UNIVERSIDAD SANTA MARA

VICE-RECTORADO ACADMICO
DECANATO DE POSTGRADO
DIRECCIN POSTGRADO EN EDUCACIN

HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACIN DE UN

DEPARTAMENTO DE EVALUACIN

Prof. Hector Medina

Participantes:
Alfonzo, Esther
Colucci, Marlyn
Duran, Silvia
Gonzlez, Mara E.
Viera, Jenny

San Antonio, Julio de 2011

Importancia de los Departamentos de Evaluacin

El departamento de Evaluacin es un servicio de carcter tcnico
docente, correspondiente al segundo nivel jerrquico dentro de la estructura
organizativa del plantel. Su propsito central consiste en cumplir y hacer
cumplir las normas legales vigentes establecidas en la Ley Orgnica de
Educacin sus reglamentos, decretos, resoluciones y circulares referidos a
evaluacin del rendimiento escolar. Asimismo, velar por el desarrollo de los
planes y programas de estudios y su correcta aplicacin, asistiendo a los
docentes en el mejoramiento de mtodos y tcnicas en el procedimiento de
enseanza. Orientar a los docentes en el uso de materiales didcticos y
estimularlos en el mejoramiento profesional.
Vigilar, planificar y analizar, los resultados obtenidos en

el

rendimiento escolar, organizar todo lo concerniente al calendario escolar

para el buen desarrollo de las actividades de tipo acadmico.
Principales Problemas de los Departamentos de Evaluacin
Este es uno de los puntos ms arduo en analizar, ya que el
cumplimiento de las normas establecidas de un departamento de evaluacin
no se le ha otorgado en su mayora la verdadera importancia para el proceso
enseanza aprendizaje. Unos de los problemas ms notorios son:
Desconocimientos de las leyes.
Falta de espacio.
Asesora adecuada y el seguimiento.
No existe o no tienen las condiciones, en cuanto dotacin, Papelera,
computadoras entre otras.
Las personas a cargo del departamento no cumplen con el perfil.
Los docentes en algunos casos no cumplen las instrucciones.

Visin y Misin de un Departamento de Evaluacin

Misin:
Ofrecer una respuesta eficaz, eficiente en el momento oportuno, as
como ejecutar, controlar y coordinar polticas diseadas en materia de
evaluacin y acreditacin de los aprendizajes, como tambin ser garante del
correcto funcionamiento de los planteles pblicos y privados, de
conformidad con la normativa legal vigente establecida por el Ministerio
del Poder Popular Para la educacin , con el fin de construir la
transformacin de las instituciones educativas colocndolas al servicio del
ciudadano orientando nuestras acciones para alcanzar la eficiencia a todo
nivel en el trabajo escolar.
Visin:
Promover la modernizacin, administracin y control de los procesos y
procedimientos que realiza esta divisin, de acuerdo con los avances
tecnolgicos, desarrollando la cultura de compromiso y responsabilidad,
con el fiel cumplimiento de los aspectos legales que rigen la materia de
evaluacin y acreditacin de loa aprendizaje, de los diferentes niveles y
modalidades de estudio. Ejercer el registro, control y evaluacin de los
documentos probatorios de estudio, comunidades, administrativas de la
zona educativa, corresponde atender el mayor nmero de usuario.

Perfil De Un Coordinador De Un Departamento De Evaluacin

Educacin
Licenciado en Educacin, ms especializacin en el rea de
Administracin y/o Supervisin y/o Investigacin y Planificacin Educativa
de dos (2) aos de duracin.
Experiencia
Cuatro (4) aos de experiencia progresiva de carcter operativo,
supervisorio y estratgico en el rea de educacin preescolar y bsica.
B) Educacin
Licenciado en Educacin.

Experiencia
Ocho (8) aos de experiencia progresiva de carcter operativo,
supervisorio y estratgico en el rea de educacin preescolar y bsica.
Conocimientos, habilidades y destrezas
Conocimientos en
Ley de Educacin y su reglamento.
El programa y normas oficiales de preescolar y educacin bsica.
Procedimientos administrativos.
Estadsticas y evaluacin educativa.
Computacin bsica.

Habilidad para:
Analizar Leyes y Reglamentos de Educacin.
Comprender informacin de diversa ndole.
Mantener relaciones personales.
Expresarse verbalmente en forma clara y precisa.
Redactar correspondencia oficial.
Tener iniciativa.
Organizar el trabajo.
Realizar clculos numricos.
Destrezas en:
El manejo de equipos de computacin.
El manejo de equipos comunes de oficina.
Adiestramiento requerido:
Entrenamiento en el sistema de su unidad.
Autoestima.
Super aprendizaje.
Expresin Corporal.
Gerencia organizacional.
Formacin de facilitadores.
Evaluacin.
La descentralizacin educativa.
Planificacin escuela bsica.

Fundamento Legal Para El Ascenso A Coordinador / Jefe De

Evaluacin
Ley Orgnica de Educacin.
Reglamento de la Ley Orgnica de Educacin.
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.
Diferencia Entre Los Departamentos De Evaluacin Y Control De
Estudio.
Departamento de Evaluacin
-Servicio de carcter tcnicodocente.
-Vigila aplicacin y
cumplimiento de los
procedimientos de evaluacin.
-Planifica actividades de
investigacin docente en atencin
a las areas de conocimiento.
-Analiza los resultados obtenidos
en el rendimiento escolar.

Departamento de Control de
Estudio
-Es responsable de la
coordinacin asesora y
funcionamiento de las
actividades.
-Establece las normas del
funcionamiento del departamento
de control de estudio.
-Planifica objetivos y metas a
lograr.
-Supervisa el cumplimiento de
las actividades de los
funcionamientos adscritos al

El Asesor Pedaggico es un Coordinador de Evaluacin?

