Bab ini membahas perlunya penelitian sebagai elemen dasar dalam program-program PR dan
untuk memberikan siswa pemahaman teknik dan aplikasi dalam penelitian formal maupun
informal.
Topik yang dibahas dalam bab meliputi:
1.
2.
3.
4.
5.
Desain kuesioner
6.
PENTINGNYA PENELITIAN
Efektifitas Public Relations (PR) erat kaitannya dengan proses riset, karena riset merupakan
bagian integral dari perencanaan, pengembangan program, dan proses evaluasi. Penelitian
dilakukan dengan tujuan agar PR mampu membuat keputusan-keputusan kebijakan dan
merencanakan strategi untuk program komunikasi yang efektif
Peran Penelitian
Penelitian adalah suatu wujud tahap mendengarkan. Glen profesor Broom dan David Dozier
dari San Diego State University, dalam buku mereka Menggunakan Riset dalam Public
Relations, hanya berkata, Penelitian adalah kontrol, objektif, dan pengumpulan informasi
secara sistematis untuk menggambarkan tujuan dan saling pengertian.
Penelitian dilakukan untuk mempersiapkan informasi, data dikontrol, dan diinterpretasi. C. Blair
Jackson, Senior Vice President dari Rogers & Cowan, Inc, di New York: alasan yang paling
kuat untuk menggunakan penelitian ini adalah untuk memastikan bahwa program PR yang
dirancang adalah yang terbaik. Bahwa program dibuat untuk berbicara kepada khalayak yang
tepat, bahwa dibuat dengan menggunakan pesan yang tepat, dan bahwa fokus juga pada
persepsi yang tepat pula. Sedangkan riset evaluasi yang akan memastikan hal itu berjalan baik
atau tidak.
Pemilihan jenis penelitian bisa digunakan untuk mencapai tujuan organisasi dan memenuhi
kebutuhan informasi. Orientasi penelitian fokus pada subjek dan situasinya. Waktu dan
anggaran menjadi pertimbangan. Pertanyaan yang sering muncul adalah :
Apa permasalahannya?
Merumuskan Strategi
Kesalahan menyusun strategi akan membuat banyak anggaran terbuang percuma. Sehingga di
sini ketepatan hasil riset menjadi sangatlah penting.
Mencegah Krisis
Permasalahan yang berupa krisis organisasi banyak bersumber dari masalah operasional
internal dan kaitannya dengan kepentingan dan kepuasan publik, bahkan lebih parah daripada
masalah bencana alam atau lainnya, karena dari hal itulah citra perusahaan/organisasi
dipertaruhkan.
Memantau Kompetisi
Perusahaan yang cerdas akan melacak apa yang dilakukan pesaing. Hal ini dilakukan melalui
riset konsumen, meminta mengomentari produk bersaing, analisis isi dari liputan media, dan
ulasan industri dalam jurnal perdagangan. Penelitian semacam ini sering membantu sebuah
organisasi bentuk komunikasi pemasaran dan strategi untuk melawan kekuatan pesaing dan
memanfaatkan kelemahan apapun.
Menghasilkan Publisitas
Jejak pendapat dan survey dapat menghasilkan publisitas untuk sebuah organisasi. Banyak
survey tampaknya terutama dirancang dengan program publikasi melalui benak audience.
Mengukur Kesuksesan
Dasar dari setiap program PR adalah seberapa banyak waktu dan uang yang dihabiskan untuk
mencapai tujuan.
TEKNIK RISET
Ketika kata riset digunakan, yang terlintas adalah survey dan tabulasi statistik yang rumit.
Dalam PR, riset digunakan untuk mengumpulkan data dan informasi tentang segala hal yang
memungkinkan bisa mendukung aktifitas dan efektifitas tugas PR.
Walter K. Lindenmann, Senior Vice President dan direktur riset untukKetchum Public
Relations pernah melakukan riset terhadap para profesional, menemukan bahwa tiga perempat
dari responden menyatakan bahwa mereka melakukan teknik riset secara sekilas dan informal
secara ilmiah dan tepat. Teknik yang biasa mereka gunakan adalah riset terhadap literatur
database informasi dari berbagai sumber tentang segala hal yang ingin mereka ketahui.
Teknik ini biasa disebut sebagai riset sekunder, karena mengumpulkan dan mempelajari artikel
majalah dan database elektronik. Hal ini berbeda dengan riset primer yang cenderung
mengandalkan informasi yang selalu baru/up to date yang dihasilkan melalui desain riset yang
spesifik dan mendalam.
Riset dikategorikan dalam istilah riset kualitatif dan kuantitatif. Lindenmann memperbandingkan
perbedaan antara keduanya :
Kualitatif
Kuantitatif
~ Soft data.
~ Harddata.
Material Organisasi
Robert Kendall, dalam bukunya Public Relations Campaign Strategies, menyebut riset terhadap
arsip material organisasi. Yang disebut sebagai material organisasi diantaranya adalah
pernyataan kebijakan organisasi, pidato oleh para eksekutif kunci, masalah-masalah masa lalu
karyawan,newsletter dan majalah, laporan tentang PR masa lalu, usaha pemasaran, dan berita
kliping.
