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CID Centro de Incluso Digital - Aplicativos para Escritrios BROffice 2.

1 Introduo
1.1

Internet e Incluso Digital

Os primeiros computadores eram muito diferentes dos que conhecemos hoje em dia. Em meados
da dcada de 50 do sculo 20, os computadores ocupavam grandes salas especiais e eram
operados somente por especialistas. Com o passar dos anos, o barateamento e a evoluo da
tecnologia fizeram com que os computadores fossem popularizados, transformando-se numa
ferramenta de estudo, trabalho e lazer cada vez mais universal. A partir da metade dos anos 90,
um outro fenmeno impulsionou a popularizao dos computadores: a Internet. A Internet a
Rede Mundial de Computadores. Com a Internet, qualquer pessoa que tenha um computador
conectado pode se comunicar com outra pessoa que esteja conectada em qualquer outro lugar do
mundo.

Na figura acima, temos uma representao esquemtica de como funciona a Internet. Os


computadores do laboratrio esto conectados a um outro computador na rede da empresa. Esse
computador responsvel por transmitir as informaes para outros computadores fora da
empresa. As informaes percorrem vrias etapas indo de computador a computador (etapa
representada pela nuvem azul) at chegar ao seu destino.

1.2

Dados, Informao e Conhecimento.

Antes de falarmos mais sobre o computador, interessante apresentarmos alguns conceitos


relativos aos motivos que levaram os seres humanos desenvolverem mquinas to complexas e
formidveis.

Objetivo do computador: auxiliar a transformao de conjuntos de dados em informao til.

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Classificamos toda a parte fsica do computador (aquilo que podemos ver e tocar) como
Hardware. Para as operaes, clculos e instrues que so executadas dentro do computador
damos o nome de Software. Em relao ao Hardware, podemos, ainda, ter outra diviso. Para
fazermos a entrada dos conjuntos de dados, podemos usar Dispositivos de Entrada de dados.
O processamento feito na CPU, cuja sigla, em portugus, quer dizer Unidade Central de
Processamento. Terminado o processamento, as informaes resultantes so exibidas nos
Dispositivos de Sada. Veremos, com detalhes, cada uma dessas classificaes nos prximos
captulos.

Conhecendo o Computador
Hardware
O hardware o nome que damos para classificar a parte fsica do computador, ou seja, tudo
aquilo que podemos ver e tocar, como os dispositivos de entrada, os dispositivos de sada e a
CPU. Cada um dos componentes do hardware composto de outros componentes eletrnicos,
como placas, conexes cabos, etc.

O Gabinete
O gabinete o local onde est o componente mais
importante para o funcionamento do computador: a CPU ou
processador (1). O processador o crebro do computador,
pois nele que so executadas as instrues e clculos que
permitem que os resultados desejados pelo usurio sejam
obtidos. Alm do processador, no gabinete que
encontraremos vrios outros componentes importantes, entre
os quais podemos destacar:
o disco rgido (2), responsvel pelo armazenamento
principal dos dados no computador;
a placa de vdeo (3), que uma placa eletrnica que faz a
conexo da CPU com o monitor;
a placa de rede (4), tambm uma placa eletrnica que
permite a conexo de um computador com
outros computadores;
a fonte de energia (5), onde conectamos o cabo de fora
que far a alimentao de energia eltrica
do computador.
a placa-me(6), que centraliza e permite a comunicao de
todas as conexes das placas e do
processador numa s estrutura;
os mdulos de memria (7), cuja funcionalidade armazenar as informaes utilizadas pelo
processador. um componente importante para definir o desempenho do computador;
leitor de CD/DVD (8), que permite ao computador ler CDs de udio ou dados.
Abaixo, temos a foto de um gabinete aberto, onde podemos ver cada um dos componentes:

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Se voltarmos ao esquema que apresentamos no captulo anterior, poderemos, agora, identificar a


CPU (ou processador) como a parte do esquema destacada em amarelo. l que feito o
processamento de dados.

Dispositivos de Entrada
Para fazermos o processamento de um conjunto de dados, primeiramente, necessrio forneclo ao computador. Para isso, devemos ter alguma forma de interagir com ele, inserindo dados e
instrues para que ele calcule os resultados desejados.
Para inserir os dados e instrues, usamos os Dispositivos de Entrada de Dados. Esses
dispositivos so fundamentais para a operao de um computador por um usurio. Para os
computadores atuais, dois dispositivos so praticamente indispensveis: o teclado e o mouse.

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Dispositivos de Sada
Uma vez que fizemos a incluso dos dados atravs de um dispositivo de entrada e o computador
realizou o processamento, o momento de obtermos o resultado final da operao atravs de um
Dispositivo de Sada.

Conhecendo a rea de Trabalho


A rea de Trabalho justamente o espao que aparece na sua tela logo aps a sua identificao
de usurio. Para tornar mais fcil o entendimento, compare os elementos visuais que esto
aparecendo na sua tela com os elementos da figura abaixo:

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Entendendo o uso da rea de Trabalho


cones de Programa
Um cone uma representao grfica de um programa ou documento do
computador. Ele composto de uma pequena figura que simboliza o programa ou
documento mais uma legenda que, normalmente, contm
o nome do programa ou do documento propriamente dito.
Na figura ao lado, apresentado o cone correspondente ao programa Firefox. O
programa Firefox serve para visualizar pginas na Internet e ser visto com detalhes
mais adiante.

O cone da Lixeira
O cone da Lixeira representa uma funcionalidade bastante
interessante na rea de Trabalho. Ao excluir
um arquivo ou cone que voc no deseja mais utilizar, ele
automaticamente enviado para a lixeira antes de ser excludo
definitivamente.
Caso voc deseje excluir definitivamente o arquivo, basta
elimin-lo dentro da lixeira. Para esvaziar os arquivos da lixeira
todos de uma vez, basta clicar com o boto direito do mouse
sobre a lixeira e escolher Esvaziar Lixo.

O Mouse na rea de Trabalho


Um dispositivo fundamental para usarmos adequadamente os
elementos da rea de Trabalho o mouse. Com o mouse, podemos
apontar, selecionar, mover, copiar e excluir componentes da rea
de Trabalho, principalmente os cones. Os movimentos que fazemos
com o mouse so apresentados na tela por uma imagem de uma
seta chamada cursor.
Note que o mouse possui dois botes grandes e um boto menor,
central. Os dois botes grandes so bastante utilizados. O boto da
esquerda tem, normalmente, as funcionalidades de seleo e
execuo enquanto que o boto da direita tem a funo bsica de
configurao ou escolha de itens. O boto central, por sua vez,
bastante til para movimentao do cursor.

Praticando o Uso do Mouse


Com o mouse, podemos ento apontar e selecionar os cones.
Vamos agora, testar o nosso domnio do mouse executando um
programa de desenho chamado Tux Paint.
Para abrir o programa Tux Paint, mova a seta do mouse (cursor)
at posicion-la sobre o cone do Tux Paint, na sua rea de
Trabalho. Mantendo a seta do mouse sobre o cone, sem movla, clique no boto direito do mouse para abrir o programa.
Na tela do Tux Paint, podemos identificar espaos de
funcionalidades que podero ser utilizadas para a criao do
desenho. A rea central, inicialmente em branco, a rea de
desenho, algo como uma folha em branco, se pensarmos em
fazer a mesma coisa sem o computador. A rea do lado

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esquerdo leva o sugestivo nome de Ferramentas, j que ali que encontraremos pincis, carimbos, letras,
formas, linhas,
etc. Ou seja, todas as ferramentas necessrias para desenharmos o que a nossa criatividade mandar.
Para acionar uma das ferramentas, basta levar o cursor at ela e clicar com o boto esquerdo do mouse. Ao
clicar sobre a ferramenta, note que vrias outras opes aparecero na coluna do lado direito. Assim, ao
escolher uma ferramenta no lado esquerdo, sempre poderemos escolher uma das configuraes especiais
do lado direito. O mtodo de escolha sempre o mesmo: levar o cursor do mouse at a opo e clicar com o
boto direito.
Exerccio Prtico
Vamos agora praticar um pouco o uso do mouse com o Tux Paint. Veja, abaixo, um desenho feito com o
Tux Paint! O autor do desenho utilizou diversas ferramentas para fazer o seu nibus!

Explore sua criatividade e use as ferramentas para fazer um desenho. Qualquer dvida, no deixe
de ver a dica do pinguim! Se voc precisar, o instrutor estar presente para auxili-lo! Ao finalizar
o seu desenho, experimente usar a funo Guardar para que seu desenho possa ser armazenado
no computador. Assim, voc poder finalizar o programa, desligar o computador e, em algum
outro dia, abrir o seu desenho.
Depois de guardar o seu desenho, feche o Tux Paint clicando no boto de ferramentas Sair.
A figura apresenta a janela do programa Tux Paint. Observe a barra superior da janela com o
nome do programa esquerda e os botes direita. Detalhe: por uma peculiaridade do programa
Tux Paint, s existem os botes de Minimizar e Fechar no lado direito da barra da janela. Note
tambm que a janela representada na barra cinza inferior.
Para trabalharmos com as janelas importante conhecermos a funcionalidade de cada um dos
botes do lado direito da barra da janela.

O boto minimizar o que fica mais esquerda entre os trs botes. Clicando sobre esse boto
ns minimizaremos o programa. Isso no significa fech-lo, mas sim, deix-lo em espera para que
possamos voltar a utiliz-lo posteriormente.

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O boto restaurar usado para redimensionar adequadamente a janela na rea de Trabalho. Ou
seja, a
maioria dos programas permite a sua abertura em uma janela que ocupa apenas um espao da
rea de Trabalho ou em uma janela que ocupa todo o espao da rea de Trabalho. uma
funcionalidade muito til para organizar um conjunto de janelas de programas em uma rea de trabalho.

Ao finalizarmos o uso de um programa, podemos fech-lo clicando no boto Fechar, representado


pelo retngulo com um x no canto superior direito da barra da janela. Ao fecharmos o programa, a
representao do mesmo como uma janela na rea de Trabalho e na Barra de Tarefas fechada.
Para abrirmos o programa novamente, deveremos clicar no cone do programa correspondente.

Barra de Tarefas
A Barra de Tarefas serve como local de organizao para os programas que estamos usando num
determinado momento. Todas as janelas de programas aparecem representadas na Barra de
Tarefas, tanto as que esto ativas quanto as que esto minimizadas.

Podemos destacar, ainda, algumas reas na Barra de Tarefas. O boto do Menu de Programas
(1), posicionado esquerda da barra, o Relgio (2), no canto direito da tela, os Atalhos de Incio
Rpido de Programas (3), ao lado do Menu de Programas e o Alternador de reas de Trabalho
(4), que serve para trabalharmos com vrios espaos de trabalho ao mesmo tempo. comum
encontrarmos ao lado do relgio, cones de configurao de dispositivos ou programas do
computador (5).

Menu de Programas
O Menu de Programas um recurso bastante
til da rea de Trabalho. Com ele, podemos
ter acesso aos programas de forma
organizada. Basta escolher a classificao
desejada e encontrar o programa no menu
para acion-lo e comear a sua utilizao. Na
tela ao lado, estamos vendo um Menu de
Programas aberto at o programa Tux Paint.
Note que ele est dentro das classificaes
Grficos e Desenho Vetorial.

Trabalhando com Arquivos


Os dados so armazenados em arquivos. Os arquivos constituem
a parte mais importante do computador para o usurio, pois so
neles que so armazenadas as informaes importantes para os
processos de trabalho e estudo que ele desenvolve. Arquivos
podem conter diversos tipos de informao, como textos, sons,
imagens, vdeos, clculos, etc. Cada arquivo pode ser identificado
por uma extenso, que so as trs ultimas letras separadas do
nome do arquivo pelo ponto. Uma extenso funciona como se
fosse uma classificao do arquivo necessria para identificar com

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qual programa esse arquivo ser aberto. Na figura ao lado, vemos a representao de dois
arquivos com as suas respectivas extenses: convidados-set05.txt e contabilidade.ods.

Pastas
Para organizarmos o armazenamento dos arquivos, podemos criar pastas para classific-los ou
separ-los. Pastas tambm so chamadas de diretrios. Pastas ou diretrios so criados dentro
de algum dispositivo de armazenamento ou dentro de outras pastas.

Para entender um pouco mais sobre isso, podemos exemplificar atravs do clique do mouse
sobre o cone da casa azul da Barra de Tarefas. Quando voc simplesmente posicionar o mouse
sobre a casa azul, ser apresentada a informao de que este o cone da Pasta do Usurio, ou
seja, como voc poder ver, esse cone abrir a visualizao de uma pasta de armazenamento de dados.

Na figura acima, vemos o detalhe do cone da casa azul na Barra de Tarefas. Ao clicar sobre
esse cone com o mouse, aberta a Pasta do Usurio. na Pasta do Usurio que voc ir
guardar os seus arquivos. Esse espao destinado para o seu uso exclusivo e identificado pelo
nome e pela senha da sua conta. Se por acaso, voc desligar o computador e outra pessoa vier
us-lo, ela entrar na conta de usurio dela e no na sua, j que, para ela, foi destinado outro
nome e outra senha, diferentes da que voc possui. Esse outro usurio ter, tambm, um cone
chamado Pasta do Usurio na sua rea de Trabalho, no entanto, o apontamento ser feito para a
conta dele e no para a sua. Ao clicar no cone da Pasta do Usurio, ser aberto o Navegador de
Arquivos.
O Navegador de Arquivos
O programa usado para visualizar as pastas do computador chama-se Navegador de Arquivos e
existe em todos os computadores. atravs dele que iremos localizar um determinado arquivo ou
pasta. No caso da Pasta do Usurio, o que existe no cone da casa azul uma configurao
especial que faz com que o Navegador de Arquivos j abra para visualizao a respectiva pasta
dos documentos do usurio.

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Com o navegador de arquivos, poderemos identificar algumas estruturas que so bastante
comuns nos programas de computador. Por sua simplicidade, o programa que utilizamos
anteriormente, o Tux Paint, no apresenta essas estruturas.

Barra de Ferramentas
Para simplificar o uso do Navegador, as funcionalidades mais usadas foram agrupadas com seus
cones em uma Barra de Ferramentas. A barra de ferramentas est abaixo da barra de menus e,
no Navegador, possui cones representando funcionalidades de navegao ou visualizao .

1 Voltar: volta para a pasta que visualizada imediatamente antes da atual.


2 Avanar: aps voltar, possvel avanar e voltar para a uma pasta vista anteriormente.
3 Cima: vai para a pasta que est no nvel superior, ou seja, para a pasta que armazena a pasta
que est sendo visualizada.
4 Navegar at sua 'Pasta de trabalho': abre para visualizao a pasta de trabalho do usurio.
5 Recarrega o documento atualmente exibido: atualiza a exibio atual, do documento ou da
pasta que est sendo visualizada.
6 Parar de carregar o documento: caso alguma exibio de documento deva ser cancelada.
7 Imprime o documento atual.
8 Aumentar cones: aumenta o tamanho dos cones dentro da rea de visualizao.
9 Diminuir cones: diminui o tamanho dos cones dentro da rea de visualizao.
10 Viso em cones: mostra o contedo de uma pasta como cones de pastas ou documentos.
11 Viso em rvore: mostra o contedo de uma pasta como uma representao hierrquica.
12 Visualizador de Imagens: caso a pasta armazene fotos ou imagens, esse modo pode ser
utilizado para ver o contedo como se fosse um lbum.
13 cone do Konqueror serve para abrir um novo Navegador de Arquivos, quando existe
necessidade de fazer uma movimentao ou uma cpia, por exemplo.

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Barra de Localizao
A Barra de Localizao contm o endereo da pasta que est sendo visualizada no momento.
Esse endereo como um caminho para encontr-la. Veja, por exemplo, que o endereo da pasta
CID abaixo /home/CID. Isso significa que a pasta CID est armazenada dentro da pasta home.

rvore de Diretrios
No lado esquerdo do navegador de arquivos, apresentada, por padro, uma rea onde tambm
podemos identificar a hierarquia de pastas e diretrios. a rvore de Diretrios. No exemplo ao
lado, podemos ver exatamente a representao do exemplo do incio da seo: a pasta
Documentos contm as pastas Arquivos de 2004 e Arquivos de 2005. Note que, nessa rea,
aparecem somente as pastas. Os arquivos armazenados dentro delas s aparecem no lado
direito.

Trabalhando com Arquivos de Texto


Conhecendo o Teclado
No podemos prosseguir falando sobre o Editor de Textos sem falarmos um pouco sobre o
Teclado. O teclado de um computador se assemelha muito ao de uma mquina de escrever.
Podemos ver que grande parte do teclado ocupada pelas teclas de letras e nmeros. As demais
teclas dividem-se em funes como movimentao, configurao e controle de textos e comandos
para o computador.
Podemos encontrar vrios tipos de teclados. O teclado da foto abaixo, padro ABNT2, o mais
fcil de ser encontrado no Brasil.

O Editor de Texto
Existem vrios editores de texto e o que estaremos usando no nosso projeto o BrOffice.org.
Para acion-lo, basta clicar com o cursor do mouse no cone da rea de trabalho:

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A Tela do BrOffice.org Documento de Texto

As Barras da Tela do BR Office.org Texto


Barra de Menus

Permite o acesso s funcionalidades do Documento de Texto atravs de uma diviso organizada


em mdulos. como Arquivo, Editar, Ferramentas, etc.

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Barra Padro
Contm as principais funes de manipulao de arquivos e edio; contm funes padronizadas para
todas as aplicaes do BR Office.org.

Barra de Formatao
Apresenta os cones das tarefas de formatao mais comuns; as funcionalidades apresentadas so
especficas de cada uma das aplicaes.

Rguas Vertical e Horizontal


As rguas vertical e horizontal permitem definio visual das tabulaes e dos avanos.

Criando um novo arquivo


Da mesma forma que voc pega um formulrio de papel em branco, no computador voc abrir
um novo arquivo para cadastrar as informaes. Note que, no Editor de Textos voc tem, na sua
frente, um espao em branco que servir para que voc digite o seu contedo (rea de Edio).
Nota: se voc j est trabalhando com um arquivo e deseja criar um Arquivo totalmente novo,
numa janela em separado do Editor de Textos, basta clicar sobre o menu Arquivo > item Novo >
item Documento de Texto, ou clicar no boto Novo
da Barra Padro.
Exerccio Prtico

Abra o Editor de Textos. Neste exerccio vamos estudar algumas teclas importantes para o
nosso dia-a-dia. Voc ir digitar a sua Ficha Cadastral (com os seus dados), da mesma forma
como foi feito para o usurio ao lado.

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Para digitar esse texto, alguns conceitos sobre teclas so importantes:
Para separar duas palavras
Devemos teclar no Espao para inserir uma posio vazia no texto para separar duas palavras.
Para fazer uma letra maiscula
Usamos a tecla Shift: ao pressionar a tecla Shift juntamente com outra tecla, dois
comportamentos podem ser obtidos:
se a tecla pressionada uma letra, a respectiva letra ser escrita na tela como maiscula;
se a tecla pressionada uma tecla que contm dois smbolos (um smbolo sobre outro), o
smbolo que est na parte superior da tecla o que ser escrito na tela.
Por exemplo, se teclamos Shift e a tecla r juntas, o resultado ser a letra R maiscula no texto.
No entanto, se teclarmos a Shift e a tecla 8 juntas, o resultado ser o smbolo de asterisco: *. A
tecla Shift representada por uma seta grossa para cima, no canto esquerdo inferior do teclado.
Para passar de uma linha para outra
Ao final de uma linha, voc deve teclar Enter. Ou seja, quando finalizamos um pargrafo,
teclamos Enter e uma nova linha de um novo pargrafo pode ser iniciada.

Para apagar uma letra esquerda


Usamos uma tecla chamada Backspace, que representada por uma seta apontando para a esquerda.

Para apagar uma letra direita


Usamos uma tecla chamada Delete, voc pode encontrar tambm com o nome abreviado Del.

Sabendo, agora, quais as funcionalidades das teclas necessrias para a digitao, faa a sua
ficha cadastral com os seus dados pessoais. O procedimento que voc est fazendo, nesse
momento, chama-se Editar um arquivo. Quando comeamos a incluir ou modificar dados em um
arquivo, estamos fazendo a edio do mesmo.
Salvando um arquivo
O armazenamento do documento uma das razes elementares para o uso de um editor de
textos. O procedimento que confirma o armazenamento do documento em um meio de
armazenamento o salvamento do arquivo.
Para salvar a sua ficha cadastral, voc poder usar:
o boto Salvar, representado pelo disquete
na Barra Padro;
a opo Salvar do menu Arquivo;
a combinao de teclas Ctrl + S (a tecla Ctrl e a tecla S pressionadas ao mesmo tempo).
Automaticamente, ser aberta a tela de salvamento, onde voc indicar o nome com o qual o
arquivo dever ser salvo no campo Nome do Arquivo:

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Note que, na tela de Salvamento, existe um campo chamado Tipo de Arquivo. O tipo de arquivo
define a extenso que acompanhar o nome do arquivo. Nesse caso, estamos fazendo o
salvamento do arquivo chamado Ficha_Edison com o tipo de arquivo Texto do OpenDocument,
que associado extenso .odt. No navegador de arquivos, portanto, o arquivo aparecer como
Ficha_Edison.odt.

Abrindo um Arquivo
Depois que um arquivo salvo e armazenado, ele poder ser aberto posteriormente a qualquer
momento para que seja feito a sua edio. Abra primeiro o programa adequado, no nosso caso, o
Editor de Textos e, clique no menu Arquivo > item Abrir, ou no cone de Abrir da Barra Padro,
representado pela pasta amarela
sendo aberta . Nesse caso, a tela abaixo aberta:

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Na tela acima, se quisssemos, poderamos abrir o arquivo Ficha_Edison.odt apenas


selecionando-o e clicando no boto Abrir. Caso seja desejado algum outro arquivo, basta procurar
a pasta onde ele est armazenada e repetir esse procedimento.

Editando o Texto
Agora, vamos estudar com um pouco mais de detalhe a edio do texto.

Navegando com o Teclado e com o Mouse


Ctrl a tecla Ctrl uma das mais usadas e est relacionada execuo de comandos de
controle dos programas que o usurio est utilizando.
Home a tecla Home utilizada para movimentao do cursor no texto e est associada ao
retorno para o incio do documento que estamos trabalhando. Cada programa possui a sua
configurao especfica, num editor de textos, por exemplo, podemos voltar ao incio da linha na
qual estamos posicionados.
End a tecla End possui a mesma caracterstica da tecla Home, com a diferena que a sua
funcionalidade est relacionada para o final do objeto que est sendo trabalhada no momento.
PgUp a tecla PgUp (Page Up) funciona para andarmos uma pgina para cima no documento
que est sendo visualizado.
PgDn a tecla PgDn (Page Down) funciona para andarmos uma pgina abaixo no documento
que est sendo visualizado.
Setas de Direo servem essencialmente para movimentao de objetos na tela.
Combinadas, essas teclas do origem s aes abaixo:

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Alm da navegao com as teclas, podemos navegar com o mouse, atravs das barras de
rolagem.

