Manual de Instalacin a2
Herramienta Administrativa
Configurable
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Intel Pentium a 133 MHz o superior para Windows 98, NT, WS, 2000
Profesional.
Intel Pentium a 150 MHz o superior para Windows ME.
Intel Pentium a 300 MHz o superior para Windows XP Home Edition y
Profesional.
64 Mb de Memoria RAM para Windows 98, ME, y NT WS.
128 Mb de Memoria RAM para Windows 2000 Profesional.
256 Mb de Memoria RAM para Windows XP Home Edition y Profesional.
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Usuario: Master
Clave: 1234
Licencia Final:(Personalizada)
Copie el archivo a2admin.a2 en el directorio donde instalo la aplicacin (Este archivo lo
obtienen de a2 va email.)
Nota: Si el archivo que recibe contiene la extensin diferente a .a2 (Serial de la licencia) este
debe renombrarlo por a2admin.a2, a2contab.a2 o a2cash.a2 segn sea el caso).
Entre en el mdulo de sistema con Usuario Master, Clave 1234, vaya al men de ayuda,
opcin Acerca de, en la pantalla aparecer el botn Registrar, presinelo y automticamente
quedar personalizado su sistema
Nota: Es imprescindible copiar el archivo a2Admin.a2 en el directorio destino para que la aplicacin
pueda ejecutarse. En caso de no hacerlo cuando trate de ejecutar la aplicacin recibir el siguiente
mensaje: "La aplicacin no puede ser inicializada".
Nota: La clave por defecto del usuario Master debe ser cambiada ya que por defecto es la misma en en
todas las versiones de a2
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Para este caso la licencia es Demostrativa, por la tanto esta tendr una limitacin
de 50 transacciones.
En el caso que sea una licencia de uso en esta pantalla aparecer la primera vez que
entra en la aplicacin el botn Registrar, con este paso la aplicacin quedar
personalizada.
Nota: El instalador no crea un acceso directo al mdulo de administracin de Usuarios
para evitar el uso indebido del mdulo por parte de usuarios inexpertos
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INSTALACIN EN REDES
A:
1. Instale el a2 en el servidor. Siga las instrucciones de la instalacin monousuaria.
2. Comparta el recurso (la carpeta del a2softway).
3. Cree los accesos directos al a2admin.exe desde las estaciones.
Es la manera ms fcil de realizar la instalacin.
Es el rendimiento ms lento del sistema. No se recomienda.
Todos los usuarios se crean en el servidor, son locales y se pueden visualizar desde
cualquier estacin o desde el servidor.
B:
1. Instale el a2 en el servidor, con el instalador Instala ubicado en su CD de instalacin de
la aplicacin. Siga las instrucciones de la instalacin monousuaria.
2. Comparta el recurso (la carpeta del a2softway).
3. A todas las estaciones asgnele la misma unidad de red para conectarse al servidor.
4. Utilice el programa Estacin.exe para instalar estaciones, ubicado en su CD y cree el
usuario de la estacin.
Es sencilla de realizar y con mayor rendimiento.
De manera automtica, solo crea un usuario por estacin. Para agregar nuevos usuarios de
la estacin, es necesario crear un acceso directo al mdulo a2sistema, ejecutarlo y al crear
los usuarios, asignarle los directorios de la ruta.
Al utilizar este esquema, los usuarios creados en la red, no pueden ser accesados en el
servidor de manera local.
Si usted visualiza la tabla de usuarios, podr notar que los usuarios tienen la direccin de
acceso con su unidad de red. Si existen diferentes letras asignadas en su unidad de red, los
usuarios no podrn ejecutar el sistema desde una estacin con una unidad en red diferente a
la que l tiene en su ruta.
.
Ejemplo:
Usuario 1
f:\a2softway\directorio de trabajo
Usuario 2
g:\a2softway\directorio de trabajo
C:
Otra manera de instalar en red, es crear direcciones relativas con el nombre de la mquina
del servidor \\nombre de la mquina\nombre del recurso compartido\ruta del sistema (a todos
los usuarios).
Ejemplo Detallado:
1. Crear una carpeta en la raz del disco C:\ con el nombre TMP, en el servidor y la
estacin.
2. Compartir la carpeta de C:\a2softway con el nombre a2softway.
3. Puede observar en el entorno de red de Windows el nombre del equipo que hace las
veces del servidor, donde esta el recurso compartido a2softway.
Nota: para acceder a este recurso se ejecuta el siguiente comando:\\<nombre del
servidor>\a2softway. Se recomienda colocar como nombre del computador que hace las
veces de servidor. Ej.: Servidor.
4. Ejecute a2sistema, seleccione el botn Datos de la Empresa. En direcciones, cambie los
direccionamientos de la siguiente manera:
Directorio Local: C:\Temp.
Directorio Datos: servidor\a2softway\empre001\data.
Directorio Histricos: servidor\a2softway\empre001\Historia.
Directorio Formas: servidor\a2softway\empre001\Userconfig.
Directorio Configuracin: servidor\a2softway\empre001\FileConfig.
Directorio Formatos de Impresin: servidor\a2softway\empre001\ConfigR.
Directorio Reportes: servidor\a2softway\empre001\Reports.
Estas rutas solo funcionan si realizo los pasos anteriores.
Tip: ruta relativa para los formatos: \\<nombre del recurso>.
5. Luego de poner a punto el servidor, proceda a crear los usuarios de la aplicacin.
Nota: en caso de tener varios usuarios creados, modifique los directorios de cada uno, con
las especificaciones anteriores.
6. Proceda en la estaciones de la siguiente manera:
a) Crear en la raz del disco duro C:\ de cada estacin, una carpeta llamada TMP.
b) Proceda a instalar el modulo administrativo o punto de ventas.
Si es el punto de ventas, al correr el instalador pregunta donde estn ubicados:
a2 administrativo: \\servidor\a2softway\
Datos a2 administrativos: \\a2softway\empre001\data
.a2 punto de ventas: < segn sea el caso>. Se recomienda copiarlo en el directorio
local y leerlo de all.
Crear el usuario de la estacin. Si no desea crearlo, desmarque la opcin en la parte
inferior de la pantalla. Haga clic en el botn Iniciar.
En este caso, la tabla de temporales, ya no ser ...\Empre001\Tmp.
En los casos C y D, la tabla Sempresas se debera modificar con las nuevas rutas, para
que al agregar un usuario nuevo, automticamente se creen con las rutas ya
establecidas, (en el modulo de sistema, Datos de la empresa, directorios).
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Directorios a2
Mdulo Administrativo
Mdulo
MduloPunto
Puntode
deVentas
Ventas
Mdulo Consulta
de Precios
Mdulo Sistema
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0: Es un string.
2: es un campo memo.
3: es un campo fecha.
En la carpeta Reports se guardan los reportes creados por el usuario con el Generador
de Informes Personalizado. Adems de los informes exportados a tipo texto, .doc y
Excel.
En el directorio Tmp se guardan los archivos temporales que se crean dinmicamente
cuando el usuario est trabajando en el sistema. Se puede remover todo su contenido, y
es recomendable que est direccionado en el disco duro local, si el sistema est en red.
Nunca se debe tomar como directorio de datos. Adems se almacenan los informes
exportados al a2 Visor.
La carpeta UsersConfig almacena las formas o archivos del men Mantenimiento del
mdulo administrativo. Se modifican en la opcin Usuarios, Configuracin de Usuarios
en el recuadro Formas Disponibles. Esta carpeta tiene copia en UsersConfigOriginal, ya
que si por accidente u otra razn se daa o elimina algn archivo, se pueda restituir la
configuracin original del sistema. Los archivos originales son:
FMASTER00.SYS: forma del archivo de departamento de inventario.
FMASTER01.SYS: forma del archivo de inventario.
FMASTER02.SYS: forma del archivo de depsito.
FMASTER03.SYS: forma del archivo de proveedores.
FMASTER04.SYS: forma del archivo de clientes.
FMASTER05.SYS: forma del archivo de autorizados.
