PENAWARAN TEKNIS
A. Pendahuluan
B. Pengalaman Perusahaan
C. Pemahaman KAK
D. Tanggapan Terhadap KAK
E. Apresiasi Inovasi
F. Pendekatan Dan Metodologi
G. Rencana Kerja
H. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
I. Tenaga Ahli dan Tanggung jawabnya
J. Jadwal Penugasan Tenaga Ahli
K. Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan
L. Laporan
M. Staff Pendukung
N. Penutup
Lampiran
1.
Dokumen Pendukung
2.
3.
Lain-lain
., . 2012
PT.
Ir.
Direktur
DAFTAR ISI
A. PENDAHULUAN
A.1Latar Belakang Perusahaan ...................................................................
A.2Organisasi dan Pengalaman ...................................................................
B. PENGALAMAN PERUSAHAAN
B.1Pengalaman Perusahaan .........................................................................
B.2Pengalaman Detail..................................................................................
C. PEMAHAMAN KAK
C.1Latar Belakang .......................................................................................
C.2Maksud dan Tujuan ..............................................................................
C.3Sasaran .................................................................................................
C.4Nama dan Organisasi ...........................................................................
C.5Sumber Pendanaan .................................................................................
C.6Lingkup/Lokasi/Kegiatan/Data dan Fasilitas Penunjang Serta Alih
Pengetahuan
C.6.1...................................................................................................Lingk
up Pekerjaan.................................................................................
C.6.2...................................................................................................Lokas
i Kegiatan ....................................................................................
C.6.3...................................................................................................Data
dan Fasilitas Penunjang ...............................................................
C.7Metodologi .............................................................................................
C.7.1...................................................................................................Persia
pan .............................................................................................
C.7.2...................................................................................................Penga
wasan / Supervisi Lapangan ........................................................
C.7.3...................................................................................................Pelap
oran ..............................................................................................
C.8Jangka Waktu Pelaksanaan
C.9Maksud dan Tujuan .............................................................................
C.9.1...................................................................................................Ketua
Tim (Team Leader)......................................................................
C.9.2...................................................................................................Super
visor Engineer (SE)......................................................................
C.9.3...................................................................................................Asiste
n Ahli Drainase Kota ..................................................................
C.9.4...................................................................................................Inspe
ktor...............................................................................................
C.10..............................................................................................................Kelua
ran ..........................................................................................................
C.11...............................................................................................................Lapor
an ...........................................................................................................
D. TANGGAPAN TERHADAP KAK
D.1Sasaran ..................................................................................................
D.2Nama dan Organisasi ...........................................................................
Usulan Teknis
Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air
Usulan Teknis
Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air
PENDAHULUAN
Usulan Teknis
Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air
PENGALAMAN PERUSAHAAN
Usulan Teknis
Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air
PEMAHAMAN
Usulan Teknis
Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air
Tujuan
Tujuan dari pekerjaan Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang
Sumber Daya Air
Sasaran
a. Terbangunnya bangunan konstruksi yang sesuai dengan spesifikasi yang tertuang
dalam Dokumen Perencanaan dan Kontrak Kerja Konstruksi baik dari segi biaya,
kuantitas maupun kualitas dan waktu.
b. Tercapainya tertib administrasi pada proses pelaksanaan konstruksi.
c. Terselesaikannya
pekerjaan
konstruksi
pada
waktu
yang
direncanakan
C.6 Lingkup, Lokasi, Kegiatan, Data dan Fasilitas Penunjang Serta Alih
Pengetahuan
C.6.1 Lingkup Pekerjaan
Lingkup pekerjaan ini, adalah :
Usulan Teknis
Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air
NO.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
URAIAN KEGIATAN
Usulan Teknis
Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air
LOKASI
KELURAHAN
KECAMATAN
1)
17
18
19
20
21
22
23
b)
Metodologi
C.7.1 Persiapan
Pada tahap ini metode yang dilakukan adalah :
1)
2)
3)
4)
5) Menyiapkan bahan dan peralatan yang diperlukan dalam kuantitas dan kualitas
yang memadai.
Usulan Teknis
Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air
C.7.3 Pelaporan
1) Menuangkan hasil pengawasan ke dalam laporan harian, mingguan dan bulanan
untuk dilaporkan dan didiskusikan dengan pemimpin kegiatan.
2) Memeriksa, menyetujui dan mengumpulkan As Built Drawing pekerjaan yang
diawasi.
3) Mengumpulkan dan mengarsipkan semua dokumen yang terkait dengan
pekerjaan yang diawasi, termasuk surat peringatan (bila ada) dan berita acara
lapangan, untuk diserahkan kepada pemimpin kegiatan.
4) Membuat laporan akhir.
Tenaga Ahli
Tenaga ahli yang diperlukan dalam pekerjaan pengawasan ini adalah :
Usulan Teknis
Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air
Usulan Teknis
Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air
C.9.4 Inspektor
Inspektor disyaratkan seorang Sarjana Strata Satu (S1) Jurusan Teknik Sipil lulusan
perguruan tinggi negeri atau perguruan tinggi swasta yang disamakan, yang
berpengalaman melaksanakan pekerjaan pengawasan/ supervisi drainase dan sumber
daya air sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun atau Diploma 3 (D3) Jurusan Teknik Sipil
dengan pengalaman yang sama sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun.
Inspektor bertugas melakukan pengawasan harian terhadap pelaksanaan tugas
kontraktor termasuk peralatan kerja dan kualitas material yang digunakan kontraktor,
dan melaporkan hasil pengawasan kepada Supervisor Engineer.
10
Keluaran
Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan pengawasan ini adalah :
a. Laporan kemajuan pekerjaan.
b. Permasalahan dan rekomendasi teknis pemecahan masalah di lapangan.
c. Penyesuaian volume pekerjaan pada pekerjaan tambah kurang (bila diperlukan).
11
Laporan
Jenis laporan yang harus diserahkan konsultan pengawas kepada pengguna jasa
adalah :
a. Laporan Pendahuluan (disiapkan pada awal pekerjaan pengawasan),
yang memuat :
1)
2)
3)
Lingkup tugas.
4)
Rencana kerja.
5)
1)
Laporan Harian.
2)
Laporan Mingguan.
3)
Laporan Bulanan.
Usulan Teknis
Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air
Usulan Teknis
Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air
TANGGAPAN TERHADAP
Dokumen Lelang
Setelah mempelajari dokumen lelang dan Kerangka Acuan Kerja (KAK) serta
mengikuti rapat penjelasan (aanwijzing) untuk pekerjaan Pengawasan Kegiatan
Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air. Kami dapat memahami dan
mengambilan kesimpulan bahwa secara keseluruhan dokumen tender telah
dipersiapkan dengan baik dan mudah dipahami. Serta tidak menimbulkan keraguan,
namun demikian ada beberapa hal yang agak perlu dilengkapi untuk lebih baik
pelaksanaannya.
D.2
Lokasi Kegiatan
Lokasi kegiatan yang tersebar di 28 (dua puluh delapan) lokasi di 23 (dua puluh tiga)
Kelurahan dan di 6 (enam) Kecamatan dipandang perlu menyediakan kendaraan roda
empat dan kendaraan roda 2 (dua) dengan cara sewa guna memperlancar mobilitas ke
lokasi pekerjaan
.3 Informasi Kegiatan
Informasi mengenai lokasi pekerjaan diperoleh dari tabel lokasi kegiatan, tidak
tersedianya peta petunjuk yang jelas, informasi ini dibutuhkan mengingat wilayah
Kelurahan cukup luas. Dari tabel ini pula tidak diperoleh informasi kuantitas
pekerjaan, gambaran ini diperlukan untuk mengetahui panjang atau berapa banyak
volume pekerjaan yang akan diawasi.
Usulan Teknis
Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air
APRESIASI INOVASI
E.1
Umum
Bab ini akan menyajikan usulan cara mengontrol aktivitas yang akan dimulai,
pekerjaan yang terlambat dimulai dan aktivitas yang dinamis dan sistematik
dipengaruhi oleh bermacam-macam factor, karena itu schedule pekerjaan / kurva S
pekerjaan yang telah disetujui dipakai sebagai pegangan untuk pelaksanaan.
ini
apakah
mempengaruhi
keseluruhan
schedule?
Kalau
mempengaruhi maka diperlukan penanganan dan pemecahan yang tepat dengan cara
membuat revisi schedule.
Usulan Teknis
Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air
F.1
Umum
Penyusunan metode pelaksanaan pekerjaan pengawasan ini dibuat berdasarkan
persyaratan teknis yang tercantum dalam dokumen lelang, kerangka acuan kerja dan
berita acara aanwijzing serta pengetahuan kami dan dari data sekunder dan
pengalaman dari pekerjaan sejenis.
Dalam metode pelaksanaan ini akan kami bahas mengenai urutan kerja seperti telah
dibahas di depan, bawa pekerjaan tersebut akan dilaksanakan sesuai dengan
tahapannya, terdiri dari 3 (tiga) tahap pekerjaan yakni, pekerjaan persiapan, pekerjaan
pengawasan lapangan dan pekerjaan pelaporan.
F.2
Metodologi
F.2.1
Pekerjaan Persiapan
Pada tahap pekerjaan ini kegiatan yang akan dilakukan adalah sebagai berikut :
1) Membuat interpretasi secara detail terhadap KAK
2) Mereview dokumen kontrak kerja konstruksi kontraktor pelaksana termasuk time
schedule detail dan schedule material
3) Menyusun rencana kerja, metode pelaksanaan pengawasan
4) Menyiapkan personil yang dibutuhkan berdasarkan kualifikasi yang disyaratkan
dan sesuai dengan rencana kerja dan metode kerja yang telah disusun
5) Menyiapkan bahan dan perlatan yang diperlukan dalam kuantitas dan kualitas
yang memadai
6) Menyiapkan formulir dan format standar unruk digunakan selama periode
pengawasan
7) Berkoordinasi dan berkonsultasi dengan pemimpin kegiatan tentang paket
pekerjaan yang diawasi serta hal-hal lain yang terkait
Seluruh kegiatan persiapan baik di kantor maupun di lapangan dipimpin oleh ketua
tim.
Usulan Teknis
Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air
F.2.2
Tugas Pengawasan
Tugas konsultan pengawas secara garis besar terdiri dari :
1)
MeIakukan pengukuran dan penentuan titik nol dan elevasi pekerjaan bersama dengan
pemimpin kegiatan / staf pengawas dan kontraktor.
2)
Melakukan pengawasan harian, mencatat material / peralatan kerja yang digunakan dan
prestasi kerja kontraktor setiap harinya.
3)
4)
Memberikan peringatan lisan dan tertulis kepada kontraktor, atau bila perlu
menghentikan pekerjaan di lapangan bila terjadi penyimpangan terhadap spesisikasi
teknis yang disyaratkan.
5)
Melakukan penilaian terhadap hasil kerja kontraktor, mengeluarkan surat penolakan bila
hasil kerja tidak sesuai dengan spesifikasi dan melaporkan/ mendiskusikannya dengan
pemimpin kegiatan.
6)
7)
8)
Menghitung prestasi kerja yang dicapai kontraktor (penagihan termin kontraktor dihitung
sesuai dengan prestasi kerja yang telah disetujui oleh konsultan pengawas).
9)
F.2.3
Pembuatan Pelaporan
Sebagai dokumen administrasi, semua kegiatan lapangan maupun monitoring akan
didokumentasikan dalam laporan yang memuat :
1)
Kegiatan pengawasan dalam laporan harian, mingguan dan bulanan untuk dilaporkan
didiskusikan dengan pemimpin kegiatan.
2)
3)
Mengumpulkan dan mengarsipkan semua dokumen yang terkait dengan pekerjaan yang
diawasi, termasuk surat peringatan (bila ada) dan berita acara lapangan, untuk
diserahkan kepada pemimpin kegiatan.
