JOB SHEET

KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI

Kelas / Jurusan
Hari / Tanggal
Materi

: XITKR / Teknik Komputer Jaringan

: Jumat, 8 Mei 2015
: Microsoft Access 2007

Microsoft Access
Ms Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk
merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar.
Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan
tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.
Materi database
Software basis data merupakan software pengolah data yang digunakan untuk menyimpan dan
mengolah data sehingga data dapat tersimpan baik dan dapat diakses dengan mudah oleh
pengguna.
Database (basis data) adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara
sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh
informasi dari basis data tersebut.
Fungsi database
Mengelompokkan data, database bertujuan untuk mengelompokkan data agar mudah dipahami.
Contoh dalam sebuah sistem perpustakaan, ada kelompok data buku, penerbit, transaksi
peminjaman, dan anggota.
Menghindari terjadinya duplikasi atau inkonsistensi data.
Memudahkan dalam menyimpan, mengakses, dan memperbaruhi, serta menghapus data.
Menjamin kualitas data yang diakses sesuai dengan yang dimasukkan (integritas data).
Menjadi solusi dalam proses penyimpanan sebuah data, terutama data yang besar.
Menunjang kinerja aplikasi yang membutuhkan sebuah penyimpanan data.
Software database
Microsoft SQL Server
dBase III
Quicksilver
Oracle
Paradox
Clipper
Sybase
FoxPro
FlagShip
Interbase
Visual FoxPro
Harbour
XBase
Arago
Visual dBase
Firebird
Force
Lotus Smart Suite Approach
MySQL
Recital
db2
PostgreSQL
dbFast
MongoDB
Microsoft Access
dbXL
Komponen database
D
T
a
t
b
a
l
b
e
a
s
e

F
R
ie
e
c
lo
d
r
d

T
F
a
i
b
e
l
e
d

1. Table
Berfungsi untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek
table terdiri atas :
a. field : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.
b. record : isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati bagian baris.
2. Query ( SQL / Structured Query Language )
Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database, untuk menampilkan,
mengubah, dan menganalisa sekumpulan data.
3. Form
Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output),
memeriksa dan memperbaharui data.
4. Report
Jobsheet | Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

JOB SHEET
KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI

berfungsi untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data secara efektif.

Jenis tipe data yang dikenal pada database Ms. Access

Text
: Serangkaian huruf, angka, spasi dan tanda baca
Memo
: Serangkaian kata yang sangat panjang berupa campuran antara
huruf, spasi dan tanda baca.
Number
: Data berupa angka untuk perhitungan matematika
Data/Time
: Data Berupa tanggal dan waktu
Currency
: Data berupa nilai mata uang untuk perhitungan matematik
Auto Number
: Bilangan atau penemoran beraturan secara berurutan otomatis dan
nilainya tidak dapat dirubah
Yes/No
: Data masukan yang berupa penyangkalan
OLE Object
: Digunakan untuk eksternal objek misalnya gambar, suara dsb.
Hyperlink
: Gabungan dari teks dan numeric yang disimpan dalam bentuk tek
digunakan untuk menyimpan pointer ke situs web
Lookup
: Untuk memilih sebuah nilai dari table lain atau list box atau combo Box
Wizard

Tahapan dalam pembuatan database

Perencanaan basis data
Mendefinisikan sistem
Analisa dan mengumpulkan kebutuhan
Perancangan basis data
Perancangan aplikasi

Membuat prototipe
Implementasi
Konversi data
Pengujian
Pemeliharaan operasional

Contoh aplikasi database

Aplikasi peminjaman buku perpustakaan
Aplikasi rental mobil
Aplikasi rencal VCD
Aplikasi pembayaran SPP
Aplikasi Raport
Aplikasi penjualan mobil
Aplikasi penjualan motor
Aplikasi penjualan swalayan
Aplikasi penjualan sparepart bengkel

Contoh database peminjaman buku di perpustakaan :

Nama database : database perpustakaan
Nama tabel : tabel buku, tabel penerbit, tabel transaksi peminjaman,
tabel anggota, tabel karyawan
Nama field tabel buku
: id buku, jenis buku, judul buku
Nama field tabel penerbit : id penerbit, nama penerbit, tempat terbit
Nama field tabel transaksi peminjaman : tanggal pinjam, jumlah pinjam
Nama field tabel anggota : id anggota, nama anggota, alamat
Nama field tabel karyawan :id karyawan, nama karyawan, alamat

Soal !
Buatlah 1 database lengkap dengan minimal 3 table, 3 field, dan 5 record !

Jobsheet | Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi