ORGANIZACIONES
PROFESOR: JORGE IGNACIO PAZ PARRA, Ing., MBA
jorgeignaciopaz@gmail.com
CONTENIDO
Pgina
ORGANIZACIONES
GERENCIA DEL
CONOCIMIENTO
JORGE IGNACIO PAZ P.
Fremont E. Kast and James E. Rosenzweig, ORGANIZATION & MANAGEMENT: A systems and
contingency approach, McGraw-Hill, 1985.
2
Peter Drucker, UNA ERA DE DISCONTINUIDAD, Rio de Janeiro: Zahar Editores, 1970.
3
Peter Drucker, GERENCIA PARA EL FUTURO, Grupo Editorial Norma, 1993.
4
Peter Drucker, POST-CAPITALIST SOCIETY, Butterworth-Heinemann, 1993.
ORGANIZACIONES
GESTIN POR
COMPETENCIAS
EN LA EMPRESA
JORGE IGNACIO PAZ P.
x
x
Los Conocimientos.
Tanto conceptuales como los que se derivan de la evaluacin de experiencias.
Las Habilidades y Destrezas.
Que se adquieren como consecuencia de un proceso formativo y de la experiencia
prctica personal de ejercer la administracin.
Las Actitudes.
Son la aplicacin de la voluntad, no bastan los conocimientos y las habilidades, hay
que querer hacer.
ES
UD cer
TIT Ha
AC erer
Qu
CO
N
Sa O CIM
be IE
r H NT
a ce OS
r
HABILIDADES Y
DESTREZAS
Poder Hacer
Saber integrar. Las competencias son diversas, heterogneas y mltiples. Para ser
competente, hay que saber organizar; seleccionar e integrar aquello que puede ser til
para llevar acabo una actividad profesional, resolver un problema o llevar adelante un
proyecto.
ORGANIZACIONES
Principales
COMPETENCIAS GERENCIALES
Negociacin.
COMPETENCIAS EN EL SIGLO XXI
Vinculadas con el pensar
Lectura, escritura y matemticas.
Habilidad para prevenir y resolver problemas y tomar decisiones
Flexibilidad mental,
Pensamiento reflexivo,
Sentido de anticipacin,
Actitudes creativas.
GERENCIA Y EMPRESA
Segn los analistas, los actuales autores ms importantes en Gerencia son Peter Drucker,
Michel Porter, Kenichi Ohmae, Thomas Peter y Peter M. Senge. Ellos en sus ltimos libros
coinciden en que:
1. La gerencia del futuro es la del conocimiento.
2. Al recurso ms importante que es el hombre hay que ensearle a amar el cambio.
En consecuencia, la gerencia debe desarrollar e inspirar una visin.
3. Una condicin ineludible del perfil gerencial es ser un hombre de valores para liderar la
responsabilidad de las organizaciones por el impacto social y comunitario.
Los Administradores estn limitados por factores internos y externos a la organizacin.
Llamamos a los internos, cultura organizacional; los externos son el ambiente o entorno.
Para llevar a cabo una estrategia son necesarias las
personas, evidencia que en los aos 80s di origen
al paradigma de la cultura organizacional. Una
empresa, ante todo, es un grupo humano con cultura
y comportamiento.
Estrategia
GERENCIA
INTEGRAL
Organizacin
Cultura
La Gerencia Integral es el arte de reunir todas las facetas del manejo de una
organizacin en busca de una mayor competitividad:
ORGANIZACIONES
2.
Trabajo en equipo.
3.
Concertacin.
4.
5.
Liderazgo.
ORGANIZACIONES
2. TRABAJO EN EQUIPO
i La organizacin sirve para suplir las deficiencias y aprovechar las fortalezas de sus
integrantes, lo cual exige trabajar en grupo. Un buen equipo obtiene resultados superiores a
los que lograra cada uno de sus miembros trabajando solo. Esto es sinergia.
i Dada la idiosincrasia de las diferentes dependencias de la organizacin y la necesidad de
integrarlas para lograr objetivos comunes, el trabajo en equipo es fundamental pues
representa la mejor forma de coordinar pensamiento y accin entre grupos
interdependientes.
i Aprender a decidir en equipo implica aceptar que los intereses individuales y colectivos
existen y que no siempre son convergentes; que dichos intereses son parte esencial del ser
humano y que si los tenemos en cuenta, constituyen no slo un medio de crecimiento
personal y un factor propulsor de la convivencia social, sino que tambin proporcionan
solidez a las decisiones .
i Percibimos la realidad de modos diferentes. El trabajo en equipo permite analizar mejor los
problemas y las oportunidades que enfrentamos; igualmente, nos provee de criterios ms
amplios y, por ende, de ms y mejores opciones de decisin.
i El buen trabajo en equipo no nace, se hace; por lo tanto, siempre hay que propender por l,
eliminando, a toda costa, la tendencia al protagonismo individual. Es importante que la
organizacin mantenga un programa permanente de desarrollo horizontal y vertical de
grupos.
i Las mismas ventajas que existen cuando trabajamos en equipo al interior de la organizacin
se dan al trabajar en esta forma al exterior de la empresa, con proveedores, clientes,
asociados, comunidades, Gobierno, etctera. Hagamos que el trabajo en grupo forme parte
de nuestra prctica gerencial.
3. CONCERTACIN
El conflicto es inevitable y conveniente. Nuestro objetivo no debe ser reprimirlo sino
aprender a manejarlo, convirtindolo en oportunidad de desarrollo para la organizacin. Las
buenas decisiones surgen del desacuerdo.
La cultura de la mayora de las empresas ha sido de confrontacin. Nos cuesta aceptar la
diferencia y nos inclinamos a imponer la autoridad cuando aflora la contradiccin. Tendemos
a asumir posiciones descalificadoras que niegan al que piensa o acta distinto a nosotros.
Es necesario cambiar este comportamiento, aprendiendo a manejar en forma productiva las
diferencias, sin estimular innecesarias contiendas internas y externas.
10
ORGANIZACIONES
11
5. LIDERAZGO
i Administrar consiste esencialmente en lograr unos objetivos predeterminados contando con
la colaboracin de otros, lo cual exige liderazgo. La autoridad del jefe radica en el cargo; la del
lder en sus seguidores. Lo ideal es que nuestros jefes sean lderes. La administracin del
propio personal no es delegable.
i Los mejores lderes son los que combinan un buen conocimiento de la tarea por
desempear con un excelente manejo de las relaciones humanas. Esto ha sido evidenciado en
mltiples investigaciones a nivel mundial. Una persona carente de un buen nivel de inteligencia
social, incapaz de descifrar el cdigo emocional de los dems, no debe desempear en la
empresa cargos que impliquen manejo de personal. La organizacin debe tener un slido
programa de seleccin y desarrollo de jefes.
i La delegacin es un instrumento de desarrollo personal, pues permite que nos
concentremos en lo esencial de nuestro cargo, es decir, en lo indelegable. Tambin es un
potente medio para estimular el desarrollo de los colaboradores. Se aprende a liderar,
liderando. El mejor formador de lderes es el lder-tutor que asiste a sus colaboradores en este
proceso y les ensea a aprender de sus aciertos y equivocaciones.
i Quien delega sigue siendo responsable de las consecuencias de las acciones de sus
delegados; delegar no es abdicar. Se debe aprender a asumir los riesgos del mando, sin
protegerse con el jefe ni escudarse en la normatividad existente. No se debe delegar hacia
arriba.
i El lder debe integrar las necesidades de las personas con las de la organizacin, mediante
el uso de estilos de mando que fomenten la participacin de sus colaboradores en las
decisiones sobre las que tengan conocimientos. Es necesario bajar las decisiones al nivel de la
informacin.
i Hay que evitar la prepotencia del mando, enfatizando el papel del lder como el de servidor,
no de amo de los dems. El jefe autoritario es ingenuo; en un mundo de interdependencia
como el actual, cree tener ms poder del que realmente posee. Cuando un jefe es bueno el
grupo dice: todos lo hicimos; cuando no lo es tanto, el grupo dice: l lo hizo.
i Una organizacin burocrtica ha sido correctamente definida, como aquella en la que
muchos tienen el poder para decir no y muy pocos para decir s. Evitemos que esto nos pase.
En caso de que llegare a suceder, restablezcamos las posibilidades de la accin creativa
removiendo los obstculos que impiden que cada persona tenga la autoridad necesaria para
hacerse responsable de la tarea que se le ha asignado.
12
EL LIDERAZGO Y LA GERENCIA
INTRODUCCIN
Es an tiempo para construir el futuro
precisamente porque todo es fluido, este es
un momento para la accin (Peter Drucker).
La Gerencia es un trabajo intelectual realizado
por personas en un medio organizacional (1)
La historia de la humanidad puede trazarse a travs
del desarrollo de las organizaciones sociales. Hoy
vivimos en una civilizacin en la cual el esfuerzo
cooperativo del hombre es la base de la sociedad,
razn por la cual el rea de la actividad humana
ms importante es la administracin.
El destacado autor neoclsico Peter Drucker, no
sin razn, afirm que no existen pases desarrollados y pases subdesarrollados, sino pases
que saben administrar la tecnologa existente y
sus recursos disponibles y potenciales, y pases
que an no lo saben. En otros trminos, pases
administrados y pases subadministrados (2).
(1) Kast, Freemont E. and James E. Rosenzweig,
Organization & Management: A systems and
contingency approach. New York: McGraw-Hill,
1985.
(2) Drucker, Peter. Una era de discontinuidad. Ro de
Janeiro: Zahar Editores, 1970.
ORGANIZACIONES
13
La gerencia es la actividad en
virtud de la cual suministra
conocimiento para encontrar
como el conocimiento genera
resultados.
El gerente es el responsable
por la aplicacin y por los
resultados del conocimiento.
14
2. CONCEPTO DE LIDERAZGO
El liderazgo es el proceso
dinmico de influir en los dems
para seguir tras el logro de un
objetivo comn.
El comportamiento de un
individuo tambin puede influir
cuando ste est involucrado en
la direccin de las actividades de
los seguidores.
Los lderes se hacen a s mismos mediante el
esfuerzo personal y el afn de mejorar. Para liderar
una persona tiene que demostrar que tiene pericia
y empata. La empata es la capacidad de ponerse
en el lugar de otra persona, experimentando en
uno mismo sus ideas y sentimientos. Como
conocimiento, experiencia y habilidad en una actividad, la pericia es el fruto de la destreza y del
trabajo arduo. La mayora de los lderes primero
alcanzan la maestra en un rea funcional y luego
avanzan hacia el mbito del generalista. Un
requisito para ser un buen lder es ver el liderazgo
con responsabilidad.
El liderazgo es un proceso donde el individuo
ordena, gua, influencia y supervisa los pensamientos, sentimientos, acciones o conductas de
otros.
(4) El carisma es una cualidad especial del liderazgo
que captura la imaginacin popular y que inspira
devocin. A travs de la historia se ha comprobado que el carisma ha sido la perdicin de lderes
que se volvieron inflexibles, convencidos de su
infalibilidad e incapaces de cambiar.
ORGANIZACIONES
15
16
HACER
ACTUAR
EL CICLO DE SHEWHART
ORGANIZACIONES
17
LA ORGANIZACION
GESTION
OBJETIVOS
TRAMPA DE LA ACTIVIDAD
18
ORGANIZACIONES
19
b. APOYO Y COMUNIDAD
La visin de futuro formulada por lderes
debe ser compartida con su equipo y ste
debe estar de acuerdo en darle apoyo. Si el
lder logra ese apoyo habr creado una
comunidad con una visin de futuro.
Para las organizaciones el compartir una
visin de futuro genera un sentido de direccin. Una vez que existe acuerdo sobre la
direccin a seguir, el proceso de toma de
decisiones mejora significativamente, ya
que cada decisin ser evaluada a partir
de dicho objetivo.
Una comunidad con una visin de futuro
deber actuar en forma conjunta para que
sta se convierta en una realidad.
c. AMPLITUD Y DETALLE
Para que una visin de futuro sea exitosa
debe ser amplia y detallada.
Las generalidades no bastan. Queremos ser
los mejores, queremos tener nivel internacional, queremos estar a la vanguardia, son
lindas palabras, pero no una visin de futuro.
Para tener una visin de futuro debemos
saber: Qu? Cmo? Cundo? y Por
qu?, de manera precisa, para que cada
miembro de la comunidad encuentre su lugar
trascendental en esa visin de futuro. Cada
uno debe saber cmo podr contribuir y
participar.
d. POSITIVA Y ALENTADORA
La visin de futuro debe ser positiva y alentadora. Una visin de futuro debe tener
alcance, debe desafiar a todos y cada uno
de los miembros de la comunidad a crecer
y a superarse ms all de ellos mismos.
Una visin de futuro debe justificar el
esfuerzo, debe responder a la pregunta
Cunto? Cuando se crea una visin
de futuro es mejor pecar por grandioso que
quedarse demasiado corto.