No, el asesor pedaggico no es un coordinador, pero si existe ese
papel, ya que en diferentes instituciones se encuentran docentes cumpliendo
funciones de asesores pedaggicos, que lamentablemente

algunos

ni

siquiera realizan las respectivas asesoras al personal docente docentes, sino

al contrario se han convertido en vigilantes de aula, quienes en ningn

momento han sido capaces de mediar con los maestros para facilitarles
nuevas estrategias pedaggicas para mejorar el quehacer educativo.
A qu Vice-Ministerio y Direccin corresponde llevar el registro de la
evaluacin educativa?
Corresponde llevar el registro de la evaluacin educativa al ViceMinisterio de Programas de Desarrollo Acadmico, el cual es responsable
de la planificacin, implementacin y evaluacin curricular; as como de la
supervisin educativa y la formacin tanto del personal docente como de
los nuevos docentes, de acuerdo a las necesidades del proceso educativo.
Est conformado por:
Direccin General de Currculo

Direccin General de Supervisin Educativa

Direccin General de Formacin del Personal Docente

Direccin General de Recursos para el Aprendizaje

Direccin General de Tecnologa de la Informacin para el

Desarrollo Educativo

El registro de evaluacin educativa, en este caso, le corresponde a la

Direccin General de Currculo, la cual tiene en su misin, la necesidad de
viabilizar el conjunto de prescripciones que

deben

acometer

las

instituciones educativas para alcanzar los fines ltimos que persigue el

Estado, en lo referido a establecer en la sociedad su existencia misma. En
este orden de ideas, para la materializacin de los objetivos estratgicos

educativos delineados por el Estado venezolano, se presenta la siguiente

estructura:

Direccin de Planificacin Curricular

Direccin de Evaluacin Curricular

Coordinacin de Planes y Programas

Coordinacin de Investigacin

Coordinacin de la Evaluacin de la Calidad

Coordinacin de Validacin y Seguimiento

En este caso, corresponde a La Direccin de Evaluacin Curricular, la

cual tiene dentro de sus funciones:
1.- Coordinar y supervisar la evaluacin de la elaboracin y
ejecucin de los programas y planes de estudio de los diferentes
subsistemas del Sistema Educativo Bolivariano.
2.- Coordinar la evaluacin de los procesos en relacin a la
creacin, actualizacin y/o modificaciones del diseo curricular.
3.- Orientar, hacer seguimiento y evaluar la implantacin de los
programas de estudios en coordinacin con los subsistemas.
4.- Disear, coordinar y proponer a la Direccin General sistemas
de evaluacin curricular orientados al mejoramiento del servicio
educativo en los subsistemas del Sistema Educativo Bolivariano.
5.- Coordinar y evaluar las actividades de investigacin y
experimentacin de aspectos educacionales y perfeccionamiento
docente para el desarrollo de programas educativos escolarizados y
no escolarizados.
6.- Establecer la poltica y brindar orientacin tcnica para la
elaboracin y evaluacin de textos y materiales educativos de manera

que estos apoyen el desarrollo del currculo y objetivos de la

educacin nacional.
7.- Estudiar, analizar y evaluar transversalmente el modelo
curricular en base a las lneas y polticas establecidas
8.- Analizar las polticas relacionadas con el desarrollo y
evaluacin curricular.
9.- Coordinar la evaluacin curricular desde el punto de vista de las
propuestas de acreditacin de los planes de estudio.
En qu posicin de la estructura jerrquica en la Zona Educativa
encontramos al Departamento de Registro de la Evaluacin?
Segn el Manual del Supervisor, Director y Docente, volumen 5

de

Reinaldo Lpez Ordoez, seala que el Departamento de Evaluacin es un

servicio de carcter tcnico-docente, correspondiente al segundo nivel
jerrquico dentro de la estructura organizativa de la Zona Educativa.

Evolucin del artculo 112 del Reglamento de la Ley Orgnica de

Educacin.
Anteriormente el artculo deca que, cuando el 50% o ms de los
estudiantes no alcanzare la calificacin mnima aprobatoria en las
evaluaciones parciales.
En ocasin a las discrepancias existentes se publico la Circular N
000004. De fecha: 26 de Agosto de 2009. Emanada por: el Ministerio del
Poder Popular para la Educacin. Vice ministerio de Participacin y Apoyo
Acadmico
Asunto: Circular que norma el Artculo 112 del Reglamento General de
la Ley Orgnica de Educacin. Reglamento de la Ley Orgnica de Educacin
Seccin Quinta, Del Rendimiento Estudiantil
Pargrafo Primero Disposiciones Generales
Artculo 112. Cuando el treinta por ciento (30%) o ms de los alumnos no
alcanzare la calificacin mnima aprobatoria en las evaluaciones parciales,
finales de lapso o revisin, se aplicar a los interesados dentro de los

tres

(3) das hbiles siguientes a la publicacin de dicha calificacin, una

segunda forma de evaluacin similar, sobre los mismos objetivos,
contenidos y competencias, bajo la supervisin y control del Director del
plantel o de cualquier otra autoridad designada por el Ministerio de
Educacin, Cultura y Deportes, todo ello sin perjuicio de los anlisis que
resulten aconsejables y procedentes segn el caso. La calificacin obtenida
en esta segunda oportunidad ser la definitiva.
En

consecuencia,

el

procedimiento

seguir

es

el siguiente:

1. Cuando el 30% o ms de los (as) estudiantes de un grado, ao o seccin que

presentaron una evaluacin parcial, final de lapso o revisin no alcanzare la
calificacin mnima aprobatoria, tendrn derecho a optar a una segunda
forma de evaluacin.
2. El (la) docente debe informar a los (las) estudiantes ,acerca del derecho que
tiene de solicitar que se les aplique la segunda forma de evaluacin , segn
lo establecido en el Artculo 112 del Reglamento...
9.- Normas de Convivencia. Procedimiento para su elaboracin.
Finalidad.
De acuerdo con el artculo 2.1 de la Orden de 18 de julio de 2007 por
la que se regula el procedimiento para la elaboracin y aprobacin del Plan
de convivencia de los centros educativos sostenidos con fondos pblicos, El
Plan de Convivencia es el documento que sirve para concretar la
organizacin y el funcionamiento del centro en relacin con la convivencia.
En l se establecen las lneas generales del modelo de convivencia a adoptar
en el centro, los objetivos especficos a alcanzar, las normas que lo
regularn y las actuaciones a realizar en este mbito para la consecucin de
los objetivos planteados.
En la dinmica de reflexin y revisin

continua

del

Proyecto

Educativo del Centro y, dentro de l, las Normas de Convivencia, es un

buen momento para que la comunidad educativa defina y llegue a un
consenso del entendimiento de la convivencia y de hacia dnde se quiere
avanzar en ella. Planteamientos globales y metas que sirvan de referente a

todo cuanto se haga en el centro y en la comunidad educativa, puesto que el

compromiso ha de ser de todos los sectores de la misma.
Este proceso de revisin continua demanda no slo concretar el
momento en que se har, sino, sobre todo, promover y canalizar la
participacin de todos los sectores, as como el proceso de dinamizacin y
las estrategias e instrumentos necesarios para ello.
Elaboracin de las Normas de Convivencia
Sumadas las aportaciones, se elaborar la propuesta las normas de
Convivencia del centro que se trasladar al Consejo Escolar para su
aprobacin. Segn el artculo 14 de la citada Orden, la aprobacin del Plan
se realizar por mayora absoluta de los miembros del Consejo Escolar.
Contenido de las Normas de Convivencia
De acuerdo con el artculo 3 de la Orden de 18 de julio de 2007, el
Plan de Convivencia incluir los siguientes aspectos:
El diagnstico del estado de la convivencia en el centro y, en su caso,
conflictividad detectada en el mismo.
Objetivos que se pretenden alcanzar.
Las normas de convivencia generales del centro y particulares de
cada aula.
Composicin, plan de reuniones y plan de actuacin de la Comisin
de Convivencia.
Normas especficas para el funcionamiento del Aula de Convivencia
del centro, a la que se refiere el artculo 7 de la citada Orden.

 Medidas a aplicar en el centro para prevenir, detectar, mediar y

resolver los conflictos que pudieran plantearse.
Funciones de los delegados y de las delegadas del alumnado en la
mediacin para la resolucin pacfica de los conflictos que pudieran
presentarse entre el alumnado o entre ste y algn miembro del
equipo docente, promoviendo su colaboracin con el tutor o tutora
del grupo.
En su caso, funciones del delegado o de la delegada de los padres y
de las madres del alumnado, entre las que se incluir la mediacin
en la resolucin pacfica de conflictos entre el propio alumnado o
entre ste y cualquier miembro de la comunidad educativa.
Actuaciones previstas para la consecucin de los objetivos,
explicitando para cada una de ellas las personas responsables, los
recursos disponibles y los procedimientos a seguir.
Actuaciones conjuntas de los rganos de gobierno y de coordinacin
docente del centro en relacin con el tratamiento de la convivencia
en el mismo.
Actuaciones conjuntas de los equipos docentes del centro, en
coordinacin con quienes ejercen la orientacin, para el tratamiento
de la convivencia en los grupos de alumnos y alumnas.
Actuaciones de la tutora o tutor y del equipo docente de cada grupo
de alumnos y alumnas para favorecer la integracin del alumnado de
nuevo ingreso, tanto en el aula como en el centro.
Actuaciones especficas para la prevencin y el tratamiento de la
violencia sexista, racista o cualquier otra de sus manifestaciones.
Programacin de las necesidades de formacin de la comunidad
educativa en esta materia.

 Estrategias y procedimientos para realizar la difusin, el seguimiento

y la evaluacin del Plan.
Procedimiento para la recogida de las incidencias en materia de
convivencia mediante un sistema de gestin de centros educativos
Proceso de Elaboracin de las Normas de Convivencia
Metodologa
La elaboracin de Normas de Convivencia requiere que se le dedique
tiempo, puesto que es necesario reflexionar juntos sobre cuestiones
importantes para la vida del centro y poner en comn las creencias,
necesidades y expectativas de cada uno de los colectivos de la comunidad
educativa.
Las actividades que se plantean en esta gua estn dirigidas a todos
los sectores implicados: alumnado, profesorado, familias y personal de
administracin y servicios. Una vez realizada la reflexin por sectores, es
necesario crear espacios comunes para compartir lo elaborado.
Cada centro, en funcin de sus necesidades, de sus posibilidades y de
su nivel de reflexin anterior, necesita una metodologa u otra.
Sensibilizacin
Antes de comenzar la elaboracin del Plan de Convivencia es
necesario sentir la necesidad de hacerlo para que se llegue a un trabajo
conjunto y a una implicacin corresponsable de la comunidad educativa.
El primer paso ser una conceptualizacin consensuada de la
convivencia, que se traduzca en un vocabulario comn para su uso en el