Selecionando Trechos de Texto


A seleo de um trecho do texto um procedimento complementar navegao. A seleo
possibilita que uma determinada operao possa ser aplicada um determinado trecho do texto
como, por exemplo, uma formatao, uma cpia, uma movimentao de contedo, etc. Da
mesma forma como na navegao, possvel fazer uma seleo tanto com o teclado como com o
mouse.
Basicamente, estaremos usando as teclas de navegao juntamente com a tecla Shift. A tecla
Shift, como j vem, serve, tambm, para as letras maisculas.

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Dominar os mtodos de seleo muito importante para a prxima etapa: a movimentao e a


cpia de trechos de texto.

Movimentando Trechos de Texto


Esse recurso tambm chamado Recortar e Colar. Para realizlo com um bloco de texto, faa os seguintes passos:
primeiro, selecione o texto desejado;
clique no menu Editar > Cortar, no boto Cortar da Barra Padro
ou tecle a combinao de teclas Ctrl + X;
posicione o cursor no local de destino do trecho de texto;
clique no menu Editar > Colar, no boto Colar da Barra Padro
ou tecle a combinao de teclas Ctrl + V.
Movimentao com o Mouse - para realizar uma movimentao com o mouse, selecione o texto
desejado e arraste at a posio desejada com o boto do mouse pressionado.

Copiando Trechos de Texto


Esse recurso tambm chamado Copiar e Colar. Para realiz-lo
com um bloco de texto, faa os seguintes passos:
primeiro, selecione o texto desejado;
clique no menu Editar > Copiar, no boto Copiar da barra
Padro ou tecle a combinao de teclas Ctrl + C;

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posicione o cursor no local onde ser inserida a cpia;
clique no menu Editar > Colar, no boto Colar da Barra Padro ou tecle a combinao de teclas
Ctrl + V.
Cpia com o Mouse - para realizar uma cpia com o mouse, selecione o texto desejado e clique,
com a tecla Ctrl pressionada, sobre a seleo. Depois, arraste at a posio desejada, soltando
primeiro o boto do mouse e, depois, a tecla Ctrl.

Desfazendo e Refazendo Aes


As alteraes do texto podem ser revertidas com o uso da funo
Desfazer que pode ser acionada atravs do menu Editar > Desfazer, da
combinao de teclas Ctrl + Z ou do boto Desfazer, da Barra Padro.
Essa funo desfaz as ltimas alteraes retornando o texto a uma
situao anterior.
Todas as alteraes desfeitas com o uso do boto desfazer podem ser
refeitas, com o uso da funo Refazer (Ctrl +Y).

Outras Teclas Importantes para a Edio do Texto


Tab a tecla Tab tem como funcionalidade avanar a posio inicial de uma digitao,
normalmente.
Caps Lock a tecla de Caps Lock possui dois estados diferentes, identificados pela luz do led
verde no canto direito superior do teclado. Se a luz estiver acessa, significa que todas as teclas
tero comportamento igual ao uso da tecla Shift pressionada, ou seja, a letra escrita como
maiscula ou o smbolo superior da tecla apresentado. Se a luz estiver apagada, o
comportamento o normal: as letras minsculas e os smbolos da parte inferior da tecla so
escritos na tela.
Esc a tecla Esc est associada desistncia ou cancelamento de alguma funcionalidade, ou
seja, muito utilizada quando queremos interromper alguma ao que no mais desejada.
Alt a tecla Alt normalmente relacionada s funcionalidades de menu ou utilizada para
combinaes de teclas conforme a aplicao que est sendo utilizada.
Teclas de Funo as Teclas de Funo formam um conjunto a parte do teclado. Esto
posicionadas na rea superior do teclado e so identificadas com a letra F mais uma nmero de 1
at 12. As funcionalidades associadas estas teclas variam conforme o programa que est sendo
utilizado.

Formatando o texto
A primeira coisa que vamos estudar a Barra de Formatao:

1 Estilista o Estilista no ser foco do nosso estudo, mas til sabermos que ele
permite a criao de conjuntos de formataes padronizadas chamados Estilos.

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2 Estilo de Pargrafo quando estamos posicionados num


pargrafo, este campo indica qual o Estilo que est sendo usado no momento, alm de permitir
alter-lo.
3 Fonte um dos campos mais importantes da barra, permite a
escolha da fonte a ser usada na digitao do texto.
4 Tamanho da Fonte permite alterar o tamanho da fonte. Usualmente, so
utilizados os tamanhos 10 ou 12.
5 Negrito o negrito tem a funo de destacar uma seleo do texto tornando a linha
das letras mais grossas. Exemplo:

Este texto est em negrito.


6 Itlico o itlico tem a funo de destacar uma seleo do texto inclinando levemente
as letras para o lado direito. Exemplo:
Este texto est em itlico.
7 Sublinhado o sublinhado tem a funo de destacar uma seleo do texto atravs da
colocao de uma linha na parte inferior das letras. Exemplo:
Este texto est sublinhado.
8 a 11 Alinhamentos

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Formatando a Pgina do Documento


Uma necessidade freqente na criao de documentos a configurao dos atributos da pgina,
principalmente o formato do papel, a orientao e as margens. Para modificarmos esses atributos
conforme o que desejamos, basta clicar no menu Formatar > Pgina.