13. ESTILOS DE LIDERAZGO GERENCIAL
Hasta finales de los aos 40, los anlisis se
concentraron en la identificacin de caractersticas
asociadas con el liderazgo en un esfuerzo por
desarrollar un conjunto universal de las que fueran
comunes a todos los lderes. Por ejemplo, la
energa, la fuerza moral, la inteligencia, la
persuasividad, el dominio, la extroversin o la
confianza en s mismos. Sucedi que era difcil
20
ALTA
PARTICIPATIVO
CONSULTIVO
DELEGATIVO
DIRECTIVO
BAJA
INTERVENCIN PERSONAL
FIGURA 1
ESTILOS DE LIDERAZGO GERENCIAL
ALTO
BAJO
CONTROL
ORGANIZACIONES
10
21
22
TAREA
MANTENIMIENTO
DEL
GRUPO
NECESIDADES
DE LA
PERSONA
11
ORGANIZACIONES
23
BIBLIOGRAFA
15. CONCLUSIONES
12
Executive
24
ORGANIZACIONES
25
LA MOTIVACIN
JORGE IGNACIO PAZ PARRA
INTRODUCCIN
Personas motivadas son una de las principales claves del xito de las organizaciones. La
motivacin ha sido la clave de las empresas competitivas y su carencia ha determinado el
fracaso de empresas que ignoran la integridad del ser humano.
La investigacin de la conducta humana trata de encontrar los motivos por los que las
personas se comportan en sus actividades en la forma en que lo hacen. La motivacin no es
algo que se inculca a los seguidores o que tiene que ver con el sistema de premios y castigos.
1. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
Comportamiento: Acciones observables de las personas.
Comportamiento Organizacional: Campo que se ocupa del estudio de las acciones de las
personas dentro de las organizaciones, considera:
Comportamiento Individual, basado en las contribuciones de los siclogos, incluye tpicos
como aptitudes, personalidad, percepcin, aprendizaje y motivacin.
Comportamiento Grupal, basado en contribuciones de socilogos y siclogos sociales; se
ocupa de temas tales como reglas, conformidad, roles y dinmicas de grupo.
26
Personalidad
Aprendizaje
Habilidad
ORGANIZACIONES
27
Formacin
Ambiente
Ley de Efecto
El comportamiento
es una funcin de
sus consecuencias
Comportamiento
Modelaje
PROCESO DE APRENDIZAJE
2. CONCEPTO DE MOTIVACIN
La motivacin es la esencia del liderazgo; es una fuerza vital que mueve pueblos,
organizaciones y personas; es ese impulso que puede crear un mundo diferente, un mundo
mejor y ms productivo.
28
Necesidades tangibles: Los pagos justificados que la persona que hace el trabajo, desea
de su trabajo.
Necesidades intangibles: Las razones de por qu la gente desea las recompensas que
sacan de su trabajo (realizaciones, pertenencia, seguridad, ego).
Metas del trabajo: Son bastante especficas, generalmente medibles y relacionadas con
cosas objetivas.
Metas conductuales en el trabajo: Estn relacionadas con cambios en la conducta o
destrezas interpersonales.
Tan compleja como son los seres humanos, la teora de la modificacin de la conducta se
puede reducir a una frmula, es un proceso de cuatro factores as:
M + N + R = RP
M =
N =
R =
RP =
ORGANIZACIONES
NECESIDADES
INTANGIBLES
Definicin
6. Autorrealizacin
5. Independencia
4. Estima
3. Sociales
2. Seguridad
1. Biolgicas
29
Qu puede suceder si no
se satisface la necesidad
Necesidad de desarrollar
sentimientos de crecimiento,
Sentimientos de inutilidad,
aprendizaje, madurez, aumento
alienacin, amargura.
de competencia, dominio de las
situaciones.
Necesidad de privacidad,
necesidad de no ser manipulado,
Sentimientos de frustracin,
necesidad de mostrar
engao, explotacin,
responsabilidad, necesidad de
desespero.
oportunidad para controlar la
propia vida.
Necesidad de reconocimiento,
estatus, prestigio, aprobacin,
respeto de s mismo.
30
4. SATISFACCIN E INSATISFACCIN
El profesor Frederick Herzberg, de la Universidad de Harvard, basado en mltiples
investigaciones descubri que los factores envueltos en producir satisfaccin en el trabajo, y por
supuesto motivacin, son separados y distintos de los factores que conducen a la
insatisfaccin. La ausencia de lo que produce satisfaccin no causa insatisfaccin. La
existencia de lo que evita la insatisfaccin no causa motivacin.
ORGANIZACIONES
31
"Todos nosotros nos fascinamos con el futuro, porque es all donde pasaremos el
resto de nuestras vidas" (Criswell).
Las expectativas son en realidad slo "las mejores suposiciones" acerca de lo que ocurrir o de
lo que uno har, sobre la base de la experiencia o de anteriores observaciones. Pueden ser
precisas, o pueden pecar de exceso o defecto. Las investigaciones indican que tales
expectativas pueden influenciar nuestras acciones y la percepcin de nuestras capacidades. El
hecho es que nuestras propias expectativas pueden tener un rol ms importante en la
determinacin del futuro que lo que cualquiera haya jams imaginado...
La colosal empresa que signific el aterrizaje de los primeros hombres norteamericanos en la
luna, en el ao 1969, es un ejemplo de cmo las expectativas pueden convertirse en metas por
las cuales luchar y, finalmente, se transforman en logros.
McGraw-Hill, El Efecto Galatea: Manejando el Poder de las Expectativas, Gua del Instructor para la
Pelcula
32
En 1968, Robert Rosenthal inform los resultados de su clsico estudio sobre el efecto
Pygmalion. Ms tarde, Jay Sterling Livingston aplic el concepto de Pygmalion al mundo de los
negocios.
ORGANIZACIONES
33
Expectativas de Otros
EFECTO PYGMALION
Autoexpectativas
N 1
N 2
ALTAS
N 3
N 4
BAJAS
ALTAS
BAJAS
EFECTO GALATEA
MATRIZ DE EXPECTATIVAS
Cuadrante N1 - Expectativas de otros: ALTAS. Autoexpectativas: ALTAS.
Es ideal que las expectativas del administrador en relacin con un empleado sean altas, ya que
esto conduce a que los empleados adquieran mayor confianza y se orienten definitivamente
hacia el logro. Sin embargo, si las autoexpectativas del empleado son tambin altas, puede
darse una tendencia a un esfuerzo y compromiso parcial, a dormirse en los laureles, a ir en
"punto muerto". El empleado puede no estar tan motivado a intentar duramente. Es posible
tambin que la combinacin de dos expectativas altas pueda crear mucha presin sobre el
empleado. Cualquier intento de parte del empleado que no resulte en algo excelente, podra
causarle entonces frustracin, ansiedad y , frecuentemente, conductas depresivas.
34
incapaz de desempaarse al nivel de mxima capacidad. El efecto Galatea positivo puede, por
lo tanto, verse coartado. El empleado puede incluso desarrollar un profundo resentimiento
cuando las expectativas de los otros son significativamente ms bajas que las suyas.
Cuadrante N 3 - Expectativas de otros: ALTAS. Autoexpectivas: BAJAS.
Esta es una tpica situacin Pygmalion, en la que las altas expectativas del administrador
produce altos logros por parte del empleado con bajas autoespectativas. El empleado puede
decirse: "Creo que no podr satisfacer estas expectativas pero, si mi jefe cree que puedo
hacerlo, lo intentar".
