Anda di halaman 1dari 5

SOP

(STANDARD OPERATING PROCEDURE)

PELAPORAN KEGIATAN LSP

LSP
SMK NEGERI 1 SURABAYA
TERKENDALI

STATUS DISTRIBUSI

TIDAK TERKENDALI

SALINAN

NOMOR EDISI

TANGGAL EDISI

28-10-2014

TIPE DOKUMEN

SOP

TANGGAL REVISI

28-10-2014

NOMOR DOKUMEN

SOP.LSP SMKN1SBY/X/2014/PR.021

1
2
3
4
5
6

PERHATIAN
Dokumen ini hanya sah sebagai dokumen yang terkendali apabila terdapat stempel/contreng
TERKENDALI. Pemegang dokumen Panduan Mutu ini hendaknya memeriksakan kepada
Manajer Manajemen Mutu LSP SMKN 1 SURABAYA untuk memastikan bahwa dokumen ini telah
aman dari segala perubahan.
Dokumen ini tidak boleh disalin/dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan
lain baik sebagian maupun seluruhnya tanpa izin tertulis dari Ketua LSP SMKN 1 SURABAYA

LSP SMK NEGERI 1 SURABAYA

SOP
PELAPORAN KEGIATAN LSP

No. Dokumen

:
:
:

Edisi/Revisi
Tanggal Berlaku
Halaman

SOP.LSP
SMKN1SBY/X/2014/PR.021
2/01
28 Oktober 2014
2 dari 5

LEMBAR PENGESAHAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI


SMK NEGERI 1 SURABAYA

Drs. BAHRUN,ST.,MM.
Kepala Sekolah / Dewan Pengarah

Dibuat oleh :
Tgl. 28 Oktober 2014

Diperiksa oleh :
Tgl. 28 Oktober 2014

Disetujui oleh :
Tgl. 28 Oktober 2014

Dra. KAYATI ,S.ST,MM

Dra, INA DIJAH RETNOWULAN, MM.

Drs. EKO SUPRAYITNO

Kepala Bagian Teknis Sertifikasi

Kepala Bagian Manajemen Mutu

Kepala LSP SMKN 1 Surabaya

LSP SMK NEGERI 1 SURABAYA

SOP
PELAPORAN KEGIATAN LSP

No. Dokumen
Edisi/Revisi
Tanggal Berlaku
Halaman

:
:
:

SOP.LSP
SMKN1SBY/X/2014/PR.021
2/01
28 Oktober 2014
3 dari 5

1. Tujuan

: Memastikan Pelaksanaan Kegiatan Pelaporan Sertifikasi LSP SMKN 1


SURABAYA kepada BNSP adalah Valid dan Mampu Telusur

2. Ruang lingkup

: Lingkup proses adalah sejak pengumpulan data, penyusunan laporan kegiatan


dan laporan penerbitan sertifikat.

3. Koordinator

: Bidang Manajemen Mutu

4. Acuan

: PBNSP 211

5. Proses Prosedur

LANGKAH PROSEDUR

MEDIA & KELUARAN

PENANGGUNG JAWAB

1. Interpretasi Persyaratan Pelaporan Kegiatan LSP P-1


SMKN 1 SURABAYA
Instruksi Kerja:

Identifikasi persyaratan pelaopran LSP P1 LSP SMKN 1 SURABAYA


pada Pedoman BNSP 211.
Identifikasi kebijakan LSP P1 LSP SMKN 1 SURABAYA membuat
laporan kegiatan sertifikasi.
Identifikasi tim penyusun laporan kegiatan sertifikasi di LSP

PBNSP 211

Formulir laporan
LSP kepada BNSP

Bidang Manajemen
Mutu

SMKN 1 SURABAYA

2. Membuat Laporan Kegiatan dan program


Instruksi Kerja:
Pastikan Laporan kegiatan dan program kegiatan LSP SMKN 1

SURABAYA harus mencakup:

o
o

Kegiatan pengembangan skema sertifikasi


Kegiatan verifikasi standar kompetensi

Draft laporan

Bidang Manajemen
Mutu

Dibuat oleh :
Tgl. 28 Oktober 2014

Diperiksa oleh :
Tgl. 28 Oktober 2014

Disetujui oleh :
Tgl. 28 Oktober 2014

Dra. KAYATI ,S.ST,MM

Dra, INA DIJAH RETNOWULAN, MM.

