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INFORMES

Normas de Presentacin

Escuela de Ingeniera Civil Industrial


Universidad Austral de Chile Sede Puerto Montt

NORMAS DE PRESENTACIN GENERALES PARA INFORMES


ESTILO DE REDACCIN
En relacin del uso del tiempo verbal, es necesario precisar que deber usar tiempo pasado. Sin embargo,
en el captulo de conclusiones se deber usar tiempo presente, porque evidencia el pensamiento que se ha
obtenido del trabajo realizado.
El Informe ser redactado en idioma castellano, en forma impersonal.
En su desarrollo y presentacin se deber utilizar, preferentemente, el Sistema Internacional de unidades de
medida.
1. ESTRUCTURA DE LOS INFORMES
Aun cuando cada profesor podr proponer una estructura diferente, el orden general que deber seguir el
desarrollo de un informe, se ha dividido en dos secciones:
2.1. PARTE PRELIMINAR
La numeracin de esta seccin ser con nmeros romanos, en minscula y en la parte superior derecha de
la pgina, a contar de la pgina de cartula, donde no se indicar.
A continuacin, se presentan los tems que conforman esta seccin:
2.1.1. Cartula
Se utilizar el formato publicado en la pgina SIVEDUC de cada curso, llamado FormatoPortadaICI.docx o
segn corresponda (Prctica, Trabajo de Ttulo, etc.).
2.1.2. Dedicatoria (slo para Tesis o Trabajos de Ttulos)
Pgina optativa que va encabezada por la palabra DEDICATORIA en mayscula y centrada. Se hace
mencin a las personas a quienes el autor de la tesis quiere dedicar su investigacin. Tambin puede contener
una frase personal, un pensamiento o un poema.
2.1.3. Agradecimientos (opcional)
Pgina optativa que va encabezada por la palabra: "AGRADECIMIENTOS" en mayscula y ubicado en el
centro de la pgina. El o los autores del trabajo hacen mencin de las personas e instituciones que
contribuyeron y apoyaron la realizacin del trabajo o informe. Los agradecimientos se redactan de manera
formal, no anecdtica.
2.1.4. Sumario
Es una sntesis del trabajo; su extensin no debiera ser mayor de una pgina. Deber dar una idea completa
del trabajo, haciendo resaltar los aspectos ms importantes.
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2.1.5. ndice
Corresponde a la enumeracin ordenada de las materias contenidas en el trabajo, con sus ttulos e indicacin
de la pgina en que se encuentran. Se numerar las pginas a partir de 1 con la Introduccin (o
Generalidades), hasta la ltima pgina escrita.
Con el fin de mejorar la compresin y presentacin de los informes, el ndice se realizar de acuerdo a las
siguientes categoras:
a) ndice de Contenidos
Corresponde a la enumeracin ordenada de los captulos y subcaptulos del informe:
Como por ejemplo:
Pgina
1. Generalidades
1.1. Introduccin
1.2. Origen del tema
1.3. Justificacin

1
1
3
6

b) ndice de Figuras
Se refiere a la ubicacin de las tablas, grficos, dibujos y otros que desee incorporar el autor, se debe realizar
un ndice por cada tipo de figura.
Como por ejemplo: ndice de Tablas
Pgina
Tabla N 1.1: (nombre de la tabla)
Tabla N 1.2: (nombre de la tabla)

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c) ndice de Anexos
Se trata de exponer los anexos, las pginas que contienen los anexos no se numeran.
Como por ejemplo:
ANEXO A: (nombre del anexo)
ANEXO B: (nombre del anexo)

2.1.6. Nomenclatura (Opcional)


Indicando unidades de medida, abreviaturas o siglas usadas, trminos o expresiones tcnicas poco usuales.
Si son varias o requieren de mayores explicaciones, se recomienda ponerlas en un apndice o anexo: Glosario.
Se recomienda como mximo una pgina de extensin.
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2.2. PARTE PRINCIPAL


En esta seccin, se numerarn las pginas a partir de 1 con la Introduccin (o Generalidades), hasta la ltima
pgina escrita y todas las tablas y figuras del informe debern estar enumeradas con la palabra figura o tabla.
Las Tablas deben utilizar letra tamao 10, al igual que el nombre para figura, tablas o cuadros.
2.2.1. Generalidades
Se har una introduccin al tema, describiendo los antecedentes ms importantes de la situacin estudiada,
su naturaleza o caractersticas, los objetivos del estudio y los alcances del trabajo. Tambin se recomienda
exponer aqu, en forma resumida, aquellos mtodos, materias o descripcin de equipos experimentales poco
conocidos o de desarrollo personal, cuya descripcin previa pueda ayudar a la comprensin del texto.
2.2.2. Desarrollo del Tema
Representa la parte central del trabajo, la cual se deber ordenar en captulos. En la imposibilidad de
establecer pautas vlidas para todo tipo de trabajos, se recomienda el siguiente orden genrico:
-

Planteamiento de la situacin-problema y desarrollo terico.


Desarrollo experimental o aplicacin a ejemplos especficos, segn orresponda.
Estudio econmico (cuando proceda).
Exposicin de los resultados.
Discusin de los resultados.

Las figuras deben enumerarse de acuerdo al captulo y un correlativo. En la figura N 2.1 se observa el
formato de presentacin de una figura, que debe incluir el Nombre, Autor y ao en su fuente. Para saber
ms informacin acerca de la manera de citar, dirgete a Gua para la redaccin de Referencias Bibliogrficas.
En Microsoft Word: Para generar automticamente un ndice de figuras o tablas, selecciona la figura o tabla que quieras
indexar, dirgete al men Referencias y selecciona Insertar ttulo, en donde debers escribir los dos puntos y el
nombre respectivo de la figura. A continuacin, debers incluir la fuente de manera manual. Este procedimiento te crear
automticamente el ndice de Figuras (Men Referencias>Insertar Tabla de Ilustraciones).

Figura N 2.1: Nombre de la Figura


Fuente: Apellido del Autor (2010)

En la tabla N 2.1 se observa la manera correcta de presentar una tabla. El nombre se indica en la parte
superior de la tabla y la fuente en la inferior. Para que el ndice se cree automticamente se utilizar la misma
manera que se insert una figura, pero esta vez, debes seleccionar el Rtulo Tabla N para que de esta
manera se registre como tal.
Tabla N 2.1: Nombre de la Tabla
Parmetro 1

Parmetro 2

Parmetro 3

Tipo 1

20

12

10,3

Tipo 2

18

21,1

12

Fuente: Autor (2015)

2.2.3. Conclusiones y Comentarios


Es una parte importante del informe donde el autor emite juicios con relacin a su hiptesis, la refuta o la
comprueba basado en una sntesis de los resultados obtenidos. Las conclusiones deben reflejar los alcances
y las limitaciones del estudio, las recomendaciones que puedan ser tiles al problema de investigacin, as
como las consecuencias y determinaciones que puedan contribuir al desarrollo del conocimiento. Algunos
de los aspectos que se sugiere incorporar son:
Resultados obtenidos.
Comprobacin/ refutacin de la hiptesis.
Conclusin general.
Aportacin al campo o disciplina.
Las conclusiones deben tener una redaccin clara, concreta y directa, no son un resumen de la investigacin.
2.2.4. Bibliografa y Linkografa
a. La redaccin de referencias bibliogrficas de material impreso se harn conforme a la Gua para la
redaccin de referencias bibliogrficas.
b. Las citas sern indicadas entre parntesis dentro de los informes, con el apellido del primer autor en
maysculas y el ao de la publicacin: (PREZ, 1981).
2.2.5. Apndices o Anexos
Corresponde incluir aqu informacin que, por su tamao, no puede ser insertada dentro del texto. Los
anexos pueden corresponder a: leyes, instrumentos de recoleccin de datos, resultados de encuestas,
entrevistas, etc. Se deben detallar, y su numeracin debe corresponder al indicado en el texto.
Los apndices o anexos se designarn en forma alfabtica, usando letras maysculas (A, B, C, etc.)
3. Disposiciones para la digitacin
a) Papel tamao carta
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b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)

Fuente Arial
Tamao de fuente: 10.
Interlineado 1.5.
Alineacin para ttulos: alinear a la izquierda.
Alineacin para prrafos: justificar.
Margen superior: 2 cm.
Margen inferior: 3 cm.
Margen izquierdo: 3 cm.
Margen derecho: 2 cm.
Nmero de pgina: las pginas deben ser numeradas en el extremo inferior derecho.
Al comenzar un captulo, se deber colocar el Nmero de Captulo seguido de un punto y el ttulo del
captulo en maysculas.

Para los subcaptulos: se identificarn mediante dos nmeros, siendo el primero correspondiente al captulo
y el segundo el nmero correlativo asignado al subcaptulo.
No se deben utilizar nmeros ms all del tercer sub nivel.
Como por ejemplo:
1. INTRODUCCION
1.1. Antecedentes
1.1.1. Historia
m) Los nmeros menores de 10 se escriben con letras, excepto en los siguientes casos:
-

Al citarlos dentro de una serie, por ejemplo: 2, 9, 11 y 12.


Al sealar una pgina, por ejemplo: ... como se indica en la pgina 6.
Al comparar mediante nmeros de los dgitos usados en el mismo prrafo, por ejemplo: el caso de
3 de los 17 sujetos entrevistados.
Al expresar porcentajes: por ejemplo: El 7 por ciento.
Agregar ejemplo de cita cuando es textual, cuando es resumen.
Cuando cite la edad siga la siguiente regla: los nmeros menores de 10 se escriben con letras y los
mayores de 10 con nmeros. Por ejemplo: Se estudiaron sujetos mayores de 15 aos...
Las fechas siempre se escriben con nmeros; por ejemplo: El 14 de abril de 1957 naci....
Para iniciar los grupos deben usarse nmeros romanos, por ejemplo: La media de edad del Grupo II
era...
Cuando una oracin empieza con un nmero, siempre debe escribirse con letras; por ejemplo:
Veintiuno de los sujetos estudiados....
Evtese el uso de signo de porcentaje %. El trmino por ciento es ms correcto y debe ir
precedido por un nmero.
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n) Los dibujos y planos se debern presentar de acuerdo a las Normas NCH o las particulares de la
institucin en la cual se desarrolla el estudio.
o) Las frmulas, figuras y tablas pertenecientes a un mismo captulo se identificarn mediante dos nmeros,
el primero igual al del captulo pertinente y el segundo, separado por un punto, un nmero de orden
correlativo en el captulo. Los nmeros que identifican las formulas se colocarn al extremo derecho de
las mismas, entre parntesis. Los nmeros correspondientes a figuras se colocarn en la parte inferior de
ellas, con las palabras Figura N y seguidos del ttulo o explicacin que corresponda. Los nmeros
asignados a tablas se colocarn al inicio de ellas, con las palabras Tabla N y seguidos del ttulo
correspondiente (esto ya se ejemplific en el punto 2.2.2).
Nota Final:
Este documento es slo referencial en todo pregrado para los estudiantes de Ingeniera Civil Industrial de la
Universidad Austral de Chile Sede Puerto Montt, y pretende establecer un mnimo estndar para la
presentacin de informes formales. Esto quiere decir, que cada profesor se encuentra en libertad de
suprimir/modificar/aadir requerimientos o formatos especficos en sus asignaturas (con la excepcin del
Trabajo de Ttulo).

ltima revisin: 15 marzo 2016