SOP Kepegawaian PDF

PENGADILAN NEGERI BAJAWA
SUB BAGIAN
KEPEGAWAIAN,ORGANISASI
DAN TATALAKSANA
Jalan Soekarno Hatta No. 26
Telepon/Fax. 0384-21018
Website : pn-bajawa.com
Email : pnbajawa@ymail.com
Nomor SOP
01 / W.26 / KP / I / 2016
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
04 Januari 2016
04 Januari 2016
Disahkan Oleh
Ketua Pengadilan Negeri Bajawa
SOP PENGUMPULAN DATA LAKIP SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN

Dasar Hukum :
1. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara Nomor KEP/135/M.PAN/9/2004 tentang
Pedoman Umum Evaluasi Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah
Keterkaitan :
1. SOP Penyusunan Laporan Tahunan pada Bagian
Keuangan
2. SOP Penyusunan Laporan Tahunan pada Bagian
Kepegawaian
Kualifikasi Pelaksana :
1. S1 Administrasi
2. S1 Hukum
3. S1 Manajemen Informatika
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penyusunan
Laporan Tahunan dapat terhambat
Prosedur :
Pencatatan dan pendataan :

1. Agenda surat masuk/keluar
2. Laporan Tahunan tahun sebelumnya
1.
2.
3.
Kasub Bagian Kepegawaian menginstruksikan Staf Kepegawaian Menyiapkan data-data sebagai bahan
Pembuatan LAKIP
Staf Kepegawaian mengetik laporan untuk pembuatan LAKIP
Kasub Bagian Kepegawaian Mengoreksi dan menyusun untuk disatukan dengan
laporan bagian lain dan dihimpun menjadi LAKIP Pengadilan
NO
URAIAN
PROSEDUR
1.
Menyiapkan data-data
sebagai bahan Pembuatan
LAKIP
Mengetik Laporan untuk
pembuatan LAKIP
2.
3.
Peralatan / Perlengkapan:
Komputer, dokumen pendukung
Mengoreksi dan
menyampaikan laporan
kepada atasan untuk di
satukan dengan laporan
bagian lain
dan dihimpun menjadi
LAKIP Pengadilan
Staff
Kepegaw
aian
PELAKSANA
Kasubag
Kepegaw
aian
Sekretaris
Panitera
Persyaratan/Perlengk
apan
MUTU BAKU
Waktu
Output
Data-data
3 hari kerja
Bahan Laporan
Bahan Laporan
3 hari kerja
Konsep Laporan
Tahunan
Konsep Laporan
Tahunan
2 hari kerja
Laporan
Tahunan
Terkoreksi
KET
-

SUB BAGIAN
DAN TATALAKSANA

Nomor SOP
01 / W.26 / KP / I / 2016
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
04 Januari 2016
04 Januari 2016
Disahkan Oleh
SOP PEMBUATAN ASKES

SOP
PEMBUATAN
Dasar
Hukum : ASKES
1.
2.
Undang-undang No.8 Tahun 1974 jo.Undang-undang

No.43 Tahun 1999. Tentang Pokok-pokok
Kepegawaian.
PP Nomor 69 Tahun 1991 tentang Pemeliharaan
Kesehatan
Keterkaitan :
SOP Pembuatan ASKES
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pembuatan ASKES
dapat terhambat
1. S1 Administrasi
2. S1 Hukum
Pegawai Nege
Peralatan/Perlengkapan :
Dokumen pendukung, form permohonan
pembuatan kartu ASKES
PROSEDUR :
1.
2.
NO
Kasub Bagian Kepegawaian menginstrupsikan Staf Kepegawaian untuk mengisi formulir

permohonan pembuatan kartu ASKES
Mengirimkan permohonan tersebut beserta kelengkapan persyaratan sebagai peserta ASKES ke kantor
ASKES
URAIAN
PROSEDUR
PROSEDUR :
1.
Mengisi form
permohonan pembuatan
kartu ASKES
2.
Mengirim
permohonan pembuatan
kartu ASKES beserta
kelengkapan persyaratan
sebagai peserta ASKES ke
kantor ASKES
Staff
Kepegaw
aian
PELAKSANA
Kasubag
Kepegaw
aian
Sekretaris
Panitera
MUTU BAKU
Persyaratan/Perlengk
apan
Waktu
KET
Biodata pemohoan
kartu ASKES
2 hari kerja
Foto copy KTP,

daftar gaji, SK
Kenaikan Pangkat,
akte nikah, akte
kelahiran anak, pas
foto
1 hari kerja

SUB BAGIAN
DAN TATALAKSANA
Nomor SOP
01 / W.26 / KP / I / 2016
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
04 Januari 2016
04 Januari 2016
Disahkan Oleh
SOP PEMBUATAN BEZETTING PEGAWAI
Dasar Hukum :
1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokokpokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan
Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999
2. PP Nomor 9 Tahun 2003 tentang wewenang
Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS
sebagaiman telah diubah dengan PP Nomor 63 Tahun
2009
3. PP Nomor 54 Tahun 2003 tentang perubahan atas PP
Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi PNS;
4. PP Nomor 11 Tahun 2002 tentang perubahan atas PP
Nomor 98 Tahun 2000 tentang pengadaan PNS;
Keterkaitan :
1. SOP Persuratan pada Sub Bagian Umum
2. SOP Pengangkatan Pegawai
1. S1 Administrasi
2. S1 Hukum
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penjenjangan
jabatan dan kepangkatan serta usul usul Pegawai
dapat terhambat
Prosedur :

Agenda surat masuk/keluar
1.
2.
3.
4.
Kasub Bagian Kepegawaian Meneliti Bezzeting tahun lalu dandibantu oleh staf kepegawaian
mengumpulkan bahan atau data Pegawai
Staf Kepegawaian Menyusun konsep Bezzeting berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam Bezzeting,
kemudian diserahkan kepimpinan untuk diperiksa, divalidasi.
Staf Kepegawaian Membuat Bezzeting sesuai konsep yang sudah divalidasi
Staf
Kepegawaian
Dokumen Bezzeting
dan mengirimkan
Kasub
BagianMenjilid
Kepegawaian
Meneliti
Bezzeting kepada
tahun Pengadilan
lalu danTinggi
dibantu oleh
Kupang dibantu staf Sub Bagian Umum dan Keuangan
NO
URAIAN
PROSEDUR
1.
Meneliti Bezzeting tahun

lalu dan mengumpulkan
bahan atau data Pegawai
2.
Menyusun konsep
Bezzeting berdasarkan
ketentuan yang berlaku
dalam Bezzeting,
kemudian diserahkan
kepimpinan untuk
diperiksa, divalidasi.
Membuat Bezzeting
sesuai konsep yang
sudah divalidasi
Menjilid Dokumen
Bezzeting dan
mengirimkan kepada
Pengadilan Tinggi
Kupang melalui Sub
Bagian Umum dan
Keuangan
3.
4.
Komputer, dokumen pendukung
PELAKSANA
Staff Kepegawaian
Kasubag
Persyaratan/
Perlengkapan
Bahan atau
data pegawai
MUTU BAKU
Waktu
Output
2 hari kerja
Dokumen pegawai
Dokumen
pegawai
5 hari kerja
Konsep Bezzeting
Konsep
Bezzeting
5 hari kerja
Bezzeting
Dokumen
Bezzeting
1 hari kerja
Bezzeting
staf kepeg
KET
-

SUB BAGIAN
DAN TATALAKSANA
Nomor SOP
01 / W.26 / KP / I / 2016
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
04 Januari 2016
04 Januari 2016
Disahkan Oleh
SOP CUTI PEGAWAI
Dasar Hukum :
1. Undang-undang No.8 Tahun 1974 jo. Undang1. S1 Administrasi
2. S1 Hukum
undang No.43 Tahun 1999. Tentang Pokok-pokok
Kepegawaian.
2. Peraturan Pemerintah No.24 Tahun 1976, Tentang
Cuti PNS
Tentang Permintaan
dan
3. Surat Edaran Kepala BAKN No. 01/SE/1977,
Pemberian Cuti PNS
Keterkaitan :
SOP Pengiriman Surat pada Sub Bagian
1. Komputer
Umum
2. Surat Permohonan Cuti
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penataan
Agenda Surat Keluar, Buku Kontrol Cuti
administrasi kepegawaian tidak tertib sehingga hak
dan kewajiban pegawai tidak terlaksana dengan baik.
Prosedur :
1. Kasub Bagian Kepegawaian menerima permohonan surat cuti dari yang bersangkutan,
2. Staf Kepegawaian mengecek buku kontrol cuti , membuat surat permohonan cuti pegawai dan
diserahkan kepada Kasubag untuk divalidasi,
3. Kasub Bagian Kepegawaian memeriksa dan memberikan rekomendasi untuk diteruskan kepada atasan
langsung pemohon
Kepegawain
surat cuti yang
diajukan kepada
pimpinan
selanjutnya
diserahkan
kepadaoleh
yang staf kepeg
4. Staf
Kasub
Bagianmembuat
Kepegawaian
Meneliti
Bezzeting
tahun
lalu dan
dibantu
bersangkutan dan memasukan file cuti.
NO
1.
2.
3.
4.
URAIAN
PROSEDUR
PELAKSANA
Pemo
hon
Staf
Kasubag
Kepega Kepega
waian
waian
Atasan
Pemoh
on
Sekret
aris
MUTU BAKU
Pani
tera
KPN
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu
Output
KET
Menerima Surat
Permohonan Cuti
dari yang
bersangkutan
Mengecek
Buku kontrol cuti,
membuatsurat
permohonan cuti
pegawai dan
menyerahkan
kepada Kasubag
untuk divalidasi
Memeriksa dan
memberikan
rekomendasi
untuk diteruskan
kepada atasan
langsung
pemohon
Permo honan
Cuti
1 hari
kerja
Surat
Permoh
onan Cuti
Buku Kontrol
Cuti,Surat
Permo honan
Cuti
5 hari
kerja
Surat
Permoh
onan Cuti
Surat Permo
honan Cuti
1 hari
kerja
Surat
Permo
honan Cuti
yang
disetujui
Membuatkan
Surat Cuti dan
diajukan kepada
pimpinan dan
diserahkan
kepada yang
bersangkutan
Surat Permoh
onan Cuti yang
disetujui
2 hari
kerja
Surat Cuti

SUB BAGIAN
DAN TATALAKSANA
Nomor SOP
01 / W.26 / KP / I / 2016
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
04 Januari 2016
04 Januari 2016
Disahkan Oleh
SOP PEMBUATAN DAFTAR PENILAIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN PEGAWAI
Dasar Hukum :
1. Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok2. Pokok Kepegawaian Peraturan Pemerintah No. 10
1979 tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan
Pegawai Negeri Sipil
3.
Peraturan Pemerintah No. 30 Tahun 1980 tentang
Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil.
Keterkaitan :
1. SOP Kenaikan Pangkat
2. SOP Baperjakat
1. S1 Administrasi
Tahun
2. S1 Hukum
1. Komputer
2. Dokumen pendukung
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kenaikan pangkat
dan promosi jabatan Pegawai dapat
terhambat/tertunda
Prosedur :
1. Kasub Bagian Kepegawaian menginstruksikan Staf Kepegawaian Menyiapkan formulir DP3 pegawai
2. Staf Kepegawaian Menyerahkan formulir DP3 kepada atasan langsung PNS sebagai pejabat penilai untuk
diisi/dinilai
3. Kasub Bagian Kepegawaian Menerima DP3 yang telah ditandatangani oleh pejabat penilai dan atasan
Pejabat penilai
4. Staf Kepegawaian Menyampaikan DP3 Hakim /Panitera/ Sekretaris/karyawan kepada Pengadilan Tinggi
Kupang selaku atasan pejabat penilai untuk ditandatangani
5. Staf Kepegawaian Memasukkan DP3 yang telah selesai ditanda tangani ke dalam file hakim/pegawai yang
bersangkutan
NO
Kasub
Bagian
URAIAN
PROSEDUR
1.
Menyiapkan formulir
DP3 pegawai
2.
Menyerahkan
formulir DP3 kepada
atasan langsung PNS
sebagai pejabat
penilai untuk
diisi/dinilai
Menerima DP3 yang
telah
Ditandatangani oleh
pejabat penilai dan
Atasan Pejabat
penilai
Menyampaikan DP3
Hakim / Pansek
kepada Pengadilan
Tinggi Kupang
selaku atasan
pejabat penilai
untuk
ditandatangani
Memasukkan DP3
yang telah selesai
ditanda tangani ke
dalam file
hakim/pegawai
yang Bersangkutan
3.
4.
5.
Kepegawaian
Staf
Kepega
waian
Kasubag
Kepegawai
an
Meneliti Bezzeting
PELAKSANA
PNS
Peja bat
Penilai
Atasan Pejabat
Penilai
tahun lalu dan

Persyaratan/
Perlengkapan
dibantu oleh staf kepeg
Waktu
MUTU BAKU
Output
3 hari kerja
DP3 kosong
Dokumen DP3
4 hari kerja
Nilai DP3
Dokumen DP3
yang telah diisi
nilai
3 hari kerja
DP3 yang sudah

di tanda tangan
atasan
DP3
Disesuaikan
DP3
DP3
2 hari kerja
Arsip DP3
hakim/pegawai
KET
-

SUB BAGIAN
DAN TATALAKSANA
2.
01 / W.26 / KP / I / 2016
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
04 Januari 2016
04 Januari 2016
Disahkan Oleh
SOP DAFTAR URUT KEPANGKATAN (DUK)
Dasar Hukum :
1.
Nomor SOP
Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian

sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun
1999;
PP No.15 Th 1979 Jo. SE Kepala BAKN No. 03/SE/1980 tanggal 11
Pebruari 1980
Keterkaitan :
1.
1. S1 Administrasi
2. S1 Hukum
1. Komputer
SOP Kenaikan Pangkat PNS
Peringatan :
Kesalahan pada penyusunan Daftar Urutan Kepangkatan dapat

mempengaruhi peringkat kepangkatan dan penjenjangan jabatan
Pegawai
1. Agenda
2. Papan Kontrol DUK
Prosedur :
1.
Kasub Bagian Kepegawaian Meneliti DUK tahun lalu dan dibantu staf kepegawaian mengumpulkan bahan atau data pegawai,
2.
Kasub Bagian Kepegawain menyusun konsep daftar urutan kepangkatannberdasarkan ketentuan yang berlaku dalam DUK kemudian diserahkan
ke pimpinan untuk diperiksa dan divalidasi
3.
NO
1.
2.
3.
Staf Kepegawain membuat DUK sesuai konsep yang sudah divalidasi dan mengajukan kepada pimpinan untuk ditandatangani selanjutnya
menyerahkan
Sub bagian umum
untuk dikirimkkan kepada
Pengadilan
Tinggi Kupang
Kasub keBagian
Kepegawaian
Meneliti
Bezzeting
URAIAN
PROSEDUR
Meneliti DUK tahun

lalu dan
mengumpulkan
bahan atau data
Pegawai
Menyusun konsep
Daftar Urutan
Kepangkatan
berdasarkan
ketentuan yang
berlaku dalam DUK,
kemudian diserahkan
kepimpinan untuk
diperiksa, divalidasi.
Membuat DUK
sesuai konsep yang
sudah divalidasi dan
mengajukan kepada
pimpinan,
selanjutnya
menyerahkan
kepada Sub. Bagian
Umum untuk
dikirimkan
kepada Pengadilan
Tinggi Kupang
PELAKSANA
Staf
Kepega
waian
Kasubag
Sekretaris
Kepegawaian
Panitera
KPN
tahun lalu dan

Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu
MUTU BAKU
Output
Bahan atau
data pegawai
2 hari kerja
Dokumen
pegawai
Dokumen
pegawai
5 hari kerja
Konsep DUK
Dokumen
pegawai
5 hari kerja
Konsep DUK
KET

SUB BAGIAN
DAN TATALAKSANA
2.
01 / W.26 / KP / I / 2016
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
04 Januari 2016
04 Januari 2016
Disahkan Oleh
SOP DAFTAR URUT SENIORITAS
Dasar Hukum :
1.
Nomor SOP

1999;
PP No.15 Th 1979 Jo. SE Kepala BAKN No. 03/SE/1980 tanggal 11
Pebruari 1980
Keterkaitan :
1.
1. S1 Administrasi
2. S1 Hukum
SOP Penyusunan SK Majelis Hakim
1. Komputer
3 Jaringan internet
Peringatan :
DUS yang dibuat harus berdasarkan TMT Senioritas Hakim Tinggi yang
digunakan untuk penyusunan Majelis Hakimoleh KPN. Penentuan Ketua
dan Anggota Majelis dibuat berdasarkan DUS
Prosedur :
1.

1. Agenda surat masuk / keluar
2. Papan Kontrol DUK
3. Papan daftar nama Hakim dan Pejabat
Struktural
Kasub Bagian Kepegawaian Memeriksa dan mencatat data Hakim untuk memperoleh susunan senioritas Hakim dengan dibantu oleh staf
Kepegawaian
2.
3.
NO
Kasub Bagian Kepegawaian Menyusun Daftar Urut Senioritas berdasarkan data TMT Hakim dan menyerahkan ke KPN untuk dijadikan dasar
penyusunan Majelis Hakim
Staf Kepegawaian Menyalin DUS ke papan daftar nama Hakim
Kasub
Bagian
URAIAN PROSEDUR
Kepegawaian
Meneliti Bezzeting
PELAKSANA
Staf
Kepegawaian
Kasubag
Kepegawaian
KPN
tahun lalu dan
Persyaratan/
Perlengkapan
MUTU BAKU
Waktu

Output
1.
Memeriksa dan mencatat

data Hakim untuk
memperoleh susunan
senioritas Hakim
Berkas Hakim
2 hari kerja
Data TMT
Hakim
2.
Menyusun Daftar Urut

senioritas berdasarkan data
TMT Hakim dan
menyerahkan ke KPN untuk
dijadikan dasar penyusunan
Majelis Hakim.
Menyalin DUS ke papan
daftar nama Hakim
Data TMT Hakim
3 hari kerja
DUS
DUS
3 hari kerja
Pembentukan
majelis Hakim
3.
KET

SUB BAGIAN
DAN TATALAKSANA
01 / W.26 / KP / I / 2016
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
04 Januari 2016
04 Januari 2016
Disahkan Oleh
SOP HUKUMAN DISIPLIN
Dasar Hukum :
1.
Nomor SOP
2.
3.
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok

Kepegawaian sebagaimana telah diubahdengan Undang-Undang Nomor
1999
PP Nomor 53 tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai
SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 071/SK/KMA/V/ TAHUN 2008
1.
2.
3.
SOP Persuratan pada Sub Bagian Umum

SOP Administrasi Keuangan pada Sub Bagian Keuangan
SOP Absensi
1. S1 Administrasi
48 2. S1 Hukum
Tahun
Keterkaitan :
1. Komputer
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pelaksaan Hukuman Disiplin bisa

terhambat

2. Buku Agenda Hukuman Disiplin
Prosedur :
1.
Kasub Bagian Kepegawaian membuat laporan pegawai yang melakukan pelanggaran ketentuan disiplin Pegawai Negeri Sipil kepada Ketua
Pengadilan Negeri
2.
Staf Kepegawaian Membuat surat tugas pemeriksaan dan diberikan kepada tim pemeriksa
3.
Staf Kepegawaian membuat dan mengirim surat pemanggilan
4.
Pemeriksaan oleh Tim Pemeriksa dilakukan sesuai dengan kebutuhan
5.
Kasub bagian Kepegawaian membuat laporan kepada Ketua Pengadilan Negeri serta tindak lanjut sesuai rekomendasi
NO
1.
2.
3.
4.
5.
Kasub
Bagian
URAIAN
PROSEDUR
Membuat laporan
pegawai yang
melakukan
pelanggaran
ketentuan disiplin
Pegawai Negeri Sipil
kepada Ketua
Pengadilan Negeri
Membuat surat
tugas pemeriksaan
dan diberikan kepada
tim pemeriksa
Membuat dan
mengirim surat
pemanggilan
Pemeriksaan oleh
Tim Pemeriksa
dilakukan sesuai
dengan kebutuhan
Membuat laporan
kepada Ketua
Pengadilan Negeri
serta tindak lanjut
sesuai rekomendasi
Kepegawaian
Staf
Kepega
waian
Kasubag
Kepegawai
an
Meneliti Bezzeting
Sekretar
is
PELAKSANA
Panitera
KPN
tahun lalu dan
Tim
Pemeriksa

MUTU
BAKU
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu
Output
Data pegawai
2 hari
kerja
Dokumen
Berkas / data
pegawai yang
bersangku tan
3 hari
kerja
Dokumen
Dokumen
2 hari
kerja
Surat Pang
gilan
Dokumen
1 hari
kerja
Bahan
peme
riksaan
Dokumen
12 hari
kerja
Berkas
hasil
pemerik
saan
KET

SUB BAGIAN
DAN TATALAKSANA
Nomor SOP
01 / W.26 / KP / I / 2016
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
04 Januari 2016
04 Januari 2016
Disahkan Oleh
SOP PEMBUATAN KARTU ISTERI (KARIS) / KARTU SUAMI (KARSU)
Dasar Hukum :
1.
2.
3.
Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974tentang Pokok-pokok

Kepegawaian sebagaimana telah diubahdengan Undang-undang Nomor
43 Tahun 1999;
Keputusan Kepala BAKN Nomor 1158a tahun 1983 tanggal 25 April 1983
tentang Karti Istri / Suami PNG;
Keputusan Kepala BKN Nomor : 021/KEP/1988 Tanggal 27 Februari 1988
Tentang Penggunaan Kartu PNS (Karpeg)
Keterkaitan :
1.
2.
SOP Persuratan pada bagian umum

SOP Pensiun Pegawai
1. S1 Administrasi
2. S1 Hukum
dan
Kartu
Istri/Suami (Karis/Karsu)
1. Komputer
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pengusulan /Pembuatan KARIS/KARSU
PNS terhambat/tertunda

Prosedur :
1.
Kasub Bagian Kepegawaian Menerima usul permintaan dari pegawai yang bersangkutan untuk membuat KARSU/KARIS beserta kelengkapannya,
2.
Staf Kepegawaian membuat usulan permintaan KARIS/KARSU yang diajukan kepada pimpinan untuk ditandatangani selanjutnya menyerahkan surat
usulan ke sub bagian umum untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi Kupang.
NO
URAIAN
PROSEDUR
1.
Menerima usul
permintaan dari
pegawai yang
bersangkutan untuk
membuat
KARSU/KARIS beserta
kelengkapannya
2.
Membuat usulan
permintaan
KARIS/KARSU yang
diajukan kepada
pimpinan untuk
ditandatangani
menyerahkan
surat usulan ke sub
bagian umum untuk
dikirim ke
Pengadilan Tinggi
Kupang
3.
PELAKSANA
Staf
Kepegawai
an
Kasubag Sekretaris
Kepegaw
aian
MUTU BAKU
Panitera
KPN
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu
Output
Berkas pegawai
yang
bersangkutan
2 hari kerja
Dokum en pega
wai yang bersang
kutan
Dokumen
Pegawai yang
bersangkutan
3 hari kerja
Surat usulan
penerb itan KARIS
/ KAR SU
Surat usulan
penerbitan
Karis/Karsu
1 hari kerja
Karis /Karsu
KET

SUB BAGIAN
DAN TATALAKSANA
Dasar Hukum :
1.
2.
3.
Nomor SOP
01 / W.26 / KP / I / 2016
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
04 Januari 2016
04 Januari 2016
Disahkan Oleh
SOP PEMBUATAN KARTU PEGAWAI (KARPEG)

1999;
Keputusan Kepala BAKN No: 066/KEP/1974 tentang Kartu Pegawai
Negeri Sipil;
Keputusan Kepala BAKN No.066/KEP/1974 tanggal 10 Oktober 1974
tentang Karpeg dan Kartu Istri/Suami (Karis/Karsu)
Keterkaitan :
1.
SOP Persuratan pada bagian umum
1. S1 Administrasi
2. S1 Hukum
1. Komputer
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pengusulan / Pembuatan KARPEG PNS
terhambat/tertunda

Prosedur :
1.
Kasub Bagian Kepegawaian dibantu Staf kepegawaian menyiapkan dan meneliti berkas untuk mengajukan pembuatan KARPEG,
2.
Staf Kepegawain membuat usulan penerbitan KARPEG dan diajukan kepada atasan untuk ditandatangani,
3.
Staf Kepegawaian mengirim usulan penerbitan KARPEG yang ditujukan ke Pengadilan

Tinggi Kupang melalui Kasub bagian umum.
NO
URAIAN
PROSEDUR
1.
Menyiapkan
dan meneliti berkas
untuk mengajukan
pembuatan KARPEG
2.
Membuat usulan
penerbitan KARPEG
dan diajukan kepada
atasan untuk
ditandatangani
Mengirim usulan
penerbitan KARPEG
yang ditujukan ke
Pengadilan Tinggi
Kupang melalui
Kasub bagian umum
3.
PELAKSANA
Staf
Kepegawai
an
Kasubag Sekretaris
Kepegaw
aian
MUTU BAKU
Panitera
KPN
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu
Output
Berkas pegawai
yang
bersangkutan
2 hari kerja
Dokum en pega
wai
Doku men pega

wai
3 hari kerja
Surat usulan
Surat usulan
1 hari kerja
KARPEG
10
KET

SUB BAGIAN
DAN TATALAKSANA
Dasar Hukum :
1.
2.
Nomor SOP
01 / W.26 / KP / I / 2016
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
04 Januari 2016
04 Januari 2016
Disahkan Oleh
SOP KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL
UU Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Kedua atas UU Nomor 8

Tahun 1974 tentang Pokok Pokok Kepegawaian.
PP Nomor 12 Tahun 2002 tentang Perubahan atas
Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat
Pegawai Negeri Sipil.
Keterkaitan :
1.
1. S1 Administrasi
2. S1 Hukum
SOP Pengiriman Persuratan pada Bagian

Umum
1. Komputer
3. Jaringan internet
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Kenaikan Pangkat akan

terhambat/terunda

2. Berkas Kenaikan Pangkat
Prosedur :
1.
Kasub Bagian Kepegawaian menyusun daftar nominatif rencana kenaikan pangkat periode April dan Oktober
2.
Staf Kepegawaian mengumpulkan data pendukung, dan Kasub Bagian Kepegawaian memeriksa dan meneliti berkas usulan kenaikan pangkat
3.
Staf Kepegawaian membuat surat pengusulan, kemudian diajukan kepada pimpinan selanjutnya menyerahkan ke sub bag umum untuk dikirimkan
kepada Pengadilan Tinggi Kupang.
NO
URAIAN
PROSEDUR
1.
Menyusun daftar
nominatif rencana
kenaikan pangkat
periode April dan
periode Oktober
setiap tahun
2.
Mengumpulkan
data pendukung,
memeriksa dan
meneliti berkas
usulan kenaikan
pangkat Pegawai
Pengadilan Negeri
Bajawa
Membuat surat
pengusulan
Kenaikan Pangkat
dan mengajukan
kepada pimpinan,
selanjutnya
menyerahkan
kepada Sub. Bagian
Umum untuk dikirim
kan kepada
Pengadilan Tinggi
Kupang.
3.
PELAKSANA
Staf
Kepegawai
an
Kasubag Sekretaris
Kepegaw
aian
MUTU BAKU
Panitera
KPN
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu
Output
Daftar
Nominatif
pegawai
Pengadilan
Negeri Bajawa
3 hari kerja
Daftar nominative
Kenaikan Pangkat
Pegawai
Pengadilan Negeri
Bajawa
- Daftar
Nominatif
Berkas
Usulan
5 hari kerja
Berkas
lengkap
Berkas sudah
benar dan
lengkap
4 hari kerja
Pengantar usulan
dan dokumen
11
KET

SUB BAGIAN
DAN TATALAKSANA
01 / W.26 / KP / I / 2016
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
04 Januari 2016
04 Januari 2016
Disahkan Oleh
SOP KENAIKAN GAJI BERKALA
Dasar Hukum :
1.
2.
Nomor SOP
Undang-UndangNo. 8 Tahun 1974 jo. Undang-Undang No. 43 Tahun 1999

Keputusan BAKN No. 3 KEP/1986
1. D3 Administrasi/ Hukum/Informatika
2. S1 Administrasi/ Hukum/Informatika
Keterkaitan :
Peringatan :
1.
SOP Pengiriman berkas pada Sub Bagian Umum
1. Komputer
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Kenaikan Gaji Berkala Pegawai dapat
terhambat/tertunda
Prosedur :

2. Buku Kontrol KGB
1.
Kasub Bagian Kepegawaian Meneliti dan menyusun daftar Hakim dan Pegawai yang akan naik gaji berkala berdasarkan buku kontrol,
2.
Staf Kepegawaian Membuat SK KGB dibuat satu bulan sebelum TMT KGB dan mengajukan kepada pimpinan untuk ditandatangani,
3.
Kepegawaian Menyerahkan surat pemberitahuan KGB kepada yang bersangkutan, Sub Bagian Keuangan dan Instansi Terkait selanjutnya
memasukkan ke file Yang bersangkutan dan dicatat dalam buku kontrol
NO
URAIAN
PROSEDUR
1.
Meneliti dan
menyusun Daftar
Hakim dan Pegawai
yang akan naik gaji
berkala berdasarkan
buku kontrol
2.
Pembuatan SK
Kenaikan Gaji
Berkala, dibuat 1
satu) bulan sebelum
TMT Kenaikan Gaji
Berkala dan
mengajukan kepada
atasan untuk
ditandatangani
3.
Menyerahkan surat
pemberitahuan
kenaikan gaji
berkala kepada yang
bersangkuta, Sub
Bagian Keuangan
(PDG) dan instansi
terkait, dimasukan
ke file yang
bersangkutan dan
dicatat pada buku
kontrol
PELAKSANA
Staf
Kepegawai
an
Kasubag
Kepegaw
aian
Sekretaris
MUTU BAKU
Panitera
KPN
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu
Output
Buku Kontrol
Kenaikan Gaji
Berkala
2 hari kerja
Daftar Nama
Hakim dan
Pegawai yang
akan diproses
KGB
a. Daftar
Nama Hakim
dan yang
akan diprose
s KGB
b. Daftar Gaji
Pokok PNS
c. SK yang
membu at
besaran gaji
pokok
terakhir
a. SK Kenaika n
Gaji Berkala
b. Papan
Kontrol
c. Agenda
Surat Keluar
3 hari kerja
SK Kenaikan Gaji
Berkala
1 hari kerja
12
KET

SUB BAGIAN
DAN TATALAKSANA
Nomor SOP
01 / W.26 / KP / I / 2016
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
04 Januari 2016
04 Januari 2016
Disahkan Oleh
SOP PENGINPUTAN DAN PENGOLAHAN DATA PADA KOMDANAS/SIMPEG
Dasar Hukum :
1.
2.
SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 071/KMA/SK/V/2008

Keterkaitan :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
SOP KGB
SOP Pensiun PNS
SOP DUK
SOP Kenaikan Pangkat PNS
SOP Usulan Jabatan
Sop Usulan Mutasi
1. Komputer
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penginputan dan pengolahan data
pada Komdanas/Simpeg dapat terhambat/tertunda

Data pegawai
Prosedur :
1.
Kasub Bagian Kepegawaian menginstruksikan ke Staf Kepegawaian untuk mengumpulkan data-data pegawai
2.
Staf Kepegawaian menginput data pegawai ke dalam Aplikasi KOMDANAS dan SIMPEG
3.
Kasub Bagian Kepegawaian mengontrol data-data pegawai dalam Aplikasi KOMDANAS dan SIMPEG
NO URAIAN PROSEDUR
PELAKSANA
Staf Kepegawaian
Kasubag Kepegawaian
MUTU BAKU
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu
Output
1.
Mengumpulkan data-data
pegawai
Berkas pegawai
2 hari kerja
Data Pegawai
2.
Menginput data pegawai

ke dalam Aplikasi
KOMDANAS/ SIMPEG
Aplikasi
KOMDANAS/
SIMPEG
5 hari kerja
Dokumen
3.
Mengontrol data- data

pegawai dalam Aplikasi
KOMDANAS/ SIMPEG
Dokumen
2 hari kerja
Data pegawai terbaru
13
KET

SUB BAGIAN
DAN TATALAKSANA
01 / W.26 / KP / I / 2016
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
04 Januari 2016
04 Januari 2016
Disahkan Oleh
SOP LAPORAN REKAPITULASI ABSEN
Dasar Hukum :
1.
2.
Nomor SOP

Keterkaitan :
Peringatan :
1.
2.
SOP Pembayaran Uang Makan Pegawai pada Sub Bagian Keuangan

SOP Pembayaran Remunerasi Pegawai pada Sub Bagian Keuangan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pembayaran Uang Makan dan

Remunerasi Pegawai dapat terhambat/tertunda
Prosedur :
1. Komputer

2. Buku Register Sakit/Cuti
1.
Kasub Bagian Kepegawaian mengnstruksikan Staf Kepegawaian membuat lembaran absensi daftar hadir dan daftar pulang
2.
Staf Kepegawaian mengumpulkan daftar absensi dan pengetikan hasil rekapan absen pada akhir bulan
3.
Kasub Bagain Kepegawaian mengoreksi dan diserahkan kepada pimpinan
4.
Staf Kepegawaian memperbanyak Laporan Absensi yang telah ditandatangani Pimpinan, menyerahkan ke Bagian Keuangan bersama data-data
pendukung untuk Pembayaran Uang Makan dan Remunerasi Pegawai
NO
URAIAN
PROSEDUR
1.
Pembuatan
lembaran absensi
daftar hadir dan
daftar pulang
2.
Pengumpulan daftar
absensi dan
pengetikan hasil
rekapan absen pada
akhir bulan
Koreksi oleh Kasub
Bag Kepegawaian
dan diserahkan
kepada pimpinan
Memperbanyak
Laporan Absensi
yang telah
ditandatangani
Pimpinan,
menyerahkan ke
Bagian Keuangan
bersama data- data
pendukung untuk
Pembayaran
Uang Makan dan
Remunerasi
Pegawai
3.
4.
PELAKSANA
Staf
Kepegawai
an
Kasubag
Kepegaw
aian
Sekretaris
MUTU BAKU
Panitera
KPN
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu
Output
1 hari kerja
Lembaran absensi
Lembaran
absensi perhari
2 hari kerja
Rekapan Absensi
per bulan
Rekapan
Absensi
3 hari kerja
Laporan absensi
Laporan
Rekapan
Absensi
1 hari kerja
Laporan Rekapan
Absensi
14
KET

SUB BAGIAN
DAN TATALAKSANA
Dasar Hukum :
1.
Nomor SOP
01 / W.26 / KP / I / 2016
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
04 Januari 2016
04 Januari 2016
Disahkan Oleh
SOP LAPORAN TAHUNAN SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN

UU Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas UU nomor 8 Tahun 1974

tentang Pokok- pokok Kepegawaian
1. S1 Administrasi
2. S1 Hukum
Keterkaitan :
1.
2.
SOP Penyusunan Laporan Tahunan pada Bagian Keuangan.

SOP Persuratan pada Bagian Umum
1. Komputer
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penyusunan LaporanTahunan dapat
terhambat
Prosedur :

2. Laporan Tahunan tahun sebelumnya
1.
Kasub Bagian Kepegawaian memerintahkan Staf Kepegawaian Menyiapkan data-data sebagai bahan laporan tahunan
2.
Staf Kepegawaian mengetik laporan tahunan
3.
Kasub Bagian Kepegawaian Mengoreksi dan menyusun untuk disatukan dengan laporan bagian lain dan dihimpun menjadi laporan tahun Pengadilan
NO
URAIAN PROSEDUR
PELAKSANA
Staf
Kepegawaian
Kasubag
Kepegawaian
Sekretaris
MUTU BAKU
Panitera
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu
Output
1.
Menyiapkan data - data sebagai

bahan Laporan Tahunan
Data-data
3 hari kerja
Bahan
laporan
2.
Mengetik Laporan Tahunan
Bahan
Laporan
3 hari kerja
Konsep
Laporan
Tahunan
3.
Mengoreksi dan
menyampaikan laporan kepada
atasan untuk di satukan
dengan laporan bagian lain dan
dihimpun menjadi Laporan
Tahunan Pengadilan
Konsep
Laporan
Tahunan
2 hari kerja
Laporan
Tahunan
terkoreksi
15
KET

SUB BAGIAN
DAN TATALAKSANA
Dasar Hukum :
1.
2.
3.
Nomor SOP
01 / W.26 / KP / I / 2016
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
04 Januari 2016
04 Januari 2016
Disahkan Oleh
SOP PELANTIKAN DAN PENGAMBILAN SUMPAH JABATAN

sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999;
PP Nomor 21 Tahun 1975 tentang sumpah/janji PNS;
Keputusan BKN Nomor 13 Tahun 2002 tanggal 17 Juni 2002 s.t.d.d. PP RI Nomor
13 Tahun 2002 tentang ketentuan petunjuk pelaksanaan PP Nomor 100 Tahun
2000 tentang pengangkatan PNS dalam jabatan struktural;
Keterkaitan :
1.
2.
SOP persuratan pada Sub Bagian Umum

SOP pengangkatan pegawai
1. S1 Administrasi
2. S1 Hukum
1. Komputer
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengangkatan pegawai dalam jabatan
tertunda

Prosedur :
1.
Kasub Bagian Kepegawaian Membuat SK Panitia Pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan dibantu oleh staf kepegawaian
2.
Kasub Bagian Kepegawaian membuat susunan acara pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan,
3.
Staf Kepegawaian menyiapkan berita acara, lafal pelantikan dan sumpah jabatan,
4.
Staf Kepegawaian membuat surat permohonan rohaniawan kepada instansi terkait melalui sub bagian umum, pelaksanaan pelantikan dan sumpah
jabatan sesuai tanggal yang telah ditentukan dan menyampaikan dokumen pelantikan dan sumpah jabatan kepada yang terkait
NO
URAIAN PROSEDUR
PELAKSANA
Staf
Kepegawaian
Kasubag
Kepegawaian
MUTU BAKU
Sekretaris
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu
Output
1.
Membuat SK panitia pelantikan

dan pengambilan sumpah
jabatan.
Data Pegawai
3 hari kerja
SK panitia
2.
Membuat susunan acara

Pelantikan dan Pengambilan
sumpah jabatan
Tata cara
pelantikan
Dan pengam
bilan sumpah
jabatan
2 hari kerja
Daftar susunan
acara
3.
Menyiapkan berita acara, lafal

pelantikan dan sumpah jabatan
Dokumen
2 hari kerja
Doku men Pelantik

an dan pengam
bilan sumpah jabata
tan
4.
Membuat surat permohonan

rohaniwan kepada Instansi
terkait melalui Sub Bagian
Umum.
Dokumen
3 hari kerja
Surat
5.
Pelaksanaan pelantikan dan

sumpah jabatan sesuai tanggal
yang telah ditentukan
Dokumen
1 hari kerja
Doku men pelantik

an dan sumpah
jabatan
6.
Menyampaikan dokumen
pelantikan dan sumpah
jabatan kepada yang terkait
Dokumen
3 hari kerja
Doku men pelantik

an dan sumpah
jabatan
16
KET

SUB BAGIAN
DAN TATALAKSANA
2.
3.
01 / W.26 / KP / I / 2016
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
04 Januari 2016
04 Januari 2016
Disahkan Oleh
SOP PENGANGKATAN CPNS MENJADI PNS
Dasar Hukum :
1.
Nomor SOP
UU Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas UU nomor 8 Tahun 1974

tentang Pokok- pokok Kepegawaian
PP Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan
Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
PP Nomor 54 Tahun 2003 tentang PP Nomor 57 Tahun 2000 tentang Formasi PNS
1. S1 Administrasi
2. S1 Hukum
Keterkaitan :
Peringatan :
1.
SOP Pengiriman persuratan pada Bagian Umum
1. Komputer
2. Berkas CPNS
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengangkatan CPNS menjadi PNS

