Anda di halaman 1dari 3

6

Tecnologia da Informao, gesto e controle

Fundamentos sobre

endereamento
Se a eficincia das separaes no armazm estiver baixa, analise as posies dos itens

steja voc gerenciando um pequeno armazm ou um grande centro


de distribuio, com produtos de
alto giro ou de movimentao
lenta, existe a necessidade de uma estratgia certa para endereamento.
De forma simples, enderear ou designar posies estabelecer o melhor
posicionamento dos SKUs dentro de
uma instalao visando atingir uma
variedade de objetivos de eficincia de
mo de obra e de produtividade das
separaes.
Esses objetivos podem incluir a reduo do tempo dos trajetos, a colocao
dos itens pesados em um nvel acessvel,
a separao dos materiais perigosos dos
no perigosos e o agrupamento dos
itens montados em kits para eliminar
as procuras desnecessrias.
O endereamento de posies tambm pode melhorar a acurcia separando-se os produtos similares para reduzir
os erros de separao. E com a disperso
uniforme dos produtos ao longo das
mltiplas zonas de separao, as cargas
de trabalho ficam balanceadas e os congestionamentos so reduzidos.
Visto que a determinao de como
redistribuir melhor os produtos pode
exigir muito tempo, existem vrios softwares de endereamento para facilitar
o processo.

redesignao de posies. A instalao


com maior probabilidade de se beneficiar com a reorganizao dos produtos
a grande.
Quanto maior o armazm, mais
SKUs e mais valor voc obter com a
redesignao de posies.
Alguns fundamentos bsicos a serem
lembrados ao embarcar na atividade de
redesignao de posies.
1. Comece com os dados-mestre
de qualidade. Para enderear um
produto em um local especfico, importante saber as medidas do produto,
quanto desse produto cabe em uma
caixa, quantas caixas cabem em um
palete, as medidas do palete e a altura
de empilhamento das caixas no palete.
Medies acuradas so o nico meio de
se avaliar essa sequncia.
Ao iniciar o endereamento, as
empresas em geral descobrem que
seus dados-mestre esto incorretos,
especialmente em torno das medidas

Endereamento ideal

Peso mdio,
demanda

Princpios fundamentais do
endereamento
Uma vez que seus produtos provavelmente j tenham um local ou
posio, ser necessrio determinar se
o armazm um candidato ideal para a

Maior giro,
mais pesado

IMAM Consultoria - Tel.: (11) 5575-1400 - Revista intraLOGSTICA

54

fevereiro 2010

dos produtos. O uso de um sistema de


dimensionamento cbico quase um
pr-requisito para que isso funcione.
Outros detalhes so a velocidade das
separaes (itens de movimentao lenta, mdia e de alto giro), a variabilidade
dos pedidos, a demanda, a sazonalidade
e as promoes planejadas.
2. Avalie o retorno sobre o investimento obtido em cada mudana antes
de execut-la. A maioria dos sistemas
de endereamento de posio s v a
economia gerada fazendo uma redesignao de posies com base na velocidade das separaes. Entretanto, tambm
importante ter um bom entendimento
dos custos de mo de obra associados
movimentao dos produtos.
O software de endereamento normalmente no parte integrante de um
sistema de gerenciamento de mo de
obra, mas deveria. As informaes provenientes do software podem ser usadas
para calcular o custo e o benefcio, por

Movimentao
mais lenta,
mais leve

isso se voc no conseguir determinar


o retorno de uma mudana, no saber
se est fazendo a coisa certa.
Embora o retorno ideal do endereamento seja uma deciso de negcios
baseada nas metas e objetivos exclusivos
de uma empresa, geralmente um aumento de 5% na eficincia das separaes
j bom. O retorno de um sistema de
endereamento uma melhoria de 5%
a 15% na eficincia das separaes em
relao a uma situao de separao no
otimizada.
3. Analise seus objetivos. Uma boa
regra prtica para o endereamento
ideal manter os produtos de alto giro
nos locais mais acessveis para seus
separadores. Alm disso, para reduzir o
tempo total dos trajetos, procure localizar os produtos separados com maior
frequncia mais prximos de um local
de sada e avalie o tamanho e o nmero
das faces de separao.
Para os produtos com movimentao
frequente, deve-se comparar as opes

de uma face de separao grande e bem


acessvel ou de vrias faces de separao
pequenas. So trocas compensatrias e
consideraes que podem ser feitas por
uma ferramenta de software de endereamento.
4. O endereamento estratgico
um compromisso permanente. Para
manter o endereamento, deve existir
algum responsvel pelo processo,
analisando-o regularmente (por dia, semana, ms, por trimestre) para garantir
que os objetivos sejam alcanados.
O que normalmente ocorre depois
de uma redesignao de posies a
instalao aumentar a eficincia de suas
separaes em at 15% e em seguida
essa eficincia diminuir ao longo do
tempo. Ento hora de reexaminar o padro de endereamento para determinar
onde os padres de pedidos mudaram e
qual nvel de redesignao de posies
necessrio novamente.
Deve haver um comprometimento
para que as mudanas sejam feitas. Os

IMAM Consultoria - Tel.: (11) 5575-1400 - Revista intraLOGSTICA

colaboradores executam um programa de endereamento, propem uma


soluo tima e tm muita dificuldade
em fazer as mudanas, porque isso d
muito trabalho.

Uso do software para atingir os


objetivos do endereamento
Para pequenos armazns com baixo
nmero de SKUs, o endereamento
um processo que na verdade pode ser
gerenciado com um compromisso de
tempo extenso e um programa bsico
de planilhas como o Excel da Microsoft.
Contudo, para uma instalao com um
grande nmero de faces de separao e
uma ampla quantidade de SKUs aliada
a um perfil de demanda voltil uma
ferramenta de software concebida especificamente para endereamento a
melhor forma de gerenciar o processo.
O software extrai os dados de um
sistema de gerenciamento de armazns
(WMS, warehouse management system) e usa algoritmos matemticos

6 Tecnologia da informao, gesto e controle

Motivos dO reENDEREAMENTO
de posies

Antes

Muito pesado para


a altura
Pouca demanda em
posio grande
Cubagem perdida
(desperdiada)
Muita demanda em
posio pequena
Muito pesado para
a altura

Conceitos bsicos
dO reENDEREAMENTo
de posies

Depois

Caixas grandes nos


nveis superiores
Muita demanda na
posio baixa
Maximize a utilizao
cbica
Pouca demanda em
posio baixa
Itens pesados em
mdia altura

complexos e indicadores para avaliar


a situao atual e apresentar opes de
mudanas em questo de horas.
Ele gera simulaes, pois essas
decises no so simples. Pode-se fazer
algumas suposies sobre a velocidade
gerada pela introduo de novos produtos, por fatores de sazonalidade ou
pelas promoes. O software de endereamento permite jogar com as variveis
e realizar mltiplas simulaes.
Uma ferramenta de software permite que o gerente do armazm tome
decises com rapidez. Alm disso, se
o sistema tiver visibilidade atravs do
sistema de gerenciamento de armazns
de todas as atividades do local, quando
for aplicada uma recomendao de redesignao de posies, essas mudanas
sero automaticamente introduzidas na
fila de trabalho propriamente dita. Isso
permite que os funcionrios faam mudanas de endereos de forma similar s
mudanas de reabastecimento.
Mas a simples compra e instalao
do software de endereamentos no

so suficientes. Embora o software


possa ser amigvel, o usurio tem trabalho a fazer e decises a tomar.
No s o endereamento pode ser
caro, mas tambm h um comprometimento de tempo que precisa ser assumido por parte do usurio. Algum
tem que desenvolver a estratgia de
endereamento, digit-lo no software,
us-lo, ajust-lo e execut-lo.
Portanto, antes de investir no
software de endereamento, pea uma
avaliao que quantifique as economias
de custo e de tempo. Em seguida, garanta o treinamento adequado de como
maximizar o uso do software. Se uma
empresa achar que no ter tempo,
experincia, capacidade ou vontade de
gerenciar o processo de endereamento, existem empresas que vendem tais
estratgias.
A instalao s tem que fornecer as
informaes de seu WMS e o prestador
de servios customiza o software para
a operao e gera as aes recomendadas com a frequncia necessria.

IMAM Consultoria - Tel.: (11) 5575-1400 - Revista intraLOGSTICA

56

fevereiro 2010