Cuadrante N4 - Expectativas de otros: BAJAS. Autoexpectativas: BAJAS.
Cuando un Administrador tiene expectativas bajas en relacin a que un empleado logre xito en
una tarea especfica, esto puede sofocar el compromiso y esfuerzo del empleado. Y si ocurre
que las autoexpectativas de ese empleado son tambin bajas, el resultado ser una mayor
reduccin de su esfuerzo y compromiso. El resultado sera un bajo logro y una baja
productividad.
ORGANIZACIONES
35
En sntesis, la gente quiere sentir que contribuye a lograr algo que es importante
para ella; no interesa que sea de ndole econmico, cultural, social o de otra
clase. Esa es la gran visin del comportamiento humano que nos ayuda a
apreciar la Teora Y, descubierta por Douglas McGregor.
Las investigaciones han dado como resultado que la probabilidad de un xito o de un
fracaso en una organizacin depende de cuatro factores mensurables:
(1) La intensidad de la fuerza y del empeo con que la cpula directiva u otro rgano
directivo que impulse el proyecto, trate de que ocurra el cambio.
(2) El grado en que el cambio sea compatible o incompatible con la cultura de la empresa.
(3) El grado en que la postura de los afectados por el cambio sea positiva o negativa.
(4) La capacidad profesional de las personas o del grupo de personas responsables de la
realizacin del cambio.
36
8. CONCLUSIN
Hacer que los resultados sucedan positivamente, significa pasar del pensamiento
creativo, de la estrategia adecuada, de la idea genial, a la accin efectiva por LA
MOTIVACIN, es decir que se haga tangible y til a la organizacin y a las
personas.
ORGANIZACIONES
37
NEGOCIACIN:
COMPETENCIA GERENCIAL POR ANTONOMASIA
JORGE IGNACIO PAZ*
RESUMEN
Los conflictos son inherentes al ser humano y surgen cuando las personas se relacionan e interactan,
cuando manejan posiciones contrarias, las sostienen y las defienden. Las buenas decisiones surgen de la
creatividad por el desacuerdo.
Negociar es redefinir el problema para generar la mejor opcin que satisfaga los intereses de las partes
y, en consecuencia, stas puedan comprometerse en un acuerdo que puedan cumplir. Dentro de la nueva
concepcin de la gerencia como suministradora de conocimientos para generar resultados, la competencia
de negociacin ha venido adquiriendo un gran protagonismo e importancia, esencialmente por constituirse
en la herramienta fundamental para la solucin de conflictos y para el establecimiento y mantenimiento de
relaciones perdurables.
PALABRAS CLAVE: conflicto; negociacin; problema.
ABSTRACT:
Conflicts are inherent in human beings. Conflicts occur when people interact and have opposing
viewpoints that they sustain and defend. The right management decisions come from the creativity spurred by
a disagreement.
Negotiating is to redefine an issue in order to generate the best option that satisfies the interests of all
parties, thus obtaining commitments to an agreement that the parties involved can maintain. Inside the new
conception of management as the source of knowledge to generate results, the ability to negotiate conflicts
has been acquiring high importance, essentially because it constitutes the fundamental tool for conflict resolution
and for settling down durable relationships.
KEY WORDS: conflict; negotiation; problem.
Ingeniero Civil y Administrador. Executive MBA. Consultor de Empresas. Profesor EIA. pfjpaz@eia.edu.co
Artculo recibido 1-XI-2002. Aprobado con revisin 19-I-2004.
Discusin abierta hasta julio 2004.
38
INTRODUCCIN
Dada la complejidad, diversidad y mbito de
operacin de las organizaciones modernas, cada vez
toma ms importancia una disciplina del conocimiento que es la Gerencia, la cual se ha venido
estructurando como ciencia, pero que jams podr
dejar de ser un arte, ya que para ejercerla requiere el
desarrollo de competencias que le son propias. Ser
un buen gerente depende no slo de profundos
conocimientos en las reas tcnicas y humanas del
saber, sino de una permanente actitud proactiva frente al liderazgo (Paz, 1996), de un sano criterio y visin
de futuro para la toma de decisiones (Paz, 1995) y de
una capacidad negociadora como herramienta para
la resolucin de conflictos en las organizaciones.
Un conflicto, en una perspectiva positiva, es
un reto y un desafo para aprender y mejorar. Los
conflictos que se presentan en nuestro diario vivir
nos motivan a luchar, a encontrar nuevos caminos, a
relacionarnos con los otros, a ver las cosas de otro
modo y a vivir en un proceso de renovacin permanente. El conflicto es inevitable, pero es conveniente.
Nuestro propsito no debe ser reprimirlo, sino aprender a manejarlo, convirtindolo en oportunidad de
desarrollo para nuestra organizacin. Las buenas
decisiones surgen de la creatividad por el desacuerdo. Dentro de las opciones de solucin en todo conflicto es posible llegar a un acuerdo por medio de la
negociacin que optimice el beneficio de cada una
de las contrapartes.
La Planeacin y la Direccin Estratgica son
las herramientas que nos ayudan a establecer y orientar los objetivos de una organizacin (Paz, 1997), la
tica nos orienta hacia un sano camino para alcanzarlos (Paz, 1993) y la Resolucin de Conflictos nos
ayuda a vencer los diferentes obstculos humanos
que se interpongan en el proceso para lograrlos.
Es importante hacer el manejo del conflicto
como parte de la vida ordinaria, antes de que ste se
extienda y sea demasiado violento y costoso. El conflicto genricamente no se resuelve, focalmente se
82
maneja, porque hay formas del conflicto que continan y hay mucha gente que est en conflicto y no
quiere salir de l. En el presente artculo se presentan
los principales elementos y herramientas que posibilitan un acuerdo sensato, eficiente y amigable como
resolucin negociada de un conflicto.
1.
EL CONFLICTO
Revista EIA
ORGANIZACIONES
39
Todo conflicto es un problema, mas todo problema no es un conflicto. Un conflicto es una desarmona entre personas, ideas o intereses incompatibles o antitticos (opuestos); su esencia radica en la
oposicin de dos voluntades y, en consecuencia, es
un problema eminentemente derivado de la libertad
de los seres humanos.
El conflicto es inherente al ser humano y se
puede entender desde distintas perspectivas. Entre
otros, podemos diferenciar los siguientes conflictos:
Del Da a Da: derivados de problemas pequeos,
irritantes y cotidianos. Consumen una gran cantidad de tiempo, energa y emocin.
Crnicos: una mala interrelacin continuada conduce a la discriminacin. Ponen en juego los valores.
Causa-Raz: al ir actuando en la raz se va solucionando la causa.
Internos: yo con yo, mi deseo con mi necesidad.
Psquicos: resultantes de la existencia de dos tendencias internas contradictorias en un mismo sujeto o de dos situaciones motivacionales claramente incompatibles.
De Confianza: de comunicacin, se necesita convencer.
En la Crtica: con las ideas de los dems.
De Responsabilidad: en alinear la autoridad con la
responsabilidad, normalmente mucha responsabilidad con poca autoridad.
2.
DEFINICIN OBJETIVA
DEL CONFLICTO
83
40
Los
deseos
opuestos de los dos estados por poseer el
mismo territorio, respondan a suposiciones contrapuestas a
las necesidades de seguridad de Israel y de
integridad de Egipto,
siendo la satisfaccin
de esas necesidades
requisito fundamental
para alcanzar un objetivo comn de paz.
En la figura 2 se
puede visualizar el
conflicto egipcio-israel que se verbaliz, para
cada una de las partes
disputantes, as:
Para tener una buena relacin de vecinos era necesaria la seguridad
de Israel, para lo
cual la nacin juda
deba conservar el
control de la pennsula del Sina.
84
Revista EIA
ORGANIZACIONES
41
3.
TEORAS SOBRE
NEGOCIACIN
Las negociaciones son situaciones estratgicas, es decir, las acciones de una parte dependen de
lo que haga el otro, e
involucran una serie
continua de interacciones que van perfilando tanto el resultado (o el acuerdo final) como el proceso
a travs del cual se llega al resultado, las reglas de juego que establecen secuencialmente las partes hasta
llegar a definir un
procedimiento o proceso que se mantendr en futuras interacFigura 3. Secuencia del tratado de paz egipcio-israel
ciones entre las partes.
85
42
Siendo la negociacin un proceso, tiene etapas y normas que se deben cumplir durante su ejecucin. Dichas etapas constituyen los ingredientes bsicos que ayudan a conseguir que las partes
involucradas lleguen a acuerdos mutuamente satisfactorios; adems, dejan la posibilidad de realizar futuras negociaciones con la contraparte.
En un proceso de negociacin se tiene que la
buena utilizacin de los recursos disponibles, tales
como la planeacin estratgica, la designacin adecuada del negociador o equipo de negociacin, la
seleccin de las tcticas, la preparacin de la informacin, etc., ayudar a encontrar las opciones viables para conseguir el acuerdo de una manera
confiable y apropiada, buscando los mayores beneficios que se puedan alcanzar sin afectar las relaciones
con la contraparte.
Podran distinguirse dos grandes modelos o
teoras de negociacin: el tradicional y el moderno.
El primero es principalmente un proceso de regateo;
el segundo, la resolucin conjunta de un problema, y
pretende superar algunas de las limitaciones del sistema tradicional (Ogliastri, 1993, p.5).
4.
EL SISTEMA
TRADICIONAL DE
NEGOCIACIN
86
Revista EIA
ORGANIZACIONES
El enfoque amistoso: por ser para ti o la aproximacin adversarial: no me amenaces. Las amenazas o la manipulacin de amistades fingidas pueden ser efectivas en muchos casos, pero en otras
provocan reacciones negativas muy fuertes.
43
5.
NEGOCIAR ES
SOLUCIONAR UN
PROBLEMA
Tradicionalmente se ha considerado que negociar es un proceso entre adversarios; la negociacin implica bsicamente ceder lo menos posible y conseguir que sea el otro quien pierda ms
terreno. Se observa una actitud completamente diferente cuando en una organizacin se trabaja en
equipo para tomar una decisin, sus miembros aportan lo mejor de s mismos, comparten sus conocimientos y toda la informacin de que disponen y
con creatividad conjuntamente disean las opciones de solucin del problema para, con criterios
objetivos, seleccionar la mejor. El conflicto es un problema y no tiene sentido que se adopte una actitud
diferente para su resolucin. Negociar es redefinir
el problema para generar la mejor opcin que satisfaga los intereses de las partes y, como consecuencia, stas logren comprometerse en un acuerdo que
puedan cumplir.
87
44
Alex de A
Zona de Negociacin
Alex de B
88
Figura 5
Revista EIA
ORGANIZACIONES
6.
LA NUEVA TEORA: EL
SISTEMA MODERNO DE
NEGOCIACIN
45
89
46
7.
8.
ELEMENTOS Y CRITERIOS
DE LA NEGOCIACIN
90
Revista EIA
ORGANIZACIONES
47
Estos cuatro puntos definen un mtodo directo de negociacin que puede usarse en casi cual-
9.
PROYECTO DE NEGOCIACIN
DE LA UNIVERSIDAD DE HARVARD
Cuadro 3. Negociacin segn principios o negociacin con base en los mritos (Fisher, 1992, p. 14-15)
PROBLEMA
La negociacin basada en posiciones:
Qu juego debe jugar?
SUAVE
DURO
Los participantes son amigos.
Los participantes son adversarios.
El objetivo es lograr un acuerdo.
El objetivo es la victoria.
Mantenga su posicin.
Haga ofertas.
D a conocer su ltima posicin.
Acepte prdidas unilaterales para
lograr un acuerdo.
Busque la nica respuesta: la que
ellos aceptarn.
Amenace.
Engae respecto a su ltima
posicin.
Exija ventajas unilaterales como
precio del acuerdo.
Busque la nica respuesta: la que
usted aceptar.
Insista en su posicin.
Trate de ganar en un
enfrentamiento de voluntades.
Aplique presin.
SOLUCIN
Cambie el juego
Negocie segn los mritos
BASADO EN PRINCIPIOS
Los participantes estn
solucionando un problema.
El objetivo es lograr un resultado
sensato en forma eficiente y
amistosa.
Separe a las personas del
problema.
Sea suave con las personas y duro
con el problema.
Proceda independientemente de la
confianza.
Concntrese en los intereses, no
en las posiciones.
Explore los intereses.
Evite tener una ltima posicin.
Invente opciones de mutuo
beneficio.
Desarrolle mltiples opciones entre
las cuales pueda escoger; decida
ms tarde.
Insista en criterios objetivos.
Trate de lograr un resultado basado
en criterios independientes de la
voluntad.
Razone y permanezca abierto ante
las razones; ceda ante los
principios, no ante las presiones.
91
48
COMUNICACIN
RELACIONES
Una buena relacin es aquella en la que las partes trabajan con el fin de desarrollar entendimiento,
confianza y respeto mutuo, a pesar de las diferencias.
92
INTERESES
OPCIONES
(5)
CRITERIOS DE LEGITIMIDAD O DE
JUSTICIA
Revista EIA
ORGANIZACIONES
ALTERNATIVAS
Conjunto de acciones que cada parte por separado puede seguir para encontrar una respuesta a
sus problemas. Son las posibilidades de que dispone
cada parte para retirarse de la negociacin, si no llega a un acuerdo. Estas son las acciones que una parte u otra pueden practicar por cuenta propia sin necesidad de que se est de acuerdo o que se negocie.
