1) Que es formalizacin

Formalizacin es la tcnica organizacional de prescribir como, cuando, con qu,

quien y en cuanto tiempo debe realizar las tareas.
2) Como se mide el grado de formalizacin
se mide por la variacin tolerada dentro de las normas de trabajo. A mayor
proporcin de puestos de trabajo codificados (claramente definidos) y de
procedimientos establecidos ser mayor la formalizacin de la organizacin.
3) Que es un sistema de informacin
es un conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de apoyar las
actividades de una empresa o negocio.
4) Cuales son las actividades bsicas de un sistema de informacin
a)
La entrada de informacin: es el proceso mediante el cual el Sistema de
Informacin toma los datos que requiere para procesarlos:
b)
El almacenamiento de informacin: A travs de esta propiedad el sistema
puede reconocer la informacin guardada en la sesin o proceso anterior.
c)
El procesamiento de Informacin : es la capacidad del Sistema de
Informacin para efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de
operaciones preestablecida.
d)
La Salida de Informacin es la capacidad de un sistema de informacin
para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al exterior.
5) Nombre los Tipos y Usos de los Sistemas de Informacin
1. Sistemas Transaccionales Automatizacin de Procesos Operativos.
2. Sistemas de Apoyo a las Decisiones: Proporcionan informacin que sirve
de apoyo al proceso de toma de decisiones.
3. Sistemas Estratgicos: Lograr ventajas competitivas a travs de su
implementacin y uso.
6) Cual es la importancia de un sistema administrativo en las empresas
Estos sistemas administrativos automatizados, apoyan a las organizaciones sin
importar el nmero de personal, cantidad de sucursales, ubicacin geogrfica y
niveles jerrquicos dentro de la misma de all nace la impoirtacia para el control
empresarial u organizacional
7) Cual es el beneficio que obtienen las emprtesas con un sistema
administrativo
El beneficio es alto, debido que permite un mejor control de los flujos de trabajo,
de los inventarios, de la logstica, de la comunicacin interdepartamental, as
cmo tambin la toma de decisin oportuna, importante aporte en estos das que
la informacin es ms dinmica.
8) Nombre algunos sistemas administrativos
Podemos mencionar los del tipo ERP (Sistemas de planificacin de recursos
empresariales ) como: SAP y tambin los mismos, en algunos casos, son
complementados con los CRM (Administracin de relaciones con clientes) y
CMS (Sistemas de manejo de contenido).
9) Cual es la importancia de la formalizacin de los sistemas
administrativos

Investigaciones realizadas indican que para la efectividad organizacional es

importante una combinacin oportuna entre el grado de formalizacin y factores
como la realizacin de las tareas y la naturaleza del personal.
10) Porque es importante el manejo de un sistema de informacin en las
empresas
El manejo de sistemas de informacin es tan importante para los planes de la
empresa, que en ocasiones, se contratan gerentes con la nica responsabilidad
de administrar estos sistemas. Comprar la tecnologa adecuada es la parte fcil,
el reto es adecuar la tecnologa a las necesidades de la organizacin
11) Componentes de un sistema de informacin
Un sistema de informacin debe cumplir con los siguientes componentes
bsicos interactuando entre s:

el hardware, equipo fsico utilizado para procesar y almacenar datos,

el software y los procedimientos utilizados para transformar y extraer

informacin,

los datos que representan las actividades de la empresa,

la red que permite compartir recursos entre computadoras y dispositivos,

las personas que desarrollan, mantienen y utilizan el sistema

12) cual es la Visin de los sistemas de informacin.
Desde le punto de vista de la estructura, los sistemas de informacin en una
organizacin se forman a partir de un conjunto de sistemas para mercadotecnia,
fabricacin, personal, compras, y otras funciones de la empresa. Cada una de
estas funciones comprende actividades a nivel de transacciones, toma de
decisiones junto con la ocurrencia de requerimientos nicos para estas y
aplicaciones para el soporte de oficinas y departamentos
13) Qu es informacin
Es un conjunto de datos organizados y procesados, que forman un mensaje,
instrucciones, operaciones, funciones, o y cualquier tipo de actividad que
tenga lugar en relacin con un ordenador
14 ) Los recursos del sistema de informacin
El concepto de SISTEMA DE INFORMACIN, se relaciona con Tecnologa de
informacin (computadora, red de computadoras, programa de proceso de
datos y proceso de informacin). Existen dos tipos de sistemas de informacin
en cuanto al tipo de procesamiento: El sistema centralizado en Mainframe y el
Sistema descentralizado en redes integradas de microcomputadoras.

La tendencia est encaminada a la distribucin de redes locales de informacin

de computadores que preserven la independencia de cada unidad de la
organizacin y la conecten con una
red corporativa de la organizacin, para asegurar el acceso a varios volmenes
de informacin.
14)procedimiento administrativo
implica el desarrollo formal de las acciones que se requieren para concretar la
intervencin administrativa necesaria para la realizacin de un determinado
objetivo
15)que son las organizaciones empresariales
Las organizaciones son estructuras administrativas creadas para lograr metas
u objetivos por medio de los organismos humanos o de la gestin del talento
humano y de otro tipo como los sistemas de informacion. Estn compuestas
por sistemas de interrelaciones que cumplen funciones especializadas.
Tambin es un convenio sistemtico entre personas para lograr algn propsito
especfico.

16)formalizacin de carcter operativo,

se refiere a la formalizacin de reglas y procedimientos relativos al trabajo,
que tratan de controlar ese trabajo en su proceso y en sus resultados. Trata
de controlar nicamente las operaciones productivas.

17)formalizacin de carcter regulativo,

se refiere a la formalizacin del funcionamiento interno de la propia
organizacin en su conjunto, determinando las normas de los sistemas de
comunicacin, compensacin, promocin, etc. Formalizacin que establece
un control sobre el funcionamiento de la organizacin en su conjunto.

18)Que es el procedimiento subjetivo

trata de determinar el grado de formalizacin de una organizacin a partir de
las percepciones subjetivas de sus miembros.
19) Que es el procedimiento objetivo
utiliza informacin de los registros oficiales, cdigos de la organizacin e
informacin sobre la organizacin proporcionada por informantes clave.

20) Sistemas organizacionales.

Las organizaciones estn formadas por muchos sistemas, cada uno con sus
propias caractersticas, que a su vez son similares en sistemas del mismo
tipo. Por ejemplo, todos los sistemas manufactureros tienen semejanzas