Formato o formato do papel o tipo de papel que ser usado na impresso do documento.
Normalmente, os mais utilizados so os formatos A4 e Carta. Quando alteramos essa
propriedade, a largura e a altura do papel so atualizadas.
Orientao a orientao possui duas opes: retrato ou paisagem. De forma simples, podemos
associar a orientao retrato como a disposio da folha em p e a orientao paisagem como a
disposio da folha deitada.
Margens as margens so as distncias entre a borda do papel e o incio da rea til da pgina.

Corrigindo Erros no Texto


comum, durante a criao de um texto, cometermos erros de digitao ou esquecermos da
forma correta de uma palavra. A Verificao Ortogrfica pode ser iniciada atravs do menu
Ferramentas > Verificao Ortogrfica ou com o boto
.

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Na rea (1), ser apresentada a frase onde est a palavra que no foi reconhecida. Essa palavra
aparecer em vermelho. Na rea (2), sero mostradas as sugestes para a correo da palavra.

Criando Tabelas
Para criar uma tabela, basta clicar no cone
ou no menu Tabela > Inserir > Tabela.... Toda
vez que voc estiver com o cursor do mouse sobre uma tabela, aparecer a barra flutuante abaixo
(Barra de Tabela). Essa barra contm funcionalidades de manipulao de tabelas.

As mesmas operaes da barra podem ser feitas atravs do menu, basta seguir os caminhos
abaixo.

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Trabalhando com Marcadores


Para escolher a numerao a ser aplicada, utilize a guia Tipo de numerao da caixa de dilogo
Marcadores e numerao. Para definir uma estrutura de tpicos para os pargrafos, utilize a
guia Estrutura de tpicos da mesma caixa de dilogo.
Para remover a numerao automtica, v ao incio do pargrafo e tecle [Backspace], clique no
boto Ativar/Desativar Numerao ou v ao menu Formatar Marcadores e numerao/
Marcaes e numerao e clique no boto Remover. O mesmo procedimento pode ser aplicado
numerao com tpicos.

Barra Fontwork
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A barra Fontwork surge quando voc a


aciona pelo menu Exibir/Barra de
Ferramentas/Fontowork.
As ferramentas dessa barra so:
01- Galeria do Fontwork: abre a
Galeria do Fontwork, para que voc
insira no documento o modelo bsico do
texto artstico escolhido;

02- Forma do Fontwork: abre uma caixa


de dilogo para seleo de formatos
alternativas para o modelo bsico inicialmente
escolhido;

03- Mesma altura de letras do Fontwork:


aplica a mesma altura para todas as letras
digitadas no Fontwork;

04- Alinhamento do Fontwork: permite modificar o alinhamento do texto: esquerda, centralizada,


direita, justificado e alongamento de justificao;
05- Espaamento de caracteres do Fontwork: abre a janela Espaamento de Caracteres do
Fontwork, apresentando vrias alternativas.

Trabalhando com Arquivos de Planilhas

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At agora, o nosso trabalho esteve focado nos arquivos de texto. Com isso, conseguimos
aprender uma srie de funcionalidades disponveis no computador que tambm serviro para uma
infinidade de outros programas. Um outro tipo de programa muito importante o que veremos
agora. Trabalharemos com a Planilha Eletrnica, um programa especialmente voltado para a
organizao de informaes e realizao de clculos.
Outros programas de Planilha Eletrnica muito usados so: Microsoft Excel, Gnumeric, KSpreed e
StarCalc.

A Tela do BrOffice.org Planilha

As Barras da Tela do BrOffice.org Planilha


Como voc pode ver, as barras de ferramentas da Planilha so equivalentes s barras do editor
de texto. Temos, no entanto, algumas novidades bem importantes, caractersticas da aplicao de
planilha que estamos trabalhando no momento.
Barra de Frmulas
Apresenta a identificao da clula ou do intervalo de clulas ativas (1), os cones do Assistente
de Funes (2) e da Soma Automtica (3) e o contedo de uma clula selecionada na Linha de
Entrada (4).

rea de Edio e Clulas


Na planilha, a rea de Edio composta de um campo dividido em vrios quadros chamados de
clulas. nas clulas que iremos inserir as nossas informaes, sejam elas nmeros, datas,
textos ou frmulas.

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Na figura, vemos os vrios tipos de contedos que as clulas podem armazenar. Note que, o
contedo da clula selecionada (D4) mostrado na Linha de Entrada (=A4+1).
Planilhas e Planilha Ativa

Um arquivo de planilhas pode conter diversas planilhas. Elas so como as pginas de um texto,
s que a sua organizao e manipulao bem diferente. No canto inferior esquerdo, temos, ao
lado da barra de rolagem horizontal, o conjunto de planilhas do arquivo. A planilha em destaque
(na figura, a Planilha1) a Planilha Ativa atual.
Podemos alterar a planilha ativa a qualquer momento, bastando, para isso, clicar com o cursor do
mouse sobre a planilha que desejamos ativar.

Identificadores de Linha
Como voc j pode notar, existe uma coluna do lado esquerdo
da tela onde cada linha identificada por um nmero. Esse
recurso, juntamente com os Identificadores de Coluna, serve
para que ns possamos identificar facilmente a localizao de
uma clula.
Identificadores de Coluna
Acima da rea de Edio, cada coluna est identificada por
uma letra. Portanto, quando nos referimos clula B18, por
exemplo, estamos identificando a clula da coluna B e linha 18:

Criando Arquivos de Planilha


Nessa etapa, vamos aprofundar o conhecimento que j temos sobre a manipulao de arquivos.
Os mesmos procedimentos que fizemos com arquivos de texto sero executados com arquivos de
planilhas. Com isso, fixaremos operaes importantes para a nossa familiarizao com as
aplicaes. Para criar uma nova planilha, clique na seqncia Arquivo > Novo > Planilha.

Ou clique no primeiro boto da Barra Padro, escolhendo o item Planilha.

