Índice
O que é a Internet? 3
O que é a Intranet? 3
O que é a Extranet? 3
Esquema de PSI 8
Que tipo de funções de gestão de relacionamento com os clientes devem estar implementadas num
sistema de CRM? 13
Quais são as etapas que deve seguir para implementar um projecto de SIM/CRM? 13
1 Carlos Gayo
Sebenta Sistemas de Informação de Marketing 2010
O que é o Data Mining (DM ou KDD)? Onde e para que se utiliza? 14
O que é RFM? 15
2 Carlos Gayo
Sebenta Sistemas de Informação de Marketing 2010
O que é a Internet?
A Internet é um conglomerado de redes à escala mundial de milhões de computadores
interligados por um protocolo comum TCP/IP que permite o acesso a informações e todo tipo
de transferência de dados, interligando plataformas diferentes como Windows, Linux, Mac,
etc. Ela oferece uma ampla variedade de recursos e serviços, incluindo a interligação de
documentos, por meio de hiperligações da “World Wide Web”, bem como a infra-estrutura
para suportar correio electrónico, serviços como comunicação instantânea e outros.
O que é a Intranet?
Uma Intranet é uma rede de computadores privada que assenta sobre os protocolos da
Internet, consequentemente todos os conceitos da última aplicam-se também numa intranet,
como por exemplo, o paradigma de cliente/servidor. Resumidamente, o conceito de intranet
pode ser interpretado como "uma versão privada da Internet", ou uma mini Internet confinada
ou interior da organização e seus utilizadores internos, estando alocada a determinados
pontos de acesso restritos, protegidos e em segurança.
O que é a Extranet?
A Extranet de uma organização é a abertura de uma parte da sua rede interna “intranet” que
faz uso de protocolos de Internet, para partilhar com segurança parte do seu sistema de
informação interno. Uma Extranet também pode ser vista como uma parte da empresa que é
disponibilizada a usuários externos ("rede extra-organização"), tais como representantes,
clientes, parceiros e outros. Outro uso comum do termo Extranet ocorre na designação da
"parte privada" de um site, onde somente "usuários registados" podem navegar, previamente
autenticados por sua senha (login/IP etc.).
Marketing Marketing
Transacional Realcional
3 Carlos Gayo
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Este deve:
4 Carlos Gayo
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Ter informação é importante mas saber utilizar essa informação é indispensável para
sobreviver num mercado competitivo. A falta de atenção do cliente alvo bem como a
crescente dificuldade de o impactar com sucesso, fazem com que as organizações necessitem
de estarem muito atentas à forma de os encantar e os apaixonar. Os clientes esperam cada vez
mais ser tratados como únicos. Com a “Org. Virtual 2.0” os custos de personalização são
ínfimos, e podemos conciliar, homogeneizar e satisfazer os clientes como estes querem, onde
e quando. Assim hoje é cada vez mais, um forte elemento diferenciador, a “Org. virtual 2.0”
que utilize bem a informação “preciosa”.
O objectivo primário de criarmos e mantermos uma BD, é o de poder obter e utilizar os dados
lá guardados.
Assim hoje em dia o termo BD é principalmente utilizado para fazer referência a bases de
dados informáticas, isto é, conjuntos de dados estruturados, usando um Sistema de Gestão de
Bases de Dados (SGBD) ou Database Management System (DBMS).
vistas: diferentes utilizadores poderão ter o seu acesso limitado a partes da BD.
Alguns exemplos de SGBD de grande porte são ORACLE, Informix, Adabas, SQL Server e DB2.
Para PCs temos o MySQL, Dbase, FoxPro e Access. Os primeiros têm mais capacidade e são
mais fiáveis do que os últimos.
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O Futuro das BDM
Como já foi dito, a simplicidade do modelo relacional bem como a separação entre a definição
e a manipulação dos dados foram factores importantes para o seu sucesso. No entanto, este
modelo dificulta a representação de situações complexas e o armazenamento e manipulação
de novos formatos de dados como imagens, som e vídeo. Uma resposta adequada a estas
questões é dada pelo modelo orientado aos objectos (OO). Este modelo não só é a base dos
OODBMS (Object-Oriented Database Management Systems) como está a ser gradualmente
incorporado em alguns RDBMS (Relational DBMSs ou SGBDs Relacionais). Esta última solução
facilita a migração das BDs existentes para o novo modelo, tornando-se mais atrante para as
organizações.