centro, es decir, reflexionar y definir qu entendemos por convivencia, qu

aspectos deben ser mejorados, qu aspectos consensuados, etc.
Diagnstico de la convivencia en el centro
Para realizar el diagnstico habra que analizar los contextos y
detectar las demandas y necesidades para luego dar a conocer y debatir los
resultados. Conocer la situacin del centro, no puede reducirse a los
conflictos ms frecuentes, a las dificultades ms habituales, sino que ha de
contemplar los puntos fuertes de la comunidad escolar, sus expectativas, sus
deseos y sueos al respecto. No se construye sobre lo que falta, sobre lo que
no se tiene, sino que se hace desde los puntos fuertes y los retos colectivos
que hacen avanzar.
Teniendo en cuenta los objetivos generales de las Normas de
Convivencia, habr que conocer la situacin del centro en relacin con la
convivencia para poder proponer unos objetivos y acciones en cada mbito.
De acuerdo con el artculo 4 de la Orden de 18 de julio de 2007, el
Plan de Convivencia se realizar a partir del anlisis de la realidad del
centro educativo, por lo que recoger, al menos, los siguientes apartados,
indicando para cada uno de ellos su repercusin en el estado de la
convivencia en el centro:
Caractersticas del centro y su entorno
1 Ubicacin:
Identificar los factores relacionados con la ubicacin del centro que
condicionan su convivencia ya sea positiva o negativamente, por

ejemplo:

accesos, rivalidad entre grupos, barrios, pueblos, zona deprimida

socialmente, zona dependiente de transporte escolar, etc
2. Recursos materiales:
Identificar las caractersticas de los espacios, distribucin y uso de los
mismos y su repercusin en la convivencia, por ejemplo: retrasos e
indisciplina en los cambios de clase, cambios continuados de clase entre el
alumnado, etc
Estudiar las medidas que aplica el centro, por ejemplo: distribucin de los
espacios tratando de eliminar los desplazamientos del alumnado, el profesor
recoge al grupo de la clase, etc
Caractersticas de la comunidad educativa:
1. Caractersticas de los profesionales:
Recabar informacin sobre los distintos grupos en funcionamiento en el
centro, el nmero de profesores y profesoras, (con destino definitivo, con
destino provisional e interinos o interinas) y nmero y reas de profesorado
especialista.
Analizar las caractersticas de los equipos docentes y no docentes:
estabilidad de la plantilla, por ejemplo: el profesorado nuevo desconoce las
normas y los programas en los que participa el centro, hay buena
coordinacin entre los distintos profesionales o no.
2. Caractersticas socioeconmicas de las familias:
Analizar el entorno socio-cultural, nivel cultural de las familias, y el entorno
socio-econmico, por ejemplo: la participacin de las
actividades del centro, horarios ms asequibles a ellos.

familias en

las

3. Caractersticas del alumnado:

Analizar las caractersticas, as como aquellas condiciones del alumnado que
puedan influir en la convivencia escolar, por ejemplo: centro de integracin,
poblacin y procedencia del alumnado, nivel de motivacin, ndice de
fracaso escolar, datos de absentismo escolar, datos sobre

sanciones

impuestas hasta ahora, correcciones aplicadas y valoracin de resultados.

Situacin de la convivencia en aula y en el centro.
1. Relaciones profesorado - alumnado:
Analizar cmo percibe el profesorado las relaciones con el alumnado e
identificar los conflictos ms frecuentes desde el punto de vista del
profesorado: indisciplina, aislamiento, absentismo, retrasos e incursiones en
el aula, ausencia de materiales para trabajar, faltas de respeto, etc
2. Relaciones entre el alumnado:
Analizar cmo percibe el alumnado las relaciones con sus compaeros e
identificar los conflictos ms frecuentes entre el alumnado: peleas, abusos,
acoso, intimidacin, aislamiento, organizacin de bandas callejeras, peleas
en clase, rotura de materiales, pequeos hurtos, etc
3. Relaciones alumnado - profesorado:
Analizar cmo percibe el alumnado sus relaciones con los profesores y
profesoras e identificar los posibles conflictos: trato poco respetuoso,
injusticia, falta de sensibilidad, percepcin del grupo, reclamaciones, etc

4. Relaciones entre los profesionales del centro:

Analizar cmo percibe el profesorado las relaciones con sus compaeros o
compaeras e identificar los posibles conflictos: falta de colaboracin,
posturas contradictorias, falta de acuerdos, temas ausentes, dificultad para
trabajar en equipo, etc
Actuaciones desarrolladas por el centro.
Analizar las actuaciones desarrolladas por el centro ante situaciones
conflictivas y la efectividad de las mismas, as como la participacin del
profesorado, las familias, el alumnado, el personal de administracin y
servicios y otros profesionales externos al centro en dichas actuaciones,
entre ellas, las medidas que aplica el centro en cuanto a:
Horario de entrada y salida, vigilancia de recreos y pasillos, reparto del
alumnado en diferentes aulas, organizacin de equipos deportivos, etc
Planes de formacin para los distintos sectores de la comunidad educativa.
Reuniones de coordinacin mantenidas con los centros adscritos con el
objetivo de recabar informacin y diagnsticos sobre el alumnado.
Reunin de acogida al profesorado nuevo realizada al principio de curso
para exponer las normas del centro y los programas en los que participa el
centro.
Programas de acogida para el alumnado nuevo llevados a cabo por el centro.
Reuniones con las familias: periodicidad, contenidos, asistencia.
Reuniones mantenidas con los delegados y delegadas del alumnado.

 Implantacin de Planes de Compensacin, de Coeducacin, Escuela:

Espacio de Paz, etc, seguimiento con los Asuntos Sociales de

la

localidad, etc
Repercusin de la distribucin de los espacios, desplazamientos del
alumnado, etc
Aplicacin del ROF, medidas individuales de cada profesor o profesora,
protocolos de actuacin en casos de acoso y/o maltrato entre iguales,
equipos de mediacin, normas de convivencia, Comisin de Convivencia,
etc, incluyendo las correcciones ms frecuentes al incumplimiento de las
normas y su efectividad.
Medidas desarrolladas para la coordinacin del Equipo Tcnico de
Coordinacin Pedaggica, Departamentos, tutores y tutoras y orientador u
orientadora, etc
Contenidos y metodologa de las actuaciones realizadas.
Pasos importantes

Planificacin: concrecin de objetivos a partir del diagnstico.

Una vez realizado el diagnstico de la convivencia en el centro,
debern establecerse los objetivos que se pretenden alcanzar. Para ello,
partiendo de las necesidades y realidades a mejorar detectadas en el
diagnstico, habra que concretar objetivos y acciones a desarrollar, todo
ello, teniendo en cuenta los objetivos generales que se persiguen con las
Normas de Convivencia, establecidos en el artculo 2.2 de la citada Orden.

Deteccin de necesidades formativas de la comunidad educativa:

Plan de formacin
Uno de los recursos fundamentales para garantizar el xito del Plan
de Convivencia es la formacin adecuada de las personas que componen la
comunidad educativa. Por ello es necesario detectar las necesidades al
respecto del profesorado, del personal de administracin y servicios, de las
familias y del alumnado para elaborar y poner en marcha un plan de
formacin, en funcin de los objetivos que se pretenden alcanzar.
Presentacin: guin
Un documento de toda y para toda la comunidad educativa exige una
redaccin clara, breve y concisa. Los objetivos, acciones, responsables,
temporalizacin de las acciones e indicadores de logro que facilite su
evaluacin, as como el plan de formacin, son las partes fundamentales
que se habrn de hacer pblicas y estar visibles en los distintos espacios del
centro.
Difusin
Segn el artculo 14 de la Orden, de 18 de julio de 2007, el Consejo
Escolar establecer el procedimiento para la difusin del Plan de
Convivencia, garantizando que sea conocido por todos los miembros de la
comunidad educativa. Primero, porque proporciona seguridad a stas que
ven cmo se trabaja en la educacin de sus hijos e hijas y segundo, porque
ofrece pautas para que se tengan en cuenta tambin en la
familiar, uniendo fuerzas en una misma lnea.

educacin

Seguimiento y evaluacin
Conocer de cerca la puesta en prctica del Plan de Convivencia
permitir detectar los desajustes o dificultades y, con ello, poder corregirlos
en el momento en que se produzcan, garantizando as su correcto desarrollo.
Finalidad
Las Normas de Convivencia ms que un reglamento, es un texto para
la vida, para la participacin, para opinar, decidir y vivir en comunidad. Es
por ello que su construccin pretende:
Favorecer en los nios y nias la construccin de valores para lograr
la sana convivencia en la sociedad y de esta manera permitirle ser
democrtico e independiente.
Aportar en la formacin de ciudadanos participativos vinculando la
familia y la comunidad a los proyectos escolares.
Establecer y poner en prctica normas de comportamiento que
apunten a tolerar y respetar al otro.
Generar un espacio permanente de reflexin y construccin de
acuerdos para la convivencia.
Construir normas de convivencia para ser capaces de actuar con
criterios propios y de interactuar con los dems.
Permitir disear el futuro que se desea alcanzar y formular trabajo.
Permitir enfrentar los cambios en la realidad con mayor xito y
efectividad.
Mejorar la planificacin, comunicacin y motivacin de los recursos
humanos.

Normativa Legal Vigente

Ley Orgnica de Educacin y su Reglamento General (Decreto 313).
La normativa legal vigente para todos los niveles del sistema educativo
est referida a los siguientes documentos: La ley Orgnica de Educacin
promulgada en Julio de 1980, el Reglamento General de la Ley Orgnica de
Educacin promulgada en Enero de 1986 y el decreto 313 de fecha
15/09/99, mediante el cual se reformula el reglamento general.
El nivel de educacin preescolar adems comprende las regulaciones
complementarias al Reglamento General promulgado en 1989.
El Nivel de educacin Bsica primera y segunda etapa presentan
regulaciones especiales: La resolucin 586 del 15/04/98, el Memorndum
Circular

000791

con

fecha

25/05/1999

y la Resolucin

Ministerial. Ministerio de Educacin, Cultura y Deportes 16/06/99. En estos

documentos aparecen las disposiciones que deben estar obligatoriamente los
docentes al llevar a cabo el proceso evaluativo.
Todo docente, por lo tanto debe conocer a profanidad la normativa
legal vigente. En ella se establecen las bases conceptuales y pedaggicas del
proceso de evaluacin: esto es qu se debe evaluar, para qu evaluar, cmo
evaluar, cundo evaluar, quienes participan en el proceso y qu tipo de
decisiones se deben tomar. Como ya se haba observado, esta normativa
legal refleja el avance conceptual que ha experimentado la evaluacin en
los ltimos veinte aos, en especial en la amplitud de su objeto, y en las
decisiones a considerar en base a sus resultados.

Evolucin del Articulo 108 del R.G.L.O.E

TERCER PERIODO: Desde 19 DE Noviembre de 1969 hasta 1989.
Evaluacin como logro de objetivos. Evaluacin cuantitativa. Segunda
y tercera generacin.
En este perodo se establece en la normativa legal el concepto de la
evaluacin como un proceso continuo, cooperativo, integral y cientfico. Se
orienta hacia la apreciacin objetiva e integral de la personalidad del
educando, la utilizacin de tcnicas e instrumentos acordes

con

los

objetivos a evaluar. Tambin se establecen los tipos de evaluacin

diagnstica, formativa y sumativa. Se relaciona la evaluacin con el proceso
de enseanza - aprendizaje y de destaca su papel retroalimentador.
Se incluye dentro de este proceso a padres y representantes, y al
alumnado a travs de la autoevaluacin y coevaluacin. En la educacin
Bsica primera y segunda etapa se establece una evaluacin por reas, en
base a los objetivos logrados sobre objetivos desarrollados. Se establece el
promedio de evaluacin del 70% de evaluacin continua y un 30% de la
evaluacin final de cada uno de los tres lapsos en que se dividi el ao
escolar. Se advierte una concepcin amplia de la evaluacin en el plano
terico, no as en el metodolgico. Los docentes siguen empleando pruebas
como el elemento primordial y la evaluacin sumativa, obviando los otros
tipos.
Los documentos legales comprendidos en este perodo son:
Decretos N 197 y 198 Noviembre 1969
Resolucin N 388 Febrero de 1970
Decreto N 1.633 Junio de 1976
Resolucin N 142 marzo 1979
Ley Orgnica de Educacin 1980
Reglamento General de la Ley Orgnica de Educacin 1986
Resolucin N 140 Abril 1986

 Resolucin N 337 Mayo de 1987

Resolucin N 213 marzo 1989.

