Pemodelan Basis Data Pendaftaran Berobat Online Pada Klinik Ratu Sianum Palembang - Vol4 No2 Mei 2014 - Febria Sri Handayani

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Pemodelan berbasis Data Pendaftaran Berobat Online pada

Klinik Ratu Sianum Palembang
VOL. 4 NO.2
MEI 2014
PEMODELAN BASIS DATA PENDAFTARAN BEROBAT ONLINE

PADA KLINIK RATU SIANUM PALEMBANG
Febria Sri Handayani
Danie Siswoyo
Akbar Sarwani
STMIK PalComTech
Abstract
Performance improvements in the health sector, demands the application of advances in technology
that are effective and efficient. Healthcare Administration web-based can help the management
clinic of Ratu Sianum Palembang. By using this application, the management can improve services
to the peoples, specialy in the Palembang. The activity of the patient's admission to medical
treatment often cause a buildup of queues. Therefore, it takes a real time applications for the
registration process. This application allows the patient can registration anywhere and anytime, as
long as have the connected internet. This research presents the draft database using object oriented
techniques. Where the draft database is intended as a guide for the design of the prototype module
website clinic of Ratu Sianum Palembang.
Keywords: website, database, object oriented.
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi diklaim mampu meningkatkan efektifitas dan efisiensi pekerjaan
sehari-hari. Perkembangan teknologi informasi telah merasuk disegala sektor kehidupan
masyarakat. Dari sektor kesehatan, klinik Ratu Sianum Palembang pun juga telah menerapkan
teknologi informasi, walaupun tidak maksimal.
Pengolahan dan pengarsipan data di klinik ini masih dilakukan dengan cara yang sederhana.
Persiapan alat bantu pelayanan kesehatan dilakukan hanya dengan memanfaatkan aplikasi
komersil sederhana seperti MS Office. Diantara alat bantu pelayanan kesehatan itu adalah kartu
berobat pasien, informasi jadwal praktek dokter, dan lain sebagainya. Selain itu, penumpukan
antrian pendaftaran pasien yang ingin berobat juga sering kali menimbulkan rasa ketidak
nyamanan. Berkaitan dengan hal tersebut, pihak manajemen klinik ingin melakukan penerapan
teknologi informasi dan komunikasi yang lebih maksimal. Hal ini dilakukan guna mengurangi
kurangnya kendali pengolahan data, dan meningkatkan pelayanan kesehatan kepada masyarakat.
Sebuah aplikasi yang real time dirasa cukup membantu mengurangi antrian pendaftaran
berobat para pasien di ruang daftar klinik. Para pasien yang ingin berobat, bisa mendaftarkan
dirinya tanpa harus datang dan antri untuk didata oleh petugas. Hanya berbekal koneksi internet
dan display aplikasi, pasien dapat mendaftarkan dirinya untuk berobat di klinik Ratu Sianum.
Setelah mendaftar online, pasien pun bisa langsung datang untuk menunggu antrian berobat pada
dokter yang dituju. Selain itu, petugas pendaftaran pun bisa langsung mendapatkan rekap data
pasien yang ingin berobat perharinya.
Object oriented analysis and design (OOAD) digunakan untuk mendesain aplikasi
383

VOL. 4 NO.2
MEI 2014
pendaftaran berobat online pada klinik Ratu Sianum Palembang. Pemodelan database untuk
aplikasi ini menggunakan diagram UML. Menurut Robby (2009), teknik database UML lebih
menitik beratkan objek, dibandingkan data atau proses. Untuk itulah perancangan basis data
pendaftaran berobat online pada klinik ratu sianum ini menggunakan analisis berbasis obyek.
LANDASAN TEORI
Database
Menurut Connolly dalam Robby (2009), database merupakan koleksi dari data-data yang
terkait secara logis dan deskripsi dari data-data tersebut, yang dirancang untuk memenuhi
kebutuhan informasi dari suatu organisasi.
Perancangan Basis Data
Menurut Abdillah (2003:20), ada 3 tujuan perancangan basis data, diantaranya :
1. Untuk memenuhi informasi yang berisi kebutuhan user secara khusus dan aplikasinya.
2. Memudahkan pengertian struktur informasi.
3. Mendukung kebutuhan pemrosesan dan beberapa obyek penampilan (response time,
processing time, dan storage space).
Perancangan basis data dilakukan guna membangun sebuah sistem informasi. Menurut Abdillah
(2006:11), sistem informasi merupakan kumpulan komponen yang saling berhubungan untuk
mengolah input (data) menjadi output (informasi), sehingga dapat memenuhi kebutuhan pemakai.
Use Case
Menurut Fatta (2007:91), use case adalah metode berbasis teks untuk menggambarkan dan
mendokumentasikan proses yang kompleks. Use case menambahkan detail untuk kebutuhan yang
telah dituliskan pada definisi sistem kebutuhan.
METODE PENELITIAN
Metodologi yang dilakukan dalam penelitian ini, merujuk pada langkah-langkah berikut;
1. Observasi, wawancara, studi pustaka serta beberapa teknik lainnya guna mendapatkan datadata yang diperlukan.
2. Analisa sistem yang berjalan, mengindentifikasi permasalahan, dan menyimpulkan hasil
analisa.
3. Merancang aliran proses dengan diagram UML, diantaranya :
a. Mendesain skenario dan menggambar use case diagram,
b. Mendesain skenario aktor,
c. Mendesain activity diagram.
4. Merancang pemodelan database menggunakan Class Diagram.
5. Membuat kesimpulan hasil penelitian dan memberikan saran terhadap penelitian selanjutnya
berkaitan dengan penelitian ini.
384

VOL. 4 NO.2
MEI 2014
HASIL DAN PEMBAHASAAN

Desain Skenario Aktor
Perancangan website pendaftaran berobat online ini mengacu pada hasil analisa kebutuhan
user yang dirincikan pada tabel 1.
Tabel 1. Defenisi Aktor Website Pendaftaran Berobat Online
No.
Aktor
Admin
Calon Pasien /
Pasien
Owner
Deskripsi
Melakukan manipulasi (create, insert, update, dan
delete) terhadap semua content aplikasi.
Mencari pemecahan masalah melalui aplikasi
pendaftaran berobat online.
Mendapatkan hasil pengolahan data secara real time.
Para pengguna website ini terdiri dari pasien, admin (pegawai), dan owner (pemilik
klinik/pihak manajemen). Calon pasien dalam web ini bisa melakukan pendaftaran berobat, jika
telah melakukan registrasi sebagai pasien. Jika tidak melakukan registrasi, calon pasien yang
dimaksud hanya bisa mendapatkan informasi umum klinik Ratu Sianum. Pengolahan data
pendaftaran dilakukan oleh admin, dan hasil pengolahannya dapat dilaporkan secara real-time
kepada owner.
Desain Use Case Diagram
Use Case Diagram untuk website pendaftaran berobat online pada klinik Ratu Sianum
Palembang dapat dilihat pada table 1, definisi use case dapat dilihat pada tabel 2, dan skenario
untuk masing-masing use case dapat dilihat pada tabel 3 sampai dengan 6
Tabel 2. Defenisi Use Case Website Pendaftaran Berobat Online
No.
Use Case
Deskripsi
Pengolahan data
pasien.
Use Case ini merupakan proses

generalisasi yang terdiri dari proses
menambah data, mengubah data, dan
menghapus data pasien.
Pengolahan data
dokter.

menghapus data dokter.
Pengolahan data
jadwal praktik.

menghapus data jadwal praktik.
Aktor
Admin
385

No.
Admin,
Pasien, &
Owner
Calon Pasien
Pengolahan data
pendaftaran
berobat.

menghapus data pendaftaran berobat.
Login

verifikasi user name dan password,
baik untuk pasien maupun admin.
Registrasi
Calon Pasien & Melihat Jadwal