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Ao clicar com o cursor do mouse para a criao de um arquivo, um novo arquivo em branco ser
apresentado para o incio do seu trabalho:

Editando uma Planilha


A rea de Edio de uma Planilha composta por 256 colunas e 65.536 linhas. Como j vimos,
as colunas so identificadas por letras e as linhas so identificadas por nmeros.

Navegando na rea de Edio


Da mesma forma como fizemos com o texto, vamos aprender, agora, a navegar na rea de edio
da planilha. Novamente, usaremos como base as teclas de navegao, somadas teclas de
controle que ampliam as funcionalidades de movimentao.

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Operaes de Seleo de Clulas


Selecionando uma nica Clula
Para selecionar uma nica clula, basta clicar
sobre ela. A seleo da clula ser identificada
com uma borda em negrito e com o destaque em
cor dos cabealhos de linha (nmeros) e coluna
(letras).

Selecionando um Intervalo de Clulas Adjacentes


Para selecionar um intervalo de clulas
adjacentes, posicione o mouse sobre a primeira
clula do
intervalo e, com o boto esquerdo pressionado,
arraste-o at as clulas que compem o intervalo
desejado. A seleo de intervalo de clulas
tambm pode ser feita atravs do
teclado. Para tanto, posicione o cursor sobre a
primeira clula do intervalo e, mantendo a tecla
Shift pressionada, utilize as teclas de direo. Na
tela ao lado, o intervalo B3:C7 representa as
colunas B e C, linhas 3 at 7.

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Para selecionar colunas ou linhas inteiras, basta clicar sobre o cabealho da coluna (letra) ou
sobre o cabealho da linha (nmero).

Selecionando um Intervalo de Clulas no Adjacentes


Posicione o cursor na primeira clula do intervalo e,
mantendo o boto esquerdo do mouse
pressionado, arrasteo sobre o intervado desejado.
Com a tecla Ctrl pressionada, selecione
sucessivamente os intervalos desejados.

Editando o Contedo de uma Clula


Podemos editar o contedo de uma clula de vrias maneiras. O primeiro passo para isso, fazer
com que a clula seja colocada no modo de edio. Como voc j pode ter percebido, o
comportamento natural do cursor na planilha est definido para movimentao. No momento em
que desejarmos editar um contedo, devemos indicar para a planilha que ela dever colocar a
clula selecionada em modo de edio.
Para isso, podemos utilizar os seguintes caminhos:
simplesmente digitar o texto desejado numa digitao normal, a planilha identificar que a
digitao de um texto qualquer indica um novo contedo de clula;
clicando duas vezes com o cursor do mouse sobre a clula nesse caso, a clula passar
a ser editada mantendo o contedo anterior disponvel, caso o mesmo exista;
teclando a tecla de funo F2 a tecla F2 tambm abre a clula corrente para edio;
clicando sobre a linha de entrada a linha de entrada, alm de exibir o contedo de uma clula,
serve, tambm, para modificao.

Na figura acima, o usurio est editando a clula B2 e digitando o contedo na linha de entrada.
Note que, ao iniciar a edio, a barra de frmulas foi alterada, passando a incluir os botes de
Cancelar (X) e Aceitar (V).
Ao final de uma edio deveremos confirmar ou cancelar o contedo editado. Para aceitar, tecle
em Enter ou no boto .

Para Cancelar, tecle em Esc ou clique no boto .

Excluindo o Contedo de uma Clula


Excluso Automtica
Existem duas maneiras de eliminarmos o contedo de uma clula da planilha. O primeiro mtodo
a Excluso Automtica. Basta selecionar a clula ou o conjunto de clulas cujo contedo
desejamos eliminar e teclar Backspace. O contedo ser eliminado automaticamente e a clula
est pronta para uma nova edio.

Excluso Seletiva
O segundo mtodo de eliminao de contedo de uma clula permite que possamos definir o tipo
de contedo que ser eliminado. Para fazer uma excluso seletiva, utilize a tecla Del. Essa
funcionalidade til quando temos que eliminar, em uma seleo de vrias clulas, um conjunto
de dados que possui uma caracterstica em comum. Ao clicar na tecla Del, a tela ao lado ser

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apresentada. Para realizar uma excluso
seletiva, segundo alguma caracterstica especfica
dos dados, basta selecionar os tipos de dados
adequados:
Seqncias de caracteres: representam textos em
geral.
Nmeros: valores numricos e de moeda.
Data e hora: datas em geral, inclusive representadas
no formato por extenso.
Frmulas: frmulas iniciadas, em geral, pelo sinal de
=.
Notas: observaes inseridas nas clulas que no
alteram o formato nem o contedo definido.
Formatos: caso seja desejado eliminar a formatao
de uma clula (bordas, cores de fonte, plano de fundo,
sublinhados, etc...)
Objetos: objetos como figuras, quadros e desenhos.
Para excluir todos os dados, marque a opo Excluir
todas e clique no boto OK.

Trabalhando com Frmulas e Funes


Teclado Numrico
No lado direito do teclado, existe um conjunto de teclas que se assemelha a um teclado de uma
calculadora, o Teclado Numrico. O objetivo desse conjunto permitir que o usurio realize
clculos ou inseres de nmeros de forma simples. Os smbolos da parte superior das teclas so
os nmeros propriamente ditos enquanto que os smbolos da parte inferior representam
funcionalidades de navegao, equivalentes s que vimos h pouco nesta seo.

Frmulas
Uma frmula permite relacionar clulas com o
objetivo de realizar alguma operao especfica.
Toda frmula deve ser precedida do sinal de
igualdade: =. O sinal = tambm estabelece uma
ligao entre clulas. Ou seja, se for colocado o
sinal = em uma clula junto com a identificao de
uma outra clula, ser apresentado o valor
existente na clula que foi identificada.

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Operaes Bsicas
Primeiramente, vamos entender como funciona o trabalho com os operadores no OpenOffice.org.
Vamos relembrar nossas primeiras aulas de matemtica e rever conceitos bsicos para o trabalho
com clculos dentro do BrOffice.org. O primeiro passo conhecermos a representao dos
operadores aritmticos. O detalhamento feito na tabela abaixo. Note que a representao dos
sinais a mesma utilizada na matemtica que j conhecemos.

Os operadores aritmticos iro compor grande parte das frmulas que iremos desenvolver com
planilhas. Podemos us-los com valores numricos ou com endereos de clulas. No caso de
usarmos endereos de clulas, o valor que ser operado ser o o valor indicado na clula.

Funes
Funes so procedimentos baseados em operaes e operandos que ao serem includos numa
planilha, retornam um resultado. Funes podem simplesmente representar a implementao de
operadores, como a funo Soma, que veremos adiante, ou, de forma mais complexa, realizar,
por exemplo, operaes financeiras e matemticas de nvel avanado.
Uma funo tem o seguinte formato:
=NOME_DA_FUNO(argumento1; argumento2; argumento3,...)
Onde o NOME_DA_FUNO identifica a funo que est sendo utilizada atravs de um nome
intuitivo, que lembre a funcionalidade da mesma. Por exemplo: SOMA, MDIA, MNIMO, etc... Os
valores entre parnteses, os argumentos, so os operandos da funo sem o qual no possvel
obter um resultado. Podem ser tanto nmeros, textos, datas ou endereos de clula. Um
argumento separado do outro com o sinal de ;, que indica que estamos agregando um novo
argumento funo.

Podemos ainda, representa num argumento um intervalo, representado pelo sinal :. No exemplo
da SOMA, veremos claramente a sua funcionalidade.
Funo SOMA
A funo SOMA similar ao operador de Adio e retorna a soma dos valores de um determinado
conjunto de clulas. Exemplo: a frmula =SOMA(B8;B5;C4) faz a soma do contedo das clulas
no adjacentes B8, B5 e C4. Para somarmos um intervalo seqencial de clulas, usamos o sinal

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: entre a primeira e a ltima clula da seqncia: a frmula =SOMA(D7:D11), por exemplo,
calcula o resultado da soma de todos os valores existes no intervalo de clulas D7 at D11. A
operao equivalente utilizando o operador + seria =(D7+D8+D9+D10+D11). Uma forma bem
fcil de incluirmos essa funo na nossa planilha por meio do sinal de somatrio na Barra de
Frmulas:

Par isso, basta posicionar o cursor na clula onde o resultado ser apresentado. Depois, clique no
cone de somatrio (aparecer a frmula para a soma das colunas ou linhas). Em seguida,
selecione com o mouse o intervalo de clulas a serem somadas. Essa funcionalidade tambm
permite a utilizao de intervalos de clulas no adjacentes.

Para concluir e aparecer o resultado, tecle Enter ou clique em

Formatando Clulas
Operaes com Linhas e Colunas
Vrios procedimentos para manipulao de linhas e colunas podem ser encontrados no menu de
contexto, que acionado atravs do boto direito do mouse sobre um identificador de linha ou
coluna. A maioria das funes tambm podem ser encontradas no menu Inserir.

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Formatando Fontes
Para escolher uma fonte para uma clula ou para um
intervalo de clulas:
1. selecione a clula ou o intervalo;
2. selecione o menu Formatar > Clulas...;
3. clique sobre a aba Fonte;
4. configure as opes desejadas;
5. clique em OK.

Formatando Nmeros, Datas e Moedas


1. Selecione as clulas ou intervalo de clulas a serem
formatadas;
2. selecione Formatar > Clulas...;
3. escolha a aba Nmeros;
4. selecione a categoria na Categoria;
5. selecione o formato do nmero no campo Formato;
6. clique OK.

Alinhando Contedos de Clula


1. Selecione a clula ou o intervalo de clulas, ou as linhas e
colunas;
2. selecione o menu Formatar > Clulas...;
3. escolha a aba Alinhamento na tela;
4. selecione as opes para o alinhamento;
5. clique em OK.

Colocando Bordas e Sombras


1. Selecione a clula ou o intervalo de clulas;
2. selecione o menu Formatar > Clulas... ;
3. selecione a guia Bordas;
4. selecione o tipo da borda na caixa Disposio
de Linhas;
5. selecione o estilo da borda na caixa Linha;
6. na seo Estilo de Sombra, defina as
propriedades da sombra da borda da clula;
7. clique em OK.

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Alterando o Plano de Fundo
1. Selecione a clula ou o intervalo de clulas;
2. selecione o menu Formatar > Clulas...;
3. selecione a guia Plano de Fundo;
4. selecione a cor desejada;
5. clique em OK.

Classificando Dados
Esta operao permite colocar dados em
ordem crescente ou decrescente. No BR
Office.org Planilha possvel utilizar at
trs critrios de ordenao diferentes, que
podem ser por linhas ou colunas.
1. Selecione os dados a serem
classificados (podem ser colunas inteiras);
2. escolha, no menu Dados, a opo
Classificar...;
3. escolha o campo de ordenao e a
opo Crescente ou Decrescente ;
4. determine as outras chaves, se
necessrio;
5. clique em OK.

Visualizando Quebras de Pginas na Planilha


Este recurso permite visualizar a posio da
quebra das pginas no modo de edio da
planilha. Estando no modo de edio, clique
em Exibir > Visualizar Quebra de Pgina.
Note que o intervalo selecionado pela borda
azul o intervalo de impresso. O que est
fora do intervalo no ser impresso. No
entanto, podemos fazer alteraes no
intervalo selecionado em azul. Posicionando
sobre a linha azul, podemos mov-la para os
lados, fazendo a definio automtica da
rea de impresso.

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