Normas Da Corregedoria Cartórios Extrajudiciais - TJRJ - Cncgj-Extrajudicial

Corregedoria Geral da Justia
do
Estado do Rio de Janeiro
Consolidao Normativa
Parte Extrajudicial
Atualizada em 25/05/2016
Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia do Estado do Rio de Janeiro

Parte Extrajudicial
Atualizada 25/05/2016
NDICE
PARTE GERAL ......................................................................................................................................... 6
LIVRO I - DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA .................................................................... 6
TTULO NICO - DISPOSIES GERAIS ....................................................................................... 6
CAPTULO NICO - DOS ATOS NORMATIVOS ....................................................................... 6
LIVRO II - DOS SERVIOS EXTRAJUDICIAIS .................................................................................. 9
TTULO I - SERVIOS EXTRAJUDICIAIS ........................................................................................ 9
CAPTULO I - DISPOSIES GERAIS ....................................................................................... 9
Seo I - Das definies e atribuies dos Servios Extrajudiciais ..................................................... 9
Seo II - Do horrio de funcionamento................................................................................................. 13
Seo III - Dos livros obrigatrios ........................................................................................................... 13
Seo IV - Dos traslados e das certides .............................................................................................. 19
CAPTULO II - DOS TITULARES, DELEGATRIOS, RESPONSVEIS PELO

EXPEDIENTE E INTERVENTORES........................................................................................... 21
Seo I - Dos Titulares, Delegatrios, escreventes e auxiliares ........................................................ 21
Seo II - Dos Responsveis Pelo Expediente..................................................................................... 27
Seo III - Dos Interventores ................................................................................................................... 37
CAPTULO III - DA FUNO CORREICIONAL ........................................................................ 40

Seo I - Das correies e inspees .................................................................................................... 40
Seo II - Da responsabilidade administrativa ...................................................................................... 43
CAPTULO IV - DOS RECURSOS .............................................................................................. 49

CAPTULO V - DA REABILITAO E REVISO ..................................................................... 50
Seo I - Da reabilitao .......................................................................................................................... 50
Seo II - Da reviso................................................................................................................................. 51
CAPTULO VI - DOS EMOLUMENTOS E ACRSCIMOS LEGAIS ...................................... 53

Seo I - Disposies gerais ................................................................................................................... 53
Seo II - Dos Servios Extrajudiciais oficializados ............................................................................. 56
Seo III - Dos acrscimos legais ........................................................................................................... 58
CAPTULO VII - DO BOLETIM ESTATSTICO EXTRAJUDICIAL E DO LIVRO ADICIONAL

.......................................................................................................................................................... 65
Seo I - Do Boletim Estatstico Extrajudicial Eletrnico ..................................................................... 65
Seo I - Disposies gerais ................................................................................................................... 88
Seo V - Do reembolso dos atos gratuitos de nascimento e bito .................................................. 99
LIVRO III - DA ATIVIDADE NOTARIAL E DE REGISTRO ............................................................ 107

TTULO I - DOS OFCIOS DE NOTAS ........................................................................................... 107
CAPTULO I - DISPOSIES GERAIS ................................................................................... 107
Seo I - Normas gerais ......................................................................................................................... 107
Seo II - Dos livros e arquivos notariais ............................................................................................. 110
Seo III - Do ato notarial....................................................................................................................... 113
Seo IV - Das normas gerais para a lavratura de atos notariais .................................................... 115
Seo V - Das procuraes ................................................................................................................... 125
Seo VI - Dos testamentos pblicos ................................................................................................... 127
Seo VII - Dos testamentos cerrados ................................................................................................. 128
CAPTULO II - DA LAVRATURA DAS ESCRITURAS, NOS TERMOS DA LEI

N.11.441/07 ................................................................................................................................. 129
Seo I - Disposies gerais ................................................................................................................. 129
Seo II - Disposies referentes lavratura de escrituras de inventrio e partilha ..................... 132
Seo III - Disposies comuns separao e ao divrcio consensuais ....................................... 135
Seo IV - Disposies referentes separao consensual ............................................................ 137
Seo V - Disposies referentes ao divrcio consensual................................................................ 138
CAPTULO III - DA AQUISIO DE IMVEL RURAL POR ESTRANGEIRO ................... 139

CAPTULO IV - DISPOSIES GERAIS SOBRE O RECONHECIMENTO DE FIRMAS E
AUTENTICAES....................................................................................................................... 141
Seo I - Do depsito/reconhecimento de firmas ............................................................................... 141
Seo II - Das autenticaes ................................................................................................................. 144
CAPTULO V-DA DISTRIBUIO DOS ATOS NOTARIAIS ................................................ 145

CAPTULO VI - DA MATRIA FISCAL ..................................................................................... 147
CAPTULO VII - DOS TRASLADOS E CERTIDES ............................................................. 149
CAPTULO VIII - DO TABELIO E OFICIAL DO REGISTRO DE CONTRATOS
MARTIMOS .................................................................................................................................. 150
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Parte Extrajudicial
CAPTULO IX - DOS EMOLUMENTOS ................................................................................... 151

TTULO II - DOS OFCIOS DE REGISTRO DE DISTRIBUIO ............................................... 153
CAPTULO I - DO OFICIAL DE REGISTRO DE DISTRIBUIO E DOS
DISTRIBUIDORES....................................................................................................................... 153
Seo I - Da sistemtica dos registros ................................................................................................. 153
Seo II - Das alteraes de registro ................................................................................................... 158
Seo III - Das buscas ............................................................................................................................ 158
Seo IV - Das certides ........................................................................................................................ 159
Seo V - Dos fichrios e arquivamento .............................................................................................. 161
Seo VI - Das anotaes no registro de distribuio ....................................................................... 161
TTULO III - DOS OFCIOS DE REGISTRO DE IMVEIS .......................................................... 163

Seo I - Dos princpios.......................................................................................................................... 163
Seo II - Das certides e das informaes ........................................................................................ 164
CAPTULO II - DO PROCESSO DE REGISTRO.................................................................... 171

Seo II - Da fuso de matrculas ......................................................................................................... 176
CAPTULO III - DOS LIVROS, SUA ESCRITURAO E CONSERVAO...................... 178

Seo II - Do Livro 1 - Protocolo ........................................................................................................... 178
Seo III - Do Livro 2 - Registro Geral matrcula .............................................................................. 180
Seo IV - Do Livro 3 - Registro Auxiliar.............................................................................................. 184
Seo V - Dos Livros - 4 - Indicador Real e 5 - Indicador Pessoal .................................................. 185
Seo VI - Do Livro Cadastro de Estrangeiro ..................................................................................... 185
Seo VII - Do Livro de Indisponibilidades .......................................................................................... 186
Seo VIII - Da conservao ................................................................................................................. 186
CAPTULO IV - DOS TTULOS.................................................................................................. 187

CAPTULO V - DAS PESSOAS ................................................................................................. 190
CAPTULO VI - DO REGISTRO ................................................................................................ 192
Seo II - Do bem de famlia ................................................................................................................. 195
Seo IV - Dos contratos de locao ................................................................................................... 198
Seo V - Das penhoras, arrestos e sequestros ................................................................................ 199
Seo VI - Das servides ....................................................................................................................... 200
Seo VII - Da enfiteuse......................................................................................................................... 200
Seo VIII - Da anticrese........................................................................................................................ 201
Seo IX - Das convenes antenupciais ........................................................................................... 201
Seo X - Das cdulas de crdito ......................................................................................................... 201
Seo XI - Dos pr-contratos relativos a imveis loteados ............................................................... 203
Seo XII - Dos formais de partilha ...................................................................................................... 203
Seo XIII - Das arremataes e adjudicaes em hasta pblica ................................................... 204
Seo XV - Da doao entre vivos e da compra e venda ................................................................. 205
Seo XVI - Do penhor rural e da usucapio ...................................................................................... 205
Seo XVII - Da permuta........................................................................................................................ 206
CAPTULO VII - DA AVERBAO............................................................................................ 207

Seo II - Do pacto antenupcial e da alterao do regime de bens ................................................ 211
Seo III - Dos cancelamentos .............................................................................................................. 212
Seo IV - Do desdobramento de imveis .......................................................................................... 213
Seo V - Da edificao, reconstruo, demolio, reforma ou ampliao de prdio .................. 213
Seo VI - Da averbao de quitao de preo ................................................................................. 214
Seo VII - Das sentenas de separao judicial, divrcio, nulidade ou anulao de casamento
................................................................................................................................................................... 214
Seo VIII - Da alterao do nome e da transformao das sociedades................................... 214
Seo IX - Das sentenas ou acrdos de interdio ....................................................................... 215
Seo X - Dos contratos de compra e venda com substituio de muturio ................................. 215
Seo XI - Do tombamento de imveis ................................................................................................ 215
Seo XII - Dos decretos de desapropriao ...................................................................................... 215
Seo XIII - Da alienao de imveis hipotecados ............................................................................ 215
Seo XIV - Da averbao de floresta plantada ................................................................................. 215
Seo XV - Dos contratos de locao .................................................................................................. 217
CAPTULO VIII - DA VERIFICAO ........................................................................................ 218

Seo II - Do imposto de transmisso.................................................................................................. 218
Seo III - Do Certificado de Cadastro de Imvel Rural (CCIR)....................................................... 219
Seo IV - Da certido negativa do IBAMA ......................................................................................... 219
Seo V - Da dispensa de certides na concesso de crdito rural................................................ 219
Seo VI - Da prova de quitao do ITR ............................................................................................. 219
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Parte Extrajudicial
Seo VII - Da Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART) ....................................................... 220

Seo VIII - Das certides do INSS ...................................................................................................... 220
Seo IX - Da Certido Negativa de Tributos e Contribuies Federais da SRF .......................... 222
Seo X - Da unidade de condomnio especial .................................................................................. 223
CAPTULO IX - DA AQUISIO DE IMVEL RURAL POR ESTRANGEIRO .................. 224

Seo II - Do caso especfico dos cidados portugueses ................................................................. 224
Seo III - Das comunicaes sobre aquisio de imvel rural por estrangeiro............................ 225
CAPTULO XI - DOS LOTEAMENTOS URBANOS E RURAIS E DESMEMBRAMENTOS

URBANOS ..................................................................................................................................... 227
Seo - I Disposies gerais ................................................................................................................. 227
Seo II - Dos loteamentos clandestinos ............................................................................................. 231
CAPTULO XII - DO CONDOMNIO EDILCIO ........................................................................ 234

Seo I - Das incorporaes imobilirias ............................................................................................. 234
Seo II - Do patrimnio de afetao ................................................................................................... 239
Seo III - Da instituio, discriminao e especificao de condomnio ....................................... 240
Seo IV Do habite-se parcial e da especificao parcial de Condomnio .................................. 241
Seo V - Da conveno de condomnio ............................................................................................. 242
Seo VI - Dos emolumentos ................................................................................................................ 242
CAPTULO XIII - DAS RETIFICAES NO REGISTRO IMOBILIRIO ............................. 244

Seo II - Do procedimento de retificao ........................................................................................... 246
CAPTULO XIV - DA DISTRIBUIO DOS ATOS ................................................................. 249

Seo II - Da confirmao ...................................................................................................................... 251
TTULO IV - DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS ............................................... 252

CAPTULO I - DAS DISPOSIES GERAIS E ATRIBUIES ESPECIAIS .................... 252
CAPTULO II - DOS LIVROS E SUA ESCRITURAO ........................................................ 261
CAPTULO III - DO REGISTRO DE NASCIMENTO .............................................................. 272
CAPTULO IV - DO CASAMENTO ............................................................................................ 292
Seo I - Da habilitao.......................................................................................................................... 292
Seo II - Do Juiz de Paz ....................................................................................................................... 300
Seo III - Do registro ............................................................................................................................. 301
Seo IV - Da Converso da Unio Estvel em Casamento ............................................................ 303
CAPTULO V - DO REGISTRO DE BITO E DAS COMUNICAES .............................. 307

CAPTULO VII - DAS ANOTAES ......................................................................................... 317
CAPTULO VIII - DAS RETIFICAES, RESTAURAES E SUPRIMENTOS DE
REGISTROS ................................................................................................................................. 321
CAPTULO IX - DAS CERTIDES E CPIAS DE DOCUMENTOS ................................... 322
CAPTULO X - DAS PENALIDADES ........................................................................................ 325
TTULO V - DO REGISTRO DE INTERDIES E TUTELAS .................................................... 326
CAPTULO II - DA EMANCIPAO, INTERDIO E AUSNCIA ............................................ 329
TTULO VI - DOS EMOLUMENTOS NO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS E NO
REGISTRO DE INTERDIES E TUTELAS................................................................................ 331
CAPTULO NICO - DAS DISPOSIES GERAIS .............................................................. 331
TTULO VII - DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS ............................................. 333
CAPTULO I - DAS FUNES .................................................................................................. 333
CAPTULO II - DOS LIVROS ..................................................................................................... 334
CAPTULO III - DO REGISTRO ................................................................................................. 336
Seo II - Das proibies ....................................................................................................................... 336
Seo III - Dos requisitos ....................................................................................................................... 337
CAPTULO IV - DA PESSOA JURDICA .................................................................................. 339

Seo nica - Do procedimento ............................................................................................................ 339
CAPTULO V - DO REGISTRO DE JORNAIS, OFICINAS IMPRESSORAS, EMPRESAS

DE RADIODIFUSO E AGNCIAS DE NOTCIAS................................................................ 344
CAPTULO VI - DO REGISTRO E AUTENTICAO DE LIVROS DAS SOCIEDADES
SIMPLES ....................................................................................................................................... 346
CAPTULO VII - DA DISTRIBUIO ........................................................................................ 347
TTULO VIII - DO REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS ................................................ 349
CAPTULO I - DAS ATRIBUIES .......................................................................................... 349
CAPTULO II - DAS NORMAS REGISTRAIS .......................................................................... 351
CAPTULO III - DOS LIVROS E SUA ESCRITURAO....................................................... 353
CAPTULO IV - DA TRANSCRIO E DA AVERBAO .................................................... 356
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Parte Extrajudicial
CAPTULO V - DA ORDEM DOS SERVIOS ........................................................................ 358

CAPTULO VI - DAS NOTIFICAES ..................................................................................... 363
CAPTULO VII - DA REMESSA CERTIFICADA DE ARQUIVOS ELETRNICOS SOB
FORMA ELETRNICA ............................................................................................................... 365
CAPTULO VIII - DO CANCELAMENTO .................................................................................. 367
CAPTULO IX - DA AUTENTICAO DE MICROFILME, DISCO TICO E OUTRAS
MDIAS DIGITAIS ........................................................................................................................ 368
Seo I - Da autenticao de microfilmes ........................................................................................... 368
Seo II - Da autenticao de disco tico e outras mdias digitais .................................................. 368
Seo III - Das cpias autenticadas e certides ................................................................................. 369
TTULO IX - DO TABELIONATO DE PROTESTO ....................................................................... 370

CAPTULO I - DA APRESENTAO E DO APONTAMENTO DO DOCUMENTO ........... 370
CAPTULO II - DO PRAZO ......................................................................................................... 383
CAPTULO III - DA INTIMAO ................................................................................................ 384
CAPTULO IV - DA DESISTNCIA E SUSTAO DO PROTESTO .................................. 387
CAPTULO V - DO PAGAMENTO ............................................................................................. 388
CAPTULO VI - DA LAVRATURA E REGISTRO DO PROTESTO ...................................... 389
CAPTULO VII - DAS AVERBAES E DO CANCELAMENTO ......................................... 391
CAPTULO VIII - DAS CERTIDES E INFORMAES DO PROTESTO ......................... 395
CAPTULO IX - DOS LIVROS E ARQUIVOS .......................................................................... 397
CAPTULO X - DOS EMOLUMENTOS .................................................................................... 400
CAPTULO XI - DA CENTRAL DO BANCO DE DADOS DO PROTESTO ......................... 401
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Parte Extrajudicial
CONSOLIDAO NORMATIVA
DA
CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA
DO
ESTADO DO RIO DE JANEIRO
PARTE GERAL
LIVRO I - DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA
TTULO NICO - DISPOSIES GERAIS
CAPTULO NICO - DOS ATOS NORMATIVOS
Art. 1. A Corregedoria Geral da Justia, rgo de planejamento, superviso,
coordenao, orientao e fiscalizao das atividades administrativas e
funcionais dos Servios Extrajudiciais representada pelo Desembargador
Corregedor-Geral da Justia, nos termos dos artigos 44 a 48 do Livro I, Ttulo
II, Captulo III, do Cdigo de Organizao e Diviso Judicirias do Estado do
Rio de Janeiro (CODJERJ).
Art. 2. No cumprimento de suas funes, o Corregedor-Geral da Justia
expedir, observada sequncia anual:
I - Provimento - instrumento de carter normativo interno e externo, por meio do
qual a Corregedoria Geral da Justia organiza seus rgos e atividades,
inclusive privatizao e desativao de Servio Extrajudicial, visando
regulamentar, esclarecer e viabilizar a aplicao de disposies legais, bem
como para consolidar normas atinentes a matria de sua competncia ou
modificar a Consolidao Normativa, com a finalidade de normatizar os atos
concernentes aos Servios Extrajudiciais;
II - Portaria - instrumento utilizado para aplicar disposies legais a casos
concretos; designar Responsvel pelo Expediente ou Encarregado pelo
Expediente e Interventor perante Servio Extrajudicial, bem como substituto de
Servio Oficializado; designar Servidores e delegar competncia para o
desempenho de funes, ou instaurar sindicncia, procedimento administrativo
disciplinar ou outro evento de natureza apuratria;
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Parte Extrajudicial
III - Convocao - instrumento pelo qual se convoca Notrios e Registradores

para participarem de atividades administrativas;
IV - Aviso - instrumento de divulgao de notcias de interesse geral, normas,
instrues ou orientaes uniformizadas voltadas para grupos ou atividades
especficos ou no, nos mbitos interno e externo;
V - Ordem de Servio - instrumento utilizado para transmitir, no mbito interno
da unidade organizacional, ordens uniformes aos respectivos subordinados,
visando organizar as atividades da estrutura interna, indicando a maneira de
ser conduzido determinado servio ou atividade, e
VI - Ato Reservado - instrumento por meio do qual o Corregedor-Geral da
Justia d cincia aos Notrios e Registradores de decises judiciais, exaradas
em processos judiciais ou administrativos, que tramitam em segredo de justia.
1. Os Juzes de Direito e os Juzes Substitutos podero expedir ou baixar os
atos constantes dos incisos II e V, observados os limites do exerccio de suas
atribuies administrativas.
2. Os atos disciplinados nos incisos I, II, III e IV do caput deste artigo tornarse-o pblicos mediante publicao no Dirio da Justia Eletrnico. Os demais
ganharo publicidade por meio de veculo prprio.
3. A Ordem de Servio proveniente de Juiz de Direito ter sua eficcia
sujeita prvia aprovao do Corregedor-Geral da Justia.
Art. 3. Alm dos atos citados no artigo anterior, sero expedidos pelas
unidades organizacionais da Corregedoria os seguintes atos:
I - Memorando - instrumento que estabelece a comunicao interna entre as
unidades organizacionais da Corregedoria, podendo conter solicitaes,
recomendaes ou informaes;
II - Ofcio - instrumento que estabelece comunicao com terceiros, fora do
mbito da Administrao da Corregedoria, podendo conter solicitaes,
recomendaes ou informaes;
III - Certido - instrumento pelo qual a Administrao afirma a existncia de
fatos ou de situaes que constam de assentamentos pblicos;
IV - Declarao - instrumento de afirmao da existncia de uma situao ou
de um fato, segundo a constatao do agente declarante, que no consta de
qualquer livro, pastas ou documentos em poder da Instituio, e
V - Atestado - instrumento destinado comprovao, mediante valorao do
agente, de situao ou de fato transeunte concernente Administrao, mas
que no consta de qualquer livro, pastas ou documentos em poder da
Instituio.
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Parte Extrajudicial
Pargrafo nico. A emisso de memorando deve ser realizada por correio

eletrnico com a solicitao de confirmao de leitura pelo destinatrio, exceto
quando houver anexos que no possam ser digitalizados, devendo, neste caso,
seguir via sistema corporativo de protocolo administrativo - PROT.
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Parte Extrajudicial
LIVRO II - DOS SERVIOS EXTRAJUDICIAIS

TTULO I - SERVIOS EXTRAJUDICIAIS
CAPTULO I - DISPOSIES GERAIS
Seo I - Das definies e atribuies dos Servios Extrajudiciais
Art. 4. Os Servios Extrajudiciais so exercidos em carter privado, por
delegao do Poder Pblico, de organizao tcnica e administrativa,
destinados a garantir a publicidade, autenticidade, segurana e eficcia dos
atos jurdicos (art. 236, caput e pargrafos da CRFB/88; art. 1 da Lei n.
8.935/94).
Art. 5. Os Servios Extrajudiciais Oficializados sero privatizados na medida
em que forem providos por concurso pblico, nos termos da Lei n. 8.935/94,
ou por determinao do Corregedor-Geral da Justia, que nomear
Responsvel pelo Expediente.
Art. 6. Os Titulares/Delegatrios e Responsveis pelo Expediente devero
rescindir o contrato de trabalho de todos os seus prepostos quando ocorrerem
as seguintes hipteses:
I - aposentadoria facultativa;
II - invalidez;
III - renncia da delegao;
IV - remoo para outro Servio;
V - perda da delegao, e
VI - dispensa da funo de Responsvel pelo Expediente.
1. O Responsvel pelo Expediente nomeado para administrar a Serventia
vaga poder manter, mediante autorizao prvia da Corregedoria Geral da
Justia, os empregados considerados necessrios para a melhor prestao dos
servios, respeitados os direitos e vantagens garantidos na legislao
trabalhista.
(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 83/2011, publicado no D.J.E.R.J.
de 01/12/2011)
2. A contratao de empregados a cargo do Responsvel pelo Expediente,
no remunerado pelo errio pblico, dever ser realizada em seu nome, com o
respectivo nmero do Cadastro de Empregador Individual (CEI), observadas as
obrigaes trabalhistas e previdencirias decorrentes da relao de trabalho.
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Parte Extrajudicial

de 01/12/2011)
Art. 7. As normas tcnicas a serem observadas pelos Titulares/Delegatrios,
Responsveis pelo Expediente ou Interventores so as estabelecidas nesta
Consolidao Normativa, subsidiariamente legislao em vigor.
Art. 8. dever dos Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou
Interventores manterem-se atualizados em relao legislao aplicvel
funo, verificando e observando as edies, alteraes e revogaes das leis
e regulamentos, bem como as decises emanadas pela Corregedoria Geral da
Justia.
Pargrafo nico. Os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente e
Interventores dos Servios extrajudiciais devero zelar, por si e por seus
prepostos, pelo atendimento tempestivo dos ofcios que lhes so enviados
pelos rgos do Tribunal de Justia e da Corregedoria Geral da Justia, por
meio fsico ou por meio eletrnico. Na hiptese de impossibilidade de
atendimento no prazo estipulado, dever ser requerida a sua dilao,
fundamentadamente. O descumprimento desse dever importa na
caracterizao de infrao disciplinar, na forma do artigo 31, inciso I da Lei n
8.935/94.
(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 61/2012, publicado no D.J.E.R.J.,
de 19/10/2012)
Art. 9. O ingresso na atividade notarial e de registro dar-se- atravs de
concurso pblico de provas e ttulos, no se permitindo que o Servio
Extrajudicial fique vago, sem abertura de concurso de provimento ou de
remoo, por mais de seis meses. (art. 236, caput e pargrafos da CRFB/88).
Art. 10. O Notrio e o Registrador tm o dever de transmitir ao seu sucessor os
livros, papis, registros, em bom estado de conservao, banco de dados e
programas de informticas instalados, bem como a senha e dados necessrios
ao acesso de tais programas, garantindo a continuidade da prestao do
servio de forma adequada e eficiente, sem interrupo.
Pargrafo nico. O sucessor, a qualquer ttulo, da prestao do servio notarial
e/ou de registro, dever ressarcir o antecessor de todo material de consumo de
sua propriedade que estiver sendo utilizado, bem como do uso de imvel,
utenslios, linhas telefnicas, software e instalaes de que for locatrio,
proprietrio ou utende, constitutivos do acervo indispensvel ao funcionamento
do Servio empregado na atividade delegada.
Art. 11. Os Servios Extrajudiciais possuem as seguintes atribuies:
I - Registro Civil das Pessoas Naturais e de Interdies e Tutelas;
(artigos 1, 1, inciso I, e 29 a 113, todos da Lei n. 6.015/73; artigos 33 a 47
do Livro III, Ttulo I, Captulos VII e VIII, do CODJERJ)
II - Registro Civil das Pessoas Jurdicas;
(artigos 1, 1, inciso II, e 114 a 126, todos da Lei n. 6.015/73; art. 32 do
Livro III, Ttulo I, Captulo VI, do CODJERJ)
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Parte Extrajudicial
III - Registro de Ttulos e Documentos;

(artigos 1, 1, inciso III, e 127 a 131, todos da Lei n. 6.015/73; art. 31 do
Livro III, Ttulo I, Captulo V, do CODJERJ)
IV - Registro de Imveis;
(artigos 1, inciso IV, e 167 a 288, todos da Lei n. 6.015/73; artigos 25 a 30 do
Livro III, Ttulo I, Captulo IV, do CODJERJ)
V - Registro de Distribuio;
(artigos 5, inciso VII, e 13, ambos da Lei n. 8.935/94; artigos 9 ao 24 do Livro
III, Ttulo I, Captulo III, do CODJERJ)
VI - Tabelionato de Notas;
(artigos 5, inciso I, e 6 ao 9, todos da Lei n. 8.935/94; artigos 1 ao 7 do
Livro III, Ttulo I, Captulo I, do CODJERJ)
VII - Tabelionato de Notas e Registro de Contratos Martimos, e
(artigos 5, inciso II, e10, ambos da Lei n. 8.935/94; art. 8 do Livro III, Ttulo I,
Captulo II, do CODJERJ)
VIII - Tabelionato de Protesto de Ttulos.
(artigos 5, inciso III, e 11, ambos da Lei n. 8.935/94; art. 48 do Livro III, Ttulo
I, Captulo IX, do CODJERJ; Lei n. 9.492/97).
Art. 12. Os Titulares dos Servios Extrajudiciais denominam-se:
I - Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais e de Interdies e Tutelas;
II - Oficial de Registro Civil das Pessoas Jurdicas;
III - Oficial de Registro de Ttulos e Documentos;
IV - Oficial de Registro de Imveis;
V - Oficial de Registro de Distribuio;
VI - Tabelio de Notas;
VII - Tabelio e Oficial de Registro de Contratos Martimos, e
VIII - Tabelio de Protesto de Ttulos.
Art. 13. Os Tabelies e Oficiais Registradores gozam de independncia no
exerccio de suas atribuies, e tero direito, a ttulo de remunerao pelos
atos praticados, aos emolumentos fixados no Regimento de Custas e
Emolumentos, e s perdero a delegao nas hipteses previstas em lei.
1. O Servio consignar o respectivo endereo nos ofcios, certides,
traslados e outros atos que expedir, sendo vedada a utilizao nos seus
impressos de referncias como Poder Judicirio, Comarca, Juzo de
Direito, braso da Repblica e quaisquer outras que sugiram ou induzam a
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Parte Extrajudicial
direta gerncia ou mesmo a integrao orgnico-funcional de tais reparties

aos quadros do Poder Judicirio, salvo nas hipteses previstas no Decreto n
6828/2009. (Redao antiga)
1. O Servio consignar o respectivo endereo nos ofcios, certides,
traslados e outros atos que expedir, sendo vedada a utilizao nos seus
impressos de referncias como Poder Judicirio, Comarca, Juzo de
Direito, braso da Repblica e quaisquer outras que sugiram ou induzam a
direta gerncia ou mesmo a integrao orgnico-funcional de tais reparties
aos quadros do Poder Judicirio.
(Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 47/2012, publicado no D.J.E.R.J.,
de 15/08/2012)
2. A instalao fsica e a mudana de endereo do Servio Extrajudicial,
atendidos os interesses da Justia, devem ser comunicadas Corregedoria
Geral da Justia para referendo, mediante expediente realizado pelo
Titular/Delegatrio, observando-se o limite territorial do Servio, definido em lei.
(Redao antiga)
2. As certides de nascimento, casamento e bito devero ser emitidas de
acordo com o modelo padronizado pelo Conselho Nacional de Justia, inclusive
com o braso da Repblica Federativa do Brasil, mesmo que as certides
tenham que ser emitidas em papel comum, por razes de contingncia.
(Dispositivo do pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 47/2012, publicado
no D.J.E.R.J. em 15/08/2012, vigorando a partir de 1 de janeiro de 2013)
3. Protocolizado o requerimento previsto no pargrafo anterior, ser
determinada inspeo no imvel para o qual se busca a mudana do Servio,
devendo o relatrio de inspeo ser elaborado pela equipe de fiscalizao,
observando-se, dentre outras normas, o atendimento ao que dispe o art. 4 da
Lei n. 8.935/94. (Redao antiga)
3. A instalao fsica e a mudana de endereo do Servio Extrajudicial,
atendidos os interesses da Justia, devem ser comunicadas Corregedoria
Geral da Justia para referendo, mediante expediente realizado pelo
Titular/Delegatrio, observando-se o limite territorial do Servio, definido em lei.
(Pargrafo renumerado pelo Provimento CGJ n 47/2012, publicado no
D.J.E.R.J., de 15/08/2012)
4. Protocolizado o requerimento previsto no pargrafo anterior, ser
determinada inspeo no imvel para o qual se busca a mudana do Servio,
devendo o relatrio de inspeo ser elaborado pela equipe de fiscalizao,
observando-se, dentre outras normas, o atendimento ao que dispe o art. 4 da
Lei n. 8.935/94.
D.J.E.R.J., de 15/08/2012)
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Parte Extrajudicial
Seo II - Do horrio de funcionamento

Art. 14. Os Servios Extrajudiciais sero prestados ao pblico de modo
eficiente e adequado, todos os dias teis, em local de fcil acesso e que
oferea segurana para o arquivamento de livros e documentos.
1. O horrio de funcionamento ao pblico dos Servios Extrajudiciais poder
ser de 9 s 19 horas, sendo, sempre, garantido o atendimento mnimo de 6
(seis) horas dirias e respeitado tambm o horrio de expediente forense.
(Redao antiga)
1. O horrio de funcionamento ao pblico dos Servios Extrajudiciais poder
ser de 9 s 19 horas, sendo, sempre, garantido o atendimento mnimo de 6
(seis) horas dirias e respeitado tambm o horrio de expediente forense.
Dever ser afixado, em local de maior visibilidade ao pblico, aviso contendo o
horrio de expediente de cada Servio Extrajudicial, inclusive nos perodos de
planto, quando for o caso.
(Pargrafo Alterado pelo Provimento CGJ n. 74/2013, publicado no D.J.E.R.J.,
em 19/12/2013)
2. No haver expediente nos respectivos Servios aos sbados e
domingos; tera-feira da semana do carnaval; sexta-feira da Semana Santa; e
nos feriados nacionais, estaduais e municipais, ficando a critrio do
Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor o
funcionamento na segunda e quarta-feira da semana do carnaval, quinta-feira
da Semana Santa, nos dias 24 e 31 de dezembro e naqueles em que for
decretado ponto facultativo nas reparties estaduais pelo Governador do
Estado.
3. No caso dos Servios Extrajudiciais que estejam sendo administrados por
funcionrio vinculado ao Tribunal de Justia, remunerado pelos cofres pblicos,
onde a receita do Servio esteja sendo revertida para o FETJ, tambm no
haver expediente nos dias 28 de outubro (dia do funcionrio pblico) e 08 de
dezembro (Dia da Justia).
4. Os Servios do Registro Civil das Pessoas Naturais, privatizados ou no,
inclusive nas hipteses previstas nos 2 e 3, funcionaro em regime de
planto, no horrio de 9 s 12 horas.
5. Os tabelies de notas devero observar o previsto no art. 1 do Livro III do
CODJERJ.
Seo III - Dos livros obrigatrios
Art. 15. Os Servios Extrajudiciais adotaro os livros e pastas previstos em lei e
nesta Consolidao, escriturando-os ou formando-os, conforme as respectivas
normas, mantendo-os atualizados.
Pargrafo nico. Os Servios Extrajudiciais devero atentar pela manuteno e
a escriturao dos Livros Dirio Auxiliar, Visitas, Correies e Controle de
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Parte Extrajudicial
Depsito Prvio, institudos pelo Provimento CNJ n 45/2015, e normatizado

pelo Aviso CGJ n 1153/2015.
(Pargrafo inserido pelo provimento CGJ n. 52/2015, publicado no D.J.E.R.J.
de 05/08/2015)
Art. 16. Os livros, pastas, papis, fichas e sistemas de computao
permanecero nas dependncias do estabelecimento, salvo comunicao
prvia Corregedoria Geral da Justia, devendo o responsvel pelos mesmos
sempre zelar por sua ordem, segurana e conservao, considerando-se tais
documentos como parte do acervo do Servio Extrajudicial.
(art. 46, caput, da Lei n. 8.935/94)
Pargrafo nico. Se houver necessidade de serem periciados, o exame dever
ocorrer na prpria sede do Servio, em dia e hora previamente designados,
com cincia do Titular e autorizao do Juzo competente. (art. 46, pargrafo
nico, da Lei n. 8.935/94)
Art. 17. Os Livros, pastas, papis e fichas referentes aos atos extrajudiciais
sero arquivados no Servio, de modo a facilitar buscas, facultados,
independentemente de autorizao e inclusive para a sua lavratura, a
microfilmagem, digitalizao e outros meios de reproduo nos casos e formas
autorizados em lei. (art. 41 da Lei n 8.935/94)
Pargrafo nico. A documentao utilizada no poder ser riscada e
sublinhada ou dado destaque ao seu contedo, salvo para aposio de
carimbos ou certificados, os quais no podero impedir ou dificultar a leitura
dos dados constantes nos atos, principalmente a data, devendo os referidos
papis ser arquivados em pasta prpria, que receber o mesmo nmero do
livro ao qual se referem os documentos.
Art. 18. Os livros obrigatrios ou facultativos sero impressos ou formados por
folhas, numeradas e rubricadas pelo Titular/Delegatrio ou seus substitutos,
Responsvel pelo Expediente ou Interventor, e encadernados, com termos de
abertura e de encerramento por estes assinados, facultado, ainda, a utilizao
de chancela, segundo o art. 4 da Lei n 6.015/73.
1. O termo de abertura conter:
I - o nmero do livro;
II - o fim a que se destina;
III - o nmero de folhas que contm;
IV - a identificao do signatrio;
V - a declarao de que todas as suas folhas esto rubricadas, e
VI - o fecho, com data e assinatura.
2. O termo de abertura ser lavrado no anverso da primeira e o de
encerramento no verso da ltima folha, vedada, para este fim, a utilizao das
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Parte Extrajudicial
contracapas e admitido o uso da folha de proteo que antecede e sucede,

respectivamente, a primeira e a ltima folhas numeradas, quando existirem.
3. O termo de encerramento ser lavrado em 30 (trinta) dias, contados da
data do ltimo ato, e implicar a certificao da regularidade de cada ato
lanado no livro, ressalvando-se eventuais intercorrncias verificadas na
escriturao.
4. Os livros podero ser formados com fotocpias autenticadas, salvo se
houver disposio legal em contrrio, e tero ndice alfabtico pelo nome das
partes, de modo a facilitar a consulta e a busca, falta de fichrio.
5. O Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor
poder, quando assumir o Servio, certificar nos livros abertos a data e nmero
do ato de sua assuno.
6. Nos servios que estiverem informatizados, podero ser os livros
confeccionados por meio magntico, conservando-se no prprio sistema,
desde que este possa disponibilizar a sua emisso fsica, a qualquer momento,
lavrando-se eletronicamente os termos de abertura e de encerramento.
7. Verificada qualquer irregularidade no livro, o fato dever ser comunicado
Corregedoria Geral da Justia, para as devidas providncias, acompanhado da
respectiva cpia em relatrio circunstanciado.
Art. 18-A. O processo de chancela mecnica poder ser utilizado, com o
mesmo valor da assinatura de prprio punho dos senhores Titulares,
Delegatrios, Responsveis pelo Expediente e Interventores das Serventias
Extrajudiciais, nos Termos de Abertura e Encerramento e nas folhas
numeradas dos Livros Obrigatrios e Facultativos.
(Artigo includo pelo Provimento CGJ n 03/2012, publicado no D.J.E.R.J. de
11/01/2012)
1. A chancela mecnica conter os seguintes dados e requisitos:
a) designao do Servio Extrajudicial e da Comarca;
b) gravao da assinatura autorizada sobreposta ao nome por extenso,
respectivo cargo e nmero de matrcula junto Corregedoria Geral da Justia;
de 11/01/2012)
2. A mquina empregada para a impresso da chancela mecnica dever
possuir as seguintes caractersticas tcnicas:
a) disparador de impresso de chancela acionado eletronicamente;
b) tinta lquida, de cor azul ou preta, indelvel, destituda de componentes
magnetizveis, para impresso macerada, de maneira a no permitir cpias;
c) dispositivo de segurana acionado por meio de 3 (trs) chaves;
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Parte Extrajudicial
d) contador eltrico numrico das chancelas efetuadas, selado, inviolvel e

irreversvel;
e) trava de sobrecarga de cpias extras.
de 11/01/2012)
3. As chaves que acionam a mquina de chancelar, de que trata a alnea c
do pargrafo anterior, ficaro sob a guarda do Delegatrio/Titular, Responsvel
pelo Expediente ou do Interventor, ou de escrevente por eles autorizados a
oper-la, observada a responsabilidade civil, administrativa e penal do
Tabelio/Oficial Registrador pelo uso indevido do procedimento de chancela
por seus prepostos.
de 11/01/2012)
4. O requerimento de autorizao para utilizao da chancela ser dirigido
ao Corregedor-Geral da Justia, que determinar a devida fiscalizao a fim de
verificar se a mquina e o clich atendem s exigncias especificadas nesta
Consolidao Normativa, para, aps, manifestar-se sobre a convenincia da
medida. O expediente dever vir acompanhado de impresses dos clichs a
serem adotados.
de 11/01/2012)
5. A autorizao para o uso da chancela mecnica ser dada pelo
CorregedorGeral da Justia que, em seguida, far publicar a autorizao para
cincia de todos os interessados.
de 11/01/2012)
6. O Corregedor-Geral da Justia poder, ex officio, suspender ou revogar a
autorizao concedida, quando verificado qualquer indcio de irregularidade,
inclusive apreendendo mquinas e clichs, se necessrio.
de 11/01/2012)
Art. 19. Nas hipteses de desaparecimento, ocorrncia de dano substancial de
qualquer livro, notarial ou de registro, bem como das fichas que o substituam,
ou extravio de folhas dos mesmos, o Titular/Delegatrio, Responsvel pelo
Expediente ou Interventor dever comunicar, no prazo de 5 (cinco) dias teis,
ao Ncleo Regional competente e, para fins de restaurao, ao Juzo
competente, observando-se os disposto nos artigos 89 e 90, ambos do Livro I,
Ttulo III, Captulo IV, do CODJERJ.
Art. 20. A restaurao de livro desaparecido ou danificado ser feita vista dos
elementos constantes dos livros de ndice cronolgico; do arquivo do prprio
Servio, bem como do Registro de Imveis e do Registro de Distribuio; dos
traslados e certides exibidos pelos interessados, e/ou de quaisquer outros
elementos indicativos vlidos.
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Parte Extrajudicial
Art. 21. Os livros de folhas soltas obedecero a modelo prprio e contero at

300 (trezentas) folhas, salvo disposio legal em contrrio, ressalvada a
hiptese do ltimo ato ultrapassar tal limite, sendo, ento, permitida a utilizao
de folhas necessrias lavratura desse ato.
1. As folhas sero impressas contendo a designao do Servio e eventuais
Sucursais, o nmero do livro a que corresponde, bem como a numerao, em
ordem crescente, ininterrupta e progressiva, de 001 a 300, salvo disposio
legal em contrrio, por processo tipogrfico ou sistema de informtica, antes da
abertura do livro, inadmitida numerao intermediria, bem como a substituio
das folhas originais do livro.
2. At a encadernao, que dever ocorrer imediatamente aps a lavratura
do termo de encerramento, as folhas sero mantidas em pasta prpria,
correspondente ao livro a que pertenam, cabendo Corregedoria Geral da
Justia, por ocasio das inspees/fiscalizaes, verificar a regularidade do
livro.
Art. 22. A implantao da informatizao de dados no dispensar a impresso
dos livros obrigatrios, que sero formados pela encadernao das folhas
extradas do sistema, contendo os termos de abertura e de encerramento,
somente quando no for possvel, a qualquer momento e mediante solicitao
da Corregedoria, disponibilizar a sua emisso fsica.
Pargrafo nico: A dispensa da impresso fsica dos livros de que trata o caput
do artigo depender de autorizao do juzo competente definido na Legislao
de Organizao Judiciria.
Art. 23. Na escriturao dos livros, traslados e certides devero ser
obedecidas as seguintes regras:
I - as certides devero ser fornecidas em papel e mediante escrita que
permitam a sua reproduo por fotocpia ou outro processo equivalente;
II - todos os atos devero ser escriturados e assinados com tinta preta ou azul,
indelvel, lanando-se diante de cada assinatura, pelo prprio subscritor, o seu
nome por extenso e de forma legvel;
III - no se admitiro espaos em branco, bem como entrelinhas ou emendas,
salvo se aqueles forem inutilizados e estas expressamente ressalvadas antes
do encerramento do ato e no final do instrumento, com a aposio das
assinaturas de todos os participantes;
IV - na hiptese exclusiva de erro material afervel de plano, a partir da anlise
dos documentos que instruem o ato, e desde que no afetem a substncia do
mesmo, admitir-se- a ressalva, sem necessidade de assinatura das partes,
pelo Titular/Delegatrio e seus substitutos, Responsvel pelo Expediente ou
Interventor; que por ela responder;
V - expressamente vedada a utilizao de corretivo na prtica de atos
notariais e de registro;
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Parte Extrajudicial
VI - aos enganos cometidos, seguir-se- a palavra "digo", prosseguindo-se

corretamente, aps repetir o ltimo termo correto;
VII - as omisses sero supridas com a nota "em tempo", sempre subscrita por
todos os participantes do ato, logo aps o seu encerramento;
VIII - as assinaturas das partes envolvidas devero ser lanadas na presena
do responsvel pela prtica do ato notarial e de registro, quando for o caso, e
apostas nas linhas imediatamente seguintes quela na qual se encerrou a
lavratura do ato, inutilizando-se os espaos em brancos com traos horizontais
ou com uma sequncia de traos e pontos;
IX - antes das assinaturas, quando cabvel, os assentos sero lidos s partes e
s testemunhas, do que se far meno;
X - no permitida s partes a assinatura de livros, atos ou folhas em branco,
total ou parcialmente, seja qual for o motivo;
XI - na lavratura de escrituras e termos para registro deve-se qualificar
precisamente as partes envolvidas, evitando-se utilizar expresses vagas e
imprecisas, e
XII - as testemunhas e as pessoas que assinam a rogo devem ser qualificadas
com identificao de nacionalidade, idade, profisso, estado civil, endereo,
identidade e, quando a lei exigir, o CPF.
Art. 24. O responsvel pela prtica dos atos nos Servios Extrajudiciais dever
apor a sua assinatura e o nmero de sua matrcula ou cadastro.
Art. 25. O Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor
poder incinerar ou reciclar os ttulos e documentos, desde que registrados em
microfilme, ou por meio de processo eletrnico de digitalizao de imagem,
quando no retirados pelos interessados aps 180 (cento e oitenta) dias, salvo
disposio em contrrio prevista em lei ou na Tabela de Temporalidade.
Art. 25-A. Os Servios com atribuio notarial e/ou registral, aps prvia
autorizao da Corregedoria Geral de Justia, podero incinerar ou reciclar os
documentos arquivados no Servio, observando as prescries contidas na
Tabela de Temporalidade elaborada pelo Tribunal de Justia.
(Artigo includo pelo Provimento CGJ n 17/2013, publicado no DJERJ de
20/03/2013)
Art. 26. expressamente vedada a utilizao concomitante do mtodo manual
ou mecnico com o do processo de informatizao, nos atos de depsito e
reconhecimento de firmas e de autenticao de cpias.
Art. 27. Ocorrendo desativao do Servio, caber ao Responsvel pelo
Expediente do Servio desativado, encerrar os livros, fazendo constar o
nmero do respectivo Provimento. O Titular/Delegatrio, Responsvel pelo
Expediente ou Interventor que receber o acervo do Servio desativado dever
abrir novo livro, para as atribuies que no lhe sejam prprias por natureza
ou, quando se tratar de registro de imveis, por rea geogrfica.
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Parte Extrajudicial
1. O Oficial do Servio que recebeu as atribuies e o acervo dever

proceder s remisses/anotaes recprocas, toda vez que transportar os
dados da matrcula anterior para a nova matrcula aberta em seus livros.
2. Quando da expedio de certido do acervo recebido dever constar na
certido, no campo observao, a meno de que a mesma est sendo
extrada com base nos dados constantes dos livros do Servio desativado.
3. Estando o imvel matriculado no Servio desativado e, havendo pedido
de registro de ttulo na referida matrcula, caber ao Oficial que recebeu as
atribuies e o acervo do Servio desativado transcrever os dados da matrcula
anterior para a nova matrcula a ser aberta em seus livros, extraindo para tanto
certido atualizada da matrcula, comprobatria do registro precedente e da
existncia ou inexistncia de nus.
4. Nas hipteses em que a lei prev abertura de nova matrcula por
averbao, dever o Oficial observar, no que couber, o disposto no pargrafo
anterior, encerrando a matrcula primitiva nos livros do Servio desativado e
abrindo a nova matrcula nos seus livros, atravs da extrao de certido
atualizada de inteiro teor.
Art. 28. Na hiptese de reativao do Servio, o acervo transferido ser

devolvido, devendo o Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente abrir
novos livros de numerao imediatamente subsequente quela dos livros
encerrados quando da desativao do Servio, mencionando no seu termo de
abertura o respectivo Provimento.
Seo IV - Dos traslados e das certides
Art. 29. Os Servios Extrajudiciais fornecero certides relativas aos atos por
eles praticados, observadas as disposies legais.
Art. 30. A certido ser cpia fiel, autorizada a reproduo mecnica
autenticada ou conferida, de registros, papis, documentos e outros
assentamentos dos Servios Extrajudiciais, devendo o responsvel pelo ato
acrescentar os elementos obrigatrios, ainda que no indicados pelo
requerente.
Art. 31. Ressalvado o disposto em lei ou norma regulamentar, as certides
sero individuais e ao menos vintenrias, delas constando obrigatoriamente os
seguintes elementos:
I - denominao e endereo do Servio Extrajudicial;
II - finalidade alegada no requerimento, quando for o caso;
III - especificao do assunto certificado;
IV - nome sobre o qual se certifica e sua qualificao, quando houver;
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Parte Extrajudicial
V - perodo referido na certido, discriminados os termos inicial e final;

VI - data da sua emisso e assinatura do respectivo Titular/Delegatrio,
Responsvel pelo Expediente, Interventor ou escreventes, e
VII - a cotao dos emolumentos incidentes no ato praticado.
Art. 32. A certido ser fornecida em at 08 (oito) dias teis, salvo disposio
legal em contrrio, mediante requerimento escrito, contados do recebimento
deste, e observada, sempre que possvel, a ordem cronolgica de sua
apresentao.
Pargrafo nico. Na hiptese de entrega postal de certides aos requerentes,
estes, por suportarem o nus financeiro desta remessa, tm direito opo
pelo servio postal a ser utilizado (SEDEX ou Carta Registrada), consignandose a opo desejada, de forma clara, no requerimento.
Art. 33. vedado ao Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou
Interventor expedir certido sobre fatos estranhos a sua atribuio.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO II - DOS TITULARES, DELEGATRIOS, RESPONSVEIS

PELO EXPEDIENTE E INTERVENTORES
Seo I - Dos Titulares, Delegatrios, escreventes e auxiliares
Art. 34. Os Titulares/Delegatrios podero, para o desempenho de suas
funes, contratar, como empregados, escreventes, dentre eles designando os
substitutos e auxiliares, com remunerao livremente ajustada e sob o regime
da legislao do trabalho.
1. vedado aos Titulares/Delegatrios a contratao de cnjuge,
companheiro ou parente, natural, civil ou afim, na linha reta ou colateral at o
terceiro grau, de magistrado de qualquer modo incumbido da atividade de
corregedoria dos respectivos servios de notas e de registro.
2. vedado, ainda, aos Titulares/Delegatrios a contratao de cnjuge,
companheiro ou parente, natural, civil ou afim, na linha reta ou colateral at o
terceiro grau, de Desembargador integrante do Tribunal de Justia deste
Estado.
3. As vedaes dispostas nos 1 e 2 estendem-se at dois anos depois
de cessada a vinculao correicional e aposentadoria do Desembargador,
alcanando as contrataes efetivadas em quaisquer circunstncias que
caracterizem ajustes para burlar as regras constantes dos pargrafos
anteriores.
4. A contratao de empregados, no mbito dos servios extrajudiciais
privatizados/no oficializados que no estejam vagos, dever obedecer a
critrio nico, podendo ser realizada em nome do Servio, com nmero do
C.N.P.J. deste, ou em nome dos Titulares/Delegatrios, com respectivo nmero
do CEI, observadas as obrigaes trabalhistas e previdencirias decorrentes
da relao de trabalho. (Redao antiga)
4. A contratao de empregados, no mbito dos servios extrajudiciais
privatizados/no oficializados pelos Titulares/Delegatrios, dever ser realizada
em seu nome, com o respectivo nmero do Cadastro de Empregador Individual
(CEI), observadas as obrigaes trabalhistas e previdencirias decorrentes da
relao de trabalho.
(Redao do pargrafo alterada pelo Provimento CGJ n. 21/2016, publicado
no D.J.E.R.J. de 05/05/2016)
5. Em cada Servio Notarial e/ou de Registro, haver tantos substitutos,
escreventes e auxiliares quantos forem necessrios, a critrio de cada
Titular/Delegatrio. (Redao antiga)
5. Em cada Servio Notarial e/ou Registral:
I- Haver tantos substitutos, escreventes e auxiliares quantos forem
necessrios, a critrio de cada Titular/Delegatrio;
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Parte Extrajudicial
II- Os escreventes ou servidores no remunerados pelos cofres pblicos,

designados na forma do art. 20 4 da Lei n 8935/94, sero denominados
Substitutos;
III- Dentre os Substitutos apenas 01 (um) ser escolhido pelo
Titular/Delegatrio para responder pelo Servio em suas ausncias e
impedimentos, na forma do artigo 20, 5 da Lei n 8935/94;
IV- As atribuies conferidas aos substitutos e escreventes devero constar de
ordens de servio, firmadas pelos Titulares/Delegatrios, que ficaro
arquivadas em pasta prpria, para efeito de consulta em eventual fiscalizao,
no sendo necessria a sua comunicao Corregedoria Geral da Justia.
(Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 41/2011, publicado no DJERJ de
13/07/2011)
6. Os Titulares/Delegatrios encaminharo Corregedoria Geral da Justia
os nomes dos auxiliares e escreventes, dos substitutos por eles designados,
para efeito de cadastramento e, quando solicitado, dos servidores no
remunerados pelos cofres pblicos, bem como quaisquer documentos
referentes s relaes trabalhistas e estatutrias.
7. Os escreventes que possuam a designao de substitutos devero
preferencialmente ter formao em Direito, ou experincia e conhecimento da
funo exercida.
8. A comunicao relativa aos empregados a que se refere o 6 dever ser
encaminhada,
devidamente
subscrita
pelo
Titular/Delegatrio
e,
excepcionalmente, pelo Substituto designado, nos termos do art. 20, 5, da
Lei n. 8.935/94, no prazo mximo de 15 (quinze) dias, contados da data da
contratao, instruda com cpias dos seguintes documentos:
I - Carteira de Trabalho (identificao, qualificao, contrato de trabalho e
anotaes gerais);
II - identidade e CPF;
III - declarao do celetista de que no se encontra inserido nas vedaes dos
1, 2 e 3 deste artigo, e
IV - comprovante de residncia.
9. Qualquer alterao de cargo ou resciso contratual dos empregados do
Servio ser comunicada, acompanhada de cpia da Carteira de Trabalho ou
do Termo de Resciso Contratual, respectivamente.
10. Toda e qualquer penalidade aplicada aos empregados regidos pela CLT
dever ser comunicada ao Setor de Fiscalizao e Disciplina do respectivo
Ncleo Regional (NUR) da rea de sua abrangncia territorial, para fins de
anotao no Sistema Histrico Funcional.
11. Os Titulares/Delegatrios podero consultar, para fins de contratao,
anotaes de penalidades e eventuais procedimentos disciplinares em nome
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Parte Extrajudicial
dos indicados, nos respectivos NURs, ficando a critrio dos primeiros a

contratao, nos moldes do disposto no art. 20 da Lei n. 8.935/94,
observando-se, no entanto, que respondem pelos atos praticados por seus
prepostos, consoante o disposto no art. 22 do referido diploma legal.
12. Os Titulares/Delegatrios ficam ainda obrigados a enviar, anualmente,
aos respectivos NURs, certido negativa de dbitos referentes aos encargos
previdencirios e trabalhistas, incluindo-se, entre estes, a comprovao de
recolhimento do FGTS relativa aos empregados do Servio. (Redao antiga)
12. Os Titulares/Delegatrios ficam ainda obrigados a enviar,
semestralmente, aos respectivos NURs, certido negativa de dbitos referentes
aos encargos previdencirios e trabalhistas, incluindo-se, entre estes, a
comprovao de recolhimento do FGTS relativa aos empregados do Servio.
(Redao alterada pelo Provimento CGJ n 04/2010, publicado no DJERJ de
29/01/2010)
13. Quando da assuno do Titular/Delegatrio nos Servios Extrajudiciais,
sero automaticamente anotadas na Corregedoria as dispensas das
designaes do anterior Responsvel pelo Expediente ou Titular/Delegatrio,
cabendo ao novo Titular/Delegatrio proceder nos termos dos 5, 6 e 7
deste artigo.
14. O Titular/Delegatrio poder encaminhar para a Corregedoria Geral da
Justia, regularmente, a freqncia pertinente aos seus escreventes, inclusive
os substitutos, e auxiliares, alm de outras comunicaes que entender
pertinentes.
Art. 35. So deveres do Tilular/Delegatrio, seus prepostos, bem como dos
servidores no remunerados pelo errio, em geral, sem prejuzo de outras
normas legais, aqueles especialmente definidos no art. 30 da Lei n 8.935/94.
Art. 36. A Corregedoria Geral da Justia manter assentamento individual do
Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor, que fornecero os
documentos necessrios correspondente atualizao, com endereo e
telefone.
Art. 37. O Titular e o servidor estatutrio no remunerado pelos cofres pblicos
fornecero Corregedoria os documentos necessrios para a manuteno e
atualizao de cadastro individual, com endereo, telefone e declarao de
dependentes.
Pargrafo nico. Os dados pessoais das pessoas mencionadas no caput no
sero fornecidos a terceiros, salvo no interesse da Administrao da Justia.
Art. 38. O Delegatrio fornecer Corregedoria os documentos necessrios
para a manuteno e atualizao de cadastro individual, com endereo e
telefone.
Art. 39. Os prepostos dos Servios Extrajudiciais no oficializados/privatizados,
bem como o servidor estatutrio no remunerado pelo errio, identificar-se-o
por meio de crach de identificao, contendo seus dados pessoais (nome
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Parte Extrajudicial
completo, matrcula/cadastro, funo/designao) e sua fotografia atual em

modelo trs por quarto, devidamente firmado pelo Titular/Delegatrio ou
Art. 40. O crach de identificao tem validade por prazo indeterminado.
1. O crach de identificao perder a validade em caso de:
I - aposentadoria;
II - demisso;
III - resciso contratual, e
IV - falecimento.
2. Cessada a validade, o crach de identificao ser entregue ao
Titular/Delegatrio, para destruio.
Art. 41. Os escreventes podero praticar somente os atos que os
Titulares/Delegatrios autorizarem.
Pargrafo nico. Dentre os substitutos, um deles ser designado pelos
Titulares/Delegatrios para responder pelo respectivo Servio em suas
ausncias e impedimentos, independentemente do lapso temporal,
observando-se quanto lavratura de testamentos o disposto no art. 20, 5 da
Lei n 8.935/94.
Art. 42. Dever ser afixado, em local visvel ao pblico, o quadro funcional do
Servio, com os cargos dos empregados, destacando-se o nome do
Titular/Delegatrio, bem como o do Substituto em suas ausncias e
impedimentos.
Art. 43. Nas hipteses previstas no art. 39, incisos II a VI da Lei n. 8.935/94, os
Titulares/Delegatrios ficaro obrigados a apresentar, nos moldes do art. 50
desta Consolidao, no prazo mximo de 30 (trinta) dias a contar do
desligamento, prestao de contas referente aos ltimos 03 (trs) meses de
sua gesto, abrangendo, inclusive, o ltimo dia de exerccio no Servio.
(Redao antiga)
1. Na hiptese de desligamento por motivo de remoo, o Titular/Delegatrio
tambm estar sujeito apresentao da prestao de contas referida no
caput, devendo protocoliz-la no prazo mximo de 30 (trinta) dias, a contar de
seu exerccio junto ao novo Servio. (Redao antiga)
2. A no apresentao da prestao de contas prevista no caput e no 1
sujeita os Titulares/Delegatrios aplicao das sanes cabveis. (Redao
antiga)
3. As sanes referidas neste artigo no dispensam o encaminhamento da
documentao nos moldes estabelecidos. (Redao antiga)
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Parte Extrajudicial
Art. 43. Nas hipteses previstas no art. 39, incisos II a VI da Lei n. 8.935/94, os
Titulares/Delegatrios ficaro obrigados a apresentar, no prazo mximo de 30
(trinta) dias a contar do seu desligamento, prestao de contas referente aos
ltimos 03 (trs) meses de sua gesto, abrangendo, inclusive, o ltimo dia de
exerccio no Servio.
1 - A prestao de contas dever ser elaborada por meio de formulrios
padronizados pela Corregedoria Geral da Justia, preenchidos e
encaminhados, juntamente com cpias dos documentos referentes ao
cumprimento das obrigaes abaixo relacionadas:
I - Do formulrio relativo aos empregados do Servio:
a) comprovante do pagamento salarial dos empregados; e
b) comprovantes dos recolhimentos previdencirios e do FGTS.
II - Do formulrio relativo s despesas mensais de manuteno do Servio e
seguro obrigatrio:
a) comprovantes de pagamento dos recolhimentos do(s) respectivo(s) aluguel
(res) do(s) imvel (eis) utilizado(s) pelo Servio; e
b) cpia da aplice do seguro de responsabilidade civil notarial/registral, com
o(s) respectivo(s) comprovante(s) de pagamento (s), dispensado o
encaminhamento caso j tenha ocorrido sua apresentao.
2. Na hiptese de desligamento por motivo de remoo, o Titular/Delegatrio
tambm estar sujeito apresentao da prestao de contas referida no
caput, devendo protocoliz-la no prazo mximo de 30 (trinta) dias, a contar de
seu exerccio junto ao novo Servio.
3. A no apresentao da prestao de contas prevista no caput e no 2
sujeita os Titulares/Delegatrios aplicao das sanes administrativas
cabveis, sem prejuzo da manuteno do dever de encaminhamento da
documentao nos moldes estabelecidos.
(Artigo, pargrafos, incisos e alneas alterados/includos pelo Provimento CGJ
n. 14/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 27/04/2012)
Art. 44. A gerncia dos Servios Extrajudiciais no oficializados/privatizados
compete aos Titulares/Delegatrios.
Pargrafo nico. Na ausncia ou impedimento do Titular/Delegatrio, dever
estar presente no Servio o substituto que detm a designao prevista no art.
20 5 da Lei n. 8.935/94 ou outro substituto, que possa substituir a este
ltimo, salvo nova designao de outro substituto para esse fim. (Redao
antiga)
Art. 44 - A gerncia dos Servios Extrajudiciais no oficializados/privatizados
compete aos Titulares/Delegatrios.
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Parte Extrajudicial
1. Na eventual ausncia ou impedimento do Titular/Delegatrio, dever estar

presente no Servio o Substituto que detm a designao prevista no art. 20
5 da Lei n 8935/94.
2. Na hiptese de afastamento do Delegatrio dever o fato ser comunicado
Corregedoria Geral da Justia, especificando-se o termo inicial e final, bem
como a indicao do Responsvel pelo Expediente do Servio no respectivo
perodo. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 64/2010, publicado no
DJERJ de 24/11/2010) (Redao antiga)
2. Na hiptese de afastamento do Delegatrio, dever o fato ser comunicado
Corregedoria Geral da Justia, especificando-se o termo inicial e final, bem
como a indicao de Substituto Responsvel no Afastamento, no respectivo
perodo.
(Redao alterada pelo Provimento CGJ n. 24/2014, publicado no D.J.E.R.J.
de 08/05/2014)
Art. 45. Devero os Titulares/Delegatrios dos Servios Extrajudiciais no
oficializados/privatizados encaminhar, trimestralmente, ao setor de pessoal,
cpias das guias de recolhimento previdencirio devidamente pagas e com a
autenticao legvel, referentes aos servidores estatutrios no remunerados
pelos cofres pblicos, bem como das contribuies inerentes a si prprios, no
caso de Titulares pertencentes ao referido quadro. (Redao antiga)
1. As parcelas sujeitas incidncia da contribuio previdenciria so: o
vencimento; o adicional por tempo de servio e aquelas elencadas nos incisos I
e II do art. 13 da Lei Estadual n. 4.620/05. (Redao antiga)
2. Poder o Titular que se encontra na hiptese do caput, nos termos do art.
51 da Lei Federal n. 8.935/94, mediante termo de responsabilidade, conforme
modelo estabelecido pela Corregedoria Geral da Justia, optar pelo no
pagamento das contribuies devidas ao RIOPREVIDNCIA, exonerando o
Tribunal de Justia das conseqncias da decorrentes. (Redao antiga)
3. Havendo a opo mencionada no pargrafo anterior, ser esta
comunicada ao RIOPREVIDNCIA pela Corregedoria Geral da Justia.
(Redao antiga)
4. A comunicao determinada no caput se dar da seguinte forma:
MESES DE RECOLHIMENTO
Janeiro, Fevereiro e Maro
Abril, Maio e Junho
Julho, Agosto e Setembro
Outubro, Novembro e Dezembro
(Redao antiga)
MS DE COMPROVAO
Abril
Julho
Outubro
Janeiro
5. Independentemente do estabelecido no presente artigo, os

Titulares/Delegatrios devero, em janeiro de cada ano, remeter, ao setor de
pessoal,
certido
de
regularidade
previdenciria
expedida
pelo
RIOPREVIDNCIA, referente ao ano anterior. (Redao antiga)
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Parte Extrajudicial
Art. 45. Devero os Titulares/Delegatrios dos Servios Extrajudiciais no

oficializados/privatizados encaminhar anualmente, at o dia 15 do ms de
maio, DECLARAO DE REGULARIDADE DAS CONTRIBUIES
PREVIDENCIRIAS, relativa ao perodo de JANEIRO a DEZEMBRO do ano
anterior, incluindo o 13 salrio, expedida pelo RIOPREVIDNCIA, referente
aos servidores estatutrios no remunerados pelos cofres pblicos e que
faam, ou tenham feito nesse perodo, parte do quadro de funcionrios da
serventia.
(Redao do caput do artigo alterada pelo Provimento CGJ n 39/2013,
publicado no D.J.E.R.J. de 10/06/2013)
1. As parcelas sujeitas incidncia da contribuio previdenciria so: o
vencimento; o adicional por tempo de servio e aquelas elencadas nos incisos I
e II do art. 13 da Lei Estadual n. 4.620/05.
(Redao do pargrafo alterada pelo Provimento CGJ n 39/2013, publicado no
D.J.E.R.J. de 10/06/2013)
2. Os Titulares que firmaram a opo de permanecer contribuindo para o
regime previdencirio oficial (cf. artigo 51 da Lei Federal n 8.935/94) devem
zelar pela regularidade de suas prprias contribuies previdencirias junto ao
RIOPREVIDNCIA, no estando os mesmos obrigados a proceder ao
encaminhamento anual da declarao mencionada no caput.
D.J.E.R.J. de 10/06/2013)
Seo II - Dos Responsveis Pelo Expediente

Art.
46.
Ocorrida
a
vacncia
do
Servio
Extrajudicial
no
oficializado/privatizado, nos termos do art. 39 da Lei n. 8.935/94, ser
designado Responsvel pelo Expediente, em carter precrio e provisrio, por
ato do Corregedor-Geral da Justia. (Redao antiga)
Art.
46.
Ocorrida
a
vacncia
do
Servio
Extrajudicial
no
oficializado/privatizado, nos termos do art. 39 da Lei n. 8.935/94, ser
designado Responsvel pelo Expediente, em carter precrio e provisrio, por
ato do Corregedor-Geral da Justia. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n
14/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 27/04/2012)
Pargrafo nico O Responsvel pelo Expediente dever, imediatamente
aps referida designao, apresentar Corregedoria Geral da Justia os
seguros de responsabilidade civil notarial/registral e de incndio do(s)
imvel(eis) onde se encontra(m) instalado(s) o Servio, com cpia da
documentao comprobatria, incluindo os respectivos comprovantes de
quitao. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 14/2012, publicado no
D.J.E.R.J. de 27/04/2012)
Art. 47. Na eventualidade de servidor integrante do Quadro nico do Poder
Judicirio ser designado Responsvel pelo Expediente, o mesmo continuar
sendo remunerado pelo errio, subsistindo suas atribuies originrias, nos
termos da legislao em vigor.
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Parte Extrajudicial
1. Na hiptese prevista no caput o servidor integrante do Quadro nico do

Poder Judicirio dever recolher todos os valores recebidos, a ttulo de
emolumentos, aos cofres do FETJ, respeitados os custos operacionais do
Servio.
2. So considerados custos operacionais todos os gastos necessrios para
manter a adequada prestao do Servio.
Art. 48. Todos os atos praticados por Responsveis pelo Expediente,
relacionados admisso, alterao salarial de empregados de Servio
Extrajudicial, bem como outras medidas inerentes legislao trabalhista,
dependero de prvia autorizao da Corregedoria Geral da Justia,
constituindo falta grave a inobservncia deste preceito. (Redao antiga)
1. Na hiptese de resciso de contrato de trabalho, com ou sem justa causa,
e pedido de demisso, no se aplica o disposto no caput deste artigo, devendo
o Responsvel pelo Expediente encaminhar Corregedoria Geral da Justia
cpia do Termo de Resciso de Contrato de Trabalho em 5 (cinco) dias,
contados da data do fato ou da homologao, quando necessria, observandose a legislao trabalhista aplicada espcie. (Redao antiga)
2. O pedido de autorizao para contratao deve apresentar os seguintes
requisitos, sob pena de arquivamento liminar da solicitao: (Redao antiga)
I - nome completo, cpia do CPF, da identidade, dos comprovantes de
residncia e de escolaridade da pessoa indicada contratao; (Redao
antiga)
II - cargo e salrio expressamente consignados, observando-se o disposto na
Lei n. 8.935/94 e o piso salarial estipulado em Conveno Coletiva, vigente, da
categoria; (Redao antiga)
III - declarao do indicado contratao de que no est inserido nas
vedaes constantes do art. 34, 1, 2 e 3 desta Consolidao; (Redao
antiga)
IV - declarao do Responsvel pelo Expediente se o indicado contratao
seu cnjuge, companheiro ou parente, natural, civil ou afim, na linha reta ou
colateral at o terceiro grau, e; (Redao antiga)
V - relatrio dos custos operacionais do Servio no ano anterior ao pedido,
discriminando o valor total de despesa de pessoal em igual perodo. (Redao
antiga)
3. No pedido a que se refere o pargrafo anterior, o Responsvel pelo
Expediente dever, no prazo de at 15 (quinze) dias, contados da cincia do
deferimento, encaminhar Corregedoria Geral da Justia cpia da Carteira de
Trabalho do celetista, sob pena de cancelamento da referida autorizao.
(Redao antiga)
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Parte Extrajudicial
4. A contratao de empregados nos Servios Extrajudiciais vagos dever

obedecer a critrio nico, podendo ser realizada em nome do Servio, com
nmero do C.N.P.J., ou em nome do Responsvel pelo Expediente, com
respectivo nmero do CEI, observadas as obrigaes trabalhistas e
previdencirias decorrentes da relao de trabalho, bem como o disposto no
caput deste artigo. (Redao antiga)
5. Os Responsveis pelo Expediente ficam ainda obrigados a enviar,
semestralmente, aos respectivos NUR's, certido negativa de dbitos
referentes aos encargos previdencirios e trabalhistas, incluindo-se, entre
estes, a comprovao de recolhimento do FGTS, relativo aos empregados do
Servio. (Redao antiga)
constituindo falta grave a inobservncia deste preceito. (Redao antiga)
1. Independe da autorizao prevista no caput deste artigo a aplicao dos
reajustes mnimos acordados em Conveno Coletiva, devendo o Responsvel
pelo Expediente aplic-la imediatamente, encaminhando a esta Corregedoria
Geral da Justia, na prestao de contas referente ao ms da alterao
salarial, cpias das carteiras de trabalho dos celetistas com as anotaes
procedidas. (Redao antiga)
2. Na hiptese de resciso de contrato de trabalho, com ou sem justa causa,
e pedido de demisso, no se aplica o disposto no caput deste artigo, devendo
o Responsvel pelo Expediente encaminhar Corregedoria Geral da Justia
cpia do Termo de Resciso de Contrato de Trabalho em 5 (cinco) dias,
contados da data do fato ou da homologao, quando necessria, observandose a legislao trabalhista aplicada espcie. (Redao antiga)
requisitos, sob pena de arquivamento liminar da solicitao: (Redao antiga)
I - nome completo, cpia do CPF, da identidade, dos comprovantes de
residncia e de escolaridade da pessoa indicada contratao; (Redao
antiga)
Lei n. 8.935/94 e o piso salarial estipulado em Conveno Coletiva, vigente, da
categoria; (Redao antiga)
vedaes constantes do art. 34, 1, 2 e 3 desta Consolidao; (Redao
antiga)
IV - declarao do Responsvel pelo Expediente se o indicado contratao
seu cnjuge, companheiro ou parente, natural, civil ou afim, na linha reta ou
colateral at o terceiro grau, e (Redao antiga)
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Parte Extrajudicial

discriminando o valor total de despesa de pessoal em igual perodo. (Redao
antiga)
(Redao antiga)
5. A contratao de empregados nos Servios Extrajudiciais vagos dever
obedecer a critrio nico, podendo ser realizada em nome do Servio, com
nmero do C.N.P.J., ou em nome do Responsvel pelo Expediente, com
respectivo nmero do CEI, observadas as obrigaes trabalhistas e
previdencirias decorrentes da relao de trabalho, bem como o disposto no
caput deste artigo. (Redao antiga)
5. A contratao de empregados pelo Responsvel pelo Expediente, no
remunerado pelo errio pblico, dever ser realizada em seu nome, com o
obrigaes trabalhistas e previdencirias decorrentes da relao de trabalho,
bem como o disposto no caput deste artigo. (Pargrafo alterado pelo
Provimento CGJ n 83/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 01/12/2011) (Redao
antiga)
referentes aos encargos previdencirios e trabalhistas, incluindo-se, entre
estes, a comprovao de recolhimento do FGTS, relativo aos empregados do
Servio. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 64/2010, publicado no
constituindo falta grave a inobservncia deste preceito.
1. Independe da autorizao prevista no caput deste artigo a aplicao dos
reajustes mnimos acordados em Conveno Coletiva, devendo o Responsvel
pelo Expediente aplic-la imediatamente, encaminhando Corregedoria Geral
da Justia, no ms da alterao salarial prevista pela referida Conveno,
cpias das carteiras de trabalho dos celetistas com as anotaes procedidas.
2. Nas hipteses de resciso de contrato de trabalho, com ou sem justa
causa, e de pedido de demisso, no se aplica o disposto no caput deste
artigo, devendo o Responsvel pelo Expediente encaminhar Corregedoria
Geral da Justia cpia do Termo de Resciso de Contrato de Trabalho em 5
(cinco) dias, contados da data do fato ou da homologao, quando necessria,
observando-se a legislao trabalhista aplicada espcie.
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Parte Extrajudicial

requisitos, sob pena de arquivamento liminar da solicitao:
I - nome completo e cpia do CPF, da identidade, dos comprovantes de
residncia e de escolaridade da pessoa indicada contratao;
Lei n. 8.935/94 e o piso salarial estipulado em Conveno Coletiva da
categoria em vigor;
vedaes constantes do art. 34, 1, 2 e 3 desta Consolidao;
IV - declarao do Responsvel pelo Expediente informando se o indicado
contratao seu cnjuge, companheiro ou parente, natural, civil ou afim, na
linha reta ou colateral at o terceiro grau; e
discriminando o valor total de despesa de pessoal em igual perodo.
5. A contratao de empregados pelo Responsvel pelo Expediente, no
remunerado pelo errio pblico, dever ser realizada em seu nome, com o
obrigaes trabalhistas e previdencirias decorrentes da relao de trabalho,
bem como o disposto no caput deste artigo.
referentes aos encargos previdencirios e trabalhistas, incluindo-se, entre estes
a comprovao de recolhimento do FGTS, relativo aos empregados do Servio.
(Artigo, pargrafos e incisos alterados/includos pelo Provimento CGJ n
Art. 49. Aplicam-se aos Responsveis pelo Expediente as regras previstas na
Seo I deste Captulo, ressalvado o disposto no art. 34, caput, e seus
pargrafos 5, 6, 9 e 10, no art. 43 e no 2 do art. 44.
Art. 50. O Responsvel pelo Expediente, no
pblicos, dever remeter, at o dia 20 (vinte) de
contas do ms anterior, subscrita pelo prprio
Substituto em suas ausncias e impedimentos
8.935/94). (Redao antiga)
remunerado pelos cofres

cada ms, a prestao de
e excepcionalmente pelo
(art. 20, 5, da Lei n.
Pargrafo nico. A prestao de contas mensal nica e dever ser elaborada

por meio de formulrios padronizados pela Corregedoria Geral da Justia,
preenchidos e encaminhados separadamente, juntamente com cpias dos
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Parte Extrajudicial
documentos referentes ao cumprimento das obrigaes abaixo relacionadas:

(Redao antiga)
I - Do formulrio relativo aos empregados do Servio: (Redao antiga)
a) comprovante do pagamento salarial dos empregados, e (Redao antiga)
b) comprovantes dos recolhimentos previdencirios e do FGTS; (Redao
antiga)
seguros obrigatrios: (Redao antiga)
(res) do(s) imvel (eis) utilizado(s) pelo Servio, e (Redao antiga)
b) cpias das aplices dos seguros de responsabilidade civil notarial/registral e
de incndio das instalaes, com os respectivos comprovantes de quitao, no
ms subsequente s contrataes/renovaes, dispensado o encaminhamento
mensal do comprovante, na hiptese de quitao em parcela nica. (Redao
antiga)
Art. 50. O Responsvel pelo Expediente de Servio Extrajudicial vago, no
remunerado pelos cofres pblicos, dever transmitir at o dia 20 (vinte) de cada
ms a prestao de contas do ms anterior.
1 - Os formulrios da prestao de contas devero ser acessados para
preenchimento, pelo Responsvel pelo Expediente, utilizando-se de login e
senha, atravs do site do Tribunal de Justia (Sistemas e Servios / Prestao
de Contas Eletrnica).
2 - A prestao de contas mensal nica e dever ser elaborada com base
nas seguintes informaes:
I - Despesas mensais do Servio e seguros obrigatrios:
a) SALDO DE CAIXA valor que restou no ms anterior, deduzidos os custos
operacionais do Servio e a remunerao bruta do Responsvel pelo
Expediente;
b) RECEITA DO MS Todos os valores recebidos pelo Servio a ttulo de
emolumentos, inclusive reembolso, no includos os valores repassados aos
fundos obrigatrios (FUNDPERJ, FUNPERJ, MTUA, F.E.T.J. e ACOTERJ);
c) VALOR TOTAL Soma dos itens a e b acima;
d) OBRIGAES TRABALHISTAS/PREVIDENCIRIAS Soma dos valores
da folha de pagamento de pessoal e dos encargos trabalhistas, recolhidos no
curso do ms da prestao de contas;
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Parte Extrajudicial
e) REMUNERAO BRUTA DO INTERINO Valor da retirada efetuada pelo

Responsvel pelo Expediente ao final do ms, deduzidos os custos
operacionais do Servio;
f) ALUGUEL Valor pago a ttulo de aluguel do imvel, no includas outras
despesas com a locao;
g) DESPESAS ADMINISTRATIVAS Todo material de consumo utilizado para
a manuteno do Servio;
h) OUTROS/INVESTIMENTOS Outras despesas realizadas pelo Servio
como condomnio, telefone, bens durveis, equipamentos de informtica etc., e
despesas com servios prestados (contador, informtica, obras, advogados
etc.);
i) SEGUROS Valor pago no ms referente parcela do seguro. Na hiptese
de pagamento em parcela nica, os valores sero lanados no ms de
pagamento, informando nos meses subsequentes que o pagamento foi
realizado em parcela nica;
j) RECOLHIMENTOS DIVERSOS Valor dos tributos pagos no ms (exemplo:
IPTU, taxa de incndio etc.). No devem constar os repasses aos fundos
obrigatrios (FUNDPERJ, FUNPERJ, MTUA, F.E.T.J. e ACOTERJ);
k) SALDO TRANSFERIDO PARA O PODER PBLICO O valor recolhido ao
FETJ, at o dia 10 (dez) do ms subsequente, resultante da diferena entre a
receita e despesa do Servio, includa na ltima a remunerao do
II - Empregados do Servio:
a) informao individualizada dos valores dos salrios dos empregados,
incluindo os constantes dos recibos de frias e as parcelas do 13 salrio,
todos referentes ao ms de competncia:
1) nome;
2) data de admisso;
3) cargo;
4) designao (se houver);
5) salrio bruto;
6) salrio base.
b) informao quanto aos recolhimentos previdencirios e do FGTS:
1) competncia;
2) valor pago;
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Parte Extrajudicial
3) data do recolhimento.
3. Os comprovantes originais dos documentos a que se refere o pargrafo
anterior devero permanecer arquivados no Servio, para apresentao,
quando solicitados.
n 14/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 27/04/2012)
Art. 51. O Responsvel pelo Expediente, remunerado pelos cofres pblicos,
dever remeter, at o dia 20 (vinte) de cada ms, a prestao de contas do
ms anterior, subscrita pelo prprio e excepcionalmente pelo seu Substituto em
suas ausncias e impedimentos (art. 20, 5, da Lei n. 8.935/94). (Redao
antiga)
1. A prestao de contas mensal nica e dever ser elaborada por meio de
formulrios padronizados pela Corregedoria Geral da Justia, preenchidos e
encaminhados separadamente, juntamente com cpias dos documentos
referentes ao cumprimento das obrigaes abaixo relacionadas: (Redao
antiga)
I - Do formulrio relativo aos empregados do Servio: (Redao antiga)
a) comprovante do pagamento salarial dos empregados, e (Redao antiga)
b) comprovantes dos recolhimentos previdencirios e do FGTS; (Redao
antiga)
seguros obrigatrios: (Redao antiga)
(res) do(s) imvel (eis) utilizado(s) pelo Servio; (Redao antiga)
b) cpias das aplices dos seguros de responsabilidade civil notarial/registral e
de incndio das instalaes, com os respectivos comprovantes de quitao, no
ms subsequente s contrataes/renovaes, dispensado o encaminhamento
mensal do comprovante na hiptese de quitao em parcela nica; (Redao
antiga)
c) cpia de balancete, firmado por Contador contratado pelo Servio, relativo s
despesas decorrentes de valores necessrios para manter a adequada
prestao do servio inerente atividade, devendo constar do mesmo o valor
remanescente a ser transferido para o FETJ, no caso de reembolso; (Redao
antiga)
d) comprovante de depsito em GRERJ em favor dos cofres do FETJ, relativo
a eventual saldo remanescente.
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Parte Extrajudicial
2. Todos os valores recebidos a ttulo de emolumentos sero recolhidos aos

cofres do FETJ, respeitados os custos operacionais do Servio. (Redao
antiga)
3. So considerados custos operacionais todos os gastos necessrios para
manter a adequada prestao do servio, dentre outros, as despesas previstas
no 1 deste artigo, inciso I e inciso II, alneas a e c. (Redao antiga)
quando solicitados. (Redao antiga)
ART. 51. O RESPONSVEL PELO EXPEDIENTE DE SERVIOS EXTRAJUDICIAIS no
oficializados/privatizados vagos, remunerado pelos cofres pblicos, dever
remeter, at o dia 20 (vinte) de cada ms, a prestao de contas do ms
anterior, subscrita pelo prprio e excepcionalmente pelo seu Substituto em
suas ausncias e impedimentos (art. 20, 5 da Lei n. 8.935/94).
encaminhados separadamente:
a) cpia(s) do(s) comprovante(s) do pagamento salarial dos empregados,
incluindo os constantes dos recibos de frias e as parcelas do 13 salrio,
referente ao ms de competncia;
b) cpias dos comprovantes dos recolhimentos previdencirios e do FGTS.
II - Do formulrio relativo s despesas mensais do Servio e seguros
obrigatrios:
a) SALDO DE CAIXA valor que restou no ms anterior, deduzidos os custos
operacionais do Servio;
b) RECEITA DO MS Todos os valores recebidos pelo Servio a ttulo de
emolumentos, inclusive reembolso, no includos os valores repassados aos
fundos obrigatrios (FUNDPERJ, FUNPERJ, MTUA, F.E.T.J. e ACOTERJ);
c) VALOR TOTAL Soma dos itens a e b acima;
d) OBRIGAES TRABALHISTAS/PREVIDENCIRIAS Soma dos valores
da folha de pagamento de pessoal e dos encargos trabalhistas;
e) REMUNERAO BRUTA DO INTERINO Este item no se aplica aos
Responsveis pelo Expediente remunerados pelos cofres pblicos dos
Servios Extrajudiciais privatizados/no oficializados vagos. Dever ficar em
branco;
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Parte Extrajudicial
f) ALUGUEL Valor pago a ttulo de aluguel do imvel, no includas outras

despesas com a locao, devendo ser encaminhada(s) a(s) cpia(s) do
comprovante(s) do(s) pagamento(s);
g) DESPESAS ADMINISTRATIVAS Todo material de consumo utilizado para
a manuteno do Servio;
h) OUTROS/INVESTIMENTOS Outras despesas realizadas pelo Servio
como condomnio, telefone, bens durveis, equipamentos de informtica etc., e
despesas com servios prestados (contador, informtica, obras, advogados
etc.);
i) SEGUROS Valor pago no ms referente parcela do seguro;
j) cpias das aplices dos seguros de responsabilidade civil notarial/registral e
de incndio das instalaes do(s) imvel(eis) onde se encontra(m) instalado(s)
o Servio, com os respectivos comprovantes de quitao, no ms subsequente
s contrataes/renovaes, dispensado o encaminhamento mensal do
comprovante na hiptese de quitao em parcela nica;
k) RECOLHIMENTOS DIVERSOS Valor dos tributos pagos no ms (exemplo:
IPTU, taxa de incndio etc.). No devem constar os repasses aos fundos
obrigatrios (FUNDPERJ, FUNPERJ, MTUA, F.E.T.J. e ACOTERJ);
l) SALDO TRANSFERIDO PARA O PODER PBLICO Valor recolhido para o
FETJ relativo ao ms de exerccio;
m) cpia de balancete, firmado por Contador contratado pelo Servio, relativo
s despesas decorrentes de valores necessrios para manter a adequada
prestao do Servio inerente atividade, devendo constar do mesmo o valor
remanescente a ser transferido para o F.E.T.J.;
n) comprovante de depsito em GRERJ em favor do F.E.T.J., relativo a
eventual saldo remanescente, recolhido at o dia 10 (dez) do ms
subsequente.
quando solicitados.
Art. 52. Os formulrios padronizados, referidos neste Captulo, estaro
disponveis no link da Corregedoria Geral da Justia, no site do Tribunal de
Justia. (Redao antiga)
Art. 52. Os formulrios padronizados, referidos no artigo 51, estaro
Justia. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 14/2012, publicado no
D.J.E.R.J. de 27/04/2012)
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Parte Extrajudicial
Art. 53. O no envio Corregedoria Geral da Justia das prestaes de contas

elaboradas pelos Responsveis pelo Expediente, remunerados ou no pelos
cofres
pblicos,
dos
Servios
Extrajudiciais
oficializados,
no
oficializados/privatizados vagos, sujeita os referidos Responsveis aplicao
das sanes cabveis. (Redao antiga)
Art. 53. O no envio/transmisso Corregedoria Geral da Justia das
prestaes de contas pelos Responsveis pelo Expediente dos Servios
Extrajudiciais no oficializados/privatizados vagos, remunerados ou no pelos
cofres pblicos, constitui infrao grave e enseja a aplicao das sanes
cabveis. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 14/2012, publicado no
D.J.E.R.J. de 27/04/2012)
1. A elaborao da prestao de contas em desconformidade com os
moldes estabelecidos no art. 50 desta Consolidao, ou sua apresentao fora
do prazo previsto, ensejaro a aplicao das sanes cabveis.
2. A sano eventualmente aplicada no dispensa o encaminhamento da
documentao no enviada.
Seo III - Dos Interventores
Art. 54. Em caso de suspenso preventiva do Titular/Delegatrio, havendo
necessidade da designao de Interventor, a escolha recair,
preferencialmente, na pessoa do seu Substituto (art. 20, 5, da Lei n.
8.935/94).
Pargrafo nico. Quando o Substituto (art. 20, 5, da Lei n. 8.935/94)
tambm for acusado da falta, ou quando a medida se revelar necessria para a
apurao das provas ou conveniente para os servios, a designao do
Interventor recair, a critrio da Administrao, preferencialmente, em pessoa
detentora de delegao para o mesmo tipo de servio prestado pelo
Titular/Delegatrio afastado, ou em servidores pblicos vinculados ao Poder
Judicirio, designados pelo Corregedor-Geral da Justia, que denotem aptido
para o exerccio das funes e apresentem reputao ilibada.
Art. 55. O Interventor, nos termos do artigo anterior, quando servidor pblico
vinculado ao Poder Judicirio, continuar sendo remunerado pelos cofres
pblicos, subsistindo sua lotao originria nos termos da legislao em vigor.
Art. 56. Pago o valor correspondente metade da renda lquida, devida ao
Titular/Delegatrio afastado, na forma do art. 36, 2, da Lei n. 8.935/94, a
outra metade ser depositada em conta bancria especial com correo
monetria, nos termos do 3 do art. 36 da Lei n. 8.935/1994.
Pargrafo nico. A renda lquida ser apurada aps o abatimento dos custos
operacionais, que correspondero a todos os gastos para manter a adequada e
eficiente prestao do Servio, compreendendo os custos e encargos
trabalhistas, aluguis e encargos do imvel, e despesas de energia eltrica e
demais servios pblicos, alm de outros inerentes atividade.
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Parte Extrajudicial
Art. 57. Os Interventores mencionados no art. 54 desta Consolidao devero

remeter Corregedoria Geral da Justia, at o dia 20 (vinte) de cada ms, os
formulrios de prestao de contas do ms anterior, padronizados pela
Corregedoria.
encaminhados separadamente, juntamente com cpias dos documentos
referentes ao cumprimento das obrigaes abaixo relacionadas:
a) comprovante do pagamento salarial dos empregados, e
b) comprovantes dos recolhimentos previdencirios e do FGTS;
seguros obrigatrios:
(res) do(s) imvel (eis) utilizado(s) pelo Servio;
b) cpia da aplice do seguro de responsabilidade civil notarial/registral firmado
pelo Titular/Delegatrio afastado, com os respectivos comprovantes de
quitao, dispensado o encaminhamento mensal do comprovante na hiptese
de quitao em parcela nica;
c) caso o Titular/Delegatrio no tenha firmado o seguro de responsabilidade
civil notarial/registral, o fato dever ser comunicado imediatamente a
Corregedoria; (ALTERAAO SUGERIDA PELA DGFEX)
d) cpia de balancete, firmado por Contador contratado pelo Servio, relativo
s despesas decorrentes de valores necessrios para manter a adequada
prestao do servio inerente atividade;
e) cpia do comprovante de depsito, em conta especial remunerada, do valor
correspondente metade da renda lquida do Servio, na forma prevista no art.
56 desta Consolidao, e
f) cpia do recibo, assinado pelo Notrio ou Registrador afastado, do valor
correspondente metade da renda lquida do Servio, na forma prevista no art.
56 desta Consolidao.
quando solicitados.
quando solicitados.
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Parte Extrajudicial
Art. 58. Os formulrios padronizados, referidos neste Captulo, estaro

Justia.
Art. 59. Os Interventores na funo que venham a ser substitudos no perodo
de afastamento do Titular/Delegatrio prestaro contas de suas atividades
Corregedoria Geral da Justia, no prazo de 15 (quinze) dias, a contar da data
da substituio.
Art. 60. Havendo condenao do Titular/Delegatrio, a metade da renda lquida
do Servio, depositada em conta especial, ser revertida para o Fundo
Especial do Tribunal de Justia, desde que a designao do Interventor tenha
recado sobre servidor pblico vinculado ao Poder Judicirio e remunerado
pelos cofres pblicos.
Pargrafo nico. Quando a designao do Interventor recair sobre
Titular/Delegatrio, bem como servidor no remunerado pelos cofres pblicos,
observar-se- o disposto na parte final do 3 do art. 36 da Lei n. 8.935/94.
Art. 61. O Interventor, quando no remunerado pelos cofres pblicos, receber,
a ttulo de pro labore, o valor correspondente gratificao de titularidade
prevista no art. 14, 3, da Lei Estadual n. 4.620/2005, que ser paga com a
arrecadao do Servio, quando no oficializado, sendo neste caso computado
como custo operacional.
Art. 62. O Interventor, vinculado ao Poder Judicirio e remunerado pelos cofres
pblicos, designado com base nos artigos 53 e 54 desta Consolidao, far jus
percepo da gratificao de titularidade, prevista no art. 14, 3, da Lei
Estadual n. 4.620/2005, durante o tempo em que permanecer no exerccio da
funo.
Art. 63. Todos os atos praticados pelo Interventor relacionados admisso,
alterao salarial de empregados de Servio Extrajudicial, bem como outras
medidas inerentes legislao trabalhista, dependero de prvia autorizao
da Corregedoria Geral da Justia, constituindo falta grave a inobservncia
deste preceito.
1. Na hiptese de resciso de contrato de trabalho com justa causa, no se
aplica o disposto no caput deste artigo, devendo o Interventor encaminhar
Corregedoria Geral da Justia a cpia do Termo de Resciso de Contrato de
Trabalho em 5 (cinco) dias, contados da data do fato ou da homologao,
quando necessria, observando-se a legislao trabalhista aplicada espcie.
2. Os Interventores ficam ainda obrigados a enviar, semestralmente, aos
respectivos NUR's, certido negativa de dbitos referentes aos encargos
previdencirios e trabalhistas, incluindo-se, entre estes, a comprovao de
recolhimento do FGTS, relativo aos empregados do Servio.
Art. 64. Aplicam-se aos Interventores as regras dos artigos 45 e 53 desta
Consolidao. (Redao antiga)
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Parte Extrajudicial
Art. 64. Aplicam-se aos Interventores as regras dos artigos 45, 48 1 e 53

desta Consolidao. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 64/2010,
publicado no DJERJ de 24/11/2010)
CAPTULO III - DA FUNO CORREICIONAL

Seo I - Das correies e inspees
Art. 65. A fiscalizao judiciria dos atos notariais e de registro, mencionados
nos artigos 6 a 13, da Lei n. 8.935/94, ser exercida pela Corregedoria Geral
da Justia, sempre que necessrio, ou mediante representao de qualquer
interessado, quando da inobservncia de obrigao legal por parte de Notrio
ou de Oficial de Registro, ou de seus prepostos.
Art. 66. A funo correicional consiste na orientao, fiscalizao e inspeo
permanente sobre os Servios Extrajudiciais, sendo exercida em todo o Estado
do Rio de Janeiro pelo Corregedor-Geral da Justia e, nos limites de suas
atribuies, pelos Juzes de Direito, nos termos do CODJERJ.
Art. 67. No desempenho da funo correicional podero ser baixados atos
normativos, instrues, corrigidas as falhas, punidas as faltas funcionais e os
abusos, com anotaes em ficha funcional, aps regular sindicncia ou
processo administrativo funcional, sem prejuzo das consequncias civis e
criminais.
Art. 68. A correio permanente dos Servios Extrajudiciais consiste na
fiscalizao, por parte da Corregedoria Geral da Justia e dos Juzes de Direito
com competncia em matria de registro pblico e registro civil das pessoas
naturais, por meio de inspeo constante e atravs de verificao de livros,
papis ou atos submetidos a exame judicial.
Art. 69. A correio ordinria ser realizada anualmente pelos Juzes de
Direito, nos Servios Extrajudiciais, observado o calendrio organizado pela
Corregedoria Geral da Justia.
Art. 70. A correio extraordinria consiste na fiscalizao excepcional,
realizvel a qualquer momento, podendo abranger todos os Servios
Extrajudiciais da Comarca, ou apenas alguns.
1. As correies extraordinrias sero determinadas pelo Corregedor-Geral
da Justia ou pelo Conselho da Magistratura, nos casos expressamente
previstos na legislao, ou quando necessrias.
2. As correies extraordinrias no dependem de prvio aviso e sua
presidncia poder ser delegada aos Juzes de Direito, aos Juzes de Direito
Auxiliares da Corregedoria e aos Juzes de Direito Dirigentes dos Ncleos
Regionais.
Art. 71. O Titular/Delegatrio ou o Responsvel pelo Expediente remeter ao
NUR competente, em 30 (trinta) dias, a contar da assuno no Servio
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Parte Extrajudicial
Extrajudicial, relatrio circunstanciado acerca do estado deste, para fins de

anlise e registro no Sistema Integrado da Corregedoria Geral da Justia (SHSEDRA).
1. Havendo irregularidades, as mesmas devero, imediatamente, ser
apuradas atravs de sindicncia ou processo administrativo funcional.
2. No relatrio circunstanciado mencionado no caput poder ser requerida,
de forma justificada, a realizao de correio especial no respectivo Servio.
Art. 72. A referida correio especial consiste na fiscalizao do Servio
Extrajudicial que se vagar, quando requerida pelo Titular/Delegatrio que for
investido no cargo ou pelo Responsvel pelo Expediente.
Art. 73. O Juiz encarregado da correio verificar, no mbito dos Servios
Extrajudiciais que lhe foram designados, e de acordo com a finalidade para a
qual foi instaurada, se:
I - encontra-se regular o quadro funcional;
II - atendem com presteza e urbanidade s partes ou retardam indevidamente
os atos de ofcio;
III - possuem todos os livros ordenados em lei ou atos normativos, devidamente
abertos, numerados, rubricados, encerrados e regularmente escriturados ou
formados;
IV - possuem todas as pastas, fichas substitutivas e demais documentos
ordenados em lei ou atos normativos;
V - os boletins estatsticos esto regulares, e se os seus dados conferem com
os registros do Servio e foram oportunamente enviados;
VI - a frequncia e recolhimento previdencirio dos Titulares e serventurios
dos Servios Extrajudiciais esto regulares, conforme registros do Servio
encaminhados Corregedoria Geral da Justia, anteriormente;
VII - consta a prtica de erro ou abuso que deva ser emendado, corrigido,
evitado ou punido, no interesse e na defesa do prestgio da Justia;
VIII - esto sendo cumpridos os atos normativos expedidos pelos rgos da
administrao judiciria superior;
IX - o Servio mantido em perfeitas condies de conservao, limpeza e
higiene, com os procedimentos, livros, fichas e demais documentos
devidamente classificados e guardados;
X - so observadas as normas do regimento de emolumentos;
XI - foram sanadas irregularidades porventura apontadas em correio ou
inspeo anterior;
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Parte Extrajudicial
XII - os atos que geram os reembolsos recebidos pelos Servios Extrajudiciais

de Registro Civil das Pessoas Naturais no oficializadas esto de acordo com o
que preceitua a Lei Estadual n 3.001/98, e
XIII- so cumpridas as ordens judiciais.
Art. 74. O resultado da correio constar de ata ou relatrio circunstanciado,
com orientaes, observaes e determinaes, se for o caso, as quais sero
imediatamente encaminhadas aos Servios para o devido cumprimento.
Art. 75. So normas de procedimento bsico nas correies extraordinrias:
I - lavratura de atas e termos de todos os atos praticados;
II - designao de servidor, pelo Juiz Responsvel pela correio, para
secretariar os trabalhos;
III - publicao pelo Dirio da Justia Eletrnico do Estado do Rio de Janeiro e
comunicao por ofcio aos rgos locais do Ministrio Pblico, da Defensoria
Pblica e da Ordem dos Advogados do Brasil, por ocasio da instaurao da
correio, para que apresentem reclamao, notcia de irregularidades ou
sugestes;
IV - comunicao ao Titular/Delegatrio ou Responsvel pelo Expediente do
Servio Extrajudicial das falhas encontradas, com prazo para suas emendas;
V - elaborao de relatrio minucioso e conclusivo da correio, apresentando
sugestes, devidamente assinado pelo Juiz Presidente e demais membros da
comisso, com as respectivas identificaes, endereado ao Corregedor-Geral
da Justia;
VI - no prazo mximo de 10 (dez) dias, dever ser encaminhada cpia do
relatrio mencionado no inciso anterior ao Titular/Delegatrio ou Responsvel
pelo Expediente, facultando a estes manifestarem-se sobre o mesmo, no prazo
de 05 (cinco) dias, e
VII - no se observar o disposto no inciso anterior, nos casos em que as
medidas a ser tomadas exigirem urgncia.
Art. 76. As inspees constituem-se na atividade fiscalizatria de rotina da
Corregedoria Geral da Justia, visando ao acompanhamento e controle dos
Servios Extrajudiciais, e objetivam efetivar levantamento sumrio da realidade
da unidade.
Art. 77. As inspees sero feitas:
I - por determinao do Corregedor-Geral da Justia;
II - por determinao do Juiz de Direito Auxiliar da Corregedoria Geral da
Justia;
III - por determinao do Juiz de Direito Dirigente do NUR;
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Parte Extrajudicial
IV - por solicitao do Juiz de Direito Diretor do Foro;

V - por solicitao do Juiz de Direito da Vara ao qual se encontra vinculado o
Servio , ou
VI - por solicitao do Titular/Delegatrio ou Responsvel pelo Expediente do
Servio.
1. A inspeo no depender de prvio aviso, e o seu resultado constar de
relatrio circunstanciado, o qual ser encaminhado ao Servio para cincia ou
devido cumprimento, se for o caso.
2. Caso o relatrio da inspeo aponte irregularidades, antes da aplicao
de qualquer medida dever o Titular/Delegatrio ou Responsvel pelo
Expediente ser instado a se manifestar, no prazo de 05 (cinco) dias teis.
3. No se observar o disposto no pargrafo anterior, nos casos em que as
medidas a ser tomadas exigirem urgncia.
Art. 78. O Corregedor-Geral da Justia poder requisitar fora policial para
auxiliar no desempenho da atividade correicional e/ou fiscalizatria.
Art. 79. O relatrio de correio e inspeo destacar, se for o caso, falhas ou
irregularidades administrativas, bem como infraes funcionais ou penais, para
a adoo das providncias cabveis.
Seo II - Da responsabilidade administrativa
Subseo I - Disposies gerais

Art. 80. Qualquer pessoa poder apresentar reclamao Corregedoria Geral
da Justia, em decorrncia de abusos, erros ou omisses praticados nos
Servios Extrajudiciais.
Art. 81. A autoridade judiciria, tomando cincia de irregularidade(s)
administrativa(s) nos Servios Extrajudiciais, promover sua apurao
imediata, para assegurar o desempenho regular do servio pblico e assentar a
responsabilidade administrativa do Titular/Delegatrio, Responsvel pelo
Expediente ou Interventor que incorrer em violao do dever funcional.
Art. 82. A sindicncia ou processo administrativo funcional, para verificao do
cumprimento dos deveres atinentes ao exerccio da funo pblica delegada e
eventual imposio das penalidades previstas na Lei n. 8.935/94, obedecero
s disposies do Decreto-Lei Estadual n. 220/75 e seu Regulamento, no que
no conflitarem com o disposto no Ttulo II, Captulos V e VI, ambos da Lei n.
8.935/94 e, subsidiariamente, s disposies processuais penais e civis e
tambm da Lei n 9.784/99, assegurados o contraditrio e a ampla defesa.
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Parte Extrajudicial
Pargrafo nico. Todas as decises proferidas em sindicncia ou processo

administrativo funcional sero, necessariamente, antecedidas de relatrio e
fundamentao, e devidamente anotadas.
Art. 83. So penas administrativas:
I - repreenso;
II - multa;
III - suspenso por noventa dias, prorrogvel por mais trinta, e
IV - perda da delegao.
Art. 84. Compete aos Juzes aplicar as penas administrativas de repreenso e
suspenso at 30 (trinta) dias, concorrentemente com as demais autoridades
superiores.
Pargrafo nico. Compete ao Corregedor-Geral da Justia aplicar,
privativamente, a pena de suspenso acima de 30 (trinta) dias e propor ao
Presidente do Tribunal de Justia a aplicao da pena de perda da delegao,
previstas no artigo anterior.
Art. 85. A aposentadoria facultativa e a renncia da delegao podero ser
sobrestadas, por deciso do Corregedor-Geral da Justia, enquanto estiverem
em curso sindicncias e processos administrativos funcionais em face do
Titular/Delegatrio.
Art. 86. O juiz poder determinar todas as diligncias que julgar necessrias
para a elucidao dos fatos.
Art. 87. A pena administrativa ser aplicada por escrito em processo judicial,
sindicncia ou processo administrativo funcional.
Art. 88. As penas administrativas sero dosadas, quanto espcie e
mensurao, considerados os antecedentes do faltoso, a gravidade da infrao
e suas consequncias, observando-se o disposto nos artigos 33, 34 e 35, todos
da Lei n. 8.935/94.
Art. 89. A pena de multa prevista no artigo 32, inciso II, da Lei n. 8.935/94,
ser imposta pela autoridade administrativa competente.
1. A multa ser recolhida no prazo de 05 (cinco) dias, a contar da intimao
do trnsito em julgado da deciso administrativa, em favor do Fundo Especial
do Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro, institudo pela Lei Estadual
n. 2524, de 22 de janeiro de 1996.
2. Enquanto no proceder ao recolhimento, no poder o Titular/Delegatrio
requerer remoo, sem prejuzo da inscrio da multa como dvida ativa do
Estado e posterior execuo.
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Parte Extrajudicial
Art. 90. O rgo competente perante o qual tramita o processo

administrativo/sindicncia promover a intimao do interessado para cincia
de deciso ou efetivao de diligncias.
1. A intimao dever conter:
I - identificao do intimando e nome do rgo ou entidade administrativa;
II - finalidade da intimao;
III - data, hora e local em que deve comparecer;
IV - se o intimando deve comparecer pessoalmente, ou fazer-se representar;
V - informao da continuidade do processo, independentemente do seu
comparecimento, e
VI - indicao dos fatos e fundamentos legais pertinentes.
2. A intimao observar a antecedncia mnima de 5(cinco) dias teis.
3. A intimao pode ser efetuada por cincia no processo, por via postal com
aviso de recebimento, por telegrama ou outro meio que assegure a certeza da
cincia do interessado.
4. No caso de interessados indeterminados, desconhecidos ou com
domiclio indefinido, a intimao deve ser efetuada por meio de publicao
oficial.
5. As intimaes sero nulas quando feitas sem observncia das prescries
legais, mas o comparecimento do administrado suprir sua falta ou
irregularidade.
Art. 91. O desatendimento da intimao no importa o reconhecimento da
verdade dos fatos, nem a renncia a direito pelo interessado.
Art. 92. Devem ser objeto de intimao os atos do processo que resultem para
o interessado em imposio de deveres, nus, sanes ou restrio ao
exerccio de direitos e atividades, e os atos de outra natureza, de seu interesse.
Art. 93. Os prazos comeam a correr a partir da data da intimao, excluindose da contagem o dia do incio e incluindo-se o do vencimento.
1. Considera-se prorrogado o prazo at o primeiro dia til seguinte se o
vencimento cair em dia em que no houver expediente ou este for encerrado
antes da hora normal.
2. Os prazos fixados em meses ou anos contam-se de data a data. Se no
ms do vencimento no houver o dia equivalente quele do incio do prazo,
tem-se como termo o ltimo dia do ms.
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Parte Extrajudicial
Art. 94. Salvo motivo de fora maior devidamente comprovado, os prazos

processuais no se suspendem.
Subseo II
Da suspenso preventiva
Art. 95. O Corregedor-Geral da Justia poder suspender, preventivamente, o
Titular/Delegatrio at 90 (noventa) dias, se conveniente apurao da falta,
prorrogvel por mais 30 (trinta) dias, designando interventor, observando-se o
disposto no art. 36 da Lei n. 8.935/94.
Pargrafo nico. Quando o caso configurar, em tese, perda da delegao, o
Corregedor-Geral da Justia poder suspender o Titular/Delegatrio, at a
deciso final, designando interventor, observando-se o disposto no art. 36 da
Lei n. 8.935/94.
Subseo III - Da sindicncia
Art. 96. A sindicncia destinada apurao sumria de irregularidades, e ter
incio por ordem do Corregedor-Geral da Justia, do Conselho da Magistratura,
do Juiz de Direito ou do Juiz de Direito Dirigente do Ncleo Regional, podendo
resultar:
I - no arquivamento do processo;
II - na aplicao de penalidade de repreenso ou suspenso de at 30 (trinta)
dias, e
III - na instaurao de processo administrativo funcional.
1. O procedimento de sindicncia dever encerrar-se em, no mximo, 60
(sessenta) dias.
2. A sindicncia ser arquivada, se, em seu curso, no se corporificar, no
mnimo, evidncia de infrao administrativa, ou, embora evidenciada esta, no
for possvel determinar sua autoria.
3. No caso de sindicncia iniciada por representao, o representante
poder recorrer da deciso de arquivamento ao Corregedor-Geral da Justia
em cinco dias, contados da sua cincia.
Art. 97. Sempre que a infrao, em tese, ensejar a imposio de penalidade de
suspenso por mais de 30 (trinta) dias, multa ou perda de delegao, ser
obrigatria a instaurao de processo administrativo funcional.
Art. 98. Se o fato imputado ao sindicado evidenciar prtica, em tese, de ilcito
penal, sero remetidas peas autnticas autoridade competente, dos
elementos necessrios apurao da responsabilidade criminal.
Subseo IV - Do processo administrativo funcional
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Parte Extrajudicial
Art. 99. O processo administrativo funcional independe de prvia realizao de

sindicncia, e ser instaurado mediante Portaria, para apurar a regularidade do
exerccio da funo pblica delegada com base no art. 236 da Constituio da
Repblica, da qual constaro a exposio discriminada do fato apurado ou
evidenciado e sua capitulao, e tramitar perante a Comisso Permanente de
Processo Disciplinar da Corregedoria, presidida por um Juiz de Direito Auxiliar
e integrada por dois servidores.
Pargrafo nico. A Comisso Permanente de Processo Disciplinar da
Corregedoria ter como secretrio servidor designado pelo seu presidente,
podendo a indicao recair em um de seus membros.
Art. 100. Promover-se- a averiguao da irregularidade, diretamente por meio
de processo administrativo funcional, sem a necessidade de sindicncia,
quando:
I - j existir denncia do Ministrio Pblico;
II - tiver ocorrido priso em flagrante, e
III - houver elementos capazes de caracterizar a autoria e/ou materialidade da
infrao administrativa e desde que esta configure, em tese, pena de
suspenso superior a 30 (trinta) dias.
Art. 101. O prazo para o encerramento do processo administrativo funcional
de 90 (noventa) dias, prorrogvel por mais 30 (trinta), mediante deciso
fundamentada.
Pargrafo nico.A inobservncia do prazo previsto no caput no causa de
nulidade do processo.
Art. 102. O indiciado ser citado, a fim de comparecer a interrogatrio, devendo
apresentar as alegaes preliminares nos 10 (dez) dias subsequentes, com
indicao das provas que pretende produzir e do rol de testemunhas, se
houver.
1. lcito ao indiciado oferecer, no mximo, 03 (trs) testemunhas, para a
prova de cada fato.
2. O mandado citatrio dever ser instrudo com cpia da Portaria, e dele
constar a advertncia de que o indiciado poder constituir advogado ou
solicitar designao de Defensor Pblico.
3. Sendo ficta a citao, o correspondente edital, com prazo de 20 (vinte)
dias, ser publicado por trs vezes no Dirio da Justia Eletrnico do Estado do
Rio de Janeiro, fluindo o prazo de defesa aps a ltima publicao do mesmo.
Art. 103. O advogado ou Defensor Pblico ter vista dos autos fora da
Secretaria, salvo se houver litisconsrcio e diferentes advogados ou
Defensores Pblicos, e o prazo for comum.
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Parte Extrajudicial
Art. 104. Os autos sero obrigatoriamente instrudos com as informaes

constantes nos assentamentos individuais do acusado, inclusive com a folha de
antecedentes funcionais.
Art. 105. Encerrada a instruo, devero ser apresentadas as alegaes finais
em 05 (cinco) dias. Vindo estas, ser designada data para reunio da
Comisso.
Pargrafo nico. Aps deliberao da Comisso, os autos iro concluso do
Juiz Presidente, para a elaborao do relatrio final.
Art. 106. Em princpio no ser renovada prova que haja sido colhida, em
sindicncia, com a participao do advogado constitudo ou do Defensor
Pblico designado.
Art. 107. Quando solicitada certido de antecedentes funcionais relativas a
penalidades, a mesma ser fornecida pela Comisso Permanente de Processo
Disciplinar, devendo ser relacionado o perodo dos ltimos cinco anos
funcionais.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO IV - DOS RECURSOS

