1 Resea
6.1.2 Estado Actual
6.1.3 Plan de Accin
6.1.4 Control

7.

ANEXOS

Anexo No. 1 SNS 3000-PMH

Anexo No. 2 Instrumento de verificacin de diferentes aspectos del mantenimiento Hospitalario
SNS 3000-VMH
Anexo No. 3 Cronogramas de Actividades Mantenimiento de Infraestructura
Cronogramas de Actividades mantenimiento de Dotacin

Anexo No. 4 SNS 2000-001 Asignacin y Ejecucin de Recursos

Anexo No. 5 Inventario de Equipos

PLAN DE MANTENIMIENTO HOSPITALARIO 2014

CIRCULAR EXTERNA No. 29 MARZO 13,1997
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD
FECHA PROYECCIN: DICIEMBRE DE 2013
CAPITULO I
1.1 DEFINICION:
Actividad tcnico-administrativa dirigida principalmente a garantizar las
condiciones y el mantenimiento de la infraestructura fsica y de los equipos
necesarios para la prestacin de salud y de los equipos de apoyo logstico de
las actividades propias del servicio.
1.2 OBJETIVOS:
1.2.1 Generales:
Garantizar el buen funcionamiento de los recursos fsicos del HOSPITAL
SAN JERNIMO DE MONTERA para ofrecer servicios de salud de excelente
calidad en el II, III y IV nivel de atencin a la poblacin del departamento
de Crdoba, Sucre, Noreste de Antioquia, Sur de Bolvar y Choco
Cumplir a cabalidad con el plan de mantenimiento y de esta manera
optimizar los recursos destinados para llevar a cabo dicha labor.
Contribuir a la reduccin de costos de operacin de la Institucin.
1.2.2 Especficos:
Mejorar la calidad de la prestacin de los servicio de salud, manteniendo
los recursos fsicos en optimo estado y extender su vida til.
Generar planes de seguimiento al mantenimiento hospitalario.
Cumplir con las exigencias de adecuacin y sistema de garanta de calidad
prevista en el Decreto 1011/2006 y Res. 2003/2014
1.3

METAS:

 Mantener en ptimas condiciones los recursos fsicos inmersos en este

plan de mantenimiento cumpliendo con la programacin de
mantenimientos preventivos y correctivos oportunos.
Responder en el menor tiempo posible a los requerimientos que se
presenten con respecto al mantenimiento correctivo, garantizando la
puesta en marcha del bien afectado.
Realizar en un 100% las adecuaciones que se generen durante la
ejecucin del plan de mantenimiento 2014.
Mejorar la calidad de la prestacin de los servicios de salud manteniendo
los equipos en ptimo estado.
CAPITULO II
2.1 MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA
2.1.1 INSTALACIONES FSICAS, REDES ELCTRICAS E HIDRULICAS,
REAS ADYACENTES:
2.1.1.1 RESEA INSTALACIONES FSICAS:
El Hospital san Jernimo de Montera Empresa Social del Estado Es el nico
hospital pblico de la ciudad de Montera con atencin de II y III nivel en el
departamento de Crdoba.", se encuentra integrada a la red de prestadores
de servicio de salud de Crdoba compuesta por 33 centros de atencin todos
del orden publico repartidos a lo largo y ancho de su territorio, prestan su
servicios que han sido identificando cuatro regiones a saber: Red Alto Sin,
Red San Jorge, Red Medio Sin, Red La Sabana, Red Bajo Sin, tienen
clasificaciones diferentes dependiendo el nivel de complejidad al cual se
dirijan el pblico objetivo que atienden.
Las instalaciones del Hospital San Jernimo de Montera, data de aos de
antigedad por tal motivo su infraestructura como paredes, redes elctricas,
redes hidrulicas, y dems elementos, se encuentran bastante deterioradas lo
cual provoca muchas fallas porque colapsan por su estado, lo cual requiere
contar con buenos recursos econmicos para realizar su mantenimiento, otro
inconveniente que se tiene es que su construccin se realizo sin tener en cuenta
los lineamientos de hoy da como es las medidas antissmicas, y el cumplimiento
de ciertos materiales como es el concreto que debe contar con pruebas de
laboratorio para su resistencia