Menurut Kendall, arsip merupakan sumber daya yang penting untuk memberikan latar belakang
bagi aktivitas riset yang selanjutnya. Melalui arsip diketahui bagaimana perusahaan melakukan
komunikasi secara internal maupun eksternal.
Metode Kepustakaan
Buku referensi, jurnal akademik, dan publikasi perdagangan juga ditemukan di setiap
perpustakaan.
Beberapa sumber referensi umum PR profesional adalah Statistical Abstract of The United
States. Amerika Serikat, yang merangkum informasi sensus;Gallup Gallup Poll dan Indeks,
yang memberikan suatu indeks opini publik pada berbagai isu; Demografi Amerika, yang
melaporkan popolasi pergeseran dan tren gaya hidup, dan Simmons Media dan Pasar, survei
tahunan yang luas dari rumah tangga dalam hal penggunaan produk peralatan rumah tangga
dengan merek dan paparan berbagai media.
Penelitian fakta-fakta dan angka-angka untuk mendukung suatu usulan proyek atau
kampanye yang membutuhkan persetujuan manajemen puncak.
Mencari spesial kutipan atau meyakinkan hasil statistik untuk pidato atau laporan.
Menemukan seorang ahli untuk nasehat mengenai suatu masalah atau strategi yang
mungkin dikembangkan.
Menjaga agar manajemen puncak mengikuti tren bisnis saat ini dan isu-isu.
Burrelles Broadcast Database. Ini berisi transkrip teks lengkap dari program radio dan
televisi dalam waktu 24 jam setelah mereka siaran. Sumber termasuk ABC, NBC, CBS,
CNN, National Public Radio, dan memilih program sindikasi.
Dow Jones News/Retrieval. Bisnis besar-besaran perpustakaan ini, dengan lebih dari 45
juta dokumen yang diambil dari hampir 3.000 kunci publikasi bisnis dan keuangan,
termasuk Wall Street Journal dan New York Times.
Lexis/Nexis. Termasuk 8 juta full-text artikel dari lebih dari 125 majalah, koran, dan
layanan berita, database online ini berisi full-textdari New York Times dan Washington Post.
Abstrak juga tersedia dari publikasi internasional terkemuka.
Jaringan Online
Penggunaan jaringan online terus meroket dalam beberapa tahun terakhir. Mereka tidak hanya
memiliki banyak layanan yang sama yang komersial menyediakan database online, tapi mereka
juga mungkin sebagai pengguna untuk mengirim e-mail, berpartisipasi dalam grup obrolan pada
subyek tertentu, posting catatan di papan buletin komputer, dan akses sepenuhnya jutaan
dokumen di Internet, termasuk World Wide Web yang berisi ribuanhome pages untuk berbagai
individu dan organisasi.
Analisis Isi
Metode penelitian ini dapat relatif informal atau cukup ilmiah dalam hal pengambilan sampel
acak dan menetapkan kategori subjek tertentu. Hal ini sering diterapkan untuk berita-berita
tentang sebuah organisasi. Pada tingkat dasar, seorang peneliti dapat mengumpulkan kliping
dalam scrapbook dan menghitung jumlah kolom inci.
Secara umum, Robert Kendall mengatakan analisis isi meliputi:
. analisis sistematis dari setiap dari beberapa aspek muatan komunikasi, dari kata-kata kunci
atau konsep rujukan, seperti nama perusahaan atau produk, sampai topik, seperti isu-isu yang
dihadapi organisasi; untuk kemudahan membaca publikasi perusahaan, atau untuk semua
elemen dari rekaman produksi perusahaan.
Analisis isi dapat diterapkan juga untuk surat dan panggilan telepon. Mereka memberikan
umpan balik yang baik tentang masalah-masalah dengan kebijakan organisasi dan jasa.
Wawancara
Seperti dalam analisis isi, ada beberapa tingkat wawancara. Hampir semua orang, setiap hari,
berbicara kepada rekan-rekan dan memanggil organisasi lain untuk mengumpulkan informasi.
Personil PR, dihadapkan dengan pemecahan masalah tertentu, sering wawancara PR lain
untuk ide-ide dan saran.
Jika diperlukan penelitian atas sikap dan opini publik, banyak perusahaan PR melakukan
wawancara singkat dengan orang-orang di sebuah pusat perbelanjaan atau di pertemuan. Jenis
penelitian ini disebut intercept interviews, karena orang-orang secara dicegat di tempat-tempat
umum dan dimintai pendapat mereka.
pemahaman audience terhadap suatu pesan. Dan kadangkala hal itu diujicobakan dalam
bentuk riset kecil terhadap kelompok tertentu.
Sampling Ilmiah
Teknik riset membahas sejauh mana staf PR mampu membuat rancangan program PR yang
efektif, karena bagaimanapun dibutuhkan suatu jejak pendapat dan survey yang menggunakan
sampling ilmiah dengan ketepatan akurat.
