PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LECES
Jalan Raya Lumajang no. 211 A telp. (0335)-681595 Leces

PROBOLINGGO
Email : puskesmas_leces@probolinggokab.go.id

PROSEDUR KERJA
PELATIHAN PEGAWAI
No.Dokumen

: PK/TU/05

No.Revisi

: 00

TUJUAN:
Untuk meningkatkan kompetensi/ kemampuan karyawan dalam melaksanakan tugas sesuai
Tupoksi-nya, sehingga dapat meningkatkan kualitas pelayanan.

RUANG LINGKUP:
Dimulai dari penyusunan Program Pelatihan hingga melakukan update file kepegawaian.

REFERENSI:
ISO 9001 : 2008 : Psl. 6.2.2

Leces, 15 September 2015.

Disiapkan oleh :
Nama
NIP
Jabatan
TTD

Diperiksa oleh :

Disetujui oleh :

Drs. Arie Setijoadi

Sumarti Dwi W, SKM

dr. Hariawan DT,M.Mkes

19590106 198212 1 001

19700927 199703 2 003

19710422 200212 1 002

Ka. Unit Tata Usaha

Wakil Manajemen

Top Manajemen

JUDUL : PELATIHAN PEGAWAI

PROSEDUR KERJA

PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LECES
Jalan Raya Lumajang no. 211 A telp. (0335)-681595 Leces

PROBOLINGGO
Email : puskesmas_leces@probolinggokab.go.id

No. Dokumen
No. Revisi

: PK/TU/05
: 00

Tanggal
Halaman

: 15 September 2015.
: 1/2

DOKUMEN / CATATAN
MUTU

AKTIVITAS

KETERANGAN

Mulai
Ka. Unit Tata Usaha (TU)
Membuat Program Pelatihan

Program Pelatihan
Tahunan

Ka. Puskesmas
Memeriksa, menyetujui program
pelatihan.

Program Pelatihan
Tahunan

Tidak

OK
?

FR/TU/27.

IK/TU/04

Ka. Unit TU
Revisi Program
Pelatihan

Ya
Ka. Unit TU
Memantau Waktu
Pelatihan
Internal
Ka. Unit TU
Melaksanakan
pelatihan sesuai
program
Atasan pegawai
Evaluasi Pelatihan

Eksternal
/ Internal
Eksternal
Ka. Puskesmas
Terima permintaan
peserta pelatihan dari
Dinkes
Ka. Puskesmas
Disposisi ke Ka. TU
untuk ditindak lanjuti

Jadwal Pelatihan

FR/TU/26

Materi Pelatihan
Daftar Hadir
Pengumuman
Pelatihan

Surat Dinas

Ka. Unit Terkait

Menginformasikan
permintaan peserta
kepada personel yang
ditunjuk
Dinkes Kab.
Probolinggo
Pelaksanaan Pelatihan

Efek
tif

Ka. Unit Terkait

Melaksanakan
evaluasi terhadap staf
mengenai hasil
pelatihan

FR/TU/25.

Evaluasi efektivitas
pelatihan

Tindak lanjut hasil evaluasi dapat berupa

perintah kepada personel yang terkait
untuk mengikuti pelatihan yang sama
pada periode selanjutnya, atau perintah
untuk mengadakan ulang pelatihan, atau
mutasi ke unit yang sesuai dengan
kompetensinya.

A/2

JUDUL : PELATIHAN PEGAWAI

PROSEDUR KERJA

PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LECES
Jalan Raya Lumajang no. 211 A telp. (0335)-681595 Leces

PROBOLINGGO
Email : puskesmas_leces@probolinggokab.go.id

No. Dokumen
No. Revisi

: PK/TU/05
: 00

Tanggal
Halaman

DOKUMEN / CATATAN
MUTU

AKTIVITAS

: 15 September 2015
: 2/2

KETERANGAN

A/

Ya

Tidak

Ka. Unit TU

Ka. Unit TU
Koordinasi kepada Ka.
Unit terkait untuk
melakukan tindak lanjut
hasil evaluasi

File kepegawaian diupdate setiap tahun

dalam DUK
Bukti-bukti pelatihan yang diarsipkan
meliputi: Jadwal Pelatihan, Pengumuman,
Materi pelatihan, daftar hadir, form
evaluasi efektivitas pelatihan, Sertifikat
(bila ada), dan foto dokumentasi (bila ada),
dan sebagainya harus disimpan sebagai
bukti pelaksanaan pelatihan.

Update file
kepegawaian

DUK : Daftar Urut Kepangkatan.

SELESAI
Bukti-bukti pelatihan

PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LECES
Jalan Raya Lumajang no. 211 A telp. (0335)-681595 Leces

PROBOLINGGO
Email : puskesmas_leces@probolinggokab.go.id

JUDUL : PELATIHAN PEGAWAI

No.Dokumen
No.Revisi
NO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

INSTRUKSI KERJA

: IK/TU/04
: 0

Tanggal
: 15 September 2015
Halaman : 1/1

AKTIVITAS

PENANGGUNG JAWAB

Membuat Program Pelatihan Internal

Memeriksa menyetujui Program Pelatihan Internal
Memantau waktu Pelatihan Internal
Melaksanakan Pelatihan sesuai program Internal
Evaluasi Pelatihan Internal
Terima surat Permintaan PesertaPelatihan Eksternal dari
Dinkes.
Disposisi Peserta Pelatihan Eksternal dari Dinkes.
Menginformasikan permintaan peserta kepada personel yang
ditunjuk
Pelaksanaan Pelatihan
Melaksanakan Evaluasi terhadap Staf mengenai hasil Pelatihan
Up-date File Kepegawaian

KTU
KTU
KTU
KTU
KTU
Kapus
KTU
KTU
Dinkes
KTU
KTU

Leces , 15 September 2015.

Nama
NIP
Jabatan
TTD

Disiapkan oleh :

Diperiksa oleh :

Disetujui oleh :

Drs. Arie Setijoadi

19590106 198212 1 001
KTU

Sumarti Dwi Wahyuni,SKM

19700927 199703 2 003
Wakil Manajemen

dr. Hariawan DT, M.MKes

19710422 200212 1 002
Top Manajemen