4)
Usulan Teknis
Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air
Usulan Teknis
Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air
RENCANA KERJA
G.1
Pendekatan Teknis
Segera setelah turun surat perintah kerja ketua tim menyusun rencana mutu kontrak
(RMK) dan selanjutnya bersama-sama tenaga inti mulai mengumpulkan dan
mengevaluasi data sekunder, memahami isi kontrak, spesifikasi teknis maupun
administrasi dan memulai membuat rencana pelaksanaan pekerjaan secara rinci
dimulai dari pekerjaan persiapan, koordinasi, tahap konstruksi / supervisi dan
pembuatan laporan
G.2
Pekerjaan Persiapan
Segera setelah menerima SPMK konsultan akan memobilisasi, dimana team leader
segera menyusun aktivitas di antaranya :
1) Penyiapan kantor dan kelengkapannya
2) Rapat koordinasi awal seluruh tim konsultan
3) Rapat koordinasi dengan instansi terkait dan sosialisasi di lokasi kegiatan / site
visit
4) Menyiapkan format / form-form laporan
5) Mempelajari disain dan scope pekerjaan
G.3
Usulan Teknis
Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air
kepastian
bahwa
pekerjaan
dilaksanakan
sesuai
dengan
persyaratan kontrak.
3) Menjaga, mengendalikan, mengontrol, memonitor, mengevaluasi rencana
kemajuan pekerjaan berupa barchart dan atau metode lain.
4) Memberikan laporan secara berkala kepada pemimpin kegiatan dan kontraktor
terhadap pelaksanaan di lapangan.
5) Memberikan peringatan lisan dan tertulis kepada kontraktor atau bila perlu
menghentikan pekerjaan di lapangan bila terjadi penyimpangan terhadap
spesifikasi teknis yang disyaratkan .
6) Melakukan penilaian terhadap hasil kerja kontraktor mengeluarkan surat
penolakan hasil kerja yang tidak sesuai denan spesifikasi teknis dan
mendiskusikan dengan Pemimpin kegiatan.
7) Melakukan rapat lapangan secara rutin dikantor proyek / Direksi.
8) Mengukur prestasi kerja kontraktor (penagihan termin kontraktor dihitung
sesuai dengan prestasi kerja yang telah disetujui oleh konsultan pengawas).
9) Menyiapkan data penunjang sebagai bahan pemimpin kegiatan dalam
mengeluarkan surat tanggapan bila ada permohonan perubahan-perubahan dari
kontraktor.
G.4
Laporan
Jenis pelaporan yang perlu disampaikan terdiri dari laporan pendahuluan, laporan
lapangan dan laporan akhir
Laporan Pendahuluan disiapkan pada awal pekerjaan pengawasan, memuat :
1) Latar belakang penugasan
2) Maksud dan tujuan penugasan
3) Lingkup tugas
4) Rencana kerja
5) Jadwal penugasan personil pengawasan
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kalender sejak
dikeluarkannya Surat Perintah Mulai Kerja sebanyak 5 (lima) rangkap.
Usulan Teknis
Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air
Usulan Teknis
Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air
H.1 Untuk mencapai suatu hasil yang memuaskan dan sesuai dengan KAK, maka sangat
diperlukan pengendalian mutu, pengendalian waktu, pengendalian biaya dan tertib
administrasi. Pengendalian waktu dapat dilaksanakan dengan adanya jadwal
pelaksanaan pekerjaan (time schedule)
Dalam jadwal pelaksanaan pekerjaan ini diuraikan beberapa item pekerjaan yan sudah
ada dalam KAK dan lama waktu pelaksanaan masing-masing item, yang dalam
penyusunan item-item tersebut bisa saling tumpang tindih atau item yang satu
menunggu item yang lain selesai
Untuk menyusun jadwal ini diperlukan pengalaman sehingga bisa mengatur waktu
seefisien mungkin dan menghasilkan pekerjaan yang sesuai dengan harapan.
H.2 Jadwal pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan kerangka acuan kerja pengawasan
kegiatan penataan sistem drainase Kota Depok akan diselesaikan dalam waktu 2 (dua)
bulan kalender. Dalam rangka melaksanakan pekerjaan ini penyedia jasa telah
membahasa pendekatan dan metodologi serta rencana kerja sebagaimana dibahas
dalam uraian sebelumnya.
Berdasarkan pendekatan dan metode tersebut konsultan menyusun rencana jadwal
pelaksanaan pekerjaan sebagaimana disajikan dalam gambar H.1 memperlihatkan
chart rencana jadwal pelakasanaan pekerjaan.
Usulan Teknis
Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air
URAIAN
BULAN KE
1
1
A
1
2.
3.
4.
5.
2
3
IMPLEMENTASI MANAJEMEN
Persiapan
a. Persiapan rencana kerja
b. Persiapan tenaga ahli
c. Persiapan peralatan lapangan
Koordinasi dan Konsolidasi
a.Pemberi tugas
b.Instansi terkait
c.Pelaksana
d.Intern
Review Design (value engineering)
Koordinasi prosedur administrasi kegiatan
Bantuan Teknis
B
1
2
KONSTRUKSI SUPERVISI
Bantuan/mengarahkan aktivitas kontraktor
Pengendalian mutu,kuantitas,waktu,biaya,masa
konstruksi
C
1
2
3
4
PELAPORAN
Laporan Mingguan
Laporan Pendahuluan
Laporan Bulanan
Laporan Akhir
Usulan Teknis
Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air
I.1
I.2.1
Team Leader
Fungsi, tugas dan tanggung jawab dari Team Leader adalah :
Fungsi :
1. Sebagai ketua tim pelaksanaan pekerjaan yang ditugaskan oleh perusahaan dalam
layanan jasa konsultansi pekerjaan Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem
Drainase Bidang Sumber Daya Air.
2. Sebagai pengambil keputusan tertinggi dalam organisasi pelaksanaan pekerjaan.
3. Sebagai koordinator semua kegiatan, baik administrasi proyek maupun teknis dan
substansi dari organisasi pelaksanaan pekerjaan.
4. Sebagai pengarah, pengendali dan pengawas dan semua tahap kegiatan yang
berkaitan dengan keseluruhan penyelesaian pekerjaan.
Tugas :
1. Mengorganisasi dan mengendalikan organisasi pelaksanaan pekerjaan supaya
optimal, baik secara struktural maupun fungsional.
2. Menetapkan framework penyelesaian pekerjaan agar dipahami dan digunakan
sebagai pedoman.
3. Merancang dan menetapkan metodologi yan dipergunakan dalam proses
penyiapan dan penyusunan laporan.
Usulan Teknis
Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Melaporkan
kepada
Pengguna
Anggaran
(PA)
terhadap
critical
path,
Menelaah gambar dan desain yang ada dan memantau kemajuan pekerjaan.
9.
10.
Usulan Teknis
Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air
11.
12.
13.
I.2.2
I.2.3
I.2.4
Inspektor
Inspektor bertugas melakukan pengawasan harian terhadap pelaksanaan tugas
kontraktor termasuk peralatan kerja dan kualitas dan kuantitas material yang
digunakan, melaporkan hasil pengawasan kepada supervisor engineer.
Usulan Teknis
Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air
J.1
POSISI
NAMA
BULAN KE
I
TOTAL
(mm)
II
Tenaga Ahli
Ketua Tim
Supervisor Engineer
Inspektor(16 orang)
16 x 2
Tenaga Pendukung
2x1
Administrasi Umum
Usulan Teknis
Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air
K.1
PT.
Kabid
Bina Program dan Teknis
Direktur
Ketua Tim
Kontraktor
Administrasi
Supervisor
Engineering
Usulan Teknis
Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air
LAPORAN
b.
c.
Usulan Teknis
Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air
lambatnya 15 (lima belas hari) hari kalender sejak kegiatan pengawasan selesai
dilaksanakan sebanyak 5 (lima) rangkap
Usulan Teknis
Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air
STAFF PENDUKUNG
Usulan Teknis
Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air
PENUTUP
N.
Penutup
Apabila kami diberi kepercayaan untuk melaksanakan pekerjaan Pengawasan
Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air ini, kami akan
berusaha memberikan dan menyerahkan segala kemampuan, pengalaman dan potensi
yang ada untuk dapat melaksanakan pekerjaan ini dengan baik.
Demikian usulan teknis Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang
Sumber Daya Air ini kami ajukan kepada pengguna jasa yaitu Dinas Bina Marga
dan Pengairan Kabupaten Bogor. Akhir kata kami mengucapkan terima kasih atas
perhatian dan apresiasi terhadap dokumen usulan teknis yang kami sampaikan ini.
Cibinong, . April 2012
PT.
Usulan Teknis
Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air
Usulan Teknis
Pengawasan Kegiatan Penataan Sistem Drainase Bidang Sumber Daya Air