Anda di halaman 1dari 8

BAB I

PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Salah satu usaha yang sedang berkembang adalah usaha penjualan barang
atau pun jasa. Selain dibutuhkan SDM yang handal dalam mengolah usaha
tersebut, kemajuan teknologi juga berperan penting dalam meningkatkan usaha
tersebut. Sampai saat ini banyak penjualan sosis yang menggunakan cara manual
dalam pengelolaan bisnis dan usaha mereka, maka dibutuhkan sistem informasi
yang baik dan tepat untuk menunjang usaha/bisnis tersebut agar mencapai hasil
yang maksimal. Kepuasan pelanggan adalah salah satu hal penting yang harus
diperhatikan dalam mengelola suatu bisnis/usaha. Alat teknologi yang canggih
kini bisa dimanfaatkan untuk hal tersebut. Dalam mengembangkan usaha/bisnis,
melalui komputerisasi kita bisa membuat progam sesuai dengan apa yang di
inginkan oleh penggunanya.
Tujuan dari dilaksanakannya penelitian ini adalah membuat sistem baru di
Central Fresh & Frozen Food Surakarta yang semua prosesnya masih dilakukan
dengan cara manual ke dalam sistem yang terkomputerisasi agar memberikan
kemudahan dalam proses penjualan, pembelian, transaksi, stok barang dan
pembuatan laporan penjualan sosis. Informasi yang didapat oleh peneliti
kemudian dijadikan acuan dalam perancangan sistem yang akan dibuat, setelah
informasi dan data dirancang secara terstruktur, kemudian peneliti melakukan
coding untuk menerjemahkan dalam bahasa yang bisa dikenali oleh komputer.
Setelah pengkodean selesai maka akan dilakukan testing terhadap sistem,
kemudian dilakukan pengkajian ulang dan perbaikan terhadap sistem agar menjadi
lebih baik. Dengan penelitian Kerja Praktek Penelitian dan Implementasi Sistem
ini diharapkan dapat bermanfaat bagi berbagai pihak yaitu bagi penulis dan bagi
pihak Penjualan Sosis di Central Fresh & Frozen Food Surakarta.
Agar progam dapat digunakan dengan baik maka harus dilakukan penelitian
secara detail melalui metode wawancara atau metode lainnya. Dalam progam ini

kami menggunakan Delphi XE8 dan menggunakan metode waterfall sebagai


rancangan progam. Dengan adanya progam yang kami buat berharap agar
karyawan lebih mudah dalam mengelola pekerjaan yang dikelolanya. Pola pikir
dan kecenderungan masyarakat yang mengarah ke pola konsumerisme membuat
tingkat kebutuhan akan informasi dan konsumsi juga meningkat. Hal ini dapat
dilihat dengan meningkatnya permintaan barang serta dipengaruhi juga oleh
tingkat pertumbuhan ekonomi dan tingkat pendapatan masyarakat. Dalam keadaan
seperti ini, maka setiap pertumbuhan ekonomi dan usaha

haruslah memiliki

keunggulan kompetitif sehingga dapat menarik perhatian konsumen untuk


memenuhi kebutuhannya termasuk dalam bidang penjualan sosis. Dari
permasalahan diatas maka kami menyimpulkan untuk mengambil kerja praktik
perancangan dan implementasi sistem berjudul Sistem Informasi Penjualan
Sosis Pada Toko Central Fresh & Frozen Food Surakarta

1.2. Rumusan masalah


Berdasar latar belakang masalah maka penulis merumuskan masalah
Bagaimana merancang dan membangun Sistem Informasi Penjualan Sosis di
Central Fresh & Frozen Food Surakarta, meliputi, transaksi penjualan, pembelian
stok barang dan pembuatan laporan ?
1.3.

Batasan masalah
Agar penulisan dapat terarah dengan baik dan tidak menyimpang dari topik

permasalahan yang akan dibahas, maka penulis menentukan batasan permasalahan


yang akan dibahas yaitu :
1. Aplikasi ini dibangun dengan Embarcadero Delphi XE8.
2. Proses yang akan dibuat meliputi, pembelian, transaksi penjualan, stok
barang dan pembuatan laporan.
3. Progam yang dibuat pada Penjualan Sosis di Central Fresh & Frozen Food
Surakarta bukan cabang lainnya.

1.4. Tujuan KPPIS


Tujuan dari dilaksanakannya penelitian ini adalah membangun sistem baru
di Penjualan Sosis di Central Fresh & Frozen Food Surakarta, yang semua
prosesnya masih dilakukan dengan cara manual ke dalam sistem yang
terkomputerisasi agar memberikan kemudahan dalam proses pembelian, transaksi
penjualan, stok barang dan pembuatan laporan penjualan sosis.
1.5. Manfaat KPPIS
Dengan penelitian Kerja Praktek Penelitian dan Implementasi Sistem ini
diharapkan dapat bermanfaat bagi berbagai pihak yaitu bagi penulis, bagi pihak
Penjualan Sosis di Central Fresh & Frozen Food Surakarta dan bagi pelanggan.
Manfaat tersebut dapat diperinci sebagai berikut :
1) Bagi penulis
Melalui penelitian ini, penulis dapat memanfaatkan ilmu yang diperoleh
pada saat mempelajari ilmu di STMIK AUB Surakarta dengan
menerapkannya secara langsung di Penjualan Sosis di Central Fresh &
Frozen Food Surakarta sebagai objek penelitian.
2) Bagi perusahaan
Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat membantu kinerja karyawan
Penjualan Sosis di Central Fresh & Frozen Food Surakarta dalam proses
pembelian, transaksi penjualan, stok barang dan pembuatan laporan
penjualan sosis agar lebih cepat, tepat dan mudah. Sehingga dapat
mempersingkat waktu saat proses transaksi pembelian, penjualan dan
pembuatan laporan penjualan sosis.
3) Bagi Pelanggan
Memuaskan pelanggan dengan adanya program yang telah dibuat tersebut
pelanggan akan lebih cepat proses pembelian, transaksi penjualan dan
pembuatan laporan penjualan sosis sehingga tidak harus mengantri terlalu
lama.

1.6. Metodologi penelitian


1. Metode observasi
Observasi merupakan teknik pengumpulan data, dimana peneliti melakukan
pengamatan secara langsung ke objek penelitian untuk melihat dari kegiatan yang
dilakukan.
Metode observasi diartikan sebagai pengamatan dan pencatat secara
sistematik terhadap gejala yang tampak pada subjek penelitian. Pada metode ini
peneliti melakukan observasi langsung di Central Fresh & Frozen Food Surakarta
dengan mengumpulkan data untuk proses pembelian, penjualan yang kemudian
diolah untuk membangun sistem yang akan dibuat.
2. Metode Wawancara
Percakapan dengan maksud tertentu. Pada metode ini peneliti dan responden
berhadapan langsung face to face untuk mendapatkan informasi secara lisan
dengan tujuan mendapatkan data yang dapat menjelaskan permasalahan peneliti.
Dalam metode wawancara peneliti melakukan wawancara dengan pemilik
Central Fresh & Frozen Food Surakarta dengan melakukan tanya jawab secara
langsung sehingga memperoleh data mengenai Central Fresh & Frozen Food
Surakarta.
3. Metode Studi Pustaka
Studi pustaka adalah mengadakan penelitian dengan cara mempelajari dan
membaca literatur-literatur yang ada hubungannya dengan permasalahan yang
menjadi objek penelitian. Metode ini digunakan peneliti dalam mendapatkan data
penjualan sosis yang telah dirancang menggunakan aplikasi Embarcadero Delphi
XE8.
1.7. Perancangan Sistem
1. Metode Pengembangan Sistem
Dalam pembuatan Sistem Informasi Central Fresh & Frozen Food
Surakarta, peneliti menggunakan metode perancangan sistem dengan metode
Waterfall. Model Waterfall adalah model klasik yang bersifat sistematis, berurutan

dalam membangun software. Berikut adalah gambar pengembangan perangkat


lunak berurutan/linear.

Analisa Kebutuhan

Desain Sistem
Penulisan Kode Program

Pengujian Program

Penerapan Program dan Pemeliharaan

Gambar 1.1 Metode Waterfall


2. Metode Sistem Waterfall
a. Analisis Sistem
Analisis sistem adalah penelitian terhadap suatu sistem yang telah ada
dengan tujuan untuk merancang sistem baru atau diperbaharui. Pada tahapan
ini peneliti melakukan identifikasi, memahami kinerja sistem di Central
Fresh & Frozen Food Surakarta.
b. Perancangan sistem
Perancangan sistem adalah penentuan proses dan data yang diperlukan
oleh sistem baru, jika sistem itu berbasis komputer, perancangan dapat
dinyatakan spesifikasi peralatan yang digunakan. Perancangan sistem adalah
tahapan setelah tahap analisis sistem selesai dilakukan, sistem telah
mendapatkan gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan. Tahap ini
peneliti merancang sistem dengan menyesuaikan apa yang dibutuhkan oleh
Central Fresh & Frozen Food Surakarta.

c. Pengkodean
Pengkodean Encoding adalah proses perubahan karakter data yang
akan dikirim dari suatu titik ke titik lain dengan kode yang dikenal oleh
setiap terminal yang ada, dan menjadikan setiap karakter data dalam sebuah
informasi digital ke dalam bentuk biner agar dapat ditransmisikan. Suatu
terminal yang berbeda menggunakan kode biner yang berbeda untuk
mewakili setiap karakter.
d. Pengujian Sistem
Proses menjalankan program dengan maksud menemukan kesalahan.
Setelah menyelesaikan fase perancangan dan pengkodean, barulah peneliti
dapat melakukan pengujian sistem dengan menerapkan sistem tersebut
dijalankan/digunakan di Central Fresh & Frozen Food Surakarta apakah
software tersebut sudah memenuhi/layak digunakan pada penjualan sosis
tersebut.
e. Pemeliharaan Sistem (Maintenance)
Pemeliharaan adalah segala kegiatan yang di dalamnya adalah untuk
menjaga sistem peralatan agar bekerja dengan baik. Fase ini dilakukan
setelah sistem digunakan user. Untuk masa yang akan datang sistem juga
akan mengikuti kebutuhan pemakai. Sistem harus menyesuaikan dengan
lingkungan (sistem operasi baru) atau karena pelanggan membutuhkan
perkembangan fungsional.
1.8. Sistematika Penulisan
Guna memahami lebih jelas laporan KPPS ini, dilakukan dengan cara
mengelompokkan materi menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penulisan
sebagai berikut:
BAB I

: PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang informasi umum yaitu latar belakang


penelitian, perumusan masalah,batasan masalah, tujuan dan manfaat
penelitian,

metodologi

penelitian,

perancangan

sistem

dan

sistematika penelitian.

BAB II

: LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori yang diambil dari beberapa kutipan buku,
yang berupa pengertian dan definisi. Bab ini juga menjelaskan
konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem
informasi, Waterfall dan definisi lainnya yang berkaitan dengan
sistem yang dibahas.

BAB III

: PEMBAHASAN DAN ANALISA MASALAH


Bab ini berisikan gambaran struktur organisasi, pembahasan tugas
dan wewenang, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan
masalah, analisa proses.

BAB IV

: RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN


Bab ini menjelaskan analisa sistem yang diusulkan dengan
menggunakan waterfall yang di diterapkan dengan menggunakan
aplikasi Embarcadero Delphi XE8.

BAB V

: PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa
dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada babbab sebelumnya.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN