KOORDINASI DALAM PELAKSANAAN

PELAYANAN DAN UPAYA

SPO
KAB. PATI

No. Kode
Terbitan
No. Revisi
Tgl. Mulai
Berlaku
Halaman

: A/I/SPO/III/00 /2013
:
:
: 26 Maret 2013
: 1/3

Ditetapkan Kepala UPTD Puskesmas Cluwak

1. Definisi

2. Tujuan

3. Kebijakan
4. Ruang Lingkup
5. Prosedur

6. Referensi
7. Unit Terkait

Ttd :

UPTD
PUSKESMAS
CLUWAK
dr. Bambang Santoso, MM
NIP. 19730928 200212 1 004

: Koordinasi adalah proses pengintegrasian tujuan-tujuan dan kegiatankegiatan pada bidang-bidang dalam suatu organisasi untuk mencapai
tujuan organisasi secara efisien
: Sebagai pedoman petugas dalam melaksanakan koordinasi supaya
terwujud mekanisme yang mendukung koordinasi dalam pelaksanaan
pelayanan/upaya dengan baik
: Berlaku untuk semua pelaksana Pelayanan/Upaya
: Semua unit pelayanan/upaya
: 1.
Penanggung jawab pelayanan/upaya melakukan perencanaan
pertemuan koordinasi pelaksaaan pelayanan/upaya,
2.
Penanggung jawab pelayanan/upaya mempersiapkan bahan/materi
pertemuan koordinasi pelaksaaan pelayanan/upaya,
3.
Penanggung jawab pelayanan/upaya berkoordinasi dengan Kepala Tata
Usaha tentang rencana pertemuan koordinasi pelaksaaan
pelayanan/upaya yang akan dilaksanakan bersamaan dengan rapat
rutin puskesmas,
4.
Tim Admen menulis undangan rapat di papan pengumuman
puskesmas,
5.
Tim Admen mempersiapkan sarana dan prasana,
6.
Kepala Tata Usaha melaksanakan pertemuan koordinasi pelaksaaan
pelayanan/upaya,
7.
Peserta rapat yang hadir menandatangani daftar hadir,
8.
Penanggung jawab penyelenggaraan pelayanan/upaya menyampaikan
materi koordinasi untuk kelancaran pelaksanaan pelayanan/upaya,
9.
Penanggung jawab penyelenggaraan pelayanan/upaya meminta saran
dan masukan (diskusi) koordinasi pelaksanaan pelayanan/upaya
semua anggota rapat,
10. Penanggung jawab penyelenggaraan pelayanan/upaya membuat
Rencana Tindak Lanjut,
11. Penanggung jawab penyelenggaraan pelayanan/upaya melaksanakan
Tindak Lanjut sesuai dengan Rencana Tindak Lanjut.
: Kebijakan Kepala Puskesmas Puskesmas Cluwak
: Puskesmas dan Masyarakat
Cluwak, ..
Kepala Puskesmas Cluwak

dr. Bambang Santoso, MM

NIP. 19730928 200212 1 004
8. .Rekaman Historis Perubahan
No

Yang dirubah

Isi Perubahan

Tgl.mulai diberlakukan

PENATALAKSANAAN ALUR PELAYANAN

DAFTAR
TILIK

Tgl. Audit
Unit/ Bag
No. RM
Audite

No

Kegiatan

Apakah Kepala Tata Usaha melakukan koordinasi

dengan Kepala Pusksmas ?
Apakah Kepala Tata Usaha membuat undangan ?
Apakah Kepala Tata Usaha mengirin undangan ?
Apakah Tim admen meyiapkan saran dan
prasarana ?
Apakah Kepala Tata Usaha dan tim admen
mengiventaris petugas yang akan mengisi materi ?
Apakah Kepala Tata Usaha menyiapkan daftar
hadir ?
Apakah Kepala Tata Usaha menyiapkan materi
pertemuan ?
Apakah Kepala Tata Usaha menyusun acara
pertemuan ?
Apakah peserta pertemuan mengisi daftar hadir ?
Apakah tim admen membagikan materi
pertemuan
Apakah kepala Puskesmas membuka acara
pertemuan ?
Apakah petugas yang sudah ditunjuk
menyampekan materi pertemuan sdh siap ?
Apakah Kepala Puskesmas mempersilakan peserta
pertemuan untukberdiskusi ?
Apakah Kepala Tata Usaha memcatat pertemuan
dalam buku notulen ?
Apakah kepala Tata Usaha menyampaikan
kesimpulan hasil pertemuan ?
Jumlah
Compliancerate ( CR )

2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

Ya

Tidak

Tidak Berlaku

Auditor
Ummi Hamidah
NIP 19770629 200701 2 006