CUARTO

PERIODO: Desde 1999 hasta la actualidad. Evaluacin

Cuali - cuantitativa. Cuarta generacin.

Este periodo se caracteriza por una bsqueda de

un

proceso

evaluativo que trascienda los limites que impone el modelo basado en los
objetivos programticos, el cual
aprendizajes

estrictamente

suscribi

verificables

la

evaluacin

preestablecidos,

los

obviando

resultados no previstos pero de alto significado para el desarrollo integral

del educando.
A partir de la dcada de los ochenta en Venezuela y mucho antes en
los Estados Unidos, se inicio un movimiento de rechazo a la enseanza por
los objetivos, se cuestiono entre otros aspectos, su falta de consideracin a
los aspectos axiolgicos y actitudinales propicio del proceso pedaggico,
as como en su excesiva creencia en la educacin y en la enseanza como
un proceso tecnolgico, donde lo prioritario es la eficiencia medida en la
relacin a costos y beneficios.
De este modo se inicio un movimiento que permiti la creacin de
nuevos enfoques ms integrados y holsticos que posibilitan una real
participacin de los agente involucrados en el proceso y que interrelacionan
directamente a la evaluacin con el proceso didctico.
Los documentos legales comprendidos en este perodo son:
Regulaciones Complementarias al Reglamento general 1989
Resolucin N 586 con fecha 15/05/1998
Memorndum Circular N 000791 con fecha 25/05/1999

 Reformulacin parcial del Reglamento General de la Ley Orgnica de

Educacin. Decreto 313 con fecha 15/09/99
Resolucin Ministerial. Ministerio de Educacin, Cultura y Deportes
16/06/99.
Reglamento General de la Ley Orgnica de Educacin
Gaceta Oficial N 36.787 de fecha 15 de septiembre de 1999
Decreto N 313
Seccin Cuarta. Del Proceso de Evaluacin en las Modalidades del
Sistema
Pargrafo Primero Disposiciones Generales
Artculo 108
La expresin cualitativa de la evaluacin de los alumnos de las dos primeras
etapas de educacin bsica se har de manera descriptiva, en forma global y
en trminos literales, de la siguiente forma:
A.- El alumno alcanz todas las competencias y en algunos casos super las
expectativas para el grado.
B.- El alumno alcanz todas las competencias previstas para el grado.
C.- El alumno alcanz la mayora de las competencias previstas para el
grado.
D.- El alumno alcanz algunas de las competencias previstas para el grado,
pero requiere de un proceso de nivelacin al inicio del nuevo ao
escolar para alcanzar las restantes.
E.- El alumno no logr adquirir las competencias mnimas requeridas para
ser promovido al grado inmediatamente superior.
6. La expresin cuantitativa de la calificacin obtenida por el alumno de la
tercera etapa de educacin bsica y en el nivel de educacin media
diversificada y profesional, se expresar mediante un nmero entero
comprendido en la escala del uno (1) al veinte (20), ambos inclusive.

En todo caso la calificacin mnima aprobatoria de cada asignatura o

similar ser de diez (10) puntos.
Cuando al efectuar los cmputos se obtuvieren fracciones decimales de
cincuenta centsimas (0,50) o ms se adoptar el nmero inmediato
superior.

SINACOES:
VISIN
Coordinar con un alto sentido de responsabilidad la emisin y
tramitacin de documentos probatorios de estudios, mantener el archivo de
control acadmico, efectuar legislacin de documentos inherentes y requerir
solicitudes de inscripcin, registros, renovacin de planteles y servicios
educativos.

MISIN
Dirigir, coordinar y orientar el proceso de evaluacin en los niveles y
modalidades educativas con base en la normativa legal vigente, asi como
llevar el registro de los resultados finales del proceso, emitir y certificar
documentos probatorios de estudio y autorizar el funcionamiento de
planteles y servicios educativos.

Problemas Prcticos
Si tiene problemas al utilizar el sistema SINACOES lo invitamos a
que lea este material informativo, seguro aqu encontrar las causas y las
soluciones. Para ser ms eficiente el sistema, enve esos detalles que no se

encuentran aqu, as estar contribuyendo a darle soluciones a otros y al

llenado de esta gua.
CASO N 01
Ingres un nmero de cdula de identidad y aparece un alumno (a), con otro
nombre y con otra fecha de nacimiento y en otro plantel.
Causa
Error de trascripcin del operador al momento de ingresar el nmero de
cdula escolar identidad del alumno (a) al sistema sinacoes.
Solucin
Verifique muy bien el nmero con la cdula laminada del alumno (a), si
persiste el error, traiga a SINACOES en la Zona Educativa torre britnica
piso 9 de lunes a jueves de 8:00 AM a 12:00 AM copia legible y ampliada
de la cdula del alumno (a), (si es mayor a 24 millones).
CASO N 02
Ingres un alumno (a) una seccin y posteriormente no esta en el sistema
cuando lo consulto.
Causa
No oprimi el botn de guardar para realizar el respectivo ingreso.
Solucin
Ante todo ingreso que realice, observe que el sistema le de la confirmacin
de esos ingresos o realice una consulta individual a la cedula de identidad o
escolar.

CASO N 03
Ingres una cdula escolar o de identidad y le apareci ese (a) mismo
alumno (a) en otro plantel con el mismo nombre, apellido y fecha de
nacimiento.
Causa
El representante apart un cupo en otro plantel y fue ingresado (a) en la
base de datos de ese otro plantel.
Solucin
Consigne a SINACOES en la Zona Educativa de Miranda piso 9, una copia
de la ficha de inscripcin del alumno (a)
(Con la fecha de ingreso a su plantel) y copia de la cdula de identidad del
alumno (a).
CASO N 4
Ingres una cdula escolar y aparece otro alumno (a) con fecha de
nacimiento diferente, y en otro plantel.
Solucin
Revise bien la composicin de la cdula escolar, revise la cdula del
representante (madre padre) y el ao de nacimiento del alumno (a), si
persiste el error informe a sinacoes a travs del correo miranda@me.gob.ve.

CASO N 05
Ingres una cdula escolar o de identidad y aparece otro (a) alumno (a) con
fecha de nacimiento diferente pero en el plantel que usted representa.

Causa
El representante esta representando a mas de 1 alumno (a) en su plantel y la
cdula escolar esta mal elaborada.
Solucin
1-Revise bien si ese alumno (a) esta inscrito en su plantel.
2-Revise la cdula escolar de ese alumno (a).
3- Si en realidad no pertenece a la matricula de su plantel ELIMINELO o
informe a sinacoes a travs del correo miranda@me.gob.ve.
CASO N 06
Se equivoco al ingresar el nmero de cdula escolar o de identidad de un
alumno y lo volvi a ingresar al sistema sinacoes con el nmero correcto.
Causa
Error de trascripcin.
Solucin
No egrese el alumno errado de su base de datos como forma mas fcil de
deshacerse de l, ELIMINELO de su base de datos o informe a sinacoes a
travs del correo miranda@me.gob.ve.
CASO N 07
Ingres un alumno (a) en la base de datos de su plantel y observa que el
mismo esta ingresado por duplicado al consultar la matricula.
Solucin
Elimnelo por 1-matricula 2- modificar 3- eliminar alumnos repetidos de
una seccin o informe a sinacoes a travs del correo miranda@me.gob.ve

CASO N 08
Trata de ingresar al sistema con su usuario y clave y el sistema no se lo
permite.
Causa
1-Esta ingresando su usuario y clave en minscula.
2-Recuerde que la clave es alfanumrica.
Solucin
Ingrese su usuario y clave en mayscula si persiste el error informe a
sinacoes a travs del correo miranda@me.gob.ve.

CASO N 09
No le quiere ingresar un nivel (preescolar, bsica, media diversificada o
profesional) al sistema.
Causa
Su base de datos no esta actualizada en el sistema.
Solucin
Si tiene aprobado el nivel por la Zona Educativa consigne copia del ltimo
permiso de funcionamiento aprobado (solo para planteles privados) en
sinacoes para que le puedan realizar la respectiva actualizacin.
CASO N 10
Desea inscribir un alumno (a) que procede de un plantel (Educacin inicial,
I, II o III etapa) y no sabe que nmero de cdula escolar le fue asignado (a).
Solucin
El plantel de procedencia obligatoriamente debe elaborarle y entregarle al
representante una constancia con los datos de:
1-

Nombre del plantel.

2-Cdigo DEA.
3-Nombres y apellidos del alumno (a).
4-Numero de cedula escolar bajo el cual fue registrado (a).
5-Nmero de cdula escolar bajo el cual fue registrado (a) el alumno (a) en el
sistema.
6 Fecha en que egreso del plantel de procedencia.

CASO N 11
Los padres no tienen ningn documento de identidad, no cuentan con un
familiar que lo represente ante su plantel y no sabe que nmero utilizar para
crearle la cdula escolar.
Solucin
Como ltima alternativa, se debe utilizar el nmero de cdula de identidad
del director (a) del plantel hasta tanto el alumno (a) resuelva su problema de
identidad con la onidex (mientras este inscrito en su plantel).
CASO N 12
El sistema no le permite ingresar nombres con apostrofes: Ejemplo:
DALEXANDRO, DANGELO.
Solucin
Ingrselos sin apostrofes. Ejemplo: DE ALEXANDRA, DE ANGELO.
Posterior mente se les informar la solucin del mismo y cada plantel haga
las correcciones.

CASO N 13
Los alumnos de la III etapa (9no Ao) que cursaron, aprobaron y van a
continuar su 1er ao (4to ao de ciencias, humanidades, etc.) en su mismo
plantel se le deben hacer prosecucin?
Solucin
No se les debe dar prosecucin, por que hay algunos (as) alumnos (as) que
van a elegir individualmente x mencin (ciencias, humanidades, etc.), se
aconseja ingresarlos por nuevos ingresos de acuerdo a la mencin que
escoja cada alumno (a).
CASO N 14
Se le debe elaborar cdula escolar a un alumno que tenga cdula de
identidad?
Solucin
Si ya fue ingresado al sistema con cdula escolar y el alumno (a)
posteriormente obtiene su cdula de identidad, solo actvelo en su base de
datos con la cdula escolar y luego sustituya la cdula escolar por la cdula
de identidad. Antes de hacer el cambio hgale una consulta individual

CASO N 15
Se le debe agregar o completar con 12 dgitos la cdula de identidad de un
alumno (a) cuando se va a ingresar al sistema sinacoes?
Solucin No, solo su nmero de cdula de identidad.

