Estructura de Desglose

Del Trabajo (EDT)

IMPLEMENTACION DE LA INTRANET EN LA INSTITUCION
EDUCATIVA FRANCISCO MIRANDA
Fecha: Abril 2016

La Oficina de Proyectos de Informtica (http://www.pmoinformatica.com)

Tabla de contenido
Informacin del Proyecto .................................................................................................... 3
Vista Jerrquica.................................................................................................................... 3
Vista de rbol ....................................................................................................................... 4
Aprobaciones ........................................................................................................................ 5

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Informacin del Proyecto

Empresa / Organizacin
Proyecto
Fecha de preparacin
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de Proyecto

I.E Francisco Miranda

Implementacin de la Intranet
Abril 2016
Comunidad Educativa Francisco Miranda
I.E Francisco Miranda

Vista Jerrquica de la EDT

1. Proyecto de Implementacin de Intranet
1.1. Investigacin Preliminar
1.1.1. Insumos
1.1.2. Procesos
1.1.3. Resultados
1.2. Determinacin de Requerimientos
1.2.1. Factibilidad Tcnica
1.2.2. Factibilidad Operativa
1.2.3. Factibilidad Econmica o Financiera
1.3. Diseo del Sitio
1.3.1. Diagrama Jerrquico
1.3.2. Estructura Lineal
1.4. Codificacin del sitio
1.4.1. Diseo de Contenido
1.4.2. Estndares de Nomenclaturas de Paginas
1.4.3. Diseo y Estilo Grafico
1.5. Prueba del Sitio
1.5.1. Ensamble del Sitio
1.6. Implementacin de la Intranet

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Vista de rbol de la EDT

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Aprobaciones
Aprobador

Fecha

Firma

La Oficina de Proyectos de Informtica (http://www.pmoinformatica.com)

Acta de constitucin del proyecto

<INTRANET PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA FRANCISCO MIRANDA
Fecha:<Abril-2016>

<Institucin Educativa Francisco Miranda>

Realizado <Alejandra Mara Gmez Parra>

Filandia, Quindo. 2016

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DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha

Versin

Descripcin

Autor

I
Abril
2016

Acta de Iniciacin de un proyecto

Alejandra
Mara Gmez
Parra

1. Descripcin del Proyecto

La intranet es un recurso necesario en la Institucin Educativa Francisco Miranda
debido a la falta de conectividad, los simulacros para olimpiadas matemticas, el
seguimiento que se deben de hacer a los recursos que actualmente existen en la
Institucin como lo son: las tabletas, porttiles, tablero digital y sala de sistemas y
que en este momento el departamento del Quindo est integrando las TIC en
todas las IE. La intranet es la respuesta para responder a los requerimientos
pedidos.

Dentro de los recursos anteriormente mencionados hay contenidos que estimulan

el aprendizaje de los estudiantes y que necesitan ser profundizados, por ello el uso
de videos, paginas flash y otras herramientas off-line son necesarios para el
aprendizaje, despertar el inters, la motivacin y aprendizaje. La intranet resuelve
el problema de trabajar sin internet y el trabajar con todos los estudiantes al
mismo tiempo, as el tiempo para el trabajo es optimizado. Debido a las exigencias
pedidas por la secretaria de Educacin en la institucin Educativa Francisco
Miranda se adopt la transversalizacin de la tecnologa en todas las reas,
teniendo en cuenta los estndares establecidos por el ministerio de educacin se
hizo la adecuacin.

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2. Objetivos del proyecto a realizar

Objetivo general

Crear una herramienta tecnolgica off line Intranet que

permita la conectividad de todos los estudiantes para mejorar
el aprendizaje usando las TIC

Revisar los recursos disponibles

Intranet

Objetivos especficos

para la creacin de la

Planear la organizacin y manejo de las herramientas off line

para la intranet

Evaluar a los estudiantes en los conocimientos mediante la

intranet

Determinar los requerimientos necesarios para la creacin de

la intranet

Entregables

Creacin de un formato para la eleccin de las herramientas

web 2.0 que se pueden usar off line

Evidencias fotogrfica del trabajo

estudiantes usando la intranet

realizado

Objetivos
institucionales
que
Apropiacin de las Tic dentro de cada rea
apoya el proyecto

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por

los

Transversalizacin de las Tic y uso de herramientas off line

3. Finalidad y justificacin del proyecto.

3.1.

Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

Las oportunidades a corto plazo:

Creacin de un instrumento que permite implementar de forma ordenada y

sistemtica la intranet
Ahorro de tiempo y costos (internet) y uso de las herramientas tecnolgicas
que tiene la Institucin Educativa.
Aprovechamiento de forma eficiente los recursos humanos y tecnolgicos.
Optimizacin de la informacin, agrupndola y proporcionando el tratamiento
de la misma.

Las oportunidades a largo plazo:

Uso racional de los elementos disponibles en la Institucin Educativa

Apropiacin e implementacin de las herramientas web 2.0 de manera off line,
ideas y orientaciones.
Aumento de la productividad y aprendizaje en la comunidad educativa

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4. Cronograma
4.1.

Hitos1

Los procesos de la investigacin preliminar se deben realizar la segunda

semana de mayo, despus de haber analizado los insumos presentes y los que
se requieren para la factibilidad tcnica.
En la tercera semana de mayo la factibilidad tcnica determinara si los
requerimientos establecidos son los necesarios o si por el contrario hay que
hacer ajustes.

4.2.

Criterios de aceptacin

1. Investigacin Preliminar
Insumos: Recoleccin de toda la informacin de la estructura organizativa
de la Institucin Educativa Francisco Miranda, as como el entorno, misin,
visin, filosofa, objetivos, metas, PEI.

Procesos: Anlisis y Evaluacin de la informacin proporcionada con el fin

de determinar la manera en que se realizan las actividades y normas que estn
dentro de la Institucin Educativa.

1 A c tividades de durac in c ero, por ejm. T erminacin fas e, entrega doc umentacin, etc .

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Resultados: Identificar y determinar la forma en que la Institucin Educativa

realiza sus actividades, como est organizada, conviniendo los objetivos de la
empresa con los del diseo

2. Determinacin de Requerimientos
Factibilidad Tcnica: Indagar si la Institucin Educativa cuenta con los
recursos de software y hardware de tal forma que satisfaga las necesidades
para la implementacin del proyecto. Entre las actividades que se necesitan
estn: si se cuenta con las herramientas tecnolgicas para la implementacin,
el equipo para el desarrollo de la intranet, el cumplimiento del objetivo para
implementar la intranet (trabajar sin internet, usando herramientas off line),
garantas tcnicas de confiabilidad, facilidad de acceso y manejo de la
informacin.

Factibilidad Operativa: Analizar si en los recursos humanos (comunidad

educativa) hay resistencia para la implementacin y uso de la Intranet, ya que
esto, supone una disminucin de los posibles beneficios. Entre las actividades
se encuentra: Apoyo por parte de los directivos y docentes lderes de la
implementacin y los que harn uso de ella, el conocimiento para el uso de la
intranet y herramientas web off line.

Factibilidad Econmica o Financiera: Revisar la factibilidad econmica o

financiera de los recursos bsicos que deben considerarse: el tiempo estimado
del proyecto, el tiempo de los involucrados en el proyecto.

3. Diseo del Sitio

Diagrama Jerrquico: Aplicar ciertas tcnicas y principios con el propsito de
definir un sistema, con suficientes detalles para permitir su interpretacin y

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realizacin fsica, dentro de la estructuras para la construccin de sitios intranet

se tienen diferentes estructuras
Estructura Lineal: caracteriza porque la informacin sigue un curso
secuencial, es decir, paso a paso.

4. Codificacin del sitio

Diseo de Contenido: Observar los estndares del contenido y funcionalidad
para la creacin de la intranet, usando el diseo del sitio, el equipo de trabajo
deber implementar esta en cada herramienta que estar presente en la
intranet

Estndares de Nomenclaturas de Paginas: URL identifica un recurso en

particular en la Intranet, por ejemplo una pgina, un servidor de transferencia
de archivos, una imagen o un archivo de texto. La estructura bsica de los URL
es: protocolo://servidor/recurso.

Diseo y Estilo Grafico: Disear de acuerdo a las necesidades de la

Institucin Educativa la maquetacin y cada uno de los componentes que la
integran para mayor accesibilidad de los Educadores y estudiantes.

5. Prueba del Sitio

Ensamble del Sitio: Concretar el diseo, con los ltimos cambios hechos en
el servidor y/o operabilidad de la intranet, con una URL de fcil acceso de
buena operabilidad.

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6. Implementacin de la Intranet
4.3.

