Anda di halaman 1dari 4

Logo Pemda

Dinkes.Kab.

Identifikasi Kebutuhan Dan Harapan


Masyarakat/ Sasaran Terhadap Kegiatan
KIA. KB.

SOP

Ditetapkan Kepala UPTD


Puskesmas .
.
A.Pengertian

Nomor
Terbit ke
No.Revisi
Tgl.Diberlaku
Halaman

:
:
:
:
:1-4
ttd

UPTD
Puskesmas

Nama
NIP.

1. Identifikasi Kebutuhan dan Harapan Masyarakat/ Sasaran


Terhadap Kegiatan KIA. KB. adalah: pengumpulan informasi
dalam rangka mengetahui harapan pelanggan terhadap pelayanan
KIA.KB,(pelayaan ANC, Imunisasi ibu hamil dan bayi, ibu nifas,
pelayana KB suntik, inplan, dan IUD,
2. Pengumpulan Informasi Kebutuhan dan Harapan Pelanggan
upaya KIA.KB melalui kotak saran, survey pelanggan dengan
menggunakan kuesioner sebagai panduan wawancara, informasi
langsung dari pelanggan melalui berbicara langsung, telpon dan
pesan singkat (SMS).
3. Pelaksana Pengumpulan Informasi Kebutuhan dan Harapan
Pelanggan upaya KIA.KB. dilaksanakan oleh bidan koordinator,
bidan Puskesmas maupun bidan di desa.
4. Informasi langsung dari pelanggan dicatat oleh
karyawan
Puskesmas yang menerima dalam buku catatan harapan pelanggan
individu, selanjutnya diteruskan koordinator sesuai yang dituju,
5. Kegiatan diluar gedung adalah kegiatan yang dilakukan oleh bidan
baik bidan koordinator maupun beidan pelaksana dengan kegiatan
diluar gedung, seperti Posyandu dan kegiatan lain yang ada
kaitannya kegiatan KIA.KB.
6. Pengumpulan Informasi Kebutuhan dan Harapan Pelanggan
upaya KIA.KB. melalui kotak saran, informasi langsung dari
pelanggan melalui berbicara langsung, telpon dan pesan singkat
(SMS), dilaksanakan setiap hari, baik didalam gedung maupun
diluar gedung, baik hari kerja maupun diluar hari kerja, sedangkan
survey pelanggan dengan menggunakan kuesioner sebagai
panduan wawancara dilaksanakan di dalam gedung Puskesmas
setiap hari Kamis genap, dengan sampel 25 % pasien/ klien yang
datang dan untuk diluar gedung sesuai dengan kegiatan diluar 10%
dari pasien/ klien yang kntak dengan kegiatan bidan diluar gedung.

B. Tujuan
[Type text]

Sebagai pedoman dalam melaksanakan pengumpulan informasi harapan

Logo Pemda

Dinkes.Kab.

Identifikasi Kebutuhan Dan Harapan


Masyarakat/ Sasaran Terhadap Kegiatan
KIA. KB.

SOP

Ditetapkan Kepala UPTD


Puskesmas .

C. Kebijakan
D. Referensi
E Langkahlangkah/
Prosedur

[Type text]

Nomor
Terbit ke
No.Revisi
Tgl.Diberlaku
Halaman

:
:
:
:
:2-4
ttd

UPTD
Puskesmas

Nama
NIP.

pelanggan upaya KIA. KB.


Surat Keputusan Kepala Puskesmas ABCD. , tentang media komunikasi
yang digunakan untuk menangkap keluhan masyarakat atau sasaran
kegiatan UKM, nomor.
Panduan Kajian harapan pelanggan, Th.Umar Balai Pustaka, 4.
A. Penumpulan informasi melalui kotak saran,
1. Koordinator kelompok kerja administrasi dan manajemen (admin)
Puskesmas membuka kotak saran Puskesmas setiap bulan,
2. Koordinator admen merekap isi kotak saran didalam rekapan
harapan pelanggan Puskesmas,
3. Koordinator admen memisahkan/ memilah- milah sesuai dengan
kelompok kerja proram,
4. Koordinator admen memberikan rekapan kotak saran sesuai dengan
kelompok kerja,
5. Koordinator upaya KIA.KB/ bdan koordinator menerima rekapan
kotak saran, dan dimasukan kedalam rekapan kelompok upaya
KIA.KB.,
6. Bidan koordinator menandatangani tanda terima penyerahan dari
koordinator admen,
A. Informasi langsung dari pelanggan.
7. Bidan koordinator menerima informasi harapan pelanggan upaya
KIA.KB, dari karyawan Puskesmas,
8. Bidan koordinator memasukan harapan pelanggan dari karyawan
Puskesmas kedalam rekapan koordinator,
9. Bidan koordinator menandatangai informasi dari karyawan
Puskesmas didalam rekapan harapan pelanggan individu karyawan,
10. Bidan kordinator, bidan Puskesmas dan bidan didesa menerima
informasi langsung dari pelanggan, baik bicara langsung, telpon
maupun SMS,
11. Informasi dari pelanggan direkap kedalam rekapan harapan
pelanggan setiap individu bidan,
12. Bidan Puskesmas, bidan di desa menyerahkan informasi harapan
pelanggan individu kebidan koordinator,
13. Bidan koordinator menerima rekapan hapapan pelanggan secara
individu direkap kedalam rekapan koordinator,

Logo Pemda

Dinkes.Kab.

Identifikasi Kebutuhan Dan Harapan


Masyarakat/ Sasaran Terhadap Kegiatan
KIA. KB.

SOP

Nomor
Terbit ke
No.Revisi
Tgl.Diberlaku
Halaman

Ditetapkan Kepala UPTD


Puskesmas .

:
:
:
:
:3-4
ttd

UPTD
Puskesmas

Nama
NIP.

14. Bidan koordinator menandatangani serah terima harapan pelanggan


individu kedalam rekapan individu,
15. Bidan koordinator setiap akhir bulan mengundang bidan
Puskesmas, bidan didesa untuk membahas hasil harapan pelanggan
program KIA.KB,
16. Bidan koordinator, bidan Puskesmas dan bidan didesa membahas
hasil rekapan koordinator harapan pelanggan pelayanan upaya
KIA.KB,
17. Bidan koordinator, bidan Puskesmas, bidan desa membuat rencana
tindak lanjut hasil pembahasan harapan pelanggan,
18. Bidan koordinator membagi tugas kepada bidan Puskesmas, bidan
desa didalam menyelesaikan permasalahan harapan pelanggan,
19. Bidan Puskesmas dan bidan desa melaksanakan kegiatan sesuai
dengan pembagian tugas yang telah diterima dengan mencatat pada
buku kegiatan individu,
20. Bidan koordinator melapor kepada kepala Puskesmas tentang hasil
bahasan harapan pelanggan upaya KIA.KB,
21. Kepala Puskesmas meneliti dan memberi umpan balik atas laporan
bidan koordinator.
F. Unit Terkait

1. Bidan koordinator,
2. Bidan Puskesmas,
3. Bidan di desa,
4. Koordinator admen/ Ka TU.

H. Rekaman Historis:
[Type text]

Logo Pemda

Dinkes.Kab.

Identifikasi Kebutuhan Dan Harapan


Masyarakat/ Sasaran Terhadap Kegiatan
KIA. KB.
Nomor
Terbit ke
No.Revisi
Tgl.Diberlaku
Halaman

SOP

Ditetapkan Kepala UPTD


Puskesmas .

No

Halaman

[Type text]

Yang dirubah

:
:
:
:
:4-4

UPTD
Puskesmas

ttd

Nama
NIP.

Perubahan

Diberlakukan
Tgl.