Art. 108. Das decises proferidas pelo Corregedor-Geral da Justia caber
pedido de reconsiderao, no prazo de 05 (cinco) dias.
1. No ato de interposio do pedido de reconsiderao, o requerente
comprovar o recolhimento do valor necessrio ao processamento do mesmo,
para as despesas de custeio.
2. So dispensados de recolhimento os requerimentos feitos pelo Ministrio
Pblico, pela Unio, pelos Estados e Municpios e respectivas autarquias, e
pelos que gozam de iseno legal.
3. A insuficincia no valor do preparo implicar desero, se o requerente,
intimado, no vier a supri-lo no prazo de 05 (cinco) dias.
Art. 109. Caber recurso hierrquico, no prazo de 05 (cinco) dias:
I - ao Conselho da Magistratura:
a) das decises ou atos administrativos do Corregedor-Geral da Justia, e
b) do indeferimento do pedido de reconsiderao apreciado pelo CorregedorGeral da Justia;
II - ao Corregedor-Geral da Justia, em ltima instncia, das decises
administrativas prolatadas pelos Juzes de Direito que aplicarem as
penalidades de repreenso ou multa. (Redao antiga)
Art. 109. Caber recurso hierrquico, no prazo de 05 (cinco) dias, ao Conselho
da Magistratura:
a)
das decises ou atos administrativos do Corregedor-Geral da Justia;
b) do indeferimento do pedido de reconsiderao apreciado pelo CorregedorGeral da Justia;

c) das decises administrativas proferidas por Juiz auxiliar da Corregedoria
Geral da Justia ou Juiz Dirigente de NUR que aplicarem as penalidades de
repreenso ou multa, cabendo ao Corregedor-Geral da Justia exercer o
respectivo juzo de reconsiderao.
(Artigo alterado pelo provimento CGJ n 44/2013, publicado no D.J.E.R.J. de
01/07/2013)
Art. 110. No ato de interposio do recurso, o recorrente comprovar o
recolhimento do valor necessrio ao processamento do mesmo, para as
despesas de custeio, nos termos do 4 do artigo 50 do Regimento Interno do
Conselho da Magistratura, na redao dada pela Resoluo n. 01/2008.
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Parte Extrajudicial
1. So dispensados de recolhimento os recursos interpostos pelo Ministrio

Pblico, pela Unio, pelos Estados e Municpios e respectivas autarquias, e
pelos que gozam de iseno legal.
2. A insuficincia no valor do preparo implicar desero, se o recorrente,
intimado, no vier a supri-lo no prazo de 05 (cinco) dias, cabendo
exclusivamente ao Conselho da Magistratura a eventual aplicao da
desero, que incidir imediatamente em caso de ausncia de recolhimento.
Art. 111. Os recursos aqui disciplinados no tero efeito suspensivo.
Pargrafo nico. Havendo justo receio de prejuzo de difcil ou incerta
reparao decorrente da execuo, o Corregedor-Geral da Justia poder, de
ofcio ou a pedido, conceder efeito suspensivo deciso.
CAPTULO V - DA REABILITAO E REVISO

Seo I - Da reabilitao
Art. 112. A reabilitao alcanar as penas disciplinares de repreenso, multa e
suspenso, assegurando-se ao punido o sigilo dos registros sobre o
procedimento ultimado e a condenao.
Art. 113. A reabilitao no atingir os efeitos da condenao.
Art. 114. O sigilo decorrente da reabilitao no se estende s requisies
judiciais.
Art. 115. So requisitos para a concesso da reabilitao:
I - o decurso do prazo de 02 (dois) anos do cumprimento da pena;
II - a prova da inexistncia de qualquer sindicncia ou processo administrativo
funcional em andamento ou de punies posteriores.
III a demonstrao de que no mais subsistem os motivos determinantes da
reprimenda aplicada. (Inciso acrescido pelo Provimento CGJ n 33/2011,
Art. 116. O pedido de reabilitao ser dirigido ao Corregedor-Geral da Justia,
a quem caber decidir quanto procedncia ou no do mesmo.
1. O processamento ficar a cargo da Comisso Permanente de Processo
Administrativo Disciplinar.
2. O pedido de reabilitao ser instrudo com os documentos
indispensveis apreciao do mesmo, devendo indicar:
I - o fato e os fundamentos jurdicos do pedido, e
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Parte Extrajudicial
II - as provas com que o requerente pretende demonstrar a verdade dos fatos

alegados.
3. lcito ao requerente oferecer, no mximo, 03 (trs) testemunhas, para a
prova do disposto no inciso III do art. 115 desta Consolidao.
Art. 117. Os autos da sindicncia ou processo administrativo funcional em que
foi proferida a condenao sero apensados ao pedido de reabilitao.
Art. 118. A reabilitao perder sua eficcia, se o reabilitado sofrer nova
condenao em que for demonstrada sua responsabilidade direta.
Seo II - Da reviso
Art. 119. Ser admitida a reviso dos procedimentos administrativos findos,
quando:
I - a deciso condenatria for contrria a texto expresso de lei ou ato normativo;
II - a deciso condenatria se fundar em depoimentos, exames ou documentos
comprovadamente falsos, ou
III - aps a condenao, forem descobertas novas provas da inocncia do
apenado.
Pargrafo nico. Somente se admitir pedido de reviso, com fundamento no
inciso II, quando os fatos tiverem sido apurados em processo penal do qual
tenha resultado sentena condenatria transitada em julgado.
Art. 120. No constitui fundamento para a reviso a simples alegao de
injustia da penalidade.
Art. 121. A reviso poder ser requerida, a qualquer tempo, durante ou aps o
cumprimento da pena.
Art. 122. No ser admitida a reiterao do pedido de reviso, seno sob o
fundamento previsto no inciso III do artigo 119 desta Consolidao, desde que
no apreciadas no pedido de reviso anterior.
Art. 123. O pedido de reviso ser dirigido ao Corregedor-Geral da Justia, a
quem caber decidir quanto procedncia ou no do mesmo.
1. O processamento ficar a cargo da Comisso Permanente de Processo
Disciplinar.
2. O pedido de reviso ser instrudo com os documentos indispensveis
apreciao do mesmo, devendo indicar:
I - o fato e os fundamentos jurdicos do pedido, e
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Parte Extrajudicial
II - as provas com que o requerente pretende demonstrar a verdade dos fatos

alegados;
3. lcito ao requerente oferecer, no mximo, 03 (trs) testemunhas, para a
prova do disposto no inciso III do art. 119 desta Consolidao.
Art. 124. Os autos da sindicncia ou do processo administrativo funcional em
que foi proferida a condenao sero apensados ao pedido de reviso.
Art. 125. A procedncia do pedido de reviso poder acarretar a absolvio do
requerente, a imposio de pena de menor gravidade ou a anulao da
sindicncia ou do processo administrativo funcional.
Art. 126. Em sede de reviso no poder ser agravada a pena do requerente.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO VI - DOS EMOLUMENTOS E ACRSCIMOS LEGAIS

Seo I - Disposies gerais
Art. 127. Os emolumentos devidos por atos praticados por Servios
Extrajudiciais sero pagos pelo interessado que os requerer, no ato da
lavratura do instrumento, do requerimento ou no ato da apresentao do
pedido de averbao ou do ttulo para registro, salvo se o interessado for
beneficirio de gratuidade de justia, ocorrer a hiptese de prenotao prevista
no art. 12 da Lei n. 6.015/73, ou houver autorizao normativa em contrrio.
1. Quando a distribuio deva ser posterior ao ato extrajudicial, o
recolhimento dos emolumentos a ela concernentes ser efetuado antes da
prtica do ato a que se refere.
2. Nas hipteses em que ocorrer alterao normativa referente aos valores
dos emolumentos dever ser observada a legislao vigente poca da
lavratura do ato, da apresentao do documento, do requerimento ou do
depsito dos valores destinados distribuio do ato.
de 24/05/2013)
Art. 128. Os Tabelies de Notas s podero cobrar os emolumentos
expressamente previstos anualmente em Portaria atualizadora destes valores,
baixada pelo Corregedor-Geral da Justia, ficando terminantemente proibidos
de estabelecer qualquer abatimento/desconto sobre os mesmos, sendo
permitido exclusivamente a dispensa total dos emolumentos, observando-se,
sempre, nestes casos,o recolhimento das parcelas legais, com destinao
especial, referir-se- ao valor total dos emolumentos, segundo a(s) Tabela(s)
prpria(s).
Pargrafo nico. proibido nos atos cujos emolumentos forem isentos por
determinao legal, ou que tenha sido concedida gratuidade, em razo da
condio de pobreza da parte, qualquer meno ou registro da mesma,
devendo constar apenas a expresso isento, enquanto a expresso nihil
somente ser utilizada quando ocorrer dispensa do pagamento dos
emolumentos por exclusiva liberalidade do Titular/Delegatrio ou Responsvel
pelo Expediente do Servio Extrajudicial, observando-se neste caso o
recolhimento referente aos acrscimos legais incidentes no ato praticado.
Art. 129. Os Servios Extrajudiciais afixaro, em local visvel e que facilite o
acesso e a leitura pelos interessados, quadro de no mnimo 1,00m x 0,50m,
contendo:
I - as tabelas publicadas pela Corregedoria Geral da Justia, com os valores
das custas e emolumentos correspondentes a cada ato, atualizados e
expressos em moeda corrente;
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Parte Extrajudicial
II - aviso de que o Servio dispe, para consulta pelos interessados, de

exemplares dos atos da Corregedoria Geral da Justia, atinentes a custas e
emolumentos;
III - esclarecimento de que qualquer irregularidade na cobrana de
emolumentos deve ser comunicada Corregedoria Geral da Justia, e
IV aviso da existncia de hipteses de gratuidade de emolumentos, segundo
a legislao em vigor, que poder ser prontamente consultada por qualquer
interessado, na prpria serventia.
Art. 130. Os Servios de Registro Civil das Pessoas Naturais devero promover
tambm a divulgao da gratuidade dos atos previstos na Lei n. 9.534/97, na
forma de cartazes impressos ou confeccionados em caracteres de fcil leitura,
com, no mnimo, dois centmetros de altura.
Art. 131. Ao Titular/Delegatrio ou Responsvel pelo Expediente no
remunerado pelos cofres pblicos de Servio no oficializado/privatizado, na
extino de delegao e na dispensa da designao, ou a seus herdeiros, no
caso de morte no exerccio da delegao/funo, fica garantida, conforme o
caso:
I - a percepo dos emolumentos que forem devidos pelos atos efetivamente
praticados at o evento, e
II - a indenizao, se lhe convier, do material de consumo, de sua propriedade,
que estiver sendo utilizado, bem como do uso de imvel, utenslios, linhas
telefnicas e instalaes de que for locatrio, proprietrio ou utende,
constitutivos do acervo indispensvel ao funcionamento do Servio.
Art. 132. O recolhimento de emolumentos e acrscimos legais, em caso de
paralisao total ou parcial da instituio bancria, ser feito no primeiro dia de
normalizao do servio.
Art. 133. Os casos de gratuidade do recolhimento de emolumentos devidos s
Serventias Extrajudiciais so aqueles previstos na legislao vigente.
Art. 134. Os atos notariais e registrais so isentos de pagamento dos
emolumentos, quando sua prtica for requerida por qualquer dos interessados,
contemplados pela regra do artigo anterior, podendo o notrio ou registrador,
na hiptese de dvida fundamentada acerca da concesso da gratuidade,
deflagrar o procedimento previsto no art. 38, 1, da Lei Estadual n. 3.350/99,
junto ao juzo competente para registros pblicos, que a dirimir.
1. A eventual impossibilidade de cumprimento do ato solicitado ser
levantada pelo Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor
em cinco dias, mediante anotao na solicitao, a qual ser devolvida ao
rgo solicitante.
2. A extenso da gratuidade de justia deferida em sede judicial para a
prtica de atos extrajudiciais depende de expressa manifestao neste sentido
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Parte Extrajudicial
por parte da autoridade judicial, devendo tal circunstncia constar do mandado

ou carta expedidos para o aperfeioamento da deciso judicial.
Art. 135. O valor correspondente aos emolumentos de escrituras, certides,
baixas, averbaes, registros de qualquer natureza, constar obrigatoriamente,
do prprio documento.
1. O recibo, quando solicitado, dever conter, obrigatoriamente, salvo nos
casos de autenticao, abertura, certido e reconhecimento de firma por
autenticidade e semelhana, as seguintes informaes:
I - nome do requerente;
II - data do pedido e da entrega;
III - discriminao detalhada dos atos praticados;
IV - os valores cobrados, de acordo com as respectivas tabelas de
emolumentos;
V - identificao clara do Servio Extrajudicial com o C.N.P.J., e
VI - nome do funcionrio emissor do recibo.
2. Nos atos de autenticao, abertura, certido e reconhecimento de firma, o
recibo poder ser fornecido de forma simplificada, no qual devero constar as
informaes constantes nos incisos III, IV, V e VI do pargrafo anterior, bem
como a data da emisso do mesmo.
3. O recibo, quando solicitado, dever ser numerado em ordem crescente,
ininterrupta e sequencial, em duas vias, ficando uma via do referido documento
arquivada no Servio e a outra via dever ser entregue parte interessada, nos
termos do inciso XII do art. 30 da Lei n. 8.935/94.
4. facultado o uso de recibos diferenciados, com numerao autnoma,
por atribuio que detenha o Servio.
5. Os Notrios e Registradores mantero, em seus arquivos fsicos, pelo
prazo de 05 (cinco) anos, a partir da expedio, o recibo mencionado no 1
deste artigo, devidamente organizado em pastas anuais, por atribuio, salvo a
hiptese prevista no 6.
6. O Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor poder
promover a substituio do arquivamento fsico dos recibos por digitalizao,
microfilmagem ou qualquer meio eletrnico, sem nus s partes e sob sua
inteira responsabilidade, segundo os termos do art. 41 da Lei n 8.935/94 e
pelo prazo de 05 (cinco) anos, a partir da expedio.
Art. 136. No prprio ato notarial e de registro ser cotado em moeda corrente o
valor dos emolumentos recebidos pela prtica do ato e competente traslado,
com os respectivos acrscimos, especificando-se tabela, nmero, inciso, nota,
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Parte Extrajudicial
observaes e demais elementos relevantes do regimento prprio. (Redao

antiga)
Art. 136. No prprio ato notarial e de registro ser cotado em moeda corrente o
valor dos emolumentos recebidos pela prtica do ato e competente traslado,
com os respectivos acrscimos, especificando-se tabela, nmero, inciso, nota,
observaes e demais elementos relevantes do regimento prprio, salvo as
hipteses com disciplina especfica nesta Consolidao Normativa.
(Artigo alterado pelo Provimento CGJ n. 77/2014, publicado no D.J.E.R.J. de
24/11/2014)
Art. 137. Os mandados judiciais encaminhados pelo correio ou por intermdio
de Oficial de Justia Avaliador devero ser prenotados imediatamente aps o
recebimento e, a seguir, o Oficial Registrador oficiar ao Juzo de origem,
transmitindo eventuais exigncias e o valor dos emolumentos e dos adicionais
legais incidentes, cientificando, no prprio expediente, sobre o prazo de
validade da prenotao, e esclarecendo ainda que, no atendidos o preparo e
as exigncias, ser cancelada a respectiva prenotao na forma prevista na Lei
de Registros .
Pargrafo nico. Na hiptese de antecipao de tutela, o recolhimento dos
emolumentos dever ser demonstrado na apresentao do mandado, na forma
do 1 do art. 43 da Lei Estadual n. 3.350/99.
Seo II - Dos Servios Extrajudiciais oficializados
Art. 138. Os emolumentos e respectivos acrscimos, devidos em decorrncia
de ato praticado por Servio Extrajudicial oficializado, sero diretamente
recolhidos pelo interessado, por meio de GRERJ, instituio bancria,
excetuadas as hipteses enumeradas nesta seo.
Art. 139. Emolumentos relativos a vrios atos praticados na mesma data e por
iniciativa do mesmo interessado podero ser recolhidos por GRERJ nico,
acompanhado de relao dos atos, em duas vias, sendo a primeira arquivada
no Servio e a segunda, na qual se passar recibo, devolvida ao interessado.
Art. 140. Os emolumentos devidos pelos atos praticados nos Servios
Extrajudiciais oficializados, bem como os respectivos acrscimos legais, sero
recolhidos pelo responsvel do Servio, em instituio bancria, em uma nica
GRERJ, correspondente ao seu movimento dirio, nas seguintes hipteses:
I - quando da prtica dos atos de autenticao, abertura e reconhecimento de
firmas;
II - quando da expedio de segunda via de certides e averbaes que devam
ser praticadas em Registro Civil das Pessoas Naturais, em dia ou hora em que
no haja expediente bancrio ou em distrito que no disponha de agncia ou
posto de instituio bancria, recebendo o Oficial, desde que justificada a
situao de emergncia pelo requerente, os emolumentos diretamente do
interessado, fornecendo-lhe recibo extrado de talonrio especial, para
recolhimento no prazo estabelecido no 1 deste artigo; e
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Parte Extrajudicial
III - nas localidades que no disponham de agncia bancria ou posto de

instituio bancria prximos, a Corregedoria Geral da Justia poder
autorizar, mediante prvio requerimento, que o Titular ou Responsvel pelo
Expediente de Servio oficializado receba, para a prtica de todos os atos,
inclusive os previstos nos incisos I e II, os emolumentos diretamente do
interessado, fornecendo-lhe recibo extrado do talonrio especial, para
recolhimento no prazo de 08 (oito) dias do recebimento. A autorizao prevista
neste pargrafo ter validade de um ano, cabendo sua renovao sempre que
mantidas as peculiaridades do lugar onde se situa o cartrio. O no
cumprimento do prazo de recolhimento fixado neste pargrafo sujeitar o
Titular ou Responsvel pelo Expediente aplicao de penalidade disciplinar.
1. Os recolhimentos de que trata o caput deste artigo far-se-o at o oitavo
dia, contados a partir da prtica do ato, excluindo-se o dia da prtica e
incluindo-se o do vencimento, ficando compreendidos nesta contagem
sbados, domingos e/ou feriados.
2. Os recolhimentos devero corresponder aos lanamentos constantes do
talonrio de recebimento de emolumentos e devero ficar arquivados no
Servio, para fins de comprovao, pelo prazo de 05 (cinco) anos.
3. A inobservncia do prazo estabelecido no 1 enseja, no caso de
serventurio da justia remunerado pelos cofres pblicos, que esteja frente
do Servio Extrajudicial, to-somente a aplicao de penalidade disciplinar.
4. A inobservncia do prazo estabelecido no 1, na hiptese de
Responsvel pelo Expediente no estatutrio e no remunerado pelos cofres
pblicos, salvo se for Delegatrio de outro Servio designado para a funo,
dispensar a instaurao de procedimento visando apurao de
responsabilidade disciplinar, persistindo, no entanto, a aplicao da sano
pecuniria cabvel, e, em caso de reincidncia, poder acarretar a destituio
da funo.
5. Os Servios Extrajudiciais oficializados remetero, semanalmente, ao
DEGAR (FETJ), as primeiras vias das GRERJs.
6. Aos Servios Extrajudiciais oficializados sero fornecidos, pela
Corregedoria Geral da Justia, blocos de GRERJs e talonrios de recebimento
dos valores devidos pelos atos praticados.
7. O recibo a que se refere o pargrafo anterior dever ser fornecido nos
moldes do art. 135 desta Consolidao e nas hipteses contidas nos incisos I,
II e III do art. 140 desta Consolidao, devendo o talo de recibo ser numerado
em ordem crescente sequencial, facultado o uso de cdigo de barras, ficando
as respectivas cpias arquivadas no Servio.
Art. 141. Ao receber o comprovante do recolhimento, o servidor verificar se os
respectivos valores correspondem aos do ato requerido, segundo a tabela
vigente na data do pagamento, e certificar tais valores nos autos do
procedimento, no livro prprio ou margem do documento a ser expedido.
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Parte Extrajudicial
Seo III - Dos acrscimos legais

Art. 142. Nos Servios Extrajudiciais privatizados/no oficializados, o acrscimo
de vinte por cento sobre os emolumentos devidos pela prtica de cada ato
extrajudicial, institudo pelos artigos 19 e 20 da Lei Estadual n. 713/83,
alterada pela Lei Estadual n. 723/84 e atualmente disciplinado pelo artigo 1
da Lei Estadual n. 3.217/99, ser recolhido, por meio de GRERJ, nas agncias
bancrias credenciadas, em conta individualizada para cada Servio, fornecida
pelo DEGAR (FETJ).
1. O recolhimento de que trata o caput deste artigo far-se- at o oitavo dia,
contados a partir da prtica do ato, excluindo-se o dia da prtica e incluindo-se
o do vencimento, ficando compreendidos nesta contagem sbados, domingos
e/ou feriados, a contar:
I - nos atos notariais, da prtica do ato;
II - nos atos registrais, com ou sem valor declarado, da prtica do ato;
(Redao antiga)
II - nos atos registrais e nas averbaes de forma geral, com ou sem valor
declarado, da prtica do ato;
(Inciso alterado pelo Provimento CGJ n. 57/2014, publicado no D.J.E.R.J. de
30/09/2014)
III - nos atos de protesto de ttulos:
a) da apresentao do ttulo no cartrio de protesto;
b) da data do recebimento dos emolumentos pagos pelos interessados do
protesto ou, quando protestado o ttulo, no pedido do cancelamento do
respectivo registro, nas hipteses ajustadas em convnio ou do Ato Normativo
Conjunto n. 05/05; e (Redao antiga)
b) no caso de convnios firmados pelo Instituto de Estudo de Protesto de
Ttulos do Brasil - Seo Rio de Janeiro, observando-se a disciplina do Ato
Normativo TJ n 11/10 que revogou os Atos Normativos Conjuntos ns 05/2005,
02/2007 e 11/2007, das seguintes hipteses:
1. do momento da desistncia do pedido de protestos do ttulo ou documento
de dvida;
2. do momento do pagamento elisivo ou do aceite pelo devedor do ttulo ou
documento de dvida;
3. do momento do cancelamento do protesto do ttulo ou documento de dvida,
inclusive os devidos pela apresentao;
4. da sustao judicial definitiva;
(Letra alterada pelo Provimento CGJ n. 57/2014, publicado no D.J.E.R.J. de
30/09/2014)
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Parte Extrajudicial
c) na hiptese de o apresentante ser Ente Pblico, como nos casos

contemplados pelo art. 43, inciso V, da Lei Estadual n. 3.350/99 e pela Lei
Estadual n 5.351/08, aplica-se, no que couber, o Ato Normativo Conjunto n.
05/05; (Redao antiga)
c) na hiptese do apresentante ser a Unio Federal, o Estado do Rio de
Janeiro, os Municpios e as Autarquias e Fundaes Pblicas integrantes da
Administrao Pblica Indireta do Estado do Rio de Janeiro (artigo 43, inciso V,
da Lei Estadual n 3.350/99), bem como nos casos contemplados pela Lei
Estadual 5.351/08 (art. 3, incisos I e II e art. 6), aplica-se, no que couber, o
Ato Normativo TJ n 11/10, que revogou os Atos Normativos Conjuntos n
05/2005, 02/2007 e 11/2007; e
(Letra alterada pelo Provimento CGJ n. 57/2014, publicado no D.J.E.R.J. de
30/09/2014)
d) no protesto de ttulo executivo judicial definitivo de qualquer valor ser
observada a disciplina prevista na alnea b do inciso III deste artigo;
(Letra includa pelo Provimento CGJ n. 57/2014, publicado no D.J.E.R.J. de
30/09/2014)
IV - nas certides, em geral, da data do recebimento do pedido, conforme o
respectivo talonrio. Havendo necessidade de pagamento de diferena de
emolumentos, o prazo para o recolhimento do complemento iniciar-se- a partir
da data da entrega da certido; (Redao antiga)
IV - nas certides em geral, da data de sua emisso. Havendo necessidade de
pagamento de diferena de emolumentos, o prazo para recolhimento do
complemento ter incio a partir da data da entrega da certido;
30/09/2014)
V - na certido de prenotao, da data da prenotao do ttulo; (Redao
antiga)
V - na prenotao e respectiva certido de prenotao dos atos de registro e
averbao (item 3 da Tabela 05.4 da Portaria de Emolumentos), da data da
prenotao do ttulo;
30/09/2014)
VI - nas certides especiais de cadastro (Provimento C.G.J. n. 06/02), nas
certides em forma de relao (art. 29 da Lei n. 9.492/97), nas certides de
remessa certificada de arquivos eletrnicos (art. 955 desta Consolidao) e na
certido de habilitao (RCPN), da data da expedio das mesmas; (Redao
antiga)
VI - nas certides especiais de cadastro, previstas no Provimento CGJ/RJ n
06/02, nas certides dos protestos tirados e dos cancelamentos efetuados,
extradas em forma de relao (art. 29 da Lei n 9.492/97), nas certides de
remessa certificada de arquivos eletrnicos (artigo 955 desta Consolidao) e
na certido de habilitao para casamento (RCPN), da data de expedio das
mesmas;
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Parte Extrajudicial

30/09/2014)
VII - nas habilitaes de casamento e demais atos subsequentes, como o as
guias e comunicaes previstas no art. 106 da Lei n. 6.015/1973, a contagem
do prazo referente ao 1 deste artigo iniciar-se- a partir do tombamento do
requerimento da habilitao no Servio de Registro Civil das Pessoas Naturais.
Na hiptese em que o registro de casamento for realizado em Circunscrio
diversa daquela na qual a habilitao foi processada, o prazo para o
recolhimento dos acrscimos legais referentes aos atos subsequentes
habilitao se iniciar da data do registro; (Redao antiga)
VII - nas habilitaes para casamentos e termo de opo de regime de bens, a
partir do tombamento do requerimento dos nubentes no Servio de Registro
Civil das Pessoas Naturais;
30/09/2014)
VIII - nos atos praticados pelos Juzes de Paz, da data da celebrao do
casamento, e (Redao antiga)
VIII - nos atos praticados pelos Juzes de Paz, da data da conferncia realizada
no processo de habilitao (item 02 das Notas Integrantes da Tabela 18 da Lei
Estadual n 6.370/12);
30/09/2014)
IX - na guia prevista no art. 977, 1, desta Consolidao, da data da
expedio da mesma. (Redao antiga)
IX - na guia prevista no art. 997, 1 desta Consolidao, da data da
expedio da mesma. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 37/2011,
publicado no DJERJ de 08/07/2011) (Revogado)
IX - REVOGADO.
(Inciso revogado pelo Provimento CGJ n. 57/2014, publicado no D.J.E.R.J. de
30/09/2014)
X - no registro de casamento e nas averbaes, assim como nas guias de
comunicaes para as anotaes previstas nos artigos 106 e 107 da Lei
Federal n 6.015/73 e nos artigos 805 a811 desta Consolidao Normativa, da
data do registro e da averbao. Na hiptese em que o registro de casamento
for realizado em Circunscrio diversa daquela na qual foi processada a
habilitao, o prazo para o recolhimento dos acrscimos legais referentes aos
atos subseqentes habilitao ser contado a partir da data do registro do
casamento;
(Inciso acrescentado pelo Provimento CGJ n. 57/2014, publicado no D.J.E.R.J.
de 30/09/2014)
XI - no cancelamento de prenotao (item 1 da Tabela 20.4 da Lei Estadual n
6.370/12 e art. 431, inciso II desta Consolidao Normativa), na data em que o
mesmo deva ser efetivado.
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Parte Extrajudicial

de 30/09/2014)
2. Os dias de incio e de trmino do prazo em tela incidiro inclusive no
sbado, domingo e/ou feriado.
3. A inobservncia dos prazos estabelecidos neste artigo sujeita o
Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor, estes ltimos
no remunerados pelos cofres pblicos, do Servio Extrajudicial privatizado,
apenas aplicao da multa prevista na Resoluo n. 15/99, do Conselho da
Magistratura.
4. A inobservncia dos prazos estabelecidos neste artigo sujeita o Titular,
Responsvel pelo Expediente ou Interventor, remunerados pelos cofres
pblicos, do Servio Extrajudicial, aplicao das penalidades disciplinares
cabveis, no se aplicando a multa prevista no pargrafo anterior.
5. A base de clculo ser o somatrio das verbas integrantes dos
emolumentos, excludas apenas as verbas devidas ACOTERJ (Associao
dos Conselheiros do Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro) e
Mtua dos Magistrados do Estado do Rio de Janeiro. (Leis n.s 590/82 e
489/81).
6. Os prazos estabelecidos neste artigo aplicam-se aos acrscimos
estipulados pela Lei Estadual n. 4.664/05, em favor do Fundo Especial da
Defensoria Pblica Geral do Estado (FUNDPERJ) e pela Lei Complementar
Estadual n. 111/06 (FUNPERJ), em favor do Fundo Especial da Procuradoria
Geral do Estado. (Redao antiga)
6. Os prazos estabelecidos neste artigo aplicam-se aos acrscimos
estipulados pela Lei Estadual n 4.664/05, regulamentada pelo Ato Normativo
Conjunto TJ/CGJ/DPGE n 05/2007, em favor do Fundo Especial da Defensoria
Pblica Geral do Estado (FUNDPERJ); pela Lei Complementar Estadual n
111/06, regulamentada pelo Ato Normativo Conjunto TJ/CGJ/PGE n 09/2006,
em favor do Fundo Especial da Procuradoria Geral do Estado do Rio de
Janeiro (FUNPERJ); e pela Lei Estadual n 6.281/12, regulamentada pelo Ato
Executivo Conjunto TJ/CGJ n 27/12, em favor do Fundo de Apoio aos
Registradores Civis das Pessoas Naturais do Estado do Rio de Janeiro
(FUNARPEN/RJ).
(Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n. 57/2014, publicado no D.J.E.R.J.
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7. Salvo os atos de gratuidade obrigatria, as hipteses previstas 1 do art.
19 da Lei Estadual n. 713/83, com a redao da Lei Estadual n. 723/84, os
acrscimos enumerados no caput e no 6 deste artigo incidiro sobre todos
os emolumentos previstos em lei. (Redao antiga)
7. Salvo os atos de gratuidade obrigatria, bem como os casos previstos nos
1 e 2 do art. 19 da Lei n 713/83, com a redao dada pela Lei n 723/84,
os 20% de que trata a Lei Estadual n 3.217/99, incidiro sobre todos os
emolumentos previstos em lei.
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Parte Extrajudicial

de 30/09/2014)
8. Os Servios Extrajudiciais privatizados ficam obrigados a individualizar os
recolhimentos dos acrscimos previstos no caput e no 6 deste artigo, por
guias separadas, sendo uma nica GRERJ referente a cada dia. (Redao
antiga)
8. Os Servios Extrajudiciais privatizados ficam obrigados a individualizar na
GRERJ os recolhimentos dos acrscimos previstos no caput e no 6 deste
artigo, utilizando uma nica GRERJ (Guia de Recolhimento do Estado do Rio
de Janeiro) para cada dia de recolhimento.
de 30/09/2014)
9. Por ocasio da prenotao no registro de imveis, os acrscimos legais
incidentes sobre os emolumentos pagos a ttulo de depsito prvio sero
repassados ao FETJ, FUNDPERJ (Lei Estadual n. 4.664/2005) e FUNPERJ (
Lei Complementar Estadual n. 111/2006) no prazo de oito dias a contar da
data da prenotao. (Redao antiga)
9. Por ocasio da prenotao no Registro de Imveis, os acrscimos legais
incidentes sobre os emolumentos pagos a ttulo de depsito prvio pelo registro
e/ou averbao sero repassados ao FETJ/RJ (Lei Estadual n 3.217/99),
FUNDPERJ (Lei Estadual n 4.664/05), FUNPERJ (Lei Estadual Complementar
n 111/06) e FUNARPEN/RJ (Lei Estadual n 6.281/12), no prazo de 08 (oito)
dias a contar da data da efetivao do registro e/ou averbao ( 1 e inciso II,
pargrafo 1 deste artigo).
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10. Na hiptese de necessria complementao de valores recolhidos a
menor por ocasio do depsito prvio no Registro Imobilirio, o prazo para o
repasse dos acrscimos devidos ao FETJ e aos demais Fundos conta-se a
partir da data do recebimento da diferena em tela. Nesta hiptese, o
acrscimo de vinte por cento sobre os emolumentos devidos a partir da data do
registro/averbao incidir to somente sobre a diferena de emolumentos
devida pelo registro/averbao e o valor efetivamente cobrado quando
realizado o depsito prvio da prenotao. (Redao antiga)
10. Na hiptese de necessria complementao de valores recolhidos a
menor por ocasio da prenotao do ttulo no Registro de Imveis, o prazo
para o repasse dos acrscimos devidos ao FETJ/RJ e aos demais Fundos
obrigatrios contar-se- da data do recebimento da diferena. Nesta hiptese,
os acrscimos dos Fundos obrigatrios (FETJ/RJ, FUNDPERJ, FUNPERJ e
FUNARPEN/RJ), incidiro to somente sobre a diferena de emolumentos
devidos pela pratica dos atos efetivamente realizados (registro e/ou averbao)
e o valor cobrado quando da apresentao do ttulo junto ao Servio Registral
(prenotao).
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Parte Extrajudicial
11. Nas hipteses de recolhimento a maior ou em duplicidade, de

cancelamento de prenotao imobiliria ou desistncia do ato registral
imobilirio requerido, a devoluo do depsito prvio do acrscimo em tela,
bem como dos valores depositados previamente em favor do FUNDPERJ ( Lei
Estadual n. 4.664/2005) e do FUNPERJ ( Lei Complementar Estadual n.
111/2006) ser realizada pelo prprio servio registral em favor do interessado,
cujo valor desembolsado a este ttulo ser restitudo pelo TJRJ mediante
requerimento apresentado, diretamente ou por via postal, junto ao DEGAR. O
pedido de restituio dever ser obrigatoriamente instrudo com:
a) declarao fornecida pelo servio registral imobilirio contendo nome
completo e endereo do apresentante;
b) indicao do nmero da GRERJ objeto do recolhimento;
c) discriminao dos valores cobrados quando da prenotao;
d) discriminao dos valores cobrados, ao final, pela prtica do ato registral;
e) comprovante dos valores restitudos;
f) indicao da data da prenotao e do cancelamento desta.
(Redao antiga)
11. Nas hipteses de recolhimento a maior, ou em duplicidade, de
cancelamento de prenotao imobiliria ou desistncia do ato registral
imobilirio, a devoluo do depsito prvio do acrscimo dos 20%, bem como
dos valores depositados em favor do FUNDPERJ (Lei Estadual n 4.664/05),
FUNPERJ (Lei Complementar Estadual n 111/06) e FUNARPEN/RJ (Lei
Estadual n 6.281/12), ser realizada pelo prprio Servio Registral em favor do
interessado, e o valor devolvido ser restitudo ao Servio pelo TJRJ, mediante
requerimento apresentado ao DEGAR, diretamente ou por via postal. O pedido
de restituio dever ser obrigatoriamente instrudo com:
a) declarao fornecida pelo servio registral imobilirio contendo nome
completo e endereo do apresentante;
b) indicao do nmero da GRERJ objeto do recolhimento;
c) discriminao dos valores cobrados quando da prenotao;
d) discriminao dos valores cobrados, ao final, pela prtica do ato registral;
e) comprovante dos valores restitudos;
f) indicao da data da prenotao e do cancelamento desta.
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12. Para os fins do pargrafo anterior, exige-se ainda a apresentao dos
recibos emitidos para a prenotao e para a restituio de emolumentos.
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Parte Extrajudicial
13. O prazo de restituio ao registro de imveis, para fins do disposto no

11, de 8 (oito) dias contados do recebimento do requerimento no DEGAR.
14. O regime de recolhimento do adicional dos 20% referentes aos ttulos
apresentados para protesto, na forma do Ato Normativo Conjunto n 11/2010 e
do atual artigo 6, inciso III, alnea b do Ato Executivo Conjunto TJ/CGJ n
27/99 (redao concebida pelo artigo 1 do Ato Executivo Conjunto TJ/CGJ n
07/2014), ter os seus resultados avaliados, semestralmente, pelo
Departamento de Gesto da Arrecadao (DEGAR) da Diretoria Geral de
Planejamento, Coordenao e Finanas (DGPCF), que apresentar relatrios
ao Presidente do Tribunal de Justia, ao Corregedor-Geral da Justia e ao
Gerente do FETJ (art. 3 do Ato Normativo TJ n 11/2010).
(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n. 57/2014, publicado no D.J.E.R.J.
de 30/09/2014)
15. O recolhimento referido no pargrafo 14 deste artigo dever ser feito em
conta individualizada, distinta daquela prevista para os demais recolhimentos,
atrelada a cada Servio, inclusive para os Distribuidores, nas agncias
bancrias credenciadas, atravs de GRERJ Eletrnica ( 1 do art. 3 do Ato
Normativo TJ n 11/2010).
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Art. 143. O pagamento de contribuies devidas a entidades previstas na Lei
Estadual n. 3.761/02, nos Servios Extrajudiciais privatizados, ser feito contra
recibo, procedendo-se ao recolhimento em favor do beneficirio at o quinto dia
til do ms seguinte.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO VII - DO BOLETIM ESTATSTICO EXTRAJUDICIAL E DO

LIVRO ADICIONAL
Seo I - Do Boletim Estatstico Extrajudicial Eletrnico
Art. 144. A transmisso do Boletim Extrajudicial Eletrnico, institudo pela

Corregedoria Geral da Justia, obrigatria para todos os Servios
Extrajudiciais do Estado do Rio de Janeiro.
Pargrafo nico. O Boletim Extrajudicial Eletrnico divide-se em duas partes:
Informaes de Atos Praticados no Ms e Informaes de Movimentao de
Estoque de Selos no Ms.
(Art. Revogado pelo Provimento CGJ n 64/2012, publicado no D.J.E.R.J., de
30/10/2012)
Art. 145. Os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou
Interventores dos Servios Extrajudiciais oficializados e privatizados/no
oficializados devero transmitir, eletronicamente, os atos praticados, entre os
dias 10 (dez) e 15 (quinze) do ms subsequente, segundo o layout do Mdulo
"Boletim Extrajudicial Eletrnico" e as orientaes contidas no Manual do
Usurio - Boletim Extrajudicial Eletrnico", ambos disponibilizados no site do
Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro - seo Corregedoria, com
acesso restrito, por meio de login e senha individuais, requeridos Central de
Teleatendimento da Diretoria Geral de Tecnologia da Informao do Tribunal
de Justia (DGTEC).
30/10/2012)
Art. 146 A transmisso prevista no Art. 144 dever ser efetuada pessoalmente
pelos Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou Interventores
dos Servios Extrajudiciais, bem como por seus substitutos, sendo permitida,
ainda, a delegao de tal incumbncia a um funcionrio celetista/serventurio
da justia lotado ou disposio do Servio, desde que previamente autorizado
pela Corregedoria Geral da Justia. Em qualquer hiptese, persiste a
responsabilidade pessoal dos primeiros, em decorrncia das transmisses
efetuadas.
Pargrafo nico. Os Servios Extrajudiciais que mantiverem postos de
atendimento e/ou sucursais devero transmitir, de forma individualizada, os
dados de seu movimento mensal, enviando o Boletim Extrajudicial Eletrnico
separadamente.
30/10/2012)
Art.147. Os Servios Extrajudiciais devero transmitir o Boletim Extrajudicial

Eletrnico, bem como a movimentao de estoque de selos, ainda que inexista
movimento no ms.
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Parte Extrajudicial

30/10/2012)
Art. 148. A no transmisso do Boletim Extrajudicial Eletrnico - parte de
Informaes de Atos Praticados no Ms, Corregedoria Geral da Justia,
sujeita os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou
Interventores, remunerados ou no pelos cofres pblicos, aplicao das
sanes cabveis.
1. As sanes referidas no caput deste artigo no dispensam a transmisso
dos dados no enviados.
2. A no transmisso do Boletim Extrajudicial Eletrnico - parte de
Informaes de Movimentao de Estoque de Selos no Ms, enseja a
aplicao das sanes cabveis;
3. As sanes referidas no 2 deste artigo no dispensam a transmisso
dos dados no enviados.
4. A transmisso do Boletim Extrajudicial Eletrnico - parte de Informaes
de Atos Praticados no Ms, fora do prazo estabelecido pela Corregedoria,
sujeita os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou
Interventores no remunerados pelos cofres pblicos aplicao das sanes
cabveis.
5. A transmisso extempornea do Boletim Extrajudicial Eletrnico - parte de
Informaes de Movimentao de Estoque de Selos no Ms, enseja a
aplicao das sanes cabveis.
30/10/2012)
Art. 149.Nas hipteses de no transmisso ou transmisso fora do prazo dos

dados por motivo de caso fortuito, fora maior, ou qualquer outra razo
impeditiva que tenha ocorrido, independentemente da vontade do responsvel
pelo Servio Extrajudicial, no sero aplicadas as penas previstas no caput e
nos 2, 4 e 5 deste artigo, aps a devida comprovao dos fatos junto
Corregedoria. (Redao antiga)
Art. 149. Nas hipteses de no transmisso ou transmisso fora do prazo dos
dados por motivo de caso fortuito, fora maior ou qualquer outra razo
pelo Servio Extrajudicial, no sero aplicadas as penas previstas no caput do
Art. 148 e seus pargrafos 2, 4 e 5, aps a devida comprovao dos fatos
junto Corregedoria. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 72/2011,
30/10/2012)
Art. 150. Na hiptese de Responsvel pelo Expediente no estatutrio e no
remunerado pelos cofres pblicos, caber apenas a aplicao da sano
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Parte Extrajudicial
pecuniria que for devida, e, em caso de reincidncia, poder acarretar a

destituio da funo.
30/10/2012)
Art. 151. Na hiptese de Responsvel pelo Expediente no estatutrio e no
remunerado pelos cofres pblicos, salvo se for Delegatrio de outro Servio
designado para a funo, descaber a instaurao de procedimento visando
apurao de responsabilidade disciplinar, podendo acarretar, no entanto, a
destituio da funo.
30/10/2012)
Art. 152. No Boletim Extrajudicial Eletrnico devero ser lanadas as
quantidades totais de atos praticados e dos acrscimos legais pertinentes.
Pargrafo nico. Considerando que a base de clculo, para efeito de cobrana
dos percentuais destinados aos Fundos, o somatrio dos valores de todos os
emolumentos que integram cada ato, o lanamento no Boletim Estatstico
Extrajudicial dos valores destinados aos Fundos dever tambm corresponder
ao somatrio dos valores cobrados de forma individualizada.
30/10/2012)
Art. 153. Nos atos de registro de casamento civil; registro de casamento
religioso com efeitos civis; realizao de casamento fora da sede, registro e
afixao de edital de proclamas recebido de outro ofcio; certido de
casamento (primeira via) e certido de habilitao (RCPN), devero ser
lanadas apenas as quantidades dos atos, sendo dispensadas as demais
informaes.
Pargrafo nico. Os lanamentos dos atos descritos no caput deste artigo, nas
colunas gratuito ou no gratuito, reportar-se-o cobrana ou no de
emolumentos referentes ao processo de habilitao correspondente.
30/10/2012)
Art. 154. Nos atos de registro de sentenas e termo de curatela ou tutela,
praticados pelos Servios com atribuio de Registro de Interdies e Tutelas,
devero ser lanadas apenas as quantidades dos atos, sendo dispensadas as
demais informaes. (Redao antiga)
Art. 154. Nos atos de "registro de sentenas", "termo de curatela ou tutela" e
averbaes, praticados pelos Servios com atribuio de Registro de
Interdies e Tutelas, devero ser lanadas apenas as quantidades dos atos,
sendo dispensadas as demais informaes. (Redao antiga)
Art. 154. Nos atos de registro de sentenas, termo de curatela ou tutela e
Interdies e Tutelas, e nos atos de registro de distribuio e baixa em
processos judiciais praticados pelos Servios com atribuio de Registro de
Distribuio, devero ser lanadas apenas as quantidades dos atos, sendo
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Parte Extrajudicial
dispensadas as demais informaes. (Redao alterada pelo Provimento CGJ

n 28/2011, publicado no DJERJ de 27/05/2011)
30/10/2012)
Seo II - Do Livro Adicional fsico e do Livro Adicional Eletrnico
(Seo revogada pelo Provimento n. 7/2014, publicado no D.J.E.R.J. de
25/02/2014, com vigncia a partir de 10/03/2014)
Subseo I - Do Livro Adicional fsico
(Subseo revogada pelo provimento CGJ n. 7/2014, publicado no D.J.E.R.J.
de 25/02/2014, com vigncia a partir de 10/03/2014)
Art. 155. Cada Servio Extrajudicial adotar, na escriturao de seus atos, bem
como dos acrscimos legais pertinentes, um livro prprio, denominado Livro
Adicional, de uso obrigatrio, o qual conter termos de abertura e
encerramento, lavrados e subscritos pelo Titular/Delegatrio, Responsvel pelo
Expediente ou Interventor, e, na falta ou impedimento dos mesmos, por seus
respectivos Substitutos legais, na forma do art. 20, 5, da Lei n. 8.935/94.
1. O referido livro, padronizado pela Corregedoria de acordo com as
atribuies dos Servios Extrajudiciais, no poder exceder de 300 (trezentas)
folhas, numeradas e rubricadas pelo responsvel pelo Servio ou por seu
respectivo Substituto legal.
2. Os Servios podero elaborar o livro por meio de processo informatizado,
sendo obrigatria a impresso diria da sua escriturao, para fins de
encadernao e fiscalizao.
Art. 156. Os postos de atendimento e/ou sucursais devero elaborar Livro
Adicional prprio, separadamente da matriz.
Art. 157. Nos dias em que inexistir movimento cartorrio, essa circunstncia
dever ser informada no Livro Adicional, utilizando-se a expresso NO
HOUVE PRTICA DE ATOS no modelo de cada atribuio existente no
Servio.
Art. 158. No Livro Adicional devero ser lanados a quantidade total de atos
praticados e os valores pertinentes, discriminando-se os nmeros dos
protocolos, matrculas, registros, habilitaes, livro/folhas, entre outros dados,
de acordo com as atribuies do Servio Extrajudicial.
Pargrafo nico. Considerando que a base de clculo, para efeito de cobrana
dos percentuais destinados aos Fundos, o somatrio dos valores de todos os
emolumentos que integram cada ato, o lanamento no Livro Adicional dos
valores dos emolumentos e dos valores destinados aos Fundos dever
tambm corresponder ao somatrio dos valores cobrados de forma
individualizada.
Art. 159. Nos atos de registro de sentenas e termo de curatela ou tutela,
devero ser lanados apenas as quantidades dos atos e os nmeros dos
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Parte Extrajudicial
protocolos ou dos registros, sendo dispensadas as demais informaes.

(Redao antiga)
Art.159. Nos atos de "registro de sentenas", "termo de curatela ou tutela" e
Interdies e Tutelas, devero ser lanadas apenas as quantidades dos atos e
os nmeros dos protocolos ou dos registros, sendo dispensadas as demais
informaes. (Redao antiga)
Art. 159. Nos atos de registro de sentenas, termo de curatela ou tutela e
Interdies e Tutelas, e nos atos de registro de distribuio e baixa em
processos judiciais praticados pelos Servios com atribuio de Registro de
Distribuio, devero ser lanados apenas as quantidades dos atos e os
nmeros dos protocolos ou dos registros, sendo dispensadas as demais
informaes. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 28/2011, publicado no
DJERJ de 27/05/2011)
Art. 160. A escriturao do Livro Adicional, tanto por meio
manuscrito/datilografado, quanto por meio de processo informatizado, ser
diria e dever ser efetuada at o oitavo dia, contados a partir da prtica do
ato, excluindo-se o dia do incio e incluindo-se o do vencimento, ficando
compreendidos nesta contagem sbados, domingos e/ou feriados, a contar:
I - nos atos notariais, da prtica do ato;
II - nos atos registrais com ou sem valor declarado, da prtica do ato;
III Nos atos de protesto de ttulos:
a) da apresentao do ttulo no cartrio de protesto;
b) da data do recebimento dos emolumentos pagos pelos interessados do
protesto ou, quando protestado o ttulo, no pedido do cancelamento do
respectivo registro, nas hipteses ajustadas em convnio ou do Ato Normativo
Conjunto n. 05/05, e
c) na hiptese de o apresentante ser Ente Pblico, como nos casos
contemplados pelo art. 43, inciso V, da Lei Estadual n. 3.350/99 e pela Lei
Estadual n 5.351/08, aplica-se, no que couber, o Ato Normativo Conjunto n.
05/05;
IV - nas certides, em geral, da data do recebimento do pedido, conforme o
respectivo talonrio. Havendo necessidade de pagamento de diferena de
emolumentos, o prazo para a escriturao do correspondente ao complemento
iniciar-se- a partir da data da entrega da certido;
V - na certido de prenotao da data da prenotao do ttulo, devendo este
dado ser escriturado em conjunto com os emolumentos pagos a ttulo de
depsito, na forma do Art. 6 3 do Ato Executivo Conjunto TJ/CGJ N.
27/1999, alterado pelo Ato Executivo TJ n 2343/ 2009.
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Parte Extrajudicial
VI- nos atos de registro de Imveis e averbaes da data dos respectivos

atos, devendo ser lanados as quantidades dos atos, os nmeros dos
protocolo/registro, matrcula e os campos referentes aos emolumentos e aos
fundos com o valor 0 (zero).
VII no ato de cancelamento de prenotao devendo ser lanado a
quantidade de atos, o nmero dos protocolo e os campos referentes aos
emolumentos e aos fundos com o valor 0 (zero).
VIII - nas certides especiais de cadastro (Provimento C.G.J. n. 06/02), nas
certides em forma de relao (art. 29 da Lei n. 9.492/97), na certido de
habilitao (RCPN), e na certido de remessa de arquivos eletrnicos (art. 955
desta Consolidao), da data da expedio das mesmas;
IX - no processo de habilitao de casamento, da data do tombamento do
requerimento no cartrio de Registro Civil;
X - nos atos de registro de casamento civil; registro de casamento religioso
com efeitos civis e realizao de casamento fora da sede, da data dos
respectivos atos, devendo ser lanadoa quantidade dos atos, livros e dos
registros correspondentes, nmero do tombo da habilitao vinculada e os
campos referentes aos emolumentos e aos fundos com o valor 0 (zero)
XI - no ato de registro e afixao de edital de proclamas recebido de outro
ofcio, da data do respectivo ato, devendo ser lanados a quantidade dos atos
e os campos referentes aos emolumentos e aos fundos
XII - no ato de registro de casamento efetuado em circunscrio diversa
daquela em que foi processada a habilitao, da data do registro devendo ser
lanado a quantidade dos atos, livros e dos registros correspondentes e os
campos referentes aos emolumentos e aos fundos.
XIII - nos atos praticados pelos Juzes de Paz, da data da celebrao do
casamento;
XIV - nos atos de registro de sentenas e termo de curatela ou tutela,
da data dos respectivos atos, sendo que, no primeiro caso, devero ser
lanados as quantidades dos atos, os nmeros dos livros, os nmeros dos
protocolos e/ou dos registros, e, no segundo caso, devero ser lanadas
apenas as quantidades dos atos, sendo dispensadas as demais informaes, e
XV - na guia prevista no art. 977, 1, desta Consolidao, da data da
expedio da mesma.
Pargrafo nico. Na hiptese de necessria complementao de valores
recolhidos a menor por ocasio da prenotao no Registro Imobilirio, o prazo
para escriturao do Livro Adicional ser aquele previsto no caput contado a
partir da data do recebimento da diferena.
Art. 161. A inobservncia dos prazos estabelecidos no artigo anterior sujeita o
Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor no
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Parte Extrajudicial
remunerado pelos cofres pblicos apenas aplicao da multa prevista na

Resoluo n. 15/99, do Conselho da Magistratura, recolhida em GRERJ, a
favor do FETJ.
1. No caso de serventurio da justia remunerado pelos cofres pblicos, que
esteja frente do Servio Extrajudicial, caber to-somente a apurao da
responsabilidade disciplinar.
2. Na hiptese de Responsvel pelo Expediente no estatutrio e no
destituio da funo.
Art. 162. Na escriturao do Livro Adicional, o Titular/Delegatrio, Responsvel
pelo Expediente ou Interventor e seus respectivos Substitutos legais podero
retificar, aditar ou substituir lanamentos, por determinao da Corregedoria
Geral da Justia ou por iniciativa do prprio Servio Extrajudicial, quando se
tratar de erro material ou denncia espontnea, desde que tal alterao seja
ressalvada margem do lanamento ou no rodap da pgina de da
escriturao.
1. Na escriturao do Livro Adicional emitido fisicamente por meio de
processo informatizado, dever ser substituda a pgina anterior, objeto da
retificao, pela pgina corrigida, com as mesmas ressalvas constantes do
caput deste artigo, mantendo-se, todavia, tal registro.
2. vedada qualquer alterao no Livro Adicional emitido tanto por meio
manuscrito/datilografado, quanto por meio de processo informatizado, por parte
do Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor, aps tomar
cincia de processo administrativo de qualquer natureza, deflagrado em face
dos mesmos, ou durante o perodo em que o Servio sofrer
inspeo/fiscalizao pela Corregedoria Geral da Justia.
Art. 163. A responsabilidade pela guarda e conservao do Livro Adicional
pessoal do Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor, e
solidria com a de seus respectivos Substitutos legais, em suas ausncias e
impedimentos.
Art. 164. permitida a impresso do Livro Adicional fsico, contendo apenas os
atos efetivamente praticados, os quais devero ser relacionados na ordem do
layout especfico da atribuio a que estejam vinculados. No caso de Servios
Extrajudiciais que possuem mais de uma atribuio, podero ser relacionados
apenas os atos praticados, desde que mantidos os layouts individuais de cada
atribuio e a ordem atual dos atos.
Art. 165. A Corregedoria Geral da Justia poder dispensar, caso a caso, os
Servios Extrajudiciais oficializados e no oficializados/privatizados, da
escriturao do Livro Adicional fsico, aps a homologao das transmisses
de seus respectivos atos, enviados por intermdio do Livro Adicional Eletrnico.
(Artigos, respectivos pargrafos e incisos revogados pelo Provimento CGJ n.
7/2014, publicado no D.J.E.R.J. de 25/02/2014, com vigncia a partir de
10/03/2014)
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Parte Extrajudicial
Subseo II - Do Livro Adicional Eletrnico

(Subseo revogada pelo provimento CGJ n. 7/2014, publicado no D.J.E.R.J.
Art. 166. O Livro Adicional Eletrnico, institudo pela Corregedoria Geral da
Justia, de utilizao obrigatria em todos os Servios Extrajudiciais do
Estado do Rio de Janeiro.
Pargrafo nico. O referido livro apresenta-se em dois modelos: Livro
Adicional Eletrnico - XML e Livro Adicional Eletrnico - Web.
Art. 167. Os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou
Interventores dos Servios Extrajudiciais no oficializados/privatizados devero
transmitir, por meio do Mdulo Livro Adicional Eletrnico - XML, os atos
praticados de acordo com o prazo e a contagem estabelecidos pelo artigo 160
desta Consolidao.
Art. 168. Os Titulares, Responsveis pelo Expediente ou Interventores dos
Servios Extrajudiciais oficializados devero preencher e transmitir, segundo o
layout do Mdulo Livro Adicional Eletrnico - Web, os atos praticados de
acordo com o prazo e a contagem estabelecidos pelo artigo 160 desta
Consolidao.
Art. 169. Aplicam-se ao Livro Adicional Eletrnico Mdulos XML e Web, as
regras contidas nos artigos 156, 158, 159 e 160, todos desta Consolidao.
Art. 170. As transmisses previstas nos artigos 167 e 168, ambos desta
Consolidao, devero conter, individualmente, cada ato praticado, com seu
detalhamento, nos termos do layout aprovado e disponibilizado pela
Corregedoria, inclusive:
I - natureza e quantidade de atos;
II - data da prtica do ato e do respectivo recolhimento;
III - valor dos emolumentos, especificando-se tabela, nmero, inciso, nota,
observaes e demais elementos relevantes do regimento;
IV - valor recolhido ao FETJ;
V - valor recolhido ao FUNDPERJ;
VI - valor recolhido ao FUNPERJ;
VII - valor recolhido MTUA;
VIII - numerao da GRERJ;
IX - quantidade e identificao do(s) selo(s) de fiscalizao, e
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Parte Extrajudicial
X - numerao do livro, folha(s), recibo, registro, matrcula e/ou protocolo;

Art. 171. A transmisso de que trata o artigo 168 desta Consolidao dever
ser efetuada pelos Titulares, Responsveis pelo Expediente ou Interventores
dos Servios Extrajudiciais oficializados, bem como por seus Substitutos,
sendo permitida, ainda, a delegao de tal incumbncia a um serventurio da
justia lotado ou disposio do Servio, desde que previamente autorizado
pela Corregedoria Geral da Justia. Em qualquer hiptese, persiste a
responsabilidade pessoal dos primeiros, em decorrncia das transmisses
efetuadas.
Art. 172. A Corregedoria Geral da Justia poder autorizar, excepcionalmente,
mediante requerimento fundamentado, os Servios Extrajudiciais oficializados a
utilizarem o sistema de informtica da direo dos Fruns ou do
correspondente NUR, para a transmisso dos dados.
Art. 173. A falta da transmisso ou a transmisso dos dados em desacordo
com o prazo e a contagem estabelecidos pelo artigo 160 desta Consolidao,
sujeitam os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou
Interventores, remunerados ou no pelos cofres pblicos, aplicao das
sanes cabveis
1. Nas hipteses de no transmisso ou transmisso fora do prazo dos
pelo Servio Extrajudicial, no sero aplicadas as sanes referidas no caput
deste artigo, aps a devida comprovao dos fatos junto Corregedoria.
remunerado pelos cofres pblicos, salvo se for Delegatrio de outro Servio
designado para a funo, descaber a instaurao de procedimento visando
apurao de responsabilidade disciplinar, podendo acarretar, no entanto, a
destituio da funo.
Art. 174. Os Mdulos Livro Adicional Eletrnico - XML e Livro Adicional
Eletrnico - Web, constantes do Sistema de Estatstica Extrajudicial, da
Corregedoria Geral da Justia, sero monitorados pela mesma, que, quando
necessrio, atualizar seus respectivos layouts.
(Artigos, respectivos pargrafos e incisos revogados pelo Provimento CGJ n.
7/2014, publicado no D.J.E.R.J. de 25/02/2014, com vigncia a partir de
10/03/2014)
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Parte Extrajudicial
CAPTULO VIII - DOS SELOS DE FISCALIZAO E DO REEMBOLSO DOS

ATOS GRATUITOS DE NASCIMENTO E BITO (Redao antiga)
Seo I - Disposies gerais (Redao antiga)
Art. 175. O selo de fiscalizao da Corregedoria Geral da Justia constitui um
meio de fiscalizao indireta dos atos notariais e registrais, por parte do usurio
dos Servios e do rgo fiscalizador, no se confundindo com a f pblica
prpria do notrio ou registrador. (Redao antiga)
Art. 176. O selo de fiscalizao possui sua identidade firmada pela combinao
alfanumrica do seu cdigo, podendo ser adotada uma classificao por tipo de
ato e suas multiplicidades. (Redao antiga)
Art. 177. obrigatria a afixao do selo de fiscalizao em todos os atos
extrajudiciais praticados, nas hipteses previstas no art. 178 desta
Consolidao, sob pena de aplicao das sanes previstas no art. 179 desta
Consolidao, aos Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou
Interventores dos Servios Extrajudiciais oficializados e privatizados/no
oficializados. (Redao antiga)
1. Em cada ato registral ou notarial ser afixado, no mnimo, um selo de
fiscalizao. Na hiptese de o documento conter mais de um ato, sero
afixados os selos correspondentes ao nmero de atos praticados. (Redao
antiga)
2. Os livros cartorrios, nos casos previstos, devero ser selados. (Redao
antiga)
3. Os selos de fiscalizao devero ser utilizados em ordem sequencial, isto
, o primeiro lote de um tipo dever ser totalmente consumido antes de se
iniciar o uso do lote subsequente. (Redao antiga)
4. A utilizao sequencial somente poder ser alterada no caso de troca de
selos por problemas de qualidade. Nesta hiptese, o Servio comunicar
Corregedoria, que adotar, junto empresa, as providncias necessrias ao
recolhimento dos selos defeituosos, substituindo-os por outros de idntica
numerao. (Redao antiga)
5. O selo de fiscalizao dever receber o carimbo identificador do Servio
Extrajudicial em sua parte superior direita, sendo vedada a aposio de
carimbo sobre a srie alfanumrica e a sequncia aleatria do selo. (Redao
antiga)
5. O Servio Extrajudicial que possuir mais de uma atribuio poder utilizar,
simultaneamente, selos do mesmo tipo para cada uma de suas atribuies,
sendo obrigatrias, nesse caso, a abertura e a escriturao de um Livro de
Controle de Selos para cada atribuio. Optando o Servio por esse
procedimento, ser vedado o uso de um mesmo lote de selos em mais de uma
atribuio, devendo ser observado o disposto nos pargrafos 3 e 4 deste
artigo.
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Parte Extrajudicial

de 21/06/2013) (Redao antiga)
6. Quando o ato for informatizado, dever ser carimbada, tambm, parte da
respectiva etiqueta. (Redao antiga)
6. O selo de fiscalizao dever receber o carimbo identificador do Servio
Extrajudicial em sua parte superior direita, sendo vedada a aposio de
carimbo sobre a srie alfanumrica e a sequncia aleatria do selo.
D.J.E.R.J. de 21/06/2013) (Redao antiga)
7. Se ocorrer falta de espao no documento para a colocao de todos os
selos representativos da quantidade dos atos praticados, ser permitida
sobreposio de selos do mesmo tipo, contanto que a srie alfanumrica e a
sequncia aleatria de cada selo fiquem sempre visveis. (Redao antiga)
7. Quando o ato for informatizado, dever ser carimbada, tambm, parte da
respectiva etiqueta.
8. Nos casos em que no houver previso normativa, a parte alfanumrica
destacvel dever ser utilizada em controle interno do Servio, de forma que
seja permitida a identificao do ato praticado, para fins de fiscalizao.
(Redao antiga)
8. Se ocorrer falta de espao no documento para a colocao de todos os
selos representativos da quantidade dos atos praticados, ser permitida
sobreposio de selos do mesmo tipo, contanto que a srie alfanumrica e a
sequncia aleatria de cada selo fiquem sempre visveis.
9. Nos casos em que no houver previso normativa, a parte alfanumrica
destacvel dever ser utilizada em controle interno do Servio, de forma que
seja permitida a identificao do ato praticado, para fins de fiscalizao.
Art. 178. Sero utilizados os seguintes selos de fiscalizao: (Redao antiga)
1. Nos Servios com atribuio notarial: (Redao antiga)
I - nas escrituras de compra e venda, declaratria, confisso de dvida, doao,
reconhecimento de paternidade, aditamento, testamento, escritura de reratificao, etc., um selo do tipo NOTARIAL no traslado, com sua parte
alfanumrica destacvel aposta no LIVRO DE NOTAS; (Redao antiga)
II - na procurao ou procurao no corpo da escritura, um selo do tipo
NOTARIAL DE PROCURAO no traslado, com sua parte alfanumrica
destacvel aposta no LIVRO; (Redao antiga)
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Parte Extrajudicial
III - nas certides emitidas, um selo do tipo CERTIDO em cada certido

emitida, com seu canhoto permanecendo aposto no recibo ou em controle
interno do Servio; (Redao antiga)
IV - nas aberturas de firma, um selo do tipo ABERTURA DE FIRMA, para cada
ato, aposto na FICHA, com sua parte alfanumrica destacvel aposta no
LIVRO DE ABERTURA DE FIRMAS; (Redao antiga)
V - nos reconhecimentos de firma: (Redao antiga)
a) um selo do tipo RECONHECIMENTO DE FIRMA POR SEMELHANA, para
cada ato de reconhecimento de firma por semelhana, com sua parte
alfanumrica destacvel permanecendo aposto no recibo ou em controle
b) um selo do tipo RECONHECIMENTO DE FIRMA POR AUTENTICIDADE,
para cada ato de reconhecimento de firma por autenticidade, com sua parte
alfanumrica destacvel aposta no LIVRO DE DEPSITO DE FIRMAS POR
AUTENTICIDADE; (Redao antiga)
VI - nas autenticaes, um selo do tipo AUTENTICAO, para cada
documento ou folha autenticada, com seu canhoto permanecendo aposto
aposto no recibo ou em controle interno do Servio; (Redao antiga)
2. Nos Servios com atribuio de Registro Civil das Pessoas Naturais:
(Redao antiga)
I - nos atos de registros e transcries de nascimento e bito: (Redao antiga)
a) um selo do tipo REGISTRO DE NASCIMENTO na primeira certido, com
sua parte alfanumrica destacvel aposta no Livro, e (Redao antiga)
b) um selo do tipo REGISTRO DE ASSENTO DE BITO na primeira certido,
com sua parte alfanumrica destacvel aposta no Livro; (Redao antiga)
II - nas transcries (casamento, etc.), registros de casamento, emancipaes,
divrcios, separaes, reconhecimentos de paternidade, averbaes,
retificaes e interdies: (Redao antiga)
a) um selo do tipo REGISTRAL no requerimento de habilitao, com sua parte
alfanumrica destacvel aposta no LIVRO TOMBO; (Redao antiga)
b) um selo do tipo REGISTRAL no requerimento dos procedimentos de sua
competncia, com sua parte alfanumrica destacvel aposta no Termo de
Registro, e (Redao antiga)
II - nas transcries (casamento, etc.), registros de casamento, emancipaes,
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Parte Extrajudicial

b) um selo do tipo REGISTRAL na primeira CERTIDO DE CASAMENTO, com
sua parte alfanumrica destacvel aposta no Termo do Registro; (Redao
antiga)
c) um selo do tipo REGISTRAL nas emancipaes, divrcios, separaes,
reconhecimentos de paternidade, averbaes, retificaes e interdies com a
sua parte alfanumrica destacvel aposta no respectivo livro; e
(Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 64/2009, publicado no DJERJ de
03/09/2009) (Redao antiga)
II - nas transcries (casamento etc.), registros de casamento, emancipaes,
b) um selo do tipo REGISTRAL na primeira CERTIDO DE CASAMENTO, com
sua parte alfanumrica destacvel aposta no Termo do Registro; (Redao
antiga)
c) um selo do tipo REGISTRAL nas emancipaes, divrcios, separaes,
reconhecimentos de paternidade por via judicial ou por declarao do
interessado, averbaes, retificaes e interdies, no documento originrio do
ato, com a sua parte alfanumrica destacvel aposta no LIVRO; (Redao
antiga)
d) um selo do tipo REGISTRAL no requerimento inicial dos procedimentos de
averbao que demandem diligncias ou providncias a cargo dos Servios de
RCPN antes da efetiva averbao, com a sua parte alfanumrica destacvel
aposta no LIVRO TOMBO (exemplos de requerimentos: investigao oficiosa
de paternidade recm nascido; procedimento de reconhecimento de
paternidade artigo 6, 2 do Provimento CNJ n 16/2012); (Redao antiga)
e) um selo do tipo REGISTRAL nas averbaes decorrentes dos
procedimentos citados na alnea anterior, com a sua parte alfanumrica
destacvel aposta no respectivo livro.
(Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 3/2013, publicado no DJERJ de
III - nas certides emitidas: (Redao antiga)
a) um selo do tipo CERTIDO em cada certido emitida, inclusive na certido
oriunda de editais de casamento expedidos por outros Servios, com seu
canhoto aposto no recibo, e (Redao antiga)
b) um selo do tipo CERTIDO em cada certido de habilitao de casamento
emitida, com seu canhoto aposto no procedimento de habilitao de
casamento; e (Redao antiga)
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Parte Extrajudicial
IV - as guias de comunicao, o termo de opo e os editais no sero

selados. (Redao antiga)
3. Nos Servios com atribuio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas:
(Redao antiga)
I - nos registros de sociedades simples, empreendedores individuais,
associaes, fundaes, sindicatos, cooperativas, partidos polticos,
organizaes religiosas, alteraes de contratos sociais, registros de atas,
estatutos e arquivamentos de contratos, atos e estatutos, um selo do tipo
REGISTRAL na via do usurio, com sua parte alfanumrica destacvel aposta
no LIVRO ou na via do Servio, e (Redao antiga)
II - nas certides emitidas, um selo do tipo CERTIDO em cada certido
emitida, com seu canhoto permanecendo aposto no recibo ou no controle
interno do Servio. (Redao antiga)
4 Nos Servios com atribuio de Registro de Imveis: (Redao antiga)
I - nos registros de escrituras de compra e venda, promessas, cesses de
direitos, convenes de condomnios, pactos antenupciais, etc., e averbaes:
(Redao antiga)
a) um selo do tipo CERTIDO, aposto na certido de prenotao lanada no
ttulo apresentado, com sua parte alfanumrica destacvel aposta no Livro de
Protocolo ou na contra capa da matrcula; (Redao antiga)
b) um selo do tipo REGISTRAL, para cada ato registrado, na via do usurio,
com sua parte alfanumrica destacvel aposta no LIVRO ou na FICHA, ou na
capa do registro, conforme o caso, e (Redao antiga)
c) um selo do tipo REGISTRAL, para cada averbao, com sua parte
alfanumrica destacvel aposta no LIVRO, ou na FICHA, ou na capa do
registro, quando houver; (Redao antiga)
d) um selo do tipo REGISTRAL, para cada ato de remisso nas matrculas, em
virtude de registro de escritura de conveno de condomnio, com sua parte
alfanumrica destacvel aposta no LIVRO, ou na FICHA, ou na capa do
registro, quando houver;
(Alnea acrescentada pelo Provimento CGJ n 34/2013, publicado no DJERJ de
II - nas certides emitidas, um selo do tipo CERTIDO em cada certido
interno do Servio. (Redao antiga)
5. Nos Servios com atribuio de Registro de Ttulos e Documentos:
I - nos registros, averbaes, anotaes e remisses de ttulos, documentos,
etc.: (Redao antiga)
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Parte Extrajudicial
a) um selo do tipo REGISTRAL no original do ttulo apresentado, ou no

documento, ou no papel registrado, com sua parte alfanumrica destacvel
aposta na via do cartrio, e (Redao antiga)
b) um selo do tipo REGISTRAL nas demais vias apresentadas, com sua parte
alfanumrica destacvel aposta na via do cartrio; (Redao antiga)
II - nas notificaes extrajudiciais, um selo do tipo REGISTRAL na via do
notificado, com sua parte alfanumrica destacvel aposta na via do notificante
e a numerao relacionada na via da serventia; (Redao antiga)
III - nas certides emitidas, um selo do tipo CERTIDO em cada certido
IV - nas autenticaes de microfilmes, discos ticos e outras mdias digitais, um
selo do tipo AUTENTICAO, no Termo de Autenticao, com seu canhoto
aposto no requerimento de apresentao da mdia, e (Redao antiga)
V - nas cpias extradas de microfilmes, discos ticos e outras mdias digitais
autenticados, um selo do tipo AUTENTICAO, por cada folha de documento,
com seu canhoto permanecendo aposto no recibo ou no controle interno do
Servio. (Redao antiga)
6. Nos Servios com atribuio de Registro de Distribuio: (Redao
antiga)
I - nos registros de escrituras, habilitaes de casamento, testamentos,
procuraes em causa prpria, ttulos e documentos ou qualquer outro ato
extrajudicial que venha a ter obrigatoriedade de distribuio, um selo do tipo
REGISTRAL, para cada ato de registro, na via a ser devolvida ao Oficial. A
parte alfanumrica destacvel ser aposta no Livro. Nas demais vias do
documento, mencionar o(s) nmero(s) do(s) selo(s), quando houver; (Redao
antiga)
II - nos registros de aes judiciais (cveis e criminais), inquritos policiais e
execues
fiscais,
efetuadas
pelos
Servios
Extrajudiciais
no
oficializados/privatizados: (Redao antiga)
a) dois selos do tipo REGISTRAL, um para o ato de registro e o outro para o
ato de baixa, apostos nos OFCIOS DE BAIXA. A parte alfanumrica
destacvel ser aposta no LIVRO; (Redao antiga)
b) um selo do tipo REGISTRAL, aposto nas cartas precatrias (cveis e
criminais) e flagrantes. A parte alfanumrica destacvel ser aposta no LIVRO,
e (Redao antiga)
c) os registros de competncia dos Juizados Especiais, os registros originrios
da 2 Instncia e as redistribuies no sero selados; (Redao antiga)
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Parte Extrajudicial
III - os registros de aes judiciais (cveis e criminais), inquritos policiais e

execues fiscais, efetuadas pelas Serventias Mistas oficializadas, atravs do
Projeto Comarca, no sero selados; (Redao antiga)
IV - nas distribuies de ttulos e documentos de dvida para protesto:
(Redao antiga)
a) dever ser aposto um selo do tipo REGISTRAL, por ttulo a ser distribudo,
no ttulo de cedente, sendo a parte alfanumrica destacvel aposta no LIVRO e
seu nmero mencionado nas demais vias, e (Redao antiga)
b) no cancelamento de protesto, dever ser aposto um selo do tipo
REGISTRAL junto ao carimbo/etiqueta no ttulo ou na carta de anuncia, sendo
que a parte alfanumrica destacvel ser aposta no LIVRO; (Redao antiga)
V - nas certides emitidas pelos Servios Extrajudiciais no
oficializados/privatizados e Serventias Mistas, referentes ao registro de
distribuio, um selo do tipo CERTIDO em cada certido emitida, com seu
canhoto permanecendo aposto no recibo ou no controle interno do Servio.
(Redao antiga)
VI As denominadas Certides Internas, emitidas pelas Serventias Mistas
oficializadas, atravs do Projeto Comarca, a requerimento da autoridade
judicial e com validade somente nas dependncias do Tribunal de Justia, no
sero seladas.
(Inciso includo pelo Provimento CGJ n 17/2011, publicado no DJERJ de
7. Nos Servios com atribuio de Registro de Interdies e Tutelas:
(Redao antiga)
I - nos registros de sentena e termo de tutela, curatela, emancipao,
declaratria, cauo em garantia e qualquer outro ato ou sentena sujeitos a
registro, um selo do tipo REGISTRAL no documento originrio do ato ou no
traslado, quando houver.A parte alfanumrica destacvel ser aposta no
LIVRO, (Redao antiga)
II - nas certides, um selo do tipo CERTIDO em cada certido emitida, com
seu canhoto permanecendo aposto no recibo ou no controle interno do Servio,
(Redao antiga)
III no visto (revalidao de certido), um selo do tipo CERTIDO, aposto no
termo de revalidao, com seu canhoto aposto no recibo ou no controle interno
do Servio extrajudicial.
(Inciso acrescido pelo Provimento CGJ n 3/2013, publicado no DJERJ de
8. Nos Servios com atribuio de lavratura e registro de protesto de ttulos
e outros documentos de dvida: (Redao antiga)
I - nas quitaes, protestos de ttulos e outros documentos de dvida,
averbaes, cancelamentos e sustaes definitivas: (Redao antiga)
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Parte Extrajudicial
a) no protesto, ser aposto um selo do tipo CERTIDO na quitao do ttulo ou

documento de dvida. A parte alfanumrica destacvel ser utilizada em
controle interno do Servio; (Redao antiga)
b) um selo do tipo REGISTRAL no cancelamento, no instrumento de protesto e
nas averbaes. A parte alfanumrica destacvel ser aposta no LIVRO, e
(Redao antiga)
c) a averbao da determinao de sustao liminar, expedida pelo Juzo, no
ser selada, utilizando-se um selo do tipo CERTIDO na sustao definitiva;
(Redao antiga)
seu canhoto permanecendo aposto no recibo ou no controle interno do Servio.
(Redao antiga)
9. Nos Servios com atribuio de Registro de Contratos Martimos:
(Redao antiga)
I - nas lavraturas de escrituras e registros: (Redao antiga)
a) um selo do tipo notarial no traslado da escritura, com sua parte destacvel
aposta no LIVRO DE NOTAS; (Redao antiga)
b) um selo do tipo registral no traslado da escritura, ou no instrumento
particular, com sua parte destacvel aposta no LIVRO DE REGISTRO;
(Redao antiga)
seu canhoto permanecendo aposto no recibo ou no controle interno do Servio.
(Redao antiga)
Art. 179. A no aposio ou a utilizao e afixao do selo de fiscalizao, sem
a observncia das normas estabelecidas nesta Consolidao, ensejam a
aplicao, em desfavor dos Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo
Expediente ou Interventores, das seguintes sanes: (Redao antiga)
I - determinao, do recolhimento, em GRERJ, a favor do FETJ, do valor
correspondente ao nmero de selos no apostos ou apostos sem a
observncia das normas estabelecidas pela Corregedoria Geral da Justia;
(Redao antiga)
II - multa no valor de 14,7551 UFIR/RJ, a cada selo no aposto no ato,
recolhida em GRERJ, a favor do FETJ, ou (Redao antiga)
III - multa no valor de 14,7551 UFIR/RJ, pela no observncia das normas
referentes aposio dos selos, recolhida em GRERJ, a favor do FETJ.
(Redao antiga)
1. Os valores constantes dos incisos I, II ou III sero aplicados em dobro,
nos casos de reincidncia. (Redao antiga)
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Parte Extrajudicial
2. Considera-se reincidente, para os fins previstos no pargrafo acima, o

Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor que j tiver
sido penalizado nos termos dos incisos I, II ou III deste artigo. (Redao antiga)
3. Para efeito de reincidncia, no prevalecer a penalizao anterior, se
entre a data da primeira infrao e a data da infrao posterior tiver decorrido
perodo de tempo superior a 5 (cinco) anos. (Redao antiga)
4. A responsabilidade administrativa pertinente extinta com o pagamento
das sanes pecunirias. (Redao antiga)
responsabilidade disciplinar. (Redao antiga)
destituio da funo. (Redao antiga)
7. Os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente e Interventores
no remunerados pelos cofres pblicos, verificando de ofcio, antes do incio de
qualquer procedimento fiscalizatrio, as irregularidades previstas no caput,
podero recolher, imediatamente, em GRERJ, a favor do FETJ, o valor
correspondente ao nmero de selos no apostos ou apostos em desacordo
com as normas vigentes, comunicando o fato Corregedoria, hiptese esta
que dispensar a aplicao das sanes previstas nos incisos, II e III deste
artigo. (Redao antiga)
8. A comunicao prevista no pargrafo anterior dever ser instruda com
cpia do ato (notarial/registral) e da GRERJ. (Redao antiga)
9. Os Titulares, Responsveis pelo Expediente e Interventores remunerados
pelos cofres pblicos, verificando de ofcio, antes do incio de qualquer
procedimento fiscalizatrio, as irregularidades previstas no caput, podero
comunicar o fato Corregedoria, por meio de ofcio instrudo com cpia do ato
(notarial/registral), sendo dispensado qualquer recolhimento, por fora do 5
deste artigo, persistindo, no entanto, a necessidade de apurao da
responsabilidade disciplinar, que levar em conta, para efeito de benefcio do
serventurio responsvel pela irregularidade, a referida comunicao
espontnea. (Redao antiga)
Art. 180. Para efeito de regularizao da(s) falta(s), aps a comprovao dos
recolhimentos devidos (quando for o caso), que se efetivar com o envio de
cpia da GRERJ Corregedoria Geral da Justia, atravs de ofcio de
encaminhamento, no qual constaro os atos referentes, ser emitida certido
de regularizao a ser anexada ao livro Movimento de Controle de Selos, no
dia de seu recebimento, com vistas a futuras fiscalizaes. (Redao antiga)
1. Os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou
Interventores, remunerados ou no pelos cofres pblicos, devero, no prazo de
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Parte Extrajudicial
05 (cinco) dias do recebimento da certido mencionada no caput, apresentar

Corregedoria Geral da Justia os atos que no foram selados e seus
respectivos controle de aposio de contra-selos, para fins de aposio do selo
de regularizao, a ser efetivada por parte da Corregedoria. (Redao antiga)
2. Na impossibilidade fundamentada de apresentao do ato para aplicao
do selo de regularizao ser somente expedida a respectiva certido de
regularizao. (Redao antiga)
3. Caber ao Servio Extrajudicial efetuar a transmisso dos dados relativos
aos selos de regularizao apostos nos atos irregulares, para o link Do Selo ao
Ato, no prazo do art. 197, 3, a contar da sua regularizao. (Redao antiga)
Art. 181. expressamente vedada a cesso de selos adquiridos pelo
Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor de um Servio
Extrajudicial ao responsvel por outro Servio, sob pena de aplicao das
sanes cabveis. (Redao antiga)
Art. 182. Sero responsveis pelo recebimento, uso, guarda e conservao dos
selos, os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou
Interventores e seus Substitutos legais, na forma do art. 20, 5, da Lei n.
8.935/94. (Redao antiga)
Pargrafo nico. A utilizao dos selos de fiscalizao nos atos notariais e de
registro ser procedida pelos Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo
Expediente ou Interventores, escreventes substitutos, escreventes e auxiliares.
(Redao antiga)
Art. 183. No caso de extino, desativao ou perda de atribuio do Servio
Extrajudicial, os selos de fiscalizao sero encaminhados pelo
Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor do Servio,
detentor do acervo remanescente, Corregedoria Geral da Justia, para fins
de cancelamento e destruio. (Redao antiga)
Art. 184. Nas hipteses em que um novo Titular/Delegatrio ou Responsvel
pelo Expediente assumir o Servio Extrajudicial, dever ser lavrado o
competente Termo de Transferncia de Responsabilidade sobre os Selos de
Fiscalizao, constando a descrio do acervo. (Redao antiga)
Pargrafo nico. O referido Termo de Transferncia dever ser encaminhado
Corregedoria Geral da Justia, no prazo de 30 dias, a contar da aludida
assuno. (Redao antiga)
Seo II - Da compra dos selos de fiscalizao (Redao antiga)
Art. 185. O Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor e
aqueles por eles autorizados, para aquisio e recebimento de selos de
fiscalizao, devero ser includos no Cadastro de Pessoas Autorizadas ao
Recebimento de Selos (CPARS), da Corregedoria Geral da Justia. (Redao
antiga)
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Parte Extrajudicial
Art. 186. Na solicitao de selos de fiscalizao, formulada pelos Servios

Extrajudiciais no oficializados/ privatizados, sero apresentadas cpias do
formulrio disponibilizado pela Corregedoria Geral da Justia e da terceira via
da guia de arrecadao devidamente autenticada pela instituio bancria.
(Redao antiga)
Art. 187. Os selos de fiscalizao s podero ser recebidos por pessoa
devidamente cadastrada na Corregedoria Geral da Justia, na forma do art.
185, e aps a assinatura do documento de Autorizao de Entrega (A.D.E.),
apondo seu carimbo identificador. (Redao antiga)
Pargrafo nico. Quando do recebimento dos selos de fiscalizao, por parte
dos Servios Extrajudiciais no oficializados/privatizados, os mesmos devero
anexar ao documento de Autorizao de Entrega a 3 via da GRERJ
autenticada pela instituio bancria competente. (Redao antiga)
Art. 188. A aquisio de selos de fiscalizao, pelos Servios Extrajudiciais, se
dar por lotes, respeitando um kit mnimo a ser estabelecido pela Corregedoria
Geral da Justia, composto de todos os tipos e subtipos de selos, observandose como limite mnimo de entrega 3 (trs) folhas para qualquer tipo de selo.
(Redao antiga)
1. Dentro do perodo de 12 (doze) meses, os Servios Extrajudiciais podero
solicitar um kit inferior quantidade estipulada, no percentual reduzido de at
50% (cinqenta por cento), observando-se, sempre, a quantidade mnima de
selos por folha. (Redao antiga)
2. Os selos de fiscalizao sero entregues no prazo de at 10 (dez) dias,
contados do recebimento do pedido. (Redao antiga)
3. Poder ser requerida, pelos Servios Extrajudiciais, a entrega dos selos
de fiscalizao em carter emergencial, que ocorrer no prazo mximo de 03
(trs) dias teis, sendo cobrado nesta modalidade um adicional pela entrega
dos selos. (Redao antiga)
3. Sempre que necessrio, entretanto, podero os servios extrajudiciais
retirar os selos solicitados, nas dependncias do fornecedor, os quais sero
disponibilizados no prazo mximo de 3 (trs) horas, a contar da solicitao.
(Redao alterada pelo provimento CGJ n 03/2010, publicado no DJERJ de
4. Em caso de necessidade extrema, podero os Servios Extrajudiciais,
aps prvia autorizao da Corregedoria Geral da Justia, retirar nas
dependncias do fornecedor, os selos solicitados, os quais sero
disponibilizados pelo fornecedor no prazo mximo de 03 (trs) horas, a contar
da autorizao fornecida, desde que preenchidos os seguintes requisitos:
I - o Servio Extrajudicial dever comprovar, em tal hiptese, a urgncia e a
extrema necessidade;
II - no podero os Servios utilizar-se de tal situao por mais de 4 (quatro)
vezes ao ano, e
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Parte Extrajudicial
III - o pedido dever ser encaminhado pessoalmente ou via fax Corregedoria

Geral da Justia at s 14h., para retirada no mesmo dia.
(Pargrafo suprimido pelo provimento CGJ n 03/2010, publicado no DJERJ de
Art. 189. O Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor dos
Servios Extrajudiciais no oficializados/privatizados remeter a primeira via da
GRERJ, utilizada para aquisio do selo, na semana de seu pagamento ao
FETJ, nos termos da Resoluo n. 13/99, da Presidncia do Tribunal de
Justia. (Redao antiga)
Art. 190. Na solicitao de selos de fiscalizao, formulada pelos Servios
Extrajudiciais oficializados, ser apresentada, to-somente, cpia do formulrio
disponibilizado pela Corregedoria Geral da Justia. (Redao antiga)
Pargrafo nico. Aplicam-se, no que couber, as demais regras previstas nesta
Seo para a aquisio de selos de fiscalizao pelos Servios Extrajudiciais
oficializados. (Redao antiga)
Seo III - Do cancelamento dos selos de fiscalizao (Redao antiga)
dever, quinzenalmente, antes de encaminhar Corregedoria Geral da Justia
os selos de fiscalizao danificados ou com solicitao de cancelamento, com
as respectivas justificativas, providenciar o lanamento dos mesmos no
Sistema de Distribuio de Selos Cartorrios, no Site da Serventia
(http://linkselo.tj.rj.gov.br), com o status em processo de cancelamento,
lanando, ainda, o nmero do ofcio de encaminhamento dos selos. (Redao
antiga)
1. Os selos encaminhados devero ser afixados em formulrio padronizado
e disponibilizado pela Corregedoria Geral da Justia, devidamente preenchido.
(Redao antiga)
2. No sendo possvel o encaminhamento fsico dos selos de fiscalizao
com solicitao de cancelamento Corregedoria Geral da Justia, o
Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor dever,
quinzenalmente, providenciar o lanamento dos selos no Sistema de
Distribuio de Selos Cartrios, no Site da Serventia, nos moldes do caput,
bem como a respectiva justificativa pelo no envio. (Redao antiga)
Art. 192. Nas hipteses de extravio, furto ou roubo dos selos de fiscalizao
e/ou de seus respectivos contra-selos, o Servio Extrajudicial dever, no prazo
de 24 (vinte e quatro) horas, comunicar Corregedoria Geral da Justia o
ocorrido, enviando obrigatoriamente o registro da ocorrncia policial, bem como
proceder ao respectivo lanamento no Sistema de Distribuio de Selos
Cartorrios, nos moldes do artigo anterior. (Redao antiga)
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Parte Extrajudicial
Pargrafo nico. A Corregedoria Geral da Justia providenciar a edio de

Avisos, dando a devida publicidade aos fatos mencionados no caput. (Redao
antiga)
Art. 193. O cancelamento do selo de fiscalizao ser providenciado pela
Corregedoria Geral da Justia. (Redao antiga)
Pargrafo nico. O selo lanado em processo de cancelamento no poder ter
sua numerao utilizada na prtica de qualquer ato, no impedindo que o
Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor utilize novo
selo para a prtica do ato, enquanto no ultimados os procedimentos de
cancelamento do selo danificado, extraviado, furtado ou roubado.
(Redao antiga)
Seo IV - Do livro de controle de selos (Redao antiga)
Art. 194. Cada Servio Extrajudicial dever manter, obrigatoriamente, um livro
denominado Movimento de Controle de Selos, padronizado pela Corregedoria
Geral da Justia e de escriturao diria, visando ao controle do uso dos selos
de fiscalizao, contendo: (Redao antiga)
I - termos de abertura e encerramento; (Redao antiga)
II - movimento dirio dos selos no Servio, especificando estoque inicial,
entrada e sada, e (Redao antiga)
III - a seqncia alfanumrica dos selos de fiscalizao extraviados, furtados,
roubados ou cancelados. (Redao antiga)
Art. 195. A inexistncia do livro Movimento de Controle de Selos sujeita os
Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou Interventores no
remunerados pelos cofres pblicos apenas aplicao, pelo FETJ, da multa
prevista no art. 96, VII, da Resoluo n. 15/99, do Conselho da Magistratura,
recolhida em GRERJ, a favor do FETJ. (Redao antiga)
responsabilidade disciplinar. (Redao antiga)
3. A no escriturao ou o atraso na escriturao do livro mencionado no
caput deste artigo sujeita os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo
Expediente ou Interventores, no remunerados pelos cofres pblicos,
aplicao das sanes pecunirias cabveis e os remunerados pelos cofres
pblicos s sanes disciplinares cabveis. (Redao antiga)
4. A escriturao do referido livro, em desacordo com as normas e o modelo
padronizado
pela
Corregedoria
Geral
da
Justia,
sujeita
os
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Parte Extrajudicial
Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou Interventores, no

remunerados pelos cofres pblicos, aplicao das sanes pecunirias
cabveis e os remunerados pelos cofres pblicos s sanes disciplinares
cabveis. (Redao antiga)
Art. 196. A Corregedoria Geral da Justia poder dispensar, caso a caso, os
Servios Extrajudiciais oficializados e no oficializados/privatizados, da
escriturao do livro Movimento de Controle de Selos, aps a homologao
das transmisses de seus respectivos atos, enviados por intermdio do Livro
Adicional Eletrnico. (Redao antiga)
Seo V - Da transmisso dos resumos dos atos (Redao antiga)
Art. 197. Os Servios Extrajudiciais devero transmitir, na forma e no prazo
abaixo, resumo dos atos por eles praticados: (Redao antiga)
1. A transmisso ser feita para site seguro, com a utilizao de certificado
digital fornecido por empresa credenciada pela ICP-Brasil. (Redao antiga)
2. A transmisso pelos Servios no informatizados ser feita mediante a
digitao do contedo do ato em pgina segura indicada pela Corregedoria, ou
atravs de envio de arquivo XML. (Redao antiga)
3. A transmisso dever ser realizada at 8 (oito) dias corridos, a contar da
data em que os atos foram praticados, excetuando-se os atos de
reconhecimento de firma por semelhana e por autenticidade, bem como
procuraes em geral, os quais devero ser transmitidos no prazo de 48 horas,
contado da data da prtica desses atos. (Redao antiga)
3. A transmisso dever ser realizada at 8 (oito) dias corridos, a contar da
data em que os atos foram praticados. (Redao alterada pelo provimento CGJ
n 03/2010, publicado no DJERJ de 11/01/2010) (Redao antiga)
3. O prazo para transmisso dos atos ser contado em dias corridos,
excluindo-se o dia da prtica do ato e incluindo-se o de vencimento
(prorrogando-se ao primeiro dia til subsequente se recair em dia feriado ou
final de semana), na seguinte forma:
a) registros de nascimento e bito - 02 (dois) dias;
b) certides referentes a registros de nascimento e bito - 02 (dois) dias;
c) demais atos - 08 (oito) dias.
4. A Corregedoria Geral da Justia disciplinar, por meio de Aviso, a forma,
os cronogramas de incio e as alteraes dos layouts de transmisso.
(Redao antiga)
5. A Corregedoria Geral da Justia poder autorizar, excepcionalmente,
mediante requerimento fundamentado, os Servios Extrajudiciais oficializados a
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Parte Extrajudicial
utilizarem o sistema de informtica da direo dos Fruns ou do

correspondente NUR, para a transmisso dos dados. (Redao antiga)
6. A Corregedoria Geral da Justia estabelecer sistema de crtica dos
dados transmitidos, e comunicar o Servio, no prazo de 72 horas do
recebimento, quanto ocorrncia da infrao e/ou de eventual irregularidade.
(Redao antiga)
Art. 198. O recebimento dos dados ser feito em carter sigiloso, constituindo
falta disciplinar grave sua cesso, no autorizada por lei, entidade pblica ou
privada, condicionada eventual cesso, em qualquer caso, prvia anuncia
do Corregedor-Geral da Justia. (Redao antiga)
Art. 199. Ao portador do selo assegura-se, mediante acesso ao site do Tribunal
de Justia, seo Corregedoria, a visualizao exclusiva das informaes
suficientes identificao do seu ato. (Redao antiga)
Art. 200. A falta da transmisso ou a transmisso dos dados, relativos ao link
Do Selo ao Ato, em desacordo com o prazo estabelecido no 3 do art. 197
desta Consolidao, sujeitam os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo
Expediente ou Interventores, remunerados ou no pelos cofres pblicos,
aplicao das sanes cabveis. (Redao antiga)
1. Nas hipteses de no transmisso ou transmisso fora do prazo dos
pelo Servio Extrajudicial, no sero aplicadas as penas previstas no caput
deste artigo, aps a devida comprovao dos fatos junto Corregedoria.
(Redao antiga)
CAPTULO VIII - DOS SELOS ELETRNICOS DE

FISCALIZAO E DO REEMBOLSO DOS ATOS GRATUITOS DE
NASCIMENTO E BITO
(Ttulo do Captulo, numerao de suas respectivas Sees e
redao dos artigos 175 a 200 alterados pelo Provimento CGJ n.
15/2014, publicado no D.J.E.R.J. de 27/02/2014, com vigncia a
partir de 10/03/2014)
Art. 175. O Selo Eletrnico de Fiscalizao constitui-se em instrumento de
fiscalizao indireta dos atos notariais e registrais, por parte do usurio dos
Servios extrajudiciais e do rgo fiscalizador, no se confundindo com a f
pblica prpria do Notrio ou Registrador.
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Parte Extrajudicial
Art. 176. O Selo Eletrnico de Fiscalizao possui sua identidade firmada pela
combinao alfanumrica do seu cdigo e por uma sequncia aleatria de trs
letras.
Art. 177. obrigatria a afixao e transmisso do Selo Eletrnico de
Fiscalizao em todos os atos extrajudiciais praticados, nas hipteses previstas
no artigo 178 desta Consolidao.
1. Em cada ato registral ou notarial dever constar, no mnimo, um Selo
Eletrnico de Fiscalizao. Na hiptese de o documento conter mais de um ato,
dever constar a quantidade de selos correspondente ao nmero de atos
praticados.
2. O lanamento dos nmeros dos Selos Eletrnicos de Fiscalizao e seus
aleatrios nos atos extrajudiciais destinados s partes devero seguir a
seguinte padronizao:
1- No ato extrajudicial, materializado por meio de etiqueta, dever ser
impresso, obrigatoriamente, na ltima linha do corpo da etiqueta, o Selo
Eletrnico com os seguintes dizeres e especificaes mnimas:
EABC 12345 XYZ Consulte em
https://www3.tjrj.jus.br/sitepublico
Especificaes mnimas:
a) Impressora comum:
Texto: Fonte Arial 7 pontos. Nmero do Selo e respectivo aleatrio:
Fonte Arial, 8 pontos, com negrito.
b) Impressora matricial:
Mesmo texto com fonte condensada
2- Nos demais atos, direcionados s partes, a impresso do Selo Eletrnico
dever ser realizada obrigatoriamente no corpo do ato praticado, obedecendo
ao formato, dizeres e especificaes mnimas:
Poder Judicirio - TJERJ
Selo de Fiscalizao Eletrnico
EABC 12345 XYZ
Consulte a validade do selo em:
Especificaes mnimas:
a) Impressora comum:
Texto: Fonte Arial 7 (sete) pontos. Nmero do Selo e respectivo aleatrio:
Fonte Arial, 8 (oito) pontos, com negrito.
b) Impressora matricial:
Fonte condensada
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Parte Extrajudicial
3 - vedada a utilizao de etiqueta com a impresso contendo apenas o

nmero do Selo Eletrnico para colagem em atos extrajudiciais destinados s
partes.
4. Ao final do ato extrajudicial lavrado em livro, fichas ou arquivos
eletrnicos, o nmero do Selo Eletrnico de Fiscalizao e o respectivo
aleatrio devero ser impressos com a mesma fonte utilizada para a lavratura
do ato, exceto nos livros e fichas que no possam ser escriturados por meio
informatizado, quando o nmero do Selo Eletrnico de Fiscalizao poder ser
lanado manualmente ou por etiqueta.
5. O Selo Eletrnico de Fiscalizao lanado no ato extrajudicial dever
estar legvel de modo a permitir sua consulta no site pblico. vedada a
aposio de carimbo sobre a srie alfanumrica e a sequncia aleatria do
referido selo.
6. Em caso de atos extrajudiciais que necessitem de impresso de mais de
um Selo Eletrnico de Fiscalizao, poder o Servio extrajudicial, seguindo o
padro estabelecido para impresso do selo no 2, e respeitando os dizeres
do cabealho e rodap, lanar no espao reservado ao selo e ao aleatrio, no
meio da impresso, os nmeros dos selos e aleatrios utilizados, conforme o
modelo a seguir:
Poder Judicirio - TJERJ
Selo de Fiscalizao Eletrnico
EXXX 12345 XYZ, EXXX 12345 XYZ
EXXX 12345 XYZ, EXXX 12345 XYZ
Consulte a validade do selo em:
7 - Em caso de ato impresso em etiqueta, a impresso de mais de um Selo
Eletrnico poder ser feita obedecendo vinculao dos selos sequncia dos
atos praticados, bem como observando os padres mnimos estabelecidos no
2, conforme o modelo a seguir:
EXXX 12345 XYZ, EXXX 12345 XYZ, EXXX 12345 XYZ,
Consulte em https://www3.tjrj.jus.br/sitepublico
8 - Na hiptese do documento no permitir, por falta de espao, a impresso
de um ou mais selos, dever o Servio observar:
I Imprimir o Selo Eletrnico no verso do documento, com o lanamento no
final do ato da informao de que o Selo Eletrnico encontra-se impresso no
verso;
II Imprimir o Selo Eletrnico em folha complementar que passar a integrar o
documento, sem qualquer nus para parte, quando o verso do ato estiver
totalmente utilizado, lanando no final do ato a informao de que o Selo
Eletrnico encontra-se impresso em folha complementar.
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Parte Extrajudicial
Art. 178. Ser utilizado o Selo Eletrnico de Fiscalizao da seguinte forma:

1. Nos Servios com atribuio notarial:
I - nas escrituras, testamentos e procurao (inclusive as no corpo da escritura)
um Selo Eletrnico de Fiscalizao, para cada ato, lanado no traslado e
respectivo LIVRO.
II - nas certides emitidas, um Selo Eletrnico de Fiscalizao.
III - na abertura de firma, um Selo Eletrnico de Fiscalizao, lanado na
FICHA e no LIVRO DE ABERTURA DE FIRMAS.
IV - nos reconhecimentos de firma:
a) por semelhana - um Selo Eletrnico de Fiscalizao para cada ato;
b) por autenticidade - um Selo Eletrnico de Fiscalizao para cada ato, com
sua numerao e seu aleatrio lanados no LIVRO DE DEPSITO DE
FIRMAS POR AUTENTICIDADE;
V - nas autenticaes, um Selo Eletrnico de Fiscalizao para cada
documento ou folha autenticada;
2. Nos Servios com atribuio de Registro Civil das Pessoas Naturais:
I - nos atos de registros e transcries de nascimento e bito:
a) um Selo Eletrnico de Fiscalizao, na primeira certido de nascimento e
bito com sua numerao e seu aleatrio impressos no Livro, e
II - nas transcries (casamento), habilitaes de casamento, registros de

casamento, emancipaes, divrcios, separaes, reconhecimentos de
paternidade, averbaes, retificaes e interdies:
a) Nas transcries (casamento), a numerao e aleatrio do Selo Eletrnico
de Fiscalizao lanados no LIVRO;
b) No registro de casamento, um Selo Eletrnico de Fiscalizao na primeira
certido de casamento, com sua numerao e seu aleatrio impressos no
Termo do Registro;
c) Na habilitao de Casamento, um Selo Eletrnico de Fiscalizao no
requerimento de habilitao, com sua numerao e seu aleatrio lanados no
LIVRO TOMBO;
d) um Selo Eletrnico de Fiscalizao nas emancipaes, divrcios,
separaes, reconhecimentos de paternidade por via judicial ou por declarao
do interessado, averbaes, retificaes e interdies, no documento originrio
do ato, com a sua numerao e seu aleatrio impressos no LIVRO;
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Parte Extrajudicial
e) um Selo Eletrnico de Fiscalizao no requerimento inicial dos

procedimentos de averbao que demandem diligncias ou providncias a
cargo dos Servios de RCPN antes da efetiva averbao, com a sua
numerao e seu aleatrio lanados no LIVRO TOMBO (exemplos de
requerimentos: investigao oficiosa de paternidade recm nascido;
procedimento de reconhecimento de paternidade artigo 6, 2 do
Provimento CNJ n 16/2012, etc.);
f) um Selo Eletrnico de Fiscalizao nas averbaes decorrentes dos
procedimentos citados na alnea anterior, com a sua numerao e seu aleatrio
impressos no respectivo Livro.
III - nas certides emitidas:
a) um Selo Eletrnico de Fiscalizao em cada certido emitida;
b) um Selo Eletrnico de Fiscalizao na certido oriunda de editais de
casamento expedidos por outros Servios, com sua numerao e aleatrio
lanados no edital recebido;
c) um Selo Eletrnico de Fiscalizao em cada certido de habilitao de
casamento emitida, com sua numerao e seu aleatrio lanados no
procedimento de habilitao de casamento;
IV - as guias de comunicao, o termo de opo e os editais no sero
transmitidos ou selados.
3. Nos Servios com atribuio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas:
I - nos registros de sociedades simples, empreendedores individuais,
associaes, fundaes, sindicatos, cooperativas, partidos polticos,
organizaes religiosas, alteraes de contratos sociais, registros de atas,
estatutos e arquivamentos de contratos, atos e estatutos, um Selo Eletrnico
de Fiscalizao na via do usurio, com sua numerao e seu aleatrio
lanados no LIVRO ou na via do Servio;
II - nas certides emitidas, um Selo Eletrnico de Fiscalizao, padronizado
pela Corregedoria, em cada certido emitida.
4 Nos Servios com atribuio de Registro de Imveis:
I - nos registros de escrituras de compra e venda, promessas, cesses de
direitos, convenes de condomnios, pactos antenupciais etc., e nas
averbaes:
a) um Selo Eletrnico de Fiscalizao, padronizado pela Corregedoria, aposto
na certido de prenotao lanada no ttulo apresentado, com sua numerao
e seu aleatrio lanados no Livro de Protocolo ou na contra capa da matrcula;
b) um Selo Eletrnico de Fiscalizao para cada ato registrado, padronizado
pela Corregedoria, na via do usurio, com sua numerao e seu aleatrio
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Parte Extrajudicial
lanados no LIVRO ou na FICHA, ou na capa do registro, conforme o caso;

(Redao antiga)
b) um Selo Eletrnico de Fiscalizao para cada ato registrado, padronizado
pela Corregedoria, na via do usurio, com sua numerao e seu aleatrio
lanados no LIVRO ou na FICHA, ou na capa do registro, conforme o caso,
sendo obrigatrio, nesta ltima hiptese, que a identificao alfanumrica seja
anotada na ficha-matrcula ou no livro;
(Redao da alnea alterada pelo Provimento CGJ n. 80/2014, publicado no
D.J.E.R.J. de 04/12/2014)
c) um Selo Eletrnico de Fiscalizao, padronizado pela Corregedoria, para
cada averbao, com sua numerao e seu aleatrio lanados no LIVRO, ou
na FICHA, ou na capa do registro, quando houver; (Redao antiga)
c) um Selo Eletrnico de Fiscalizao, padronizado pela Corregedoria, para
cada averbao, com sua numerao e seu aleatrio lanados no LIVRO, ou
na FICHA, ou na capa do registro, quando houver, sendo obrigatrio, na ltima
hiptese, que a identificao alfanumrica seja anotada na ficha-matrcula ou
no livro;
(Redao da alnea alterada pelo Provimento CGJ n. 80/2014, publicado no
D.J.E.R.J. de 04/12/2014)
d) um Selo Eletrnico de Fiscalizao, padronizado pela Corregedoria, para
cada ato de remisso nas matrculas, em virtude de registro de escritura de
conveno de condomnio, com sua numerao e seu aleatrio lanados no
LIVRO, ou na FICHA, ou na capa do registro, quando houver;
II - nas certides emitidas, um Selo Eletrnico de Fiscalizao em cada
certido emitida.
III No h a necessidade de selagem nos procedimentos de retificao de
ofcio.
(Inciso includo pelo Provimento CGJ n. 32/2014, publicado no D.J.E.R.J. de
09/07/2014)
5. Nos Servios com atribuio de Registro de Ttulos e Documentos:
I - nos registros, averbaes, anotaes e remisses de ttulos, documentos
etc, um Selo Eletrnico de Fiscalizao, no original do ttulo apresentado, ou no
documento, ou no papel registrado, bem como nas demais vias apresentadas
com sua numerao e seu aleatrio lanados na via do cartrio; (Redao
antiga)
II - nas notificaes extrajudiciais, um Selo Eletrnico de Fiscalizao na via do
notificado, na via do notificante e na via do Servio Extrajudicial; (Redao
antiga)
III - nas certides emitidas, um Selo Eletrnico de Fiscalizao em cada
certido emitida; (Redao antiga)
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Parte Extrajudicial
IV - nas autenticaes de microfilmes, discos ticos e outras mdias digitais, um

Selo Eletrnico de Fiscalizao, no Termo de Autenticao e no requerimento
de apresentao da mdia, e (Redao antiga)
V - nas cpias extradas de microfilmes, discos ticos e outras mdias digitais
autenticados, um Selo Eletrnico de Fiscalizao por cada folha de documento.
(Redao antiga)
I - nos registros, averbaes, anotaes e remisses de ttulos, documentos
etc, um Selo Eletrnico de Fiscalizao, no original do ttulo apresentado, ou no
documento, ou no papel registrado;
(Inciso desmembrado pelo Provimento CGJ n. 32/2014, publicado no
D.J.E.R.J. de 09/07/2014)
II - as demais vias devero reproduzir o nmero do selo do registro;
(Inciso desmembrado pelo Provimento CGJ n. 32/2014, publicado no
D.J.E.R.J. de 09/07/2014)
III - nas notificaes extrajudiciais, um Selo Eletrnico de Fiscalizao na via do
notificado, na via do notificante e na via do Servio Extrajudicial;
(Inciso renumerado pelo Provimento CGJ n. 32/2014, publicado no D.J.E.R.J.
de 09/07/2014)
IV - nas certides emitidas, um Selo Eletrnico de Fiscalizao em cada
certido emitida;
de 09/07/2014)
V - nas autenticaes de microfilmes, discos ticos e outras mdias digitais, um
Selo Eletrnico de Fiscalizao, no Termo de Autenticao e no requerimento
de apresentao da mdia, e
de 09/07/2014)
VI - nas cpias extradas de microfilmes, discos ticos e outras mdias digitais
autenticados, um Selo Eletrnico de Fiscalizao por cada folha de documento.
de 09/07/2014)
6. Nos Servios com atribuio de Registro de Distribuio:
I - nos registros de escrituras, habilitaes de casamento, testamentos,
procuraes em causa prpria, ttulos e documentos ou qualquer outro ato
extrajudicial que venha a ter obrigatoriedade de distribuio, um Selo Eletrnico
de Fiscalizao, para cada ato de registro, na via a ser devolvida ao Oficial ou
no recibo eletrnico, com sua numerao e aleatrio lanados no Livro ou
registro.
II - nos registros de aes judiciais (cveis e criminais), inquritos policiais e
execues
fiscais,
efetuadas
pelos
Servios
Extrajudiciais
no
oficializados/privatizados:
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Parte Extrajudicial
a) dois Selos Eletrnicos de Fiscalizao, um para o ato de registro e o outro

para o ato de baixa, apostos nos OFCIOS DE BAIXA. A numerao e o
aleatrio sero lanados no LIVRO;
b) um Selo Eletrnico de Fiscalizao aposto nas cartas precatrias (cveis e
criminais) e flagrantes. A numerao e o aleatrio sero lanados no LIVRO; e
c) os registros de competncia dos Juizados Especiais, os registros originrios
da 2 Instncia e as redistribuies no sero selados.
III - os registros de aes judiciais (cveis e criminais), inquritos policiais e
execues fiscais, efetuadas pelas Serventias Mistas oficializadas, atravs do
Projeto Comarca, no sero selados.
IV - nas distribuies de ttulos e documentos de dvida para protesto:
a) dever ser aposto um Selo Eletrnico de Fiscalizao por ttulo a ser
distribudo, no ttulo de cedente e nas demais vias, com sua numerao e seu
aleatrio lanados no LIVRO;
b) no cancelamento de protesto, dever ser impresso um Selo Eletrnico de
Fiscalizao no final do ttulo ou na carta de anuncia, sendo sua numerao e
seu aleatrio lanados no LIVRO.
V - nas certides emitidas referentes ao registro de distribuio, um Selo
Eletrnico de Fiscalizao em cada certido emitida.
VI As Certides Administrativas e as denominadas Certides Internas,
emitidas pelas Serventias Mistas oficializadas, no sero seladas.
7. Nos Servios com atribuio de Registro de Interdies e Tutelas:
I - nos registros de sentena e termo de tutela, curatela, emancipao,
declaratria, cauo em garantia e qualquer outro ato ou sentena sujeitos a
registro, um Selo Eletrnico de Fiscalizao no documento originrio do ato ou
no traslado, quando houver, com sua numerao e seu aleatrio lanados no
LIVRO.
II - nas certides, um Selo Eletrnico de Fiscalizao em cada certido emitida.
III no visto (revalidao de certido), um Selo Eletrnico de Fiscalizao, no
termo de revalidao.
8. Nos Servios com atribuio de lavratura e registro de protesto de ttulos
e outros documentos de dvida:
I - nas quitaes, protestos de ttulos e outros documentos de dvida,
averbaes, cancelamentos e sustaes definitivas:
a) no protesto, ser impresso um Selo Eletrnico de Fiscalizao na quitao
do ttulo ou documento de dvida;
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Parte Extrajudicial
b) um Selo Eletrnico de Fiscalizao no cancelamento, no instrumento de

protesto e nas averbaes, com sua numerao e seu aleatrio lanados no
LIVRO; e
b) um Selo Eletrnico de Fiscalizao no cancelamento, na desistncia, no
instrumento de protesto e nas averbaes, com sua numerao e seu aleatrio
lanados no LIVRO; e
(Alnea alterada pelo Provimento CGJ n. 32/2014, publicado no D.J.E.R.J. de
09/07/2014)
c) a averbao da determinao de sustao liminar, expedida pelo Juzo, no
ser selada, utilizando-se um Selo Eletrnico de Fiscalizao na sustao
definitiva.
II - nas certides, um Selo Eletrnico de Fiscalizao em cada certido emitida.
9. Nos Servios com atribuio de Registro de Contratos Martimos:
I - nas lavraturas de escrituras e registros:
a) um Selo Eletrnico de Fiscalizao no traslado da escritura, com sua
numerao e seu aleatrio lanados no LIVRO DE NOTAS;
b) um Selo Eletrnico de Fiscalizao no traslado da escritura, ou no
instrumento particular, com sua numerao e seu aleatrio lanados no LIVRO
DE REGISTRO.
II - nas certides, um Selo Eletrnico de Fiscalizao em cada certido emitida,
com sua numerao.
Art. 179. Nos atos extrajudiciais no selados que demandem transmisso para
o Sistema Extrajudicial Integrado SEI, a mesma estar vinculada a um
Cdigo de Controle de Transmisso - CCT.
1 - O Cdigo de Controle de Transmisso CCT composto de uma
sequncia alfanumrica de 4 (quatro) letras e 5 (cinco) nmeros que permitiro
a identificao e a retificao da transmisso.
2- A transmisso do ato vinculado ao Cdigo de Controle de Transmisso
CCT dever obedecer aos layouts estabelecidos em conjunto com o Selo
Eletrnico.
Art. 180. A no transmisso ou transmisso a destempo dos atos vinculados ao
Selo Eletrnico de Fiscalizao e ao Cdigo de Controle de Transmisso
CCT sujeitar os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou
Interventores a sanes pecunirias e disciplinares cabveis.
Art. 181. expressamente vedada a cesso de selos eletrnicos adquiridos
pelo Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor de um
Servio Extrajudicial a outro Servio Extrajudicial, sob pena de aplicao das
sanes cabveis.
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Parte Extrajudicial
Art. 182. Sero responsveis pelo recebimento, uso e guarda dos Selos
Eletrnicos, os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou
Interventores e seus Substitutos legais, na forma do art. 20, 5 da Lei n.
8.935/94.
Art. 183. No caso de extino ou desativao de Servio Extrajudicial, o
estoque dos selos eletrnicos de fiscalizao e o estoque dos Cdigo de
Controle de Transmisso CCT sero relacionados pelo Titular/Delegatrio,
Responsvel pelo Expediente ou Interventor do Servio, detentor do acervo
remanescente, que encaminhar relatrio Corregedoria Geral da Justia para
fins de cancelamento.
Art. 184. Nas hipteses em que um novo Titular/Delegatrio ou Responsvel
pelo Expediente assumir o Servio Extrajudicial, dever ser lavrado o
competente Termo de Transferncia de Responsabilidade sobre os Selos
Eletrnicos de Fiscalizao, constando a descrio do acervo recebido.
Pargrafo nico. O referido Termo de Transferncia dever ser encaminhado
Corregedoria Geral da Justia, no prazo de 15 dias, a contar da aludida
assuno.
Seo II - Da compra dos selos de fiscalizao
aqueles
por
eles
autorizados
e
cadastrados
no
site
https://www3.tjrj.jus.br/seiss/, podero adquirir os Selos Eletrnicos de
Fiscalizao. (Redao antiga)
aqueles por eles autorizados e cadastrados no Mdulo de Apoio ao Servio
(MAS), podero adquirir os Selos Eletrnicos de Fiscalizao.
(Redao do artigo alterada pelo Provimento CGJ n. 84/2015, publicado no
D.J.E.R.J. de 15/12/2015)
Art. 186. O pedido de compra dos Selos Eletrnicos de Fiscalizao ser
realizado atravs de Website da Loja de Selos, disponibilizada no site dos
servios (https://www3.tjrj.jus.br/seiss/), com a gerao de GRERJ eletrnica
para pagamento. (Redao antiga)
Art. 186. O pedido de compra dos Selos Eletrnicos de Fiscalizao ser
realizado atravs do Mdulo de Apoio ao Servio (MAS), com a gerao de
GRERJ eletrnica para pagamento.
D.J.E.R.J. de 15/12/2015)
Art. 187. Confirmado o pagamento da GRERJ, pelo sistema do Tribunal de
Justia do Estado do Rio de Janeiro, ser gerado arquivo em formato XML com
a numerao dos selos adquiridos, que estar disponvel para download
atravs do Mdulo de Apoio ao Servio - MAS.
Art. 188. A aquisio de Selos Eletrnicos de Fiscalizao obedecer a uma
quantidade mnima de 10 selos e a mxima de 100.000 selos por pedido.
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Parte Extrajudicial
Art. 189. Os Cdigos de Controle de Transmisso - CCTs sero

disponibilizados aos Servios Extrajudiciais, com um lote inicial de 20.000
(vinte mil unidades), que ser renovado automaticamente sempre que for
verificado pelo sistema que o estoque atingiu o limite de 15.000 CCTs.
Art. 190. O download dos arquivos dos Cdigos de Controle de Transmisso
CCTs ser realizado atravs do Mdulo de Apoio ao Servio MAS.
Seo III - Do cancelamento dos Selos Eletrnicos de Fiscalizao
Art. 191. O Selo Eletrnico de Fiscalizao, aps a sua transmisso, passar a
integrar o ato praticado pelos Servios Extrajudiciais, sendo vedado seu
cancelamento, o que s ocorrer na hiptese de cancelamento do ato a que
est vinculado.
Art. 192. Aps o recebimento do relatrio previsto no artigo 183 desta
Consolidao Normativa, caber ao Diretor-Geral da Diretoria Geral de
Fiscalizao e Apoio s Serventias Extrajudiciais - DGFEX determinar o
cancelamento do lote de selos remanescente junto ao sistema.
Art. 193. Aplicam-se as disposies previstas nos artigos 191 e 192 desta
Consolidao Normativa para a hiptese de cancelamento dos Cdigos de
Controle de Transmisso CCT.
Seo IV - Da transmisso dos resumos dos atos
Art. 194. Os Servios Extrajudiciais devero transmitir os resumos dos atos
vinculados aos Selos Eletrnicos de Fiscalizao e aos Cdigos de Controle de
Transmisso CCT, atravs de site seguro, com a utilizao de certificado
digital emitido em conformidade com as regras da ICP-Brasil, obedecendo aos
layouts previamente estabelecidos.
Art. 195. A Corregedoria Geral da Justia disciplinar, por meio de Aviso, as
alteraes dos layouts de transmisso.
Art. 196. O prazo para transmisso dos atos ser contado em dias corridos,
excluindo-se o dia da prtica do ato e incluindo-se o de vencimento
(prorrogando-se ao primeiro dia til subsequente, se recair em dia feriado ou
final de semana), na seguinte forma:
I) registros de nascimento e bito - 02 (dois) dias;
II) certides referentes a registros de nascimento e bito - 02 (dois) dias;
III) demais atos - 04 (quatro) dias.
Art. 197. Ao portador do ato com selo eletrnico assegura-se, mediante acesso
ao site do Tribunal de Justia, a visualizao exclusiva das informaes
suficientes identificao do mesmo.
Art. 198. A falta da transmisso ou a transmisso dos dados em desacordo
com o prazo estabelecido no artigo 196 sujeitam os Titulares/Delegatrios,
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Parte Extrajudicial
Responsveis pelo Expediente ou Interventores, remunerados ou no pelos

cofres pblicos, aplicao das sanes cabveis.
1 Nas hipteses de no transmisso dos ou transmisso dos dados fora
do prazo por motivo de caso fortuito, fora maior, ou qualquer outra razo
pelo Servio Extrajudicial, no sero aplicadas sanes, aps a devida
comprovao dos fatos junto Corregedoria Geral da Justia.
2 - O caso fortuito, a fora maior ou a razo impeditiva dever ser
comunicado Corregedoria Geral da Justia, via e-mail ou fax, nas 24 (vinte e
quatro) horas seguintes ao seu trmino, devendo a referida comunicao ser
instruda com a comprovao de sua ocorrncia.
3 - Comprovada a hiptese de caso fortuito ou fora maior, que impea o
Servio Extrajudicial de efetivar as transmisses de dados, dever ser
encaminhada ao DEGAR a justificativa para apreciao quanto prorrogao
de prazo de vencimento das GRERJs.
4 - Nas hipteses em que for verificada a interrupo no fluxo de dados em
razo de falha no sistema do Tribunal de Justia, dever a DGFEX comunicar
ao DEGAR a ocorrncia do fato, para anlise quanto prorrogao do
vencimento do recolhimento da GRERJ, na forma estabelecida no Ato
Executivo Conjunto n. 02/2014.
Art. 199. A gerao da GRERJ-Eletrnica para o recolhimento dos acrscimos
legais devidos ao FETJ, FUNPERJ, FUNDPERJ e FUNARPEN, a contar da
data de entrada em vigor do Selo de Fiscalizao Eletrnico, estar vinculada
transmisso dos resumos dos atos ao banco de dados do Tribunal de Justia,
devendo os Servios Extrajudiciais observarem:
I A gerao da GRERJ-Eletrnica ser disponibilizada no dia seguinte
transmisso dos dados pelos Servios e ter vencimento no oitavo dia aps a
prtica do ato extrajudicial, observadas as disposies do Ato Executivo
Conjunto n. 27/1999, com as modificaes ocorridas posteriormente.
II A GRERJ-Eletrnica ser gerada a partir dos dados informados, levando-se
em conta a data da sua prtica.
III Em caso de no transmisso do ato pelo Servio Extrajudicial, ou de
transmisso a destempo, que no permita a gerao da GRERJ- Eletrnica
para recolhimento tempestivo dos acrscimos legais, sero aplicadas as
sanes previstas na Resoluo n. 15/1999 do Conselho da Magistratura, sem
prejuzo das sanes disciplinares cabveis.
Art. 200. No poder ser excludo pelo usurio o recolhimento de qualquer
valor constante da GRERJ elaborada ao final da transmisso dos dados,
tampouco ser admitido seu recolhimento parcial.
Seo V - Do reembolso dos atos gratuitos de nascimento e bito
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Parte Extrajudicial
Art. 201. Os Servios extrajudiciais que possuem atribuio de Registro Civil

das Pessoas Naturais sero reembolsados, nos termos da Lei Estadual n.
3.001/1998 e das normas expedidas pela Corregedoria Geral da Justia, em
virtude da prtica dos atos abaixo discriminados:
I - registros de nascimentos e bitos;
II - primeiras vias de certides de nascimentos e bitos, relativas aos registros
anteriormente mencionados, e
III - demais vias de certides de nascimentos e bitos, requeridas pelos
comprovadamente hipossuficientes econmicos.
1. Os atos mencionados nos incisos I e II deste artigo sero reembolsados
mensalmente.
2. Os atos mencionados no inciso III deste artigo sero reembolsados
quadrimestralmente. (Redao antiga)
2. Os atos mencionados no inciso III deste artigo sero reembolsados
quadrimestralmente em:
I - julho - referente ao perodo de maro a junho (1 quadrimestre);
II - novembro - referente ao perodo de julho a outubro (2 quadrimestre);
III - maro - referente ao perodo de novembro a fevereiro (3 quadrimestre).
13/12/2010)
3. As solicitaes referentes ao reembolso de que trata o pargrafo anterior
devero ser encaminhadas nos seguintes meses:
I - julho - referente ao perodo de maro a junho (1 quadrimestre);
II - novembro - referente ao perodo de julho a outubro (2 quadrimestre), e
III - maro - referente ao perodo de novembro a fevereiro (3 quadrimestre).
(Redao antiga)
3. Somente os atos mencionados nos incisos I, II e III deste artigo podem ser
objetos de reembolso, sendo desconsiderados os demais, independentemente
de possurem natureza gratuita, por fora do art. 2 da Lei Estadual n.
3.001/1998, bem como por decises do Conselho da Magistratura. (Redao
alterada pelo provimento CGJ n 66/2010, publicado no DJERJ de 13/12/2010)
4. Somente os atos mencionados nos incisos I, II e III deste artigo podem ser
objetos de reembolso, sendo desconsiderados os demais, independentemente
de possurem natureza gratuita, por fora do art. 2 da Lei Estadual n.
3.001/1998, bem como por decises do Conselho da Magistratura. (Redao
antiga)
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Parte Extrajudicial
4. O reembolso dos atos gratuitos de nascimento e bito tem por objetivo

viabilizar a continuidade do servio pblico essencial ao exerccio da cidadania,
sendo, portanto, afastado qualquer propsito de conquista de lucros. (Redao
5. O reembolso dos atos gratuitos de nascimento e bito tem por objetivo
viabilizar a continuidade do servio pblico essencial ao exerccio da cidadania,
sendo, portanto, afastado qualquer propsito de conquista de lucros. (Redao
antiga)
5. No possuem direito ao reembolso:
I - Servios Extrajudiciais oficializados; e
II - Servios Extrajudiciais de Ofcio nico, nos termos do art. 47 da Lei
Estadual n. 3.350/99.
(Redao antiga)
5. Os Servios Extrajudiciais oficializados no possuem direito a reembolso.
01/06/2011)
6. No possuem direito ao reembolso:
I - Servios Extrajudiciais oficializados; e
II - Servios Extrajudiciais de Ofcio nico, nos termos do art. 47 da Lei
Estadual n. 3.350/99.
(Redao antiga)
Art. 202. O reembolso dos atos gratuitos de nascimento e bito dever ser
depositado em conta bancria aberta exclusivamente em nome do
Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor, com indicao
do respectivo CPF.
Pargrafo nico. No caso de abertura ou alterao de conta corrente, o pedido
de cadastramento dever ser efetuado por ofcio individualizado, endereado
Corregedoria Geral da Justia, contendo os nmeros da agncia e conta, nome
do Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor, bem como
cpia do comprovante de abertura de conta corrente especfica para os fins
previstos no caput.
Art. 203. O valor do reembolso poder ser suspenso, por determinao do
Corregedor-Geral da Justia, na hiptese de o Titular/Delegatrio, Responsvel
pelo Expediente ou Interventor deixar de recolher, de forma reiterada, os
acrscimos legais, as contribuies previdencirias e trabalhistas, e os demais
tributos previstos na legislao.
Pargrafo nico. O reembolso poder ser suspenso em outras situaes no
previstas no caput, por ordem do Corregedor-Geral da Justia, mediante
deciso devidamente fundamentada. (Redao antiga)
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Parte Extrajudicial

tributos previstos na legislao ou, ainda, quando o Servio no transmitir o
Livro Adicional Eletrnico e o Boletim Extrajudicial Eletrnico no prazo previsto
em lei. (Redao antiga)
tributos previstos na legislao.
(Redao do caput do artigo alterada pelo Provimento CGJ n. 36/2014,
1. O no cumprimento das obrigaes previstas no 12 do artigo 34 desta
Consolidao importar na suspenso do reembolso.
(Redao alterada pelo provimento CGJ n. 66/2010, publicado no D.J.E.R.J.
de 13/12/2010)
2. O reembolso poder ser suspenso em outras situaes no previstas
neste artigo, por ordem do Corregedor-Geral da Justia, mediante deciso
devidamente fundamentada.
(Redao alterada pelo provimento CGJ n. 66/2010, publicado no D.J.E.R.J.
de 13/12/2010)
Art. 204. O reembolso relativo a gesto pretrita de determinado
Titular/Delegatrio, ou Responsvel pelo Expediente, no ser creditado em
favor de novo Titular/Delegatrio ou Responsvel pelo Expediente do Servio.
1. O reembolso ser creditado na conta corrente do antigo
Titular/Delegatrio ou Responsvel pelo Expediente, que formalizar
requerimento por escrito junto Corregedoria Geral da Justia, comprovando
que no deixou qualquer dbito em aberto, em especial, os trabalhistas,
previdencirios, fiscais, acrscimo legais e de custeio do Servio, como por
exemplo, aluguel, energia eltrica, telefonia, etc.
2. O reembolso, excepcionalmente, poder ser creditado em favor de novo
Tiluar/Delegatrio ou Responsvel pelo Expediente, com a finalidade exclusiva
de regularizar pendncias financeiras do Servio, deixadas pela gesto
anterior, devidamente comprovadas, sempre mediante prestao de contas
especfica e limitado ao valor da dvida existente.
3. Na hiptese prevista no pargrafo anterior, havendo saldo remanescente
e existindo requerimento do antigo Titular/Delegatrio ou Responsvel pelo
Expediente para o recebimento do mesmo, o valor que sobrar poder ser
creditado em sua conta corrente, desde que satisfeitos os requisitos previstos
no 1.
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Parte Extrajudicial
Art. 205. Os registros de nascimento e bito solicitados no primeiro dia til do

ms subsequente ao da sua prtica sero reembolsados at o dcimo dia til
do ms das solicitaes.
Pargrafo nico. As demais vias de certides de nascimentos e bitos,
requeridas pelos comprovadamente hipossuficientes econmicos, solicitadas
no primeiro dia til dos meses referenciados no pargrafo 3 do artigo 201
sero reembolsadas at dcimo dia til do ms subseqente ao das
solicitaes.
(Redao antiga)
Art. 205. O reembolso de que tratam os incisos I, II e III do artigo 201 desta
Consolidao ser gerado automaticamente, tendo como base os dados
transmitidos para o link do Selo ao Ato.
1. A apurao do quantitativo de atos de registro de nascimento e bito, para
efeito do reembolso previsto no inciso I do artigo 201, ser realizada no 3
(terceiro) dia til do ms subsequente sua prtica, sendo verificado o prazo
de transmisso previsto no 3 do artigo 197, com a efetivao do pagamento
at o 10 (dcimo) dia til do referido ms.
2. O pagamento do reembolso das primeiras vias das certides de
nascimentos e bitos, previsto no inciso II do artigo 201, ser realizado na
forma do 1 do artigo 210, sendo que o nmero de certides a serem
computadas para apurao da faixa corresponder ao nmero de registros
apurados na forma do 1, com a efetivao do pagamento at o primeiro dia
til do ms subsequente ao pagamento dos respectivos registros.
3. A apurao do quantitativo das demais vias de certides de nascimentos
e bitos, requeridas pelos comprovadamente hipossuficientes econmicos,
ser realizada nos meses listados no 2 do artigo 201, sendo verificado o
prazo de transmisso previsto no 3 do artigo 197, com a efetivao do
pagamento at o ltimo dia til do referido ms.
13/12/2010)
Art. 206. As solicitaes de reembolso devero ser realizadas em formulrio
padronizado, de acordo com o modelo disponvel no site do Tribunal de Justia
- seo Corregedoria.
Pargrafo nico. As solicitaes devero ser encaminhadas via fax, correio
eletrnico assinado digitalmente ou protocolizadas no Protocolo Geral da
Corregedoria Geral da Justia ou nos protocolos dos respectivos NUR`s.
(Redao antiga)
Art. 206. No caso de transmisso dos atos reembolsveis fora de prazo, o
pagamento do reembolso somente ser deferido se for comprovado pelo
Servio extrajudicial o fato impeditivo a que alude o 1 do artigo 200 desta
Consolidao. (Redao alterada pelo provimento CGJ n 66/2010, publicado
no DJERJ de 13/12/2010)
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Parte Extrajudicial
Art. 207. Juntamente com as solicitaes de que trata o artigo anterior, devero
ser encaminhadas cpias das guias de recolhimentos mensais referentes s
contribuies para o INSS e o FGTS do ms imediatamente anterior ao da
prtica dos atos, sem prejuzo da remessa semestral aos respectivos NUR`s
das certides negativas de dbitos referentes aos encargos previdencirios e
trabalhistas, incluindo-se, entre estes, a comprovao de recolhimento do
FGTS relativo aos empregados do Servio.
Pargrafo nico. Para o pagamento do reembolso das certides
quadrimestrais, previstas no 3 do art. 201 desta Consolidao, dispensa-se
a apresentao dos documentos mencionados no caput deste artigo.
(Redao antiga)
Art. 207. Os valores de reembolso dos atos de registro de nascimento e bito
so estabelecidos pela Portaria de Custas Extrajudiciais, publicada anualmente
pela Corregedoria Geral da Justia. (Redao alterada pelo provimento CGJ n
66/2010, publicado no DJERJ de 13/12/2010)
Art. 208. No haver observncia do prazo de pagamento previsto no art. 205
desta Consolidao, nos seguintes casos:
I - quando a solicitao for realizada entre o segundo e o ltimo dia til do ms
subsequente ao ms de referncia;
II - quando a solicitao estiver em desacordo com a forma estabelecida no art.
206 desta Consolidao;
III - quando a solicitao no apresentar os documentos exigidos no art. 207
desta Consolidao, salvo o disposto no pargrafo nico do referido artigo.
1. As solicitaes de que trata o inciso I deste artigo entraro na ordem de
pagamento do ms subsequente e s sero reembolsadas at o 10 dia til do
ms posterior ao ms das solicitaes.
2. As solicitaes de que tratam os incisos II e III deste artigo somente
entraro na ordem de pagamento do ms subsequente ao do ms em que
foram sanadas as irregularidades.
(Redao antiga)
Art. 208. As primeiras vias de certides relativas aos registros de nascimento e
bito sero reembolsadas conforme tabela publicada no site do Tribunal de
Justia - seo Corregedoria, considerando-se o somatrio de atos praticados
e o enquadramento dos mesmos na faixa de valor do reembolso
correspondente. (Redao alterada pelo provimento CGJ n 66/2010, publicado
no DJERJ de 13/12/2010)
Art. 209. Somente sero reembolsados os pedidos protocolados, remetidos via
fax ou atravs de e-mail assinado digitalmente, at o ltimo dia til do ms
subsequente ao da prtica dos respectivos atos.
1. As solicitaes de reembolso das demais vias de certides de
nascimentos e bitos, requeridas pelos comprovadamente hipossuficientes
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Parte Extrajudicial
econmicos, s sero reembolsadas quando protocoladas, remetidas via fax ou

atravs de e-mail assinado digitalmente, at o ltimo dia til dos meses
referenciados no pargrafo 3 do artigo 201.
2 Quando o pedido estiver em desacordo com a forma estabelecida no art.
206 desta Consolidao, e/ou no apresentar os documentos exigidos no art.
207, salvo na hiptese prevista no inciso III do artigo 201, s haver reembolso
se as irregularidades porventura existentes forem sanadas em at 30 dias, a
contar da data da solicitao de regularizao.
(Redao antiga)
Art. 209. O reembolso das demais vias de certides de nascimento e bito
requeridas pelos comprovadamente hipossuficientes econmicos obedecer
regra descrita no artigo anterior, sendo reembolsado o total das certides
lavradas nos respectivos perodos. (Redao alterada pelo provimento CGJ n
Art. 210. Os valores de reembolso dos atos de registro de nascimento e bito
so estabelecidos pela Portaria de Custas Extrajudiciais, publicada anualmente
pela Corregedoria Geral da Justia.
1. As primeiras vias de certides relativas aos registros de nascimento e
bito sero reembolsadas conforme tabela publicada no site do Tribunal de
Justia - seo Corregedoria, considerando-se o somatrio de atos praticados
e o enquadramento dos mesmos na faixa de valor do reembolso
correspondente.
2. O reembolso das demais vias de certides de nascimento e bito,
requerido pelos comprovadamente hipossuficientes econmicos, obedecer a
regra descrita no pargrafo anterior, sendo reembolsado o total das certides
lavradas nos respectivos perodos.
(Redao antiga)
Art. 210. A Corregedoria Geral da Justia proceder aos reembolsos,
adotando-se a seguinte ordem de pagamento:
I - registros de nascimento e bito;
II - primeiras vias de certides de nascimento e bito;
III - demais vias de certides de nascimento e bito, nos termos do pargrafo
2 do artigo 201 desta Consolidao.
1. No caso de insuficincia de saldo para reembolsar a totalidade dos atos
mencionados no inciso II deste artigo, a Corregedoria Geral da Justia
proceder ao pagamento de tais atos, observando-se o critrio de menor
capacidade econmica do Servio Extrajudicial.
mencionados no inciso III deste artigo, a Corregedoria Geral da Justia
proceder ao pagamento de tais atos, observando-se o critrio fixado no 1
deste artigo.
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Parte Extrajudicial

13/12/2010)
Art. 211. A Corregedoria Geral da Justia proceder aos reembolsos,
adotando-se a seguinte ordem de pagamento:
I - registros de nascimento e bito;
II - primeiras vias de certides de nascimento e bito, e
III - demais vias de certides de nascimento e bito, nos termos do 3 do art.
201 desta Consolidao.
1. As primeiras vias de certides de nascimento e bito sero reembolsadas
no ms posterior ao ms do pagamento das solicitaes relativas aos
respectivos atos de registro de nascimento e bito.
mencionados no inciso II deste artigo, a Corregedoria Geral da Justia
proceder ao pagamento de tais atos, observando-se os seguintes critrios:
a) prioritariamente, os Servios de menor capacidade econmica;
b) reembolso das primeiras vias de certides, pela ordem de recebimento das
respectivas solicitaes regulares de registros de nascimento e bito, e
c) reembolso das primeiras vias de certides, pela ordem de recebimento das
respectivas solicitaes de registros de nascimento e bito, enviadas
inicialmente em desacordo com as normas estabelecidas nos artigos 205, 206
e 207 desta Consolidao, e posteriormente sanadas.
mencionados no inciso III deste artigo, a Corregedoria Geral da Justia
proceder ao pagamento de tais atos, observando-se o critrio fixado na alnea
a do pargrafo anterior.
(Redao antiga)
Art. 211. A fonte de custeio do reembolso dos atos de que trata esta Seo
proveniente da arrecadao relativa aos selos de fiscalizao. (Redao
Art. 212. A fonte de custeio do reembolso dos atos de que trata esta Seo
proveniente da arrecadao relativa aos selos de fiscalizao.
Pargrafo nico. O disposto no caput deste artigo no poder gerar nus para
o Poder Pblico, nos termos do pargrafo nico do art. 8 da Lei n. 10.169/00.
(Redao antiga)
Art. 212 O disposto no artigo 211 no poder gerar nus para o Poder Pblico,
nos termos do pargrafo nico do artigo 8 da Lei n 10.169/00. (Redao
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PARTE ESPECIAL
LIVRO III - DA ATIVIDADE NOTARIAL E DE REGISTRO
TTULO I - DOS OFCIOS DE NOTAS
Seo I - Normas gerais
Art. 213. Aos Tabelies de Notas compete:
I - formalizar juridicamente a vontade das partes;
II - intervir nos atos e negcios jurdicos a que as partes devam ou queiram dar
forma legal ou autenticidade, autorizando a redao ou redigindo os
instrumentos adequados, conservando os originais e expedindo cpias
fidedignas de seu contedo, e
III - autenticar fatos.
Art. 214. Aos Tabelies de Notas compete, com exclusividade:
I - lavrar escrituras e procuraes, pblicas;
II - lavrar testamentos pblicos e aprovar os cerrados;
III - lavrar atas notariais;
IV - reconhecer firmas, e
V - autenticar cpias.
1. facultado aos Tabelies de Notas realizar todas as gestes e diligncias
necessrias ou convenientes ao preparo dos atos notariais, requerendo o que
couber, sem nus maiores que os emolumentos devidos pelo ato.
2. Em relao aos atos previstos no inciso II deste artigo, poder o seu
Substituto legal (art. 1.864, do Cdigo Civil) praticar os mesmos, quando das
ausncias e impedimentos do notrio (art. 20, 5, da Lei n. 8.935/94).
Art. 215. livre a escolha do Tabelio de Notas, qualquer que seja o domiclio
das partes ou o lugar de situao dos bens, objeto do ato ou negcio.
Art. 216. O Tabelio de Notas no poder praticar atos de seu ofcio fora do
Municpio para o qual recebeu delegao.
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Art. 217. vedado aos Tabelies de Notas lavrar atos sob a forma de
instrumento particular, bem como lavrar atos estranhos s atribuies previstas
nesta Consolidao.
Art. 218. Os Tabelies de Notas somente podero colher e retratar declaraes
das partes destinadas a formar e constituir atos jurdicos, proibidas aquelas que
importem em depoimentos de testemunhas arroladas em processos
administrativos, cveis ou criminais, para fins de instruir as pretenses
deduzidas em Juzo.
Art. 219. Os Tabelies de Notas devem abster-se de lavrar escrituras relativas
a negcios jurdicos de alienao de fraes ideais, quando, base de dados
objetivos, apontarem indcios de fraudes e infringncias s Leis ns. 6.766/79 e
10.257/01, ao ordenamento positivo normatizador do parcelamento do solo
urbano e protetivo da zona rural, prejudiciais aos mananciais da fauna e da
flora e a fim de proteger os ecossistemas contra a predao e a destruio
causadas pela ocupao desorganizada e sem fiscalizao.
1. Tipifica-se como frao ideal a resultante do desdobramento do imvel em
partes no-loteadas, que permanecem contidas dentro da rea original, mas,
em razo da alienao, acarretam a formao de condomnios irregulares.
2. As fraes podem estar expressas, indefinidamente, em percentuais,
fraes decimais ou ordinrias, ou em rea (metros quadrados, hectares, etc.).
3. Entre outros fatores objetivos a serem considerados, h os da disparidade
entre a rea fracionada e a do todo maior; forma do pagamento do preo em
prestaes; critrios de resciso contratual, de sorte que a interpretao de
dados autorize reconhecer configurao de loteamento dissimulado.
4. O disposto neste item no se aplica aos condomnios institudos e
constitudos sob a gide da Lei n. 4.591/64, eis que previstos e tutelados por
legislao especial. (Redao antiga)
4. O disposto neste item no se aplica aos condomnios institudos e
constitudos sob a gide da Lei n. 4.591/64, vez que previstos e tutelados por
legislao especial. Sobrevindo dvida sobre o enquadramento do imvel
objeto de alienao nas leis condominial e de parcelamento do solo urbano, o
Tabelio poder oficiar Prefeitura municipal a fim de obter informaes que
lhe permitam melhor apurar a situao.
(Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 57/2012, publicado no D.J.E.R.J.
de 28/09/2012)
5. A vedao em questo extensiva lavratura de escrituras de posse
onde se evidencie a formao de condomnios irregulares, ou sirvam de
pretexto para a regularizao de loteamentos clandestinos.
6. Caso haja insistncia dos interessados na feitura do instrumento pblico,
ser obrigatria a insero neste de expressa declarao das partes quanto
cincia de que a transmisso de frao ideal para a formao de condomnio
tradicional no implica alienao de parcela certa e localizada de terreno.
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7. Na dvida, o notrio submeter a questo apreciao do Juzo

competente, na forma preconizada no art. 89, inciso III, do Livro I, Ttulo III,
Captulo IV, do CODJERJ.
8. O Tabelio de Notas, no exerccio de seu mister, tomando conhecimento
de negcio que possa, pelos indcios existentes, envolver parcelamento
irregular do solo, dever comunicar o fato Corregedoria Geral da Justia,
Prefeitura Municipal da Comarca e ao Ministrio Pblico, para a adoo das
providncias cabveis.
Art. 220. Nas Escrituras Pblicas Declaratrias de Posse e de Cesso de
Direitos de Posse, dever constar, obrigatoriamente, declarao de que a
mesma no tem valor como confirmao ou estabelecimento de propriedade,
servindo, to-somente, para a instruo de ao possessria prpria.
Art. 220-A. A escritura pblica de unio estvel entre o homem e a mulher, ou
entre duas pessoas do mesmo sexo, obedecer aos requisitos previstos nos
artigos 1.723 a 1.727 do Cdigo Civil e no Provimento CNJ n 37/2014.
1. facultativo o registro da escritura pblica de reconhecimento (instituio)
e de dissoluo (extino) de unio estvel no Livro E do Servio de Registro
Civil das Pessoas Naturais, na forma como dispem o Provimento CNJ n
37/2014 e o artigo 720 desta Consolidao Normativa.
2. O registro de unio estvel decorrente de escritura pblica de
reconhecimento ou de extino produzir efeitos patrimoniais entre os
companheiros, no prejudicando terceiros que no tiverem participado da
escritura pblica.
(Artigo e respectivos pargrafos includos pelo Provimento CGJ n. 50/2014,
Art. 221. Integra a atividade notarial:
I - avaliar a identidade, capacidade, apresentao e representao legal das
partes;
II - assessorar e orientar, com imparcialidade e independncia, os
interessados, instruindo-os sobre a natureza e as consequncias do ato a ser
realizado;
III - redigir, em estilo correto, conciso e claro, os instrumentos pblicos,
utilizando os meios jurdicos mais adequados obteno dos fins visados, e
IV - apreciar, em negcios imobilirios, a prova dominial.
Art. 222. O Tabelio de Notas remeter aos Ofcios de Notas e de Registro de
Imveis cartes com seu autgrafo e os dos substitutos a subscrever traslados
e certides, para o fim de confronto com as assinaturas lanadas nos
instrumentos que forem apresentados; o autgrafo ser lanado duas vezes
em carto individual, que consignar a qualificao do respectivo substituto,
indicando CPF, Identidade e o sinal pblico. (Redao antiga)
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Art. 222. Os Tabelies de Notas e os Registradores Civis com atribuies

notariais remetero ao Colgio Notarial do Brasil Conselho Federal (CNBCF), por meio da Central Notarial de Servios Eletrnicos Compartilhados
CENSEC, cartes com seus autgrafos e os dos seus prepostos autorizados a
subscrever traslados e certides, reconhecer firmas e autenticar cpias
reprogrficas, para o fim de confronto com as assinaturas lanadas nos
instrumentos que forem apresentados.
D.J.E.R.J. de 12/05/2014)
Art. 223. obrigatria a confirmao da escritura quando solicitada pelo
Registro de Imveis, no prazo mximo de 05 (cinco) dias, a contar da
solicitao, sob pena de responsabilidade.
1. A confirmao poder ser efetuada por meio seguro e idneo, como:
a) mediante a expedio de ofcio;
b) consulta pelo link Do Selo ao Ato, atravs do nmero do selo constante do
ttulo, e
c) mediante encaminhamento de e-mail com certificao digital, desde que
cumpridas as normas do Instituto Nacional de Tecnologia da Informao ( ITI),
da Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira ( ICP-Brasil) e da legislao
pertinente matria.
2. A confirmao em tela no suscita qualquer cobrana de emolumentos.
Art. 224. A lavratura de escritura com base em procurao advinda de outro
Tabelionato de Notas deve ser precedida de confirmao de procedncia e
validade do instrumento por intermdio de meio idneo, na forma do artigo
antecedente.
Pargrafo nico. Comprovada a procedncia e validade da procurao, o
notrio dever fazer constar no corpo da escritura a realizao da providncia.
Seo II - Dos livros e arquivos notariais
Art. 225. O Tabelio manter atualizados, alm dos demais obrigatrios:
I - livros de:
a) testamentos pblicos;
b) notas (escrituras, procuraes e substabelecimentos);
c) depsito de firmas (interno e externo);
d) reconhecimento de firmas por autenticidade (interno e externo);
e) ndice cronolgico de testamentos e notas (A e B);
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f) protocolo de livros, e
g) registro de procuraes e de alvars, dispensando-se sua utilizao quando
o arquivamento se der em pasta correspondente ao ato escriturado em que
houver sido utilizado;
II - pastas de:
a) controle de distribuio, e
b) documentao dos livros notariais.
1. O livro de notas (misto) compreender a prtica de atos de naturezas
diversas, englobando em um nico livro os registros de lavratura de escrituras
em geral e procuraes e substabelecimentos.
2. O Tabelio de Notas poder manter, alm dos livros previstos no inciso I
deste artigo, e dos demais previstos em lei, livro prprio (especfico), que
compreender a prtica de atos da mesma natureza, como, por exemplo, um
livro exclusivo para o registro da lavratura de procuraes e
substabelecimentos, ou exclusivos para escrituras em geral.
3. O registro da aprovao de testamentos cerrados ser lavrado no livro de
testamentos pblicos ou em livro especial para tal finalidade.
4. Para fins de pesquisa de firmas, sero utilizadas fichas das quais constar
remisso ao livro e folha do depsito.
5. O livro de registro de procuraes e de alvars, se adotado, ser formado
com os originais dos respectivos instrumentos ou cpias devidamente
autenticadas dos respectivos instrumentos.
6. No final do livro de notas (misto), devero constar o ndice cronolgico
das procuraes e substabelecimentos nele lavrados.
Art. 226. Os livros de ndices cronolgicos, previamente encadernados e
pautados, contero ndice alfabtico e sero designados por "A" e "B", com os
seguintes elementos:
I - nome das partes;
II - natureza do negcio jurdico, e
III - nmero do livro, folhas, nmero do ato e data de sua lavratura e
distribuio.
1. No livro "A", sero lanados os testamentos e escrituras, na ordem
cronolgica da respectiva distribuio.
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2. No livro "B", sero anotados os dados essenciais das procuraes,

inclusive em causa prpria, das revogaes e substabelecimentos, na ordem
cronolgica da respectiva distribuio.
3. A escriturao dos livros de ndice mencionados no caput deste artigo
ser feita at 10 (dez) dias aps o encerramento dos mesmos.
4. A dimenso dos livros variar segundo o volume de trabalho do Servio,
facultando-se ao Tabelio:
a) alterar a ordem das colunas e a estas acrescentar outras;
b) formar o livro "A" com as notas do registro de distribuio, que sero
encadernadas, com ndice alfabtico, e
c) unificar os livros A e B em livros mensais, contendo as informaes previstas
no caput deste artigo, separadamente.
Art. 227. No protocolo de livros, encadernado e pautado, sero lanados,
obrigatoriamente, os seguintes elementos:
I - nmero do livro entregue;
II - tipo;
III - espcie (manuscrito, impresso ou datilografado);
IV - nome legvel do escrevente;
V - data de entrega ao escrevente;
VI - recibo do escrevente que o recebeu;
VII - data do ltimo ato e da devoluo, e
VIII - recibo do Tabelio.
Art. 228. O Tabelio de notas confiar responsabilidade de cada escrevente
livros de escrituras e procuraes em nmero suficiente ao desempenho de
suas funes, compatvel com a respectiva produtividade.
Pargrafo nico. O livro confiado responsabilidade do escrevente de seu
uso privativo, admitindo-se a transferncia de utilizao para outro escrevente,
mediante prvia autorizao do Tabelio de Notas, que dever certificar
transferncia no prprio livro, bem como anotar o fato no livro de protocolo.
Art. 229. O Tabelio de Notas manter em casa-forte ou em outro local seguro
os livros e documentos de seu Servio, respondendo por sua segurana,
ordem e conservao.
Pargrafo nico. Considera-se casa-forte o compartimento exclusivamente
reservado para a guarda de livros e documentos do Servio, dotado de
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mecanismos e caractersticas que o preservem contra deteriorao, perda,

roubo, furto, extravio e incndio.
Art. 230. O Tabelio de Notas, aps prvia autorizao da Corregedoria Geral
da Justia, poder incinerar ou reciclar os documentos arquivados no Servio,
observando as prescries contidas na Tabela de Temporalidade, elaborada
pelo Tribunal de Justia.
Seo III - Do ato notarial
Art. 231. A escritura pblica, lavrada em notas de tabelio, documento dotado
de f pblica.
Pargrafo nico. vedada a lavratura de escrituras pblicas, inclusive
declaratrias de transferncia de direitos, relativas alienao de sepultura ou
jazigo a qualquer ttulo, sem a prvia aquiescncia da concessionria do
servio funerrio, sob pena de responsabilidade disciplinar em caso de
descumprimento.
Art. 232. No dispondo a lei em contrrio, a escritura pblica essencial
validade dos negcios jurdicos que visem constituio, transferncia,
modificao ou renncia de direitos reais sobre imveis de valor superior a 30
(trinta) vezes o salrio mnimo vigente no pas.
Pargrafo nico. O valor do imvel, para os efeitos do caput deste artigo, ser
o atribudo pela avaliao do Poder Pblico, caso superior ao declarado pelas
partes interessadas.
Art. 233. O ato notarial ser:
I - manuscrito, a ser lavrado em livro de papel pautado, previamente
encadernado;
II - impresso por qualquer meio, inclusive eletrnico, a ser lavrado em livro
previamente encadernado ou, se de folhas soltas, encadernado em trinta dias
contados da data do respectivo termo de encerramento, preenchidos ou
inutilizados os espaos eventualmente deixados em branco, ou
III - datilografado, a ser lavrado em livro de folhas soltas, observado o disposto
no inciso anterior.
Pargrafo nico. Os atos notariais devero ser impressos em folha de papel
contendo o timbre do Servio, ficando vedado aos Servios Extrajudiciais no
oficializados/privatizados referncias como Poder Judicirio, Comarca,
Juzo de Direito, braso da Repblica e quaisquer outras que sugiram ou
induzam a direta gerncia ou mesmo a integrao orgnico-funcional de tais
reparties aos quadros do Poder Judicirio.
Art. 234. Os atos notariais recebero numerao crescente, a qual ser
reiniciada em cada livro subsequente, constando a mesma nos traslados e
certides, devendo a lavratura ser procedida sem emendas ou entrelinhas,
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salvo se expressamente ressalvadas antes do encerramento do ato e no final

do instrumento, com a aposio das assinaturas de todos os participantes.
Art. 235. Na lavratura do ato notarial, o espaamento entre as linhas ser o
mesmo at o encerramento do ato, inclusive em ressalvas, correes e notas
de "em tempo".
1. So vedadas anotaes provisrias a lpis.
2. No se admitiro espaos em branco, salvo se forem inutilizados antes do
encerramento do ato e do lanamento de qualquer assinatura.
Art. 236. Havendo incorrees de texto, as mesmas sero sanadas:
I - nos atos manuscritos ou datilografados, verificando-se o erro imediatamente
aps sua ocorrncia mediante o emprego da palavra "digo", a que se seguiro
a ltima palavra correta antes do erro e o texto que o substituir;
II - nos atos notariais em geral, mediante ressalva no final do instrumento e
antes do encerramento e do lanamento de qualquer assinatura. Na hiptese
de falta de espao no final do instrumento, a ressalva ser lanada na linha em
que se encerrou a lavratura do ato, na linha seguinte s assinaturas ou nas
margens, pelo Titular do Servio ou por seu Substituto legal, em exerccio, com
a aposio, ou nova aposio, da assinatura das partes, ou
III - tratando-se de omisso, mediante a insero de notas de "em tempo",
cabveis falta, no texto, de elemento conveniente ou necessrio para a prtica
do ato, com a aposio, ou nova aposio, da assinatura das partes.
Pargrafo nico. Nas ressalvas devero constar assinaturas de todas as partes
interessadas no ato, independente das assinaturas no final do instrumento.
Art. 237. Encontrando-se a escritura j registrada no Ofcio Imobilirio
competente, o Tabelio de Notas no poder alterar por em tempo, entrelinhas
ou ressalvas o ato j formalizado, devendo obrigatoriamente ser corrigido por
Escritura Pblica de Rerratificao.
Pargrafo nico. Caso se trate, entretanto, de erro material evidente, poder o
Tabelio, sob sua exclusiva responsabilidade, efetuar o conserto, com a devida
ressalva a margem do instrumento, oficiando-se ao Registro de Imveis
competente caso o instrumento j tenha sido objeto de registro.
Art. 238. A assinatura dos interessados ser lanada na presena do
escrevente ( 3 do art. 20 da Lei n. 8.935/94) que lavrou o ato, na forma do
art. 215 do Cdigo Civil.
1. Se alguma das partes no puder ou no souber assinar, outra pessoa
capaz, devidamente qualificada, assinar por ela, a seu rogo, devendo ser
colhida a impresso digital.
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2. As assinaturas sero apostas nas linhas imediatamente seguintes quela

na qual se encerrou a lavratura do ato, inutilizando-se os espaos em branco
com traos horizontais ou com uma sequncia de traos e pontos.
Art. 239. Se algum dos comparecentes no for conhecido do Tabelio de
Notas, nem puder identificar-se por documento, participaro do ato pelo menos
duas testemunhas, devidamente qualificadas no corpo do ato, que o conheam
e atestem sua identidade. (Redao antiga)
Art. 239. Se algum dos comparecentes no for conhecido do Tabelio de
Notas, nem puder identificar-se por documento, devero participar do ato pelo
menos duas testemunhas, devidamente qualificadas, que o conheam e
atestem sua identidade, de acordo com o que dispe o artigo 215, 5 do
Cdigo Civil.
20/09/2013)
Art. 240. Ressalvadas as hipteses em que a lei as exigir como requisito de
validade,
podero
as
partes
firmar
os
instrumentos
pblicos
independentemente de testemunhas.
Seo IV - Das normas gerais para a lavratura de atos notariais
Art. 241. Antes de lavrar a escritura, o Tabelio observar:
I - se partes e interessados apresentam documento de identidade e CPF ou,
tratando-se de pessoa jurdica, documento comprobatrio da representao,
devidamente registrado no Registro Civil de Empresas Mercantis ou no Servio
de Registro Civil das Pessoas Jurdicas, e CNPJ, no original. Quando o
documento de identidade for antigo e de difcil reconhecimento, ser exigida a
apresentao de um outro com fotografia mais recente, se existente, ou o
comparecimento de testemunhas instrumentrias;
II - se esto em ordem os documentos comprobatrios da titularidade do
direito, quando exigveis, e, tratando-se de imvel, se est registrado, fazendo
meno do fato e da respectiva matrcula no Registro de Imveis;
III - havendo procurao, se os necessrios poderes foram outorgados e se os
nomes das partes coincidem com os correspondentes no ato a ser lavrado;
IV - procedendo a procurao de outra Comarca, se tm as firmas
reconhecidas e o sinal pblico do Tabelio que a lavrou, cumprindo o art. 224
desta Consolidao, e, caso passada no estrangeiro, se atende s exigncias
legais;
V - se for apresentada certido de procurao, dever ser observado o
disposto no art. 224 desta Consolidao, exigindo-se sua atualizao quando
sua emisso ultrapassar 6 (seis) meses; (Redao antiga)
V - se for apresentada certido de procurao, dever ser observado o
disposto no art. 224 desta Consolidao, exigindo-se sua atualizao quando
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Parte Extrajudicial
sua emisso ultrapassar 6 (seis) meses. Mesmo nos casos em que a emisso
da procurao tiver prazo inferior a 6 (seis) meses, deve o Tabelio valer-se da
consulta ao Servio que lavrou o ato, nos termos do art. 223, caput e 2 desta
Consolidao;
30/01/2015)
VI - se esto em ordem as certides exigidas por lei ou prescries normativas;
VII - se esto regulares a autorizao de transferncia de direitos relativos a
bem pblico; o comprovante de pagamento do laudmio, quando for o caso; a
guia quitada do recolhimento dos impostos e da contribuio devida, sendo
rural o imvel; a prova do pagamento do imposto de transmisso e de quitao
dos vendedores, em face da Previdncia Social, se necessria;
VIII - se foi cumprido o disposto nos artigos 244 e 245 da Lei n. 6.015/73, nas
hipteses de registro ou averbao da escritura de pacto antenupcial ou de
regime de bens, e
IX - na escritura lavrada para instituio de bem de famlia, na forma prevista
no art. 1.711 do Cdigo Civil, a certido do imvel objeto da instituio,
devidamente atualizada, bem como declarao do (s) instituidor (es) sobre a
existncia de dvidas de qualquer natureza.
1. Quando da lavratura de escrituras pblicas, exceto testamento e
declaratrias em geral, o Tabelio dever exigir a apresentao e entrega, para
fins de arquivamento, de cpia autenticada dos documentos de identificao e
constituio do(s) outorgante(s) e outorgado(s), alm dos demais documentos
exigidos por lei e pela Consolidao. (Redao antiga)
1. Quando da lavratura de escrituras pblicas, exceto testamento e
declaratrias em geral, o Tabelio dever exigir a apresentao e entrega, para
fins de arquivamento, de cpia autenticada dos documentos de identificao e
constituio do(s) outorgante(s) e outorgado(s), alm dos demais documentos.
Na situao prevista no artigo 239 desta Consolidao (cf. artigo 215, 5 do
Cdigo Civil), devero ser apresentados e arquivados os documentos de
identificao das duas testemunhas.
de 20/09/2013)
2. A existncia de distribuio de quaisquer feitos de jurisdio contenciosa,
em face do alienante, no impede que se lavre a escritura pblica, cabendo ao
Tabelio prevenir o adquirente para o risco que este eventualmente corre,
consignando o fato no texto do ato notarial.
3. Quando da lavratura de escrituras pblicas, que tenham como objeto a
alienao ou a onerao, a qualquer ttulo, de bem imvel ou direito a ele
relativo, recomenda-se ao Tabelio cientificar as partes envolvidas no ato
notarial da possibilidade de obteno prvia de Certido Negativa de Dbitos
Trabalhistas (CNDT) no stio do Tribunal Superior do Trabalho, nos termos do
artigo 642-A da CLT, devendo constar da escritura lavrada que a referida
cientificao foi previamente efetivada.
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Parte Extrajudicial

de 29/03/2012)
Art. 242. Conferida a documentao, o escrevente consignar:
I - o lugar onde foi lido e assinado o ato notarial, com indicao do endereo
completo, se no se tratar da sede do Servio;
II - a data do ato, com dia, ms e ano por extenso e, caso solicitado pelas
partes interessadas, o horrio de sua realizao;
III - reconhecimento da identidade e capacidade das partes e de quantos hajam
comparecido ao ato, por si, como representantes, intervenientes ou
testemunhas;
IV - o nome e a qualificao completa das partes e intervenientes, com
indicao de:
a) nacionalidade, estado civil, nome do cnjuge e regime de bens do
casamento, que se mencionar de forma expressa, vedada a utilizao das
expresses "regime comum" ou regime legal;
b) profisso, residncia, nmero do documento de identidade, repartio
expedidora e data de emisso, quando constar do documento;
c) nmero de inscrio no CPF; tratando-se de pessoa jurdica, sua
denominao, sede, nmero de inscrio no CNPJ, identificao do respectivo
representante e referncia aos elementos comprobatrios da regularidade da
representao;
d) apresentao da Certido Negativa de Dbito (CND), nas hipteses
previstas em lei, quando se tratar de pessoa jurdica que participe do ato como
outorgante vendedor;
e) filiao, se a parte for conhecida do Tabelio e no dispuser de documento
de identidade;
f) haver representao e no constar do instrumento de mandato o CPF ou
CNPJ do outorgante, se desconhec-lo o outorgado;
g) procurao ou substabelecimento, se utilizados, mencionando-se em que
Servio notarial foi lavrado ato, alm de indicar o nmero do livro, folha e data
da sua celebrao;
h) quando de interesse de pessoa com incapacidade relativa ou absoluta,
meno expressa de quem o assiste ou representa, consignando-se a
respectiva qualificao;
i) manifestao clara da vontade das partes e dos intervenientes;
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Parte Extrajudicial
j) declarao do outorgante, sob pena de responsabilidade civil e criminal, da

existncia ou no de outras aes reais e pessoais reipersecutrias, relativas
ao imvel, e de outros nus reais incidentes sobre o mesmo;
k) referncia ao cumprimento das exigncias legais e fiscais inerentes
legitimidade do ato;
l) se qualquer dos comparecentes no souber a lngua nacional e o Tabelio
no entender o idioma em que se expressa, dever comparecer tradutor
pblico para servir de intrprete, ou, no havendo na localidade, outra pessoa
capaz que, a juzo do Tabelio, tenha idoneidade e conhecimento suficiente, e
m) assinatura, devidamente identificada, das partes e dos demais
comparecentes, bem como a do Tabelio ou seu substituto legal (art. 20, 5
da lei 8935/94), encerrando o ato, na forma preconizada no art. 215, inciso VII,
do Cdigo Civil.
V - a natureza do negcio jurdico e seu objeto;
VI - no caso de imvel, tanto na escritura definitiva quanto na referente
promessa:
a) sua individualizao, caractersticas, localizao e confrontantes; se rural,
rea e denominao; se urbano, logradouro e nmero, freguesia ou distrito e,
onde houver, nmero de inscrio na repartio administrativa ou fiscal, com
indicao do cdigo do logradouro; quando se tratar somente de terreno, se
este fica do lado par ou mpar do logradouro, em que quadra e a que distncia
mtrica da edificao ou esquina mais prxima, dispensando-as quando se
tratar de terreno urbano matriculado, hiptese em que bastar a indicao do
nmero de sua matrcula e do registro imobilirio competente, na forma do
previsto no 4 deste artigo;
b) ttulo de aquisio do alienante, mencionando-se a natureza do negcio, o
instrumento, o nmero da matrcula e o Servio do registro imobilirio;
c) declarao de que se encontra livre e desembaraado de qualquer nus
real, judicial ou extrajudicial, especificando-os, se houver;
d) declarao de que no h dbito relativo a condomnio, tributo, tarifa ou
contribuies, especificando-os, se houver;
e) expressa anuncia das partes na lavratura do ato, se os interessados no
dispuserem de qualquer dos elementos indicados nas alneas anteriores,
respondendo por eventual irregularidade;
f) comprovante do pagamento do imposto de transmisso de bens imveis
(tanto na transmisso inter vivos, como tambm na causa mortis) e de direitos
a eles relativos, quando incidente sobre o ato, ressalvadas as hipteses em
que a lei autoriza a efetivao do pagamento aps sua lavratura;
g) certides, assim entendidas:
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Parte Extrajudicial
(1) em relao a imvel urbano, as que se refiram a tributos que incidam sobre
o imvel, observado o disposto no 3 deste artigo;
(2) em relao a imvel rural, o certificado de cadastro emitido pelo rgo
federal competente, com a prova da quitao do ltimo imposto territorial rural
lanado, ou, quando o prazo para o seu pagamento ainda no tenha vencido, o
correspondente ao exerccio imediatamente anterior;
(3) de feitos de jurisdio contenciosa ajuizados (aes reais e pessoais
reipersecutrias) e do Juzo orfanolgico;
(4) de nus reais expedida pelo Registro de Imveis competente, na forma
estabelecida pela Lei n. 7.433/85 e pelo seu regulamento, Decreto n.
93.240/86;
(5) certides de interdies e tutelas, do domiclio do outorgante, e
(6) certides dos Ofcios de Distribuio competentes, em se tratando de
escrituras referentes primeira aquisio da casa prpria ou praticados com a
intervenincia de cooperativas habitacionais, quando destinados residncia
do adquirente;
h) demais documentos e certides cuja apresentao seja exigida por lei
especfica ou disposio normativa; (Redao antiga)
h) as informaes, com o respectivo nmero da consulta, assim entendidas:
(Alnea alterada pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de
06/10/2009)
(1) informaes sobre escrituras lavradas na forma prevista na Lei n.
11.441/07, a partir de 05.01.2007, pesquisado pelo nome do(s) alienante(s),
que sero fornecidas pela Corregedoria Geral da Justia aos Servios atravs
da
"Pgina
das
Serventias
Link
do
Selo
ao
Ato"
(https://seguro.tj.rj.gov.br/linkselo), por meio de certificado digital , observado o
disposto no art. 243 e seguintes e art. 285 desta Consolidao; e
(Item alterado pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de
06/10/2009)
(2) informaes sobre existncia de decretao de indisponibilidade de bens, a
partir de 05.01.1995, pesquisado pelo nome do(s) alienante(s), que sero
fornecidas pela Corregedoria Geral da Justia aos Servios atravs da "Pgina
das Serventias - Link do Selo ao Ato" (https://seguro.tj.rj.gov.br/linkselo), por
meio de certificado digital, observado o disposto no art. 243 e seguintes.
(Item alterado pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de
06/10/2009)
(3) informaes sobre a existncia de decretao de indisponibilidade de bens
imveis ou direitos a eles relativos, exceto no caso de lavratura de
testamentos, pesquisado pelo nome do(s) alienante(s), constante do banco de
dados da Central Nacional de Indisponibilidade de Bens - CNIB criado pelo
Provimento n 39/2014 do Conselho Nacional de Justia - CNJ, observado o
que dispe esse Provimento e o Aviso CGJ n 1681/2014.
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Parte Extrajudicial
(Item inserido pelo Provimento CGJ n. 29/2015, publicado no D.J.E.R.J. de

28/05/2015)
i) demais documentos e certides cuja apresentao seja exigida por lei
especfica ou disposio normativa;
(Alnea acrescida pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de
06/10/2009)
VII - quando couber, valor ou preo e declarao de que foi pago em dinheiro
ou em cheque, no todo ou em parte, discriminando, neste caso, valor, nmero
e banco contra o qual foi sacado;
VIII - declarao de que dada quitao da quantia recebida, quando for o
caso;
IX - declarao de ter sido lida na presena das partes e dos demais
comparecentes, ou de que todos leram;
X - indicao da documentao apresentada e transcrio dos documentos
exigidos em lei;
XI - notas de "em tempo", se necessrias, observando-se o disposto no inciso
VII do art. 23 e inciso III do art. 236, ambos desta Consolidao, e
XII - encerramento do ato notarial praticado.
1. A escritura ser redigida em idioma nacional.
2. As certides fiscais reportar-se-o aos ltimos 05 (cinco) anos e as
certides pessoais reportar-se-o aos ltimos vinte anos; tero prazo de
eficcia de noventa dias, nos termos do art. 42, pargrafo nico, da Lei
Estadual n. 3.350/99, e as certides de nus reais tero prazo de eficcia de
trinta dias, na forma do Decreto-Lei n. 93.240/86.
3. Para os fins do disposto no pargrafo nico do art. 4 da Lei n. 4.591/64,
modificada pela Lei n. 7.182/84, considerar-se- prova de quitao das
obrigaes condominiais a declarao feita pelo alienante ou seu procurador, a
ser consignada nos instrumentos de alienao ou de transferncia de direitos.
4. Na escritura pblica relativa a imvel urbano, cuja descrio e
caracterizao constem de certido de registro de imveis, o instrumento
poder consignar, a critrio do Tabelio, exclusivamente o nmero do registro
ou matrcula no aludido registro, sua localizao, logradouro, nmero, bairro,
cidade, estado e nmero de inscrio fiscal.
Art. 243. O cadastro previsto no art. 242, inciso VI, alnea h, item 2, desta
Consolidao, poder ser consultado atravs de requerimento padro, escrito,
do interessado, a ser definido pela Corregedoria Geral da Justia, e mediante o
fornecimento dos seguintes dados: nome completo do alienante, CPF/CNPJ,
perodo e finalidade. (Redao antiga)
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Parte Extrajudicial
Art. 243. A consulta as informaes previstas no art. 242, inciso VI, alnea "h",
itens 1 e 2, desta Consolidao, sero realizadas pelos Titulares/Delegatrios,
Responsveis pelo Expediente e Interventores ou por seus prepostos
devidamente cadastrados, atravs da "Pgina das Serventias - Link do Selo ao
Ato" (https://seguro.tj.rj.gov.br/linkselo), utilizando certificado digital. (Redao
alterada pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009)
1. As consultas previstas no caput sero realizadas de forma individualizada
utilizando como chave de pesquisa o nmero do CPF ou CNPJ e o nome da
pessoa fsica ou jurdica. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n
2. Excepcionalmente, no caso da parte no possuir CPF ou CNPJ a consulta
poder ser realizada apenas pelo nome da pessoa fsica ou jurdica. (Pargrafo
acrescentado pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de
06/10/2009)
3. Na hiptese de declarao de homonmia, o interessado dever
comprovar sua alegao perante o Titular/Delegatrio destinatrio do pedido,
devendo este em caso de dvida solicitar a Corregedoria Geral da Justia
dados complementares de modo a ensejar a inequvoca identificao do
proprietrio a que se refere o bloqueio dos imveis. (Pargrafo acrescentado
pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009)
4. Na anlise das ocorrncias de homonmia, bsica a produo de prova
documental, cujos elementos ficaro arquivados no Servio Extrajudicial,
descabendo a pura exigncia da declarao isolada, seja pelo interessado,
seja por seu procurador, neste ltimo caso no sendo necessrio para sua
validade e eficcia a procurao por instrumento pblico. (Pargrafo
acrescentado pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de
06/10/2009)
5. As informaes geradas e no utilizadas em escrituras ou registros
devero ser arquivadas em pasta prpria. (Pargrafo acrescentado pelo
Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009)
Art. 244. O requerimento de consulta ao banco de dados, previsto no art. 242,
inciso VI, alnea h, item 2 desta Consolidao, somente ser aceito mediante
o prvio pagamento do valor fixado anualmente por esta Corregedoria Geral da
Justia, a ser recolhido em GRERJ, no campo Outras Receitas, no cdigo
2212-9, para custeio operacional. (Redao antiga)
1. O referido valor dever ser recolhido por cada informao requerida.
(nome consultado), constante do banco de dados. (Redao antiga)
2. A informao ser emitida em at 8 (oito) dias, contados de forma corrida
e sem interrupo, a partir da data da protocolizao do pedido, acompanhado
do devido recolhimento. (Redao antiga)
3. A informao ter eficcia de 30 (trinta) dias, a contar da data de sua
emisso, no se permitindo revalidao. (Redao antiga)
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Parte Extrajudicial
Art. 244. O custo das informaes ser arcado pela parte, cabendo ao
Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor o depsito dos
valores correspondentes, que sero repassados ao Fundo Especial do Tribunal
de Justia do Estado do Rio de Janeiro no prazo de 08 (oito dias). (Redao
alterada pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009)
Art. 245. A consulta ao banco de dados, para fornecimento das informaes
solicitadas, ser feita por funcionrios dos Distribuidores (DCPs), da
Corregedoria (DGFEX) e dos 2 e 6 NURs devidamente habilitados, atravs
de sistema a ser disponibilizado pela DGTEC. (Redao antiga)
Art. 245. O repasse que trata o Art. 244, ser realizado via GRERJ Eletrnica,
gerada pelo prprio sistema, excluindo-se na contagem do prazo o dia da
prtica e incluindo o dia do vencimento. (Redao alterada pelo Provimento
CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009)
1. Nos Servios Extrajudiciais Oficializados que detenham a atribuio de
Notas e/ou de Registro de Imveis, os recolhimentos dos valores para a
gerao das consultas a informaes relativas s escrituras lavradas na forma
da Lei Federal 11.441/2007 e de indisponibilidade de bens, sero efetuados,
previamente, em GRERJ papel, exclusiva para o recolhimento, pela parte
requerente, sob o cdigo n. 2212-9 na rubrica Diversos e comprovada
atravs da apresentao das vias azul e vermelha ao Servio; (Pargrafo
includo pelo Provimento CGJ n 46/2010, publicado no DJERJ de 11/08/2010)
2. Aps a realizao da consulta, dever o Servio Extrajudicial Oficializado
encaminhar, dentro do prazo de 08 (oito) dias, ao DEGAR a via azul,
arquivando a via vermelha junto s consultas realizadas no dossi da escritura
ou no processo de Registro; (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n
3. Os Servios Extrajudiciais Oficializados devero informar a Corregedoria
Geral da Justia, no primeiro dia til do ms subseqente, a quantidade de
consultas s informaes das escrituras lavradas na forma da Lei Federal
11.441/2007 e de indisponibilidade de bens realizadas, discriminando o nmero
de consultas gratuitas e o nmero de consultas pagas, fazendo meno aos
nmeros das GRERJs utilizadas nos recolhimentos. (Pargrafo includo pelo
4. A no observncia as regras contidas nos pargrafos anteriores
constituir em falta grave, sujeitando o Titular/Responsvel pelo Expediente
nas sanes disciplinares cabveis. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n
Art. 246. As informaes devero ser prestadas conforme o modelo a ser
disponibilizado, via sistema, pela DGTEC. (Redao antiga)
Art. 246. Na hiptese de iseno de emolumento na forma do Art. 134 desta
Consolidao, as consultas previstas no Art. 243, sero gratuitas e para efeitos
de fiscalizao sero comprovadas atravs dos documentos constantes do
dossi ou processo de registro referente ao ato. (Redao alterada pelo
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Parte Extrajudicial
Art. 247. As informaes expedidas devero ser subscritas pelo servidor que
efetuou a busca, bem como pelo Titular ou Responsvel pelo Expediente do
Servio, ambos devidamente identificados pela aposio de carimbo. (Redao
antiga)
Art. 247. A eficcia das informaes sobre escrituras lavradas na forma
prevista na Lei n. 11.441/07 e de decretao de indisponibilidade de bens ser
de 30 (trinta) dias, a contar da data de sua emisso, no se permitindo
revalidao. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no
DJERJ de 06/10/2009)
Art. 248. Os Cartrios Distribuidores (DCPs), a Corregedoria (DGFEX) e os 2
e 6 NURs devero manter arquivados em pastas, pelo perodo de 05 (cinco)
anos, os requerimentos protocolizados pelos interessados, bem como as
respectivas GRERJs de recolhimento do valor das informaes. (Redao
antiga)
Art. 248. As informaes expedidas devero ser subscritas pelo
Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente, Interventor, escrevente ou
servidor que efetuou a busca, devidamente identificado pela aposio de
carimbo. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no
DJERJ de 06/10/2009)
Art. 249. Os Cartrios Distribuidores (DCPs), os 2 e 6 NURs devero,
mensalmente, enviar Corregedoria (DGFEX) relatrio contendo o nmero de
informaes fornecidas, relacionando-os com as respectivas guias de
recolhimento. (Redao antiga)
Art. 249. Os valores a serem cobrados pelas informaes previstas no art. 242,
inciso VI, alnea "h", itens 1 e 2, sero divulgados pela Corregedoria Geral de
Justia anualmente. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 72/2009,
Art. 250. O controle mencionado acima ser realizado, na Comarca da Capital,
pela prpria Corregedoria (DGFEX). (Redao antiga)
Art. 250. Na hiptese de no repasse pelos Servios Extrajudiciais, dos valores
recebidos a ttulo de depsito pela gerao das informaes sobre escrituras
lavradas na forma prevista na Lei n. 11.441/07 e de decretao de
indisponibilidade de bens ensejam a aplicao, em desfavor dos
Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou Interventores, das
sanes cabveis. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 72/2009,
publicado no DJERJ de 06/10/2009) (Redao antiga)
Art. 250. A no observncia do disposto nos artigos 242, VI, h, 243 a 249 e
421, 5 desta Consolidao Normativa, no que se refere obrigao de
consultar o banco de escrituras lavradas na forma da Lei 11.447/07 e o banco
de indisponibilidade de bens, caracteriza infrao grave, sujeitando o infrator s
penalidades administrativas pertinentes. (Redao alterada pelo Provimento
CGJ n 38/2010, publicado no DJERJ de 23/06/2010) (Redao antiga)
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Parte Extrajudicial
consultar o banco de escrituras lavradas na forma da Lei 11.441/07 e o banco
de indisponibilidade de bens, caracteriza infrao grave, sujeitando o infrator s
penalidades administrativas pertinentes. (Redao alterada pelo Provimento
CGJ n 55/2010, publicado no DJERJ de 01/10/2010) (Redao antiga)
consultar o banco de escrituras lavradas na forma da Lei 11.441/07 e os
bancos de indisponibilidade de bens (BIB e CENIB), caracteriza infrao grave,
sujeitando o infrator s penalidades administrativas pertinentes.
1 Ficaro sujeitos aplicao de multa, sem prejuzo das sanes
disciplinares cabveis, os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente
ou Interventores que no efetuarem o repasse ou que de forma reiterada
procedam ao recolhimento a destempo dos valores recebidos, a ttulo de
depsito, pela gerao das informaes sobre escrituras lavradas na forma
prevista na Lei n 11.441/07 e sobre a decretao de indisponibilidade de bens.
(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 38/2010, publicado no DJERJ de
23/06/2010)
2 Sem prejuzo das penalidades previstas no pargrafo anterior, poder ser
imposta, por determinao do Corregedor-Geral de Justia, restrio gerao
de novas informaes sobre escrituras lavradas na forma prevista na Lei n
11.441/07 e sobre a decretao de indisponibilidade de bens, aos
Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou Interventores que se
encontrem em dbito com suas obrigaes.
23/06/2010)
Art. 251. A escritura lavrada em decorrncia de autorizao judicial mencionar
o respectivo alvar, identificando-o por seus elementos individualizadores,
devendo o original ou cpia, devidamente autenticada, permanecer arquivado
no Servio.
Pargrafo nico. O alvar mencionado no caput dever ser confirmado junto ao
juzo que o expediu quando a data de sua emisso ultrapassar noventa dias.
Art. 252. Do corpo do ato notarial constar certido que indicar em moeda
corrente o valor individualizado de cada item dos emolumentos, bem como a
quantia total recebida pela prtica do ato e competente traslado, com os
respectivos acrscimos, especificando-se, ainda, tabela, nmero, inciso, nota,
observaes e demais elementos relevantes do regimento prprio.
Pargrafo nico. Se o Tabelio do Servio no oficializado/privatizado
dispensar o pagamento, lavrar a respectiva certido, observando-se o
disposto na Lei Estadual n. 3.217/99 e demais acrscimos.
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Parte Extrajudicial
Seo V - Das procuraes

Art. 253. Quando da lavratura de procurao, devem ser exigidos os seguintes
documentos:
I - os mesmos documentos exigidos para lavratura de Escritura Pblica de
Compra e Venda, previstos na Lei e nesta Consolidao Normativa, quando se
tratar de procurao em causa prpria;
II - certido de interdies e tutelas do domiclio do outorgante; cpia
autenticada dos documentos de identificao e constituio do(s)
outorgantes(s) e cpia autenticada dos documentos das testemunhas e
daquele que assina a rogo, quando cabvel, nas procuraes que contenham
outorga de poderes para a constituio, modificao ou extino de direito real
sobre bem imvel;
III - cpia autenticada dos documentos de identificao e constituio do(s)
outorgantes(s), nos casos das demais procuraes;
IV informaes sobre registros de bito referentes ao(s) nome(s) do(s)
outorgante(s) constante(s) da procurao, extradas do Sistema de Mdulo de
Apoio ao Servio - MAS, atravs da ferramenta Pr-Teste.
Pargrafo nico. As informaes extradas do Pr-Teste sero feitas de forma
gratuita, sendo proibida a cobrana de qualquer valor a ttulo de despesa, sob
pena de procedimento disciplinar.
(Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n. 36/2015, publicado no
D.J.E.R.J. de 23/06/2015, com vigncia a partir de 03/08/2015)
Art. 254. A procurao em causa prpria relativa a imveis dever conter os
requisitos da compra e venda e por suas normas sero regidas.
Pargrafo nico. Para a sua lavratura ser recolhido o Imposto de Transmisso
competente.
Art. 255. Da procurao em que advogado figurar como mandatrio, constar o
nmero de sua inscrio, ou declarao do outorgante de que o ignora; da
procurao outorgada a sociedades de advogados constaro, como
mandatrios, os advogados que a integram. (Redao antiga)
Art. 255. Da procurao em que advogado figurar como mandatrio, constar o
nmero de sua inscrio, ou declarao do outorgante de que o ignora; e,
quando for o caso, dever figurar o nome da sociedade de advogados que faa
parte. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 33/2010, publicado no DJERJ
de 27/05/2010)
Art. 256. A procurao, salvo clusula expressa, no tem prazo de validade.
Art. 257. O Tabelio de Notas, ao lavrar instrumento pblico de revogao de
mandato ou de substabelecimento de procurao escrita em seu prprio
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Parte Extrajudicial
Servio, anotar tal circunstncia margem do ato revogado, observando-se

as disposies legais sobre o tema. (Redao antiga)
Art. 257. O Tabelio de Notas, ao lavrar instrumento pblico de revogao de
mandato ou de substabelecimento de procurao escrita em seu prprio
Servio, anotar tal circunstncia margem do ato revogado ou
substabelecido, observando-se as disposies legais sobre o tema.
(Caput do artigo alterado pelo Provimento CGJ n. 09/2015, publicado no
D.J.E.R.J. de 30/01/2015)
1. Quando o ato revocatrio atingir instrumento pblico lavrado em outro
Servio, o Tabelio comunicar tal circunstncia quele que lavrou o
instrumento revogado. (Redao antiga)
1. Quando o ato revocatrio ou substabelecido atingir instrumento pblico
lavrado em outro Servio, o Tabelio comunicar tal circunstncia quele que
lavrou o instrumento revogado ou substabelecido.
de 30/01/2015)
2. Ao receber a comunicao de que trata este artigo, o Tabelio
providenciar a anotao da revogao margem do ato original. (Redao
antiga)
2. Ao receber a comunicao de que trata este artigo, o Tabelio
providenciar a anotao da revogao ou substabelecimento margem do ato
original.
de 30/01/2015)
3. Adotar-se- o mesmo procedimento a requerimento da parte interessada,
acompanhado de certido original do instrumento de revogao de mandato.
(Redao antiga)
3. Adotar-se- o mesmo procedimento a requerimento da parte interessada,
acompanhado de certido original do instrumento de revogao ou de
substabelecimento de mandato.
de 30/01/2015)
4. A revogao do mandato depende da mera manifestao de vontade do
mandante nesse sentido, por quaisquer dos meios admitidos em direito, salvo
quando se tratar de mandato irrevogvel, em causa prpria ou vinculado a
negcio jurdico, hiptese em que a revogao depender de ordem judicial.
5. A anotao da revogao do mandato lavrado por instrumento pblico
ser efetuada pelo Tabelio que o lavrou. (Redao antiga)
5. A anotao da revogao ou substabelecimento do mandato lavrado por
instrumento pblico ser efetuada pelo Tabelio que o lavrou.
de 30/01/2015)
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Parte Extrajudicial
6. Quando o mandato lavrado por instrumento pblico for irrevogvel, em

causa prpria ou vinculado a negcio jurdico, a anotao de sua revogao
depender de ordem judicial. Nos demais casos, a anotao dever ser
efetuada desde logo, incumbindo ao Tabelio advertir o mandante, por escrito,
de que a oponibilidade da revogao ao mandatrio s se dar aps a sua
notificao por quaisquer dos meios em direito admitidos.
Seo VI - Dos testamentos pblicos
Art. 258. O testamento pblico ser escrito pelo Tabelio de Notas ou por seu
Substituto legal, nos termos do 5 do art. 20 da Lei n. 8.935/94, observados
os requisitos previstos nos arts. 1.864 a 1.867 do Cdigo Civil.
Art. 259. So requisitos essenciais do testamento pblico:
I - ser escrito em Livro prprio, de acordo com as declaraes do testador,
podendo este servir-se de minuta, notas ou apontamentos;
II - lavrado o instrumento, ser lido em voz alta pelo Tabelio ao testador e a
duas testemunhas, a um s tempo; ou pelo testador, se o quiser, na presena
destas e do Tabelio de Notas ou seu Substituto legal, nos termos do 5 do
art. 20 da Lei n. 8.935/94, e
III - ser o instrumento, em seguida leitura, assinado pelo testador, pelas
testemunhas e pelo Tabelio de Notas ou seu Substituto legal.
Pargrafo nico. O testamento pblico pode ser escrito manualmente,
datilografado ou impresso, bem como ser feito pela insero da declarao de
vontade em partes impressas do livro, desde que rubricadas todas as pginas
pelo testador, se mais de uma.
Art. 260. Para a lavratura de testamento, devero ser observadas as
disposies legais previstas no Cdigo Civil sobre a capacidade das partes e
demais requisitos obrigatrios de formalidades.
Art. 261. Em ato de disposio de ltima vontade, as testemunhas sero
qualificadas por nacionalidade, estado civil, residncia, profisso e documento
de identidade.
Art. 262. Na qualificao das partes, indicar-se-o data de nascimento,
nacionalidade, naturalidade e nmero de inscrio no RG e o CPF, se houver.
Art. 263. Se o testador no souber, ou no puder assinar, o Tabelio de Notas
ou seu Substituto legal, nos termos do 5 do art. 20 da Lei n. 8.935/94, assim
o declararo, assinando, neste caso, pelo testador, e, a seu rogo, uma das
testemunhas instrumentrias.
Art. 264. O indivduo inteiramente surdo, sabendo ler, ler o seu testamento, e,
se no o souber, designar quem o leia em seu lugar, presentes as
testemunhas.
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Parte Extrajudicial
Art. 265. Ao cego s se permite o testamento pblico, que lhe ser lido, em voz
alta, duas vezes, uma pelo Tabelio de Notas ou por seu Substituto legal, e a
outra por uma das testemunhas, designada pelo testador, fazendo-se de tudo
circunstanciada meno no testamento.
Seo VII - Dos testamentos cerrados
Art. 266. Compete ao Tabelio de Notas ou seu Substituto legal, nos termos do
5 do art. 20 da Lei n. 8.935/94, a aprovao do testamento cerrado,
atendidas as diretrizes e formalidades estabelecidas nos arts. 1.868 a 1.875 do
Cdigo Civil.
1. O Tabelio de Notas ou seu Substituto legal rubricaro todas as folhas do
testamento.
2. Deve o Tabelio de Notas ou seu Substituto legal advertir o testador de
que o testamento ser havido como revogado, se for aberto ou dilacerado pelo
testador, ou com seu consentimento.
Art. 267. Aprovado e cerrado o testamento, ser entregue ao testador,
lanando o Tabelio, no seu livro, nota do lugar, dia, ms e ano em que o
testamento foi aprovado e entregue.
Pargrafo nico. Aprovado e cerrado o testamento, dever o tabelio remeter,
em 10 (dez) dias, nota de distribuio, nos termos do art. 357 e seguintes desta
Consolidao.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO II - DA LAVRATURA DAS ESCRITURAS, NOS TERMOS

DA LEI N.11.441/07
Art. 268. Para a lavratura dos atos notariais de que trata a Lei n. 11.441/07,
livre a escolha do Tabelio de Notas, no se aplicando as regras de
competncia do Cdigo de Processo Civil.
Art. 269. facultada aos interessados a opo pela via judicial ou extrajudicial;
podendo ser solicitada, a qualquer momento, a suspenso, pelo prazo de 30
dias, ou a desistncia da via judicial, para promoo da via extrajudicial.
Art. 270. As escrituras pblicas de inventrio e partilha, separao e divrcio
consensuais no dependem de homologao judicial, e so ttulos hbeis para
o registro civil e o registro imobilirio; para a transferncia de bens e direitos,
bem como para a promoo de todos os atos necessrios materializao das
transferncias de bens e levantamento de valores, como por exemplo, junto ao
DETRAN, Junta Comercial, ao Registro Civil de Pessoas Jurdicas, s
instituies financeiras, dentre outros.
Art. 271. necessria a presena de advogado, dispensada a procurao, ou
de Defensor Pblico, na lavratura das escrituras decorrentes da Lei
n.11.441/07, nelas constando seu nome e registro na OAB.
Art. 272. vedada ao Tabelio a indicao de advogado s partes, que
devero comparecer para o ato notarial acompanhadas de profissional de sua
confiana. Se as partes no dispuserem de condies econmicas para
contratar advogado, o Tabelio dever recomendar-lhes a Defensoria Pblica,
onde houver, ou, na sua falta, a Seccional da Ordem dos Advogados do Brasil.
Art. 273. facultativo o registro no livro E do Registro Civil das Pessoas
Naturais de escrituras pblicas de separaes e divrcios consensuais,
previstas na Lei n. 11.441/07, desde que a prtica do ato seja precedida de
requerimento assinado pelo interessado, no qual conste advertncia expressa
quanto sua no obrigatoriedade, e que incidiro emolumentos pela prtica do
ato requerido.
Art. 274. Para os fins a que alude o art. 10 da Resoluo n. 35, de 24 de abril
de 2.007, do Conselho Nacional de Justia, fica criado o cadastro de
informaes relativas s escrituras lavradas na forma da Lei n.11.441/07,
administrado pelo Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro, e de
amplitude Estadual.
Art. 275. O referido cadastro poder ser consultado atravs de requerimento
padro, a ser definido pela Corregedoria Geral da Justia, escrito pelo
interessado, e mediante o fornecimento dos seguintes dados: nome,
CPF/CNPJ, perodo e finalidade.
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Parte Extrajudicial
Art. 276. O requerimento dever ser protocolizado nos Distribuidores de cada

Comarca e, em se tratando das Comarcas da Capital, de Campos dos
Goytacazes e de Niteri, na Corregedoria Geral da Justia (DGFEX), no 6
Ncleo Regional e no 2 Ncleo Regional, respectivamente.
Art. 277. O prazo para fornecimento da informao solicitada, o que ocorrer
por escrito, em folha que conte com o timbre do Tribunal de Justia do Estado
do Rio de Janeiro, marca dgua e talho doce, ser de 8 (oito) dias, contados
de forma corrida e sem interrupo, a partir da data da protocolizao do
pedido, acompanhado do devido recolhimento.
Pargrafo nico. At que seja licitada a compra do papel de segurana previsto
no caput, a informao de consulta ao banco de dados criado se far em folha
formato A4 branca, com o timbre do Tribunal de Justia.
Art. 278. O requerimento de consulta ao banco de dados somente ser aceito
mediante o prvio pagamento do valor fixado anualmente pela Corregedoria
Geral da Justia, a ser recolhido em GRERJ, no campo Outras Receitas, no
cdigo 2212-9, para custeio operacional.
1. O referido valor dever ser recolhido por cada informao requerida,
constante do banco de dados.
2. A informao ser emitida em at 8 (oito) dias, contados de forma corrida
e sem interrupo, a partir da data da protocolizao do pedido, acompanhado
do devido recolhimento.
3. A informao ter eficcia de 30 (trinta) dias, a contar da data de sua
emisso, no se permitindo revalidao.
Art. 279. A consulta ao banco de dados, para fornecimento das informaes
solicitadas, ser feita por funcionrios dos Distribuidores (DCPs), da
Corregedoria (DGFEX) e dos 2 e 6 NURs devidamente habilitados, atravs
de sistema a ser disponibilizado pela DGTEC.
Art. 280. As informaes devero ser prestadas conforme o modelo a ser
disponibilizado, via sistema, pela DGTEC.
Art. 281. As informaes expedidas devero ser subscritas pelo servidor que
efetuou a busca, bem como pelo Titular ou Responsvel pelo Expediente do
Servio, ambos devidamente identificados pela aposio de carimbo.
Art. 282. Os Cartrios Distribuidores (DCPs), a Corregedoria (DGFEX) e os 2
e 6 NURs devero manter arquivados em pastas, pelo perodo de 05 (cinco)
anos, os requerimentos protocolizados pelos interessados, bem como as
respectivas GRERJs de recolhimento do valor das informaes.
Art. 283. Os Cartrios Distribuidores (DCPs), os 2 e 6 NURs devero,
mensalmente, enviar Corregedoria (DGFEX) relatrio contendo o nmero de
informaes fornecidas, relacionando-os com as respectivas guias de
recolhimento.
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Parte Extrajudicial
Pargrafo nico. O controle mencionado no caput ser realizado, na Comarca

da Capital, pela prpria Corregedoria (DGFEX).
06/10/2009)
(Artigo revogado pelo Provimento CGJ n. 27/2015, publicado no D.J.E.R.J. de
15/05/2015)
Art. 284. O controle mencionado acima ser realizado, na Comarca da Capital,
pela prpria Corregedoria (DGFEX). (Redao antiga)
Art. 284. As informaes tero como marco inicial de fornecimento de dados a
data de 05.01.2007, quando da entrada em vigor da Lei n. 11.441/2007.
06/10/2009)
Art. 285. As informaes tero como marco inicial de fornecimento de dados a
data de 05.01.2007, quando da entrada em vigor da Lei n. 11.441/2007.
(Redao antiga)
Art. 285. A gerao das Informaes relativas s escrituras lavradas na forma
da Lei n.11.441/07, para efeito do disposto no item 1, alnea "h", art. 242, ser
realizada pelos Servios com atribuio notarial ou registral em conformidade
com as regras institudas pelos art. 243 a 250 desta Consolidao.
06/10/2009)
Art. 286. O Tabelio de Notas dever observar, no que couber, o previsto nesta
Consolidao para a lavratura das escrituras em geral, observando,
obrigatoriamente , as disposies previstas no presente Captulo.
Pargrafo nico. As certides emitidas pelas Serventias de Registro Civil,
necessrias para a lavratura das escrituras previstas na Lei n 11.441/ 07
devem ser apresentadas em seu original e com data no anterior a seis meses
da apresentao da mesma, incluindo eventuais anotaes margem do
termo. (Redao antiga)
1. As certides emitidas pelas Serventias de Registro Civil, necessrias para
a lavratura das escrituras previstas na Lei n 11.441/ 07, devem ser
apresentadas em seu original e com data no anterior a seis meses da
apresentao da mesma, incluindo eventuais anotaes margem do termo.
(Redao antiga) (Numerao do antigo Pargrafo nico alterada pelo
Provimento CGJ n 11/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 29/03/2012)
1. As certides emitidas pelas Serventias de Registro Civil, necessrias para
a lavratura das escrituras previstas na Lei n 11.441/07, devem ser
apresentadas em seu original e com data no anterior a seis meses da
apresentao da mesma, incluindo eventuais anotaes margem do termo,
devendo ser renovadas se, decorrido um ano do ingresso do procedimento,
no tenha sido lavrado o ato.
(Redao do pargrafo alterada pelo provimento CGJ n. 75/2015, publicado
no D.J.E.R.J. de 12/11/2015)
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Parte Extrajudicial
2. Quando da lavratura de escrituras pblicas, que tenham como objeto a

partilha de bens imveis em razo de separao, divrcio ou dissoluo de
unio estvel, recomenda-se ao Tabelio cientificar as partes envolvidas no ato
notarial da possibilidade de obteno prvia de Certido Negativa de Dbitos
Trabalhistas (CNDT) no stio do Tribunal Superior do Trabalho, nos termos do
artigo 642-A da CLT, devendo constar da escritura lavrada que a referida
cientificao foi previamente efetivada.
de 29/03/2012)
Seo II - Disposies referentes lavratura de escrituras de inventrio e
partilha
Art. 287. obrigatria a nomeao de interessado, na escritura pblica de
inventrio e partilha, para representar o esplio, com poderes de inventariante,
no cumprimento de obrigaes ativas ou passivas pendentes, sem
necessidade de seguir a ordem prevista no art. 990 do Cdigo de Processo
Civil.
1. Nas hipteses em que haja a necessidade de representao do esplio
junto a estabelecimentos bancrios e/ou instituies fiscais poder ser
nomeado, pelo meeiro e pelo(s) herdeiro(s), mediante escritura declaratria,
prvia escritura pblica de inventrio e partilha, interessado para representar
o esplio. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2010, publicado no
DJERJ de 08/01/2010)
2. A escritura referida no pargrafo primeiro conter obrigatoriamente o
compromisso, do meeiro e do(s) herdeiro(s), de realizarem escritura pblica de
inventrio e partilha no prazo improrrogvel de 60 (sessenta) dias, sob pena de
encaminhamento, pelo Tabelio, de ofcio instrudo com cpia da referida
escritura e de informao gerada atravs de pesquisa ao Banco de Informao
informaes sobre escrituras lavradas na forma prevista na Lei n. 11.441/07,
pesquisada pelo CPF e pelo nome do de cujus atravs da Pgina das
Serventias Link do Selo ao Ato, ao juzo competente face o disposto no
artigo 989 do Cdigo de Processo Civil. (Pargrafo includo pelo Provimento
3. Nas Comarcas em que houver mais de um juzo com atribuio de rfos
e sucesses, o expediente ser encaminhado ao Distribuidor ou Servio de
Distribuio competente para distribuio entre as varas competentes.
08/01/2010)
4. A informao sobre escrituras lavradas na forma prevista na Lei n.
11.441/07, exigida pelo 2, sero geradas de forma gratuita, na forma
prevista no art. 246, devendo ser arquivada cpia da mesma com o lanamento
de apontamento indicando o Livro, Folha e Termo, referente a Escritura
Declaratria prevista no 1, na pasta prevista no 5 do art. 243. (Pargrafo
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Parte Extrajudicial
Art. 288. Admitem-se inventrio e partilha extrajudiciais com vivo(a) ou

herdeiro(s) capazes, inclusive por emancipao, representado(s) por
procurao formalizada por instrumento pblico, com poderes especiais,
vedada a acumulao de funes de mandatrio e de assistente das partes.
(Redao antiga)
Art. 288. Admitem-se inventrio e partilha extrajudiciais com vivo(a) ou
herdeiro(s) capazes, inclusive por emancipao, representado(s) por
procurao formalizada por instrumento pblico, com poderes especiais.
de 09/01/2014)
Art. 289. A escritura pblica pode ser retificada, desde que haja o
consentimento de todos os interessados.
Art. 290. Para as verbas previstas na Lei n. 6.858/80, tambm admissvel a
escritura pblica de inventrio e partilha.
Art. 291. O recolhimento dos tributos incidentes deve anteceder a lavratura da
escritura.
Art. 292. possvel a promoo de inventrio extrajudicial por cessionrio de
direitos hereditrios, mesmo na hiptese de cesso de parte do acervo, desde
que todos os herdeiros estejam presentes e concordes.
Art. 293. Os cnjuges dos herdeiros devero comparecer ao ato de lavratura da
escritura pblica de inventrio e partilha, quando houver renncia ou algum tipo
de partilha que importe em transmisso, exceto se o casamento se der sob o
regime da separao absoluta.
Art. 294. O (a) companheiro (a) que tenha direito sucesso parte,
observada a necessidade de ao judicial se inexistir documento de
formalizao da unio estvel e o autor da herana no deixar outro sucessor
ou no houver consenso de todos os herdeiros, inclusive quanto ao
reconhecimento da unio estvel.
Art. 295. A meao de companheiro(a) pode ser reconhecida na escritura
pblica, desde que todos os herdeiros e interessados na herana,
absolutamente capazes, estejam de acordo.
Art. 296. As partes e respectivos cnjuges devem estar, na escritura,
nomeados e qualificados (nacionalidade; profisso; idade; estado civil; regime
de bens; data do casamento; pacto antenupcial e seu registro imobilirio, se
houver; nmero do documento de identidade; nmero de inscrio no CPF;
domiclio e residncia).
Art. 297. A escritura pblica de inventrio e partilha conter a qualificao
completa do autor da herana; o regime de bens do casamento; pacto
antenupcial e seu registro imobilirio, se houver; dia e lugar em que faleceu o
autor da herana; data da expedio da certido de bito; livro, folha, nmero
do termo e unidade de servio em que consta o registro do bito, alm da
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Parte Extrajudicial
meno ou declarao dos herdeiros de que o autor da herana no deixou

testamento e outros herdeiros, sob as penas da lei.
1. Ser permitida a lavratura de escritura de inventrio e partilha nos casos
de testamento revogado ou caduco, ou quando houver deciso judicial, com
trnsito em julgado, declarando a invalidade do testamento.
de 19/03/2014)
2. Nas hipteses previstas no pargrafo anterior, o Tabelio solicitar,
previamente, a certido do testamento e, constatada a existncia de disposio
reconhecendo filho ou qualquer outra declarao irrevogvel, a lavratura de
escritura pblica de inventrio e partilha ficar vedada e o inventrio dever ser
feito judicialmente.
de 19/03/2014)
3. Sempre que o Tabelio tiver dvida a respeito do cabimento da escritura
de inventrio e partilha, nas situaes que estiverem sob seu exame, dever
suscit-la ao Juzo competente em matria de registros pblicos.
de 19/03/2014)
Art. 298. Na lavratura da escritura devero ser apresentados, alm dos
documentos exigidos por lei, os seguintes:
a) certido de bito do autor da herana;
b) documento de identidade oficial e CPF das partes e do autor da herana,
quando houver;
c) certido comprobatria do vnculo de parentesco dos herdeiros;
d) certido de casamento do cnjuge sobrevivente e dos herdeiros casados e
pacto antenupcial, se houver;
e) certido de propriedade de bens imveis e direitos a eles relativos, quando
houver;
f) documentos necessrios comprovao da titularidade dos bens mveis e
direitos, se houver;
g) certido negativa de tributos, e
h) Certificado de Cadastro de Imvel Rural - CCIR, se houver imvel rural a ser
partilhado.
Art. 299. Os documentos apresentados no ato da lavratura da escritura devem
ser originais ou em cpias autenticadas, salvo as certides e os documentos de
identidade das partes, que sempre sero originais.
Art. 300. A escritura pblica dever fazer meno aos documentos
apresentados.
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Parte Extrajudicial
Art. 301. admissvel a sobrepartilha por escritura pblica, ainda que referente
a inventrio e partilha judiciais j findos, mesmo que o herdeiro, hoje maior e
capaz, fosse menor ou incapaz ao tempo do bito ou do processo judicial.
Art. 302. Havendo um s herdeiro, maior e capaz, com direito totalidade da
herana, no haver partilha, lavrando-se a escritura de inventrio e
adjudicao dos bens.
Art. 303. A existncia de credores do esplio no impedir a realizao do
inventrio e partilha, ou adjudicao, por escritura pblica.
Art. 304. admissvel inventrio negativo por escritura pblica, bem como de
nomeao de interessado com poderes de inventariante, para que possa agir
em nome do Esplio, com o comparecimento de todos os interessados na
sucesso, uma vez apresentados os documentos previstos no art. 298, alneas
a a d, desta Consolidao.
Art. 305. vedada a lavratura de escritura pblica de inventrio e partilha
referente a bens localizados no exterior.
Art. 306. Aplica-se a Lei n. 11.441/07 aos casos de bitos ocorridos antes de
sua vigncia.
Art. 307. A escritura pblica de inventrio e partilha pode ser lavrada a qualquer
tempo, cabendo ao Tabelio fiscalizar o recolhimento de eventual multa,
conforme previso em legislao tributria estadual especfica.
Art. 308. O Tabelio poder se negar a lavrar a escritura de inventrio ou
partilha se houver fundados indcios de fraude ou em caso de dvidas sobre a
declarao de vontade de algum dos herdeiros, fundamentando a recusa por
escrito.
Seo III - Disposies comuns separao e ao divrcio consensuais
Art. 309. Para a lavratura da escritura pblica de separao e de divrcio
consensuais, devero ser apresentados:
I - certido de casamento;
II - documento de identidade oficial e CPF, se houver;
III - certido de nascimento ou outro documento de identidade oficial dos filhos
absolutamente capazes, se houver;
IV - certido de propriedade de bens imveis e direitos a eles relativos, se
houver, e
V - documentos necessrios comprovao da titularidade dos bens mveis e
direitos, se houver.
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Parte Extrajudicial
Art. 310. As partes devem declarar ao Tabelio, no ato da lavratura da

escritura, que no tm filhos comuns ou, havendo, que so absolutamente
capazes, indicando seus nomes e as datas de nascimento.
1. Havendo filhos menores, ser permitida a lavratura da escritura, desde
que devidamente comprovada a prvia resoluo judicial de todas as questes
referentes aos mesmos (guarda, visitao e alimentos), o que dever ficar
consignado no corpo da escritura.
de 19/03/2014)
2. Nas hipteses em que o Tabelio tiver dvida a respeito do cabimento da
escritura de separao ou divrcio, diante da existncia de filhos menores,
dever suscit-la ao Juzo competente em matria de registros pblicos.
de 19/03/2014)
Art. 311. Da escritura, deve constar declarao das partes de que esto cientes
das consequncias da separao e do divrcio, firmes no propsito de pr fim
sociedade conjugal ou ao vnculo matrimonial, respectivamente, sem
hesitao, com recusa de reconciliao.
Art. 312. O comparecimento pessoal das partes dispensvel lavratura de
escritura pblica de separao e divrcio consensuais, sendo admissvel ao(s)
separando(s) ou ao(s) divorciando(s) se fazer representar por mandatrio
constitudo, desde que por instrumento pblico com poderes especiais e
descrio das clusulas essenciais.
Art. 313. Havendo bens a serem partilhados na escritura, distinguir-se- o que
do patrimnio individual de cada cnjuge, se houver, do que do patrimnio
comum do casal, conforme o regime de bens, constando isso do corpo da
escritura.
Art. 314. Na partilha em que houver transmisso de propriedade do patrimnio
individual de um cnjuge ao outro, ou na partilha desigual do patrimnio
comum, dever ser comprovado o recolhimento do tributo devido sobre a
frao transferida.
Art. 315. A partilha em escritura pblica de separao e divrcio consensuais
far-se- conforme as regras da partilha em inventrio extrajudicial, no que
couber.
Art. 316. O traslado e/ou certido da escritura pblica de separao e divrcio
consensuais ser apresentado ao Oficial de Registro Civil do respectivo
assento de casamento, para a averbao necessria, independente de
autorizao judicial e de audincia do Ministrio Pblico.
Art. 317. Havendo alterao do nome de algum cnjuge, em razo de escritura
de restabelecimento da sociedade conjugal, separao ou divrcio
consensuais, o Oficial de Registro Civil que averbar o ato no assento de
casamento tambm anotar a alterao no respectivo assento de nascimento,
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Parte Extrajudicial
se de sua unidade, ou se de outra, comunicando ao Oficial competente, para

fins da necessria anotao.
Art. 318. No h sigilo nas escrituras pblicas de separao e divrcio
consensuais.
Art. 319. Na escritura pblica deve constar que as partes foram orientadas
sobre a necessidade de apresentao de seu traslado no registro civil do
assento de casamento, para a averbao devida.
Art. 320. admissvel, por consenso das partes, escritura pblica de retificao
das clusulas de obrigaes alimentares ajustadas na separao e no divrcio
consensuais.
Art. 321. A escritura pblica de separao ou divrcio consensuais, quanto ao
ajuste do uso do nome de casado, pode ser retificada mediante declarao
unilateral do interessado na volta ao uso do nome de solteiro, em nova
escritura pblica, com assistncia de advogado.
Art. 322. O Tabelio poder se negar a lavrar a escritura de separao ou
divrcio, se houver fundados indcios de prejuzo a um dos cnjuges, ou em
caso de dvidas sobre a declarao de vontade, fundamentando sua recusa
por escrito.
Seo IV - Disposies referentes separao consensual
Art. 323. So requisitos para a lavratura de Escritura Pblica de Separao
Consensual:
I - um ano de casamento;
II - manifestao da vontade espontnea e isenta de vcios em no mais
manter a sociedade conjugal e desejar a separao, conforme as clusulas
ajustadas;
III - ausncia de filhos menores ou incapazes do casal, e
IV - assistncia das partes por advogado, que poder ser comum.
Art. 324. O restabelecimento de sociedade conjugal pode ser feito por escritura
pblica, ainda que a separao tenha sido judicial. Neste caso, necessria e
suficiente a apresentao de certido da sentena de separao ou da
averbao da separao no assento de casamento.
Art. 325. Em escritura pblica de restabelecimento de sociedade conjugal, o
Tabelio deve:
I - fazer constar que as partes foram orientadas sobre a necessidade de
apresentao de seu traslado no registro civil do assento de casamento, para a
averbao devida;
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Parte Extrajudicial
II - anotar o restabelecimento margem da Escritura Pblica de Separao

Consensual, quando esta for de seu Servio, ou, quando de outro, comunicar o
restabelecimento, para a anotao necessria no Servio competente, e
III - comunicar o restabelecimento ao Juzo da separao judicial, se for o caso.
Art. 326. A sociedade conjugal no pode ser restabelecida com modificaes.
Art. 327. A averbao do restabelecimento da sociedade conjugal somente
poder ser efetivada depois da averbao da separao no registro civil,
podendo ambas, no entanto, ocorrerem simultaneamente.
Seo V - Disposies referentes ao divrcio consensual
Art. 328. permitido o divrcio direto, bem como a converso da separao em
divrcio, por escritura pblica, nos termos da Lei n. 11.441/07. Neste ltimo
caso, dispensvel a apresentao de certido atualizada do processo judicial,
bastando a certido da averbao da separao no assento de casamento.
(Redao antiga)
Art. 328. Os cnjuges separados judicialmente podem, mediante escritura
pblica, converter a separao judicial ou extrajudicial em divrcio, mantendo
as mesmas condies ou alterando-as. Nesse caso, dispensvel a
apresentao de certido atualizada do processo judicial, bastando a certido
da averbao da separao no assento do casamento. (Redao alterada pelo
Art. 329. A declarao dos cnjuges no basta para a comprovao do
implemento do lapso de dois anos de separao no divrcio direto. Deve o
Tabelio observar se o casamento foi realizado h mais de dois anos e a prova
documental da separao, se houver, podendo colher declarao de
testemunha, que consignar na prpria escritura pblica. Caso o Tabelio se
recuse a lavrar a escritura, dever formalizar a respectiva nota, desde que haja
pedido das partes neste sentido. (Artigo revogado pelo Provimento CGJ n
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Parte Extrajudicial
CAPTULO III - DA AQUISIO DE IMVEL RURAL POR

ESTRANGEIRO
Art. 330. Nos atos translativos de domnio referentes a imveis rurais, em que
figurem como outorgados compradores pessoa fsica ou jurdica estrangeira,
devero ser observadas as prescries legais previstas na Lei n. 5.709/71 e o
seu regulamento, Decreto n. 74.965/74.
1. Equipara-se pessoa jurdica estrangeira, para os efeitos previstos no
caput deste artigo, a pessoa jurdica brasileira da qual participem, a qualquer
ttulo, pessoas estrangeiras fsicas ou jurdicas que tenham a maioria do seu
capital social e residam ou tenham sede no exterior. (Pargrafo includo pelo
provimento CGJ n 44/10, publicado no DJERJ de 04/08/2010)
2. As restries previstas na Lei 5.709/71 e retratadas no caput e no 1
deste artigo alcanam as pessoas fsicas nacionais casadas, ou em unio
estvel, com estrangeiro no regime de comunho de bens, no qual haja a
comunicao da propriedade do imvel objeto da aquisio. (Pargrafo
includo pelo provimento CGJ n 44/10, publicado no DJERJ de 04/08/2010)
Art. 331. A pessoa fsica estrangeira somente poder adquirir imvel rural no
excedente a 50 (cinquenta) mdulos de explorao indefinida, em rea
contnua ou descontnua.
Art. 332. A aquisio ser livre, independentemente de qualquer autorizao ou
licena, se o imvel contiver rea no superior a 03 (trs) mdulos,
ressalvados, no entanto, os imveis situados em rea considerada
indispensvel segurana nacional, que dependero de assentimento prvio
do Conselho de Defesa Nacional e Faixas de Fronteiras.
Art. 333. A aquisio de imveis rurais, entre 03 (trs) e 50 (cinquenta)
mdulos, depender de autorizao do Ministrio da Agricultura.
Art. 334. Depender, tambm, de autorizao do INCRA, a aquisio, por
pessoa fsica, de mais de um imvel com rea no superior a 03 (trs)
mdulos.
Art. 335. Caso o adquirente no seja proprietrio de outro imvel com rea no
superior a 03 (trs) mdulos, constar do instrumento declarao dele nesse
sentido, e sob sua responsabilidade.
Art. 336. A soma das reas rurais pertencentes a pessoas estrangeiras, fsicas
ou jurdicas, no ultrapassar 1/4 (um quarto) ou 25% (vinte e cinco por cento)
da superfcie dos Municpios onde se situem, comprovada por certido do
Registro de Imveis.
Art. 337. As pessoas da mesma nacionalidade no podero ser proprietrias,
em cada Municpio, de mais de 40% (quarenta por cento) da rea de 1/4 (um
quarto) da superfcie dos Municpios.
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Parte Extrajudicial
Art. 338. Ficam excludas das restries do artigo anterior as aquisies de

reas rurais:
I - inferiores a 03 (trs) mdulos;
II - objeto de compra e venda, de promessa de compra e venda, de cesso ou
de promessa de cesso, mediante escritura pblica ou instrumento particular
devidamente protocolado no registro competente, e que houverem sido
cadastrados no INCRA, em nome do promitente-comprador, antes de 10/03/69,
e
III - quando o adquirente tiver filho brasileiro ou tiver sido casado com pessoa
brasileira, sob o regime de comunho de bens.
Art. 339. Da escritura relativa aquisio de imvel rural por pessoa fsica
estrangeira, constar, obrigatoriamente, alm dos documentos exigidos para a
lavratura das escrituras em geral, o documento de identidade do adquirente,
prova de sua residncia no territrio nacional e, quando for o caso, autorizao
do rgo competente.
Pargrafo nico. Na aquisio de imvel rural por pessoa estrangeira, fsica ou
jurdica, da essncia do ato a escritura pblica.
Art. 340. de 30 (trinta) dias o prazo de validade da autorizao para a
lavratura da escritura, seguindo-se o registro no Servio de Registro de
Imveis, no prazo de 15 (quinze) dias.
Art. 341. Quando o adquirente de imvel rural for pessoa jurdica estrangeira,
ou a ela equiparada, constaro, obrigatoriamente, da escritura:
I - a aprovao pelo Ministrio da Agricultura;
II - os documentos comprobatrios de sua constituio e de licena para seu
funcionamento no Brasil, e
III - a autorizao do Presidente da Repblica, nos casos previstos no 3 do
art. 5 do Decreto n. 74.965/74.
Art. 342. Se a adquirente for sociedade annima brasileira, constar a prova de
adoo de forma nominativa de suas aes.
Art. 343. O Tabelio que lavrar escritura com infringncia das prescries
legais atinentes aquisio de imveis rurais por pessoas estrangeiras,
responder civil, penal e administrativamente pelo ato praticado.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO IV - DISPOSIES GERAIS SOBRE O

RECONHECIMENTO DE FIRMAS E AUTENTICAES
Seo I - Do depsito/reconhecimento de firmas
Art. 344. O reconhecimento de firma a declarao da autoria de assinatura
em documento.
1. O reconhecimento de firma ser:
a) por autenticidade - reconhecimento feito pela confirmao de que a pessoa
que assina um determinado documento realmente quem se diz o ser,
devendo o signatrio ser identificado atravs de documento de identidade com
foto pelo Tabelio ou pelo substituto, e assinar em sua presena, ou
b) por semelhana - reconhecimento feito pelo Tabelio ou pelo substituto,
atravs da comparao das assinaturas do documento com aquelas contidas
no livro de depsito de firmas e fichas de firmas arquivadas no Servio,
verificando-se a similitude das mesmas.
2. Para o reconhecimento por autenticidade, ser obrigatria a presena do
signatrio, que apresentar documento de identidade e de inscrio no CPF,
podendo tais exigncias ser estendidas ao reconhecimento por semelhana, a
critrio do Tabelio.
3. O interessado poder exigir, desde que por escrito, que sua assinatura
somente seja reconhecida por autenticidade.
4. terminantemente proibido o reconhecimento de firmas no depositadas
no Servio, extinta a figura do abonador.
5. vedado o reconhecimento de firma em documento sem data, incompleto
ou que contenha espaos em branco no
contexto.
6. permitido o reconhecimento de firma aposta em documento redigido em
idioma estrangeiro.
7. Contendo o instrumento todos os elementos do ato, permitido o
reconhecimento da firma de apenas um dos subscritores, falta de assinatura
de outros que deveriam firmar.
8. obrigatria a identificao do Tabelio ou substituto que realiza o
reconhecimento de firma, devendo constar o nome legvel do autor do ato em
seu corpo, o que poder ser feito, inclusive, pelo uso de carimbo
individualizado. O no cumprimento do estabelecido neste pargrafo sujeitar o
Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor aplicao
das sanes cabveis.
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Parte Extrajudicial
9. Tratando-se de pessoa relativamente incapaz, o reconhecimento no ser

feito em documentos cuja validade exija a assistncia dos pais e responsveis.
10. O reconhecimento de firma implica to-somente declarar a autoria da
assinatura lanada, no conferindo autenticidade ao documento em que a
mesma se encontra.
11. No caso de depositante cego ou portador de viso subnormal, a abertura
de firma ensejar, alm da observncia das regras gerais insertas no Artigo
345 e seus pargrafos, a presena de duas testemunhas, devidamente
qualificadas, exigindo-se que as assinaturas do depositante e das duas
testemunhas sejam lanadas na presena do Notrio, que anotar a condio
de deficiente visual do autor da firma no carto de assinatura respectivo.
a) o Notrio dever informar ao depositante, verbalmente, no ato da abertura
da firma, a opo que lhe confere o 3 deste Artigo, fazendo constar da fichapadro a informao prestada ao usurio cego ou portador de viso subnormal,
bem como a opo por ele declarada;
b) no ato de reconhecimento de firma por semelhana, dever o Notrio
certificar a condio de portador de deficincia visual;
c) o reconhecimento por autenticidade de firma de pessoa cega ou portadora
de viso subnormal impor ao Notrio proceder leitura em alta voz do
contedo do documento, com o fito de verificar a aquiescncia do signatrio e,
por fim, garantir a segurana jurdica;
d) a critrio do Notrio, as exigncias previstas no artigo 344, 2 desta
Consolidao podero ser estendidas para o reconhecimento de firma por
semelhana. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 86/2011,
Art. 345. O depsito de firmas ser feito em livro prprio e em ficha ou arquivo
eletrnico, anotando-se, obrigatoriamente, na ficha, o nmero do livro e da
respectiva folha, e, facultativamente, no carimbo ou etiqueta de
reconhecimento.
1. O preenchimento do livro e da ficha de firmas ser feito na presena do
funcionrio habilitado para tanto, que as conferir e as visar, vedada a
utilizao de etiqueta auto-adesiva, para este fim.
2. A cada assinatura aposta no livro prprio corresponder um nmero certo
e determinado de reconhecimento de firmas por autenticidade, devendo o
Tabelio ou substituto lanar margem da respectiva assinatura,
contemporaneamente ao depsito, o nmero de atos reconhecimentos e a
data em que ocorreram.
3. A ficha, que ser padronizada, conter:
a) nome, endereo, profisso, nacionalidade, estado civil, filiao e data de
nascimento do depositante;
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Parte Extrajudicial
b) indicao do nmero de inscrio no CPF, se houver, e do documento de

identidade do depositante, com os respectivos nmeros, data de emisso e
repartio expedidora;
c) data do depsito da firma e assinatura do depositante, que dever ser
aposta duas vezes, e
d) nome, matrcula e assinatura do funcionrio que verificou a regularidade do
preenchimento dos dados e da aposio da firma do depositante.
4. A firma do Juiz, Tabelio ou substituto poder ser colhida no Livro Externo
de Depsito de Firmas, na Comarca em que estiverem exercendo suas
respectivas funes.
5. A firma do Juiz, Tabelio ou substituto de outro Estado ser depositada
mediante o arquivamento do ofcio ou expediente da respectiva apresentao.
6. Ressalvada a hiptese do 5, a identidade e o CPF do depositante
sero, em qualquer caso, arquivadas em cartrio, por cpia autenticada,
digitalizao, microfilmagem ou qualquer outro meio idneo.
(Redao antiga)
6. Ressalvada a hiptese do 5, a identidade e o CPF do depositante
sero, em qualquer caso, arquivados em cartrio, por cpia autenticada do
documento de identificao e cpia simples do comprovante de inscrio no
CPF, digitalizao, microfilmagem ou qualquer outro meio idneo.
de 26/02/2014)
7. permitida a digitalizao da ficha-padro, por meio eletrnico, para fins
de reconhecimento de firma, permanecendo o original arquivado no Servio.
8. vedada a abertura de firma de pessoa semi-analfabeta,
ou
seja,
aquela que s sabe assinar o nome, devendo a mesma valer-se de procurao
por instrumento pblico para a consecuo de seu fim. (Pargrafo includo pelo
provimento CGJ n 27/10, publicado no DJERJ de 14/05/2010)
Art. 346. Ficam autorizadas as aberturas de Livro Externo de Depsito de
Firmas e de Livro Externo de Reconhecimento de Firmas - Autenticidade, que
sero utilizados exclusivamente para o depsito de firmas colhidas fora do
Servio, e por substitutos incumbidos de realizar a conferncia das assinaturas.
Pargrafo nico. Os livros referidos neste artigo podero ser de folhas soltas,
que sero previamente numeradas, observando-se, no mais, o que dispuser
esta Consolidao.
Art. 347. O depsito de chancela mecnica e o seu reconhecimento
obedecero, no que couber, s normas desta seo, devendo o Tabelio
declarar que a chancela confere com o padro depositado no Servio.
responder pela autenticidade da firma no depositada que vier a ser
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Parte Extrajudicial
reconhecida em seu Servio, ou da que for reconhecida como autntica,

quando no tiver sido aposta na sua presena ou de seus escreventes
autorizados, na forma do art. 345 desta Consolidao.
Art. 349. No reconhecimento de firma mencionar-se- a sua espcie
(autenticidade ou semelhana), o nome do signatrio - por extenso e de modo
legvel, vedada a substituio por outras expresses, como supra, retro, infra,
etc.
Art. 350. obrigatrio o reconhecimento por autenticidade nos documentos e
papis que visem:
I - transmitir ou prometer transmitir propriedade, posse ou direitos sobre bens
imveis;
II - alienar ou dispor de direitos pessoais ou reais;
III - alienar veculos automotores;
IV - prestar aval ou fiana, com renncia ao benefcio de ordem, e
V - nos demais casos em que a lei assim exigir.
(Redao antiga)
Art. 350. O reconhecimento de firma lanada em documentos e papis deve
ser feito por autenticidade:
I nos casos expressamente previstos em lei;
II quando assim for exigido pelo rgo pblico ou entidade particular a que se
destinam;
III tratando-se de alienao de veculos automotores;
IV - nos demais casos, por opo das partes interessadas.
(Caput do artigo e seus respectivos incisos alterados pelo Provimento CGJ n.
Seo II - Das autenticaes
Art. 351. O ato de autenticao de cpias reprogrficas poder ser praticado
por substitutos do Tabelio.
Art. 352. Na autenticao de cpia de documento, proceder-se- a confronto
com o original, constando do carimbo atestador ou etiqueta, conforme o caso, o
nome, matrcula e assinatura do substituto que participou do ato.
1. O Tabelio, ao autenticar cpias reprogrficas, no dever restringir-se
mera conferncia da reproduo com o original, devendo conferir os textos e o
aspecto morfolgico da escrita, e verificando, com cautela, se o documento
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Parte Extrajudicial
original contm rasuras, quaisquer outros defeitos ou sinais indicativos de

possveis fraudes.
2. Constatada rasura ou adulterao, o Tabelio no efetuar a
autenticao.
Art. 353. Somente sero autenticadas cpias de documentos originais, proibida
expressamente a autenticao de reproduo reprogrfica de cpia.
Pargrafo nico. No esto sujeitas a essa restrio a cpia ou conjunto de
cpias reprogrficas emanadas de autoridade ou repartio pblica e por elas
autenticadas ou assinadas, a constiturem documento originrio, tais como
cartas de ordem, de sentena, de arrematao, de adjudicao, formais de
partilha, certides positivas de registros pblicos e de protestos, ou certides
da Junta Comercial.
Art. 354. No caso de autenticao de mais de um documento reprografado em
uma mesma pgina, sero cobrados os emolumentos devidos para cada um
deles.
Pargrafo nico. Sempre que possvel, a autenticao ser feita no anverso do
documento.
Art. 355. vedada a autenticao de documentos extrados da rede mundial de
computadores - INTERNET.
Art. 356. A autenticao de documento escrito em lngua estrangeira somente
poder ser realizada se acompanhada de traduo oficial, devendo o Tabelio
observar o disposto no art. 129, 6, da Lei n. 6.015/73.
Art. 356-A. Fica autorizado o uso de chancela mecnica, com o mesmo valor
da assinatura do Tabelio, seu Substituto ou escrevente autorizado, nos termos
destinados ao reconhecimento de firmas, autenticao de cpias de
documentos e ao reconhecimento de chancelas mecnicas depositadas na
serventia, observado o disposto no artigo 18-A desta Consolidao Normativa.
11/01/2012)
CAPTULO V-DA DISTRIBUIO DOS ATOS NOTARIAIS

