BAB II

MEMBUAT DAN MEMODIFIKASI TABEL

A. Tujuan Praktikum
1. Mahasiswa mampu merancang dan membuat tabel baru.
2. Mahasiswa mampu memodifikasi tabel.
3. Mahasiswa mampu mengubah dan mengatur tampilan baris, kolom dan
data pada tabel.
4. Mahasiswa mampu mengurut data (Sort Data).
5. Mahasiswa mampu memformat tampilan huruf dan datasheet pada tabel.
B. Landasan Teori
Selain obyek utama sebuah database, sebuah tabel bisa dipandang sebagai
kumpulan data tentang topik khusus, seperti data pegawai, data mahasiswa,
data pasien dan lain sebagainya.
Tabel terdiri dari dua bagian utama, yaitu Kolom atau yang lebih dikenal
dengan istilah Field dan Baris atau yang lebih dikenal dengan istilah Record.
Struktur tabel pada Microsoft Access terdiri dari field-field yang
mengelompokkan data-data ke dalam kelompok-kelompok yang berjenis
sama. Di dalam tabel perlu menentukan jenis dan ukuran yang dibutuhkan
sesuai dengan besarnya data-data yang akan dimasukkan.
C. Langkah Kerja
1. Cara Membuat Tabel dengan Fasilitas Create Table in Design View
a.

Buka file database yang diinginkan, kemudian klik Tables yang

ada di bawah objects. Lihat gambar 2.1.

13

Gambar 2.1. Jendela Kerja Database dengan Pilihan Obyek Tables

b.

Klik dua kali pada Create Table in Design View hingga muncul
jendela Table Design, lihat gambar 2.2.

c.

Lalu ketik struktur tabel berikut ini :

Gambar 2.2. Jendela Table Design

d.

Pada Field Name, ketikkan nama field sesuai dengan struktur yang
diinginkan, lalu pilih jenis data yang diinginkan pada Data Type.

e.

Pada Description isikan keterangan dari nama field, lebar field

datanya dapat diubah pada kotak Field Properties, lalu isikan angka
yang diinginkan pada kotak Field Size.

f.

Setelah selesai membuat struktur tabel seperti di atas, simpan

struktur tabel tersebut dengan cara klik menu File Save (Ctrl+S).

14

Gambar 2.3. Kotak dialog Save-As

g.

Pada kotak Table Name ketik nama file yang diinginkan misal :
DATA MAHASISWA. Klik Ok.

h.

Setelah selesai merancang tabel seperti di atas, data-data yang ada

dapat dimasukkan.

2. Cara Membuat Tabel dengan Fasilitas Create Table by Using Wizard

a.

Buka file database yang diinginkan, kemudian klik Tables yang

ada di bawah objects. Seperti pada gambar 2.1.

b.

Klik dua kali pada Create Table by Using Wizard hingga muncul
kotak dialog Table Wizard tahap pertama.

Gambar 2.4. Table Wizard-Tahap Pertama

c.

Pada kotak dialog tersebut jika ingin membuat tabel yang ada
kaitannya dengan kegiatan usaha atau bisnis pilih Business, tapi jika
ingin membuat tabel yang ada kaitannya dengan keperluan pribadi
pilih Personal. Pilih Personal lalu klik Next.

15

Gambar 2.5. Table Wizard-Tahap Kedua

d.

Pada tahap kedua, isikan pada kotak What do you want to name
your table? Ketikan nama pada tabel yang diinginkan. Kemudian beri
tanda atau klik tombol pilihan Yes, set a primary key for me, bila ingin
secara otomatis dibuatkan primary key. Atau pilih No, Ill set the
primary key, jika ingin menentukan sendiri primary key.

e.

Pilih No, Ill set the primary key, klik Next.

Gambar 2.6. Table Wizard-Tahap Ketiga

f.

Pada tahap ketiga, pilih dan klik nama field yang akan dijadikan
primary key pada daftar pilihan What field will hold data that is
unique for each record?
o Jika memilih Consecutive numbers Microsoft Access assigns
automatically to new record, maka pada field primary key akan
diisi secara otomatis oleh Microsoft Access berupa angka secara
berurutan.
o Jika memilih Number I enter when I add new record, maka data
pada field primary key akan diisi angka yang sifatnya unik dan
tidak sama, misalnya : NIP Pegawai, Kode Barang, NIM dan lainlain.

16

o Jika memilih Number and/or letters I enter when I add new record,
maka pada field primary key akan diisi oleh angka maupun teks
yang sifatnya unik dan tidak sama.
Pilih Number I enter when I add new record, klik Next.

Gambar 2.7. Table Wizard-Tahap Keempat

g.

Klik Next.

Gambar 2.8. Table Wizard-Tahap Terakhir

h.

Pada tahap terakhir terdapat tiga pilihan yaitu :

o Modify the table design, jika ingin mengubah desain tabel.
o Enter data directly into the table, jika ingin langsung mengisi data
pada tabel.
o Enter data into the table using a form the wizrd creates for me, jika
ingin mengisi data pada tabel dengan menggunakan form.
Pilih Enter data directly into the table. Lalu klik Finish.

Gambar 2.9. Table Wizard yang Datanya Sudah Diisi

17

3. Cara Membuat Tabel dengan Fasilitas Create Table by Entering Data

a.

Buka file database yang diinginkan, kemudian klik Tables yang

ada di bawah objects. Seperti pada gambar 2.1.

b.

Klik dua kali pada Create Table by Entering Data hingga muncul
tampilan jendela kerja tabel kosong seperti gambar 2.10.

Gambar 2.10. Jendela Kerja Tabel Kosong

c.

Untuk mengganti nama field tersebut di atas, klik kolom (nama

field) yang akan diganti. Kemudian klik menu Format Rename
Column. Ketik nama fieldnya (misal NIM) lalu tekan Enter.

Gambar 2.11. Menu Format Rename Column

d.

Setelah selesai merancang tabel tersebut, simpan dan kemudian

isikan data-data yang diinginkan.

Gambar 2.12. Jendela Kerja Tabel Kosong

Setelah Nama Fieldnya Diubah
4. Cara Modifikasi Tabel
a. Memperbaiki nama field pada tabel, misal pada tabel DATA
MAHASISWA field TGL LAHIR ingin diganti menjadi TANGGAL
LAHIR. Caranya klik field TGL LAHIR, kemudian ketikkan nama
field yang baru. Seperti pada gambar di bawah ini :

18

Gambar 2.13. Field yang Telah Diganti

b. Mengganti jenis data Text dengan Number untuk field name
KODEPOS dapat dilakukan dengan cara, aktifkan kursor pada field
KODEPOS lalu klik tombol daftar pilihan pada Data Type. Pilih
Number dan simpan kembali struktur tabel yang telah diganti. Seperti
pada gambar di bawah ini :

Gambar 2.14. Data Type yang Telah Diganti

c. Menyisipkan/menambah field JURUSAN pada tabel setelah field
NAMA dapat dilakukan dengan cara : aktifkan kursor pada field
NAMA lalu klik kanan pilih Insert Row. Lihat gambar 2.15.

19

Gambar 2.15. Menyisipkan Field

d. Menghapus field misal TANGGAL LAHIR pada tabel dapat dilakukan
dengan cara : aktifkan kursor pada field TANGGAL LAHIR lalu klik
menu Edit Delete Yes. Lihat gambar 2.16.

Gambar 2.16. Menghapus Field

e. Mengubah lebar kolom dapat dilakukan dengan cara : klik menu
Format Column Width isikan angka yang diinginkan klik Ok. Lihat
gambar 2.17.

20

Gambar 2.17. Mengatur Lebar Kolom

f. Mengubah tinggi baris dapat dilakukan dengan cara : klik menu
Format Row Height isikan angka yang diinginkan klik Ok. Lihat
gambar 2.18.

Gambar 2.18. Mengatur Tinggi Baris

g. Memformat tampilan huruf dan datasheet pada tabel dapat dilakukan
dengan cara : mengklik icon font color dan fill back color.

Gambar 2.19. Memformat Tampilan Huruf dan Datasheet

21

5. Cara Mengurut Data (Data Sort)

a. Pilih dan klik kolom NAMA.
b. Klik toolbar Sort Ascending. Lihat gambar 2.21.

Gambar 2.20. Mengurutkan Data Secara Ascending

D. Praktek/Latihan
1. Buatlah file database dengan nama Modul-2, dengan struktur tabel seperti
gambar di bawah ini :

2. Simpan struktur tabel tersebut dengan nama DATA MAHASISWA

kemudian isikan data-datanya.
3. Sisipkan field JURUSAN setelah field NAMA, lalu isikan datanya pada
kolom JURUSAN.
4. Sisipkan record yang kosong, lalu isikan nama anda.
5. Urutkan data tersebut berdasarkan NAMA secara Ascending.

22

6. Kemudian format font dan atur tampilan tabel tersebut sehingga

tampilannya menjadi lebih menarik, seperti terlihat pada gambar di bawah
ini :

23