nhechaporC
CarlosEscobaar
CONTENID
DO
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LE
LEY
YY
AC
ACU
UE
ER
RD
DO
OS
S
DE
DE
CarlosEscobar
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CONTENIDO
CONTENIDO
CONTENIDO
DECRETONMERO902005
NMERO232013(CobroaExtranjero)
45
NMERO242013(EnmiendaAdministrativa
Extranjero)
47
NMERO252013(Extemp.Matrimonio)
49
LEYDELREGISTRONACIONALDELAS
PERSONAS.
NMERO262013(Extemp.Nac.Mayores)
51
DISPOSICIONESGENERALES.
NMERO272013(Incongruenciasy
enmiendas)
53
DELASFUNCIONESDELREGISTRO
NACIONALDELASPERSONAS.
NMERO322013(ValordeEventos)
55
ESTRUCTURAORGNICA.
10
DELDIRECTOREJECUTIVO.
13
NMERO682013(DigitalizacinconBoleta
INE)
57
NUMERO742013(OficinasdeRENAP)
59
NMERO892013(ManualDigitacin)
61
RGANODECONSULTAYAPOYOAl
DIRECTORIO.
14
OFICINASEJECUTORAS.
17
DIRECCIONESADMINISTRATIVAS.
19
RGIMENECONMICO.
20
DELDOCUMENTOPERSONALDE
IDENTIFICACIN.
20
DELASINSCRIPCIONESENELREGISTRO
CIVILDELASPERSONAS.
23
DELASINFRACCIONESYSANCIONES
ADMINISTRATIVAS.
26
DELOSRECURSOSADMINISTRATIVOS.
27
DELASDISPOSICIONESTRANSITORIAS.
27
ManualdeCriteriosparalaDigitacinde
InscripcionescontenidasenLibrosFsicos
delRegistroCivil.
62
Glosario
62
1.Introduccin
62
2.Antecedentes
63
3.Justificacin
63
4.Marcolegal
64
5.Procedimiento:Digitacindelas
inscripcionesqueseencuentranenlibros
fsicos
64
ACUERDOSDELDIRECTORIO
31
5.1Objetivos
64
2012
31
5.2Responsabilidad
64
NMERO762012(EnmiendasProPersona)
33
5.3Mtododetrabajo
64
NMERO772012(Inscripcinsinfirma)
35
NMERO912012(Exonerapagosamayores
70aos)
37
6.1CriteriosGenerales
NMERO922012(ExoneraEstadode
Calamidad)
39
NMERO1052012(ExoneraaDeportados)
41
6.2CriteriosparalaDigitacindelas
inscripcionesqueseencuentranen
librosfsicos
66
ACUERDOSDEDIRECTORIO
43
2013
43
6.Criteriosparaladigitacinde
inscripciones
6.3.CriteriosparalaDigitacinde
lasinscripcionesdenacimientos
consulares,extranjeros
64
64
CarlosEscobar
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domiciliados,guatemaltecos
naturalizadosodeorigenquese
encuentranenlibrosfsicos.
PERMISOS,LICENCIAS,DESCANSOS
SEMANALES,ASUETOS,VACACIONES,
AGUINALDOYBONIFICACIONES
93
6.4.CriteriosparalaDigitacinde
losAsientosdeCduladeVecindad
queseencuentranenlibrosfsicos. 69
OBLIGACIONESYATRIBUCIONESDELOS
TRABAJADORES
95
PROHIBICIONESDELOSTRABAJADORES
96
6.5.Criteriosparaladigitacinde
lasinscripcionesdematrimonios
queseencuentranenlibrosfsicos. 69
OBLIGACIONESDELAINSTITUCIN
97
PROHIBICIONESDELAINSTITUCIN
97
6.6CriteriosparalaDigitacindelas
defuncionesqueseencuentranen
librosfsicos
70
MEDIDASDESEGURIDADEHIGIENEENEL
TRABAJO
98
7.Descripcindelprocedimientoparala
digitacindeinscripcionesenelSistema
deRegistroCivilSIRECI
69
71
7.1Flujogramadel
procedimientoparaladigitacin
deinscripcionesenelSistemade
71
RegistroCivilSIRECI
NMERO922013(DPIMenores)
71
NUMERO1212013(Certificaciones
Electrnicas)
81
NMERO1432013(Inscripcionesdeorigen,
naturalizadosydomiciliados.)
83
MEDIDASDISCIPLINARIAS
99
FALTASYSANCIONES
99
PROCEDIMIENTO,RESOLUCINY
RECURSOS
101
SUSPENSINYTERMINACINDEL
CONTRATOINDIVIDUALDETRABAJO
102
DISPOSICIONESFINALES
103
NMERO552014(Reglamentode
Inscripciones)
105
DISPOSICIONESGENERALES
105
ORGANIZACINADMINISTRATIVA
107
DELPROCEDIMIENTO
108
DELASINSCRIPCIONES
108
NMERO1442013(NacimientosenZonas
Fronterizas)
85
1.INSCRIPCINDENACIMIENTOS.
109
ACUERDOSDEDIRECTORIO
87
2.RECONOCIMIENTOS.
111
2014
87
3.MATRIMONIOS.
111
NMERO512014(ReglamentoInteriorde
Trabajo)
89
4.CAPITULACIONES
MATRIMONIALES.
112
DISPOSICIONESGENERALES
89
5.UNINDEHECHO.
112
CONDICIONESDEINGRESO
90
6.SEPARACIN.
112
CATEGORASDETRABAJO
90
7.RECONCILIACIN.
112
JORNADADETRABAJO
91
8.DIVORCIO.
112
PAGODESALARIOS
92
9.CESEDEUNINDEHECHO.
112
10.DEFUNCIONES.
112
CONTENIDO
11.ADOPCIONES.
113
12.CAMBIODENOMBREVA
NOTARIALOJUDICIAL:
114
13.RECTIFICACIONESDEPARTIDAS
VANOTARIALOJUDICIAL:
114
14.REPOSICIONESDEPARTIDASVA
NOTARIALOJUDICIAL:
114
15.IDENTIFICACIONES.
115
16.DEINTERDICCIN:
115
17.DECLARATORIADEMUERTE
PRESUNTA:
18.AUSENCIA:
20.INSCRIPCINDE
GUATEMALTECOSDEORIGEN:
130
DISPOSICIONESTRANSITORIAS
130
ACUERDOSDEDIRECTORIO
133
2015
133
NMERO212015(ReglamentodelaCarrera
Registral)
135
NMERO592015(ReglamentoDVIAS)
143
DISPOSICIONESGENERALES
143
ESTRUCTURAORGNICA
144
115
PROCEDIMIENTOS
144
115
DISPOSICIONESTRANSITORIASYFINALES
145
115
NMERO582015(Reglamento
Certificaciones)
147
DISPOSICIONESGENERALES
148
DISPOSICIONESFINALES
148
21.INSCRIPCINDE
GUATEMALTECONATURALIZADO:
116
22.EXTRANJERODOMICILIADO:*
116
ANEXOS
Error!Mar
117
PACTOCOLECTIVO
Error!Mar
FORMADELASINSCRIPCIONES
RECTIFICACIONES,ADICIONESY
CANCELACIONES
117
DELASANOTACIONES
118
DELASREPOSICIONES
118
DELASCERTIFICACIONES
118
DELOSOPERADORESREGISTRALES
118
DISPOSICIONESTRANSITORIASYFINALES
118
NMERO582014(Domiciliodesde
Extranjero)
121
NMERO1062014(ReglamentoDPI)
123
DISPOSICIONESGENERALES
124
DOCUMENTOPERSONALDE
IDENTIFICACIN
125
COSTOYCASOSDEEXONERACIN
128
SOLICITUD,REQUISITOS,PROCEDIMIENTO
YVIGENCIA.
128
REIMPRESINYDESTRUCCINDELDPI
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DECRETONMERO902005
CONSIDERANDO:
(Reformasincluidas)
Decreto232008,Decreto262010,Decreto39
2010,Decreto142006,Decreto312006,
Decretos12007,Decreto292007,
Inconstitucional27/09/2008,Expediente1201
2006
ELCONGRESODELAREPBLICADEGUATEMALA
CONSIDERANDO:
CONSIDERANDO:
PORTANTO:
En el uso de las facultades que le confieren los
artculos171literala),175,176,177y180dela
ConstitucinPolticadelaRepblica.
DECRETA:
Lasiguiente:
LEYDELREGISTRONACIONALDELAS
PERSONAS.
CAPITULOI.
DISPOSICIONESGENERALES.
Artculo1.Creacin.SecreaelRegistroNacional
de las Personas, en adelante RENAP, como una
entidad autnoma, de derecho pblico, con
personalidad jurdica, patrimonio propio y plena
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CAPTULOII.
DELASFUNCIONESDELREGISTRONACIONALDE
LASPERSONAS.
Artculo 5. Funciones Principales. Al RENAP le
corresponde planear, coordinar, dirigir,
centralizar y controlar las actividades de registro
delestadocivil,capacidadcivileidentificacinde
las personas naturales sealadas en la presente
Leyysusreglamentos.
susceptiblesdeinscripcinylosdemsactos
quesealelaley;
c. Mantener en forma permanente y
actualizado el registro de identificacin de
laspersonasnaturales;
d. Emitir el Documento Personal de
Identificacin a los guatemaltecos y
extranjeros domiciliados, as como las
reposicionesyrenovacionesqueacreditenla
identificacindelaspersonasnaturales;
e. Emitir las certificaciones de las respectivas
inscripciones;
f. * Enviar al Tribunal Supremo Electoral la
informacin de los ciudadanos inscritos
dentro de los ocho (8) das siguientes a la
entrega del Documento Personal de
IdentificacinDPIaltitulardelmismo;yla
informacin que el Tribunal Supremo
Electoralsoliciteparaelcumplimentodesus
funciones,deberentregarseenunplazono
mayordeocho(8)das.
g. Promover la formacin y capacitacin del
personal calificado que requiera la
Institucin;
h. Proporcionar al Ministerio Pblico, a las
autoridades policiales y judiciales y otras
entidades del Estado autorizadas por el
Registro Nacional de las Personas RENAP,
la informacin que stos soliciten con
relacin al estado civil, capacidad civil e
identificacindelaspersonasnaturales;
i. Velarporelirrestrictorespetodelderechoala
identificacindelaspersonasnaturalesylos
dems derechos inherentes a ellas,
derivadosdesuinscripcinenelRENAP;
j. Dar informacin sobre las personas, bajo el
principio que la informacin que posea el
RENAPespblica,exceptocuandopuedaser
utilizadaparaafectarelhonorolaintimidad
del ciudadano. Se establece como
informacin pblica sin restriccin
solamente el nombre y los apellidos de la
persona,sunmerodeidentificacin,fechas
de nacimiento o defuncin, sexo, vecindad,
Pgina 9 De148
ocupacin,profesinuoficio,nacionalidady
estado civil, no as la direccin de su
residencia;
k. * Implementar, organizar, mantener y
supervisar el funcionamiento del registro
dactiloscpico, facial y otros que sean
necesarios para el cumplimiento de sus
funciones.
l. Plantear la denuncia o constituirse en
querellante adhesivo en aquellos casos en
que se detecten actos que pudieran
constituir ilcitos penales en materia de
identificacindelaspersonasnaturales;y,
m. Cumplir las dems funciones que se le
encomiendenporley.
n. * Subsanar las incongruencias, errores o
duplicidades, notificados por el Tribunal
Supremo Electoral, debiendo reponer el
Documento Personal de Identificacin al
titular del mismo, de conformidad con lo
establecidoenestaLey.
* El Tribunal Supremo Electoral deber rechazar
la informacin que contenga incongruencias,
errores o duplicidades en los datos personales o
enelCdigonicodeIdentificacinCUI,conel
propsitodepreservarelpadrnelectoral.
* Reformado el inciso k) por el artculo 1, del Decreto 23
2008delCongresodelaRepblica.
* Reformado el inciso f), Adicionado el inciso n) y ltimo
prrafoporelArtculo2delDecreto392010delCongresode
laRepblica.
Artculo7.Coordinacin.Paraelejerciciodesus
funciones,elRENAPdebermantenerestrechay
permanente coordinacin con las siguientes
entidades:
a. TribunalSupremoElectoral;
b. MinisteriodeGobernacin;
c. MinisteriodeRelacionesExteriores;
d. Hospitales pblicos y privados y centros de
salud que intervengan en el proceso de
inscripcindenacimientosydefunciones;
e. OrganismoJudicial;
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f. MinisterioPblico;
g. Lasmunicipalidadesdelpas;y,
h. Cualquierotrainstitucindederechopblico
oprivado,cuandofuerepertinente.
CAPTULOIII.
ESTRUCTURAORGNICA.
Artculo 8. Organizacin. Son rganos del
Registro:
a. Directorio;
b. DirectorEjecutivo;
c. ConsejoConsultivo;
d. OficinasEjecutoras;
e. DireccionesAdministrativas.
b. ElMinistrodeGobernacin;
c. Un miembro electo por el Congreso de la
Repblica.
El Tribunal Supremo Electoral elegir dentro de
susmagistradostitularesunmiembrotitularyun
miembrosuplente.
*ElMinistrodeGobernacinquienpodrdelegar
su representacin en uno de los Viceministros,
designado especficamente mediante Acuerdo
Ministerial.
ElCongresodelaRepblicaelegiraunmiembro
titular y a un miembro suplente. Durarn en su
cargo cuatro (4) aos, pudiendo ser reelectos;
debindose efectuar la convocatoria por parte
del Congreso de la Repblica a todos los
profesionales que deseen optar al cargo, con
treinta (30) das de anticipacin. En caso de
cesacinensusfuncionesporcualesquieradelas
a)Serguatemalteco;
b) Ser profesional universitario colegiado; y
deberacreditardiezaosdeexperienciaen
el ejercicio de la profesin y acreditar
experiencianomenoradiezaosensistemas
informticos;y,
c)Serdereconocidahonorabilidad.
* Reformado por el Artculo 1 del Decreto 262010 del
CongresodelaRepblica.
Pgina 11 De148
sernsolidariamenteresponsablesporlos daos
yperjuiciosquecausenporlosactosyomisiones
enqueincurranenelejerciciodesusfunciones.
En el caso de las sesiones del Directorio del
RENAP, no sern solidariamente responsables,
civil y penalmente, los miembros que acten
comotitulares,sihacenconstarsusobjecionesen
elactadelasesinrespectivayrazonansuvoto
encontra.
* Adicionado por el Artculo 4 del Decreto 392010 del
CongresodelaRepblica.
Artculo13.*Qurumyvotaciones.Laasistencia
de los miembros del Directorio a las sesiones
ordinarias y extraordinarias es obligatoria. La
presencia de dos (2) miembros del Directorio
constituye qurum para poder celebrar sesin.
Los acuerdos y resoluciones sern vlidos si
obtienen dos (2) votos, como mnimo. La
asistencia a las sesiones es obligatoria para
titulares y suplentes. Los titulares tendrn voz y
voto,ylossuplentessolovoz,amenosqueestn
fungiendo como titulares. En caso de
incomparecencia del titular, lo sustituir su
suplente.Laausenciainjustificadaadossesiones
consecutivas por parte del titular, se sancionar,
ademsdelasresponsabilidadescivilesypenales
en que incurra, con una multa equivalente al
monto de dos dietas, por cada inasistencia, sin
perjuicioqueelsuplenteasistaalasesin.
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d)*Autorizarlaprestacindeserviciosporparte
del RENAP al sector pblico y privado, que
permitanaccederainformacinrelativaalestado
civil, capacidad civil y dems datos y elementos
de identificacin de las personas naturales, de
conformidad con los niveles de acceso que se
establecen en esta Ley y su reglamento;
(Inconstitucional)
e) Aprobar los manuales de organizacin de
puestosysalarios;
f) Aprobar los convenios, acuerdos, contratos y
cualesquiera otras disposiciones que se celebren
con
instituciones
pblicas,
privadas,
organizacionesnogubernamentales,nacionaleso
internacionales, para su funcionamiento
ordinario y para el cumplimiento de sus
objetivos;
Pgina 13 De148
a. Serguatemalteco;
c. Sercolegiadoactivo;
CAPITULOIV.
DELDIRECTOREJECUTIVO.
Artculo 17. Del Director Ejecutivo. El Director
Ejecutivo del RENAP es nombrado por el
Directorio para un perodo de cinco (5) aos,
pudiendoserreelecto.
Artculo18.Calidades.Paradesempearelcargo
deDirectorEjecutivodelRENAPserequiere:
e. *Serdereconocidahonorabilidad.
*Reformadoslosincisosb),d)ye)porArtculo9delDecreto
392010delCongresodelaRepblica.
Artculo20.FuncionesdelDirectorEjecutivo.Son
funcionesdelDirectorEjecutivo:
a. Cumplir y velar porque se cumplan los
objetivosdelainstitucin,ascomolasleyes
yreglamentos;
b. SometeralaconsideracindelDirectoriolos
asuntoscuyoconocimientolecorresponday
dictaminar acerca de los mismos,
verbalmente o por escrito, segn su
importancia;
c. Cumplir con los mandatos emanados del
Directorio;
d. Asistir a las sesiones del Directorio con voz
pero sin voto y ejercer la funcin de
Secretario,
suscribiendo
las
actas
correspondientes;
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m. Todasaquellasqueseannecesariasparaque
la Institucin alcance plenamente sus
objetivos.
Artculo 21. Causas de remocin. El Director
Ejecutivo del RENAP, podr ser removido por el
Directorio,porlascausalessiguientes:
a. Cometer actos fraudulentos, ilegales o
evidentemente contrarios a las funciones,
objetivoseinteresesdelRENAP;
b. Actuar o proceder con manifiesta
negligencia en el desempeo de sus
funciones;
c. Ser condenado en sentencia firme por la
comisindedelitodoloso;
d. Padecer de incapacidad fsica calificada
mdicamente, que lo imposibilite por ms
de seis (6) meses para ejercer el cargo, o
haber sido declarado por tribunal
competenteenestadodeinterdiccin;
e. No cumplir con alcanzar las metas
establecidasporelDirectorio,encuantoala
cobertura de inscripciones sobre hechos y
actos vitales, as como la emisin de
documentosdeidentificacinpersonal;y,
f. Postularsecomocandidatoparauncargode
eleccinpopular.
CAPTULOV.
RGANODECONSULTAYAPOYOAl
DIRECTORIO.
Artculo 23. El Consejo Consultivo. El Consejo
Consultivoesunrganodeconsultayapoyodel
Pgina 15 De148
b. ServirdeenteconsultivodelDirectorioydel
Director Ejecutivo, sobre cualquier asunto
tcnicoyadministrativodelRENAP;y,
b. UnmiembroelectodeentrelosRectoresde
lasUniversidadesdelpas;
d. *Durantelosmesesdeeneroyjuliodecada
ao, el Consejo Consultivo deber remitir
informe semestral circunstanciado de
labores a sus diferentes rganos
nominadores, as como al Directorio del
RENAP, al Tribunal Supremo Electoral, al
Congreso de la Repblica y al despacho
superiordelMinisteriodeGobernacin.
Artculo23bis.*Calidadesdelosmiembrosdel
Consejo Consultivo. Los miembros del Consejo
Consultivo debern llenar las siguientes
calidades:
a)Serguatemalteco;
b)Serprofesionaluniversitario;y,
c)Serdereconocidahonorabilidad.
* Adicionado por el Artculo 10 del Decreto 392010 del
CongresodelaRepblica.
planteandoenformaclaraloshechos,leyes
vulneradas, pruebas que las evidencien,
alternativas de solucin y posibles fuentes
definanciamiento;
Artculo24Ter.*Publicidaddelasresoluciones.
Todas las resoluciones y recomendaciones que
realice el Consejo Consultivo sern pblicas, as
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Artculo28.*Asistenciayvacancia.Laasistencia
a las sesiones es obligatoria para titulares y
suplentes. Los titulares tendrn voz y voto, y los
suplentessolovozamenosqueestnfungiendo
como titulares. La inasistencia a ms de dos (2)
sesiones continuas, tanto del titular o suplente,
sin causa justificada, aprobada por el Consejo
Consultivo, conlleva que se declare vacante el
cargo por el Consejo Consultivo, aspecto que
deber hacerse del conocimiento del ente
postulador para que, dentro del trmino de un
mes, designe al sustituto, quien deber concluir
el perodo correspondiente. De cada sesin
deber elaborarse acta que se aprobar y
suscribir en cualquiera de las dos subsiguientes
sesiones.
* Reformado por el Artculo 17 del Decreto 392010 del
CongresodelaRepblica.
Artculo30.Prohibicin.Losparientesdentrode
losgradosdeleydelosmiembrosdelDirectorio,
de los miembros del Consejo Consultivo, del
Director Ejecutivo, del Director del Registro
CentraldelasPersonas,delDirectordelaOficina
de Procesos, del Director de la Oficina de
Verificacin de Identidad y Apoyo Social, no
podrnoptarodesempearcargoalgunodentro
delRENAP,duranteelperodoquesusparientes
formenpartedelRENAPnidentrodelosdos(2)
aossiguientes,contadosapartirdelafechaen
que hayan cesado definitivamente en aquellas
funciones, sin perjuicio de las dems
prohibiciones establecidas en las leyes
respectivas. Si posteriormente al nombramiento
alguien resultare incluido en la prohibicin, el
mismosernulodeplenoderecho.
Pgina 17 De148
OFICINASEJECUTORAS.
Artculo 31. Registro Central de las Personas.El
Registro Central de las Personas es la
dependencia encargada de centralizar la
informacinrelativaaloshechosyactosinscritos
en los Registros Civiles de las Personas, de la
organizacinymantenimientodelarchivocentral
y administra la base de datos del pas. Para el
efecto, elaborar y mantendr el registro nico
de las personas naturales y la respectiva
asignacin del cdigo nico de identificacin;
asimismo enviar la informacin aprobada o
improbadaadondecorresponda,paralaemisin
del documento personal de identificacin o para
iniciar el proceso de revisin. Tendr a su cargo
los Registros Civiles de las Personas que
establezca el Directorio en todos los municipios
de la Repblica, as como los adscritos a las
oficinas consulares y el Registro de Ciudadanos.
Estar a cargo del Registrador Central de las
Personas, quien goza de fe pblica y su
funcionamiento adems de regirse por este
artculoseregularporelreglamentorespectivo.
CAPTULOVI.
Artculo32.CalidadesdelRegistradorCentralde
las Personas. El Registrador Central de las
Personas,tendrlassiguientescalidades:
a. Serguatemalteco,mayordeedad;
b. SerAbogadoyNotario;
c. Cuatro (4) aos mnimo de ejercicio
profesional;
d. Serdereconocidahonorabilidad;
e. Otros que el reglamento respectivo
establezca.
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Artculo36.*DelDepartamentodeCiudadanos.
El Registro Central de las Personas, contar con
un Departamento de Ciudadanos, encargado de
elaborar el listado de las personas mayores de
edad;y,serdirectamenteresponsabledereferir
dichainformacinenformaperidicaalTribunal
SupremoElectoral.
* Reformado por el Decreto 142006 del Congreso de la
Repblica.
*Sin lugar la accin de inconstitucionalidad, por el
ExpedienteNmero12012006el28122007.
Artculo37.*DireccindeProcesos.LaDireccin
de Procesos es la dependencia encargada, con
base a la informacin recibida del Registro
Central de las Personas, de emitir el Documento
Personal de Identificacin; adems organizar el
funcionamiento del sistema biomtrico y de
grafotecnia. Se regir por el reglamento
respectivo.
Pgina 19 De148
CAPTULOVII.
DIRECCIONESADMINISTRATIVAS.
Artculo 42. Direccin de Informtica y
Estadstica. La Direccin de Informtica y
Estadstica es el ente encargado de dirigir las
actividades relacionadas con el almacenamiento
yprocesamientodelosdatosqueseoriginenen
elRegistroCentraldelasPersonas,enrelacina
su estado civil, capacidad civil y dems datos de
identificacin.Formulalosplanesyprogramasde
la Institucin en la materia de su competencia,
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normatividadquelorige.Seregularademspor
elreglamentorespectivo.
d. Serdereconocidahonorabilidad;
CAPTULOVIII.
CAPITULOIX.
RGIMENECONMICO.
DELDOCUMENTOPERSONALDE
IDENTIFICACIN.
RecursosdelEstado:
a) Los recursos financieros que anualmente se
programenyseleasignenenelPresupuesto
GeneraldeIngresosyEgresosdelEstado.
b) Los aportes extraordinarios que el Estado
acuerdeotorgarle.
Recursospropios:
a) Principalmente los recaudados por concepto
de la emisin del Documento Personal de
Identificacin,laemisindecertificacionese
inscripcindelosactosdesucompetenciay
porconceptodeotrosserviciosquepresteel
RENAP;
b) Los aportes, asignaciones, donaciones,
legados, transferencias y subvenciones ya
sea en dinero o especies que le otorguen
personas naturales o jurdicas, entidades
nacionales o extranjeras, incluyendo las
Pgina 21 De148
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fabricacin,ascomolosprocedimientospropios
delamisma,debenprocurarlelamayorfiabilidad
frente a cualquier intento de reproduccin,
manipulacinofalsificacin.
g. Lugaryfechadenacimiento;
h. Estadocivil;
i. Firmadeltitular;
j. Fechadevigenciadeldocumento;
k. Suprimido;
l. Lavecindaddeltitular;
m. * La residencia del titular, que estar
consignadaenelmediodealmacenamiento
deinformacindelatarjeta.
* Suprimida por el artculo 5, del Decreto 232008 del
CongresodelaRepblica.
* Reformado el inciso m) por el artculo 6 del Decreto 23
2008delCongresodelaRepblica.
Artculo61.*ImplementacindelCdigonico
de Identificacin. El Cdigo nico de
Identificacin de la persona CUI, constituye la
base sobre la cual la sociedad y el Estado la
identificanparatodoslosefectos.Seradoptado
obligatoria y progresivamente por todas las
dependenciasdelEstadocomonmeronicode
identificacindelapersonanatural;entodoslos
casos en que se tenga la obligacin de llevar un
registro, este nmero se ir incorporando con el
objetivodesustituirlosnmerosqueestnenlos
registros pblicos de todos los sistemas de
identificacin, en un plazo que no debe exceder
del treinta y uno (31) de diciembre del ao dos
mildiecisis(2016).
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CAPITULOX.
DELASINSCRIPCIONESENELREGISTROCIVILDE
LASPERSONAS.
Artculo 67. Registro Civil de las Personas. El
RegistroCivildelasPersonasespblico,yenlse
inscriben los hechos y actos relativos al estado
civil, capacidad civil y dems datos de
identificacinpersonaldelaspersonasnaturales;
el reglamento de inscripciones determinar lo
concernienteaeserespecto.
Artculo69.Delafaltadeinscripcin.Lafaltade
inscripcin en el Registro Civil de las Personas,
impide la obtencin del Documento Personal de
identificacin y la expedicin de cualquier
certificacinporpartedelRENAP.
CarlosEscobar
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g. Loscambiosdenombreolasidentificaciones
depersona;
h. La resolucin que declare la determinacin
deedad;
i. Elreconocimientodehijos;
j. Lasadopciones;
k. Lascapitulacionesmatrimoniales;
l. Lassentenciasdefiliacin;
m. Extranjerosdomiciliados;
n. La resolucin que declare la interdiccin
transitoriaopermanente;
o. Ladesignacin,remocinrenunciadeltutor,
protutoryguardadores;
p. Ladeclaracindequiebraysurehabilitacin;
y,
q. Los actos que, en general, modifiquen el
estadocivilycapacidadcivildelaspersonas
naturales.
Todaslasinscripcionesanterioresseanotarnen
el registro individual que se crear a cada
ciudadanoregistrado.
Artculo75.DelasOficinasAuxiliares.ElRegistro
NacionaldelasPersonasRENAP,requeriralos
hospitales pblicos y privados, as como otros
centrosasistencialesdesaludmencionadosenla
presente Ley, disponer de una dependencia
encargada de llevar a cabo el registro de las
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Artculo
79.
Imprescriptibilidad.
Es
imprescriptible el derecho de impugnar
judicialmente las inscripciones efectuadas
extemporneamente, de conformidad con los
artculos 76, 77 y 78 de esta Ley, pudiendo
ejercerlotodapersonaqueportalinscripcinsea
afectadaensusderechos.
CarlosEscobar
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Artculo83.Extensindecertificaciones.Parala
extensin de certificaciones de los asientos
regstrales, el Registro podr utilizar adems del
servicio directo, cualquier sistema electrnico,
mismo que deber ser regulado en el respectivo
reglamento.
CAPITULOXI.
DELASINFRACCIONESYSANCIONES
ADMINISTRATIVAS.
Artculo 86. De las infracciones. Se consideran
infracciones a la presente Ley, las acciones u
omisiones que en el ejercicio de su cargo o su
funcincometanlos empleadosy/ofuncionarios
del RENAP. Constituyen infracciones, las que de
seguido se mencionan, independientemente de
las acciones penales y/o civiles que
correspondan:
a. Alterar la informacin contenida en los
asientosregstrales;
b. Compulsar certificaciones con informacin
falseada;
c. Retardar la entrega de informes, oficios,
certificaciones y cualesquiera otros
documentos, ya sea a la autoridad que lo
soliciteoalparticularquelorequiera;
d. Entregar contraseas , formularios u otros
documentos sin el respaldo de la respectiva
solicitud;
e. Hacerusoindebidodelaclavedeaccesoala
base de datos o permitir qu otra persona
acceda a la misma, sin la autorizacin
respectiva;
f. Divulgar por cualquier medio, informacin
confidencial que por razn de su cargo u
oficioconozca;y,
g. Extraer informacin documental
electrnicasinladebidaautorizacin.
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CAPTULOXII.
DELOSRECURSOSADMINISTRATIVOS.
Artculo 88. De los recursos. Contra las
resoluciones emanadas por el Directorio o el
Director Ejecutivo, podrn interponerse los
recursos administrativos que para el efecto
establece la Ley de lo Contencioso
Administrativo.
CAPITULOXIII.
DELASDISPOSICIONESTRANSITORIAS.
CarlosEscobar
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Artculo95.SptimoTransitorio.Delosactuales
Registros Civiles. A partir, de la creacin del
RENAP,todalaInformacincontenidadentrode
los Registros Civiles actuales, en medios
electrnicos o manuales, pasa a formar parte
integraldelmismo.LosRegistrosCivilesdebern
utilizar los procedimientos y mecanismos de
inscripcin,ascomoencuadrarsusfuncionesala
forma de operar y la tecnologa a utilizar que el
RENAP implemente, todo lo cual se podr
efectuar de manera progresiva, velando porque
durante este perodo, en ningn momento se
suspenda la actuacin y funcionamiento de los
RegistrosCivilesactuales.Estosprocedimientosy
mecanismos sern utilizados para la inscripcin
de los hechos y actos relativos al estado civil,
capacidadcivilydemsdatosdeidentificacinde
laspersonasnaturales.
*Sin lugar la accin de inconstitucionalidad, por el
ExpedienteNmero12012006el28122007.
Artculo98.DcimoTransitorio.*Adquisicinde
equipo de cmputo. Para la adquisicin del
hardware y del software, el Directorio, de
acuerdoalacantidaddeinformacinaprocesar,
deber adquirir equipo que se base en sistemas
abiertos, compatibles con los avances de la
tecnologa de punta, a efecto que permitan su
constante actualizacin, debiendo adems,
contemplarse
inicialmente,
el
Sistema
Automtico de Identificacin de Huellas
Dactilares (AFIS, por sus siglas en idioma ingls),
el cual deber tener la capacidad de capturar,
almacenar, y comparar los registros de las diez
(10)huellasdactilaresdelasmanos,permitiendo
hacersu comparacinde"unoauno"yde"uno
contra el universo", sin la utilizacin de filtros
alfanumricos, as como un sistema de
reconocimientofacial(FR,porsussiglaseningls)
que permita hacer los mismos tipos de
comparacionesdelafotografadelrostrodecada
persona.
Debido a la importancia del AFIS y del FR, el
RENAP deber procurar por todos los medios
legales posibles garantizar la seguridad,
confiabilidad eintegridad delsistema, encuanto
aleventualproveedor.
El Registro Nacional de las Personas, como
entidad licitante o contratante, no deber fijar
especificaciones tcnicas o disposiciones
especiales que requieran o hagan referencia a
determinadas marcas, nombres comerciales,
patentes, diseos, tipos, orgenes especficos,
productoresoproveedores.
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Artculo100.DcimoSegundoTransitorio.Delas
Inscripciones. Para efectuar las Inscripciones a
que est obligado el RENAP, el Directorio
aprobar el reglamento respectivo dentro de los
sesenta(60)dassiguientesaquecobrevigencia
lapresenteLey.
Estado,lorealizardesusingresoscorrientesdel
Presupuesto General de Ingresos y Egresos del
Estado,mediantefuente definanciamientoonce
(11),ingresoscorrientes,fuenteveintinueve(29),
otros recursos del tesoro con afectacin
especfica, fuente cincuenta y dos (52),
prstamos externos y fuente sesenta y uno (61),
donacionesexternas.
* Adicionado ltimo prrafo por el artculo 12 del Decreto
232008delCongresodelaRepblica:
CarlosEscobar
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Artculo103.DcimoQuintoTransitorio.*Delas
derogatorias. Quedan derogadas todas las
disposiciones legales y reglamentarias que en la
legislacin especfica se refieran a las materias
que se norman en esta ley; asimismo, las
contenidas en otros cuerpos normativos que le
atribuyen funciones o deberes a los Registros
Civiles, las cuales pasan a ser cumplidas por el
Registro Nacional de las Personas RENAP.
Especficamente se derogan las siguientes
disposiciones: artculos 369, 370, 371, 372, 373,
374, 375, 376 al 437 y 441 del Decreto Ley 106
del Jefe de Gobierno, Cdigo Civil; los artculos
14, 16 y 89 del Decreto Nmero 122002 del
Congreso de la Repblica, Cdigo Municipal, los
quequedarnderogadoseltreintadeseptiembre
dedosmilocho.
El Decreto Nmero 1735, Ley de Cdulas de
Vecindad, quedar derogado el 30 de junio de
2009.
*Modificadoel primerprrafoporelArtculo2,delDecreto
Nmero142006el19062006
*Reformado por el Artculo 2, del Decreto Del Congreso
Nmero292007el09062007
*ReformadoporelArtculo13,delDecretoNmero232008
el17052008.
JORGEMNDEZHERBRUGER
PRESIDENTE
MAURICIONOHLENCORADO
SECRETARIO
LUISFERNANDOPREZMARTNEZ
SECRETARIO
PALACIONACIONAL:Guatemala,14dediciembre
delaodosmilcinco.
PUBLQUESEYCMPLASE
BERGERPERDOMO
CarlosVielmannMontes
MinistrodeGobernacin
JorgeBrizAbularach
MinistrodeRelacionesExteriores
JorgeRalArroyaveReyes
SecretarioGeneraldela
PresidenciadelaRepblica
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ACUERDOSDEL
DIRECTORIO
2012
CarlosEscobar
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REGISTRONACIONALDELASPERSONAS
RENAP
GUATEMALA,C.A.
ACUERDODEDIRECTORIO
NMERO762012(EnmiendasProPersona)
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
PERSONASRENAP
CONSIDERANDO:
Que de acuerdo al artculo 1 de la Constitucin
Poltica de la Repblica de Guatemala, el Estado
deGuatemalatienelaobligacindeprotegerala
persona, no obstante, su fin supremo es la
realizacin del bien comn, por lo que todas las
actuaciones estatales deben perseguir objetivos
generales y permanentes, en ningn caso fines
particulares. De esa cuenta, el Registro Nacional
de las Personas, mediante el establecimiento de
criterios registrales de aplicacin general, est
obligado a adoptar medidas que a su juicio
considere convenientes segn lo demanden las
necesidadessocialesycondicionesdelmomento,
sobretodoenaquelloscasosenlosquelaleyle
otorgue un poder libre o discrecional de
apreciacinparadecidirelcontenidoqueledar
asuactuacin.
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con el Decreto nmero 90
2005delCongresodelaRepblicadeGuatemala
y sus reformas, Ley del Registro Nacional de las
Personas, esta Institucin, adems de ser la
encargada de organizar y mantener el registro
nicodeidentificacindelaspersonasnaturales,
inscribir los hechos y actos relativos a su estado
civil, capacidad civil y dems datos de
identificacin desde su nacimiento hasta su
muerte, est orientada a facilitar y agilizar los
actosadministrativosenarasdepropiciarenellos
los principios de: celeridad, sencillez, pro
persona,eficienciayeficacia.
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CONSIDERANDO:
Que uno de los mayores propsitos del Registro
Nacional de las Personas es una administracin
pblica con capacidad de cambio, de tal forma
que su estructura sea congruente con las
necesidades actuales de los habitantes de la
RepblicadeGuatemala.
PORTANTO:
Con base en lo considerado y en lo que para el
efecto preceptan los artculos: 1 y 2 de la
Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala; 15 literales c) y g); 76, 77 y 78 del
Decreto nmero 902005 del Congreso de la
Repblica de Guatemala y sus reformas, Ley del
RegistroNacionaldelasPersonas;17delAcuerdo
de Directorio nmero 1762008, que contiene el
ReglamentodeInscripcionesdelRegistroCivilde
las Personas; 50 del Acuerdo de Directorio
nmero 3032008, que contiene el Reglamento
para la emisin del Documento Personal de
IdentificacinDPI.
ACUERDA:
Emitirlasdisposicionessiguientes:
CAPITULOI
CRITERIOSREGISTRALES
PRIMERO: Principio ProPersona. Todas las
actuaciones en el Registro Nacional de las
Personas RENAP, en las que exista duda en la
interpretacin de una norma, el principio
aplicable ser el de pro persona, velando
constantemente por la proteccin de los
derechosfundamentalesdelindividuo.
CarlosEscobar
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CAPITULOII
DISPOSICIONESFINALES
QUINTO:Consignacindeilegibleenelsistema.
Para la expedicin del Documento Personal de
Identificacin DPI, se dispone que, en aquellos
casos en que la informacin de la certificacin
SPTIMO:NotificacinyPublicacin.Seinstruye
al Director Ejecutivo para que por medio de la
SecretaraGeneraldelaInstitucinserealicenlas
notificaciones internas correspondientes y se
publiqueelpresenteAcuerdoenelDiarioOficial.
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REGISTRONACIONALDELASPERSONASRENAP
GUATEMALA,C.A.
ACUERDODEDIRECTORIO
NMERO772012(Inscripcinsinfirma)
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
PERSONASRENAP,
CONSIDERANDO:
Que de acuerdo al artculo 1 de la Constitucin
Poltica de la Repblica de Guatemala, el Estado
deGuatemalatienelaobligacindeprotegerala
persona, no obstante, su fin supremo es la
realizacin del bien comn, por lo que todas las
actuaciones estatales deben perseguir objetivos
generales y permanentes, en ningn caso fines
particulares. De esa cuenta, el Registro Nacional
delasPersonas,estobligadoaadoptarmedidas
que a su juicio considere convenientes segn lo
demandenlasnecesidadesdelosusuarios.
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con el Decreto nmero 90
2005delCongresodelaRepblicadeGuatemala
y sus reformas, Ley del Registro Nacional de las
Personas, esta Institucin, adems de ser la
encargada de organizar y mantener el registro
nicodeidentificacindelaspersonasnaturales,
inscribir los hechos y actos relativos a su estado
civil, capacidad civil y dems datos de
identificacin desde su nacimiento hasta su
muerte, est orientada a facilitar y agilizar los
actosadministrativosenarasdepropiciarenellos
los principios de celeridad, sencillez, eficiencia y
eficacia.
CONSIDERANDO;
Que en Guatemala, existen otras instituciones
pblicas, como la Presidencia de la Repblica
mediante Acuerdo Gubernativo nmero
CUATROCIENTOS NOVENTA Y NUEVE guion
NOVENTAYOCHO(49998)defechaveintitrsde
julio de mil novecientos noventa y ocho, que
facult al Registro General de la Propiedad para
firmar aquellas inscripciones que a la fecha de
dichas autorizaciones, carecan de firma del
PORTANTO:
Con base en lo considerado y en lo que para el
efecto preceptan los artculos: 1 y 2 de la
Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala; 15 literales c) y g) del Decreto
nmero902005delCongresodelaRepblicade
Guatemala y sus reformas, Ley del Registro
NacionaldelasPersonas.
ACUERDA:
PRIMERO.Operacionesregistralessinfirmasdel
Registrador Civil. En aquellos casos que exista
ausenciadefirmadelosRegistradoresCivilesen
las inscripciones, anotaciones y cancelaciones
registralescontenidasenloslibros,realizadascon
antelacin y durante la creacin del Registro
Nacional de las Personas RENAP, as como en
los casos de ausencia de firma en las
inscripciones, anotaciones y cancelaciones
registrales del Registrador Civil de las Personas
del RENAP, deber llevarse a cabo el
procedimientoadministrativosiguiente:
El Registrador Civil de las Personas del RENAP,
proceder de oficio o a requerimiento, a validar
dichas operaciones registrales, ingresndolas en
elsistemadelRegistroCivilenunplazonomayor
de cincodas,contadosa partirdel dasiguiente
que se detect la ausencia de firma o de que se
recibielrequerimientorespectivo.Lavalidacin
seharsinperjuiciodelasresponsabilidadesdel
Registrador que incurri en la omisin, dejando
constanciaenelreferidosistemaconlodispuesto
enelpresenteAcuerdo.
CarlosEscobar
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TERCERO.NotificacinyPublicacin.Seinstruye
al Director Ejecutivo para que por medio de la
SecretaraGeneraldelaInstitucinserealicenlas
notificaciones internas correspondientes y se
publiqueelpresenteAcuerdoenelDiarioOficial.
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REGISTRONACIONALDELASPERSONASRENAP
GUATEMALA,C.A.
CONSIDERANDO:
ACUERDODEDIRECTORIO
NMERO912012(Exonerapagosamayores
70aos)
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
PERSONASRENAP
CONSIDERANDO:
Queelartculo51delaConstitucinPolticadela
RepblicadeGuatemala establecequeel Estado
proteger la salud fsica, mental y moral de los
menoresdeedadydelosancianos;
CONSIDERANDO:
Que segn el artculo 1 del Decreto nmero 90
2005delcongresodelaRepblicadeGuatemala,
y sus reformas, Ley del Registro Nacional de las
Personas, en adelante RENAP, es una entidad
autnoma,dederechopblico,conpersonalidad
jurdica, patrimonio propio y plena capacidad
para adquirir derechos y contraer obligaciones y
conformeelartculo9dedichaley,elDirectorio
es el rgano de direccin superior del RENAP,
rgano colegiado que tiene como atribuciones,
entreotras,definirlapolticanacionalenmateria
de identificacin de las personas naturales,
supervisar y coordinar la planificacin,
organizacin y funcionamiento del sistema de
identificacin de las personas naturales,
promovermedidasquetiendanalfortalecimiento
del RENAP y el cumplimiento de sus objetivos y
funciones, en relacin a los actos propios de la
institucin;
CONSIDERANDO:
Que el artculo 64 del Decreto nmero 902005
delCongresodelaRepblicadeGuatemalaysus
reformas, Ley del Registro Nacional de las
Personas, indica que vencido el perodo de
vigencia del Documento Personal de
Identificacin DPI, deber ser renovado por
igualplazo,aexcepcindelaspersonasmayores
de setenta (70) aos, en cuyo caso tendr
vigencia indefinida y no ser necesaria su
renovacin,salvoloscaosestablecidosporlaley
ocuandoseconsiderepertinente;
CONSIDERANDO:
Que a travs del Acuerdo del Directorio nmero
sesenta y dos guin dos mil doce (622012) de
fechatrecedeseptiembredelao dosmildoce,
se acord la exoneracin del pago de quince
quetzales (Q15.00) de la certificacin de la
partida de nacimiento requerido para la emisin
del Documento Personal de Identificacin DPI
para las personas de la tercera edad, a partir de
lossetenta(70)aosdeedad,ysiendoquedebe
omitirseeltrminopersonasdelaterceraedady
asimismo el monto de la certificacin de la
partida de nacimiento, por lo que se hace
necesario derogar el Acuerdo en referencia y
emitirelpresente;
CONSIDERANDO:
Que dicha exoneracin fue aprobada por el
directorio del Registro Nacional de las Personas
en sesin de fecha diecisiete de octubre de dos
mildoce,aprobacinquequedconsignadaenel
Tema cuatro punto Cuatro (4.4), punto Cuarto,
del Acta nmero setenta y cuatro guin dos mil
doce (742012) del Directorio del Registro
CarlosEscobar
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SEGUNDO;EXONERARDELPAGODECINCUENTA
QUETZALES(Q.50.00)ENCONCEPTODEGASTOS
ADMINISTRATIVOS A LAS PERSONAS QUE
TENGAN SETENTA (70) AOS DE EDAD O MAS,
QUE NO POSEAN CDULA DE VECINDAD PARA
SUSTITUIR POR EL DOCUMENTO PERSONAL DE
IDENTIFICACINDPI,cuyoobjetivoprincipales
apoyar y tutelar el bienestar e inters de las
personas de dicho grupo social evitando que
incurran en gasto alguno por no contar con la
cdula de vecindad para sustituir por el
DocumentoPersonaldeIdentificacinDPI.
SEXTO:elpresenteacuerdoentraraenvigenciael
da siguiente a su publicacin en el Diario de
CentroAmrica.
DadoenlaciudaddeGuatemala,eldiecisietede
octubredelaodosmildoce.
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REGISTRONACIONALDELASPERSONASRENAP
CONSIDERANDO:
GUATEMALA,C.A.
QueelDirectorEjecutivopresentlaspropuestas
de exoneracin del pago de servicios que presta
el Registro Nacional de las Personas en los
departamentos de la Repblica de Guatemala
que se declaren oficialmente en estado de
calamidad por parte del Organismo Ejecutivo y
calificado, por el Congreso de la Repblica de
Guatemala y de exoneracin del cobro de
certificados de defuncin en los casos de
neonatos, personas tallecidas por casos de
catstrofes, terremotos, inundaciones en donde
oficialmente se haya declarado as, mismas que
fueron aprobadas por unanimidad por el
Directorio del Registro Nacional de las Personas
en sesin de fecha veintiocho de noviembre de
dos mil doce, aprobacin que qued consignada
en el punto Cuarto: Temas cuatro punto tres
(4.3}, del Acta nmero ochenta y cuatro guin
dosmildoce(842012)delDirectoriodelRegistro
Nacional de las Personas de esa fecha, elenco
procedente emitir la disposicin respectiva que
permitalaejecucindeloresuelto.
ACUERDODEDIRECTORIO
NMERO922012(ExoneraEstadode
Calamidad)
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
PERSONASRENAP
CONSIDERANDO:
QueelDecretonmero902005delCongresode
la Repblica de Guatemala y sus reformas, Ley
del Registro Nacional de las Personas, en el
artculo9establecequeelDirectorioeselrgano
de direccin superior del RENAP, rgano
colegiado que tiene como atribuciones. entre
otras, definir la poltica nacional en materia de
identificacin de las personas naturales;
supervisar y coordinar la planificacin,
organizacin y funcionamiento del sistema de
identificacin de las personas naturales;
promovermedidasquetiendanalfortalecimiento
del RENAP y et cumplimiento de sus objetivos y
funciones, en relacin a los actos propios de la
institucin;
CONSIDERANDO:
Que es atribucin del Directorio del Registro
Nacional de las Personas RENAP como mxima
autoridad de la Institucin, aprobar normas que
elDirectorEjecutivodelainstitucinsometaasu
consideracin y que contribuyan al mejor
funcionamientodelRENAP;
CONSIDERANDO:
Que el Decreto nmero 7 de la Asamblea
ConstituyentedelaRepblicadeGuatemala,Ley
deOrdenPblico,enelartculo14estableceque
el estado de calamidad pblica podr ser
decretadoporelejemploparaevitarenloposible
los daos de cualquier calamidad que azote al
pasoadeterminadaregin,ascomoparaevitar
oreducirsusefectos;
PORTANTO:
Conbaseenloconsiderandoyenloqueparael
efecto establecen los artculos: 1, 2, 9 y 15
literales e) y o) del Decreto nmero 902005 del
Congreso de la Repblica de Guatemala y sus
reformas. Ley del Registro Nacional de las
Personas,
ACUERDA:
CarlosEscobar
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SEGUNDO;ElRegistradorCentraldelasPersonas
ser el encargado de girar la instruccin
pertinente para el cumplimiento del presente
Acuerdo,entodaslassedesdelRegistroNacional
delasPersonas.
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naturales,fijarlasmetasyobjetivosencuantoa
la emisin del Documento Personal de
IdentificacinDPI,ascomopromovermedidas
que tiendan al fortalecimiento del RENAP y el
cumplimiento de sus objetivos y funciones, en
relacinalosactospropiosdelaInstitucin;
REGISTRONACIONALDELASPERSONAS
RENAP
ACUERDODEDIRECTORIO
NMERO1052012(ExoneraaDeportados)
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
PERSONASRENAP
CONSIDERANDO:
Queelartculo26delaConstitucinPolticadela
Repblica de Guatemala establece que a ningn
guatemalteco,puedenegrselapasaporteuotros
documentos de identificacin, as mismo la Ley
del RENAP, establece que a las personas
naturales que formen parte de grupos sociales
que el directorio determine que no poseen
capacidad econmica de pagar el costo del DPI,
deberautorizrseleslaexpedicingratuitadesu
Documento Personal de Identificacin; lo que
hace necesario que el Registro Nacional do las
Personas, promueva medidas que tiendan a
dispensar exonerar a los guatemaltecos
deportados que se encuentran dentro de la
repblica de Guatemala, de la presentacin de
requisitos y pagos que exige el reglamento para
la emisin del Documento Personal da
Identificacin DPI; por ser grupos de personas
que regresan al pas sin contar con recursos
econmicosparacubrirestosgastos;
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con lo establecido en el
Decreto nmero 902005 del Congreso de la
Repblica de Guatemala y sus reformas, Ley del
Registro Nacional de las Personas, se cre al
RegistroNacionaldelasPersonasRENAP,como
una entidad autnoma, de derecho pblico, con
personalidad jurdica, patrimonio propio y plena
capacidad para adquirir derechos y contraer
obligaciones, siendo el Directorio el rgano de
direccin superior de dicha entidad, que entre
sus atribuciones est definir la poltica nacional
en matarla de identificacin de las personas
CONSIDERANDO:
Que la referida ley, establece que el Documento
PersonaldeIdentificacin,quepodrabreviarse
DPI, es un documento pblico, personal e
intransferible,decarcteroficial,yquetodoslos
guatemaltecos y los extranjeros domiciliados
mayores de dieciocho (18) aos, inscritos en el
RENAP, tienen el derecho y la obligacin de
solicitar y obtener el Documento Personal de
Identificacin, el cual constituye el nico
DocumentoPersonaldeIdentificacinparatodos
los actos civiles, administrativos y legales y para
todos los casos en que por ley se requiera
identificarse.
PORTANTO:
Con base en lo considerado y en lo que para el
efecto establecen los artculos: 1, 2, y 26 de la
Constitucin Poltica da la Repblica de
Guatemala;50y51delDecretonmero902005
delCongresodelaRepblicadeGuatemalaysus
reformas, Ley del Registro Nacional de las
Personas, 1 y 2 Decreto nmero 9598, del
Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley de
Migracin,
ACUERDA:
CarlosEscobar
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CUARTO:SeinstruyealRegistradorCentraldelas
Personas,aqueimplementelosmecanismosque
considerepertinentesparaelcumplimientodelo
dispuestoenelpresenteAcuerdo.
ElpresenteAcuerdoentraenvigenciaapartirdel
dasiguientedasupublicacinelDiariodeCentro
Amrica.
DadoenlaciudaddeGuatemala,eltrecede
diciembrededosmildoce.
Pgina 43 De148
ACUERDOSDE
DIRECTORIO
2013
CarlosEscobar
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REGISTRONACIONALDELASPERSONASRENAP
GUATEMALA,C.A.
ACUERDODEDIRECTORIO
NMERO232013(CobroaExtranjero)
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
PERSONASRENAP
CONSIDERANDO:
QueelRegistroNacionaldelasPersonasRENAP
eslaentidadencargadadeorganizarymantener
elregistronicodeidentificacindelaspersonas
naturales, inscribir los hechos y actos relativos a
su estado civil, capacidad civil y dems datos de
identificacin, desde su nacimiento hasta la
muerte, as como la emisin del Documento
Personal de Identificacin DPI. Para tal fin
implementarydesarrollarestrategias,tcnicas
y procedimientos automatizados que permitan
un manejo integrado y eficaz de la informacin,
unificando los procedimientos de inscripcin de
lasmismas.
CONSIDERANDO:
Que mediante Acuerdo de Directorio nmero
ochentaycincoguindosmildoce(852012)de
fecha cinco de noviembre de dos mil doce, se
aprob en el punto primero: "Modificar el
Artculo uno del Punto Resolutivo de Directorio
nmero trece (13), que contiene el
"REGLAMENTO DE COBRO POR SERVICIOS QUE
PRESTA EL REGISTRO NACIONAL DE LAS
PERSONAS RENAP, el cual establece que el
costo para la emisin de certificaciones de
inscripcin de guatemalteco naturalizado,
extranjero domiciliado y guatemalteco de origen
nacidoenlasrepblicasdeCentroAmricaesde
quinientosquetzales(Q.500.00),anivelNacional.
CONSIDERANDO:
Que en virtud de no existir costo para certificar
las inscripciones de reposicin de guatemalteco
naturalizado,
extranjero
domiciliado
y
PORTANTO:
Conbaseenloconsiderado,normascitadasyen
loquepataelefectoestablecenlosArtculos:15
literales e) y o) del Decreto nmero 902005 del
Congreso de la Repblica de Guatemala y sus
reformas, Ley del Registro Nacional de las
Personas;y36delAcuerdodeDirectorionmero
1762008, Reglamento de Inscripciones de
RegistroCivildelasPersonas,
ACUERDA:
PRIMERO:*AmpliarelArtculounodelAcuerdo
deDirectorionmeroochentaycinco,guindos
mildoce(852012),defechacincodenoviembre
de dos mil doce, en el sentido que el costo de
QUINIENTOS QUETZALES (Q 500.00), se aplicar
en la emisin de las certificaciones de las
inscripciones y reposiciones de guatemaltecos
naturalizados, extranjeros domiciliados y
guatemaltecos de origen, sin perjuicio del lugar
denacimiento.
*Lasfrasessubrayadasdeclaradasinconstitucionales,segn
expediente37842013delaCortedeConstitucionalidad.
TERCERO:Vigencia.ElpresenteAcuerdoempieza
a regir el da siguiente de su publicacin en el
DiariodeCentroAmrica.
DadoenlaciudaddeGuatemala,elveintiunode
enerodeldosmiltrece.
CarlosEscobar
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REGISTRONACIONALDELASPERSONASRENAP
GUATEMALA,C.A.
Pgina 47 De148
PORTANTO:
ACUERDODEDIRECTORIO
NMERO242013(EnmiendaAdministrativa
Extranjero)
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
PERSONASRENAP
CONSIDERANDO:
ACUERDA:
Emitirlasdisposicionessiguientes:
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con el Artculo 45 del
Reglamento de la Ley de Migracin, Acuerdo
Gubernativo nmero quinientos veintinueve
guionnoventaynueve(52999),laspersonasque
adquieranla calidadderesidentespermanentes,
deconformidadconlasdisposicionesdelaLeyde
Migracin y su Reglamento, debern inscribirse
en el Registro Civil en calidad de extranjeros
domiciliados, debiendo cumplir con las
disposicioneslegalesaplicablesparaelefecto.
CRITERIOSREGISTRALES
PRIMERO: Enmienda administrativa de las
Inscripciones de Extranjeros Domiciliados,
Guatemaltecos de Origen y Naturalizados. La
omisin de la fecha de nacimiento, gnero, pas
de origen, nacionalidad, estado civil, tipo de
documento de identificacin, nmero de
documentodeidentificacin,lugardeemisinde
identificacin y otros datos relevantes de la
persona, en las inscripciones de Extranjeros
Domiciliados, Guatemaltecos de Origen y
Guatemaltecos Naturalizados, que no afecten el
fondodelactodelinscrito,seconsideraerrorde
forma y, en consecuencia, dicha omisin puede
ser corregida a travs de ENMIENDA
ADMINISTRATIVA, debiendo para el efecto el
interesado cumplir con presentar los requisitos
siguientes:
1. ParaExtranjerosDomiciliados:
1.1. Formulario de Declaracin Jurada
Administrativa,adjuntandoenfotocopia
cualquiera
de
los
documentos
siguientes:
1.1.1.CduladeVecindad.
CONSIDERANDO:
Que segn el Artculo 67 de la Ley del Registro
Nacional de las Personas, el Registro Civil de las
Personas es pblico y en l se inscriben los
hechosyactosrelativosalestadocivil,capacidad
civilydemsdatosdeidentificacin personalde
laspersonasnaturales.
1.1.2.Inscripcin
de
Extranjero
Domiciliado, extendida por la
Direccin General de Migracin
(hojarosada).
1.1.3.Pasaporte.
CarlosEscobar
2. Para Guatemaltecos
Naturalizados:
http://derechoguatemala.blogspot.com
de
Origen
SEXTO:Vigencia.ElpresenteAcuerdoempiezaa
regir el da siguiente de su publicacin en el
DiariodeCentroAmrica.
2.1.2.Certificacin de la Resolucin de
Guatemalteco Naturalizado o de
Origen, segn sea el caso, emitida
por el Ministerio de Relaciones
Exteriores.
2.1.3.Pasaporte.
(232012)defechasdocedediciembrededosmil
once y veintisis de marzo de dos mil doce,
respectivamente.
DadoenlaciudaddeGuatemala,elveintiunode
enerodelaodosmiltrece.
Pgina 49 De148
REGISTRONACIONALDELASPERSONASRENAP
GUATEMALA,C.A.
ACUERDODEDIRECTORIO
NMERO252013(Extemp.Matrimonio)
ACUERDA:
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
PERSONASRENAP
CRITERIOSREGISTRALES
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con el Artculo 47 de la
Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala, el Estado garantiza la proteccin
social, econmica y jurdica de la familia.
Promoversuorganizacinsobrelabaselegaldel
matrimonio y la igualdad de derechos de los
cnyuges.
CONSIDERANDO:
Que mediante Decreto nmero 902005 del
Congreso de la Repblica de Guatemala, se cre
el Registro Nacional de las Personas como la
entidad encargada de organizar y mantener el
registro nico de identificacin de las personas
naturales, inscribir los hechos y actos relativos a
su estado civil, capacidad civil y dems datos de
identificacin, desde su nacimiento hasta la
muerte, as como la emisin del Documento
PersonaldeIdentificacin.
CONSIDERANDO:
Enesemismosentido,elRegistroNacionaldelas
PersonasRENAP,atravsdecriteriosregistrales
de aplicacin general, est obligado a adoptar
medidas que considere convenientes, segn lo
demandenlasnecesidadessocialesycondiciones
delmomento.
PORTANTO:
Con base en lo considerado y en lo que para el
efecto establecen los Artculos: 1, 2 y 47 de la
Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala; 1, 2, 3, 6 literal i) y 15 literal c) del
Emitirlasdisposicionessiguientes:
CarlosEscobar
http://derechoguatemala.blogspot.com
CUARTO:Vigencia.ElpresenteAcuerdoempieza
a regir el da siguiente de su publicacin en el
DiariodeCentroAmrica.
Dado en la ciudad de Guatemala, el veintiuno de enero
dedosmiltrece.
Pgina 51 De148
REGISTRONACIONALDELASPERSONASRENAP
GUATEMALA,C.A.
ACUERDA:
Emitirlasdisposicionessiguientes:
ACUERDODEDIRECTORIO
NMERO262013(Extemp.Nac.Mayores)
CRITERIOSREGISTRALES
DEROGADOPORARTCULO16NUMERAL1.5Y
42DELACUERDODEDIRECTORIO552014
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
PERSONASRENAP
CONSIDERANDO:
Se establece en el Artculo 2 de la Constitucin
Poltica de la Repblica de Guatemala, que es
deberdelEstadogarantizarlealoshabitantesde
la Repblica la vida, la libertad, la justicia, la
seguridad, la paz y el desarrollo integral de la
persona.
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con el Artculo 77 del
Decreto nmero 902005 del Congreso de la
Repblica de Guatemala y sus reformas, Ley del
Registro Nacional de las Personas, las personas
naturalesmayoresdedieciocho(18)aosqueno
se hayan inscrito, podrn solicitar dicha
inscripcin,observandolasreglasenloquefuere
aplicable del Artculo 76 literal d), de la referida
Ley, y otros requisitos que las leyes o
reglamentosestablezcan.
PORTANTO:
Con base en lo considerado y en lo que para el
efecto establecen los Artculos: 1 y 2 de la
Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala;1,2,3,6literali)y15literalesc),m)
y o), del Decreto nmero 902005 del Congreso
delaRepblicadeGuatemalaysusreformas,Ley
delRegistroNacionaldelasPersonas,
CarlosEscobar
http://derechoguatemala.blogspot.com
QUINTO: Vigencia.ElpresenteAcuerdoempieza
a regir el da siguiente de su publicacin en el
DiariodeCentroAmrica.
DadoenlaciudaddeGuatemala,elveintiunode
enerodedosmiltrece.
Pgina 53 De148
REGISTRONACIONALDELASPERSONASRENAP
GUATEMALA,C.A.
ACUERDODEDIRECTORIO
NMERO272013(Incongruenciasy
enmiendas)
ACUERDA:
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
PERSONASRENAP
Emitirlasdisposicionessiguientes:
CRITERIOSREGISTRALES
CONSIDERANDO:
Que la Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala,establececomounadelasprincipales
funciones y obligaciones del Estado de
Guatemala,protegerala persona,estableciendo
comofinsupremoelbiencomn,garantizandola
vida humana desde su concepcin, as como la
integridadyseguridaddelapersona.
CONSIDERANDO:
Que mediante Decreto nmero 902005 del
Congreso de la Repblica de Guatemala, se cre
el Registro Nacional de las Personas, como la
Entidad encargada de organizar y mantener el
registro nico de identificacin de las personas
naturales, inscribir los hechos y actos relativos a
su estado civil, capacidad civil y dems datos de
identificacin, desde su nacimiento hasta la
muerte, as como la emisin del Documento
PersonaldeIdentificacin.
CONSIDERANDO:
Enesemismosentido,elRegistroNacionaldelas
PersonasRENAP,atravsdecriteriosregistrales
de aplicacin general est obligado a adoptar
medidas que considere convenientes, segn lo
demandenlasnecesidadessocialesycondiciones
delmomento.
PORTANTO:
Con base en lo considerado y en lo que para el
efecto establecen los Artculos: 1, 2 y 4 7 de la
Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala;y,1,2,3,6literali)y15literalc)del
Decreto nmero 902005 del Congreso de la
Repblica de Guatemala y sus reformas, Ley del
RegistroNacionaldelasPersonas,
CarlosEscobar
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*ModificadoporelAcuerdodelDirectorionmero492013
delRegistroNacionaldelasPersonas.
Pgina 55 De148
funcionesprincipalesdelosRegistrosCivilesdela
RepblicadeGuatemala.
REGISTRONACIONALDELASPERSONAS
RENAP
GUATEMALA,C.A.
ACUERDODEDIRECTORIO
CONSIDERANDO:
NMERO322013(ValordeEventos)
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
PERSONASRENAP
CONSIDERANDO:
QueelRegistroNacionaldelasPersonasRENAP
eslaentidadencargadadeorganizarymantener
elregistronicodeidentificacindelaspersonas
naturales, inscribir los hechos y actos relativos a
su estado civil, capacidad civil y dems datos de
Identificacin, desde su nacimiento hasta la
muerte, as como la emisin del Documento
Personal de Identificacin DPI. Para tal fin
implementarydesarrollarestrategias,tcnicas
y procedimientos automatizados que permitan
un manejo integrado y eficaz de la informacin,
unificando los procedimientos de inscripcin de
lasmismas.
CONSIDERANDO:
Que segn el Artculo 35 del Acuerdo de
Directorionmerocientosetentayseisguindos
mil ocho (1762008), Reglamento de
Inscripciones del Registro Civil de las Personas
RENAP,determina que: "El costo porlaemisin
delascertificacionesextendidasporlosRegistros
Civiles de las Personas ser establecido por el
DirectoriodelRegistroNacionaldelasPersonas
RENAP.
CONSIDERANDO:
Que actualmente existen varias inscripciones
registrales en los distintos municipios de la
RepblicadeGuatemala,quenotienenfijadoun
costo para la emisin de las certificaciones de
mrito;porloqueesnecesarioquesedetermine
el costo respectivo y as cumplir con una de las
PORTANTO:
Conbaseenloconsiderado,normascitadasyen
lo que para el efecto establece el Artculo: 15,
literalesc)i)yo)delDecretonmero902005del
Congreso de la Repblica de Guatemala y sus
reformas, Ley del Registro Nacional de las
Personas,
ACUERDA:
PRIMERO:InstruiralaDireccindeinformticay
EstadsticadelRegistroNacionaldelasPersonas
RENAP, a efecto que en los municipios que no
tenganasignadoelcostodeuneventoseutilicen
lassiguientescondiciones:
1. El precio del evento en la cabecera del
departamento.
CarlosEscobar
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4. ElprecioenelmunicipiodeGuatemala.
TERCERO:ElRegistroCentraldelasPersonasyla
DireccindeInformticayEstadsticadelRegistro
Nacional de las Personas RENAP procedern a
realizar la depuracin de la tabla de contenido
que aparece en el Sistema de Registro Civil
SIRECI de todas las inscripciones registrales,
reposicionesuotrasqueseencuentrenendicha
tabla,aefectodequetodaslascertificacionesde
las inscripciones registrales tengan un costo
asignado, pudindose emitir las certificaciones
respectivasypoderasdarunbuenservicioalos
usuarios.
SEXTO:Vigencia.ElpresenteAcuerdoempiezaa
regir el da siguiente de su publicacin en el
DiariodeCentroAmrica.
Dado en la ciudad de Guatemala, el cuatro de
febrerodedosmiltrece.
Pgina 57 De148
REGISTRONACIONALDELASPERSONAS
PORTANTO:
ACUERDODEDIRECTORIO
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
PERSONASRENAP
ACUERDA:
NMERO682013(DigitalizacinconBoleta
INE)
CONSIDERANDO:
Que segn el artculo 1 del Decreto nmero 90
2005delCongresodelaRepblicadeGuatemala
y sus reformas, Ley del Registro Nacional de las
Personas,enadelanteRENAP,stesecreacomo
una entidad autnoma de derecho pblico, con
personalidad jurdica, patrimonio propio y plena
capacidad para adquirir derechos y contraer
obligaciones;
CONSIDERANDO:
QueensumomentoelCdigoCivilordenabaque
lasinscripcionesdehechosyactosdelavidacivil
de las personas deban hacerse en formularios
impresos, conforme modelo oficial, los cuales se
llenaban con los datos que suministraba el
interesado o que constara en los documentos
presentados; cada hoja de dichos formularios
constaba de tres partes, dos de ellas separables
de las cuales una se enviaba a la Direccin de
Estadstica, actualmente Instituto Nacional de
Estadstica INE y otra se entregaba al
interesado;
CONSIDERANDO:
Que actualmente las copias de los referidos
formularios (boletas) se encuentran en el
Instituto Nacional de Estadstica INE y en las
mismas se determina la identidad de cada
persona lo que constituye prueba fehaciente de
suexistenciaydelosdistintosactosyhechosque
conforman su estado civil, por lo que stas
pueden ser utilizadas para la digitalizacin,
indexacin y posterior digitacin de las partidas
de nacimiento, matrimonios y defunciones, a fin
de que dicha informacin sea parte del Sistema
delRegistroCivilSIRECIdelRegistroNacionalde
lasPersonas.
Emitirlasdisposicionessiguientes:
CRITERIOSREGISTRALES
PRIMERO:*SefacultaalosRegistradoresCiviles
de las Personas del Registro Nacional de las
Personas a nivel nacional, para realizar la
digitalizacin, indexacin y digitacin de las
partidas de nacimientos, matrimonios y
defunciones de las personas, utilizando para el
efectolacopiadelformulario(boleta)queporley
fue enviada al Instituto Nacional de Estadstica
INE y al Archivo General de Centro Amrica, o
bien certificacin de stos, extendida por el
DirectorEjecutivodelArchivoGeneraldeCentro
Amrica o la autoridad perteneciente a dicho
Archivoquecorresponda.
*ModificadoporelAcuerdodelDirectorioNmero802013
delRenap.
CarlosEscobar
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ACUERDODELDIRECTORIO
NUMERO742013(OficinasdeRENAP)
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
PERSONASRENAP
ACUERDA:
REGISTRONACIONALDELASPERSONASRENAP
GUATEMALA,C.A.
CONSIDERANDO:
Quedeconformidadconelartculo1delDecreto
nmero902005delCongresodelaRepblicade
Guatemala y sus reformas, Ley del Registro
Nacional de las Personas se crea el Registro
Nacional de las Personas en adelante RENAP,
comounaentidadautnomadederechopblico,
con personalidad jurdica, patrimonio propio y
plena capacidad para adquirir derechos y
contraerobligaciones;
CONSIDERANDO:
Que en cumplimiento de sus fines, el RENAP ha
implementado y desarrollado estrategias,
tcnicas y procedimientos automatizados que
permiten un manejo integrado y eficaz de la
informacin y que dentro de sus funciones
principales le corresponde planear, coordinar,
dirigir, centralizar y controlar las actividades de
registro del estado civil, capacidad civil e
identificacindelaspersonasnaturalessealadas
enlaLey;
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con la Ley, la Sede del
RENAPestenlacapitaldelarepblica,ydeber
establecer oficinas en todos los municipios, y
dems, podr implementar unidades mviles en
cualquier lugar del territorio nacional y en el
extranjero, a travs de las oficinas consulares,
debindose adecuar la clasificacin y
denominaciones que actualmente existen en la
institucin a la estructura organizativa que
preceptalaley.
PORTANTO:
Conbaseenloconsiderado,normascitadasyen
loqueparaelefectoestablecenlosartculos2,3,
6, literales a), b), c), d), e), i), 9, 10 Bis y 15
CarlosEscobar
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ysusreformas.LeydelRegistroNacionaldelas
Personas,
REGISTRONACIONALDELASPERSONASRENAP
GUATEMALA,C.A.
ACUERDODEDIRECTORIO
NMERO892013(ManualDigitacin)
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
PERSONASRENAP
CONSIDERANDO:
Quedeconformidadconelarticulo1delDecreto
nmero902005delCongresodelaRepblicade
Guatemala, Ley del Registro Nacional de las
Personasysusreformas,elRENAPsecreacomo
una entidad autnoma, de derecho pblico, con
personalidad jurdica, patrimonio propio y plena
capacidad para adquirir derechos y contraer
obligaciones;
CONSIDERANDO:
Que el artculo 15 literal e), de la ley citada,
determina que es atribucin del Directorio del
Registro Nacional de las Personas, promover
medidas que tiendan al fortalecimiento del
RENAP y el cumplimiento de sus objetivos y
funciones, en relacin a los actos propios de la
institucin;
CONSIDERANDO:
Que el Director Ejecutivo present al honorable
DirectoriodelRENAPlapropuestadelManualde
Criterios para la Digitacin de Inscripciones
contenidasenLibrosFsicosdelRegistroCivil,con
el objeto de establecer los criterios sobre los
cualesseregirnlaspersonasqueintervienenen
el procedimiento de traslado de la informacin,
deloslibrosdelosregistroscivilesmunicipalesal
Sistema de Registro Civil SIRECI, contando con
lasherramientasadecuadas,parapoderbrindara
los ciudadanos un servicio de calidad y certeza
jurdica.
PORTANTO:
Conbaseenlaconsiderado,normascitadasyen
loqueparaelefectoestablecenlosartculos:1,
2,9y15literalese)yo)delDecretonmero90
2005delCongresodelaRepblicadeGuatemala
ACUERDA:
PRIMERO: APROBAR el MANUAL DE CRITERIOS
PARA LA DIGITACIN DE INSCRIPCIONES
CONTENIDAS EN LIBROS FSICOS DEL REGISTRO
CIVIL.
SEGUNDO:SeinstruyealDirectorEjecutivo,para
que una vez se encuentre notificado el presente
Acuerdo, se realicen las diligencias necesarias a
efectodehacerposiblelaejecucindelmismo.
CarlosEscobar
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REGISTRONACIONALDELASPERSONAS
ManualdeCriteriosparalaDigitacin
deInscripcionescontenidasenLibros
FsicosdelRegistroCivil.
Guatemala,23deAbrilde2013.
CARTADEPRESENTACIN
Digitalizar:grabarlaimagendeundocumentoen
formatodigital.
Licenciado
RudyLeonelGallardoRosales
Folio:eselnmerodehojaopginadellibroen
elcualseencuentraasentadaunainscripcin.
DirectorEjecutivo
RegistroNacionaldelasPersonas
LicenciadoGallardo:
PorestemediomepermitopresentarelManual
de Criterios de Digitacin, que tiene como fin
proveer a los Registradores Civiles de las
Personas, digitadores y dems personal
designado, una herramienta til para realizar el
trasladodelainformacinexistenteenloslibros
fsicos,alSistemadeRegistroCivilSIRECI.
El referido manual contiene la forma
estandarizada de los criterios que se aplicarn a
nivel nacional, y as poder brindar un mejor
servicio a los usuarios que solicitan certificacin
de sus inscripciones, las cuales contendrn la
informacin que consta en los registros
respectivos. Asimismo, se pretende evitar
interpretacionesaisladas,queenlugardeayudar
a agilizar la emisin del Documento Personal de
Identificacin DPI slo entorpecer los
procedimientos.
Glosario
En el manual se encuentran trminos tcnicos
que se manejan en particular en el RENAP y en
los procedimientos que se desarrollan en la
Institucin. Este glosario se presenta con la
finalidaddefacilitarlacomprensindelmanuala
loslectoresquenoestnfamiliarizadosconestos
trminos.
1.Introduccin
ElRegistroNacionaldelasPersonasRENAPesla
Institucin responsable del traslado de la
informacincontenidaenlibrosfsicosalSistema
de Registro CivilSIRECI. Actualmente esta
funcin registral se encuentran a cargo del
personaldelaUnidaddeDepuracinyControlde
Calidad, Registradores Civiles de las Personas,
Auxiliares de Registro y Operadores, quienes
intervienen en el referido traslado de
informacin,siendotambinresponsablesquela
informacin sea ingresada correctamente, as
comodelcontrolenelprocesodeconsistenciade
la informacin contenida en las imgenes y sea
trasladadaalSistema.