El objetivo es, entonces, llevar a cabo las opciones que beneficien a ambas partes, para lo cual es necesario tener un buen nmero de ideas creativas que
49
COMPROMISOS
Son planteamientos verbales o escritos que especifican los acuerdos. Cada una de las partes puede
o no hacerlos. Se recomienda no hacer compromisos
sobre la parte sustancial del problema durante la negociacin, hasta cuando las partes estn de acuerdo
en que se ha alcanzado la etapa de las promesas.
Un acuerdo ser mejor en la medida que las
promesas hayan tenido planeamiento, estructuracin
y diseo para que sean prcticas, duraderas, de fcil
comprensin y verificables.
Un buen resumen de los elementos del sistema
de la Nueva Negociacin de Harvard lo podemos apreciar en la figura 7 (Gobernacin de Antioquia, 1997).
Figura 6
Escuela de Ingeniera de Antioquia
93
50
Figura 7
94
Revista EIA
ORGANIZACIONES
51
La contraparte no se limitar a estudiar la calidad del producto y sus beneficios, sino que tendr en cuenta la imagen que proyecte el negociador.
Comenzar toda negociacin con una aproximacin beneficiosa para ambas partes anima,
automticamente, la creatividad.
Intente conducirse de modo cooperativo ms
que de forma defensiva.
Cuadro 4
SI ... DE ACUERDO!
1. Separe las PERSONAS del problema.
Pngase en sus zapatos.
Escuche ms, hable menos.
2. Enfquese en los INTERESES detrs de las posturas
Pregunte: Por qu S? Por qu NO?
Sea duro con el problema y blando con las personas
3. Invente OPCIONES de mutua ganancia
Invente antes de emitir un juicio.
Genere un rango de opciones.
Nivele las diferencias de intereses.
4. Insista en utilizar ESTNDARES de equidad independientes
p. ej.: valor de mercado, calidad.
SUPERE EL NO!
1. No reaccione: SALGA AL BALCN
Reconozca el comportamiento.
Compre tiempo para pensar.
2. No discuta: PNGASE DEL LADO DE ELLOS
Escuche activamente.
Reconozca sus puntos de vista y sus sentimientos.
No diga pero, diga s... y
3. No rechace: REFORMULE
Dirija la atencin de su contraparte hacia el problema.
Haga preguntas que tiendan a solucionar el problema.
4. No empuje: CONSTRYALES UN PUENTE DE ORO
Satisfaga los intereses no atendidos.
Involucre a su contraparte desde el principio.
Slveles su prestigio.
5. No permita que la situacin se agrave: USE SU PODER
PARA ENSEAR
Active su MAAN.
Haga preguntas que prueban la realidad.
Transforme sus adversarios en socios.
95
52
12. LA NEGOCIACIN
INTERNACIONAL
No hay grandes diferencias entre el proceso de
negociacin que se da entre pases del que realizan dos
personas del mismo pas: las principales diferencias son
de tipo cultural, expectativas, valores que no son compartidos por ambas partes. Adems de estas diferencias
culturales, la negociacin internacional involucra tambin una complejidad mayor en los procesos e instancias de decisin, un mayor fraccionamiento de los intereses propios y de la contraparte, una mayor incidencia de factores pblicos y polticos, una dificultad ma-
Cuadro 5
LOS LATINOAMERICANOS
Cuadro 6
Variable=>
JAPONESES
ARABES
ANGLOSAJONES
CHINOS
FRANCESES
LATINOAMERICANOS
96
QUIENES
NEGOCIAN
Subalternos
ARGUMENTACIN
Informacin
detallada
TOMA DE
DECISIONES
En grupo por
consenso
Los de ms
estatus
Los jefes y los
que ms saben
Habla jefe,
participa grupo
Jefe slo
Mezclada y
personal
Utilitaria
Individual, consulta
Deductiva o muy
concreta
Retrica,
discusin
General, vaga,
personal
Jefe slo
Individual, el jefe
Individual
centralizada
Individual
centralizada
TIPO DE
ACUERDO
Acta reunin,
palabra de
caballeros
Verbales, honor
Escritos
por abogados
Escritos, detalles
legales
Escritos,
detallados
Palabra y escrito
legal.
Revista EIA
ORGANIZACIONES
BIBLIOGRAFA
ALDAO ZAPIOLA, Carlos M. La negociacin: un enfoque
integral con especficas referencias a la negociacin
laboral. Buenos Aires : Macchi, 1990.
BADARACCO, Joseph L., Jr. y Richard R. ELLSWORTH,
El liderazgo y la lucha por la integridad, Bogot : Norma, 1994.
53
Instituto Abraham Y. Goldratt. Memorias del seminariotaller de habilidades gerenciales utilizando Teora de
Restricciones (TOC). Medelln: Universidad Eafit, Pinsalo Ltda., abr. 1997.
97
54
98
________. El liderazgo y la gerencia. Medelln : Revista Universidad Eafit, N 102, 1996, p. 7-19.
URY, Willliam. Supere el no!: Cmo negociar con personas que adoptan posiciones obstinadas. Bogot : Norma, cuarta reimpresin, 1995.
Revista EIA
ORGANIZACIONES
55
ORGANIZACIONES
JORGE IGNACIO PAZ PARRA
1. Definicin
Las organizaciones son unidades sociales (o agrupaciones humanas) deliberadamente
construidas o reconstruidas para alcanzar fines especficos. (Talcott Parsons, Structure and
Process in Modern Societies, The Free Press, 1960).
2. Caractersticas
Substitucin de personal. Las personas que no satisfagan pueden ser depuestas y sus
tareas asignadas a otras. La organizacin puede tambin combinar a su personal
mediante el traslado y la promocin. (Amitai Etzioni, Modern Organizations, Prentice
Hall, 1965).
3. Definicin de Administracin
La Administracin es un conjunto de conocimientos referentes a las organizaciones integrados
por nociones atinentes a la explicitacin cientfica de su comportamiento y nociones atinentes a
su tecnologa de conduccin (Bernardo Kliksberg, El Pensamiento Organizativo: Del
Taylorismo a la Teora de la Organizacin, Editorial Paidos, 1978) .
4. Significado de Administracin
x La administracin trata en general de las organizaciones, sean econmicas, sociales,
polticas, militares, religiosas, etc.. Por lo tanto, constituye su problema una empresa
pblica o una privada.
x Universalidad de las organizaciones en relacin con la administracin. Las problemticas
centrales de los distintos tipos de organizaciones permiten postular su estudio a un nivel
unitario.
56
5. Importancia de la Administracin
La Administracin es un trabajo intelectual realizado por personas en un medio organizacional.
La historia de la humanidad puede trazarse a travs del desarrollo de las organizaciones
sociales. Hoy vivimos en una civilizacin en la cual el esfuerzo cooperativo del hombre es la
base de la sociedad, razn por la cual el rea de la actividad humana ms importante sea la
Administracin.
El autor neoclsico Peter Drucker afirma que: "No existen pases desarrollados y pases
subdesarrollados, sino pases que saben administrar la tecnologa existente y sus recursos
disponibles y potenciales, y pases que an no lo saben. En otros trminos, pases
administrados y pases subadministrados" (en "Una Era de Discontinuidad", Zahar Editores, Ro
de Janeiro, 1.970).
Quiz no exista rea ms importante de la actividad humana que el Administrar, ya que la
funcin bsica de todos los Administradores, a cualquier nivel y en cualquier clase de empresa,
es lograr y mantener un ambiente en el cual los individuos que trabajen en grupos, puedan
alcanzar metas y objetivos preestablecidos.
En otras palabras los Administradores tienen a su cargo la responsabilidad de:
Iniciar acciones
que hagan posible que los individuos aporten sus mejores
contribuciones para los objetivos del grupo, logrando utilizar efectivamente los recursos
(productividad).
Proporcionar un ambiente que propicie el bienestar de los participantes.
ORGANIZACIONES
57
Sistema Organizacional:
Transmisor
Canal
Retroalimentacin
Receptor
Destino
58
ENTORNO (Ambiente)
Entradas
Transformacin
Retroalimentacin
Salidas
ORGANIZACIONES
59
60
EL SISTEMA ORGANIZACIONAL
JORGE IGNACIO PAZ PARRA
1. EL SISTEMA ORGANIZACIONAL
Est delineado por lmites identificables que lo separan de su Entorno
(Suprasistema Ambiental). "LA ORGANIZACIN desempea una funcin
hacia la sociedad. Para poder recibir insumos, debe adaptarse a los
requerimientos sociales. Al mismo tiempo, la organizacin influye sobre su
Suprasistema Ambiental".
SISTEMA
ORGANIZACIONAL
Subsistema
de Metas y -Filosofa
Valores
-tica
Subsistema
Tcnico
-Fijacin de
-Conocimientos
Objetivos
-Tecnologa
-Cultura
-Planeacin
-Tcnicas
-Principios y Valores
-Integracin -Instalaciones
-Objetivos Generales
-Organizacin -Maquinaria
-Objetivos de Grupo
Instrumentacin
-Equipos
-Objetivos Individuales
-Control
ENTRADAS
Subsistema
Sub- PRODUCTOS
Sub- Administrativosistema
sistema
Estructural
Sicosocial
-Tareas
-Recursos Humanos
-Flujo de Trabajo
-Motivacin -Percepciones -Grupos de Trabajo
-Liderazgo
-Actitudes
-Autoridad
-Comunicaciones
-Flujo de Informacin
-Relaciones
-Procedimientos
-Reglas
ORGANIZACIONES
61
62
ORGANIZACIONES
63
LA CULTURA ORGANIZACIONAL
Y EL ENTORNO
JORGE IGNACIO PAZ PARRA
INTRODUCCIN
Los Administradores estn limitados por factores internos y externos a la organizacin. Llamamos a los internos, cultura organizacional; los externos son el entorno.
Para llevar a cabo una estrategia son necesarias las personas, evidencia que en los
aos 80s di origen al paradigma de la cultura organizacional. Una empresa, ante todo,
es un grupo humano con cultura y comportamiento.
La Gerencia Integral es el arte de reunir todas las facetas del manejo de una
organizacin en busca de una mayor competitividad:
i La estrategia: Para saber a dnde vamos y como lograrlo.
i La organizacin: Para llevar a cabo la estrategia eficientemente.
i La cultura: Para dinamizar la organizacin y animar a su gente 1
Estrategia
GERENCIA
INTEGRAL
Organizacin
Cultura
LA GERENCIA INTEGRAL
Sallenave, Jean-Paul, LA GERENCIA INTEGRAL, Grupo Editorial Norma, Bogot, 1994, Pg. 4.
64
ORGANIZACIONES
65
Control
i Si debe a los empleados permitrseles controlar sus acciones, o si deben imponerse controles externos.
i Los criterios que deben aplicarse para determinar la efectividad departamental y
organizacional.
66
se le dice como lo est haciendo. Como lder transmita informacin positiva sin
dejar de ser honesto.
(4) Recompensas Positivas al Desempeo Adecuado o Aproximado. Si alguien lo
est haciendo bien hay que decrselo.
(5) Apoyo Oportuno y Ayuda cuando se solicite. Se deben permitir los errores y
retrocesos y luego asegurarse que los subalternos aprendan la leccin.
Muchos gerentes "hablan" de orientarse al servicio, pero en realidad slo les
preocupan los nmeros y las utilidades.
Los gerentes son las personas ms importantes del engranaje de apoyo;
son el nexo entre la misin empresarial y su implementacin hasta los clientes.
Una organizacin debe invertir en entrenar, alentar y fortalecer a su gente, as
mejorar continuadamente su desempeo y elevar su nivel de satisfaccin.
5. ENTORNO
El hombre est comprendido por macroambientes: El Universo, la Tierra, el
continente, el pas, la regin, la ciudad o el campo, el barrio, el lugar de trabajo o
estudio, la familia y por un microambiente: el Yo sicofisiolgico, el cual aparece en el
mundo como individuo, pero dependiente de un macroambiente que es la familia (la
madre bsicamente) y posteriormente de una abstraccin de los macroambientes, que
se llama la Sociedad (compuesta por muchas organizaciones diferentes).
Entorno de la Organizacin: Consta de aquellas instituciones o fuerzas externas que
afectan su desempeo. El ambiente limita a la administracin en el mismo grado en
que sta es dependiente de aqul, pero la administracin puede intentar disminuir la
dependencia a travs de estrategias.
Ambiente General: Incluye todo lo externo a la organizacin como factores econmicos,
condiciones polticas, situacin social y factores tecnolgicos.
Ambiente Especfico: Es aquel que es relevante en forma directa para el logro de los
objetivos de la organizacin, es nico para cada organizacin y cambia con el
tiempo. Incluye a proveedores de materiales y equipo, compradores (clientes),
competidores, el Gobierno y los grupos de presin.
ORGANIZACIONES
67
68
7. POSICIONAMIENTO ORGANIZACIONAL 2
Posicionamiento Organizacional: Es el proceso mediante el cual una organizacin
disea, establece y sustenta un nicho viable en su ambiente externo. Comprende
todo lo que el lder debe hacer para alinear los ambientes interno y externo de la
organizacin en el tiempo y en el espacio.
Existe una gran analoga entre las organizaciones humanas y otros organismos.
Cada uno debe hallar un nicho ambiental apropiado dentro del cual pueda funcionar y
crecer. Un cambio ambiental abrupto puede causarle la muerte a una organizacin tan
fcilmente como puede causrsela a otro organismo que no tenga suficiente tiempo
para adaptarse. Las superintendencias Bancaria y de Industria y Comercio estn
saturadas de ejemplos de quiebras de organizaciones empresariales en Colombia. No
obstante, tres dimensiones: la complejidad, el horizonte de tiempo y la seleccin,
diferencian las organizaciones humanas de otros organismos. Ellas son los mismos
factores que deben preocupar a los lderes en el posicionamiento de sus
organizaciones.
