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CONTABILIDAD DE COSTOS

LA CUENTA MERCADERIAS
El rubro MERCADERIAS es de importancia fundamental dentro de la Empresa que en l se
reflejan aquellos artculos que constituyen el giro de la actividad principal de la organizacin. Al
contabilizar los movimientos de las mercaderas a travs de las compras y ventas, sealaremos
que estas se clasifican dentro de las cuentas del activo y que su saldo deba representar las
mercaderas disponibles o existentes en un momento determinado. Esta informacin no siempre
es posible obtenerla con claridad a causa del gran movimiento y rotacin de los volmenes de
existencias. El no tener disponible el inventario de mercaderas dificulta la determinacin del
costo de las mismas, as como tambin, la determinacin de las utilidades o perdidas obtenidas
en las ventas de los productos. Es por esta razn que existen diversas formas de tratar
contablemente los movimientos de mercaderas.
METODO 1
Es el ms simple y consiste en utilizar una cuenta de mercadera de activo que refleja las
compras a precio de compra y las ventas a precio de compra es decir se determina
inmediatamente la utilidad o prdida generada por la transaccin.
Este mtodo no es aplicable cuando existen varios artculos disponibles para la venta con
volmenes de ventas elevados y adquisiciones constantes.
METODO 2 Mercadera nica
Consiste en reflejar en una sola cuenta tanto las compras a precio de compra como las ventas a
precio de venta sin determinar inmediatamente la utilidad o prdida generada. En esta
circunstancia la cuenta mercadera no es solo de activo ya que en el debe refleja activos y en
haber resultados.
Se ha sealado que el saldo de la cuenta mercaderas debe reflejar las existencias y dada la
condicin de esta cuenta su saldo no significa nada si no se realizase los ajustes pertinentes que
permitan reflejar la utilidad o prdida por venta y el inventario final en el saldo de la cuenta
mercaderas.
Los asientos de ajustes a realizar sern mercaderas a utilidad por venta cuando exista utilidad y
prdida por venta a mercaderas cuando generen prdidas.
MERCADERIAS
Compras (Precio de Compra) Ventas (Precio de Venta)
------------ X -------------------------- X --------------Mercaderas 100
Clientes 150
IVA
19
Mercaderas 126
Proveedores
119
IVA
24
Saldo Deudor o

Saldo Acreedor

1) I.F. igual a 0 Saldo Deudor Perdida es igual al Saldo Deudor

2) I.F. igual a 0 Saldo Acreedor Utilidad es igual al Saldo Acreedor
3) I.F. distinto a 0 Saldo Acreedor Utilidad es igual al Saldo Acreedor + Inventario Final

Docente: Rodrigo Chvez Araya

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4) I.F. distinto a 0 Saldo Deudor a) Saldo Deudor mayor a I.F. igual Perdida, igual Saldo
deudor I.F.
b) Saldo Deudor menor a I.F. igual Utilidad, igual I.F.
Saldo deudor.
Ejemplos:
1.Suma de Dbitos 120.000.Suma de Crditos 100.000.Inv. Final 0
Resultado: Perdida por Venta 20.000
2.Suma de Dbitos 120.000.Suma de Crditos 200.000.Inv. Final 0
Resultado: Utilidad por Venta 80.000
3.Suma de Dbitos 120.000.Suma de Crditos 200.000.Inv. Final 20.000
Resultado: Utilidad por Venta 100.000
4.Suma de Dbitos 120.000.Suma de Crditos 100.000.Inv. Final 10.000
Resultado: Perdida por Venta 10.000
5.Suma de Dbitos 120.000.Suma de Crditos 100.000.Inv. Final 25.000
Resultado: Utilidad por Venta 5.000

METODO 3 Mercaderas Desdoblada

En este mtodo las compras y las ventas se contabilizan en cuentas separadas en las cuentas
mercaderas que se da de activo se cargar todas las compras a precio de compra y se abonar
al final del periodo lo que correspondan al consto de las ventas de modo que su saldo represente
el inventario final. Las ventas sern reflejadas en una cuenta de resultado ganancia denominada
ventas, como tal aumenta al haber por todas las ventas a precio de venta.
Al final del periodo se efectuar el ajuste correspondiente al costo de las ventas, el que se
reflejar en una cuenta de resultado prdida denominada costo de venta.
Docente: Rodrigo Chvez Araya

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De este modo podremos determinar la utilidad o prdida en forma indirecta ya que deberemos
restar al saldo de la cuenta ventas, el saldo de la cuenta costo de venta.

Mercaderas
IVA
Proveedores

1
xxx
xxx
xxx
2
xxx

Clientes
Ventas
IVA

xxx
xxx

TOTAL COMPRAS
- INVENTARIO FINAL
COSTO DE VENTA
VENTAS
- COSTO DE VENTA
UTILIDAD / PERDIDA

Ajuste
Costo de Ventas
Mercaderas

X
xxx
xxx

Ejemplo:
Contabilice las siguientes operaciones utilizando el desdoblamiento de la Cuenta Mercaderas.
a) Inventario Inicial 120.000
b) Compra de Mercaderas al crdito 150.000
c) Venta de Mercaderas al crdito 200.000
d) Inventario Final 170.000

Docente: Rodrigo Chvez Araya

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METODO DE VALORIZACION DE EXISTENCIAS

Dada la dificultad, para conocer el costo de las mercaderas vendidas por motivos como
la alta rotacin de inventarios el aprovechamiento de ofertas especiales las fluctuaciones de los
precios, etc. Se crea la necesidad de controlar los inventarios de la forma ms efectiva posible,
es por esto que surge la utilizacin de mecanismos de control de las existencias que en
contabilidad reciben el nombre de INVENTARIOS PERMANENTES.
Este inventario permanente consiste bsicamente en el uso de tarjetas de control de existencia
que reflejan los movimientos particulares de cada uno de los artculos que constituyen el giro de
la empresa. Este control es efectuado tanto en unidades como en valores monetarios, durante
este proceso surgen problemas relacionados con las fluctuaciones de los precios de las
mercaderas adquiridas, la dificultad se produce en el momento de la salida o venta con respecto
al valor de esta misma.
Las situaciones antes descritas han dado origen a los denominados mtodos de valorizacin de
existencias que cumplen con la funcin de fijar los parmetros para dar un valor a las salidas de
mercaderas, es necesario aclarar que este valor no tiene relacin con el precio de venta.
Los mtodos ms utilizados son 3:
1) FIFO o PEPS (primeras en entrar primeras en salir).
2) LIFO o UEPS (ltimas en entrar primeras en salir)
3) PPP (precio promedio ponderado)

Docente: Rodrigo Chvez Araya

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