Detailed Minutes

Meeting title
Date/time
Location

#
1
2
3
4
5
6
7

PT. TRITUNGGAL MULIA WISESA

New SFA Vendor Presentation ( FIRMUS )

Friday, 13.30 15.30
PT. TMWs office ( Kopo Jaya 1, Bandung )

Attended

Chairman
Scribe (Recorder)

Did not attended

Soni Yora ( IT Manager )

Yosep Bahtiar ( EDP )
Heru Permana ( ERP SA )
Suhariyadi (GTM)
Nia (Selling Spv )
Daniel Yusup (FAM Manager)
Anggoro (Business Improvement)

Soni Yora
Yosep Bahtiar

Partners/Guests
Iwan E. Rasjid
Hadi Buntoro
Kabul

Introduction of Meeting & Attendees

Meeting ini diselenggarakan sebagai penjajakan kerja sama PT. TMW dengan FIRMUS Solutions sebagai Vendor SFA
tools. Kelebihan dari FIRMUS ini selain harga lisensinya yg lebih murah dibanding produk Ivy, FIRMUS merupakan
vendor lokal yg mudah untuk komunikasinya dan modul SFA nya pun dapat dikustomisasi sesuai permintaan kebutuhan
PT. TMW.
Pada meeting ini dihadiri oleh Personil IT, Team Selling, FAM Manager dan Business Improvement sedangkan dari
perwakilan FIRMUS dihadiri Bapak Iwan sebagai Marketing, Bapak Hadi Buntoro dan Kabul sebagai team teknis SFA.
Beberapa hal yg di bicarakan dalam meeting ini adalah :
- Fitur/Kemampuan Ivy SFA vs FIRMUS SFA
- Mengumpulkan saran/masukan kebutuhan sistem baru untuk modul SFA

Meeting Reports
Hasil dari meeting pertama ini dapat saya jelaskan FIRMUS SFA sbb :
1. Modul actual stock belum ada.
2. Modul BCP pada aplikasi belum sesuai dengan kebutuhan TMW.
3. Terdapat modul pengajuan retur, pembayaran tagihan, status credit limit dan overdue.
4. Proses sinkronisasi hanya dilakukan sekali pada sore hari ketika salesman datang (utk TMW dilakukan per
transaksi ).
5. Tidak terdapat modul closing harian.

Review & Approve Minutes of Last Meeting

Review & Approve Agenda
Berdasarkan meeting reports di atas beberapa hal yg akan jadi agenda pembahasan selanjutnya adalah :
1. Penetapan penambahan modul SFA yg akan diajukan ke FIRMUS, meliputi :
- Modul actual stock
- Modul BCP
- Modul Sinkronisasi per transaksi order
- Modul closing harian
2. Pengumpulan kebutuhan sistem lainnya, yg masih belum terakomodir di dalam SFA FIRMUS.
Mengacu kepada point 2, saya selaku PIC pengadaan SFA tools ini masih menerima masukan dari bapak2/ibu
sekalian agar dapat ditetapkan kebutuhan sistem lengkap sebelum sy submit ke Bapak Hadi Buntoro.
Mohon masukanya disampaikan ke email saya.
Terima kasih.

Time & Date of Next Meeting

Be adjusted