FMASTER06.SYS: forma del archivo de tarjetas de crdito.
FMASTER07.SYS: forma del archivo zonas.
FMASTER08.SYS: forma del archivo de vendedores.
FMASTER09.SYS: forma del archivo de bancos.
FMASTER10.SYS: forma del archivo de conceptos.
FMASTER11.SYS: forma del archivo de beneficiarios.
FMASTER80.SYS: forma del archivo de configuracin. No es modificable, por lo
tanto no se muestra en el mdulo usuarios.
FMASTER81.SYS: forma del archivo de moneda. No es modificable.
Cuando se crea o modifica una forma, se almacena los cambios por usuario. Al
generarse una nueva forma, se crea un archivo con el nombre SCUSERxxyy.SYS,
donde xx representa el nmero de la forma maestra que est modificando y yy el nmero
del usuario. Se almacena en este directorio. Los archivos se pueden abrir con un editor
de textos para ser modificado, pero no es recomendable. El nmero del usuario slo se
visualiza usando est creando o modificando usuarios con el usuario MASTER.
Consideraciones FINALES:
Al instalar en red, se debe especificar lo del bloqueo oportunstico en Windows NT, 2000, XP,
2003 en la mquina que funge como servidor de a2, si es tecnologa Server 2000 en
adelante y XP, desactivar el Active Directory con el directorio compartido de a2 en el
servidor.
Si es Windows XP, 2000, 2000 Server, quite el bloqueo oportunstico. Visite el website
www.elevatesoft.com y en el rea de boletines tcnicos podrs encontrar toda la informacin
sobre los posibles problemas que puede tener la base de datos con las versiones de
Windows. Cmo inhabilitar (How to Disable Opportunistic Locking on a
Microsoft Windows NT or 2000 Server) que se traba en NT de Microsoft Windows
o un servidor 2000, la informacin siguiente son las instrucciones de cmo inhabilitarla. Si
usted est experimentando corrupcin o problemas de funcionamiento al usar estas
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10
REG_DWORD
0 or 1
Default: 1 (true)
WWW.a2.com.ve
a2softway@a2.com.ve
a2softway@cantv.net
11
Indica si el redirector debe utilizar Opportunistic Locking (oplock). Este parmetro se debe
inhabilitar para aislar se ocurre el problema solamente problemas.
Server Service Entries
\HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet
\Services\LanmanServer\Parameters
EnableOplocks
REG_DWORD
0 or 1
Default: 1 (true)
REG_DWORD
REG_DWORD
0 to 100,000 seconds
Especifica el tiempo mximo dado para retardo en el acoplamiento. Si retraso excede este
nmero, el servidor inhabilita I/O y la fijacin opportunistic para esta conexin.
OplockBreakWait
REG_DWORD
10 to 180 seconds
Default: 35
Especifica el tiempo en que las esperas del servidor, para que un cliente responda a la rotura
de un oplock piden. Valores ms pequeos pueden permitir la deteccin de clientes
estrellados ms rpidamente pero pueden potencialmente causar la prdida de datos
guardados.
Aplica a:
Microsoft Mail for PC Networks 3.0
Microsoft Mail for PC Networks 3.2
Microsoft Mail for PC Networks 3.2a
Microsoft Mail for PC Networks 3.5
Microsoft Windows NT Workstation 3.5
Microsoft Windows NT Workstation 3.51
Microsoft Windows NT Workstation 4.0
Microsoft Windows NT Server 3.5
Microsoft Windows NT Server 3.51
Microsoft Windows NT Server 4.0
Si la informacin en esos boletines no mejora la situacin, puede ser que la nica solucin
sea inhabilitarla, que se explica en el link siguiente:
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;Q129202
El Windows XP y los Server, manejan el Active Directory, cuya caracterstica es que
cuando se comparte una carpeta o aplicacin, el Windows crea un ndice de bsqueda
de documentos o aplicaciones para hacerlas ms rpidas. En la carpeta compartida de
a2 se debe desactivar esta propiedad. Vaya a las propiedades de la carpeta, luego el
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