Art. 357. Devero os notrios remeter nota das escrituras, das procuraes em
causa prpria, das procuraes pblicas em geral, substabelecimentos e
respectivas revogaes, alm dos testamentos pblicos e cerrados, na
Comarca da Capital, aos Oficiais de Registro de Distribuio e, nas demais
Comarcas, aos Distribuidores, no prazo de 10 (dez) dias, sob pena de multa
prevista no CODJERJ, sem prejuzo das sanes disciplinares previstas na
legislao pertinente.
1. O prazo estabelecido no caput deste artigo, para efeito de contagem,
observar o que dispe o art. 132 do Cdigo Civil.
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Parte Extrajudicial
2. A multa prevista no caput no se aplica, quando estiver frente do

Servio Extrajudicial, servidor remunerado pelos cofres pblicos, persistindo,
no entanto, a apurao da responsabilidade disciplinar.
Art. 358. A nota de distribuio ser elaborada com base em talonrio de
controle da lavratura dos atos respectivos.
Pargrafo nico. O preenchimento do talonrio caber ao escrevente
autorizado que lavrou o ato, que entregar ao Tabelio, com antecedncia, a
via necessria extrao da nota de distribuio.
Art. 359. O Servio Notarial expedir a nota de distribuio em trs vias, datada
e assinada por seu Tabelio ou Substitutos, na qual devero constar os
seguintes dados:
I - indicao do Servio e seu Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente
ou Interventor, na data da lavratura do ato;
II - livro, folha, espcie, natureza, valores, nmero e data do ato;
III - nome dos celebrantes devidamente qualificados;
IV - se pessoa fsica, o nmero de documento oficial de identidade e do CPF,
quando houver; em se tratando de pessoa jurdica, o nmero de inscrio no
CNPJ, e
V - quando referente a escritura, indicao do objeto, se houver, e, caso diga
respeito a bem imvel, meno ao Ofcio de Registro de Imveis em que deva
ser registrada, ao qual ser encaminhada uma das vias da nota pelo Oficio de
Registro de Distribuio ou Distribuidor competente.
1. defeso, em nota de distribuio, substituir o nome do cnjuge por
referncia genrica que impea a identificao pessoal.
2. Caber ao Tabelio manter arquivado em pasta prpria as notas de
distribuio devidamente seladas pelo Oficial do Registro de Distribuio ou
Distribuidor, organizada em ordem cronolgica, por data da prtica do ato, livro
e ano de distribuio.
Art. 360. A distribuio fora do prazo depender de prvia e expressa
autorizao, na Comarca da Capital, do Corregedor-Geral da Justia, e, nas
demais Comarcas, do Juiz Diretor do Foro.
1. O pedido de autorizao formulado pelo Servio ser instrudo com cpia
do ato lavrado, assim como do ato anterior e do posterior; do Livro Adicional;
do comprovante de recolhimento do percentual de 20%, previsto na Lei
Estadual n. 3.217/99, e demais acrscimos legais, bem como das notas de
mister, e dever indicar o nome do escrevente que causou o retardamento e a
penalidade disciplinar aplicada ao mesmo, se for o caso. (Redao antiga)
do ato lavrado, assim como do ato anterior e do posterior; do comprovante de
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Parte Extrajudicial
recolhimento do percentual de 20%, previsto na Lei Estadual n 3.217/99, e

demais acrscimos legais, bem como das notas de mister, e dever indicar o
nome do escrevente que causou o retardamento e a penalidade disciplinar
aplicada ao mesmo, se for o caso.
de 16/07/2014)
2. Autorizada a distribuio, nas Comarcas do Interior, o Juiz diretor do Foro
respectivo comunicar o fato, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas,
Corregedoria Geral da Justia, para aplicao da multa prevista no CODJERJ.
Art. 361. Em caso de erro material evidente na distribuio dos atos notariais e,
quando estes forem tornados sem efeito, o Titular/Delegatrio, Responsvel
pelo Expediente ou Interventor solicitar a retificao ou o cancelamento ao
Oficial de Registro de Distribuio ou Distribuidor, atravs de requerimento que
informe a poca da distribuio.
1. O requerimento de cancelamento ou retificao ser remetido ao Registro
de Distribuio, imediatamente aps a data que tornou o ato notarial sem
efeito, ou da cincia de erro material evidente.
2. Nos casos de cancelamento e retificao de distribuio referentes data
da lavratura do ato notarial, o requerimento ser elaborado em quatro vias,
devendo: a primeira ser devolvida origem, como recibo; a segunda
encaminhada Corregedoria Geral da Justia, em se tratando de Servio
sediado na Comarca da Capital, e, nas demais Comarcas, ao Juiz diretor do
Foro; a terceira ficar arquivada no Servio, e a quarta via ser remetida ao
respectivo Ofcio de Registro de Imveis.
3. O pedido de retificao de data do ato que torna a distribuio fora de
prazo depender de prvia e expressa autorizao, observando-se o disposto
no art. 360 desta Consolidao.
4. Nos demais casos de retificao, fica dispensadas a comunicao
Corregedoria Geral da Justia, bem como ao Juiz diretor do Foro,
permanecendo, contudo, a obrigatoriedade da remessa das demais vias, na
forma citada no 2 deste artigo.
CAPTULO VI - DA MATRIA FISCAL

Art. 362. Nas escrituras de transmisso de domnio obrigatria a
apresentao das certides e documentos referidos na legislao pertinente.
Pargrafo nico. Certido relativa distribuio de feitos ajuizados ser
fornecida pelos Servios das Comarcas em que o titular do domnio ou direito
real tenha domiclio, salvo se este no coincidir com o local da situao do
imvel objeto da escritura, caso em que sero necessrias certides dos
Servios de Ofcio de Registro de Distribuio e Distribuidores de ambas as
Comarcas.
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Parte Extrajudicial
Art. 363. O ato lavrado mencionar as certides apresentadas pelos

interessados em breve relatrio, consignando as distribuies delas
constantes.
Art. 364. Ser dispensada de apresentar prova de quitao com a Previdncia
Social a pessoa fsica que, na forma da lei, no for obrigada ao pagamento das
respectivas contribuies, o que ser por ela declarado.
Art. 365. O Tabelio far consignar, no corpo da escritura, o pagamento do
imposto sobre a transmisso de bens imveis e de direitos a eles relativos,
segundo disposto na legislao pertinente; o nmero de inscrio; o cdigo do
respectivo cadastro municipal; a quitao fiscal e a circunstncia de o imvel
ser ou no foreiro.
Pargrafo nico. Na Escritura Pblica de Promessa de Compra e Venda,
Promessa de Cesso ou de Incorporao de bem imvel ao patrimnio de
pessoa jurdica, ou transferncia deste para scio ou acionista, e na de
transmisso compreendida no Sistema Financeiro de Habitao, o Tabelio
consignar o respectivo prazo para pagamento do imposto de transmisso,
conforme a legislao pertinente.
Art. 366. Certificar-se- a no incidncia ou a iseno do imposto de
transmisso, indicando-se o ato declaratrio expedido pela repartio fiscal e a
data de sua expedio, arquivando-se o documento que lhe serviu de base.
Art. 367. Na transferncia de domnio til, a escritura mencionar os elementos
identificadores do alvar que autorizou a transferncia, especialmente nmero,
data de expedio, nome da repartio ou entidade expedidora, e do titular do
domnio direto, devendo, obrigatoriamente, ficar arquivado no Servio o original
ou a cpia devidamente autenticada.
Pargrafo nico. No caso de imvel foreiro a ente federal, sero consignados o
pagamento do laudmio, a certido negativa de dbito de foro nos ltimos trs
anos e os dados da ficha de inscrio no cadastro competente.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO VII - DOS TRASLADOS E CERTIDES

Art. 368. O traslado consiste na transcrio fiel do ato notarial lavrado. O
Tabelio, ao lavrar o ato notarial, dever expedir uma cpia exatamente igual
que elaborou, e entreg-la ao(s) interessado(s). A referida cpia no poder
ser fornecida de forma abreviada ou resumida, mas sempre verbum ad verbum.
Art. 369. A certido consiste no documento passado pelo Tabelio, no qual so
reproduzidos escritos constantes de suas notas ou livros arquivados no seu
Servio, podendo ser fornecida de forma abreviada ou resumida.
Art. 369-A. O fornecimento de certides ou informaes de testamento
somente se dar com a comprovao do bito do testador. Enquanto vivo o
testador, s a este, ou a procurador com poderes especiais, poder ser
fornecida certido ou informao de testamento.
(Artigo includo pelo Provimento CGJ n. 27/2016, publicado no D.J.E.R.J. de
25/05/2016)
Art. 370. Os traslados e certides requeridos quando da prtica do ato notarial
sero fornecidos em 72 (setenta e duas) horas, contadas do pedido, sendo
subscritos pelo Tabelio ou por seus substitutos, que aporo seu sinal pblico
em todas as folhas, alm do carimbo com seu nome e cargo, e a indicao do
Servio.
1. O Tabelio remeter aos Ofcios de Notas e de Registro de Imveis
cartes com seu autgrafo e os dos substitutos a subscrever traslados e
certides, para o fim de confronto com as assinaturas lanadas nos
instrumentos que forem apresentados. O autgrafo ser lanado duas vezes
em carto individual, que consignar a qualificao do respectivo escrevente
autorizado e o sinal pblico. (Redao antiga)
1 Os Tabelies de Notas e os Registradores Civis com atribuies notariais
remetero ao Colgio Notarial do Brasil Conselho Federal (CNB-CF), por
meio da Central Notarial de Servios Eletrnicos Compartilhados CENSEC,
cartes com seus autgrafos e os dos seus prepostos autorizados a subscrever
traslados e certides, reconhecer firmas e autenticar cpias reprogrficas, para
o fim de confronto com as assinaturas lanadas nos instrumentos que forem
apresentados.
no D.J.E.R.J. de 12/05/2014)
2. Eventual alterao ser objeto de comunicao em 72 (setenta e duas)
horas, observado o pargrafo anterior quando se tratar de nova designao, e
por ofcio, quando ocorrer perda da funo, cuja data ser referida.
Art. 371. Os traslados e certides sero conferidos com os atos respectivos,
constando, expressamente, alm da assinatura do Tabelio ou de seu
Substituto legal, a do servidor autorizado que realizar a respectiva conferncia,
antes de tais documentos serem fornecidos aos interessados.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO VIII - DO TABELIO E OFICIAL DO REGISTRO DE

CONTRATOS MARTIMOS
Art. 372. So atribuies do Tabelio de Notas e Contratos Martimos as
enunciadas no art. 7, incisos I a V, da Lei n. 8.935/94, em qualquer
documento, nos termos do Aviso n. 13/00, da Corregedoria Geral da Justia,
observando-se o que restou decidido no Procedimento de Controle
Administrativo n. 2007.10.00.000891-7, do Conselho Nacional de Justia.
(Redao antiga)
Art. 372 - So atribuies do Tabelio e Oficial:
a) aquelas previstas no art. 10 da Lei 8935/94, sendo a funo notarial com
exclusividade na Comarca da Capital, e a funo registral com exclusividade
em todo territrio do Estado do Rio de Janeiro.
b) aquelas previstas no art. 7 da Lei 8935/94, at a vacncia, conforme
decidido no procedimento de controle administrativo n 2007.10.00.000891-7
do Conselho Nacional de Justia, observando-se, para tanto, as disposies
desta Consolidao, referentes aos Ofcios de Notas e s normas de carter
geral.
12/03/2010)
Art. 373. No se inclui, dentre as atribuies do Servio de Notas e Contratos
Martimos, o registro da propriedade de embarcao. (Redao antiga)
Art. 373 - Compete ao Tabelio e Oficial:
I - como notrio:
a) lavrar escrituras e procuraes pblicas;
b) lavrar atas notariais;
c) reconhecer firmas e
d) autenticar cpias.
II - como oficial:
a) efetuar o registro de documentos, contratos, instrumentos relativos
transao de embarcaes bem como de suas respectivas alteraes.
12/03/2010)
Pargrafo nico: No se inclui, dentre as atribuies do Servio de Notas e
Contratos Martimos, o registro da propriedade da embarcao.
12/03/2010)
Art. 374. O Tabelio de Notas e Contratos Martimos observar, no que couber,
as disposies desta Consolidao, referentes aos Ofcios de Notas e s
normas de carter geral.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO IX - DOS EMOLUMENTOS

Art. 375. Quando o valor declarado para o ato for diverso do atribudo pelo
Poder Publico, para efeitos de qualquer natureza os emolumentos sero
calculados sobre o maior valor.
Pargrafo nico. Os Tabelies de Notas devero expressamente consignar no
corpo do ato a fonte prevalente, inclusive para fins de fiscalizao.
Art. 376. Nos atos notariais no abrangidos pela Lei n. 11.441/07, e que
tenham por objeto mais de uma unidade imobiliria, deve-se utilizar o valor de
cada uma delas para a fixao dos emolumentos.
Art. 377. Os atos da Lei n. 11.441/07 que no possuam qualquer disposio
acerca de partilha de bens, independentemente da expressa estipulao de
penso alimentcia, suscitam a aplicao dos emolumentos devidos pela
lavratura de escrituras sem valor declarado, com os devidos acrscimos legais.
Art. 378. As escrituras da Lei n. 11.441/07 que possuam disposio acerca da
partilha de bens mveis, suscitam a aplicao dos emolumentos relativos s
escrituras com valor declarado.
1. O clculo do valor dos emolumentos, na hiptese do caput, dever ser
apurado atravs do somatrio dos valores dos bens declarados, e de seu
resultado identificar a faixa da Tabela ad valorem respectiva.
2. Caso a soma ultrapasse a faixa mxima de emolumentos, o valor
excedente suscitar o recolhimento adicional de emolumentos, tendo em vista
as faixas dispostas na referida tabela.
3. O valor total dos emolumentos na hiptese acima mencionada no poder
ultrapassar o valor mximo de custas e taxa judiciria atinentes ao
procedimento de inventrio judicial.
Art. 379. Os atos da Lei n. 11.441/07 que possuam qualquer disposio
acerca da partilha dos bens imveis, suscitam a aplicao dos emolumentos
referentes s escrituras com valor declarado, por imvel constante do ato.
Pargrafo nico. O valor total dos emolumentos, na hiptese acima
mencionada, no poder ultrapassar o valor mximo de custas e taxa judiciria
atinentes ao procedimento de inventrio judicial.
Art. 380. O arquivamento dos ttulos e documentos mencionados nos artigos
241, 1, e 253, ambos desta Consolidao, suscita o seguinte regime de
cobrana de emolumentos:
I - arquivamento de procuraes e escrituras pblicas, que importem em
modificao, constituio e extino de direitos reais, com os respectivos
documentos previstos nos artigos referidos no caput: cobrana de
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Parte Extrajudicial
emolumentos, uma nica vez, conforme estipulado pela Tabela 2, item n. 1 (do
Registro Civil das Pessoas Jurdicas), da Portaria dos Emolumentos, e
II - arquivamento de procurao e escrituras pblicas sem contedo
econmico, com os respectivos documentos mencionados nos artigos referidos
no caput: cobrana dos emolumentos, uma nica vez, conforme previsto na
Tabela 2, item n. 6, da Portaria dos Emolumentos.
Art. 381. A cobrana de emolumentos mencionada no artigo anterior impede a
exigibilidade de emolumentos pelos atos de gravao eletrnica dos ttulos e
documentos arquivados, podendo, no entanto, ser cobrada a gravao
eletrnica referente ao ato notarial efetivamente praticado.
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Parte Extrajudicial
TTULO II - DOS OFCIOS DE REGISTRO DE DISTRIBUIO

CAPTULO I - DO OFICIAL DE REGISTRO DE DISTRIBUIO E DOS
DISTRIBUIDORES
Seo I - Da sistemtica dos registros
Art. 382. Aos oficiais de registro de distribuio e aos distribuidores compete,
privativamente:
I - quando previamente exigida, proceder distribuio equitativa pelos
servios da mesma natureza, registrando os atos praticados; em caso
contrrio, registrando as comunicaes recebidas dos rgos e servios
competentes;
II - efetuar as averbaes, retificaes, anotaes e os cancelamentos de sua
competncia, e
III - expedir certides de atos e documentos que constem de seus registros e
papis.
1. Os Oficiais de Registro de Distribuio, em consonncia com sua
competncia, de registro de feitos ajuizados, de registro de atos notariais, de
registro de ttulos e documentos, de registro de atos de pessoa jurdica,
registraro e certificaro sobre:
I escrituras lavradas nos Servios notariais;
II escrituras lavradas nas Circunscries de Registro Civil das Pessoas
Naturais com atribuio notarial;
III escrituras, procuraes em causa prpria e testamentos pblicos e
cerrados, lavrados no Ofcio de Notas e Registro de Contratos Martimos;
IV procuraes em causa prpria, lavradas nos Servios notariais ou de
Registro Civil das Pessoas Naturais com atribuio notarial;
V procuraes pblicas em geral, substabelecimentos e respectivas
revogaes, lavrados nos Servios notariais ou de Registro Civil das Pessoas
Naturais com atribuio notarial;
VI testamentos pblicos e cerrados, lavrados e aprovados nos Servios
notariais;
VII testamentos pblicos e cerrados, lavrados e aprovados nas
Circunscries de Registro Civil das Pessoas Naturais com atribuio notarial;
VIII contratos particulares, equiparados s escrituras pblicas por fora da lei;
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Parte Extrajudicial
IX contratos particulares translativos de direitos reais e procuraes em

causa prpria relativos a estes direitos;
X ttulos de origem judicial translativos de direitos reais sobre imveis;
XI escrituras lavradas em Municpios diversos daquele em que o imvel tenha
circunscrio imobiliria;
XII intervenes com indisponibilidade de bens determinada pelo Banco
Central ou varas processantes;
XIII separaes e divrcios lavrados nos Servios notariais e nas
Circunscries de Registro Civil de Pessoas Naturais com atribuio notarial
(Lei n 11.441/07);
XIV inventrios lavrados nos Servios notariais e nas Circunscries de
Registro Civil das Pessoas Naturais com atribuio notarial (Lei n 11.441/07);
XV ttulos e documentos;
XVI habilitaes de casamento, e
XVII dos estatutos, contratos, atos constitutivos, compromissos e suas
alteraes de sociedade e entidade, e
XVIII Feitos ajuizados referentes a:
a) registros Cveis;
b) registros Criminais;
c) registro de Famlia;
d) registro Empresarial;
e) Registros Pblicos;
f) registro de aes da Infncia e Juventude;
(Redao antiga)
f) registro de aes da Infncia, Juventude e do Idoso;
(Redao da alnea alterada pelo Provimento CGJ n 74/2012, publicado no
DJERJ de 11/01/2013)
g) registro de aes de acidentes;
h) registro de Juizado Especial Cvel;
i) registro de Juizado Especial Criminal;
j) registro de Varas Regionais Cveis;
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Parte Extrajudicial
k) registro de Varas Regionais de Famlia;

l) registro de Varas Regionais do Crime;
m) registro de Aes Rescisrias;
n) registro de Aes penais de competncia originria da 2 Instncia;
o) registro de Execues Fiscais e Aes Estaduais;
p) registro de Execues Fiscais e Aes Municipais;
q) registro de Aes cveis de competncia das Varas de Fazenda Pblica;
2. Os Registros de Distribuio de feitos ajuizados obedecero as normas
contidas no Livro I, Titulo I, Captulo I, na Seo correspondente a Distribuio
de Feitos na normatizao, que trata da estrutura e funcionamento operacional
destes Registros de Distribuio.
Art. 383. Os Oficiais de Registro de Distribuio e os Distribuidores anotaro os
elementos indispensveis qualificao das pessoas a quem a distribuio
concernir.
1. Devem, obrigatoriamente, constar do registro de distribuio:
I - os nomes das pessoas envolvidas na prtica do ato objeto de distribuio;
II - tratando-se de pessoa jurdica, sede social; nmero de inscrio no CNPJ, e
qualificao dos scios e seus respectivos endereos;
III - CPF ou, na impossibilidade de fornecimento deste, que dever ser
justificada pelo Oficial de Registro de Distribuio e pelo Distribuidor, o nmero
do documento de identidade ou, como ltima opo, na falta dos dados
anteriores, a data de nascimento e filiao da pessoa a quem a distribuio
concernir;
IV - o ato realizado, a data de sua prtica e seu respectivo objeto, e
V - a indicao do cartrio no qual o ato foi realizado.
2. Sempre que possvel, o registro de distribuio dever, tambm, conter
dados relativos a nacionalidade, estado civil, profisso ou atividade, domiclio e
residncia das partes envolvidas no ato sujeito distribuio, bem como dados
do livro e folhas onde o documento foi registrado ou lavrado.
3. Os Oficiais de Registro de Distribuio e os Distribuidores devero
observar, no que couber, o que dispe esta Consolidao nos artigos 357 a
361 (Notas); 701 a 705 (Registro de Imveis); 761 e seus pargrafos (RCPN);
893 a 897 (RCPJ) e 938/942 (RTD).
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Parte Extrajudicial
4. Caber ao Oficial do registro de distribuio dos atos mencionados no

inciso XVIII, do 1, do art. 382, a conferncia dos dados essenciais ao
registro e emisso de certides, atravs de meios prprios.
Art. 384. Os Oficiais de Registro de Distribuio e os Distribuidores podero
responder, civil e administrativamente, quando registrarem ttulos, papis ou
documentos em desacordo com as formalidades legais e/ou em
desconformidade com o estabelecido nesta Consolidao.
Art. 385. A cada registro corresponder uma ou mais fichas, conforme o caso,
padronizadas e extradas na forma usual e encaminhadas ao arquivo de
consultas, dispensadas para os Ofcios de Registro de Distribuio e os
Distribuidores com sistema informatizado.
Art. 386. Os Oficiais de Registro de Distribuio e os Distribuidores de atos
praticados por Servios Extrajudiciais, respeitadas as suas atribuies
especificadas no CODJERJ, mantero os seguintes livros, que podero ser
unificados ou reduzidos, facultando-se a abertura de livros prprios, conforme a
necessidade do servio e sempre mediante autorizao do Corregedor-Geral
da Justia:
I - Livro-Tombo;
II - Livro Adicional; (Redao antiga)
III - Movimento de Controle de Selos; (Redao antiga)
II - Livro de Atas de Distribuio;
III - Livro de Registro de Distribuies de Escrituras;
IV - Livro de Registro de Distribuies de Procuraes em Causa Prpria;
V - Livro de Registro de Distribuies de Testamentos Pblicos e Cerrados;
VI - Livro de Registro de Distribuies de Ttulos de Crdito e outros
documentos de dvidas levados a Protesto;
VII - Livro de Registro de Distribuies de Ttulos e Documentos;
VIII - Livro de Registro de Distribuies dos estatutos, contratos, atos
constitutivos, compromissos e suas alteraes de sociedade e entidades,
referente a Pessoas Jurdicas;
IX - Livro de Registro de Distribuies de Habilitaes de Casamento;
X - Livro de Comunicaes relativas indisponibilidade de bens;
XI - Livro de Relao de Ttulos Judiciais e Contratos Particulares translativos
de direitos reais;
XII - Livro de Procuraes em Causa Prpria, e
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Parte Extrajudicial
XIII - Livro de Procuraes pblicas em geral, substabelecimentos e

respectivas revogaes.
XIV Livro de registro de ofcios de retificaes e cancelamentos.
(Incisos II e III revogados e demais incisos renumerados pelo Provimento CGJ
n. 36/2014, publicado no D.J.E.R.J. de 16/07/2014)
Pargrafo nico. Os Oficiais de Registro de Distribuio e os Distribuidores
aplicaro, no que couber, o que dispem os artigos 15 ao 24 desta
Consolidao.
Art. 387. Os Oficiais de Registro de Distribuio e os Distribuidores:
I - nas habilitaes de casamento, ao receberem as comunicaes e demais
expedientes, devolvero para o Servio de Registro Civil das Pessoas Naturais
cpia da relao com o recibo, indicando a data do recebimento do original,
que ser arquivado em pasta prpria, para encadernao posterior; (Redao
antiga)
I nas habilitaes de casamento, ao receberem as comunicaes devolvero
para o Servio de Registro Civil das Pessoas Naturais a cpia da relao com
o recibo indicando a data do recebimento e arquivaro a via original em pasta
prpria.
17/10/2011)
II - quando da distribuio de atos notariais, ttulos judiciais e contratos
particulares translativos de direitos reais sobre imveis, e das procuraes em
causa prpria relativas a esses direitos, passaro recibo em uma das notas de
distribuio e a devolvero ao Tabelio, mantendo em arquivo a primeira via da
nota;
III - procedero, em livro prprio, a anotaes referentes a testamentos
pblicos e cerrados, inventrios e partilhas por via extrajudicial e separaes e
divrcios pela mesma via, bem como a ttulo judicial e a contrato particular
translativo de direitos reais sobre imveis e procurao em causa prpria
relativa a esses direitos;
IV - o Servio de Registro de Distribuio e o Distribuidor competente
registraro as comunicaes remetidas pelos respectivos Servios, quanto a
ttulos e documentos, observando-se o seguinte:
a) cpia da relao diria ser arquivada em pasta prpria, vedada a
separao de relaes do mesmo Servio;
b) dos elementos constantes das relaes enviadas sero extrados os dados
para anotao no livro prprio, e
c) anotada a distribuio, escriturar-se- o livro de ndice, facultada a utilizao
suplementar de fichrio nominal.
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Parte Extrajudicial
Seo II - Das alteraes de registro

Art. 388. A alterao na distribuio, decorrente de ordem judicial, ser anotada
ou averbada em livro prprio ou margem do respectivo registro original,
mencionando o nmero do expediente que a encaminhou, salvo na situao
prevista no pargrafo nico deste artigo.
Pargrafo nico. A alterao na distribuio, decorrente de ordem judicial
eletronicamente transmitida, ser anotada ou averbada margem do
respectivo registro original ou em livro prprio, no qual se apor o selo de
fiscalizao, mencionando-se o nmero do ofcio digital.
Art. 389. A alterao determinada na distribuio, com o objetivo de evitar
possvel equvoco, omisso ou discrepncia, ser lanada:
I - no livro de registro ou de cancelamento, e
II - na ficha original, se utilizado o sistema de fichrio, ou no sistema eletrnico
de dados.
Art. 390. O expediente encaminhado aos Servios de Registro de Distribuio e
Distribuidores ser arquivado em pasta prpria.
Art. 391. O mandado de cancelamento de distribuio de ttulo destinado a
protesto ter a respectiva contraf arquivada, aps o lanamento no livro de
registros de distribuio, anotados o nmero do mandado e a data do
cancelamento.
Pargrafo nico. O cancelamento ser lanado na ficha correspondente ao
registro, onde for utilizado o sistema de fichrio, ou no sistema eletrnico de
dados.
Seo III - Das buscas
Art. 392. As buscas sero efetuadas mediante pedido deduzido em formulrio
ou requerimento assinado pelo interessado ou seu procurador.
Pargrafo nico. Somente sero admitidas as informaes para pedido verbal
sobre habilitao de casamento, mencionando o interessado, sempre que
possvel, ainda que aproximadamente, o ano do incio do processo;
Art. 393. defeso ao Oficial de Registro de Distribuio e ao Distribuidor
fornecer relao ou lista indiscriminada de distribuies realizadas, com
referncia a nome de rus, requeridos ou devedores, ressalvada a hiptese
prevista no pargrafo nico deste artigo.
Pargrafo nico. Os Servios Extrajudiciais com a atribuio privativa para o
fornecimento de certides do registro de feitos ajuizados e interdies e tutelas,
relativos a execues, buscas e apreenses, monitrias, falncias e
concordatas, inclusive os oriundos das Varas Regionais e Juizados Especiais,
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Parte Extrajudicial
podero emitir, diariamente, certides especiais de cadastro, obedecidas as

seguintes normas:
I - as certides especiais de cadastro devero conter em seu corpo:
a) a declarao de que se destinam exclusivamente formao de bancos de
dados de empresas cadastrais e congneres, vedada sua utilizao para
qualquer outro fim, e
b) o valor dos emolumentos, de acordo com o disposto na Lei Estadual n.
3.350/99, obedecendo a Tabela anualmente publicada pela Corregedoria, nos
termos do Provimento C.G.J. n. 06/02;
II. - fica autorizada a incluso de at 05 (cinco) nomes, por documento, nas
certides especiais de cadastro, observado o disposto na Nota Integrante 1, da
Tabela 19, da Lei Estadual n. 3.350/99;
III - o solicitante apresentar um pedido prvio, onde dever declarar
textualmente o fim a que se destinam as certides requeridas, e para seu
recebimento ter que comprovar o pagamento dos emolumentos, quando o
Servio for privatizado, e o respectivo recolhimento de emolumentos por
GRERJ, quando se tratar de Servio oficializado;
IV - vedada a entrega das referidas certides, sem a prvia comprovao de
seu pagamento, sob pena de responsabilidade, por parte do
Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor;
V - os Servios Extrajudiciais mantero arquivados os pedidos constantes do
caput deste artigo, devendo apresent-los sempre que solicitado pelo rgo
fiscalizador competente da Corregedoria Geral da Justia;
VI - o solicitante dever renovar seu pedido sempre que houver majorao
oficial de emolumentos, os quais sero atualizados de acordo com ndices
determinados por lei, e
VII - a utilizao destas certides, por parte das empresas cadastrais, para
finalidade diversa da formao de bancos de dados prprios, implicar a
imediata suspenso de seu fornecimento, alm de outras sanes cabveis.
Seo IV - Das certides
Art. 394. O Oficial de Registro de Distribuio e o Distribuidor fornecero
certido em at 08 (oito) dias, observando-se a ordem cronolgica do pedido,
salvo caso de urgncia, autorizado pelo Juiz.
1. A certido pessoal poder ser revalidada uma nica vez, devendo o
pedido de revalidao ser formulado antes de expirado seu prazo inicial de
eficcia.
2. Pela convalidao da certido, na hiptese prevista no pargrafo acima,
sero devidos, apenas, os emolumentos referentes s buscas necessrias para
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Parte Extrajudicial
a verificao de novo assentamento entre a data de emisso inicial da certido

e a data de aposio do visto de revalidao, bem como os acrscimo legais
pertinentes.
3. O ato de busca dever observar como termo final o perodo de 03 (trs)
dias corridos, anteriores data do pedido da certido.
Art. 395. De cada pedido constar a data de sua apresentao e a da entrega
da certido, alm do nome legvel do requerente, identidade e CPF e, quando
solicitado, o recibo ser emitido, devendo ser arquivado no Ofcio de Registro
de Distribuio ou no Distribuidor, na forma dos 5 e 6 do art. 135 desta
Consolidao.
1. No caso dos distribuidores extrajudiciais, ser possvel a emisso de um
nico comprovante para mais de um pedido, desde que estes sejam
arquivados acostados ao respectivo recibo.
2. O valor do recibo, quando solicitado, pode corresponder ao somatrio dos
emolumentos totais, desde que haja indicao da quantidade de atos
praticados e a discriminao detalhada dos emolumentos devidos pela prtica
de um ato.
Art. 396. O impresso utilizado para a expedio de certido ser numerado de
um ao infinito, e distribudo aos funcionrios autorizados, podendo ser adotado
o sistema alfanumrico, destinando-se uma srie para as certides negativas e
outra para as certides positivas.
Art. 397. A certido conter, alm da assinatura do respectivo Titular ou de seu
Substituto legal, a do servidor responsvel pela busca, extrao ou
conferncia.
Pargrafo nico. As assinaturas exigidas no caput deste artigo podero ser
substitudas pelo uso de chancela mecnica, observado o disposto no artigo
18-A desta Consolidao Normativa. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ
Art. 398. A certido no empregar abreviaturas nem conter espaos em
branco, entrelinhas ou emendas.
Art. 399. Quando o pedido de certido versar sobre aes distribudas, a
certido dever mencion-las, ainda que existente anotao ou averbao de
extino do respectivo processo, transcrevendo, na ntegra, o teor da anotao
ou averbao.
Pargrafo nico. Referindo-se o pedido a aes em curso, a certido omitir as
aes indicadas no caput.
Art. 400. Se constar do registro nome igual ou semelhante ao do pedido, sem
elementos de qualificao, a certido ser extrada como negativa, mas
mencionar as distribuies referentes a esse nome.
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Parte Extrajudicial
Pargrafo nico. Se o registro contiver dados qualificadores para a

identificao da pessoa a que se refira a respectiva distribuio, estes sero
reproduzidos na certido.
Art. 401. Quando do pedido constar nome que d margem suspeita de
possvel adulterao posterior extrao da certido, exigir-se- exibio do
respectivo documento de identidade, cujo nmero e rgo expedidor sero
indicados na certido.
Art. 402. A certido cvel que se referir distribuio de ttulo destinado a
protesto restringir-se- aos nomes objeto do pedido, quanto a sacador,
aceitante, avalista ou endossatrio.
1. vedado o fornecimento de certido ou relao de ttulos distribudos ou
a distribuir a terceiro, pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada, associao
de classe, empresa, estabelecimento de crdito de qualquer natureza, agncia
de informaes cadastrais, entidade de proteo ao crdito e congneres.
2. Da certido no constar o nome de coobrigado contra quem o ttulo no
foi distribudo a protesto.
Seo V - Dos fichrios e arquivamento
Art. 403. O Oficial de Registro de Distribuio e os Distribuidores mantero
arquivos, informatizados ou compostos de fichas, contendo elementos
suficientes efetivao das buscas.
Art. 404. Sempre que uma distribuio vier a ser cancelada, os dados
constantes do registro primitivo devero ser preservados, seja pela guarda da
ficha respectiva em local prprio, seja pela transferncia dos dados para o
sistema informatizado especfico.
Art. 405. As relaes de habilitaes de casamento, recebidas dos Servios de
Registro Civil das Pessoas Naturais, sero arquivadas em pasta prpria at
atingirem 300 (trezentas) folhas, quando sero encadernadas, vedado o
fracionamento de relao referente a um s Servio ou ao mesmo dia.
(Redao antiga)
Art. 405 As relaes de habilitaes de casamento, recebidas dos Servios de
Registro Civil das Pessoas Naturais, sero arquivadas em pastas prprias em
ordem cronolgica, at atingirem 300 (trezentas) folhas, vedado o
fracionamento de relao referente a um s Servio ou ao mesmo dia. (Artigo
alterado pelo Provimento CGJ n 71/2011, publicado no D.J.E.R.J. de
17/10/2011)
Seo VI - Das anotaes no registro de distribuio
Art. 406. So tipos de atos a serem informados aos Ofcios de Registro de
Distribuio e Distribuidores, em matria extrajudicial:
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Parte Extrajudicial
I -INCLUSO -acrscimo, de ofcio ou por ordem judicial, de nome de parte ou

interessado no registro original;
II -EXCLUSO -supresso, de ofcio ou por ordem judicial, de nome de parte
ou interessado no registro original;
III -CANCELAMENTO -ato de registro decorrente de determinao judicial ou
de hiptese prevista em lei;
IV -RESTAURAO -ato de registro decorrente de determinao judicial para
restaurao de registro anteriormente existente e que haja sido objeto de baixa;
V -RETIFICAO -correo de elemento constante do registro, e
VI -SUSTAO DE PROTESTO -suspenso do protesto de ttulo por
determinao judicial.
1. Os ofcios ou mandados encaminhados aos Ofcios de Registro de
Distribuio e Distribuidores mencionaro a anotao a ser feita, segundo as
modalidades definidas neste artigo, alm dos elementos identificadores do
registro original, incluindo a data da distribuio.
2. Os atos a serem informadas aos Ofcios de Registro de Distribuio e
Distribuidores, em matria judicial, esto disciplinados na Consolidao
Normativa que trata da matria judicial.
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Parte Extrajudicial
TTULO III - DOS OFCIOS DE REGISTRO DE IMVEIS

Seo I - Dos princpios
Art. 407. O Registro de Imveis destina-se ao registro e averbao de ttulos
declaratrios, constitutivos, translativos e extintivos de direitos reais sobre
imveis, operando-se com o registro ou a averbao, a constituio, a
transmisso ou a extino de direitos reais nos atos inter vivos; ou a
disponibilidade ou validade em relao a terceiros, nos atos mortis causa ou
declaratrios.
Art. 408. Ao servio, funo e atividade de registro imobilirio aplicam-se os
princpios da:
I - F Pblica -assegura a autenticidade dos atos emanados do Registro e dos
Servios, gerando presuno de validade juris tantum;
II - Publicidade -garante aos direitos submetidos a registro a oponibilidade erga
omnes;
III -Obrigatoriedade -impe o registro/averbao dos atos previstos em lei;
IV - Titularidade -submete a validade do ato de registro condio de haver
sido praticado por agente legitimamente investido na funo;
V - Territorialidade -circunscreve o exerccio das funes delegadas do
Registro de Imvel rea territorial definida em lei;
VI - Continuidade -impede o lanamento de qualquer ato de registro sem a
existncia de registro anterior que lhe d suporte formal e preserva as
referncias originrias, derivadas e sucessivas, de modo a resguardar a cadeia
de titularidade do imvel;
VII - Prioridade e Preferncia -outorga ao primeiro a apresentar o ttulo a
prioridade erga omnes do direito e a preferncia na ordem de efetivao do
registro, observando-se a prenotao;
VIII - Reserva de Iniciativa ou Instncia -define o ato de registro como de
iniciativa exclusiva do interessado, ou por determinao da autoridade
judiciria, vedada a prtica de atos de averbao e de registro ex officio, com
exceo das hipteses previstas em lei; (artigos 167, inciso II, item 13, e 213,
inciso I, ambos da Lei n. 6.015/73)
IX - Tipicidade -afirma serem registrveis e averbveis apenas ttulos
admissveis na forma da lei;
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Parte Extrajudicial
X - Especialidade Objetiva -exige a plena e perfeita identificao do imvel nos

documentos apresentados para registro;
XI - Especialidade Subjetiva -exige a perfeita identificao e qualificao das
pessoas nomeadas nos ttulos levados a registro;
XII - Disponibilidade -estabelece que ningum pode transferir mais direitos do
que os constitudos pelo Registro Imobilirio, a compreender as
disponibilidades fsica (rea disponvel do imvel) e jurdica (a vincular o ato de
disposio situao jurdica do imvel e da pessoa), e
XIII - Legalidade -impe prvio exame da legalidade, validade e eficcia dos
ttulos, a fim de obstar o registro de ttulos invlidos, ineficazes ou imperfeitos.
Seo II - Das certides e das informaes
Art. 409. Os Oficiais obrigam-se a:
I - lavrar certides requeridas, pertinentes aos atos praticados, e
II - fornecer s partes as informaes e certides nos prazos e hipteses
previstos em lei.
Art. 410. Qualquer pessoa pode requerer certido de registro, sem informar o
motivo e o interesse do pedido.
Art. 411. Expedir-se-o as certides, com a identificao do livro do registro ou
do documento arquivado.
1. Ao receber pedido de certido, o Oficial fornecer ao requerente protocolo
no qual constaro o valor dos emolumentos pagos e o prazo para a entrega do
documento, que no poder exceder a 05 (cinco) dias teis, com a advertncia
da possibilidade de haver diferena no valor devido em funo do nmero de
pginas.
2. A certido ser lavrada em inteiro teor, em resumo ou em relatrio,
conforme quesitos formulados pelo requerente.
3. A certido de inteiro teor poder extrair-se por meio datilogrfico,
manuscrito, impresso ou reprogrfico.
4. A certido, se for o caso, referir o fato de o imvel haver sido passado
circunscrio de outro Servio, indicando a data em que isso ocorreu.
Art. 412. Emitir-se-o as certides, mediante escrita capaz de permitir a sua
reproduo por fotocpia ou outro processo equivalente.
Art. 413. vedado:
I - apor em certides dizeres ou imagens que impossibilitem ou dificultem a sua
reproduo por fotocpia, ou outro processo equivalente, e
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Parte Extrajudicial
II - extrair cpia de documentos alheios aos servios prprios do Registro de

Imveis.
Art. 414. facultado ao registrador fornecer certido de documentos
constantes de seus arquivos, mediante a extrao de cpia reprogrfica.
Pargrafo nico. Nesse caso, a reproduo declarar expressamente ser cpia
do documento arquivado.
Art. 415. vedado expedir certido com data anterior do pedido constante do
protocolo.
Art. 416. A certido de nus expedida ser atualizada, no prazo de 30 (trinta)
dias, comprovando o registro anterior, bem como a existncia ou inexistncia
de nus ou gravames constantes dos assentamentos.
1. Na certido de nus tambm sero certificadas as prenotaes acaso
existentes em que os atos, objeto dos ttulos correspondentes, no puderam
ser efetuados por qualquer razo impeditiva.
2. Salvo nos casos em que o Servio fique impossibilitado de atestar com
exatido a negativa de nus, o Registrador ou seu substituto fica obrigado a
declarar no corpo da certido o impedimento legal.
Art. 417. A certido de inteiro teor consignar que no comprova a propriedade
atual do imvel e/ou a inexistncia de nus ou gravames.
Art. 418. Existindo qualquer alterao posterior ao ato cuja certido pedida, o
Oficial a mencionar, obrigatoriamente, no obstante as especificaes do
pedido, sob pena de responsabilidade civil e penal.
Pargrafo nico. A alterao ser anotada na prpria certido, com os dizeres:
a presente certido envolve elementos de averbao j margem do termo.
Seo III - Da ordem de servio
Art. 419. O Oficial dever adotar um sistema de controle, de modo a assegurar
s partes a ordem de precedncia na apresentao dos seus ttulos,
estabelecendo-se, sempre, o nmero de ordem geral, e zelar pela
regularidade, conservao e segurana de livros, fichas e documentos.
1. O Oficial assegurar prioridade de registro, conforme a ordem de
apresentao dos ttulos.
2. Depender de prvia autorizao do Titular/Delegatrio, Responsvel
pelo Expediente ou Interventor o acesso ao arquivo do Servio.
Art. 420. Sem prejuzo do disposto no art. 194 da Lei n. 6.015/73, o
recebimento do ttulo dever ser acompanhado de: de qualquer notificao a
que se refere a Lei de Registros Pblicos; (Redao antiga)
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Parte Extrajudicial
I - formulrio de apresentao, identificando o apresentante, ao menos

constando seu nome, CPF e endereo para cumprimento de qualquer
notificao a que se refere a Lei de Registros Pblicos;
(Inciso inserido adequadamente pelo Provimento CGJ n 25/2010, publicado no
DJERJ de 12/05/2010)
II - cpia do ttulo apresentado, e
III - cpia autenticada do documento de identificao do apresentante,
exclusivamente para o caso de registro.
1. O oficial far exigncia, para fins de arquivamento, quando da realizao
de atos de registro, de cpia, sem necessidade de autenticao, do ttulo
apresentado, de cpia autenticada do documento de identificao do
apresentante e de cpia autenticada do pagamento do imposto de transmisso
ou laudmio incidente sobre o negcio jurdico realizado. (Redao antiga)
1 O oficial far exigncia, para fins de arquivamento, quando da realizao
de atos de registro, de cpia, sem necessidade de autenticao, do ttulo
apresentado, de cpia autenticada do documento de identificao do
apresentante e de cpia autenticada do pagamento do imposto de transmisso
e do laudmio incidentes sobre o negcio jurdico realizado.
13/05/2010)
2. No sero necessrios a apresentao e o arquivamento de cpia do
pagamento do imposto de transmisso ou laudmio incidente sobre o negcio
jurdico, quando este se tratar de promessa.
3. O arquivamento dos ttulos e documentos enunciados no 1, com fulcro
no art. 2 da Lei Estadual n. 3.350/99 suscita o regime de cobrana de
emolumentos previsto no Provimento C.G.J. n. 37/07.
4. Caso o apresentante no possua a cpia autenticada do Imposto de
Transmisso e do Laudmio e o Servio Extrajudicial que lavrou a escritura
pblica j tenha descartado a documentao utilizada para a prtica do ato,
observada a Tabela de Temporalidade, dever o interessado providenciar as
certides de regularidade dos tributos junto aos rgos competentes. Na
impossibilidade de obt-las e havendo exigncia a ser satisfeita, o Oficial de
Registros indic-la- por escrito para fins de procedimento de dvida, a ser
analisado pelo Juiz competente para Registros Pblicos. (Redao antiga)
de 19/06/2012)
4. Caso o apresentante no possua a cpia autenticada do Imposto de
Transmisso e do Laudmio e o Servio Extrajudicial que lavrou a escritura
pblica j tenha descartado a documentao utilizada para a prtica do ato,
observada a Tabela de Temporalidade, dever o interessado providenciar as
certides de regularidade dos tributos junto aos rgos competentes. Na
impossibilidade de obt-las e j tendo transcorrido prazo superior a 10 anos,
contados do ato notarial no qual foi certificado o recolhimento do respectivo
tributo, o Oficial de Registros poder promover o registro do ttulo. Nas demais
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Parte Extrajudicial
hipteses, ou sempre que a situao suscitar dvida, o Oficial de Registros

dever indic-la por escrito para fins de procedimento de dvida, a ser
analisado pelo Juiz competente para Registros Pblicos.
de 22/01/2014)
5. Para os fins previstos neste artigo, o apresentante do ttulo para registro
poder fazer-se representar por advogado, munido de procurao com poderes
especficos e reconhecimento de firma do mandante, hiptese em que, alm da
cpia autenticada do documento de identificao do apresentante, ficaro
tambm arquivados na serventia o instrumento de mandato (ou sua cpia
autenticada) e cpia no autenticada do documento de identificao
profissional do advogado.
de 15/08/2012)
Art. 421. O acolhimento da escritura pelo Servio de Registro de Imveis, ou o
seu registro, independem de o instrumento estar ou no distribudo.
1. obrigatria a confirmao da escritura junto ao Servio responsvel pela
lavratura, por meio seguro e idneo, independentemente do confronto da
assinatura lanada no ato com aquela depositada no Servio. (Redao antiga)
1. obrigatria a confirmao da escritura junto ao Servio responsvel pela
lavratura, por meio seguro e idneo, independentemente do confronto da
assinatura lanada no ato com aquela depositada no Servio, tais como:
a) Consulta aos mdulos operacionais da CENSEC Central de Escrituras e
Procuraes, sem qualquer nus para o usurio;
b) Consulta ao link do Selo ao Ato pelo nmero do selo de fiscalizao
constante do ttulo;
c) Consulta mediante o encaminhamento de e-mail com certificao digital,
desde que cumpridas as normas do Instituto Nacional de Tecnologia da
Informao (ITI), da Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil) e
da legislao pertinente matria.
do D.J.E.R.J. de 15/12/2014)
2. A confirmao ser solicitada pelo Oficial de Registro de Imvel em 10
(dez) dias corridos, a contar da protocolizao do ttulo, devendo o Tabelionato
de Notas responder em igual prazo, a partir do recebimento da solicitao. A
ausncia de resposta do Tabelionato de Notas solicitao do Servio de
Registro de Imvel dever ser comunicada Corregedoria Geral da Justia,
para apurao de responsabilidade disciplinar. (Redao antiga)
(cinco) dias corridos, a contar da protocolizao do ttulo, devendo o
Tabelionato de Notas responder em igual prazo, a partir do recebimento da
solicitao. A ausncia de resposta do Tabelionato de Notas solicitao do
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Parte Extrajudicial
Servio de Registro de Imvel dever ser comunicada Corregedoria Geral da

Justia para apurao de responsabilidade disciplinar.
DJERJ de 16/05/2011)
3. O no cumprimento do disposto nos 1 e 2 deste artigo sujeita o
Oficial de Registro de Imvel e o Tabelio de Notas responsabilizao
disciplinar.
4. Na hiptese de apresentao de traslado expedido h mais de 05 (cinco)
anos, o Oficial poder solicitar certido atualizada do ato.
5. obrigatria para realizao do registro, nas hipteses de transferncia
de propriedade ou direito, a consulta de informao de decretao de
indisponibilidade de bens, prevista no art. 242, inciso VI, alnea "h", item 2,
aplicando-se aos Servios com atribuio de registro de imveis, no que
couber, o disposto nos arts. 243 a 250 desta Consolidao. (Redao antiga)
06/10/2009)
5. obrigatria para realizao do registro, nas hipteses de transferncia
de propriedade ou direito, as consultas das informaes de decretao de
indisponibilidade de bens, previstas no art. 242, inciso VI, alnea "h", itens 2 e
3, aplicando-se aos Servios com atribuio de registro de imveis, no que
couber, o disposto nos arts. 243 a 250 desta Consolidao.
no D.J.E.R.J. de 28/05/2015)
6. No sendo possvel a confirmao da escritura, nos termos deste artigo,
perante os Servios notariais de outros Estados da Federao, dever o Oficial
de Registro solicitar o reconhecimento do sinal pblico.
(Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n. 83/2014, publicado do
D.J.E.R.J. de 15/12/2014)
7. Para os fins previstos neste artigo, vedado aos Servios de registro de
Imveis exigirem o reconhecimento do sinal pblico referente aos atos notariais
de autenticao e de reconhecimento de firmas.
(Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n. 83/2014, publicado do
D.J.E.R.J. de 15/12/2014)
Art. 422. Tratando-se de escritura pblica ou instrumento judicial de outro
Estado, sero arquivados no Registro de Imveis os comprovantes do
pagamento de qualquer importncia referente a laudmio e a imposto de
transmisso, bem como dos demais documentos exigidos por lei para a prtica
do ato.
Art. 423. Admitir-se- o registro do ttulo judicial, por processo reprogrfico,
desde que devidamente autenticado pela autoridade expedidora.
Art. 424. O processo reprogrfico poder ser utilizado na elaborao de
instrumento particular admitido a registro, desde que, aps sua extrao, tenha
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Parte Extrajudicial
suas folhas assinadas e rubricadas por contratantes e testemunhas, com as

firmas reconhecidas.
Pargrafo nico. Na hiptese prevista no caput dever ser arquivado no
Servio cpia do instrumento particular levado a registro.
I -formulrio de apresentao, identificando o apresentante, ao (Inciso
suprimido pelo Provimento CGJ n 25/2010, publicado no DJERJ de
12/05/2010)
Art. 425. Nenhuma exigncia fiscal ou dvida obstar a apresentao de um
ttulo e o seu lanamento no protocolo, com o respectivo nmero de ordem, nas
situaes em que da precedncia decorra prioridade de direitos para o
apresentante.
1. Independem de apontamento no protocolo os ttulos apresentados apenas
para exame e clculo dos devidos emolumentos.
2. Todos os Servios devero adotar um protocolo de entrega, em dupla via,
uma permanecendo no Servio, e a outra se destinando parte, para servio
de nota de entrega do documento apresentado para exame, na forma do
pargrafo nico, do art.12, da Lei de Registros Pblicos, sem prejuzo do
disposto no art. 135 desta Consolidao.
3. No verso da nota de entrega prevista no pargrafo acima, o Oficial colher
recibo passado pela parte, do documento, referido no anverso daquele.
4. Os oficiais mantero, em seus arquivos fsicos, pelo prazo de 05 (cinco)
anos, o protocolo de entrega mencionado no 2 deste artigo, devidamente
organizado em pastas anuais, de forma a permitir a verificao pelos servios
de fiscalizao.
5. O Corregedor-Geral da Justia poder, mediante solicitao do
Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor, autorizar a
substituio do arquivamento fsico do protocolo de entrega por digitalizao,
microfilmagem ou qualquer meio eletrnico, sem nus s partes, aps o
decurso do prazo de 02 (dois) anos, da data de sua emisso, desde que
observados os seguintes requisitos:
I - comprovao, pela equipe de fiscalizao da Corregedoria Geral da Justia,
da existncia de excessivo volume de recibos arquivados no Servio, e
II - verificao, pela equipe de fiscalizao, de que a substituio do arquivo
fsico pelo novo sistema de armazenamento no compromete a fiscalizao.
Art. 426. Salvo as anotaes e averbaes obrigatrias, praticar-se-o os atos
de registro:
I - por ordem judicial;
II - a requerimento verbal ou escrito dos interessados, ou
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Parte Extrajudicial
III - a requerimento do Ministrio Pblico, quando a lei autorizar.

Art. 427. Quando o interessado no registro for o Oficial encarregado de faz-lo,
ou algum parente seu, em grau a determinar impedimento, o ato incumbe ao
seu Substituto legal.
Art. 428. O oficial submeter ao Corregedor-Geral da Justia indcio de crime
ou de violao de norma legal ou administrativa reitora da lavratura de
escrituras, sem prejuzo de comunicao ao rgo do Ministrio Pblico.
Art. 429. Na Comarca em que for adotado o sistema de atualizao automtica
do cadastro, ser anotado no ttulo registrado o nmero da guia de
comunicao de transferncia imobiliria feito ao rgo municipal competente.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO II - DO PROCESSO DE REGISTRO

Art. 430. Nenhum registro ser lanado sem que o imvel a que se referir
esteja matriculado.
Pargrafo nico. Uma vez aberta a matrcula, no se far averbao margem
da transcrio anterior.
Art. 431. Protocolizado o ttulo, proceder-se- ao registro, dentro de 30 (trinta)
dias teis, salvo disposio legal em contrrio.
1. Os emolumentos e demais acrscimos para o registro/averbao sero
pagos na apresentao do ttulo, expedindo o Oficial recibo, na forma prevista
no art. 135 desta Consolidao, indicando ainda o recibo a data em que o
apresentante conhecer o resultado do exame do ttulo.
2. Os emolumentos sero cotados, discriminadamente, nos documentos
registrados ou averbados, e nas certides expedidas. (Redao antiga)
2. Os emolumentos e acrscimos legais sero cotados nos atos de registro
ou de averbao e, tambm, nas certides entregues s partes.
de 24/11/2014)
3. O Oficial dever examinar a legalidade e a validade do ttulo nos 15
(quinze) primeiros dias corridos do prazo previsto no caput. (Redao antiga)
(quinze) primeiros dias do prazo previsto no caput.
3. Nos atos de registro ou de averbao, a cotao a que alude o artigo 136
desta Consolidao poder ser feita na matrcula do imvel ou constar do
respectivo processo, mediante anexao de cpia da certido da prtica do ato
entregue parte, na qual estejam devidamente discriminados os emolumentos
e acrscimos legais.
(Novo texto do pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n. 77/2014,
4. No protocolo entregue ao interessado no momento da apresentao do
ttulo, devero constar as seguintes advertncias:
I - que servir o protocolo como notificao, quando o ttulo no puder ser
registrado ou averbado, por qualquer hiptese prevista em lei;
II - que no sendo possvel o registro ou a averbao, o interessado dever
comparecer ao Servio, para a retirada do ttulo e recebimento dos
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Parte Extrajudicial
emolumentos depositados, deduzida a quantia correspondente ao ato de

cancelamento, s buscas, certido de prenotao e aos processos utilizados
pelo Servio, com estrita observncia do Regimento de Emolumentos da
poca, sem qualquer atualizao. (Redao antiga)
(quinze) primeiros dias do prazo previsto no caput.
(Pargrafo renumerado pelo Provimento CGJ n. 77/2014, publicado no
D.J.E.R.J. de 24/11/2014)
5. As Cdulas de Crdito Rural, Cdulas de Crdito Industrial, Cdulas de
Crdito Comercial, Cdulas de Crdito Exportao e Cdulas do Produto
Rural devero ser registradas no prazo de 03 (trs) dias teis, a contar da
apresentao do ttulo. (Redao antiga)
5. No protocolo entregue ao interessado no momento da apresentao do
ttulo, devero constar as seguintes advertncias:
I - que servir o protocolo como notificao, quando o ttulo no puder ser
registrado ou averbado, por qualquer hiptese prevista em lei;
II - que no sendo possvel o registro ou a averbao, o interessado dever
comparecer ao Servio, para a retirada do ttulo e recebimento dos
emolumentos depositados, deduzida a quantia correspondente ao ato de
cancelamento, s buscas, certido de prenotao e aos processos utilizados
pelo Servio, com estrita observncia do Regimento de Emolumentos da
poca, sem qualquer atualizao.
(Pargrafo renumerado pelo Provimento CGJ n. 77/2014, publicado no
D.J.E.R.J. de 24/11/2014)
6. As Cdulas de Crdito Rural, Cdulas de Crdito Industrial, Cdulas de
Crdito Comercial, Cdulas de Crdito Exportao e Cdulas do Produto
Rural devero ser registradas no prazo de 03 (trs) dias teis, a contar da
apresentao do ttulo.
(Pargrafo acrescentado/renumerado pelo Provimento CGJ n. 77/2014,
Art. 432. O interessado poder requerer, indicando a finalidade, que o ttulo
seja apresentado apenas para exame ou clculo de emolumentos, sem
prenotao.
Pargrafo nico. Nesta hiptese, o apresentante/interessado sujeitar-se- ao
pagamento prvio dos emolumentos fixados no Regimento de Emolumentos,
bem como ao disposto no art. 425 e seus pargrafos, desta Consolidao.
Art. 433. Concludo o exame do ttulo, dentro do prazo de 15 (quinze) dias,
contados da sua prenotao, caso sejam formuladas exigncias a serem
cumpridas, estas devero ser feitas de forma clara, de uma s vez,
fundamentadamente, atravs de formulrio padronizado, com nmero de
ordem crescente, em que sero lanados a data do exame, o nome, carimbo e
assinatura do examinador, bem como a remio ao Livro de Protocolo e a
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Parte Extrajudicial
advertncia ao apresentante, do prazo de 15 (quinze) dias para o cumprimento

das exigncias, e das consequncias previstas na legislao.
1. Presentes fundadas razes, ao Oficial facultar-se- fazer novas
exigncias, para a devida adequao do ttulo s necessidades ftico-legais,
excepcionalmente, desde que estas no pudessem ser formuladas no
momento da apresentao do ttulo.
2. O formulrio padronizado a que se refere o caput dever ser extrado em
duas vias, sendo uma entregue ao apresentante e a outra arquivada em pasta
prpria, seguindo nmero de ordem, pelo perodo de 02 (dois) anos, a fim de
possibilitar a observncia dos prazos legais e o controle das exigncias
formuladas. (Redao Antiga)
2. O formulrio padronizado a que se refere o caput dever ser extrado em
duas vias, sendo uma entregue ao apresentante e a outra arquivada seguindo
nmero de ordem, pelo perodo de 02 (dois) anos, em pasta prpria ou em
sistema eletrnico de armazenamento, a critrio do Oficial do Servio de
Registro Imobilirio, a fim de possibilitar a observncia dos prazos legais e o
controle das exigncias formuladas.
07/11/2012)
3. Se a exigncia houver de ser satisfeita fora do Registro de Imveis, o
apresentante solicitar, por escrito, a retirada do ttulo, que lhe ser entregue
mediante a devoluo do protocolo ao Registro de Imveis. (Redao Antiga)
3. Se a exigncia houver de ser satisfeita fora da sede do Servio de
Registro de Imveis, o apresentante retirar o ttulo mediante a devoluo do
protocolo ao setor prprio do Servio de Registro de Imveis.
07/11/2012)
4. Dever a parte ser expressamente cientificada da necessidade de
retornar ao Servio, no prazo de 15 (quinze) dias, contados da protocolizao
do ttulo, para cincia do resultado do exame do mesmo e eventual formulao
de exigncia, as quais, se existirem, devero ser cumpridas nos 15 (quinze)
dias subsequentes, sob pena da prenotao ter seus efeitos cessados, nos
termos do art. 205 da Lei n. 6.015/73.
5. Cumprida a exigncia dentro do prazo legal e restitudo o ttulo ao
Servio, o Oficial, se for o caso, devolver o protocolo ao apresentante com a
anotao da data da reapresentao.
6. No atendidas as exigncias ou no registrado o ttulo, por omisso do
interessado no prazo assinalado no 4, cessaro, automaticamente, os
efeitos da prenotao, em consonncia com o disposto no art. 205 da Lei n.
6.015/73.
Art. 434. Caso haja inconformidade com os termos das exigncias
apresentadas, ou no podendo atend-las, poder o interessado requerer
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Parte Extrajudicial
suscitao de dvida, hiptese em que anotar-se- o endereo do mesmo,

para efeito de notific-lo pelos meios legais de comunicao.
1. Quando a suscitao da dvida registral estiver fundada em qualificao
negativa operada em relao escritura pblica apresentada ao registro, o
Oficial Registrador, na mesma oportunidade em que der cincia da dvida ao
apresentante, entregando-lhe cpia da suscitao, na forma estabelecida pelo
inciso III do art. 198 da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, dar cincia
dos termos da dvida ao Tabelio de Notas que lavrou o ato notarial,
fornecendo-lhe cpia das razes da suscitao apresentada, por meio seguro e
comprovvel.
D.J.E.R.J. de 14/10/2015)
2. O Tabelio de Notas dispor do prazo de 15(quinze) dias para, se julgar
oportuno, habilitar-se, perante o juzo competente, como assistente simples do
apresentante do ttulo, oferecendo, nesse mesmo prazo, as razes que
sustentem a validade e o acerto do ato notarial por ele lavrado, previamente
prolao da sentena.
D.J.E.R.J. de 14/10/2015)
3. O Juiz da Vara de Registros Pblicos, diante da relevncia do
procedimento de dvida e da finalidade da funo pblica notarial, poder,
antes da prolao da sentena, caso lhe convenha, solicitar, por despacho
irrecorrvel, de ofcio ou a requerimento do interessado, a manifestao do
notrio, no prazo de 15 (quinze) dias de sua intimao.
D.J.E.R.J. de 14/10/2015)
4. As intervenes tratadas nos pargrafos anteriores independem de
representao do tabelio por advogado, de oferecimento de impugnao e
no autorizam a interposio de recurso.
D.J.E.R.J. de 14/10/2015)
Art. 435. Se o ttulo no puder ser registrado por omisso ou desistncia por
escrito do apresentante, a prenotao ser cancelada ou ter seus efeitos
cessados, providenciando-se, em 48 (quarenta e oito) horas, na hiptese de
desistncia, contadas da solicitao do apresentante, a restituio da
importncia relativa s despesas de registro, deduzidas as quantias
correspondentes aos atos de cancelamento, buscas, certido de prenotao e
processos utilizados pelo Servio, com estrita observncia do Regimento de
Emolumentos, sem qualquer atualizao. (Redao antiga)
Art. 435. Se o ttulo no puder ser registrado por omisso, desistncia por
escrito do apresentante ou pelos demais casos em que no der causa o
Servio, a prenotao ser cancelada ou ter seus efeitos cessados,
providenciando-se, em 48 (quarenta e oito) horas, na hiptese de desistncia,
contadas da solicitao do apresentante, a restituio da importncia relativa
s despesas de registro, deduzidas as quantias correspondentes aos atos de
cancelamento, buscas, certido de prenotao e processos utilizados pelo
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Parte Extrajudicial
Servio, com estrita observncia do Regimento de Emolumentos, sem qualquer

atualizao. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 29/2010, publicado no
DJERJ de 24/05/2010)
Art. 436. Em face da vigncia do art. 1.246 do Cdigo Civil, necessrio
consignar no registro a data de sua realizao, bem como a data e o nmero
da prenotao, os quais igualmente devero ser inseridos no ttulo. (art. 183 da
Lei n. 6.015/73).
Art. 437. No caso de desmembramento territorial posterior ao registro, com
criao de novo Servio com atribuio de registro de imveis, s ser aberta
nova matrcula no Servio Extrajudicial criado, quando houver requerimento de
novo ato de registro a ser praticado.
1. Enquanto no houver matrcula aberta no novo Servio, as averbaes
sero efetuadas na matrcula ou margem do registro a que se referirem,
perante o Servio de origem.
2. O desmembramento territorial posterior ao registro no implica a repetio
deste no novo Servio.
Art. 438. Estando o ttulo anterior registrado em outro Servio, exigir-se- o
ttulo acompanhado de certido atualizada, comprobatria do registro
precedente e da existncia ou inexistncia de nus, para fins de abertura de
matrcula no novo Servio.
1. A certido prevista no caput valer por 30 (trinta) dias.
2. Efetuado o registro, arquivar-se- a certido no Servio.
3. A validade da certido prevista no 1 do caput deste artigo ser
verificada no momento em que o documento for apresentado ao Oficial do
registro, ainda que o ato do registro seja praticado em data posterior, desde
que inexistam outras exigncias legais a serem cumpridas pelo requerente,
diante do que dispe o art. 205 da Lei Federal n 6.015/73. (Pargrafo
acrescido pelo Provimento CGJ n 46/2011, publicado no DJERJ de
08/08/2011)
Art. 439. O Servio do Registro de Imveis, criado mediante desmembramento
territorial de outros Servios j existentes, comunicar o novo registro, para
efeitos de averbao, no prazo de 05 (cinco) dias, ao Servio do registro
anterior.
1. Essa comunicao poder efetivar-se por certido ou mediante ofcio,
contendo a completa caracterizao do imvel e dados concernentes a seu
registro.
2. O Servio do novo registro nada cobrar pela comunicao, ressalvadas
as despesas postais com a remessa.
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Parte Extrajudicial
3. O Servio do registro anterior titular direito a exigir emolumentos

referentes averbao, que sero cobrados pelo Servio do novo registro e
remetidos junto com a comunicao.
4. O Servio do registro anterior (primitivo), recebidos a comunicao e os
emolumentos, far a devida averbao, considerando-se encerrado o registro
antecedente, sem qualquer averbao adicional.
5. O acervo do antigo Servio permanecer com o mesmo.
Art. 440. Nos contratos particulares, com fora de escritura pblica, nos quais
no estejam assinaladas as certides exigidas pela Lei n. 7.433/85,
regulamentada pelo Decreto n. 93.240/86, bem como as informaes previstas
no art. 242, inciso VI, alnea h, itens 1 e 2 desta Consolidao, dever o
Oficial do Registro de Imveis exigi-las e, quando no forem negativas, dever
o interessado fazer declarao de cincia das mesmas, isentando o Registro
de Imveis de quaisquer responsabilidades.
1. O instrumento particular, para ser acolhido no registro imobilirio, dever
estar revestido das formalidades e obedecer disciplina que a lei e as normas
regulamentares estabelecerem para lavratura de escritura pblica.
2. O instrumento particular, firmado por pessoa jurdica, ser instrudo com
prova da legitimidade da representao do signatrio.
Art. 441. Tratando-se de instrumento pblico, o ttulo que tiver sua prenotao
cancelada ou, cessados seus efeitos e no for reclamado pelo apresentante ou
interessado no prazo de um ano, contado da data da prenotao, poder ser
incinerado, a critrio do Oficial, que disto far registro em livro prprio, ou em
microfilmagem, ou far sua digitalizao.
Art. 442. O registro relativo a imvel situado em Comarcas ou circunscries
limtrofes, ser efetuado em todas essas Comarcas ou circunscries,
referindo-se sua rea total.
1. O Oficial no proceder a novo registro de imvel situado em Comarcas
ou circunscries limtrofes, sem haver cumprido
o disposto neste artigo.
2. Na hiptese de o registro j haver sido feito, os elementos necessrios
sua identificao figuraro, mediante averbao, no registro requerido.
3. Na hiptese de o registro no haver sido feito, o Oficial dar cincia
expressa ao requerente do dever legal de faz-lo nas demais Comarcas ou
circunscries, e comunicar a efetivao do registro aos Servios
competentes, que o anotaro.
Seo II - Da fuso de matrculas
Art. 443. Quando dois ou mais imveis contguos, urbanos ou rurais,
pertencentes ao mesmo proprietrio, constarem em matrculas autnomas,
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Parte Extrajudicial
poder ele requerer a fuso destas em uma s, com novo nmero, encerrandose as primitivas.
Art. 444. Podero, ainda, fundir-se, com abertura de matrcula nica:
I - dois ou mais imveis constantes em transcries anteriores Lei n.
6.015/73, margem das quais se anotar a abertura da matrcula unificada, e
II - dois ou mais imveis, registrados por ambos os sistemas, efetuando-se, nas
transcries, a anotao prevista no inciso anterior, e com o encerramento, por
averbao, das matrculas primitivas.
Art. 445. Para esses imveis, e os oriundos de desmembramento, partilha e
glebas destacadas de maior poro, abrir-se-o novas matrculas, averbandose os nus incidentes sobre eles, sempre que ocorrer a transferncia de uma
ou mais unidades, procedendo-se, em seguida, ao cancelamento da matrcula
primitiva, conforme o previsto no art. 233, inciso II, da Lei n. 6.015/73.
Art. 446. Nos casos de unificao ou de fuso de matrculas, os Oficiais
devero adotar cautelas, exigindo comprovante da unificao dos imveis pelo
Municpio, verificando a rea, as medidas, a localizao, as caractersticas e
confrontaes do imvel resultante da fuso, a fim de evitar que se faam
retificaes sem o devido procedimento legal.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO III - DOS LIVROS, SUA ESCRITURAO E

CONSERVAO
Art. 447. Haver no Registro de Imveis, obrigatoriamente, os seguintes livros:
I -Livro 1 -Protocolo;
II -Livro 2 -Registro Geral;
III -Livro 3 -Registro Auxiliar;
IV -Livro 4 -Indicador Real;
V -Livro 5 -Indicador Pessoal;
VI -Livro Cadastro de Estrangeiro, e
VII -Livro de Indisponibilidades.
Art. 448. Os livros de registro imobilirio podero ser substitudos por fichas,
cujo modelo ser aprovado pela autoridade judiciria competente, e arquivadas
de preferncia em invlucros plsticos transparentes, exceo do Livro de
Protocolo, previsto no inciso I do artigo anterior.
Pargrafo nico. Os livros sero escriturados de forma impressa ou
datilografada, em folhas soltas, previamente numeradas e rubricadas pelo
Oficial, obedecidos os modelos aprovados pela autoridade judiciria
competente.
Art. 449. A classificao dos livros de registro geral obedecer:
I - m caso de utilizao de 02 (dois) livros, um deles ser destinado
escriturao das matrculas de numerao mpar, e o outro s de numerao
par, ou
II -em caso de utilizao de 05 (cinco) livros, o primeiro ser destinado s
matrculas de numerao terminada com os algarismos 01 (um) e 06 (seis); o
segundo, para os de numerao terminada com os algarismos 02 (dois) e 07
(sete); o terceiro, para os de numerao terminada com os algarismos 03 (trs)
e 08 (oito); o quarto, para os de numerao terminada com os algarismos 04
(quatro) e 09 (nove); e o quinto, para os de numerao terminada com os
algarismos 05 (cinco) e 0 (zero).
Seo II - Do Livro 1 - Protocolo
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Parte Extrajudicial
Art. 450. O Livro 1 -Protocolo servir para apontamento de todos os ttulos

apresentados diariamente, ressalvados aqueles exibidos apenas para exame e
clculo dos emolumentos.
Art. 451. So requisitos da sua escriturao:
I - termo dirio de abertura e encerramento;
II - nmero de ordem, a continuar infinitamente nos livros da mesma espcie;
III - data da apresentao;
IV - nome do interessado/apresentante, por extenso;
V - natureza formal do ttulo;
VI - os atos que formalizar, resumidamente lanados, com meno de suas
datas;
Art. 452. Considera-se apresentante a pessoa que apresentar o ttulo para o
registro e/ou averbao, objetivando constituir ou declarar direitos prprios ou
de terceiros, bem como extingui-los.
Art. 453. Consideram-se interessados as pessoas para quem o registro criar
direitos, extingui-los ou modific-los, como, por exemplo:
I - o adquirente, nos atos translativos da propriedade;
II - o credor, nos atos constitutivos de direitos reais;
III - o autor ou requerente, nos registros de citao, penhora, arresto e
sequestro;
IV - o locador, nas locaes;
V - o incorporador, construtor ou condomnio requerente, nas individualizaes;
VI - o condomnio, nas respectivas convenes;
VII - o instituidor, no bem de famlia;
VIII - o requerente, nas averbaes, e
IX - o emitente, nas cdulas rurais, industriais, etc.
Pargrafo nico. No caso de registros ou averbaes relativas a hipotecas,
caues, cesses de crdito e cdulas hipotecrias, para melhor identificao
do instrumento o apresentante ser o devedor hipotecrio.
Art. 454. Na escriturao, observar-se-, ainda, o seguinte:
I - no anverso de cada folha, no topo, mencionar-se- o ano em curso;
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Parte Extrajudicial
II - o nmero de ordem, a comear pelo algarismo 1 (um), seguir ao infinito;

III - na coluna destinada ao registro da data, indicar-se-o apenas o dia e o
ms do primeiro lanamento dirio;
IV - o nome do apresentante ser grafado por extenso, ressalvadas as
abreviaturas usuais das pessoas jurdicas, e
V - a natureza formal do ttulo poder ser indicada abreviadamente.
Art. 455. A escriturao do protocolo incumbe ao Oficial, seus substitutos ou
escreventes autorizados.
Art. 456. Na coluna natureza formal do ttulo, bastar referncia
circunstncia de se tratar de escritura pblica, de instrumento particular, ou de
ato judicial. Apenas este ltimo dever ser identificado por sua espcie (formal
de partilha, carta de adjudicao, carta de arrematao, etc.).
Art. 457. Na coluna destinada anotao dos atos formalizados sero
lanados, de forma resumida, o cancelamento, a dvida e os atos praticados
nos Livros n.s 02 e 03, bem como as averbaes efetuadas nos livros
anteriores ao atual sistema de registro, devendo ser consignada a data da
prtica do ato (ex.: R. 1/457.456 ou Av. 4/195.630 -Av. 2 na T. 3.569-L3D).
Art. 458. O nmero de ordem determinar a prioridade do ttulo.
Art. 459. Em caso de permuta, e pertencendo os imveis mesma
circunscrio, sero feitos os registros nas matrculas correspondentes, sob um
nico nmero de ordem de protocolo.
Art. 460. Nos casos de prenotaes sucessivas de ttulos contraditrios ou
excludentes, criar-se- fila de precedncia. Cessados os efeitos da prenotao,
poder retornar fila, mas aps os outros que nela j se encontravam no
momento da cessao.
Art. 461. O exame do segundo ttulo subordina-se ao resultado do
procedimento de registro do ttulo que goza da prioridade. Somente se
inaugurar novo procedimento registrrio, ao cessarem os efeitos da
prenotao do primeiro.
Seo III - Do Livro 2 - Registro Geral matrcula
Art. 462. O Livro 2 -Registro Geral -destinar-se- matrcula dos imveis e ao
registro ou averbaes dos atos previstos em lei e no atribudos ao Livro 3.
Art. 463. Cada imvel ter matrcula prpria, a qual ser aberta por ocasio do
primeiro registro efetuado na vigncia da Lei n. 6.015/73, bem como nos casos
de fuso e unificao de imveis.
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Parte Extrajudicial
1. O Oficial poder, de ofcio ou a requerimento do proprietrio, atualizar a

matrcula, adequando-a aos atos jurdicos ainda vlidos e eficazes.
2. A matrcula atualizada ser identificada pelo seu prprio nmero, com a
adio de letras em ordem alfabtica, depois repetidas em combinaes
sucessivas.
3. A matrcula que for objetivo de atualizao permanecer arquivada no
Servio.
Art. 464. Ser ainda aberta matrcula nos seguintes casos:
I - por ocasio da unificao/remembramento, encerrando as matrculas
primitivas com abertura de matrcula nica, averbando-se (Av.1) a finalidade da
abertura;
II - por ocasio da unificao/remembramento de imveis transcritos (Livro 3 anterior Lei n. 6.015/73) e Inscries (Livro 4 -anterior Lei n. 6.015/73),
com abertura de matrcula nica, averbando-se (Av.1) a finalidade da abertura;
III - por ocasio do desmembramento de terreno nico, em terrenos distintos,
com abertura das matrculas correspondentes, averbando-se a finalidade da
abertura, salvo nos casos dos Loteamentos e Desmembramentos
regulamentados pela Lei n. 6.766/79, com as alteraes constantes da Lei n.
9.785/99, que devero ser registrados na matrcula do imvel correspondente;
IV quando, na Transcrio ou Inscrio, no comportar mais nenhuma
averbao ou anotao, ser aberta nova matrcula, averbando-se (Av.1) a
alterao pretendida dos ttulos primitivos, desde que o imvel ainda pertena
ao Servio, ou
V - quando necessitar proceder a qualquer das averbaes enumeradas no art.
167, inciso II, da Lei n. 6.015/73, relativamente s primitivas transcries ou
inscries, quando no houver mais espaos para qualquer anotao, desde
que o imvel ainda pertena ao Servio.
Pargrafo nico. Efetuado o registro dos memoriais de loteamento ou de
incorporao; dos atos jurdicos de instituio de condomnio com a
especificao e individualizao das unidades e suas respectivas fraes
ideais, e da atribuio da propriedade a cada condmino, bem como da
averbao de desmembramentos, respeitando-se as particularidades previstas
na legislao e nesta Consolidao, poder o Oficial abrir de ofcio a matrcula
de cada unidade, sem despesas para os interessados.
Art. 465. Constaro na matrcula:
I - o nmero de ordem, que seguir ao infinito;
II - a data;
III - a identificao do imvel, feita mediante indicao:
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Parte Extrajudicial
a) se rural, do cdigo do imvel; dos dados constantes do Certificado de

Cadastro de Imveis Rurais (CCIR); da denominao e de suas caractersticas;
confrontaes; localizao e rea, e
b) se urbano, de suas caractersticas e confrontaes; localizao; rea;
logradouro; nmero e designao cadastral, se houver;
IV - o nome, domiclio e qualificao do proprietrio:
a) sendo o proprietrio pessoa fsica - o estado civil, nacionalidade, profisso,
nmero de inscrio no CPF ou o documento oficial de identidade e sua
filiao, e
b) sendo o proprietrio pessoa jurdica - a sede social e o nmero de inscrio
no CNPJ;
V - o nmero do registro anterior.
Pargrafo nico. So requisitos do registro no Livro 2:
I - a data;
II - o nome, domiclio e nacionalidade do transmitente, ou do devedor, e do
adquirente, ou credor, bem como:
a) tratando-se de pessoa fsica, o estado civil, profisso, o nmero de inscrio
no CPF, o documento oficial de identidade e filiao, e
b) tratando-se de pessoa jurdica, a sede social e o nmero de inscrio no
CNPJ;
III - o ttulo da transmisso ou do nus;
IV - a forma do ttulo, sua procedncia e caracterizao, e
V - o valor do contrato, da coisa ou da dvida, prazo desta, condies e mais
especificaes, inclusive os juros, se houver.
Art. 466. Nos casos de desmembramento, parcelamento ou remembramento
de imveis rurais, a identificao prevista no art. 465, inciso III, a, seri obtida a
partir de memorial descritivo, assinado por profissional habilitado e com a
devida Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART), contendo as
coordenadas dos vrtices definidores dos limites dos imveis rurais,
georreferenciadas ao Sistema Geodsico Brasileiro, e com preciso posicional
a ser fixada pelo INCRA, garantida a iseno de custos financeiros aos
proprietrios de imveis rurais, cuja somatria da rea no exceda a 04
(quatro) mdulos fiscais.
Pargrafo nico. A identificao de que trata o caput tornar-se- obrigatria
para a efetivao de registro, em qualquer situao de transferncia de imvel
rural, nos prazos fixados por ato do Poder Executivo.
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Parte Extrajudicial
Art. 467. Os registradores ficam autorizados a inserir nas matrculas mapas dos
imveis, desde que elaborados por profissional habilitado, e que correspondam
descrio do imvel.
Art. 468. Para a matrcula e registro das escrituras e partilhas lavradas e
homologadas na vigncia do Decreto n. 4.857/39, no se observaro as
exigncias da atual legislao, devendo ser observado o disposto na legislao
anterior.
Art. 469. A cada lanamento de registro, precederi a letra R., e o de
averbao as letras Av., seguindo-se o nmero de ordem do ato e o da
matrcula (ex.: R.1-1, R.2-1, Av. 3-1, etc.).
Art. 470. No caso de utilizao de fichas, devero ser observadas as seguintes
regras:
I - se no houver mais espao no anverso da ficha, e for necessria a utilizao
do verso, consignar-se- ao final da ficha
a expresso continua no verso, e
II - se necessrio o transporte para nova ficha, proceder-se- da seguinte
forma:
a) na base do verso da ficha anterior, usar-se- a expresso continua na ficha
n...;
b) repetir-se- o nmero da matrcula na ficha seguinte, acrescendo-se,
tambm, a ordem sequencial correspondente (ex.: matrcula n. 325; na 2
ficha, o nmero ser 325/2; na 3, ser 325/3, e assim sucessivamente), e
c) na nova ficha, iniciar-se- a escriturao, indicando-se continuao da
matrcula n....
Art. 471. Na hiptese de utilizao de livro encadernado ou de folhas soltas,
devero ser observadas as seguintes regras:
I - no alto da face de cada folha, lanar-se- a matrcula do imvel, com os
requisitos estabelecidos em lei;
II - no espao restante e no verso, anotar-se-o, por ordem cronolgica e em
forma narrativa, os registros e averbaes dos atos pertinentes ao mesmo
imvel;
III - esgotando-se o espao em folha, far-se- o transporte da matrcula para a
primeira folha em branco seguinte, com remisses recprocas, e
IV - repetir-se- o nmero da matrcula na nova folha, sem necessidade do
transporte dos dados constantes da folha anterior.
Art. 472. A matrcula, na impossibilidade eventual de abranger todo o imvel,
ser efetivada pelos elementos constantes do registro imediatamente anterior,
ainda que se trate de frao ideal.
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Parte Extrajudicial
Art. 473. Omisso o registro anterior quanto localizao e s confrontaes do

imvel, a matrcula ser aberta com base em declarao que prestar o
proprietrio ou titular dos direitos aquisitivos, se o Registro de Imveis dispuser
de elementos comprobatrios.
Pargrafo nico. Na impossibilidade de comprovao pelo Registro de Imveis,
a abertura da matrcula depender de determinao judicial do Juzo
competente.
Seo IV - Do Livro 3 - Registro Auxiliar
Art. 474. O Livro 3 -Registro Auxiliar destina-se ao registro dos atos que, sendo
atribudos ao Registro de Imveis por disposio legal, no digam respeito
diretamente a imveis matriculados.
Art. 475. Registrar-se-o no Livro 3 -Registro Auxiliar:
I - as cdulas de crdito rural e de crdito industrial, sem prejuzo do registro da
hipoteca cedular;
II - a conveno de condomnio, que ser averbada margem das transcries
e nas matrculas referentes a cada uma das unidades autnomas que integram
o condomnio, e, celebrada conveno por instrumento particular, ficar
arquivada no Registro de Imveis uma via, quando este no dispuser de
microfilmagem ou de processo de digitalizao;
III - o penhor de mquinas e de aparelhos utilizados na indstria, instalados e
em funcionamento, com os respectivos pertences ou sem eles;
IV - as convenes antenupciais;
V - os contratos de penhor rural, e
VI - os ttulos que, a requerimento do interessado, forem registrados no seu
inteiro teor, sem prejuzo do ato praticado no Livro 2.
Art. 476. O registro do tombamento definitivo de bem imvel decretado pela
Unio, Estado ou Municpio, requerido atravs de ofcio do rgo competente,
ser efetuado no Livro 3, de Registro Auxiliar, alm de averbado margem da
respectiva transcrio e na matrcula, na qual constar a remisso ao registro.
Pargrafo nico. Averbar-se- margem da transcrio ou na matrcula o
tombamento provisrio de bem imvel.
Art. 477. No Livro 3, os atos sero lanados em resumo, arquivando-se no
Registro de Imveis a via original do instrumento particular e outros ttulos
apresentados, caso o Servio no disponha de microfilmagem ou processo de
digitalizao, e certificando-se o ato praticado na cpia devolvida parte.
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Parte Extrajudicial
Seo V - Dos Livros - 4 - Indicador Real e 5 - Indicador Pessoal

Art. 478. O Livro 4 -Indicador Real -constitui o repositrio de todos os imveis a
figurarem nos demais livros, devendo conter sua identificao, referncia aos
nmeros de ordem dos outros livros e anotaes necessrias.
1. Se no for utilizado o sistema de fichas, o Livro 4 conter, ainda, o
nmero de ordem, que seguir indefinidamente, nos livros da mesma espcie.
2. Adotado o sistema previsto no pargrafo anterior, os Oficiais devero ter,
para auxiliar a consulta, um Livro-ndice ou fichas organizados pelos nomes
dos logradouros, quando se tratar de imveis urbanos, e pelos nomes e
situaes, quando rurais.
3. O Livro 4 poder ser escriturado no sistema informatizado, mediante
prvia autorizao da Corregedoria, de modo a facilitar as buscas, sem
incidncia de qualquer acrscimo ao valor dos emolumentos cobrados, sendo
obrigatria a impresso do mesmo para fins de fiscalizao e arquivamento.
Art. 479. O Livro 5 -Indicador Pessoal, dividido alfabeticamente, conter os
nomes de todas as pessoas que, individual ou coletivamente, ativa ou
passivamente, direta ou indiretamente, figurarem nos demais livros, fazendo-se
referncia aos respectivos nmeros de ordem.
1. Se no for utilizado o sistema de fichas, o Livro 5 conter, ainda, o
nmero de ordem de cada letra do alfabeto, que seguir indefinidamente, nos
livros da mesma espcie. Os Oficiais podero adotar, para auxiliar as buscas,
um Livro-ndice ou fichas em ordem alfabtica.
2. O Livro 5 poder ser escriturado no sistema informatizado, mediante
prvia autorizao da Corregedoria, de modo a facilitar as buscas, sem
incidncia de qualquer acrscimo ao valor dos emolumentos cobrados, sendo
obrigatria a impresso do mesmo para fins de fiscalizao e arquivamento.
Art. 480. A responsabilidade por qualquer erro ou omisso do fichrio ser,
sempre, do Oficial.
Art. 481. Na escriturao dos indicadores, recomenda-se que se faa em
fichas.
Seo VI - Do Livro Cadastro de Estrangeiro
Art. 482. Os Servios de Registro de Imveis mantero cadastro especial, em
livro auxiliar, das aquisies de terras rurais por pessoas estrangeiras, fsicas e
jurdicas, no qual devero constar: (Redao antiga)
Art. 482. Os Servios de Registro de Imveis mantero cadastro especial, em
livro auxiliar, das aquisies de terras rurais por pessoas estrangeiras, fsicas e
jurdicas, ou por empresas brasileiras a estas equiparadas na forma do artigo
330, 1, no qual devero constar: (Redao alterada pelo Provimento CGJ n
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Parte Extrajudicial
I - meno do documento de identidade das partes contratantes ou dos

respectivos atos de constituio, se pessoas jurdicas;
II - memorial descritivo do imvel, com rea, caractersticas, limites e
confrontaes, e
III - transcrio da autorizao do rgo competente, quando for o caso.
Pargrafo nico. A escriturao deste livro no dispensa a escriturao
correspondente no Livro 2 (Registro Geral).
Seo VII - Do Livro de Indisponibilidades
Art. 483. A escriturao do Livro de Indisponibilidades ser feita atravs de
comunicao relativa indisponibilidade de bens decretada pela autoridade
competente, bem como o seu cancelamento.
Pargrafo nico. O livro poder ser substitudo por arquivo de fichas ou sistema
de informtica, sem incidncia de qualquer acrscimo ao valor dos
emolumentos cobrados.
Seo VIII - Da conservao
Art. 484. Os livros, fichas, documentos, papis, microfilmes e sistemas de
computao devero permanecer sempre sob a guarda e responsabilidade do
Oficial do Servio de Registro de Imveis, que zelar por sua ordem,
segurana e conservao.
Art. 485. Arquivar-se-o os papis relativos ao registro, mediante utilizao de
processos racionais a facilitarem as buscas, facultada a utilizao de
microfilmagem ou outros meios de reproduo autorizados por lei.
Art. 486. Os livros
indefinidamente.
papis
arquivados
permanecero
no
Servio
Pargrafo nico. Em caso de transferncia de titularidade do Servio, o antigo

Titular fica obrigado a transmitir ao novo todos os bancos de dados
informatizados em meio magntico, reservando-lhe o direito de remover os
programas de sua propriedade, salvo determinao em contrrio do
Corregedor-Geral da Justia, na hiptese em que o software for imprescindvel
para a continuidade do Servio.
Art. 487. Quando a lei criar novo Servio, at sua instalao os registros
continuaro a ser feitos no Servio desmembrado, sendo desnecessrio repetilos posteriormente.
Pargrafo nico. Permanecero no antigo Servio os documentos ali
arquivados.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO IV - DOS TTULOS

Art. 488. Admitir-se-o a registro, dentre outros ttulos previstos em lei:
I - escrituras pblicas, inclusive as lavradas em consulados brasileiros;
II - escritos particulares autorizados em lei, assinados pelas partes e
testemunhas, com as firmas reconhecidas, dispensando-se o reconhecimento
quando se tratar de atos praticados por entidades ligadas ao Sistema
Financeiro de Habitao, ou quando houver expressa previso legal;
III - sentenas proferidas por tribunais estrangeiros, aps a devida
homologao pelo Superior Tribunal de Justia;
IV - documentos constitudos em pases estrangeiros, com fora de instrumento
pblico, legalizados e traduzidos na forma da lei, e registrados no Registro de
Ttulos e Documentos;
V - cartas de sentenas, formais de partilhas, certides e mandados extrados
de autos de processo judicial, e
VI - documentos pblicos previstos em lei, emanados de autoridades da
Administrao Pblica.
Pargrafo nico. Registrar-se-o apenas os mandados assinados por
magistrados, ou por sua ordem.
Art. 489. Os mandados judiciais para registro, encaminhados pelo correio ou
por Oficial de Justia, e as determinaes judiciais contidas nos Avisos/Atos
Sigilosos da Corregedoria Geral da Justia, logo aps ser recebidos devero
ser prenotados.
1. No ocorrendo fato impeditivo do registro/averbao e, remetido o valor
dos emolumentos devidos, salvo nos casos de iseno ou de dispensa do seu
adiantamento (art. 43 da Lei Estadual n. 3.350/99), o Oficial realizar o
registro/averbao, comunicando em seguida o magistrado que prolatou a
deciso.
2. Ocorrendo fato impeditivo do registro/averbao e, remetido o valor dos
emolumentos devidos, salvo nos casos de iseno ou de dispensa do seu
adiantamento (art. 43 da Lei Estadual n. 3.350/99), o Oficial dever comunicar
o magistrado que prolatou a deciso, informando o motivo,
fundamentadamente, do fato que impediu a realizao do registro/averbao.
No sendo sanadas as exigncias formuladas no prazo legal, a prenotao
ser cancelada.
3. Ocorrendo fato impeditivo do registro/averbao e, no remetido o valor
dos emolumentos devidos, salvo nos casos de iseno ou de dispensa do seu
adiantamento (art. 43 da Lei Estadual n. 3.350/99), o Oficial dever comunicar
o magistrado que prolatou a deciso, informando o motivo,
fundamentadamente, do fato que impediu a realizao do registro/averbao,
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Parte Extrajudicial
bem como que o registro/averbao somente ser efetivado mediante o

pagamento dos emolumentos correspondentes, cujo valor dever ser desde
logo informado. No sendo procedido o pagamento dos emolumentos no prazo
legal, a prenotao ser cancelada.
4. No ocorrendo fato impeditivo do registro/averbao e, no remetido o
valor dos emolumentos devidos, salvo nos casos de iseno ou de dispensa do
seu adiantamento (art. 43 da Lei Estadual n. 3.350/99), o Oficial dever
comunicar o magistrado que prolatou a deciso, informando que o
registro/averbao somente ser efetivado mediante o pagamento dos
emolumentos correspondentes, cujo valor dever ser desde logo informado.
No sendo procedido o pagamento dos emolumentos no prazo legal, a
prenotao ser cancelada.
Art. 490. Cuidando-se de documento particular, somente se far o registro
mediante a apresentao do original.
Pargrafo nico. Nos instrumentos particulares celebrados
autorizao judicial, esta dever ser apresentada em via original.
mediante
Art. 491. O documento pblico poder ser registrado por meio de cpia
autenticada, por pessoa investida na funo e com poderes.
1. As cpias de atos judiciais, autenticadas/conferidas pelo Escrivo,
considerar-se-o vlidas e eficazes, para efeito de registro.
2. Os microfilmes de documentos particulares e pblicos, e as certides,
traslados e cpias fotogrficas, obtidos diretamente dos filmes, sero
considerados originais para fins de registro, obedecidas as normas legais
regradoras da matria.
Art. 492. A identificao do imvel ser feita com indicao:
I - se rural, do cdigo do imvel, dos dados constantes do CCIR, da
denominao e de suas caractersticas, confrontaes, localizao e rea, ou
II - se urbano, de suas caractersticas e confrontaes, localizao, rea,
logradouro, nmero, e de sua designao cadastral, se houver.
Art. 493. Considerar-se-o irregulares, para efeito de matrcula, os ttulos nos
quais a caracterizao do imvel no coincida com a constante do registro
anterior.
Art. 494. No reputar-se-o imperfeitos os ttulos que corrigirem omisses ou
atualizarem nomes de confrontantes mencionados em ttulos presentes,
respeitado o princpio da continuidade.
1. Entender-se- como atualizao dos confrontantes a referncia expressa
aos anteriores e aos que os substituram.
2. Sendo possvel, mencionar-se-o como confrontantes os prdios, e no
os seus proprietrios, observado o disposto no pargrafo antecedente.
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Parte Extrajudicial
Art. 495. Podero ser registrados, independentemente de devoluo ao

apresentante para complementao ou retificao, os ttulos levados a registro
com eventuais omisses de elementos determinados pela Lei n. 6.015/73, se
a lei no os exigia poca do negcio jurdico e de sua produo, bem como
nos casos previstos no art. 213, inciso II, 13, da mesma lei.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO V - DAS PESSOAS

Art. 496. Os ttulos apresentados para registro devero conter a perfeita
identificao das pessoas nele envolvidas, em atendimento ao princpio da
Especialidade Subjetiva.
Art. 497. A qualificao da pessoa fsica compreende:
I - o nome completo;
II - a nacionalidade;
III - o estado civil e, em sendo casado, o nome do cnjuge, sua qualificao e o
regime de bens, devendo o ttulo ser instrudo com declarao do interessado
quanto a tais circunstncias, ou com a certido de casamento, quando o Oficial
entend-la necessria;
IV - a profisso;
V - o domiclio e a residncia;
VI - o nmero do CPF ou do documento oficial de identidade, ou a filiao.
1. O nmero do CPF obrigatrio para o registro dos atos de transmisso
de bens imveis ou de direitos a eles relativos, dos quais o notrio ou o Oficial
devem expedir a Declarao sobre Operao Imobiliria (DOI).
2. obrigatria a inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas (CPF), do
Ministrio da Fazenda, das pessoas fsicas estrangeiras, ainda que residentes
no exterior, quando titularem bens e direitos sujeitos a registro pblico,
inclusive imveis, nos termos do artigo 20, incisos VI e XI da Instruo
Normativa n. 461-SRF/04.
Art. 498. A qualificao da pessoa jurdica compreende:
I - o nome completo, admitidas as abreviaturas e siglas de uso corrente;
II - o nome completo, com as respectivas qualificaes do representante legal
da Pessoa Jurdica;
III - a nacionalidade;
IV - o domiclio;
V - a sede social, e
VI - o nmero de inscrio no Cadastro Geral de Contribuintes (CGC), do
Ministrio da Fazenda.
Pargrafo nico. obrigatria a inscrio no Cadastro Nacional da Pessoa
Jurdica (CNPJ), da pessoa jurdica domiciliada no exterior que adquirir imvel
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Parte Extrajudicial
sujeito a registro imobilirio, nos termos do art. 12, 4, da Instruo Normativa

n. 200-SRF/02.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO VI - DO REGISTRO
Art. 499. No Registro de Imveis, alm da matrcula, far-se- o registro dos
atos previstos em lei, como, por exemplo:
I - instituio de bem de famlia (Lei n. 6.015/73, arts. 167, inciso I, item 1, e
260 e ss.; CCB, arts. 1.711 e ss.);
II - hipotecas legais, judiciais e convencionais (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso
I, item 2):
a) hipoteca comum (CCB, arts. 1.473 e ss.);
b) hipoteca cedular;
c) Cdula de Crdito Rural (Decreto-Lei n. 167/67);
d) Cdula de Crdito Industrial (Decreto-Lei n. 413/69);
e) Cdula de Crdito Comercial (Lei n. 6.840/80 e Decreto-Lei n. 413/69);
f) Cdula de Crdito Exportao (Lei n. 6.313/75 e Decreto-Lei n. 413/69);
g) Cdula do Produto Rural (Lei n. 8.929/94 e Lei n. 10.200/01);
h) Cdula de Crdito Bancrio (Lei n. 10.931/04);
i) hipoteca judicial (CPC, art. 466);
j) hipoteca legal (CCB, art. 1.489), e
k) hipoteca de vias frreas; (CCB, art. 1.502; Lei n. 6.015/73, art. 171);
III - contratos de locao de prdios, nos quais tenha sido consignada clusula
de vigncia em caso de alienao da coisa locada (Lei n. 6.015/73, art. 167,
inciso I, item 3; Lei n. 8.245/91);
IV - penhor de mquinas e de aparelhos utilizados na indstria, instalados e em
funcionamento, com os respectivos pertences ou sem eles (penhor industrial) Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 4; CCB, arts. 1.447 e ss.;
V - penhoras, arrestos e sequestros de imveis (Lei n. 6.015/73, art. 167,
inciso I, item 5; CPC, arts. 646 e ss., 813 e ss., e 822 e ss.);
VI - servides em geral (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 6; CCB, arts.
1.378 e ss.);
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Parte Extrajudicial
VII - usufruto e uso sobre imveis e habitao, quando no resultarem do

direito de famlia (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 7; CCB, arts. 1.390 e
ss., 1.412 e ss., e 1.414 e ss.);
VIII - rendas constitudas sobre imveis ou a eles vinculadas por disposio de
ltima vontade (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 8; CCB, arts. 803 e ss.);
IX - contratos de compromisso de compra e venda de cesso deste e de
promessa de cesso, com ou sem clusula de arrependimento, que tenham por
objeto imveis no-loteados e cujo preo tenha sido pago no ato de sua
celebrao, ou deva s-lo a prazo, de uma s vez ou em prestaes (Lei n.
6.015/73, art. 167, inciso I, item 9; CCB, arts. 1.417 e ss.; Lei n 6.766/79, arts.
25 e ss.; Decreto-Lei n 58/37, art. 22);
X - enfiteuse (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 10);
XI - anticrese (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 11; CCB, arts. 1.506 e
ss.);
XII - convenes antenupciais (Lei n. 6.015/73, arts. 167, inciso I, item 12; 178,
inciso V, e 244; CCB, arts. 1.639 e 1.653 e ss.);
XIII - contratos de penhor rural (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 15;
CCB, arts. 1.438 e ss.), penhor agrcola (CCB, arts. 1.442 e ss.) e penhor
pecurio (CCB, arts. 1.444 e ss.);
XIV - incorporaes, instituies e convenes de condomnio (Lei n.
6.015/73, art. 167, inciso I, item 17; Lei n. 4.591/64; CCB, arts. 1.331 e ss.);
XV - contratos de promessa de venda, cesso ou promessa de cesso de
unidades autnomas condominiais a que alude a Lei n. 4.591/64, quando a
incorporao ou a instituio de condomnio se formalizar na vigncia da Lei n.
6.015/73 (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 18; Lei n. 4.591/64);
XVI - dos loteamentos urbanos e rurais (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item
19; loteamento urbano -Lei n. 6.766/79; loteamento rural -Decreto-Lei n.
58/37);
XVII - contratos de promessa de compra e venda de terrenos loteados, em
conformidade com o Decreto-Lei n. 58/37, e respectiva cesso e promessa de
cesso, quando o loteamento se formalizar na vigncia da Lei n. 6.015/73 (Lei
n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 20; Decreto-Lei n. 58/37);
XVIII - citaes de aes reais ou pessoais reipersecutrias, relativas a imveis
(Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 21; CPC);
XIX - julgados e atos jurdicos entre vivos que dividirem imveis ou os
demarcarem, inclusive nos casos de incorporao que resultarem em
constituio de condomnio e atriburem uma ou mais unidades aos
incorporadores (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 23; Lei n. 4.591/64;
CCB, arts. 1.320 e ss.);
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Parte Extrajudicial
XX - das sentenas que nos inventrios, arrolamentos e partilhas adjudicarem

bens de raiz em pagamento das dvidas da herana (Lei n. 6.015/73, art. 167,
inciso I, item 24), bem como as escrituras pblicas lavradas nos termos da Lei
n. 11.441/07;
XXI - dos atos de entrega de legados de imveis, dos formais de partilha e das
sentenas de adjudicao em inventrio ou arrolamento, quando no houver
partilha (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 25; CPC, arts. 982 e ss.);
XXII - da arrematao e da adjudicao em hasta pblica (Lei n. 6.015/73, art.
167, inciso I, item 26; CPC, arts. 686 e ss. e 714 e ss.);
XXIII - das sentenas declaratrias de usucapio (Lei n. 6.015/73, art. 167,
inciso I, item 28; CCB, arts. 1.238 e ss.; CPC, arts. 941 e ss.);
XXIV - compra e venda pura e condicional (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I,
item 29; CCB, arts. 481 e ss.);
XXV - permuta (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 30; CCB, art. 533);
XXVI - dao em pagamento (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 31; CCB,
arts. 356 e ss.);
XXVII - transferncia de imvel a sociedade, para integralizar quota de capital
(Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 32; Lei n 8.934/94; Lei n. 6.404/76);
XXVIII - doao entre vivos (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 33; CCB,
arts. 538 e ss.);
XXIX - desapropriao amigvel e das sentenas que, em processo de
desapropriao, fixarem o valor da indenizao (Lei n. 6.015/73, art. 167,
inciso I, item 34);
XXX - alienao fiduciria em garantia de coisa imvel (Lei n. 6.015/73, art.
167, inciso I, item 35; Lei n. 9.514/97);
XXXI - imisso provisria na posse e respectiva cesso e promessa de cesso,
quando concedido Unio, Estados, Distrito Federal, Municpios ou suas
entidades delegadas, para a execuo de parcelamento popular, com
finalidade urbana, destinado s classes de menor renda (Lei n. 6.015/73, art.
167, inciso I, item 36; Lei n. 6.766/79 c/c a Lei n. 9.785/99);
XXXII - termos administrativos ou das sentenas declaratrias da concesso de
uso especial, para fins de moradia (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 37;
Lei n. 10.257/01; Medida Provisria n. 2.220/01);
XXXIII - constituio do direito de superfcie de imvel urbano (Lei n. 6.015/73,
art. 167, inciso I, item 39; Lei n. 10.257/01; CCB, arts. 1.369 e ss.);
XXXIV - contrato de concesso de direito real de uso de imvel pblico (Lei n.
6.015/73, art. 167, inciso I, item 40; Lei n. 10.257/01; Medida Provisria n.
2.220/01);
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Parte Extrajudicial
XXXV - penhor mercantil (CCB, art. 1.448 );