Ukuran Sampel
Di bidang PR, tujuan utama mendapatkan data adalah untuk mendapatkan indikasi dari perilaku
dan opini, bukan prediksi. Oleh karena itu, tidak selalu dibutuhkan atau menggunakan sampling
ilmiah.
DESAIN KUISIONER
produk tertentu. Seperti studi ternodanya legitimasi riset dan membuat publik bersikap skeptis
terhadap semua hasil survey.
Kategori Jawaban
Kategori jawaban dapat membuat kejanggalan dalam daftar pertanyaan. Sangatlah penting
untuk memilih jawaban yang bisa mengcover berbagai tingkatan opini. Sangat setuju setuju
tidak setuju mempunyai rentang nilai yang cukup jauh, yang mungkin bisa disempurnakan
dengan sangat setuju setuju cukup sedikit setuju tidak setuju. Kategori lainnya,
seperti di atas rata-rata rata-rata di bawah rata-rata. Secara umum, jawaban ya dan
tidak merupakan tipe jawaban yang disukai.
Pada intinya, desain kalimat kuisioner perlu dirancang sebagai upaya untuk mendalami
psikologi responden.
Cara lain untuk membuat penilaian adalah dengan sistem skala. Skala yang digunakan adalah
skala 5.
Pedoman Kuisioner
Berikut adalah beberapa pedoman umum untuk pembangunan kuesioner:
~ Tentukan jenis informasi apa yang diperlukan dan seberapa rinci.
~ Negara tujuan survey secara tertulis.
~ Tentukan kelompok mana yang akan menerima kuesioner.
~ Tentukan ukuran sampel.
Kuesioner hanya sebagus sistem pengiriman yang mendapat ke responden. Bagian berikut
membahas pro dan kontra (1) kuesioner surat, (2) telepon survei, (3) wawancara pribadi, dan
(4) survey piggyback atau omnibus.
Kuesioner Surat
Kuesioner jenis ini dapat digunakan dengan berbagai latar belakang. Kuisioner mungkin
dibagikan di sebuah pabrik, di sebuah mall, atau bahkan di lobby bank. Ada beberapa alasan
untuk hal ini :
Karena peneliti memiliki kendali yang lebih baik kepada siapa kuisioner itu dibagikan.
Adalah lebih murah untuk mengelola mereka daripada menyewa seorang pewawancara
untuk melakukan wawancara pribadi.
Sertakan identitas yang beralamat, self-adressed return dan sebuah surat yang
ditandatangani secara pribadi menjelaskan pentingnya partisipasi.
Lakukan dengan surat kedua (baik untuk nonrespondents atau seluruh sampel) dua
atau tiga minggu setelah surat pertama. Sekali lagi, melampirkan cap, yg beralamat kembali
amplop dan surat lamaran yang menjelaskan penting perlunya partisipasi penerima.
Survei Telepon
Survei melalui telepon, terutama jika survei berbasis lokal, yang banyak digunakan oleh
perusahaan penelitian. Survei telepon memiliki beberapa keuntungan :
Pemberitahuan melalui telepon bersifat pribadi. Ini adalah komunikasi yang efektif, dan
itu jauh lebih murah daripada sebuah wawancara pribadi.
Sebuah panggilan telepon lebih efektif daripada pergi dari pintu ke pintu dan
mewawancarai orang-orang.
Nilai tanggapan, jika survei benar dan dilakukan oleh pewawancara terlatih,
kebenarannya dapat mencapai 80 hingga 90 persen.
Kerugian utama dari wawancara telepon adalah kesulitan dalam mendapatkan akses ke semua
nomor telepon. Penghalang lain adalah meyakinkan responden bahwa polling atau survei yang
sah sedang diambil. Terlalu banyak tenaga penjualan telah berusaha untuk menjual barang
dengan menyamar sebagai peneliti
Wawancara Pribadi
Wawancara pribadi adalah bentuk survey paling mahal karena memerlukan penelitian staf
terlatih dan perjalanan. Itupun hanya dapat melakukan wawancara hanya delapan atau sepuluh
orang per hari, dengan gaji dan biaya transportasi yang mahal. Selain itu ditemuka juga
keengganan oleh responden untuk menerima orang asing di rumah mereka.
Wawancara pribadi, di sisi lain, dapat biaya efektif dan dapat menghasilkan banyak informasi
jika pengaturan dikendalikan selama terdapat konsentrasi orang dengan minat yang sama.
Sebagai contoh, American Cancer Society dapat menempatkan pertanyaan publik menanyakan
bagaimana perasaannya tentang kegiatan olahraga yang disponsori oleh perusahaan
tembakau.
Metode ini menarik bagi orang-orang PR untuk dua alasan. Salah satunya adalah biaya.
Sebuah organisasi membayar lebih sedikit untuk berpartisipasi dalam jajak pendapat daripada
melakukan survei sendiri. Alasan kedua adalah keahlian. Disamping itu, keterbatasannya, suatu
organisasi tidak akan dapat gambaran tentang opini publik dengan satu atau dua pertanyaan
saja, dan materi subjek harus relevan untuk masyarakat umum.