Anda di halaman 1dari 21

RENCANA PELAKSANAAN PEMELAJARAN

(RPP)
Nama Sekolah

: SMK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Mata Pelajaran

: Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan

Kelas/Semester

: .... / ....

Program

: Program Keahlian Administrasi Perkantoran

Standar Kompetensi

: Mengelola dan menjaga sistem kearsipan

Kompetensi Dasar

: Menetapkan kebutuhan bahan dan alat kearsipan

Indikator:

Menjelaskan pengertian arsip.

Menyebutkan 5 jenis arsip.

Menyebutkan nilai guna arsip.

Menjelaskan pengertian dan tujuan kearsipan.

Menjelaskan pengertian peralatan kearsipan.

Menyebutkan dan menjelaskan 3 istilah penting yang berkaitan dengan kearsipan.

Menyebutkan macam-macam peralatan kearsipan.

Menyebutkan jenis-jenis perlengkapan kearsipan.

Menjelaskan dan melakukan langkah-langkah kegiatan dengan menggunakan


perlengkapan kearsipan.

Menyebutkan dan menjelaskan kriteria yang perlu dipertimbangkan pertimbangan


dalam melakukan analisis kebutuhan dan perlengkapan kearsipan.

Menjelaskan dan menganalisis perhitungan berbagai kebutuhan peralatan dan


perlengkapan kearsipan.

Alokasi Waktu: 8 Jam 45 Menit (4 Pertemuan)


A. Tujuan Pemelajaran
Setelah kegiatan belajar mengajar selesai diharapkan peserta didik dapat :
1. Menjelaskan pengertian arsip.
2. Menyebutkan 5 jenis arsip.
1

3. Menyebutkan nilai guna arsip.


4. Menjelaskan pengertian dan tujuan kearsipan.
5. Menjelaskan pengertian peralatan kearsipan.
6. Menyebutkan dan menjelaskan 3 istilah penting yang berkaitan dengan kearsipan.
7. Menyebutkan macam-macam peralatan kearsipan.
8. Menyebutkan jenis-jenis perlengkapan kearsipan.
9. Menjelaskan dan melakukan langkah-langkah kegiatan dengan menggunakan
perlengkapan kearsipan.
10. Menyebutkan dan menjelaskan kriteria yang perlu dipertimbangkan pertimbangan
dalam melakukan analisis kebutuhan dan perlengkapan kearsipan.
11. Menjelaskan dan menganalisis perhitungan berbagai kebutuhan peralatan dan
perlengkapan kearsipan.
B. Materi Pokok Pemelajaran

Pengertian arsip.

Jenis-jenis arsip.

Nilai guna arsip.

Pengertian kearsipan.

Jenis-jenis peralatan kearsipan.

Jenis-jenis perlengkapan kearsipan.

Analisis kebutuhan peralatan dan perlengkapan kearsipan.

Menghitung kebutuhan peralatan dan perlengkapan kearsipan.

C. Metode Pemelajaran
Ceramah, demonstrasi, diskusi, dan praktik
D. Kegiatan Pemelajaran
Pertemuan Ke-1
Pembuka
Peserta didik dan guru mendiskusikan kegiatan administrasi pada semua lingkup kerja
atau kegiatan.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pengertian arsip.
2

b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai jenis-jenis arsip berdasarkan


bentuk fisik, masalah, pemilik, sifat, dan fungsinya.
c. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai nilai guna arsip.
(materi mengacu pada modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan untuk SMK dan
MAK, karya Sri Endang R, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 8 sd 11).
d. Peserta didik menyebutkan jenis-jenis arsip, dan nilai guna arsip.
Penutup
Peserta didik diminta menyebutkan kembali jenis-jenis arsip berdasarkan bentuk fisik,
masalah, pemilik, sifat, dan fungsinya, serte menyebutkan nilai guna arsip.
Pertemuan Ke-2
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai pengertian arsip, jenis-jenis arsip, dan
nilai guna arsip.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pengertian kearsipan, termasuk
mengenai tujuan penyelenggaraan kearsipan.
b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai jenis-jenis peralatan kearsipan,
diantaranya mengenai fungsi peralatan kearsipan, 3 istilah penting yang berkaitan
dengan penyimpanan arsip, serta macam-macam peralatan kearsipan.
(mengacu pada materi modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan untuk SMK dan
MAK karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 12 sd 20).
c. Peserta didik menyebutkan fungsi penyelenggaraan kearsipan.
d. Peserta didik menyebutkan fungsi peralatan kearsipan, 3 istilah penting yang
berkaitan dengan penyimpanan arsip, serta macam-macam peralatan kearsipan.
Penutup
Peserta didik diminta menyebutkan kembali fungsi penyelenggaraan kearsipan, serta
jenis-jenis peralatan kearsipan.
Pertemuan Ke-3
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai kearsipan dan jenis-jenis peralatan
kearsipan.
Inti
3

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai jenis-jenis perlengkapan


kearsipan,

termasuk

mengenai

langkah-langkah

melakukan

kegiatan

pada

perlengkapan kearsipan. Contohnya membuat kartu tunjuk silang.


b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai analisis kebutuhan peralatan dan
perlengkapan kearsipan, termasuk diantaranya mengenai beberapa kriteria yang
harus

dipertimbangkan

dalam

menganalisis

kebutuhan

peralatan

ataupun

perlengkapan kearsipan.
c. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai langkah-langkah penghitungan
kebutuhan peralatan dan perlengkapan kearsipan.
(mengacu pada materi modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan untuk SMK dan
MAK karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 20 sd 27).
d. Peserta didik menyebutkan jenis-jenis perlengkapan kearsipan, dan melakukan
kegiatan menggunakan perlengkapan kearsipan.
e. Peserta didik berlatih menghitung kebutuhan peralatan dan perlengkapan kearsipan.
Penutup
Peserta

didik

diminta

mempraktikkan

kembali

kembali

kegiatan

menggunakan

perlengkapan kearsipan, serta mempraktikkan penghitungan kebutuhan peralatan dan


perlengkapan kearsipan.
Pertemuan Ke-4
Pembuka
Peserta didik mengingat kembali materi mengenai Menetapkan Kebutuhan Bahan dan
Alat Kearsipan.
Inti
a. Peserta didik diminta untuk menyiapkan kertas ulangan dan peralatan tulis
secukupnya di atas meja karena akan diadakan ulangan harian.
b. Peserta didik diberikan lembar soal ulangan harian.
c. Peserta didik diingatkan mengenai waktu pengerjaan soal ulangan harian, serta diberi
peringatan bahwa akan ada sanksi bila menyontek.
d. Guru mengumpulkan kertas ulangan jika waktu pengerjaan soal ulangan harian telah
selesai.
Penutup
Peserta didik diingatkan untuk mempelajari materi bab selanjutnya, yaitu Memilih Sistem
yang Sesuai.
4

E. Alat/Bahan/Sumber Belajar
Alat

: a. Komputer
b. Alat-alat penyimpanan arsip, antara lain:
filing cabinet,
folder/map (stopmap folio, snelhecter),
guide,
ordner,
cardex,
perforator,
stapler,
baki surat/alat sortir,
paper clip (penjepit kertas),
format-format: kartu indeks, lembar pinjam arsip, jadwal
retensi,
alat-alat tulis.

Sumber Belajar

: - Modul Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan, karangan Sri

Endang R, Sri Mulyani dan Suyetty hal. 8 sd 32.


- Buku-buku yang berkaitan dengan surat-menyurat.
- Buku-buku kearsipan.
F. Penilaian
Teknik: Tes Tertulis, Tes Praktik, Tes Perbuatan, Tugas-tugas, Observasi.
Bentuk Instrumen: Pilihan Ganda, Isian, Esai, Aktivitas, Portofolio, Skala sikap.
Contoh Instrumen:
1. Secara etimologi, kata arsip berasal dari kata archium yang berarti peti untuk
menyimpan sesuatu, brasal dari bahasa . . . .
a.

Yunani

b.

Latin

c.

Inggris

d. Sansekerta
e. Belanda

2. Penempatan arsip di mana arsip disimpan secara mendatar, bertumpuk pada laci,
disebut penyimpanan _____
3. Sebutkan pengertian dari:
a.

arsip
5

b.

kearsipan

4. Aktivitas: praktik menggunakan peralatan kearsipan.


5. Portofolio: membuat kliping tentang jenis-jenis arsip.

Jakarta, .........................................
Mengetahui,
Guru Mata Pelajaran Administrasi Perkantoran

Kepala Sekolah

____________________

______________________

NIP.

NIP.

RENCANA PELAKSANAAN PEMELAJARAN


(RPP)
Nama Sekolah

: SMK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Mata Pelajaran

: Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan

Kelas/Semester

: .... / ....

Program

: Program Keahlian Administrasi Perkantoran

Standar Kompetensi

: mengelola dan menjaga sistem kearsipan

Kompetensi Dasar

: memilih sistem yang sesuai

Indikator:

Menjelaskan 3 asas pengelolaan kearsipan, termasuk kelebihan dan kekurangannya.

Menyebutkan pertimbangan pemilihan asas pengelolaan surat/arsip yang sesuai.

Menjelaskan pengertian dan manfaat sistem penyimpanan arsip.

Menyebutkan dan menjelaskan istilah-istilah dalam pelaksanaan sistem penyimpanan.

Menjelaskan dan melakukan langkah-langkah 5 sistem penyimpanan arsip.

Menyebutkan syarat-syarat sistem penyimpanan arsip yang baik.

Menjelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum memilih sistem penyimpanan


arsip yang akan digunakan.

Alokasi Waktu: 20 Jam 45 Menit (10 Pertemuan)


A. Tujuan Pemelajaran
Setelah kegiatan belajar mengajar selesai diharapkan peserta didik dapat :
1. Menjelaskan 3 asas pengelolaan kearsipan, termasuk kelebihan dan kekurangannya.
2. Menyebutkan pertimbangan pemilihan asas pengelolaan surat/arsip yang sesuai.
3. Menjelaskan pengertian dan manfaat sistem penyimpanan arsip.
4. Menyebutkan dan menjelaskan istilah-istilah dalam pelaksanaan sistem penyimpanan.
5. Menjelaskan dan melakukan langkah-langkah 5 sistem penyimpanan arsip.
6. Menyebutkan syarat-syarat sistem penyimpanan arsip yang baik.
7. Menjelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum memilih sistem penyimpanan
arsip yang akan digunakan.
7

B. Materi Pokok Pemelajaran

Asas pengelolaan kearsipan.

Pemilihan pengelolan asas yang sesuai.

Sistem penyimpanan arsip.

Pemilihan sistem penyimpanan yang sesuai.

C. Metode Pemelajaran
Ceramah, demonstrasi, diskusi, dan praktik.
D. Kegiatan Pemelajaran
Pertemuan Ke-1
Pembuka
Peserta didik dan guru mendiskusikan sistem penyimpanan arsip.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai asas pengelolaan kearsipan, yaitu
asas sentralisasi, dan desentralisasi.
(materi mengacu pada Modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan untuk SMK dan
MAK, karya Sri Endang R, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 33 sd 35).
b. Peserta didik menjelaskan asas sentralisasi dan desentralisasi.
Penutup
Peserta didik diminta menjelaskan kembali asas pengelolaan kearsipan sentralisasi dan
desentralisasi.
Pertemuan Ke-2
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai asas pengelolaan kearsipan
sentralisasi dan desentralisasi.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai asas pengelolaan kearsipan
desentralisasi terkendali (gabungan).
b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pemilihan asas pengelolaan yang
sesuai.

(materi mengacu pada modul Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan untuk SMK dan
MAK karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 35 sd 36).
c. Peserta didik menjelaskan asas pengelolaan kearsipan desentralisasi terkendali
(gabungan).
d. Peserta didik menyebutkan pertimbangan dalam memilih asas pengelolaan kearsipan
yang sesuai.
Penutup
Peserta didik diminta menjelaskan kembali asas desentralisasi terkendali (gabungan),
dan menyebutkan pertimbangan dalam memilih asas pengelolaan kearsipan yang sesuai.
Pertemuan Ke-3
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai asas desentralisasi terkendali
(gabungan), dan pemilihan asas pengelolaan yang sesuai.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pengertian sistem penyimpanan
arsip, manfaat sistem penyimpanan arsip, serta istilah-istilah dalam pelaksanaan
sistem penyimpanan.
(materi mengacu pada modul Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan untuk SMK dan
MAK karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 37 sd 39).
b.

Peserta didik menyebutkan manfaat sistem penyimpanan arsip, dan istilah-istilah


dalam pelaksanaan sistem kearsipan.

Penutup
Peserta didik diminta menyebutkan kembali manfaat sistem kearsipan, dan istilah-istilah
dalam pelaksanaan sistem kearsipan.
Pertemuan Ke-4
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai manfaat sistem kearsipan, dan istilahistilah dalam pelaksanaan sistem kearsipan.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai sistem penyimpanan arsip
berdasarkan abjad.

(materi mengacu pada modul Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan untuk SMK dan
MAK karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 39 sd 46).
b. Peserta didik berlatih menyimpan arsip menggunakan sistem abjad.
Penutup
Peserta didik diminta berlatih kembali menyimpan arsip menggunakan sistem abjad.
Pertemuan Ke-5
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai menyimpan arsip menggunakan
sistem abjad.
Inti
a.

Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai menyimpan arsip menggunakan


sistem subjek.

(materi mengacu pada modul Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan untuk SMK dan
MAK karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 46 sd 53).
b. Peserta didik berlatih menyimpan arsip menggunakan sistem subjek.
Penutup
Peserta didik diminta berlatih kembali menyimpan arsip menggunakan sistem subjek.
Pertemuan Ke-6
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai menyimpan arsip menggunakan
sistem subjek.
Inti
a.

Peserta

didik

menyimak

penjelasan

guru

mengenai

menyimpan

arsip

menggunakan sistem tanggal.


(materi mengacu pada modul Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan untuk SMK dan
MAK karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 54 sd 57).
b.

Peserta didik berlatih menyimpan arsip menggunakan sistem tanggal.

Penutup
Peserta didik diminta berlatih kembali menyimpan arsip menggunakan sistem tanggal.
Pertemuan Ke-7
Pembuka
10

Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai menyimpan arsip menggunakan


sistem tanggal.
Inti
a.

Peserta

didik

menyimak

penjelasan

guru

mengenai

menyimpan

arsip

menggunakan sistem wilayah.


(materi mengacu pada modul Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan untuk SMK dan
MAK karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 57 sd 63).
b.

Peserta didik berlatih menyimpan arsip menggunakan sistem wilayah.

Penutup
Peserta didik diminta berlatih kembali menyimpan arsip menggunakan sistem wilayah.
Pertemuan Ke-8
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai menyimpan arsip menggunakan
sistem wilayah.
Inti
a.

Peserta

didik

menyimak

penjelasan

guru

mengenai

menyimpan

arsip

menggunakan sistem nomor.


(materi mengacu pada modul Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan untuk SMK dan
MAK karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 64 sd 76).
b.

Peserta didik berlatih menyimpan arsip menggunakan sistem nomor.

Penutup
Peserta didik diminta berlatih kembali menyimpan arsip menggunakan sistem nomor.
Pertemuan Ke-9
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai menyimpan arsip menggunakan
sistem nomor.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pemilihan sistem penyimpanan
yang sesuai.
(materi mengacu pada modul Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan untuk SMK dan
MAK karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 76 sd 78).
b. Peserta didik menyebutkan kriteria sistem penyimpanan arsip yang baik.
11

Penutup
Peserta didik diminta berlatih kembali membuat berbagai bentuk surat.
Pertemuan Ke-10
Pembuka
Peserta didik mengingat kembali materi mengenai Memilih Sistem yang Sesuai.
Inti
a. Peserta didik diminta untuk menyiapkan kertas ulangan dan peralatan tulis
secukupnya di atas meja karena akan diadakan ulangan harian.
b. Peserta didik diberikan lembar soal ulangan harian.
c. Peserta didik diingatkan mengenai waktu pengerjaan soal ulangan harian, serta diberi
peringatan bahwa akan ada sanksi bila menyontek.
d. Guru mengumpulkan kertas ulangan jika waktu pengerjaan soal ulangan harian telah
selesai.
Penutup
Peserta

didik

diingatkan

untuk

mempelajari

materi

bab

selanjutnya,

yaitu

Mengimplementasikan Sistem Kearsipan


E. Alat/Bahan/Sumber Belajar
Alat

: a. Komputer
b. Alat-alat penyimpanan arsip, antara lain:
filing cabinet,
folder/map (stopmap folio, snelhecter),
guide,
ordner,
cardex,
perforator,
stapler,
baki surat/alat sortir,
paper clip (penjepit kertas),
format-format: kartu indeks, lembar pinjam arsip, jadwal
retensi,
alat-alat tulis.

12

Sumber Belajar

: - Modul Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan, karangan Sri

Endang R, Sri Mulyani dan Suyetty hal. 33 sd 98.


- Buku-buku yang berkaitan dengan surat-menyurat.
- Buku-buku kearsipan.
F. Penilaian
Teknik: Tes Tertulis, Tes Praktik, Tes Perbuatan, Tugas-tugas, Observasi.
Bentuk Instrumen: Pilihan Ganda, Isian, Esai, Aktivitas, Skala sikap.
Contoh Instrumen:
1. Pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat
keluar, sepenuhnya dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada
suatu organisasi yang disebut unit kearsipan. Pengembalian ini menggunakan asas . .
..
a. sentralisasi

d. gabungan

b. desentralisasi

e. terpisah

c. dekonsentrasi
2. Adanya keseragaman sistem dan prosedur merupkan keuntungan dari pengelolaan
arsip yang menggunakan asas _____
3. Sebutkan pengertian dari:
a.

Asas sentralisasi

b.

Asas desentralisasi

c.

Asas gabungan

d.

Sistem penyimpanan

4. Aktivitas: praktik menyimpan surat dalam filing cabinet.

Jakarta, .........................................
Mengetahui,
Guru Mata Pelajaran Administrasi Perkantoran

Kepala Sekolah

13

____________________

______________________

NIP.

NIP.

14

RENCANA PELAKSANAAN PEMELAJARAN


(RPP)
Nama Sekolah

: SMK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Mata Pelajaran

: Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan

Kelas/Semester

: .... / ....

Program

: Program Keahlian Administrasi Perkantoran

Standar Kompetensi

: mengelola dan menjaga sistem kearsipan

Kompetensi Dasar

: mengimplementasikan sistem kearsipan

Indikator:

Menjelaskan 2 cara penciptaan arsip, secara intern dan ekstern.

Menjelaskan dan melakukan tahapan pengurusan/pengendalian surat.

Menjelaskan dan melakukan penghitungan angka kecermatan arsip.

Menjelaskan aspek pemeliharaan dan penggunaan arsip.

Menyebutkan tujuan pemeliharaan dan pengamanan arsip.

Menjelaskan pengertian penyusutan arsip.

Menjelaskan tujuan penyusutan arsip.

Menjelaskan langkah-langkah teknik penyusutan arsip.

Menjelaskan tata cara pemindahan dan penyerahan arsip.

Menjelaskan langkah-langkah pemusnahan arsip.

Alokasi Waktu: 13 Jam 45 Menit (7 Pertemuan)


A. Tujuan Pemelajaran
Setelah kegiatan belajar mengajar selesai diharapkan peserta didik dapat :
1.

Menjelaskan 2 cara penciptaan arsip, secara intern dan ekstern.

2.

Menjelaskan dan melakukan tahapan pengurusan/pengendalian surat.

3.

Menjelaskan dan melakukan penghitungan angka kecermatan arsip.

4.

Menjelaskan aspek pemeliharaan dan penggunaan arsip.

5.

Menyebutkan tujuan pemeliharaan dan pengamanan arsip.

6.

Menjelaskan pengertian penyusutan arsip.


15

7.

Menjelaskan tujuan penyusutan arsip.

8.

Menjelaskan langkah-langkah teknik penyusutan arsip.

9.

Menjelaskan tata cara pemindahan dan penyerahan arsip.

10.

Menjelaskan langkah-langkah pemusnahan arsip.

B. Materi Pokok Pemelajaran

Penciptaan arsip

Pengurusan dan pengendalian arsip

Pemanfaatan arsip

Pemeliharaan arsip

Penyusutan arsip (records disposal)

C. Metode Pemelajaran
Ceramah, demonstrasi, diskusi, dan praktik
D. Kegiatan Pemelajaran
Pertemuan Ke-1
Pembuka
Peserta didik dan guru mendiskusikan akibat jika tidak melakukan pengendalian dalam
sistem kearsipan.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai 2 cara penciptaan arsip pada
tahap awal, yaitu secara intern dan ekstern.
b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pengurusan dan pengendalian
surat, diantaranya mengenai tahap penerimaan dan penyortiran surat.
(materi mengacu pada Modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan untuk SMK dan
MAK, karya Sri Endang R, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 99 sd 100).
c. Peserta didik menjelaskan 2 cara penciptaan arsip.
d. Peserta didik menjelaskan mengenai tahapan penerimaan dan penyortiran surat.
Penutup
Peserta didik diminta menjelaskan kembali penciptaan arsip, serta tahapan penerimaan
dan penyortiran surat.
Pertemuan Ke-2
16

Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali penciptaan arsip, serta tahapan penerimaan dan
penyortiran surat.
Inti
a.

Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai tahapan selanjutnya dalam


pengurusan dan pengendalian surat, yaitu tahap pencatatan/registrasi, tahap
distribusi, serta tahap penyimpanan dan penemuan kembali.

b.

Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pemanfaatan arsip dengan


menggunakan rumus untuk mengetahui angka kecermatan.

(materi mengacu pada modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan untuk SMK dan
MAK karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 100 sd 101).
c.

Peserta didik menjelaskan mengenai tahapan pencatatan /registrasi, tahap


distribusi, serta tahap penyimpanan dan penemuan kembali.

d.

Peserta didik berlatih melakukan penghitungan angka kecermatan arsip.

Penutup
Peserta didik diminta berlatih kembali melakukan penghitungan angka kecermatan arsip.
Pertemuan Ke-3
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali tahap-tahap pengurusan/pengendalian surat
serta penghitungan angka kecermatan arsip.
Inti
a.

Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pemeliharaan arsip, yaitu


aspek pemeliharaan dan pengamanan bahan arsip dari berbagai faktor perusak.

(materi mengacu pada modul mengelola dan menjaga sistem kearsipanuntuk SMK dan
MAK karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 101 sd 103).
b.

Peserta didik berlatih menyebutkan sebab-sebab kerusakan arsip.

Penutup
Peserta didik diminta menyebutkan kembali sebab-sebab kerusakan arsip.
Pertemuan Ke-4
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali aspek pemeliharaan dan pengamanan bahan
arsip dari berbagai faktor perusak.
17

Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pemeliharaan arsip, yaitu aspek
pemeliharaan dan pengamanan bahan arsip dari lingkungan penyimpanan arsip, serta
cara-cara yang dapat dilakukan dalam melakukan kegiatan perlindungan arsip.
(materi mengacu pada modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan untuk SMK dan
MAK karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 103 sd 104).
b. Peserta didik menyebutkan cara-cara yang dapat dilakukan dalam melakukan
kegiatan perlindungan arsip.
Penutup
Peserta didik diminta menyebutkan kembali cara-cara yang dapat dilakukan dalam
melakukan kegiatan perlindungan arsip.
Pertemuan Ke-5
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali aspek pemeliharaan dan pengamanan bahan
arsip dari lingkungan penyimpanan arsip.
Inti
a.

Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai penyusutan arsip, diantaranye


mengenai pengertian penyusutan arsip, dan tujuan diadakannuya penyusutan arsip.

b.

Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai teknik penyusutan arsip


berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA).

(materi mengacu pada modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan untuk SMK dan
MAK karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 105 sd 108).
c.

Peserta didik menyebutkan tujuan diadakannya penyusutan arsip.

d.

Peserta didik menjelaskan langkah-langkah teknik penyusutan arsip berdasarkan


Jadwal Retensi Arsip (JRA).

Penutup
Peserta didik diminta menyebutkan kembali tujuan diadakannya penyusutan arsip, serta
menyebutkan langkah-langkah teknik penyusutan arsip berdasarkan Jadwal Retensi Arsip
(JRA).
Pertemuan Ke-6
Pembuka

18

Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai teknik penyusutan arsip berdasarkan
Jadwal Retensi Arsip (JRA).
Inti
a.

Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai langkah-langkah/teknik


penyusutan arsip berdasarkan nonjadwal retensi arsip.

b.

Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai cara pemindahan arsip serta
penyerahan arsip.

c.

Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai kegiatan pemusnahan arsip.

(materi mengacu pada modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan untuk SMK dan
MAK karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 108 sd 110).
d.

Peserta didik menyebutkan langkah-langkah penyusutan arsip berdasarkan


nonjadwal retensi arsip.

e.

Peserta didik menyebutkan cara pemindahan, dan pemusnahan arsip.

Penutup
Peserta didik diminta menyebutkan kembali cara melakukan penyusutan arsip
berdasarkan nonjadwal retensi arsip, pemindahan, dan pemusnahan arsip.
Pertemuan Ke-7
Pembuka
Peserta didik mengingat kembali materi mengenai Mengimplementasikan Sistem
Kearsipan
Inti
a. Peserta didik diminta untuk menyiapkan kertas ulangan dan peralatan tulis
secukupnya di atas meja karena akan diadakan ulangan harian.
b. Peserta didik diberikan lembar soal ulangan harian.
c. Peserta didik diingatkan mengenai waktu pengerjaan soal ulangan harian, serta diberi
peringatan bahwa akan ada sanksi bila menyontek.
d. Guru mengumpulkan kertas ulangan jika waktu pengerjaan soal ulangan harian telah
selesai.
Penutup
Peserta didik diingatkan untuk mempelajari seluruh materi pada semester 1 dan 2 untuk
menghadapi ulangan akhir semester.
E. Alat/Bahan/Sumber Belajar
19

Alat

: a. Komputer
b. Alat-alat penyimpanan arsip, antara lain:
baki surat/alat sortir,
format-format: kartu indeks, lembar pinjam arsip, jadwal retensi,
mesin penghancur kertas,
alat-alat tulis.

Sumber Belajar

: - Modul Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan, karangan Sri

Endang R, Sri Mulyani dan Suyetty hal. 99 sd 114.


- Buku-buku yang berkaitan dengan surat-menyurat.
- Buku-buku kearsipan.
F. Penilaian
Teknik: Tes Tertulis, Tes Praktik, Tes Perbuatan, Tugas-tugas, Observasi.
Bentuk Instrumen: Pilihan Ganda, Isian, Esai, Aktivitas, Skala sikap.
Contoh Instrumen:
1. Arsip tercipta atau dibuat oleh instansi sendiri disebut . . . .
a. arsip intern

d. arsip utama

b. arsip ekstern

e. arsip sekunder

c. arsip primer
2. JRA singkatan dari _____
3. Sebutkan ruang lingkup kearsipan!
4. Aktivitas: membuat jadwal retensi arsip.

Jakarta, .........................................
Mengetahui,
Guru Mata Pelajaran Administrasi Perkantoran

Kepala Sekolah

____________________

______________________
20

NIP.

NIP.

21