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Introduccin a la contabilidad

Descripcin de las operaciones:


Explicaremos este punto con el siguiente ejemplo:
Al comienzo de este ejercicio contable, la empresa Todo Bajo Control, S.A. de C.V.,
cuenta con $500,000.00, disponibles en diferentes cuentas bancarias, y $700,000.00 en
mercancas, que corresponden a las aportaciones de sus propietarios.
Repasa las operaciones efectuadas para el pase a esquemas de mayor de las
operaciones registradas, la elaboracin de la Balanza previa, y el empleo de la Hoja de
trabajo:
1. Se compran mercancas por $ 600,000 de los cuales se pagan con cheque $ 200,000;
se firman letras de cambio por $ 300,000 y los restantes $ 100,000 quedan a crdito en
cuenta corriente.
2. Por concepto de empaques, embarques y transportes de la mercanca comprada se
pagan $ 40,000 con cheque.
3. Se devuelven al proveedor mercancas que fueron adquiridas en $ 60,000, por no
cumplir con las caractersticas solicitadas. El importe correspondiente se hace en efectivo.
4. Parte de la mercanca comprada se recibi deteriorada. El proveedor otorga a la
empresa una rebaja de $ 10,000 con el objeto de que no le sea devuelta; la cantidad que
se deduce del adeudo con el proveedor en cuenta corriente.
5. Por concepto del volumen comprado, el proveedor tambin concede una bonificacin
del 5 % ($ 30,000), por cuyo importe devuelve a la empresa una letra de cambio, de las
que le fueron firmadas para garantizar el adeudo inicial.
6. Se liquida al proveedor un documento con valor nominal de $ 100,000 antes de su
vencimiento, y por pronto pago, otorga un descuento del 2 % sobre esa cantidad.
7. Se venden mercancas al precio de $ 1200,000; el cliente entrega a la empresa $
400,000 en efectivo que son depositados en bancos; firma pagars a favor de la empresa
por $ 500,000, y los $ 300,000 restantes quedan a crdito en cuenta corriente. El importe
asignado como costo a las mercancas entregadas en venta es de $ 880,000.
8. Un cliente devuelve a la empresa mercanca que le fue vendida en $ 80,000 por no
cumplir con lo que se estableci en su orden de compra, tal cantidad se le deduce de su

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adeudo en su cuenta corriente. Y el importe asignado como costo a la mercanca devuelta
por este cliente es de $ 42,000.
9. Un cliente notifica a la empresa haber recibido mercanca deteriorada; y con el objeto
de evitar que la devuelva se le concede una rebaja de $ 20,000, cantidad que se le
deduce de su adeudo en cuenta corriente.
10. Se consider que el volumen de unidades vendidas a uno de los clientes fue bastante
bueno y por tal razn se aprueba hacerle una bonificacin de $ 8,000, y se autoriza a que
se le devuelva uno de los documentos que haba entregado en garanta de su adeudo.
11. Otro de los clientes liquida a la empresa su adeudo por $ 200,000, que haba
garantizado con documentos, antes del plazo de vencimiento, y por pronto pago se le
otorga un descuento del 8 %.

Con los saldos de los esquemas de mayor se elabora la balanza previa.

TODO BAJO CONTROL, S.A. DE C.V.


Balanza de Comprobacin al 31 de Enero de 2010

CUENTAS

MOVIMIENTOS
DEUDORES
ACREEDORES

SALDOS
DEUDORES
ACREEDORES

Bancos
Clientes
Documentos por cobrar
Almacn
Proveedores
Documentos por pagar
Capital social
Ventas
Costo de ventas
Prdidas y ganancias
Utilidad del ejercicio

1,144,000.00
300,000.00
500,000.00
1,382,000.00
10,000.00
130,000.00
0.00
124,000.00
880,000.00

338,000.00
100,000.00
208,000.00
982,000.00
100,000.00
300,000.00
1,200,000.00
1,200,000.00
42,000.00

806,000.00
200,000.00
292,000.00
400,000.00

Sumas iguales

4,470,000.00

4,470,000.00

2,536,000.00

Universidad Abierta y a Distancia de Mxico

90,000.00
170,000.00
1200000.00
1,076,000.00
838,000.00

2,536,000.00

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Ahora, en la hoja de trabajo se van a mostrar los traspasos de las cuentas de resultados y
la forma en que se saldan contra la cuenta de prdidas y ganancias, para determinar la
utilidad o prdida del periodo.
Esta utilidad o prdida es el punto de unin entre el balance general y el estado de
resultados.
TODO BAJO CONTROL, S.A. DE C.V.
Hoja de Trabajo al 31 de Enero de 2010.

BALANZA PREVIA
MOVIMIENTOS
CUENTAS

Bancos
Clientes
Documentos por
Cobrar
Almacn
Proveedores
Documentos por
pagar

BALANZA DEFINITIVA
SALDOS

DEUDORES

ACREEDORES

DEUDORES

1,144,000

338,000

806,000

AJUSTES

ACREEDORES

DEUDORES

ACREEDORES

SALDOS

DEUDORES

ACREEDORES

DEUDORES

1,144,000

338,000

806,000

ACREEDORES

300,000

100,000

200,000

300,000

100,000

200,000

500,000

208,000

292,000

500,000

208,000

292,000

1,382,000

982,000

400,000

1,382,000

982,000

400,000

10,000

100,000

90,000

10,000

100,000

90,000

130,000

300,000

170,000

130,000

300,000

170,000

1,200,000

1,200,000

1,200,000

Capital Social

1,200,000

1,200,000

Ventas

124,000

1,200,000

1,076,000

Costo de ventas
Prdidas y
ganancias

880,000

42,000

1,076,000

838,000
1,076,000

Utilidad del ejercicio

Sumas iguales

MOVIMIENTOS

1,200,000
838,000

880,000

880,000

1,076,000

1,076,000

1,076,000

238,000

4,470,000

4,470,000

2,536,000

2,536,000

2,152,000

2,152,000

238,000

6,622,000

6,622,000

238,000

1,698,000

Con esta informacin, ya se est en posibilidad de conocer la situacin financiera de la


empresa Todo Bajo Control, S.A. de C.V. y al concluir este ejercicio, se presenta en el
siguiente balance general.

Universidad Abierta y a Distancia de Mxico

Ciencias Sociales y Administrativas

1,698,000

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"TODO BAJO CONTROL, S.A. DE C.V."


BALANCE GENERAL AL 31 DE
ENERO DE 2010

(CIFRAS EN MON. NAL.)


ACTIVO

PASIVO

CIRCULANTE:

CIRCULANTE:

BANCOS

806,000

PROVEEDORES

90,000

CLIENTES

200,000

DOCUMENTOSPOR PAGAR

170,000

DOCUMENTOS POR COBRAR

292,000

ALMACN

400,000

260,000

1,698,000
CAPITAL CONTABLE:

SUMA EL ACTIVO

Universidad Abierta y a Distancia de Mxico

1,698,000

CAPITAL SOCIAL

1,200,000

UTILIDAD DEL EJERCCIO

238,000

SUMA PASIVO Y CAPITAL

Ciencias Sociales y Administrativas

1,438,000

1,698,000