Pasien
Praktik Dokter
Aktor
Pasien

registrasi
calon
pasien
untuk
mendaftar sebagai pasien klinik Ratu
Sianum Palembang.
Use Case ini merupakan proses pasien
melihat jadwal praktik dokter.
Use Case
Mendaftar
Berobat
Deskripsi
pendaftaran bagi pasien yang hendak
berobat. Untuk pendaftaran ini,
sebaiknya pasien melihat jadwal
praktik dokter yang dituju, sebelum
melakukan pendaftaran berobat.
Melihat rekap
registrasi pasien

pelaporan rekapitulasi data registrasi
pasien pada klinik Ratu Sianum
Palembang.
Melihat rekap
pendaftaran
berobat pasien

pelaporan rekapitulasi pendaftaran
berobat pasien di klinik Ratu Sianum
Palembang.
Owner
10
VOL. 4 NO.2
MEI 2014
Tabel 3. Skenario Use Case Login

Aksi Aktor
Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Memasukkan user name dan password
2. Memverifikasi dan memvalidasi data
user name dan password.
3. Masuk kedalam menu Admin, Pasien,
atau Owner.
386

VOL. 4 NO.2
MEI 2014
Tabel 4. Skenario Use Case Pengolahan Data

Aksi Aktor
Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Memasukkan data pada field atau
kolom data yang sesuai.
2. Memvalidasi data yang dimasukkan.
3. Menyimpan data ke dalam database.
4. Menampilkan kotak dialog yang berisi
informasi bahwa data telah disimpan.
Tabel 5. Skenario Use Case Registrasi
Reaksi Sistem
Aksi Aktor
Skenario Normal
1. Memasukkan data pribadi calon
pasien pada field atau kolom data
yang sesuai.
3. Menyimpan data ke dalam tabel
pasien.
4. Menampilkan kotak dialog yang
berisi informasi pengingat tentang
user name dan password yang
dimasukkan sebagai salah satu data
registrasi calon pasien.
5. Klik tombol OK, sebagai tanda
mengetahui dan mengingat user
name dan password.
berisi informasi bahwa data telah
disimpan.
Tabel 6. Skenario Use Case Mendaftar Berobat
Aksi Aktor
Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Melihat jadwal praktik dokter.
2. Memasukkan data pasien dan data
jadwal yang dituju pada field atau
kolom data yang sesuai.
4. Menyimpan data ke dalam tabel
daftar_berobat.
387

VOL. 4 NO.2
MEI 2014

berisi informasi tentang jam berobat
dan nomor urut pendaftaran, serta
mengingatkan pasien untuk tidak
terlambat datang berobat atau
memeriksakan kesehatannya.
6. Klik tombol OK, sebagai tanda
mengetahui dan mengingat jam
berobat dan nomor urut daftar.
berisi informasi bahwa data telah
disimpan.
Pengolahan Data Dokter
Pengolahan Data Jadwal Praktik

Dokter
Admin
<<include>>
Pengolahan Data Pasien
<<include>>
Pengolahan Data Pendaftaran

Berobat Pasien
<<include>>
<<include>>
<<extend>>
Registrasi
Login
Calon Pasien
Melihat Jadwal Praktik Dokter
<<include>>
Pasien
Mendaftar Berobat
<<include>>
<<include>>
Melihat Rekap Registrasi Pasien
Owner
Melihat Rekap Pendaftaran Berobat

Pasien
Gambar 1. Use Case Diagram Website Pendaftaran Berobat Online Pada Klinik Ratu Sianum
Palembang
Desain Activity Diagram
388

VOL. 4 NO.2
MEI 2014
Activity diagram merupakan salah satu cara untuk memodelkan berbagai event yang terjadi
di dalam use case. Desain activity diagram website pendaftaran berobat online pada klinik Ratu
Sianum Palembang dapat dilihat pada gambar 1 sampai dengan 3.
Gambar 2. Activity Diagram Login Admin
Gambar 3. Activity Diagram Registrasi Pasien
389

