BENEM RI TA UNI VERSI DAD AUTNOM A DE PUEBLA

DI RECCI N DE ARCHI VO HI STRI CO UNI VERSI TARI O

Elementos a cubrir de la Norma General
de Descripcin Archivstica I SAD (G)
P7.1,2C
1.REA DE I DENTI FI CACI N
1. Cdigo de referencia: MX21114AHBUAP-1
2. Ttulo: Colegio del Estado
3. Fechas: 1911-1937
4. Nivel de descripcin: Fondo
5. Volumen y soporte de la unidad de descripcin: 23.49 metros lineales,
hacen un total de 190 cajas,167 son AG12 y 23 AG05 que contienen 2658 expedientes, 220
libros, 290 tesis.
2.REA DE CONTEXTO
6. Nombre del o de los productores: Rectora, Secretara General, Defensora del Fondo
de Instruccin, Liquidadora y Exactora, observatorio
7. Historia institucional/ Resea biogrfica: Los jesuitas estaban a cargo de la educacin
en la Ciudad de Puebla, tenan cinco colegios, del Espritu Santo, S. Ignacio, San Ildefonso,
S. Javier y S. Jernimo. En 1767 los jesuitas fueron expulsados de la Nueva Espaa y sus
colegios quedaron a cargo del obispo Santiago Jos Echeverra. El rey Carlos III, orden al
virrey Vicente de Games, Conde de Revillagigedo se tomarn los edificios pertenecientes
a los jesuitas. En el Colegio del Espritu Santo se reunieron los de San Jernimo y San
Ignacio bajo el ttulo o advocacin del Colegio Carolino, quedando bajo el Real Patronato
de S. M. como lo han sido los de San Jernimo y San Ignacio.
El 28 de mayo de 1825, se decret que el estado ejercera la suprema inspeccin de
estudios en el Colegio del Espritu Santo por medio del Gobierno. A partir de entonces se
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El Colegio dejo de ser un establecimiento de formacin religiosa y se transform en
una institucin de orden civil, quedando a cargo del Gobierno Estatal, quien era el nico
que poda nombrar a los empleados y profesores, as como establecer las ctedras que se
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deban impartir. El Colegio estaba formado por el Rector, Vicerrector y Catedrtico de

ruedas. Estaba bajo la supervisin de la Junta Directora de Estudios que se encargaba de la
difusin de la enseanza por todo el Estado, promova el mejoramiento de mtodos,
formacin y publicacin de tratados elementales en idioma patrio, designaba los libros para
la enseanza y los renovaban cuando existan actualizaciones, estaba al pendiente de la
instruccin pblica y cuidaba que se llevaran a cabo las disposiciones de los reglamentos
expedidos por el gobierno, sealaba los premios que se les daban a los estudiantes,
presentaba las modificaciones que fueran convenientes en lo cientfico de los estudios,
informaba anualmente al congreso por medio del gobierno, los adelantos y atrasos de la
instruccin pblica en el Estado.
El Colegio para sostenerse tena varias posesiones entre ellas, haciendas, casas, 14
huertas, una carrocera, una bodega, los alquileres del edificio aduanal y dos cuarteles de la
comisara, adems de otros bienes. Asimismo reciba una subvencin de tres mil pesos
anuales y una parte de la contribucin que provena del impuesto a los licores y a las
herencias transversales. En 1856 se establece el fondo de Instruccin Secundaria que
estaba formado por el producto de las pensiones sobre herencias y otros aprovechamientos,
que servan para cubrir en el Colegio del Estado las pensiones de los alumnos enviados por
los partidos del estado, sueldos de los catedrticos, jubilaciones, licencias, mantenimiento
del edificio, premios a los alumnos y compra de libros y aparatos para las ctedras
experimentales. En 1872, se le consigno la contribucin sobre hornos, molinos, cernederos,
bizcocheras y fbricas de almidn en sustitucin del impuesto a los licores. Los ingresos
eran manejados por la Tesorera del Colegio. Los documentos que generaba el tesorero
eran los cortes de caja, que eran practicados el ltimo da de cada mes, el libro de copia de
acuerdos que eran dados por el presidente.
La enseanza que se imparta eran los estudios de preparatoria, las carreras de
ingeniero topgrafo e hidromensor, de abogado, escribano, medicina y farmacia.
Para 1881 se emite el Reglamento Interior del Colegio del Estado, en el cual se
estipulaba que el personal directivo del colegio estaba integrado por el presidente y
secretario, ambos nombrados por el gobernador. Dentro de las funciones del presidente
estaba el exigir mensualmente al defensor del fondo de instruccin secundaria una noticia
de los negocios que estaban a su cargo y de la situacin en que se encontraban y de los
libramientos remitidos al tesorero.
Las funciones del secretario eran conservar los archivos, llevar la correspondencia
del Colegio bajo la direccin del presidente, expedir los certificados a las personas forneas
de la capital del Estado, redactar las actas de exmenes, de premios, de juntas, etc. Deba de
llevar el registro de matrculas, desahogar los acuerdos del presidente, supervisar a las
personas que sirven las agencias del fondo de instruccin secundaria as como los que tiene
a su cargo los registros pblicos. Para la clasificacin y conservacin de los documentos
pertenecientes al archivo llevaba los libros siguientes: de leyes y decretos; peridico oficial;
leyes y decretos relativos a la instruccin; disposiciones superiores relativas al Colegio;
acuerdos; matrculas; exmenes y premios; exmenes general a titulo de suficiencia;
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exmenes profesionales de escribanos y abogados, exmenes profesionales de ingenieros;

actas de meritos y faltas de catedrticos y empleados; meritos y faltas de alumnos (de
asistencia, aplicacin, aprovechamiento y conducta de los alumnos), -este libro se iba
formando con las noticias mensuales que dan los profesores-, registro de minutas de las
comunicaciones oficiales que se despachen pro la presidencia y secretara, de toma de razn
de despachos, de catedrticos y empleados, de inventarios del Colegio. Todos los libros de
la secretara deban tener sus ndices y a fin de cada ao se empastaran, foliaran y deban
estar autorizados por el presidente.
Otro era el tesorero que se encargara de la recaudacin y distribucin de las rentas
y caudales del Colegio, al igual que los anteriores era nombrado por el Estado, este deba
llevar la contabilidad por partida doble, en los siguientes libros: diario, mayor, de
inventarios. Deba remitir al presidente una noticia de ingresos y egresos, los cortes de caja
del mes interior, los asientos de diario, balance de comprobacin del libro mayor, con los
comprobantes de la cuenta y el inventario de ellos, los estados de los alumnos pensionistas,
de las fincas del colegio, de los capitales correspondientes al colegio, libro de copias de
acuerdos, noticia pormenorizada de los ingresos y egresos.
El defensor del fondo de instruccin secundaria deba dar mensualmente a la
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cuales eran los concluidos y cuales seguan en trmite, enumerar los libramientos que se
remitieron a la tesorera, elaborar cuantos informes le fueran pedidos por el presidente, dar
las instrucciones necesarias a los agentes forneos del fondo y consultar al tesorero en las
dudas que ocurran al ejercitar la facultad econmico coactiva.
Varias son las dependencias que a lo largo de mediados del siglo XIX y principios
del XX tena el colegio, en 1875 se instala el gabinete de Botnica y Zoologa, en 1877 se
crea el observatorio astronmico, encargado de tomar las observaciones astronmicas, en
1898 esta el Gabinete de Historia Natural, Gabinete de Fsica. En 1902 esta el Gabinete de
Qumica, el Gabinete de Histologa y Bacteriologa, en l se hacan exmenes histolgicos
y bacteriolgicos, anlisis de sangre, y preparaciones. A partir de 1906 se menciona el
gabinete de Ciencias Naturales, al cual perteneca el Museo, Prefectura, Biblioteca,
Gabinete de Fsica, Gabinete de Historia Natural, Gabinete de Bacteriologa, Preparador de
Operaciones y Aparatos. El 12 de mayo de 1909 se inaugur el Observatorio Meteorolgico
y Astronmico. En febrero de 1920 se inaugura la Estacin Sismolgica que corresponda
al Observatorio del Colegio del Estado, estaba incorporada al Instituto Geolgico de
Mxico, por lo tanto formaba parte de la red sismolgica nacional.
En octubre de 1916 la institucin tiene un director y un subdirector; por otra parte,
el prefecto y subprefecto que se encargaban de la vigilancia y el cuidado del
establecimiento quedaron suprimidos, apareciendo para realizar estas tareas tres
inspectores, pero en 1918 vuelve a surgir la figura del perfecto.
El 15 de febrero de 1935, el gobernador aprob el plan de estudios del bachillerato
de especialidades, asimismo los planes de las carreras de oficinista, contador privado,
contador pblico y corredor, auditor.
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8. Historia archivstica: Desde el inicio de su produccin y su resguardo los documentos