Definicin detallada del alcance (EDT o WBS)

Implementacin de la Intranet

Entregable

Investigacin Preliminar

Acta de constitucin del proyecto

Determinacin de Requerimientos

Gantt de actividades del Proyecto

Documentacin de la IE
Registro de Acuerdos y problemas
Acta de aprobacin

Diseo del Sitio

Prototipos de Maquetacin
Simulaciones de Diseo
Aprobaciones

Prueba del Sitio

Informe de puesta en produccin

Informe de estado

Implementacin de la Intranet

Plan de implementacin

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Acta de aceptacin de la Intranet

La investigacin preliminar dar las bases para una preparacin de la

determinacin de requerimientos ms detallada. La determinacin de
requerimientos debe ser revisada con los interesados clave del proyecto, en
especial de los directivos y los usuarios finales. El diseo del sitio estar
acorde a las necesidades que se presenten dentro de la Institucin
Educativa, y as codificar la intranet y hacer las respectivas pruebas de
ensamble, para su implementacin.

4.4.

Organigrama del proyecto, listado de tareas

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I
d

Actividad

Comienz
o

Final

Porcentaj
e

Recursos

EDT

1.Investigacin

11/04/201
6

29/04/201
6

70%

Actas

1.1

Recoleccin de
informacin
Misin, Visin
Filosofa
Metas

1.1.
1

Preliminar
2.

Insumos

11/04/201
6

15/04/201
6

60%

PEI

3.Procesos

18/04/201
6

22/04/201
6

60%

Informe de
anlisis de la
recoleccin de
informacin

1.1.
2

4.Resultados

25/04/201
6

29/04/201
6

70%

Cambios y/o
sugerencias de
acuerdo al
esquema de
trabajo de IE

1.1.
3

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5.Determinacin

de
Requerimiento
s
6.Factibilidad

Tcnica

7.Factibilidad

Operativa

8.Factibilidad

Econmica o
Financiera

1.2

02/05/201
6

06/05/201
6

70%

Revisin del
software y
hardware
presente
dentro de la
Institucin
Educativa
Matriz de
revisin

1.2.
1

10/05/201
6

20/05/201
6

70%

Reunin de
sensibilizacin
para la
implementaci
n de la
intranet y su
manejo

1.2.
2

23/05/201
6

31/05/201
6

60%

Requerimiento
al consejo
directivo y/o
rector sobre
los costos.

1.2.
3

1.3

9.Diseo del

Sitio
Diagrama
10.
Jerrquico

Estructura
11.
Lineal

20/06/201
6

30/06/201
6

80%

Mapeo del
lugar donde se
ubicara la
intranet

1.3.
1

05/07/201
6

15/07/201
6

80%

Ubicacin de
la intranet

1.3.
2

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(diagrama
lineal)
1.4

Codificacin
12.
del sitio
Diseo
13.

de
Contenido

18/07/201
6

29/07/201
6

90%

Estndares
14.

01/08/201
6

12/08/201
6

90%

16/08/201
6

24/08/201
6

90%

de
Nomenclatura
s de Paginas

Diseo
15.

y Estilo

Grafico

Prueba
16.

Maquetacin
de la pgina.

Organizacin
de la URL en
el servidor

Se realizara de
acuerdo a la
maquetacin

1.4.
1
1.4.
2

1.4.
3

1.5

del

Sitio
del

25/08/201
6

31/08/201
6

90%

Ensamble de
la
maquetacin y
la ubicacin de
la intranet

1.5.
1

Implementaci
18.

03/09/201
6

2016

90%

Conectividad
entre los
usuarios.

1.6

Ensamble
17.
Sitio

n de la Intranet

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4.5.

Recursos

Recursos

Descripcin

Proveedor

Equipo del
proyecto

Rector , Docente del rea

Equipamiento,
Hardware

Porttil (servidor), Router, tabletas, regletas y

cableado.

IE
Francisco
Miranda

Software

Procesador Pentium IV, Memoria Ram 128 MB,

Disco duro 10 GB, Sistema Android, Plataforma
Moodle, servidor portable Apache, MYSQL

IE
Francisco
Miranda

Plataforma Moodle, herramientas web 2.0,

Configuracin de Redes, uso del sistema Android.

Directivos

Formacin
Otros

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Docentes

5. Influencias de los Interesados.

Identificar los principales actores involucrados en el proyecto y las necesidades o

problemas que el proyecto debe satisfacer

Interesado

Requerimientos exigidos

Comunidad Educativa
Francisco Miranda

Creacin de la Intranet para el uso de las

herramientas tecnolgicas presentes en la misma

Directivos

Implementacin de conectividad usando herramientas

off line

Docentes

Innovacin en la practica pedaggica

Estudiantes

Motivacin del aprendizaje

Consejo Directivo

Gestin del presupuesto para la intranet

6. Organizaciones funcionales y su participacin.

6.1.

