Integridad Gubernamental
Plan Estratgico
DIGEIG 2015-2018
Versin Ejecutiva
INDICE
SIGLAS Y ABREVIATURAS ......................................................................................................... 4
PRESENTACIN.......................................................................................................................... 6
INTRODUCCIN ........................................................................................................................ 8
1.
1.1
1.2
2.
ANLISIS FODA............................................................................................................ 25
2.1
2.1
Anlisis Interno............................................................................................................. 29
3.
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
4.
5.
5.1
5.2
5.3.
6.
PLAN ESTRATGICO DIGEIG 2015-2018 EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA
NACIONAL DE DESARROLLO (END) 2030 ......................................................................... 72
7.
8.
SIGLAS Y ABREVIATURAS
-
PESTEL:
Factores
Polticos,
Econmicos,
Socioculturales,
Tecnolgicos,
Ecolgicos y Legales
-
PRESENTACIN
DESDE LA DIRECCIN GENERAL
A los pocos das de la toma de posesin del Excelentsimo Seor Presidente, Lic. Danilo
Medina Snchez, se cre a travs del Decreto 486-12, la Direccin General de tica e
Integridad Gubernamental (DIGEIG), dependiente del Ministerio de la Presidencia. Le
fueron atribuidas 42 funciones que se enmarcan en lo que se ha establecido como su
misin: Propiciar una cultura de tica y transparencia, para hacer ms efectiva y
confiable la administracin pblica de la Repblica Dominicana.
Actualmente el funcionariado pblico dominicano afronta grandes retos para lograr
un sistema transparente, libre de corrupcin y sobre todo digno de confianza del
pueblo. Desde la DIGEIG hemos venido trabajando arduamente para dar una
respuesta efectiva a sus desafos, mediante la creacin de Comisiones de tica en
cada oficina pblica, con la finalidad de contribuir con el desarrollo de una gestin
institucional apegada a los valores ticos, a travs de su empoderamiento ante las
trabas que por razones de jerarqua, limitan el hecho de que los miembros de dichas
Comisiones asuman su responsabilidad de intervenir ante los casos que atenten contra
el bien hacer.
Asimismo, se ha venido trabajando en la Iniciativa Participativa Anticorrupcin (IPAC),
la cual obliga a una comprobacin de las denuncias y a la ayuda para el
adiestramiento de representantes de la sociedad, con el propsito de hacerles
comprender que cuentan con un recurso sistemtico de investigacin. Sin embargo,
en el transcurso del tiempo y desde los inicios de la iniciativa hasta la fecha, hemos
podido comprobar que este proceso de cambio ser posible slo si el IPAC se
establece por ley como un mecanismo permanente de ejercicio de Gobierno Abierto,
proceso que ya ha sido tramitado hasta el Poder Ejecutivo.
Asimismo, se considera que la DIGEIG debe enmarcarse en un sustento legal slido
para poder cumplir con su misin, por lo que se trabaja en la elaboracin de un
proyecto de ley que permita el fortalecimiento de sus atribuciones, pasando de su
actual fundamentacin que ampara el decreto 486-12 a una ley que le ample sus
alcances en el cumplimiento de sus responsabilidades.
INTRODUCCIN
El equipo de la Direccin General de tica e Integridad Gubernamental (DIGEIG)
decidi desarrollar un proceso de planificacin estratgica que le permitiese
establecer el curso de accin a seguir en los prximos aos.
Con la participacin de las diferentes unidades funcionales de la institucin y con la
asistencia tcnica del equipo consultor o.rojas & consultores (ORC), durante ms de tres
meses se trabaj arduamente para estructurar el Plan Estratgico Institucional 20152018.
Este proceso represent un reto para el equipo por las especificidades de sus
funciones as como los desafos nacionales e internacionales que tiene el pas para
lograr una administracin pblica ms efectiva y transparente.
En este documento se presenta la Filosofa Institucional recientemente revisada, as
como el Plan Estratgico en su conjunto. Dicho plan contempla cuatro perspectivas,
cuatro ejes de accin y ocho objetivos. De cada objetivo se desprenden diferentes
lneas estratgicas, las cuales dan paso a un Plan Director conformado por actividades
especficas, responsables de su ejecucin y fechas de cumplimiento.
La metodologa de trabajo desarrollada implic un exhaustivo proceso de revisin
documental de los materiales producidos por DIGEIG y otros organismos pblicos y no
gubernamentales relacionados con la tica e Integridad, adems de llevar a cabo
entrevistas al funcionariado de la institucin y a expertos en la materia. Tambin se
realizaron seis talleres internos con la participacin de personal de la institucin y dos
externos, uno con funcionarios del gobierno y otro con representantes de
organizaciones
sistematizacin de estos eventos realizada por el equipo consultor fue validada por el
personal tcnico y directivo.
Dada la participacin de todas las reas de la DIGEIG, este plan responde a las
caractersticas del ambiente externo y a las condiciones institucionales internas, las
cuales de no ser observadas dificultaran o facilitaran el cumplimiento de los objetivos
planteados de cara a su visin y su misin. En ese sentido servir de gua para el
desarrollo de las acciones y actividades necesarias para el xito de la organizacin.
en
seis
categoras,
saber:
Polticos,
Econmicos,
Socioculturales,
Tecnolgicos, Ecolgicos y Legales (PESTEL) (ver esquema 1), los cuales se analizan a
continuacin:
Factores
Socioculturales
Factores
Tecnolgicos
Factores
Econmicos
Factores
Ecolgicos
(Medioambientales)
Factores
Polticos
DIGEIG
Factores
Legales
10
con
un
equipo de
apoyo
de
agencias
11
redencin
de
bonos,
letras
otros
pasivos).
Marti
(2004)
expone
12
13
14
Promover y fortalecer el desarrollo, por cada uno de los Estados Partes, de los
mecanismos necesarios para prevenir, detectar, sancionar y erradicar la
corrupcin; y
15
16
vinculadas a la naturaleza
17
Recursos Fsicos
Recursos
Financieros
Recursos Humanos
Estructura
Organizativa
Procesos y
Procedimientos
Planes, Programas
y Proyectos
Flujos de
Comunicacin
Alianzas y/o
Acuerdos
Tecnologa
Implantada
esquina
18
personal para hacer frente a las actividades propias de las funciones que le
corresponden.
En el anlisis de la estructura organizativa, se constat que recientemente la institucin
concluy el proceso de elaboracin de la estructura organizativa, la cual fue
aprobada por el Ministerio de Administracin Pblica. La DIGEIG es una institucin que
depende del Ministerio de la Presidencia. Tiene un Director General y un Director
Ejecutivo, nombrados por decreto. Tiene cuatro (4) reas sustantivas: tica e Integridad
Gubernamental; Transparencia Gubernamental; Investigacin y Seguimiento de
Denuncias; Estrategias y Polticas de Fortalecimiento Institucional. Tambin cuenta con
cuatro
(4)
reas
asesoras:
Recursos
Humanos;
Planificacin
Desarrollo;
19
Entre otros.
20
Boletn Virtual
21
22
Transparencia
tica e Integridad
Denuncias
23
24
2.
ANLISIS FODA
El anlisis FODA es una poderosa herramienta que provee de los insumos necesarios al
proceso de planeacin estratgica, proporcionando la informacin necesaria para la
elaboracin de las estrategias. Durante el proceso de desarrollo del Plan Estratgico se
aplic esta importante herramienta, en donde, con la participacin de los empleados
de la institucin en una serie de talleres realizados se obtuvieron las fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas de la institucin. Parte de los anlisis realizados
anteriormente, correspondientes al entorno en el que se desenvuelve la DIGEIG, as
como de la parte interna de la institucin.
Estos resultados identificados han servido de gua para la elaboracin del Plan
Estratgico, especficamente para las lneas de accin. Su puesta en marcha
contribuir a subsanar los puntos dbiles, as como a aprovechar al mximo los puntos
fuertes que fueron identificados.
25
26
AMENAZAS
1. Marco legal insuficiente:(Decreto).
2. Falta de continuidad en algunas acciones del Estado.
3. Falta de receptividad y cumplimiento de la normativa por funcionarios pblicos.
4. La cultura poltica clientelista en la Repblica Dominicana.
5. Reducida aplicacin de sanciones
corrupcin.
6. Situaciones que se generan
correspondientes a la DIGEIG.
con
asumen
funciones
27
28
2.1
Anlisis Interno
29
DEBILIDADES
1. Baja produccin de materiales didcticos en temas de tica y transparencia.
2. Poca promocin de las funciones y programas de la institucin a lo externo.
3. Falta de retroalimentacin a lo externo (respuestas extemporneas) respecto al
seguimiento de proceso de denuncias.
4. Falta de aplicacin de instrumentos de medicin de satisfaccin ciudadana.
5. Falta de posicionamiento institucional en la sociedad.
6. Falta de personal en las reas sustantivas y de apoyo.
7. Infraestructura y/o espacio fsicos inadecuados por su tamao.
8. Falta de un manual general de procedimientos y reglamentos operativos.
9. Flujo de comunicacin vertical limitado (Falta de reuniones peridicas de la
MAE con el personal).
10. Comunicacin interna deficiente, respecto a la coordinacin entre las reas.
11. Equipos de transporte insuficientes.
12. Falta de un mecanismo para solucin de conflictos internos.
13. Necesidad de programas informticos actualizados y adecuados.
14. No disponer de un Plan de Induccin efectivo.
15. Solapamiento de funciones entre reas y entre empleados.
16. Percepcin de algunos servidores de un clima laboral desfavorable.
17. Baja identificacin de algunos empleados con la institucin.
18. Falta de actividades de integracin del personal a todos los niveles.
19. Dbil plan de formacin y capacitacin del personal.
20. Poca promocin interna de las funciones y programas de la institucin.
21. Algunos servidores perciben falta de apoyo del Departamento de Recursos
Humanos.
22. Falta de un programa de incentivos laborales.
23. Faltan polticas de promocin interna.
30
31
3.
3.1.
Declaracin de Misin
3.2.
Declaracin de Visin
3.3.
Valores Institucionales
Integridad
Transparencia
Responsabilidad
Nuestros
Valores
Confidencialidad
Compromiso
32
3.4.
Objetivos Estratgicos
Contar con una administracin pblica, transparente y confiable, que fomente
el libre acceso a la informacin, la rendicin de cuentas, la participacin social
y el Gobierno Abierto.
Mantener
una
comunicacin
externa
integral,
efectiva,
educativa,
33
4. PERFIL
ESTRATGICO:
ESTRATGICAS.
EJES,
tica e
Integridad
Gubernamental
Transparencia
Gubernamental
OBJETIVOS
LNEAS
Comunicacin
Integral
Ejes de
Accin
Desarrollo y
Fortalecimiento
de Capacidades
34
Lneas Estratgicas:
1.1.1. Consolidar la transparencia como un componente educacional importante para
el desarrollo del pas.
35
Lneas Estratgicas:
2.1.1. Fortalecer, a travs del MAP/INAP, el diseo y la ejecucin efectiva de los
programas de formacin y capacitacin permanente para los servidores pblicos,
en temas de tica e integridad.
36
Lneas Estratgicas:
Lneas Estratgicas:
3.2.1. Disear un sistema de comunicacin interna, utilizando herramientas
informticas y medios digitales, que viabilice el intercambio de informacin
permanente y oportuna, as como la adopcin y fortalecimiento de la filosofa
institucional.
37
Lneas Estratgicas:
4.1.7. Ampliar los acuerdos y promover alianzas con otras instituciones especializadas
nacionales e internacionales, a los fines de crear, as como fortalecer las
capacidades tcnicas y operativas en los temas que maneja la DIGEIG.
38
Lneas Estratgicas:
Lneas Estratgicas:
4.3.1. Implementar estndares de mejores prcticas en Tecnologa de la Informacin
y Comunicacin (TIC), segn recomendaciones de la Oficina Presidencial de
Tecnologas de de la Informacin y Comunicacin (OPTIC) (ITIL, COBIT).
4.3.2. Implementar un sistema integrado de gestin que permita agilizar los procesos
que se llevan a cabo en la institucin.
39
Perspectiva Ciudadana
que
Perspectiva Gobernanza
Define la proporcin de
institucin
crea
para
gubernamental.
que la
mbito
valor
el
la
Procesos Internos
Aprendizaje y Crecimiento
40
EJES ESTRATEGICOS
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
ACCIONES ESTRATEGICAS
Comunicacin
Integral
Ciudadana
Transparencia
Gubernamental
41
PERSPECTIVA
EJES ESTRATEGICOS
Comunicacin
Integral
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
Mantener una comunicacin externa
integral,
efectiva,
educativa,
participativa e influyente.
ACCIONES ESTRATEGICAS
Transparencia
Gubernamental
Gobernanza
tica e Integridad
Gubernamental
42
PERSPECTIVA
EJES ESTRATEGICOS
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
ACCIONES ESTRATEGICAS
Propiciar
una comunicacin interna
efectiva entre los distintos niveles de la
DIGEIG.
Comunicacin
Integral
y
de
43
PERSPECTIVA
EJES ESTRATEGICOS
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
ACCIONES ESTRATEGICAS
Aprendizaje y
Crecimiento
Desarrollo
Fortalecimiento
Capacidades
y
de
44
Ciudadana
Gobernanza
Procesos
Internos
Aprendizaje
y
Crecimiento
Declaracin
de Misin
Para el 2019 ser reconocidos como la institucin garante de la tica y la transparencia de la administracin pblica, por el excelente
desempeo de sus servidores, el uso de las mejores prcticas y el acompaamiento oportuno y efectivo al ciudadano.
Contar con una administracin pblica transparente y confiable, que fomente el libre acceso a la
informacin, la rendicin de cuentas, la participacin social y el Gobierno Abierto
Potenciar las capacidades del talento humano de la DIGEIG para garantizar el cumplimiento de la
misin y el alcance de la visin
45
5.3.
Para garantizar la implementacin adecuada de los planes estratgicos, las organizaciones definen: los indicadores que
van a medir los niveles de cumplimiento, los medios de verificacin para evidenciar dicho cumplimiento, as como las
metas a cumplir para satisfacer el logro de los objetivos planteados. En ese sentido, a continuacin se presentan los
indicadores y metas del plan atendiendo a los ejes y temas estratgicos.
Perspectiva: Gobernanza
EJE 1: Transparencia Gubernamental
Objetivo Estratgico 1.1
Indicador
Medio de Verificacin
Meta
(en funcin del indicador)
Total
de
entidades Informe de resultados de la
pblicas
reconocidas evaluacin.
como
transparentes
/
total de instituciones del
gobierno central.
Indicador
Lneas Estratgicas
Medio de Verificacin
Meta
(en funcin del indicador)
1.1.1
de
de
capacitacin
sobre
Transparencia.
Incremento
de
servidores
pblicos
pblicos capacitados en
temas de transparencia
/Total
80% al 2018.
de
servidores
pblicos.
46
Indicador
Medio de Verificacin
Meta
(en funcin del indicador)
Total
de
evaluados
total
mdulos impartidos.
Registro de acciones
ejecutadas bajo
convenios, lista de
convenios firmados.
Nmero
de
iniciativas Informe de resultados.
conjuntas
ejecutadas
/total
de
iniciativas
propuestas.
47
Indicador
Medio de Verificacin
Meta
(en funcin del indicador)
1.1.3
Elevar
el cumplimiento de los plazos
legales sobre acceso a la informacin en
todas las instituciones del gobierno central:
20% al 2015, 40% al 2016, 60% al 2017 y 80%
al 2018.
48
Indicador
Medio de Verificacin
Meta
(En funcin del indicador)
1.1.4
1.1.5
Cantidad
de
financieros
Cantidad
de
cantidad
servidores
obligados registrados.
de
informes
financieros
Cantidad
de
informes
analizados/Total
de
informes recibidos.
49
Perspectiva: Ciudadana
EJE 1: Transparencia Gubernamental
Objetivo Estratgico 1.1
Indicador
Medio de Verificacin
Meta
(en funcin de los indicador)
No.
Total
de
entidades Informe de resultados de la Entidades del gobierno central evaluadas y
pblicas
reconocidas evaluacin.
que sean transparentes: 30% al 2015, 60% al
como
transparentes
y
2016, 70% al 2017 y 90% al 2018.
confiables / total de
instituciones del gobierno
central.
Indicador
Lneas Estratgicas
Medio de Verificacin
Meta
(en funcin de los indicador)
1.1.6
Aumentar el empoderamiento de la
ciudadana en temas de transparencia en
un: 1% en 2016, 2% en 2017 y 3% en 2018.
1.1.7
Reforzar
la
participacin,
el
acercamiento y la colaboracin
social de la ciudadana con la
institucin,
para
fortalecer
las
polticas de Gobierno Abierto.
Nmero de compromisos
del plan de accin de
Gobierno
Abierto
cumplidos / total de
compromisos asumidos.
Reporte
de
autoevaluacin
del
cumplimiento del segundo
plan de accin Gobierno
Abierto.
Nmero de actividades Tercer Plan de Accin de Desde el ltimo trimestre del 2016 hasta el
realizadas
Gobierno
y Gobierno Abierto.
tercer trimestre del 2018, coordinar la coSociedad Civil / Total de
creacin,
implementacin
y
autoEstadsticas y reporte de evaluacin
del tercer plan de accin
actividades planificadas.
pas de Gobierno Abierto en conjunto con
50
Perspectiva: Ciudadana
EJE 1: Transparencia Gubernamental
Objetivo Estratgico 1.1
Indicador
Medio de Verificacin
Meta
(en funcin de los indicador)
No.
Total
de
entidades Informe de resultados de la Entidades del gobierno central evaluadas y
pblicas
reconocidas evaluacin.
que sean transparentes: 30% al 2015, 60% al
como
transparentes
y
2016, 70% al 2017 y 90% al 2018.
confiables / total de
instituciones del gobierno
central.
Indicador
Lneas Estratgicas
Medio de Verificacin
Meta
(en funcin de los indicador)
Participacin
de actividades.
ciudadanos por evento/
Participacin convocada
1.1.8
oficinas de acceso a la
informacin.
51
Perspectiva: Ciudadana
EJE 1: Transparencia Gubernamental
Objetivo Estratgico 1.1
Indicador
Medio de Verificacin
Meta
(en funcin de los indicador)
No.
Total
de
entidades Informe de resultados de la Entidades del gobierno central evaluadas y
pblicas
reconocidas evaluacin.
que sean transparentes: 30% al 2015, 60% al
como
transparentes
y
2016, 70% al 2017 y 90% al 2018.
confiables / total de
instituciones del gobierno
central.
Indicador
Lneas Estratgicas
Medio de Verificacin
Meta
(en funcin de los indicador)
1.1.9
Participacin
de Registro de participantes.
ciudadanos por provincias
cubiertos
/
total
de Informe de resultados.
provincias.
52
Perspectiva: Gobernanza
EJE 2: tica e Integridad Gubernamental
Objetivo Estratgico 2.1
Indicador
Medios de Verificacin
Meta
(en funcin del indicador)
No.
Total de entidades pblicas Informe de resultados de la Contar con instituciones reconocidas por
reconocidas por sus buenas evaluacin.
sus buenas prcticas: 10 al 2016, 20 al 2017
prcticas
que
tengan
y 30 al 2018.
Comisin de tica / total de
instituciones
del
gobierno
central.
Indicador
Lneas Estratgicas
Medios de Verificacin
Meta
(en funcin del indicador)
2.1.1
Fortalecer,
a
travs
del
MAP/INAP, el diseo y la
ejecucin
efectiva
de
los
programas de formacin y
capacitacin permanente para
los servidores pblicos, en temas
de tica e integridad.
Cantidad
de
programas Reportes
impartidos
por
pblico
cantidad
de
programas
sobre
cursos Desde
/ realizados
impartir,
pblicos
segundo
de
programas
elaborados.
Cantidad
el
trimestre
manera
de
del
2015
continua,
formacin
en
tica
los
e
servidores Lista
capacitados
de
por capacitados,
aprobacin
de
programas.
programas de reforzamiento.
(258,015 servidores pblicos registradas en el SAP).
total
impartidos.
de
participantes
y Evaluar
el
100%
de
los
programas
53
Perspectiva: Gobernanza
EJE 2: tica e Integridad Gubernamental
Objetivo Estratgico 2.1
Indicador
Medios de Verificacin
Meta
(en funcin del indicador)
No.
Total de entidades pblicas Informe de resultados de la Contar con instituciones reconocidas por
reconocidas por sus buenas evaluacin.
sus buenas prcticas: 10 al 2016, 20 al 2017
prcticas
que
tengan
y 30 al 2018.
Comisin de tica / total de
instituciones
del
gobierno
central.
Indicador
Lneas Estratgicas
Medios de Verificacin
Meta
(en funcin del indicador)
2.1.2
Informes
del
MINERD,
MESCYT,
Universidades,
registro de formadores en
capacitaciones.
54
Perspectiva: Gobernanza
EJE 2: tica e Integridad Gubernamental
Objetivo Estratgico 2.1
Indicador
Medios de Verificacin
Meta
(en funcin del indicador)
No.
Total de entidades pblicas Informe de resultados de la Contar con instituciones reconocidas por
reconocidas por sus buenas evaluacin.
sus buenas prcticas: 10 al 2016, 20 al 2017
prcticas
que
tengan
y 30 al 2018.
Comisin de tica / total de
instituciones
del
gobierno
central.
Indicador
Lneas Estratgicas
Medios de Verificacin
Meta
(en funcin del indicador)
2.1.3
Nmero
de
organismos Informe de resultados, Base
reguladores y control con de datos de organismos.
polticas implementadas/ Total
de organismos reguladores.
55
Perspectiva: Gobernanza
EJE 2: tica e Integridad Gubernamental
Objetivo Estratgico 2.1
Indicador
Medios de Verificacin
Meta
(en funcin del indicador)
No.
Total de entidades pblicas Informe de resultados de la Contar con instituciones reconocidas por
reconocidas por sus buenas evaluacin.
sus buenas prcticas: 10 al 2016, 20 al 2017
prcticas
que
tengan
y 30 al 2018.
Comisin de tica / total de
instituciones
del
gobierno
central.
Indicador
Lneas Estratgicas
Medios de Verificacin
Meta
(en funcin del indicador)
2.1.4
2.1.5
Nmero
de
polticas
y Registro de
normativas implementadas / normativas.
total de polticas o normativas
diseadas.
polticas
Registro de comisiones de
tica,
listado
de
instituciones pblicas del
gobierno central con sus
dependencias y oficinas
provinciales.
56
Perspectiva: Gobernanza
EJE 2: tica e Integridad Gubernamental
Objetivo Estratgico 2.1
Indicador
Medios de Verificacin
Meta
(en funcin del indicador)
No.
Total de entidades pblicas Informe de resultados de la Contar con instituciones reconocidas por
reconocidas por sus buenas evaluacin.
sus buenas prcticas: 10 al 2016, 20 al 2017
prcticas
que
tengan
y 30 al 2018.
Comisin de tica / total de
instituciones
del
gobierno
central.
Indicador
Lneas Estratgicas
Medios de Verificacin
Meta
(en funcin del indicador)
57
Perspectiva: Ciudadana
EJE 3: Comunicacin Integral
Objetivo Estratgico 3.1.
Indicador
Medios de Verificacin
Meta
(en funcin del indicador)
No.
Lneas Estratgicas
Medios de Verificacin
Meta
(en funcin del indicador)
Cantidad
de
integrados
al
comunicacin
total
de
de
externa
pblicos
identificados
Mensajes elaborados por
pblico/Total de pblicos.
Propuestas comunicativas Matriz
por
comparativa
realizadas/propuestas
realizadas.
comunicativas
planificadas.
58
Perspectiva: Ciudadana
EJE 3: Comunicacin Integral
Objetivo Estratgico 3.1.
Indicador
Medios de Verificacin
Meta
(en funcin del indicador)
No.
Lneas Estratgicas
Medios de Verificacin
Meta
(en funcin del indicador)
comunicativa Hemerogrfico
pblico/Total
de hemerocrtico,
59
Perspectiva: Ciudadana
EJE 3: Comunicacin Integral
Objetivo Estratgico 3.1.
Indicador
Medios de Verificacin
Meta
(en funcin del indicador)
Indicador
Lneas Estratgicas
Sondeos,
Encuestas, Incrementar el nivel de posicionamiento
presencia
en
medios, en los diferentes medios en un: 5% en el
estadsticas de uso en 2015, 10% en el 2016, 15% en el 2017 y 20%
medios digitales y en redes en el 2018.
sociales.
Medios de Verificacin
Meta
(en funcin del indicador)
3.1.2
Nivel
de
ciudadanos Encuestas de satisfaccin Ciudadana encuestada, satisfecha en las
satisfechos con la gestin fsicas, digital, en lnea.
siguientes proporciones: 25% en el 2016,
de la DIGEIG.
45% en el 2017 y 65% en el 2018.
Nivel
de
ciudadanos
satisfechos
con
el
desempeo
de
los
funcionarios pblicos.
60
Perspectiva: Gobernanza
EJE 3: Comunicacin Integral
Objetivo Estratgico 3.1.
Indicador
Medios de Verificacin
Meta
(en funcin del indicador)
Indicador
Lneas Estratgicas
Sondeos,
Encuestas, Incrementar el nivel de posicionamiento
presencia
en
medios, en los diferentes medios en un: 5% en el
estadsticas de uso en 2015, 10% en el 2016, 15% en el 2017 y 20%
medios digitales y en redes en el 2018.
sociales.
Medios de Verificacin
Meta
(en funcin del indicador)
3.1.3
61
Indicador
Medio de Verificacin
Meta
(en funcin de los indicador)
Propiciar
una comunicacin interna Nivel de efectividad del Encuesta de satisfaccin Personal encuestado satisfecho con la
efectiva entre los distintos niveles de la sistema de comunicacin del personal por niveles.
efectividad de la comunicacin interna
en las siguientes proporciones: 20% en el
DIGEIG.
interna.
2015, 40% en el 2016, 60% en el 2017, y
80% en el 2018.
No.
Indicador
Lneas Estratgicas
Medio de Verificacin
Meta
(en funcin de los indicador)
3.2.1
Disear
un
sistema
de
comunicacin interna, utilizando
herramientas informticas y medios
digitales,
que
viabilice
el
intercambio
de
informacin
permanente y oportuna, as como
la adopcin y fortalecimiento de
la filosofa institucional.
de
comunicaciones
reas. (Intranet)
Nmero
de
Aplicar
en
un
100%
las
polticas
comunicativas
implementadas /Nmero de
2018.
polticas elaboradas.
Nivel de presencia de la Tabla de verificacin.
filosofa
de
institucional
en
los
materiales
que
corresponda,
la produccin de materiales.
3.2.2
de
62
Indicador
Medio de Verificacin
Meta
(en funcin de los indicador)
Propiciar
una comunicacin interna Nivel de efectividad del Encuesta de satisfaccin Personal encuestado satisfecho con la
efectiva entre los distintos niveles de la sistema de comunicacin del personal por niveles.
efectividad de la comunicacin interna
en las siguientes proporciones: 20% en el
DIGEIG.
interna.
2015, 40% en el 2016, 60% en el 2017, y
80% en el 2018.
No.
Indicador
Lneas Estratgicas
Medio de Verificacin
Meta
(en funcin de los indicador)
/ total de espacios.
la imagen institucional.
Cantidad
de
materiales Lista de chequeo.
promocionales
(POP)
distribuidos
/
Total
de
materiales elaborados.
Porcentaje
estandarizacin
de
medios
propios
comunicacin.
de Anlisis
grfico
y
de Para
mediados
del
2015,
tener
los contenido de cada medio, estandarizados todos los medios de
de matriz comparativa.
comunicacin
de
la
DIGEIG
y
mantenerlos actualizados.
63
Indicador
Medios de Verificacin
Meta
(en funcin del indicador)
No.
Indicador
Lneas Estratgicas
Evaluaciones internas,
diagnsticos, informes de
evaluacin, evaluacin del
POA.
Medios de Verificacin
4.1.1
Finalizar
la
elaboracin
de Cantidad
de
manuales Ejemplares fsicos y/o digital.
manuales de procesos, polticas y finalizados /total de manuales
procedimientos
de
las identificados.
funcionalidades de la DIGEIG.
Documentar
y
mantener
actualizados todos los procesos y
procedimientos de la institucin: 25%
al 2015, 50% al 2016 y 100% al 2017
Documentar
y
mantener
actualizadas anualmente, todas las
polticas emitidas, as como las
nuevas que sean identificadas.
4.1.2
64
4.1.3
4.1.4
65
4.1.5
Fortalecer
los
mecanismos
de
seguimiento al cumplimiento de las
recomendaciones emitidas por la
Cmara de Cuentas de la Repblica
Dominicana (CCRD).
66
4.1.6
4.1.7
Nivel de seguimiento
anteproyecto de ley.
al
67
Indicador
Medios de Verificacin
Meta
(en funcin del indicador)
No.
Indicador
Lneas Estratgicas
Medios de Verificacin
Meta
(en funcin del indicador)
4.2.1
Desarrollar e implementar un
sistema de gestin humana que
motive e integre al personal de la
DIGEIG, garantice sus derechos y
el cumplimiento de sus deberes.
Cantidad
de
servidores Encuesta
de
la
90% al 2018.
institucin
total
de
servidores.
Cantidad
de
Formulario
satisfactoriamente
de
satisfaccin
68
Indicador
Medios de Verificacin
Meta
(en funcin del indicador)
No.
Lneas Estratgicas
Indicador
Medios de Verificacin
4.2.3
69
Indicador
Medio de Verificacin
Meta
(en funcin de los indicador)
No.
Indicador
Lneas Estratgicas
Formularios
evaluaciones
funcionamiento
de
sistemas tecnolgicos.
Medio de Verificacin
Meta
(en funcin de los indicador)
4.3.1
estndares
estndares
de
buenas
prcticas adoptados.
de
buenas
prcticas
4.3.2
70
5.4.
71
72
Economa
articulada,
innovadora
y
ambientalmente sostenible, con una
estructura
productiva
que
genera
crecimiento alto y sostenido, con trabajo
digno, que se inserta de forma competitiva
en la economa global.
Energa
confiable,
eficiente
y
ambientalmente sostenible.
Competitividad e innovacin en un
ambiente favorable a la cooperacin y la
responsabilidad social.
Empleos suficientes y dignos.
Estructura
productiva
sectorial
y
territorialmente
articulada,
integrada
competitivamente a la economa global y
que aprovecha las oportunidades del
mercado local.
EJE 3. Economa
Sostenible, Integradora y
Competitiva.
2
1
EJE 4. Sociedad de
Produccin y Consumo
Ambientalmente Sostenible
que Adapta al Cambio
Climtico.
73
Objetivos
Generales
Objetivos Especficos
Objetivo
Estratgico
Lneas Estratgicas
Objetivo Estratgico
Lneas Estratgicas
Administracin
pblica
eficiente,
transparente y
orientada
a
resultados.
Estructurar
una
administracin pblica
eficiente, que acte
con
tica
y
transparencia,
orientada
a
la
obtencin
de
resultados, al servicio
de la ciudadana y del
desarrollo nacional.
Contar
con
una
administracin
pblica
transparente y
confiable, que
fomente
el
libre acceso a
la
informacin,
la
rendicin
de cuentas, la
participacin
social y el
Gobierno
Abierto.
Consolidar
la
transparencia como un
componente
educacional importante
para el desarrollo del
pas.
Crear un espacio de
dilogo interinstitucional
donde se socialicen y se
diseen nuevas polticas
de Transparencia en el
Estado Dominicano y se
unifiquen esfuerzos para
fortalecer esta temtica.
Afianzar el cumplimiento
de la ley 200-04 de Libre
Acceso a la Informacin
en toda la administracin
gubernamental.
Definir un mecanismo
efectivo y sistematizado
para
la
recepcin,
verificacin,
anlisis,
comunicacin
de
resultados y publicidad
de los informes financieros
presentados
por
los
funcionarios pblicos.
74
Democracia
participativa y
ciudadana
responsable.
Objetivos Especficos
Garantizar
la
aplicacin de la ley y la
no
impunidad
mediante un sistema
judicial gil, accesible y
eficiente.
Construir un clima de
seguridad ciudadana
basado en el combate
a los determinantes de
la delincuencia y la
conformacin de una
polica
nacional
profesionalizada,
eficiente y eficaz, al
servicio
de
la
ciudadana.
Consolidar
la
democracia
participativa
y
el
ejercicio
responsable
de los derechos y
deberes ciudadanos.
Consolidar el sistema
electoral
para
que
garantice la actuacin
responsable,
democrtica
y
transparente de los
partidos polticos y del
Congreso Nacional.
Lneas Estratgicas
Objetivo Estratgico
Lneas Estratgicas
Fomentar
la
publicacin de datos
de
instituciones
pblicas en formato
abierto.
Disear e implementar
un plan de accin
para la difusin y
empoderamiento
ciudadano
sobre
temas
de
transparencia.
Reforzar
la
participacin,
el
acercamiento
y
la
colaboracin social de
la ciudadana con la
institucin,
para
fortalecer las polticas
de Gobierno Abierto.
75
Objetivos
Generales
Seguridad
nacional
paz.
Objetivos Especficos
Garantizar la defensa
de
los
intereses
nacionales en materia
de seguridad nacional,
mediante
el
fortalecimiento
del
Sistema de Seguridad
Nacional.
Consolidar
las
relaciones
internacionales como
instrumento
de
promocin
del
desarrollo nacional, la
convivencia pacfica,
el
desarrollo global
sostenible y un orden
internacional justo, en
consonancia con los
Principios democrticos
y
el
derecho
internacional.
Objetivo
Estratgico
Contar con una
administracin
pblica
transparente
y
confiable,
que
fomente el libre
acceso
a
la
informacin, la
rendicin
de
cuentas,
la
participacin
social
y
el
Gobierno
Abierto.
Lneas Estratgicas
Objetivo Estratgico
Lneas Estratgicas
Potenciar
la
IPAC
como mecanismo de
participacin de la
ciudadana,
de
prevencin
y
mediacin
de
conflictos.
Elaborar e implementar
programas
de
seguimiento
para el
cumplimiento de los
compromisos de los
convenios nacionales e
internacionales
en
materia
de
transparencia.
76
7. GLOSARIO DE TRMINOS
Actividad, es una suma de tareas que pueden agruparse en un procedimiento para
facilitar su gestin. La secuencia ordenada de actividades da como resultado un
subproceso o un proceso. Normalmente se desarrolla en un departamento o funcin.
Anlisis hemerogrfico Herramienta que permite medir cuantitativamente el contenido
periodstico y grfico de un medio escrito.
Anlisis hemerocrtico Es el anlisis cualitativo que se realiza a travs de la hemerografa,
que es
77
poderes
pblicos
administraciones
locales
regionales,
organizaciones
internacionales, etc.
Comunicacin interna,
trabajador.
Convencin, es un conjunto de estndares, reglas, normas o criterios que son de
aceptacin por un determinado grupo social.
Cuadro de Mando Integral, es una herramienta concebida para gestionar integralmente
una organizacin ya sea pblica o privada. Consiste fundamentalmente en un sistema de
indicadores que dan cuenta del cumplimiento y los esfuerzos de logro de los objetivos
estratgicos.
Cultura, conjunto de ideas, creencias, valores, conductas que por su regularidad,
consistencia y carcter compartido conforman la identidad de un colectivo, organizacin
o sociedad.
Descripcin de puestos, es una herramienta de recursos humanos que consiste en una
enumeracin de las funciones y responsabilidades que conforman cada uno de los
puestos de la empresa, definiendo el objetivo que cumplen cada uno de ellos.
Eficacia, es la extensin en la que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los
resultados objetivados.
Eficiencia, es la relacin existente entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Entorno, conjunto de variables fsicas, sociales, polticas, econmicas, y otras que rodean,
interrelacionan y afectan a una persona u organizacin y con las que se constituye un
sistema.
Entorno complejo, tipo de entorno sometido a las caractersticas propias de la
complejidad: cambio constante, desorden, incertidumbre, interrelacin, imprecisin,
contradiccin etc.
Enterprise Resource Planning (ERP): Es un software de gestin que permite a una
organizacin utilizar un sistema de aplicaciones integradas para la automatizacin de
funciones, servicios y procesos.
78
79
Lder, todo aquel que tiene a su cargo personal o un puesto de responsabilidad dentro de
la institucin y que coordina y equilibra los intereses de todos los grupos que de una u otra
forma tienen inters y participan en la organizacin.
Liderazgo, es la actitud y habilidad de compartir la visin considerando sujetos activos a
los profesionales y clientes y de potenciar las capacidades hacia el cumplimiento de la
misin o las metas conocidas y deseadas.
Mapa de procesos, es un diagrama de valor; un inventario grfico de los procesos que se
desarrollan en la institucin y de las interrelaciones entre estas y con el exterior, en funcin
de la misin, objetivos, entradas (input) y salidas/servicios (output) de la organizacin.
Descendiendo en el nivel de anlisis, se llega a los diagramas o esquemas de los procesos,
que visualizan el modo en que las personas desempean su trabajo para conseguir los
objetivos propuestos. Estos esquemas incluyen las tareas y actividades a realizar, de forma
secuencial, con un principio y un final, dependiendo del mbito de cada proceso.
Para seleccionar sus procesos clave, la organizacin debe tener en cuenta sus prioridades
estratgicas. En general los procesos clave suelen ser los que tienen en un momento dado
un mayor impacto sobre la satisfaccin de los clientes y los resultados de la organizacin.
Mapa estratgico, lo constituye el conjunto de objetivos estratgicos que se conectan a
travs de relaciones causales.
Meta, requisito especfico de rendimiento, cuantificable en la medida de lo posible,
perteneciente a la organizacin, que proviene de los objetivos relevantes y que necesita
ser conseguido para alcanzar estos objetivos.
Misin, La misin de una organizacin refleja la razn de ser de sta, es decir, el por qu y
el para qu de su accin cotidiana; as mismo es la declaracin que describe el propsito
o razn de ser de una organizacin y le da la personalidad especfica, diferencindola del
conjunto de organizaciones similares.
Necesidades, aquellos servicios que son requeridos, por los usuarios, al Servicio o Unidad.
Normativas, se refieren al conjunto de normas aplicables a una determinada materia o
actividad.
80
81
82
83
8. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Benito Snchez, A. B., Figueiras Prim, C. L., Lozano, W., & Valladares, R. R.
Diagnstico sobre la Situacin del Sistema de Partidos en la Republica Dominicana
(2005-2010). Ana Beln Benito Snchez.
Diagnstico
NOBACI-DIGEIG
2014,
Contralora
General
de
la
Repblica
Dominicana.
Peridico
Hoy.
Obtenido
de
http://hoy.com.do/como-analizar-la-
84
85
Supervisin General:
Dr. Miguel Suazo
Director Ejecutivo
Coordinacin:
Lic. Mayra Domnguez
Encargada Departamento
Planificacin y Desarrollo
Apoyo general:
Equipo directivo y tcnico
Con la asistencia tcnica de:
86
87