se encontraban en el edificio Carolino. Era un lugar sumamente fro, cuando los
documentos se transfirieron de la secretara general al Archivo no se vieron afectados en su
conservacin, a partir de 1984, el archivo se ubicaba en el tercer patio del edificio. En los
90 se decidi cambiar los archiveros por cajas AG12 para un mejor resguardo. Desde que
se establece el Archivo en 1982 hasta 1999 fueron pocos los cambios. En junio de 1999, la
ciudad de Puebla sufre un sismo de grandes magnitudes, siendo el edificio carolino
sumamente daado y por consiguiente el Archivo Histrico, la estantera se retorci, las
cajas se cayeron, las bvedas del acervo se abrieron por lo que la tierra y piedras cayeron en
todas las cajas que resguardaban los documentos. En 2000 el acervo documental se cambi
a un espacio construido provisionalmente con maderas, los documentos sufrieron todas las
inclemencias de una obra en reconstruccin. Es hasta 2002 que el acervo se cambio a sus
nuevas instalaciones, el espacio era ms grande. En cuanto a las condiciones climatolgicas
como son la humedad relativa y la temperatura subieron un poco, pero se implementaron
los instrumentos y medidas necesarias para mantener en condiciones ptimas los
documentos, se compr nueva estantera y se cambiaron algunas cajas, es importante
sealar todo esto para entender el porqu de las psimas condiciones de conservacin en
que se encuentran algunos libros. Antes de 1999, los libros estaban colocados en estantes
sin ningn tipo de proteccin, de forma vertical, juntos unos con otros, en algunas
ocasiones metidos a presin, lo que ocasion el deterioro de las puntas de los libros y de los
encuadernados. A partir de este ao se comenzaron a resguardar los libros en cajas AG12
de cartn para evitar que se siguieran deteriorando; se colocaron uno en cada caja con los
lomos hacia abajo quedando los cantos hacia arriba lo que evito que estos soportaran todo
el peso del encuadernado y se siguieran maltratando., adems se evit meter forzados los
libros.
9. Forma de ingreso: Los documentos ingresaron al Archivo en 1982, por transferencia de
la Secretara General.
10. Alcance y contenido: El fondo est compuesto por libros de documentos y
expedientes, dentro de los libros estn los de administracin, certificados, inscripciones,
listas de asistencia, ingresos y egresos (1911-1937), tesis de las escuelas de derecho,
medicina, qumico farmacutico, ingeniera, (1884-1938), expedientes de sucesiones
testamentarias e intesta mentaras, de la Oficina Liquidadora y Exactora (1854-1937),
fotografas de animales, plantas, fsiles, entre otros que tena el Gabinete de Historia
Natural, boletines y libretas del Observatorio Meteorolgico (1904, 1913, 1922), Los
documentos que conforman el fondo Colegio del Estado contienen informacin sumamente
importante para que el investigador conozca y analice las funciones de la institucin. Los
tipos documentales que conforman las series son los siguientes: nombramientos, listas de
asistencia, informes, solicitudes, programas, decretos, leyes, ingresos,
egresos,
movimientos de ingresos y egresos, acuerdos, inscripciones, programas y planes de estudio,
liquidaciones provisionales, libramientos, comunicaciones.
3.REA DE CONTENI DO Y ESTRUCTURA
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11. Valoracin, seleccin y eliminacin: Los documentos nunca han pasado por estos
procesos, no tenemos conocimiento si al ser enviados al archivo pasaron por dichos
proceso.
12. Nuevos ingresos: no se tiene contemplado nuevos ingresos.
13. Organizacin: Contiene un Cuadro de Clasificacin orgnico funcional que tiene cinco
secciones, tres subsecciones y 109 series ordenadas alfabticamente y en algunos casos los
expedientes estn cronolgicamente y alfabticamente.
4. REA DE CONDI CI ONES DE ACCESO Y USO
14. Condiciones de acceso: La consulta de los documentos es de libre consulta por ser de
carcter histrico, solo algunos documentos que contienen datos personales estn a reserva
hasta nuevas indicaciones.
15. Condiciones de reproduccin: Por el momento no se tiene ningn medio establecido
de reproduccin.
16. Lengua/escritura(s) de los documentos: Algunos documentos se encuentran en
idioma ingls, francs y alemn, en su mayora son mecanuscritos en menor proporcin
manuscritos.
17. Caractersticas fsicas y requisitos tcnicos: La mayora de los documentos se
encuentran empastados, algunos libros son de gran volumen aproximadamente tienen entre
1500 a 2000 fojas, ocasionando el deterioro de los mismos, caso contrario a los que tienen
menos de 1000 fojas, adems, en la encuadernacin se incluy papel peridico para nivelar
su tamao ocasionando que la acidez afectara estos. El formato de los documentos no es
estndar por lo que las orillas en la mayora estn maltratadas, algunos comienzan a perder
su humedad lo que ocasiona que el papel este craquelado. El tipo de papel utilizado es de
diferente calidad, color y grosor, podemos mencionar que existe papel cebolla, revolucin,
etc. Las tintas son de diversos colores, las hay rojas, azules, negras y sepia.
18. I nstrumentos de descripcin. Se cuenta con el inventario del fondo, inventario de
algunos libros de administracin, catlogos de libros de administracin de 1917, 1923,
1920.
5.REA DE DOCUM ENTACI N ASOCI ADA
19. Existencia y localizacin de los documentos originales: De algunas series los
originales se encuentran en el Archivo del Departamento Escolar, en el Archivo General del
Estado, en el Archivo del Congreso del Estado, En el Archivo de Notaras.
20. Existencia y localizacin de copias: no aplica
21. Unidades de descripcin relacionadas: biblioteca Jos Mara Lafragua (fondo
Colegio del Estado) Archivo del Departamento Escolar (expedientes de alumnos) Congreso
del Estado de Puebla (Leyes y decretos) Archivo General del Estado (Gobierno)
22. Nota de publicaciones: Gaceta Tiempo Universitario con los siguientes ttulos:
x Educacin Socialista, no. 3, Ao 2000.
x Inmuebles universitarios, no. 8, Ao 2000.
5

x
x

Apuntes para la historia de la Facultad de Contadura, no. 10, Ao 2000.

La pinacoteca Guillermo O. Jenkins, con acervo pictrico universitario, no. 13, Ao
2000.
x Anecdotario Carolino en Hechos y Ancdotas, no. 8, 2005
x Mara Cuanalo Rojas, no. 8, Ao 2006.
x Vicerrectora de Extensin y difusin de la Cultura, No. 5, Ao 2009.
x Vicerrectora de Investigacin y estudios de posgrado, no. 10, Ao 2009.
x Tradicin deportiva en nuestra institucin, no 12, Ao 2009.
x Estudiantes socialistas y universidad, 1935-1940, no. 15, Ao 2009.
x Apuntes para la historia del patrimonio pictrico universitario, no.12, 2009.
x Mrquez Carrillo, Jess, Ctedra en vilo, apuntes y notas de historia universitaria
poblana, 1992.
x Boletn Hechos y Ancdotas del Archivo Histrico Universitario, 1997
x Carreto, Jos Mara, Noticias Histricas del Colegio del Estado 1578-1925, 1998.
x Mrquez Carrillo, Jess, Educacin, Historia y sociedad en Puebla, 1999.
x Navarro Rojas, Luis, Conflictos estudiantiles y poder estatal en Puebla (1900-1925),
1999
x 5REOHV*DOLQGR5RVDULR5DIDHO6HUUDQR\OD3VLTXLDWUtDSWLFD-Cientfica del siglo
;,;, 2003.
23. Notas: no aplica.
Elabor: Elizabeth Palacios Lpez
Revis: Georgina Maldonado Lima

Organigrama del Colegio del Estado

1825-1937