Bennis, Warren, Burt Nanus, LEADERS The Strategies for Taking Charge, Harper & Row Publishers,
New York, 1985.
ORGANIZACIONES
69
70
8. LA RESPUESTA DE LA ORGANIZACIN 3
En el marco del reordenamiento institucional que experimenta el pas en los
jurdico, laboral, financiero, social y ante la apertura econmica, cmo concibe usted el
reto que enfrentan las empresas colombianas en trminos de calidad total,
participacin, productividad, responsabilidad social y cambio y diseo organizacional?
El pas y nuestras empresas tienen un reto en el marco del reordenamiento institucional actual en los distintos aspectos: jurdico, laboral, financiero, social y la apertura
econmica, ya que los sistemas culturales, polticos, econmicos, etc., afectan
intensamente a las organizaciones y las caractersticas de estas ltimas solamente
pueden ser entendidas mediante el anlisis de las caractersticas ambientales con las
cuales se enfrentan.
Estudios actuales inducen a concluir que la estructura y el funcionamiento de las organizaciones dependen de su interaccin con el medio ambiente externo
(macroambiente) y el ambiente prximo (microambiente), generando mecanismos de
adaptacin acordes con las necesidades de cambio.
Lo anterior explica, entonces, la relacin funcional entre las condiciones del ambiente y la necesidad de tcnicas administrativas apropiadas para el alcance eficaz de
los objetivos de la organizacin, lo cual exige investigar y trabajar con un criterio de
ajuste entre organizacin, ambiente y tecnologa.
Si por ambiente entendemos aquel contexto dentro del cual est inscrita la organizacin, sta, como sistema abierto, mantiene transacciones e intercambios con su
ambiente, ejerciendo influencia interna sobre lo que ocurre en la organizacin.
Calidad total, participacin, productividad, responsabilidad social, cambio y diseo
organizacional, son la respuesta de las organizaciones a las modificaciones en el macro
y microambiente.
Es as como para no perder competitividad, nuestras organizaciones necesitan
adaptarse a incorporar la tecnologa que proviene del ambiente general (macro). Por lo
tanto, el desarrollo tecnolgico que ocurre en otras organizaciones provoca influencias
para el desarrollo de las nuestras.
ORGANIZACIONES
71
Las disposiciones legales en lo fiscal, laboral, comercial, civil, etc., son elementos
normativos que afectan directa o indirectamente a las organizaciones, producindose
una necesidad de respuesta rpida a los cambio en estos aspectos.
No pasan desapercibidos los problemas relacionados con la inflacin, la balanza de
pagos, la distribucin de la renta interna, etc., condiciones econmicas que afectan
fuertemente a las organizaciones, como tambin las condiciones culturales y demogrficas a travs de las cuales es la propia cultura del pueblo la que incursiona en la
vida organizacional mediante las expectativas de sus participantes y consumidores y
con los aspectos demogrficos los determinantes de las caractersticas de sus mercados actuales y futuros.
Adems de los aspectos anteriores, pueden significar oportunidades y amenazas
para la organizacin elementos ms prximos del ambiente (micro), entre otros: los
proveedores, los clientes o usuarios y los competidores.
El gran desafo actual de la administracin es el manejo de la incertidumbre a travs
de una adecuada percepcin e interpretacin de la organizacin, conservando o
adoptando valores y sistemas administrativos que favorezcan la flexibilidad de la
misma.
Los Valores Culturales
El sistema de administracin participativa involucra la conviccin y el compromiso
del mando para favorecer posibilidades de desarrollo a los miembros del equipo, a
travs de la intervencin en procesos de solucin de problemas y toma de decisiones.
Involucra el conocimiento y la credibilidad en el talento y potencial de las personas. La
cultura de la organizacin deber tener valores que permitan y faciliten la participacin
de sus miembros en la vida y desarrollo organizacional.
Los valores culturales de la organizacin, centrados en la participacin, llevan al
proceso de la calidad total, en el cual la cultura introyecta nuevos elementos que favorecen actitudes hacia el trabajo bien hecho, hacia el trabajo en equipo, a considerar
las especificaciones de los productos y hacia una orientacin al cliente, enfoque poco
trabajado en aos anteriores.
La calidad total, como proceso, lleva a un mejoramiento continuo de la organizacin
ya que sistematiza el planear, el ejecutar, el verificar y el actuar con base en la planeacin en la solucin de los problemas.
Administracin participativa y administracin por la calidad necesitan mecanismos
de realimentacin permanentes para estar a tono con el cambio. Este esfuerzo de
cambio debe darse en toda la organizacin, tanto a nivel de la actitud de las personas
como tambin a nivel del diseo organizacional y de su estructura, proyectando la
flexibilidad de la misma a travs de la determinacin de los niveles jerrquicos requeridos a fin de tener flujos de informacin dinmicos. Tambin se ha de disponer de
sistemas de agrupacin, de oficios que favorezcan el enriquecimiento de stos
facilitando el desarrollo del potencial de las personas y la rotacin y cuadros de reemplazos.
72
9. EL PROBLEMA DE LA IDENTIDAD
Cuando los grupos son homogneos, las probabilidades de desorden interno
originadas en fricciones entre los subgrupos se reducen a un mnimo. La productividad
del trabajo aumenta, la entropa social disminuye y las condiciones para mejorar la
calidad de lo que hace el grupo aparecen favorables.
Identidad: Es el conjunto de propiedades de los miembros de una sociedad que tiende a
hacerlos parecidos, coherentes y armnicos.
Desafortunadamente, Latinoamrica tiene serias deficiencias de identidad
originadas en una falta de homogeneidad causada, entre otras, por la morfologa
mestiza y las abismales diferencias socioeconmicas de su poblacin. Coherencia
social es el ingrediente que ms falta en nuestras comunidades. Se percibe este
hecho en la escuela, en el trabajo, en las organizaciones polticas. Por eso las escuelas son a menudo centros de conflicto y frustracin, al igual que los puestos de trabajo
y las organizaciones partidistas. En todos se percibe el nimo discriminatorio,
sectario, separador. En un ambiente as, de baja calidad social, no hay lugar a buena
calidad tcnica. Porque la calidad del hombre est disminuida y otro tanto lo estar la
obra fruto de su trabajo. La lucha entre clases en Latinoamrica no ocurre, como lo
predican algunas teoras, porque no se dan las condiciones para una identidad de
clase. Lo que se percibe es una fuga de clases: una nebulosa social en perpetuo
movimiento. 4
Camacho Caro, Guillermo, HUMANISMO INDUSTRIAL en busca de un camino para Amrica Latina,
Sociedad Colombiana de Ingenieros Industriales y Administradores SOCIA, Bogot, 1983, Pg. 129.
ORGANIZACIONES
73