XXXVI - outros atos, fatos ou ttulos previstos em lei; e
XXXVII - Terras indgenas, com demarcao homologada, em nome da Unio,
por iniciativa da Unio (Lei n. 6.015/73, art. 246, 2, includo pela Lei n.
10.267/01).
de 17/02/2016)
Art. 500. O Registro de Imveis poder registrar a ao expropriatria em nome
do expropriante, mediante certido da imisso provisria na posse do imvel ou
mandado judicial, e, subsequentemente, registrar os instrumentos de cesso
ou promessa de cesso a terceiros, relativos ao.
Pargrafo nico. Procedidos os registros aludidos neste artigo, podero ser
registrados os instrumentos referidos em lei, para edificaes em condomnio.
Art. 501. O registro de citao para ao real ou pessoal reipersecutria ser
feito no cartrio da situao do imvel, vista de mandado judicial, tomando-se
o valor dado causa, para efeito de registro.
Seo II - Do bem de famlia
Art. 502. Para o registro do bem de famlia previsto no art. 1.711 do Cdigo
Civil, o instituidor apresentar ao Oficial a escritura pblica correspondente,
para que mande public-la na imprensa local ou, na falta desta, na da Capital
do Estado.
Art. 503. Inexistindo razo para dvida, far-se- a publicao, em forma de
edital, contendo:
I - o resumo da escritura, nome, naturalidade e profisso do instituidor, data do
instrumento e nome do Tabelio responsvel pela lavratura, situao e
caractersticas do imvel, e
II - o aviso de que, julgando-se algum prejudicado, dever, dentro de 30
(trinta) dias, contados da data da publicao, reclamar contra a instituio, por
escrito e perante o Oficial.
Art. 504. Findo o prazo do inciso II, do artigo anterior, sem reclamao:
I registrar-se- a escritura, resumidamente, no Livro 3 -Registro Auxiliar;
II - proceder-se- ao registro da competente matrcula;
III - arquivar-se- um exemplar do jornal com a publicao exigida, e
IV - restituir-se- o instrumento ao apresentante, com a nota de registro.
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Parte Extrajudicial
Art. 505. Apresentada a reclamao, dela fornecer-se-, ao instituidor, cpia

autntica, restituindo-se-lhe a escritura, com a declarao de suspenso do
registro e cancelamento da prenotao.
1. O instituidor poder requerer ao Juiz que ordene o registro, sem embargo
da reclamao.
2. Se o magistrado determinar o registro, ressalvar ao reclamante o direito
de recorrer ao competente para anular a instituio, ou de fazer execuo
sobre o prdio institudo, na hiptese de tratar-se de dvida anterior e cuja
soluo restou inexequvel, em virtude do ato da instituio.
Art. 506. Se o bem de famlia for institudo com a transmisso da propriedade
(Decreto-Lei n.. 3.200/41, art. 8., 5.), a inscrio far-se- imediatamente
aps o registro da transmisso, ou, se for o caso, com matrcula.
Pargrafo nico. A clusula do bem de famlia poder ser cancelada por
sentena judicial.
Art. 507. O Oficial dever observar se no ato da escritura foi apresentada
certido do imvel objeto da instituio, devidamente atualizada, bem como
declarao do instituidor sobre a existncia de dvidas de quaisquer naturezas.
Pargrafo nico. Responder o instituidor, sob as penas da lei, acerca da
declarao firmada na escritura pblica.
Seo III - Das hipotecas convencionais, legais e judiciais
Art. 508. Podem ser objetos de hipoteca:
I - os imveis e os acessrios dos imveis, conjuntamente com eles;
II - o domnio direto;
III - o domnio til;
IV - as estradas de ferro;
V - os recursos naturais a que se refere o art. 1.230 do Cdigo Civil,
independentemente do solo onde se acham;
VI - os navios;
VII - as aeronaves.
VIII - o direito de uso especial, para fins de moradia;
IX - o direito real de uso, e
X - a propriedade superficiria.
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Parte Extrajudicial
Art. 509. A hipoteca convencional livremente constituda pelo proprietrio, por

meio de acordo entre credor e devedor da obrigao principal, podendo ser
submetida a registro imobilirio.
Art. 510. A hipoteca legal imposta por lei e conferida a determinados credores
para sua proteo especial; seu ttulo constitutivo a sentena de
especializao, devidamente inscrita no Registro Imobilirio.
1. O Cdigo Civil confere hipoteca a diversas pessoas, conforme as
hipteses enunciadas no art. 1.489 do referido diploma legal.
2. Para que tenha eficcia em relao a terceiros, o art. 1.492 do Cdigo
Civil exige sua especializao e registro.
3. No se registraro, no mesmo dia, duas hipotecas, ou uma hipoteca e
outro direito real, sobre o mesmo imvel, em favor de pessoas diversas, salvo
se as escrituras, do mesmo dia, indicarem a hora em que foram lavradas.
4. A especializao da hipoteca legal se d em juzo, e consiste na
individuao dos bens dados em garantia, na forma prevista nos artigos 1.205
a 1.216 do Cdigo de Processo Civil.
5. A hipoteca legal ser registrada mediante a apresentao do mandado
judicial.
Art. 511. A hipoteca decorrente de deciso judicial prevista no art. 466 do
Cdigo de Processo Civil.
Pargrafo nico. A hipoteca judicial ser registrada mediante a apresentao
do mandado judicial.
Art. 512. So requisitos do mandado para o registro da hipoteca legal ou
judicial:
I - nome do juiz que a determinar;
II - natureza e nmero do processo;
III - nome e qualificao das partes envolvidas, de forma completa (CPF,
identidade, regime de casamento, profisso, residncia e domiclio, etc.);
IV - indicao do imvel, com suas caractersticas essenciais, inclusive o
nmero da matrcula e/ou transcrio/inscrio;
V - especificao do valor do dbito que se pretende garantir, e
VI - conferncia das peas que acompanharem o mandado, assinadas pelo
Juiz ou Escrivo.
Art. 513. O Oficial recusar pedido de registro de escritura pblica de hipoteca
lavrada com o descumprimento do disposto no art. 1.424 do Cdigo Civil, por
esta no haver expressado o valor do crdito, sua estimativa ou valor mximo.
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Parte Extrajudicial
Art. 514. Mediante simples averbao, requerida por ambas as partes, poder
prorrogar-se a hipoteca, at 30 (trinta) anos da data do contrato. Desde que
perfaa esse prazo, s poder subsistir o contrato de hipoteca, reconstituindose por novo ttulo e novo registro; e, nesse caso, lhe ser mantida a
precedncia que ento lhe competir.
Art. 515. A extino da hipoteca decorrer da verificao e comprovao de
qualquer das hipteses previstas no art. 1.499 do Cdigo Civil.
1. O cancelamento s pode ser feito pela forma prevista no art. 251 da Lei
n. 6.015/73, ou em cumprimento a deciso judicial transitada em julgado.
2. O cancelamento por caducidade poder ser feito de ofcio ou a pedido do
interessado.
Art. 516. Para o cancelamento da hipoteca proveniente de financiamento do
Sistema Financeiro Habitacional, Sistema Hipotecrio, Cdulas de Crditos
Hipotecrios (Rural, Comercial, Industrial, e de Exportao), basta a simples
apresentao do ofcio do Credor Hipotecrio, determinando expressamente o
nmero do registro, cdula ou averbao a ser cancelado.
Pargrafo nico. O ofcio do Credor dever estar assinado por pessoa
devidamente habilitada para autorizar o cancelamento do nus hipotecrio,
com firma reconhecida, juntando-se cpia autenticada da procurao onde
estejam especificados, com clareza, os poderes do representante do Credor
Hipotecrio, ressalvado o disposto no art. 221, inciso II, da Lei n. 6.015/73.
Seo IV - Dos contratos de locao
Art. 517. O contrato de locao, com clusula expressa de vigncia no caso de
alienao do imvel, ser registrado na matrcula do imvel e consignar o seu
valor, a renda, o prazo, o tempo e o lugar do pagamento, alm da pena
convencional.
1. O contrato de locao pode ser ajustado por qualquer prazo, dependendo
de vnia conjugal se igual ou superior a 10 (dez) anos.
2. O registro ser feito mediante a apresentao de qualquer das vias do
contrato, assinado pelas partes e subscrito por duas testemunhas, com firmas
reconhecidas, bastando a coincidncia entre o nome de um dos proprietrios e
o locador.
Art. 518. Facultar-se- o registro dos contratos de arrendamento rural, com
efeito meramente publicista, desde que preenchidos os requisitos definidos na
Lei n. 6.015/73.
Pargrafo nico. Nos contratos de arrendamento, poder ser dispensada a
clusula de vigncia em caso de alienao do imvel, j que a mesma decorre
da lei.
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Parte Extrajudicial
Art. 519. Exigir-se- alvar judicial para o registro de instrumento relativo a

locao, com clusula de vigncia em caso de alienao do imvel locado,
quando figurar como locador a massa falida, o concordatrio, a herana
vacante ou jacente, o curatelado ou menor sob tutela, e o esplio, este salvo no
caso de renovao de contrato que j contivesse essa clusula.
1. Quando o locador se fizer representar por procurador, verificar-se- se o
instrumento de mandato o autoriza a contratar com a clusula de vigncia, no
caso de alienao da coisa locada.
2. Independentemente do registro do contrato de locao, o locatrio poder
requerer sua averbao para o fim exclusivo de pleitear o direito de preferncia
compra do imvel.
Seo V - Das penhoras, arrestos e sequestros
Art. 520. Competir ao interessado apresentar ao Servio a ordem judicial ou
certido da penhora, arresto ou sequestro, para a realizao do respectivo ato
registral, salvo no executivo fiscal.
Art. 521. As penhoras, arrestos e sequestros de imveis sero registrados aps
o pagamento dos emolumentos devidos pelo interessado, em cumprimento de
ordem judicial.
Pargrafo nico. Os emolumentos devidos pelo registro da constrio judicial
devero ser calculados com base no valor da dvida ou no valor da causa, no
podendo superar o valor constante na avaliao do imvel consignado no ttulo;
nesta hiptese, os emolumentos sero calculados com base no valor da
avaliao do imvel.
Art. 522. Os autos ou termos de penhora destinados ao respectivo registro
devero conter o valor da causa ou da dvida, ou, ainda, o da avaliao do bem
ou bens, que servir de base para a cobrana para os emolumentos.
Art. 523. O registro da penhora, sequestro e arresto, determinado em executivo
fiscal, far-se- mediante a entrega de cpias da petio inicial e do termo ou
auto de penhora, desde que constem os requisitos necessrios realizao do
aludido registro.
Pargrafo nico. O registro independe do pagamento de emolumentos ou
outras despesas, podendo o Oficial anexar comprovante do valor dos
emolumentos, para integrar o clculo final das custas do processo, a serem
pagos posteriormente ao Registro de Imveis, quando o vencido no for a
Fazenda Pblica.
Art. 524. Se o imvel objeto da penhora, arresto e sequestro no estiver em
nome do executado, dever o Oficial comunicar o fato ao Juiz que determinou
a realizao do ato registral, e aguardar novas determinaes judiciais.
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Parte Extrajudicial
Art. 525. No se registrar a penhora, arresto ou sequestro de imvel gravado

com clusula de bem de famlia, durante sua vigncia, salvo os casos previstos
em lei.
Art. 526. O exequente poder apresentar certido comprobatria do
ajuizamento da execuo, nos termos do artigo 615-A do CPC, com
identificao das partes e valor da causa, para fins de averbao no Registro
de Imveis.
Art. 527. A penhora de bens imveis realizar-se- mediante auto ou termo de
penhora, cabendo ao exequente, sem prejuzo da imediata intimao do
executado (art. 652, 4o do CPC), providenciar, para presuno absoluta de
conhecimento por terceiros, o respectivo registro no Servio imobilirio,
mediante a apresentao de certido de inteiro teor do ato, independentemente
de mandado judicial.
Seo VI - Das servides
Art. 528. Para o registro da servido ser indispensvel que o documento
consigne a descrio dos prdios dominante e serviente.
Art. 529. O registro da servido predial ser feito na matrcula do imvel
serviente, averbando-se o crdito na matrcula do imvel dominante
hipotecada ou cedida isoladamente. Acompanha a sorte do prdio como
elemento da individualidade jurdica do mesmo. (Redao antiga)
Art. 529. O registro da servido predial ser feito na matrcula do imvel
serviente, averbando-se o crdito na matrcula do imvel dominante.
27/05/2010)
Art. 530. A servido predial acessria do imvel, no existindo sem o prdio a
que adere. No pode ser penhorada, hipotecada ou cedida isoladamente.
Acompanha a sorte do prdio como elemento da individualidade jurdica do
mesmo.
Art. 531. Procedidos a matrcula e o registro do imvel no Livro 2, os requisitos
para o registro so os contidos no art.176 da Lei n. 6.015/73, acrescentandose, caso necessrio, as demais clusulas e condies constantes do contrato.
Seo VII - Da enfiteuse
Art. 532. A matrcula do imvel, promovida pelo titular do domnio direto,
aproveita ao titular do domnio til, e vice-versa.
Pargrafo nico. No imvel objeto de enfiteuse haver uma s matrcula.
Art. 533. O foreiro poder, nos termos da lei, averbar a renncia de seu direito,
independentemente do consentimento do senhorio direto.
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Parte Extrajudicial
Art. 534. Fica proibida a constituio de enfiteuses e subenfiteuses,

subordinando-se as existentes, at a sua extino, s disposies do Cdigo
Civil anterior e leis posteriores.
Seo VIII - Da anticrese
Art. 535. O registro da anticrese no Livro 2 declarar o prazo, a poca do
pagamento e a forma de administrao, obedecendo os requisitos exigidos
pelo art.176 da Lei n. 6.015/73.
Art. 536. O registro pode ser requerido pelo credor ou pelo devedor,
pessoalmente ou por pessoa que os represente, assim como por terceiro que
der a garantia pelo devedor.
Art. 537. O cancelamento do registro da anticrese dever ser autorizado pelo
credor, emitindo-se termo de quitao, assinado e com firma reconhecida.
1. Se o credor for casado, devero assinar o termo de quitao marido e
mulher.
2. Se o credor for pessoa jurdica, dever ser apresentado, juntamente com
o termo de quitao, o ato constitutivo e a certido simplificada da Junta
Comercial ou do Registro Civil das Pessoas Jurdicas, objetivando a verificao
da legitimidade do representante do credor.
Seo IX - Das convenes antenupciais
Art. 538. As escrituras antenupciais sero registradas no Livro 3 - Registro
Auxiliar - do Servio relativo ao domiclio conjugal, sem prejuzo de sua
averbao obrigatria no lugar da situao dos imveis de propriedade do
casal, ou dos aquestos adquiridos e sujeitos a regime de bens diverso do
comum, com a declarao das respectivas clusulas, para cincia de terceiros.
1. obrigatria a apresentao da certido de casamento no ato do registro
do pacto antenupcial (Livro 3 -Auxiliar).
2. O pacto antenupcial s ser registrado com a declarao expressa de um
dos nubentes, do primeiro domiclio conjugal, no Registro de Imveis ao qual
pertena o imvel declarado.
3. A responsabilidade por essa declarao exclusiva dos nubentes, no
cabendo ao Oficial do Registro pedir qualquer documento comprobatrio.
Seo X - Das cdulas de crdito
Art. 539. Integrando garantia hipotecria ou de alienao existindo sem o
prdio a que adere. No pode ser penhorada, fiduciria de imvel cdula de
crdito rural, industrial, exportao, comercial ou do produto rural, o registro
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Parte Extrajudicial
far-seno Livro 3 -registro da cdula -e no Livro 2 -registro da garantia cedular

imobiliria. (Redao antiga)
Art. 539. Integrando garantia hipotecria ou de alienao fiduciria de imvel
cdula de crdito rural, industrial, exportao, comercial ou do produto rural,
o registro far-seno Livro 3 registro da cdula e no Livro 2 registro da
garantia cedular imobiliria. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n
1. Em se tratando de cdula de crdito bancrio, ser feito apenas o registro
da garantia.
2. Em se tratando de cdula de crdito imobilirio, sua emisso ser apenas
averbada na matrcula em que constar o registro da hipoteca ou da alienao
fiduciria.
Art. 540. No se exigir CND do INSS ou da Secretaria da Receita Federal, na
constituio de garantia para a concesso de crdito industrial, comercial ou
exportao, em qualquer de suas modalidades, por instituies financeiras
pblicas ou privadas.
Art. 541. A concesso do crdito rural, em todas as suas modalidades, bem
como a constituio das suas garantias, pelas instituies de crdito, pblicas e
privadas, independer da exibio de comprovante de cumprimento de
obrigaes fiscais (exceto do ITR) ou da previdncia social, ou declarao de
bens ou certido negativa de multas por infringncia do Cdigo Florestal.
Art. 542. desnecessrio o reconhecimento de firma como condio para o
registro, no Servio Imobilirio, de cdulas de crdito rural, industrial,
exportao e comercial.
Pargrafo nico. No estando excepcionadas por lei, as cdulas do produto
rural, cdulas de crdito bancrio e cdulas de crdito imobilirio devero ser
apresentadas a registro com as firmas reconhecidas, aplicando-se a regra geral
contida no art. 221 da Lei n. 6.015/73. (Redao antiga)
1. No estando excepcionadas por lei, as cdulas do produto rural, cdulas
de crdito bancrio e cdulas de crdito imobilirio devero ser apresentadas a
registro com as firmas reconhecidas, aplicando-se a regra geral contida no art.
221 da Lei n. 6.015/73.
08/01/2010)
2. Para o registro de Cdula(s) de Crdito Rural e de Cdula(s) de Crdito
Industrial, em cumprimento do artigo 32, 1, do Decreto-Lei n 167/67, e do
Decreto-Lei n 413/69, admissvel a utilizao de cpia(s) reprogrfica(s),
desde que conferida(s) com o(s) respectivo(s) original(ais).
08/01/2010)
3. Quando da utilizao de cpia(s) reprogrfica(s), alm da conferncia
com o original e autenticao por Oficial Pblico ou conferido em cartrio, para
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Parte Extrajudicial
registro da(s) Cdula(s) de Crdito Rural e da(s) Cdula(s) de Crdito

Industrial, deve, na cpia exibida, constar a expresso Via no negocivel,
em linhas paralelas transversais.
08/01/2010)
Art. 543. As cdulas, depois de rubricadas ou chanceladas, sero agrupadas
em arquivo prprio, em ordem cronolgica, reunidas em nmero de 200
(duzentas).
Seo XI - Dos pr-contratos relativos a imveis loteados
Art. 544. facultado o registro de pr-contratos relativos a imveis loteados, se
consignarem a manifestao de vontade das partes, indicao do lote, preo,
modalidade de pagamento e promessa de contratar.
1. Os pr-contratos previstos no art. 27 da Lei n. 6.766/79, sero levados a
registro acompanhados da prova de prvia notificao, prevista no mencionado
preceito legal.
2. A possibilidade de registro de pr-contratos aplica-se apenas aos
contratos celebrados aps o advento da Lei n. 6.766/79.
Art. 545. No se recusar registro a contratos, a pretexto de metragem mnima,
se o imvel destinar-se edificao de conjuntos habitacionais de interesse
social, previamente aprovados pelos rgos pblicos competentes, consoante
dispe o art. 4., inciso II, da Lei n. 6.766/79.
Seo XII - Dos formais de partilha
Art. 546. Os formais de partilha e as cartas de sentena expedidos nos autos
de separao judicial, divrcio e de nulidade ou anulao de casamento e
inventrio ou arrolamento, sero objeto de registro em nome do favorecido para
o qual foi expedido o documento, bem como as escrituras pblicas lavradas
nos termos da Lei n. 11.441/04, com emisso da DOI, sendo esta dispensvel
quando o ttulo for escritura pblica.
1. Quando a sentena no decidir sobre a partilha dos bens dos cnjuges,
ou afirmar permanecerem estes em sua totalidade, em comunho, ser a
mesma objeto apenas de averbao.
2. As cpias que instruem o formal de partilha sero conferidas pelo
Escrivo. (Redao antiga)
2. As cpias que instruem o formal de partilha e a carta de sentena sero
conferidas pelo Escrivo.
17/11/2010)
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Parte Extrajudicial
Art. 547. A partilha amigvel de bens pertencentes a herdeiros maiores e

capazes, e a adjudicao, quando houver herdeiro nico, podero ser feitas por
escritura pblica. Cada herdeiro, apresentando o traslado da escritura pblica
de partilha, poder requerer o seu registro imobilirio.
Pargrafo nico. A escritura pblica de partilha, que ser antecedida do
pagamento do tributo correspondente, dever conter os requisitos
estabelecidos pelo art. 993 do CPC.
Art. 548. Nos formais de partilha em que se processem inventrios de mais de
um autor da herana, exigir-se-o os tributos relativos a cada inventrio, e
sero devidos emolumentos relativos a cada transmisso, mesmo que
instrumentalizados em um nico documento/ttulo, onde sero apostos tantos
selos quantos forem os atos de registro ou averbao requeridos.
Pargrafo nico. O registro do formal de partilha s ocorrer aps a devida
conferncia, pelo Oficial, do recolhimento dos impostos devidos.
Seo XIII - Das arremataes e adjudicaes em hasta pblica
Art. 549. Tratando-se de bem imvel, os ttulos (cartas) devem conter,
necessariamente, todos os elementos exigidos pelo Cdigo de Processo Civil,
alm dos requisitos de registrabilidade contidos na Lei n. 6.015/73 e na Lei de
Organizao Judiciria:
I - autuao;
II - ttulo executivo;
III - auto de penhora;
IV - avaliao;
V - prova de quitao dos impostos, correspondentes ao ITBI devido
Municipalidade;
VI - descrio do imvel, com todas as suas caractersticas e de conformidade
com a descrio contida na transcrio, inscrio ou matrcula;
VII - identificao completa do arrematante ou adjudicante, pelo nome, estado
civil, regime de casamento, se antes da lei do divrcio, nacionalidade,
profisso, CPF e cdula de identidade, e
VIII - se o executado for pessoa casada, preciso que se anexe o comprovante
de intimao do cnjuge, acerca da penhora realizada.
Art. 550. O cancelamento do gravame que incide sobre o imvel dar-se- por
averbao.
Art. 551. As cpias que instruem as cartas sero conferidas pelo Escrivo.
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Parte Extrajudicial
Seo XIV - Da transferncia de imveis a sociedades

Art. 552. A certido da Junta Comercial, desde que atendidas as exigncias
legais (registrais, tributrias, previdencirias, etc.) para a alienao de imveis,
documento hbil para acesso ao flio real.
Art. 553. Os atos de transferncia de imveis para empresas comerciais,
decorrentes de integralizao de cota de capital, sero objeto de registro.
1. Os atos de transferncia de imveis, decorrentes de fuso ou ciso de
empresa, sero objeto de registro.
2. Os atos de transferncia de imveis, decorrentes de incorporao total de
empresa, sero objeto de registro.
Art. 554. A alterao do nome das pessoas jurdicas e a transformao do tipo
societrio sero objeto de averbao.
Seo XV - Da doao entre vivos e da compra e venda
Art. 555. Nos atos a ttulo gratuito, o registro poder ser promovido pelo
doador, acompanhado da prova de aceitao pelo beneficiado.
Pargrafo nico. dispensada a prova de aceitao nas doaes puras, feitas
em benefcio de absolutamente incapazes. Os relativamente incapazes
podero aceit-las. Em qualquer caso, porm, no consistir bice ao registro
a inexistncia de representao ou assistncia destas pessoas, no ttulo
apresentado.
Art. 556. As condies negociais dos contratos de compra e venda, que
instituam clusula resolutiva, tal como acontece nos pagamentos a prazo,
devem ser obrigatoriamente consignadas no prprio registro.
Seo XVI - Do penhor rural e da usucapio
Art. 557. O registro do penhor rural independer do consentimento do credor
hipotecrio.
Art. 558. Na usucapio, os requisitos da matrcula constaro no mandado
judicial.
Art. 559. O registrador dever examinar o ttulo apresentado para registro,
tendo as seguintes cautelas:
I - em se tratando de terreno, verificar as medidas de frente e fundos, rea total
do terreno, lado do logradouro, e distncia para o cruzamento mais prximo, se
o terreno no for de esquina;
II - em se tratando de imvel com edificao, alm dos cuidados especificados
no inciso anterior, se for mencionada no mandado a rea construda do imvel,
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Parte Extrajudicial
despicienda a apresentao da CND, do INSS, por se tratar de aquisio

originria;
III - da mesma forma, despicienda a apresentao das certides fiscais,
assim entendidas: Dvidas Ativas da Unio, Estado e Municpio, por se tratar de
aquisio originria, e
IV - no incidir pagamento do ITBI, por se tratar de aquisio originria.
Art. 560. Na usucapio dever o Oficial de Registro proceder abertura de
matrcula, por se tratar de aquisio originria (observao do principio da
unitariedade).
1. A abertura de matrcula para registro de sentena de usucapio
mencionar o registro anterior, se houver.
2. Na hiptese em que houver registro anterior, dever ser averbado o
bloqueio na matrcula primitiva e anotado na nova matrcula do imvel
usucapido o bloqueio realizado.
Seo XVII - Da permuta
Art. 561. No caso de permuta, e, pertencendo os imveis mesma
circunscrio, far-se-o os registros nas matrculas.
Art. 562. Na escritura pblica de permuta, obrigatoriamente devero constar as
certides de quitao exigidas por lei.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO VII - DA AVERBAO

Art. 563. No Registro de Imveis, far-se- a averbao dos atos previstos em
lei, como, por exemplo:
I - convenes antenupciais, regimes de bens diversos do legal e a alterao
do regime de bens do casamento, nos registros pertinentes a imveis ou a
direitos reais pertencentes a um dos cnjuges, inclusive os adquiridos
posteriormente ao casamento (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso II, item 1;
Cdigo Civil, art. 1.639, 2);
II - por cancelamento, da extino dos nus e direitos reais (Lei n. 6.015/73,
art. 167, inciso II, item 2);
III - contratos de promessa de compra e venda, das cesses e das promessas
de cesso a que alude o Decreto-Lei n. 58/37, quando o loteamento se tiver
formalizado anteriormente vigncia da Lei de Registros Pblicos (Lei n.
6.015/73, art. 167, inciso II, item 3);
IV - mudana de denominao e de numerao dos prdios, da edificao, da
reconstruo, da demolio, do desmembramento e do loteamento de imveis
(Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso II, item 4);
V - alterao do nome por casamento, separao ou divrcio, ou, ainda, de
outras circunstncias que, de qualquer modo, tenham influncia no registro ou
nas pessoas nele interessadas (Lei n. 6.015/73, arts. 167, inciso II, item 5, e
246);
VI - atos pertinentes a unidades autnomas condominiais a que alude a Lei n
4.591/64, quando a incorporao tiver sido formalizada anteriormente
vigncia da Lei de Registros Pblicos (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso II, item
6);
VII - cdulas hipotecrias (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso II, item 7):
a) do Sistema Financeiro da Habitao e outros contratos (Decreto-Lei n.
70/66);
b) da Cdula de Crdito Imobilirio (Lei n. 10.931/04, arts. 18 e ss.);
VIII - cauo e cesso fiduciria de direitos relativos a imveis (Lei n.
6.015/73, art. 167, inciso II, item 8; Lei n. 9.514/97, art. 17);
IX - restabelecimento da sociedade conjugal (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso
II, item 10; Lei n. 6.515/77, art. 46);
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X - clusulas de inalienabilidade, impenhorabilidade e incomunicabilidade

impostas a imveis, bem como a constituio de fideicomisso (Lei n. 6.015/73,
art. 167, inciso II, item 11; CCB, arts. 1.951 e ss.);
XI - decises, recursos e seus efeitos, que tenham por objeto atos ou ttulos
registrados ou averbados (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso II, item 12);
XII - ex officio, dos nomes dos logradouros, decretados pelo Poder Pblico (Lei
n. 6.015/73, art. 167, inciso II, item 13);
XIII -sentenas de separao judicial, divrcio e de nulidade ou anulao de
casamento, quando nas respectivas partilhas correspondentes, sob um nico
nmero de ordem no protocolo. existirem imveis ou direitos reais sujeitos a
registro e, desde que os imveis ou direitos reais permaneam em condomnio,
em partes iguais, entre os separados ou divorciados (Lei n. 6.015/73, art. 167,
inciso II, item 14, acrescentado pela Lei n. 6.850/80); (Redao antiga)
XIII - sentenas de separao judicial, divrcio e de nulidade ou anulao de
casamento, quando nas respectivas partilhas, sob um nico nmero de ordem
no protocolo, existirem imveis ou direitos reais sujeitos a registro e, desde que
os imveis ou direitos reais permaneam em condomnio, em partes iguais,
entre os separados ou divorciados (Lei n 6.015/73, art. 167, inciso II, item 14,
acrescentado pela Lei n 6.850/80). (Redao alterada pelo Provimento CGJ n
XIV -re-ratificao do contrato de mtuo com pacto adjeto de hipoteca em favor
de entidade integrante do Sistema Financeiro da Habitao, exceto quando
importar na elevao da dvida, desde que mantidas as mesmas partes e que
inexista outra hipoteca registrada em favor de terceiros (Lei n. 6.015/73, art.
167, inciso II, item 15, includo pela Lei n. 6.941/81); (Redao antiga)
XIV - re-ratificao do contrato de mtuo com pacto adjeto de hipoteca em
favor de entidade integrante do Sistema Financeiro da Habitao, ainda que
importando elevao da dvida, desde que mantidas as mesmas partes e que
inexista outra hipoteca registrada em favor de terceiros (Lei n 6.015/73, art.
167, inciso II, item 15, includo pela Lei n 6.941/81). (Redao alterada pelo
XV - contrato de locao, para os fins de exerccio de direito de preferncia (Lei
n. 6.015/73, art. 167, inciso II, item 16, includo pela Lei n. 8.245/91);
XVI - Termo de Securitizao de crditos imobilirios, quando submetidos a
regime fiducirio (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso II, item 17, includo pela Lei
n. 9.514/97);
XVII - notificao para parcelamento, edificao ou utilizao compulsrios de
imvel urbano (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso II, item 18, includo pela Lei n.
10.257/01);
XVIII - extino da concesso de uso especial, para fins de moradia (Lei n.
6.015/73, art. 167, inciso II, item 19, includo pela Lei n. 10.257/01);
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Parte Extrajudicial
XIX - extino do direito de superfcie do imvel urbano (Lei n. 6.015/73, art.

167, inciso II, item 20, includo pela Lei n. 10.257/01);
XX - cesso de crdito imobilirio (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso II, item 21,
includo pela Lei n. 10.931/04);
XXI - constituio de patrimnio de afetao nas incorporaes imobilirias (Lei
n. 4.591/64, art. 31-B, com a redao dada pela Lei n. 10.931/04);
XXII - sub-rogaes e outras ocorrncias que alterarem o registro (Lei n.
6.015/73, art. 246);
XXIII - indisponibilidade de bens decretada judicialmente (Lei n. 6.015/73, art.
247; CPC, art. 799);
XXIV - indisponibilidade de bens dos administradores, gerentes e conselheiros
fiscais das sociedades sujeitas ao regime de liquidao extrajudicial (Lei n.
6.015/73, art. 247; Decreto-Lei n. 685/69);
XXV - protestos, notificaes e interpelaes normatizadas nos arts. 867 e ss.
do CPC, mediante ordem judicial;
XXVI - sentenas definitivas de interdio;
XXVII - alterao do nome das pessoas jurdicas;
XXVIII - a transformao do tipo societrio;
XXIX - termos de acordo entre proprietrio de terras e o IBAMA, a teor dos
preceitos contidos no Cdigo Florestal e legislao complementar (Lei n.
4.771/65, art. 16, alnea a);
XXX - existncia de floresta plantada;
XXXI - substituio de muturio, nos contratos de compra e venda celebrados
segundo as normas do Sistema Financeiro da Habitao, com ocorrncia, ou
no, de novao, quando o adquirente assume a dvida e a garantia hipotecria
do muturio anterior;
XXXII - documentos de ajuste preliminar ou a carta-proposta prevista no 4,
do art. 35, da Lei n. 4.591/64, na hiptese ali contemplada, e para constituio
de direito real oponvel a terceiros;
XXXIII - consolidao da propriedade do imvel em nome do fiducirio, vista
da prova do pagamento do imposto de transmisso e, se for o caso, tambm
do laudmio (Lei n. 9.514/97, art. 26, com a redao dada pela Lei n.
10.931/04);
XXXIV - retificaes processadas nos termos previstos nos arts. 212 e ss. da
Lei n. 6.015/73, com as alteraes introduzidas pela Lei n. 10.931/04;
XXXV - arrolamento de bens solicitado pela Receita Federal;
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Parte Extrajudicial
XXXVI - bloqueio de matrcula, determinado judicialmente (Lei n. 6.015/73, art.

214, com a redao dada pela Lei n. 10.931/04);
XXXVII - termo de cauo real;
XXXVIII - certido comprobatria do ajuizamento da execuo, nos termos do
art. 615-A do CPC;
XXXIX - outros ttulos, atos ou fatos que venham a ser definidos em lei; e
XXXX - A existncia de domnio privado nos limites da terra indgena, durante o
processo demarcatrio, por iniciativa da Unio (Lei n. 6.015/73, art. 246, 3,
includo pela Lei n. 10.267/01).
de 17/02/2016)
Art. 564. Averbar-se-o, ainda, na matrcula ou no registro, para o simples
efeito de dar conhecimento aos interessados requerentes de certido, dentre
outros:
I - os atos de tombamento definitivo de imveis, promovidos pelo Poder Pblico
(Decreto-Lei n. 25/37 e Decreto-Lei Estadual n. 02/69);
II - os decretos que declararem imveis como sendo de utilidade ou
necessidade pblica, para fins de desapropriao (Decreto-Lei n. 3.365/41; Lei
n. 4.132/62; CF, arts. 5, inciso XXIV; 22, inciso II, e 182, 3), e
III - os contratos de comodato, satisfeitas as condies gerais de contedo e
forma (CCB, arts. 579 e ss.).
Art. 565. Os contratos de promessa de compra e venda, das cesses e das
promessas de cesses de lotes cujo loteamento tenha sido formalizado sob a
gide do regulamento anterior Lei n. 6.015/73, continuaro sendo averbados
no Livro 8.
Pargrafo nico. Quando no houver mais espaos para o transporte dos
lanamentos no Livro 8, os transportes sero feitos para o Livro 2, mas os
contratos de promessa continuaro sendo averbados, s podendo ser
registrados quando o loteamento se formalizar na vigncia da Lei n. 6.015/73.
Art. 566. As averbaes expressas no inciso V, do art. 563 desta Consolidao,
no exigiro o cancelamento da primeira hipoteca, como se extinta fosse, e o
registro de outra, salvo se constar, expressamente, no ttulo, disposio
impositiva.
Art. 567. O documento hbil para averbar-se:
I - alterao do nome a certido do registro civil, e
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Parte Extrajudicial
II - o casamento, separao, divrcio ou bito de brasileiros em pases

estrangeiros a certido de registro civil, indicada no 1 do art. 32 da Lei n.
6.015/73.
Art. 568. Ter legitimidade para requer a averbao qualquer pessoa
(incumbindo-lhe as despesas respectivas) que tenha algum interesse jurdico
no lanamento das mutaes subjetivas e objetivas dos registros imobilirios.
1. Tero legitimidade para exigi-la no s os titulares do direito real, na
qualidade de alienantes ou de adquirentes, como tambm os anuentes ou
intervenientes no negcio jurdico.
2. As averbaes, salvo nos casos em que podero ser feitas ex officio,
dependero de requerimento escrito, que poder ser realizado em formulrio
padronizado do prprio Servio, acompanhado de documentao
comprobatria, fornecida pela autoridade competente.
3. As averbaes a que se referem os incisos IV e V do art. 563 desta
Consolidao sero feitas a requerimento dos interessados, com firma
reconhecida, instrudo com documento comprobatrio fornecido pela
autoridade competente. A alterao do nome s poder ser averbada quando
devidamente comprovada por certido do Registro Civil.
4. Para os fins previstos neste artigo, a parte interessada poder fazer-se
representar por advogado, munido de procurao com poderes especficos e
reconhecimento de firma do mandante, hiptese em que devero ficar
arquivados na serventia o instrumento de mandato (ou sua cpia autenticada) e
cpia no autenticada do documento de identificao profissional do advogado.
Nas hipteses previstas no pargrafo anterior, o reconhecimento de firma do
mandante no instrumento de procurao supre a necessidade do
reconhecimento de firma no requerimento de averbao.
de 15/08/2012)
Art. 569. Averbar-se-, sem nus, retificao de numerao de imvel e de
nomenclatura do logradouro, com base em comunicao do rgo
administrativo competente.
Art. 570. Por ocasio da transmisso da propriedade ou direito real, as
clusulas de inalienabilidade, incomunicabilidade ou impenhorabilidade sero
objeto de uma s averbao, no caso em que mais de um gravame for imposto.
Art. 571. A averbao da emancipao depender de prova de haver sido
anotada no Registro Civil das Pessoas Naturais.
Seo II - Do pacto antenupcial e da alterao do regime de bens
Art. 572. A averbao do pacto antenupcial nas matrculas de imveis
registrados em nome dos nubentes dever fazer remisso ao registro previsto
no art. 538 desta Consolidao.
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Parte Extrajudicial
Art. 573. A modificao do regime de bens do casamento processada

judicialmente ser averbada margem da transcrio ou na matrcula em que
estiverem registrados bens ou direitos sobre imveis, de um ou de ambos os
cnjuges, mediante a apresentao de mandado ou, a requerimento do
interessado, com a apresentao de certido do Registro Civil das Pessoas
Naturais, da qual conste a alterao do regime de bens e a declarao de que
a mesma ocorreu por ordem judicial.
Seo III - Dos cancelamentos
Art. 574. A averbao dos cancelamentos efetuar-se- margem do registro ou
na matrcula onde constarem.
Pargrafo nico. Tendo havido o efetivo transporte do registro, por averbao,
para uma nova matrcula do mesmo ou de outro Servio, o cancelamento ser
feito nessa ltima.
Art. 575. Cancelar-se- a inscrio do usufruto no Registro de Imveis, em face
da sua extino, nos termos do art. 1.410 do Cdigo Civil.
Art. 576. Cancelar-se- a clusula do fideicomisso no Registro
Art. 577. O cancelamento efetivar-se- mediante averbao, declarando-se o
motivo determinante e o ttulo gerador.
Art. 578. O cancelamento poder ser total ou parcial, e se referir a qualquer dos
atos do registro.
Art. 579. Far-se- o cancelamento:
I - em cumprimento de deciso judicial transitada em julgado;
II - a requerimento unnime das partes que integraram o ato registrado, se
capazes, com firmas reconhecidas;
III - a requerimento do interessado, instrudo com documento hbil; e
IV- a requerimento da Fazenda Pblica, instrudo com certido de concluso de
processo administrativo que declarou, na forma da lei, a resciso do ttulo de
domnio ou de concesso de direito real de uso de imvel rural, expedido para
fins de regularizao fundiria, e a reverso do imvel ao patrimnio pblico.
de 17/02/2016)
Art. 580. O cancelamento de hipoteca poder efetivar-se:
I - vista de autorizao expressa ou quitao outorgada pelo credor ou seu
sucessor, em instrumento pblico ou particular;
II - em razo do devido procedimento administrativo ou contencioso,
evidenciada a intimao do credor, e
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Parte Extrajudicial
III - na conformidade com a legislao referente s cdulas hipotecrias.

Art. 581. O registro no cancelado produzir todos os seus efeitos legais, ainda
que, por qualquer modo, se prove estar o ttulo desconstitudo, anulado, extinto
ou rescindido.
Art. 582. Se, cancelado o registro, subsistirem o ttulo e os direitos dele
decorrentes, o credor poder promover outro registro, mas este apenas
produzir efeitos a partir da nova data do registro.
Art. 583. Alm dos casos previstos em lei, o registro de incorporao ou de
loteamento s poder ser cancelado em face de requerimento do incorporador
ou loteador, enquanto nenhuma unidade for objeto de transao averbada, ou
mediante o consentimento de todos os compromissrios ou cessionrios.
1. O registro do loteamento poder, ainda, ser alterado ou cancelado
parcialmente, desde que haja acordo expresso entre o loteador e os
adquirentes de lotes atingidos pela alterao, bem como aprovao do
Municpio, quando for o caso.
2. O Oficial somente proceder ao cancelamento do registro do loteamento,
mediante a comprovao da desafetao, realizada pelo Municpio, das reas
destinadas a espaos livres de uso comum, vias e praas, edifcios pblicos e
outros equipamentos urbanos, constantes do projeto e do memorial descritivo.
Art. 584. O cancelamento do registro de servido, quando o prdio dominante
estiver hipotecado, s se far com a aquiescncia do credor, expressamente
manifestada.
Art. 585. No caso de duplicidade de matrcula, o cancelamento recair sobre a
mais nova, prevalecendo a matrcula mais antiga.
Seo IV - Do desdobramento de imveis
Art. 586. Nas hipteses de desdobramento de imveis urbanos e rurais, os
Oficiais devero adotar cautelas na verificao da rea, medidas,
caractersticas e confrontaes dos imveis resultantes, a fim de evitar que se
faam retificaes sem o devido procedimento legal.
Seo V - Da edificao, reconstruo, demolio, reforma ou ampliao
de prdio
Art. 587. A averbao de obra de construo civil (construo, reconstruo,
demolio, reforma ou ampliao de prdios) ser feita a requerimento do
interessado, com firma reconhecida, instrudo com documento comprobatrio
fornecido pela autoridade competente, observada a legislao previdenciria
reguladora da matria (ex: certido, alvar ou outro documento oficial fornecido
pela Prefeitura Municipal).
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Parte Extrajudicial
Pargrafo nico. O pedido de averbao dever ser instrudo por certido de

habite-se ou guia do imposto predial, consignando-se, nesta segunda
hiptese, que a averbao feita sem a comprovao do habite-se.
Art. 588. Para a averbao de construo em imvel situado na zona rural, no
se exigir carta de habitao ou certido de construo, devendo-se proced-la
vista de expressa declarao do proprietrio de que, no imvel matriculado
ou transcrito, se realizou a edificao.
Art. 589. A CND do INSS documento obrigatrio para a averbao de obra de
construo civil, tanto para prdios situados na zona urbana, como na zona
rural, salvo as excees legais.
Pargrafo nico. Para a averbao de obra de construo civil executada por
empresa, ser necessria tambm a apresentao de certido negativa de
tributos federais, expedida pela Secretaria da Receita Federal. (Redao
antiga)
(Artigo e respectivo pargrafo nico revogados pelo Provimento CGJ n
Art. 589. Para a averbao de obra de construo civil, tanto para prdios
situados na zona urbana, como na zona rural, o Oficial Registrador no dever
exigir a apresentao da CND expedida pelo INSS, em conformidade com os
precedentes do Conselho da Magistratura do Rio de Janeiro e com a deciso
proferida no Supremo Tribunal Federal na ADI 394/DF.
21/11/2013)
Seo VI - Da averbao de quitao de preo
Art. 590. Para a averbao de quitao de preo, acompanhar o requerimento
a declarao expressa do credor, com firma reconhecida, ou os ttulos emitidos
devidamente quitados, a provarem, inequivocamente, sua vinculao ao
contrato ou ao ato gerador ou obrigao.
Seo VII - Das sentenas de separao judicial, divrcio, nulidade ou
anulao de casamento
Art. 591. A averbao prevista no art. 167, inciso II, item 14, da Lei n.
6.015/73, somente se proceder se os imveis ou direitos reais permanecerem
em condomnio, em partes iguais entre os separados ou divorciados. Caso
contrrio, o ato a ser praticado ser de registro.
Seo VIII - Da alterao do nome e da transformao das sociedades
Art. 592. Para averbao da alterao do nome e da transformao das

sociedades, o documento hbil :
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Parte Extrajudicial
I - cuidando-se de sociedades empresrias, a certido emitida pela Junta

Comercial ou exemplar da publicao no Dirio Oficial, e
II - em relao aos demais tipos societrios, a certido do Registro Civil das
Pessoas Jurdicas.
Seo IX - Das sentenas ou acrdos de interdio
Art. 593. A averbao das sentenas ou acrdos de interdio far-se- em
razo de comunicao do Juzo, por carta de ordem, mandado, certido ou
ofcio, instrudo com cpia do ato jurisdicional, conferida pelo Escrivo,
ressalvado o disposto no art. 365, inciso IV, do CPC.
Seo X - Dos contratos de compra e venda com substituio de muturio

Art. 594. A substituio de muturio, nos contratos de compra e venda
celebrados segundo as normas do Sistema Financeiro da Habitao, com
ocorrncia ou no de novao, quando o adquirente assume a dvida e a
garantia hipotecria do muturio anterior, ser averbada sem que se exija o
cancelamento da primeira hipoteca, vedado cancelar essa, como se extinta
fosse, e o registro de outra, salvo se constar, expressamente, no ttulo,
disposio impositiva.
Seo XI - Do tombamento de imveis
Art. 595. A averbao de tombamento de imvel far-se- a pedido do
interessado, instrudo com certido expedida pela autoridade competente ou
com cpia da publicao do ato oficial correspondente.
Seo XII - Dos decretos de desapropriao
Art. 596. A averbao dos decretos que declararem imveis como sendo de
utilidade ou necessidade pblica, para fins de desapropriao, ser feita a
requerimento do rgo expropriante ou do expropriado, instrudo com exemplar
do decreto ou de sua publicao, em via autntica.
Seo XIII - Da alienao de imveis hipotecados
Art. 597. No se averbaro clusulas contratuais relativas inalienabilidade de
imvel, constantes em contratos de hipoteca, mesmo nos instrumentos
firmados perante agente do Sistema Financeiro da Habitao.
Seo XIV - Da averbao de floresta plantada
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Parte Extrajudicial
Art. 598. A averbao da existncia de floresta plantada ocorrer, a

requerimento do proprietrio, com apresentao de laudo tcnico assinado por
engenheiro florestal, inscrito no CREA, acompanhado da respectiva planta
planimtrica de localizao no imvel, excetuando-se os casos de reserva
legal, previstos no Cdigo Florestal (Lei n. 4.771/65). (Redao antiga)
Art. 598. Dever o registrador condicionar a prtica de qualquer ato na
matrcula do imvel rural, comprovao do registro no CAR, ou a
comprovao, pelo proprietrio, de haver protocolado toda a documentao
junto ao rgo ambiental competente, nos termos do Decreto N 44.512/2013,
vedada a alterao de sua destinao, nos casos de transmisso, a qualquer
ttulo, ou de desmembramento, com as excees previstas na Lei n
12.651/2012.
1. O registro da Reserva Legal no CAR desobriga a averbao no servio do
Registro de Imveis, nos termos do 4 do Art. 18 da Lei mencionada no
caput, procedendo-se, no entanto, a prtica de tal averbao a critrio do
proprietrio;
de 04/05/2015)
2. Nos casos em que a Reserva Legal j tenha sido averbada na matrcula
do imvel e, que essa averbao identifique o permetro e a localizao da
reserva, suficiente a apresentao da certido de registro de imveis
contendo tais referncias ao rgo ambiental responsvel pelo CAR (Art. 30 da
lei n 12.651/2012)
de 04/05/2015)
Art. 599. Quando se tratar de imvel pertencente a empresa cuja atividade
estatutria compreenda o cultivo intensivo de florestas, a averbao poder ser
feita com dispensa da planta de localizao e, desde que o requerente ou o
laudo tcnico informe que o florestamento ocupar a totalidade da rea
cultivvel. (Redao antiga)
Art. 599. O proprietrio interessado na emisso da Cota de Reserva Ambiental
CRA, ttulo nominativo representativo de rea com vegetao nativa existente
ou em processo de recuperao, dever apresentar ao rgo competente do
SISNAMA, dentre outros documentos, a certido atualizada da Matrcula do
imvel, expedida pelo registro competente. (Art.44 e 3 do Art. 45 da Lei n
12.651/2012)
1. O vnculo de rea CRA ser averbado na Matrcula do respectivo
registro de imveis competente; (Art.48 da Lei n 12.651/2012)
de 04/05/2015)
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Parte Extrajudicial
Seo XV - Dos contratos de locao

Art. 600. Podero ser averbados os contratos de locao sem clusula de
vigncia, para possibilitar ao inquilino o exerccio do direito de preferncia,
assegurado no art. 27 da Lei n. 8.245/91.
1. O contrato de locao pode ser ajustado por qualquer prazo, dependendo
de vnia conjugal se igual ou superior a 10 (dez) anos.
2. A averbao ser feita mediante a apresentao de qualquer das vias do
contrato, assinado pelas partes e subscrito por duas testemunhas, com firmas
reconhecidas, bastando a coincidncia entre o nome de um dos proprietrios e
o do locador.
3. Na averbao constar a ressalva de haver sido feita unicamente para os
fins do art. 27 e seguintes, da Lei n. 8.245/91.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO VIII - DA VERIFICAO

Art. 601. dever do Registrador de Imveis manter-se atualizado em relao
aos ditames legais ou de regulamentos, verificando e observando suas
edies, alteraes ou revogaes, de modo que sejam aplicadas sempre as
normas em vigor.
1. A aplicao de novas normas legais ou regulamentares independe de
prvia reviso/previso dos termos da presente Consolidao Normativa.
2. A observao de regularidade do ato notarial no est restrita ao notrio,
sendo tambm inerente ao registrador, que dever exercer fiscalizao sobre o
cumprimento das disposies contidas na Lei n. 7.433/85, regulamentada pelo
Decreto n. 93.240/86.
Seo II - Do imposto de transmisso
Art. 602. Cumprir aos registradores fiscalizar o pagamento dos impostos
devidos, em relao aos fatos geradores, inclusive no registro de cartas de
arrematao, adjudicao e outros ttulos judiciais que implicam transmisso
onerosa da propriedade imvel.
Art. 603. As inexigibilidades tributrias por imunidade, no-incidncia e iseno
ficaro condicionadas ao seu reconhecimento pelo rgo arrecadador
competente.
Pargrafo nico. Nos casos em que a sentena judicial tiver procedido
anlise da inexigibilidade tributria, como, exemplificativamente, nos processos
de inventrio, arrolamento e usucapio, o registro do mandado ou do formal de
partilha expedidos nestes feitos no depender da manifestao da autoridade
tributria.
Art. 604. A prova do recolhimento do imposto de transmisso, decorrente de
ato formalizado em escritura pblica ou equivalente, consistir na certificao,
feita pelo notrio, no prprio instrumento, de que o imposto foi pago ou
exonerado.
Art. 605. Os instrumentos particulares, com carter de escritura pblica, ou
autorizados por lei como hbeis a formalizar transmisses de imveis, devero
ser apresentados ao registro acompanhados da guia de pagamento ou de
exonerao do imposto de transmisso.
Pargrafo nico. Incumbir aos Oficiais a fiscalizao do atendimento das
obrigaes tributrias em contratos ajustados ou com intervenincia da Caixa
Econmica Federal e dos agentes do Sistema Financeiro da Habitao.
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Art. 606. Havendo dvida sobre o recolhimento do tributo, o Oficial diligenciar,

a fim de obter segurana quanto sua procedncia, ou, se for o caso,
submeter a questo apreciao do Juiz de Direito em matria de Registros
Pblicos.
Pargrafo nico. A evaso de receita destinada aos cofres pblicos, tipificada
por ao ou omisso do Oficial Registrador na fiscalizao do recolhimento dos
tributos, poder acarretar na responsabilizao civil, criminal e administrativa
do mesmo.
Seo III - Do Certificado de Cadastro de Imvel Rural (CCIR)
Art. 607. O Oficial observar as normas legais relativas necessidade de
apresentao do Certificado de Cadastro de Imvel Rural (CCIR) para os
ttulos submetidos a registro.
Art. 608. O Oficial no poder praticar nenhum ato de registro que tenha por
objeto imvel rural, sem a apresentao do CCIR.
Art. 609. Na impossibilidade de apresentao do CCIR, tal documento poder
ser substitudo pela prova do encaminhamento do cadastramento ou
recadastramento junto ao rgo competente, acompanhado, na segunda
hiptese, do certificado de cadastro anteriormente emitido.
Pargrafo nico. No obstar a realizao do ato eventual divergncia
existente entre os certificados emitidos pelo INCRA e os documentos emitidos
pela Receita Federal, para comprovao do pagamento do ITR.
Seo IV - Da certido negativa do IBAMA
Art. 610. No sero registrados ou averbados os atos de transmisso inter
vivos ou mortis causa, ou de constituio de nus reais, sobre imveis situados
na zona rural, sem a apresentao de certido negativa de dvidas referentes a
multas previstas no Cdigo Florestal e na legislao em vigor.
Pargrafo nico. Esto dispensados da exigncia de exibio de certido
negativa de dvida, expedida pelo IBAMA, os atos registrais relativos
concesso de crdito rural e constituio das garantias deste.
Seo V - Da dispensa de certides na concesso de crdito rural
Art. 611. O oficial dever observar as regras legais para a dispensa de
certides obrigatrias, nas hipteses de atos de registro de crdito rural (Lei n.
4.829/67; Lei n. 9.393/96).
Seo VI - Da prova de quitao do ITR
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Art. 612. obrigatria a comprovao do pagamento do ITR, referente aos 05

(cinco) ltimos exerccios, antes da prtica de quaisquer dos atos previstos nos
artigos 167 e 168 da Lei n. 6.015/73.
Art. 613. A prova de pagamento do ITR, para os efeitos do disposto no artigo
anterior, poder ser feita mediante a apresentao das guias de DARF, em via
original ou por cpia autenticada, relativas ao recolhimento do imposto,
referente aos ltimos 05 (cinco) anos.
Art. 614. A prova da regularidade fiscal do imvel rural tambm poder ser
obtida atravs de Certido Negativa de Dbitos de Imvel Rural ou de Certido
Positiva de Dbitos de Imvel Rural, com Efeitos de Negativa, expedidas pela
Secretaria da Receita Federal (SRF).
1. O prazo de validade da certido de que trata este artigo de seis meses,
contados da data de sua emisso.
2. As certides comprobatrias de regularidade fiscal de imvel rural,
emitidas pela SRF, somente produziro efeitos mediante confirmao de
autenticidade no endereo eletrnico correspondente.
Art. 615. So solidariamente responsveis pelo imposto e pelos acrscimos
legais, nos termos do art. 134 da Lei n. 5.172/66, os Oficiais que
descumprirem o disposto no referido artigo, sem prejuzo de outras sanes
legais.
Seo VII - Da Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART)
Art. 616. A Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART) ser exigida sempre
que houver tarefas a serem executadas por profissionais habilitados
(engenheiros, arquitetos, agrnomos e demais profissionais da rea), para os
trabalhos includos em expedientes do Registro Imobilirio.
1. considerado profissional habilitado para elaborar a planta e o memorial
descritivo todo aquele que apresentar prova de ART no competente Conselho
Regional de Engenharia e Arquitetura (CREA).
2. Na ART dever constar o reconhecimento da firma do interessado e do
profissional contratado.
Seo VIII - Das certides do INSS
Art. 617. obrigatria a apresentao da Certido Negativa de Dbito (CND),
expedida pelo INSS e requerida por empresa, tal como definida na legislao
previdenciria, na alienao ou onerao, a qualquer ttulo, de bem imvel ou
direito a ele relativo, incorporado ao ativo permanente da empresa.
1. A prova de inexistncia de dbito, quando exigvel ao incorporador,
independe da apresentada no Registro de Imveis, por ocasio da inscrio do
memorial de incorporao.
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Parte Extrajudicial
2. Fica dispensada a transcrio, em instrumento pblico ou particular, do

inteiro teor do documento comprobatrio de inexistncia de dbito, bastando a
referncia ao seu nmero de srie e data da emisso, bem como a guarda do
documento comprobatrio disposio dos rgos competentes.
3. O documento comprobatrio de inexistncia de dbito poder ser
apresentado por cpia autenticada, dispensada a indicao de sua finalidade.
4. O prazo de validade da CND aquele definido por ato normativo da
autoridade previdenciria.
5. Para os fins deste artigo, ter o mesmo efeito da Certido Negativa de
Dbito a Certido Positiva de Dbito com Efeitos de Negativa.
Art. 618. tambm exigida a CND, do proprietrio, pessoa fsica ou jurdica, de
obra de construo civil, quando de sua averbao no Registro de Imveis,
salvo as excees legais. (Redao antiga)
Art. 618. Para efeito de averbao de obra de construo civil, o Oficial
Registrador, na forma do artigo 589 desta Consolidao, no dever exigir a
apresentao de CND pelo proprietrio, pessoa fsica ou jurdica.
21/11/2013)
Art. 619. Independe de prova de inexistncia de dbito para com o INSS:
I -a escritura, ato ou contrato que constitua retificao, ratificao ou efetivao
de outro anterior para o qual j foi feita a prova;
II -a constituio de garantia para a concesso de crdito rural, em qualquer de
suas modalidades, por instituio de crdito pblica ou privada, desde que o
contribuinte referido no art. 25 da Lei n. 8.212/91 no seja responsvel direto
pelo recolhimento de contribuies sobre a sua produo, para a Seguridade
Social;
III - a averbao prevista no artigo anterior, relativa a imvel cuja construo
tenha sido concluda antes de 22 de novembro de 1966;
IV - a averbao de obra de construo civil residencial que seja,
cumulativamente, unifamiliar, destinada a uso prprio, do tipo econmica,
executada sem mo-de-obra remunerada e de rea total no superior a 70m,
cujo proprietrio ou dono da obra seja pessoa fsica, por ele declarado
expressamente;
V - dispensada da apresentao da CND, na transao imobiliria (alienao
ou constituio de nus real) e no posterior registro, a empresa vendedora ou
pessoa a ela equiparada, que explore exclusivamente a atividade de compra e
venda de imveis, locao, desmembramento ou loteamento de terrenos,
incorporao imobiliria ou construo de imveis destinados venda,
decorrentes de sua atividade econmica, e
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Parte Extrajudicial
o imvel, objeto da transao, esteja lanado no ativo circulante, no podendo

ter constado no ativo permanente da empresa, e
VI - a dispensa prevista no inciso anterior ser substituda por declarao, que
constar no ttulo, prestada pela pessoa jurdica alienante, sob as penas da lei,
de que atende s condies supramencionadas, relativamente atividade
exercida, e que o imvel objeto da transmisso no faz parte do seu ativo
permanente.
Seo IX - Da Certido Negativa de Tributos e Contribuies Federais da
SRF
Art. 620. Dever ser apresentada certido negativa de dbitos para com a
Receita Federal, relativamente s contribuies incidentes sobre o faturamento
e o lucro, destinadas seguridade social, quando da alienao ou constituio
de nus reais, versando sobre imveis integrantes do ativo permanente da
empresa, tal como definida pela legislao previdenciria.
Pargrafo nico. A certido negativa de dbitos para com a Receita Federal
dever tambm ser apresentada quando da averbao de obra de construo
civil executada por empresa. (Redao antiga)
Pargrafo nico. A certido negativa de dbitos para com a Receita Federal
no dever ser exigida pelo Oficial Registrador quando da averbao de obra
de construo civil executada por empresa.
de 21/11/2013)
Art. 621. inexigvel a apresentao da referida certido negativa, na
transao imobiliria (alienao ou constituio de nus reais) e no posterior
registro de bem imvel, no integrante do ativo permanente de empresa que
exerce a atividade de compra e venda de imvel, desmembramento ou
loteamento de terrenos, incorporao imobiliria ou de construo de prdios
destinados venda.
Pargrafo nico. A certido a que se refere este artigo ser substituda por
declarao, que constar no ttulo e que ser resumidamente referida no
Registro Imobilirio, prestada pela pessoa jurdica alienante, sob as penas da
lei, de que atende s condies mencionadas no caput, relativamente
atividade exercida, e que o imvel objeto da transmisso no faz parte do seu
ativo permanente.
Art. 622. Os Oficiais de Registro de Imveis esto obrigados a comunicar a
Secretaria da Receita Federal sobre os documentos matriculados, registrados e
averbados em seus Servios, e que caracterizem aquisio ou alienao de
imveis, realizadas por pessoa fsica ou jurdica, independentemente de seu
valor, atravs da remessa da Declarao Sobre Operaes Imobilirias (DOI),
quando o documento tiver sido:
I - celebrado por instrumento particular;
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Parte Extrajudicial
II - emitido por autoridade judicial (adjudicao, herana, legado ou meao);

III - decorrente de arrematao em hasta pblica, e
IV - lavrado pelo Servio de Ofcio de Notas e no constar a expresso emitida
a DOI no respectivo instrumento.
Seo X - Da unidade de condomnio especial
Art. 623. A alienao ou transferncia de direitos pertinentes aquisio de
unidade de condomnio especial, criada pela Lei n. 4.591/64, e a constituio
de direitos reais sobre ela, dependero de prova de quitao das obrigaes do
alienante para com o respectivo condomnio, cumprindo ao registrador exigir a
apresentao dos documentos comprobatrios.
Pargrafo nico. Considerar-se- prova de quitao das obrigaes
condominiais a declarao feita pelo alienante ou seu procurador, sob as penas
da lei, a ser expressamente consignada nos instrumentos de alienao ou de
transferncia de direitos.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO IX - DA AQUISIO DE IMVEL RURAL POR

ESTRANGEIRO
Art. 624. O Oficial observar as restries legais relativas aquisio de imvel
por pessoa fsica ou jurdica estrangeira. (Redao antiga)
Art. 624. O Oficial observar as restries legais relativas aquisio de imvel
por pessoa fsica ou jurdica estrangeira (ou empresa brasileira a esta
equiparada, na forma do artigo 330, 1). (Redao alterada pelo Provimento
Art. 625. O Oficial dever observar que a soma das reas rurais pertencentes a
pessoas estrangeiras no poder ultrapassar 1/4 (um quarto) da superfcie dos
Municpios onde se situem, comprovada por certido do Registro de Imveis,
com base no Livro Cadastro de Estrangeiro.
1. As pessoas da mesma nacionalidade no podero ser proprietrias, em
cada Municpio, de mais de 40% (quarenta por cento) da area de 1/4 (um
quarto) da superfcie dos Municpios.
2. Excluem-se dessas restries as compras de reas rurais:
a) inferiores a 03 (trs) mdulos;
b) objeto de compra e venda, de promessa de compra e venda, de cesso ou
de promessa de cesso, mediante escritura pblica ou instrumento particular,
devidamente protocolado no Registro competente, e cadastradas no INCRA em
nome do promitente-comprador, antes de 10 de abril de 1969, e
c) por adquirentes com filho brasileiro, ou casado com pessoa brasileira, sob o
regime de comunho de bens.
Art. 626. O Oficial que registrar escritura, sem observar as disposies legais,
responder civil, penal e administrativamente.
Art. 627. O Oficial dever observar que na aquisio ou promessa de
aquisio, e na constituio de direitos reais relativos a imvel rural, em favor
de pessoa estrangeira, da essncia do ato a escritura pblica.
Seo II - Do caso especfico dos cidados portugueses
Art. 628. O cidado portugus que se valer do Estatuto da Igualdade e vier a
titular direitos civis em igualdade de condies com os brasileiros natos, poder
adquirir livremente imveis rurais.
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Parte Extrajudicial
Pargrafo nico. Para isso, dever comprovar o implemento das condies

previstas em lei e apresentar a carteira de identidade, consignando-se o fato no
ttulo a ser registrado.
Seo III - Das comunicaes sobre aquisio de imvel rural por
estrangeiro
Art. 629. Trimestralmente, os Oficiais remetero, sob pena de perda da
delegao, Corregedoria Geral da Justia e ao Ministrio da Agricultura (a/c
da sede estadual do INCRA), relao das aquisies de reas rurais por
pessoas estrangeiras (fsicas e jurdicas), contendo os dados enumerados em
lei ou declarao negativa da prtica de tais atos. (Redao antiga)
Art. 629. Trimestralmente, os Oficiais remetero, sob pena de perda da
delegao, Corregedoria Geral da Justia e ao Ministrio da Agricultura (a/c
da sede estadual do INCRA), relao das aquisies de reas rurais por
pessoas estrangeiras (fsicas e jurdicas), ou por empresas brasileiras
equiparadas na forma do artigo 330, 1, contendo os dados enumerados em
lei ou declarao negativa da prtica de tais atos. (Redao alterada pelo
1. Tratando-se de imvel situado em rea indispensvel segurana
nacional, a relao mencionada no caput dever ser encaminhada tambm ao
Gabinete de Segurana Institucional da Presidncia da Repblica. (Pargrafo
includo pelo Provimento CGJ n 56/2012, publicado no D.J.E.R.J., de
20/09/2012)
2. A relao mencionada no caput dever ser encaminhada em forma de
planilha, contendo as seguintes informaes:
a) o nmero da matrcula;
b) a qualificao dos adquirentes e alienantes;
c) a descrio do imvel, e
d) informaes quanto s certides, autorizaes e averbaes, constantes da
matrcula do imvel adquirido. (Pargrafo renumerado pelo Provimento CGJ n
56/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 20/09/2012)
3. As informaes devero ser encaminhadas, via e-mail, para o endereo
eletrnico da Corregedoria Geral da Justia (corregedoria@tj.rj.gov.br), ou
mediante ofcio instrudo com mdia eletrnica (CD, DVD, disquete), constando
as informaes previstas no pargrafo anterior. (Pargrafo renumerado pelo
Provimento CGJ n 56/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 20/09/2012)
CAPTULO X - DOS TERRENOS DA MARINHA E OUTROS IMVEIS DA
UNIO FEDERAL
Art. 630. Quando se tratar de transaes envolvendo imveis de propriedade
da Unio Federal, especialmente terrenos da Marinha, os Oficiais de Registro
de Imveis devero se abster de proceder a registros de documentos sem o
rigoroso autorizao da Secretaria do Patrimnio da Unio, assim como o
recolhimento do laudmio correspondente.
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Parte Extrajudicial
Art. 631. Os procedimentos para a obteno de certides e fichas de clculo de

laudmios (FL), nos casos de transferncia de aforamentos e ocupaes, de
que trata o art. 3 do Decreto-Lei n. 2.398/87, alterado pelo art. 33 da Lei n.
9.636/98 e pela Portaria n. 19/04, da Secretaria de Patrimnio da Unio,
podero ser obtidos no site da SPU (www.spu.planejamento.gov.br).
1. No mesmo site encontra-se o novo modelo de certido autorizativa de
transferncia onerosa, permanecendo ainda em utilizao as certides na
forma tradicional, nos casos de transferncia no-onerosa (herana, doaes,
etc.).
2. Nos casos encaminhados de forma tradicional, que necessitam de
emisso da CAT -quando o cidado encaminha-se Gerncia Regional de
Patrimnio da Unio e solicita clculo de laudmio via FATE, ou via FCL, por
meio da internet, a GRPU emitir a CAT manualmente.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO XI - DOS LOTEAMENTOS URBANOS E RURAIS E

DESMEMBRAMENTOS URBANOS
Seo - I Disposies gerais
Art. 632. O parcelamento do solo urbano ou rural poder ser feito mediante
loteamento ou desmembramento, observadas as disposies legais previstas
na legislao federal (v.g. Lei n. 6.766/79 e Lei n. 10.257/01), estadual e
municipal.
1. O loteamento do solo urbano restar caracterizado quando houver a
subdiviso do imvel em lotes destinados edificao, com abertura de novas
vias de circulao, de logradouros pblicos ou prolongamento, modificao ou
ampliao das vias existentes.
2. O desmembramento do solo urbano ocorrer quando houver a diviso da
propriedade em lotes destinados edificao, com aproveitamento do sistema
virio existente, sem abertura de novas vias de circulao, de logradouros
pblicos ou prolongamento, modificao ou ampliao das vias existentes.
3. O parcelamento do solo urbano dever observar as disposies das
legislaes federais, estaduais e municipais pertinentes, devendo ser
autorizado pelo Municpio, atravs da aprovao do projeto de loteamento ou
desmembramento, salvo os casos excepcionados pelo legislador.
4. A aprovao do projeto de loteamento e desmembramento pelo Municpio
poder depender do exame e anuncia prvia do Estado ou
de autoridade metropolitana.
5. O parcelamento do solo rural, para fins urbanos, se sujeita Lei n.
6.766/79, dependendo o seu registro de prvia anuncia do INCRA.
Art. 633. Aprovado o projeto de loteamento ou desmembramento, o loteador
dever submet-lo ao Registro Imobilirio, no prazo previsto no art. 18 da Lei
n. 6.766/79 (cento e oitenta dias), acompanhado dos documentos legalmente
exigidos.
Pargrafo nico. Apresentada ao Oficial de Registro a documentao exigida,
inclusive requerimento, com firma reconhecida do proprietrio, ou do
procurador com poderes especficos, comprovados pelo original ou cpia
autenticada do instrumento, e, cumpridas todas as formalidades legais para o
registro do projeto de loteamento ou desmembramento de imvel j
matriculado, inclusive a do art. 19 da Lei n. 6.766/79, lanar-se- o registro do
projeto de loteamento ou cumprimento da legislao, exigindo a necessria e
obrigatria desmembramento na matrcula j existente, consignando-se a
circunstncia do parcelamento do solo na conformidade da planta, que ficar
arquivada no Servio de Registro de Imvel, juntamente com os demais
documentos apresentados.
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Parte Extrajudicial
Art. 634. Realizado o registro do projeto de loteamento ou desmembramento

devidamente aprovado, o Oficial observar as seguintes normas e
procedimentos:
I - proceder averbao dos lotes na matrcula do imvel loteado ou
desmembrado, e
II - na apresentao de ttulos pertinentes transao de lote de loteamento ou
desmembramento, abrir nova matrcula especfica para o lote, devendo ser
indicado como proprietrio o adquirente da rea loteada ou desmembrada,
efetuando-se, na matrcula aberta, a referncia matrcula de origem e o
registro do ttulo apresentado, e na matrcula de origem do parcelamento, a
remisso matrcula aberta, atravs de averbao.
Art. 635. Na hiptese de o imvel objeto do parcelamento no se encontrar
matriculado no registro geral, o proprietrio dever providenciar abertura de
matrcula em seu nome, devendo esta descrever o imvel com todas as
caractersticas e confrontaes anteriores ao loteamento ou desmembramento.
Na matrcula aberta, o Oficial efetuar o registro do loteamento ou
desmembramento, com observncia do disposto nos artigos 633 e 634 desta
Consolidao.
Art. 636. Quando o loteamento ou desmembramento abranger vrios imveis
do mesmo proprietrio, com transcries ou matrculas distintas, dever ser
solicitado ao Oficial de Registro a sua unificao e a abertura de nova matrcula
para o imvel que resultar dessa unificao, a fim de ser lanada, na nova
matrcula aberta, o registro do parcelamento.
Art. 637. O registro de que trata o art. 18 da Lei n. 6.766/79 no se aplica aos
seguintes casos:
I - s divises inter-vivos celebradas anteriormente vigncia da Lei n.
6.766/79;
II - s divises inter-vivos extintivas de condomnio formalizadas anteriormente
vigncia da Lei n. 6.766/79;
III - s divises feitas em processos judiciais, qualquer que seja a poca de sua
homologao ou celebrao;
IV - ao desmembramento decorrente de arrematao, adjudicao, usucapio
ou desapropriao, bem como qualquer desmembramento oriundo de ttulo
judicial, respeitadas as normas municipais em imveis urbanos e a legislao
agrria em imveis rurais;
V - aos desmembramentos oriundos de alienaes de parte de imveis, desde
que, no prprio ttulo ou em requerimento que o acompanhe, o adquirente
requeira a unificao da parte adquirida ao outro, contgua de sua propriedade,
nos termos do art. 235 da Lei n. 6.015/73; no sendo necessria a
observncia do art. 4, inciso II, da Lei n. 6.766/79, para a parte
desmembrada, mas somente para o imvel que sofrer o desmembramento,
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Parte Extrajudicial
devendo este permanecer com as medidas iguais ou superiores ao ali

determinado;
VI - ao desdobro do lote, assim entendido o parcelamento de um lote em dois,
ou o parcelamento de lote resultante de loteamento ou desmembramento j
regularmente inscrito ou registrado, observados os limites mnimos de testada
para a via pblica e de rea;
VII - ao desmembramento decorrente de escritura que verse sobre
compromissos formalizados at a entrada em vigor da Lei n. 6.766/79, e
VIII - ao desmembramento decorrente de cesso ou de promessa de cesso
integral de compromisso de compra e venda, formalizado anteriormente
vigncia da Lei n. 6.766/79;
Pargrafo nico. Para os fins do contido nos incisos VII e VIII deste artigo,
consideram-se formalizados os instrumentos que tenham sido averbados,
inscritos ou registrados no Servio de Registro de Imvel, ou registrados no
Servio de Registro de Ttulos e Documentos, poca do negcio realizado, ou
os que tiveram o recolhimento antecipado do imposto de transmisso.
Art. 638. Exigir-se- a apresentao de CND, quando da averbao da obra
civil no Servio de Registro de Imvel, salvo no caso de construo residencial
unifamiliar, destinada ao uso prprio, de tipo econmico, executada sem mode-obra assalariada, observadas as exigncias do regulamento prprio.
(Redao antiga)
Art. 638. No exigvel a apresentao de CND, quando da averbao da obra
civil no Servio de Registro de Imvel, no caso de construo residencial
unifamiliar, destinada ao uso prprio, de tipo econmico, executada sem mode-obra assalariada, observadas as exigncias do regulamento prprio.
Pargrafo nico. Entende-se como obra civil a construo, demolio, reforma
ou ampliao de edifcio ou outra benfeitoria agregada ao solo ou subsolo.
Art. 639. Na hiptese de regularizao, pelo Poder Pblico, do loteamento ou
desmembramento no autorizado ou executado sem observncia das
determinaes do ato administrativo de licena, conforme autorizado pelo art.
40 da Lei n. 6.766/79, o adquirente do lote, comprovado o depsito de todas
as prestaes do preo avenado, poder obter o registro de propriedade do
lote adquirido, valendo para tanto o compromisso de compra e venda
devidamente firmado.
Art. 640. Nos loteamentos registrados antes da Lei n. 6.766/79, em que o
rgo Municipal competente tenha aprovado o projeto, a medida de fundo do
lote, omitida no ttulo primitivo (transcrio ou inscrio), poder ser suprida
com a apresentao da certido expedida pelo rgo Municipal.
Pargrafo nico. A certido apresentada, expedida pelo rgo Municipal,
dever conter os seguintes dados:
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Parte Extrajudicial
a) nmero do ttulo primitivo;

b) nmero do lote;
c) nmero da quadra;
d) data de aprovao do projeto de loteamento, e
e) a medida correspondente com a rea total.
Art. 641. O registro de loteamento ou desmembramento urbano far-se- aps o
arquivamento, no Servio, do memorial descritivo, acompanhado dos
documentos previstos no art. 18 da Lei n. 6.766/79.
Art. 642. O registro dos projetos de loteamentos de imveis rurais necessitar
da imprescindvel aprovao do INCRA e dever atender s demais exigncias
previstas no Decreto-Lei n. 58/37, seu regulamento e alteraes posteriores.
Pargrafo nico. Cuidando-se de reas florestadas de loteamentos rurais e
urbanos, devero ser observadas as normas da Lei n. 4.771/65.
Art. 643. Os loteamentos e desmembramentos urbanos sero registrados com
o arquivamento, no Servio, dos documentos referidos no art. 18 da Lei n.
6.766/79, e aps o transcurso do prazo deferido no edital publicado (ex vi do
art. 19 da citada Lei), para a apresentao de impugnao, pelos eventuais
interessados.
Art. 644. Possibilitar-se- o registro, independentemente de aprovao pelo
Municpio ou de registro prvio do respectivo projeto, dos atos que:
I -embora desatendendo s disposies da Lei n. 6.766/79, foram celebrados
por escritura pblica ou instrumento particular at 20 de dezembro de 1979,
mas, nesta ltima hiptese, ser indispensvel a comprovao de que o
registro do instrumento no Servio de Ttulos e Documentos foi realizado at a
referida data;
II -importarem no cumprimento de obrigao contrada at 20 de dezembro de
1979, ou materializarem retificaes de atos lavrados originalmente at aquela
data, formalizados, porm, conforme a previso do inciso anterior;
III -celebrados em cumprimento de obrigao contrada at a data mencionada
no inciso anterior, e que, embora no formalizados integralmente, receberem, a
requerimento do interessado, a autorizao do Juiz competente;
IV -implicarem formalizao de parcelamento j efetivado de fato, mediante
lotao individual das partes fracionadas, feita pelo Municpio, para efeitos
tributrios, desde que no provenha de loteamento irregular, e
V -importarem em fracionamento ou desdobre de partes, com quaisquer
dimenses, anexadas na mesma oportunidade por fuso a imvel contguo,
desde que o remanescente continue com dimenses iguais ou superiores s
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Parte Extrajudicial
mnimas fixadas pela legislao municipal para os lotes, e no fira as normas

da Lei n. 6.766/79.
Pargrafo nico. Na hiptese prevista no inciso V deste artigo, o interessado
dever apresentar prova escrita, a fim de evidenciar a obrigao contrada
anteriormente a 20 de dezembro de 1979.
Art. 645. O Oficial de Registro de Imveis, mediante requerimento do
Municpio, poder proceder abertura de matrcula nova em nome deste,
referente s reas pblicas ou de uso comum da populao, aludidas nos arts.
11 e 22 da Lei n. 6.766/79.
1. Uma vez aberta a matrcula, o Oficial dever averbar, sua margem, que
se trata de rea afetada em razo da instituio do loteamento ou
desmembramento de solo urbano.
2. No caso de loteamento j registrado, havendo interesse da
Municipalidade na obteno da matrcula prpria, dever ser proposta a
iniciativa discriminatria junto ao Servio do Registro de Imveis competente.
Art. 646. vedado o registro de ttulos com alienao de frao de terrenos
que caracterizem o descumprimento do art. 52, ou que desatenda o art. 53,
ambos da Lei n. 6.766/79, ou que caracterizem a vinculao de frao ideal
unidade autnoma, sem o registro do memorial de incorporao pelo Servio
competente.
Pargrafo nico. Na dvida, deve o Oficial submeter o caso apreciao do
Juiz com competncia de registros pblicos.
Seo II - Dos loteamentos clandestinos
Art. 647. Os Oficiais de Registro de Imveis so obrigados, sob pena de
caracterizar falta disciplinar, a fiscalizar o uso de escritura de compra e venda
de frao ideal, com formao de condomnio civil, como instrumento de
viabilizao da criao de loteamentos irregulares ou clandestinos, e de burla
lei de parcelamento do solo, o que poder ser depreendido no s do exame
do ttulo apresentado para registro, como tambm pelo exame dos elementos
constantes da matrcula.
1. Os Oficiais de Registro de Imveis, para cumprir o disposto no caput,
devero dedicar especial ateno s sucessivas alienaes de diminutas
fraes ideais de um determinado imvel, muitas vezes em percentual idntico,
e nas quais os adquirentes no guardam relao de comunho ou de
identidade entre si, tais quais parentesco ou amizade.
2. Suspeitando o Oficial de Registro de Imveis da formao de loteamento
irregular/clandestino, ou de burla s normas legais que regulam o parcelamento
do solo, pela via transversa da escritura de compra e venda de frao ideal,
dever comunicar o fato Corregedoria Geral da Justia, ao Ministrio Pblico
e Prefeitura Municipal da Comarca, para que adotem as providncias
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Parte Extrajudicial
cabveis, sendo certo que a omisso no cumprimento desta diligncia sujeitar

o mesmo apurao de responsabilidade disciplinar.
3. A comunicao prevista no pargrafo anterior dever expor os fatos e os
fundamentos que levaram o Oficial de Registro a identificar, no ttulo
apresentado para insero no flio real, uma forma de loteamento
irregular/clandestino, ou de burla s normas legais que regulam o parcelamento
do solo, e ser instruda com os seguintes documentos:
I -cpia do ttulo apresentado para registro;
II -cpia do inteiro teor da matrcula;
III -cpia de eventual conveno de condomnio registrada, e
IV -quaisquer outros documentos que o Oficial de Registro entender
necessrios para a instruo da comunicao.
4. A comunicao enviada Corregedoria Geral da Justia dever observar
os requisitos previstos no pargrafo anterior, acrescida da comprovao de
cpia da comunicao encaminhada ao Ministrio Pblico e Prefeitura
Municipal da Comarca.
5. Convencido o Oficial de Registro de Imveis, de que a venda da frao
ideal se faz em burla da legislao de loteamentos, dever exigir o
cumprimento dos requisitos do referido diploma legal, para a insero do ttulo
no registro imobilirio e, em no sendo atendida a exigncia, negar registro ao
ttulo. Nesta ltima hiptese, no concordando a parte com a exigncia
formulada pelo Oficial ou com a negativa de registro do ttulo, poder ser
suscitada a dvida prevista no artigo 198 da Lei n. 6.015/73, ao Juzo de
registros pblicos competente.
Art. 648. Os Oficiais no podero registrar as escrituras ou instrumentos
particulares envolvendo alienao de fraes ideais, quando, baseados em
dados objetivos, constatarem a ocorrncia de fraude e infringncia lei e ao
ordenamento positivo, consistente na instituio ou ampliao de loteamentos
de fato.
1. Para os fins previstos no caput, considerar-se- frao ideal a resultante
do desdobramento do imvel em partes no localizadas/delimitadas, e
declaradas como contidas na rea original, e que estejam acarretando a
formao de falsos condomnios em razo das alienaes.
2. As fraes podero estar expressas, indistintamente, em percentuais,
fraes decimais ou ordinrias ou em rea (metros quadrados, hectares, etc.).
3. Ao reconhecimento de configurao de loteamento clandestino ou
irregular, entre outros dados objetivos a serem valorados, concorrem, isolada
ou em conjunto, os da disparidade entre a rea fracionada e a do todo maior,
forma de pagamento do preo em prestaes e critrios de resciso contratual.
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4. A restrio contida neste artigo no se aplica aos condomnios edilcios,

por estes serem previstos e tutelados por legislao especial. (Redao antiga)
4. A restrio contida neste artigo no se aplica aos condomnios edilcios,

por estes serem previstos e tutelados por legislao especial. Sobrevindo
dvida sobre o enquadramento do imvel objeto de alienao nas leis
condominial e de parcelamento do solo urbano, o Oficial Registrador poder
oficiar Prefeitura municipal a fim de obter informaes que lhe permitam
melhor apurar a situao. (pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 57/2012,
publicado no D.J.E.R.J., de 28/09/2012).
Art. 649. Inconformando-se o apresentante do ttulo levado a registro com a
negativa do Oficial em registr-lo, poder solicitar ao Oficial que suscite dvida
ao Juzo competente.
Art. 650. Havendo indcios suficientes ou evidncias da constituio de
loteamento de fato, o Oficial dar cincia ao representante do Ministrio
Pblico, encaminhando a documentao disponvel.
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CAPTULO XII - DO CONDOMNIO EDILCIO

Seo I - Das incorporaes imobilirias
Art. 651. Para o registro de incorporao imobiliria, far-se- necessria a

apresentao dos seguintes documentos:
I -memorial e requerimento em que constem a qualificao completa do
incorporador e do proprietrio, solicitando o registro da incorporao imobiliria,
bem como a descrio do imvel conforme consta do Registro Imobilirio,
indicando sua origem; a caracterizao do prdio, descrevendo o imvel em
linhas gerais; a caracterizao das unidades autnomas (descrio unitria), e
a indicao das reas de uso comum, observando-se o seguinte:
a) se os cnjuges forem os incorporadores do empreendimento, ambos
devero assinar o requerimento; caso o incorporador seja apenas um deles,
somente este assinar o requerimento, mas, neste caso, dever apresentar o
instrumento de mandato referido no art. 31, 1, c/c o art. 32, ambos da Lei n.
4.591/64, outorgado pelo outro cnjuge. Igual exigncia dever ser observada
em relao aos alienantes do terreno, se no forem, ao mesmo tempo,
incorporadores, e
b) se pessoa jurdica, o requerimento dever estar instrudo com
o contrato social (ou cpia reprogrfica autenticada) devidamente registrado
(Junta Comercial, Registro Civil das Pessoas Jurdicas ou outro rgo
competente), juntamente com certido atualizada dos atos constitutivos,
devendo este fato estar devidamente comprovado. Pelo ato constitutivo, se
verificar a capacidade do(s) firmatrio(s) do requerimento;
II -ttulo de propriedade do terreno, podendo ser um ttulo de promessa
irrevogvel e irretratvel, de compra e venda ou de cesso de direitos ou de
permuta, do qual conste clusula de imisso na posse do imvel, no podendo
haver estipulaes impeditivas de sua alienao em fraes ideais, e com
incluso de consentimento para demolio e construo, devidamente
registrado (art. 32, alnea a, da Lei n. 4.591/64);
III -certides negativas referentes ao imvel, ao proprietrio do terreno e ao
incorporador:
a) federais (ex.: as de tributos federais e as relativas Justia do Trabalho, se
pessoa jurdica ou equiparada; as da Justia Federal, bem como as da
Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional);
b) estaduais (ex.: as da Fazenda Estadual e as da Justia Comum Estadual);
c) municipais (ex.: a relativa ao imvel e a relativa a tributos diversos);
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d) CND do titular de direitos sobre o terreno e do incorporador, sempre que

forem responsveis pela arrecadao das respectivas contribuies -pessoa
jurdica ou equiparada;
e) Registro de Imveis (ex.: negativa de nus e aes e integrantes do
histrico vintenrio), e
f) Tabelionato de Protesto de Ttulos (ex.: negativa de protesto de ttulos);
IV -histrico vintenrio dos ttulos de propriedade do imvel (abrangendo os
ltimos 20 anos), acompanhado de certides integrais dos respectivos
registros;
V -projeto arquitetnico de construo devidamente aprovado pelas
autoridades competentes e assinado pelo profissional responsvel, juntamente
com o proprietrio, contendo o seguinte:
a) clculo das reas das edificaes, discriminando, alm da global, a das
partes comuns, e indicando, para cada tipo de unidade, a respectiva metragem
de rea construda;
b) memorial descritivo das especificaes da obra projetada, segundo modelo a
que se refere o inciso IV do art. 53 da Lei n. 4.591/64, descrevendo todo o
edifcio, inclusive a rea do terreno, subsolo, trreo, estacionamentos,
pavimentos, fundaes, tipo de material, acabamentos, acessos, etc., e
c) avaliao do custo global da obra, atualizada at a data do arquivamento,
calculada de acordo com a norma prevista no inciso III do art. 53 da Lei n.
4.591/64, com base nos custos unitrios referidos no art. 54, discriminando-se,
tambm, o custo de construo de cada unidade, devidamente autenticada
pelo profissional responsvel pela obra;
VI -discriminaes das fraes ideais de terreno com as unidades autnomas
que a elas correspondero;
VII -minuta da futura conveno de condomnio que reger a edificao ou o
conjunto de edificaes, contendo a individuao das unidades e a
caracterizao das reas de uso comum, alm das normas gerais do
condomnio;
VIII -declarao em que se defina a parcela do preo de que trata o art. 39,
inciso II, da Lei n. 4.591/64;
IX -certido de instrumento pblico de mandato, quando o incorporador no for
o proprietrio, obedecido o disposto nos arts. 31, 1 e art. 32, alnea m, da
Lei n. 4.591/64;
X -declarao expressa em que se fixe, se houver, prazo de carncia de180
dias;
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Parte Extrajudicial
XI -atestado de idoneidade financeira, fornecido por estabelecimento de crdito

que opere no pas h mais de 05 (cinco) anos, comprovando que o
incorporador possui idoneidade;
XII -declarao, acompanhada de plantas elucidativas, sobre o nmero de
veculos que a garagem comporta e os locais destinados guarda dos
mesmos, mencionando se as vagas de estacionamento, garagens ou boxes
esto ou no vinculados aos apartamentos;
XIII -Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART), relativa ao projeto de
construo, e
XIV -contrato-padro (facultativo), que ficar arquivado no Servio, conforme
determina o art. 67, 3 e 4, da Lei n. 4.591/64.
1. As certides da Justia Federal, da Justia Estadual, da Justia do
Trabalho e do Tabelionato de Protesto de Ttulos devero ser extradas nos
domiclios do proprietrio e do incorporador, bem como na circunscrio onde
se localiza o imvel incorporado.
2. Os documentos sero apresentados em 02 (duas) vias, com as firmas de
seus subscritores reconhecidas nos documentos particulares.
3. A apresentao dos documentos far-se- vista dos originais, admitindose cpias reprogrficas autenticadas.
4. Ser de 90 (noventa) dias o prazo de eficcia das certides, salvo se
outro prazo constar expressamente do documento, segundo norma adotada
pelo rgo expedidor, exceto as fiscais, que sero por exerccio.
5. As certides de feitos judiciais abrangero 20 (vinte) anos, e as de
protestos de ttulos, 05 (cinco) anos.
6. No poder ser aceito contrato social registrado somente no Servio de
Registro de Ttulos e Documentos.
7. facultado apresentar as plantas do projeto aprovado, em cpia firmada
pelo profissional responsvel pela obra, acompanhada de cpia de licena de
construo.
Art. 652. Somente aps o registro da incorporao, feito dentro das normas
previstas na legislao em vigor (v.g. Lei n. 4.591/64 e 6.015/73), sero
aceitos e examinados os pedidos de registro ou de averbao dos atos
negociais do incorporador sobre unidades autnomas.
Art. 653. Verificada sua regularidade, o requerimento da incorporao e os
documentos pertinentes sero autuados em processo, com suas folhas
numeradas e chanceladas, para arquivamento no Servio.
Art. 654. No registro da incorporao, sempre sero consignadas as certides
positivas judiciais, fiscais ou de protestos cambiais e as notificaes judiciais.
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Parte Extrajudicial
Art. 655. Recusar-se- o registro da incorporao, quando houver nus

impeditivo da construo ou da alienao, inclusive no caso de penhora.
(Redao antiga)
Art. 655. Recusar-se- o registro da incorporao quando houver nus
impeditivo da construo ou da alienao. (Redao alterada pelo Provimento
1. Salvo a hiptese de penhora determinada em sede de execuo fiscal
movida pela Fazenda Nacional, na forma do artigo 53, 1 da Lei 8.212/91, a
penhora do imvel no impede o registro da incorporao, sendo que o
gravame dever constar das matrculas das futuras unidades do
empreendimento imobilirio. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n
2. O Oficial do Servio de Registro de Imveis dever informar o registro da
incorporao imobiliria ao Juzo que determinou a penhora. (Pargrafo
Art. 656. Incumbir ao Oficial o exame de correspondncia entre as medidas do
terreno, constantes do registro, e as configuradas nas plantas de situao e de
localizao.
1. Havendo divergncia, dever ser intentada a correspondente retificao,
se qualquer medida do projeto for maior do que a constante do registro ou
importar em aumento de rea.
2. No caso contrrio, importando em diminuio de rea, bastar o
requerimento do proprietrio ao Servio, descrevendo
o terreno titulado e o realmente existente in loco, coincidente com o do projeto.
Art. 657. Far-se-, obrigatoriamente, a unificao de imveis, com a abertura
de matrcula, quando mais de um imvel for utilizado para a incorporao
imobiliria.
1. Inversamente, quando a futura edificao restar assentada em parte do
imvel registrado, proceder-se-, antes, ao respectivo desmembramento.
2. Abrir-se-o matrculas novas, em ambos os casos, para o registro da
incorporao.
Art. 658. Em caso de desmembramento ou de unificao do imvel, servir
como prova da aceitao pelo Municpio o projeto devidamente aprovado.
Art. 659. O cancelamento do registro da incorporao far-se- a requerimento
do incorporador e, se alguma unidade tiver sido objeto de negociao
registrada, ficar tambm condicionado anuncia dos compromissrios ou
cessionrios.
Pargrafo nico. Aplicar-se-o essas normas nos casos de retificaes ou
alteraes no registro de incorporao, a dependerem, ainda, da atualizao
dos documentos pertinentes, dentre os arrolados no art. 32 da Lei n. 4.591/64.
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Parte Extrajudicial
Art. 660. O registro da incorporao conter os seguintes dados especficos:

I -nome e qualificao do incorporador, com indicao de seu ttulo, se no for
o proprietrio;
II -denominao do edifcio, quando houver;
III -descrio das unidades autnomas, com suas localizaes, reas reais,
privativas e totais, e fraes ideais;
IV -definio sobre o prazo de carncia e, quando fixado, seu prazo e as
condies a autorizarem o incorporador a desistir do empreendimento;
V -regime de incorporao;
VI -custo global da construo e custos de cada unidade autnoma, e
VII -preo das fraes ideais do terreno.
Pargrafo nico. Dispensar-se- a descrio interna das unidades autnomas,
no memorial, no registro e na individualizao.
Art. 661. No procedimento de registro de incorporao, facultado o
desdobramento de ofcio da matrcula em tantas quantas forem as unidades
autnomas integrantes do empreendimento, conforme os artigos 674 e 464,
pargrafo nico, desta Consolidao.
1. Com o registro da incorporao imobiliria, a qualquer tempo facultado
ao incorporador requerer a abertura de tantas matrculas quantas sejam as
unidades decorrentes do registro da incorporao realizada, entendida a a
descrio da futura unidade autnoma.
2. Na hiptese do 1, por averbao, dever ser feita a ressalva de que se
trata de obra projetada e pendente de regularizao registral, no que tange
sua concluso.
3. Neste caso, sero devidos os emolumentos referentes ao registro da
incorporao e s averbaes procedidas.
Art. 662. Os atos negociais, referentes, especificamente a uma futura unidade
autnoma, sero registrados na matrcula de origem ou em matrcula prpria
da unidade, aberta com a ressalva contida no 2 do artigo anterior.
Art. 663. Concluda a obra com o habite-se, proceder-se- sua averbao,
assim como a das eventuais alteraes decorrentes da construo, na
matrcula de cada unidade autnoma.
1. Neste caso, sero devidos os emolumentos da averbao por unidade
autnoma.
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Parte Extrajudicial
2. Caso ainda no efetuado o desdobramento em matrculas individuais, a

averbao de que trata este artigo ser levada a efeito na matrcula originria
(matriz).
3. Quando, na matrcula de unidade autnoma condominial, constar a
inscrio fiscal de todo o terreno, e no ttulo figurar o nmero de inscrio fiscal
da unidade, a averbao da nova inscrio independer de apresentao de
certido ou guia expedida pelo rgo fiscalizador, podendo ser feita com base
nos dados constantes do ttulo.
Art. 664. Ser feito o registro da instituio do condomnio edilcio, nos termos
definidos no Cdigo Civil (art. 1.332), exigindo-se, tambm, o registro da
conveno de condomnio (art. 1.333 do Cdigo Civil).
Art. 665. Demolido o prdio, objeto de condomnio entre unidades autnomas,
averbar-se-o, simultaneamente, a demolio e fuso das matrculas,
encerrando-se as primitivas e abrindo-se outra com novo nmero,
relativamente ao terreno.
Seo II - Do patrimnio de afetao
Art. 666. Optando o incorporador por submeter a incorporao ao regime da
afetao, caber ao Oficial observar as regras constantes dos arts. 31-A a 31-F
da Lei n. 4.591/64, bem como o disposto na Lei n. 10.931/04.
Art. 667. Os bens e direitos integrantes do patrimnio de afetao somente
podero ser objeto de garantia real em operao de crdito cujo produto seja
integralmente destinado consecuo da edificao correspondente e
entrega das unidades imobilirias aos respectivos adquirentes.
Art. 668. A constituio de patrimnios de afetao separados de que trata o
9 do art. 31-A da Lei n. 4.591/64 dever estar declarada no memorial de
incorporao
Art. 669. Considera-se constitudo o patrimnio de afetao mediante
averbao, a qualquer tempo, no Registro de Imveis, de termo firmado pelo
incorporador e, quando for o caso, tambm pelos titulares de direitos reais de
aquisio sobre o terreno.
Pargrafo nico. A averbao no ser obstada pela existncia de nus reais
que tenham sido constitudos sobre o imvel objeto da incorporao para
garantia do pagamento do preo de sua aquisio ou do cumprimento de
obrigao de construir o empreendimento.
Art. 670. O patrimnio de afetao extinguir-se- pela:
I - averbao da construo, registro dos ttulos de domnio ou de direito de
aquisio em nome dos respectivos adquirentes e, quando for o caso, extino
das obrigaes do incorporador perante a instituio financiadora do
empreendimento;
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Parte Extrajudicial
II - revogao em razo de denncia da incorporao, depois de restitudas aos

adquirentes as quantias por eles pagas (art. 36 da Lei n. 4.591/64), ou de
outras hipteses previstas em lei, e
III - liquidao deliberada pela assembleia geral, nos termos do art. 31-F, 1,
da Lei n. 4.591/64.
Seo III - Da instituio, discriminao e especificao de condomnio
Art. 671. Tanto a instituio, discriminao e especificao de condomnio
quanto o memorial de incorporao imobiliria sero registrados observados os
requisitos do art. 32 da Lei n 4.591/64 e legislao posterior.
Art. 672. Quando a instituio, discriminao e especificao de condomnio
no for precedida da incorporao registrada, todos os proprietrios devero
requer-la, exigindo-se-lhes:
I -o memorial descritivo com as especificaes da obra e individualizao das
unidades autnomas;
II -a carta de habitao, fornecida pela Prefeitura Municipal;
III -a CND do INSS;
IV -o projeto arquitetnico aprovado pelo Municpio;
V -o quadro de custos das unidades autnomas e a planilha de reas e fraes
ideais, subscrita pelo engenheiro responsvel pelo clculo, e
VI -a ART, relativa execuo da obra.
1. Quando a obra tiver sido executada por empresa, dever ser tambm
exigida a respectiva certido negativa de dbitos para com a Receita Federal.
2. O quadro de custos e a planilha de reas podem ser substitudos pela
assinatura do profissional nos requerimentos, desde que neles constem esses
dados..
Art. 673. A matrcula de unidade autnoma condominial em construo ou a
construir, decorrente de incorporao imobiliria, ser aberta quando do
primeiro registro a ela referente, nos termos do art. 176, 1, inciso I, da Lei n.
6.015/73
Art. 674. Havendo condomnio geral, previsto no art. 1.314 do Cdigo Civil, e
pretendendo os proprietrios ou titulares de direito e ao sobre o imvel, erigir
edificao composta de mais de uma unidade e submet-la ao condomnio
especial ou edilcio previsto no art. 1.332 do mesmo Cdigo, dever o Oficial
exigir a apresentao de instrumento pblico de Extino de Condomnio e a
subsequente Instituio de Condomnio Edilcio, com a atribuio de
propriedade sobre as unidades autnomas, verificando-se se h incidncia
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Parte Extrajudicial
tributria, procedendo-se ao registro de tais atos, nos termos do artigo 167,

inciso I, itens 17 e 23, da Lei n. 6.015/73.
1. A atribuio de propriedade para cada condmino dever ser formalizada
por instrumento pblico ou particular, obedecidos os limites do art. 108 do
Cdigo Civil, sendo a diviso ou atribuio registrada nos termos do art. 167,
inciso I, item 23, da Lei n. 6.015/73, cabendo um registro para cada unidade,
nos termos do art. 176, 1, inciso I, da referida lei.
2. O construtor ou construtores, optando pelas regras do art. 8 da Lei
4.591/64, ou do art. 1.332 do Cdigo Civil, tero, obrigatoriamente, de
processar a instituio do condomnio edilcio e apresentar declarao em
requerimento escrito, com firma reconhecida, de que no faro oferta pblica
das unidades, at que as mesmas obtenham, cada uma, seu respectivo
habite-se, devidamente averbado junto ao Registro de Imveis, ficando
cientificados de que a venda, promessa ou cesso de direitos, antes da
concluso da obra, s poder ser feita mediante arquivamento em cartrio dos
documentos previstos no art. 32 da Lei n. 4.591/64.
3. Para o registro do memorial de incorporao de empreendimento a ser
construdo por condminos do terreno, aplica-se o mesmo critrio de
estabelecimento de propriedade das unidades, obedecida a frao de terreno
de que so titulares.
Art. 675. defeso ao Oficial proceder a registro ou averbao de alterao,
modificao, ampliao e reduo de area comum em condomnio edilcio,
sem prvia alterao da conveno de condomnio e aprovao pelo rgo
municipal competente.
1. Nesta hiptese, dever o Oficial proceder ao registro da conveno de
condomnio, averbando-se em seguida na matrcula de cada uma das unidades
autnomas as modificaes operadas.
2. O Oficial no poder registrar a alterao da conveno de condomnio,
se no momento que o ttulo for apresentado para registro no for solicitada a
averbao na matrcula de cada uma das unidades autnomas.
Seo IV Do habite-se parcial e da especificao parcial de Condomnio
Art. 676. Faculta-se a averbao parcial da construo com especificao
parcial do condomnio, mediante apresentao de habite-se parcial, fornecido
pelo Poder Pblico Municipal, bem como da CND do INSS, em hipteses como
as seguintes:
I - construo de uma ou mais casas, em empreendimento do tipo vila de
casas ou condomnio fechado;
II - construo de um bloco em uma incorporao que preveja dois ou mais
blocos, e
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Parte Extrajudicial
III - construo da parte trrea do edifcio, constituda de uma ou mais lojas,

estando em construo o restante do prdio.
Pargrafo nico. A averbao parcial, em tais hipteses, ser precedida do
registro da incorporao imobiliria, procedendo-se, em seguida, ao registro da
instituio, discriminao e especificao de condomnio, contendo a
especificao parcial das unidades prontas, na matrcula de cada unidade
autnoma.
Art. 677. Ocorrida a hiptese do artigo anterior, quando da concesso de outro
habite-se, seja novamente parcial ou de todas as unidades restantes, nova
averbao de habite-se parcial dever ser promovida. Este procedimento ser
repetido tantas vezes quantas forem necessrias, at a concluso da obra e
especificao de todas as unidades autnomas.
Pargrafo nico. Caso ainda no tenha sido efetuado o desdobramento em
matrculas individuais, a averbao de que trata esse artigo ser levada a efeito
na matrcula originria (matriz).
Seo V - Da conveno de condomnio
Art. 678. O registro da conveno de condomnio ser feito no Livro 3-RA, do
Registro de Imveis, e ser precedido da conferncia do quorum e atendimento
das regras fixadas em lei.
Pargrafo nico. Aps o registro da conveno, previsto no art. 178, inciso III,
da Lei n. 6.015/73, ser procedida sua averbao nas matrculas das unidades
autnomas.
Art. 679. Quando do registro da conveno de condomnio, na apurao do
quorum necessrio sua aprovao ou alteraes, considerar-se-o apenas os
nomes dos figurantes no registro como proprietrios ou promitentescompradores ou cessionrios destes, presumindo-se representante do casal
qualquer um dos cnjuges signatrios.
Seo VI - Dos emolumentos
Art. 680. Sero devidos os emolumentos correspondentes:
I - ao registro da incorporao imobiliria, uma nica vez;
II - ao registro da instituio, especificao e discriminao de condomnio, por
um nico ato, a ser feito apenas uma vez;
III - averbao do habite-se parcial ou total, na matrcula da unidade
autnoma, se houver. No existindo a matrcula da unidade autnoma, a
averbao dever ser realizada na matrcula do registro da instituio,
discriminao e especificao de condomnio, e
IV - ao registro da unidade autnoma.
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Parte Extrajudicial
Art. 681. Pelo registro da conveno de condomnio, sero devidos os

emolumentos previstos na Tabela de Emolumentos vigente; as averbaes
sero cobradas como ato sem valor declarado.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO XIII - DAS RETIFICAES NO REGISTRO IMOBILIRIO

Art. 682. Na omisso ou impreciso da matrcula, registro ou averbao,
poder o interessado requerer a retificao, pelo Oficial do Registro de Imveis
competente, por meio de procedimento administrativo, previsto no art. 213 da
Lei n. 6.015/73, com alterao promovida pela Lei n. 10.931/04.
Pargrafo nico. A opo pelo procedimento administrativo no exclui a
prestao jurisdicional, a requerimento da parte interessada.
Art. 683. O oficial retificar a matrcula, o registro ou a averbao:
I - de ofcio ou a requerimento do interessado, nos casos de:
a) omisso ou erro cometido na transposio de qualquer elemento do ttulo;
b) indicao ou atualizao de confrontao;
c) alterao de denominao de logradouro pblico, comprovada por
documento oficial;
d) retificao que vise indicao de rumos, ngulos, de reflexo ou insero
de coordenadas georreferenciadas, em que no haja alterao das medidas
perimetrais;
e) alterao ou insero que resulte de mero clculo matemtico, feito a partir
das medidas perimetrais constantes do registro;
f) reproduo de descrio de linha divisria de imvel confrontante, que j
tenha sido objeto de retificao, e
g) insero ou modificao dos dados de qualificao pessoal das partes,
comprovada por documentos oficiais, ou mediante despacho judicial, quando
houver necessidade de produo de outras provas;
II - a requerimento do interessado, no caso de insero ou alterao de medida
perimetral de que resulte, ou no, alterao de rea, instrudo com planta e
memorial descritivo assinado por profissional legalmente habilitado, com prova
de anotao de responsabilidade tcnica no competente CREA, bem como
pelos confrontantes.
Art. 684. A retificao de ofcio ocorrer independentemente de requerimento,
quando o prprio Oficial identificar o erro, ou, ainda, quando o interessado
detectar o erro e apontar ao Oficial, requerendo-lhe a necessria correo.
1. As retificaes de ofcios, mesmo a requerimento escrito do interessado,
no dependem de reconhecimento de firma.
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Parte Extrajudicial
2. Na retificao de ofcio, em face da omisso ou erro cometido na

transposio de qualquer elemento do ttulo, irrelevante a data em que as
omisses ou erros foram cometidos, ressalvada a responsabilidade dos atuais
titulares dos Servios.
3. A retificao de erro cometido no lanamento na matrcula, registro ou
averbao, distingue-se do erro resultante do ttulo levado a registro e que
motivou o lanamento.
4. Quando houver erro no ttulo que originou o assento registrrio, primeiro
deve-se buscar a retificao do ttulo, para depois promover a retificao no
assento.
Art. 685. O Oficial de Registro poder realizar, de ofcio, a retificao que vise
indicao de rumos, ngulos de reflexo ou insero de coordenadas
georreferenciadas, em que no haja alterao das medidas perimetrais ou da
rea do imvel.
Pargrafo nico. No se tratando das hipteses previstas no caput deste artigo,
a retificao s poder ocorrer em face de requerimento do interessado, que
dever instruir seu pedido com o documento originrio do Poder Pblico
competente.
Art. 686. O pedido de retificao consensual deve ser apresentado ao Oficial
de Registro de Imvel, com a planta e memorial descritivo subscritos pelo
requerente, pelo engenheiro ou por profissional credenciado, acompanhado da
anuncia dos confrontantes, dos eventuais ocupantes e do condomnio em
geral.
1. Entende-se como confrontantes os proprietrios e eventuais ocupantes.
2. O condomnio geral, de que tratam os artigos 1.314 e seguintes do Cdigo
Civil, ser representado por qualquer dos condminos.
3. O condomnio edilcio, previsto nos artigos 1.331 e seguintes do Cdigo
Civil, ser representado, conforme o caso, pelo Sndico ou pela Comisso de
Representantes.
4. Uma vez atendidos os requisitos de que trata o caput do art. 225 da Lei
n. 6.015/73, o Oficial averbar a retificao.
5. Se a planta no contiver a assinatura de algum confrontante, este ser
notificado pelo Oficial de Registro, a requerimento do interessado, para se
manifestar em 15 (quinze) dias, promovendo-se a notificao pessoalmente ou
pelo correio, com aviso de recebimento, ou, ainda, por solicitao do Oficial do
Registro de Imvel, pelo Oficial de Registro de Ttulos e Documentos da
Comarca da situao do imvel ou do domiclio de quem deva receb-la.
6. A notificao ser dirigida ao endereo do confrontante constante do
registro do imvel, podendo ser dirigida ao prprio imvel contguo ou quele
fornecido pelo requerente; no sendo encontrado o confrontante ou estando
em lugar incerto e no sabido, tal fato ser certificado pelo Oficial encarregado
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Parte Extrajudicial
da diligncia, promovendo-se a notificao do confrontante mediante edital,

com o mesmo prazo fixado no pargrafo anterior, publicado por duas vez em
jornal local de grande circulao.
7. A anuncia dos confrontantes proprietrios deve ser dada diretamente na
planta, com a reserva de espao adequado para tanto, contendo a exata
qualificao do subscritor e a indicao de seu imvel, com a localizao e o
nmero da matrcula ou da transcrio.
8. vlida a Carta de Anuncia em separado, onde conste a descrio,
conforme o pedido de retificao, por meio de planta ou memorial descritivo.
9. O confrontante proprietrio casado dever anuir juntamente com seu
cnjuge, salvo se casado sob o regime da separao total de bens, com pacto
antenupcial projetado para os bens futuros.
10. Os eventuais ocupantes do imvel confrontante tambm devem conferir
anuncia na planta ou em Carta de Anuncia em separado.
11. Na hiptese de o Oficial de Registro estiver em dvida se o ocupante
anuente realmente confrontante, poder fazer constatao no local.
12. Todas as anuncias devem ter suas firmas reconhecidas.
Art. 687. Na retificao que vise simples insero, sem alterao das
medidas tabulares, a planta ou representao grfica deve se limitar
configurao do imvel retificando, indicando apenas sua localizao e
confrontaes, com observncia ao disposto no art. 225 da Lei n. 6.015/73.
Art. 688. Somente em cumprimento ordem do Juzo competente, em
processo prprio, o Oficial proceder a registro ou averbao de ttulo relativo a
imvel com caractersticas divergentes daquelas constantes dos
assentamentos do Registro de Imveis.
Pargrafo nico. Na hiptese prevista no caput deste artigo, o registro ou
averbao ser precedido da devida averbao de retificao na matrcula do
imvel ou margem da transcrio, tambm por determinao judicial.
Seo II - Do procedimento de retificao
Art. 689. Os procedimentos retificatrios devero seguir o padro judicial.
Forma-se o processo, que dever ser numerado a partir da autuao e
identificado com o nmero da prenotao.
1. A pea inicial ser materializada pelo requerimento escrito, ou pelo ato do
registrador, quando feito de ofcio.
2. O Oficial de Registro poder, a seu critrio, dispensar a autuao das
retificaes de ofcios, seja no caso em que o registrador identifica o erro e o
corrige, seja no caso em que o interessado aponta verbalmente o erro e requer
a correo.
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Parte Extrajudicial
3. Sempre que houver requerimento escrito, este dever ser autuado,

prenotado e, aps concludo, arquivado.
Art. 690. O Oficial formular por escrito, de forma fundamentada, a exigncia a
ser satisfeita, devendo o interessado cumpri-la no prazo de 30 (trinta) dias.
Art. 691. Em face da recusa ou impossibilidade do apresentante cumprir as
exigncias do Oficial, os efeitos da prenotao devem seguir os trmites
previstos no art. 198 da Lei n. 6.015/73.
Art. 692. As informaes do Servio de Registro de Imvel devem ser juntadas
ao procedimento de retificao, inclusive as segundas vias das Notas de
Devoluo ou Notas de Exigncia, que devero trazer o ciente do interessado,
devidamente datado.
Art. 693. A documentao necessria propositura do procedimento de
retificao deve ser apresentada no original ou por meio de cpias
autenticadas.
Pargrafo nico. As plantas e memoriais descritivos devem ser apresentados
por meio de cpia autenticada ou simples, em nmero suficiente para a
notificao de todos os envolvidos.
Art. 694. O prazo para a impugnao do confrontante de 15 (quinze) dias.
Art. 695. Havendo impugnao, e se as partes no lograrem xito na
composio amigvel da controvrsia, o Oficial remeter o procedimento ao
Juiz da Vara de Registros Pblicos, que decidir de plano ou aps instruo
sumria, salvo se a controvrsia versar sobre o direito de propriedade de
alguma das partes, hiptese em que os interessados devero procurar a via
ordinria.
Art. 696. Os prazos, salvo disposio legal em contrrio, so computados,
excluindo-se o dia do incio e incluindo o do vencimento.
1. Os prazos somente comeam a correr do primeiro dia til aps a cincia
inequvoca da parte ou do Oficial.
2. Os prazos so contnuos, no se interrompendo nos feriados.
3. Considera-se prorrogado o prazo at o primeiro dia til, se o vencimento
cair em feriado ou em dia que:
I - for determinado o fechamento do Servio de Registro de Imvel, e
II - o expediente cartorrio tiver sido encerrado antes do horrio normal.
Art. 697. A retificao tem efeito declaratrio, e retroage data da prenotao
do ttulo que deu causa ao registro.
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Art. 698. possvel a apurao dos remanescentes de reas parcialmente

alienadas pelo mesmo procedimento estabelecido para a retificao, casos em
que sero considerados como confrontantes to-somente os confinantes das
reas remanescentes.
Art. 699. possvel a alterao ou estabelecimento de divisas, entre dois ou
mais confrontantes, por meio de escritura pblica, independentemente de
retificao, observando-se o seguinte:
I - na alterao ou estabelecimento de divisas, entre dois os mais
confrontantes, poder haver ou no transferncia de rea de um para o outro;
II - havendo transmisso de rea, isto , o acrscimo para um e o decrscimo
para o outro confrontante, ser devido o imposto de transmisso, e
III - deve-se preservar, se o imvel for rural, a frao mnima de parcelamento;
se urbano, a legislao urbanstica.
Art. 700. Independe de retificao:
I - regularizao fundiria de interesse social, em zonas especficas, desde que
os lotes j estejam cadastrados individualmente ou com lanamento fiscal h
mais de 20 (vinte) anos;
II - a adequao da descrio de imvel rural s exigncias dos artigos 176,
3 e 4, e 225, 3, todos da Lei n. 6.015/73;
1. A adequao de que trata o inciso II o georreferenciamento, criado pela
Lei n. 10.267/01, regulamentada pelo Decreto n. 4.449/02, e por ela
introduzida nos 3 e 4 do art. 176, da Lei n. 6.015/73, para efeito da
identificao correta do imvel rural, obtida por meio de memorial descritivo,
elaborado por profissional habilitado.
2. A hiptese prevista no inciso II est sujeita averbao na matrcula
correspondente, e ser exigvel sempre que ocorrer desmembramento,
parcelamento ou remembramento, e, ainda, quando houver transferncia da
propriedade, devendo-se observar os prazos fixados no art. 10 do Decreto n.
4.449/02, com os esclarecimentos constantes da Portaria n. 1.032, baixada
pelo INCRA em 02 de dezembro de 2002 (D.O.U, 09 de dezembro de 2002).
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Parte Extrajudicial
CAPTULO XIV - DA DISTRIBUIO DOS ATOS

Art. 701. Devero os Oficiais remeter nota dos ttulos judiciais e contratos
particulares translativos de direitos reais, na Comarca da Capital, aos Oficiais
de Registro de Distribuio do 5 Ofcio (zonas mpares) e 6 Ofcio (zonas
pares), e, nas demais Comarcas, aos Distribuidores, no prazo de 48 (quarenta
e oito) horas aps o exame do ttulo. (Redao antiga)
Art. 701 - Devero os Oficiais remeter nota dos ttulos judiciais e contratos
particulares translativos de direitos reais, e procuraes pblicas em geral
referentes a estes direitos, inclusive substabelecimentos e revogaes, na
Comarca da Capital, aos Oficiais de Registro de Distribuio do 5 Ofcio
(zonas mpares) e 6 Ofcio (zonas pares), e, nas demais Comarcas, aos
Distribuidores, no prazo de at 15 (quinze) dias seguintes a prenotao, sob
pena de multa correspondente a um tero da UFERJ vigente no Estado, sem
prejuzo das sanes disciplinares cabveis. (Redao alterada pelo
Provimento CGJ n 24/2011, publicado no DJERJ de 06/05/2011 e republicado
em 16/05/2011)
Pargrafo nico. de responsabilidade do apresentante o pagamento da
importncia devida ao Ofcio de Distribuio ou ao Distribuidor.(REDAO
ANTIGA)
1. O Oficial do Servio de Registro de Imveis dever, no prazo previsto no
caput, enviar ao Servio do Registro de Distribuio da sua comarca nota
relativa s escrituras lavradas em Servio notarial situado em outro foro,
quando as mesmas forem levadas a registro imobilirio. (Pargrafo includo
pelo Provimento CGJ n 58/2012, publicado no D.J.E.R.J., em 08/10/2012)
2. de responsabilidade do apresentante o pagamento da importncia
devida ao Ofcio de Distribuio ou ao Distribuidor. (Renumerao do antigo
pargrafo nico pelo Provimento CGJ n 58/2012, publicado no D.J.E.R.J., de
08/10/2012)
Art. 702. A nota de distribuio ser elaborada, com base no ttulo prenotado.
Pargrafo nico. O preenchimento da nota de distribuio caber ao
escrevente autorizado que prenotou o ato, que dever entreg-la ao Oficial,
com antecedncia.
Art. 703. O Servio expedir a nota de distribuio em 02 (duas) vias, datada e
assinada pelo Oficial ou seus Substitutos, da qual devero constar os seguintes
dados:
I -indicao do Servio;
II -livro, folha, espcie, natureza, valores, nmero e data do ato;
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Parte Extrajudicial
III -nome dos celebrantes;

IV -se pessoa fsica, o nmero de documento oficial de identidade ou do CPF;
em se tratando de pessoa jurdica, o nmero de inscrio no CNPJ, e
V -indicao do objeto.
1. defeso, em nota de distribuio, substituir o nome do cnjuge, quando
houver, por referncia genrica que impea a identificao pessoal.
2. Caber ao Oficial manter arquivadas, por meio idneo, as notas de
distribuio, devidamente seladas pelo Oficial do Registro de Distribuio ou
Distribuidor, e organizadas em ordem cronolgica, por data da prenotao e
ano de distribuio.
demais Comarcas, do Juiz diretor do Foro.
do ato prenotado, do Livro Adicional, do comprovante de recolhimento do
percentual de 20%, previsto na Lei Estadual n. 3.217/99, e demais acrscimos
legais, bem como das notas de mister, e dever indicar o nome do escrevente
autorizado que causou o retardamento e a penalidade disciplinar aplicada ao
mesmo, quando for o caso. (Redao antiga)
do ato prenotado, do comprovante de recolhimento do percentual de 20%,
previsto na Lei Estadual n. 3.217/99, e demais acrscimos legais, bem como
das notas de mister, e dever indicar o nome do escrevente autorizado que
causou o retardamento e a penalidade disciplinar aplicada ao mesmo, quando
for o caso.
de 16/07/2014)
Corregedoria Geral da Justia, para a aplicao da multa prevista no
CODJERJ.
Art. 705. Em caso de erro material evidente na distribuio dos atos registrais
e, quando estes forem tornados sem efeito, o Titular/Delegatrio, Responsvel
pelo Expediente ou Interventor, solicitar a retificao ou o cancelamento ao
Oficial de Registro de Distribuio ou ao Distribuidor, por meio de requerimento
que mencione a poca da distribuio.
Pargrafo nico. O requerimento de cancelamento ou retificao ser remetido
ao Registro de Distribuio, imediatamente aps a data que tornou o ato
registral sem efeito, ou da cincia de erro material evidente.
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Parte Extrajudicial
Seo II - Da confirmao
Art. 705-A. O acolhimento da escritura pelo Ofcio de Registro de Imveis, ou o
seu registro, independe de o instrumento estar ou no distribudo.
1. obrigatria a confirmao da escritura junto ao cartrio responsvel pela
lavratura, por meio seguro e idneo.
2. A confirmao ser solicitada pelo ofcio de registro de imveis em 5
(cinco) dias teis, a contar da protocolizao do ttulo, devendo o tabelionato de
notas responder em igual prazo, a partir do recebimento da solicitao. A
ausncia de resposta do tabelionato de notas solicitao do ofcio de registro
de imveis dever ser comunicada a Corregedoria Geral da Justia, para a
apurao de responsabilidade. (Redao antiga)
(cinco) dias corridos, a contar da protocolizao do ttulo, devendo o
Tabelionato de Notas responder em igual prazo, a partir do recebimento da
solicitao. A ausncia de resposta do Tabelionato de Notas solicitao do
Servio de Registro de Imvel dever ser comunicada Corregedoria Geral da
Justia para apurao de responsabilidade disciplinar. (Redao alterada pelo
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Parte Extrajudicial
TTULO IV - DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS

CAPTULO I - DAS DISPOSIES GERAIS E ATRIBUIES
ESPECIAIS
Art. 706. Sero registrados no Registro Civil das Pessoas Naturais:
I - os nascimentos;
II - os casamentos e a converso da unio estvel em casamento;
III - os bitos;
IV - as emancipaes por outorga dos pais ou por sentena do Juiz;
V - as interdies por incapacidade absoluta ou relativa;
VI - as sentenas declaratrias de ausncia e as de morte presumida;
VII - as opes de nacionalidade;
VIII - as sentenas que deferirem adoo, e
IX - as sentenas de separao, divrcio e restabelecimento da sociedade
conjugal.
Art. 707. Os fatos concernentes ao registro civil, ocorridos a bordo dos navios
de guerra e mercantes, em viagem, e no exrcito, em campanha, sero
imediatamente registrados e comunicados em tempo oportuno, por cpia
autntica, aos respectivos Ministrios, a fim de que, atravs do Ministrio da
Justia, sejam ordenados os assentamentos, notas ou averbaes nos livros
competentes das respectivas circunscries.
Art. 708. Os assentos de nascimento, bito e casamento de brasileiros em pas
estrangeiro considerar-se-o autnticos, nos termos da lei do lugar do registro,
e sero legalizadas as certides pelos Cnsules. Tambm ser considerada
autntica a certido por este expedida. (REDAO ANTIGA)
1. Sero, porm, trasladados no Livro E da 1 Circunscrio ou 1 Distrito

do domiclio do registrado, ou no 1 Ofcio do Distrito Federal, em falta de
domiclio conhecido, quando tiverem de produzir efeitos no pas. (REDAO
ANTIGA)
2. As trasladaes podero ser feitas, ainda, por meio da segunda via a ser
remetida pelos Cnsules, por intermdio do Ministrio das Relaes Exteriores.
(REDAO ANTIGA)
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Parte Extrajudicial
Art. 708. O traslado de assentos de nascimento, casamento e bito de

brasileiros em pas estrangeiro, tomados por Autoridade Consular brasileira,
nos termos do regulamento consular, ou por Autoridade estrangeira
competente, a que se refere o caput do art. 32 da Lei n 6.015/1973, ser
efetuado no Livro "E" do Servio do 1 Ofcio de Registro Civil de Pessoas
Naturais da Comarca do domiclio do interessado ou do Servio do 1 Ofcio de
Registro Civil de Pessoas Naturais do Distrito Federal, sem a necessidade de
autorizao judicial (cf. art. 1 da Resoluo CNJ n 155, de 16/07/12).
09/10/2012)
Art. 709. O assentamento lavrado pelo prprio Cnsul subordina-se
legislao brasileira, servindo como documento legal e autntico a certido por
ele expedida.
Art. 710. O assentamento estrangeiro dever ser autntico, conforme a lei do
lugar, cabendo ao Oficial do Registro Civil, para traslad-lo, examinar o ato.
(REDAO ANTIGA)
1. Atentar o Oficial para que a respectiva certido esteja legalizada no
Consulado brasileiro do lugar do registro, exceto quando da existncia de
acordos bilaterais de dispensa mtua de visto consular entre os pases
acordantes, e vertida em portugus por tradutor pblico juramentado, devendo
ambos os documentos, original e traduo, estarem preliminarmente
registrados no Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos .(REDAO
ANTIGA)
2. A legalizao consiste no reconhecimento, pela autoridade consular
brasileira, de firma ou do cargo do Oficial Pblico subscritor do documento.
(REDAO ANTIGA)
Art. 710. Os assentos de nascimento, casamento e bito de brasileiros lavrados
por autoridade estrangeira competente, que no tenham sido previamente
registrados em Repartio Consular brasileira, somente podero ser
trasladados no Brasil se estiverem
legalizados por Autoridade Consular brasileira que tenha jurisdio sobre o
local em que foram emitidas (cf. art. 2 da Resoluo CNJ n 155, de 16/07/12).
(Art. alterado pelo Provimento CGJ n. 60/2012, publicado no D.J.E.R.J de
09/10/2012)
1. Antes de serem trasladados, tais assentos tambm devero ser
traduzidos por Tradutor Pblico Juramentado, inscrito em Junta Comercial
brasileira (cf. 1 do art. 2 da Resoluo CNJ n 155, de 16/07/12).
(Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n. 60/2012, publicado no D.J.E.R.J.,
de 09/10/2012)
2. A legalizao efetuada por Autoridade Consular brasileira consiste no
reconhecimento da assinatura de Notrio/Autoridade estrangeira competente
aposta em documento original/fotocpia autenticada ou na declarao de
autenticidade de documento original no assinado, nos termos do regulamento
consular. O reconhecimento, no Brasil, da assinatura da Autoridade Consular
brasileira no documento ser dispensado, conforme previsto no art. 2 do
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Parte Extrajudicial
Decreto n 84.451/1980 (cf. 2 do art. 2 da Resoluo CNJ n 155, de

16/07/12).
(Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n. 60/2012, publicado no D.J.E.R.J.,
de 09/10/2012)
3 Os Oficiais de Registro Civil devero observar a eventual existncia de
acordos multilaterais ou bilaterais, de que o Brasil seja parte, que prevejam a
dispensa de legalizao de documentos pblicos originados em um Estado a
serem apresentados no territrio do outro Estado, ou a facilitao dos trmites
para a sua legalizao (cf. 3 do art. 2 da Resoluo CNJ n 155, de
16/07/12).
(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n. 60/2012. publicado no D.J.E.R.J.,
de 09/10/2012)
Art. 710-A. Sempre que o traslado for indeferido pelo Oficial de Registro Civil,
ser feita nota com os motivos do indeferimento, cumprindo-se, quando for o
caso, o artigo 198 c/c o artigo 296 da Lei n 6.015/1973 (cf. art. 3 da
Resoluo CNJ n 155, de 16/07/12).
(Artigo includo pelo provimento CGJ n 60/2012, publicado no D.J.E.R.J., de
09/10/2012)
Art. 710-B. O traslado de certides de assentos de nascimento, casamento e
bito de brasileiros lavrados em pas estrangeiro ser efetuado mediante
apresentao de documentos originais.
Pargrafo nico. O arquivamento de tais documentos poder ser feito por cpia
reprogrfica conferida pelo oficial de registro civil (cf. art. 4 e pargrafo nico
da Resoluo CNJ n 155, de 16/07/12).
(Artigo includo pelo Provimento CGJ n. 60/2012, publicado no D.J.E.R.J., de
09/10/2012)
Art. 710-C. As certides dos traslados de nascimento, de casamento e de
bito, emitidas pelos Servios de 1 Ofcio de Registro Civil de Pessoas
Naturais devero seguir os padres e modelos estabelecidos pelo Provimento
CNJ n 2, de 27 de abril de 2009, e pelo Provimento CNJ n 3, de 17 de
novembro de 2009, bem como por outros subsequentes que venham a alterlos ou complement-los, com as adaptaes que se fizerem necessrias (cf.
art. 6 da Resoluo CNJ n 155, de 16/07/12).
09/10/2012)
Art. 710-D. O traslado de assento de nascimento, lavrado por autoridade
consular brasileira, dever ser efetuado mediante a apresentao dos
seguintes documentos:
a) certido de assento de nascimento emitida por Autoridade Consular
brasileira;
b) declarao de domiclio do registrando na comarca ou comprovante de
residncia/domiclio, a critrio do interessado. Na falta de domiclio no Brasil, o
traslado dever ser efetuado no Servio do 1 Ofcio do Distrito Federal; e
Pgina 254 de 401

Parte Extrajudicial
c) requerimento assinado pelo registrado, por um dos seus genitores, pelo

responsvel legal ou por procurador.
Pargrafo nico. Dever constar do assento e da respectiva certido do
traslado a seguinte observao: "Brasileiro nato, conforme os termos da alnea
c do inciso I do art. 12, in limine, da Constituio Federal (cf. art. 7 da
09/10/2012)
Art. 710-E. O traslado de assento estrangeiro de nascimento de brasileiro, que
no tenha sido previamente registrado em Repartio Consular brasileira,
dever ser efetuado mediante a apresentao dos seguintes documentos:
a) certido do assento estrangeiro de nascimento, legalizada por autoridade
consular brasileira e traduzida por Tradutor Pblico Juramentado;
b) declarao de domiclio do registrando na comarca ou comprovante de

traslado dever ser efetuado no Servio do 1 Ofcio do Distrito Federal;
c) requerimento assinado pelo registrado, por um dos seus genitores, pelo
responsvel legal ou por procurador; e
d) documento que comprove a nacionalidade brasileira de um dos genitores.
Pargrafo nico. Dever constar do assento e da respectiva certido do
traslado a seguinte observao: "Nos termos do artigo 12, inciso I, alnea c, in
fine, da Constituio Federal, a confirmao da nacionalidade brasileira
depende de residncia no Brasil e de opo, depois de atingida a maioridade,
em qualquer tempo, pela nacionalidade brasileira, perante a Justia Federal (cf.
art. 8 da Resoluo CNJ n 155, de 16/07/12).
09/10/2012)
Art. 710-F. O traslado de assento de nascimento ocorrido em pas estrangeiro
poder ser requerido a qualquer tempo (cf. art. 9 da Resoluo CNJ n 155, de
16/07/12).
09/10/2012)
Art. 710-G. Caso no conste o sobrenome do registrando no assento de
nascimento ocorrido em pas estrangeiro, faculta-se ao requerente a sua
indicao, mediante declarao escrita que ser arquivada (cf. art. 10 da
09/10/2012)
Art. 710-H. A omisso no assento de nascimento ocorrido em pas estrangeiro
de dados previstos no art. 54 da Lei n 6.015/1973 no obstar o traslado.
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Parte Extrajudicial
Pargrafo nico. Os dados faltantes podero ser inseridos posteriormente por

averbao, mediante a apresentao de documentao comprobatria, sem a
necessidade de autorizao judicial (cf. art. 11 e pargrafo nico da Resoluo
CNJ n 155, de 16/07/12).
09/10/2012)
Art. 711. Considerar-se-o vlidas as cpias dos atos notariais e de registro
civil escriturados nos livros do servio consular brasileiro, produzidas por
mquinas fotocopiadoras, quando autenticadas por assinatura original de
autoridade consular brasileira (art. 1 do Decreto n. 84.451/80).
Pargrafo nico. As assinaturas originais dos Cnsules do Brasil, em
documentos de qualquer tipo, so vlidas em todo o territrio nacional, ficando
dispensada sua legalizao (art. 2 do Decreto n. 84.451/80).
Art. 712. Antes de proceder s trasladaes, os Oficiais de Registro Civil
submetero as certides, mediante petio assinada pela parte interessada,
apreciao do representante do Ministrio Pblico, fazendo-se posterior
concluso ao Juiz competente.
10/07/2014)
Art. 713. Tratando-se de trasladao de assento de nascimento, ser provada
a nacionalidade brasileira de, pelo menos, um dos pais do registrado; se for de
assento de casamento, provar-se- a nacionalidade brasileira de pelo menos
um dos cnjuges; cuidando-se de assento de bito, juntar-se- comprovante de
nacionalidade brasileira da pessoa falecida.
Art. 714. O casamento de brasileiro, celebrado no estrangeiro, perante as
respectivas autoridades ou Cnsules brasileiros, dever ser registrado em 180
(cento e oitenta) dias, a contar da volta de um ou de ambos os cnjuges ao
Brasil, no Servio do respectivo domiclio ou, em sua falta, na 1 Circunscrio
da Capital do Estado em que passarem a residir. Passado este prazo os noivos
devero providenciar uma nova habilitao perante o correspondente servio
de registro civil.
Art. 714-A. O traslado do assento de casamento de brasileiro ocorrido em pas
estrangeiro dever ser efetuado mediante a apresentao dos seguintes
documentos:
a) certido de assento de casamento emitida por Autoridade Consular brasileira
ou certido estrangeira de casamento legalizada por Autoridade Consular
brasileira e traduzida por Tradutor Pblico Juramentado;
b) certido de nascimento do cnjuge brasileiro, ou certido de casamento
anterior com prova da sua dissoluo, para fins do artigo 106 da Lei n
6.015/1973;
c) declarao de domiclio do registrando na comarca ou comprovante de
traslado dever ser efetuado no Servio do 1 Ofcio do Distrito Federal; e
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Parte Extrajudicial
d) requerimento assinado por um dos cnjuges ou por procurador.

1. Se o assento de casamento a ser trasladado referir-se a brasileiro
naturalizado, ser obrigatria tambm a apresentao do certificado de
naturalizao ou outro documento que comprove a nacionalidade brasileira.
2. A omisso do regime de bens no assento de casamento, lavrado por
Autoridade Consular brasileira ou Autoridade estrangeira competente, no
obstar o traslado.
3. Faculta-se a averbao do regime de bens posteriormente, sem a
necessidade de autorizao judicial, mediante apresentao de documentao
comprobatria.
4. Dever sempre constar do assento e da respectiva certido a seguinte
anotao: "Aplica-se o disposto no art. 7, 4 do Decreto-Lei n 4.657/1942".
5. Na eventual existncia de pacto antenupcial, lavrado perante Autoridade
estrangeira competente, o Oficial de Registro Civil dever, antes de efetuar o
traslado, solicitar que os interessados providenciem o seu registro em Servio
de Registro de Ttulos e Documentos no Brasil, alertando-os que o documento
dever estar previamente legalizado por Autoridade Consular brasileira que
tenha jurisdio sobre o local em que foi emitido e traduzido por Tradutor
Pblico Juramentado.
6. A omisso do(s) nome(s) adotado(s) pelos cnjuges aps o matrimnio no
assento de casamento ocorrido em pas estrangeiro no obstar o traslado.
7. Nesse caso, devero ser mantidos os nomes de solteiro dos cnjuges.
Faculta-se a averbao posterior, sem a necessidade de autorizao judicial,
mediante apresentao de documentao comprobatria de que os nomes
foram modificados aps o matrimnio, em conformidade com a legislao do
pas em que os nubentes tinham domiclio, nos termos do art. 7 do Decreto-Lei
n 4.657/1942.
8. A omisso no assento de casamento ocorrido em pas estrangeiro de
outros dados previstos no art. 70 da Lei n 6.015/1973 no obstar o traslado.
9. Os dados faltantes podero ser inseridos posteriormente por averbao,
mediante a apresentao de documentao comprobatria, sem a necessidade
de autorizao judicial.
10. Os casamentos celebrados por Autoridades estrangeiras so
considerados autnticos, nos termos da lei do local de celebrao, conforme
previsto no caput do art. 32 da Lei n 6.015/1973, inclusive no que respeita aos
possveis impedimentos, desde que no ofendam a soberania nacional, a
ordem pblica e os bons costumes, nos termos do art. 17 do Decreto n
4.657/1942.
11. O traslado no Brasil, a que se refere o artigo 708, efetuado em Servio de
1 Ofcio de Registro Civil, tem o objetivo de dar publicidade e eficcia ao
Pgina 257 de 401

Parte Extrajudicial
casamento, j reconhecido vlido para o ordenamento brasileiro, possibilitando

que produza efeitos jurdicos plenos no territrio nacional (cf. art. 13 da
(Artigo includo pelo Provimento CGJ n 60/2012, publicado no D.J.E.R.J., de
09/10/2012)
Art. 715. Uma vez devidamente documentados e autorizados pelo Juiz

competente, podero ser acrescidos, ao se proceder s trasladaes, dados
necessrios melhor identificao das partes e omitidos nas certides de
origem, como filiao, data de nascimento, naturalidade, nome usado pelo
cnjuge aps o casamento, ou, ainda, correes de erros evidentes.
(REDAO ANTIGA)
Pargrafo nico. O Juiz competente poder autorizar a constar no termo o
regime de bens adotado pelos cnjuges, quando no constar da certido a ser
trasladada. (REDAO ANTIGA)
Art. 715. O Oficial de Registro Civil dever efetuar o traslado das certides de
assentos de nascimento, casamento e bito de brasileiros ocorridos em pas
estrangeiro, ainda que o requerente relate a eventual necessidade de
retificao do seu contedo. Aps a efetivao do traslado, para os erros que
no exijam qualquer indagao para a constatao imediata de necessidade de
sua correo, o Oficial de Registro dever proceder retificao conforme art.
110 da Lei n 6.015/1973.
(Art. alterado pelo Provimento CGJ n 60/2012, publicado no D.J.E.R.J., de
09/10/2012)
Pargrafo nico. Para os demais erros, aplica-se o disposto no art. 109 da
referida Lei (cf. art. 5 e pargrafo nico da Resoluo CNJ n 155, de
16/07/12).
de 09/10/2012)
Art. 716. O registro do termo de nascimento de filho de brasileiro, ou brasileira,
nascido no estrangeiro e cujos pais no estejam a servio do Brasil, registrado
no consulado brasileiro, ou que venha a residir a qualquer tempo no territrio
nacional, ser feito, quando requerido, no Livro E da 1 Circunscrio de seu
domiclio, ou no 1 Ofcio do Distrito Federal, em falta de domiclio conhecido.
Pargrafo nico. Na primeira hiptese, do termo e das respectivas certides de
nascimento constar a comprovao da nacionalidade brasileira, quando o
registro for realizado perante a repartio consular brasileira; na segunda
hiptese, dever o registrado, aps atingir a maioridade, optar a qualquer
tempo pela nacionalidade brasileira, perante Juiz Federal.
Art. 717. Os nascidos no estrangeiro, no perodo compreendido entre 07 de
junho de 1994 e 20 de setembro de 2007, filhos de pai brasileiro ou me
brasileira, podero ser registrados em Repartio Diplomtica ou Consular
Brasileira competente, ou em Circunscrio de Registro Civil das Pessoas
Naturais de seu domiclio, se vierem a residir na Repblica Federativa do
Brasil.
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Parte Extrajudicial
Pargrafo nico. Compete, com exclusividade, aos Registros Civis das

Pessoas Naturais do 1 Distrito ou da Subdiviso Judiciria do 1 Distrito da
Comarca de Domiclio do Registrado, a lavratura dos assentos de nascimento
previstos no art. 95 dos Atos das Disposies Constitucionais Transitrias, da
Constituio da Repblica Federativa do Brasil, os quais devero ser inscritos
no Livro E do Registro Civil competente. (REDAO ANTIGA)
1. Compete, com exclusividade, aos Servios de Registro Civil das Pessoas
Naturais do 1 Distrito ou da Subdiviso Judiciria do 1 Distrito da Comarca do
Domiclio do Registrado, a lavratura dos assentos de nascimento previstos no
art. 95 dos Atos das Disposies Constitucionais Transitrias, da Constituio
da Repblica Federativa do Brasil, os quais devero ser inscritos no Livro E
do Servio de Registro Civil competente (cf. art. 12 da Resoluo CNJ n 155,
de 16/07/12).
de 09/10/2012)
I. Por fora da redao atual da alnea c do inciso I do art. 12 da Constituio
Federal e do art. 95 do Ato das Disposies Constitucionais Transitrias
(Emenda Constitucional n 54, de 20 de setembro de 2007), o Oficial de
Registro Civil dever, de ofcio ou a requerimento do interessado/procurador,
sem a necessidade de autorizao judicial, efetuar averbao em traslado de
assento consular de nascimento, cujo registro em Repartio Consular
brasileira tenha sido lavrado entre 7 de junho de 1994 e 21 de setembro de
2007, em que se declara que o registrado : "Brasileiro nato de acordo com o
disposto no art. 12, inciso I, alnea "c", in
limine, e do artigo 95 dos ADCTs da Constituio Federal (cf. art. 12 da
(Inciso includo pelo Provimento CGJ n 60/2012, publicado no D.J.E.R.J., de
09/10/2012)
II. A averbao tambm dever tornar sem efeito eventuais informaes que
indiquem a necessidade de residncia no Brasil e a opo pela nacionalidade
brasileira perante a Justia Federal, ou ainda expresses que indiquem tratarse de um registro provisrio, que no mais devero constar na respectiva
certido (cf. pargrafo nico do art. 12 da Resoluo CNJ n 155, de 16/07/12).
(Inciso includo pelo Provimento CGJ n 60/2012, publicado no D.J.E.R.J., de
09/10/2012)
Art. 717-A. Os registros de nascimento ocorrido no territrio nacional em que
ambos os genitores sejam estrangeiros e em que pelo menos um deles esteja
a servio de seu pas no Brasil devero ser efetuado no Livro "E" do Servio do
1 Ofcio do Registro Civil da Comarca, devendo constar do assento e da
respectiva certido a seguinte observao: "O registrando no possui a
nacionalidade brasileira, conforme do art. 12, inciso I, alnea a, in fine, da
Constituio Federal (cf. art. 15 da Resoluo CNJ n 155, de 16/07/12).
09/10/2012)
Art. 718. competente para o registro da opo de nacionalidade o Registro
Civil das Pessoas Naturais da residncia do optante.
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Parte Extrajudicial
1. No registro constaro:
a) a qualificao completa do optante;
b) a data da sentena homologatria da opo pela nacionalidade brasileira;
c) o nome do Juiz prolator do ato jurisdicional;
d) o trnsito em julgado, e
e) a assinatura do optante.
2. Anotar-se- o registro da opo margem do registro da trasladao do
termo de nascimento do optante, com remisses recprocas.
Art. 718-A. O traslado do assento de bito de brasileiro, ocorrido em pas
estrangeiro, dever ser efetuado mediante a apresentao da seguinte
documentao:
a) certido do assento de bito emitida por Autoridade Consular brasileira ou
certido estrangeira de bito, legalizada por Autoridade Consular brasileira e
traduzida por Tradutor Pblico Juramentado;
b) certido de nascimento e, se for o caso, de casamento do falecido, para fins
do artigo 106 da Lei n 6.015/1973; e
c) requerimento assinado por familiar ou por procurador.
1. A omisso no assento de bito ocorrido em pas estrangeiro, de dados
previstos no artigo 80 da Lei n 6.015/73 no obstar o traslado.
2. Os dados faltantes podero ser inseridos posteriormente por averbao,
mediante a apresentao de documentao comprobatria, sem a necessidade
de autorizao judicial (cf. art. 14 da Resoluo CNJ n 155, de 16/07/12)
09/10/2012)
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Parte Extrajudicial
CAPTULO II - DOS LIVROS E SUA ESCRITURAO

Art. 719. Haver, obrigatoriamente, em cada Servio de Registro Civil das
Pessoas Naturais, os seguintes livros:
I - "A" - Registro de Nascimento no Prazo;
II - "B" - Registro de Casamento Civil na Sede e para converso de unio
estvel em casamento;
III - "B Auxiliar" - Registro de Casamento Religioso para Efeitos Civis;
IV - "C" - Registro de bito;
V - "C Auxiliar" - Registro de Natimortos;
VI - "D" - Registro de Proclamas;
IX - Registro de Sentena para o Cartrio do 1 Ofcio ou da 1 Subdiviso
Judiciria.
(Redao antiga)
Art. 719. Haver, obrigatoriamente, em cada Servio de Registro Civil das
Pessoas Naturais, os seguintes livros:
I - "A" - Registro de Nascimento;
II - "B" - Registro de Casamento Civil e para converso de unio estvel em
casamento;
III - "B Auxiliar" - Registro de Casamento Religioso para Efeitos Civis;
IV - "C" - Registro de bito;
V - "C Auxiliar" - Registro de Natimortos;
VI - "D" - Registro de Proclamas;
IX - Registro de Sentena para o Cartrio do 1 Ofcio ou da 1 Subdiviso
Judiciria. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 88/2009, publicado no
DJERJ de 13/01/2010)
1. O Livro-Tombo, a que se refere o inciso XI, servir para lanamento de
todos os procedimentos a serem cumpridos pelo Servio, tais como: retificao,
restaurao e suprimento, na forma do artigo 109 e seguintes da Lei n.
6.015/73; pedido de habilitao para casamento, averiguao oficiosa e
reconhecimento de paternidade feita pelo Servio, na forma da Lei n.
8.560/92; averbao vista de carta de sentena ou mandado judicial e
averbao de paternidade feita atravs de escritura pblica, na forma da Lei n.
8.560/92; edital oriundo de outro Servio, etc. (Redao antiga)
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Parte Extrajudicial
1. As Serventias de Registro Civil possuiro um Livro Tombo que servir

para lanamento de todos os procedimentos a serem cumpridos pelo Servio,
tais como: retificao, restaurao e suprimento, na forma do artigo 109 e
seguintes da Lei n. 6.015/73; pedido de habilitao para casamento,
averiguao oficiosa e reconhecimento de paternidade feita pelo Servio, na
forma da Lei n. 8.560/92; averbao vista de carta de sentena ou mandado
judicial e averbao de paternidade feita atravs de escritura pblica, na forma
da Lei n. 8.560/92; edital oriundo de outro Servio, etc. Tal livro poder ser
feito eletronicamente, porm, de modo que permita que suas folhas sejam
impressas, em qualquer momento, atendendo determinao da Corregedoria
Geral da Justia. (Redao atualizada pela Republicao do Provimento CGJ
n 12/2009, Texto Final, publicado no DJERJ de 17/08/2009 e 18/08/2009)
(Redao antiga)
1. Os Servios de Registro Civil das Pessoas Naturais possuiro um Livro
Tombo que servir para lanamento de todos os procedimentos a serem
cumpridos, tais como: retificao, restaurao e suprimento, na forma do artigo
109 e seguintes da Lei n. 6.015/73; pedido de habilitao para casamento;
averiguao oficiosa e reconhecimento de paternidade feita pelo Servio, na
forma da Lei n. 8.560/92; averbao vista de carta de sentena ou mandado
judicial; averbao de paternidade decorrente de escritura pblica, na forma da
Lei n. 8.560/92; registro no Livro E de sentena e escritura pblica de
reconhecimento de unio estvel; averbao de bito, casamento, dissoluo e
constituio de nova unio estvel e de interdio, ausncia e morte presumida
dos companheiros, decorrente de registro de escritura de constituio de unio
estvel, no Livro E, na forma da Resoluo CNJ n 37/2014 (artigos 6 1 e
7, 1); registro de edital oriundo de outro Servio; etc. O referido Livro Tombo
poder ser feito eletronicamente, desde que permita a impresso de suas
folhas, a qualquer tempo, em atendimento s determinaes da Corregedoria
Geral da Justia.
de 24/09/2014)
2. Os procedimentos a que se refere o pargrafo primeiro devero ser
autuados, cumpridos, e aps, arquivados em caixas, com as devidas
anotaes feitas margem do seu lanamento no Livro-Tombo.
3. Nos Postos de Atendimentos vinculados Circunscrio do Registro Civil
das Pessoas Naturais, devidamente autorizados pelo Corregedor-Geral da
Justia, instalados nos hospitais e/ou maternidades, alm dos Livros AE e
CE, tambm ser obrigatrio o Livro CE Auxiliar - de Registro de Natimortos,
nos termos do que dispe o art. 33, inciso V, da Lei n. 6.015/73. (Redao
antiga)
3. Nos Postos de Atendimentos vinculados Circunscrio do Registro Civil
das Pessoas Naturais, devidamente autorizados pelo Corregedor-Geral da
Justia, instalados nos hospitais e/ou maternidades, alm dos Livros A e C,
tambm ser obrigatrio o Livro C Auxiliar - de Registro de Natimortos, nos
termos do que dispe o art. 33, inciso V, da Lei n. 6.015/73. (Redao alterada
pelo Provimento CGJ n 88/2009, publicado no DJERJ de 13/01/2010)
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Parte Extrajudicial
4. Os livros referidos no pargrafo anterior sero escriturados no Posto de

Atendimento. Encerrada a escriturao, os livros sero arquivados na sede do
Servio ao qual se subordina o referido Posto.
5. A critrio do interessado, este poder fazer o registro de nascimento ou
bito diretamente na sede da circunscrio correspondente ao local do
nascimento ou do bito.
6. Quando se tratar de nascimento, o interessado no registro dever ser
esclarecido, mediante documento comprobatrio a ser arquivado no Servio,
que faculdade efetuar o registro naquele Posto ou no Servio do lugar de sua
residncia, e que as novas certides somente podero ser obtidas no Servio
onde constar o assento. (Redao antiga)
6. Quando se tratar de nascimento, o interessado no registro dever ser
esclarecido, que faculdade efetuar o registro naquele Posto ou no Servio do
lugar de sua residncia, e que as novas certides somente podero ser obtidas
no Servio onde constar o assento. (Redao atualizada pela Republicao do
Provimento CGJ n 12/2009, Texto Final, publicado no DJERJ de 17/08/2009 e
18/08/2009)
7. Os Postos de Atendimentos aludidos no 3 devero observar, quanto ao
horrio de funcionamento, o que dispe o art. 14 e seus pargrafos, no que
couber, desta Consolidao. (Redao antiga)
7. Os Postos de Atendimentos aludidos no 3 devero observar, quanto ao
horrio de funcionamento, o que dispe o art. 14 e seus pargrafos, no que
couber, desta Consolidao. Devendo, no mnimo, a critrio do Oficial,
funcionar no horrio previsto no 4 do art. 14 desta Consolidao. (Redao
atualizada pela Republicao do Provimento CGJ n 12/2009, Texto Final,
publicado no DJERJ de 17/08/2009 e 18/08/2009)
8. O planto previsto no art. 14, 3 desta consolidao, ser realizado
apenas na sede da serventia, porm, a critrio do oficial, mediante previa
autorizao da Corregedoria, o planto poder ser realizado em um dos
respectivos postos de atendimento. (Pargrafo includo pela Republicao do
Provimento CGJ n 12/2009, Texto Final, publicado no DJERJ de 17/08/2009 e
18/08/2009)
Art. 720. No Servio da 1 Circunscrio da Comarca da Capital e nos Servios
da 1 Circunscrio ou 1 Distrito das demais Comarcas, haver um livro
designado pela letra "E", em que sero inscritos os demais atos relativos
capacidade civil e ao estado civil, tais como: divrcio e separao judicial e
extrajudicial; converso de separao judicial em divrcio; restabelecimento da
sociedade conjugal; ausncia; emancipao judicial, interdio (judiciais e
administrativas) e tutela, depois do trnsito em julgado da sentena; opo de
nacionalidade, na forma do art. 32 da Lei n. 6.015/73; traslados ou registros de
nascimentos, casamentos e bitos de brasileiros ocorridos no estrangeiro,
emancipaes por outorga dos pais, instrumentos pblicos (escrituras ou
sentenas) e particulares de unio estvel e indisponibilidades de bens, dentre
outros, devendo, ainda, observar-se o que dispe o art. 834 e seguintes desta
Consolidao. (Redao antiga)
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Parte Extrajudicial
Art. 720. No Servio do 1 Registro Civil das Pessoas Naturais da Comarca da

Capital e nos Servios da 1 Circunscrio ou 1 Distrito das demais Comarcas,
haver um livro designado pela letra "E", em que sero inscritos os demais atos
relativos capacidade civil e ao estado civil, tais como: divrcio e separao
judicial e extrajudicial; converso de separao judicial e extrajudicial em
divrcio; restabelecimento judicial e extrajudicial da sociedade conjugal;
sentena declaratria de reconhecimento e dissoluo ou extino de unio
estvel entre o homem e a mulher ou entre duas pessoas do mesmo sexo;
escritura pblica de reconhecimento (instituio) e de extino (dissoluo) de
unio estvel entre homem e mulher ou entre duas pessoas do mesmo sexo
(Provimento CNJ n 37/2014); ausncia; emancipao judicial; interdio
(judicial e administrativa) e tutela, depois do trnsito em julgado da sentena;
opo de nacionalidade e os assentos de nascimento, casamento e bito de
brasileiros em pas estrangeiro, na forma do art. 32 da Lei n 6015/73 e
Resoluo CNJ n 155/2012; emancipaes por outorga dos pais e
indisponibilidades de bens, dentre outros, devendo, ainda, observar-se o que
dispe o art. 834 e seguintes desta Consolidao.
D.J.E.R.J. de 24/09/2014)
1. As sentenas e acrdos definitivos de divrcio, separao, emancipao,
interdio e restabelecimento da sociedade conjugal sero registradas no Livro
E do Servio do Registro Civil das Pessoas Naturais de numerao mais
baixa da sede da Comarca onde tramitou o processo. (Redao antiga)
1. As sentenas e acrdos definitivos de divrcio, separao, converso de
separao em divrcio e de restabelecimento de sociedade conjugal sero
registradas no Livro E pelo Oficial do Registro Civil das Pessoas Naturais da
numerao mais baixa (1 Circunscrio / 1 Subdiviso Judiciria / 1 Distrito /
1 Subdistrito) da Comarca em que os cnjuges e/ou partes tm ou tiveram seu
ltimo domiclio.
de 24/09/2014)
2. O Servio do Registro Civil das Pessoas Naturais em que estiverem os
registros primitivos, ao receber diretamente ordens judiciais determinando o
registro de atos que so originariamente pertinentes ao Livro "E", dever
observar se foi cumprido o art. 720 e 1 desta Consolidao, antes de
proceder averbao respectiva, e sempre que todos os registros referidos
sejam de Servios situados no Estado do Rio de Janeiro. (Redao antiga)
2. As sentenas e acrdos definitivos de emancipao, interdio e
declarao de ausncia sero registradas pelo Servio de Interdies e Tutelas
da Capital e pelos Servios de Registro Civil das Pessoas Naturais de
numerao mais baixa (1 Circunscrio / 1 Subdiviso Judiciria / 1 Distrito /
1 Subdistrito), na forma dos artigos 33/35 do Livro III do CODJERJ, 33,
pargrafo nico e 89/94 da Lei n 6015/73 e 834/845 desta Consolidao
Normativa.
(Novo texto do pargrafo includo pelo Provimento CGJ n. 50/2014, publicado
no D.J.E.R.J. de 24/09/2014)
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Parte Extrajudicial
3. Os Oficiais das 1s Circunscries/Distritos de Registro Civil das Pessoas

Naturais das Comarcas de 1 Entrncia, podero, de acordo com o volume de
servios, desdobrar o livro mencionado no caput deste artigo, em livros
especiais pela natureza dos atos que nele devam ser registrados, desde que
autorizados pelo Juiz Competente. (Redao antiga)
3. Os Oficiais das 1s Circunscries/Distritos de Registro Civil das Pessoas
Naturais das Comarcas de grande movimento podero desdobrar o livro
mencionado no caput deste artigo em livros especiais, de acordo com a
natureza dos atos que nele devam ser registrados, desde que autorizados pelo
Juiz Competente. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 88/2009,
3. facultativo o registro no Livro E da sentena declaratria de
reconhecimento e dissoluo, ou extino, de unio estvel e da escritura
pblica de contrato (reconhecimento) e distrato (extino) de unio estvel
entre o homem e a mulher ou entre duas pessoas do mesmo sexo (cf. artigos
1.723 e 1727 do Cdigo Civil), na forma do Provimento CNJ n 37/2014, pelo
Oficial do Registro Civil das Pessoas Naturais de numerao mais baixa (1
Circunscrio / 1 Subdiviso Judiciria / 1 Distrito / 1 Subdistrito) da
Comarca em que os companheiros tm ou tiveram seu ltimo domiclio,
conforme dispe o artigo 2 do Provimento CNJ n 37/2014.
no D.J.E.R.J. de 24/09/2014)
4. Os Oficiais dos Registros de Interdies e Tutelas da Comarca da Capital,
bem como os Oficiais de Registros de Interdies e Tutelas das comarcas de
movimento cujo Livro E tenha sido desdobrado, devero observar a regra
contida no art. 836 desta Consolidao. (Redao antiga)
4. Nos Municpios com Foro Regional e/ou que no dispem de Comarcas
instaladas, como ocorre, por exemplo, com os Municpios de Mesquita, Tangu
e de Macuco, os registros previstos nos 1, 2 e 3 deste artigo devero ser
realizados no Municpio em que as partes tm ou tiveram seu ltimo domiclio,
conforme dispem os artigos 2 do Provimento CNJ n 37/2014 e 89 da Lei n
6015/73.
no D.J.E.R.J. de 24/09/2014)
5. obrigatrio o registro no livro "E" de escrituras pblicas de separao e
divrcio consensuais, previstas na Lei n. 11.441/07, na Servio do Registro
Civil das Pessoas Naturais de numerao mais baixa da sede da Comarca
onde a escritura foi lavrada. (Redao antiga)
5. facultativo o registro no livro E de escrituras pblicas de separao e
divrcio consensuais, previstas na Lei 11.441/07, no Servio do Registro Civil
das Pessoas Naturais de numerao mais baixa da sede da Comarca onde a
escritura foi lavrada. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 05/2010,
5. facultativo o registro no livro E de escrituras pblicas de separao,
divrcio, converso de separao em divrcio e de restabelecimento da
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Parte Extrajudicial
sociedade conjugal (Lei 11.441/07), na forma da Resoluo CNJ n 35/2007,

do Servio de Registro Civil das Pessoas Naturais de numerao mais baixa
(1 Circunscrio / 1 Subdiviso Judiciria / 1 Distrito / 1 Subdistrito) da
Comarca em que os cnjuges ou companheiros tm ou tiveram seu ltimo
domiclio.
de 24/09/2014)
6. Nas aes cveis (lato sensu), penais e falimentares, dever o autor,
quando da distribuio comprovar o recolhimento dos emolumentos devidos ao
Registro Civil das Pessoas Naturais de numerao mais baixa da comarca
onde tramitar o processo, pelos registros de sentena, previstos no art. 36 do
CODJERJ, bem como as sentenas de separao e divrcio , na forma do art.
32 da Lei 6.515/77 e pargrafo nico do art. 33 da Lei 6.015/73, acrescendo,
ainda os percentuais dos fundos especiais e do 10 do art. 10 do Decreto-Lei
122/69 do antigo Estado da Guanabara. (Redao antiga)
6 - Nas aes cveis (latu sensu), penais e falimentares aludidas pelo caput,
dever o autor ou responsvel pelo recolhimento das custas, antes de se
proceder baixa da ao, comprovar que efetuou o recolhimento dos
emolumentos devidos ao Registro Civil das Pessoas Naturais de numerao
mais baixa da Comarca onde tramitar o processo, por ocasio dos atos de
registro da sentena, previstos no art. 36 do CODJERJ, bem como das
sentenas de separao e divrcio, na forma do art. 32 da Lei 6.515/77 e
pargrafo nico do art. 33 da Lei 6.015/73, acrescendo, ainda, os percentuais
dos fundos especiais e do 10 do art. 10 do Decreto-Lei 122/69 do antigo
Estado da Guanabara. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 29/2011,
6. Se a sentena em que foi declarada a dissoluo da unio estvel
mencionar o perodo em que a mesma foi mantida, dever ser promovido o
registro da referida unio estvel e, na sequncia, a averbao de sua
dissoluo (cf. art. 7, 2 do Provimento CNJ n 37/2014), na forma do artigo
803-A desta Consolidao Normativa.
de 24/09/2014)
7. Em no havendo procedncia do pedido e transitada em julgada a
deciso, em quarenta e oito horas, contadas da solicitao do autor, ser
providenciada a restituio dos emolumentos deduzidas as parcelas destinadas
aos fundos especiais e do Decreto-Lei 122/69 do antigo Estado da Guanabara,
mediante a apresentao da comprovao do recolhimento dos emolumentos
por meio de GRERJ. (Redao antiga)
7 - REVOGADO. (Pargrafo revogado pelo Provimento CGJ n 29/2011,
7. No ser exigido o prvio registro da unio estvel para que seja
registrada a sua dissoluo, devendo, nessa hiptese, constar do registro
somente a data da escritura pblica de dissoluo. Caso existente o prvio
registro da unio estvel, a sua dissoluo ser averbada margem daquele
ato, na forma do artigo 803-A desta Consolidao Normativa.
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Parte Extrajudicial

de 24/09/2014)
8. Nos processos em curso, a comprovao do recolhimento desses
emolumentos deve ser feita quando do cumprimento da deciso judicial de
baixa no Registro de Distribuio. (Redao antiga)
8 - Nenhum processo em curso poder ser arquivado e baixado sem a
comprovao do recolhimento dos emolumentos mencionados no 6 deste
artigo. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 29/2011, publicado no
8. O registro a que se refere o 3 deste artigo dever conter os seguintes
dados: a) data do registro; b) prenome, sobrenome, data de nascimento,
profisso, indicao da numerao da Cdula de Identidade, domiclio e
residncia de cada companheiro, e o CPF se houver; c) prenomes e
sobrenomes dos pais; d) a indicao das datas e dos Ofcios de Registro Civil
das Pessoas Naturais em que foram registrados os nascimentos das partes, os
seus casamentos ou unies estveis anteriores, assim como os bitos de seus
anteriores cnjuges ou companheiros, quando houver, ou os respectivos
divrcios ou separaes judiciais ou extrajudiciais se foram anteriormente
casados; e) data do trnsito em julgado da sentena ou do acrdo, nmero do
processo, Juzo e nome do Juiz que a proferiu ou do Desembargador que o
relatou, quando o caso; f) data da escritura pblica, mencionando-se no ltimo
caso, o livro, a pgina e o Tabelionato onde foi lavrado o ato; g) regime de bens
dos companheiros, ou consignao de que no especificado na respectiva
escritura pblica ou sentena declaratria (cf. art. 2 do Provimento CNJ n
37/2014).
de 24/09/2014)
9. Quando o estado civil dos companheiros no constar da escritura pblica,
devero ser exigidas e arquivadas as respectivas certides de nascimento, ou
de casamento com averbao do divrcio ou da separao judicial ou
extrajudicial, ou de bito do cnjuge se o companheiro for vivo, exceto se
mantidos esses assentos no Registro Civil das Pessoas Naturais em que
registrada a unio estvel, hiptese em que bastar sua consulta direta pelo
Oficial de Registro.
D.J.E.R.J. de 24/09/2014)
10. O Oficial averbar no registro da unio estvel o bito, o casamento, a
constituio de nova unio estvel e a interdio e declarao de ausncia dos
companheiros, que lhe sero comunicados pelo Oficial de Registro que realizar
esses registros, se distinto, fazendo constar o contedo dessas averbaes em
todas as certides que forem expedidas, conforme dispe o 1 do artigo 6 do
Provimento CNJ n 37/2014.
D.J.E.R.J. de 24/09/2014)
11. O Oficial dever anotar o registro da unio estvel nos atos anteriores,
com remisses recprocas, se lanados em seu Servio, ou comunic-lo ao
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Parte Extrajudicial
Oficial do Registro Civil das Pessoas Naturais em que estiverem os registros

primitivos dos companheiros para as devidas anotaes, na forma do artigo 6
do Provimento CNJ n 37/2014 e artigos 805 e ss. desta Consolidao
Normativa.
D.J.E.R.J. de 24/09/2014)
12. As comunicaes referidas nos 10 e 11 deste artigo sero realizadas
na forma disposta n os artigos 805 e ss. desta Consolidao Normativa.
D.J.E.R.J. de 24/09/2014)
13. O registro de unio estvel decorrente de escritura pblica
reconhecimento ou extino produzir efeitos patrimoniais entre
companheiros, no prejudicando terceiros que no tiverem participado
escritura pblica.
(Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n. 50/2014, publicado
D.J.E.R.J. de 24/09/2014)
de
os
da
no
14. O registro da sentena declaratria da unio estvel, ou de sua

dissoluo, no altera os efeitos da coisa julgada previstos no art. 472 do
D.J.E.R.J. de 24/09/2014)
15. Sero arquivados pelo Oficial de Registro Civil, em meio fsico ou mdia
digital segura, os documentos apresentados para o registro da unio estvel e
de sua dissoluo, com referncia do arquivamento margem do respectivo
assento, de forma a permitir sua localizao.
D.J.E.R.J. de 24/09/2014)
16. O Servio do Registro Civil das Pessoas Naturais em que estiverem os
registros primitivos, ao receber diretamente ordens judiciais determinando o
registro de atos que so originariamente pertinentes ao Livro "E", dever
observar se foi cumprido o art. 720 e 1, 2 e 3 desta Consolidao, antes
de proceder averbao respectiva, e sempre que os registros referidos sejam
de Servios situados no Estado do Rio de Janeiro.
(Pargrafo renumerado/acrescentado pelo Provimento CGJ n. 50/2014,
17. Os Oficiais da 1 Circunscrio / 1 Distrito de Registro Civil das Pessoas
Naturais das Comarcas de grande movimento podero desdobrar o livro
mencionado no caput deste artigo em livros especiais, de acordo com a
natureza dos atos que nele devam ser registrados, desde que autorizados pelo
Juiz competente.
18. Os Oficiais dos Registros de Interdies e Tutelas da Comarca da
Capital, bem como os Oficiais de Registros de Interdies e Tutelas das
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Parte Extrajudicial
Comarcas de grande movimento, cujo Livro E tenha sido desdobrado,

devero observar a regra contida no art. 836 desta Consolidao.
19. Nas aes cveis (lato sensu), penais e falimentares aludidas pelo caput,
dever o autor ou responsvel pelo recolhimento das custas, antes de se
proceder baixa da ao, comprovar que efetuou o recolhimento dos
emolumentos devidos ao Servio de Registro Civil das Pessoas Naturais e de
Interdio e Tutela, por ocasio dos atos de registro decorrente de sentena
judicial, previstos no art. 36 do Livro III do CODJERJ, bem como das sentenas
de separao, divrcio, converso de separao judicial em divrcio e de
restabelecimento de sociedade conjugal, na forma do art. 32 da Lei 6.515/77
c/c pargrafo nico do art. 33 da Lei 6.015/73, acrescendo, ainda, os
percentuais dos fundos especiais e do 10 do art. 10 do Decreto-Lei 122/69 do
antigo Estado da Guanabara.
20. Nenhum processo em curso poder ser arquivado e baixado sem a
comprovao do recolhimento dos emolumentos mencionados no 19 deste
artigo.
D.J.E.R.J. de 24/09/2014)
21. No poder ser promovido o registro no Livro E de unio estvel de
pessoas casadas, ainda que separadas de fato, exceto se separadas
judicialmente ou extrajudicialmente, ou se a declarao da unio estvel
decorrer de sentena judicial transitada em julgada.
22. Em todas as certides relativas ao registro de unio estvel no Livro E
constar a advertncia expressa de que esse registro no produz os efeitos da
converso da unio estvel em casamento.
D.J.E.R.J. de 24/09/2014)
Art. 721. Cada um dos livros enumerados no art. 719 dever conter um ndice
alfabtico dos assentos lavrados, organizados pelo nome das pessoas a que
se referirem.
1. O ndice poder ser organizado em livro prprio ou pelo sistema de fichas,
ou ainda, em banco de dados informatizado, desde que atendidas a segurana,
comodidade e pronta busca.
2. O ndice do Livro "C" Auxiliar ser organizado pelo nome do pai ou da
me.
Art. 722. Os assentos sero escriturados seguidamente, em ordem cronolgica
e sequencial, sem abreviaturas, nem algarismos; no fim de cada assento, e
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Parte Extrajudicial
antes da subscrio e das assinaturas, sero ressalvadas as emendas,

entrelinhas ou outras circunstncias que possam ocasionar dvidas.
Art. 723. Findando-se um livro, o imediato tomar o nmero seguinte acrescido
respectiva letra (exemplo: A-1, A-2, etc.). Os nmeros de ordem dos registros
no sero interrompidos no fim de cada livro, mas continuaro,
indefinidamente, nos seguintes da mesma espcie.
Pargrafo nico. Cada assento ter um nmero de ordem.
Art. 724. Se os declarantes ou as testemunhas no puderem, por quaisquer
circunstncias, assinar, far-se- referncia no assento, assinando-o a rogo
outra pessoa e tomando-se a impresso dactiloscpica da que no assinou,
margem do assento.
Art. 725. A prtica de ato por procurador somente ser efetivada por
instrumento pblico, mencionando-se, no termo do assentamento, a indicao
do cartrio, livro, folha e data da lavratura da procurao, bem como a
veracidade de sua lavratura, por qualquer meio. A procurao poder ser
arquivada em pasta prpria ou com os documentos que instrurem o registro,
ressalvada a hiptese do art. 743, inciso III, desta Consolidao.
Pargrafo nico. Somente sero aceitas procuraes por traslado ou certido
no original, emitidas h no mximo 180 (cento e oitenta) dias, que devero ter
sua origem confirmada na forma prevista no art. 223 desta Consolidao e,
quando lavradas em outro Estado, devero ter a firma de seu subscritor
reconhecida por sinal pblico, e, se passada no estrangeiro, atendero s
exigncias legais.
Art. 726. Os registros de nascimento de menores vinculados Vara da
Infncia, Juventude e Idoso e Vara de Famlia, Infncia Juventude e Idoso
sero feitos pelo Oficial de Registro Civil, nas Comarcas da Capital, Nova
Iguau, Niteri, Duque de Caxias e So Gonalo, exclusivamente, nos Servios
das 6 e 10 Circunscrio da Comarca da Capital; pelo da 1 Circunscrio do
1 Distrito da Comarca de Nova Iguau; pelo do 1 Distrito da 1 Zona Judiciria
da Comarca de Niteri; pelo da 1 Circunscrio do 1 Distrito da Comarca de
Duque de Caxias; e pelo 1 Distrito da Comarca de So Gonalo, nas demais
Comarcas, os registros sero feitos pelo Oficial de Registro Civil do Distrito
sede, mediante a exibio do mandado, em livro prprio, sendo desnecessria
a abertura de Livro Especial para este fim, devendo a certido do registro
lavrado ser exibida ao Juiz, no prazo de 24 horas.
Art.727. O desatendimento do prazo previsto no artigo anterior configura falta
disciplinar grave, sujeitando o Oficial as penalidades disciplinares cabveis.
Art. 728. A execuo dos servios concernentes ao Registro Civil das Pessoas
Naturais observar o seguinte:
I - o Oficial atuar nos limites de sua circunscrio, sob pena de
responsabilidade;
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Parte Extrajudicial
II do termo constaro o nmero e a origem do documento de identidade de

partes e testemunhas, que, em qualquer caso, devero ser apresentados ao
Oficial
Pargrafo nico. Na hiptese de registro de nascimento, constaro, alm das
informaes previstas em lei, o nmero e a origem do documento de identidade
do declarante e das testemunhas, na hiptese prevista no art. 54, item 9, da
Lei n. 6.015/73, ressalvados os casos em que o declarante relativamente
incapaz no for possuidor de documento de identidade, mas portar certido de
nascimento, hiptese em que obrigatoriamente dever participar do ato, como
testemunha, pessoa maior portadora de documento de identidade.
Art. 729. No sero cobrados emolumentos pelo registro civil de nascimento e
pelo assento de bito, inclusive a primeira certido respectiva, garantindo-se,
todavia, o reembolso dos atos previstos em legislao prpria. garantida
tambm iseno de emolumentos para os reconhecidamente pobres, na
condio de requerentes da prtica de quaisquer atos notariais e registrais.
1. So isentos de emolumentos o registro e a averbao de quaisquer atos
relativos criana ou adolescente em situao de risco, nos termos do Estatuto
da Criana e do Adolescente, os quais podero ser solicitados pelo Conselho
Tutelar ou por outras entidades responsveis pelo cumprimento de medidas de
proteo socioeducativas.
2. No observada a gratuidade, o Oficial sujeitar-se- s penalidades
previstas no art. 8. da Lei Estadual n. 3.350/99, bem como nos artigos 32 e 33
da Lei Federal n. 8.935/94.
3. Nos casos de solicitao de gratuidade, excetuando-se os registros de
nascimento e bito, o notrio ou registrador, em petio fundamentada, em 72
(setenta e duas) horas da apresentao do requerimento, poder suscitar
dvida quanto ao referido benefcio ao Juzo competente, a qual ser dirimida
tambm em igual prazo.
Art. 730. O Oficial do Registro Civil remeter, dentro dos primeiros 8 (oito) dias
dos meses de janeiro, abril, julho e outubro de cada ano, ao IBGE, o mapa dos
nascimentos, casamentos e bitos ocorridos no trimestre anterior (art. 49 da Lei
n. 6.015/73). O no cumprimento dessa exigncia sujeitar o Oficial s penas
previstas em lei.
1. O IBGE fornecer mapas para a execuo do disposto no caput, podendo
solicitar aos Oficiais que faam as correes necessrias.
2. No referido mapa, devero constar os nmeros de identificao das
Declaraes de Nascido Vivo e de bito referentes aos assentamentos,
quando houver. (Aviso C.G.J. n. 551/2006).
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Parte Extrajudicial
CAPTULO III - DO REGISTRO DE NASCIMENTO

Art. 731. O registro de nascimento deve ser declarado na circunscrio da
residncia dos pais ou do local do parto, no prazo de 15 (quinze) dias, que ser
ampliado em at 03 (trs) meses, para os lugares distantes mais de 30 (trinta)
quilmetros da sede do Servio. (Redao antiga)
1. O prazo ser prorrogado em 45 (quarenta e cinco) dias, quando depender
do comparecimento da me ao Registro Civil das Pessoas Naturais, nos
termos do item 2, do art. 52, da Lei n. 6.015/73. (Redao antiga)
2. Fora do prazo, o registro ser efetuado no local de residncia dos pais ou
interessados. (Redao antiga)
3. As declaraes de nascimento feitas aps o decurso do prazo legal sero
apresentadas ao Oficial competente, nos termos do art. 46 da Lei n. 6.015/73.
4. O requerimento de registro, formulado nos moldes do 3, ser assinado
por 2 (duas) testemunhas, sob as penas da lei. (Redao antiga)
4. O requerimento de registro, formulado nos moldes do 3, ser assinado
por 02 (duas) testemunhas, salvo quando, cumulativamente, o registrando for
menor de 12 anos de idade, o declarante apresentar a respectiva DNV e o
Oficial do Servio do Registro Civil das Pessoas Naturais no tiver dvida
quanto veracidade da declarao de nascimento que lhe for apresentada.
5. Se a declarao de nascimento se referir a pessoa que j tenha
completado doze anos de idade, as testemunhas devero assinar o
requerimento na presena do Oficial, que examinar seus documentos
pessoais, confrontando as respectivas assinaturas, entrevistando-as, assim
como entrevistar o registrando e, sendo o caso, seu representante legal, para
verificar, ao menos:
I - se o registrando consegue se expressar no idioma nacional, como brasileiro;
II - se o registrando conhece razoavelmente a localidade declarada como de
sua residncia (ruas principais, prdios pblicos, bairros, peculiaridades, etc.),
e
III - se as testemunhas realmente conhecem o registrando, se dispem de
informaes concretas e se tm idade compatvel com a efetiva cincia dos
fatos, preferindo-se as mais idosas do que ele. (Redao antiga)
6. Cada entrevista ser feita em separado, em dia e horrio previamente
marcados, e o Oficial reduzir a termo as declaraes colhidas, assinando-o,
juntamente com o entrevistado. (Redao antiga)
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Parte Extrajudicial
7. Das entrevistas realizadas, o Oficial dar, no requerimento, minuciosa

certido sobre a satisfao dos elementos aludidos no 5 deste artigo.
(Redao antiga)
8. Em qualquer caso, nas hipteses dos 4 e 5, se o Oficial suspeitar de
falsidade da declarao, poder exigir provas suficientes, tais como: certides
negativas dos servios de registro civil do local da residncia do registrando e
do local do nascimento, identificao datiloscpica feita pelo servio de
identificao civil local, prova de residncia, dentre outras. (Redao antiga)
9. A suspeita poder ser relativa nacionalidade do registrando, sua
idade, veracidade da declarao de residncia, ao fato de ser realmente
conhecido pelas testemunhas, identidade ou sinceridade destas, ou a
quaisquer outros aspectos concernentes pretenso formulada, ou pessoa
do interessado. (Redao antiga)
10. As provas exigidas sero especificadas em certido prpria, tambm no
requerimento, da qual constar se foram, ou no, apresentadas. (Redao
antiga)
11. As provas documentais, ou redutveis a termos, ficaro anexadas ao
requerimento. (Redao antiga)
12. Persistindo a suspeita, o Oficial encaminhar os autos ao Juiz
Competente, nos termos do 4 do art. 46 da Lei n. 6.015/73. (Redao
antiga)
13. O Juiz, sendo infundada a dvida, ordenar a realizao do registro; caso
contrrio, exigir justificao ou outra prova idnea, sem prejuzo de ordenar,
conforme o caso, as providncias penais cabveis. (Redao antiga)
14. Do requerimento constaro:
I - o dia, ms, ano e lugar do nascimento e a hora certa, sempre que possvel
determin-la;
II - o sexo do registrando;
III - o fato de ser gmeo, quando assim tiver acontecido;
IV - seu nome;
V - a ordem de filiao de outros irmos do mesmo nome que existirem ou
tiverem existido;
VI - os nomes, a naturalidade, a profisso dos pais e sua residncia atual;
VII - os nomes dos avs paternos e maternos, e
VIII - a atestao, por 2 (duas) testemunhas, devidamente qualificadas (nome
completo, data de nascimento, nacionalidade, estado civil, nmeros de
documento de identidade e de inscrio no CPF, profisso e residncia), com
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Parte Extrajudicial
as respectivas cpias, no sendo necessria a autenticao das mesmas.

(Redao antiga)
15. Sempre que possvel, o requerimento ser acompanhado pela declarao
de nascido vivo, expedida por maternidade ou estabelecimento hospitalar.
(Redao antiga)
16. O requerimento poder ser realizado mediante preenchimento de
formulrio, que dever ser fornecido pelo Oficial, nos moldes previstos no 14.
(Redao antiga)
17. O Oficial confrontar a assinatura do interessado ou do seu representante
legal, lanada no requerimento. (Redao antiga)
18. Caso se trate de interessado analfabeto e sem representao, ser
exigida a aposio de sua impresso digital no requerimento, assinado, a rogo,
na presena do Oficial. (Redao antiga)
19. Se o requerimento for formulado, em hiptese que o permita, pelo prprio
registrando, o estabelecimento de sua filiao depender da anuncia dos
apontados pais. (Redao antiga)
20. Lavrado o assento no livro AA - Registro de Nascimento Fora do Prazo,
haver anotao, com indicao de livro e folha, no requerimento, que ser
arquivado em pasta prpria, juntamente com os termos de declaraes
colhidas e as provas apresentadas. (Redao antiga)
20. Lavrado o assento do Registro de Nascimento fora do prazo no Livro A
Registro de Nascimento, haver anotao, com indicao de livro e folha, no
requerimento, que ser arquivado em pasta prpria, juntamente com os termos
de declaraes colhidas e as provas apresentadas. (Redao do pargrafo
alterada pelo Provimento CGJ n 73/2012, publicado no D.J.E.R.J. de
21. O procedimento previsto no presente artigo isento de qualquer
cobrana de custas ou emolumentos. (Redao antiga)
Art. 731. O registro de nascimento dever ser efetuado nos termos do art. 50
da Lei n 6.015/73.
Pargrafo nico. O prazo ser prorrogado em 45 (quarenta e cinco) dias,
quando depender do comparecimento da me ao Registro Civil das Pessoas
Naturais, nos termos do item 2, do art. 52, da Lei n. 6.015/73.
no D.J.E.R.J. de 01/02/2016)
Art. 731-A. Aps o decurso do prazo previsto no art. 50 da Lei n 6.015/73, as
declaraes de nascimento dar-se-o em conformidade com o prescrito no art.
46 da Lei n. 6.015/73 e no Provimento n 28/2013 do Conselho Nacional de
Justia.
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Parte Extrajudicial
1. Os assentos de nascimento de indgena sero regulamentados pela

Resoluo Conjunta n 03, de 19 de abril de 2012, do Conselho Nacional de
Justia e do Conselho Nacional do Ministrio Pblico, e no afastam a
aplicao do previsto no art. 102 da Lei n 8.069/90.
2. O requerimento de registro ser direcionado ao Oficial de Registro Civil
das Pessoas Naturais do lugar de residncia dos pais ou interessados, e ser
assinado por 2 (duas) testemunhas, salvo no casos previstos no pargrafo 3
do artigo 731-C desta Consolidao.
3. No tendo o interessado moradia ou residncia fixa, ser considerado
competente o Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais do local onde se
encontrar.
4. Do requerimento constaro:
I - o dia, ms, ano e lugar do nascimento e a hora certa, sempre que possvel
determin-la;
III seu prenome e seu sobrenome;
IV - o fato de ser gmeo, quando assim tiver acontecido;
V - os prenomes e os sobrenomes, a naturalidade, a profisso dos pais e sua
residncia atual;
VI - a ordem de filiao de outros irmos do mesmo nome que existirem ou
tiverem existido;
VII - indicao dos prenomes e dos sobrenomes dos avs paternos e
maternos, que somente sero lanados no registro se o parentesco decorrer da
paternidade e maternidade reconhecidas;
VIII - a atestao por 2 (duas) testemunhas entrevistadas pelo Oficial de
Registro, ou preposto expressamente autorizado, devidamente qualificadas
(nome completo, data de nascimento, nacionalidade, estado civil, profisso,
residncia, tipo e nmero do documento de identidade e, se houver, nmero de
inscrio no CPF, com as respectivas cpias, no sendo necessria a
autenticao das mesmas), sob responsabilidade civil e criminal, da identidade
do registrando, bem como do conhecimento de quaisquer dos outros fatos
relatados pelo mesmo;
IX - fotografia do registrando e, quando possvel, sua impresso datiloscpica,
obtidas por meio material ou informatizado, que ficaro arquivadas na
serventia, para futura identificao se surgir dvida sobre a identidade do
registrando.
5. O requerimento poder ser realizado mediante preenchimento de
formulrio, que dever ser fornecido pelo Oficial.
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Parte Extrajudicial
6. Sempre que possvel, o requerimento ser acompanhado pela Declarao

de Nascido Vivo-DNV, expedida por maternidade ou estabelecimento
hospitalar.
7. O Oficial certificar a autenticidade das firmas do interessado ou do seu
representante legal, bem como das testemunhas, que forem lanadas em sua
presena ou na presena de preposto autorizado.
8. Caso se trate de interessado analfabeto sem representao, ser exigida
a aposio de sua impresso digital no requerimento, assinado, a rogo, na
presena do Oficial.
9. A ausncia das informaes previstas nos alneas IV, V, VI, VII e
IX, do 4, deste artigo, no impede o registro, desde que fundamentada a
impossibilidade de sua prestao.
10. Ausente a identificao dos genitores, ser adotado o sobrenome
indicado pelo registrando, se puder se manifestar, ou, em caso negativo, pelo
requerente do registro tardio.
11. Se o requerimento for formulado, em hiptese que o permita, pelo
prprio registrando, o estabelecimento de sua filiao depender da anuncia
dos apontados pais.
(Caput do artigo e seus respectivos includos pelo Provimento CGJ n.
Art. 731-B. Se a declarao de nascimento se referir a pessoa que j tenha
completado doze anos de idade, as testemunhas devero assinar o
requerimento na presena do Oficial, ou de preposto expressamente
autorizado, que examinar seus documentos pessoais, confrontando as
respectivas assinaturas, entrevistando-as, assim como entrevistar o
registrando e, sendo o caso, seu representante legal, para verificar, ao menos:
I - se o registrando consegue se expressar no idioma nacional, como brasileiro;
II - se o registrando conhece razoavelmente a localidade declarada como de
sua residncia (ruas principais, prdios pblicos, bairros, peculiaridades, etc.);
III - quais as explicaes de seu representante legal, se for caso de
comparecimento deste, a respeito da no realizao do registro no prazo
devido;
IV - se as testemunhas realmente conhecem o registrando, se dispem de
informaes concretas e se tm idade compatvel com a efetiva cincia dos
fatos, preferindo-se as mais idosas do que ele;
V - quais escolas o registrando j frequentou; em que unidades de sade busca
atendimento mdico quando precisa;
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Parte Extrajudicial
VI - se o registrando tem irmos e, se positivo, em que cartrio eles esto

registrados; se o registrando j se casou e, se positivo, em que cartrio; se o
registrando tem filhos e, se positivo, em que cartrio esto registrados;
VII - se o registrando j teve algum documento, como carteira de trabalho, ttulo
de eleitor, documento de identidade, certificado de batismo, solicitando, se
possvel, a apresentao desses documentos;
Pargrafo nico. A ausncia de alguma das informaes previstas neste artigo
no impede o registro, desde que justificada a impossibilidade de sua
prestao.
(Caput do artigo, seus respectivos incisos e pargrafo nico includos pelo
Provimento CGJ n. 02/2016, publicado no D.J.E.R.J. de 01/02/2016)
Art. 731-C. Cada entrevista ser feita em separado, em dia e horrio
previamente marcados, e o Oficial, ou preposto autorizado, reduzir a termo as
declaraes colhidas, assinando-o, juntamente com o entrevistado.
1. Das entrevistas realizadas, o Oficial, ou seu preposto, dar, no
requerimento, minuciosa certido sobre a satisfao dos elementos aludidos no
artigo 731-B, decidindo fundamentadamente pelo registro ou pela suspeita, nos
termos do art. 731-G.
2. O requerente poder apresentar ao Oficial de Registro documentos que
confirmem a identidade do registrando, se os tiver, os quais sero arquivados
na serventia, em seus originais ou cpias, em conjunto com o requerimento
apresentado, os termos das entrevistas das testemunhas e as outras provas
existentes.
3. Sendo o registrando menor de 12 (doze) anos de idade, ficar dispensado
o requerimento escrito e o comparecimento das testemunhas mencionadas
neste provimento se for apresentada pelo declarante a Declarao de Nascido
Vivo - DNV instituda pela Lei n 12.662, de 5 de junho de 2012, devidamente
preenchida por profissional da sade ou parteira tradicional.
4. No registro de nascimento de criana com menos de 3 (trs) anos de
idade, nascida de parto sem assistncia de profissional da sade ou parteira
tradicional, a Declarao de Nascido Vivo ser preenchida pelo Oficial de
Registro Civil que lavrar o assento de nascimento e ser assinada tambm pelo
declarante, o qual se manifestar ciente de que o ato ser comunicado ao
Ministrio Pblico.
Art. 731-D. O Oficial, nos cinco dias aps o registro do nascimento ocorrido fora
de maternidade ou estabelecimento hospitalar, fornecer ao Ministrio Pblico
da Comarca os dados da criana, dos pais e o endereo onde ocorreu o
nascimento.
1. A maternidade ser lanada no registro de nascimento por fora da
Declarao de Nascido Vivo - DNV, quando for apresentada.
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Parte Extrajudicial
2. O estabelecimento da filiao poder ser feito por meio de

reconhecimento espontneo dos genitores, nos termos do artigo 1.609, I, do
Cdigo Civil Brasileiro, independentemente do estado civil dos pais.
3. O Provimento n 16 do Conselho Nacional de Justia aplica-se aos
registros de nascimento lavrados de forma tardia, tanto para o reconhecimento
da paternidade como para o da maternidade.
4. A paternidade ou maternidade tambm poder ser lanada no registro de
nascimento por fora da presuno estabelecida no art. 1.597 do Cdigo Civil,
mediante apresentao de certido do casamento com data de expedio
posterior ao nascimento.
5. Se o genitor que comparecer para o registro declarar, sob as penas da lei,
que estava separado de fato de seu cnjuge ao tempo da concepo, no se
aplica a presuno prevista no pargrafo anterior.
6. Se no houver elementos nos termos do presente artigo para se
estabelecer ao menos um dos genitores, o registro dever ser lavrado sem a
indicao de filiao.
Art. 731-E. Admitem-se como testemunhas, alm das demais pessoas
habilitadas, os parentes em qualquer grau do registrando (artigo 42 da Lei
6.015/73), bem como a parteira tradicional ou profissional da sade que
assistiu o parto.
Pargrafo nico. Nos casos em que os declarantes e testemunhas j firmaram
o requerimento de registro, fica dispensada nova colheita de assinaturas no
livro de registro de nascimentos.
(Caput do artigo e seu respectivo pargrafo nico includo pelo Provimento
CGJ n. 02/2016, publicado no D.J.E.R.J. de 01/02/2016)
Art. 731-F. Nos casos em que o registrando for pessoa incapaz internada em
hospital psiquitrico, hospital de custdia e tratamento psiquitrico (HCTP),
hospital de retaguarda, servios de acolhimento em abrigos institucionais de
longa permanncia, ou instituies afins, poder o Ministrio Pblico,
independente de prvia interdio, requerer o registro diretamente ao Oficial de
Registro Civil competente, fornecendo os elementos previstos no artigo 731-A,
pargrafo 4 e seguintes desta Consolidao.
1. O Ministrio Pblico poder solicitar o registro tardio de nascimento
atuando como assistente, ou substituto, em favor de pessoa tutelada pelo
Estatuto do Idoso, ou em favor de incapaz submetido interdio provisria ou
definitiva sendo omisso o Curador, aplicando-se, no que couber, o disposto no
artigo 731-A, pargrafo 4 e seguintes desta Consolidao.
2. O Ministrio Pblico instruir o requerimento com cpias dos documentos
que possam auxiliar a qualificao do registrando, tais como pronturio mdico,
indicao de testemunhas, documentos de pais, irmos ou familiares.
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Parte Extrajudicial
3. Quando ignorada a data de nascimento do registrando, poder ser

atestada por mdico a sua idade aparente.
4. O registro de nascimento ser lavrado com a anotao, margem do
assento, de que se trata de registro tardio realizado na forma deste artigo, sem,
contudo, constar referncia ao fato nas certides de nascimento que forem
expedidas, exceto nas de inteiro teor.
5. O registro tardio lavrado na forma do presente artigo no se presta para
substituir a declarao de interdio parcial ou total, temporria ou permanente,
em ao jurisdicional prpria.
Art. 731-G. Lavrado o assento no respectivo livro, haver anotao, com
indicao de livro, folha, nmero de registro e data, no requerimento que ser
arquivado em pasta prpria, juntamente com os termos de declaraes
colhidas e as demais provas apresentadas.
1. O Oficial fornecer gratuitamente ao Ministrio Pblico, ao Instituto
Nacional do Seguro Social - INSS e Autoridade Policial informaes sobre os
documentos apresentados para o registro e sobre os dados de qualificao das
testemunhas, quando for solicitado em decorrncia da suspeita de fraude ou de
duplicidade de registros, sem prejuzo de fornecimento de certido nos demais
casos previstos em lei.
2. O Oficial, suspeitando de fraude ou constatando a duplicidade de registros
depois da lavratura do registro tardio de nascimento, comunicar o fato
Corregedoria-Geral da Justia, no caso o Juiz Diretor do Ncleo Regional, ao
Juzo da Vara de Registros Pblicos e ao Ministrio Pblico, que adotaro as
providncias que forem cabveis.
Art. 731-H. Em qualquer caso, nas hipteses dos artigos 731-B e 731-C,
havendo o registrando qualquer idade, se o Oficial suspeitar de falsidade da
declarao, poder exigir provas suficientes, tais como: certides negativas dos
servios de registro civil do local da residncia do registrando e do local do
nascimento, identificao datiloscpica feita pelo servio de identificao civil
local, prova de residncia, dentre outras.
1. A suspeita poder ser relativa identidade do registrando, sua
nacionalidade, sua idade, veracidade da declarao de residncia, ao fato
de ser realmente conhecido pelas testemunhas, identidade ou sinceridade
destas, existncia de registro de nascimento j lavrado, ou a quaisquer outros
aspectos concernentes pretenso formulada ou pessoa do interessado.
2. As provas exigidas sero especificadas em certido prpria, tambm no
requerimento, da qual constar se foram, ou no, apresentadas.
3. As provas documentais, ou redutveis a termos, ficaro anexadas ao
requerimento, em seu original ou cpia extrada pelo Oficial de Registro.
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Parte Extrajudicial
4. Persistindo a suspeita, o Oficial encaminhar os autos ao Juiz

Competente, nos termos do 4 do art. 46 da Lei n. 6.015/73.
5. O Juiz, sendo infundada a dvida, ordenar a realizao do registro; caso
contrrio, exigir justificao ou outra prova idnea, sem prejuzo de ordenar,
conforme o caso, as providncias penais cabveis.
Art. 731-I. Constatada a duplicidade de assentos de nascimento para a mesma
pessoa, decorrente do registro tardio, ser cancelado o assento de nascimento
lavrado em segundo lugar, com transposio, para o assento anterior, das
anotaes e averbaes que no forem incompatveis.
1. O cancelamento do registro tardio por duplicidade de assentos poder ser
promovido, de ofcio, pelos Juzes com competncia para os Registros
Pblicos, em procedimento em que ser ouvido o Ministrio Pblico, ou a
requerimento do Ministrio Pblico ou de qualquer interessado, dando-se
cincia ao atingido.
2. Havendo cancelamento de registro tardio por duplicidade de assentos de
nascimento, ser promovida a retificao de eventuais outros assentos do
registro civil das pessoas naturais abertos com fundamento no registro
cancelado, para que passem a identificar corretamente a pessoa a que se
referem.
Art. 731-J. O procedimento previsto nos artigos 731 e 731-A a 731-G so
isentos de qualquer cobrana de custas ou emolumentos.
01/02/2016)
Art. 732. permitido ao Oficial de Registro Civil, respeitados os limites de sua
circunscrio, proceder a registro de nascimento fora das instalaes do
Servio. Poder proceder ao registro de nascimento fora dos limites de sua
circunscrio, desde que previamente autorizado pelo Corregedor-Geral da
Justia, em dia e horrio determinado, fazendo meno expressa dessa
circunstncia margem do termo lavrado, dispensada a abertura de livro
especial para tal finalidade. (Redao antiga)
Art. 732. permitido ao Oficial de Registro Civil, respeitados os limites de sua
circunscrio, proceder a registros de nascimento e de bito fora das
instalaes do Servio, em conformidade com a Lei estadual n 6242/2012.
1. O Oficial de Registro Civil dever encaminhar o requerimento com 30
(trinta) dias de antecedncia, para apreciao do Corregedor-Geral da Justia,
contendo:
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Parte Extrajudicial
a) anuncia do Juiz de Direito ao qual o Servio est vinculado;

b) estudo apontando a necessidade/utilidade do trabalho a ser desenvolvido, e
c) informao sobre a participao de entes pblicos, eventualmente
envolvidos no trabalho. (Redao antiga)
1. O Oficial do Registro Civil poder proceder ao registro de nascimento e de
bito fora dos limites de sua circunscrio territorial, desde que previamente
autorizado pelo Corregedor-Geral da Justia, fazendo meno expressa dessa
circunstncia margem do termo lavrado, dispensada a abertura de livro
especial para tal finalidade.
de 20/05/2013)
2. O Corregedor-Geral da Justia, observando a convenincia e a
oportunidade da medida postulada, expedir Provimento, autorizando o Oficial
a realizar o registro de nascimento fora das instalaes do Servio. (Redao
antiga)
2. Para o fim previsto no pargrafo anterior, dever ser observado:
I. O Oficial de Registro Civil dever encaminhar o requerimento com 30 (trinta)
dias de antecedncia ou em prazo inferior nos casos de justificada urgncia,
para apreciao do Corregedor-Geral da Justia que, avaliando a convenincia
e a oportunidade da medida postulada, expedir Provimento, autorizando o
Oficial a realizar os registros de nascimento e de bito fora das instalaes do
Servio.
II. O requerimento dever conter:
a) anuncia do Juiz de Direito ao qual o Servio est vinculado;
b) estudo apontando a necessidade/utilidade do trabalho a ser desenvolvido, e
c) informao sobre a participao de entes pblicos, eventualmente
envolvidos no trabalho.
de 20/05/2013)
Art. 733. No termo de nascimento dever constar o endereo completo dos
pais, sendo expressamente vedado o uso de expresses como "residentes
nesta cidade" ou "residentes neste distrito", alm do local onde ocorreu o parto.
Pargrafo nico. No caso de endereo rural, devero constar a denominao
da propriedade e sua localizao, ou outros dados identificadores, a critrio do
Oficial do Registro, como, por exemplo, o nome da comunidade".
Art. 734. Na lavratura de registro de nascimento dever ser observada a ordem
prevista no art. 52 da Lei n. 6.015/73, respeitado o disposto no inciso I do art.
5 da Constituio Federal.
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Parte Extrajudicial
Pargrafo nico. A declarao por pessoa que no tenha precedncia na

ordem legal ser feita com a comprovao da falta ou do impedimento do
ascendente, ou ascendentes, mediante solicitao e autorizao do Juiz
competente.
Art. 735. No caso de dvida quanto declarao, poder o Oficial do Registro
ir casa do recm-nascido verificar a sua existncia, ou exigir atestado do
mdico ou declarao da parteira que tiver assistido ao parto ou o testemunho
de duas pessoas que no forem os pais e tiverem visto o registrando.
Art. 736. O Oficial do Registro observar rigorosamente os requisitos do
assento de nascimento, que dever conter:
I - o dia, ms, ano e lugar do nascimento, alm da hora certa, se possvel
determin-la, ou por aproximao;
III - o fato de ser gmeo, quando assim tiver acontecido;
IV - o nome que a criana receber;
V - os nomes, a naturalidade e a profisso dos pais, a idade da genitora do
registrando em anos completos, na ocasio do parto, e o domiclio ou a
residncia dos pais;
VI - os nomes dos avs paternos e maternos;
VII - os nomes, a identidade, a profisso e a residncia de duas testemunhas
do assento, quando se tratar de parto ocorrido sem assistncia mdica em
residncia ou fora de unidade hospitalar ou casa de sade;
VIII - a declarao de que morreu no ato ou logo depois do parto;
IX - o nmero da Declarao de Nascido Vivo (DNV), ou referncia ao nmero
do processo que autorizou quando for o caso, arquivando o respectivo
mandado, sem nus, e
X - a forma da declarao utilizada para a lavratura:
a) se por declarao verbal, a qualificao e assinatura de quem declarou o
nascimento;
b) se por declarao escrita, a indicao do declarante e a meno forma
utilizada e sua respectiva qualificao, e
c) se mediante mandado, o nome e a Vara do Juiz que o expediu, alm do
respectivo nmero do processo.
1. expressamente vedado fazer qualquer indicao no termo de
nascimento, bem como na certido a ser fornecida, do estado civil dos pais, da
ordem de filiao, da sua ordem em relao a outros irmos do mesmo
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Parte Extrajudicial
prenome, exceto gmeos, ao lugar e ao Servio onde tramitou a habilitao de

casamento dos pais.
2. Para a efetivao do registro de nascimento, obrigatria a utilizao da
DNV (salvo quando dispensada por ordem judicial), que ser emitida pelo
hospital ou casa de sade, devendo a segunda via (amarela), em qualquer
hiptese, ficar arquivada na circunscrio, nos termos da Portaria n. 20, de 03
de outubro de 2003, do Ministrio da Sade, em ordem cronolgica, com
indicao do Servio, nmero do assento, livro, folha, data, nome do Municpio
e sigla da unidade da Federao onde ocorreu o registro de nascimento, sendo
vedada a utilizao de fotocpia apresentada pelo declarante, ainda que
autenticada.
3. O procedimento previsto no pargrafo anterior ser, tambm, aplicado
para nascimentos ocorridos em outros estabelecimentos de sade, ou partos
domiciliares com assistncia mdica, ficando a cargo destes o preenchimento
da DNV.
4. O Oficial, na hiptese de erro evidente contido na DNV, vista do
documento original que comprove o erro, poder proceder ao registro com os
dados corretos do registrando, arquivando-se cpia autenticada do documento,
juntamente com a DNV.
Art. 737. Os nascimentos ocorridos em domiclio, sem assistncia mdica,
devero ter sua DNV preenchida em Unidade de Sade Pblica prxima do
local do nascimento.
1. Neste caso, o Oficial do Registro Civil exigir a assinatura de duas
testemunhas que assistiram ao parto ou que tenham atestado a gravidez,
inclusive alertando a todos os presentes ao ato de registro, que crime dar
parto alheio como prprio, assim como atest-lo.
2. O Oficial ter o prazo mximo de 05 (cinco) dias, aps a lavratura, para
informar ao Juiz de Direito competente os registros de nascimentos oriundos de
partos domiciliares, sob pena de responsabilidade disciplinar.
Art. 738. O Oficial do Registro Civil no registrar prenome suscetvel de expor
ao ridculo seu portador.
1. Se houver insistncia do interessado, o Oficial submeter o caso
apreciao do Juiz competente em matria de Registro Civil das Pessoas
Naturais, independentemente da cobrana de quaisquer emolumentos.
2. Ao prenome dado ao registrando deve-se acrescentar o sobrenome de
famlia, que poder ser paterno, materno ou de ambos.
3. Os cognomes "filho", "jnior", "neto" ou "sobrinho" s devero ser
utilizados no final do nomem e se houver repetio, sem qualquer alterao, do
nome do pai, av ou tio, respectivamente.
4. Qualquer alterao posterior do nome somente ocorrer, mediante
determinao judicial, devendo o mandado ser arquivado no Servio.
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Parte Extrajudicial
Art. 739. No caso de gmeos, dever constar, no assento de cada um, a ordem
de nascimento. Os gmeos que tiverem o prenome igual devero ser inscritos
com duplo prenome ou nome completo diverso, de modo que possam
distinguir-se.
Art. 740. O registro de nascimento em que no seja declarante o pai ser
lavrado mediante apresentao da certido de casamento, da qual se far
expressa meno ao respectivo assento.
Art. 741. Quando o registrando tiver mais de 12 anos de idade, o assento ser
feito na forma prevista no artigo 46 e 1 da Lei n. 6.015/73, com a redao
dada pela Lei n. 11.790/08.
Art. 742. Sendo o registrando fruto de relao extraconjugal da me, declarado
expressamente por esta em documento apartado que ficar arquivado junto a
DNV, o Oficial dever atentar para que apenas os apelidos de famlia da
genitora constem do nome do registrando.
Art. 743. Em se tratando de registro de nascimento de filho de pais que no
sejam casados entre si, o registro do filho poder ser realizado das seguintes
formas:
I - pelo pai, mediante apresentao do documento de identidade dele e da me
da criana, dispensada a presena desta, onde constar o nome dos genitores
e respectivos avs;
II - pela me, mediante a apresentao de declarao de reconhecimento
subscrita pelo pai, atravs de escrito particular, com firma reconhecida, ou
escritura pblica, devendo o documento ser arquivado no Servio,
III - por procurador com poderes especficos, devendo este apresentar o
instrumento de procurao, que, sendo particular, dever ter a firma do
signatrio reconhecida, arquivando-se a referida procurao no Servio.
1. Fica dispensada a legalizao da procurao lavrada em consulado
brasileiro no exterior, nos termos do artigo 2 do Decreto n. 84.451/80.
2. Quando se tratar de procurao lavrada por notrio estrangeiro, dever o
traslado estar devidamente legalizado no consulado brasileiro, traduzido por
tradutor juramentado, e registrados o original e a traduo no Servio de
Registro de Ttulos e Documentos.
3. As procuraes sero arquivadas em pasta prpria no Servio pelo
mesmo perodo de guarda das DNVs, fazendo-se remisses recprocas no
assento e na procurao arquivada, constando do assento a circunstncia de
que a parte foi representada por procurador, com meno data, livro, folha,
nmero do termo e Servio onde foi lavrada, quando se tratar de instrumento
pblico.
4. Somente sero aceitas procuraes por traslados, certides e originais do
documento particular, com firma reconhecida.
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Parte Extrajudicial
5. Estando o genitor preso, ter validade o original da

procurao/declarao, quando a assinatura for abonada pelo diretor do
presdio ou pela autoridade policial competente.
6. As declaraes sero arquivadas em pasta prpria no Servio, fazendo-se
remisses recprocas no assento e na declarao arquivada, constando do
assento meno data, livro, folha, nmero do termo e Servio onde foi
lavrada, quando se tratar de instrumento pblico.
Art. 744. O maior de 16 e menor de 18 anos pode declarar o nascimento de
seu filho, independentemente da assistncia de seus pais. O menor de 16 anos
deve vir acompanhado de seu representante legal.
1. O menor de 16 anos dever assinar o assento de nascimento, juntamente
com seu representante legal, demonstrando, assim, sua inteno de
reconhecer a paternidade ou maternidade estabelecida.
2. No haver exigncia de emancipao ou assistncia daquele que, com
idade superior a 16 anos, reconhecer a paternidade ou a maternidade.
Art. 745. Realizado o registro de nascimento, o reconhecimento irrevogvel de
filho, havido fora do casamento, independentemente do estado civil dos
genitores ou de eventual parentesco entre eles, poder ser feito:
I - no registro de nascimento, mediante requerimento do pai/me, formulado
perante o Oficial;
II - por escritura pblica, ou escrito particular, com firma reconhecida, a ser
arquivado no Servio;
III - por testamento, ainda que incidentalmente manifestado;
IV - por manifestao direta e expressa perante o Juiz, ainda que o
reconhecimento no haja sido o objeto nico e principal do ato que o contm.
V por termo de reconhecimento assinado pelo pai e subscrito pelo membro
do Ministrio Pblico, o qual ficar arquivado no Servio. (Inciso incluido pelo
1. Quando se tratar de reconhecimento feito atravs de escritura pblica, o
Oficial proceder averbao, independente de autorizao judicial, salvo a
hiptese na qual j constar do registro o nome de terceiro como genitor. A
autorizao judicial do Juiz do Registro Civil ser necessria nos demais casos
deste artigo. (Redao antiga)
1. Quando se tratar de reconhecimento feito atravs de escritura pblica ou
de termo subscrito pelo membro do Ministrio Pblico, o Oficial proceder
averbao, independente de autorizao judicial, salvo a hiptese na qual j
constar do registro o nome de terceiro como genitor. A autorizao judicial do
Juiz do Registro Civil ser necessria nos demais casos deste artigo.
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Parte Extrajudicial

14/10/2010)
2. O reconhecimento poder preceder o nascimento do filho ou ser posterior
ao seu falecimento, se ele deixar descendentes. (Redao antiga)
Art. 745. Aps realizado o registro de nascimento, o reconhecimento
irrevogvel e espontneo de filho poder ser feito:
I perante o Oficial Registrador, observadas as disposies dos artigos 6 e
seguintes do Provimento n 16, de 17 de fevereiro de 2012, da Corregedoria
Nacional de Justia;
II - por escritura pblica, ou por escrito particular com firma reconhecida, que
devero ficar arquivados no Servio;
III - por testamento, ainda que incidentalmente manifestado;
IV - por manifestao direta e expressa perante o Juiz, ainda que o
reconhecimento no tenha sido o objeto nico e principal do ato que o contm;
V por termo de reconhecimento assinado pelo pai, pela me e subscrito pelo
membro do Ministrio Pblico ou da Defensoria Pblica, o qual ficar arquivado
no Servio;
1 Na hiptese do inciso I, no dispondo os requerentes de condies
financeiras para arcar com o pagamento dos emolumentos sem prejuzo de seu
sustento, o Oficial exigir no prprio termo ou em documento separado a
declarao de hipossuficincia. Caso sobrevenha alguma dvida a respeito da
gratuidade, o Oficial dever suscit-la ao Juzo competente, conforme previsto
no artigo 38, 1 da Lei 3.350/99.
2. A averbao de paternidade, na hiptese do inciso I, dispensa autorizao
judicial, salvo se o Oficial tiver alguma dvida, a qual dever ser encaminhada
ao Juzo de Registro Civil.
3. Na hiptese do inciso V, o rgo do Ministrio Pblico ou da Defensoria
Pblica dever encaminhar o termo de reconhecimento, devidamente assinado,
ao Oficial Registrador, mediante ofcio, no qual constaro os dados completos
do pai, como a sua ascendncia, assim como o nome completo a ser atribudo
ao filho. O ofcio dever ser acompanhado de cpia do documento de
identidade do pai e, se for o caso, de declarao de hipossuficincia,
dispensado o comparecimento pessoal no Servio.
4. Quando se tratar de reconhecimento feito atravs de escritura pblica ou
de termo subscrito pelo membro do Ministrio Pblico ou da Defensoria
Pblica, o Oficial proceder averbao, independente de autorizao judicial,
salvo a hiptese de j constar do registro o nome de terceiro como genitor. A
autorizao judicial do Juzo do Registro Civil ser necessria nos demais
casos previstos nos incisos II e III deste artigo.
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Parte Extrajudicial
5. O reconhecimento poder preceder o nascimento do filho ou ser posterior

ao seu falecimento, se ele deixar descendentes.
(Artigo, respectivos incisos e pargrafos alterados pelo Provimento CGJ n
Art. 745-A. Na hiptese prevista no inciso I do artigo anterior, para fins de
cumprimento do disposto no artigo 6, 2 do Provimento n 16/2012 da
Corregedoria Nacional de Justia, o Servio de RCPN perante o qual
compareceu a parte interessada dever formar processo de averbao (no qual
ser aposto o selo de fiscalizao, conforme previsto no artigo 178, 2, inciso
II da desta Consolidao Normativa) e colher a documentao necessria ao
reconhecimento de paternidade e identificao do declarante, inclusive a
declarao de hipossuficincia quando for o caso, para fins de sua remessa ao
Servio de RCPN onde foi realizado o registro de nascimento.
(Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 3/2013, publicado no DJERJ de
23/01/2013)
1. De acordo com o artigo 1, pargrafo nico do Provimento n 19/2012 da
Corregedoria Nacional de Justia, a situao de hipossuficincia ser
comprovada mediante simples declarao escrita assinada pelo requerente.
(Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 3/2013, publicado no DJERJ de
23/01/2013)
2. O Oficial Registrador remetente dever encaminhar a documentao ao
Servio de RCPN destinatrio, providenciando para que a sua cpia seja
juntada no processo de averbao. O envio da documentao ser feito pelo
servio postal, mediante SEDEX ou carta registrada, sob as expensas da parte
interessada. Tratando-se de pessoa hipossuficiente, a remessa poder ser feita
pelo Servio de Malote da Direo do Foro.
23/01/2013)
3. No sendo a parte interessada hipossuficiente, o Servio de RCPN
remetente dever proceder cobrana de emolumentos referentes abertura
do processo de averbao e solicitar do Servio de RCPN destinatrio que
informe o valor dos emolumentos para a averbao de paternidade e envio da
respectiva certido, bem como a maneira para que seja feito o recolhimento,
como, por exemplo, informando o nmero de sua conta bancria para depsito.
23/01/2013)
4. O Servio de RCPN destinatrio receber a documentao e proceder,
se estiver tudo certo (inclusive com a observncia do disposto no artigo 7 do
Provimento CNJ n 16/2012), averbao de paternidade, encaminhando
certido para o Servio de RCPN remetente para fins de sua entrega parte
interessada.
23/01/2013)
Art. 746. Em registro de nascimento de menor apenas com a maternidade
estabelecida, a me poder, se quiser, declarar o nome do suposto pai para
averiguar a paternidade. Os dados do suposto pai no constaro do registro,
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Parte Extrajudicial
mas sim do Termo de Alegao de Paternidade, que formar procedimento

administrativo de averiguao oficiosa, obedecendo as seguintes regras:
I - o procedimento administrativo dever ser tombado e autuado no Servio, na
forma prevista no art. 719, 1, desta Consolidao, contendo os seguintes
documentos obrigatrios:
a) Termo de Alegao de Paternidade, contendo qualificao completa e
endereo da genitora, dados do suposto pai, tais como, nome, endereo, etc;
b) cpia da certido de nascimento do menor, e
c) cpia do documento de identificao e do CPF, se houver, da genitora;
II - tombado e autuado o procedimento de averiguao, caber ao Oficial
notificar, de ofcio, o suposto pai, independentemente de seu estado civil, para
que se manifeste, no prazo de 30 (trinta) dias, sobre a paternidade que lhe
atribuda;
III - caso no atendida a notificao no prazo de 30 (trinta) dias, embora
devidamente recebida no endereo indicado, o Oficial certificar o ocorrido, e
aps remeter o procedimento administrativo ao Juiz competente, para a
adoo das providncias que este entender cabveis;
IV - comparecendo o suposto pai no prazo de 30 (trinta) dias, aps a
notificao, e negando a paternidade, dever o Oficial tomar por termo no
procedimento administrativo a declarao, remetendo, em seguida, o
procedimento administrativo ao Juiz competente, para a adoo das
providncias que este entender cabveis;
V - comparecendo o suposto pai, aps a remessa do procedimento
administrativo ao Ministrio Pblico, e negando a paternidade, dever o Oficial
tomar por termo a declarao, remetendo, em seguida, o procedimento
administrativo ao Ministrio Pblico, para a adoo das providncias que este
entender cabveis;
VI - caso a notificao seja negativa, o Oficial remeter o procedimento
administrativo ao Juiz competente, para a adoo das providncias que este
entender cabveis;
VII - comparecendo o suposto pai, no prazo de 30 (trinta) dias aps a
notificao e, confirmando expressamente a paternidade, ser lavrado termo
de reconhecimento, contendo o nome do registrado aps o reconhecimento,
bem como o nome dos avs paternos, juntando-se o termo no procedimento
administrativo que ser remetido ao Juiz competente, para a adoo das
providncias que este entender cabveis, e
VIII - comparecendo o suposto pai, aps a remessa do procedimento
administrativo ao Ministrio Pblico e, confirmando expressamente a
paternidade, ser lavrado termo de reconhecimento, contendo o nome do
registrado aps o reconhecimento, bem como o nome dos avs paternos, e
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Parte Extrajudicial
ser remetido ao Ministrio Pblico, para a adoo das providncias que este
entender cabveis.
1. Confirmada a paternidade pelo suposto pai e, determinada a averbao
pelo Juiz competente, caber ao Oficial proceder averbao no registro de
nascimento, aps o recolhimento dos emolumentos.
2. A notificao dever ser encaminhada direo do Frum da Comarca na
qual se situa o Servio Extrajudicial, cabendo a esta proceder ao envio da
mesma ao destinatrio, sendo que a remessa para endereo situado no
mesmo Municpio de situao do registro civil dever ser feita na modalidade
simples com comprovante de entrega, e a remessa em situao diversa
dever ser efetuada na modalidade carta registrada, vedada, em qualquer
caso, a utilizao do servio denominado mo prpria.
3. Se a me no quiser declarar o nome do suposto pai, assinar termo
negativo, nesse sentido, que ser remetido ao Ministrio Pblico para a adoo
das providncias que este entender cabveis, juntamente com a certido do
registro de nascimento e cpia do documento e do CPF, se houver, da
genitora.
4. vedada ao Oficial a prtica de atos alm dos previstos neste artigo, tais
como: intimaes, expedies de cartas precatrias, mandados e ofcios com a
finalidade de localizar o endereo do suposto pai, bem como oitiva de
testemunhas, atos estes que fogem s suas atribuies. Havendo necessidade
de tais atos serem praticados, a competente ao de investigao de
paternidade dever ser proposta pela parte interessada ou pelo Ministrio
Pblico na forma do 4 do art. 2 da Lei 8.560/92.
Art. 747. O filho maior no pode ser reconhecido sem o seu consentimento, e o
filho menor pode impugnar o reconhecimento, at 04 (quatro) anos aps a
maioridade ou emancipao.
Art. 748. O ato de reconhecimento de filhos dispensa qualquer averiguao,
pois se trata de um ato personalssimo, unilateral e irrevogvel, nos termos da
Lei n. 8.560/92.
Art. 749. O reconhecimento de filho por interno em estabelecimento prisional do
Estado poder ser manifestado mediante instrumento particular, cuja
autenticidade ser firmada pela autoridade administrativa incumbida da
respectiva custdia.
Pargrafo nico. Quando o reconhecente for analfabeto ou estiver
impossibilitado de assinar, a autoridade administrativa far constar a leitura em
voz alta, perante duas testemunhas, colhendo a assinatura destas e de uma
terceira, que assinar a rogo do preso, bem como a impresso digital do
mesmo.
Art. 750. O Oficial do Registro Civil deve encaminhar, mensalmente, ao
DETRAN/RJ, relao por escrito das certides de nascimento. Tais
informaes podero ser enviadas, ainda, por meio eletrnico, atravs de rea
restrita de site seguro, por meio de software prprio, ou ainda por meio de ePgina 289 de 401

Parte Extrajudicial
mail assinado digitalmente, mediante prvia autorizao do Corregedor-Geral

da Justia.
1. O encaminhamento eletrnico dos dados previstos no caput somente ser
autorizado, aps a verificao pela Corregedoria, de que as informaes
encaminhadas respeitam as regras de segurana de transmisso de dados.
2. O comprovante do encaminhamento eletrnico das informaes ao
DETRAN/RJ dever ser impresso e arquivado em pasta prpria.
3. Na hiptese de no ter sido lavrado nenhum nascimento no ms, dever
ser feita comunicao negativa dentro do mesmo prazo, observadas as regras
previstas nos pargrafos anteriores, na hiptese de encaminhamento
eletrnico.
Art. 750-A. O assento de nascimento de indgena no integrado no Registro
Civil das Pessoas Naturais facultativo.
10/01/2013)
Art. 750-B. No assento de nascimento do indgena, integrado ou no, deve ser
lanado, a pedido do apresentante, o nome indgena do registrando, de sua
livre escolha, no sendo caso de aplicao do art. 55, pargrafo nico da Lei
n. 6.015/73.
10/01/2013)
1. No caso de registro de indgena, a etnia do registrando pode ser lanada
como sobrenome, a pedido do interessado.
10/01/2013)
2. A pedido do interessado, a aldeia de origem do indgena e a de seus pais
podero constar como informao a respeito das respectivas naturalidades,
juntamente com o municpio de nascimento.
10/01/2013)
3. A pedido do interessado, podero figurar, como observaes do assento
de nascimento, a declarao do registrando como indgena e a indicao da
respectiva etnia.
10/01/2013)
4. Em caso de dvida fundada acerca do pedido de registro, o registrador
poder exigir o Registro Administrativo de Nascimento do Indgena RANI, ou
a presena de representante da FUNAI.
10/01/2013)
5. Se o oficial suspeitar de fraude ou falsidade, submeter o caso ao Juzo
competente, comunicando-lhe os motivos da suspeita.
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Parte Extrajudicial

10/01/2013)
6. O Oficial dever comunicar imediatamente FUNAI o assento de
nascimento do indgena, para as providncias necessrias ao registro
administrativo.
10/01/2013)
Art. 750-C. O indgena j registrado no Servio de Registro Civil das Pessoas
Naturais poder solicitar, na forma do art. 57 da Lei n. 6.015/73, pela via
judicial, a retificao do seu assento de nascimento, pessoalmente ou por
representante legal, para incluso das informaes constantes do art. 750-B,
caput e 1.
10/01/2013)
1. Caso a alterao decorra de equvocos que no dependem de maior
indagao para imediata constatao, bem como nos casos de erro de grafia, a
retificao poder ser procedida na forma prevista no art. 110 da Lei n.
6.015/73.
10/01/2013)
2. Nos casos em que haja alteraes de nome no decorrer da vida em razo
da cultura ou do costume indgena, tais alteraes podem ser averbadas
margem do registro na forma do art. 57 da Lei n. 6.015/73, sendo obrigatrio
constar em todas as certides do registro o inteiro teor destas averbaes, para
fins de segurana jurdica e de salvaguarda dos interesses de terceiros.
10/01/2013)
3. Nos procedimentos judiciais de retificao ou alterao de nome, deve ser
observado o benefcio previsto na lei 1.060/50, levando-se em conta a situao
sociocultural do indgena interessado.
10/01/2013)
Art. 750-D. O registro tardio do indgena poder ser realizado:
I. mediante a apresentao do RANI;
II. mediante apresentao dos dados, em requerimento, por representante da
Fundao Nacional do ndio FUNAI a ser identificado no assento; ou
III. na forma do art. 46 da Lei n. 6.015/73.
(Artigo e respectivos incisos includos pelo Provimento CGJ n 01/2013,
1. Em caso de dvida fundada acerca da autenticidade das declaraes ou
de suspeita de duplicidade de registro, o registrador poder exigir a presena
de representante da FUNAI e apresentao de certido negativa de registro de
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Parte Extrajudicial
nascimento das serventias de registro que tenham atribuio para os territrios

em que nasceu o interessado, onde situada sua aldeia de origem e onde
esteja atendido pelo servio de sade.
10/01/2013)
2. Persistindo a dvida ou a suspeita, o registrador submeter o caso ao
Juzo competente, comunicando-lhe os motivos.
10/01/2013)
3. O Oficial dever comunicar o registro tardio de nascimento do indgena
imediatamente FUNAI, a qual informar o juzo competente quando
constatada duplicidade, para que sejam tomadas as providncias cabveis.
10/01/2013)
CAPTULO IV - DO CASAMENTO
Seo I - Da habilitao
Art. 751. O requerimento de habilitao para o casamento, dirigido ao Oficial do
Registro Civil das Pessoas Naturais da residncia de um dos nubentes, ser
firmado por ambos, e com os seguintes documentos:
I certido de nascimento ou documento equivalente, apresentada em seu
original e com data no anterior a seis meses da apresentao da mesma,
incluindo eventuais anotaes margem do termo; (Redao antiga)
I certido de nascimento ou documento equivalente, apresentada em seu
original; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 64/2009, publicado no DJERJ
de 03/09/2009)
II - declarao do estado civil, do domiclio e da residncia atual dos
contraentes e de seus pais, se forem conhecidos;
III - autorizao por escrito das pessoas sob cuja dependncia legal estiverem,
ou ato judicial que a supra;
IV certido de bito do cnjuge falecido; de sentena declaratria de nulidade
ou de anulao de casamento, transitada em julgado; do registro da sentena
de divrcio, ou certido com averbao da escritura pblica de divrcio
consensual, todas, apresentadas em seu original e com data no anterior a
seis meses da apresentao da mesma;
V - declarao de duas testemunhas maiores, parentes ou no, que atestem
conhec-los e afirmem no existir impedimento que os inibam de casar, e
VI - nas hipteses previstas no artigo 1.523, incisos I e III do Cdigo Civil, os
nubentes devero apresentar comprovao no sentido de terem feito a partilha
dos bens ou de inexistirem bens a partilhar.
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Parte Extrajudicial
Pargrafo nico. Se apresentado documento com rasura, ou se houver

concreta dvida, outro documento dever ser exigido.
Art. 752. Se o nubente for analfabeto, ou no puder assinar, o pedido ser
firmado a rogo, colhida a impresso digital, com duas testemunhas, constando
da certido de habilitao a circunstncia.
Art. 753. Os estrangeiros podero fazer prova de idade, estado civil e filiao,
atravs de cdula especial de identificao, passaporte, atestado consular e
certido de nascimento traduzida por tradutor juramentado e registrada em
Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos.
Pargrafo nico. O Oficial dever remeter, mensalmente, ao Ministrio da
Justia, o registro de casamento de estrangeiro, nos termos do art. 46 da Lei
n. 6.815/80.
Art. 754. No procedimento de habilitao de casamento ser exigido o
reconhecimento de firma, podendo ser feita a conferncia, quando as
assinaturas forem lanadas na presena do Oficial, ou de seu escrevente
autorizado, devendo tal circunstncia ser certificada no procedimento.
Pargrafo nico. As cpias dos documentos que instrurem o procedimento de
habilitao para casamento devero ser autenticadas, podendo, tambm, ser
feita a conferncia pelo Oficial ou por seus escreventes autorizados em
substituio as autenticaes
Art. 755. Autuada a petio com os documentos, o Oficial registrar o edital e,
aps, mandar fixar proclamas de casamento em lugar ostensivo de seu
Servio, e far public-los na imprensa local, se houver, ou Dirio da Justia
Eletrnico do Estado do Rio de Janeiro, pelo prazo de 15 (quinze) dias,
certificando o ato nos respectivos autos do procedimento de habilitao. Se os
nubentes residirem em circunscries/distritos diversos, o Oficial expedir e
encaminhar o edital, tambm para ser publicado naquela circunscrio
judiciria.
Art. 756. Para a dispensa de proclamas, nos casos previstos em lei, os
nubentes, em petio dirigida ao Juiz competente, deduziro os motivos de
urgncia do casamento, provando-a, desde logo, com documentos, ou
indicando outras provas que demonstrem o alegado.
Art. 757. Quando for divorciado (a), tendo na ocasio optado em permanecer
usando o nome de casado (a) ou vivo (a), caber-lhe- a opo pela
conservao ou supresso do sobrenome do casamento anterior.
Art. 758. Os pais devem conceder ou negar consentimento aos filhos, menores
de 18 e maiores de 16 anos, para casar.
1. O consentimento deve ser dado por ambos os pais, mesmo sendo o casal
separado ou divorciado, ou que tenha sido o seu casamento anulado, de
acordo com o art. 1.634, inciso III, do Cdigo Civil.
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Parte Extrajudicial
2. A denegao do consentimento pode ser suprida pelo Juiz, nos termos do

art. 1.519 do Cdigo Civil.
3. Ausente um dos pais, o outro dever requerer o suprimento do
consentimento para casar, perante o Juzo competente, salvo se a ausncia j
tiver sido declarada judicialmente.
4. O consentimento de pais analfabetos ser dado por procurador
constitudo por instrumento pblico, ou por termo nos autos de habilitao,
colhida a impresso digital, com assinatura a rogo e de duas testemunhas,
todos devidamente qualificados.
At. 759. O casamento de menor de 16 anos depender de prvia autorizao
judicial, nos termos do art. 1.520 do Cdigo Civil.
Art. 760. Na petio inicial, os nubentes declararo o regime de bens a vigorar
e o nome que passaro a usar, podendo qualquer dos nubentes, querendo,
acrescer ao seu o sobrenome do outro, nos termos do 1 do art. 1.565 do
Cdigo Civil.
1. Deve o Oficial esclarecer aos nubentes sobre os regimes de bens
admitidos (comunho parcial de bens, comunho universal de bens,
participao final nos aquestos e separao de bens) e a significao de cada
um, certificando nos autos.
2. A escolha do regime de bens diverso da comunho parcial dever ser
precedida de pacto antenupcial, com o original do traslado ou certido anexada
ao processo de habilitao.
3. Em qualquer caso ser lavrado termo de opo de regime de bens que
suscitar prvio recolhimento dos emolumentos, conforme restou decidido no
Recurso Hierrquico n. 2.007.003.00872, julgado pelo Conselho da
Magistratura.
4. O termo de opo do regime suscitar o recolhimento dos emolumentos
previstos na Tabela 03, item 06, da Portaria de Emolumentos, publicada
anualmente pela Corregedoria, acrescidos do equivalente utilizao de
mtodo informatizado para a sua confeco, quando for o caso.
5. As justificaes, suprimentos, dispensas e demais atos pertinentes ao
casamento sero resolvidas pelo Juiz competente para o registro civil, e
anexados ao processo de habilitao de casamento.
6. Nos termos do 1 do art. 1.565 do Cdigo Civil, os noivos no podem
suprimir algum dos seus sobrenomes.
Art. 761. Os Servios do Registro Civil das Pessoas Naturais remetero,
semanalmente, relao dos pedidos de habilitao para casamento e de
converso de unio estvel em casamento, na Comarca da Capital, aos
Oficiais do 3 (mpar) e 4 (par) Ofcios de Registro de Distribuio, e, nas
demais Comarcas, aos Distribuidores, sob pena de multa, sem prejuzo das
sanes disciplinares previstas na legislao pertinente.
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Parte Extrajudicial
1. A remessa da relao prevista no caput dever ser realizada at o ltimo

dia til da semana subsequente ao tombamento do pedido de habilitao para
casamento. (Redao antiga)
Art. 761 - Os Servios do Registro Civil das Pessoas Naturais remetero, para
a anotao devida, a relao dos pedidos de habilitao para casamento e de
converso de unio estvel em casamento, na Comarca da Capital, aos
Oficiais do 3 (impar) e 4 (par) Ofcios do Registro de Distribuio e, nas
demais Comarcas, aos Distribuidores, no prazo de at 15 (quinze) dias, sob
pena de multa, sem prejuzo das sanes disciplinares previstas na legislao
pertinente.
(Redao alterada pelo Provimento CGJ n. 24/2011, publicado no DJERJ de
06/05/2011 e republicado em 16/05/2011)
1 - O prazo previsto no caput para a remessa da mencionada relao
comear a fluir da data do tombamento do pedido de habilitao para
casamento.
(Redao alterada pelo Provimento CGJ n. 24/2011, publicado no DJERJ de
06/05/2011 e republicado em 16/05/2011)
2. A multa prevista no caput no se aplica quando estiver frente do Servio
Extrajudicial, servidor remunerado pelo errio, persistindo, no entanto, a
apurao da responsabilidade disciplinar.
3. A relao datada e assinada pelo Oficial ou seu Substituto legal ser
emitida com cpia, mencionando a data do tombamento, o nmero de cada
procedimento, indicao do Servio e seu Titular/Delegatrio, Responsvel
pelo Expediente ou Interventor, e o nome dos nubentes, devidamente
qualificados com pelo menos um elemento de identificao (filiao, RG, CPF,
etc.), quando tais documentos forem apresentados pelos nubentes.
4. A cpia, na qual o Oficial de Registro de Distribuio ou o Distribuidor
lanar recibo, selo de fiscalizao e data da distribuio, formar o Livro de
Registro de Proclamas, que conter 300 folhas. (Redao antiga)
4. As cpias, nas quais o Oficial de Registro de Distribuio ou o Distribuidor
lanar recibo, selo de fiscalizao e data de distribuio, sero arquivadas em
pasta prpria, em ordem cronolgica, a qual no poder ser descartada pelo
Servio de Registro Civil de Pessoas Naturais.
(Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n. 48/2012, publicado no
D.J.E.R.J.,de 15/08/2012, vigorando a partir de 1/09/2012)
5. A remessa da comunicao ser certificada nos autos do procedimento
de habilitao, fazendo-se meno data de seu recebimento pelo Ofcio de
Registro de Distribuio ou Distribuidor.
6. A distribuio fora do prazo depender de prvia e expressa autorizao,
na Comarca da Capital, do Corregedor-Geral da Justia, e, nas demais
Comarcas, do Juiz diretor do Foro.
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Parte Extrajudicial

do pedido de habilitao, do Livro Adicional, do comprovante de recolhimento
dos 20% e da nota de mister, e dever indicar o nome do escrevente
autorizado que causou o retardamento. (Redao antiga)
do pedido de habilitao, do comprovante de recolhimento dos 20% e da nota
de mister, e dever indicar o nome do escrevente autorizado que causou o
retardamento.
de 16/07/2014)
Corregedoria Geral da Justia, para aplicao da multa competente.
9 Em caso de erro material evidente na distribuio dos pedidos de
habilitao de casamento e, quando estes forem tornados sem efeito, o
Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor solicitar a
retificao ou o cancelamento ao Oficial de Registro de Distribuio ou
Distribuidor, atravs de requerimento que mencione a poca da distribuio.
de Distribuio, imediatamente aps a data que tornou o pedido de habilitao
sem efeito ou da data da cincia de erro material evidente.
11. Nos casos de cancelamento e retificao de distribuio, referentes
data do tombamento do pedido de habilitao de casamento, o requerimento
ser elaborado em trs vias, devendo: a primeira ser devolvida origem, como
recibo; a segunda, encaminhada Corregedoria Geral da Justia, em se
tratando de Servio sediado na Comarca da Capital, e, nas demais Comarcas,
ao Juiz diretor do Foro; a terceira ficar arquivada no Servio de Registro de
Distribuio ou Distribuidor, cabendo ao Oficial de Registro e Pessoas Naturais
anotar, margem da relao de distribuio competente, o cancelamento ou
retificao.
no caput deste artigo.
13. Nos demais casos de retificao, fica dispensada a comunicao
permanecendo, contudo, a obrigatoriedade da remessa das demais vias, na
Art. 762. Os editais de proclamas de casamento devero conter:
I - nome do Servio de Registro Civil das Pessoas Naturais e nome do
Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor;
II nome dos nubentes e o nmero do correspondente processo de habilitao
para casamento; (Redao antiga)
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Parte Extrajudicial
II nmero do processo de habilitao para casamento, nome e documentos

apresentados pelos nubentes, abrangendo tambm o edital remetido por outro
Oficial processante (artigo 44 da Lei n 6.015/73);
(Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 48/2012, publicado no D.J.E.R.J., de
15/08/2012, vigorando a partir de 1/09/2012)
III - informao de que o mesmo ser afixado no Servio em local de costume,
bem como remetido publicao, na forma do art. 67, 1, da Lei n. 6.015/73,
e (Redao antiga)
III data e folha do dirio oficial onde foi publicado o Edital de Proclamas
(artigos 44 e 67, 1 da Lei n 6.015/73);
(Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 48/2012, publicado no D.J.E.R.J., de
IV - data e assinatura do Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente,
Interventor ou escrevente autorizado.
Art. 763. Os editais de proclamas de casamento expedidos pelo Servio e os
recebidos de outros Servios sero registrados no livro "D", em ordem
cronolgica, assinados pelo Oficial.
1. O livro poder ser formado por uma das vias do edital, ou, pela cpia
reprogrfica da respectiva pgina do Dirio Oficial onde o edital foi publicado,
ou, na forma do 4 do art. 761 desta Consolidao, sempre, devidamente
numerado, contendo 300 folhas. (Redao antiga)
1. O Livro de Registros de Proclamas ser formado com a impresso da
pgina do dirio oficial onde foi publicado o Edital de Proclamas ou, em caso
de dispensa de publicao do Edital (pargrafo nico do artigo 1527 do Cdigo
Civil), o Livro ser formado por uma das vias do Edital expedido, assinado pelo
Oficial e afixado no Servio (artigo 67, 1 e 3 da Lei n 6015/73) e conter
300 folhas.
(Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ N 48/2012, publicado no D.J.E.R.J.,
de 15/08/2012, vigorando a partir de 1/09/2012)
2. Os editais oriundos de outros Servios sero registrados, mediante prvio
recolhimento dos emolumentos e, aps cumprido o prazo legal, ser expedida
certido, selada e entregue s partes.
Art. 764. O registro do edital de casamento conter todas as indicaes, quanto
poca de publicao e aos documentos apresentados, abrangendo tambm o
edital remetido por outro Oficial processante. (Redao antiga)
Art. 764. Os Livros de Registros de Proclamas sero escriturados
cronologicamente e contero todas as indicaes, quanto poca de
publicao e aos documentos apresentados, abrangendo tambm o edital
remetido por outro Oficial processante.
(Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 48/2012, publicado no D.J.E.R.J., em
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Parte Extrajudicial
Art. 765. Aps a expedio dos editais de proclamas e, decorrido o prazo de 15