Definicin y descripcin de roles de los involucrados

Rol

Nombre / Cargo

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Patrocinador2

Institucin Educativa Francisco Miranda

Lder funcional3

Rector de la I.E francisco Miranda

Usuarios Finales4

Estudiantes de la I.E Francisco Miranda

Coordinador
o Alejandra Mara Gmez Parra
director del proyecto 5

7. Asunciones o supuestos.

Se asume que todos los docentes que estn dentro de la IE tienen por lo
menos las nociones bsicas del manejo de las herramientas web, sistema
Android y Windows

rea o pers ona que proporc iona los recursos financieros, monetarios o en es pecie, para la realizacin del proyecto.

P ers ona a quien s e le entregar el producto resultante del proyecto (c liente), l es t involucrado en las ac tividades de
monitoreo y c ontrol y en las dec isiones s obre el proyecto.
3

rea, pers ona o grupo de pers ona que utilizaran el produc to res ultante del proyecto para ejerc er s us func iones
(ac admicas o laborales).
4

D es ignado c omo el res ponsable por las actividades y res ultados del proyecto

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Se asume que el lder del proyecto tiene dominio de las herramientas tanto de
software, como hardware que se trabajaran en este proyecto

Se asume que los entregables y el tiempo proyectado para la ejecucin del

proyecto se respetaran para dar cumplimiento del mismo

Se asume que el equipo de trabajo ser responsable de verificar el diseo y la

implementacin de la intranet de acuerdo a las pautas que se establezcan

8. Restricciones

Encontrar discrepancias dentro del PEI en la investigacin Preliminar

Superar el presupuesto en la determinacin de requerimientos

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La resistencia en los usuarios en la implementacin de la intranet

Dificultades tcnicas en el diseo del sitio y/o su codificacin

9. Presupuesto

Elemento

Costo

Cableado

$200.000

Copias

$100.000

Router

$170.000

Regletas

$60.000

Anlisis de Diseo

$80.000

otros

$100.000

Total

$710.000

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10.

Anlisis de riesgos

Se debe identificar aquellos riesgos que enfrenta el proyecto para alcanzar el

xito tanto tcnicos, como en tiempos, costos, o en el cumplimiento de los
objetivos establecidos.
Id

Elemento

1.

Investigacin
Preliminar

2.

Riesgo

Accin

Porcentaje

EDT
1.1

Disparidad en la
documentacin

1.1.1

Insumos

20%
3.

Procesos
4.

Resultados

5.

Determinacin
de
Requerimientos

Error en el
anlisis de la
informacin

1.1.2
20%

1.1.3

Sin
operabilidad

1.2
1.2.1

6.

7.

Factibilidad
Tcnica

Herramientas
obsoletas o de
difcil
mantenimiento

Factibilidad
Operativa

Poco inters
en la
implementacin
de la intranet

30%

70%

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1.2.2

8.

Factibilidad
Econmica o
Financiera

30%

1.2.3

Superacin de
presupuesto

1.3

9.

Diseo del Sitio

10.

Diagrama
Jerrquico

Dificultad en la
maquetacin

20%

1.3.1

11.

Estructura
Lineal

Conflicto para
la construccin
de la estructura

30%

1.3.2

12.

Codificacin del
sitio

13.

Diseo de
Contenido

14.

Estndares de
Nomenclaturas
de Paginas

15.

Diseo y Estilo
Grafico

16.

Prueba del Sitio

17.

Ensamble del
Sitio

18.

Implementacin
de la Intranet

1.4

Contenido
obsoleto

10%

1.4.1

20%

1.4.2

20%

1.4.3

Conflicto en la
codificacin del
servidor
Poco
descifrable

1.5
Restriccin
para la
operabilidad

10%

1.5.1

Seguridad del
Sitio

10%

1.6

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11.

Requisitos para la aprobacin del proyecto

Para la correcta implementacin de la intranet se debe se llevar a cabo los

pasos propuestos en los entregables, el consejo acadmico deber dar la
aprobacin del presupuesto, el rector estar encargado de administrar el
presupuesto para llevar a cabo la inversin dentro del tiempo dado, el rea
tcnica responder por el correcto uso de la inversin y la implementacin de
la Intranet dentro de la Institucin Educativa

"[Nombre del Lder funcional y cargo]"

"[Nombre del coordinador y cargo]"

Lder funcional

Coordinador del proyecto

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