2.1.1.2 Estado Actual:

El Hospital San Jernimo de Montera Empresa Social del Estado cuenta con una dependencia
destinada al mantenimiento de infraestructura hospitalaria, posee como recurso humano en total
13 funcionarios distribuidos de la siguiente forma:
1 Tcnico mecnico quien coordina la dependencia de mantenimiento
1 electricista
1 carpintero
5 pintores
3 soldadores
2 plomeros
El equipo se surte de materiales para optimizar el mantenimiento por medio de un contrato de
Ferretera anual quien provee las necesidades segn prioridad.
Cuenta con las herramientas necesarias para realizar las labores propias de la actividad de
mantenimiento preventivo y correctivo para garantizar el buen estado de la planta fsica del
hospital.
Durante el 2013 se dio cumplimiento al 98% de las actividades programadas
dentro del Plan de Mantenimiento, las actividades no realizadas se da
continuidad durante el primer bimestre del 2014,
2.1.1.3 Plan de accin:
El Hospital San Jernimo de Montera, Empresa Social del Estado, dentro de la
presente vigencia ha enfocado el Plan de Mantenimiento de infraestructura
hacia el desarrollo de actividades que aplican al mantenimiento preventivo y
correctivo. Para optimizar los recursos y garantizar una infraestructura apta
para la prestacin del servicio
Las actividades necesarias para el mantenimiento preventivo de los bienes
inmuebles tales como, pintura, plomera, enchape, cubiertas, mampostera,
cielo rasos, pisos, carpintera de madera, carpintera metlica y otras, sern
consideradas, para la ejecucin de la presente vigencia, de acuerdo con el
cronograma establecido, el cual se adjunta.
Hacen parte adems de las actividades antes mencionadas, para el
mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura, las siguientes:
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo en el rea elctrica,
instalacin de alambre, balastos, cable, instalacin y mantenimiento en
clavijas, sockets, estarte, lmparas hasta 2.4m

de altura, tomas bombillos y tubos, calentadores, cantoneras elctricas,

extensiones elctricas con tomas, interruptores, tableros elctricos, timbres y
canaleta estructurada y reflectores.

Mantenimiento locativo y preventivo en el rea hidrulica y sanitaria, no

incluye el suministro de materiales el cual se adquiere por el Hospital con
un proveedor con tiene contrato, instalacin en lavamanos, lavaderos,
sanitarios de tanque, bidet, orinales, sifones de piso, rejillas, lavaplatos,
llaves de suministro, puntos de entrada y salida de agua para lavadoras,
neveras, bombas de agua, tanque de agua subterrneo y duchas bajante
de agua lluvia y cajas de inspeccin, puertas y ventanas.
Estas actividades sern ejecutadas de acuerdo con el cronograma
establecido, el cual se adjunta y todas las veces que por mantenimiento
correctivo sea necesario y/o a solicitud o necesidad del cuerpo administrativo
del hospital
Dentro del Plan de Accin diseado se desarrollan actividades de supervisin
y control de mantenimiento de infraestructura con base en el cronograma
diseado para asegurar el cumplimiento del mismo.
Se realizaran visitas de inspeccin una vez por mes en toda las instalaciones
del hospital y se recoger las nuevas necesidades de adecuacin o
correccin de las novedades presentadas en la planta fsica del hospital.
Estas actividades sern programadas y ejecutadas dentro del mes en el
orden de prioridad.
2.1.1.4 Control
El costo de los elementos a utilizar en las actividades de mantenimiento, se
define en la contratacin con el proveedor y son soportados por un listado de
precios unitarios contratados para el suministro para el mantenimiento
correctivo y preventivo de la planta fsica.
Los elementos utilizados en cada actividad quedan registrados, en el informe
que levanta el funcionario del rea de mantenimiento que realizo la labor y
que queda en constancia del cumplimiento del Plan de Mantenimiento
elaborado.
En el ao 2013 se apropio la suma de $ 3.413.078.580 para mantenimiento
total de la entidad lo cual proyecta la ejecucin del mismo a niveles de
excelencia y calidad.
El control de ejecucin del servicio se realiza por parte del Hospital, a travs
del seguimiento de las actividades programadas para su ejecucin, la cual
deber ser firmada por cada uno de los encargados de las reas donde se
desarrolla el servicio, como recibido a satisfaccin.

2.1.2.1 RESEA REDES HIDRULICAS Y ELCTRICAS:

Las instalaciones e infraestructura del Hospital San Jernimo de Montera
datan de los aos 90, lo que hace que la edificacin e infraestructura se
encuentra bastante deteriorada y obsoleta, la Red de distribucin se
encuentra igualmente deteriorada y obsoleta, se presentan fugas en lneas
de conduccin, las redes elctricas son tambin obsoletas lo que obliga a
realizar mantenimiento permanentemente con el nimo de poder prestar un
servicio adecuado y de calidad a los usuarios del hospital
Con el nimo de dar cumplimiento a las metas propuestas en lo referente al
Plan de Mantenimiento, se ha realizado una revisin a toda la infraestructura
de la entidad la cual se ha mejorado paulatinamente realizando
mantenimiento permanente en las deficiencias que se presenten de manera
preventiva y correctiva, es de aclarar que por ser instalaciones que datan de
tiempos remotos deben actualizarse y mejorarse ya que con el tiempo se han
deteriorado; todo esto con el fin de brindar un mejor servicio a la comunidad.
2.1.2.2 Estado Actual:
El Hospital San Jernimo de Montera, cuenta en la actualidad con redes
hidrulicas y elctricas funcionales, conectadas a las empresas de servicios
pblicos, se viene realizando la adecuacin y actualizacin permanente de
dichas redes para la correcta prestacin de los servicios de salud que son
competencia de la institucin.
El mantenimiento de las redes hidrulicas y elctricas esta a cargo de el equipo
de mantenimiento las 24 horas del da se realizan mantenimientos preventivos y
correctivos en la red hidrulica y elctrica, el suministro de accesorios y equipos
los realiza el Hospital San Jernimo de Montera a travs de un proveedor por
medio de contrato para garantizar el funcionamiento del servicio.

2.1.2.3 Plan de accin:

El Hospital San Jernimo de Montera, dentro de la presente vigencia ha
enfocado el plan de mantenimiento hidrulico y elctrico e infraestructura
fsica mantenimiento preventivo y correctivo, sin incluir suministro,
instalacin y mantenimiento de todas las tuberas existentes como tambin
las instalaciones.
2.1.2.4 Control
Se realizan actividades de supervisin de mantenimiento por parte del
equipo de trabajo y a cargo del tecnlogo encargado de rea.

2.1.3.1 RESEA DE RED DE VAPOR Y GASES MEDICINALES:

El Hospital San Jernimo de Montera, con el nimo de dar cumplimiento a las
metas propuestas en lo referente al Plan de Mantenimiento en sus
instalaciones locativas, ha adelantado una rigurosa inspeccin por parte del
equipo de mantenimiento que ha permitido mejorar paulatinamente la
infraestructura en las diferentes reas de la entidad, dando mantenimiento
permanente en las deficiencias que se presenten en las redes de manera
preventiva y correctiva, con el que hemos permitido obtener un porcentaje
de cumplimiento favorable.
2.1.3.2 Estado Actual:
El Hospital San Jernimo de Montera, cuenta en la actualidad con red
hidrulica en todas las reas del Hospital, para suministro de agua potable de
usuarios y funcionarios.
El mantenimiento de las redes de gases medicinales, est a cargo de terceros
ya que el suministro y disposicin son contratados con empresas prestadoras
del servicio. Estos mantenimientos preventivos y correctivos en la red de
gases, no incluye el suministro de materiales el cual lo realiza el Hospital San
Jernimo de Montera, instalacin de accesorio, fijacin de botellas de
oxigeno a la pared.
2.1.3.3 Plan de accin:
El Hospital San Jernimo de Montera, dentro de la presente vigencia ha
enfocado el plan de mantenimiento de gases al mantenimiento locativo
preventivo y correctivo en el rea, no incluye el suministro de materiales,
instalacin y mantenimiento de todas las tuberas existentes.

2.1.3.4 Control
Se realizan actividades de supervisin de mantenimiento por parte del
equipo de mantenimiento y a cargo del tecnlogo que coordina el rea de
mantenimiento.
RESEA REAS ADYACENTES:
El Hospital San Jernimo de Montera posee zonas adyacentes de espacio
urbano y privado caracterizado por zonas verdes y duras que enmarcan el
permetro de las sedes del hospital, tambin cuenta con espacios
establecidos para rea de parqueo para vehculos y bicicletas.
2.1.4.2 Estado Actual:

En el Hospital San Jernimo de Montera, la accesibilidad de personas con

discapacidad presenta inconvenientes, sin embargo a que el espacio pblico
andenes se encuentra en buen estado carecen de rampas de acceso al
adyacente de las sede
El mantenimiento de las los espacios adyacentes se plantea en la atencin
de zonas vedes aplicando la poda respectiva, la limpieza y buen estado de
fachadas proporcionando un mbito urbano agradable y efectuando el aseo
programado con recursos del hospital.
2.1.4.3 Plan de accin:
El Hospital San Jernimo de Montera, dentro de la presente vigencia ha
enfocado el plan de mantenimiento de espacios adyacentes en la
recuperacin y sostenibilidad de los espacios adyacentes para presentar una
imagen positiva y de prosperidad a nuestros usuarios.
2.1.4.4 Control
Se realizan actividades de supervisin y mantenimiento por parte del equipo
de mantenimiento y a cargo del tecnlogo que coordina el rea.
2.1.5.1 RESEA RED TELEFNICA:
El Hospital San Jernimo de Montera, con el nimo de dar cumplimiento a las
metas propuestas en el Plan de Mantenimiento de la entidad, lo referente al
sistema de informacin en cada una de las diferentes dependencias del
hospital, posee lneas anlogas que cumplan con las exigencias de
comunicacin a travs del sistema de red con un punto central ubicado en la
sede administrativa. Por esta razn, se ha diseado en forma paralela, el
mantenimiento permanente de las deficiencias que se presenten en las redes
telefnicas.
2.1.5.2 Estado Actual:
El Hospital San Jernimo de Montera, cuenta en la actualidad con 24 lneas
telefnicas ubicadas en las diferentes dependencias de la entidad, se cuenta
con 1 plantas telefnicas ubicadas en la sede administrativa donde operan
con lneas directas en las reas de Gerencia, Tesorera, Cartera, Sistemas,
Subgerencia Administrativa, Subgerencia Cientfica, Almacn, Secretaria de
Gerencia, Fax Gerencia, urgencias, Consulta Externa, enfermera, central de
Autorizaciones, banco de Sangre, UCI, Facturacin de Urgencias, jurdica,
Imgenes Diagnosticas, Facturacin de Laboratorio y Modem Central
Elctrico, adems cuenta con una lnea 018000 para atencin al usuario y 3
lneas telefnicas o institucionales

El Hospital San Jernimo de Montera cuenta con el rea de Sistema que es

coordinado actualmente por la empresa Lisin Empresarial SAS vinculado por
medio de contrato y que es la encargada de realizar el mantenimiento locativo
preventivo y correctivo, las labores que se realizan para llevar a cabo la
actividad de mantenimiento incluye, instalaciones y mantenimiento de strip,
toma, caja, planta, cables, plug y conector, entre otros, adems realiza labor de
asesoramiento en el sistema de comunicaciones y recomendaciones de
reposicin de equipos telefnicos, as como sugerencias sobre las
especificaciones tcnicas de los equipos a adquirir.

2.1.5.3 Plan de accin:

El Hospital San Jernimo de Montera, dentro de la presente vigencia ha
enfocado el plan de mantenimiento telefnico al mantenimiento locativo
preventivo y correctivo en el rea telefnica, las labores que realiza incluye
instalacin y mantenimiento de calibracin, toma, caja, planta, cables y plug
conector, entre otros, no incluye suministro de elementos de repuestos y
cambios de piezas daadas y defectuosas las cuales son suministradas por el
hospital

2.1.6 EQUIPOS DE RADIO COMUNICACIONES

2.1.6.1 Resea
El Hospital San Jernimo de Montera no cuenta con radios de comunicacin
propios, los equipos que operan en la entidad son de propiedad de la
empresa de vigilancia
CAPITULO III
MANTENIMIENTO DE LA DOTACIN
La planificacin de las actividades de mantenimiento al interior de los
servicios de salud permite al personal encargado de la administracin del
mismo organizar todas las actividades programadas, facilita la utilizacin
mxima de los recursos de mano de obra, econmicos y materiales. El plan
de mantenimiento es la planificacin y registro de todas las actividades que
se proyecten hacia los equipos biomdicos, industriales y su entorno
3.1.2 DEFINICIONES
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO:

OBJETIVO: Establecer y definir las actividades que se deben tener en cuenta

en los equipos existentes en los diferentes centros para la ejecucin de los
trabajos de mantenimiento, es el

conjunto de actividades contempladas para ejecutarse durante el

mantenimiento que puede ser preventivo o correctivo y en el cual intervienen
factores como tiempos de operacin, frecuencia de uso y tipo de tecnologa,
los cuales conllevan a definir la periodicidad de los mantenimientos.
PERIODICIDAD DE MANTENIMIENTO: es la frecuencia con que se realizan
los mantenimientos en un equipo y esta sujeto generalmente a un programa
de mantenimiento
MANTENIMIENTO PREDICTIVO: es el mantenimiento planeado y
planificado con base en el anlisis y registro de variables que determinan el
estado de la mquina y que se monitorean para predecir las fallas, que
pueden ser por niveles de vibracin, temperatura, presin, anlisis de aceite
etc.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO: es aquel que es realizado a los equipos
con el fin de conservarlos en condiciones de operacin. En ste se pueden
detectar posibles fallas y defectos.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO: es aquel que se ejecuta a los equipos que
estn en operacin despus de dictar falla y que requiera de una reparacin
para su buen funcionamiento ya sea en forma urgente o planificada.
METROLOGIA: operacin contratada por la entidad para calibracin
certificada de los equipos con trazabilidad de patrones
HOJA DE VIDA: corresponde al documento que contiene la informacin que
identifica al equipo, las partes que lo conforman sus caractersticas y el
historial de todas las actividades que se hayan realizado en funcin a los
mantenimientos realizados.
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
Para facilitar el manejo y control de la prestacin de los servicios de
mantenimiento por parte de los contratistas hemos dividido los contratos de
acuerdo a la clase de servicio que brindan los equipos as:

Equipos biomdicos, RX, laboratorio clnico y pipetas

Equipos de refrigeracin
Equipos odontolgicos
Equipos hidroneumticos (bombas)
Plantas elctricas
Aires acondicionados
Ascensor

 Extractores
Caldera
Red de gases
Extintores
Llamado de enfermeras
3.1.3 PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
Programacin de Actividades se divide as:
3.1.3.1 Infraestructura
Edificio
s
-Redes
-reas Adyacentes -Instalaciones Fsicas
3.1.3.2 Dotacin Hospitalaria
-Equipo Industrial de Uso Hospitalario

Plantas Elctricas
Ascensores
Calderas
Bombas de agua
Autoclaves y equipos de esterilizacin
Equipos de Refrigeracin
Aires Acondicionados.
Extractores
Calderas
Red de gases
Llamado de enfermera
Extintores

-Equipos Biomdicos

Diagnostico
Rehabilitacin
Prevencin
Anlisis de laboratorio

-Muebles de uso Administrativo y Asistencial

Camillas
Divanes
Camas
Atriles
Sillas

-Equipos de comunicacin e informtica

Telfonos
Computadores
3.1.4 PERIODICIDAD
EQUIPO INDUSTRIAL DE USO HOSPITALARIO
AIRES ACONDICIONADOS
Cuando se requiera.
ASCENSOR
Cuando se requiera.
CALDERN
Cuando se requiera.
EQUIPOS DE REFRIGERACIN
Neveras verticales: Cuando se requiera.
Neveras Horizontales y Cuarto fro: Cuando se requiera.
EXTINTORES
Anual.

MOTOBOMBAS
Cuando se requiera.
PLANTA ELCTRICA
Cuando se requiera.
RED DE GASES
Cuando se requiera.
CAMAS ELCTRICAS
Cuando se requiera.
ESTERILIZADOR A VAPOR
Cuando se requiera.
EXTRACTORES
Cuando se requiera.
LLAMADO DE ENFERMERIA
Cuando se requiera.
MUEBLES DE USO ADMINISTRATIVO EN
CONSULTA EXTERNA

Cuando se requiera.
EQUIPOS
BIOMDICOS
EQUIPOS BIOMDICOS, RX, LABORATORIO Y
PIPETAS
Cada tres (3) meses
EQUIPOS ODONTOLGICOS
Cada tres (3) meses
SUMINISTRO DE REPUESTOS
Segn lo requerido.

MUEBLES DE USO ADMINITRATIVO Y ASISTENCIAL

MANTENIMIENTO Y SUMINISTRO DE MUEBLES
Segn lo requerido. Los muebles del Hospital San Jernimo de Montera, se
les realiza
3.1.5 RESEA:
El Hospital San Jernimo de Montera, cuenta con los equipos necesarios para
la prestacin de los servicios bsicos en salud, los cuales han sido adquiridos
o puestos a disposicin del Hospital a travs de adquisicin directa por el
Hospital San Jernimo de Montera, por donaciones del Ministerio de Salud y
la Gobernacin de Crdoba y otras entidades.
3.1.6 Estado Actual
El Hospital San Jernimo de Montera cuenta con una buena dotacin de 385
equipos para prestar los servicios que ofrece a sus usuarios, no obstante a
que no son equipos de ltima generacin, se presta un excelente servicio en
las diferentes especialidades como son equipos que se utilizan en Consulta
externa, Urgencia, Hospitalizacin, UCI, Sala de Partos, entre otras, con los
cuales presta sus servicios en la nica sede ubicada en la Carrera 14 N 2250, dispuestas al servicio en las mejores condiciones de funcionamiento,
distribuidos en los diferentes consultorios y reas de procedimientos.
El soporte tcnico para el desarrollo del mantenimiento preventivo y correctivo
de los equipos, fueron contratados con la firma Soluciones en Tecnologa
Biomdica (BIOSOLTEC LTDA) Nit 900167013-8, cuya labor es supervisada por el
interventor del contrato quien realiza una evaluacin del servicio objeto del
contratado y emite un documento donde hace sus observaciones y
recomendaciones o desaprobando el proceso de mantenimiento, por otra parte
para dar continuidad al proceso de mantenimiento, se da continuidad al proceso
de contratacin para garantizar el mantenimiento de todos los equipos del
Hospital San Jernimo de Montera y de esta forma poder prestar un servicio de
manera eficiente y efectiva a los usuarios de la entidad.

Dentro de la vigencia anterior de 2013 se logr redisear e implementar un nuevo procedimiento

de control a las actividades preventivo y correctivo en los equipos del hospital dando continuidad
de una forma ms organizada y completa al registro y actualizacin en el historial de los
mantenimientos consignados en las hojas de vida de los equipos, minimizar los tiempos de
respuesta al servicio de mantenimiento y garantizar la continuidad del funcionamiento de los
equipos en servicio, bien sea por una oportuna habilitacin del dao reportado o por disposicin
de un equipo en prstamo mientras el del Hospital es habilitado.

3.1.7 Plan de accin:

El Hospital San Jernimo de Montera adelanto en el mes de enero de 2014 el
proceso de contratacin de mantenimiento de equipos biomdicos,
inherentes al servicio, de acuerdo a las decisiones Gerenciales que permitan
su trmite.
3.1.8 Control
El costo del mantenimiento preventivo de los equipo biomdico y de
laboratorio se encuentra pactado en forma anticipada y este permanecer
vigente durante el tiempo establecido como duracin del contrato, los
reportes de servicio son diligenciados por la firma contratista en el momento
de la prestacin del servicio y verificados y avalados por el interventor del
contrato quien recibe el servicio a satisfaccin y emite certificacin para el
pago mensual al contratista
El mantenimiento preventivo y correctivo es elaborado por la firma
contratista, bajo la gestin de la oficina de Planeacin, quien lo presenta a la
Gerencia para su aprobacin, previa verificacin de los costos requeridos y el
presupuesto disponible. La realizacin de dicho mantenimiento es controlada
a travs de los mecanismos establecidos previamente acordados entre el
rea de mantenimiento y el interventor del contrato.
El costo de total de mantenimiento preventivo de los equipos est pactado a
un costo fijo mediante contrato suscrito entre el Hospital San Jernimo de
Montera y el contratista, y sobre los repuestos que se requieran son
suministrados por el hospital. La oportunidad de la prestacin del servicio es
de atencin inmediata y/o dependiendo de la urgencia y disponibilidad de los
funcionarios del rea de mantenimiento.
El reporte de mantenimiento es firmado por el funcionario del rea respectiva
que solicit el servicio, como recibido a satisfaccin y por la firma contratista
lo firma el encargado de realizar la labor de mantenimiento, reporte que
quedara de constancia para ser anexados como prueba de estar dando
cumplimiento a lo pactado y que es presentarlo ante el interventor
encargado de la vigilancia y control del contrato para elaborar su informe
mensual
4. PROYECCIN PRESUPUESTO 2014
4.1 Equipamiento

Para el mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos Biomdicos,

Infraestructura Fsica, Equipos de Computacin y Comunicacin y Parque
Automotor del Hospital San Jernimo de

Montera, se realizan de conformidad con el Plan de Mantenimiento elaborado

por cada una de las dependencias responsables de realizar y llevar a cabo
dicha actividad
De conformidad con la informacin suministrada por la oficina de
presupuesto, el Hospital San Jernimo de Montera, en su presupuesto no
detalla en su presupuesto las diferentes asignaciones con los respectivos
montos presupuestales los rubros para cada actividad como son:
Mantenimiento para Equipos Biomdicos, Infraestructura fsica, equipos de
comunicacin y computacin y muebles, el presupuesto de la entidad
contiene un nico Rubro 20201010101 Mantenimiento Hospitalario de donde
se va debitando para atender los gastos de las diferentes reas de
mantenimiento del hospital, para realizar un ejecucin de forma detallada y
separada, pretendemos realizar una modificacin en el presupuesto del
Hospital donde se desglose rubro `por rubro los diferentes componentes del
Plan de mantenimiento.
Para la vigencia del 2014, y conforme a lo anteriormente detallado, el
Hospital San Jernimo de Montera en su presupuesto para esta vigencia,
para atender el Plan de mantenimiento, apropio la siguiente cantidad:
OBJETO

PERIODICIDAD

Mantenimiento preventivo y
correctivo incluido repuestos De conformidad con lo
de
los equipos Biomdicos,
aprobado en el Plan de
Comunicacin y
mantenimiento del
Computacin,
instalaciones Fsicas y
Hospital San Jernimo
dotacin de
de
muebles de oficina y parque Montera vigencia 2014
automotor
TOTAL

