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INSTRUCTIVO

1308-IT-ING-01

Pg.:

De:

SISTEMA DE CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD, AMBIENTE

CIRCULACIN DE LA PLANILLA DE HORAS PROVEEDORES


INTERNOS Y EXTERNOS DE INGENIERA

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F-002 Rev. 4 12/02/04

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CIRCULACIN DE LA PLANILLA DE HORAS PROVEEDORES

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ndice
1. OBJETO................................................................................................................
2. ALCANCE..............................................................................................................
3. DEFINICIONES........................................................................................................
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA..............................................................................
5. RESPONSABILIDADES............................................................................................
6. METODOLOGA......................................................................................................
6.1. PREVIO A LA EMISIN DE UNA NOTA DE PEDIDO DE
INGENIERA DE DETALLE A TERCEROS:...................................................
6.2. DESDE LA EMISIN DEL DOCUMENTO:......................................................
7. REGISTROS...........................................................................................................
8. ANEXOS................................................................................................................

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CIRCULACIN DE LA PLANILLA DE HORAS PROVEEDORES

1.

OBJETO
El objeto de este instructivo es establecer la metodologa de circulacin de la
planilla de horas de Proveedores Internos y Externos.

2.

ALCANCE
Todos los Proveedores que presten a TECNA servicios de ingeniera
relacionados con trabajos para el Acuerdo Marco con PAE.

3.

DEFINICIONES
AJ : Julio Aviles
CL : Claudia Carrone
IC : Jimena Calvo
LG : Luis Garelli
MC : Cristina Ojeda
OC : Orden de Compra
P0 : Presupuesto Base Cero del Proveedor
RC : Requerimiento de Compras
ZY : Mauro Pirroni

4.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA
RC N : 1308XX-ZZZ
Donde :
XX significa el nmero de Sub-Proyecto
ZZZ es el nmero correlativo de Requerimiento, comenzando desde el 001
Control de Registros PG-02

5.

RESPONSABILIDADES
Responsabilidades descriptas en el desarrollo de los Puntos 6.1 y 6.2 del
corriente procedimiento.

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6.

METODOLOGA
6.1. PREVIO A LA EMISIN DE UNA NOTA DE PEDIDO DE INGENIERA DE
DETALLE A TERCEROS:
6.1.1 - La contratacin de trabajos a proveedores de ingeniera es responsabilidad de
la Gerencia de Diseo.
6.1.2 - La Gerencia de Diseo solicitar presupuestos de trabajos de Ingeniera a
terceros en funcin de las necesidades operativas del sector, incorporando al pedido la
planilla de horas del Acuerdo Marco.
6.1.3 - AJ (Julio Avils), evaluar la propuesta. En caso de no ajustarse a las
necesidades tcnicas, se reenviar para su reevaluacin al proveedor o se tomarn las
acciones que mejor convengan a TECNA S.A.
6.1.4 - AJ (Julio Avils), evaluar la propuesta. En caso de no ajustarse a las
necesidades tcnicas, se reenviar para su reevaluacin al proveedor o se tomarn las
acciones que mejor convengan a TECNA S.A.
6.1.5 - Si el presupuesto y la discriminacin de horas es aprobada por AJ; el
Responsable de Ingeniera emite la R.C. correspondiente; firma el pedido AJ y aprueba
LG (Luis Garelli).
6.1.6 - LG realiza la aprobacin final.
6.1.7 - Planificacin & Control, le da numeracin y la emite.
6.1.8 - IC (Jimena Calvo) carga PO y crea la planilla de horas correspondiente en el
disco K (tedin / 130800 / hs sub contratistas Ing.), avisa al Responsable de Ingeniera, a
la secretaria interviniente LA (Liliana Arado) y enva la planilla al Subcontratista.
6.1.9 - IC entregar una copia de la N/P emitida a Gcia. De Diseo para su
informacin.

6.2.

DESDE LA EMISIN DEL DOCUMENTO:

6.2.1 - Una copia de la O.C. sin valores y junto a la planilla de horas del proveedor es
distribuida por AJ a un responsable designado a ese proveedor, dentro del Departamento
de Diseo.
6.2.2 - La persona designada, ser el nico responsable del proveedor en TECNA S.A.
para la obra por la que se lo contrat, siendo el primer filtro en el control de horas,
contrastadas semanalmente con la planilla completada por el proveedor en su
presupuesto, que es parte integral con la Orden de Compra.
6.2.3 - En el caso que el proveedor trabaje en forma externa a Tecna, diariamente,
deber enviar (por mail) la planilla de horas del Acuerdo Marco a LA (Liliana Arado), con
copia al Responsable; indicando las horas trabajadas por categora y los nmeros de los
documentos ejecutados. Cada obra debe tener su correspondiente planilla por
responsable. El proveedor NO podr imputar horas de otras obras u otros documentos u
otros responsables de Diseo en la misma planilla.
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En el caso que el proveedor trabaje en forma interna, diariamente, cargar las horas
trabajadas en el E-Project.
6.2.4 - El Responsable (en forma contempornea con ZY (Mauro Pirroni) revisar
semanalmente la carga de horas por proveedor y por obra. En la ltima columna de la
planilla denominada Ajustes; el Responsable confirmar o no, el total de horas
ingresado por el subcontratista; y volcar los cambios que considere necesarios,
informando al proveedor de los ajustes realizados.

7.

REGISTROS
Se llevar un registro de RC, el mismo se encuentra guardado en la Gerencia
de Ingeniera TEDIN.
Los registros tendrn un tiempo de mantenimiento en archivo de acuerdo a lo
indicado en el PG-02, salvo que existan requisitos legales o contractuales que
requieran un plazo mayor.

8.

ANEXOS

F-080 Formulario Datos de Partida

F-081 Formulario Seguimiento de Horas

Diagrama de Flujo

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CIRCULACIN DE LA PLANILLA DE HORAS PROVEEDORES

Instructivo de Circulacin de la Planilla de Horas


de proveedores internos y externos de Ingeniera

03.06.03

Diagrama de Flujo

Responsable
Ingeniera

Firma: pedido AJ
aprueba LG

Genera RC
(Con hs por categorias y $)
Jimena
Calvo

Envia planilla al
Subcontratista

Carga P0 y crea planilla en


el disco "K"

Avisa al Responsable y a
la Secretaria interviniente
Responsables
Ingeniera

Administran planillas

Subcontratistas
Internos / Externos

Informan hs.faltantes para terminar,


semanalmente

Informan Hs diariamente

Responsables
Ingeniera

Secretarias
(Liliana/Sonia/Mercedes)

Coordina: IC

Cargan hs. en la planilla


(disco K:tedin/138000/hs subcontratistas
Ing.)

Responsables
Ingeniera

Mauro
Pirroni

Filtran y modifican planilla en el


disco "K", cada semana

Responsables de Ingeniera: Tkach C., Felippo A., Gigena J., Ruggiero S.,
Fedele G., R. Vasquez, Rocca L. y Della Torre C.
Secretarias: Liliana Arado, Mercedes Quintana y Sonia Altube

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