Gambar 3. Activity Diagram Registrasi Pasien
390
VOL. 4 NO.2
MEI 2014

VOL. 4 NO.2
MEI 2014
Gambar 4. Activity Diagram Pendaftaran Berobat

Desain Class Diagram
Class diagram digunakan untuk menampilkan class yang digunakan dalam website
pendaftaran berobat online pada klinik Ratu Sianum Palembang. Dalam Class Diagram,
ditunjukkan relasi antar class dalam sistem. Class diagram untuk website pendaftaran berobat
online pada klinik Ratu Sianum Palembang ditunjukkan pada gambar 5.
391

VOL. 4 NO.2
MEI 2014
User
user name
password
get_atrribute()
set_attribute()
create_user()
Pasien
id_pasien
nama_pasien
jkel
alamat
tempat_lahir
tgl_lahir
email
tgl_daftar
Dokter
owner
id_owner
nama_owner
jkel
get_attribute()
set_attribute()
insert_owner()
get_attribute()
set_attribute()
insert_pasien()
update_pasien()
delete_pasien()
select_pasien()
id_dokter
nama_dokter
jkel
alamat
spesialis
get_attribute()
set_attribute()
insert_dokter()
update_dokter()
delete_dokter()
select_dokter()
Jadwal Praktik Dokter

id_jadwal
hari
jam_mulai
ruang
jam_akhir
id_dokter
Daftar_Berobat
NoUrut_daftar
tgl_berobat
id_jadwal
id_pasien
get_attribute()
set_attribute()
get_id_dokter()
insert_jadwal_praktik_dokter()
update_jadwal_praktik_dokter()
delete_jadwal_praktik_dokter()
select_jadwal_praktik_dokter()
Search()
get_attribute()
set_attribute()
get_id_jadwal()
get_id_pasien()
insert_daftar_berobat()
update_daftar_berobat()
delete_daftar_berobat()
select_daftar_berobat()
Search()
Gambar 5. Class Diagram Website Pendaftaran Berobat Online Pada Klinik Ratu Sianum
Palembang
392

VOL. 4 NO.2
MEI 2014
PENUTUP
Perancangan website pendaftaran berobat online pada klinik Ratu Sianum Palembang ini
menghasilkan rancangan sistem dan rancangan database yang diperlukan untuk pengolahan data
pendaftaran berobat online bagi pasien. Dimana dari hasil rancangan ini dapat dikembangkan
kembali untuk menghasilkan prototipe website pendaftaran berobat online di klinik Ratu Sianum
Palembang. Dengan adanya website ini, pengolahan dan pelaporan data dapat dilakukan secara
real-time. Peningkatan kinerja pelayanan dan kepercayaan pasien diharapkan dapat tercapai.
DAFTAR PUSTAKA
Abdillah, Leon, Andretti. 2003. Sistem Basis Data Lanjut 1: Membangun Sistem Basis Data,
Universitas Bina Darma: Palembang.
Abdillah, Leon, Andretti. 2006. Pengaruh Kompensasi dan Teknologi Informasi terhadap Kinerja
Dosen (KIDO) Tetap, Tesis Tidak Dipublikasikan, Program Pascasarjana Magister
Manajemen, Universitas Bina Darma, Palembang.
Al Fatta, Hanif. 2007.Analisis dan Perancangan Sistem Informasi.Yogyakarta:Andi.
Robby, Kwanenten Owen, Mei Wardana Frans, 2009, Analisis dan Perancangan Basis Data
Untuk Mendukung Aplikasi ERP Education Pada Bina Nusantara University. Jurnal Bina
Nusantara University. http://ict.binus.edu/metamorph/file/research/journaldberp.pdf, diakses
tanggal 12 Januari 2014
393

Pemodelan Basis Data Pendaftaran Berobat Online Pada Klinik Ratu Sianum Palembang - Vol4 No2 Mei 2014 - Febria Sri Handayani

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pemodelan Basis Data Pendaftaran Berobat Online Pada Klinik Ratu Sianum Palembang - Vol4 No2 Mei 2014 - Febria Sri Handayani

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)

Pemodelan berbasis Data Pendaftaran Berobat Online pada