VALOR TOTAL POR

AO
2014

$3.617.367.733

$3.617.367.733

4.2 Infraestructura
Para el mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructura fsica
DESCRIPCIN

PERIODICIDAD

PRESUPUES

TO

Mantenimiento Preventivo y correctivo

del
Hospital San Jernimo de Montera
vigencia de
2014

ANUAL

$3.617.367.733

TOTAL

$3.617.367.7
33

DESCRIPCIN

PERIODICIDAD

12 funcionarios atienden la labor del

rea de
mantenimiento que son contratados
por bolsas
de empleo la cual es la que se encarga
de
cancelar sus sueldos y prestaciones

SEMESTRAL

TOTAL

PRESUPUEST
O

$210.000.000

$210.000.000

4.3 Parque automotor

Para el mantenimiento preventivo y correctivo del parque automotor se
encuentra incorporado en el presupuesto de la entidad en el rubro
20201010101 Mantenimiento Hospitalario desde donde se va debitando los
gastos destinados para atender los Planes de Mantenimiento de
Infraestructura Fsica, Equipos biomdicos, de comunicacin y computacin y
muebles
OBJETO

PERIODICIDAD

Servicio de mantenimiento
preventivo y
correctivo del parque automotor

Mensual

VALOR TOTAL
POR
AO 2014
De conformidad con
las necesidades
que se
presenten durante
la
vigencia

TOTAL
4.4 Consolidado gastos proyectados para plan de mantenimiento
2014
VALOR TOTAL POR
AO
OBJETO

PERIODICIDAD

2014

Servicio de
mantenimiento
preventivo y correctivo de
equipos hospitalarios,
infraestructura,
comunicacin y
computacin,
muebles y parque
automotor
TOTAL

Anual

12 meses

$3.617.367.733

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5. PARQUE AUTOMOTOR:
5.1 RESEA:
El Hospital San Jernimo de Montera posee un total de seis (6) vehculos
de su propiedad El parque automotor se compone de:
No.

NOMBRE DEL VEHICULO

PLACA

MODELO

Ambulancia medicalizada Nissan

Urban

OQE 105

2006

Ambulancia bsica Nissan Urban

OQE 132

2011

Ambulancia bsica Nissan Urban

OQE 170

2012

Ambulancia bsica

OHK 599

2002

Ambulancia en mal estado

(parada)

Sin placas

93

Ambulancia en mal estado

(parada

OQE 068

94

5.1.1. Estado actual:

El Hospital San Jernimo de Montera, no cuenta con un taller con instalaciones
adecuadas tanto en la planta fsica como en la planta de herramienta y
repuesto, como tampoco cuenta con el personal idneo y con experiencia para
realizar dichos mantenimientos preventivos y correctivos del parque automotor,
esto obedece bsicamente a que es mucho ms econmico contratar este

servicio que realizarlo directamente, ya que es muy costoso contar con los
equipos electrnicos, mecnicos y herramientas para la adecuada prestacin del
servicio, como: Elevador, prensa,

pulidoras, scanner, equipo de motores y gases, alineador de direccin,

multmetros, gatos hidrulicos, pistolas de tiempo, extractor de rodamientos,
extractos de amortiguadores, cierre de anillos, entre otros
Por el uso y desgaste del equipo automotor existente, el Hospital San
Jernimo de Montera realiza atencin al parque automotor por medio de
orden de servicio el cual lo realiza la empresa Doriautos cuando el servicio se
requiera,
Las condiciones del parque automotor actualmente son:
No.

NOMBRE DEL
EQUIPO

PLACA

MODEL
O

KILOMETRAJE ESTADO
PROMEDIO
B/R/M
(*)
MENSUAL

Ambulancia medicalizada
Nissan
Urban

OQE 105

2006

1650

Ambulancia bsica Nissan OQE 132

Urban

2011

1650

Ambulancia bsica Nissan OQE 170

Urban

2012

1650

Ambulancia bsica

2002

1650

Ambulancia en mal estado Sin placas

(parada)

93

Ambulancia en mal estado OQE 068

(parada

94

OHK 599

(*) B=BUENO, R=REGULAR, M=MALO

5.1.3. Plan de accin
El Hospital San Jernimo de Montera, tiene proyeccin de ejecucin de los
mantenimientos preventivos y correctivos del equipo automotor hasta el mes
de Diciembre del 2014 de acuerdo con la disponibilidad presupuestal vigente.
Es importante aclarar que el Hospital San Jernimo de Montera no cuenta
con personal tcnico para el mantenimiento del parque automotor, motivo
por el cual se hace necesario realizar este

servicio por un tercero con el fin de mantener estos bienes en ptimas

condiciones de funcionamiento.
Bsicamente se realiza mantenimiento correctivo de los vehculos propiedad
del Hospital San Jernimo de Montera, se realiza por un taller particular
incluidos los repuestos originales y la mano de obra, para garantizar el
servicio permanente y buen funcionamiento de los mismos.
Por otra parte se realiza mantenimiento predictivo: est basado bsicamente
en la destreza, experiencia y determinacin del operario o funcionario del
rea de mantenimiento que revisando el estado del equipo en operacin
darn un tipo de aviso antes de que fallen el cual es detectada por el tcnico
de mantenimiento prediciendo los sntomas para despus tomar acciones y
corregir el dao
Tambin se realiza mantenimiento preventivo de conformidad con las
especificaciones que establece el fabricante de los vehculo, mediante la
revisin peridica detectando las fallas para corregirlas en el momento
oportuno con el que se garantice el funcionamiento en mejores condiciones
de seguridad, disminuyendo y reduciendo las posibles fallas y costos de
reparacin. El mantenimiento preventivo se realizar peridicamente y es
planificado. Se tiene como mantenimientos preventivos los siguientes:
Alineacin y balanceo.
Sincronizacin.
Revisin y cambio de bandas y pastillas de frenos.
Lavado y aspirado.
Cambio de aceites y filtros
Revisin y cambio de batera.
Lavado de Inyectores.
Otros de la misma categora en cualquiera de las partes de los vehculos
5.1.4 Control
El mantenimiento del parque automotor del Hospital San Jernimo de Montera,
es un aspecto fundamental para el desarrollo adecuado de las actividades
institucionales, el mantener en condiciones ptimas de operacin el parque
vehicular de la entidad, es fundamental y esenciales

para el trabajo y por lo tanto de su buen estado depende el logro de la misin

institucional y proyectos que se tienen encomendados.
En razn a que en el Hospital San Jernimo de Montera, no se ha
implementado el rea para realizar mantenimiento al parque automotor, el
cual una de las razones que se tienen es la falta de presupuesto en la
entidad ya que esta actividad demanda la disponibilidad de unos recursos
considerables por los equipos que se requieren, personal especializado, entre
otras razones, y dado que realizar el mantenimiento por parte de una
empresa particular se hace mucho mas econmico, no se lleva en el parque
automotor registro de hoja de vida que registra todas las actividades de
mantenimiento desarrolladas al equipo y los repuestos utilizados, as como
registros adicionales de datos muy importantes dentro de la vida til del
equipo automotor, tales como, registros de consumo de combustible,
kilometraje recorrido y otros, estos datos generalmente los administra la
empresa que realiza los trabajos que se le hacen a el parque automotor de la
entidad.
Los vehculos cuentan con un mantenimiento de acuerdo a la necesidad, el
costo de cada uno de las actividades ejecutadas por mantenimiento
correctivo del equipo automotor depende de los precios unitarios ofertados
por la empresa que realiza dicha labor, est supeditada al diagnostico, las
garantas de los trabajos realizados, los costos de reparacin y la urgencia de
rehabilitacin del vehculo en el servicio.
6. MUEBLES HOSPITALARIOS:
6.1.1 Resea:
El Hospital San Jernimo de Montera, posee en una gran cantidad de
muebles hospitalarios destinados al servicio en todas sus dependencias y
que bsicamente estn compuestos de camas, camillas, estanteras, vitrinas,
sillas y butacas giratorios, entre otros.
6.1.2 Estado Actual:
El Hospital San Jernimo de Montera, en su rea de mantenimiento cuenta
con un personal de mueblera dispuesta en este servicio, el rea realiza labor
de reparacin a aquellos activos que son susceptible de realizar correccin ya
que en ocasiones, por el estado de deterioro y uso de los muebles cuando
sufren averas es imposible su reparacin y se opta su desuso, por otra parte,
la entidad realiza, de conformidad con la disponibilidad presupuestal que se
tenga, reposicin de muebles para el mejoramiento de las condiciones y
dotacin de los espacios destinados a la prestacin del servicio.

Por el uso y desgaste que estos muebles, se realiza en forma prioritaria el

mantenimiento preventivo-y correctivo de los muebles que por su condicin
fsica lo requieran.
6.1.3 Plan de Accin:
El Hospital San Jernimo de Montera, realiza mantenimientos preventivos y
correctivos del mobiliario hospitalario de acuerdo con cronograma y
disposicin de los recursos presupuestales pertinentes.
6.1.4 Control
El costo de las actividades ejecutadas por mantenimiento son atendidas
mediante contrato que se suscribe entre el Hospital San Jernimo de
Montera y la empresa que salga favorecida en el proceso de contratacin,
esta labor es supervisada por un interventor interno que certifica su
ejecucin mensualmente de conformidad con un control de abras realizadas
que presenta el contratista