INFORMACIN SOBRE EL CRDITO ICETEX

PRIMER SEMESTRE DE 2016

Apreciado(a) estudiante

Como beneficiario y primer interesado en conocer todos los procesos relativos a su crdito ICETEX, este
documento le orientar sobre los aspectos ms importantes, relacionados con el proceso de actualizacin
de datos y renovacin para el perodo 2016-1. Es responsabilidad del ICETEX, la actualizacin de la
informacin publicada en su pgina Web, as como la informacin ofrecida en las ventanillas de atencin de
esta entidad. Orintese tambin en la pgina de Facebook
https://www.facebook.com/estudiantesbeneficiariosdeicetex

Registro como usuario de la pgina Web del ICETEX: Consulte la gua para registrarse como
usuario de la pgina web del ICETEX y las instrucciones para realizar las consultas sobre el estado
de su crdito, giros, consultar su estado financiero, obtener el recibo de pago y certificados, en el
enlace https://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/pagos/estudiantes/estadodecuenta.aspx

Beneficiarios de crdito Largo Plazo - ACCES: No estn obligados a pagar cuotas de

amortizacin del crdito en poca de estudios, pero si deben pagar una vez por semestre, el valor
correspondiente al seguro de deuda, que cubre los riesgos de invalidez y muerte del beneficiario,
equivalente al 1.5% del valor de cada giro que ICETEX les haga. Este valor se paga una vez se
haya realizado el giro de cada semestre. Si no le ha llegado el recibo de pago por este concepto,
consulte a travs de la pgina web del ICETEX, si est disponible el correspondiente a este
semestre, porque pueden ser publicados en cualquier momento en el enlace:
https://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/pagos/estudiantes/reciboypagoenlnea.aspx
Si el problema persiste, debe acudir al sistema de atencin de quejas y reclamos en lnea que
ofrece el ICETEX o a la oficina de la entidad, ubicada en la calle 13A # 100-35 local 4 Edificio
Torre Empresarial. El horario de atencin es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

Beneficiarios de crdito de Mediano Plazo: Deben pagar mensualmente, la cuota de amortizacin

del 50% 60% del valor de cada giro con sus respectivos intereses, tal como lo establece esta
modalidad de crdito. Las cuotas se pagan una vez se haya realizado el giro de cada semestre. En
la primera de las cuotas de amortizacin de cada semestre, se incluye el seguro de deuda,
equivalente al 1.5% del valor de cada giro que ICETEX les haga. Si no le ha llegado el recibo de
pago por este concepto, consulte a travs de la pgina web del ICETEX, si est disponible el
correspondiente a este semestre, porque pueden ser publicados en cualquier momento en el
enlace:https://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/pagos/estudiantes/reciboypagoenlnea.aspx8
Si el problema persiste, debe acudir al sistema de atencin de quejas y reclamos en lnea que
ofrece el ICETEX o a la oficina de la entidad, ubicada en la calle 13A # 100-35 local 4 Edificio
Torre Empresarial. El horario de atencin es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

Beneficiaros de crdito T Eliges 0%, 10%, 25%, 50% y 100%: Deben pagar mensualmente, la
cueta de amortizacin (dependiendo la lnea de crdito que tengan), de cada giro con sus
respectivos intereses, tal como lo establece estas modalidades de crdito. Las cuotas se pagan una
vez se haya realizado el giro de cada semestre. En la primera de las cuotas de amortizacin de
cada semestre, se incluye el seguro de la deuda, equivalente al 1.5% del valor de cada giro que
ICETEX les haga. Si no le ha llegado el recibo de pago por este concepto, consulte a travs de la
pgina web del ICETEX, si est disponible el correspondiente a este semestre, porque pueden ser
publicados en cualquier momento en el enlace:https://www.icetex.gov.co/dnnpro5/esco/pagos/estudiantes/reciboypagoenlnea.aspx8 Si el problema persiste, debe acudir al sistema
de atencin de quejas y reclamos en lnea que ofrece el ICETEX o a la oficina de la entidad,
ubicada en la calle 13A # 100-35 local 4 Edificio Torre Empresarial. El horario de atencin es
de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

Si ya cumpli o est prximo a cumplir la mayora de edad al 30 de mayo: Antes de finalizar el

mes de mayo, entregue oportunamente, en la oficina territorial de ICETEX, y en la Oficina de
Admisiones de la Universidad, una fotocopia ampliada del nuevo documento de identificacin, para
registrar el cambio en el sistema de informacin, antes de realizar la actualizacin de sus datos
personales.

Actualizacin de datos del crdito ICETEX: Cada semestre, los beneficiarios de ICETEX,
obligatoriamente deben realizar su actualizacin datos personales y los de su deudor solidario para
la renovacin o aplazamiento del crdito. La fecha a partir de la cual deben realizar la
actualizacin de datos es el 11 de Noviembre de 2015. Es obligatorio encontrarse al da en el
pago de sus cuotas o del seguro de deuda, segn su lnea de crdito, como condicin
indispensable para renovar su crdito con ICETEX. Entregue el soporte de la actualizacin de
datos firmado, con su cdigo de estudiante e impreso a doble cara, en tamao carta con su
recibo de pago de matrcula en la Oficina de Apoyo Financiero. Si es beneficiario de alguna
beca, infrmelo al momento de la entrega del soporte. La fecha lmite de entrega es el 04 de
diciembre. La fecha lmite para el pago de la matrcula sin recargo es el 16 de junio. No se
recibirn actualizaciones posteriores a esta fecha, salvo por casos de readmisin, traslado,
simultaneidad o solicitud de giro adicional. Consulte la gua audiovisual para renovar su crdito
en el enlace http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/Default.aspx?tabid=1303

Recibos de pago de la matrcula: Los recibos de pago entregados por la Universidad el 4 y 5

de Noviembre para la matrcula del prximo semestre son por el valor total de la matrcula.
Por tal razn, una vez realizada la actualizacin de datos, entregue el soporte impreso y el recibo de
pago de matrcula en la Oficina de Apoyo Financiero antes de la fecha indicada, para que la
universidad liquide el valor que finalmente va a pagar por concepto de matrcula. Se descontar el
valor del crdito ICETEX y el valor de la beca de la cual sea beneficiario. En 24 horas, a travs del
Portal de Estudiantes de Pregrado, podr obtener el recibo de pago con el valor que le corresponda
pagar, a travs del vnculo Impresin del Recibo de Pago.

Si va a solicitar traslado de carrera o simultaneidad: Previamente debe reclamar y firmar con su

acudiente la carta de consentimiento informado, en la Oficina de Apoyo Financiero. La resolucin
de Rectora 787 del 2 de noviembre de 2010. Establece que el estudiante solicitante con crdito
ICETEX y becas, debe demostrar suficiencia econmica para sufragar los costos futuros adicionales
de los semestres no financiados por el ICETEX y no cubiertos por las becas, en caso de que tarde
ms de los semestres establecidos para cada programa acadmico. Este trmite debe realizarlo
antes de presentar la solicitud al Comit de Facultad respectivo. Una vez su facultad apruebe su
solicitud, le entregarn una carta, que debe tener visto bueno y firma de la Oficina de Apoyo
Financiero antes de entregarla para su proceso en la Oficina de Admisiones y Registro. Espere el
resultado de su solicitud, antes de entregar la actualizacin de datos. La Universidad no le
cobrar recargo por matrcula extempornea si la facultad resuelve su solicitud en fecha
posterior.

Si ya es estudiante en simultaneidad o con traslado de carrera: Tenga en cuenta que el ICETEX

nicamente realizar el nmero de giros correspondientes al programa inicial. De igual forma, si
tiene beca Icesi-ACCES, beca Icesos o beca Icesi-T Eliges, estas becas estn sujetas a la
duracin del crdito con el ICETEX.

Si no va a matricularse el siguiente semestre: Si no va a matricularse acadmicamente por retiro

temporal, debe realizar la actualizacin de datos, pero en lugar de renovar el crdito, debe escoger
la opcin aplazar el crdito. Recuerde que el reglamento de crdito del ICETEX, establece un
mximo de 2 perodos acadmicos en los cuales se puede aplazar el crdito. El soporte de
aplazamiento impreso y firmado debe ser entregado en la Oficina de Apoyo Financiero antes
del 30 de junio.

Si se retira definitivamente de la universidad: Si su retiro es definitivo y no seguir utilizando el

crdito ICETEX, debe solicitar la terminacin del crdito. Ingrese a la seccin Pagos/Estudiantes
en el enlace Paso al cobro de su crdito. El soporte impreso y firmado debe ser entregado en
la Oficina de apoyo Financiero antes del 30 de junio. Recuerde que al terminar el crdito ser
trasladado de inmediato al cobro, por lo que debe dirigirse a la oficina territorial del ICETEX,
ubicada en la calle 13A # 100-35 local 4 Edificio Torre Empresarial para conocer el saldo de la
deuda y la forma de pago.

Si es retirado por bajo rendimiento y readmitido en prueba acadmica: Si slo le autorizan

cursar 3 materias, debe aplazar su crdito ICETEX, y asumir el pago de ese semestre
nivelatorio de sus propios recursos, dado que el crdito ICETEX, es por los semestres
reglamentarios para cada programa. Cualquier atraso en materias, tiene como consecuencia que no
termine la carrera en los perodos reglamentarios. Por tal razn, ICETEX, no le autorizar giros
adicionales si se ha atrasado por prdida de materias.

Solicitudes de giro adicional: Actualmente, el ICETEX concede este beneficio a los usuarios del
crdito que se encuentren al da con los pagos, y presenten la siguientes situaciones:
-

Para completar carga acadmica: Para todos los usuarios del crdito que argumenten
motivos de fuerza mayor y se hayan visto obligados a tomar una menor carga acadmica, y/o
hayan suspendido sus estudios de manera que, una vez culminan los giros aprobados por el
ICETEX, el estudiante contina con crditos y/o materias pendientes, que no se hayan
matriculado, ni financiado con los giros realizados por el ICETEX.
Para semestre de prctica: Para todos los usuarios del crdito que vayan a cursar como
prerrequisito para graduarse su semestre de prctica o proyecto de grado II y que la
Universidad certifique la culminacin exitosa de todas las materias y/o crditos del programa
acadmico.
Para simultaneidad: Para todos los usuarios del crdito que se encuentren realizando dos
programas acadmicos en simultaneidad y que la Universidad, certifique la ubicacin semestral
del programa simultneo, as como tambin se informe si los crditos y/o semestres pendientes
han sido financiados con los desembolsos realizados por el ICETEX.

Para todos los casos, el estudiante debe sustentar por escrito su solicitud de manera clara y
suficiente, entregando la carta y soportes correspondientes en la Oficina de Apoyo
Financiero quien enviar la solicitud al ICETEX e informar al estudiante la respuesta a la
solicitud. La Universidad no cobrar recargo por extemporaneidad a los estudiantes que
soliciten giro adicional.

Si est prximo a grado: ingresarn automticamente a su perodo de gracia de un ao si tiene

crdito ACCES o en el caso del crdito de Mediano Plazo, entrarn a amortizar el 40% restante de
su deuda.

Abonos extraordinarios a la deuda: Los beneficiarios de crdito ICETEX que deseen realizar
abonos extraordinarios a su crdito, pueden hacerlo, utilizando nicamente el recibo en blanco que
se encuentra disponible cuando consulten su recibo de pago.

Reporte de pagos a ICETEX: Es importante recordar a los beneficiarios de crdito ICETEX que los
recaudos son aplicados una vez son reportados por las entidades financieras a travs de las cuales
se realiza el pago, de acuerdo con los convenios suscritos el tiempo para aplicacin oscila entre 3 a
7 das hbiles. Por lo anterior, deben realizar los abonos y normalizar el estado de sus crditos en
cuanto a cuotas, con la periodicidad establecida. Lo anterior, para evitar bloqueos en la
actualizacin de datos por incumplimiento.

Importante: Se dar estricto cumplimiento con las fechas habilitadas para la actualizacin de datos
para la renovacin del crdito, as como de los requisitos establecidos para el proceso. Es de
exclusiva responsabilidad del estudiante, realizar los trmites correspondientes dentro de los plazos
de tiempo establecidos. En consecuencia, no habr lugar a renovaciones extemporneas ni a
trmites excepcionales.