SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Y CONTROL

Cdigo

Pgina

0804

Manual de Inversiones en Programas, Estudios y Proyectos

EJECUCIN DE OBRAS

INSTRUCTIVO: ORDEN DE MODIFICACIN CONTRATOS DE OBRAS (080404-01I).

DEFINICIN:
Formulario que se utiliza para realizar modificaciones a un contrato de obras por parte de Sistema Hidrulico
Yacamb-Quibor, C.A., cuando lo estime conveniente o; sea solicitado por el contratista, previo estudio
econmico, tcnico y de su presupuesto.

DISTRIBUCIN:
1er. ejemplar: Servicio de Informacin Documental (Expediente del Contrato)
2do. ejemplar: Administracin y Finanzas (Soporte Contable).

ELABORADO:
En computadora, por la unidad solicitante.

DESCRIPCIN DE CAMPOS DEL FORMULARIO

1- NMERO:
Corresponde al nmero de la Orden de Modificacin.
Posee la siguiente estructura OM Nmero de contrato - Nmero del formulario
Donde:
OM: indica que es una Orden de Modificacin de contrato de obra. Estos dos (02) caracteres son
fijos.
Nmero de Contrato es el nmero asignado al contrato y consta de tres (03) dgitos para el nmero
correlativo del contrato, un guin y cuatro (04) dgitos para el ao. Ej 101-2002.
Nmero de la forma es el correlativo de rdenes de modificacin tramitadas para el contrato y consta
de 2 dgitos.
Ejemplo: OM-101-2002-01
2- FECHA:
Seale da, mes y ao de elaboracin de la Orden de Modificacin.
3- DATOS DEL CONTRATO:
3.1- Objeto:
Corresponde a una breve descripcin de los trabajos ejecutados de acuerdo al contrato.
Realizado por
Sistema Hidrulico
Yacamb Quibor, C.A.

Aprobado por
Comisin de Normalizacin
Resolucin N CN03007

Revisin
Emisin
Frecuencia de revisin
Ultima revisin
En vigencia desde

19/10/2003
Anual
15/08/2008
05/09/2008

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Y CONTROL

Cdigo

Pgina

0804

Manual de Inversiones en Programas, Estudios y Proyectos

EJECUCIN DE OBRAS

INSTRUCTIVO: ORDEN DE MODIFICACIN CONTRATOS DE OBRAS (080404-01I).

3.2- Nmero:
Seale el nmero asignado al contrato.
3.3- Perodo del Contrato:
Desde: Seale el da, mes y ao cuando entra en vigencia el contrato.
Hasta: Indique el da, mes y ao cuando finaliza el plazo del contrato.
3.4- Plazo original:
Indique el lapso en meses de vigencia del contrato. Ejemplo 20 Meses.
3.5- ltima prrroga:
Seale la fecha de plazo a la que se prorrog la terminacin del contrato.
3.6- Plazo adicional:
Seale el plazo que se extendi la vigencia del contrato. Ejemplo 2 Meses.
3.7- Monto Original:
Indique el valor en bolvares originalmente comprometido para ejecutar el contrato.
3.8- Aumento Mximo Previsto:
No. Clusula: Seale el nmero de la clusula contractual que establece los lmites condiciones
para hacer modificaciones a los montos de las partidas del presupuesto original del contrato.
Bs.: Corresponde al valor en bolvares que representa el porcentaje permitido, que afecta el monto
original de las cantidades de obra en las partida del presupuesto original del contrato.
%: Corresponde al valor porcentual mximo permitido, en bolvares, para hacer modificaciones a
las cantidades de obra en las partidas del presupuesto original del contrato.
Otra moneda: Seale el monto, en moneda extranjera, del valor permitido para hacer
modificaciones a las cantidades de obra en las partidas del presupuesto original del contrato.
%: Corresponde al valor porcentual mximo permitido, en moneda extranjera, para hacer
modificaciones a las cantidades de obra en las partidas del presupuesto original del contrato.
3.9- Datos de la Contratista
3.9.1- Nombre:
Seale la denominacin de la persona natural o jurdica responsable de la ejecucin de la
obra.
Realizado por
Sistema Hidrulico
Yacamb Quibor, C.A.

Aprobado por
Comisin de Normalizacin
Resolucin N CN03007

Revisin
Emisin
Frecuencia de revisin
Ultima revisin
En vigencia desde

19/10/2003
Anual
15/08/2008
05/09/2008

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Y CONTROL

Cdigo

Pgina

0804

Manual de Inversiones en Programas, Estudios y Proyectos

EJECUCIN DE OBRAS

INSTRUCTIVO: ORDEN DE MODIFICACIN CONTRATOS DE OBRAS (080404-01I).

3.9.2- R.I.F.:
Nmero de Registro de Informacin Fiscal del contratista.
4- VARIACIONES DEL PRESUPUESTO DEL CONTRATO DE OBRA
4.1- Monto Moneda Nacional:
Indique, en esta columna, el monto en bolvares de las variaciones de precios, aumentos,
disminuciones, obras adicionales, segn corresponda, previa determinacin de que los clculos se
efectuaron tomando como nmero de decimales los establecidos con la contratista en los acuerdos
preliminares para la suscripcin y ejecucin del contrato y debidamente autorizados por Sistema
Hidrulico Yacamb-Quibor, C.A.
4.2- Monto Otra Moneda: _______
Indique la denominacin de la moneda extranjera sobre la lnea y en los espacios de la columna el
monto de las variaciones de precios, aumentos, disminuciones, obras adicionales, segn corresponda,
previa determinacin de que los clculos se efectuaron tomando como nmero de decimales los
establecidos con la contratista en los acuerdos preliminares para la suscripcin y ejecucin del contrato
y debidamente autorizados por Sistema Hidrulico Yacamb Quibor, C.A.
5- JUSTIFICACION
Describa en forma detallada las razones por las cuales se hacen las modificaciones al contrato.
6- ESTADO FINANCIERO ACTUAL DEL CONTRATO
6.1- Monto Original del Contrato:
Indique en bolvares, su valor porcentual, valor monetario y porcentual de moneda extranjera, el
monto que representa lo originalmente comprometido para la ejecucin del contrato.
6.2- Porcentaje de variacin ( ):
Indique la cifra porcentual que representa el lmite de variacin para las modificaciones establecido
en el contrato.
6.3- Monto de contratacin (Bs.):
Seale el monto, en bolvares y moneda extranjera, que representa el porcentaje mximo
establecido en el contrato.
Realizado por
Sistema Hidrulico
Yacamb Quibor, C.A.

Aprobado por
Comisin de Normalizacin
Resolucin N CN03007

Revisin
Emisin
Frecuencia de revisin
Ultima revisin
En vigencia desde

19/10/2003
Anual
15/08/2008
05/09/2008

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Y CONTROL

Cdigo

Pgina

0804

Manual de Inversiones en Programas, Estudios y Proyectos

EJECUCIN DE OBRAS

INSTRUCTIVO: ORDEN DE MODIFICACIN CONTRATOS DE OBRAS (080404-01I).

Ordenes de modificacin tramitadas:
Indique el monto, en bolvares y moneda extranjera segn corresponda, de las rdenes

de

modificacin aprobadas, en tramitacin y la presente.

6.4- Total Modificaciones:
Producto de la sumatoria, en bolvares y moneda extranjera, de las rdenes de modificacin
tramitadas, y su correspondiente valor porcentual.
6.5- Monto modificado del contrato:
Seale el producto de la sumatoria del monto original del contrato y el total de las ordenes de
modificacin tramitadas y su correspondiente valor porcentual, tanto en Bs. como en moneda
extranjera.
6.6- Saldo por comprometer de contratacin:
Seale el monto, tanto en bolvares como en moneda extranjera, que representa la cuota parte del
lmite de contratacin autorizado por Sistema Hidrulico Yacamb Quibor, C.A., con su correspondiente
valor porcentual.
6.7- Incremento de la fianza de fiel cumplimiento:
Indique el monto, en bolvares y/o moneda extranjera, del complemento de la fianza que debe
otorgar el contratista.
7- ANEXOS
Relacione los documentos que soportan la solicitud de modificacin del contrato. En el formulario se
indican algunos soportes anexos preestablecidos; el usuario puede incorporar o eliminar conforme a los
requerimientos del contrato.
8- CDIGO PRESUPUESTARIO:
Seale el nmero de la partida presupuestaria que se afecta, de acuerdo al plan nico de cuentas y a la
asignacin presupuestaria correspondiente, as como el monto en bolvares de la misma.

Realizado por
Sistema Hidrulico
Yacamb Quibor, C.A.

Aprobado por
Comisin de Normalizacin
Resolucin N CN03007

Revisin
Emisin
Frecuencia de revisin
Ultima revisin
En vigencia desde

19/10/2003
Anual
15/08/2008
05/09/2008

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Y CONTROL

Cdigo

Pgina

0804

Manual de Inversiones en Programas, Estudios y Proyectos

EJECUCIN DE OBRAS

INSTRUCTIVO: ORDEN DE MODIFICACIN CONTRATOS DE OBRAS (080404-01I).

9- FIRMAS Y SELLOS
9.1- Unidad Solicitante
9.1.1- Inspecccin: Firma y nombre del Inspector de la obra en seal de conformidad de los
trmite y datos presentados en el formulario y fecha de la firma.
9.1.2- Gerente: Firma y nombre certificando que el inspector verific los datos presentados en la
orden de modificacin y que se ajustan a lo establecido en el contrato.
9.2- Instancia de Autorizacin:
Espacio reservado para el nombre y firma de la instancia de autorizacin, de conformidad con los
niveles de aprobacin establecidos en el Manual de Delegacin de Autoridad de Sistema Hidrulico
Yacamb Quibor, C.A., en seal de aprobacin de las modificaciones al contrato de obra solicitadas;
as como tambin el sello hmedo y fecha de la firma.

Realizado por
Sistema Hidrulico
Yacamb Quibor, C.A.

Aprobado por
Comisin de Normalizacin
Resolucin N CN03007

Revisin
Emisin
Frecuencia de revisin
Ultima revisin
En vigencia desde

19/10/2003
Anual
15/08/2008
05/09/2008