Não só as organizações querem que as suas BDs representem de forma mais exacta o
meio em que se inserem como também querem obter delas mais e melhor
informação. Já não basta poder conhecer a resposta a perguntas como "Quem
comprou que produtos numa determinada data?". Para obter a tão falada vantagem
competitiva é preciso poder saber "Qual a segmentação dos clientes que permite
maximizar o proveito da publicidade?", por exemplo. Esta maior exigência deu origem
à disciplina de Extracção de Conhecimento de Dados (Knowledge Discovery in
Databases), mais conhecida como Data Mining, intimamente ligada com outro assunto
da moda, o Data Warehousing. O data warehousing surgiu como resposta à
necessidade das organizações integrarem os sistemas de informação dos vários
departamentos. A informação integrada no data warehouse dá uma perspectiva global
da organização e, isoladamente ou complementada com informação obtida com
recurso ao data mining, permite uma tomada de decisões mais informada.
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Visão:
Objectivos:
Politicas:
Arquitectura da informação:
7 Carlos Gayo
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Arquitectura TIC – identificar e mapear as TIC envolvidas no SI
Função GSI – establecer a estrutura responsável pelo GSI sua implementação e manutenção.
Esquema de PSI
Modelo Modelo
Mundo Real
Lógico Físico
pontos de
esquema subesquema
interesse
modelo de esquema
para a org.
negócio utilisador
Permite decisões estruturadas e não estruturadas; relatórios orientados para o controlo dados
do passado e presente; orientação interna; processos com concepção prolongada.
8 Carlos Gayo
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Têm como objectivo disponibilizar informação que apoie as funções de gestão intermédia,
permite a selecção dos dados mais significativos, organizando-os de forma sumariada.
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Nível: I&D conhecimento / Staff Técnico
Exemplo CAD/CAM
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Produtos
Negócio com operações mais eficientes e orientadas para as necessidades dos clientes.
Vantagens:
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Verificar e monitorizar inventários e níveis
Este pretende gerir de forma integrada com o sistemas de “back Office”, todos os pontos de
contacto, relações, comunicações de todos os elementos da organização com os seus clientes
actuais e potenciais, para beneficio de ambas as partes envolvidas “alteração de paradigma”.
O CRM tem três características indissociáveis ao mesmo, são estas o estratégico com mudança
do paradigma da organização face a necessidade de gerir o ciclo de vida completo do cliente, o
operacional, respondendo cabalmente ao melhoramento das ferramentas de venda e funções
dos serviços agregados garantindo eficácia na utilização dos pontos de contacto com o cliente,
e finalmente o executivo/analítico extraindo dados relevantes do cliente das vendas e
campanhas.
Estratégico:
Operacional:
Registar manter e tratar um grande volume de informação sobre o cliente e a sua relação com
a organização
Executivo/Analítico:
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Programas de personalização
Programas de fidelização.
13 Carlos Gayo
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Formação continua, atenção ao feedback gerado pelo SIM, processo de melhoramento
continuo, manutenção de sistema.
Numa definição singular, a data warehouse pode ser considerado como: um repositório de
dados significativos para a tomada de decisão.
Características:
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A tecnologia OLAP (On-Line Analytical Process) constitui um sistema de armazenamento
de dados agregados. Determinadas informações são obtidas a partir de dados pré-
calculados disponíveis para consulta directa, sem a necessidade da pesquisa dos dados
elementares e consolidação em tempo de execução, optimizando assim o processo de
consulta de dados. Estes sistemas também são conhecidos como multidimensionais ou
cubos, por permitirem a consulta de informações por múltiplas visões.
O que é RFM?
As decisões de marketing, que têm por objectivo definir os melhores planos estratégicos para
abordar o mercado, escolher a melhor campanha publicitária, seleccionar o segmento e o tipo
de produto a oferecer, têm de resultar de uma análise técnica da informação e dados
disponíveis.
A análise inicia-se com o “Data Mining”, ou seja, a exploração simples dos dados. Este
processo usa uma variedade de instrumentos ou ferramentas estatísticas para trabalhar os
dados e encontrar padrões e relações que permitam estabelecer projecções válidas acerca do
objecto do estudo.
A definição de segmentos de mercado é realizada para que a empresa possa decidir quais os
clientes que justificam um investimento futuro a nível promocional (email, catálogos,
contactos telefónicos, etc.).
Como método pode também ser utilizado para identificar segmentos especiais de mercado, de
modo a oferecer promoções, a novos clientes, encorajar clientes pequenos a gastar mais, ou
outras iniciativas de marketing.
Frequência – Quantas encomendas foram por ele feitas? (dentro de um dado período
temporal, como por nº médio de encomendas por ano)
Valor Monetário – Qual foi o valor das suas encomendas? (dentro de um dado período
temporal)
15 Carlos Gayo
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A partir dos dados recolhidos, é importante quantificar o comportamento do cliente, para
poder analisar os efeitos a longo e curto prazo da fórmula de segmentação.
Assim ROPO explica os consumidores que procuram informação sobre produtos e serviços on-
line e posteriormente efectua a sua compra da forma tradicional ou fisicamente.
Confiança
Gosto de compras
Atendimento personalizado
Instant gratificatio
Mais informação
Rapidez
16 Carlos Gayo