(quinze) dias, a contar da afixao no Servio e publicao, se no aparecer
quem oponha impedimento nem constar algum dos que, de emprego, devam
declarar, ou se tiver sido rejeitada a impugnao do rgo do Ministrio
Pblico, se houver, o Oficial certificar a circunstncia nos autos e abrir vista
ao Ministrio Pblico, para manifestao sobre o pedido, sendo, em seguida,
encaminhados os autos ao Juiz competente, para homologao. (REDAO
ANTIGA)
Art. 765. Aps a expedio dos editais de proclamas, dever ser aguardado o
prazo de 15 (quinze) dias, a contar da afixao no Servio e publicao, para
efeito de oposio de impedimentos ou causas suspensivas do casamento,
consoante o disposto na lei civil.
1 . No existindo bice legal que deva ser reconhecido de ofcio pelo Oficial
Registrador nem havendo impugnao, ser aberta vista do processo de
habilitao ao Ministrio Pblico, na forma prevista no artigo 1.526 do Cdigo
Civil.
de 19/04/2013)
2 . Considerando o entendimento adotado pelo rgo Especial do Colgio
de Procuradores de Justia do Estado do Rio de Janeiro, a interveno do
Ministrio Pblico nos procedimentos de habilitao de casamento
facultativa, salvo nas hipteses de impugnaes, impedimentos ou dispensa de
proclamas. Portanto, o Oficial Registrador dever verificar o entendimento do
rgo ministerial a respeito, certificando nos autos do procedimento.
de 19/04/2013)
3 . Somente na hiptese de impugnao ex officio, do Ministrio Pblico ou
de terceiros que o procedimento de habilitao ser submetido apreciao
judicial, conforme previsto no artigo 1.526, pargrafo nico do Cdigo Civil.
de 19/04/2013)
4 . Nos procedimentos de habilitao de casamento de pessoas do mesmo
sexo, a questo dever ser analisada pelo Juzo competente.
de 19/04/2013)
5 . Se o entendimento do Juzo competente for no sentido da inexistncia de
impedimento para casamento de pessoas do mesmo sexo, poder editar
ordem de servio dirigida ao Servio de RCPN para que somente lhe submeta
o procedimento de habilitao quando houver impugnao.
de 19/04/2013)
6 . Nos perodos de afastamento do Magistrado que editou a ordem de
servio a que se refere o pargrafo anterior, o Juiz em exerccio poder oficiar
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Parte Extrajudicial
ao Servio de RCPN, determinando que os processos de habilitao de

casamento entre pessoas do mesmo sexo lhe sejam submetidos apreciao.
de 19/04/2013)
Art. 766. Cumpridas as formalidades dos artigos 1.526 e 1.527 do Cdigo Civil
e, verificada a inexistncia de fato obstativo na forma do artigo anterior, o
Oficial do Registro extrair Certido de Habilitao, que ter validade de 90
(noventa) dias, a contar da data em que for extrada a certido. Aps o referido
prazo, o registro depender de nova habilitao.
1. A certido mencionar o prazo legal de validade da habilitao; o fim
especfico a que se destina; o nmero dos respectivos autos; o nome,
residncia e qualificao dos nubentes; nomes dos pais; o nome que a noiva
passar a usar aps o casamento; o regime de bens do casamento, bem como
o prazo para realizao do casamento civil ou do casamento religioso com
efeitos civis
2. A Certido de Habilitao ser datada, assinada e selada, como qualquer
outra certido, bem como conter a cotao dos emolumentos.
3. Em se tratando de casamento a ser realizado pelo prprio Servio, a
certido ser juntada ao procedimento de habilitao, e os nubentes devero
requerer ao Juiz de Paz a designao de dia e hora para a realizao da
cerimnia.
4. Em se tratando de casamento a ser realizado em Servio diverso daquele
da habilitao, ou por Ministro Religioso, a certido ser entregue aos nubentes
e certificado tal fato no procedimento de habilitao.
Art. 767. A celebrao de casamento fora da sede do Servio, observado o
mbito da circunscrio territorial qual est vinculado, depender, tambm,
de prvio e expresso requerimento dos nubentes, deferido pelo Juiz de Direito
competente para o registro civil. O requerimento dever indicar o local
especfico, data e hora para celebrao e ser juntado ao procedimento de
habilitao.
Art. 768. A celebrao do casamento ocorrer tambm aos sbados, domingos
ou feriados, a critrio do Juiz celebrante.
Art. 769. No ser deferido pedido de autorizao para a realizao de
casamento em municpio diverso daquele onde se processou a habilitao,
salvo em casos excepcionais, quando se tratar de casamento a ser realizado
em circunscrio limtrofe ou ainda dentro do mesmo municpio, aps prvia
autorizao da Corregedoria.
Pargrafo nico. O requerimento dever ser formulado com antecedncia
mnima de 15 (quinze) dias, contendo o nome dos nubentes, nome do
celebrante, dia, hora e local onde o casamento ser realizado, instrudo com
cpia da certido de habilitao.
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Parte Extrajudicial
Seo II - Do Juiz de Paz

Art. 770. Os Juzes de Paz so agentes honorficos, auxiliares, no integrantes
da magistratura de carreira, exercentes de funo pblica delegada, sem
carter jurisdicional, e subordinados fiscalizao, hierarquia e disciplina
do Poder Judicirio, conforme o disposto no art. 1 da Resoluo n. 06/97, do
Conselho da Magistratura.
Art. 771. O Juiz de Paz ser nomeado pelo Presidente do Tribunal de Justia,
na forma prevista no art. 6. Da Resoluo n. 06/97, do Conselho da
Magistratura.
Art. 772. Em casos excepcionais de falta, ausncia ou impedimento do Juiz de
Paz e de seus suplentes, o Juiz de Direito com competncia para o RCPN
poder designar Juiz de Paz ad hoc, pelo prazo improrrogvel de 60 (sessenta)
dias, conforme o disposto no artigo 8. da Resoluo n. 06/97, do Conselho da
Magistratura deste Estado, observando-se os requisitos estabelecidos no artigo
3 da mesma Resoluo.
Art. 773. O Juiz de Paz nomeado pelo Presidente do Tribunal de Justia dever
encaminhar Corregedoria Geral da Justia requerimento formulando a
abertura de conta corrente exclusiva, instruindo o mesmo com cpia da carteira
de identidade, CPF, comprovante de residncia e termo de posse.
Pargrafo nico. O mesmo procedimento previsto no caput dever ser adotado,
na hiptese prevista no art. 772 desta Consolidao, devendo, em substituio
ao termo de posse, ser encaminhado o ato de sua designao.
Art. 773-A. Todos os recolhimentos referentes ao Juiz de Paz sero efetuados
pelos nubentes, quer diretamente no estabelecimento bancrio, quando a
serventia for oficializada, quer no prprio servio extrajudicial, se for este
privatizado.
Art. 773-B. O Juiz de Paz ser remunerado nica e exclusivamente pelo ato
que praticar, nos exatos moldes do regimento de custas editado pela
Corregedoria-Geral da Justia, admitindo-se, de forma excepcional, o
reembolso de despesas com locomoo, nas hipteses de realizao de
casamento fora da sede, at o mximo de um salrio mnimo vigente.
Art. 773-C. A realizao da cerimnia de casamento fora dos limites territoriais
da zona, distrito, subdistrito ou circunscrio do RCPN para o(a)(s) qual(is) o
Juiz de Paz foi nomeado ou designado, depender de autorizao do
presidente do tribunal de justia .(REDAO ANTIGA)
Art. 773-C. A realizao da cerimnia de casamento fora dos limites territoriais
da zona, distrito, subdistrito ou circunscrio do RCPN para o(a)(s) qual(is) o
Juiz de Paz foi nomeado ou designado, depender de autorizao do
Corregedor-Geral de Justia.
(Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 23/2013, publicado no DJERJ de
12/04/2013)
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Parte Extrajudicial
Seo III - Do registro

Art. 774. Do matrimnio, logo depois de celebrado, ser lavrado assento,
assinado pelo presidente do ato, pelos cnjuges, pelas testemunhas e pelo
Oficial ou escrevente autorizado, sendo examinados rigorosamente os
elementos exigidos na lei.
1. Quando o regime de bens no for o da comunho parcial, ou o
obrigatoriamente estabelecido, o Oficial dever constar do termo o regime do
casamento, com a declarao da data e do Servio em cujas notas foi lavrada
a escritura antenupcial.
2. Constar, ainda, no assento de casamento, meno aos Servios
Extrajudiciais onde tenham sido lavrados os registros de nascimento dos
nubentes, com os respectivos nmeros dos livros, folhas e termos.
Art. 775. O registro do casamento deve ser comunicado ao Oficial do Registro
Civil do lugar em que tiver sido lavrado o nascimento dos contraentes, quando
este for diverso do casamento, para as devidas anotaes, sob as penalidades
da lei, sob forma de ofcio ou ainda por meio eletrnico idneo, seja atravs de
site seguro, sistema apropriado, intranet ou e-mail assinado digitalmente, aps
aprovao pela Corregedoria, que se certificar da segurana do meio
adotado. (Redao antiga)
Pargrafo nico. A comunicao ou anotao margem do assento de
nascimento deve ser certificada nos autos da habilitao, mantendo-se
arquivada cpia do comprovante do envio. Caso a comunicao seja feita
atravs de meio eletrnico, o arquivamento do comprovante de envio poder
ser feito atravs de banco de dados eletrnico. (Redao antiga)
Art. 775. O registro do casamento deve ser comunicado ao Oficial do Registro
Civil do lugar em que tiver sido lavrado o nascimento dos contraentes, quando
este for diverso do casamento, para as devidas anotaes, sob as penalidades
da lei, na forma estabelecida nos pargrafos 1 e 2 do artigo 805 desta
Consolidao. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 12/2012, publicado no
D.J.E.R.J. de 20/04/2012)
Pargrafo nico. A comunicao ou anotao margem do assento de
nascimento deve ser certificada nos autos da habilitao. (Pargrafo alterado
pelo Provimento CGJ n 12/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 20/04/2012)
Art. 776. Quando o casamento se der em circunscrio diferente daquela da
habilitao, o Oficial que registrar o casamento comunicar ao Oficial da
habilitao esse fato, com os elementos necessrios para as anotaes nos
respectivos autos, devendo, ainda, este, fazer as anotaes ou comunicaes
de estilo e certificar nos autos. (Redao antiga)
Art. 776. Quando o casamento se der em circunscrio diferente daquela da
habilitao, o Oficial que registrar o casamento comunicar, na forma dos
pargrafos 1 e 2 do artigo 805 desta Consolidao, ao Oficial da habilitao,
esse fato, com os elementos necessrios para as anotaes nos respectivos
autos, devendo, ainda, este, fazer as anotaes ou comunicaes de estilo e
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Parte Extrajudicial
certificar nos autos. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 12/2012,

Art. 777. Aps a celebrao do casamento religioso, o celebrante ou qualquer
interessado requerer ao Oficial do Servio que expediu a Certido de
Habilitao, para que proceda ao registro do casamento, apresentando o termo
do casamento religioso, contendo as exigncias previstas no 1, do artigo 73,
da Lei n. 6.015/73.
1. O registro civil do casamento religioso dever ser promovido dentro de 90
(noventa) dias, a contar de sua realizao, desde que tenha sido homologada
previamente a habilitao regulada no Cdigo Civil. Aps o referido prazo, o
registro depender de nova habilitao.
2. O termo do casamento religioso ser assinado pelo celebrante do ato,
pelos nubentes e pelas testemunhas, exigindo-se, para o seu registro, o
reconhecimento da firma do primeiro.
3. Anotada a entrada do requerimento, o Oficial far o registro, no prazo de
24 (vinte e quatro) horas.
4. Em caso de dvida, antes de proceder a qualquer registro de casamento
religioso, ainda que no prazo legal, o Oficial dar vista dos autos ao Ministrio
Pblico, fazendo-os conclusos em seguida ao Juiz competente para registro
civil.
Art. 778. O casamento religioso celebrado sem a prvia habilitao, perante o
Oficial competente, poder ser registrado, a qualquer tempo, a requerimento
dos nubentes, apresentando a prova do ato religioso, contanto que seja
realizado o procedimento de habilitao na forma da lei, que suprir eventual
falta de requisitos da celebrao.
Art. 779. O registro do casamento religioso produzir efeitos jurdicos a contar
da celebrao do casamento.
Art. 780. A certido de casamento de brasileiros em pas estrangeiro, para que
seja trasladada no Registro Civil Brasileiro, dever vir acompanhada de
traduo, feita por tradutor juramentado, alm de estar previamente registrada
no Ofcio de Ttulos e Documentos, em cumprimento ao art. 129, item 6, da Lei
n. 6.015/73. (REVOGADO)
(Artigo revogado pelo Provimento CGJ n 60/2012, publicado no D.J.E.R.J., de
09/10/2012)
Art. 781. Cumpridas as formalidades do artigo anterior, os interessados
devero requerer, junto ao Juiz competente do Registro Civil de Pessoas
Naturais, a trasladao que, em sendo deferida, ser feita no livro E da 1
Circunscrio do domiclio dos nubentes e, na falta de domiclio conhecido,
essa s poder ser feita no 1 Ofcio do Distrito Federal.
Art. 782. O registro do Casamento em Iminente Risco de Vida, referido nos
arts. 76 e seus pargrafos, da Lei n. 6.015/73 e 1.540 e seguintes do Cdigo
Civil, depender de sentena judicial transitada em julgado.
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Parte Extrajudicial
Seo IV - Da Converso da Unio Estvel em Casamento

Art. 783. O pedido de converso da unio estvel em casamento dever ser
requerido, por escrito, pelos conviventes, ao Oficial do Registro Civil das
Pessoas Naturais da circunscrio de seu domiclio.
1. O Oficial do RCPN referido no artigo anterior far exame preliminar da
documentao, atentando para as exigncias do art. 1.525 e respectivos
incisos do Cdigo Civil, devendo constar do pedido:
I - declarao dos requerentes de que mantm unio estvel;
II - data do incio da unio estvel;
III - afirmao de que inexistem impedimentos para o matrimnio;
IV - opo quanto ao regime de bens;
V - esclarecimento quanto ao sobrenome, podendo, qualquer dos contraentes,
querendo, acrescer ao seu sobrenome o do outro;
VI declarao de duas testemunhas, com firmas reconhecidas por
autenticidade ou firmada na presena do Oficial, ou por escritura pblica,
atestando o tempo da alegada unio estvel e a inexistncia de impedimentos
legais para o casamento.
2. Os conviventes podero requerer a converso da unio estvel em
casamento atravs de procurao por instrumento pblico, devendo constar da
mesma, objetiva e expressamente, o determinado nos incisos I a V do 1
deste artigo.
3. O Juiz responsvel pelo procedimento da habilitao da converso de
unio estvel em casamento poder exigir outros documentos que entender
necessrios para a anlise do pedido, ficando facultada a designao de
audincia pelo mesmo para dirimir quaisquer dvidas.
4. Recebido o requerimento, ser iniciado o processo de habilitao previsto
em lei, dispensada a publicao dos editais de proclamas.
5. A converso da unio estvel em casamento depender da superao
dos impedimentos legais para o matrimnio, sujeitando-se adoo do regime
matrimonial de bens, na forma e segundo os preceitos da lei civil, observado o
art. 760 desta Consolidao no que couber.
6. Qualquer pessoa que tenha conhecimento da existncia de algum dos
impedimentos previstos no art. 1.521, do Cdigo Civil, poder intervir no feito.
7. Dar-se- vista da habilitao ao Ministrio Pblico, com posterior
encaminhamento ao Juiz do Registro Civil das Pessoas Naturais, para
homologao, se assim o entender.
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Parte Extrajudicial
8. Ao homologar o pedido de converso de unio estvel em casamento, o

Juiz indicar a data do incio dos efeitos da unio estvel, devendo ser anotada
no espao destinado s "observaes", do Livro de Registro de Casamento e
da certido de casamento respectiva.
9. Dever ser anotada no respectivo termo, no espao destinado s
"observaes", do Livro de Registro de Casamento e da certido respectiva,
que se trata de converso de unio estvel em casamento, tal como regulada
no art. 8 da Lei n. 9.278/96 e art. 1.726, do Cdigo Civil.
Art. 783-A. Nos procedimentos de converso de unio estvel em casamento
deflagrados diretamente perante os Magistrados que atuam na Justia
Itinerante ou participam de aes sociais promovidas pelo Tribunal de Justia
do Rio de Janeiro, devem ser observadas as seguintes regras.
15/08/2013)
1. Na organizao das aes sociais, sempre que possvel, devero ser os
Oficiais Registradores convidados a participar, prestando auxlio aos
Magistrados, inclusive colaborando na aferio da documentao necessria
para a converso da unio estvel em casamento.
de 15/08/2013)
2. Na audincia de converso de unio estvel em casamento devero ser
apresentados os seguintes documentos:
I certido de nascimento ou de casamento com averbao de divrcio;
II certido de bito do falecido, na hiptese do nubente ser vivo, ou certido
de casamento em que conste a anotao do bito;
III comprovante de residncia;
IV documento com nmero de identidade civil e CPF dos nubentes e das
testemunhas que comparecerem na audincia.
(Pargrafo e respectivos incisos includos pelo Provimento CGJ n 52/2013,
3. No constando da averbao de divrcio disposio a respeito da partilha
de bens, o Magistrado dever questionar dos requerentes se havia bens a
partilhar e se foi feita a partilha, fazendo constar da assentada a resposta. No
tendo havido a partilha de bens proveniente do divrcio, o Juiz dever decidir
sobre a possibilidade da converso em casamento, na forma preconizada no
pargrafo nico do artigo 1.523 do Cdigo Civil.
de 15/08/2013)
4. O Juiz tambm dever proceder da forma prevista no pargrafo anterior
na hiptese do requerente ser vivo, com filho do cnjuge falecido, sem que
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Parte Extrajudicial
tenha havido a abertura de inventrio com partilha de bens (cf. artigo 1.523,
inciso I do Cdigo Civil).
de 15/08/2013)
5. Se um dos requerentes, ou ambos, foi maior de 16 e menor de 18 anos,
dever constar da assentada a concordncia dos pais. Em caso de
impedimento destes, o Juiz poder decidir, no prprio ato, acerca do
suprimento judicial do consentimento dos responsveis legais.
de 15/08/2013)
6. Na audincia as testemunhas sero devidamente qualificadas e devero,
alm de prestar esclarecimentos a respeito da convivncia entre os nubentes,
declarar se tm conhecimento da existncia de impedimentos para o
casamento.
de 15/08/2013)
7. Na sentena proferida em audincia deve constar a data do incio dos
efeitos da converso da unio estvel em casamento, o seu regime de bens e
se o requerente vai acrescentar ao seu o sobrenome do outro cnjuge.
de 15/08/2013)
8. Se algum dos nubentes for maior de 70 anos de idade, o Magistrado
poder afastar na sentena, se for o caso, a obrigatoriedade do regime da
separao de bens (cf. artigo 1.641, II do Cdigo Civil), quando a convivncia
tiver incio anteriormente ao implemento da idade.
de 15/08/2013)
9. O Magistrado deve fazer consignar na sentena, se for o caso, a extenso
da gratuidade de justia para a prtica do ato extrajudicial perante o Servio de
RCPN.
de 15/08/2013)
10. O Magistrado determinar, ainda, o envio dos autos originais do
procedimento de converso de unio estvel em casamento, com a respectiva
documentao, por ofcio ou mandado, ao Servio de RCPN competente para
o registro de casamento, entregando uma cpia aos requerentes.
de 15/08/2013)
11. O Servio de RCPN proceder ao tombamento e autuao, ao envio de
comunicao ao Distribuidor, ao registro com as devidas comunicaes,
emisso de certido e, ao final, ao arquivamento dos autos do procedimento de
converso de unio estvel em casamento.
de 15/08/2013)
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Parte Extrajudicial
12. O assento da converso da unio estvel em casamento ser lavrado no

Livro B, conforme previsto no artigo 785 desta Consolidao Normativa.
de 15/08/2013)
13. Os nubentes devero ser orientados a procurar o Servio de RCPN
situado no local de sua residncia para retirar a respectiva certido, aps
finalizado o trmite para o registro de casamento.
de 15/08/2013)
14. Nas hipteses em que o Tribunal de Justia estiver promovendo a
celebrao coletiva dos casamentos, o Servio de RCPN poder ser instrudo a
emitir e a enviar as certides diretamente ao DEAPE Departamento de
Avaliao e Acompanhamento a Projetos Sociais do Tribunal de Justia.
de 15/08/2013)
15. Caso o Oficial Registrador tenha dvida, no cumprimento da deciso
judicial relativa ao procedimento de converso de unio estvel em casamento
proveniente das aes promovidas pelo Tribunal de Justia por intermdio do
DEAPE (Departamento de Avaliao e Acompanhamento de Projetos
Especiais Gabinete da Presidncia), poder lev-la ao conhecimento deste
para fins de esclarecimento ou correo de erros materiais. Em qualquer caso,
persistindo a dvida, o Oficial dever suscit-la ao Juzo competente em
matria de registro civil.
de 15/08/2013)
Art. 784. Observadas as disposies dos artigos anteriores, ser lavrado o
assento da converso da unio estvel em casamento, independentemente de
qualquer solenidade, prescindindo o ato da celebrao do matrimnio.
Pargrafo nico. Fica facultada aos conviventes, caso desejem, a celebrao
formal do matrimnio, por Juiz de Paz, devendo, nesta hiptese, o pedido ser
formulado, por escrito, no requerimento inicial, e mediante o pagamento dos
correspondentes emolumentos.
Art. 785. O assento da unio estvel em casamento ser lavrado no Livro B,
exarando-se o determinado na Lei n. 6.015/73, no art. 70, 1 a 8 e 10, sendo
que, quanto ao determinado no item 4, parte final, a data a ser inserida ser a
da sentena que deferiu a converso da unio estvel em casamento.
1. Em no havendo celebrao formal do matrimnio, o assento ser lavrado
sem a indicao do nome e assinatura do presidente do ato, cujos espaos
prprios devero ser inutilizados;
2. Caso haja celebrao, a data a ser inserida ser a da celebrao do ato.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO V - DO REGISTRO DE BITO E DAS COMUNICAES

Art. 786. O assento de bito, observado o lugar do falecimento, ser lavrado
vista da Declarao de bito (DO), devidamente preenchida e assinada pelo
mdico atestante do bito, com identificao profissional (CRM) legvel, e ser
encaminhada a 1 via (branca) Secretaria Municipal de Sade e arquivada a
2 via (amarela) no Servio.
Art. 787. O bito ser declarado por quem indica a lei; pela direo do Instituto
Mdico Legal, quando se tratar de pessoa encontrada morta e no reconhecida
oportunamente.
Pargrafo nico. indispensvel para o registro do bito que o declarante
apresente documento original de identificao civil.
Art. 788. Na hiptese de morte por causa natural sem assistncia mdica,
poder a morte ser atestada por qualquer mdico, incumbido, entretanto,
originariamente, aos mdicos da Secretaria de Sade o dever de faz-lo. Neste
caso, recomenda-se ao Oficial que solicite a presena de duas testemunhas
qualificadas que presenciaram ou verificaram a morte.
Art. 789. Antes de proceder ao assento de bito de criana com menos de 1
ano de idade, o Oficial verificar se houve registro de nascimento, que, em
caso de falta, ser previamente realizado na mesma circunscrio competente
para a lavratura do assento de bito.
Art. 790. Aps a lavratura do assentamento de bito, ser entregue ao
declarante a primeira certido de registro de bito e a guia para fins de
sepultamento, a ser apresentada ao Administrador do cemitrio, objetivando
viabilizar o sepultamento, nos termos do art. 77 da Lei Federal n. 6.015/73.
1. O Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais emitir a guia, para fins
de sepultamento, em duas vias, sendo assinada pelo escrevente que a expedir
e dela constando carimbo que identifique seu subscritor. A primeira via ser
entregue ao declarante do bito, para ser apresentada e arquivada junto ao
cemitrio, viabilizando a realizao do sepultamento, devendo, ainda, conter:
I - todos os dados constantes do assento de bito, e
II - nmero do livro, folhas, termo e nome do declarante.
2. A guia de sepultamento dispensar a aposio de selo de fiscalizao,
devendo, no entanto, ser emitida com numerao sequencial, contnua e
ininterrupta, ficando arquivada a segunda via em pasta prpria do Servio
Extrajudicial pelo prazo de 02 (dois) anos.
3. A guia de sepultamento dever, obrigatoriamente, fazer referncia
identificao alfanumrica do selo aposto na primeira via da certido de bito
emitida, de forma a permitir a consulta ao link Do Selo ao Ato, por parte dos
Administradores dos cemitrios.
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Parte Extrajudicial
4. A guia de sepultamento ter efeitos vlidos apenas para fins de

sepultamento, no servindo como certido do registro de bito, advertncia que
dever estar contida na mesma.
5. O fornecimento da guia de sepultamento dever ocorrer quando da
realizao do registro respectivo, juntamente com a emisso da primeira via da
certido de bito e sem prejuzo desta.
6. A emisso da guia de sepultamento no ensejar qualquer tipo de
cobrana de emolumentos, por parte dos Registros Civis das Pessoas Naturais
deste Estado, tambm no comportando reembolso.
7. A primeira via da guia de sepultamento dever ficar arquivada no
cemitrio ao qual for apresentada, valendo como prova do cumprimento do
disposto no artigo 77 da Lei Federal n. 6.015/73.
Art. 791. O assento de bito dever conter os requisitos que determina o art. 80
da Lei n. 6.015/73, bem como o nmero da Declarao de bito apresentada,
os quais so necessrios tanto para a identificao precisa do falecido, quanto
para as comunicaes e anotaes obrigatrias.
1. O Oficial do RCPN dever zelar pela mais completa identificao do
falecido, quando da lavratura do bito, podendo, em situao excepcional,
quando as demais informaes arroladas no item 12 do artigo 80 da Lei n.
6.015/73 no forem conhecidas, proceder ao registro com os dados contidos na
certido de nascimento ou casamento do morto.
2. Sempre que o Oficial tiver dvida, diante das informaes e documentos
apresentados, quanto veracidade dos dados, e que os mesmos efetivamente
correspondem pessoa do morto, dever suscitar dvida ao Juiz competente,
abstendo-se de lavrar bito que possa ser falso.
3. Quando no for possvel lanar no registro de bito todos os requisitos do
artigo 80 da Lei n. 6.015/73, o Oficial consignar, no corpo do registro, que o
declarante ignora os demais dados.
Art. 792. vedado ao Oficial lanar no registro de bito dados de identificao
diversos dos constantes na Declarao de bito, admitida a correo de grafia,
desde que constatado de plano o erro material e o declarante apresente o
original do documento de identificao civil do falecido, sendo possvel corrigir
o erro de grafia com os dados constantes do documento de identificao civil.
Art. 793. Na hiptese de pessoa desconhecida, falecida em hospital ou outro
estabelecimento pblico, ou encontrada acidental ou violentamente morta, o
assento dever conter a estatura ou medida, se for possvel, cor, sinais
aparentes, idade presumida, vesturio e qualquer outra indicao que possa
auxiliar o futuro reconhecimento.
1. No caso de ter sido encontrado morto, ser mencionada esta
circunstncia, o lugar em que se achava e o da necropsia, se tiver havido.
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Parte Extrajudicial
2. Nos casos acima mencionados, ser extrada a individual dactiloscpica,

se no local houver esse servio.
Art. 793-A. O registro de bito de cadver no reclamado junto s Autoridades
Pblicas, destinado s Escolas de Medicina para fins de estudo e pesquisa de
carter cientfico, na forma da Lei Federal n 8.501/92, ser lavrado pelo Oficial
do Registro Civil das Pessoas Naturais do local do falecimento, o qual, alm
das formalidades exigidas nos artigos 80 e 81 da Lei Federal n 6.015/73,
exigir a adoo das seguintes providncias:
I. comprovao de que os editais a que se referem o 1 do artigo 3 da Lei n
8.501/92, foram devidamente publicados;
II. declarao firmada pela Autoridade responsvel pelo rgo emissor da
Declarao de bito (D.O.), com firma reconhecida, afirmando que o cadver
com a qualificao descrita no 4 do artigo 3 da Lei Federal n 8.501/92 no
foi identificado e que sobre o mesmo inexiste quaisquer documentos e/ou
informaes relativas a endereos de parentes ou responsveis legais;
III. declarao da Autoridade responsvel pelo rgo que emitiu a Declarao
de bito, com firma reconhecida, de que inexiste qualquer indcio de que a
morte tenha sido resultado de ao criminosa; e, se a morte resultar de causa
no natural, de que o corpo foi submetido necrpsia pelo rgo competente;
IV. qualificao completa da Escola de Medicina para onde o cadver ser
levado e o setor onde haver de permanecer.
1. A Escola de Medicina para onde o cadver for destinado adotar todas as
providncias necessrias para lavratura do assento de bito.
2. Nos assentos e nas respectivas certides de bitos, cujos corpos foram
destinados a fins de estudos e pesquisas cientficas, dever constar
expressamente a qualificao completa da Escola de Medicina onde o cadver
se encontra e o setor onde haver de permanecer.
3. Quando a Escola de Medicina concluir pela inumao do cadver, fica
obrigada a providenciar junto ao Servio de Registro Civil de Pessoas Naturais
em que o bito foi registrado, s suas expensas, a averbao, margem do
assento, da data e do local do sepultamento ou da cremao do corpo,
momento em que ser emitida a respectiva guia de sepultamento.
4. A averbao a que se refere o 3 deste artigo ser processada com base
no requerimento da Escola de Medicina, com firma reconhecida,
independentemente de apreciao judicial.
(Artigo, respectivos incisos e pargrafos includos pelo Provimento CGJ n.
Art. 793-B. O registro de bito de pessoas que, em vida, tenham feito
autodoao de seu corpo Escola de Medicina para fins de ensino e pesquisa
de carter cientfico, na forma do artigo 14 do Cdigo Civil Brasileiro, dever
ser lavrado regularmente pelo Oficial do Registro Civil das Pessoas Naturais do
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Parte Extrajudicial
local do falecimento, obedecendo s formalidades contidas nos artigos 79 e 80

da Lei federal n 6.015/73.
1. Como prova da vontade do falecido, ser aceita declarao assinada de
prprio punho pelo falecido, com firma reconhecida por autenticidade, a
qualquer tempo, ou constante em instrumento pblico (escritura ou ato judicial).
2. A Escola de Medicina, atravs de seu representante legal, apresentar
requerimento endereado ao Oficial do Registro Civil competente, com firma
reconhecida, manifestando o interesse em receber o cadver e assumindo
todas as responsabilidades legais, inclusive a de comunicar famlia do finado
e ao Servio de Registro Civil das Pessoas Naturais onde esteja registrado o
bito, quando do trmino do estudo do cadver, para fins de averbao no
respectivo assento, o local de sepultamento do corpo ou a sua cremao.
3. No assento e na respectiva certido de bito constar expressamente a
qualificao completa da Escola de Medicina onde o cadver se encontra e o
setor onde haver de permanecer.
4. A Escola de Medicina, sempre que concluir pela inumao do cadver,
comunicar famlia ou aos representantes legais do falecido que podero se
manifestar, no prazo de 15 (quinze) dias, sobre a sua inteno de proceder ao
sepultamento do cadver. Nesse caso, havendo interesse no sepultamento por
parte dos familiares, os mesmos devero procurar o Servio de Registro Civil
de Pessoas Naturais para providenciar a averbao, no assento de bito, do
local e da data do sepultamento ou da cremao do corpo, bem como a
retirada da guia de sepultamento.
5. Transcorrido o prazo previsto no pargrafo anterior, sem que tenha havido
a manifestao dos familiares ou representantes legais do falecido no sentido
de providenciar o sepultamento, a prpria Escola de Medicina dever
promover, s suas expensas, junto ao Servio de Registro Civil de Pessoas
Naturais a obteno da guia de sepultamento e a averbao do local e da data
do sepultamento ou cremao do corpo.
(Artigo e respectivos pargrafos includos pelo Provimento CGJ n. 13/2014,
Art. 794. Na impossibilidade de ser feito o registro dentro de 24 (vinte e quatro)
horas do falecimento, pela distncia ou qualquer outro motivo relevante, o
assento ser lavrado depois, com a maior urgncia, sempre dentro do prazo
mximo de 15 (quinze) dias, ou at 03 (trs) meses para os lugares distantes
mais de 30 (trinta) quilmetros da sede da circunscrio/distrito competente.
Pargrafo nico. Ultrapassados os prazos acima estipulados, o registro do
bito s poder ser lavrado mediante determinao judicial.
Art. 795. Quando o assento for posterior ao enterro, faltando atestado de
mdico ou de duas pessoas qualificadas, assinaro, com a que fizer a
declarao, duas testemunhas que tiverem assistido ao falecimento ou ao
funeral e puderem atestar, por conhecimento prprio ou por informao que
tiverem colhido, a identidade do cadver.
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Parte Extrajudicial
Art. 796. No caso de ter a criana nascido morta ou no de ter morrido na

ocasio do parto, ser, no obstante, feito o assento com os elementos que
couberem e com remisso ao do bito.
1. No caso de ter a criana nascido morta, ser o registro feito no Livro C
Auxiliar, com os elementos que couberem.
2. No caso de a criana morrer na ocasio do parto, tendo, entretanto,
respirado, sero feitos os dois assentos, o de nascimento e o de bito, com os
elementos cabveis e com as remisses recprocas.
Art. 797. O bito deve ser comunicado ao Oficial do Registro Civil que lavrou o
nascimento e/ou casamento, conforme o caso, sob forma de ofcio, ou ainda
por meio eletrnico idneo, seja atravs de site seguro, sistema apropriado,
intranet ou e-mail assinado digitalmente, aps aprovao pela Corregedoria,
que se certificar da segurana do meio adotado. (Redao antiga)
Pargrafo nico. A comunicao no suscitar emolumentos ou quaisquer
despesas, devendo ser arquivada em pasta prpria em ordem cronolgica ou
eletronicamente. (Redao antiga)
Art. 797. O bito deve ser comunicado ao Oficial do Registro Civil que lavrou o
nascimento e/ou casamento, conforme o caso, por meio eletrnico, na forma
estabelecida nos pargrafos 1 e 2 do artigo 805 desta Consolidao. (Artigo
20/04/2012)
Pargrafo nico. A comunicao no ensejar a cobrana de emolumentos ou
de quaisquer outros ressarcimentos. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ
Art. 798. Do registro de bito de estrangeiro ser remetida certido, em 15
(quinze) dias, em breve relatrio, respectiva repartio consular ou
diplomtica.
Art. 799. O Oficial do Registro Civil deve encaminhar, mensalmente, na forma e
no prazo contido nas instrues fornecidas pelas entidades, sem incidncia de
emolumentos, as comunicaes de bito: (Redao antiga)
I - ao Instituto Nacional do Seguro Social - INSS (art. 68 da Lei n. 8.212/91 e
Portaria MPAS n. 847/01); (Redao antiga)
II - junta do Servio Militar local, quando o falecido for do sexo masculino e
tiver entre 17 e 45 anos (art. 5 da Lei n. 4.375/64 e artigos 19 e 206, n. 4,
pargrafo nico, n. 1, do Decreto n. 57.654/66); (Redao antiga)
III - Secretaria de Sade do Municpio (Resoluo SES n. 1.974/02);
(Redao antiga)
IV - ao TRE/RJ (Lei n. 4.737/65; Lei n. 4.394/04); (Redao antiga)
V - ao DETRAN/RJ (Lei Estadual n. 4.394/04); (Redao antiga)
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Parte Extrajudicial
VI - ao Ministrio da Justia (art. 46 da Lei n. 6.815/80). (Redao antiga)

Pargrafo nico. Na hiptese de no ter sido lavrado nenhum bito no ms,
devero ser feitas comunicaes negativas dentro dos mesmos prazos.
(Redao antiga)
(Pargrafo excludo pelo Provimento CGJ n. 73/2013, publicado no D.J.E.R.J.
de 18/12/2013)
Art. 799. O Oficial do Registro Civil das Pessoas Naturais dever remeter,
mensalmente, na forma e no prazo contido na legislao e nas instrues
fornecidas pelas entidades, sem incidncia de emolumentos, as comunicaes
de bito:
I - ao Instituto Nacional do Seguro Social - INSS (art. 68 da Lei n. 8.212/91 e
Portaria MPAS n. 847/01);
II - junta do Servio Militar local, quando o falecido for do sexo masculino e
tiver entre 17 e 45 anos (art. 5 da Lei n. 4.375/64 e artigos 19 e 206, n. 4,
pargrafo nico, n. 1, do Decreto n. 57.654/66);
III - Secretaria de Sade do Municpio (Resoluo SES n. 1.974/02);
IV - ao TRE/RJ (Lei n. 4.737/65; Lei n. 4.394/04);
V - ao DETRAN/RJ (Lei Estadual n. 4.394/04);
VI - ao Ministrio da Justia (art. 46 da Lei n. 6.815/80);
VII - ao rgo de identificao do Estado; (Redao antiga)
VII - ao rgo de identificao do Estado do Rio de Janeiro e Secretaria de
Segurana Pblica da unidade da Federao que tenha emitido a cdula de
identidade;
(Redao do inciso alterada pelo Provimento CGJ n. 28/2015, publicado no
D.J.E.R.J. de 29/06/2015)
VIII ao Juzo da Vara de Execues Penais;
IX ao Rio Previdncia;
X Secretaria da Receita Federal; e
XI ao Instituto Mdico Legal IML RJ
devero ser feitas comunicaes negativas dentro dos mesmos prazos.
(Redao antiga)
devero ser feitas comunicaes negativas ao rgo previsto no item I, dentro
dos mesmos prazos.
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Parte Extrajudicial

no D.J.E.R.J. de 29/07/2014)
(Caput , incisos e pargrafo nico do artigo alterados pelo Provimento CGJ n.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO VI - DAS AVERBAES

Art. 800. A averbao ser feita, no prazo mximo de 30 (trinta) dias, pelo
Oficial do Servio em que constar o assento, e vista de carta de sentena,
mandado ou petio/requerimento, acompanhada de certido ou documento
legal e autntico, nos termos do art. 97 da Lei n. 6.015/73, e o prvio registro
no Livro E do Servio de Interdies e Tutelas da Comarca onde tramitou o
processo, salvo dispensa pelas normas da Corregedoria do Estado onde
tramitou o processo. (Redao antiga)
Art. 800. A averbao ser feita, no prazo mximo de 30 (trinta) dias, pelo
Oficial do Servio em que constar o assento de nascimento/casamento/bito
e/ou o registro no Livro E dos Servios de Registro Civil das Pessoas Naturais
e de Interdies, Emancipaes e Ausncias (artigos 33, pargrafo nico, e
89/94 da Lei n 6015/73 e Provimento CNJ n 37/2014), vista de carta de
sentena, mandado, escritura pblica ou petio/requerimento, acompanhada
de certido ou documento legal e autntico, nos termos do art. 97 da Lei n.
6.015/73 e dos artigos 6, 1 e 7, 1 e 2 do Provimento CNJ n 37/2014 e
de comprovao do prvio registro no Livro E", quando a norma assim o
determinar (art. 720, 1 desta Consolidao e Provimento n 45/2002).
D.J.E.R.J. de 24/09/2014)
1. A averbao ser feita margem do assento e, quando no houver
espao, no livro corrente, com notas e remisses recprocas que facilitem a
busca.
2. A averbao ser feita mediante indicao minuciosa da sentena ou ato
que a determinar.
3. A averbao decorrente de carta de sentena ou mandado oriundos de
Juzos da Comarca onde se encontra a Serventia, sero averbados
independente de despacho judicial ou apreciao do Ministrio Pblico.
(Redao antiga)
3. A averbao decorrente de carta de sentena ou mandado, oriundos de
Juzos de Comarca ou de Foro Regional de Municpio onde se encontra o
Servio, ser feita independente de despacho judicial ou apreciao do
Ministrio Pblico.
de 24/09/2014)
Art. 801. No livro de casamento ser feita averbao da sentena de separao
judicial e do divrcio, indicando o Juzo e o nome do Juiz que a proferiu; a data
em que foi prolatada; a sua concluso; o trnsito em julgado; o nmero do
respectivo processo; os nomes das partes; o nome que o cnjuge passou a
adotar, bem como, obrigatoriamente, e sem qualquer variao, a informao
acerca da existncia ou no de bens a partilhar, e, em existindo, se a partilha j
foi realizada. (Redao antiga)
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Parte Extrajudicial
Art. 801. No livro de casamento ser feita averbao da sentena de separao

judicial, divrcio e da converso de separao judicial em divrcio, indicando o
Juzo e o nome do Juiz que a proferiu; a data em que foi prolatada; a sua
concluso; o trnsito em julgado; o nmero do respectivo processo; os nomes
das partes; o nome que o cnjuge passou a adotar, bem como,
obrigatoriamente, e sem qualquer variao, a informao acerca da existncia
ou no de bens a partilhar, e, em existindo, se a partilha j foi realizada.
D.J.E.R.J. de 24/09/2014)
1. Sero averbados, com as mesmas indicaes e efeitos, as sentenas de
nulidade e anulao de casamento e o ato de restabelecimento da sociedade
conjugal, bem como a alterao do regime de bens do casamento.
2. Averbar-se-o, tambm, as escrituras pblicas de separao e divrcio
consensuais, observadas as disposies da separao judicial e do divrcio, no
que couber. (Redao antiga)
2. Averbar-se-o, tambm, as escrituras pblicas de separao, divrcio,
converso de separao em divrcio e de restabelecimento da sociedade
conjugal, na forma da Lei n 11.441/2007 e da Resoluo CNJ n 35/2007,
observadas as disposies da separao judicial e do divrcio, no que couber.
de 24/09/2014)
Art. 802. No livro de nascimento sero averbados:
I - o reconhecimento judicial ou voluntrio dos filhos;
II - a perda ou a retomada de nacionalidade brasileira, quando comunicada
pelo Ministrio da Justia;
III - a perda, a suspenso e a destituio do poder familiar;
IV - quaisquer alteraes do nome;
V - o cancelamento de registro, e
VI - quaisquer alteraes de registro, por determinao judicial, nos termos do
art. 813 desta Consolidao.
Art. 803. Averbar-seno Livro de Registro de bitos, dentre outros:
I - o reconhecimento de paternidade do falecido, nos termos do pargrafo nico
do art. 1.609 do Cdigo Civil;
II - a alterao do local de sepultamento declarado no registro, do traslado dos
restos mortais para outro Cemitrio ou para um templo, e
III - quaisquer alteraes de registro, por determinao judicial, nos termos do
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Parte Extrajudicial
IV - a data e o local do sepultamento ou da cremao do corpo de cadver

destinado a Escola de Medicina para fins de estudo e pesquisa de carter
cientfico, na forma da Lei Federal n 8.501/92 e do artigo 793-A desta
Consolidao;
(Inciso acrescentado pelo provimento CGJ n. 50/2014, publicado no D.J.E.R.J.
de 24/09/2014)
V - o local e da data do sepultamento ou da cremao do corpo de pessoas
que, em vida, tenham feito autodoao de seu corpo Escola de Medicina para
fins de ensino e pesquisa de carter cientfico, na forma do artigo 14 do Cdigo
Civil Brasileiro e do artigo 793-B desta Consolidao Normativa.
(Inciso acrescentado pelo provimento CGJ n. 50/2014, publicado no D.J.E.R.J.
de 24/09/2014)
Art. 803-A. Averbar-seno Registro de Unio Estvel realizado no Livro E do
Servio de Registro Civil das Pessoas Naturais, na forma dos artigos 1 e 2 do
Provimento CNJ 37/2014 e do artigo 720 desta Consolidao Normativa:
I - o bito, o casamento, a constituio de nova unio estvel, a interdio e a
declarao de ausncia e morte presumida dos companheiros, na forma do
1 do artigo 6 do Provimento CNJ n 37/2014 e do artigo 720, 9 desta
Consolidao Normativa;
II- a dissoluo (extino) da unio estvel, se existente o prvio registro do
reconhecimento/constituio, conforme dispem os 1 e 2 do artigo 7 do
Provimento CNJ n 37/2014.
(Artigo e respectivos Incisos acrescentados pelo provimento CGJ n. 50/2014,
Art. 804. O Oficial de Registro comunicar, dentro de 48 (quarenta e oito)
horas, o lanamento da averbao respectiva ao Juiz que houver subscrito a
carta de sentena ou mandado, mediante ofcio sob registro postal. (Redao
antiga)
Art. 804. O Oficial de Registro comunicar, dentro de 48 (quarenta e oito)
horas, o lanamento da averbao respectiva ao Juiz que houver subscrito a
carta de sentena ou mandado, mediante ofcio sob registro postal, na forma
dos artigos 800 e 803-A desta Consolidao Normativa, em cumprimento ao
4 do artigo 100 da Lei de Registros Pblicos.
D.J.E.R.J. de 24/09/2014)
Pargrafo nico. As averbaes sero arquivadas conforme preceitua o 2 do
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Parte Extrajudicial
CAPTULO VII - DAS ANOTAES

Art. 805. Sempre que o Oficial fizer algum registro ou averbao dever anotlo nos registros primitivos, se lanados no prprio Servio, ou far comunicao
ao Oficial em cujo Servio estiverem os assentos primitivos, com observncia
dos requisitos e prazos estabelecidos no art. 106 e pargrafo nico da Lei n.
6.015/73. (Redao antiga)
Pargrafo nico. vedado entregar a comunicao diretamente para a parte
interessada. (Redao antiga)
Art. 805. Sempre que o Oficial fizer algum registro ou averbao, dever anotlos nos registros primitivos, se lanados no prprio Servio, ou far
comunicao ao Oficial em cujo Servio estiverem os assentos primitivos, com
observncia dos requisitos e prazos estabelecidos no art. 106 e pargrafo
nico da Lei n. 6.015/73. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 12/2012,
publicado no D.J.E.R.J. de 20/04/2012) (Redao antiga)
Art. 805. Sempre que o Oficial fizer algum registro ou averbao, dever anotlos nos registros primitivos, se lanados no prprio Servio, ou far
comunicao ao Oficial em cujo Servio estiverem os assentos primitivos, com
observncia dos requisitos e prazos estabelecidos no art. 106 e pargrafo
nico da Lei n. 6.015/73 e nos artigos 6 e 7 do Provimento CNJ n 37/2014.
D.J.E.R.J. de 24/09/2014)
1. As comunicaes previstas no caput, entre os Servios extrajudiciais do
Estado do Rio de Janeiro com atribuio de Registro Civil de Pessoas Naturais,
devero ser realizadas por meio eletrnico, devendo seus comprovantes de
encaminhamento e recebimento serem arquivados eletronicamente. (Pargrafo
20/04/2012)
2. Em caso de comunicao direcionada a Servio de Registro Civil de
Pessoas Naturais de outro Estado da Federao, que no disponha de
comunicao eletrnica, poder ser encaminhada atravs de carta/ofcio que
dever ser arquivada em pasta prpria, juntamente com o comprovante de
encaminhamento. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 12/2012,
3. Na hiptese do 2 vedada a entrega da comunicao diretamente
parte interessada. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 12/2012,
Art. 806. A anotao pode ser feita a partir de certido original apresentada por
pessoa interessada,e com data no anterior a seis meses da apresentao da
mesma, observando-se: (Redao antiga)
I - a aludida anotao s ser realizada aps a confirmao do ato praticado
pelo Oficial de origem, por qualquer meio idneo, e (Redao antiga)
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Parte Extrajudicial
II - a parte interessada dever entregar cpia autenticada da certido original

apresentada ao Oficial, que dever arquiv-la em pasta prpria. (Redao
antiga)
Art. 806. A anotao pode ser feita a partir de certido original apresentada por
pessoa interessada, e com data no anterior a seis meses da apresentao da
mesma, observando-se:
I - A aludida anotao s ser realizada aps a confirmao do ato praticado
pelo Oficial de origem, por meio eletrnico quando se tratar de Servio
localizado no Estado do Rio de Janeiro ou por qualquer meio idneo, quando
se tratar de Servios localizados em outros Estados da Federao, e
(Redao do inciso alterada pelo Provimento CGJ n 12/2012, publicado no
I - A aludida anotao s ser realizada aps a confirmao do ato praticado
pelo Oficial de origem, pelo meio mais clere, preferencialmente a via
eletrnica, quando possvel, como a utilizao da central de comunicaes, a
consulta ao link do selo ato ou por e-mail cadastrado no site da Corregedoria
Geral da Justia ou no Sistema Justia Aberta do Conselho Nacional de
Justia.
D.J.E.R.J. de 24/04/2013)
II - A parte interessada dever entregar cpia autenticada da certido original
apresentada ao Oficial, que dever arquiv-la em pasta prpria.
D.J.E.R.J. de 20/04/2012)
Art. 807. A anotao deve mencionar, de forma singela, informaes sobre o
registro posterior, de modo a permitir a fcil identificao da alterao no
estado civil, alm de fornecer elementos para a localizao do registro.
Art. 808. O bito e a morte presumida devero ser anotados, com as remisses
recprocas, nos assentos de casamento e nascimento, e o casamento no de
nascimento. (Redao antiga)
Art. 808. O bito, a morte presumida e a declarao de ausncia devero ser
anotados, com as remisses recprocas, nos assentos de casamento e
nascimento, e o casamento no de nascimento.
24/09/2014)
Art. 809. A separao judicial, o divrcio, a nulidade ou a anulao do
casamento, o restabelecimento da sociedade conjugal, bem como a separao
e divrcio consensual na forma da Lei n. 11.441/2007, aps averbados no
assento de casamento, sero anotados margem dos assentos de nascimento
dos cnjuges. (Redao antiga)
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Parte Extrajudicial
Art. 809. A separao judicial, o divrcio, a nulidade ou a anulao do

casamento, o restabelecimento da sociedade conjugal, bem como a separao
e o divrcio consensual, a converso da separao em divrcio e o
restabelecimento da sociedade conjugal, na forma da Lei n. 11.441/2007, aps
averbados no assento de casamento, sero anotados margem dos assentos
de nascimento dos cnjuges.
24/09/2014)
Art. 810. A emancipao, a tutela, a interdio, a ausncia e a morte presumida
sero anotadas, com remisses recprocas, nos assentos de nascimento e
casamento. (Redao antiga)
Art. 810. A emancipao, a tutela e a interdio sero anotadas, com
remisses recprocas, nos assentos de nascimento e casamento.
24/09/2014)
Art. 810-A. A interdio, a ausncia e a morte presumida dos companheiros,
cuja unio estvel (arts. 1.791 a 1.793 do C. Civil) tenha sido registrada no
Livro E, alm de averbadas margem do referido registro, na forma do
Provimento CNJ n 37/2014 e artigos 720 e 803-A desta Consolidao
Normativa, sero anotadas margem dos assentos de nascimento dos
companheiros.
(Artigo acrescentado pelo Provimento CGJ n. 50/2014, publicado no D.J.E.R.J.
de 24/09/2014)
Art. 810-B. Os registros de reconhecimento (instituio), dissoluo (extino) e
de constituio de nova unio estvel no Livro E, na forma do Provimento
CNJ n 37/2014 e artigo 720 desta Consolidao Normativa, sero anotados
margem dos assentos de nascimento e casamento dos companheiros, na
forma do artigo 6 do referido Provimento.
de 24/09/2014)
Art. 811. O novo casamento dever ser anotado nos assentos de casamento
anteriores. (Redao antiga)
Art. 811. REVOGADO
24/09/2014)
Art. 812. Sero arquivadas em pasta prpria: (Redao antiga)
I - as comunicaes de anotaes, oriundas de outros Servios, e (Redao
antiga)
II - as cpias autenticadas das certides apresentadas, nos termos do art. 806,
inciso II, desta Consolidao. (Redao antiga)
Art. 812. Sero arquivadas:
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Parte Extrajudicial
I Eletronicamente, as comunicaes oriundas de outros Servios recebidas

por meio eletrnico;
II Em pasta prpria, as comunicaes recebidas de outros Servios de outros
Estados da Federao, por meio de papel;
III - As cpias autenticadas das certides apresentadas, nos termos do artigo
806, inciso II desta Consolidao.
(Artigo e incisos alterados pelo Provimento CGJ n 12/2012, publicado no
D.J.E.R.J. de 20/04/2012)
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Parte Extrajudicial
CAPTULO VIII - DAS RETIFICAES, RESTAURAES E

SUPRIMENTOS DE REGISTROS
Art. 813. Os requerimentos de restaurao, suprimento ou modificao de
assentamentos no Registro Civil podero ser dirigidos, diretamente, para o
Juzo competente de origem do Registro, ou para o Juzo com competncia em
matria de Registro Civil na Comarca de residncia do interessado, e sero
tombados e autuados pelo Servio do Registro Civil das Pessoas Naturais,
independentemente de despacho, e processados na forma do art. 109 da Lei
n. 6.015/73.
Art. 814. Se a alterao pretendida tiver de ser cumprida em jurisdio diversa
daquela onde se efetivou o primeiro registro, o Juiz competente, depois de
cumpridas as formalidades legais, e em caso positivo, ordenar a expedio de
carta de sentena, remetendo-a em seguida, por ofcio, ao Juzo da jurisdio
do Ofcio de Registro Civil das Pessoas Naturais onde se realizou o
assentamento, para averbao aps o cumpra-se do Juiz.
Pargrafo nico. A carta de sentena dever indicar, com preciso, livro, folha,
termo e os fatos ou circunstncias que originaram o pedido de retificao, bem
como cpia da deciso.
Art. 815. A retificao de registro civil de nascimento, bito ou casamento, em
caso de erro de grafia, ou erro funcional evidente, poder ser processada no
prprio Servio onde se encontrar o assentamento, mediante petio assinada
pelo interessado, ou procurador, na forma do art. 110 da Lei n. 6.015/73.
Pargrafo nico. O processo de retificao, a averbao ou eventual certido
expedida posteriormente no esto sujeitas a iseno de emolumentos, salvo
se houver erro funcional, hiptese isenta nos termos do artigo 3, inciso IV, da
Lei n. 10.169/00.
Art. 816. As retificaes sero averbadas margem do registro, com as
indicaes necessrias, inclusive a data da sentena e seu trnsito em julgado,
o nmero do processo, nome do Juzo onde tramitou o processo, ou, quando
for o caso, com a trasladao do mandado ou carta de sentena, que ficaro
arquivados. Se no houver espao, proceder-se- na forma do 1 do art. 800,
desta Consolidao.
Art. 817. Quando a prova depender de dados existentes no prprio Servio,
poder o Oficial certific-lo nos autos.
Art. 818. Nenhuma justificao, em matria de registro civil, para retificao,
restaurao ou abertura de assento, ser entregue parte, ficando arquivada
no Servio, observando-se a tabela de temporalidade.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO IX - DAS CERTIDES E CPIAS DE DOCUMENTOS

Art. 819. Os Oficiais obrigar-se-o:
I - a lavrar certido do que lhes for requerido, e
II - a fornecer s partes as informaes solicitadas, respeitado o princpio
constitucional da privacidade.
Art. 820. Na certido, mencionar-se-o, dentre outros:
I - as folhas, o nmero do termo, o livro do registro ou o documento arquivado
no Servio;
II - a data da lavratura do assento;
III - a data do nascimento, casamento ou bito, por extenso;
IV - o local onde ocorreu o nascimento, casamento ou bito, e
V - o nome das partes e das testemunhas por extenso.
Pargrafo nico. Nas certides de registro de casamento constaro, ainda, o
regime de bens constante do assento e o nome do celebrante por extenso.
1. Nas certides de registro de casamento constaro, ainda, o regime de
bens constante do assento e o nome do celebrante por extenso.
(Pargrafo nico substitudo por 1 pelo Provimento CGJ n. 50/2014,
2. Nas certides de registro de unio estvel, extradas do Livro E,
constar obrigatoriamente todo o contedo das averbaes constantes do
mesmo (artigo 803-A desta Consolidao), conforme dispem os artigos 6,
1 e 7, 1 e 2 do Provimento CNJ n 37/2014.
de 24/09/2014)
Art. 821. Lavrar-se- a certido em inteiro teor, em resumo ou em relatrio,
conforme quesitos, e devidamente subscrita pelo Oficial ou escrevente
autorizado, no podendo ser retardada por mais de 05 (cinco) dias.
Art. 822. A certido ser manuscrita, datilografada ou impressa por meio
eletrnico, fornecida em papel e mediante escrita a permitir a sua reproduo
por fotocpia ou outro processo equivalente.
1. No caso de se adotar papis impressos, preencher-se-o os claros de
forma manuscrita, datilogrfica ou por meio eletrnico.
2. Sendo de inteiro teor, poder ser extrada por meio datilogrfico ou
reprogrfico.
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Parte Extrajudicial
Art. 823. No se retardar a expedio da certido por mais de 05 (cinco) dias

teis.
Art. 824. O fornecimento de certides do registro ou de cpia de documentos
concernentes aos fatos mencionados nos artigos 57, 7, e 95, ambos da Lei
n. 6.015/73, depender de autorizao do Juzo competente para o registro
civil, mediante deciso fundamentada, asseguradas garantias, direitos e
interesses relevantes da pessoa.
Art. 825. A certido mencionar qualquer alterao do ato, no obstante as
especificaes do pedido, ressalvadas as restries legais.
Pargrafo nico. A alterao constar do corpo da certido, contendo a
observao de que "a presente certido envolve elementos de averbao
margem do termo".
Art. 826. O Oficial dever atender aos pedidos de certides feitos por correio,
telefone, fax ou e-mail, desde que satisfeitos os emolumentos devidos,
acrescidos do porte de remessa postal, cujo pagamento dever ser
comprovado de forma inequvoca pelo requerente.
Pargrafo nico. Na hiptese de entrega postal de certides aos requerentes,
estes, por suportarem o nus financeiro da remessa, devem ter a possibilidade
de opo do servio postal a ser utilizado (SEDEX ou Carta Registrada),
consignando-se a opo desejada, de forma clara, no requerimento.
Art. 827. No ser fornecida certido do mandado que determinou o registro da
sentena concessiva de adoo, e da certido de nascimento nenhuma
observao poder constar sobre a origem do ato, salvo por ordem judicial.
Art. 828. Nenhuma certido de nascimento ser expedida com elementos que
possibilitem a identificao de o registrando haver sido concebido de relao
matrimonial ou extramatrimonial, adotado ou reconhecido. (REDAO
ANTIGA)
Art. 828. Nenhuma certido de nascimento ser expedida com elementos que
possibilitem a identificao de o registrando haver sido concebido de relao
extramatrimonial, adotado ou reconhecido.
(Caput do art. alterado pelo Provimento CGJ n 62/2012, publicado no
D.J.E.R.J. de 19/10/2012)
1. Da certido de nascimento no devero constar, em qualquer caso, o
estado civil dos pais, a ordem e a natureza da filiao, bem como o lugar e o
Servio onde tramitou a habilitao do casamento.
2. As certides de inteiro teor de registros de nascimento mencionados neste
artigo, somente sero emitidas mediante prvia autorizao do Juiz de Registro
Civil, deferida em favor de quem demonstre legtimo interesse em obt-la.
(REDAO ANTIGA)
2. As certides de inteiro teor de registros de nascimento mencionados no
caput deste artigo podero ser expedidas em favor da prpria pessoa
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registrada, desde que maior de idade. Nas demais hipteses, as certides de

inteiro teor somente sero emitidas mediante prvia autorizao do Juzo de
Registro Civil, havendo demonstrao de legtimo interesse em sua obteno
por parte do requerente.
de 19/10/2012)
Art. 829. Quando, por qualquer motivo, o Oficial no puder efetuar o registro,
averbao, ou fornecer certido, dever, no prazo de 15 dias, certificar a
recusa no requerimento apresentado pela parte ou entregar nota explicativa
para que o interessado possa conhecer o motivo e levar ao conhecimento do
Juiz competente, ressalvadas as hipteses do art. 828 desta Consolidao.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO X - DAS PENALIDADES

Art. 830. Se o Oficial recusar fazer ou retardar qualquer registro, averbao ou
anotao, bem como fornecer certido, o interessado poder reclamar junto ao
Juiz competente para o Registro Civil das Pessoas Naturais, e este, aps ouvir
o Oficial, e solicitar a ficha funcional do mesmo junto Corregedoria, decidir
dentro de 05 (cinco) dias.
Art. 831. Se for injusta a recusa ou injustificada a demora, o Juiz poder impor
ao Oficial multa de 01 (um) a 10 (dez) salrios mnimos, a ser recolhida ao
FETJ, e lhe ordenar que seja feito o registro, a averbao, a anotao ou
expedida a certido, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas.
Art. 832. O retardamento na prtica do ato ser verificado mediante
recibo/protocolo entregue parte quando realizado o requerimento
devidamente datado e subscrito pelo Servio, salvo na hiptese de pedido
formulado nos termos do art. 826 desta Consolidao, onde ser verificado por
meio do comprovante do depsito dos emolumentos.
Art. 833. Apreciada a questo pelo Juiz competente para o Registro Civil das
Pessoas Naturais, aplicada ou no a multa prevista no artigo 831 desta
Consolidao, no caber apurao de outra sano administrativa ao Oficial
faltoso.
1. Determinando o Juiz competente para o Registro Civil das Pessoas
Naturais a prtica do ato (registro, averbao, anotao ou expedio da
certido), no prazo de 24 (vinte e quatro) horas e, no cumprido o prazo pelo
Oficial, responder o mesmo administrativamente, sem prejuzo da multa
imposta e de eventual apurao criminal da conduta, pelo descumprimento da
ordem judicial.
2. Aplicada a multa prevista no artigo 831 desta Consolidao, dever o Juiz
competente comunicar o fato Corregedoria Geral da Justia, para fins de
cadastro e anotaona ficha funcional.
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Parte Extrajudicial
TTULO V - DO REGISTRO DE INTERDIES E TUTELAS

Art. 834. Todos os atos referentes s restries da capacidade jurdica, tais
como todos os atos contidos no art. 9, incisos II, III e IV do Cdigo Civil, c/c
art. 36 do Livro III do CODJERJ,dentre outros, sero registrados no Livro "E" do
Servio de numerao mais baixa da sede da Comarca onde tramitou o
processo juntamente com os demais atos relativos ao estado civil, conforme o
disposto no art. 720 e pargrafos desta Consolidao e pargrafo nico do art.
33 da Lei 6.015/73.
Art. 835. Na Comarca da Capital os atos sujeitos a registro no Livro E,
previstos no art. 834 desta Consolidao, sero distribudos 1 Circunscrio
do Registro Civil das Pessoas Naturais, quando praticados pelas Varas,
Circunscries e Tabelionatos mpares, e ao 2 Ofcio de Interdies e Tutelas,
quando praticados pelas Varas, Circunscries e Tabelionatos pares. Nas
demais Comarcas, o registro incumbe, sempre, ao Servio do Registro Civil de
numerao mais baixa de sua sede.
Art. 836. Os Oficiais dos Registros de Interdies e Tutelas da Comarca da
Capital, bem como os Oficiais de Registro de Interdies e Tutela das
comarcas de grande movimento cujo Livro E tenha sido desdobrado em
razode autorizao do juiz competente, mantero atualizados os seguintes
livros
I - Interdies Cveis e Criminais;
II - Interdies Empresariais;
III - Tutelas;
IV - Emancipaes, e
V Indisponibilidade de bens.
1. Nos livros de registros de interdies sero lanadas as restries de
capacidade e as declaraes de ausncia, de natureza cvel ou criminal.
2. A par dos livros, o Oficial organizar o ndice alfabtico dos registros
lavrados pelos nomes das pessoas a quem se referirem, sendo facultado ao
oficial, ser organizado pelo sistema de fichas, contendo elementos suficientes
efetivao das buscas, que sero arquivadas em ordem alfabtica, ou em
sistema informatizado.
I - pr-nome e nome;
II - qualificao;
III - dados do registro, e
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Parte Extrajudicial
IV - livro, folhas e nmero do termo do registro.

3. A escriturao dos registros de indisponibilidades ser feita atravs de
comunicao relativa indisponibilidade de bens decretada pela autoridade
competente, bem como o seu cancelamento, podendo o livro ser substitudo
por arquivo de fichas ou sistema de informtica.
Art. 837. O registro de comunicao referente a interdies cveis conter:
I - nome, data de nascimento, estado civil, profisso, naturalidade, cdula de
identidade, nmero de CPF, quando houver, domiclio e residncia do interdito,
assim como indicao do Servio e da data de seus registros de nascimento e
de casamento, quando for o caso, ao ltimo acrescentando-se o nome do
cnjuge;
II - indicao da Comarca, da Vara, da data da sentena e do nome do Juiz
prolator;
III - nome, profisso, estado civil, domiclio e residncia do curador;
IV - nome do requerente da interdio e a causa desta;
V - limites da curatela, quando parcial, nos termos da lei civil, e
VI - local onde est internado o interdito, nos casos do art. 1.777 do Cdigo
Civil.
Art. 838. O registro de comunicao relativa a feitos falimentares consignar:
I - nome do devedor, local do estabelecimento principal e gnero da atividade
desenvolvida;
II - nomes dos scios solidrios, com meno aos respectivos domiclios,
residncias, e demais elementos de identificao, quando existentes, e
III - nomes dos que, ao tempo da interdio, exercessem cargo de diretor ou
desempenhassem funo de gerente ou de liquidante de sociedade por aes
ou por cotas de responsabilidade limitada.
Pargrafo nico. A certido extrada com base nos registros a que se refere
este artigo mencionar a qualidade da participao de quem era titular na
sociedade, a pessoa em cujo nome foi requerida.
Art. 839. A critrio do Oficial, o Livro "E" poder ser formado por sistema
informatizado, por meio dos originais ou cpias legveis conferidas ou
autenticadas dos documentos apresentados ao registro, os quais sero
reproduzidos em folhas previamente impressas e numeradas, com a anotao
dos demais dados exigidos em lei, ou a partir da microfilmagem ou digitalizao
das imagens dos mesmos; em todos os casos, ser atribuda numerao de
ordem crescente e ininterrupta, alm da lavratura do termo de abertura e de
encerramento.
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Parte Extrajudicial
1. Para os registros realizados mediante processo de microfilmagem ou

digitalizao, no subsiste a obrigatoriedade do livro fsico, desde que
assegurada a qualquer momento sua impresso em livro fsico.
2. O disposto do caput e no pargrafo anterior se aplica a todos os atos
registrveis no Livro E.
3. O prazo para expedio de quaisquer certides no poder ultrapassar
mais de 05 (cinco) dias teis.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO II - DA EMANCIPAO, INTERDIO E AUSNCIA

Art. 840. As sentenas de emancipao, bem como os atos outorgados pelos
pais por meio de instrumento pblico, em relao aos filhos menores com idade
entre 16 e 18 anos, sero registradas no Livro E, observados os requisitos
legais.
Art. 841. O registro de emancipao por outorga dos pais, atravs de
instrumento pblico, no depende de homologao judicial.
Pargrafo nico. Constaro do registro:
I - as datas do registro e da emancipao;
II - nome, idade, filiao, profisso, naturalidade e residncia do emancipado; a
data e o Servio que lavrou o assento de nascimento;
III - nome, profisso, naturalidade e residncia dos pais ou do tutor, e
IV - a data da sentena transitada em julgado, nome do Juiz prolator, comarca
e vara, ou as referncias da data, do livro, folha e tabelionato da lavratura do
instrumento pblico.
Art. 842. As interdies sero registradas na mesma circunscrio da
emancipao em igual livro, salvo quando tiver havido seu desdobramento,
pela natureza dos atos, que nele devam ser registrados em livros especiais, a
requerimento do curador ou promovente, com os dados exigidos em lei e a
cpia da sentena, mediante comunicao judicial.
Pargrafo nico. A comunicao de que trata o artigo anterior ser remetida
pelo Juiz prolator da sentena ao Servio competente para registro de ofcio, se
o curador ou promovente no o tiver feito dentro de 08 (oito) dias, aps o
pagamento dos emolumentos devidos.
Art. 843. O registro das sentenas declaratrias de ausncia que nomearem
curador ser feito no Servio do domiclio anterior do ausente, com as mesmas
cautelas e efeitos do registro de interdio, observados os requisitos legais.
Art. 844. Sempre que o Oficial registrar emancipao, interdio ou declarao
de ausncia, dever, no prazo de 05 (cinco) dias, proceder s devidas
anotaes nos assentos de nascimento ou casamento, com remisses
recprocas, se lanados em seu Servio, ou far comunicao, com resumo do
assento ao Oficial em cujo Servio foram lavrados os registros, para que este
faa a anotao.
Art. 845. No Livro de Emancipaes, Interdies e Ausncias ser feita a
averbao da sentena que anular, desconstituir ou pr termo interdio; das
sentenas de substituies dos curadores de interditos ou ausentes; das
alteraes dos limites de curatela, da cessao ou mudana da interdio, bem
como da cessao da ausncia pelo retorno do ausente.
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Parte Extrajudicial
Pargrafo nico. Averbar-se-, tambm, no assento de ausncia, a sentena

de abertura de sucesso provisria, aps o trnsito em julgado, com referncia
especial ao testamento do ausente, se houver, e indicao de seus herdeiros
habilitados.
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Parte Extrajudicial
TTULO VI - DOS EMOLUMENTOS NO REGISTRO CIVIL DAS

PESSOAS NATURAIS E NO REGISTRO DE INTERDIES E
TUTELAS
CAPTULO NICO - DAS DISPOSIES GERAIS
Art. 846. Sero gratuitos quaisquer atos registrais em benefcio do
juridicamente necessitado, quando assistido pela Defensoria Pblica ou
entidades assistenciais assim reconhecidas por lei, desde que justificado.
1. O benefcio da gratuidade de justia, concedido em sede judicial, pode ser
estendido para a realizao de atos extrajudiciais imprescindveis ao
aperfeioamento dos provimentos jurisdicionais, desde que a extenso em tela
esteja consignada no corpo do instrumento apresentado pelo interessado.
2. Nos casos de solicitao de gratuidade, excetuando-se os registros de
nascimento e bito, o Registrador, em petio fundamentada, em 72 (setenta e
duas) horas da apresentao do requerimento, poder suscitar dvida quanto
ao referido benefcio ao Juzo competente para o Registro Civil das Pessoas
Naturais, a qual ser dirimida tambm em igual prazo.
Art. 847. O procedimento de converso de unio estvel em casamento, nos
Servios de Registro Civil das Pessoas Naturais, gera a obrigatoriedade de
recolhimento dos emolumentos referentes converso de unio estvel em
casamento, consignados na Tabela n. 03, item n. 7, da Portaria de
Emolumentos da Corregedoria Geral da Justia, os quais compreendem todos
os atos do processo, registro e certido, alm das custas devidas pela
utilizao dos processos de informtica, gravao eletrnica, digitalizao ou
microfilmagem, comunicaes e baixa, previstas na Tabela 01 da referida
portaria, acrescendo-se ainda os valores referentes ao percentual de 20% de
que trata a Lei Estadual n. 3.217/99, bem como as importncias previstas nas
Leis Estaduais n.s 489/81, 590/82 e 3761/02, mais os recolhimentos devidos
aos FUNPERJ e FUNDPERJ.
Art. 848. Os emolumentos atinentes aos atos integrantes do processo de
habilitao de casamento, bem como os valores devidos pelas certides e
guias e comunicaes previstas no art. 106 da Lei n. 6.015/73, sero pagos no
momento do requerimento da habilitao, e devero ser cotados no
procedimento de habilitao.
1. A publicao dos editais de proclamas no Dirio da Justia Eletrnico do
Estado do Rio de Janeiro no suscita qualquer recolhimento de valores, por
parte dos interessados.
2. Os valores devidos pelos atos praticados pelos Juzes de Paz sero
recebidos das partes antes da celebrao do casamento, e recolhidos em
estabelecimento bancrio atravs de GRERJ, em conta corrente prpria.
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Parte Extrajudicial
3. O preenchimento da GRERJ aludida acima deve conter ainda os

recolhimentos devidos ao FETJ, FUNPERJ e FUNDPERJ, em suas respectivas
contas.
Art. 849. No fornecimento de informao verbal, devero ser cobrados os
emolumentos relativos ao ato especfico, previsto na Tabela de emolumentos
(Tabela n. 01, item n. 03).
Pargrafo nico. Nas revalidaes de certides de interdies e tutelas, dever
ser obedecido o disposto na Tabela de emolumentos (Tabela n 01, itens ns
03 e 09).
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Parte Extrajudicial
TTULO VII - DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS

CAPTULO I - DAS FUNES
Art. 850. A existncia legal da Pessoa Jurdica s comea com o registro dos
seus atos constitutivos no Registro Civil das Pessoas Jurdicas dos locais onde
estiverem situadas suas sedes, sob pena de ser declarada irregular, pelos
meios legais, se outro Ofcio proceder ao registro.
Pargrafo nico. O Oficial de Registro Civil das Pessoas Jurdicas, que
proceder ao registro de contratos e estatutos de entidades que estiverem fora
do mbito territorial de sua atuao, para o fim do disposto no caput, e em
desconformidade com as normas do CODJERJ que definem o alcance de sua
atribuio, incorrer em infrao administrativa.
Art. 851. Aos Oficiais do Registro Civil das Pessoas Jurdicas compete:
I - registrar os atos constitutivos ou os estatutos das associaes, das
organizaes religiosas, pias, morais, partidos polticos, cientficas ou literrias,
dos sindicatos, das fundaes, das cooperativas;
II - registrar os atos constitutivos dos empreendedores e sociedades simples,
independente do seu objeto;
III - matricular jornais e demais publicaes peridicas, oficinas impressoras,
empresas de radiodifuso responsveis por servios de notcias,reportagens,
comentrios, debates e entrevistas, e empresas responsveis por
agenciamento de notcias;
IV - averbar, nas respectivas inscries e matrculas, todas as alteraes, atos
ou documentos que possam interessar as pessoas jurdicas registradas ou que
importem em modificaes das circunstncias constantes do registro,
atendidas as exigncias das leis especficas em vigor;
V- fornecer certides dos atos praticados em papel ou digitalmente , e
VI - registrar e autenticarlivrosdassociedadessimples, fazendo a verificao do
livro anterior e demais atos registrados, arquivando o termo de encerramento
digitalmente ou por cpia, no Servio;
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Parte Extrajudicial
CAPTULO II - DOS LIVROS

Art. 852. Alm dos obrigatrios e comuns a todos os Servios, o Registro Civil
das Pessoas Jurdicas manter os livros:
I - A - para os fins indicados no art. 851, incisos I e II desta Consolidao,
com 300 folhas;
II - B - para a matrcula de oficinas impressoras, jornais, peridicos, empresas
de radiodifuso e agncias de notcias, com 150 folhas;
III - Livro Protocolo, com 300 (trezentas) folhas ou mensal, para lanamento de
todos os documentos, papis e ttulos ingressados, que digam respeito a atos
de registro ou averbao, e
IV - Livro ndice de pronturio de todos os registros e arquivamentos,
organizado em ordem cronolgica e alfabtica, indicando as partes, que poder
ser substitudo pelo sistema de fichas ou informatizado, desde que, nesta
hiptese, seja possvel a emisso fsica;
1. Os instrumentos apresentados para fins de exame e registro so
protocolizados observando-se numerao sequencial pela ordem de
apresentao.
2. A parte interessada ter 30 dias, a partir da exigncia, para cumpri-la ou
desistir do pedido sob pena de cancelamento da prenotao. O documento
registrado ou em exigncia, no retirado no prazo de 180 dias, poder ser
eliminado pelo registrador.
Art. 853. A transcrio dos Livros A e B poder ser realizada em fichas, para
cada pessoa jurdica, escrituradas manual ou eletronicamente, sendo cada
lanamento associado s imagens dos documentos gravados digitalmente ou
em microfilme, disponveis para impresso.
Pargrafo nico. Os livros obrigatrios e comuns a todos os servios sero
encadernados por ms ou em 300 folhas, ou mantidos eletronicamente,
disponveis para impresso.
Art. 854.Os Livros A e B podero ser substitudos, mediante prvia
autorizao da Corregedoria, pelo sistema de microfilmagem, com termos de
abertura e encerramento no incio e no fim de cada rolo de microfilme,
possibilitando sempre a emisso do livro fsico.
Art. 855. A escriturao do Livro de Protocolo, do Registro Civil das Pessoas
Jurdicas, dever ser independente do Livro Protocolo do Registro de Ttulos e
Documentos.
Art. 856. O Livro de Protocolo conter:
I - o nmero de ordem;
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Parte Extrajudicial
II - dia e ms;
III - natureza do Ttulo e qualidade do lanamento (integral, resumido ou
penhor, etc.);
IV- nome da pessoa jurdica;
V- anotaes e observaes, e
VI - dvidas, porventura existentes.
Art. 857. Em seguida ao registro, far-se- referncia, no protocolo, ao nmero
de ordem em que foi lanado, mencionando-se, tambm, o nmero e folha de
outros livros em que houver qualquer nota ou declarao concernente ao
mesmo ato.
Pargrafo nico.Nos registros informatizados, a conexo entre protocolo e
nmero de ordem dos livros A e B poder ser feita eletronicamente.
Art. 858. No ato registral (registro ou averbao) sero sempre indicados o
nmero e a data do protocolo do documento apresentado para registro ou
averbao.
Art. 859. Far-se- o encerramento do protocolo diariamente, por termo de
encerramento, lavrado pelo Oficial ou escrevente autorizado, ainda que no
tenha sido apresentado ttulo, documento ou papis para apontamento.
Art. 860. Os exemplares de contratos, atos, estatutos e publicaes,
registrados ou averbados, devero ser arquivados com os respectivos
documentos, organizados por pronturio, para cada pessoa jurdica, podendo
ainda ser digitalizados ou microfilmados.
Pargrafo nico. Os referidos exemplares, aps gravados na ntegra em
microfilme ou em mdia eletrnica podero ser devolvidos aos interessados.
Art. 861. O Oficial dever manter Livro ndice de pronturio de todos os
registros e arquivamentos, na forma prevista no art. 852, inciso IV, desta
Consolidao.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO III - DO REGISTRO

Art. 862. Os documentos apresentados para registro e averbao no Registro
Civil das Pessoas Jurdicas devero ser protocolizadas em ordem cronolgica
no Livro Protocolo.
Pargrafo nico.Na verificao da regularidade de cada registro de constituio
ou alterao, o Oficial exigir a declarao do titular ou administrador, firmada
sob as penas da lei, de no estar impedido de exercer a atividade empresarial
ou a administrao mercantil, em virtude de condenao criminal.
Art. 863. A natureza formal do documento poder ser indicada abreviadamente.
Seo II - Das proibies
Art. 864. vedado o registro ou averbao:
I - de quaisquer atos relativos s associaes, organizaes religiosas,
sindicatos, fundaes e sociedades simples, se os atos constitutivos no
estiverem registrados no Servio;
II - no mesmo Servio, de sociedades simples, associaes, organizaes
religiosas, sindicatos e fundaes com idntica denominao;
III - dos servios concernentes ao Registro de Empresas, por constituir
atribuio exclusiva das Juntas Comerciais;
IV - em qualquer Servio, de sociedades com objetivo jurdico-profissional;
V - de atos constitutivos e suas alteraes, de entidade que inclua em seu
respectivo objeto, firma ou denominao social, as expresses investimento
sem determinar o ramo da atividade econmica ou sem indicar atividade que
exija manifestao favorvel de rgos competentes e financiamento;
VI - de ato relativo a condomnio;
VII - sem a prvia autorizao do Banco Central do Brasil, das sociedades que
tenham por objeto, ainda que de maneira acessria, a prtica de operaes
aludidas no art. 17 da Lei n.
4.585/64, e nos arts. 8, 11 e 12 da Lei n. 4.728/65;
VIII - de contrato, ato constitutivo, estatutos ou compromissos de sociedade e
entidade no mencionadas no art. 114, da Lei n. 6.015/73, e
IX - de organizaes no governamentais que incluam ou reproduzam, em sua
composio, siglas ou denominaes de rgos pblicos da Administrao
Direta e de organismos nacionais e internacionais.
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Parte Extrajudicial
1.As ordens judiciais para averbao de atos no gratuitos sero prenotadas

por 30 dias comunicando-se ao juzo que emitiu a ordem, o aviso da
prenotao e de seu prazo de caducidade, caso o interessado no recolha os
emolumentos e acrscimos para averbao do ato.
2. Os ofcios que comuniquem requisio de cpias necessrias para
instruo de processo de justia no gratuita, devero ser respondidos
mencionando necessidade de que sejam requeridas por certido.
Art. 865. Os atos constitutivos de pessoas jurdicas e suas alteraes no
sero registrados quando o seu objeto ou circunstncias relevantes indiquem
destino ou atividades ilcitas ou contrrios, nocivos e perigosos ao bem pblico,
segurana do Estado e da coletividade, ordem pblica ou social, moral e
aos bons costumes e realizao da justia.
1. A declarao firmada pelos contratantes quanto natureza simples da
sociedade no poder ser questionada pelo Registrador.
2. Na hiptese do caput, o registrador anotar margem da prenotao do
Livro de Protocolo sua ocorrncia e dar cincia ao apresentante, fornecendolhe cpia da suscitao e notificando-o para impugn-la, perante o Juzo da
Vara de Registros Pblicos, no prazo de 15 (quinze) dias.
3.Certificado o cumprimento do disposto no pargrafo acima, o expediente
da dvida ser remetido ao Juzo da Vara de Registros Pblicos, acompanhado
do ttulo.
Art. 866. No
controle da
Registrador,
princpio da
Federal.
registro de atos constitutivos e estatutos de

unicidade sindical e da base territorial
cabendo ao Ministrio do Trabalho zelar
unicidade, nos termos da Smula n. 677,
entidades sindicais, o
no ser feito pelo
pela observncia do
do Supremo Tribunal
Seo III - Dos requisitos

Art. 867. A exigncia de aprovao ou autorizao para a constituio ou para
o funcionamento de sociedade, prvia ao registro, dever constar,
expressamente, em lei federal.
Art. 868. O arquivamento, no Servio, dos atos constitutivos de
empreendedores e sociedades simples e demais equiparados que se
enquadrarem como microempresa ou empresa de pequeno porte, bem como o
arquivamento de suas alteraes, so dispensados das seguintes exigncias:
I - certido de inexistncia de condenao criminal, que ser substituda por
declarao do titular ou administrador, firmada sob as penas da lei, de no
estar impedido de exercer atividade mercantil ou a administrao de sociedade,
em virtude de condenao criminal, e do visto de advogado, conforme disposto
no 2, do art.1 da Lei 8906/94.
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Parte Extrajudicial
II prova de quitao, regularidade ou inexistncia de dbito referente a tributo

ou contribuio de qualquer natureza.
Pargrafo nico. Empreendedor individual a pessoa natural que exerce
atividade econmica sem a organizao empresarial exigida no artigo 966 da
Lei 10.406/02 ou encontra-se na condio prevista no pargrafo nico do
mesmo artigo.
Art. 869. O registro de ato de sociedade simples, sujeita a controle de rgo de
fiscalizao de exerccio profissional no depender de aprovao prvia
desse rgo.
Art. 870.O registro de fundao de direito pblico ser deferido, com base no
ato que a tenha institudo.
Art. 871. Para o registro das fundaes e averbao das alteraes de seus
estatutos, exigir-se- aprovao prvia do Ministrio Pblico.
Art. 872. O registro dos estatutos das entidades de previdncia
inclusive
quanto
aos
integrantes
de
seus
dependedeprviaaprovaodoMinistriodaFazenda, cuidando-se de
aberta, ou do Ministrio da Previdncia e Assistncia Social, se de
fechada, as inscries e averbaes de modificaes estatutrias.
privada,
rgos,
entidade
natureza
Art. 873. Somente se efetuaro os registros dos atos constitutivos das

empresas especializadas em prestao de servio de vigilncia armada ou
desarmada, e dos cursos de formao de vigilantes, se estiverem de acordo
com as determinaes legais.
Art. 874. Os contratos sociais das sociedades simples e os estatutos das
associaes, das organizaes religiosas, dos sindicatos e das fundaes s
se admitiro a registro e arquivamento, quando visados por advogados
legalmente inscritos, excetuadas as hipteses previstas em lei.
Pargrafo nico. Aos oficiais dos registros civis de pessoas jurdicas
facultada a publicao, em dirio oficial da localidade, dos atos constitutivos e
alteraes registradas.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO IV - DA PESSOA JURDICA

Seo nica - Do procedimento
Art. 875. O registro das pessoas jurdicas consistir na gravao em arquivo
eletrnico dos documentos aprovados e assinados pelo oficial ou substituto ou
na inscrio em livro ou ficha, com as seguintes indicaes:
I - a denominao, o fundo social, quando houver, os fins e a sede da
associao ou fundao, bem como o tempo de sua durao;
II - o modo como se administra e se representa a sociedade, ativa e
passivamente, judicial e extrajudicialmente;
III - se o estatuto, o contrato ou o compromisso so reformveis, no tocante
administrao, e de que modo;
IV - se os membros respondem ou no, subsidiariamente, pelas obrigaes
sociais;
V - as condies de extino da pessoa jurdica e, nesse caso, o destino do
seu patrimnio;
VI - os nomes dos fundadores ou instituidores e dos membros da diretoria,
provisria ou definitiva, com indicao da nacionalidade, estado civil,
documento de identificao, CPF e profisso de cada um, bem como o nome e
residncia do apresentante dos exemplares, e
VII - Na certido de registro ou averbao ser sempre indicado o nmero e a
data do protocolo no documento apresentado.
1. Para registro de diretrios estaduais ou municipais de partidos polticos,
ser apresentada a ata da assemblia que elegeu o diretrio ou comisso
executiva provisria e cpia do estatuto do partido registrado no RCPJ de
Braslia.
2. Os documentos gerados por certificao digital sero registrados e
mantidos integralmente em arquivo eletrnico com as assinaturas eletrnicas
necessrias para o registro da pessoa jurdica, inclusive a assinatura do oficial
ou do seu substituto, com certificao digital.
3. Quando da apresentao dos atos constitutivos de pessoa jurdica de fins
no econmicos, dever ser juntada a ata de fundao, eleio e posse da
primeira diretoria, essa devidamente qualificada.
Art. 876.Para o registro sero apresentadas duas vias do estatuto,
compromisso, contrato e documentos supervenientes, pelas quais far-se- o
registro, mediante petio do representante legal da sociedade, lanando o
Oficial ou escrevente autorizado, nas duas vias, a competente certido do
registro, com respectivo nmero de ordem. Uma das vias ser entregue ao
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Parte Extrajudicial
apresentante, e a outra ser arquivada no Servio microfilmada ou digitalizada.

O oficial dever rubricar, chancelar ou perfurar com indicao de data e rgo
de registro as folhas em que estiver impresso o documento.
1. Tratando-se de sociedade simples, as folhas do contrato social sero,

obrigatoriamente, rubricadas por todos os scios e contero as firmas dos
mesmos.
2. Considera-se documento a integralidade dos instrumentos do fato jurdico
levado a registro e cada uma de suas pginas.
3. Se algum dos scios for representado por procurador, dever o Oficial
exigir cpia do mandato utilizado.
Art. 877. Havendo scio estrangeiro, caber ao Oficial observar a legislao
especial que rege a matria (v.g. Lei n. 6.815/80).
Art. 878. Participando pessoa solteira da associao, organizao religiosa,
sindicato ou sociedade simples, exigir-se- declarao a respeito de sua
capacidade civil, relativamente idade.
Art. 879. Participando pessoa jurdica da associao, organizao religiosa,
sindicato ou sociedade simples levada a registro, indicar-se-o os dados do
seu assento no rgo de registro competente.
Art. 880. Para a averbao de alteraes estatutrias ou contratuais, nos casos
especificados em lei, exigir-se- requerimento do representante legal da
associao, organizao religiosa, sindicato, fundao ou sociedade simples, o
qual dever ser instrudo com os documentos comprobatrios das alteraes,
cpia da ata ou alterao contratual, devidamente assinadas, e mais:
I - comprovao da condio de inscrito no CNPJ; (Redao antiga)
II - Certificado de Regularidade perante o FGTS, expedido pela Caixa
Econmica Federal (art. 44, inciso V, do Decreto n. 99.684/90);
(Redao antiga)
III - Certido Negativa de Tributos Federais, no caso de reduo do capital e
em outras hipteses previstas em lei (art. 1., inciso V, do Decreto-Lei n.
1.715/79); (Redao antiga)
IV - Certido Negativa de Inscrio de Dvida Ativa da Unio, expedida pela
Procuradoria da Fazenda Nacional competente (art. 62 do Decreto-Lei n.
147/67), em todos os casos em que for exigida a Certido Negativa de Tributos
Federais; (Redao antiga)
V - Certido Negativa de Dbito do INSS, com finalidade especfica para o ato

(alneas a e c do pargrafo nico, do art. 16, do Decreto n. 356/91, e alnea
d do inciso I, do art. 47, da Lei n. 8.212/91), e (Redao antiga)
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Parte Extrajudicial
VI - publicao da ata da assemblia que alterou e aprovou a reduo de

capital social das sociedades simples, no Dirio Oficial do Estado e em jornal
de grande circulao. (Redao antiga)
I - comprovao da condio de inscrito no CNPJ;
II - publicao da ata da assembleia que alterou e aprovou a reduo de capital
social das sociedades simples, no Dirio Oficial do Estado e em jornal de
grande circulao.
(Incisos alterados e renumerados pelo Provimento CGJ n. 56/2015, publicado
no D.J.E.R.J. de 07/08/2015)
Pargrafo nico. Nas averbaes, aplica-se o disposto no art. 875 e seus
pargrafos, desta Consolidao.
Art. 881. No caso de transferncia de registro por mudana de sede, ou por
adequao a ela, o ato de alterao dever ser registrado primeiro no registro
primitivo e depois no RCPJ da nova sede.
1. No caso de registro de filial, o ato que autorizou a abertura de filial,
sucursal ou agncia, dever ser primeiro registrado no RCPJ da sede para
depois servir como documento de abertura de registro no RCPJ onde a filial se
estabelecer.
2. O servio da nova sede poder exigir certido de breve relato
mencionando o ltimo ato.
3. O Servio do novo registro por transferncia ou de filial cobrar
emolumentos como registro inicial.
4. O Servio do registro anterior (primitivo) titular direito a exigir
emolumentos referentes averbao.
5. No exame para registro de atos de assemblia de associaes o oficial
poder exigir a apresentao da lista de presena e edital de convocao ou a
transcrio de seus termos em ata.
Art. 882. Os contratos e atos registrados so documentos hbeis para
transferncia no Registro de Imveis, dos bens e direitos sobre imveis com o
que o scio tiver contribudo para formao ou aumento do capital social.
Art. 883. O requerimento de dissoluo ou de extino da associao,
organizao religiosa, sindicato, fundao ou sociedade simples ser instrudo
com:
I via da ata de dissoluo ou do distrato social; (Redao antiga)
II - Certificado de Regularidade perante o FGTS, expedido
CaixaEconmicaFederal(art.44,incisoV,do Decreton. 99.684/90);
(Redao antiga)
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pela

Parte Extrajudicial
III - Certido Negativa de Tributos Federais (art. 1, inciso V, do Decreto-Lei n.

1.715/79); (Redao antiga)
IV - Certido Negativa de Inscrio de Dvida Ativa da Unio, expedida pela
Procuradoria da Fazenda Nacional competente (art. 62 do Decreto-Lei n.
147/67), em todos os casos em que for exigida a Certido Negativa de Tributos
Federais; (Redao antiga)
V - Certido Negativa de Dbito do INSS, com finalidade especfica para o ato
(alneas a e c do pargrafo nico do art. 16, do Decreto n. 356/91, e alnea
d do inciso I , do art. 47, da Lei n. 8.212/91); (Redao antiga)
VI clusula contratual adicionando a denominao a expresso em
liquidao, e (Redao antiga)
VII ato de nomeao do liquidante. (Redao antiga)
I via da ata de dissoluo ou do distrato social;
II clusula contratual adicionando a expresso em liquidao, e
III ato de nomeao do liquidante.
(Incisos alterados e renumerados pelo Provimento CGJ n. 56/2015, publicado
no D.J.E.R.J. de 07/08/2015)
Pargrafo nico. Nos instrumentos de extino, constar a declarao da
importncia repartida entre os scios e a declarao de inexistncia de ativo e
passivo na sociedade, os motivos da dissoluo e o responsvel pela guarda
dos livros e documentos pelo prazo legal. Os incisos II a V s cabem nos casos
de extino. (Redao antiga)
Pargrafo nico. Nos instrumentos de extino, constar a declarao da
importncia repartida entre os scios e a declarao de inexistncia de ativo e
passivo na sociedade, os motivos da dissoluo e o responsvel pela guarda
dos livros e documentos pelo prazo legal.
de 07/08/2015)
Art. 884.Protocolizado o ttulo, proceder-se- ao registro dentro de 30 (trinta)
dias, salvo disposio legal em contrrio.
1. O Oficial dever examinar a legalidade, a qualificao e a validade do
ttulo, nos 15 (quinze) primeiros dias corridos do prazo previsto no caput.
2. Aceita a qualificao, o ttulo ser registrado.
Art. 885. Havendo exigncia a ser satisfeita, o Oficial, nos 15 (quinze) primeiro
dias, indica-la- por escrito ao apresentante, que, no prazo de 30 (trinta) dias,
contados do seu lanamento no protocolo, poder satisfaz-la ou requerer a
suscitao de dvida.
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Parte Extrajudicial
1. As exigncias devero ser formuladas de uma s vez, de forma clara,

objetiva e fundamentada, indicando o dispositivo legal, com a identificao e
assinatura do Oficial ou escrevente autorizado.
2. Presentes fundadas razes, ao Oficial facultar-se- fazer novas
exigncias, para a devida adequao do instrumento s necessidades fticoslegais, excepcionalmente, desde que estas no pudessem ser formuladas no
momento da apresentao do ttulo.
3. Na hiptese de dvida, o Oficial anotar no Livro de Protocolo,
encaminhando-a com as devidas razes, ao Juzo da Vara de Registros
Pblicos, dando cincia de seus termos ao apresentante ou seu preposto,
fornecendo-lhe cpia da suscitao e notificando-o para impugn-la, perante o
Juzo da Vara de Registros Pblicos, no prazo de 15 (quinze) dias.
4. O procedimento de dvida, suscitada pelo Oficial, impedir o
cancelamento ex officio da prenotao, a contar da data em que foi suscitada.
5. A nota de devoluo constar na capa do registro que envolva a
documentao apresentada e a movimentao de entrada e sada da
documentao para cumprimento de exigncias ser feita mediante
apresentao do protocolo ou recibo do depsito inicial, podendo a
comunicao ser feita por via eletrnica.
6. A ocorrncia da devoluo parte com exigncia bem como o reingresso
de ttulo sem cumprimento de exigncias ou fora do prazo, poder ser anotada
eletronicamente ou por lanamento no livro de protocolo.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO V - DO REGISTRO DE JORNAIS, OFICINAS

IMPRESSORAS, EMPRESAS DE RADIODIFUSO E AGNCIAS DE
NOTCIAS
Art. 886. Os pedidos de matrcula contero as informaes e documentos
seguintes:
I - com relao a jornais e outros peridicos:
a) ttulo do jornal ou peridico, sede da redao, administrao e oficinas
impressoras, esclarecendo-se, quanto a estas, se so prprias ou de terceiros,
e indicando, neste caso, os respectivos proprietrios;
b) nome, idade, residncia e prova de nacionalidade do diretor ou redator-chefe
e do proprietrio, e
c) se propriedade de pessoa jurdica, exemplar do respectivo estatuto ou
contrato social, e nome, idade, residncia e prova de nacionalidade dos
diretores, gerentes e scios da pessoa jurdica proprietria;
II - no caso de oficinas impressoras:
a) nome, nacionalidade, idade e residncia do gerente e do proprietrio, se
pessoa fsica;
b) sede da administrao, lugar, rua e nmero onde funcionam as oficinas e
denominao destas, e
c) exemplar do contrato ou estatuto social, se pertencentes a pessoa jurdica;
III - com relao a empresas de radiodifuso:
a) designao da emissora, sede de sua administrao e local das instalaes
do estdio, e
b) nome, idade, residncia e prova de nacionalidade do diretor, ou redatorchefe responsvel pelos servios de notcias, reportagens, comentrios,
debates e entrevistas;
IV - no caso de empresa noticiosa:
a) nome, nacionalidade, idade e residncia do gerente e do proprietrio, se
pessoa fsica;
b) sede da administrao, e
c) exemplar do contrato ou estatuto social, se pessoa jurdica.
Pargrafo nico. No se promover a matrcula de oficinas,
impressoras,jornais,peridicos,empresas de radiodifuso e agncias de
notcias, no mesmo Municpio ou em outros, com a mesma denominao.
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Parte Extrajudicial
Art. 887. As alteraes nas informaes ou documentos sero averbadas na

matrcula, no prazo de 08 (oito) dias e, a cada declarao a ser averbada,
corresponder um requerimento.
Art. 888. Verificando o Oficial a intempestividade dos requerimentos de
averbao, ou que os pedidos de matrcula se referem a publicaes j em
circulao, representar ao Juiz competente, para considerar sobre a aplicao
da multa prevista no art. 124 da Lei n. 6.015/73.
Pargrafo nico. As multas aplicadas, com base no art. 124, 1, da Lei n.
6.015/73, sero fixadas de acordo com os valores de referncia estabelecidos
pelo Governo Federal, e devero, salvo disposio em contrrio, ser recolhidas
para crdito da Unio Federal, sob a seguinte rubrica: cdigo de receita n.
3391 (multa de outras origens).
Art. 889. O pedido de matrcula, mediante requerimento com firma reconhecida,
conterasinformaesedocumentos exigidos no art. 886, desta Consolidao,
apresentadas as declaraes em 02 (duas) vias, ficando uma via arquivada no
processo e a outra devolvida ao requerente aps o registro.
Pargrafo nico. O Oficial ou escrevente autorizado rubricar as folhas e
certificar os atos praticados.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO VI - DO REGISTRO E AUTENTICAO DE LIVROS DAS

SOCIEDADES SIMPLES
Art. 890. Os Oficiais registraro e certificaro os livros societrios, contbeis e
fiscais das sociedades, associaes e fundaes cujos atos constitutivos neles
estejam registrados, ou nas fichas que os substiturem.
1. A autenticao de novo livro far-se- mediante o exame do registro do
livro anterior.
2. Quando os instrumentos de escriturao mercantil forem conjuntos de
fichas ou folhas soltas, formulrios impressos ou livros escriturados por dados,
podero ser apresentados a autenticao encadernados ou sero registrados
por folha.
3.Quando houver escriturao manual ou eletrnica, os livros sero
encadernados para a garantia da sua imutabilidade.
4. Podero ser registrados livros microfilmados e livros digitais, seja pelo
SPED da Receita Federal ou outro sistema digital que permita a segurana e
imutabilidade.
5. Dever o Servio manter controle dos livros registrados mediante
vinculao ao nmero de ordem do livro A para cada pessoa jurdica.
6. Se adotado o sistema de fichas fsicas ou eletrnicas, poder-se- registrar
os livros societrios abrindo-se uma ficha para cada sociedade, e nela fazendo
constar os registros subsequentes.
Art. 891. Faculta-se o uso de chancela para a rubrica dos livros, devendo, no
entanto, constar do termo o nome do funcionrio responsvel pelo ato.
Art. 892. Para o registro e a rubrica de livros j escriturados, o interessado
dever requerer por escrito.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO VII - DA DISTRIBUIO

Art. 893. Na Comarca da Capital, os atos sujeitos ao Registro Civil das
Pessoas Jurdicas independem de distribuio.
1. Nas demais Comarcas, devero os Oficiais dos Registros Civis das
PessoasJurdicasremeternotadosestatutos, contratos, atos constitutivos,
compromissos e suas alteraes de sociedade e entidades, registrados, no
prazo de 48 (quarenta e oito) horas, aos distribuidores, sob pena de multa
fixada no CODJERJ. (Redao antiga)
1. Nas demais Comarcas, devero os Oficiais dos Registros Civis das
Pessoas Jurdicas remeter nota dos estatutos, contratos, atos constitutivos,
compromissos e suas alteraes de sociedade e entidades, registrados, no
prazo de 15 (quinze) dias, aos distribuidores, sob pena de multa fixada no
CODJERJ. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 18/2012, publicado no
D.J.E.R.J. de 11/05/2012)
2. A multa prevista no caput no se aplica, quando estiver frente do
Servio Extrajudicial, servidor remunerado pelo errio, persistindo, no entanto,
a apurao da responsabilidade disciplinar.
Art. 894. A nota de distribuio constar da relao dos documentos
registrados, com todas as folhas rubricadas ou chanceladas pelo Oficial ou por
seu Substituto legal, contendo a data e o nmero do registro, indicao do
Servio e seu Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor,
nome completo da pessoa jurdica, com sua inscrio no CNPJ.
Art. 895.A referida nota ser emitida em 02 (duas) vias, devendo o Oficial do
Distribuidor ou seu preposto recibar a via que ficar arquivada em pasta prpria
no Servio de RCPJ.
autorizao do Juiz diretor do Foro.
1.O pedido de autorizao formulado pelo Servio ser instrudo com cpia
do ato; dos protocolos anterior e posterior; do Livro Adicional; do comprovante
de recolhimento do percentualde20%destinadoaoFETJ,ecomasnotasde mister,
devendo ser indicado o nome do escrevente autorizado que causou o atraso e
a penalidade aplicada ao mesmo, quando for o caso. (Redao antiga)
do ato; dos protocolos anterior e posterior; do comprovante de recolhimento do
percentual de 20% destinado ao FETJ, e com as notas de mister, devendo ser
indicado o nome do escrevente autorizado que causou o atraso e a penalidade
aplicada ao mesmo, quando for o caso.
de 16/07/2014)
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Parte Extrajudicial
2. Autorizada a distribuio pelo Juiz diretor do Foro, este comunicar o fato,

no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, Corregedoria Geral da Justia, para a
aplicao da multa prevista no CODJERJ.
Art. 897. Em caso de erro material evidente na nota de distribuio dos atos
registrais e, quando estes forem tornados sem efeito, o Titular/Delegatrio,
Responsvel pelo Expediente ou Interventor, solicitar a retificao ou o
cancelamento ao Oficial do Distribuidor, atravs de requerimento que mencione
a poca da distribuio
1. O requerimento de cancelamento ou retificao ser remetido ao Oficial
do Distribuidor, imediatamente aps a data que tornou o ato registral sem
efeito, ou da data da cincia de erro material evidente.
do ato registral, o requerimento ser elaborado em trs vias, devendo: a
primeira ser devolvida origem, como recibo; a segunda ao Juiz diretor do
Foro e a terceira ficar arquivada no Registro de Distribuio ou no Distribuidor.
3.O pedido de retificao de data do ato quetorna a distribuio fora de
prazo depender de prvia e expressa autorizao do Juiz diretor do Foro.
4. Nos demais casos de retificao, fica dispensada a comunicao ao Juiz
diretor do Foro, permanecendo, contudo, a obrigatoriedade de remessa das
demais vias, na forma citada no 2 deste artigo.
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Parte Extrajudicial
TTULO VIII - DO REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS

CAPTULO I - DAS ATRIBUIES
Art. 898. Compete ao Registro de Ttulos e Documentos a execuo dos
servios previstos na Lei n. 6.015/73, especialmente aqueles constantes dos
artigos 127, 129 e 160, sem prejuzo de outros contemplados pelo Cdigo Civil
e pela legislao especial.
1. Caber ao Registro de Ttulos e Documentos a realizao dos registros
no atribudos expressamente a outro Servio Extrajudicial.
2. Quando se tratar de registro facultativo, dever ser esclarecido ao
interessado que o registro ser feito apenas para a conservao e
perpetuidade do documento, e que no produzir efeitos atributivos de outros
Servios de Registro, apondo-se em cada pgina do ttulo ou documento,
carimbo com os seguintes dizeres: registrado para os fins do art. 127, inciso
VII, da Lei de Registros Pblicos: conservao e perpetuidade do documento.
Art. 899. O registro do contrato com alienao fiduciria em garantia de
veculos, do contrato de penhor de veculos e congneres, do contrato de
compra e venda de veculos com reserva de domnio e do contrato de
arrendamento mercantil leasing de veculos, de que tratam os artigos 522,
1.361, 1 e 1462, todos, do Cdigo Civil e artigo 6, caput, da Lei n
11.882/2008, somente propiciar o efeito constitutivo da propriedade fiduciria
e sua aquisio e dos demais direitos reais, quando for o caso, alm da
produo plena de efeitos probatrios contra terceiros, quando for realizado,
respectivamente, no Cartrio de Registro de Ttulos e Documentos do domiclio
do devedor, comprador e arrendatrio, observando-se, assim, a fiscalizao
judiciria exclusiva, estabelecida pelo artigo 236, 1, da Constituio Federal,
independentemente da posterior anotao no certificado expedido pela
repartio competente para o licenciamento de veculos, de ndole meramente
cadastral e gerador de publicidade simples.
Art. 900. No Registro de Ttulos e Documentos ser feita a transcrio:
I - dos instrumentos particulares, para a prova das obrigaes convencionais
de qualquer valor;
II - do penhor comum sobre coisas mveis;
III - da cauo de ttulos de crdito pessoal e da dvida pblica federal, estadual
ou municipal, ou de Bolsa ao portador;
IV - do contrato de penhor de animais no compreendido nas disposies do
art. 10 da Lei n. 492/34;
V - do contrato de parceria agrcola ou pecuria;
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Parte Extrajudicial
VI - do mandado judicial de renovao do contrato de arrendamento, quer entre

as partes contratantes, quer em face de terceiros (art. 19, 2, do Decreto n.
24.150/34), e
VII - facultativa, de quaisquer documentos, para sua guarda ou conservao.
Art. 901. So ainda registrados, no Registro de Ttulos e Documentos, para
surtir efeitos com relao a terceiros, dentre outros atos previstos em lei:
I - os contratos de locao de prdios, sem prejuzo de serem tambm levados
ao registro imobilirio, quando consignada clusula de vigncia, no caso de
alienao da coisa locada;
II - os documentos decorrentes de depsitos ou de caues feitos em garantia
de cumprimento de obrigaes contratuais, ainda que em separado dos
respectivos instrumentos;
III - as cartas de fiana, em geral, feitas por instrumento particular, seja qual for
a natureza do compromisso por elas abonado;
IV - os contratos de locao de servios no atribudos a outras reparties;
V - os contratos de compra e venda em prestaes, com reserva de domnio ou
no, qualquer que seja a forma de que se revistam;
VI - os contratos de alienao ou de promessas de venda referentes a bens
mveis, e os de alienao fiduciria;
VII - todos os documentos de procedncia estrangeira, acompanhados das
respectivas tradues, para produzirem efeitos em reparties da Unio, dos
Estados, do Distrito Federal, dos Territrios e dos Municpios;
VIII - as quitaes, recibos e contratos de compra e venda de automveis, bem
como o penhor destes, qualquer que seja a forma de que se revistam;
IX - os atos administrativos expedidos para cumprimento de decises judiciais,
sem trnsito em julgado, nas quais for determinada a entrega, pelas alfndegas
e mesas de renda, de bens e mercadorias procedentes do exterior;
XI - os instrumentos de cesso de direito e de crdito, de sub-rogao e de
dao em pagamento, e
XII - os contratos de locao de coisa mvel, os quais devero ser registrados
no Servio do domiclio do locador.
Pargrafo nico. Na hiptese prevista no inciso VII, se os documentos forem
autenticados por via consular, no ser necessrio o registro no Servio de
Ttulos e Documentos, para produzir efeitos em Juzo, nos termos da Smula
n. 259, do Supremo Tribunal Federal.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO II - DAS NORMAS REGISTRAIS

Art. 902. Os atos enumerados nos artigos 900 e 901 desta Consolidao sero
registrados, dentro de 20 (vinte) dias da sua assinatura pelas partes, no
domiclio dos contratantes e, quando residam em circunscries territoriais
diversas, salvo se a lei dispuser em contrrio e no caso das hipteses do art.
899, far-se- o registro em todas elas.
Pargrafo nico. Sero ainda registrados os documentos apresentados depois
de findo o prazo, para que produzam efeitos a partir da data da apresentao.
Art. 903. Todos os registros de atribuio do Registro de Ttulos e Documentos
sero feitos, independentemente de prvia distribuio, salvo quando, diante
da unnime aquiescncia de todos os titulares de delegao, for estabelecida,
em determinada Comarca, uma Central de Recebimento de Documentos
(CERD), mantida, direta e pessoalmente, por todos registradores, sem
qualquer nus para as partes, mediante prvia aprovao da Corregedoria
Geral da Justia e fiscalizao direta desta.
1. O objetivo da CERD centralizar o recebimento de ttulos e documentos,
com a distribuio equitativa e o consequente encaminhamento dos mesmos
aos Servios que aderirem Central.
2. A centralizao de que trata o pargrafo anterior no implicar prejuzo da
individualidade de cada Servio integrante da CERD.
3. A instalao da CERD incumbir aos requerentes, que arcaro com os
nus financeiros decorrentes, sendo defeso qualquer repasse aos usurios dos
Servios, dos custos inerentes instalao e manuteno da referida Central.
4. Sem embarao do poder fiscalizatrio da Corregedoria Geral da Justia e
dos Juzes competentes na espcie, os Titulares/Delegatrios, Responsveis
pelo Expediente e Interventores dos Servios integrantes da CERD deliberaro
entre si sobre a administrao e gesto das dependncias fsicas do local de
funcionamento, observadas as normas pertinentes constantes dos atos
regulamentares da Corregedoria.
5. A autorizao de funcionamento da CERD fica condicionada aprovao,
pela Corregedoria Geral da Justia, do plano de instalao, aps regular
inspeo das respectivas dependncias.
6. O plano de instalao deve ser apresentado, no prazo de 30 (trinta) dias,
contados da publicao do ato do Corregedor-Geral da Justia que autorizar a
instalao, e dever esclarecer, de forma pormenorizada, a metodologia de
trabalho a ser adotada.
7. A partir da aprovao do Plano de Instalao e da metodologia de
trabalho de que trata o pargrafo anterior, o incio da operacionalizao da
CERD ser supervisionado pela Corregedoria.
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Parte Extrajudicial
Art. 904. O Oficial informar Secretaria da Receita Federal os registros que

tenham por objeto a alienao de bem imvel realizada por instrumento
particular, na conformidade da Instruo Normativa SRF n. 473/04.
Pargrafo nico. As cpias dos ofcios que encaminharem essas comunicaes
devero ser arquivadas, juntamente com os respectivos comprovantes de
entrega ou remessa.
Art. 905. margem dos respectivos registros, sero averbadas quaisquer
ocorrncias que os alterem, quer em relao s obrigaes, quer em atinncia
s pessoas que nos atos figurem, inclusive quanto prorrogao dos prazos.
Art. 906. Quando se tratar de documentos legalizados por autoridade consular
brasileira, ou expedidos por autoridades de outros pases e encaminhados por
via diplomtica ao governo brasileiro, no se exigir o reconhecimento da
respectiva firma.
1. O documento redigido em lngua estrangeira, destinado ao registro,
dever estar acompanhado da respectiva traduo para o vernculo, feita por
tradutor juramentado, ressalvados os casos de documentos elaborados, desde
sua formao, j com uma verso em portugus.
2. Poder ser realizado o registro de documento estrangeiro, traduzido com
base em fotocpia autenticada por notrio do lugar da sua celebrao, instrudo
de autenticao ou reconhecimento consular brasileiro.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO III - DOS LIVROS E SUA ESCRITURAO

Art. 907. Alm dos livros obrigatrios e comuns a todos os Servios, no
Registro de Ttulos e Documentos haver os seguintes livros, todos
encadernados, com 300 (trezentas) folhas, numeradas e rubricadas, contendo
termo de abertura e encerramento, este ltimo a ser confeccionado por ocasio
do ltimo ato realizado, podendo ser escriturados mediante processo manual,
mecnico, eletrnico ou informatizado, inclusive em folhas soltas:
I - "A", protocolo para apontamento dirio e sequencial, de todos os ttulos,
documentos e papis apresentados para serem registrados ou averbados;
II - "B", para trasladao integral de ttulos e documentos, sua conservao e
validade contra terceiros, ainda que registrados, por extratos, em outros livros;
III C", para inscrio, por extratos, de ttulos e documentos a fim de surtirem
efeitos em relao a terceiros e autenticao da data, e
IV - "D", indicador pessoal, com indicao do nome de todas as partes
intervenientes e respectivos consortes, que figurem ativa ou passivamente no
registro ou averbao, com referncias aos nmeros de ordem e pginas dos
outros livros e anotaes, e mencionando, sempre que possvel, o nmero do
documento de identificao e do CPF ou CNPJ.
1. Para os livros e documentos microfilmados ou gravados por processo
eletrnico de imagens, no subsiste a obrigatoriedade do livro fsico, desde que
assegurada a qualquer momento sua impresso, por determinao da
Corregedoria Geral da Justia.
2. A critrio do Oficial, o Livro B poder ser formado com fotocpias
autenticadas dos ttulos, documentos ou papis apresentados ao registro, ou a
partir da microfilmagem ou digitalizao das imagens dos mesmos; em todos
os casos, ser atribuda numerao de ordem crescente e ininterrupta, alm da
lavratura do termo de abertura e de encerramento.
3. O Livro D, que poder ser substitudo por fichas ou ndice elaborado a
partir de sistema de computao, ser dividido alfabeticamente para a
indicao do nome de todas as pessoas que, ativa ou passivamente, individual
ou coletivamente, figurarem nos livros de registro, e dever conter, alm dos
nomes das pessoas, indicando, se possvel, documento de identificao e o
CPF, referncias aos nmeros de ordem e pginas dos outros livros e
anotaes.
4. Para fins de incinerao, destruio ou outro processo de desintegrao
de documento arquivado, na hiptese de adoo do sistema de microfilmagem
ou de digitalizao, necessria autorizao do Corregedor-Geral da Justia,
ressalvada a hiptese em que o interessado no retire os documentos
registrados, microfilmados ou digitalizados, no prazo de 180 (cento e oitenta)
dias, a contar do registro, quando ento o documento poder ser incinerado ou
destrudo por outro processo mecnico, sem autorizao do Corregedor-Geral
da Justia.
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Parte Extrajudicial
Art. 908. facultado o desdobramento dos livros de Registro de Ttulos e

Documentos, mediante autorizao do Juiz de Direito competente, nos termos
do art. 89, do Livro I, do CODJERJ, para a escriturao das vrias espcies de
atos, sem prejuzo, porm, da unidade do protocolo e de sua numerao, com
menes recprocas.
1. O desdobramento tambm permitido, nas mesmas condies, quando,
por acmulo de servio, haja necessidade de que os registros sejam feitos em
mais de um livro simultaneamente.
2. Os livros desdobrados tero as indicaes "E", "F", "G", "H", etc.,
precedidas de outra indicao, referente ao livro originrio ("B" ou "C").
Art. 909. Os livros obedecero s regras de escriturao, e contero as
especificaes e as divises em colunas previstas em lei.
Art. 910. O livro "A", de protocolo, dever conter colunas para a indicao do
nmero de ordem (continuando indefinidamente, nos livros posteriores), dia e
ms, natureza do ttulo, qualidade do lanamento (integral, resumido, penhor,
etc.) e nome do apresentante, para anotaes e averbaes.
1. Em seguida ao registro, anotao ou averbao, far-se-, no protocolo,
remisso ao nmero da pgina do livro em que foi ele lanado, mencionandose, tambm a data do registro, anotao ou averbao, o nmero e a pgina de
outros livros em que houver qualquer nota ou declarao concernente ao
mesmo ato.
2. Far-se- o encerramento do protocolo diariamente, no fim do expediente,
por termo de encerramento, lavrado pelo Oficial, seu Substituto legal ou
escrevente autorizado, ainda que no tenha sido apresentado ttulo,
documentos ou papis para apontamento.
3. Nos termos de encerramento dirio do protocolo, devero ser
mencionados, pelos respectivos nmeros, os ttulosapresentados cujos
registros ficarem adiados, com declarao dos motivos do adiamento.
4. Nenhuma nova apresentao ser admitida, aps encerrado o expediente
regulamentar de atendimento ao pblico, mesmo que se prolongue o
funcionamento do Servio para a ultimao dos expedientes internos.
Art. 911. O Livro B, de registro integral, conter colunas para o nmero de
ordem e data do protocolo; nome do apresentante; nmero de ordem, dia e
ms do registro; transcrio; anotaes e averbaes.
1. O registro integral no Livro B poder realizar-se atravs de folhas soltas,
mediante processo de microfilmagem ou digitalizao, desde que assegurada a
qualquer momento sua impresso em livro fsico.
2. Quando no disponvel a microfilmagem ou outro meio eletrnico eficaz, a
transcrio do Livro B poder ser realizada por meio dos originais ou cpias
legveis autenticadas dos ttulos, documentos ou papis levados a registro, os
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Parte Extrajudicial
quais sero reproduzidos em folhas previamente impressas e numeradas, com

a anotao dos demais dados exigidos em lei., sendo todas as folhas
assinadas e datadas pelo Oficial ou seu Substituto legal.
3. Declarar-se-, no registro e nas certides, se for o caso, que, alm do
registro feito, ficou arquivado o original ou imagem do documento registrado,
em mdia que possibilite a sua impresso a qualquer tempo.
Art. 912. O Livro C, de Registro por Extrato, conter colunas para o nmero
de ordem; dia e ms; espcie e resumo do Ttulo; anotaes e averbaes.
Pargrafo nico. O registro no Livro C poder ser substitudo por cpias
reprogrficas, sempre assegurada sua legibilidade.
Art. 913. O Livro D, de Indicador Pessoal, ser dividido alfabeticamente para
a indicao do nome de todas as pessoas que, ativa ou passivamente,
individual ou coletivamente, figurarem nos livros de registro, e dever conter,
alm dos nomes das pessoas, indicao, se possvel, do documento de
identificao e do CPF, referncias aos nmeros de ordem e pginas dos
outros livros e anotaes.
Pargrafo nico. O Livro D poder ser substitudo pelo sistema de fichas, a
critrio e sob a responsabilidade do Oficial, o qual ser obrigado a fornecer,
com presteza, as certides pedidas, pelos nomes das partes que figurarem, por
qualquer modo, nos livros de registros; tambm facultada a elaborao de
ndice mediante processamento eletrnico de dados, em papel ou microfichas.
Art. 914. Se a mesma pessoa j estiver mencionada no indicador pessoal,
somente ser feita, na coluna de anotaes, uma referncia ao nmero de
ordem, pgina e nmero do livro em que estiver lanado o novo registro ou
averbao.
Art. 915. Ser lanado, discriminadamente, no indicador pessoal, o nome de
cada pessoa, com referncias recprocas na coluna de anotaes, quando do
mesmo registro, ou averbao, figurar mais de uma pessoa, ativa ou
passivamente.
Art. 916. Ao Oficial facultado efetuar o registro integral por meio de
microfilmagem ou digitalizao, desde que, por lanamentos remissivos, com
meno ao protocolo, ao nome dos contratantes, data e natureza dos
documentos apresentados, sejam os microfilmes havidos como partes
integrantes dos livros de registro, nos seus termos de abertura e encerramento.
Pargrafo nico. O uso do sistema de computao, microfilmagem e outros
meios de reproduo, inclusive eletrnicos ou magnticos, dever ser legvel,
sem sombras, permitindo, a todo tempo, reproduo fiel ao original registrado,
assegurando fidelidade ao traslado, que reproduzir o original com exatido.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO IV - DA TRANSCRIO E DA AVERBAO

Art. 917. O registro integral dos documentos consistir na trasladao dos
mesmos, com a mesma ortografia e pontuao, com referncias s entrelinhas
ou quaisquer acrscimos, alteraes, defeitos ou vcios que tiver o original
apresentado e, bem assim, com meno precisa aos seus caractersticos
exteriores e s formalidades legais.
Pargrafo nico. A transcrio dos documentos mercantis, quando levados a
registro, poder ser feita na mesma disposio grfica em que estiverem
escritos, se o interessado assim o desejar.
Art. 918. Feita a trasladao no livro "B", no dever ser deixado, em seguida,
nenhum espao em branco, procedendo-se ao encerramento na ltima linha; a
seguir, ser lanada, por inteiro, a assinatura do Oficial, do seu Substituto legal
ou do escrevente autorizado.
Art. 919. Quando o documento a ser registrado no livro "B" for impresso e
idntico a outro j anteriormente registrado na ntegra, poder o registro limitarse consignao dos nomes das partes contratantes, das caractersticas do
objeto e dos demais dados constantes de claros preenchidos no documento,
procedendo-se, quanto ao mais, simples remisso quele outro j registrado.
Art. 920. O registro resumido, realizado no Livro C, s poder ser feito pelas
Serventias que no adotem o processo de informtica como meio de
escriturao e que tenham anotada essa circunstncia na Corregedoria Geral
da Justia ou, no caso de Serventias informatizadas, se o interessado
apresentar ttulos ou documentos originais j no formato resumido de que trata
o art. 143 da Lei Federal n 6.015/1973 e nos termos da legislao em vigor.
(Redao antiga)
Art. 920. O Registro resumido, realizado no livro C, consistir na declarao
da natureza do ttulo, do documento ou papel, valor, prazo, lugar em que tenha
sido feito, nome e condio jurdica das partes, nomes das testemunhas, data
da assinatura e do reconhecimento de firma por tabelio, se houver, o nome
deste, o do apresentante, o nmero de ordem e a data do protocolo, e da
averbao, a importncia e a qualidade do imposto pago, nos termos do art.
143 da Lei Federal n 6.015/73. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n
Pargrafo nico. O registro resumido ser encerrado, datado e assinado da
mesma forma prevista para o registro integral.
Art. 921. O registro de contratos de penhor, cauo e parceria ser feito com
declarao do nome, profisso e domiclio do credor e do devedor; da pessoa
em poder de quem ficam; da espcie do ttulo; das condies do contrato; data
e nmero de ordem; valor da dvida, juros, penas, vencimento e especificaes
dos objetos apenhados.
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Parte Extrajudicial
1. Nos contratos de parceria, ser considerado credor, para fim de registro, o

parceiro proprietrio, e devedor, o parceiro cultivador, criador ou de qualquer
modo exercente da atividade produtiva.
2. Qualquer dos interessados poder levar a registro os contratos de penhor
ou cauo.
Art. 922. Para o registro de contratos de prestao de servios enumerados no
art. 7 da Lei n. 5.194/66, necessria a apresentao de prova de registro da
pessoa fsica ou jurdica no Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e
Agronomia.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO V - DA ORDEM DOS SERVIOS

Art. 923. Apresentado o ttulo, documento ou papel para registro ou averbao,
sero anotados no protocolo (Livro A) a data da apresentao, sob o nmero
de ordem que se seguir imediatamente; a natureza do instrumento; a espcie
de lanamento a fazer (registro integral ou resumido, ou averbao/anotao) e
o nome do apresentante, reproduzindo-se as declaraes relativas ao nmero
de ordem, data e espcie de lanamento a fazer no corpo do ttulo, do
documento ou do papel.
Art. 924. Protocolado o ttulo ou documento, far-se-, em seguida, no
respectivo livro, o lanamento (registro integral, resumido, ou averbao) e,
concludo este, declarar-seno corpo do ttulo, documento ou papel, o nmero
de ordem e a data do procedimento no livro competente, rubricando o Oficial ou
escreventes autorizados, a referida declarao e as demais folhas do ttulo, do
documento ou do papel.
Art. 925. Os ttulos, documentos ou papis escritos, como tambm as
procuraes em lngua estrangeira, uma vez adotados os caracteres comuns,
podero ser registrados no original, no livro "B", para o efeito da sua
conservao ou perpetuidade. Para produzirem efeitos legais no pas e, para
valerem contra terceiros, devero, entretanto, ser vertidos em vernculo e sua
traduo dever ser registrada.
Pargrafo nico. Para registro no livro "C", devero ser apresentados sempre
traduzidos regularmente.
Art. 926. Depois de concludos os lanamentos nos livros respectivos, ser
feita, no protocolo, referncia ao nmero de ordem sob a qual tiver sido feito o
registro ou a averbao.
Art. 927. O apontamento do ttulo, documento ou papel, no protocolo, ser feito,
seguida e imediatamente, um aps o outro.
Pargrafo nico. Sero lanados no protocolo, englobadamente, sem prejuzo
da numerao individual de cada um, os diversos documentos de idntica
natureza, apresentados, simultaneamente, pelo mesmo interessado, para
registro de igual espcie.
Art. 928. Os registros e averbaes devero ser lanados nos livros
respectivos, seguidamente, em obedincia ordem de prioridade dos
apontamentos, salvo se obstados os lanamentos por ordem da autoridade
judiciria competente, ou por dvida superveniente; neste caso, seguir-se-o
os registros ou averbaes dos ttulos, documentos ou papis protocolizados
imediatamente aps, sem prejuzo da data autenticada pelo competente
apontamento.
Art. 929. Todo registro ou averbao dever ser datado e assinado por inteiro,
pelo Oficial, por seu Substituto legal ou escrevente autorizado, separando-se
um do outro atravs de uma linha horizontal.
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Parte Extrajudicial
Art. 930. Os ttulos recebero sempre um nmero diferente, segundo a ordem

de apresentao, ainda que se refiram mesma pessoa.
Art. 931. O registro e a averbao sero imediatos, ressalvando-se as
hipteses de acmulo de servio, obedecido, no entanto, prazo razovel, sem
prejuzo da ordem de prenotao.
Pargrafo nico. Em qualquer caso, fornecer-se-o ao apresentante, aps a
protocolizao e o lanamento das declaraes prescritas no corpo do ttulo,
comprovante contendo declarao da data da apresentao, do nmero de
ordem no protocolo e indicao de em que o ttulo dever ser entregue,
devidamente legalizado.
Art. 932. Dever ser recusado registro a ttulo, documento ou papel que no se
revista das formalidades legais exigveis.
1. Quando houver suspeita de falsificao, o Oficial poder sobrestar o
registro, depois de protocolizado o ttulo, documento ou papel, at que notifique
o apresentante dessa circunstncia.
2. Quando evidente a falsificao, o documento ser encaminhado, aps
protocolizado, ao Juiz competente em matria de registros pblicos, para as
providncias cabveis.
3. Se, ainda assim houver insistncia do apresentante, o registro ser feito
com nota da ocorrncia, podendo, porm, o Oficial submeter a dvida ao Juiz
competente, ou notificar o signatrio para assistir ao registro, mencionando
tambm as alegaes por ele aduzidas.
Art. 933. Quando o ttulo, j registrado por extrato, for levado a registro integral,
ou quando for exigido simultaneamente, pelo apresentante, o duplo registro, tal
circunstncia ser mencionada no lanamento posterior.
Pargrafo nico. Igualmente, nas anotaes do protocolo, sero feitas
referncias recprocas para a verificao das diversas espcies de lanamento
do mesmo ttulo.
Art. 934. As procuraes levadas ao Registro de Ttulos e Documentos devero
trazer reconhecidas as firmas dos outorgantes, salvo quando houver dispensa
legal (v.g. art. 38 do Cdigo de Processo Civil).
Art. 935. Todas as folhas do ttulo, documento ou papel que tiver sido
registrado, e das certides fornecidas, contero identificao do Servio e
sero rubricadas, facultada chancela mecnica, antes de sua entrega aos
apresentantes.
Art. 936. Dos ttulos e documentos levados a registro, o Oficial fornecer,
quando solicitado, recibos dos valores cobrados, nos termos do artigo 135
desta Consolidao, contendo a data de apresentao e o nmero do
protocolo.
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Parte Extrajudicial
Art. 937. A retirada ou devoluo do ttulo ou documento somente ocorrer

mediante a apresentao do comprovante, salvo motivo justificado pelo prprio
interessado.
Art. 938. O Oficial remeter nota, em 48 (quarenta e oito) horas, ao Ofcio de
Registro de Distribuio ou ao Distribuidor competente, dos ttulos e
documentos registrados, sob pena de multa fixada no CODJERJ. (Redao
antiga)
Art. 938 - O Oficial remeter nota ao Registro de Distribuio, ou ao Distribuidor
competente, dos ttulos e documentos registrados, no prazo de at 15 (quinze)
dias, sob pena de multa fixada no artigo 29 do CODJERJ, atualmente no valor
de um tero da UFERJ vigente no Estado. (Redao alterada pelo Provimento
CGJ n 24/2011, publicado no DJERJ de 06/05/2011 e republicado em
16/05/2011)
Pargrafo nico. A multa prevista no caput no se aplica, quando estiver
frente do Ofcio de Registro de Distribuio ou Distribuidor, servidor
remunerado pelo errio, persistindo, no entanto, a apurao disciplinar.
Art. 939. A nota constar de relao dos ttulos e documentos registrados, com
todas as folhas rubricadas pelo Oficial ou seu Substituto, remetida ao Ofcio de
Registro de Distribuio ou Distribuidor competente, vedada a substituio da
relao por papeletas ou fichas, sendo facultado o envio das informaes por
meio eletrnico ou magntico nos Servios que estiverem informatizados.
Art. 940. Da relao, em 03 (trs) vias, redigida de maneira a permitir a
anotao na distribuio, devero constar:
I - indicao do Servio e seu Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente
ou Interventor, na data dos ttulos e documentos registrados;
II - livro, folhas, espcie, natureza, valores, nmero e data do ato;
III - nomes das pessoas envolvidas na prtica do ato objeto de distribuio;
IV - tratando-se de pessoa fsica, o nmero do CPF ou, na impossibilidade de
fornecimento deste, que dever ser justificada pelo Oficial do Servio de Ttulos
e Documentos, o nmero do documento de identidade ou, como ltima opo,
na falta dos dados anteriores, a data de nascimento e filiao da pessoa a
quem a distribuio concernir, e
V - tratando-se de pessoa jurdica, a sede social; nmero de inscrio no CNPJ
e qualificao dos scios e seus respectivos endereos.
Pargrafo nico. Sempre que possvel, a nota de distribuio dever, tambm,
conter dados relativos a nacionalidade, estado civil, profisso ou atividade,
domicilio e residncia das partes envolvidas no ato sujeito a distribuio.
demais Comarcas, do Juiz diretor do Foro.
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Parte Extrajudicial

do ato prenotado, assim como do ato anterior e posterior; do Livro Adicional; do
comprovante de recolhimento do percentual de 20%, e das notas de mister, e
dever indicar o nome do escrevente autorizado que causou o atraso e a
penalidade disciplinar aplicada ao mesmo.
do ato prenotado, assim como do ato anterior e posterior; do comprovante de
recolhimento do percentual de 20%, e das notas de mister, e dever indicar o
nome do escrevente autorizado que causou o atraso e a penalidade disciplinar
aplicada ao mesmo.
de 16/07/2014)
2. Autorizada a distribuio, nas Comarcas do Interior o Juiz diretor do Foro
Corregedoria Geral da Justia, para aplicao da multa prevista no CODJERJ.
Art. 942. Em caso de erro material evidente na distribuio dos atos registrais
e, quando estes forem tornados sem efeito, o Titular/Delegatrio, Responsvel
pelo Expediente ou Interventor solicitar a retificao ou o cancelamento ao
Oficial de Registro de Distribuio ou Distribuidor, atravs de requerimento que
mencione a poca da distribuio.
de Distribuio, imediatamente aps a data que tornou o ato registral sem
efeito, ou da data da cincia de erro material evidente.
do protocolo do ato, o requerimento ser elaborado em duas vias, devendo: a
primeira ser devolvida origem, como recibo, e a segunda encaminhada
Corregedoria Geral da Justia, em se tratando de Servio sediado na Comarca
da Capital, e, nas demais Comarcas, ao Juiz diretor do Foro.
no artigo 941 desta Consolidao.
4. Nos demais casos de retificao, fica dispensada a comunicao
permanecendo, contudo, a obrigatoriedade de remessa das demais vias, na
Art. 943. Os Oficiais procedero ao exame dos documentos e ao clculo dos
respectivos emolumentos, no prazo mximo de 15 (quinze) dias teis.
Art. 944. O Servio adotar um talonrio destinado a fornecer ao interessado
um comprovante da nota de entrega dos pedidos de certido e dos
documentos apresentados.
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Parte Extrajudicial
Art. 945. O prazo mximo para expedio de certido de 05 (cinco) dias teis,
salvo se, no perodo de busca, forem encontrados diversos registros
envolvendo a mesma pessoa, e no houver o interessado indicado
expressamente o documento de seu interesse.
Pargrafo nico. O Oficial far constar, em toda certido que expedir, a data da
lavratura do ato a que se refira e o nmero do respectivo protocolo.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO VI - DAS NOTIFICAES

Art. 946. As notificaes e demais diligncias sero realizadas por escreventes
autorizados pelo Oficial.
1. Os atos de notificaes e demais diligncias podero ser praticados,
tambm, mediante a utilizao dos servios da Empresa Brasileira de Correio e
Telgrafos (EBCT).
2. As notificaes extrajudiciais, de que trata este artigo, sero praticadas
pelos Oficiais de registro de Ttulos e Documentos dos Municpios onde
residirem ou tiverem sede os notificandos.
3. Constitui dever dos registradores de ttulos e documentos deste Estado a
obedincia ao princpio da territorialidade declarado no 2, sob pena do
cometimento de infrao administrativa e de outras sanes legais, conforme
estabelecido na Deciso inserta nos procedimentos administrativos ns 2006026402; 2006-026429; 2005-2042252005-028938; 2005-021718; 200501100428; 2002-131424 e 2006-149211, de cunho obrigatrio desde sua
publicao no Dirio Oficial do Estado do Rio de Janeiro, Parte III, Poder
Judicirio, em 19/12/2006.
Art. 947. O Oficial, requerendo o apresentante, notificar do registro, ou da
averbao, no endereo fornecido pelo apresentante, os demais interessados
que figurem no ttulo, documento ou papel apresentado, e quaisquer terceiros
que lhe sejam indicados.
Art. 948. As notificaes restringem-se entrega de documentos ou papis
registrados, no se admitindo, para entrega ao destinatrio, a anexao de
objetos de qualquer espcie.
Art. 949. A primeira diligncia no exceder o prazo mximo de 15 (quinze)
dias, contados da data da apresentao da notificao no Servio. Decorridos
30 (trinta) dias e, tendo sido realizadas, no mnimo, 3 (trs) diligncias, ser
obrigatria a averbao do resultado das diligncias realizadas.
1. As diligncias complementares efetuar-se-o em horrios diferentes,
observado o prazo mximo de 30 (trinta) dias fixado no caput.
2. Se no prazo de 30 (trinta) dias previsto no caput, o requerente indicar
novo endereo, o Oficial dever averbar o resultado da diligncia (s) realizada
(s) anteriormente, e proceder nova notificao, cobrando-se os respectivos
emolumentos.
Art. 950. Poder o Oficial requisitar aos registradores de outros Municpios as
notificaes necessrias.
1. Por esse procedimento, podero ser feitos, tambm, avisos, denncias e
notificaes, quando no for exigida interveno judicial.
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Parte Extrajudicial
2. Para efetuar a notificao, o Oficial proceder ao registro do documento,

averbando, margem, o cumprimento da diligncia ou a impossibilidade de sua
realizao, e devolver ao Registro remetente o documento com a certido.
3. Recebendo a notificao, o Servio remetente far a averbao,
respectivamente, no seu registro, prestando contas ao requerente.
4. As certides de notificaes ou de entrega de registro sero averbadas
margem dos respectivos registros.
Art. 951. Somente aps a efetivao do registro, o Oficial poder certificar o
inteiro teor da notificao, a cincia do destinatrio ou sua recusa em recebla, como, ainda, as diligncias de resultado negativo.
Art. 952. Devero constar nas certides de notificao as circunstncias (data,
hora e outros informes pertinentes) relativas efetivao da notificao ou
impossibilidade de sua realizao.
Art. 953. Os certificados de notificao ou da entrega de registros sero
averbados margem dos respectivos registros.
Art. 954. Dever o Servio organizar sistema de controle, que permita, com
segurana, comprovar a entrega das notificaes ou assemelhados.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO VII - DA REMESSA CERTIFICADA DE ARQUIVOS

ELETRNICOS SOB FORMA ELETRNICA
Art. 955. Os arquivos eletrnicos podero ser recepcionados, custodiados,
registrados, certificados, transmitidos e entregues pelos Servios de Registro
de Ttulos e Documentos do Estado do Rio de Janeiro, a partir de pedido dos
interessados, e atravs do site do Instituto dos Registradores de Ttulos e
Documentos e Civil das Pessoas Jurdicas (IRTDPJ), respeitado o princpio da
territorialidade no Estado do Rio de Janeiro.
1. Todos os arquivos eletrnicos transmitidos, entregues e custodiados
sero criptografados.
2. As remessas de arquivos eletrnicos devero acontecer em meio seguro
e obedecer aos preceitos da legislao em vigor.
3. O desenvolvimento, aperfeioamento e a manuteno do sistema
incumbiro ao IRTDPJ e aos Servios de Registro de Ttulos e Documentos
que aderirem remessa certificada de arquivos eletrnicos, sob a fiscalizao
da Corregedoria-Geral, cabendo aos mesmos os nus financeiros decorrentes
dos custos inerentes instalao do sistema.
Art. 956. Cada arquivo eletrnico transmitido, entregue e custodiado dever
gerar uma certido fsica, devidamente selada, a qual ficar disposio dos
interessados no Servio.
1. A certido ser emitida na data da transmisso do arquivo ao destinatrio.
2. O Oficial emitir recibo, quando solicitado, nos moldes previstos no art.
135 desta Consolidao, por cada certido expedida.
Art. 957. A responsabilidade civil, administrativa e criminal incidir sobre o
Oficial de Registro de Ttulos e Documentos que aderir ao sistema de
transmisso, entrega e custdia de arquivos eletrnicos descritos no art. 955,
pelos atos que lhe forem submetidos.
Art. 958. Alm das informaes prestadas individualmente por cada Servio no
Boletim Extrajudicial Eletrnico, no Livro Adicional (fsico e Eletrnico) e no link
Do Selo ao Ato, o IRTDPJ encaminhar, eletronicamente, Corregedoria Geral
da Justia, at o quinto dia til do ms seguinte ao da prtica dos atos, a
relao de arquivos transmitidos pelos Servios de Registro de Ttulos e
Documentos, a pedido dos interessados, bem como os valores dos
emolumentos que foram pagos por tais operaes. (Redao antiga)
Art. 958. Alm das informaes prestadas individualmente por cada Servio no
Sistema Extrajudicial Integrado - SEI, o IRTDPJ encaminhar, eletronicamente,
Corregedoria Geral da Justia, at o quinto dia til do ms seguinte ao da
prtica dos atos, a relao de arquivos transmitidos pelos Servios de Registro
de Ttulos e Documentos, a pedido dos interessados, bem como os valores dos
emolumentos que foram pagos por tais operaes.
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Parte Extrajudicial

1. O Servio de Registro de Ttulos e Documentos manter em arquivo
digital, permanentemente, a integralidade dos registros de remessa certificada
de arquivos eletrnicos, para fins de fiscalizao, possibilitando a impresso
quando solicitada pela Corregedoria-Geral.
2. As certides de que trata o art. 956 devero ser armazenadas pelo
perodo de 90 (noventa) dias.
Art. 959. Os Servios de Registro de Ttulos e Documentos podero realizar a
remessa certificada de arquivos eletrnicos, a partir da cobrana de
emolumentos e acrscimos legais em consonncia com as Tabelas de
emolumentos, baixadas anualmente pela Corregedoria, e da observncia ao
procedimento traado por esta Consolidao.
Art. 960. Os Servios de Registro de Ttulos e Documentos que aderirem
remessa certificada de arquivos eletrnicos devero, obrigatoriamente, adotar
livro prprio, com 300 (trezentas) folhas, denominado Livro de Remessa
Certificada de Arquivos Eletrnicos, que conter:
I - data do e-mail recebido do IRTDPJ;
II nomes das partes, e
III - data da transmisso do arquivo ao destinatrio.
Pargrafo nico. O livro mencionado no caput poder ser confeccionado por
meio magntico, conservando-se no prprio sistema, desde que este possa
disponibilizar sua emisso fsica, a qualquer momento, lavrando-se
eletronicamente os termos de abertura e encerramento.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO VIII - DO CANCELAMENTO

Art. 961. O cancelamento de registro ou averbao far-se- em razo de
sentena judicial, de documento autntico de quitao, ou de exonerao do
ttulo registrado.
1. Efetivado o cancelamento do registro ou da averbao do ttulo,
documento ou papel no Servio, a ocorrncia dever ser comunicada ao Oficial
do Registro de Distribuio ou Distribuidor, para a baixa respectiva.
2. Apresentado documento hbil, o Oficial certificar, na coluna das
averbaes do livro respectivo, o cancelamento e sua razo, mencionando o
documento que o autorizou, datando e assinando a certido e de tudo fazendo
referncia nas anotaes do protocolo.
3. Sendo insuficiente o espao da coluna das averbaes para se proceder
ao cancelamento, ser feito novo registro, com referncias recprocas, na
coluna prpria.
Art. 962. Para o cancelamento de registro, dever ser exigida a quitao do
credor com firma reconhecida, se o respectivo documento exibido for particular.
Art. 963. Os requerimentos de cancelamento devero ser arquivados
juntamente com os documentos que os instrurem, podendo ser, ainda,
digitalizados ou microfilmados.
Pargrafo nico. No verso dos requerimentos arquivados, ser anotada, em
resumo, a providncia tomada em sua decorrncia.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO IX - DA AUTENTICAO DE MICROFILME, DISCO TICO

E OUTRAS MDIAS DIGITAIS
Seo I - Da autenticao de microfilmes
Art. 964. Para a autenticao de microfilme, o interessado dever apresentar
ao Servio competente:
I - requerimento que contenha a qualificao completa do interessado e a
identificao da mdia;
II - o filme original de cmara e rolo cpia, ou filmes simultneos em prata.
Quando se tratar de cpia, esta poder ser diazica ou produzida por outro
processo que assegure durabilidade e permanncia de imagens;
III - termos de abertura e encerramento assinados pelo responsvel por sua
produo, e termos de correo ou emenda, se houver, tambm assinados
pelo responsvel, e
IV- certificado de garantia do servio, quando executado por empresa
especializada.
Art. 965. Aps a recepo da mdia, e verificao da regularidade da
documentao apresentada, o Servio de Registro de Ttulos e Documentos
dever examinar se:
I - o original do filme e sua cpia so iguais;
II - o filme est legvel e ntegro;
III - os termos possuem elementos de localizao do contedo do filme, e
IV - foram atendidas as exigncias legais na produo do microfilme.
Art. 966. Em seguida, devero ser registrados os termos de abertura,
encerramento e outros, se houver, bem como o certificado de garantia do
servio, quando este for executado por empresa especializada.
Art. 967. A autenticao do microfilme dever ser evidenciada com a aposio
de chancela no incio e final do filme original, e sua cpia, com sua marca
indelvel, bem como o nmero de registro do respectivo termo, emitindo-se o
termo de autenticao, subscrito pelo Oficial ou seu Substituto, apondo-se,
ainda, o selo de autenticao, devendo o contra-selo ser fixado no
requerimento de apresentao da mdia.
Seo II - Da autenticao de disco tico e outras mdias digitais
Art. 968. Para a autenticao de disco tico e outras mdias digitais, dever o
interessado apresentar ao Servio competente:
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Parte Extrajudicial
I - requerimento que contenha a qualificao completa do interessado e a

identificao da mdia e o seu contedo;
II - a mdia digital original, a ser autenticada, vedado o uso de mdias
regravveis;
III - os termos de abertura e encerramento, assinados pelo responsvel por sua
produo, e
IV - certificado de garantia do servio, quando o mesmo for executado por
empresa especializada.
Art. 969. Aps a recepo da mdia, e verificao da regularidade da
documentao, o Servio dever constatar se:
I - o disco tico ou outra mdia digital esto legveis e ntegros;
II - os termos possuem elementos de localizao do seu contedo, e
III - a produo da mdia obedeceu aos requisitos legais.
Art. 970. Em seguida, devero ser registrados os termos apresentados e o
certificado de garantia do servio que produziu a mdia.
Art. 971. A autenticao de disco tico ou outra mdia digital, que vise a garantir
a preservao da integridade da mdia, dever ser evidenciada com a adoo
de processo informatizado que garanta a autenticidade, indelebilidade e a
inadulterabilidade do seu contedo, emitindo-se, aps, o termo de
autenticao, com o nmero de registro do respectivo termo, subscrito pelo
Oficial ou seu Substituto legal, apondo-se o selo de autenticao, e afixando o
contra-selo no requerimento de apresentao.
Seo III - Das cpias autenticadas e certides
Art. 972. O Servio que efetuar a autenticao da mdia dever autenticar as
cpias em papel extradas das mdias autenticadas, a fim de produzir efeitos
perante terceiros, em Juzo ou fora dele, bem como fornecer certides dos
termos registrados.
1. As cpias de que trata este artigo podero ser extradas utilizando-se
qualquer meio de reproduo, inclusive eletrnico, desde que assegurada a
sua fidelidade e a sua qualidade de leitura.
2. As cpias s sero autenticadas aps ser comparadas com a imagem
contida na mdia autenticada, tarefa a ser executada pelo Servio que realizou
a autenticao da mdia.
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Parte Extrajudicial
TTULO IX - DO TABELIONATO DE PROTESTO

CAPTULO I - DA APRESENTAO E DO APONTAMENTO DO
DOCUMENTO
Art. 973. Os Servios concernentes ao protesto extrajudicial, garantidores da
autenticidade, publicidade, segurana e eficcia dos atos jurdicos, ficam
sujeitos ao regime especial estabelecido na Lei n. 9.492/97, bem como Lei
n. 8.935/94.
Pargrafo nico. Nos dias em que haja expediente bancrio que obedea ao
horrio normal, os tabelionatos de protesto e, quando houver prvia exigncia
legal, os Distribuidores privativos de ttulos e outros documentos de dvida so
obrigados a funcionar e nos demais casos sero observadas as regras do art.
14, 2 desta Consolidao.
Art. 974. Compete, privativamente, ao Tabelio de Protesto de Ttulos e outros
documentos de dvida:
I - a protocolizao, a intimao, o acolhimento da devoluo ou do aceite e o
recebimento do pagamento do ttulo ou documento de dvida;
II - lavrar e registrar o protesto, acatar a desistncia do credor e proceder ao
cancelamento do registro de protesto e s averbaes, de ofcio ou a
requerimento do interessado, de retificaes de erros materiais pelo servio, e
III - prestar informaes e fornecer certides relativas a todos os atos
praticados.
Art. 975. Qualquer documento representativo de obrigao com contedo
econmico pode ser levado a protesto, para prova da inadimplncia; para
fixao do termo inicial dos encargos, quando no houver prazo assinado; para
interromper o prazo de prescrio e para fim falimentar.
Pargrafo nico. Somente podero ser protocolizados ou protestados ttulos ou
documentos de dvida que identifiquem o devedor, seu nmero de inscrio no
CNPJ ou no CPF, ou, na falta destes, seu nmero de documento de identidade.
Art. 976. O documento ser apresentado ao Tabelio de Protesto do lugar do
pagamento ou aceite nele declarado, ou, na falta de indicao, do lugar do
domiclio do devedor, segundo se inferir do ttulo.
1. Se houver mais de um devedor, com domiclios distintos, e o documento
no declarar o lugar do pagamento, a apresentao far-seno lugar do
domiclio de qualquer um deles.
2. O cheque poder ser apontado no lugar do pagamento ou do domiclio do
emitente indicado pelo apresentante, sendo obrigatria a sua apresentao
prvia ao banco sacado, salvo se for alegada a necessidade de fazer prova
contra o prprio banco.
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Parte Extrajudicial
3. Se o endereo do devedor for ignorado pelo apresentante, ser

indispensvel que este declare essa circunstncia no requerimento em que
solicitar o protesto.
4. A certido de crdito, decorrente de ttulo executivo judicial definitivo, nos
termos do Ato Executivo Conjunto n 07/2014, dever ser apresentado ao
Tabelio de Protesto da comarca em que processo judicial teve seu trmite
originrio. Nas hipteses em que houver prvia exigncia legal, a certido de
crdito dever ser apresentada ao Servio de Distribuio de ttulos para
protesto. (Redao antiga)
4. O protesto de Certido de Crdito decorrente de ttulo executivo judicial
definitivo dever ser requerido no Tabelionato ou no Servio de Distribuio ou
Distribuidor competente, quando for o caso, da Comarca em que o processo
judicial teve curso perante o Juzo de origem, devendo preencher os requisitos
do Ato Executivo Conjunto TJ/CGJ n 07/14.
de 30/09/2014)
5. O protesto da certido do Fundo Especial do Tribunal de Justia (Certido
de Dbito) dever ser requerido no Tabelionato ou no Servio de Distribuio
ou Distribuidor, quando for o caso, da Comarca em que o processo teve curso
perante o Juzo de origem, devendo preencher os requisitos do Ato Executivo
Conjunto TJ/CGJ n 07/14.
de 30/09/2014)
6. Quando a Comarca onde tramitou o processo abranger o territrio de um
ou mais Municpios, cada qual com um respectivo foro, como ocorre com o
Municpio de Mesquita (foro regional de Nova Iguau), o protesto dever ser
requerido perante o Tabelionato ou Distribuidor ou Servio de Distribuio do
Municpio em que o processo teve curso na instncia originria (foro central ou
foro regional), observando-se os requisitos contidos no Ato Executivo Conjunto
TJ/CGJ n 07/14.
de 30/09/2014)
7. Quando a Comarca onde tramitou o processo abranger o territrio de um
ou mais Municpios, com nico foro na Comarca, e no caso das sentenas
proferidas por outros Tribunais, o protesto dever ser requerido perante o
Tabelionato ou Distribuidor ou Servio de Distribuio do Municpio em que,
observada a simetria, foi utilizado como critrio determinante da competncia
territorial do Juzo de primeiro grau (domiclio do devedor, domiclio do autor,
local do pagamento, local da prestao do servio etc), observando-se os
requisitos contidos no Ato Executivo Conjunto TJ/CGJ n 07/14.
de 30/09/2014)
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Parte Extrajudicial
8. O protesto das Certides de Dvida Ativa da Unio, dos Estados e

Municpios, bem como de suas Autarquias e Fundaes Pblicas, ser
realizado no Tabelionato de Protesto do domiclio do devedor.
Art. 977. Todos os ttulos e documentos de dvida protocolizados sero
examinados em seus caracteres formais extrnsecos e tero curso se no
apresentarem vcios, no cabendo ao Tabelio perquirir a ocorrncia de
prescrio ou decadncia.
1. No cabe ao Tabelio investigar as causas subjacentes que ensejaram a
criao de ttulo ou documento de dvida ou a falsidade do mesmo.
2. Estando o ttulo ou documento de dvida revestido das formalidades
legais, o protesto no poder deixar de ser lavrado, intimado o devedor
pessoalmente ou por edital, nos termos da lei e desta Consolidao,
independentemente do motivo alegado para a recusa do pagamento ou aceite.
3. Tratando-se de cheque levado a protesto, por insuficincia de fundos,
ser exigida do apresentante a prova de sua identidade e a indicao do
favorecido.
4. So proibidos o apontamento e a distribuio de cheques para protestos,
quando devolvidos pelo estabelecimento bancrio sacado, por motivos de furto,
roubo ou extravio de folhas ou talonrios, nas hipteses dos motivos nmeros
20, 25, 28, 29, 30 e 35, conforme circular do Banco Central n. 2.655/96.
(Redao antiga)
4. So proibidos o apontamento e a distribuio de cheques para protestos,
quando devolvidos pelo estabelecimento bancrio sacado, por motivos de furto,
roubo ou extravio de folhas ou talonrios, nas hipteses dos motivos nmeros
20, 25, 28, 29, 30 e 35, da Resoluo n 1.682 de 31-01-1990, da Circular
2.313, do 26-05-1993, da Circular 3.050, de 02-08-2001, e da Circular 3.535,
de 16-05-2011, do Banco Central do Brasil. (Art.2 do Prov. 30/2013 do C.N.J.)
do D.J.E.R.J. de 18/11/2013)
5. No se aplica a regra do pargrafo anterior, aos casos de extravio,
quando a circulao do cheque se der por endosso ou garantia por aval,
declarado esse fato pelo apresentante, e elaborando-se ndice em separado,
pelo nome do apresentante.
6. Nas hipteses previstas no pargrafo anterior, no constaro, quando do
protesto, nem o(s) nome(s), nem o(s) nmero(s) do CPF ou do CNPJ do(s)
titular(es) da conta bancria, caso em que ser o campo relativo ao emitente
preenchido com a anotao desconhecido.
7. Os protestos por falta de pagamento, tirados com base em cheque e
includos nas hipteses enumeradas no 4, podero ter seus registros
cancelados, a requerimento do interessado, desde que comprovado o registro
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Parte Extrajudicial
da ocorrncia junto autoridade policial, alm da declarao do sacado,

reportando o motivo da devoluo. (Redao antiga)
7. Os protestos por falta de pagamento, tirados com base em cheque e
includos nas hipteses enumeradas no 4, podero ter seus registros
cancelados, a requerimento do interessado, desde que comprovado o registro
de ocorrncia junto autoridade policial, alm da declarao do sacado
reportando o motivo da devoluo, e, sendo suficiente a prova apresentada,
promover, o Tabelio, em at 30 (trinta) dias, o cancelamento do protesto e a
comunicao dessa medida ao apresentante, pelo correio ou outro meio hbil.
( 1, in fine, do Art.2 do Prov.30/2013 do C.N.J.)
do D.J.E.R.J. de 18/11/2013)
8. Quando se tratar de cheque emitido por correntista de conta conjunta, o
Tabelio registrar o protesto em nome daquele que o emitiu.
9. O Tabelio no pode reter o ttulo ou o documento de dvida, nem dilatar o
prazo para protesto, ainda que a pedido das partes, salvo por motivo de fora
maior.
10. Quando o cheque for apresentado para protesto mais de um ano aps a
emisso, ser obrigatria a comprovao, pelo apresentante, do endereo do
emitente, bem como, dever ser preenchido o formulrio de apresentao a ser
assinado pelo apresentante ou seu representante legal, se for pessoa jurdica,
arquivado na serventia, com a descrio das caractersticas essenciais do ttulo
e os dados do devedor. (Art. 3, 1 e Art. 4 do Prov. 30/2013 do C.N.J.)
a) A comprovao do endereo do emitente poder ser exigida pelo Tabelio
quando o lugar de pagamento do cheque for diverso da Comarca em que foi
apresentado ou houver razo para suspeitar da veracidade do endereo
fornecido; (Art. 3, 1 do Prov. 30/2013 do C.N.J.)
b) O tabelio recusar o protesto do cheque quando tiver fundada suspeita de
que o endereo indicado como sendo do devedor incorreto, comunicando o
fato Autoridade Policial se constatar que o apresentante est agindo de m-f
ao declarar o endereo incorreto do devedor; (Art. 5 do Prov. 30/2013 do
C.N.J.)
c) quando a devoluo do cheque decorrer dos nmeros 11,12, 13, 14, 21, 22 e
31, previstos nos diplomas mencionados no 4, acima, far-se- necessria a
apresentao de declarao do Banco sacado, em papel timbrado e com
identificao do signatrio, nos termos da Resoluo n 3.972/2011, do Banco
Central do Brasil, devendo o Banco certificar no caso de no poder fornecer a
declarao, circunstncia em que poder o apresentante comprovar endereo
do emitente por outro meio hbil; (2 do art.3 do Prov. n 30/2013 do C.N.J.)
d) Devolvido o cheque por outro motivo, a comprovao do endereo poder
ser feita por meio de declarao do apresentante, ou outras provas
documentais idneas;
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Parte Extrajudicial
e) sendo o ttulo exibido por pessoa diversa daquelas descritas no 10,

acima, alm de conferida sua cdula de identidade, ser o formulrio instrudo
com cpia da mesma; (Art. 4, 3 do Prov. 30/2013 do C.N.J.)
f) O formulrio poder ser preenchido em duas vias, uma para arquivamento e
outra para servir como recibo a ser entregue ao apresentante; (Art. 4, 5 do
Prov. 30/2013 do C.N.J.)
g) No caso dos cheques com datas antigas e valores irrisrios, apresentados
isoladamente ou em lotes, por terceiros que no sejam seus beneficirios
originais, sem indicao do favorecido e possvel indicao de endereo
incorreto de modo a inviabilizar a intimao pessoal, dever o Tabelio
observar se nas circunstncias da apresentao h indcios de exerccio
abusivo de direito, caso em que poder recusar o protesto, o que ser
manifestado em nota devolutiva passvel de deciso do juiz competente, no
caso de no concordncia do apresentante; (Art. 6 e 7 do Prov. n 30 do
C.N.J.)
h) No caso da letra anterior poder o Tabelio exigir, de forma escrita e
fundamentada, que o apresentante preste os esclarecimentos sobre os motivos
que justificam o protesto, bem como, apresente provas do endereo do
emitente, e outros documentos, ficando todo o procedimento arquivado na
serventia. (Art. 6 do Prov. 30/2013 do C.N.J.)
(Pargrafo e respectivas letras acrescentados pelo Provimento CGJ n.
Art. 977-A. Na apresentao da letra de cmbio domiciliada sem aceite, a
intimao por edital do sacado com endereo em outra comarca dever ser
precedida de comunicao por via postal, observado o endereo indicado pelo
apresentante, que dever antecipar das despesas, atendidas as regras dos
artigos 991, 5 e 6, 987, 5 e 992 desta Consolidao Normativa.
(Artigo acrescentado pelo Provimento CGJ n 42/2010, publicado no DJERJ de
09/07/2010)
1. Os Tabelionatos de Protesto no podero receber letras de cmbio
domiciliadas sem aceite, encaminhadas por fora do Ato Normativo TJ n
11/2010, publicado no DORJ de 06.5.2010 (que disciplina o artigo 6, alnea d
do Ato Executivo Conjunto TJ/CGJ n 27/1999).
(Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 42/2010, publicado no
DJERJ de 09/07/2010)
2. Nas relaes enviadas aos rgos de proteo ao crdito, na forma dos
artigos 29 e 30 da Lei 9.492/1997, na hiptese de protesto letra de cmbio
domiciliada, dever constar o motivo por falta de pagamento ou por falta de
aceite.
(Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 42/2010, publicado no
DJERJ de 09/07/2010)
Art. 977-B - A apresentao de ttulos e documentos de dvida para protesto,
em meio eletrnico, deve ser feita diretamente Central de Remessa de
Arquivos (CRA) mantida pelo Instituto de Estudos de Protesto de Ttulos do
Brasil - Seo Rio de Janeiro, mediante utilizao de Certificado Digital, emitido
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Parte Extrajudicial
no mbito da ICP-Brasil, ou, na forma do convnio firmado pelo interessado, de

outro meio de comprovao da autoria e integridade de documento em forma
eletrnica.
26/11/2014, com vigncia a partir de 01/12/2014)
Art. 978. No ato da apresentao do documento, que no deve conter rasura
ou emenda modificadora de suas caractersticas, o apresentante/credor
declarar expressamente, sob sua exclusiva responsabilidade, os seguintes
dados:
I - o seu nome, endereo e nmero de inscrio no CNPJ ou CPF, ou, na falta
deste, o nmero de documento de identidade, podendo indicar sua conta
corrente, agncia e banco em que deve ser creditado o valor do ttulo liquidado;
II - o nome do devedor, seu endereo e nmero de inscrio no CNPJ ou CPF,
ou, na falta deste, o nmero de documento de identidade;
III - o valor do documento, com seus acrscimos legais ou convencionais, o
qual no sofrer variao entre a data do apontamento e a do eventual
pagamento ou protesto, como na converso da taxa de cmbio para os ttulos e
outros documentos de dvida em moeda estrangeira e o total dos juros e
atualizao monetria, caso estes dois ltimos estejam expressos no ttulo ou
convencionados em pacto adjeto, ressalvado o acrscimo legal dos
emolumentos e despesas devidas ao Tabelionato, e
IV - a circunstncia de o requerimento de protesto ser para fins falimentares.
1. O Tabelio ficar obrigado a adotar o endereo declarado pelo
apresentante na remessa da intimao ao devedor, ainda que seja diferente do
grafado no documento apresentado.
2. O requerimento para o protesto ser assinado tanto pelo
apresentante/credor (se pessoa jurdica, por seu representante legal), quanto,
se ele no comparecer pessoalmente, pela pessoa que trouxer o ttulo ou
documento de dvida para ser protocolizado, devendo constar os nomes
completos de ambos, os nmeros de suas cdulas de identidade, seus
endereos e telefones.
3. A devoluo do ttulo ou do documento de dvida protestado ser feita ao
apresentante, contra entrega do comprovante que lhe fora fornecido no ato da
apresentao, contendo as caractersticas essenciais do documento
apresentado e com o valor dos emolumentos e das despesas devidas, quando
cobrados antecipadamente.
4. Em caso de extravio do comprovante de apresentao, o ttulo ser
entregue ao apresentante, que se identificar, contra recibo.
5. Os dados contidos nos documentos a protestar podero, tambm, ser
apresentados ao tabelionato em meio magntico ou transmitidos via internet,
sendo que neste ltimo caso os dados devero estar protegidos pela
assinatura digital do apresentante, segundo o que dispe a Medida Provisria
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Parte Extrajudicial
n. 2.200-2/2001, que institui a Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileiras

(ICP-Brasil).
5-B. Os ttulos e outros documentos de dvida podem ser apresentados no
original, em cpia autenticada ou cpia digitalizada, mediante arquivo assinado
digitalmente, no mbito da ICP-Brasil, sendo de responsabilidade do
apresentante o encaminhamento indevido ao Tabelionato.
5-C. Ao enviar reproduo digitalizada do ttulo ou documento de dvida, o
apresentante deve firmar declarao garantindo a origem e integridade do
documento digitalizado, bem como a sua posse, comprometendo-se a exibi-lo
sempre que exigido, especialmente na hiptese de sustao judicial do
protesto.
6. A pessoa que encaminhar o ttulo ou documento de dvida para ser
protocolizado, seja o prprio apresentante ou seu representante legal, seja
terceiro autorizado, ter sua cdula de identidade verificada no ato,
confrontando-se o nmero dela constante com o lanado no requerimento de
apresentao, no caso de documento fsico (papel), ou sua assinatura digital
verificada segundo o que dispe a Medida Provisria n. 2.200-2/2001.
7. Sempre que houver previso legal, o documento poder ser protestado
por indicaes do apresentante, que se limitar a conter os mesmos requisitos
lanados pelo credor ao tempo da emisso do ttulo, sendo que o apresentante
responsvel pela veracidade dos dados fornecidos, ficando a cargo do
tabelionato a mera instrumentalizao dos mesmos, devendo ser mantida cpia
do documento arquivado fisicamente, ou mediante gravao eletrnica de seu
recebimento, de sua confirmao com atribuio de protocolo e de sua
soluo, pelo prazo mnimo de 5 (cinco) anos.
8. O documento redigido em lngua estrangeira dever estar acompanhado
da traduo feita por tradutor pblico juramentado e da certido de seu registro
no Servio de Registro de Ttulos e Documentos territorialmente competente,
devendo o documento e sua traduo ser transcritos no termo de protesto.
9. Os documentos de que trata este artigo podero ser remetidos pelos
apresentantes/credores, via correio, acompanhados de cheque administrativo
no valor dos emolumentos, taxas e demais despesas devidas pelo ato.
10. O interessado no protesto da certido de crdito, a que alude o Ato
Executivo Conjunto n 07/2014, dever apresentar juntamente com seu
requerimento a memria de clculo do crdito previsto no ttulo executivo
judicial definitivo, incluindo o valor do principal e dos acessrios, como juros e
correo monetria, quando devidos.
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Parte Extrajudicial
11. As certides de Dvida Ativa podem ser apresentadas no original, por

meio eletrnico ou mediante simples indicaes do rgo pblico competente,
devendo, nesta ltima hiptese, existir declarao de que a dvida foi
regularmente inscrita e que o Termo de inscrio contm todos os requisitos
legais.
12. As duplicatas mercantis ou de prestao de servios no aceitas podem
ser protestadas mediante apresentao de documentos que comprovem, na
primeira hiptese, a venda e a compra mercantil e a efetiva entrega e
recebimento da mercadoria que deu origem ao saque da duplicata; e na
segunda hiptese, a efetiva prestao do servio e o vnculo contratual que a
autorizou.
13. Ao apresentante da duplicata mercantil ou de prestao de servios
faculta-se a substituio da apresentao dos documentos relacionados no
item anterior por simples declarao do portador do ttulo e apresentante, feita
sob as penas da lei, assegurando que os documentos originais ou suas cpias
autenticadas, comprobatrios da causa do saque, da entrega e do recebimento
da mercadoria correspondente ou da efetiva prestao do servio, so
mantidos em seu poder, e comprometendo-se a exibi-los, sempre que exigidos,
no lugar onde for determinado, especialmente se sobrevier sustao judicial do
protesto.
14. Cuidando-se de endosso no translativo, lanado no ttulo apenas para
permitir sua cobrana por representante do sacador, a declarao tratada no
pargrafo anterior, pode ser feita pelo sacador- endossante e pelo
apresentante portador.
15. Da declarao, na hiptese do pargrafo anterior, deve constar que o
apresentante mero representante e age por conta e risco do representado,
com quem os documentos referidos no 12 deste artigo permanecem
arquivados para oportuno uso, em sendo necessrio.
16. A declarao substitutiva pode estar relacionada a uma ou mais
duplicatas, desde que precisamente especificados os ttulos.
17. Do instrumento de protesto constar, obrigatoriamente, a descrio
resumida dos documentos que tenham sido apresentados na forma do 12
deste artigo, ou da declarao substitutiva oferecida pelo apresentante,
autorizada no 13.
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Parte Extrajudicial

18. Quando a duplicata sem aceite houver circulado por meio de endosso, e
o apresentante requerer o protesto apenas para garantir o direito de regresso,
quer contra os endossantes, quer contra os avalistas, entre aqueles includo o
sacador-endossante, admite-se que o portador apresente o ttulo
desacompanhado dos documentos previstos no 12, ou da declarao
substitutiva autorizada no 13.
19. No caso do pargrafo anterior, constaro do registro e do instrumento do
protesto e das respectivas certides somente os nomes dos que pelo ttulo
esto obrigados, assim considerados os que nele lanaram suas assinaturas,
vedada a meno, nos assentamentos, aos nomes de sacados no aceitantes.
20. As indicaes de duplicatas podem ser transmitidas e recepcionadas por
meio magntico ou de gravao eletrnica de dados, observado sempre o
disposto no 13, relativo s declaraes substitutivas, que podem ser feitas e
encaminhadas pelos mesmos meios.
21. As indicaes de Cdulas de Crdito Bancrio devem conter declarao
do apresentante de posse da nica via negocivel, sendo que, nos casos de
protesto parcial e de cobrana de parcelas vincendas, devem conter tambm a
declarao de que h previso no ttulo de vencimento antecipado da
obrigao.
Art. 979. Os ttulos emitidos no pas no podero estipular pagamento em ouro,
moeda estrangeira ou, por alguma forma, restringir ou recusar o curso legal da
moeda brasileira, ressalvados:
I - contratos e ttulos referentes importao ou exportao de mercadorias;
II - contratos de financiamento ou de prestao de garantias relativos s
operaes de exportao de bens de produo nacional, vendidos a crdito
para o exterior;
III - emprstimos e quaisquer outras obrigaes de compra e venda de cmbio
em geral;
IV - contratos de mtuo e quaisquer outros contratos, cujo credor ou devedor
seja pessoa residente e domiciliada no exterior, excetuados os contratos de
locao de imveis situados no territrio nacional;
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Parte Extrajudicial
V - contratos que tenham por objeto a cesso, transferncia, delegao,

assuno ou modificao das obrigaes referidas no item anterior, ainda que
as partes contratantes sejam pessoas residentes ou domiciliadas no pas, ou
VI - contratos de locao de bens mveis, desde que registrados no Banco
Central do Brasil.
Pargrafo nico. Em qualquer caso, o pagamento ser sempre feito em moeda
corrente nacional, cumprindo ao apresentante a converso na data de
apresentao do documento para protesto.
Art. 980. Em caso de irregularidade formal no documento apresentado, o
Tabelio o devolver ao apresentante com a exigncia devida, quando for o
caso, antes ou aps a sua protocolizao, mas nunca depois de lavrado o
registro do protesto.
Pargrafo nico. Nenhum valor ser devido ao Tabelio pelo exame de ttulo
de crdito, ttulo executivo judicial, ttulo executivo extrajudicial ou qualquer
outro documento de dvida, devolvido ao apresentante por motivo de
irregularidade formal.
Art. 981. Nas cidades onde houver mais de um Tabelionato de Protesto e que
no exista Ofcio Distribuidor criado antes da promulgao da Lei n. 9.492/97,
a apresentao do documento ser feita na Central de Distribuio de Ttulos e
outros Documentos de Dvida, instalada e mantida direta e pessoalmente, por
todos os tabelionatos, sem qualquer nus para as partes, mediante prvia
aprovao da Corregedoria Geral da Justia e fiscalizao direta desta.
1. A instalao da Central de Distribuio de Ttulos e outros Documentos de
Dvidas incumbir aos tabelionatos, que arcaro com os nus financeiros
decorrentes, sendo defeso qualquer repasse aos usurios dos servios, dos
custos inerentes instalao e sua manuteno.
2. Sem embarao do poder fiscalizatrio da Corregedoria Geral da Justia e
dos Juzes competentes na espcie, os Titulares/Delegatrios, Responsveis
pelo Expediente e Interventores dos Servios integrantes da Central de
Distribuio de Ttulos e outros Documentos de Dvidas deliberaro entre si
sobre a administrao e gesto das dependncias fsicas do local de
funcionamento, observadas as normas pertinentes constantes dos atos
regulamentares da Corregedoria Geral da Justia.
3. A autorizao de funcionamento da Central de Distribuio de Ttulos e
outros Documentos de Dvidas fica condicionada aprovao, pela
Corregedoria Geral da Justia, do plano de instalao, aps regular inspeo
das respectivas dependncias.
4. O plano de instalao dever ser apresentado, no prazo de 30 (trinta)
dias, contados da publicao do ato do Corregedor-Geral da Justia que
autorizou a instalao, e dever esclarecer, de forma pormenorizada, a
metodologia de trabalho a ser adotada.
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Parte Extrajudicial
5. A partir da aprovao do plano de instalao e da metodologia de trabalho

de que trata o pargrafo anterior, o incio da operacionalizao da Central de
Distribuio de Ttulos e outros Documentos de Dvidas ser supervisionado
pela Corregedoria.
6. Os documentos devero ser recebidos, distribudos e entregues na
mesma data aos Tabelionatos de Protesto, mediante distribuio equitativa,
obedecidos os critrios quantitativo e qualitativo.
7. As Centrais de Distribuio de Ttulos e outros Documentos de dvida
mantero ndice com as distribuies para os tabelionatos de protesto
contendo o nome e dados dos devedores nos termos da Lei Federal n
9.492/1997, cuja informao simples de localizao poder ser fornecida
gratuitamente e de forma individualizada aos interessados que forneam
determinado CPF ou CNPJ. (Redao antiga)
7. As Centrais de Distribuio de Ttulos e outros documentos de Dvidas
remetero relao diria e individualizada por servio Extrajudicial, dos ttulos
apresentados para protesto, ao cartrio do Distribuidor, no 1 dia til
subseqente apresentao dos ttulos, juntamente com o comprovante do
recolhimento dos valores referentes distribuio. (Pargrafo alterado pelo
8. Nas comarcas em que haja um nico tabelionato de protesto no h
encaminhamento de nota ou relao dos ttulos protocolizados ou protestados
ao Cartrio do Distribuidor, segundo os termos do art. 48 do Livro III do
CODJERJ e sob pena de infrao funcional.
9. S haver prvia distribuio e conseqente registro de distribuio de
ttulos e outros documentos de dvida destinados a protesto nos Cartrios dos
Distribuidores e de Registro de Distribuio das comarcas em que tal previso
j era estipulada em sede legal formal antes do advento desta Consolidao
Normativa. (Pargrafo suprimido pelo Provimento CGJ n 6/2011, publicado no
DJERJ de 09/02/2011)
10. As informaes do registro de distribuio de ttulos e outros
documentos de dvida destinados a protesto no podero ser fornecidas, a
qualquer ttulo, s entidades representativas da indstria e do comrcio ou
quelas vinculadas proteo do crdito, tendo em vista a competncia
exclusiva dos tabelionatos de protesto para esse fim, contemplada no art. 29 da
Lei Federal n 9.492/1997. (Pargrafo suprimido pelo Provimento CGJ n
9. As informaes do registro de distribuio de ttulos e outros documentos
de dvida destinados a protesto no podero ser fornecidas, a qualquer ttulo,
s entidades representativas da indstria e do comrcio ou quelas vinculadas
proteo do crdito, tendo em vista a competncia exclusiva dos tabelionatos
de protesto para esse fim, contemplada no art. 29 da Lei Federal n
9.492/1997. (Pargrafo renumerado pelo Provimento CGJ n 6/2011, publicado
no DJERJ de 09/02/2011)
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Parte Extrajudicial
Art. 982. O Tabelio de Protesto poder proceder exigncia que entender

cabvel, de acordo com o direito ptrio, para o regular curso do documento alvo
do procedimento de protesto, devendo indic-la por escrito, de uma s vez, de
forma clara, objetiva e fundamentada, indicando o dispositivo legal, com a
identificao e assinatura do Oficial ou escrevente autorizado. No se
conformando o apresentante com a exigncia do Tabelio de Protesto, ou no
podendo cumpri-la, ser o documento, a seu requerimento e com a suscitao
de dvida pelo Tabelio, remetido ao Juzo com a competncia do artigo 89, do
Livro I, do CODJERJ, para dirimi-la, obedecendo-se ao seguinte:
I - no Protocolo, anotar o Tabelio, margem da prenotao, a ocorrncia da
dvida, ou inserir esta informao no programa ou arquivo pertinente, se o
livro for escriturado mediante processo eletrnico ou informatizado;
II - aps certificar, no documento, a prenotao e a suscitao da dvida,
rubricar o Tabelio todas as suas folhas;
III - em seguida, o Tabelio dar cincia dos termos da dvida ao apresentante,
fornecendo-lhe cpia da suscitao e notificando-o para impugn-la, perante o
Juzo competente de que trata o caput, no prazo de 15 (quinze) dias, e
IV - certificado o cumprimento do disposto no inciso anterior, remeter-se-o ao
Juzo competente de que trata o caput, mediante carga, as razes da dvida,
acompanhadas do documento.
Pargrafo nico. Presentes fundadas razes, ao Tabelio facultar-se- fazer
novas exigncias, para a devida adequao do ttulo e outros documentos de
dvida s necessidades fticas-legais.
Art. 983. Transitada em julgado a deciso da dvida, proceder-se- do seguinte
modo:
I - se for julgada procedente, os documentos sero restitudos parte,
independentemente de traslado, dando-se cincia da deciso ao Tabelio, para
que a consigne no Protocolo e cancele a prenotao, ou
II - se for julgada improcedente, o interessado apresentar, de novo, o seu
documento, com o respectivo mandado, ou certido da sentena, os quais
ficaro arquivados, para que, desde logo, se restabelea o procedimento
regular do protesto, declarando o Tabelio o fato na coluna de anotaes do
Protocolo.
Art. 984. Todos os documentos apresentados para protesto devero ser
apontados no Livro de Protocolo, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas de seu
recebimento pelo tabelionato de protesto, obedecida a ordem cronolgica de
entrega.
Art. 985. O Livro de Protocolo poder ser escriturado mediante processo
manual, mecnico ou eletrnico/informatizado, em folhas soltas e com colunas
ou campos destinados s seguintes anotaes:
I - nmero de ordem;
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Parte Extrajudicial
II - natureza do documento;
III - valor;
IV - nome do apresentante e do devedor, e
V - ocorrncias.
Pargrafo nico. A escriturao ser diria, constando do termo de
encerramento o nmero de documentos apresentados no dia, sendo a data do
apontamento a mesma do termo dirio de encerramento.
Art. 986. Ser anotado no Livro de Protocolo o resultado do processamento do
documento apresentado no tabelionato, com a meno:
I - do pagamento;
II - da desistncia;
III - da sustao judicial;
IV - da devoluo por irregularidade formal;
V - da suscitao de dvida; ou
VI - da lavratura e do registro do termo de protesto.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO II - DO PRAZO
Art. 987. O protesto ser registrado dentro de 3 (trs) dias teis, contados da
protocolizao do ttulo ou do documento de dvida.
1. Na contagem do prazo a que se refere o caput exclui-se o dia da
protocolizao e inclui-se o do vencimento.
2. O protesto ser lavrado e registrado no terceiro dia til, quando a
intimao do devedor ocorrer at o segunde til, contado o prazo da data da
protocolizao do ttulo ou do documento de dvida, excluindo-se dessa
contagem o dia da protocolizao e incluindo-se o do vencimento.
3. A intimao deve ser feita no primeiro dia til, contado da protocolizao
do ttulo ou do documento de dvida.
4. Quando, no entanto, a efetiva intimao do devedor for realizada,
excepcionalmente, no ltimo dia do prazo ou alm dele, por motivo de fora
maior, o protesto s ser lavrado e registrado no primeiro dia til subsequente.
5. Inclui-se como motivo de fora maior a demora da devoluo do aviso de
recepo (AR) ou de documento equivalente, quando a intimao for via postal,
casos em que a lavratura do protesto e o seu registro s se daro no primeiro
dia til seguinte referida devoluo. A mesma forma de procedimento ser
adotada nos casos de intimao por edital, quando, tambm, o protesto e o seu
respectivo registro s sero feitos no primeiro dia til seguinte ao da
publicao.
6. Considera-se no til o dia em que no houver expediente bancrio para
o pblico ou aquele em que este no obedecer ao horrio normal.
7. Quando o trduo legal para o registro do protesto for excedido, a
circunstncia dever ser declinada no instrumento, com o motivo do atraso.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO III - DA INTIMAO

Art. 988. Protocolizado o ttulo ou documento de dvida, o Tabelio de Protesto
expedir a intimao ao devedor, no endereo fornecido pelo apresentante do
ttulo ou documento, considerando-se cumprida quando comprovada a sua
entrega no mesmo endereo.
1. Compreende-se como devedor:
a) o emitente de nota promissria ou cheque;
b) o sacado na letra de cmbio e duplicata, e
c) a pessoa indicada pelo apresentante ou credor como responsvel pelo
cumprimento da obrigao.
2. Havendo mais de um devedor solidrio, a intimao de qualquer deles
autoriza o protesto do ttulo ou documento.
3. A intimao do protesto ser dirigida ao devedor do ttulo ou do
documento de dvida, excluindo-se os demais coobrigados, avalistas ou
endossadores.
4. O aviso do protesto aos coobrigados incumbe ao portador do ttulo
cambirio, nos termos da legislao pertinente.
Art. 989. A intimao dever conter:
I - nome e endereo do tabelionato e do devedor;
II - natureza do ttulo, nmero, data da emisso, valor e data do vencimento;
III - nome do apresentante do ttulo;
IV - nmero do protocolo, srie e data da apresentao do ttulo;
V - valor a ser pago;
VI - cotao dos emolumentos;
VII - forma de realizao do pagamento;
VIII - prazo limite para cumprimento da obrigao;
IX - advertncia, quando for o caso, de que o apontamento foi para protesto por
falta de aceite, e no de pagamento, assim intimando-se o sacado a vir aceitar
ou justificar a recusa;
X - orientao para a forma de pagamento;
XI - horrio de atendimento do Servio, e
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Parte Extrajudicial
XII - informao de que eventual apresentao de resposta dever ser feita em

at 03 (trs) dias.
1. A remessa da intimao poder ser feita pelo Tabelio ou funcionrio
autorizado, ou por qualquer outro meio, desde que o recebimento fique
assegurado e comprovado atravs de protocolo, aviso de recepo (AR) ou
documento equivalente.
2. No caso do protesto da duplicata, tirado apenas para assegurar o direito
de regresso contra o sacador e/ou endossantes, sero intimados, a pedido do
apresentante, apenas aqueles que pelo ttulo estiverem obrigados, por meio
dessas obrigaes cartulares autnomas, elaborando-se o ndice, todavia, na
forma do 5 do art. 977 desta Consolidao Normativa.
Art. 990. O apresentante que fornecer endereo incorreto, agindo de m-f,
responder por perdas e danos, sem prejuzo de outras sanes civis,
administrativas ou penais.
Art. 991. A intimao por edital somente possvel aps esgotados todos os
meios de localizao do devedor, ressalvadas as seguintes hipteses:
I - se o devedor for desconhecido;
II - se o devedor estiver em lugar incerto ou ignorado;
III - se no houver pessoa capaz que se disponha a receber a intimao no
endereo fornecido pelo apresentante;
IV - se o devedor for residente ou domiciliado fora da sede, ou
V - se o devedor residir em local perigoso e de difcil acesso.
1. O edital dever conter os mesmos requisitos das demais formas de
intimao, certificando-se nele a data da afixao.
2. Os editas devem ser arquivados no Servio, em pasta prpria em ordem
cronolgica.
3. O Tabelio dever providenciar que o edital seja afixado no tabelionato
em lugar visvel ao publico, e publicado, uma vez, pela imprensa local, onde
houver jornal de circulao diria.
4. obrigatria a indicao, nos instrumentos de protesto com intimao por
edital, do motivo pelo qual no se concretizou a intimao pessoal do devedor,
passando-se intimao editalcia do mesmo.
5. facultado ao tabelio de protesto a expedio de comunicao, inclusive
atravs de correspondncia simples, ao devedor, no endereo fornecido pelo
apresentante, noticiando-lhe os elementos identificadores do ttulo ou
documento de dvida bem como as providncias possveis para o pagamento
do mesmo, alm da data da publicao da intimao por edital, que dever ser
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Parte Extrajudicial
fixada num prazo mximo de at 10 (dez) dias contados da data da

protocolizao, observando-se, neste caso, o prazo para a lavratura do
protesto consignado no 5, in fine, do art. 859 desta Consolidao. (Redao
antiga)
5. facultada ao Tabelio de Protesto a expedio de comunicao,
inclusive atravs de correspondncia simples ao devedor, no endereo
fornecido pelo apresentante, noticiando-lhe os elementos identificadores do
ttulo ou documento de dvida, bem como as providncias possveis para o
pagamento do mesmo, alm da data da publicao da intimao por edital, que
dever ser fixada num prazo mximo de at 10 (dez) dias contados da data de
protocolizao, observando-se, neste caso, o prazo para a lavratura do
protesto consignado no 5 do artigo 987 desta Consolidao Normativa.
de 30/09/2014)
6. As despesas pela comunicao de que trata o 5 ficar a cargo do
apresentante, nos casos de antecipao de emolumentos, ou pelo interessado
nas hipteses definidas pelo Ato Normativo Conjunto n 05/2005 em que haja
pagamento de emolumentos. (Redao antiga)
6. As despesas pela correspondncia da comunicao de que trata o 5
deste artigo ficaro a cargo do apresentante, nos casos de antecipao de
emolumentos, ou pelo interessado nas hipteses definidas pelo Ato Normativo
TJ n 11/10, em que haja pagamento de emolumentos.
de 30/09/2014)
Art. 992. proibida a veiculao pela imprensa, de forma conjunta e em jornal
de circulao mais ampla que a local de cada Servio, do edital previsto no
artigo 15, 1, da Lei n. 9.492/1997, sob pena de responsabilidade funcional.
Pargrafo nico. Caso no exista jornal de circulao local no municpio de
situao do Servio, o edital previsto no artigo 15, 1, da Lei n. 9.492/1997,
dever ser apenas publicado atravs de afixao no Servio, tambm incidindo
pena disciplinar em caso de descumprimento.
Art. 993. O protesto lavrado em decorrncia de deciso judicial independe de
nova intimao.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO IV - DA DESISTNCIA E SUSTAO DO PROTESTO

Art. 994. O apresentante poder solicitar a retirada do ttulo ou o documento de
dvida antes da lavratura do protesto, pagos os emolumentos e demais
despesas, devendo devolver ao tabelionato o comprovante de apresentao
que lhe foi inicialmente fornecido e declarar essa vontade no verso desse
mesmo documento.
1. Em caso de extravio, o comprovante de apresentao do ttulo ou
documento de dvida para protesto, fornecido pelo tabelionato, ser substitudo
por declarao expressa do apresentante, com firma reconhecida.
2. O comprovante de apresentao ou a declarao sero arquivados pelo
prazo determinado no art. 35 da Lei Federal n 9.492/1997.
3. A desistncia poder ser formalizada por meio eletrnico, com a utilizao
de certificado digital no mbito da ICP-Brasil ou outro meio seguro
disponibilizado pelo Tabelionato ao apresentante.
Art. 995. O ttulo cujo protesto tenha sido sustado judicialmente:
I - permanecer no tabelionato, disposio do juzo competente;
II - somente poder ser pago, protestado ou retirado com autorizao judicial, e
III - ser encaminhado ao Juzo respectivo quando houver dvida sobre a quem
o entregar, ou no tenha sido retirado pela parte autorizada no prazo de 30
(trinta) dias.
Art. 996. O cumprimento de mandados ou ofcios de sustao e protesto
recebidos aps a lavratura e o registro do ato, ocorrer mediante averbao, ex
officio, no respectivo registro, consignando que os efeitos do protesto foram
suspensos por determinao judicial.
1. O tabelionato proceder na forma estabelecida no caput deste artigo, na
hiptese de receber comunicao ou determinao de suspenso dos efeitos
de protesto registrado.
2. Das certides expedidas aps qualquer uma dessas averbaes, no
constaro os registros a elas referentes, salvo por requerimento escrito do
prprio devedor ou por ordem judicial.
3. Os mandados de sustao de protestos devem ser arquivados juntamente
com os ttulos a que se referem, elaborando-se ndice dos ttulos que tenham
seus protestos sustados, pelos nomes dos intimados.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO V - DO PAGAMENTO
Art. 997. O pagamento ser efetuado preferencialmente por meio de cheque
administrativo, emitido por estabelecimento bancrio, correspondente ao valor
da dvida declarada pelo apresentante, acrescido dos emolumentos,
acrscimos legais e demais despesas devidas pelo ato, constantes da
intimao, em nome e ordem do apresentante/credor e pagvel na praa do
tabelionato de protesto de ttulos competente.
1. Realizando-se o pagamento em moeda corrente, o tabelionato de protesto
expedir guia para depsito em conta especialmente aberta em nome do
Servio para arrecadao e prestao de contas aos apresentantes dos
documentos, e a entregar ao interessado que se dirigir agncia bancria
determinada, para efetuar o depsito no mesmo dia da expedio da guia,
retornando ao tabelionato, onde receber seu ttulo ou documento de dvida
devidamente quitado.
2. Da guia mencionada no 1, a qual s valer para o dia de sua emisso,
constar o valor total a ser depositado pelo interessado, nele includos os
emolumentos, acrscimos legais e demais despesas.
3. A responsabilidade pelo recebimento e liquidao do crdito perante o
tabelionato, dentro do trduo legal, do estabelecimento no qual foi realizado o
pagamento.
Art. 998. Comparecendo o devedor ao tabelionato de protesto no ltimo dia do
prazo estabelecido, aps o expediente bancrio, poder efetuar o pagamento
no primeiro dia til que se seguir, hiptese em que o Tabelio certificar a
circunstncia na documentao a ser arquivada no Servio.
Pargrafo nico. Considera-se como dia til, para os efeitos deste artigo,
aquele em que haja expediente bancrio normal.
Art. 999. A quitao ser dada pelo tabelionato no ato do recebimento do
crdito bancrio, com a entrega do ttulo ou documento de dvida, ressalvada a
efetiva liquidao do documento de crdito eventualmente recebido.
Pargrafo nico. Quando houver parcela vincenda no ttulo apontado, a
quitao da parcela paga poder ser dada em documento separado, sendo o
ttulo apontado e devolvido ao apresentante.
Art. 1000. O valor devido ser colocado disposio do apresentante no
primeiro dia til que se seguir ao do recebimento.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO VI - DA LAVRATURA E REGISTRO DO PROTESTO

Art. 1.001. Esgotado o prazo previsto no art. 987, sem que tenha ocorrido a
desistncia, sustao judicial, suscitao de dvida, aceitao, devoluo ou
pagamento do documento, o Tabelio lavrar e registrar o protesto, sendo o
respectivo instrumento entregue ao apresentante. (Redao antiga)
Art. 1001. Esgotado o prazo previsto no artigo 987 desta Consolidao
Normativa sem que tenha ocorrido a desistncia, sustao judicial, suscitao
de dvida, aceitao, devoluo ou pagamento do documento, o Tabelio
lavrar e registrar o protesto, sendo o respectivo instrumento entregue ao
apresentante, em meio fsico ou eletrnico.
Art. 1.002. O registro do protesto e seu instrumento devero conter:
I - data e nmero de protocolizao;
II - nome do apresentante e endereo;
III - reproduo ou transcrio do documento ou das indicaes feitas pelo
apresentante e declaraes nele inseridas;
IV - certido das intimaes feitas e das respostas eventualmente oferecidas;
V - indicao do motivo pelo qual a intimao pessoal do devedor no se
concretizou no caso de a intimao ter sido
efetivada atravs de edital;
VI - indicao dos intervenientes voluntrios e das firmas por eles honradas;
VII - a aquiescncia do portador ao aceite por honra;
VIII - nome, nmero do documento de identificao do devedor e endereo;
IX - data e assinatura do Tabelio, de seus substitutos ou de escrevente
autorizado;
X - a resposta/contraprotesto, eventualmente apresentada, desde que no prazo
de 03 (trs) dias, observado o que dispe o art. 987 e seus pargrafos, desta
Consolidao.
1. O protesto ser tirado por falta de pagamento, de aceite ou de devoluo,
e para fins falimentares, em face dos devedores indicados no art. 988, 1,
desta Consolidao.
2. O protesto por falta de aceite somente poder ser efetuado antes do
vencimento da obrigao e aps o decurso do prazo legal para o aceite ou a
devoluo.
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Parte Extrajudicial
3. Aps o vencimento, mesmo sem o aceite, o protesto sempre ser

efetuado por falta de pagamento, vedados a recusa da lavratura e o registro do
protesto por motivo no previsto na lei cambial, sob pena de responsabilizao
funcional do tabelio.
4. Os termos dos protestos lavrados, inclusive para fins especiais, por falta
de pagamento, de aceite ou de devoluo, sero registrados em um nico livro
e contero as anotaes do tipo e do motivo do protesto, alm dos requisitos
previstos neste artigo.
5. Quando o Tabelio conservar em seus arquivos gravao eletrnica da
imagem, cpia reprogrfica ou microgrfica do ttulo ou documento de dvida,
dispensar-se-, no registro e no instrumento, a sua transcrio literal, bem
como das demais declaraes nele inseridas.
6. Na hiptese do pargrafo anterior, ser feita, no termo, meno expressa
de que o integra, como parte, a cpia do ttulo ou documento de dvida
protestado.
7. Entende-se por documento de identificao, para os fins previstos no
inciso VIII deste artigo, o CNPJ ou CPF, ou qualquer documento de
identificao civil.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO VII - DAS AVERBAES E DO CANCELAMENTO

Art. 1.003. De ofcio ou a requerimento de interessados, o Tabelio poder
efetuar a retificao de erros materiais, sob sua inteira responsabilidade,
realizando as necessrias averbaes no respectivo termo de protesto.
1. Os erros materiais so os decorrentes de equvocos no lanamento ou
transcrio dos dados, tais como o nome de qualquer dos figurantes, sua
identificao pessoal (nmero da carteira de identidade, CPF, CNPJ ou
inverso destes dados) e a condio de cada um no registro (se figurou como
devedor, sendo o credor, e vice-versa, etc.).
2. Se a incorreo ultrapassar a esfera do erro material, somente poder ser
retificada judicialmente.
3. As retificaes que sejam realizadas de ofcio devero fundar-se
necessariamente em assentamentos do prprio Servio ou em documentos
que estejam regularmente arquivados, desde que sejam estes mencionados na
averbao retificatria.
4. A averbao da retificao prevista neste artigo, quando requerida pelo
interessado, depender da apresentao, com o requerimento, do respectivo
instrumento de protesto eventualmente expedido e dos documentos que
comprovem o erro.
5. No sero cobrados das partes emolumentos para as averbaes de
retificaes decorrentes de erros materiais, sob pena de cometimento de falta
funcional de natureza grave.
Art. 1.004. O cancelamento do protesto ser solicitado ao tabelionato por
qualquer interessado, mediante apresentao:
I - do documento protestado, cuja cpia ficar arquivada;
II - de documento de anuncia firmado pelo credor, originrio ou por endosso
translativo;
III - de documento de anuncia firmado pelo credor endossante, no caso de
endosso-mandato;
IV - de requerimento do apresentante ou credor, confessando sob sua
responsabilidade civil e criminal, o erro na apresentao do documento, ou
V - de requerimento, nos termos do art. 977, 7, desta Consolidao.
1. O documento de anuncia dever conter a identificao do credor e sua
assinatura reconhecida por Tabelio de Notas. (Redao antiga)
1. O documento de declarao de anuncia ao cancelamento, apresentado
em meio fsico, dever conter a identificao do credor ou apresentante
endossrio-mandatrio, suficientemente identificado na declarao, com firma
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Parte Extrajudicial
reconhecida por Tabelio de Notas.

2. A comprovao dos poderes de representao do signatrio do
documento de quitao poder ser exigida perante o tabelionato de protesto.
(Redao antiga)
2. dispensada a exibio de cpias dos atos constitutivos de pessoas
jurdicas credoras.
3. O cancelamento do protesto fundamentado em outro motivo somente ser
realizado por determinao judicial. (Redao antiga)
3. Havendo dvidas quanto ao poder de representao do subscritor, em
relao autenticidade da declarao de anuncia ou indcios de m-f, ser
exigida prova da condio de representante do signatrio.
4. Quando a extino da obrigao decorrer de processo judicial, em
substituio ao ttulo ou ao documento de dvida protestado, poder ser
apresentada certido declaratria expedida pelo Juzo processante, com
meno ao trnsito em julgado. (Redao antiga)
4. admitido o cancelamento pela internet, inclusive nos casos em que o
ttulo for apresentado por indicao, mediante a anuncia do credor ou
apresentante endossatrio-madatrio, atravs do uso de certificado digital, que
atender aos requisitos da infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP
Brasil ou, na forma de convnio firmado pelo interessado, de outro meio de
comprovao de autoria e integridade de documentos em forma eletrnica,
dispensando-se o reconhecimento de firma.
5. O cancelamento do registro do protesto ser feito pelo Tabelio, por seus
substitutos ou por escrevente autorizado. (Redao antiga)
5. O cancelamento do protesto tambm pode ser requerido diretamente ao
Tabelio mediante apresentao, pelo interessado, dos documentos que
comprovem a extino da obrigao, nos termos do 2 do artigo 890 do
6. O tabelionato de protesto no responsvel pela retirada do nome do
devedor que tenha sido inserido em cadastro das entidades representativas do
comrcio e da indstria, ou daquelas vinculadas proteo do crdito.
(Redao antiga)
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Parte Extrajudicial
6. O cancelamento do protesto, fundado em outro motivo que no o

pagamento da obrigao constante do ttulo ou do documento de dvida, ser
efetivado, se ausente a anuncia do apresentante ou credor, por determinao
judicial.
7. O cancelamento do protesto ser averbado no termo respectivo e anotado
no ndice. (Redao antiga)
7. Quando o cancelamento decorrer de declarao da inexistncia da dvida
ou da extino da obrigao correspondente ao ttulo ou documento de dvida
protestado, o cancelamento poder ser requerido pelo interessado, ou por
procurador com poderes especiais de representao, diretamente ao Tabelio,
mediante apresentao de certido expedida pelo Juzo competente, com
meno ao trnsito em julgado, a dispensar, no caso, a exibio do ttulo ou
documento de dvida quitado.
8. A requerimento do credor ou do apresentante, formalizado diretamente ao
Tabelio, admitido o cancelamento do protesto para fins de renovao do ato
notarial, em virtude de erro no preenchimento dos dados fornecidos para
protesto, segundo os termos do inciso IV deste artigo, uma vez pagos os
emolumentos devidos.
9. Quando o protesto lavrado for registrado sob forma de microfilme
gravao eletrnica, ou se lavrado o protesto em meio eletrnico, o registro
cancelamento ser lanado em documento apartado, a ser arquivado com
documentos que instruram o pedido, e anotado no ndice respectivo.
(Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n. 78/2014, publicado
ou
de
os
no
10. Aplica-se o disposto no pargrafo anterior aos casos de averbao de

suspenso dos efeitos do protesto e de sua revogao, em cumprimento
determinao judicial.
11. O cancelamento do registro do protesto ser feito pelo Tabelio, por seus
Substitutos ou por escrevente autorizado.
(Pargrafo acrescentado/reordenado pelo Provimento CGJ n. 78/2014,
publicado no D.J.E.R.J. de 26/11/2014, com vigncia a partir de 01/12/2014)
12. O Tabelionato de protesto no responsvel pela retirada do nome do
devedor que tenha sido inserido em cadastro das entidades representativas do
comrcio e da indstria, ou daquelas vinculadas proteo do crdito.
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Parte Extrajudicial
13. O cancelamento do protesto ser averbado no termo respectivo e

anotado no ndice.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO VIII - DAS CERTIDES E INFORMAES DO PROTESTO

Art. 1.005. A certido dever ser expedida dentro do prazo de 05 (cinco) dias
teis e abranger o perodo de 05 (cinco) anos, contado da data do pedido,
salvo se for referente a um protesto especfico ou a um perodo maior, por
solicitao expressa do requerente.
1. As certides permanecero disponveis aos interessados por at 90
(noventa) dias, a contar de sua expedio, podendo ser revalidadas, uma nica
vez, antes da expirao do referido prazo.
2. Do Livro de Protocolo somente sero fornecidas certides mediante
pedido escrito do prprio devedor ou por determinao judicial.
3. Das certides no constaro os protestos que tenham sido cancelados,
salvo se houver requerimento escrito do prprio devedor, ou for para atender
ordem judicial.
4. Poder ser fornecido ao interessado devedor, em seu nome e por ele
prprio requerido, certido de cancelamento do registro do protesto e certido
declarando que o ttulo ou documento de dvida foi retirado sem protesto.
5. As certides expedidas pelos servios de protesto de ttulos, inclusive as
relativas prvia distribuio, devero obrigatoriamente indicar, alm do nome
do devedor, seu nmero no Registro Geral (R.G.), constante da Cdula de
Identidade, ou seu nmero no Cadastro de Pessoas Fsicas (C.P.F.), se
pessoa fsica, e o nmero de inscrio no Cadastro Nacional da Pessoa
Jurdica (C.N.P.J.), se pessoa jurdica, cabendo ao apresentante do ttulo para
protesto fornecer esses dados, sob pena de recusa.
6. As certides podero ser requeridas e enviadas por via postal. Na
hiptese de entrega postal de certides aos requerentes, estes, por suportarem
o nus financeiro desta remessa, devem ter a possibilidade de opo do
servio postal a ser utilizado (SEDEX ou Carta Registrada), consignando-se a
opo desejada, de forma clara, no requerimento.
7. As certides individuais devero sempre conter observao relativa
persistncia de outros assentamentos, quando presente semelhana bastante
pronunciada entre os dados identificadores fornecidos pelo requerente e os
constantes dos ndices e livros do tabelionato, tais quais a simples alterao de
uma letra ou a inverso de um nico nmero do RG, do CPF ou do CNPJ.
Art. 1.006. Sempre que a homonmia puder ser verificada simplesmente pelo
confronto do nmero de documento de identificao, o Tabelio dar certido
negativa.
Pargrafo nico. Considerando o interessado que o protesto se refere a
homnimo, e no constando do Cadastro do Tabelionato elementos individuais
identificadores, dever juntar ao pedido de expedio negativa:
a) cpia autenticada da carteira de identidade e do CPF, e
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Parte Extrajudicial
b) declarao do interessado, sob pena de responsabilidade civil e criminal,

dessa circunstncia.
Art. 1.007. As informaes e as certides, inclusive em forma de relao,
fornecidas s entidades representativas da indstria e do comrcio, ou quelas
vinculadas proteo do crdito, sero elaboradas pelo nome dos devedores,
conforme previstos no 1 do artigo 988 desta Consolidao, devidamente
identificados, e abrangero os protestos lavrados e registrados por falta de
pagamento, de aceite ou de devoluo, vedada a excluso ou omisso de
nomes e de protestos, ainda que provisria ou parcial, sob pena de
responsabilizao funcional do tabelio.
Art. 1.008. O fornecimento de certido, em forma de relao, s entidades
representativas do comrcio e da indstria ou quelas vinculadas proteo do
crdito, ficar condicionado ao seguinte:
I - a certido deve referir-se apenas a protestos e cancelamentos realizados, e
II - a certido deve ter a meno de se cuidar de informao reservada, que
no poder ser repassada para entidades congneres e nem objeto de
publicidade pela imprensa, nem mesmo parcialmente, sob pena de seu
fornecimento ser suspenso pela Corregedoria Geral da Justia, alm de outras
medidas cveis e criminais cabveis;
1. responsabilidade exclusiva das entidades de que trata o caput a
manuteno da integridade dos seus cadastros, a partir da obteno de
certido dos atos que modifiquem a situao de seu banco de dados, tais como
retificaes e averbaes no registro do protesto, ou expedio e revogao de
ordens judiciais, bem como suspenso dos efeitos do protesto e similares.
2. Dos cadastros ou bancos de dados das entidades referidas no caput
somente sero prestadas informaes restritivas de crdito oriundas de ttulos
ou documentos de dvidas regularmente protestados, cujos registros no foram
cancelados.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO IX - DOS LIVROS E ARQUIVOS

Art. 1.009. Alm dos livros obrigatrios e comuns aos demais Servios, o
Servio de Protesto de Ttulos e outros documentos de dvida dever dispor
dos seguintes livros:
I - o Livro Protocolo dos ttulos e documentos de dvida apresentados, e
II - o Livro de Protestos, com ndice.
Art. 1.010. O livro de Protocolo poder ser escriturado mediante processo
manual, mecnico, eletrnico/informatizado, em folhas soltas e com colunas ou
campos destinados s seguintes anotaes: nmero de ordem, natureza do
ttulo ou documento de dvida, valor, apresentante, devedor e ocorrncias,
desde que nas duas ltimas modalidades de escriturao, o sistema possa
disponibilizar a sua emisso fsica, a qualquer momento.
1. A escriturao ser diria, constando do termo de encerramento o nmero
de documentos apresentados no dia, sendo a data da protocolizao a mesma
do termo dirio do encerramento.
2. A escriturao dos livros devem ficar a cargo do Tabelio, de seus
substitutos ou de escrevente autorizado.
3. Os protestos efetivados com fulcro em convnio realizado na forma do Ato
Normativo Conjunto n. 05/2005 devero constar, no Livro de Protocolo, com a
indicao realizado na forma do artigo 6, alnea d, do Ato Executivo
Conjunto n. 27/99. (Redao antiga)
3. Os protestos efetivados com base em convnio realizado na forma do Ato
Normativo TJ n 11/10 (que revogou os Atos Normativos Conjuntos ns 05/05,
02/07 e 11/07) devero constar do Livro de Protocolo, com a indicao
realizado na forma do artigo 6, inciso III, alnea b do Executivo Conjunto n
27/99 (redao dada pelo Ato Executivo Conjunto TJ/CGJ n 07/14).
de 30/09/2014)
4. Os protestos efetivados com fulcro nas alneas c e d do Ato Executivo
Conjunto n 27/99, assim como aqueles contidos nos artigos 3 e 6 da Lei n
5.351/08, quando for o caso, devero constar do Livro de Protocolo, com a
indicao realizado na forma do artigo 6, inciso III, alneas c ou d ou 3
do artigo 3 do Executivo Conjunto n 27/99 (redao dada pelo Ato Executivo
Conjunto TJ/CGJ n 07/2014).
de 30/09/2014)
Art. 1.011. Os assentamentos dos protestos de ttulos e outros documentos de
dvida sero feitos no Livro de Protesto, que ser nico, e no qual sero
lavrados os termos dos protestos especiais para fins falimentares, por falta de
pagamento, por falta de aceite ou de devoluo.
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Parte Extrajudicial
Art. 1.012. Os livros de Registros de Protesto sero abertos e encerrados pelo

Tabelio ou seus substitutos, ou ainda por escrevente autorizado, com suas
folhas numeradas e rubricadas.
Art. 1.013. Os ndices sero de localizao dos protestos registrados e
contero os nomes dos devedores, ou sacados no aceitantes, conforme o
caso, deles constando seu nmero de cadastro no Ministrio da Fazenda
(CNPJ ou CPF), ou, sendo pessoa fsica, seu nmero de identificao civil, na
forma do 1 do art. 988, vedada a excluso ou omisso de nomes e de
protestos, ainda que em carter provisrio ou parcial, no decorrente do
cancelamento definitivo do protesto.
1. Os ndices contero referncia ao livro e folha, ao microfilme ou ao
arquivo eletrnico onde estiver registrado o protesto, ou ao nmero do registro,
e aos cancelamentos de protestos efetuados.
2. Os ndices podero ser elaborados pelo sistema de fichas, microfichas ou
banco eletrnico de dados.
Art. 1.014. Os tabelionatos de protesto ficam obrigados a, diariamente, extrair
listagem que relacione os ttulos protestados, na forma do Ato Normativo
Conjunto n. 05/2005, que tiverem soluo, devendo a listagem ser
encadernada em livro de 200 (duzentas) folhas, na mesma sistemtica
existente para os demais livros do tabelionato de protesto. (Redao antiga)
Art. 1.014. Os Tabelionatos de Protesto ficam obrigados a, diariamente, extrair
listagem que relacione os ttulos protestados na forma do Ato Normativo TJ n
11/2010 (Ato que revogou os Atos Normativos Conjuntos ns 05/2005, 02/2007
e 11/2007), que tiveram soluo, devendo a listagem ser encadernada em livro
de 200 (duzentas) folhas, na mesma sistemtica existente para os demais
livros do Tabelionato de Protesto (art. 5 do Ato Normativo TJ n 11/2010).
D.J.E.R.J. de 30/09/2014)
1. A escriturao dos recolhimentos dos Fundos obrigatrios dos ttulos
referidos neste artigo ser realizada pelos Tabelionatos de Protesto e
Distribuidores na forma do inciso III, alnea b, itens 1, 2, 3 e 4 do artigo 142
desta Consolidao Normativa (redao dada pelo art. 1 do Ato Executivo
Conjunto TJ/CGJ n 07/2014, que alterou o art. 6 do Ato Executivo Conjunto
27/99).
D.J.E.R.J. de 30/09/2014)
2. Para fins do disposto no artigo 142, inciso III, alnea b desta
Consolidao Normativa - Parte Extrajudicial (redao concebida pelo art. 1 do
Ato Executivo Conjunto TJ/CGJ n 07/2014 que alterou o art. 6 do Ato
Executivo Conjunto 27/99), caber aos Tabelionatos de Protesto, na hiptese
de recebimento dos emolumentos pela ocorrncia de uma das situaes
mencionadas nos itens 1, 2, 3 e 4 do referido dispositivo, exigir tambm os
emolumentos devidos pela distribuio do ttulo, cujo repasse dever ser feito
ao Servio de Distribuio ou Distribuidor de Protesto, no prazo de 5 (cinco)
dias (art. 7 do Ato Normativo TJ n 11/2010).
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Parte Extrajudicial

D.J.E.R.J. de 30/09/2014)
Art. 1.015. O Tabelio de Protestos arquivar, ainda, os documentos
enumerados no rol do art. 35 da Lei n. 9.492/1997.
1. Os arquivos devero ser conservados, ao menos, durante os seguintes
prazos:
I - um ano, para as intimaes e editais correspondentes a documentos
protestados e ordens de cancelamento;
II - seis meses, para as intimaes e editais correspondentes a documentos
pagos ou retirados alm do trduo legal, e
III - trinta dias, para os comprovantes de entrega de pagamento aos credores,
para as solicitaes de retirada dos apresentantes e para os comprovantes de
devoluo, por irregularidade, aos mesmos, dos ttulos e documentos de
dvidas.
2. Para os livros e documentos microfilmados ou digitalizados no subsiste a
obrigatoriedade de sua conservao fsica.
3. Os mandados judiciais de sustao de protesto devero ser conservados,
juntamente com os respectivos documentos, at soluo definitiva, por parte do
Juzo.
4. O prazo de arquivamento de 03 (trs anos) para livros de protocolo, e
de 10 (dez) anos para os livros de registros de protesto e respectivos ttulos.
5. O Tabelio poder inutilizar, seis meses depois da data do pagamento, os
ttulos e os documentos de dvida no retirados pelo devedor ou interessado,
desde que conservados os microfilmes ou as imagens gravadas por processo
eletrnico.
Art. 1.016. A reproduo de microfilme ou do processamento eletrnico da
imagem, do ttulo ou de qualquer documento arquivado no Tabelionato, quando
autenticado pelo Tabelio, por seu substituto ou escrevente autorizado, guarda
o mesmo valor do original, independentemente de restaurao judicial.
Art. 1.017. Os Tabelies podero adotar para a execuo dos servios sob sua
responsabilidade, independentemente de autorizao, sistemas de
computao, microfilmagem, digitalizao e quaisquer outros meios de
reproduo.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO X - DOS EMOLUMENTOS

Art. 1.018. Os Tabelies exigiro do apresentante depsito prvio dos
emolumentos e demais despesas pela prtica dos atos, em decorrncia da Lei
n. 9.492/97, caso em que igual importncia dever ser reembolsada ao
apresentante, por ocasio da prestao de contas, quando ressarcidas pelo
devedor no tabelionato.
1. Esto excludos da forma de cobrana prevista no caput, os ttulos e
outros documentos de dvida contemplados pelo Ato Normativo Conjunto n.
05/2005 e quando o apresentante for ente pblico. (Redao antiga)
1. Esto excludos da forma de cobrana prevista no caput os ttulos e
outros documentos de dvida contemplados no Ato Normativo TJ n 11/10 (Ato
que revogou os Atos Normativos Conjuntos ns 05/05/, 02/07 e 11/07) e nos
casos em que o apresentante for Ente Pblico (inciso III, alneas b, c e d
do art. 1 e 3 do artigo 3 do Ato Executivo Conjunto TJ/CGJ n 07/2014).
de 30/09/2014)
2. Todo e qualquer ato praticado pelo Tabelio ser cotado, identificando-se
as parcelas componentes do seu total.
3. obrigatrio o cumprimento do artigo 137 desta Consolidao, nos
casos de antecipao da tutela jurisdicional, onde o recolhimento dos
emolumentos dever ser demonstrado na apresentao do mandado, na forma
do 1, do artigo 43, da Lei Estadual n. 3.350/1999.
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Parte Extrajudicial
CAPTULO XI - DA CENTRAL DO BANCO DE DADOS DO PROTESTO

(Captulo acrescentado pelo Provimento CGJ n. 78/2014, publicado no
Art. 1019. Os Tabelies de Protesto, nos termos do artigo 6 da Lei Estadual n
5.351/2008, devero, sob pena de responsabilidade funcional, enviar
gratuitamente ao Instituto de Protestos de Ttulos do Brasil - Seo Rio de
Janeiro (IEPTB-RJ), por meio eletrnico, relao diria dos protestos e
cancelamentos lavrados, conforme recomendao do IEPTB-RJ.
Pargrafo nico. O IEPTB-RJ dever permitir, mediante acesso pela internet,
consulta livre e gratuita aos interessados acerca da existncia ou no de
protestos lavrados em desfavor de qualquer pessoa.
Pgina 401 de 401

Normas Da Corregedoria Cartórios Extrajudiciais - TJRJ - Cncgj-Extrajudicial

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Corregedoria Geral da Justia

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CAPTULO II - DOS TITULARES, DELEGATRIOS, RESPONSVEIS PELO

CAPTULO III - DA FUNO CORREICIONAL ........................................................................ 40

CAPTULO IV - DOS RECURSOS .............................................................................................. 49

CAPTULO VI - DOS EMOLUMENTOS E ACRSCIMOS LEGAIS ...................................... 53

CAPTULO VII - DO BOLETIM ESTATSTICO EXTRAJUDICIAL E DO LIVRO ADICIONAL

LIVRO III - DA ATIVIDADE NOTARIAL E DE REGISTRO ............................................................ 107

CAPTULO II - DA LAVRATURA DAS ESCRITURAS, NOS TERMOS DA LEI

CAPTULO III - DA AQUISIO DE IMVEL RURAL POR ESTRANGEIRO ................... 139

CAPTULO V-DA DISTRIBUIO DOS ATOS NOTARIAIS ................................................ 145

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CAPTULO IX - DOS EMOLUMENTOS ................................................................................... 151

TTULO III - DOS OFCIOS DE REGISTRO DE IMVEIS .......................................................... 163

CAPTULO II - DO PROCESSO DE REGISTRO.................................................................... 171

CAPTULO III - DOS LIVROS, SUA ESCRITURAO E CONSERVAO...................... 178

CAPTULO IV - DOS TTULOS.................................................................................................. 187

CAPTULO VII - DA AVERBAO............................................................................................ 207

CAPTULO VIII - DA VERIFICAO ........................................................................................ 218

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Seo VII - Da Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART) ....................................................... 220

CAPTULO IX - DA AQUISIO DE IMVEL RURAL POR ESTRANGEIRO .................. 224

CAPTULO XI - DOS LOTEAMENTOS URBANOS E RURAIS E DESMEMBRAMENTOS

CAPTULO XII - DO CONDOMNIO EDILCIO ........................................................................ 234

CAPTULO XIII - DAS RETIFICAES NO REGISTRO IMOBILIRIO ............................. 244

CAPTULO XIV - DA DISTRIBUIO DOS ATOS ................................................................. 249

TTULO IV - DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS ............................................... 252

CAPTULO V - DO REGISTRO DE BITO E DAS COMUNICAES .............................. 307

CAPTULO IV - DA PESSOA JURDICA .................................................................................. 339

CAPTULO V - DO REGISTRO DE JORNAIS, OFICINAS IMPRESSORAS, EMPRESAS

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CAPTULO V - DA ORDEM DOS SERVIOS ........................................................................ 358

TTULO IX - DO TABELIONATO DE PROTESTO ....................................................................... 370

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III - Convocao - instrumento pelo qual se convoca Notrios e Registradores

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Pargrafo nico. A emisso de memorando deve ser realizada por correio

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LIVRO II - DOS SERVIOS EXTRAJUDICIAIS

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(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 83/2011, publicado no D.J.E.R.J.

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III - Registro de Ttulos e Documentos;

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direta gerncia ou mesmo a integrao orgnico-funcional de tais reparties

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Seo II - Do horrio de funcionamento

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Depsito Prvio, institudos pelo Provimento CNJ n 45/2015, e normatizado

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contracapas e admitido o uso da folha de proteo que antecede e sucede,

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d) contador eltrico numrico das chancelas efetuadas, selado, inviolvel e

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Art. 21. Os livros de folhas soltas obedecero a modelo prprio e contero at

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VI - aos enganos cometidos, seguir-se- a palavra "digo", prosseguindo-se

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1. O Oficial do Servio que recebeu as atribuies e o acervo dever

Art. 28. Na hiptese de reativao do Servio, o acervo transferido ser

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V - perodo referido na certido, discriminados os termos inicial e final;