dapat terhambat/tertunda
Prosedur :
1.
1.
2. Buku Register Sakit/Cuti
Kasub Bagian Kepegawaian menginstruksikan Staf Kepegawaian untuk menyusun Surat Pengantar Permintaan Pengujian Kesehatan ke instansi
terkait,
2.
Kasub Bagian Kepegawaian menerima pengujian kesehatan untuk bahan pengangkatan sebagai PNS
3.
Staf Kepegawaian membuat surat pengusulan untuk diajukan kepada pimpinan kemudian menyerahkan ke sub bagian umum untuk dikirimkan
ke Pengadilan Tinggi Kupang.
NO
URAIAN
PROSEDUR
1.
Menyusun surat
pengantar
permintaan
pengujian kesehatan
ke instansi terkait
2.
Menerima hasil
pengujian kesehatan
untuk bahan
pengangkatan
sebagai PNS
Membuat surat
pengusulan
pengangkatan CPNS
menjadi PNS dan
mengajukan kepada
pimpinan,
selanjutnya
menyerahkan
kepada Sub Bagian
Umum untuk
dikirimkan kepada
Pengadilan Tinggi
Kupang
3.
PELAKSANA
Staf
Kepegawai
an
Kasubag
Kepegaw
aian
Sekretaris
MUTU BAKU
Panitera
KPN
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu
Data Pegawai
3 hari kerja
Hasil pengujian
kesehatan
1 hari kerja
Berkas CPNS
3 hari kerja
Output
Hasil Pengujian
Kesehatan
Usulan
Pengangkatan
CPNS menjadi
PNS
17
KET

SUB BAGIAN
DAN TATALAKSANA
01 / W.26 / KP / I / 2016
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
04 Januari 2016
04 Januari 2016
Disahkan Oleh
SOP PENSIUN PNS
Dasar Hukum :
1.
2.
3.
Nomor SOP
Undang-UndangNo. 8 Tahun 1974 jo. Undang-Undang No. 43 Tahun 1999

Peraturan Pemerintah No. 9 Tahun 2003
Keputusan Kepala BKN No. 13 Tahun 2003
Keterkaitan :
1.
SOP Pengiriman berkas pada Sub Bagian

Umum
1. Peralatan komputer,
2. Dokumen pendukung,
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pensiun Pegawai dapat

terhambat/tertunda
Verifikasi dan Klarifikasi Permohonan
Prosedur :
1.
Kasub Bagian Kepegawain Menerima berkas usulan dari yang bersangkutan,
2.
Kasub Bagian Kepegawaian meneliti dan memeriksa kelengkapan berkas pensiun dari yang bersangkutan
3.
Staf Kepegawaian membuat dan memproses usulan pensiun dan mengajukan kepada pimpinan selanjutnya diserahkan kepada sub bagian
umum untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi Kupang
NO
URAIAN
PROSEDUR
1.
Menerima berkas
usulan dari yang
bersangkutan
2.
Meneliti dan
memeriksa
kelengkapan berkas
pension dari yang
bersangkutan
Membuat dan
Memproses usulan
dan mengajukan
kepada pimpinan
selanjutnya
menyerahkan
kepada sub bagian
umum untuk dikirim
ke Pengadilan
Tinggi Kupang
Menerima SK
pensiun dan
menyerahkan
kepada yang
bersangkutan
3.
4.
PELAKSANA
Staf
Kepegawai
an
Kasubag
Kepegaw
aian
Sekretaris
MUTU BAKU
Panitera
KPN
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu
Output
1 hari kerja
2 hari kerja
Berkas siap
diproses
Berkas Lengkap
3 hari kerja
SK
SK Pensiun
3 hari kerja
(setelah SK
Pensiun
selesai dari
BKN)
18
KET

SUB BAGIAN
DAN TATALAKSANA
Nomor SOP
01 / W.26 / KP / I / 2016
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
04 Januari 2016
04 Januari 2016
Disahkan Oleh
SOP PENYUSUNAN RENCANA KERJA TAHUNAN (RKT) SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN
Dasar Hukum :
Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 143/KMA/SK/VII/2007

tentang Memberlakukan Buku I
Keterkaitan :
1.
2.
1. S1 Administrasi
2. S1 Hukum
SOP Penyusun LAKIP

SOP Penyusun Laporan Tahunan
1. Komputer
Peringatan :
Rencana Kerja Tahunan disusun pada akhir tahun kerja berjalan dan
merupakan dasar untuk pekerjaan / kegiatan, yang akan datang

Prosedur :
1.
Kasub Bagian Kepegawaian mempelajari / mengevaluasi hasil kegiatan pelaksanaan kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan
2.
Kasub Bagian Kepegawaian menghimpun data yang berhubungan dengan tugas sub.bagian kepegawaian sampai dengan mengajukan rencana kerja
kepada atasan.
NO URAIAN PROSEDUR
PELAKSANA
Kasubag Bagian
Persyaratan/ Perlengkapan
MUTU BAKU
Waktu
KET
Output
1.
Mempelajari/
mengevaluasi hasil
pelaksanaan kegiatan
tahun lalu dan tahun
berjalan
Laporan Tahunan
tahun sebelumnya
Hasil kegiatan tahun berjalan
2 hari kerja
Hasil Evaluasi
Kegiatan
2.
Menghimpun data yang

berhubungan dengan
tugas sub Bagian
Kepegawaian sampai
dengan mengajukan
rencana kerja kepada
atasan.
Hasil Evaluasi Kegiatan
3 hari kerja
Konsep Rencana Kerja

Tahunan
19

SUB BAGIAN
DAN TATALAKSANA
Nomor SOP
01 / W.26 / KP / I / 2016
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
04 Januari 2016
04 Januari 2016
Disahkan Oleh
SOP PEMBERIAN PENGHARGAAN SATYA LENCANA KARYA SATYA

(DAN PENGHARGAAN LAINNYA)
Dasar Hukum :
Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 1994
Keterkaitan :
1.
SOP Pengiriman berkas pada Sub Bagian

Umum
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pemberian penghargaan Satya
Lencana Pegawai dapat terhambat/tertunda

Agenda Surat Masuk/Keluar
Prosedur :
1.
Kasub Bagian Kepegawaian menginstruksikan Staf Kepegawaian mengumpulkan data untuk hakim dan pegawai yang telah memasuki masa kerja
selama 10 tahun, 20 tahun dan 30 tahun
2.
Kasub Bagian Kepegawaian mengkonsep serta mengajukan kepada Pimpinan usulan nama- nama
hakim dan pegawai yang memenuhi syarat untuk
diusulkan mendapatkan penghargaan/tanda kehormatan serta menyerahkan usul disertai data kepegawaian ke Sub Bagian Umum untuk dikirim ke
Pengadilan Tinggi Kupang
NO
URAIAN
PROSEDUR
1.
Pengumpulan data
untuk hakim dan
pegawai yang telah
memasuki masa kerja
selama 10 tahun, 20
tahun dan 30 tahun
2.
Mengkonsep serta
mengajukan kepada
Pimpinan usulan
nama- nama hakim
dan pegawai yang
memenuhi syarat
untuk diusulkan
mendapatkan
penghargaan/tan da
kehormatan serta
menyerahkan usul
disertai data
kepegawaian ke Sub
Bagian Umum untuk
dikirim ke Pengadilan
Tinggi Kupang
PELAKSANA
Staf
Kepegawai
an
Kasubag
Kepegaw
aian
Sekretaris
MUTU BAKU
Panitera
KPN
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu
Output
Data Hakim dan

pegawai
2 hari kerja
Daftar pegawai
yang layak meneri
ma penghargaan
Daftar Pegawai
yang layak
Menerima
penghargaan
4 hari kerja
Usulan peneri ma
penghargaan
20
KET

SUB BAGIAN
DAN TATALAKSANA
Nomor SOP
01 / W.26 / KP / I / 2016
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
04 Januari 2016
04 Januari 2016
Disahkan Oleh
SOP PEMBUATAN SK PENETAPAN KETUA PENGADILAN NEGERI
Dasar Hukum :
Undang-undangnomor 49 Tahun 2009 tentang Perubahan ketiga atasUndang undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum
Keterkaitan :
1.
2.
1. D3 Administrasi/Hukum/Informatika
2. S1 Administrasi/Hukum Informatika
SOP Sub Bagian Kepegawaian

SOP Sub Bagian Keuangan
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka SK Penetapan Ketua dapat terhambat

Buku Kontrol SK KPN
Prosedur :
1.
Kasub Bag Kepegawaian menerima format dan isi pokok SK dari Ketua Pengadilan Negeri Bajawa
2.
Staf Kepegawaian mencari dasar-dasar hukum terkait isi pokok SK
3.
Staf Kepegawaian mengetik/menyusun SK, dan menyerahkan kepada pimpinan dan didistribusikan kepada yang bersangkutan
NO
URAIAN
PROSEDUR
1.
Menerima format
dan isi pokok SK dari
Ketua Pengadilan
Negeri Kupang
2.
Mencari dasar - dasar

hokum terkait isi
pokok SK
3.
Mengetik/menyusun
SK, dan menyerahkan
kepada pimpinan dan
didistribusikan
kepada yang
bersangkutan
PELAKSANA
Staf
Kepegawai
an
Kasubag
Kepegaw
aian
Sekretaris
MUTU BAKU
Panitera
KPN
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu
Format dan isi

pokok SK
2 hari kerja
Format SK
Format SK
2 hari kerja
Format dan dasardasar Hukum
3 hari kerja
SK
Konsep SK
Output
21
KET

SUB BAGIAN
DAN TATALAKSANA
Dasar Hukum :
Nomor SOP
01 / W.26 / KP / I / 2016
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
04 Januari 2016
04 Januari 2016
Disahkan Oleh
SOP SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang

Memberlakukan Buku I tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan Peradilan, Administrasi Kepegawaian
1. S1 Administrasi
2. S1 Hukum
Keterkaitan :
1.
2.

SOP Persuratan pada Sub Bagian Keuangan
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan pola persuratan dapat
terhambat
Prosedur :
1.

1. Agenda surat masuk
2. Agenda surat keluar
Surat yang diterima sub Bagian Kepegawaian setelah didisposisi Kasub Bagian Kepegawaian diagenda pada buku register surat masuk oleh Staf
kepegawaian
2.
Surat-surat yang memerlukan tindak lanjut mulai dari konsep, pengetikan dan koreksi kepala Sub Bagian Kepegawaian
3.
Mengirimkan surat yang telah ditandatangani oleh pimpinan
NO
URAIAN
PROSEDUR
PELAKSANA
Staf Kepegawaian
Kasub Bagian
Persyaratan/
Perlengkapan
MUTU BAKU
Waktu
Output
1.
Surat yang diterima

Sub Bagian
Kepegawaian setelah
didisposisi pimpinan
diagenda pada buku
register surat masuk
Surat dinas
1 hari kerja
Surat dinas
2.
Surat-surat yang
memerlukan tindak
lanjut mulai dari
konsep, pengetikan
dan koreksi kepala
Sub Bagian
Kepegawaian
Surat dinas
3 hari kerja
Surat dinas
3.
Mengirimkan surat
yang telah
ditandatangani oleh
pimpinan
Surat dinas
1 hari kerja
Surat dinas
22
KET

SUB BAGIAN
DAN TATALAKSANA
Dasar Hukum :
1.
2.
Nomor SOP
01 / W.26 / KP / I / 2016
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
04 Januari 2016
04 Januari 2016
Disahkan Oleh
SOP PEMBUATAN SURAT TUGAS PELATIHAN HAKIM, PEJABAT

STRUKTURAL/FUNGSIONAL DAN PEGAWAI
Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum

Keputusan Sekretaris MARI Nomor : 001/SEK/SK/1/2013 tanggal 2 Januari
2013 tentang Penunjukkan Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran
Keterkaitan :
1.
2.
1. S1 Administrasi
2. S1 Hukum
SOP Persuratan Sub Bagian Umum

SOP Surat Masuk Keluar
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pembuatan surat tugas pelatihan
hakim, pejabat struktural/fungsional dan pegawai bisa terhambat

Prosedur :
1.
Kasub Bagian Kepegawaian menerima nama-nama peserta pelatihan
2.
Staf Kepegawaian membuat Surat Tugas peserta Pelatihan dan mengajukan kepada pimpinan untuk ditandatangani dan menyerahkan surat tugas
kepada yang peserta
NO
URAIAN
PROSEDUR
1.
Menerima nama nama peserta

pelatihan
2.
Membuat Surat
Tugas peserta
Pelatihan dan
mengajukan kepada
pimpinan untuk
ditandatangani dan
menyerahkan surat
tugas kepada peserta
PELAKSANA
Staf
Kepegawai
an
Kasubag
Kepegaw
aian
Sekretaris
Panitera
MUTU BAKU
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu
Output
Berkas pegawai
1 hari kerja
Konsep Surat Tugas
Dokumen
2 hari kerja
Dokumen Surat
Tugas
23
KET

SUB BAGIAN
DAN TATALAKSANA
Nomor SOP
01 / W.26 / KP / I / 2016
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
04 Januari 2016
04 Januari 2016
Disahkan Oleh
SOP PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN SUSUNAN MAJELIS HAKIM, HAKIM PENGAWAS

BIDANG, HAKIM MEDIASI DAN HUMAS
Dasar Hukum :
Undang-undangnomor 49 Tahun 2009 tentang Perubahan ketiga atas Undangundang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum
Keterkaitan :
1. D3 Administrasi/Hukum/Informatika
2. S1 Administrasi/Hukum Informatika
SOP Penyusunan Dus Hakim
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan perkara dapat terhambat

2. Buku Kontrol SK KPN
Prosedur :
1.
Kasub Bagian Kepegawaian menerima format dan isi pokok SK dari Ketua Pengadilan Negeri Bajawa
2.
Staf Kepegawaian mencari dasar-dasar hokum terkait isi pokok SK, mengecek Daftar Urutan Senioritas Hakim
3.
Staf kepegawaian mengetik/menyusun SK, dan menyerahkan kepada pimpinan dan didistribusikan kepada para Hakim
NO
URAIAN
PROSEDUR
1.
Menerima format
dan isi pokok SK dari
Ketua Pengadilan
Negeri Bajawa
2.
Mencari dasar-dasar
hUkum terkait isi
pokok SK,
mengecek Daftar
Urutan Senioritas
Hakim
3.
Mengetik/menyusun
SK, dan menyerahkan
kepada pimpinan dan
didistribusikan
kepada para Hakim
PELAKSANA
Staf
Kepegawai
an
Kasubag
Kepegaw
aian
Sekretaris
MUTU BAKU
Panitera
KPN
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu
Format dan isi

pokok SK
2 hari kerja
Format SK
- Format SK
2 hari kerja
Format dan dasardasar Hukum
3 hari kerja
SK
- Daftar urutan
senioritas
Hakim
Konsep SK
Output
24
KET

SUB BAGIAN
DAN TATALAKSANA
2.
01 / W.26 / KP / I / 2016
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
04 Januari 2016
04 Januari 2016
Disahkan Oleh
SOP PEMBUATAN KARTU TASPEN
Dasar Hukum :
1.
Nomor SOP
Undang-undang No.8 Tahun 1974 jo. Undang-undang No.43 Tahun1999.

Tentang Pokok-pokok Kepegawaian.
PP Nomor 26 Tahun 1981 tentang Pengalihan Bentuk Perusahaan Umum Dana
Tabungan dan Asuransi Pegawai Negeri
Keterkaitan :
1.
2.
1. S1 Administrasi
2. S1 Hukum
SOP Persuratan pada Bagian Umum

SOP Pensiun PNS
3. Jaringan Internet,
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pembuatan Kartu TASPEN dapat
terhambat

Prosedur :
1.
Kasub Bagian Kepegawaian Membuat usulan Pegawain yang telah diangkat menjadi PNS untuk didaftarkan sebagai peserta TASPEN,
2.
Staf Kepegawaian mengirim usulan beserta kelengkapan persyaratan sebagai peserta TASPEN kemudian mengajukan kepada atasan dan
mengirimkan usulan kepada instansi terkait melalui sub bagian umum
NO
URAIAN
PROSEDUR
1.
Membuat usulan
pegawai yang telah
diangkat menjadi
PNS untuk
didaftarkan sebagai
peserta TASPEN.
2.
Mengirim usulan
beserta kelengkapan
persyaratan sebagai
peserta TASPEN dan
mengajukan kepada
atasan dan
mengirimkan surat
usulan kepada
instansi terkait
melalui sub bagian
umum
PELAKSANA
Staf
Kepegawai
an
Kasubag
Kepegaw
aian
Sekretaris
MUTU BAKU
Panitera
KPN
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu
Output
SK Pengang
katan Pegawai
3 hari kerja
Surat usulan
peserta TASPEN
Surat Usulan
Peserta TASPEN
2 hari kerja
Kartu TASPEN
25
KET

SUB BAGIAN
DAN TATALAKSANA
Nomor SOP
01 / W.26 / KP / I / 2016
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
04 Januari 2016
04 Januari 2016
Disahkan Oleh
SOP USULAN PEGAWAI DALAM JABATAN STRUKTURAL/FUNGSIONAL
Dasar Hukum :
2.
1. S1 Administrasi
2. S1 Hukum
1.
3.
4.
UU Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Kedua atas UU Nomor 8 Tahun

1974 tentang Pokok Pokok Kepegawaian.
UU Nomor 49 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas UU Nomor 2 Tahun
1986 tentang Peradilan Umum
PP No 9 tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan,
dan
Pemberhentian PNS
Keputusan BAKN No. 3 KEP/1986
Keterkaitan :
1.
2.

SOP BAPERJAKAT
3. Jaringan Internet,
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengisian lowongan jabatan dapat
terhambat/tertunda

2. Berkas Pegawai
Prosedur :
1.
Kasub Bagian Kepegawaian Memeriksa, meneliti, data pegawai yang diusulkan dalam jabatan struktural dan fungsional
2.
Staf Kepegawaian menyiapkan rapat baperjakat
3.
Staf Kepegawaian membuat surat usulan dan melaporkan kepada atasan dan mengirimkan usulan jabatan ke Pengadilan Tinggi Kupang
melalui Sub Bagian umum
NO
URAIAN
PROSEDUR
1.
Memeriksa, meneliti
data pegawai yang
diusulkan dalam
jabatan Struktural
dan Fungsional
2.
Menyiapkan
rapat Baperjakat
untuk menentukan
calon pemohon
3.
Membuat surat
usulan Jabatan dan
melaporkan kepada
atasan dan mengirim
kan usulan jabatan
kepada Pengadilan
Tinggi Bandung
melalui Sub. Bagian
Umum
PELAKSANA
Staf
Kepegawai
an
Kasubag
Kepegaw
aian
Sekretaris
Panitera
MUTU BAKU
KPN
BAPAR
JAKAT
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu
Output
Daftar
Bezetting
Pegawai
2 hari kerja
Data Pega
wai yang
memenuhi
kriteria
Persetujuan
KPN Hasil
Baperjakat
Keleng kapan
berkas
Persetuju
an KPN Hasil
Baperja Kat
Keleng kapan
berkas
3 hari kerja
Lembar
telaa han
yang telah
dise tujui
3 hari kerja
Lembar
telaa han
yang telah
diset ujui
26
KET

SUB BAGIAN
DAN TATALAKSANA
Dasar Hukum :
1.
2.
Nomor SOP
01 / W.26 / KP / I / 2016
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
04 Januari 2016
04 Januari 2016
Disahkan Oleh
SOP USULAN MUTASI/ PEMINDAHAN PEGAWAI
PP No 9 tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan

Pemberhentian PNS
UU No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian Jo. UU No. 43 Tahun
1999.
Keterkaitan :
1.
2.
1. S1 Administrasi
2. S1 Hukum
SOP persuratan pada Sub Bagian Umum

SOP Baperjakat
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pindah/mutasi pegawai dapat
terhambat
Prosedur :

1. Verifikasi Permohonan
2. Buku catatan mutasi pegawai
1.
Kasub Bagian Kepegawaian Memeriksa, meneliti permohonan pindah beserta bahan kelengkapannya untuk dibahas dalam baperjakat,
2.
Bila disetujui Staf Kepegawaian membuat persetujuan
3.
Staf Kepegawaian membuat surat pengantar permohonan pindah dan mengajukan kepada pimpinan untuk ditandatangani, selanjutnya
menyerahkan kepada sub bagian umum untuk diteruskan ke Pengadilan Tinggi Kupang
NO
URAIAN
PROSEDUR
PELAKSANA
Staf
Kepegawai
an
Kasubag
Kepegaw
aian
Sekretaris
Panitera
MUTU BAKU
BAPARJA
KAT
KPN
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu
Output
Permohonan
pindah dan
berkas keleng
kapnya
2 hari
kerja
Bahan bapar
jakat
1.
Memeriksa,
meneliti permohonan
pindah beserta bahan
kelengkapan nya
untuk dibahas dalam
Baperjakat
2.
Jika
permohonan
disetujui, membuat
surat persetujuan
Hasil
Baperjakat
2 hari
kerja
Penentuan
Mutasi
3.
Membuat surat
pengantar
permohonan pindah
dan mengajukan
kepada pimpinan
untuk ditandatangani
selanjutnya
menyerahkan kepada
sub.bagian umum
untuk diteruskan ke
Pengadilan Tinggi
Kupang
Berkas
pemohonan
3 hari
kerja
Surat perse
tujuan
27
KET

SOP Kepegawaian PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SOP Kepegawaian PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PENGADILAN NEGERI BAJAWA

Ketua Pengadilan Negeri Bajawa

SOP PENGUMPULAN DATA LAKIP SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN

Pencatatan dan pendataan :

PENGADILAN NEGERI BAJAWA

Jalan Soekarno Hatta No. 26

Ketua Pengadilan Negeri Bajawa

SOP PEMBUATAN ASKES

Undang-undang No.8 Tahun 1974 jo.Undang-undang

Kasub Bagian Kepegawaian menginstrupsikan Staf Kepegawaian untuk mengisi formulir

Foto copy KTP,

PENGADILAN NEGERI BAJAWA

Ketua Pengadilan Negeri Bajawa

SOP PEMBUATAN BEZETTING PEGAWAI

Pencatatan dan pendataan :

Meneliti Bezzeting tahun

PENGADILAN NEGERI BAJAWA

Ketua Pengadilan Negeri Bajawa

SOP CUTI PEGAWAI

PENGADILAN NEGERI BAJAWA

Ketua Pengadilan Negeri Bajawa

SOP PEMBUATAN DAFTAR PENILAIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN PEGAWAI

tahun lalu dan

dibantu oleh staf kepeg

DP3 yang sudah

PENGADILAN NEGERI BAJAWA

Ketua Pengadilan Negeri Bajawa

SOP DAFTAR URUT KEPANGKATAN (DUK)

Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian

SOP Kenaikan Pangkat PNS

Pencatatan dan pendataan :

Kesalahan pada penyusunan Daftar Urutan Kepangkatan dapat

Meneliti DUK tahun

tahun lalu dan

dibantu oleh staf kepeg

PENGADILAN NEGERI BAJAWA

Ketua Pengadilan Negeri Bajawa

SOP DAFTAR URUT SENIORITAS

Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian

SOP Penyusunan SK Majelis Hakim

Pencatatan dan pendataan :

tahun lalu dan

dibantu oleh staf kepeg

Memeriksa dan mencatat

Menyusun Daftar Urut

Data TMT Hakim

PENGADILAN NEGERI BAJAWA

Ketua Pengadilan Negeri Bajawa

SOP HUKUMAN DISIPLIN

Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok

SOP Persuratan pada Sub Bagian Umum

Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pelaksaan Hukuman Disiplin bisa

1. Agenda surat masuk/keluar

Staf Kepegawaian membuat dan mengirim surat pemanggilan

Pemeriksaan oleh Tim Pemeriksa dilakukan sesuai dengan kebutuhan

tahun lalu dan

dibantu oleh staf kepeg

PENGADILAN NEGERI BAJAWA

Ketua Pengadilan Negeri Bajawa

SOP PEMBUATAN KARTU ISTERI (KARIS) / KARTU SUAMI (KARSU)

Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974tentang Pokok-pokok

SOP Persuratan pada bagian umum