CASO N 16
Trata de ingresar por modificacin de la matricula un alumno (a) y el
sistema no se lo permite.
Causa
No ha sido egresado de la base de datos del plantel de procedencia.
Solucin
Como requisito adicional a la inscripcin, solictele al representante una
constancia (con fecha de egreso) que ha sido egresado del sistema sinacoes
para que no tenga esos inconvenientes al ingresarlo al sistema.
CASO N 17
No imprime la matricula.
Solucin
Configure la impresora de su maquina. Por sistema la hoja ya viene
predeterminadamente configurada.
CASO N 18
No se ven las observaciones cuando imprimi la matricula inicial.
Solucin
1-Observaciones demasiado extensas, debe ser especifico. 2
Revise la tinta de su impresora.
CASO N 19
Se deben egresar los alumnos (as) de su plantel que aprobaron un grado,
ao nivel y van a continuar sus estudios en su mismo plantel?
Solucin
No porque van a continuar sus estudios en el mismo plantel.

CASON 20
Si un alumno (a) culmin y aprob un grado o ao y no se inscribe para el
siguiente grado o ao en su plantel hay que egresarlo?
Solucin
No, ya que se trata de aos escolares diferente.
CASO N 21
Los alumnos (as) que se retiran en un lapso determinado del ao escolar
(1ero, 2do o 3er lapso) se deben egresar del sistema?
Solucin
Si, solo que se debe esperar a que se active la opcin de modificacin a la
matricula (a partir de Enero aproximadamente).
CASO N 22
Realizo el egreso de un alumno (a) que culmin su ltimo grado o ao en su
plantel y al consultarlo (a) observa que su estatus esta como: activo finalizo
ao escolar.
Solucin
No se alarme, el alumno (a) esta realmente egresado, solo que se mantiene
all como un registro histrico.
CASO N 23
Se deben egresar los alumnos (as) al finalizar el ao escolar que cursaron y
no aprobaron el grado o ao del ltimo nivel que atiende su plantel.
Solucin
No hay que egresarlo.

CASO N 24
Si un alumno (a) es de modificacin de matricula (1ero, 2do o 3er lapso) y
no existe en el sistema o es no escolarizado (viene del hogar) lo puedo
ingresar?
Solucin
Si lo puede ingresar, hgalo por el modulo de: 1-Matricula 2-Modificacin
3-Ingreso o reingreso 4- Ingresar un nuevo alumno.
CASO N 25
Cmo ingresar los alumnos (as) de pre-escolar maternal y sus diferentes
niveles?
Solucin
Para los alumnos (as) de maternal ingrselos como seccin M (recuerde que
el sistema acepta solo dos campos para crear una seccin), los alumnos (as)
del nivel 1 (de 3 a 4 aitos) ingrselos como seccin N1, P1, etc.los del
nivel 2 (4-5 aitos) ingrselos como seccin N2, P2, etc.y los del nivel 3
(5-6 aitos) ingrselos como seccin N3, P3, etc..
Esto es con la intencin de que para el prximo ao escolar su plantel pueda
hacer la promocin por el sistema de un nivel a otro.
Nota: las nomenclaturas de estas secciones solo son una recomendacin del
equipo sinacoes, pero es potestad del director del plantel crearles las
nomenclaturas a las secciones que considere mejor a sus necesidades.
CASO N 26
Se deben egresar a los (as) alumnos (as) que cursaron y aprobaron el
ultimo grado o ao que atiende su plantel?

Solucin
Si hay que egresarlos (as) con opcin de Finalizo Ao Escolar.
CASO N 27
La pagina Web planteles.me.gob.ve no abre o esta lento.
Causa
1-Puede que el sitio Web tenga problemas o haya alcanzado el nivel mximo
de conexin.
2-Que el sistema este en mantenimiento en el nivel central.
3-Que a nivel nacional el sistema de Internet tenga problemas de conexin a
nivel Regional, Nacional o Internacional.
4-Quizs su equipo no tenga banda ancha.
5-Problemas con CANTV.
6-Utilizacin masiva del sistema a nivel nacional.
7.-La conexin de banda que tiene como servicio contratado es de una
velocidad de transmisin 124 kbps (bist por segn).
8.-Ud esta utilizando una conexin wifi.
Solucin
Intente ingresar mas tarde. Esto no es argumento para no ingresar su
matricula inicial al sistema. El nivel central ha hecho cambios significativos
en los servidores, haciendo ms eficiente la velocidad de transmisin de los
datos.
CASO N 26
Al ingresar su matricula inicial al sistema SINACOES, la misma se
encuentra con duplicidad de registros (alumnos (as)) en algunos de los
grados o aos de su plantel.

Solucin
Informe por el correo electrnico miranda@me.gob.ve la irregularidad,
identificando nicamente: El plantel que ud representa, el cdigo DEA, el
grado o ao y la seccin donde esta ocurriendo la duplicidad de alumnos
(as).

DATO DE INTERES
Cuando tiene una seccin finalizada con el sistema sinacoes, cierre la
ventana del navegador para mayor seguridad.
Si no esta utilizando el sistema recuerde cerrar la ventana del navegador, ya
que las conexiones sin uso limitan a otros usuarios a nivel nacional.

BIBLIOGRAFA
Ministerio del Poder Popular para la Educacin. Vice. Ministerio de
Programas
de
Desarrollo
Acadmico.
Disponible:
http://www.me.gob.ve/contenido.php?id_seccion=15&id_contenido=482
9&modo=2
Zona Educativa del Estado Miranda: Estructura Organizativa Actual de
la
Zona
Educativa.
Disponible:
http://www.zonaeducativademiranda.com/descargas/estructura.jpg
Liceo Bolivariano Tamaca. Organigrama de la Institucin. Disponible:
http://www.google.co.ve/imgres?imgurl=
LOPEZ ORDOEZ, Reinaldo (2007). Nuevo Manual del Supervisor.
Director Docente. Volumen 2. Ministerio de Educacin. Caracas. 2007