Para la realizacin de estas actividades, es
necesarioquesetenganestablecidosloscriterios
Pgina 63 De148
2.Antecedentes
EnelCdigoCivilde1877seinstituyelRegistro
Civil en Guatemala, establecindose que esta
institucin obligaba la inscripcin de los
nacimientos, matrimonios y defunciones de la
Repblica de Guatemala. Posteriormente en el
Cdigo Civil de 1933 se hicieron algunas
modificaciones a lo preceptuado en el anterior
Cdigo, finalmente el Cdigo Civil de 1964,
Decreto Ley 106, incluye algunas reformas
relacionadas al Registro Civil y los requisitos de
las diversas inscripciones que correspondan a
estos registros, no existiendo un control en la
forma en que stas se realizaban, por lo que los
Registradores Civiles Municipales realizaban las
inscripciones con errores y/o inconsistencias, las
cuales actualmente afectan a los usuarios en la
solicitudes del Documento Personal de
IdentificacinDPI.
Mediante el Decreto 902005 se crea el Registro
Nacional de las Personas RENAP y establece lo
relacionado a los Registros Civiles de las
Personas,siendoestoslosencargadosderealizar
lasinscripcionesdeloshechosyactosrelativosal
estado civil, capacidad civil y dems datos de
identificacinpersonaldelaspersonasnaturales.
Asimismo esta Ley establece que toda la
informacin contenida en los Registros Civiles
Municipales,enmedioselectrnicosomanuales,
pasaran a formar parte integral del RENAP, lo
cual se podr efectuar de manera progresiva,
velandoporqueduranteesteperodo,enningn
momento se suspenda la actuacin y
funcionamientodelosRegistrosCivilesactuales.
3.Justificacin
Como se ha mencionado anteriormente, la
imagen de la Institucin ante la poblacin
guatemalteca no est bien valorada por las
evidentesinconsistenciasyerroresqueprovienen
de los Registros Civiles Municipales. Estas
inconsistencias derivan que muchos ciudadanos
tenganinconvenientesalmomentoderealizarel
trmitedeemisindelDPI,pueselcertificadode
nacimiento es incorrecto, o bien la informacin
noseencuentraenelSIRECI.
CarlosEscobar
http://derechoguatemala.blogspot.com
Paraevitarestassituaciones,esnecesarioquelos
responsables de realizar el procedimiento de
digitacin de inscripciones tengan claros los
criterios que deben seguir para el ingreso de la
informacin al SIRECI, es por ello que en este
manualsepresentancasosconcretosparaevitar
que se siga cometiendo errores en el ingreso de
losdatosdelosciudadanos.
4.Marcolegal
1. Decretonmero902005LeydelRegistroNacional
delasPersonasysusReformas.
2. DecretoLeynmero106CdigoCivil.
3. Decreto Ley nmero 107 Cdigo Procesal Civil y
Mercantil,artculo186.
Losresponsablesdelprocedimientodedigitacin
de inscripciones contenidas en libros fsicos al
SIRECIson:
1. RegistradorCivildelasPersonas;
2. OperadorRegistral;
5.3Mtododetrabajo
A continuacin se presentan los criterios para el
traslado de la informacin contenida en libros
fsicosalSIRECI,ladescripcindelprocedimiento
ysurespectivoflujograma,estoconlafinalidad
de que los responsables del procedimiento
tenganunaguadeorientacin.
6.Criteriosparaladigitacindeinscripciones
5. AcuerdodeDirectorioNo.762012y772012.
1.Partidas,anotacionesycancelacionesenlas
queexisteausenciadefirmadelRegistrador
CivilMunicipal:
5.Procedimiento:Digitacindelasinscripciones
queseencuentranenlibrosfsicos
5.1Objetivos
5.1.1General
Definir los criterios que los responsables del
traslado de la informacin que consta en las
inscripciones de libros fsicos al Sistema de
Registro Civil SIRECI, deben seguir para el
correctoingresodelainformacin.
5.1.2Especficos
1. Proporcionaralosresponsablesdeltrasladodelas
inscripciones contenidas en libros fsicos al
SIRECI,unaherramientadeconsulta.
2. Minimizar los errores en la digitacin de
inscripcionesconlafinalidadquelosciudadanos
no tengan que realizar trmites notariales o
judiciales por reposicin o rectificacin de
partidaoinscripcinextempornea.
5.2Responsabilidad
6.1CriteriosGenerales
3.Cuandounainscripcincarecedelsellodel
RegistroCivil:
Sedigitasiemprequeseencuentrefirmadaporel
Registrador Civil, si no se encuentra firmada el
porelRegistradorCivil,seprocederaingresarla
en el SIRECI en un plazo no mayor de 5 das,
contadosapartirdeldasiguientequesedetect
la ausencia del sello o de que se recibi el
requerimiento respectivo, debiendo colocar la
siguienterazndevalidacin:
"La inscripcin de fondo se valida con
fundamento en el Acuerdo No 772012 del
Directorio del Registro Nacional de las Personas,
porfaltade sellodel RegistradorCivil Municipal.
Conste, Guatemala xxxx. Usuario xxx) (Acuerdo
deDirectorio772012)".
4.Cuandoenlainscripcinseutilizdosoms
coloresdetinta:
Sedigita.
5.Cuandoenlainscripcinseutilizdosoms
tiposdeletrasdistintas:
Sedigita.
6.Partidasemidestruidaenelreadefirmadel
RegistradorCivilyslosevisualizaunapartede
lafirmadelRegistradorCivil:
Sedigita,debiendoaplicarloestablecidoenel
AcuerdodeDirectorioNo.772012.
7.Cuandoenlainscripcinunadelasletrasest
remarcada:
Sedigita.
8.Enaquelloscasosenqueloslibrosfsicos
estndeteriorados,semidestruidosodestruidos
totalmente,peroelRegistroNacionaldelas
Personastengaenformatoelectrnico
digitalizadalaimagen:
Se digita tomando como base la imagen
Digitalizada.
Pgina 65 De148
9.Cuandoenelasientolafechadeinscripcin
y/onacimientoseencuentraimpresoyelmismo
fuetachado:
Se digita despus de haberse verificado la
secuencia en las inscripciones anteriores y
posteriores, ya que en ocasiones utilizaban los
libros y solamente tachaban el ao impreso
consignandoelcorrectoamano.
Si se tratare de un folio suelto o no existe
secuencia en el ao de inscripcin no se digita y
elusuariodeberrealizareltrmitedeEnmienda
Registral (Acuerdo de Directorio 762012),
indicandoelaodeinscripcinodenacimiento.
10.Lainscripcincontieneanotacinperola
mismaseencuentrasemidestruidao
destruida:
Sedigitasiemprequeexistaelsustentodedicha
anotacin o se determin que la anotacin no
modificaelfondoocancelalainscripcin.Encaso
contrarionosedigita.
11.Cuandoenlainscripcinelnmerode
partiday/ofolioseencuentrealterado,se
omitidichodatoonosecuentaconelnmero
delibro:
Se digita despus de haberse verificado en el
libroelcorrelativodefoliosopartidasyenbasea
esto se corrobora cual es el nmero de partida
y/o folio correspondiente, si no se pudiera
determinar el nmero que corresponde se
deber consignar en el campo de libro, folio y/o
partida la leyenda "lleg." (Acuerdo de Directorio
762012)
12.Existeanotacinqueseencuentraalterada:
Se digita si tiene respaldo en otro libro, tomo o
existen los atestados que dieron origen a dicha
anotacin o sta se encuentra debidamente
testada, en caso que no tenga respaldo, no se
digita.
13.Anotacioneshechasenhojaadherida:
Se digita, verificando que la misma corresponda
alinscrito,encasocontrarionosedigita.
CarlosEscobar
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14.Lainscripcinolaanotacinseencuentra
realizadaconlpiz:
Sedigitan.
6.2CriteriosparalaDigitacindelas
inscripcionesqueseencuentranenlibrosfsicos
1.CuandoenlacopialiteraldelAsientono
tienenrelacinlosdatosregistralesque
aparecenenlacduladevecindadconlapartida
denacimiento:
SedigitaenelSistemadelRegistroCivilSIRECI,
tal y como consta en los libros del Registro Civil
de nacimiento, y la persona deber realizar el
trmite de diligencias voluntarias de cambio de
nombre,Identificacindepersonaorectificacin
departidadenacimientosegncorresponda.
2.Enlainscripcinelnombredelinscrito
nicamenteapareceenelacpiteynoenel
fondo:
Se digita, debiendo ingresar el nombre que se
encuentra en el acpite y consignando los
apellidosquelecorrespondan.
3.Alteracinuomisinenlafechade
inscripcin:
Fechadeinscripcin:sedigita,debiendoverificar
el folio anterior y posterior; en caso de folios
sueltos se consignar como fecha de inscripcin
lafechadelevento.
Fecha de nacimiento: previo a digitarse el
usuario deber presentar boleta del Instituto
Nacional de Estadstica INE o realizar el
procedimiento de enmienda presentando la
declaracin jurada notarial establecida en el
AcuerdodeDirectorioNo.762012.
4.Enlainscripcinseencuentraalgnerror
consistenteenqueseconsignodejde
consignarunatilde,letraonmero:
Sedigita,porloqueelusuariodeberrealizarel
trmite de Enmienda Registral (Acuerdo de
Directorio No. 762012) presentando la solicitud
respectivayladeclaracinjuradaadministrativa,
paraqueenbaseaestainformacinseenmiende
la inscripcin en el Sistema de Registro Civil
SIRECI.
5.Cuandoenlainscripcinunadelasletrasest
alterada(tienecorrector,fueborradaose
colocotraletradistinta):
ElusuariodeberrealizareltrmitedeEnmienda
Registral (Acuerdo de Directorio No. 762012)
presentando la solicitud respectiva y la
declaracin jurada administrativa, para que en
base a esta informacin se digite como
corresponda la inscripcin en el Sistema de
RegistroCivilSIRECI.
6.Enlainscripcinseencuentraalteradoalguno
delosdatosquenoafectanelfondodela
partida,comoellugardeorigendelospadres,
residencia,horadenacimiento,hospital,
domicilio,ocupacindelospadres:
Sedigitapornoafectarlosdatosdelinscrito.
7.Enlainscripcinelgneroseomitiose
encuentraalterado:
Se digita si se determina el gnero a travs del
nombre del inscrito, consignando el que
corresponda. Si no se puede determinar el
gneroatravsdelnombredelinscritoelusuario
deber realizar el trmite de Enmienda Registral
(AcuerdodeDirectorioNo.762012)presentando
la solicitud respectiva y la declaracin jurada
administrativa, para que en base a esta
informacin se enmiende la inscripcin en el
SistemadeRegistroCivilSIRECI.
8.Cuandoelepgrafeoacpitedeuna
inscripcinestalteradoytestado:
Sedigita.
9.Cuandoenlainscripcinapareceelnombre
delinscritocondosapellidosperoenelfondode
lapartidalosapellidosdelpadreodelamadre
nocoincidenoseomitieron:
Sedigitatalycomoconstaenlainscripcin,sila
persona desea puede realizar el trmite de
enmienda registral (Acuerdo de Directorio No.
762012)aefecto de que seconsignenlosdatos
omitidos.
10.Cuandoenelapellidodelinscritosecoloc
unaletra,peroenelcuerpodelactaaparecen
losnombresdelospadrescompletos(nombresy
apellidos):
Sedigitadebindoseconsignarenloscamposde
losapellidos,elprimerapellidopaternoyluegoel
primerapellidomaterno.
11.Cuandoenlainscripcindenacimiento,enel
nombredelamadresolamenteapareceel
apellidodecasada:
El usuario deber realizar trmite de enmienda
registral (Acuerdo de Directorio No. 762012) en
laqueindiqueculeselnombrecompletodela
madreyenbaseaestosedigite.
12.Cuandoelnombredelinscritoconste
nicamentedeunnombreyunapellidoconla
leyenda"nicoapellido":
Se digita consignando el nombre y apellido
respectivo, haciendo caso omiso a la leyenda
"nicoapellido".
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16.Cuandodosomspersonasinscritasen
partidasdistintasconlosmismosdatos
registrales:seprocederaladigitacin
agregandoalnmerodepartidaliterala,b,c,
etc.,segncorrespondaporcadainscripcin:
En caso de que el usuario ya cuente con el
Documento Personal de Identificacin DPI se
consignarlaliteralalapersonaquenoseleha
emitidodichoDocumento.
17.Consignarony/o,haciendoreferenciaauna
identificacindepersona:
Se digita consignando el primer dato, omitiendo
la escritura de "y/o" y lo que le sigue a esta
escriturayaqueelnombrenotieneopcionalidad.
18.Enmediodelosapellidosdelinscritose
encuentraconsignadalaletra"y":
Se digita tal como conste en el libro fsico,
colocando la "y" en el campo del segundo
apellido.
13.Cuandoexistainformacinescritaentre
parntesisenelcampodelnombre:
19.Enlainscripcinelnombredelinscrito
apareceacompaadodelapalabra"hijo",
"gemelo"u"hombre":
14.Cuandoexistaanotacinenlacualseindica
queelnombrecorrectodelinscritoesdistintoal
queapareceenelfondodelainscripcin:
20.Enlainscripcinelnombreoapellidosdel
inscritoaparecenseguidosdeunnmero
cardinal(1,2,3)obienapareceacompaado
delaspalabras"Primero","Segundo"o
"Tercero":
Sedigitaconsignandoelnombrequeapareceen
laanotacin.
15.Enlainscripcindenacimientose
encuentrandosomspersonasinscritasenla
mismapartida:
Sedigita,agregandoal nmerodepartidaliteral
a,b,c,etc.segncorrespondaporcadapersona
inscrita.
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22.Registrosquecuentenconinformacin
migradadelasMunicipalidades,esdecir,
partidasconimgenesoconmovimientos
negativosenelSistemadeRegistroCivilSIRECI
:
Se digitarn como aparezcan en el libro fsico;
cuando no exista la partida fsica pero existe
digitalizada, se ingresarn los datos que
aparezcanenlaimagen.
23.Lainscripcinesanterioral10dejuniode
1995yaparecenconsignadosambosapellidos
delamadre:
Sedigitacomoseencuentraenlaimagenfsica.
24.Existeunaanotacindereconocimientodel
inscrito:
Sedigitadebindoseconsignarenelnombredel
inscrito, el apellido de quien realiz el
reconocimiento.
25.Existeunaanotacinderectificacinde
partidaenlainscripcindenacimiento:
Se digita y se modifica el fondo de la inscripcin
deacuerdoalaanotacin.
26.Existeunaanotacinenlaqueseindicaque
lamadrecontrajomatrimonioounindehecho:
Sedigitaysemodificaelfondonicamenteenel
caso de los nacimientos comprendidos el 01 de
marzo1932hastael31mayode1964,envirtud
deconsiderarseunaformadereconocimiento.Si
esposterioral31demayode1964solamentese
digitalaanotacinsinmodificarseelfondo.
27.Existeunaanotacindecambiodenombre
enlainscripcindenacimiento:
Se digita y se modifica el fondo de la inscripcin
enelsentidoqueconsteenlaanotacin.
28. Existe anotacin en la inscripcin de
nacimiento en la cual se indica que uno de los
padrescambidenombre:
Se digita sin modificar el fondo salvo que la
anotacinexpreseclaramentequesemodifique.
30.Existeanotacindereconocimiento,peroen
otraanotacinapareceidentificacinde
personadequienreconocialinscrito:
Se digita modificando el fondo, consignando el
apellido que al inscrito le corresponde, y la
anotacindelaidentificacindequienreconoci
se digita sin modificar los datos de ste ni del
inscrito.
30.Existeanotacinenlaqueconstaqueunode
lospadresdelinscritofuereconocido:
Se digita modificando el fondo de la partida,
consignandoelapellidocorrespondientealpadre
yalinscrito.
31.Existeanotacinenlainscripcinde
nacimientoqueindicaqueunodelospadresfue
adoptadoyquenoafectalafiliacinentreel
adoptadoysuhijo:
Se digita sin modificar el fondo de la partida
agregandoalinscritoelapellidoquecorresponde
alprogenitoradoptado.
32.Existeanotacinenlainscripcinde
nacimientoenlaqueserectificaelnombrede
unodelosprogenitores:
Se digita modificando el nombre del progenitor
quecorrespondeysiserectificaelapellido,este
semodificaenelnombredelinscrito.
33.Mismapersonacondiferenteinscripcin
(NacimientodeLibroyReposicindepartidade
Libro;NacimientodeLibroeInscripcin
extemporneadenacimiento):
Nosedigitaporexistirduplicidaddeinscripciny
los Registradores Civiles debern verificar si
algunadelasinscripcionesseencuentraasociada
a una solicitud de DPI, en caso de que exista
solicituddeDPIsedebercancelarlainscripcin
a la que no se encuentra asociada; en caso de
que ninguna est asociada se deber cancelar la
segundainscripcinrealizada.
34.Lapartidaseencuentradestruida,perose
encuentranlascertificacionesliteralesqueel
RegistradorCivilmunicipalemiti:
Se digita tomando como base la certificacin
literal; en caso de encontrarse digitalizada en el
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2.Enlainscripcindematrimoniomunicipal
aparecenlasfirmasenelactaynoaparece
consignadalaautoridadqueautorizel
matrimonioytieneelvistodelalcalde:
Se digita, consignndose como autoridad que
autorizelmatrimoniolosdatosdelalcalde.
3.Enlainscripcindematrimonioaparece
alteradalahora,direccin,profesinuoficioy/o
lugardevecindad):
ElusuariodeberrealizareltrmitedeEnmienda
Registral (Acuerdo de Directorio No. 762012)
presentando la solicitud respectiva y la
declaracin jurada administrativa, para que en
base a esta informacin se digite como
corresponda la inscripcin en el Sistema de
RegistroCivilSIRECI.
6.6CriteriosparalaDigitacindelas
defuncionesqueseencuentranenlibrosfsicos
1.Cuandolacomparecientesealaviudadel
inscritoyseidentifiquecomo"Viudade"xxx"se
respetaresederechoydeberdigitarsedeesta
forma:
Sedigitacomoapareceenelfondodelapartiday
seagregaestadocivilsoltera.
2.Enlainscripcinaparececomonombrey
apellidodelinscritoXXXperoexisteanotacin
enlaquesereconocialinscritoyrectificala
partida:
Sedigitadebiendoconsignarlaanotaciny
modificandoelfondo.
3.Casosenlosquenosepuedendigitarlas
inscripcionesqueseencuentranenlibrosfsicos:
3.1Lapartidaseencuentrasemidestruidao
destruida:
No se digita por no contarse con toda la
informacin necesaria, por lo que el usuario
deber realizar el trmite de reposicin de
partidavanotarialojudicial.
3.2Cuandolosdatosdelosnombresyapellidos
delinscritoodelospadresseencuentren
totalmentealterados:
ElusuariodeberrealizareltrmitedeEnmienda
Registral (Acuerdo de Directorio No. 762012)
presentando la solicitud respectiva y la
declaracin jurada administrativa, para que en
base a esta informacin se digite como
corresponda la inscripcin en el Sistema de
RegistroCivilSIRECI.
3.3Cuandolapartidatienecorrectoryse
consignarondatosencimadelcorrector:
ElusuariodeberrealizareltrmitedeEnmienda
Registral (Acuerdo de Directorio No. 76 2012 y
Circular 282013.) presentando la solicitud
respectivayladeclaracinjuradaadministrativa,
para que en base a esta informacin se digite
comocorrespondalainscripcinenelSistemade
RegistroCivilSIRECI.
3.4Existeanotacindequelapartidase
encuentracancelada,anuladaorayada:
No se digita, en virtud de que por medio de la
anotacin se dej sin efecto los datos
consignados en la partida, por lo que el usuario
deber realizar el trmite de inscripcin
extempornea va administrativa, notarial o
judicial.
3.5Cuandoenlainscripcindenacimiento
solamenteapareceelnombredelinscritoyno
apareceningnotrodato:
No se digita por no contar con los requisitos
mnimosdeunainscripcindenacimiento,porlo
que el usuario deber realizar el trmite de
rectificacindepartida.
3.6Lamismapersonacondiferentesdatos
registrales,fechadeinscripciny/ofechade
nacimiento:
No se digita por existir duplicidad y por no
determinarse cul le corresponde y los
RegistradoresCivilesprocedernalacancelacin
de las inscripciones, cuando se declare en
resolucin judicial o cuando se justifique
mediante documentos clara y manifiestamente,
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previaautorizacindelRegistradorCentraldelas
Personas.
CONSIDERANDO:
Quedeconformidadconloestablecidoenlos
artculos 57 y 93, Quinto Transitorio del
Decreto numera 902005 del Congreso de la
Repblica de Guatemala y sus reformas, Ley
del Registro Nacional de las Personas, el
DocumentoPersonaldeIdentificacindelos
MenoresdeEdad,esundocumentopblico,
personal e intransferible que contendr
caractersticas fsicas que lo distingan del
documentoparalosmayoresdeedad;
REGISTRONACIONALDELASPERSONAS
RENAP,
GUATEMALA,C.A.
NMERO922013(DPIMenores)
CONSIDERANDO:
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDE
LASPERSONASRENAP
CONSIDERANDO:
Que la Constitucin Poltica de la Repblica
de
Guatemala
y
los
convenios
internacionales, suscritos y ratificados por el
Estado de Guatemala, reconocen derechos
fundamentales que garantizan a los
habitantes la realizacin del bien comn. El
derecho a la Identidad es un derecho
fundamental para el desarrollo de las
personas y de las sociedades que incluye el
derecho al nombre y a la identificacin
mediantedocumentacinsegurayconfiable;
CONSIDERANDO:
QueenlaConvencinsobrelosDerechosdel
Nio, ratificada por Guatemala, se reconoce
el derecho a la identidad, en consecuencia,
los
nios
debern
ser
inscritos
inmediatamentedespusdesunacimientoy
tendrnademsderechoaunnombre,auna
PORTANTO:
Enelusodelasatribucionesqueleconfieren
losartculos9y15literalesa).b),e),g)ym)
delDecretonmero902005delCongresode
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ACUERDA:
Emitirelsiguiente,
REGLAMENTOPARALAEMISINDEL
DOCUMENTOPERSONALDE
IDENTIFICACINDEMENORESDEEDAD
CAPITULOI
DISPOSICIONESGENERALES
guatemalteca,porpartedelasunidades
deejecucindelMinisteriodeRelaciones
ExterioresdelaRepblicadeGuatemala,
encargadas de la funcin consular, que
permite trasladar, en determinadas
oportunidadesaregionesdistantesdela
sede consular, los servicios de
proteccin, asistencia y atencin a los
connacionales.
aeronavesguatemaltecasehijodepadre
o madre guatemaltecos, nacido en el
extranjero, as como los nacionales por
nacimiento, de las repblicas que
constituyeron la Federacin de
Centroamrica,siadquierendomicilioen
Guatemalay manifiestan ante autoridad
competente, su deseo de ser
guatemaltecos;
12) Guatemalteco Naturalizado: Extranjero
domiciliado que obtiene la nacionalidad
guatemalteca y modifica su estado civil,
siendo reconocida por el Ministerio de
Relaciones Exteriores, salvo las
limitaciones
que
establece
la
Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala;
13) Identificacin de Persona: Institucin
jurdica utilizada por la persona que
constante y pblicamente usa nombre
propiooapellidodistintodelqueconsta
en su partida de nacimiento, o use
incompleto su nombre, u omita alguno
de los apellidos que le corresponden, la
cual,deconformidadconelCdigoCivil,
es realizada por medio de Declaracin
Jurada contenida en Escritura Pblica y
debidamente inscrita en el Registro
NacionaldelasPersonas;
14) IDENT.: Abreviatura de la palabra
Identificacin, relacionado a la
Identificacindepersona;
15) Match on card: Procedimiento que
consiste en la verificacin de la huella
dactilar contra el patrn de la misma,
almacenadoenelchipdeldocumento;
16) OACI: Abreviatura de Organizacin de
Aviacin Civil Internacional (ICAO, por
sussiglaseningls);
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CAPITULOII
DELDOCUMENTOPERSONALDE
IDENTIFICACINDEMENORESDEEDAD
Artculo4.CdigonicodeIdentificacin.El
CUI se mantendr invariable hasta su
fallecimiento y se compondr de trece (13)
dgitos, que sern nicos, irrepetibles e
invariables,ycomprendelosiguiente:
Ocho(8)dgitosasignados.
Un(1)dgitoverificador.
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2) Detreceadiecisiete(13a17)aos,color
plateado.
Artculo8.Contenido.ElDPIdeMenoresde
Edadcontendr:
IMPRESOENELDOCUMENTO
1. RepblicadeGuatemala.Centroamrica;
2. LadenominacindelRegistroNacionalde
lasPersonas;
3. La denominacin de Documento Personal
de Identificacin DPI de Menores de
Edad;
4. La
denominacin
de
Extranjero
Domiciliado,cuandocorresponda;
5. Zonadelecturamecnicadeconformidad
conloestablecidoporlaOACI;
6. CantidaddeReposiciones;
IMPRESOSENELDOCUMENTOYGRABADOS
ENELCHIPINTEGRADOALMISMO:
7. El Cdigo nico de Identificacin CUI
asignadoaltitular;
CAPTULOIII
TIPOS,USO,CONTENIDOYCOSTO
8. Nombresyapellidos;
9. Sexo;
10. ElLugardenacimiento;
11. Fechadenacimiento;
12. Pas de nacionalidad, ser impresa
nicamente la abreviatura del nombre
oficial del pas, segn el catlogo de
pases OACI. En el caso de mltiple
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ManualdeNormasyProcedimientospara
laEmisindelDPIdeMenoresdeEdad);
23. Impresin del patrn de las huellas
dactilaresdeambasmanosdelapersona
menordeedad;
24. Colordelatez;
25. Colordelosojos;
26. Colordelcabello;
27. Especificacionesdelcabello;
28. Nmerodelibro,folioypartida,cuando
corresponda;
29. NmerodelaInscripcin,cuando
corresponda;
30. Siestudiaygradodeescolaridad;
31. Sabeleer;
32. Sabeescribir;
33. Parentesco del contacto respecto al
menordeedad;
34. Nmerodetelfonodelcontacto;
35. Nmerodetelfonocelulardelcontacto;
36. Correoelectrnicodelcontacto;
37. Lunaresocicatricesvisibles;
38. Impedimentosodiscapacidadesfsicas;
39. Comunidadlingstica;
40. Grupotnico;
Al chip integrado podrn adicionarse datos
que sirvan para satisfacer las necesidades y
garantizar la seguridad de las personas
menoresdeedadenelpas.
Se obtendrn de los sistemas del Registro
Nacional de las Personas RENAP, los datos
biogrficos,ylosdemsdatosseconsignarn
de acuerdo a la declaracin de la persona
que comparezca con el menor de edad a
solicitarelDPIdemenoresdeedad.
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RequisitoGeneral:
SOLICITUD,REQUISITOSYPROCEDIMIENTO
CAPITULOIV
2) Porrenovacin;
3) Por reposicin debido a robo, extravo,
destruccin, deterioro o modificacin de
cualquier dato impreso en el referido
documento.
Los guatemaltecos menores de edad que
residen en otros pases, podrn solicitar su
DPI a travs de las oficinas consulares y
consuladosmvilescuandocorresponda.
Artculo12.RequisitoparaobtenerelDPIde
Menores de Edad. Para solicitar el DPI de
ReposicindelDPIdeMenoresdeedadpor
modificacindedatos:
1) Presentar el comprobante de pago del
costo del Documento Personal de
Identificacin,segnlaestablecidoenel
artculo10delpresentereglamento,
2) Presentar los documentos justificativos
queacreditendichamodificacin;
RenovacindelDPIdeMenoresdeEdad:
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Artculo13.Tomadehuellasdactilares.Alas
personasmenoresdeedadcomprendidasde
cero a diecisiete (0 a 17) aos se les
capturarnlashuellasdactilaresdelosdedos
de ambas manos; se exceptan los casos en
los que la persona menor de edad no tenga
dedos en ambas manos o que las huellas
dactilares no posean las caractersticas para
serregistradas,procediendodeconformidad
a lo establecido en el Manual de Normas y
Procedimientos para la Emisin del DPI de
MenoresdeEdad.
Artculo14.Tomadefotografa.Lafotografa
delrostrodeltitularsertomadadefrentey
en vivo. Debe tomarse con la cabeza
descubierta exceptundose los casos
siguientes:
1) Cuandoelsolicitanteutiliceenlacabezao
rostro algn tocado o accesorio por
circunstancias religiosas, mdicas a
culturales;y
3) Cuandoelsolicitanteestcomprendidode
losceroatres(0a3)anosdeedad.
Enelextranjero:
1) En oficinas consulares al menor de edad
acompaadodecualquieradelospadres
o representante legal, a quienes se les
realizar el procedimiento de Match on
Card.
2) Si a cualquiera de los padres o
representante legal, no se le puede
verificarsushuellasporalgnmotivo,se
realizara por inspeccin visual y
documental dejando constancia en el
sistemadelaentregadelDPl.
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3) Enoficinasconsularesauntercero,conla
autorizacindecualquieradelospadres
o representante legal, por medio del
formato establecido en el Manual de
Normas y Procedimientos para la
EntregadelDPIdeMenoresdeEdad.
La entrega se har en cualquier oficina del
RENAP, en el lugar que el titular designe o
por media del sistema de envo de
documentos, segn el Manual de Normas y
Procedimientos para la Entrega del DPI de
MenoresdeEdad.
Artculo16.RenovacindelDPIdeMenores
de Edad. El DPI de Menores de Edad tendr
que renovarse segn el rango de edad
establecidoenelArtculo6paracadaunode
los casos, que empezara a contarse a partir
delafechadelaemisin,todavezlapersona
menordeedadnomodifiquesuestadocivil,
capacidad civil, cambio de nombre, o altere
sustancialmente su apariencia fsica por
accidente y otras causas. Para los casos que
correspondan, deber tomarse en cuenta la
vigencia de diez (10) anos que establece la
LeydelRegistroNacionaldelasPersonas.
CAPITULOV
SANCIONESYDISPOSICIONESFINALES
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Personas,
para
deducir,
responsabilidadesyaplicarlassanciones
correspondientes, sin perjuicio de las
responsabilidades civiles y penales que
desusactossederiven.
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REGISTRONACIONALDELASPERSONASRENAP
GUATEMALA,C.A.
ACUERDODEDIRECTORIO
CONSIDERANDO;
NUMERO1212013(Certificaciones
Electrnicas)
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
PERSONASRENAP
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con el Decreto nmero 90
2005delCongresodelaRepblicadeGuatemala
y sus reformas. Ley del Registro Nacional de las
Personas,elRENAPesunaentidadautnoma,de
derecho pblico, con personalidad jurdica,
patrimonio propio y plena capacidad para
adquirir derechos y contraer obligaciones.
Asimismo,eslaentidadencargadadeinscribirlos
hechos y actos relativos al estado civil de las
personas naturales y dentro de sus funciones
especficas, se encuentra la de emitir las
certificacionesdelasrespectivasinscripciones.
CONSIDERANDO:
Que segn el artculo 48, de la Ley citada, el
patrimonio del RENAP est constituido por
recursospropios,entreotros,principalmentelos
recaudados por concepto de la emisin de
certificaciones a inscripcin de los actos de su
competencia y por concepto de otros servicios
quepresteelRENAP.
CONSIDERANDO:
Que el Punto Resolutivo de Directorio nmero
Trece (13), Reglamento de Cobro por Servicios
que presta el Registro Nacional de tas Personas,
en el artculo 2, faculta a la Direccin de
Presupuesto del RENAP, para que realice las
gestionesantelasinstitucionescorrespondientes,
que permitan la emisin de recibos de cobro
respectivos,ascomoeldesarrollodeestudiosde
organizacin, finanzas y de normas y
procedimientosquepermitanlaimplementacin
PORTANTO:
Conbaseenloconsiderado,normascitadasyen
loqueparaelefectoestablecenlosartculos1,26
literale),15y48delDecretonmero902005del
Congreso de la Repblica de Guatemala y sus
reformas, Ley del Registro Nacional de las
Personas,
ACUERDA:
Artculo 1. Aprobar la implementacin del
serviciodeemisindecertificacioneselectrnicas
enlaRepblicadeGuatemalayenelextranjero.
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REGISTRONACIONALDELASPERSONAS
RENAP,
GUATEMALA,C.A.
PORTANTO:
ACUERDODEDIRECTORIO
NMERO1432013(Inscripcionesdeorigen,
naturalizadosydomiciliados.)
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
PERSONASRENAP
ACUERDA:
CONSIDERANDO:
Quedeconformidadconelartculo2delDecreto
nmero902005delCongresodelaRepblicade
Guatemala, Ley del Registro Nacional de las
Personas y sus reformas, el RENAP es la entidad
encargada de organizar y mantener el registro
nicodeidentificacindelaspersonasnaturales,
inscribir los hechos y actos relativos al estado
civil, capacidad civil y dems datos de
identificacin desde su nacimiento hasta la
muerte.
CONSIDERANDO:
Quedeconformidadconelartculo3delAcuerdo
deDirectorioNmerocientosetentayseisguin
dos ml ocho (1762008) Reglamento de
InscripcionesdelRegistroCivildelasPersonas,el
RegistroNacionaldelasPersonasRENAPrealiza
la inscripcin de los nacimientos, matrimonios,
divorcios, defunciones y dems hechos y actos
quemodifiquenelestadocivilylacapacidadcivil
delaspersonasnaturales,resolucionesjudiciales
y extrajudiciales susceptibles de inscripcin y
demsactosquesealalaley.
CONSIDERANDO:
Que uno de los principios que rige el Registro
Nacional de las Personas, es el de la publicidad
jurdica, material o sustantiva; base y
fundamento del registro y se refiere a la
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Emitirlossiguientes:
REQUISITOSPARALASINSCRIPCIONESDE
GUATEMALTECODEORIGEN,GUATEMALTECO
NATURALIZADOYEXTRANJERODOMICILIADO
GuatemaltecosdeOrigen:
1. Formulariodeinscripcin.
2. TresCertificacionesrecientesdelaResolucin
de Reconocimiento de Guatemalteco de
Origen, extendida por et Ministerio de
RelacionesExteriores.
3. Original y fotocopia del documento de
identificacin.
4. Un timbre fiscal de cincuenta centavos de
quetzal(Q0.50).
GuatemaltecoNaturalizado:
1. Formulariodeinscripcin.
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2. TresCertificacionesrecientesdelaResolucin
de Declaracin de Reconocimiento de
Guatemalteco de Origen, extendida por el
MinisteriodeRelacionesExteriores.
3. Original y fotocopia del documento de
identificacin.
4. Un timbre fiscal de cincuenta centavos de
quetzal(Q0.50).
ExtranjeroDomiciliado:
1. Formulariodeinscripcin.
2. Tres Certificaciones recientes de Extranjero
Domiciliado, extendida por la Direccin
GeneraldeMigracin.
3. Original y fotocopia del documento de
identificacin.
4. Un timbre fiscal de cincuenta centavos de
quetzal(Q0.50).
SEGUNDO:SefacultaalRegistradorCentraldelas
Personas del Registro Nacional de las Personas,
para que implemente los mecanismos que
considere pertinentes, a efecto de dar
cumplimiento a lo dispuesto en el presente
Acuerdo.
TERCERO:NotificacinyPublicacin.Seinstruye
al Director Ejecutivo del Registro Nacional de las
Personas para que, por medio de la Secretara
General de la Institucin, se realicen las
notificaciones internas correspondientes y se
publique el presente Acuerdo en el Diario de
CentroAmrica,paralosefectospertinentes.
DadoenlaciudaddeGuatemala,elveintisietede
agostodelaodosmiltrece.
REGISTRONACIONALDELASPERSONAS
RENAP,
GUATEMALA,C.A.
ACUERDODEDIRECTORIO
NMERO1442013(NacimientosenZonas
Fronterizas)
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ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
PERSONASRENAP
ACUERDA:
Emitirlasdisposicionessiguientes:
CRITERIOREGISTRALPARALAINSCRIPCINDE
NACIMIENTODELOSHIJOSDEPADRES
GUATEMALTECOSNACIDOSENLASZONAS
FRONTERIZASOADYACENTESALTERRITORIO
NACIONAL
CONSIDERANDO:
De conformidad con el artculo 1 de la
Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala, el Estado de Guatemala se organiza
para proteger a la persona y a la familia; su fin
supremoeslarealizacindelbiencomn.
CONSIDERANDO:
Que en la Convencin sobre los Derechos del
Nio, ratificada por Guatemala, se reconoce el
derecho a la identidad; en consecuencia, los
nios debern ser inscritos inmediatamente
despus de su nacimiento y tendrn adems
derecho a un nombre, a una nacionalidad, a
conocerasuspadresyasercuidadosporellos.
CONSIDERANDO:
El derecho a la identidad es un derecho
fundamentalparaeldesarrollodelaspersonasy
de las sociedades que incluye el derecho al
nombre y a la identificacin mediante
documentacinsegurayconfiable.
PORTANTO:
Con base en lo considerado y en lo que para el
efecto preceptan los articulas: 1 y 2 de la
InstitucinPolticadelaRepblicadeGuatemala,
15 literales c) y g), 76, 77 y 78 del Decreto
nmero902005delCongresodelaRepblicade
1.
Zona Fronteriza: Los lugares que se
encuentran dentro de los lmites del territorio
nacional o colindantes con otros pases, que por
logeneralcompartencostumbresorelacionesde
diferente ndole que les permite a las personas
transitardeunpasaotrosinmayorescontroles
migratorios.
2.
Zona Adyacente al Territorio Nacional:
Lmite fronterizo al territorio nacional con los
pases de Estados Unidos Mexicanos, Belice,
Repblica de El Salvador y Repblica de
Honduras.
3.
Informe de Nacimiento: Documento
medianteelcualseacreditaelnacimientodeuna
persona emitido por facultativos de la medicina,
centros de salud, hospitales pblicos o privados
de los pases adyacentes al territorio nacional,
siendo estos los Estados Unidos Mexicanos,
Belice, Repblica de El Salvador y Repblica de
Honduras,elcualserequierequeseaautnticoy
que contenga garantas anlogas a los emitidos
en la Repblica de Guatemala y exigidos para la
inscripcindenacimientocorrespondiente.
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SEGUNDO:SeinstruyealosRegistradoresCiviles
de las Personas para que realicen las
inscripcionesdenacimientodeloshijosdepadre
omadreguatemalteco,cuyaresidencialatengan
en el territorio nacional y el nacimiento hubiese
ocurridoenalgunazonafronterizaoadyacenteal
territorio nacional con los pases de: Estados
Unidos Mexicanos, Belice, Repblica de El
Salvador y Repblica de Honduras, debiendo
presentar para el efecto los siguientes
documentos:
2. Constanciadellugarderesidenciadelpadreo
la madre del menor, extendida por la
municipalidadoautoridadlocalcompetente.
3. Original y fotocopia del Documento de
Identificacindeambospadres.
TERCERO:SefacultaalRegistradorCentraldelas
Personas del Registro Nacional de las Personas,
para que implemente los mecanismos que
considere pertinentes, a efecto de dar
cumplimiento a lo dispuesto en el presente
Acuerdo.
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ACUERDOSDE
DIRECTORIO
2014
CarlosEscobar
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REGISTRONACIONALDELASPERSONAS
RENAP
Guatemala,C.A.
ACUERDODELDIRECTORIO
NMERO512014(ReglamentoInteriorde
Trabajo)
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Aprobarelsiguiente:
''REGLAMENTOINTERIORDE
TRABAJODELREGISTRONACIONAL
DELASPERSONASRENAP"
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
PERSONASRENAP
CAPITULOI
DISPOSICIONESGENERALES
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con la Constitucin Poltica
delaRepblicadeGuatemala,elrgimenlaboral
del pas debe organizarse acorde a principios de
justiciasocial,ajustndosealosderechossociales
mnimos que fundamentan la legislacin del
trabajo, la actividad de los tribunales y
autoridades.
CONSIDERANDO:
Que el Reglamento Interno de Trabajo del
Registro Nacional de las Personas RENAP
(Acuerdo de Directorio Nmero 332009) no
responde a las relaciones laborales que surgen
entre empleador y trabajadores, por lo que es
necesario la emisin de un nuevo reglamento,
conelobjetoqueesteoperedeformaIntegrada,
eficiente y eficaz en observancia con la
Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala, Cdigo de Trabajo y Convenios
Internacionales que forman parte del
ordenamientojurdicointerior.
CONSIDERANDO:
Queelartculo20literalf)delaLeydelRegistro
NacionaldelasPersonasexpresa que esfuncin
del Director Ejecutivo someter para su
aprobacin al Directorio, los reglamentos
internosysusmodificaciones.
PORTANTO:
Conbaseenloconsiderado,leyescitadasyenel
ejercicio de las funciones que le confiere el
artculo 15 literales e), g) y o) de la Ley de
RegistroNacionaldelasPersonas;
ACUERDA:
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actuarconamabilidadyrespetoensutratoalas
personasqueacudenalaInstitucin.
CAPTULOll
CONDICIONESDEINGRESO
Artculo6.DELARELACINLABORAL.Larelacin
laboral entre empleador y trabajadores, se
formalizar mediante Nombramiento, contrato
individual de Trabajo o el documento que
corresponda de conformidad con el cargo o
categorapresupuestaria.
Artculo 6. PERODO DE PRUEBA. En toda
relacindetrabajolosdos(2)primerosmesesse
reputanperiododeprueba.Duranteesteperodo
cualquieradelaspartespuedendarporfinalizada
la relacin laboral, por su propia voluntad, con
justa causa o sin ella, sin incurrir en
responsabilidadalguna.
Artculo 7. REQUISITOS DE INGRESO. Toda
persona para ingresar como trabajador de la
institucin,debercumplirconlosrequisitosque
se le asignen al puesto de conformidad con el
ManualdeEspecificacionesdeClasesdePuestos
del Registro Nacional de las Personas RENAP,
con excepcin de los puestos exentos o de
confianza, que son de libre nombramiento y
remocin.
Laomisindeestosrequisitosoelinduciraerror
al empleador, pretendiendo tener cualidades,
condicionesoconocimientosqueevidentemente
no posee o presentar referencias o atestados
personales cuya falsedad se compruebe con
posterioridad o ejecutando su trabajo en forma
que demuestre claramente su incapacidad en la
realizacin de las labores para las cuales ha
contratado, sern causal de remocin inmediata
sin responsabilidad por parte del RENAP, siendo
CAPTULOIII
CATEGORASDETRABAJO
Artculo 9. CATEGORAS. Lacategora de trabajo
delpersonalqueprestasusserviciosenelRENAP,
corresponder a la contratacin vigente al
momento de la terminacin de la relacin de
trabajoporcualquiercausa,segnelpuestoque
ocupe,elsalarioylaformadepagoestablecidos
porlaInstitucin.
Artculo 10. TRABAJADORES TEMPORALES Y
PLAZAS EXENTAS. El RENAP, en la poca de
mayor volumen de trabajo, movimiento por
emergencias, necesidad urgente de cubrir
acontecimientos especiales y otros eventos que
considere la Direccin Ejecutiva, podr contratar
trabajadores temporales y/o de tiempo parcial,
retribuyndoseles en proporcin al tiempo que
laboren.
Plazasexentas,sonaquellospuestosparalosque
no se les exige el cumplimiento del perfil
contenido en el Manual de Especificaciones de
Clases y Puestos del Registro Nacional de las
Personas, y en ellas el Director Ejecutivo podr
nombrar a personas que cuenten con
experiencia, especializacin y otras caracterstica
nicas que no pueden acreditarse o vincularse
acadmicamente y que gocen de la absoluta
confianza, para la realizacin de tareas que
favorecenelcumplimientodelasatribucionesdel
RENAP.Lasplazasexentasnopodrnsermsde
diez(10).
CAPITULOIV
JORNADADETRABAJO
Artculo11.JORNADAORDINARIADETRABAJO.
Lasjornadasdetrabajoalasqueestnsujetoslos
trabajadoresdelRENAPson:
a)
b)
c)
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extraordinarioqueseanecesarioeimprescindible
para mantener la calidad del servicio del RENAP
es de obligado cumplimiento para los
trabajadoresdelaInstitucin,sinperjuiciodesu
compensacincomoJornadaextraordinaria.
Artculo 14. JORNADA DE TRABAJO NO
EXTRAORDINARIA. No se considerar jornada
extraordinaria de trabajo, aquella que el
trabajador utilice para subsanar errores en el
trabajorealizadoimputablessoloal,areponer
tiempo perdido o falta de actividad. En estos
supuestoseltrabajadordebercomunicarloasu
Jefe inmediato para que le autorice a seguir
laborando con dicho propsito dentro de las
oficinasdelRENAP.
Artculo 15. PUNTUALIDAD. Todos los
trabajadoresdebernobservarpuntualidadtanto
al ingreso como en la salida de sus labores
diarias. Para dichos efectos, la Institucin
establecer los controles que estime
convenientes. El RENAP, considerar un tiempo
debenevolenciadetreinta(30)minutosdurante
el mismo mes calendario en su horario de
ingreso,quedeberJustificarasuJefeinmediato;
en ningn momento se deber entender como
tiempo acumulable. Quienes no cumplan con lo
anterior sern sancionados de conformidad con
las medidas disciplinarias dispuestas en este
Reglamento, salvo, que mediare causa justa
que excuse el atraso, a juicio del Jefe inmediato
Superior, misma que ser notificada a la
DireccinoDepartamentocorrespondiente.
Artculo 16. MEDIDAS DE SEGURIDAD. Una vez
terminada la jornada laboral, todos los
trabajadores debern abandonar las oficinas
donde laboran y apegarse a las medidas de
seguridad que la Institucin implemente, salvo
quehayansidoautorizadosporelJefeinmediato
superior para permanecer en ellas laborando
jornada extraordinaria o para reponer tiempo,
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CAPITULOV
PAGODESALARIOS
Artculo20.FORMADEPAGO.Elpagodelsalarlo
seharefectivoaeleccindelRENAP,pormedio
de cualquiera de los procedimientos siguientes:
poracreditamientoodepsitoacuentabancaria
o por medio de cheque. El pago de salarios se
realizar,enamboscasos,enelplazoqueconste
en el Contrato Individual de Trabajo, el cual se
computar de conformidad con los parmetros
siguientes:
a) Los que devenguen salario mensual se les
pagarelltimodadelmeslaborado;
b) Los que devenguen salario quincenal se les
pagar el da quince y ltimo del mes
laborado.
c) Los que devenguen salario semanal se les
pagarelltimodadelasemanalaborada.
d) Los que devenguen salario por hora
trabajadaselespagaralfinaldelajornada
deldalaborado.
Cuandoeldadepagofuerainhbil,elmismose
acreditaraeldahbilinmediatooeldaanterior.
Los estados de cuenta bancarios, as como las
boletas electrnicas que se emitan, sern los
comprobantes de pago. Los reclamos sobre el
pago correspondiente debern hacerse por
escrito segn corresponda, ante el Jefe del
DepartamentodeNminasdelaSubdireccinde
Recursos
Humanos
de
la
Direccin
Administrativa.
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b)
CAPTULOVI
PERMISOS,LICENCIAS,DESCANSOSSEMANALES,
c)
ASUETOS,VACACIONES,AGUINALDOY
d)
BONIFICACIONES
Artculo 22. PERMISO PARA ACTIVIDADES
PARTICULARES. Cuando un trabajador, requiera
unpermisoparaatenderactividadesparticulares,
el Jefe inmediato establecer la procedencia de
conceder el permiso correspondiente dentro de
la jornada de labores, el cual no puede exceder
decuatro(4)horasenunmescalendario.
Artculo 23. LICENCIAS. Cuando los trabajadores
por asuntos de inters particular necesiten
licencias para no asistir a sus labores, lo
solicitarnporescritoenloscasossiguientes:
a)
b)
c)
e)
Entodosloscasos,eltrabajadordebeacreditarla
existenciadeleventoquejustificalalicencia.
Artculo 25. DESCANSO SEMANAL. Todos los
trabajadores tienen derecho a disfrutar como
mnimoundadedescansoremuneradodespus
de cada semana de trabajo o jornada ordinaria
semanal. El RENAP, est obligado a pagar el da
dedescansosemanal,auncuandoenunamisma
semanacoincidanunoomsdasdeasueto.
Artculo 26. DAS DE ASUETO. El RENAP.
Reconocecomodasdeasuetolossiguientes:
a)
1deenero.
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b)
proporcionalaltiempolaboradodeconformidad
conloestablecidoenlaleyespecifica.
Artculo 32. BONIFICACIN ANUAL PARA
TRABAJADORES DEL SECTOR PBLICO Y
PRIVADO. Todos los trabajadores del Registro
NacionaldelasPersonas,deconformidadconlo
establecidoenelDecretonmerocuarentaydos
guin noventa y dos (4292) del Congreso de la
Repblica de Guatemala, gozarn de la
Bonificacin Anual para Trabajadores del Sector
PrivadoyPblico(Bono14),equivalentealciento
por ciento (100%) del salario o sueldo ordinario
devengadoporeltrabajadorenunmes,paralos
trabajadores que hubieren laborado durante un
ao ininterrumpido; si la relacin laboral fuere
menordeunao,laprestacinserproporcional
altiempolaborado.
Paradeterminarsumonto,setomarcomobase
el promedio de los salarios ordinarios
devengados por el trabajador en el ao el cual
terminaelmesdejuniodecadaao.
CAPTULOVII
OBLIGACIONESYATRIBUCIONESDELOS
TRABAJADORES
Artculo 33. OBLIGACIONES
TRABAJADORES.
a.
b.
c.
DE
LOS
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n.
reglamentariasdelRENAP,ascomo,encirculares
emitidas por las distintas entidades
administrativas.
CAPTULOVIII
PROHIBICIONESDELOSTRABAJADORES
Artculo 35. PROHIBICIONES
TRABAJADORES.
a)
b)
c)
d)
e)
Artculo 34. ATRIBUCIONES DE LOS
TRABAJADORES. Las principales atribuciones,
aunquenolimitativasdelpersonalqueprestasus
serviciosenelRENAP,deacuerdoconelcargoy
puestoquedesempea,sonlasestipuladasenel
Decreto nmero 902005 del Congreso de la
Repblica de Guatemala y sus reformas, Ley del
Registro Nacional de las Personas, y el Acuerdo
deDirectorionmerocientosetentayseisguin
dos mil ocho (1762008), Reglamento de
Inscripciones del Registro Civil de las Personas y
las contenidas en este "Reglamento", manuales
de procedimientos y dems normas
f)
DE
LOS
g)
h)
i)
j)
k)
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d)
e)
CAPITULOX
PROHIBICIONESDELAINSTITUCIN
Artculo 37. PROHIBICIONES DEL RENAP. Queda
prohibido al RENAP, y en su caso a los
funcionariosoautoridadeslosiguiente:
a)
b)
Estasprohibicionesnoexcluyenotrascontenidas
enleyes,circularesynormasreglamentariasque
elRENAPemita.
CAPTULOIX
OBLIGACIONESDELAINSTITUCIN
c)
d)
Artculo36.0BLIGACIONESDELAINSTITUCIN.
a)
b)
c)
Preferirenigualdaddecircunstanciasalos
trabajadores guatemaltecos sobre quienes
noloson;
Guardar a los trabajadores la debida
consideracin, abstenindose de maltrato
fsicooverbal,seprohbeladiscriminacin
detodotipoenlaInstitucin;
Proporcionar a los trabajadores el
mobiliario, equipo, instrumentos y
materiales necesarios para ejecutar el
trabajoconvenido;
e)
f)
g)
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h)
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CAPTULOXI
MEDIDASDESEGURIDADEHIGIENEENEL
TRABAJO
Artculo 38. SEGURIDAD E HIGIENE. Los
trabajadores al servicio del RENAP, debern
atender y cumplir todas las instrucciones del
empleador relativas a la seguridad e higiene, as
como, las que emanen de las autoridades de
trabajo, sanitarias y del Instituto Guatemalteco
deSeguridadSocial.Asimismo,estnobligadosa
cumplir con las normas legales establecidas en
estamateria.
Artculo39. MEDIDASOBLIGATORIAS PARALOS
TRABAJADORES. Los trabajadores estn
obligadosaobservarlasmedidassiguientes:
a) Profilcticas y preventivas necesarias por el
RENAP, con el fin de proteger su salud y
evitar la propagacin o el contagio de
enfermedades;
b) De seguridad e higiene que son de
acatamientoforzoso;
c) DePrevencindeaccidentesqueelInstituto
Guatemalteco de Seguridad Social ha
establecido para tal efecto, as como, todas
aquellas establecidas o recomendadas por
las autoridades del Ministerio de Trabajo y
PrevisinSocial,serviciosdesaludyotras;
d) Notificar a la brevedad posible al Jefe
inmediato,elacontecimientodeaccidentes,
lesiones, adquisicin de enfermedades
contagiosas;
e) Hacer de conocimiento del Jefe inmediato,
cualquier deficiencia en las instalaciones
elctricas, aparatos y otras que pongan en
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
propagacin o el contagio de
enfermedades;
Cumplir
estrictamente
con
las
disposiciones contenidas en el Manual de
SeguridadeHigieneenelTrabajo;
Cumplirconlasmedidasdeprevencinde
accidentes que el Instituto Guatemalteco
de Seguridad Social, el Ministerio de
Trabajo y Previsin Social y servicios de
saludhanestablecido;
Mantener al alcance de los trabajadores
aguapurificada(potable);
Mantener extintores en buen estado,
colocados en lugares visibles y adecuados,
debiendocapacitaralpersonalparasuuso;
Colocar seales de peligro visibles, en los
lugares que sea conveniente y necesario,
ascomo,derutasdeevacuacin;
Proveer de un lugar adecuado y equipado
para comedor de los trabajadores en
condicionesdehigieneysalubridad;
Ubicar en cada centro de trabajo un
botiqun de primeros auxilios, el cual
contendr medicamentos bsicos y
elementosparaemergencias;
Realizacin de simulacros de desastres
naturalesporlomenosuna(1)vezalao,
para que los empleados conozcan qu
hacer si sucediera una situacin de
emergencia.
CAPTULOXII
MEDIDASDISCIPLINARIAS
TTULOI
FALTASYSANCIONES
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e)
f)
g)
Llegartardealtrabajosincausajustificada;
Omitir registrar su asistencia mediante los
controlesestablecidos;
Ausentarse de sus labores en los horarios
establecidos;
Faltarle el respeto a los trabajadores o
funcionarios del RENAP y pblico en
general;
Atenderenformaprepotente,maleducada
odescortsalpblicoengeneral;
Inasistencia a los cursos de capacitacin
para los cuales ha sido designado, salvo
causa Justificada, en cuyo caso deber
mediar excusa escrita ante el
Departamento correspondiente, con el
vistobuenodesuJefeinmediato;y,
Realizar actividades personales en el
horariodelabores.
CarlosEscobar
e)
f)
g)
h)
i)
j)
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UtilizarlosrecursosdelRENAP,parausoo
finespersonales;
Perjudicar deliberada o negligentemente
losbienesdelRENAP;
Dejardeasistirasuslaboresporun(1)da
completo o tres (3) medios das en el
mismo mes calendario, sin causa
justificada;
Acumulartres(3)faltasleves;
Hacer proposiciones indecorosas a
cualquiertrabajador(a),funcionario(a)del
RENAPopblicoengeneral;y,
Consignar datos errneos en las
operacionesenelSistemadeRegistroCivil
SIRECI, Sistema de Identificacin
BiomtricaSIBlO,uotrosistema.
sehagaimposiblelaconvivenciayarmona
paralarealizacindeltrabajo;
i) Cuandoeltrabajadorcometaunhechoque
revista caractersticas de delito o falta
contra la propiedad en perjuicio de la
Institucin,algncompaerodelabores;o
en perjuicio de terceros en el lugar de
trabajo;
j) Cuando el trabajador falte a la debida
discrecin,segnlanaturalezadesucargo,
ascomo,revelarsecretosqueconozcapor
razndelpuestoquedesempea;
k) Cuando el trabajador deje de asistir al
trabajo sin el correspondiente permiso o
sin causa justificada, durante dos (2) das
laborales completos o durante seis (6)
medios das laborales en un mismo mes
calendario. La justificacin de la
inasistencia debe hacerse al momento de
reanudar sus labores, s no lo hubiera
hechoantes;
l) Cuandoeltrabajadorsenieguedemanera
manifiestaaacatarlasnormasestablecidas
o instrucciones que su Jefe inmediato le
indique;
m) Cuando el trabajador incurra en
negligencia,
mala
conducta;
insubordinacin, marcada indisciplina,
ebriedad consuetudinaria, o toxicomana
eneldesempeodesusfunciones;y,
n) Cuando el trabajador incurra en actos que
impliquen cualquier otra infraccin muy
grave a criterio del Director Ejecutivo del
RENAP.
Artculo46.SANCIONES.Lassancionesaimponer
sonlassiguientes:
a)
b)
c)
Llamadadeatencinescrita;
Suspensin de labores de hasta ocho (8)
dassingocedesueldo;y
Despidooremocindelcargo.
Artculo47.APLICACINDESANCIONES.Lafalta
leve ser sancionada con llamada de atencin
escrita, la grave con suspensin de labores de
hasta ocho (8) das sin goce de salario y la muy
graveconeldespidoolaremocindelcargo.
Artculo 48. IMPOSICIN POR SANCIONES. Las
sanciones por falta leve sern impuestas por el
Director de la Direccin correspondiente, quien
deber remitir copia del acta respectiva al Jefe
delDepartamentodeGestindelaSubdireccin
de Recursos Humanos de la Direccin
Administrativa;laimposicindelassancionespor
falta grave y muy grave corresponde al Director
Ejecutivo.
Artculo 49. COMISIN DE UN DELITO. Las
acciones u omisiones cometidas por los
trabajadores que fueren constitutivas de delito
sern denunciadas ante las instituciones
competentes,sinperjuiciodelosprocedimientos
administrativos que correspondan al Registro
NacionaldelasPersonas.
Artculo 50. PRESCRIPCIN. La responsabilidad
por la comisin de faltas administrativas
prescribealostres(3)mesessiesleve,alosseis
(6) meses si es grave y al ao si es muy grave.
Dicho plazo se computar a partir de que se
tengaconocimientodelacomisindelafaltapor
lasautoridadesdelRENAP.
Artculo 51. PRESCRIPCIN DE LA SANCIN.
Todas las sanciones impuestas por el sistema
disciplinario del RENAP, prescriben a los seis (6)
meses siguientes a la efectiva ejecucin de las
mismas.
TTULOII
PROCEDIMIENTO,RESOLUCINYRECURSOS
Artculo52.PROCEDIMIENTODISCIPLINARIO.Se
proceder de la manera siguiente, cuando un
trabajadordeRENAP,independientementedesu
categora o rango, incurriere en la comisin de
unafaltadisciplinaria:
a)
ElJefeinmediatodeltrabajadorproceder
dentro de las veinticuatro (24) horas
siguientes a remitir al respectivo Director,
acta u oficia en que haga constar
detalladamente en qu consiste la falta
administrativa que se le imputa y las
pruebasexistentes.
b)
c)
d)
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Artculo53. RECURSODERECONSIDERACIN.El
funcionario o empleado sancionado, dentro de
las veinticuatro (24) horas siguientes de
notificado podr interponer por escrito, recurso
de reconsideracin o contra de la sancin
impuesta, ante el Director Ejecutivo, quien
resolver dentro del plazo de cinco (5) das,
notificando al interponente y adjuntando copia
de la resolucin al expediente laboral del
trabajador.
CAPITULOXIII
SUSPENSINYTERMINACINDELCONTRATO
INDIVIDUALDETRABAJO
Artculo54.SUSPENSININDIVIDUALTOTALDEL
CONTRATOINDIVIDUALDETRABAJO.Enelcaso
que un trabajador del RENAP, se encuentre
privado de libertad por orden judicial, se
declarara la suspensin individual total del
contrato de trabajo por quien corresponda. Esta
reglarigenicamente paraaquelloscasosenlos
quelaprisinprovisionalseaseguidadeautoque
la revoque, sentencia absolutoria o si el
trabajadorobtuviereunamedidasustitutivaasu
favor, siempre que el delito que se procesa no
haya sido cometido contra el patrono, sus
representantesolosinteresesdeunosuotros.
Elempleadoqueobtengarevocatoriadeautode
prisin provisional o sentencia absolutoria, tiene
el derecho de percibir los salarios
correspondientes al tiempo que de conformidad
conlasnormasprocesalescorrespondientesdeba
durar el proceso. El trabajador est obligado a
dar aviso al patrono de la causa que lo impide
asistiraltrabajodentrodelplazodecinco(5)das
contadosapartirenqueempezsuprivacinde
libertad,ascomodereanudarsutrabajodentro
de los dos (2) das siguientes a aquel en que
obtuvosulibertad.Encasoque eltrabajadorno
cumplacondichaobligacin,elRENAPpuededar
por terminado el Contrato Individual de Trabajo
sin incurrir en responsabilidad, salvo que el
trabajador padezca de una enfermedad, riesgo
profesionalacaecido,descansopreypostnataly
dems riesgos anlogos, que produzcan
incapacidad temporal comprobada para
desempeareltrabajo.
Cuando se dicte sentencia condenatoria en
contradeuntrabajadorporundelitodolosoyla
mismaseencuentredebidamenteejecutoriaday
eltrabajadorseencuentreprivadodelibertad,el
RENAP tiene la facultad de dar por terminado el
Contrato Individual de Trabajo sin incurrir en
responsabilidad.
Artculo 55. TERMINACIN POR RENUNCIA DEL
CONTRATO DE TRABAJO. Cualquier terminacin
del Contrato Individual de Trabajo que provenga
de la voluntad unilateral del trabajador, deber
de concretarse mediante la presentacin de la
renuncia por escrito al empleador de
conformidadconlasnormassiguientes:
a)
b)
Cuandoeltrabajadornotengacumplidoun
(1) ao de labores, con diez (10) das de
anticipacin;
c)
d)
Contreinta(30)dasdeanticipacinporlo
menoscuandotengamsdecinco(5)aos
deservicioscontinuos.
CAPITULOXIV
DISPOSICIONESFINALES
Artculo 56. ARREGLO DIRECTO. En las
divergenciaslaboralesquesurjanentreelRENAP
y sus trabajadores, se procurar solucionarlas
directamente por las partes, evitando en lo
posiblelaintervencindeterceros.
Artculo 57. OTRAS LEYES. En lo relativo a los
dems derechos y obligaciones que corresponde
al patrono y a los trabajadores, si regirn por lo
previsto en la Constitucin Poltica de la
Repblica de Guatemala, los Tratados y
Convenios Internacionales ratificados por
Guatemala en materia laboral, el Cdigo de
TrabajoydemsleyeslaboralesdelaRepblicay
sus Reglamentos, as como por aquellas
disposiciones que emita el RENAP dentro del
mbitodesucompetencia.
Artculo 58. DIVULGACIN: El presente
Reglamento, ser impreso y se suministrar a
todoslosempleadosysefijaraenlugaresvisibles
delaInstitucinanivelnacional.
Artculo 59. OBLIGATORIEDAD. Todos los
trabajadores del RENAP, tienen la obligacin de
conocer y cumplir las disposiciones de este
Reglamento y no podr argumentarse
desconocimientodelmismo.
Artculo60.CAPACITACIN.ElRENAP,capacitar
a sus empleados para mejorar la eficiencia y
LicenciadoJulioRenSolrzanoBarrios
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IngenieroJulioRalAlvaradoPorres
MiembroTitulardelDirectorio
Electo por el Congreso de la Repblica de
Guatemala
LicenciadoRudyLeonelGallardoRosales
SecretariodelDirectorio
REGISTRONACIONALDELASPERSONASRENAP
GUATEMALA,C.A.
ACUERDODEDIRECTORIO
CONSIDERANDO:
NMERO552014(Reglamentode
Inscripciones)
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
PERSONASRENAP
(ReformasIncluidas)
CAPITULOI
DISPOSICIONESGENERALES
Artculo 1. mbito Material. Este Reglamento
tiene por objeto regular la forma en que los
RegistrosCivilesdelasPersonasdesarrollarnlas
actividades registrales y prestarn los servicios
que conforme a la Ley les corresponde. Se
organizan, funcionan y rigen por la Ley del
Registro Nacional de las Personas RENAP,
disposiciones de otras leyes del ordenamiento
vigenteyelpresenteReglamento.
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7. PrincipiodeObligatoriedad:Lasinscripciones
de los hechos y actos relacionados al estado
civil y dems aspectos relevantes de
identificacin de las personas naturales y sus
modificaciones, son obligatorias ante el
RegistroCivildelasPersonas;
CAPTULOII
ORGANIZACINADMINISTRATIVA
Artculo7.Organizacin.LosRegistrosCivilesde
las Personas son las dependencias adscritas al
RegistroCentraldelasPersonas,encargadasdela
inscripcin de hechos y actos relativos al estado
civil,capacidadcivilydemsaspectosrelevantes
de identificacin de las personas naturales en
todalaRepblica,yparaelcumplimientodesus
funcionesestarnacargodeunRegistradorCivil
de las Personas Municipal, quien goza de fe
pblicayquien,paratalefecto,debertenerlas
calidades prescritas en la Ley del Registro
NacionaldelasPersonasRENAP.
Artculo8.Competencia.Lacompetenciadelos
RegistradoresCivilesdelasPersonasMunicipales
est delimitada por la circunscripcin municipal
enlacualdesarrollansusfuncionesyparalacual
fueronnombrados,porlaautoridadcompetente.
Sin embargo, estn facultados para realizar las
inscripciones relativas al estado civil, capacidad
civil,ascomolascertificacionesderivadasdelas
mismas, aun cuando las mismas correspondan a
hechos o actos que ocurrieron fuera de la
circunscripcin municipal a ellos asignada; no
obstante lo relativo a las inscripciones de
nacimiento, en relacin a la competencia, regir
lo establecido en el Artculo 71 del Decreto
nmero902005delCongresodelaRepblicade
Artculo9.Atribuciones.LosRegistradoresCiviles
de las Personas Municipales, tendrn las
siguientesatribuciones:
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CAPTULOIII
2.
Losmatrimoniosylasunionesdehecho;
DELPROCEDIMIENTO
3.
Lasdefunciones;
4.
5.
6.
7.
Loscambiosdenombreolasidentificaciones
depersonaydetercero;
8.
9.
Elreconocimientodehijos;
Artculo 12.Todosloslibrosquesellevenenlos
Registros Civiles de las Personas, sern
electrnicos, los cuales debern cumplir con los
requisitos de uniformidad, inalterabilidad,
seguridad,certezaJurdicaydepublicidad.
Artculo 13. En los procesos de traslado de la
informacindeloslibrosfsicosaelectrnicos,las
personas inscritas en cada Registro Civil anterior
alavigenciadelRegistroNacionaldelasPersonas
RENAP, conservarn sus datos de inscripcin, y
sealmacenarntodaslasanotacionesrealizadas,
enelordencronolgicoenqueaparezcan.
Artculo 14. Conservacin de Documentos. Los
documentos que motiven una inscripcin en los
Registros Civiles de las Personas se conservarn
mediante un archivo digital, con control de
ndices que permitan su pronta localizacin y
consulta.
Los Registradores Civiles de las Personas
Municipales,sonlosresponsablesdelacustodiay
conservacin de los libros de inscripciones
registrales y de los documentos de soporte o
atestados que respalden las operaciones
regstralesrealizadasenlosregistrosasucargoy
de trasladar los mismos al Archivo Central en la
formaytiempoqueestablezcaelRegistroCentral
delasPersonas.
sus
CAPITULOIV
DELASINSCRIPCIONES
17. Ladeclaracindequiebraysurehabilitacin;
10. Lasadopciones;
Losnacimientos;
18. Mortinato.
19. Los actos y hechos que, en general puedan
modificar el estado civil y capacidad civil de
laspersonasnaturales;y
Todaslasinscripcionesanteriores,seanotarnen
el registro individual que se crear a cada
personanatural.
1.INSCRIPCINDENACIMIENTOS.
1.4EXTEMPORNEADEMENORDEEDAD://
1.4.1 Solicitud proporcionada gratuitamente
por el Registro Civil Municipal de las
Personas del lugar en donde naci la
personaoendonderesideactualmente;
1.4.2Identificarplenamentealcompareciente;
1.4.3Proporcionarlainformacinnecesariapara
laplenaidentificacindelmenor,desuspadres
y/orepresentantes.
1.4.4Acompaaralasolicitudcualquieradelos
documentossiguientes:
PartidadeBautismo;
CertificadoMdicodeNacimiento;
Certificado de Matricula de estudios o
constanciasdeestudiosengeneral;
Certificacin Negativa de Nacimiento del
lugar en que naci, si fuera a inscribirse en
sulugarderesidencia.
Constancias de autoridades locales del
municipioendondehayanacido:
CarlosEscobar
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DE
1.7.2Certificacinnotarialdelaresolucinfinal
delasdiligenciasofotocopialegalizadadela
misma,cuandosetratedetrmiteporlava
notarial
y
duplicado
debidamente
numerado,firmadoyselladoenoriginal;
1.7.3 Original y fotocopia del dictamen de la
ProcuraduraGeneraldelaNacin.
3.MATRIMONIOS.
///
3.1NOTARIALODEMINISTRODECULTO:
3.1.2 Aviso circunstanciado, en original y
fotocopia;
2.RECONOCIMIENTOS.
Debeconsignarseenelavisosisecelebraron
onocapitulacionesmatrimonialesysifuera
el caso, identificar el documento en el cual
secelebraron;
2.1ENESCRITURAPBLICA:
2.1.1 Testimonio de la escritura pblica con
duplicado debidamente numerado, firmado
y sellado, en la cual consten los datos
registrales de nacimiento de la persona que
serreconocida;
2.1.2Sielreconocimientosehacepormediode
Mandato, debe presentarse el Mandatario
personalmente con el testimonio del
mandato original y fotocopia del mismo,
debidamente inscrito en el Registro
Electrnico de Poderes del Archivo General
de Protocolos, as como su Documento
PersonaldeIdentificacinDPI,enoriginaly
fotocopia.
3.2MUNICIPAL:
3.2.1 Aviso circunstanciado del Encargado de
MatrimoniosMunicipales;
3.2.2 Fotocopia certificada del Acta de
Matrimonio.
2.2ENLAVAJUDICIAL:
3.4CONSULARPORLAVANOTARIAL:
CarlosEscobar
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6.SEPARACIN.
6.1SEPARACINJUDICIAL:
4.CAPITULACIONESMATRIMONIALES.
4.1
INSCRIPCIN
MATRIMONIALES:
7.RECONCILIACIN.
7.1RECONCILIACINPOSTERIOR:
DE
CAPITULACIONES
8.DIVORCIO.
8.1INSCRIPCINDEDIVORCIO:/
8.1.2Acompaarcertificacindenacimientode
loscontrayentes.
5.UNINDEHECHO.
9.CESEDEUNINDEHECHO.
9.1VAJUDICIAL:
9.1.1 Certificacin de resolucin judicial en la
quesehayadeclaradoelcesedelauninde
hechoyfotocopia.
5.1NOTARIAL:
5.1.1 Acta notarial o testimonio de la escritura
pblica con duplicado debidamente
numerado,firmadoysellado.
9.2VANOTARIAL:
9.2.1Testimoniodelaescriturapblicadecese
de la unin de hecho y su duplicado
debidamentenumerado,firmadoyselladoo
acta notarial de cese de la unin de hecho,
enoriginalyfotocopia.
5.2JUDICIAL:
5.2.1 Certificacin de la resolucin judicial, en
originalyfotocopia.
5.3MUNICIPAL:
10.DEFUNCIONES.
REQUISITOS MNIMOS QUE DEBE CONTENER EL
INFORMEDEDEFUNCIN:
- Gnerodelfallecido;
10.4EXTEMPORNEANOTARIALOJUDICIAL:
10.4.1 Documento Personal de Identificacin
DPI del fallecido o certificacin de DPI en
original y fotocopia, en su defecto se podr
aceptar Cdula de Vecindad o fotocopia
certificadadelasientodecdula;
- Causadedefuncin;
- Lugar,fechayhoraenquesucedi;
- Quien redacte el informe de defuncin
expresar si estas circunstancias le constan
por conocimiento propio o por informe de
untercero.
10.4.2 Certificacin de
nacimientodelfallecido;
10.1INSCRIPCINLOCAL:
10.5MORTINATOS:
Aquellapersonaquenacemuerta.
10.2CONSULARPORLAVANOTARIAL:
10.2.1 Testimonio de la escritura pblica con
duplicado debidamente numerado, firmado
yselladodelaprotocolizacindelcertificado
de defuncin del exterior con los pases de
Ley y traduccin jurada, cuando fuere el
caso.
10.3ANTEAGENTECONSULARDELAREPBLICA
ACREDITADOENELEXTRANJERO:
10.3.1 Formulario remitido por Servicios
Consulares del Ministerio de Relaciones
Exteriores.
de
10.4.3Certificacinderesolucinjudicialconsu
respectiva fotocopia o de la resolucin final
del notario con su respectivo duplicado,
debidamentenumerado,firmadoysellado;
10.1.1Informededefuncin;
10.1.2 Documento Personal de Identificacin
DPI del fallecido o certificacin de DPI en
original y fotocopia, en su defecto se podr
aceptar Cdula de Vecindad o fotocopia
certificadadelasientodecdula;encasode
no contar con estos requisitos se podr
presentar certificacin de nacimiento del
fallecido;
inscripcin
11.ADOPCIONES.
11.1TRMITEINICIADOANTESDELAVIGENCIA
DELDECRETONMERO772007DELCONGRESO
DELAREPBLICADEGUATEMALA:
11.1.1 Testimonio de la escritura pblica y
duplicado correspondiente donde se
formalizlaadopcin;
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11.3.5Certificacinrecientedelainscripcinde
nacimientodeladoptado(original);
11.3.6Adjuntarlegajodecopiasdelexpediente
original,debidamentefoliadas,ylegalizadas,
la razn de la autntica debe identificar los
documentos que se legalizan, consignando
fecha, lugar y entidad que expide el
documento.
11.2DEMAYORDEEDADEHIJODECNYUGE:
11.2.1 Testimonio de escritura pblica y
duplicadocorrespondiente;
12.CAMBIODENOMBREVANOTARIALO
JUDICIAL:
12.1 Certificacin de la resolucin final de las
diligencias, en original y duplicado
debidamente numerado, firmado y sellado,
o certificacin de la resolucin judicial y
fotocopia;
de
13.RECTIFICACIONESDEPARTIDASVA
NOTARIALOJUDICIAL:
13.1 Certificacin de la resolucin final de las
diligencias, en original y duplicado
debidamente numerado, firmado y sellado,
o certificacin de la resolucin judicial y
fotocopia;/
13.2Certificacindelapartidaarectificar;
13.3DictamendelaProcuraduraGeneraldela
Nacin PGN, en original y fotocopia,
cuandosetramiteporlavanotarial.
14.REPOSICIONESDEPARTIDASVANOTARIAL
OJUDICIAL:
14.1 Certificacin de la resolucin final de las
diligencias en original y duplicado
debidamente numerado, firmado y sellado,
o certificacin de la resolucin judicial y
fotocopia;/
17.DECLARATORIADEMUERTEPRESUNTA:
17.1 Certificacin de la resolucin judicial y
fotocopia;
17.2Certificacindelainscripcinenlaquese
harlaanotacin;
15.IDENTIFICACIONES.
15.1IDENTIFICACINDEPERSONA:
15.1.1 Testimonio de la escritura pblica, en
originalyduplicadodebidamentenumerado,
firmado y sellado, en la cual deben constar
los datos registrales de la inscripcin en
dondeserequierehacerlaanotacin.
18.AUSENCIA:
18.1 Certificacin de la resolucin judicial y
fotocopia;
19.3.1 Certificacin de la resolucin judicial y
fotocopia;
19.4IMPUGNACINDEPATERNIDAD:
15.2 IDENTIFICACIN
NOTARIALOJUDICIAL:
DE
TERCERO
VA
15.2.2Originalyfotocopiadelapublicacindel
edicto.
16.DEINTERDICCIN:
16.1 Certificacin de la resolucin judicial y
fotocopia;
16.2 Solicitud por escrito del representante
legalotutor;
16.3Actadediscernimientodelcargodeltutor
yprotutor,enoriginalyfotocopia;
16.4 Certificacin de la inscripcin de
nacimientodelmenoroadulto.
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documentos
de
correspondan.
22.EXTRANJERODOMICILIADO:*
22.1
INSCRIPCIN
DE
EXTRANJERO
DOMICILIADO:
22.1.1Formulariodeinscripcin;
22.1.2 Original y dos (2) fotocopias legalizadas
por notario de la certificacin de la
resolucin extendida por la Direccin
General de Migracin; la cual deber haber
sido emitida dentro de los seis (6) meses
anterioresasupresentacin;
identificacin
que
CAPITULOV
FORMADELASINSCRIPCIONES
Artculo 20. Derecho de inscripcin. En ningn
caso, se perder el derecho que tienen las
personas naturales de requerir, la inscripcin de
loshechosyactosjurdicosrelativosasuestadoy
capacidadcivil.
Artculo 21. Criterios de Inscripcin. Las
inscripciones en los Registros Civiles de las
Personas, se efectuarn bajo criterios
simplificados con formularios unificados y en un
sistema automatizado de procesamiento de
datos, integrado a un registro nico de
identificacin de todas las personas naturales. A
cada una de las personas inscritas se le asignar
un Cdigo nico de Identificacin CUI el cual
serinvariable.
Artculo 22. Solicitud de Inscripcin de
Nacimiento. La solicitud de inscripcin de
nacimiento de menores de edad, deber
efectuarse por ambos padres; a falta de uno de
ellosotratndosedemadresoltera,lainscripcin
seefectuarporsta.
Artculo 23. Otras solicitudes de Inscripcin de
Nacimiento.Enloscasosdedesconocimientode
los padres, abandono u orfandad, la solicitud de
inscripcin del menor podrn efectuarla los
ascendientesdelmenorohermanosmayoresde
edad, que los acrediten debidamente, o en su
defecto quien lo tenga legtimamente en su
poderoelProcuradorGeneraldelaNacin.
Artculo 24. Inscripciones en Hospitales. Los
nacimientos ocurridos en hospitales pblicos y
privados, centros cantonales del Ministerio de
Salud Pblica y Asistencia Social y del Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social IGSS, se
inscribirn obligatoriamente y de oficio, dentro
delostres(3)dasdeproducidoelmismo,enlas
Oficinas Auxiliares del Registro Civil de las
Personas, si stas ya estuvieran instaladas en
dichosCentros.
Artculo 25. Plazo de Inscripcin. Todas las
inscripciones de hechos y actos relativos al
estado civil y capacidad civil de las personas
naturales, debern realizarse dentro del plazo
previsto en la Ley del Registro Nacional de las
PersonasRENAP.
Artculo 26. Inscripciones Extemporneas. Las
Inscripciones de hechos y actos relativos al
estado civil y capacidad civil de las personas
naturales,queserealicendespusdetreinta(30)
das de acaecidos dichos actos o hechos se
considerarnextemporneas.Paraelcasodelas
inscripciones de nacimientos, se considerarn
extemporneasaquellasqueserealicendespus
desesenta(60)dasdeacaecidoslosmismos.Los
valores correspondientes a las inscripciones
extemporneas sern fijados en el acuerdo que
regule las tarifas del Registro Nacional de las
PersonasRENAP.
Artculo 27. Oficinas Auxiliares. Los Registros
CivilesdelasPersonas,paraelcumplimientode
sus funciones y atribuciones, contarn con las
Oficinas Auxiliares que, a requerimiento y
disponibilidadfinancieradelRegistroNacionalde
las Personas RENAP, se constituirn dentro de
los hospitales pblicos, privados y centros
cantonales del Ministerio de Salud Pblica y
AsistenciaSocial,ydelInstitutoGuatemaltecode
Seguridad Social IGSS, las cuales registrarn los
nacimientos y defunciones que en ellos ocurran
de conformidad con la ley, stas dependencias
tendrn el carcter de Oficinas Auxiliares del
RegistroCivildelasPersonas.
CAPITULOVI
RECTIFICACIONES,ADICIONESYCANCELACIONES
Artculo 28. Rectificaciones o Adiciones. Los
RegistradoresCivilesdelaspersonasMunicipales,
a solicitud de parte Interesada, su mandatario o
de la persona a que se refiere la inscripcin,
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CAPTULOVII
DELASANOTACIONES
Artculo 31. Anotaciones. Siempre que se haga
una anotacin que afecte una inscripcin
originaria, deber realizarse la misma en forma
electrnica. Las anotaciones sern un resumen
deldocumentooactoregistral,envirtuddelcual
serealicen.Enconsecuenciadeberconstarenel
cuerpo de las mismas el nombre del Notario o
funcionario autorizante, si fuera el caso, la
declaracin que contenga, la clase de hecho o
acto que lo motiva y datos registrales que
permitansulocalizacininmediataenelsistema.
Artculo 32. Nota referencial. Se consignar
como nota referencia) aquella informacin
relacionada con el inscrito pero que no afecta
directamente la capacidad, estado civil o
identificacindelmismo.
CAPTULOVIII
DELASREPOSICIONES
Artculo 33. Reposicin de Inscripciones. La
reposicin de una inscripcin, ser repuesta por
lavanotarialojudicial,debiendoparaelefecto,
los Registradores Civiles de las Personas
CAPITULOIX
DELASCERTIFICACIONES
Artculo 34. Emisin de Certificaciones. Los
RegistradoresCivilesdelasPersonasMunicipales,
para la emisin de las certificaciones de
inscripciones registrales, podrn utilizar
preferentementeelsistemadigital,electrnico,y
encasosexcepcionaleselsistemamanual.
Artculo35.Costo.Elcostoporlaemisindelas
certificacionesextendidasporlosRegistrosCiviles
delasPersonasMunicipales,serestablecidopor
el Directorio del Registro Nacional de las
PersonasRENAP.
CAPTULOX
DELOSOPERADORESREGISTRALES
Artculo 36. Responsabilidad de los Operadores
Registrales. Los operadores de Inscripciones
registralessernresponsablesdirectamente,ante
elRegistradorCivildelasPersonasMunicipal,por
laoperacin,digitalizacinyporelbuenmanejo
de los documentos de soporte o atestados que
respaldan la operacin realizada. Una vez
efectuadalamismaseimprimirelduplicadode
lainscripcincorrespondiente.
CAPITULOXI
DISPOSICIONESTRANSITORIASYFINALES
Artculo 37. Criterios Complementarios. Los
criterioscomplementariosconstituyenlafacultad
del Registro Nacional de las Personas RENAP,
para requerir documentacin adicional que
coadyuve a resolver las solicitudes planteadas
antelosRegistrosCivilesdelasPersonas.
Publicadoel13deJuniode2014.
CarlosEscobar
http://derechoguatemala.blogspot.com
REGISTRONACIONALDELASPERSONASRENAP
PORTANTO:
ACUERDODELDIRECTORIO
NMERO582014(DomiciliodesdeExtranjero)
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
PERSONASRENAP
CONSIDERANDO:
Que la Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala, establece que es obligacin del
Estado,protegeralapersonayalafamilia,como
su fin supremo, y para la realizacin del bien
comn, debindoles garantizarles bajo cualquier
circunstancia, la vida, la libertad, la justicia, la
seguridad,lapazyeldesarrollointegra;
CONSIDERANDO:
Que es obligacin del Registro Nacional de las
Personas,organizarymantenerelRegistronico
de identificacin de todos los guatemaltecos y
extranjeros domiciliados, inscribir los hechos y
actos relativos al estado civil, capacidad civil y
dems datos de identificacin, desde su
nacimiento hastalamuerte,ascomolaemisin
delDocumentoPersonaldeIdentificacinatodos
los guatemaltecos nacidos dentro y fuera del
territorio nacional, para lo cual debe establecer
laspolticasyprocedimientosalrespecto;
CONSIDERANDO:
Que en la actualidad existen miles de
guatemaltecos nacidos, dentro y fuera del
territorionacional,radicadosendiferentespases
y a quienes se les debe emitir el Documento
Personal de Identificacin DPI, y sus
modificaciones. Quienes tienen el inconveniente
encuantoaladeterminacindelavecindadyen
relacin al establecimiento de la residencia que
ha de consignarse en el citado documento de
identificacin.
ACUERDA:
Artculo 1. Autorizar para que en el caso de las
personas que soliciten, tramiten o requieran el
Documento Personal de Identificacin DPI y
que residan en el extranjero, la vecindad se
establezcadeacuerdoalassiguientesreglas:
1. Que a los guatemaltecos nacidos en la
Repblica de Guatemala, que hubieren
obtenido Cdula de Vecindad, se les
consigne en el Documento Personal de
Identificacin DPI, como vecindad, la
ltima circunscripcin municipal en que
aparezcan inscritos como vecinos segn
consteenelregistrodeCdulasdeVecindad
delmunicipioquecorresponda;entodocaso
si no se encontrare la inscripcin en
referencia, se consignar, como vecindad la
circunscripcinmunicipaldelaRepblicade
Guatemala, en la que se encuentre inscrito
elnacimiento.
2. Que a los guatemaltecos nacidos en la
Repblica de Guatemala que emigraron del
pas,sinhaberobtenidoCduladeVecindad
o que no se encuentren inscritos como
vecinos en cualquiera de los municipios del
pas;oquehubierenalcanzadolamayorade
edadfueradelaRepblicadeGuatemala,sin
haber obtenido Cdula de Vecindad, se les
consigne en el Documento Personal de
Identificacin DPI como vecindad, la
circunscripcinmunicipaldelaRepblicade
Guatemala, en que se encuentre inscrito el
nacimiento.
CarlosEscobar
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Artculo3.Sedejasinefectolegalcualquierotro
Acuerdo, disposicin, circular o recomendacin
emitida,quecontravengaloaquestablecido.
Artculo4.NotificacinyPublicacin.Seinstruye
al Director Ejecutivo del Registro Nacional de las
Personas RENAP, para que por medio de la
Secretara general, se realicen las notificaciones
internas correspondientes y se publique el
presenteAcuerdoenelDiariodeCentroAmrica,
paralosefectoscorrespondientes.
Artculo5.Vigencia.ElpresenteAcuerdoentrar
en vigencia a partir del da siguiente de su
publicacinenelDiariodeCentroAmrica.
DadoenlaCiudaddeGuatemala,eltresdejunio
dedosmilcatorce.
REGISTRONACIONALDELASPERSONAS
RENAP
GUATEMALA,C.A.
ACUERDODEDIRECTORIO
NMERO1062014(ReglamentoDPI)
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
PERSONAS
RENAP
CONSIDERANDO:
Que la Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala y los Tratados internacionales,
reconocen derechos fundamentales que
garantizanaloshabitanteslarealizacindelbien
comn. Dentro de los cuales, el derecho a la
identificacin de la persona es de suma
importancia para acceder a los derechos
reconocidos en el ordenamiento jurdico
guatemalteco tanto a nivel nacional como
internacional;
CONSIDERANDO:
Quedeconformidadconelartculo6literald)del
Decreto nmero 902005 del Congreso de la
Repblica de Guatemala y sus reformas, Ley del
Registro Nacional de las Personas; es funcin
especfica del RENAP emitir el Documento
Personal de Identificacin a los guatemaltecos y
extranjeros domiciliados, as como las
reposiciones y renovaciones que acrediten la
identificacin de las personas naturales; as
mismo el artculo 50 del mismo cuerpo legal
establece que, el Documento Personal de
Identificacin, que podr abreviarse DPI, es un
documentopblico,personaleintransferible,de
carcter oficial. Todos los guatemaltecos y los
extranjeros domiciliados mayores de dieciocho
(18)aos,inscritosenelRENAP,tieneelderecho
y la obligacin de solicitar y obtener el
Documento
Personal
de
Identificacin.
Constituye el nico Documento Personal de
Identificacin para todos los actos civiles,
administrativosylegalesyengeneralparatodos
loscasosenqueporleyserequieraIdentificarse.
Es tambin el documento que permite al
ciudadano identificarse para ejercer el derecho
desufragio
CONSIDERANDO:
QueelAcuerdodeDirectorionmerocincuentay
nueve guin dos mil catorce (592014)
actualmente contiene el Reglamento para la
Emisin del Documento Personal de
IdentificacinDPIyderivadodelasnecesidades
socialeseinstitucionales,esindispensableemitir
una nueva normativa que regule los
procedimientosherramientasyrequisitosparala
emisin del Documento Personal de
identificacin, de conformidad con lo que
establece el Decreto nmero 902005 del
Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley del
RegistroNacionaldelasPersonas;
PORTANTO:
El Directorio del Registro Nacional de las
Personas, con base a las atribuciones que le
confiereelartculo15,literalesa),b),c),g),yo)
del Decreto nmero 902005 del Congreso de la
Repblica de Guatemala y sus reformas, Ley del
RegistroNacionaldelasPersonas.
ACUERDA:
Emitirelsiguiente,
REGLAMENTOPARALAEMISINDEL
CarlosEscobar
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DOCUMENTOPERSONALDEIDENTIFICACIN
DPI
CAPITULOI
6.
DISPOSICIONESGENERALES
Artculo 1. Objeto. Mediante el presente
Reglamento se desarrollan las normas
relacionadas con el emisin del Documento
PersonaldeIdentificacin,quepodrabreviarse
DPI, para ser otorgado a los guatemaltecos que
residanenelterritorionacionaloenelextranjero
yextranjerosdomiciliadosinscritosenelRegistro
Nacional de las Personas, en adelante RENAP,
para el cumplimiento de las funciones que le
correspondendeconformidadconsusobjetivos.
7.
8.
9.
Artculo2.Definiciones.Paralaaplicacindel
presenteReglamento,seentiendepor:
1. Cabeza descubierta: No portar ningn
tipo de prenda o accesorio sobre la
cabeza.
2. Cambio de nombre: Modificacin o
variacin del nombre propio, apellidos
paterno y materno, en uno, varios o
todos los anteriores, declarada
legalmente mediante procedimiento de
jurisdiccin voluntaria, judicial o
notarialmente.
3. Chip: Micro procesador que contiene
varias aplicaciones que se ejecutan
dentro del mismo y que permiten el
almacenamientodelainformacin.
4. Consulado mvil: Actividades realizadas
porlasOficinasConsularesdeGuatemala
ubicadas en otros pases, trasladndose
equipomvilypersonaldeunalocalidad
a otra dentro y fuera de su
circunscripcin, cuyo objetivo es
acercarse y brindar a la poblacin los
mismos servicios que se ofrecen en las
OficinasConsulares.
5. CTI:CentroTemporaldeIdentificacinel
cual se habilita temporalmente para
prestar servicios del RENAP, ente los
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Artculo3UnidadesMviles.ElRegistroNacional
de las personas est legalmente facultado para
establecer unidades mviles dentro y fuera del
territorio nacional, facilitando el traslado del
personal idneo y el equipo adecuado para la
prestacindeserviciosalosguatemaltecosenlos
lugaresenlosqueseanecesario.Enelextranjero,
lasunidadesmvilesseestablecernatravsde
las Oficinas Consulares y Consulados Mviles de
conformidadconlaLey.Losconveniosyacuerdos
quesecelebranconlasautoridadesrespectivas.
Para la prestacin de servicios, se podrn
establecer las unidades mviles que sean
necesarias y para efectos de identificacin
interna, se los asignar nmero y/o nombre
cuandocorresponda.
Elfuncionamientodelasunidadesmvilespodr
realizarsedeformatemporalhastaunmximode
seis (6) meses en lugares determinados,
dndoselo la denominacin de Centro Temporal
deIdentificacin,quepodrabreviarseCTI.
CAPITULOII
DOCUMENTOPERSONALDEIDENTIFICACIN
Artculo 4. Del Documento Personal de
Identificacin DPI. En base a lo que la ley del
RENAP establece, el DPI es el nico documento
personaldeidentificacinquelosguatemaltecos
ylosextranjerosdomiciliados,elcualespblico,
personal e intransferible. El titular del DPI, est
obligadoasucustodiayconservacin,ascomoa
la exhibicin del mismo cuando fuere requerido
porlaautoridadcompetente.
ARTCULO 5. Cdigo nico de Identificacin. El
DPIcontendrelCdigonicodeIdentificacin
CUIasignadoacadapersonanatural,elcualser
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7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
ARTCULO6Contenido.ElDPIcontendr:
IMPRESOENELDOCUMENTO:
1. RepblicadeGuatemala,Centroamrica;
2. LadenominacindeRegistroNacionaldelas
Personas;
3. LadenominacindeDocumentoPersonalde
identificacin DPI Cuando corresponda la
denominacin
de
EXTRANJERO
DOMICILIADO.
4. El Cdigo nico de Identificacin CUI
asignadoaltitular;
5. Nombres y apellidos; en los casos que por
razones de espacio no puedan ser impresos
los nombres y apellidos completos del
inscrito, sern impresos los nombre y
apellidos que el espacio permita, de
conformidad con el orden de los nombres
queconstenenlainscripcinregistral;
6. Nacionalidad, para lo cual ser impreso el
cdigooficialdelpassegnlasnormasOACI
16.
17.
odemsnormasinternacionalesaplicables.Si
el solicitante cuenta con mltiple
nacionalidadseimprimirenelDPIlaltima
registradaenelSIRECI.
Pasdenacimiento,paralocualserimpreso
el cdigo oficial del pas segn as normas
internacionalesaplicables.
Sexo: masculino o femenino segn
corresponda;
Fechadenacimiento;
Firma del titular, este requisito se omitir
cuando el titular no supiere hacerlo o no
pudiereporcausadecualquierimpedimento
yencasoserimpresoeltextoNOFIRMA;
Fotografa del titular de Seguridad
Secundaria.
Fotografa del rostro del titular, segn las
normasOACI;
FechadeEmisin;
Correlativo de emisin de DPI, el cual indica
la cantidad de documentos emitidos para el
titular, siendo el ltimo documento el
considerado vlido, para el RENAP,
inhabilitandoenelsistemalosanteriores;
Lugardenacimiento:
15.1. En el caso de las personas nacidas
dentrodelaRepblicadeGuatemala,se
consignarelnombredeldepartamento
ymunicipiodenacimiento;
15.2. En el caso de las personas nacidas
fuera de la Repblica de Guatemala, no
seconsignarestedato;
Nmero de partida, folio y libro de la
inscripcinregistralenbasealacualseemite
el Documento Personal de Identificacin
DPI, cuando ninguno de estos superen los
cinco (5) caracteres; si supera este nmero
de caracteres dichos datos no sern
consignadosnideformaimpresanigrabados
en el chip, de igual manera se proceder
cuandofaltealgunodelosdatosregistrales.
Vecindad:
17.1. Para el caso de los guatemaltecos y
extranjeros domiciliados que residan en
laRepblicadeGuatemalaseconsignar
la vecindad, segn el municipio y
departamentodelaresidenciadeclarada
porelsolicitante
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
17.2. Paraelcasodelosguatemaltecosque
residan en el extranjero, al hacer la
captura de datos no se consignar este
dato;
Pueblo a requerimiento del solicitante, de
conformidad
con
el
catlogo
correspondiente.
Comunidad Lingstica, a requerimiento del
solicitante, de conformidad con el catlogo
correspondiente.
Nombre usual, a requerimiento del titular,
quien har la seleccin segn la inscripcin
de identificacin de personas que se
encuentra registrada en el SIRECI o segn
anotacin de dicha identificacin que conste
enlainscripcindenacimiento.
EstadoCivil;
Fechadevencimiento;
Impedimento o discapacidades fsicas. Este
campo ser impreso si el solicitante lo
requiere, de lo contrario nicamente se
grabar en el chip, para las personas
declaradas en estado de interdiccin ser
impresoygrabadoenelchip;
Nmerodeseriedeldocumento;
Zona de lectura mecnica de conformidad
conloestablecidoporlaOACI;
GRABADOENELCHIPINTEGRADOALMISMO:
Segrabarenelchip,ademsdelainformacin
consignadoenlosnumerales4,5,6,7,8,9,12,
13,14,15,16,17,18,19,20,21,22y23la
informacinsiguiente:
26. Profesin,ocupacinuoficio.Paraelcasode
solicitantes con dos o ms profesiones se
podr consignar hasta un mximo de dos de
ellas.
27. Sabeleer;
28. Sabeescribir;
29. Sabefirmar;
30. Servicioactivo;
31. CUIdelcnyugeounidodehecho;
32. Nmero de orden, registro y lugar de
emisin de la Cdula de Vecindad. Se
almacenarcuandoelsolicitanteacreditelos
CarlosEscobar
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revisinconequiposimple;
3. Nivel tres: las que se realizan por
especialista, requiriendo equipo especial
paraproveerlaexactaautenticacindela
tarjera.
El tamao, caractersticas fsicas y medidas de
seguridad del DPI debern cumplir con los
estndaresinternacionalesydemsregulaciones
aplicables.
ARTCULO8.DelcolordelDocumentoPersonal
de Identificacin. El DPI emitido para
guatemaltecos tendr como fondo de
combinacin los colores celeste y blanco; y para
los extranjeros domiciliados en Guatemala la
combinacindeloscoloresrojoyblanco.
CAPITULOIII
COSTOYCASOSDEEXONERACIN
ARTCULO 9. Costo del Documento Personal de
Identificacin.LaemisindelDPIenlaRepblica
de Guatemala y en el extranjero tendr el costo
que el Directorio del RENAP fije en el Acuerdo
respectivo.
ARTCULO10.CasosdeExoneracin.Laemisin
del DPI en la Repblica de Guatemala y en el
extranjeropodrexonerarsedepagoenloscasos
en que determine el Directorio, a travs del
Acuerdo respectivo, quedando vigentes las
exoneraciones que hayan sido emitidas antes de
ste.
CAPITULOIV
SOLICITUD,REQUISITOS,PROCEDIMIENTOY
VIGENCIA.
ARTCULO 11. SOLICITUD. Se puede solicitar la
emisindelDPIenloscasossiguientes:
1. PrimerDPI;
2. Solicitud anticipada para menores de
edad que hayan cumplido diecisiete (17)
casodeberpresentarseconstanciaqueacredite
talextremo.
ARTCULO16.Verificacin.ElRENAPverificarla
autenticidaddelainformacinproporcionadapor
el solicitante, reservndose el derecho de emitir
el DPI hasta que se corrobore la informacin
proporcionada.
ARTCULO 17. Entrega. La entrega del DPI se
realizar en el plazo de treinta (30) das hbiles,
elcualseaumentarporeltiemponecesarioen
razndeladistancia.Laentregapodrrealizarse
enlaformasiguiente:
ARTCULO18.Vigencia.ElDPItendrunperodo
de vigencia de diez (10) aos, segn lo
establecidoenlaLeydelRENAP,elcualempezara
acontarseapartirdelafechadesuemisin,toda
vez su titular no produzca modificaciones en su
estadocivil,capacidadcivil,cambiodenombreo
altere sustancialmente su apariencia fsica por
accidenteuotrascausas.
La vigencia del DPI en los casos de reposicin,
ser la misma del documento anterior que se
tom como base para generar la emisin del
documento.
CarlosEscobar
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ElDPIparalaspersonasmayoresdesetenta(70)
aosdeedadtendrvigenciaindefinida.
CAPITULOV
REIMPRESINYDESTRUCCINDELDPI
ARTCULO 19. Reimpresin. ElRENAPproceder
alareimpresindelDPI,sincostoalgunoparael
interesado,enloscasossiguientes:
Paraelefecto,seprocederdeconformidadcon
loestablecidoenelrespectivo.
ARTCULO22.Sanciones.Lasinfracciones,faltas,
acciones u omisiones que en el ejercicio de su
cargo,cometanlosempleadosofuncionariosdel
RENAP, en relacin a lo establecido en este
Reglamento, sern sancionadas segn lo
establecidoenelReglamentoInteriordeTrabajo
delRENAP,sinperjuiciodelasresponsabilidades
civilesypenalesquedesusactossederiven.
CAPITULOVI
DISPOSICIONESTRANSITORIAS
ARTCULO 23. Constancia escrita. De
conformidad con la sentencia de la Corte de
Constitucionalidaddefechaunodeagostodedos
mil trece, dictada dentro de los expedientes
acumulados nmeros53272012y53312012,el
RENAP a solicitud del interesado emitir
constancia escrita para que le sea reconocida la
Cdula de Vecindad como documento de
identificacin vlido, en tanto se entrega el
DocumentoPersonaldeIdentificacinDPI.
establecidoeneltercerprrafodelartculo5de
estereglamento.
*Adicionadoporelartculo1delacuerdodedirectorionmero34
2015delRegistroNacionaldelasPersonas,13/04/2015.
ARTCULO25.Casosnoprevistos.Lassituaciones
ydatosnoprevistosenelpresenteReglamento,
sern resueltos mediante criterios o
procedimientos establecidos por el Registro
CentraldelasPersonas,laDireccindeProcesos
oporlaautoridadsuperiordelainstitucin.
ARTCULO 26. Derogatoria. Se derogan el
AcuerdodeDirectorionmerocincuentaynueve
guindosmilcatorce(592014),defechatresde
juniodedosmilcatorce,ascomotodasaquellas
disposiciones contenidas en reglamentos,
acuerdos u otros documentos emitidos por este
Directorio, que contravengan lo dispuesto en el
presenteacuerdo.
ARTCULO 27. Vigencia. El presente Acuerdo
entrar en vigencia a partid del da uno de
diciembredelaodosmilcatorce.
DadoenlaciudaddeGuatemala,eldiecisietede
noviembrededosmilcatorce.
LicenciadoJulioreneSolrzanoBarrios
MagistradoVocalIdelTribunalSupremo
Electoral
PresidentedelDirectorio
LicenciadoHctorMauricioLpezBonilla
MinistrodeGobernaciny
MiembrodelDirectorio
IngenieroJulioRalAlvaradoPorres
MiembroTitulardelDirectorio
ElectoporelCongresodelaRepblicade
Guatemala
LicenciadoRudyLeonelGallardoRosales
SecretariodelDirectorio
CarlosEscobar
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ACUERDOSDE
DIRECTORIO
2015
CarlosEscobar
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REGISTRONACIONALDELASPERSONAS
RENAP
Guatemala,C.A.
ACUERDODELDIRECTORIO
NMERO212015(ReglamentodelaCarrera
Registral)
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
PERSONASRENAP
CONSIDERANDO:
Que la Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala, en el artculo 113, establece como
principiodelserviciopblico,elderechoaoptara
empleos o cargos pblicos, a todos los
guatemaltecos, sin ms razones que no sean las
que estn fundadas en mritos y capacidad,
idoneidadyhonradez.
CONSIDERANDO:
Que el artculo 39 del Decreto nmero 902005
delcongresodelaRepblicadeGuatemalaysus
reformas, Ley del Registro Nacional de las
Personas RENAP, instituye la Carrera Registral
del Registro Nacional de las Personas, debiendo
para ello cumplir con los principios de
transparencia, imparcialidad, objetividad y
veracidad.
sus
CONSIDERANDO:
Que es indispensable dotar al Registro Nacional
delasPersonasRENAPdeunnuevomodelode
gestin de recursos humanos moderno,
profesional y democrtico, que garantice la
igualdad de oportunidades en el acceso a la
funcin pblica, por medio de un sistema de
mritos, capacidad, idoneidad y desempeo, as
como promover el desarrollo profesional basado
ensistemasdeevaluacinobjetivos.
CONSIDERANDO:
Que el Director Ejecutivo, en cumplimiento del
artculo 20 literal f) de la referida Ley, someti
para aprobacin del Directorio la propuesta del
Sistema de Carrera Registral, el cual fue
aprobado segn consta en el punto TERCERO:
COMPROMISOS:TRESPUNTOTRES(3.3)delacta
de directorio nmero catorce guin dos mil
quince, mediante Acuerdo nmero veinte guin
dos mil quince (202015) del Directorio del
RENAP, por lo que deviene procedente emitir
Reglamentoquecontengalanormativainherente
alreferidosistema.
PORTANTO:
CONSIDERANDO:
Que el RENAP es la Institucin encargada de
organizar y mantener el registro nico de
identificacin de las personas naturales, inscribir
los hechos y actos relativos a su estado civil,
capacidad civil y dems datos de identificacin
desde su nacimiento hasta la muerte; lo cual se
concreta a travs de la funcin de los
registradoresCivilesdelasPersonas,loquehace
necesario que los funcionarios y empleados que
Conbaseenloconsiderado,leyescitadasyenel
ejercicio de las funciones que le confiere el
artculo15literalesc),g)yo)delDecretonmero
902005 del congreso de la Repblica de
Guatemala y sus reformas, Ley del Registro
NacionaldelasPersonas.
ACUERDA:
APROBARELSIGUIENTE:
CarlosEscobar
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REGLAMENTODELSISTEMADECARRERA
REGISTRALSCRDELREGISTRONACIONALDE
LASPERSONAS
Artculo 1. FINALIDAD. El presente Reglamento
tiene como finalidad, establecer y desarrollar las
bases de organizacin, funcionamiento y
desarrollodelSistemadeCarreraRegistralSCR
, para los Registradores Civiles de las Personas,
que en lo sucesivo se denominarn
Registradores de conformidad a lo establecido
por el artculo 39 del Decreto nmero 902005
delCongresodelaRepblicadeGuatemalaysus
reformas, Ley del Registro Nacional de las
Personas.
Artculo 2. NATURALEZA DE LA CARRERA
REGISTRAL.ElsistemadeCareraRegistralSCR,
es un sistema legal y operacional que permite a
los Registradores accesar y ejercer la funcin
registral con base en mritos y calificaciones,
medianteprincipiosrectorescomolalegalidad,el
mrito, la eficiencia, la objetividad, la calidad, la
imparcialidad y la equidad. Para el ejercicio de
dicha funcin, el presente reglamento establece
las normas para el ingreso, la permanencia y el
retiro de los Registradores acogidos al rgimen
delSistemadeCarreraRegistral.
Artculo3.MRITO.Elingresoypermanenciaen
el Sistema de Carrera Registral SCR, estar
determinado por la demostracin permanente
quelapersonaesaptaparacumplirlasfunciones
del puesto respectivo, en trminos de
capacidades, conocimientos, competencias,
habilidadesyexperiencia.
Artculo4.PRINCIPIOS.LosprocesosdelSistema
de Carrera Registral SCR, se rigen por los
siguientesprincipios:
a. Transparencia,
b. Imparcialidad,
c. Objetividad,y
d. Presuncindeveracidad.
Artculo 5. ADMINISTRACIN. La ejecucin y
operacindelSistemadeCarreraRegistralSCR,
estar a cargo de la subdireccin de Recursos
Humanos de la direccin Administrativa, la
evaluacindeldesempeodelostrabajadoresde
la Carrera Registral, estar a cargo de la
dependencia designada para el efecto, y la
capacitacin y el desarrollo profesional estar a
cargodelaDireccindeCapacitacin.
Artculo6.CONSEJODECARRERAREGISTRAL.El
Consejo de la Carrera Registral, que en lo
sucesivo se denominar Consejo, se encargar
de normar, aprobar procedimientos, supervisar,
dar seguimiento y evaluar el funcionamiento del
sistema y vigilar, que sus principios rectores
sean aplicados debidamente de acuerdo con las
normas establecidas. El Consejo ser convocado
porelDirectorEjecutivoosurepresentante,por
lomenos,unavezcadasemestre.
Artculo 7. MIEMBROS. El consejo se integrar
por los siguientes funcionarios que actuarn con
carcteradhonorem:
a. El Director Ejecutivo del RENAP o su
representante, quien lo preside y
coordina.
b. ElRegistradorCentralosurepresentante,
c. Unrepresentantedelosdirectoresdelas
Oficinas Ejecutoras y Administrativas,
quienes fungirn en forma anual y
rotativa,enelordenestablecidoenlaLey
delRegistroNacionaldelasPersonas.
d. Unrepresentantedelostrabajadoresque
estnacogidosalSistemadeCarrera,con
nombramientoanualyrotativo.
e. El Subdirector de Recursos Humanos,
quien actuar como Secretario Tcnico
delConsejo,convozperosinvotoenlas
reunionesdelConsejo.
b. Percibir
las
remuneraciones
correspondientesasupuesto.
c. Accederaunpuestosuperior,cuandose
haya cumplido con los requisitos y
procedimientos.
d. Tener acceso a los programas de
capacitacin y profesionalizacin, en
trminosdelasnecesidadesdelpuestoy
susfunciones.
e. Ser evaluado con base a los principios
rectores del SistemadeCarreraRegistral
SCR.
Artculo 11. OBLIGACIONES.Sonobligacionesde
lostrabajadoresdeCarreraRegistral:
a. Ejercersusfuncionesconestrictoapegoa
los principios de legalidad, objetividad,
imparcialidad, eficiencia y dems que
rigenelservicio.
b. Desempear
sus
labores
con
responsabilidad,
observando
las
instrucciones que reciban de sus
superiores jerrquicos y todas aquellas
obligaciones y prohibiciones establecidas
enlanormativalaboraldelRENAP.
c. Participar
en
las
evaluaciones
establecidas para la permanencia y
desarrolloenlaCarreraRegistral.
d. Aportar la informacin objetiva para la
evaluacindeldesempeo.
e. Participar en los programas de
capacitacin obligatoria que comprende
la actualizacin, especializacin y
educacin formal, sin menoscabo de
otras condiciones de desempeo que
deban cubrir, en los trminos que
establezcasunombramiento.
f. Guardar reserva y confidencialidad de la
informacin,documentacinyengeneral
losasuntosqueconozcan,entrminosde
laleydelamateria.
g. Asistir puntualmente a sus labores y
respetarloshorariosdeactividades.
h. Abstenerse de incurrir en actos u
omisiones, que pongan en riesgo la
seguridad personal, bienes, documentos
u objetos de la institucin o de las
CarlosEscobar
i.
j.
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personas,queahseencuentren.
Excusarse de conocer asuntos que
puedan implicar conflicto de intereses
conlasfuncionesquedesempeadentro
delservicio.
Lasdemsquesealenlasleyesydems
disposicionesaplicables.
Artculo12.OBLIGATORIEDAD.LosRegistradores
Civiles en cualquier municipio debern estar
acogidosalSistemadeCarreraRegistralSCR.
Artculo 13. SUBSISTEMAS. El sistema
comprendelossiguientescinco(5)subsistemas:
a. SubsistemadeIngresoyNombramientos.
b. SubsistemadeDesarrolloProfesional.
c. Subsistema
de
Capacitacin
y
CertificacindeCompetencias.
d. Subsistema
de
Evaluacin
de
Desempeo,y
e. Subsistema de Control, Evaluacin y
Retiro.
a. SUBSISTEMA DE INGRESO Y
NOMBRAMIENTOS
Artculo18.SELECCINPORMRITOS.ElComit
deSeleccin,eselrganoencargadodeverificar
que los documentos presentados por los
aspirantes al puesto, acrediten fehacientemente
elcumplimientodelosrequisitosestablecidosen
las convocatorias. Asimismo, organizar los
exmenestericosyevaluardeformaconjunta
losresultados.TodaslasactuacionesdelComit,
quedarndebidamentedocumentadasysujetasa
revisin por parte del Consejo de Carrera
Registral.
Artculo 19. CONCURSO POR OPOSICIN. El
procedimiento de ingreso y nombramiento
comprender un concurso por oposicin, que
consiste en exmenes generales de los
conocimientos y de habilidades, as como, los
elementos de valoracin que determine el
Consejo y que se justifiquen en razn de las
necesidades y caractersticas que requiere el
puesto a concursar. stos debern asegurar la
participacin en igualdad de oportunidades
dondesereconozcanelmrito.
Artculo 20. ADJUDICACIN DE PUESTOS.
Realizadas las pruebas correspondientes, el
Comit de Seleccin determinar la tabla de
evaluacin de los candidatos al puesto y
recomendar al Director ejecutivo el
nombramientodeaquel candidatoqueobtenga
la mxima puntuacin. En caso de empate en la
evaluacin,elComitdeSeleccinpodrrealizar
las entrevistas que considere necesarias para
determinarlaidoneidaddelmejorcandidato.
b. SUBSISTEMA DE DESARROLLO
PROFESIONAL
CarlosEscobar
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DISPOSICIONESTRANSITORIAS
DoctorJorgeMarioValenzuelaDaz
MagistradoVocalIIdelTribunalSupremoElectoral
MiembrosuplentedelDirectorio
FungiendocomoTitularyPresidentedelDirectorio
LicenciadoHctorMauricioLpezBonilla
MinistrodeGobernacinyMiembrodelDirectorio
LicenciadoRudyLeonelGallardoRosales
SecretariodelDirectorio.
CarlosEscobar
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ACUERDA:
REGISTRONACIONALDELASPERSONASRENAP
GUATEMALA,C.A.
ACUERDODEDIRECTORIO
Emitirelsiguiente,
REGLAMENTODELADIRECCINDEVERIFICACINDE
IDENTIDADYAPOYOSOCIALDELREGISTRO
NACIONALDELASPERSONAS
CAPITULOI
CONSIDERANDO:
QueelRegistroNacionaldelasPersonas,enadelante
RENAP, es la entidad encargada de organizar y
mantener el registro nico de identificacin de las
personas naturales, inscribir los hechos y actos
relativos a su estado civil, capacidad civil y dems
datos de identificacin desde su nacimiento hasta la
muerte,ascomolaemisindelDocumentoPersonal
de Identificacin. Para tal fin implementar y
desarrollar estrategias, tcnicas y procedimientos
automatizados que permitan un manejo integrado y
eficaz de la informacin, unificando los
procedimientosdeinscripcindelasmismas.
CONSIDERANDO:
Que dentro de las funciones especficas de esta
Institucin, se encuentra la de velar por el irrestricto
respetodelderechoalaidentificacindelaspersonas
naturales y los dems derechos inherentes a ellas,
derivadosdesuinscripcinenelRENAP.
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con el artculo 38 del Decreto
Nmero 902005 del Congreso de la Repblica de
Guatemala,LeydelRENAP,laDireccindeVerificacin
de Identidad y Apoyo Social se regir por el
reglamentorespectivo,porloqueresultaprocedente
suemisin.
PORTANTO:
En el ejercicio de las facultades que le confieren el
artculo15,literalesa),c),g)yo)delDecretonmero
902005 del Congreso de la Repblica de Guatemala,
LeydelRegistroNacionaldelasPersonas,
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1. Contenido. El Presente Reglamento tiene
por objeto regular la estructura orgnica y funciones
de la Direccin de Verificacin de Identidad y Apoyo
Social,enadelante,laDireccin.
Artculo 2. Principios. Para la prestacin de los
serviciosquebrindalaDireccin,sedebernobservar
losprincipiossiguientes:
a.
CarlosEscobar
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ESTRUCTURA ORGNICA
Artculo 4. Organizacin. La Direccin se organiza de
lamanerasiguiente:
a.
b.
c.
DespachodelaDireccin;
DepartamentodeVerificacindeIdentidad;
DepartamentodeNotariado.
Artculo5.EstructuradelDespacho.ElDespachodela
Direccinseintegrapor:
1) UnDirectornombradoporelDirectorEjecutivo
yratificadoporelDirectoriodelRENAP;
2) Asesores;
3) Asistentes;y,
4) TcnicosyAuxiliaresJurdicos.
Artculo 6. Funciones del Despacho. El Despacho
planificar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar
las actividades tcnicas y administrativas que se
realizan en la Direccin, velando por la ejecucin y
cumplimiento de los planes de trabajo establecidos;
asimismo, desarrollar, coordinar, supervisar y
evaluar los procesos de ejecucin de las polticas
institucionales, normas y estrategias implementadas
porcadaDepartamentodelaDireccin.
Artculo 7. Estructura del Departamento de
Notariado. El Departamento de Notariado se
conformapor:
1) UnJefedeDepartamento;
2) AsesoresJurdicosNotariales;
3) TcnicosyAuxiliaresJurdicos.
Artculo 8. Funciones del Departamento de
Notariado. El Departamento de Notariado tiene a su
cargoasesorarygestionarexpedientesdejurisdiccin
PROCEDIMIENTOS
Artculo 11. Trmites a cargo del Departamento de
Notariado. El Departamento de Notariado en el
trmite de los expedientes de jurisdiccin voluntaria,
aplicar el procedimiento establecido en el Decreto
nmero 5477 del Congreso de la Repblica de
Guatemala,LeyReguladoradelaTramitacinNotarial
deAsuntosdeJurisdiccinVoluntaria;astambin,las
normasemitidasporelHonorableDirectorio,Director
Ejecutivo del RENAP y las dems disposiciones que
seanpertinentes.
Artculo12.Asesora.Previoaliniciodeltrmitedelos
expedientes respectivos, los usuarios deben ser
asesorados de manera directa para la calificacin de
los documentos que sern la prueba documental en
cadacaso.
Artculo 13. Aplicacin de Manual de Normas y
Procedimientos. Los Departamentos de Verificacin
de Identidad y Notariado, para el desarrollo de las
actividades a su cargo, se regirn por los
procedimientosestablecidosenelManualdeNormas
yProcedimientosdelaDireccin.
LicenciadoJulioRenSolrzanoBarrios
MagistradoVocalIdelTribunalSupremoelectoral
PresidentedelDirectorio
LicenciadaPaholaAlejandraOvalleCabrera
QuintaViceministradeGobernacinyMiembrodel
Directorio,enrepresentacinyporDelegacindela
MinistradeGobernacin
LicenciadoRudyLeonelGallardoRosales
SecretariodelDirectorio
Artculo16.Capturadehuellas.Elpersonalacargode
laverificacindeidentidad,podrarequerimientode
otra unidad, realizar el procedimiento de captura de
huellas con el fin de apoyar en la identificacin de la
persona.
Artculo 17. Jornadas de acercamiento de servicios.
En los casos que demanden asistencia en los
departamentos de la Repblica de Guatemala, de
verificacin de identidad y/o notariado, la Direccin
programar jornadas de acercamiento de servicios,
con el fin de facilitar la gestin y los servicios que se
prestan en la misma. Dichas jornadas podrn
realizarse tambin en coordinacin con otras
DireccionesdelaInstitucin.
CAPTULOIV
CarlosEscobar
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REGISTRONACIONALDELASPERSONASRENAP
GUATEMALA,C.A.
ACUERDODEDIRECTORIO
NMERO 582015(Reglamento
Certificaciones)
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
PERSONAS
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con el artculo 2 del Decreto
nmero902005delCongresodelaRepblica,Leydel
Registro Nacional de las Personas, el RENAP como
entidadencargadadeorganizarymantenerelregistro
nico de identificacin de las personas naturales,
inscribir los hechos y actos relativos a su estado civil,
capacidad civil y dems datos de identificacin desde
sunacimientohastalamuerte,ascomolaemisindel
Documento Personal de Identificacin DPI, est
llamada a implementar y desarrollar estrategias,
tcnicas y procedimientos automatizados que
permitan un manejo integrado y eficaz de la
informacin, unificando los procedimientos de
inscripcindelasmismas.
CONSIDERANDO:
Quedeconformidadalaliterale)delartculo6dela
Ley del Registro Nacional de las Personas, es funcin
especfica del Registro Nacional de las Personas la
emisin de certificaciones de las respectivas
inscripciones, asimismo, mediante las literales a) y c)
del artculo 15 del mismo cuerpo legal, se establece
queesatribucindelDirectoriodelRegistroNacional
delasPersonasdefinirlapolticanacionalenmateria
deidentificacindelaspersonasnaturalesascomola
promocindemedidasquetiendanalfortalecimiento
del RENAP y el cumplimiento de sus objetivos y
funciones, en relacin a los actos propios de la
institucin;
correspondealdirectoriodelRegistroNacionaldelas
Personas,laemisinyaprobacindelosreglamentos
pertinentes para el adecuado y eficiente
funcionamiento de los sistemas integrados del
Registro Civil de las Personas, as como autorizar la
prestacin de servicios por parte del RENAP al sector
pblicoyprivadoquepermitanaccederainformacin
relativaa:a)losnombresyapellidos;b)cdigonico
de identificacin; c) fecha de nacimiento; d) sexo; e)
vecindad; f) estado civil; g) ocupacin, profesin u
oficio;h)nacionalidad;e,i)fechadedefuncin;
CONSIDERANDO:
Que el artculo 83 de la Ley del Registro Nacional de
las Personas, precepta que la extensin de
certificaciones de los asientos registrales deber ser
regulada en el reglamento respectivo, por lo que con
fecha veintiocho de noviembre de dos mil doce, se
emiti el acuerdo de Directorio nmero 942012 que
contieneelReglamentodeemisindeCertificaciones
Registrales del Registro Civil de las Personas, el cual
establecelasnormasgeneralesparalaemisindelas
certificaciones; sin embargo a travs de otros
acuerdos se ha regulado sobre el tema, existiendo
dispersin de normas, por lo que se considera
necesariolaemisindeunsolocuerponormativoque
regule la materia y contemple nuevos aspectos para
actualizar el reglamento anteriormente emitido.
Asimismo,esnecesarioregularlorelativoalavigencia
de las certificaciones y constancias emitidas por el
Registro Nacional de las Personas RENAP, derivado
deloscambiosomodificacionesquepuedanefectuar
el estado civil, capacidad civil y dems datos de
identificacindelaspersonasnaturales.
PORTANTO:
En el ejercicio de las facultades que le confieren el
artculo15,literalesa),c),g)yp)delDecretonmero
902005 del Congreso de la Repblica de Guatemala,
LeydelRegistroNacionaldelasPersonas,
CONSIDERANDO:
Quedeconformidadalasliteralesg)yp)delartculo
15 de la Ley del Registro Nacional de las Personas,
ACUERDA:
Emitirelsiguiente,
CarlosEscobar
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REGLAMENTOPARALAEMISINDE
CERTIFICACIONESYCONSTANCIAS
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1. Objeto. El Presente Reglamento tiene por
objetonormarlorelativoalaemisindelasdistintas
certificaciones registrales y constancias, extendidas
porelRegistroNacionaldelasPersonasRENAP.
Artculo 2. Definicin. La certificacin registral es el
documento legal emitido por el Registro Nacional de
las Personas RENAP, a travs del cual se da fe
pblica de los hechos y actos relativos con el estado
civil,capacidadcivildelaspersonasnaturalesydems
datos de identificacin desde su nacimiento hasta la
muerte;garantizandolacertezayseguridadjurdicade
los mismos. La constancia es el documento mediante
el cual se acredita la existencia o inexistencia de un
hecho o acto relacionado con las inscripciones
registrales.
Artculo 3. Emisin de certificaciones y constancias.
Parralaemisindelascertificacionesyconstanciasdel
Registro Nacional de las Personas RENAP, podr
utilizarse el sistema digital por medio de
procedimientoselectrnicosyencasosexcepcionales
el sistema manual. Las certificaciones y constancias
emitidas por el Registro Nacional de las Personas
RENAPseextendernenhojasdepapelbond.
Artculo 4. Validez de las certificaciones y
constancias.Lascertificacionesyconstanciasemitidas
por el Registro Nacional de las Personas RENAP
tendrnvalidezconlafirmadelRegistradorCivildelas
Personas RENAP, la cual podr ser manual,
digitalizadaoporotromedioidneo,ascomoelsello
respectivoenlostrminosantesindicados.
Artculo 5.Vigencia y Verificacin. Lascertificaciones
y constancias que se emitan por parte del Registro
Nacional de las Personas RENAP, tendrn una
vigenciadeseis(6)mesesapartirdesuemisin,sobre
las cuales se podrn realizar tres (3) verificaciones,
segn los mecanismos establecidos para el efecto
dentrodelplazoestipulado.
DISPOSICIONES FINALES
Artculo8.DisposicionesTransitorias.Noobstantelo
regulado en el presente reglamento, se extendern
certificacionesyconstanciasenpapelseguridad,hasta
agotarsuexistencia.
Artculo9.Disposicionesderogatorias.Sederoganlos
acuerdos de Directorio nmeros noventa y cuatro
guindosmildoce(942012)ycientocincuentaguin
dos mil trece (1502013), as como toda disposicin
queseopongaalpresentereglamento.
Artculo 10. Notificacin. Notifquese el presente
acuerdo por medio de la Secretara General de la
Institucin.
Artculo 11. Vigencia. El presente acuerdo entra en
vigenciaeldasiguientedesupublicacinenelDiario
deCentroamrica.
DadoenlaciudaddeGuatemala,elveintedejuliodel
aodosmilquince.
LicenciadoJulioRenSolrzanoBarrios
MagistradoVocalIdelTribunalSupremoelectoral
PresidentedelDirectorio
LicenciadaPaholaAlejandraOvalleCabrera
QuintaViceministradeGobernacinyMiembrodel
Directorio,enrepresentacinyporDelegacindelaMinistra
deGobernacin
LicenciadoRudyLeonelGallardoRosales
SecretariodelDirectorio