Anda di halaman 1dari 5

KEPUTUSAN DIREKTUR RSIA KUMALA SIWI

NO. 163/SK/DIR/KS/2016 1414


TENTANG
PEMBENTUKAN KOMITE REKAM MEDIS
RSIA KUMALA SIWI
DIREKTUR RSIA KUMALA SIWI
Menimbang

a. bahwa fungsi dari komite rekam medis di Rumah Sakit adalah untuk
merekam seluruh kegiatan pelayanan rumah sakit dengan menggunakan
Pedoman Penyelenggaraan Rekam Medis Depkes RI.
b. bahwa untuk mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan rekam
medis tersebut diatas, perlu dibentuk Komite Rekam Medis RSIA
Kumala Siwi
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a, dan
huruf b perlu ditetapkan dengan Keputusan Direktur RSIA Kumala Siwi
Jepara.

Mengingat

1. Undang Undang Republik Indonesia No. 44 tahun 2009 tentang Rumah


Sakit.
2. Peraturan
Menteri
Kesehatan
Republik
Indonesia
Nomor
269/Menkes/Per/III/2008, tentang Rekam Medis / Medical Record.
3. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor : 129/Menkes/SK/II/2008,
tentang Standar Pelayanan Rumah Sakit.
MEMUTUSKAN

Menetapkan

PERTAMA
KEDUA

:
:

KETIGA

KEEMPAT

Komite Rekam Medis Rumah Sakit Ibu Dan Anak Kumala Siwi.
Tugas pokok , uraian tugas dan struktur organisasinya dari Komite Rekam
Medis RSIA Kumala Siwi
Dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab
kepada Direktur RSIA Kumala Siwi.
Keputusan mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Di tetapkan di Jepara
Pada tanggal 11 Januari 2016
Direktur RSIA Kumala Siwi

Tembusan ;
1. Direktur RSIA Kumala Siwi ;
2. Arsip.

dr. Arief Yustiawan

Lampiran : Keputusan Direktur


RSIA Kumala Siwi Jepara
Nomor : 163/PER/DIR/KS/I/2016
Tanggal : 11 Januari 2016
STRUKTUR ORGANISASI KOMITE REKAM MEDIS
RSIA KUMALA SIWI
Penanggung Jawab
Kepala Instalasi
Anggota

: dr. Adityo Nugroho


: Hendra Tri Saputro Amd. RMIK
:
1. Fadilla Izlalhaq Awwalia
2. Hikmatun Nafiah
3. Riszky Lisata Nova, Amd. Keb
4. Rokhis Khoiriyah S. Kom. I
5. Hida
6. Aulia
7. Fikri

Direktur RSIA Kumala Siwi

dr. Arief Yustiawan

Lampiran : Keputusan Direktur

RSIA Kumala Siwi Jepara


Nomor : 163/PER/DIR/KS/I/2016
Tanggal : 11 Januari 2016
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI KOMITE REKAM MEDIS
RSIA KUMALA SIWI
Ketua Komite Rekam Medis
dr. Adityo Nugroho

Ka.Ins.
Ka.Ins. Rekam
Rekam Medis
Medis
Hendra
Hendra Tri
Tri Saputro
Saputro Amd.
Amd. RMIK
RMIK

PENDAFTARAN
PENDAFTARAN
Hida
Hida
Nikmatun
Nikmatun Nafiah
Nafiah
Fadilla
Fadilla Izlalhaq
Izlalhaq Awalia
Awalia
Rokhis
Rokhis Khoiriyah,
Khoiriyah, S.Kom.I
S.Kom.I
Riszky
Riszky Lisata
Lisata N,
N, Amd.
Amd. Keb
Keb

ASEMBLING
ASEMBLING
Fikri
Fikri
Aulia
Aulia

KODING
KODING &
& INDEKSING
INDEKSING
Hendra
Hendra Tri
Tri S,
S, Amd.
Amd. RMIK
RMIK

ANALISING
ANALISING REPORTING
REPORTING
Hendra
Hendra Tri
Tri S,
S, Amd.
Amd. RMIK
RMIK
Rokhis
Rokhis Khoiriyah,
Khoiriyah, S.Kom.I
S.Kom.I

FILING
FILING
Fadilla
Fadilla Izlalhaq
Izlalhaq Awalia
Awalia
Nikmatun
Nikmatun Nafiah
Nafiah

Direktur RSIA Kumala Siwi

dr. Arief Yustiawan

Lampiran : Keputusan Direktur

RSIA Kumala Siwi Jepara


Nomor : 163/PER/DIR/KS/I/2016
Tanggal : 11 Januari 2016
URAIAN TUGAS KOMITE REKAM MEDIS
RSIA KUMALA SIWI
1.

2.

Ketua Komite Rekam Medis.


a.
Tugas Pokok
Perencanaan, penggerakan pelaksanaan serta pengawasan, pengendalian dan penilaian
kegiatan kegiatan penyusunan bentuk dan isi serta audit medis dalam rangka peningkatan
mutu rumah sakit.
b. Uraian Tugas
1) Memimpin, mengkoordinir, membina, dan mengawasi kegiatan Komite Rekam Medis
agar dapat berhasil guna dan berdaya guna.
2) Melakukan audit rekam medis.
3) Menyusun pedoman dan tatalaksana rekam medis.
4) Menyusun dan mengusulkan bentuk dan isi rekam medis.
5) Mengadakan dan memimpin setiap pertemuan Komite Rekam Medis.
6) Menghadiri rapat yang terkait
7) Membuat Perencanaan kegiatan Komite Rekam Medis.
8) Mengevaluasi Hasil Kegiatan Komite Rekam Medis.
9) Membuat Laporan berkala dan pertanggung jawaban dan pertanggungjawaban tertulis
tahunan kepada Direktur.
10) Melaksanakan tugas sebagai Komite Rekam Medis.
c. Tanggung Jawab
1) Ketua Komite Rekam Medis bertanggung jawab kepada Ketua Direktur .
2) Keakuratan, kebenaran dan ketepatan rencana kerja Komite Rekam Medis
3) Ketertiban, kejelasan dan kebenaran tata kerja (kebijakan dan prosedur) di jajaran kerja
Komite Rekam Medis.
4) Keakuratan dan kebenaran laporan hasil Komite Rekam Medis.
Kepala Instalasi Rekam Medis.
a.
Tugas Pokok
Bertugas membantu direktur dalam menyiapkan, dan mengelola / Penyelengaraan Rekam
Medis.
b. Uraian Tugas
1) Mengananalisa Kelengkapan pencatatan dokumen Rekam Medis
2) Menyelenggarakan kegiatan kesekretariatan Komite Rekam Medis, agar proses
kegiatan Rekam Medis berjalan lancar.
3) Membuat dan mendistribusikan jadwal dan undangan rapat Komite Rekam Medis.
4) Membuat notulen setiap rapat Komite Rekam Medis.
5) Mengelola arsip surat / dokumen Komite Rekam Medis
6) Mempersiapkan dan melaksanakan kegiatan intern organisasi yang telah dijadwalkan
secara tertib dan bertanggung jawab.
7) Melaksanakan tugas lain atas permintaan Ketua Komite Rekam Medis.
c. Tanggung Jawab.
1). Bertanggung jawab kepada Ketua Komite Rekam Medis.
2). Ketelitian, kebenaran dan kerapian konsep surat /naskah/dokumen.

3.

3). Kebenaran, kelengkapan dan ketepatan waktu pembuatan laporan.


Anggota dari Komite Rekam Medis.
a. Tugas Pokok
Partisipasi dalam perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, pengendalian, audit dan penilaian
kegiatan penyusunan bentuk dan isi rekam medis dalam rangka peningkatan mutu pelayanan
rumah sakit.
b. Uraian Tugas
1) Menyusun dan mengusulkan bentuk dan isi rekam medis
2) Melaksanakan kegiatan pemantauan rekam medis dalam rangka pengendalian Rekam
Medis, agar terjamin mutunya.
3) Melaksanakan audit rekam medis sebagai dasar pengusulan peningkatan mutu Komite
Rekam Medis.
4) Melaporkan hasil kegiatannya kepada Ketua Komite Rekam Medis untuk ditindak
lanjuti.
5) Melaksanakan kegiatan kegiatan intern organisasi yang telah dijadwalkan secara
tertib dan bertanggung jawab.
6) Melaksanakan tugas lain sesuai arahan dan permintaan dari Ketua Komite Rekam
Medis.
c. Tanggung Jawab
1). Anggota Komite Rekam Medis bertanggung jawab kepada Ketua Komite Rekam
Medis
2). Keakuratan, kebenaran dan ketepatan rencana kerja Komite Rekam Medis.
3). Ketertiban, kejelasan dan kebenaran tata kerja (kebijakan & protap) Komite Rekam
Medis.

Direktur RSIA Kumala Siwi

dr. Arief Yustiawa