Drs. EKO SUPRAYITNO

Kepala Bagian Teknis Sertifikasi

Kepala Bagian Manajemen Mutu

Kepala LSP SMKN 1 Surabaya

LSP SMK NEGERI 1 SURABAYA

SOP
PELAPORAN KEGIATAN LSP
o
o
o

No. Dokumen
Edisi/Revisi
Tanggal Berlaku
Halaman

Kegiatan pengembangan kelembagaan Cabang LSP


Kegiatan pengembangan dan Verifikasi TUK.
Kegiatan surveilan pemegang sertifikat.

:
:
:

SOP.LSP
SMKN1SBY/X/2014/PR.021
2/01
28 Oktober 2014
4 dari 5

kegiatan LSP kepada


BNSP

Pastikan laporan kegiatan pengembagan skema mencakup:


Perkembangan pembentukan komite skema dalam
pengembangan skema sertifikasi;
o
Jenis skema sertifikasi yang dikembangkan komite skema;
o
Standar kompetensi yang digunakan dalam pengembangan
skema sertifikasi;
o
Komunikasi/Harmonisasi pengembangan skema sertifikasi
dengan para pemangku kepentingan;
o
Jumlah penerbitan sertifikat untuk mesing-masing skema
sertifikasi.
Pastikan Laporan Kegiatan verifikasi standar kompetensi
mencakup:
o
Lingkup verifikasi standar kompetensi dan skema
sertifikasinya;
o
Status dan ketelusuran standar kompetensi dari standar
internasional dan standar khusus;
o
Tim verikator yang melakukan verifikasi,
o
Keputusan validasi dari BNSP.
Pastikan laporan kegiatan pengembangan kelembagaan Cabang
LSP, laporan mencakup:
o
Perkembangan pengembangan Cabang LSP.
o
Lokasi setiap LSP cabang.
o
Ruang lingkup sertifikasi LSP dan ketersediaan asesornya.
Pastikan Laporan Kegiatan pengembangan dan Verifikasi TUK
mencakup:
o
Perkembangan pengembangan TUK;
o
Lokasi dan jenis (tempat kerja atau lembaga yang membuat
simulasi tempat kerja) setiap TUK;
o
Status verifikasi TUK;
o
Ruang lingkup uji kompetensi.
Pastikan laporan Kegiatan surveilan pemegang sertifikat
mencakup:
o
Metode surveilan yang digunakan dan lingkup jenis
sertifikat yang disurveilan;
o
Jadwal waktu pelaksanaan;
o
Langkah tindak lanjut surveilan, bila pemegang sertifikat
o

Dibuat oleh :
Tgl. 28 Oktober 2014

Diperiksa oleh :
Tgl. 28 Oktober 2014

Disetujui oleh :
Tgl. 28 Oktober 2014

Dra. KAYATI ,S.ST,MM

Dra, INA DIJAH RETNOWULAN, MM.

Drs. EKO SUPRAYITNO

Kepala Bagian Teknis Sertifikasi

Kepala Bagian Manajemen Mutu

Kepala LSP SMKN 1 Surabaya

LSP SMK NEGERI 1 SURABAYA

SOP
PELAPORAN KEGIATAN LSP

No. Dokumen
Edisi/Revisi
Tanggal Berlaku
Halaman

:
:
:
:

SOP.LSP
SMKN1SBY/X/2014/PR.021
2/01
28 Oktober 2014
5 dari 5

tidak mencapai keberterimaan;


Lembaga provider profesi yang terlibat. (jika ada)

3. Membuat Laporan Penerbitan Sertifikat


Instruksi Kerja:

Buat laporan kegiatan dan program LSP kepada BNSP setiap


kali penerbitan sertifikat.

Pastikan Laporan kegiatan dan program kegiatan LSP


mencakup:
o
Jenis dan nomor sertifikat yang diterbitkan (Unit
kompetensi, paket kompetensi, Kualifikasi, RCC, dan RPL).
o
Tanggal penerbitan dan masa berlaku sertifikat,
o
Distribusi sertifikat pada masing-masing TUK
o
Perkembangan asesor dan ruang lingkup
kompetensi/bidang pelaksana uji kompetensi.
o
Sertifikasi ulang bagi yang masa berlaku sertifikat telah
habis.
o
Pencabutan sertifikat.

Draft laporan
penerbitan sertifikat.

Bidang Manajemen
Mutu

Laporan final LSP

Sampaikan laporan kepada BNSP.

Dibuat oleh :
Tgl. 28 Oktober 2014

Diperiksa oleh :
Tgl. 28 Oktober 2014

Disetujui oleh :
Tgl. 28 Oktober 2014

Dra. KAYATI ,S.ST,MM

Dra, INA DIJAH RETNOWULAN, MM.

Drs. EKO SUPRAYITNO

Kepala Bagian Teknis Sertifikasi

Kepala Bagian Manajemen Mutu

Kepala LSP SMKN 1 Surabaya